Wir schließen das Jahr ab. Obligatorische Lohn- und Gehaltsunterlagen
1.3 Primärdokumente für Lohn- und Gehaltsabrechnungen
Für Lohn- und Gehaltsabrechnungen mit Mitarbeitern von Organisationen werden die folgenden Formen der primären Buchhaltungsdokumentation verwendet (genehmigt durch das Dekret des Staatlichen Statistikausschusses Russlands vom 5. Januar 2004 Nr. 1).
Betrachten Sie die Formen der primären Buchhaltungsdokumentation in Tabelle 1. „Primärdokumente für Lohn- und Gehaltsabrechnungen“
Tabelle 1
| Formular Nr. | Formularname |
| Formular T-1 | Anordnung (Anweisung) zur Einstellung eines Mitarbeiters |
| Formular T-2 | Persönliche Karte des Mitarbeiters |
| Formular T-3 | Personalbesetzung |
| Formular T-4 | Meldekarte eines wissenschaftlichen, wissenschaftlichen und pädagogischen Mitarbeiters |
| Formular T-5 | Anordnung (Anweisung) zur Versetzung eines Arbeitnehmers an einen anderen Arbeitsplatz |
| Formular T-6 | Anordnung (Anweisung) zur Gewährung von Urlaub an einen Arbeitnehmer |
| Formular T-7 | Urlaubsplan |
| Formular T-8 | Anordnung (Anweisung) zur Beendigung (Kündigung) eines Arbeitsvertrages mit einem Arbeitnehmer (Entlassung) |
| Formular T-9 | Anordnung (Anweisung) zur Entsendung eines Mitarbeiters auf eine Geschäftsreise |
| Formular T-10 | Reisezertifikat |
| Formular T-11 | Anordnung (Anweisung) zur Beförderung eines Mitarbeiters |
| Formular T-12 | Stundenzettel und Gehaltsabrechnung |
| Formular T-13 | Stundenzettel |
| Formular T-49 | Abrechnung und Lohnabrechnung |
| Formular T-51 | Gehaltsabrechnung |
| Formular T-53 | Zahlungsbeleg |
| Formular T-53a | Lohnjournal |
| Formular T-54 | Konto |
| Formular T-60 | Hinweisberechnung zur Gewährung von Urlaub an den Arbeitnehmer |
| Formular T-61 | Notizberechnung bei Beendigung (Kündigung) eines Arbeitsvertrages mit einem Arbeitnehmer (Entlassung) |
| Formular T-73 | Gesetz über die Annahme der Arbeit, die im Rahmen eines befristeten Arbeitsvertrags geleistet wird, der für die Dauer einer bestimmten Arbeit geschlossen wird |
Der Stundenzettel ist das Hauptdokument, auf dessen Grundlage die Berechnung der Löhne für die Mitarbeiter der Organisation sowie Zuschläge für Arbeiten unter anderen als den üblichen Bedingungen erfolgt. Der Stundenzettel ist ein Element des Arbeitsablaufs der Organisation und muss in der Rechnungslegungsrichtlinie der Organisation angegeben werden.
Derzeit gibt es kein Regulierungsdokument, das die Abrechnung von Löhnen nach modernen Anforderungen regelt. Da jedoch mit Beginn der Marktreformen die Lohn- und Gehaltsabrechnung in Handelsorganisationen tendenziell vereinfacht wird, haben die Anforderungen, die bisher an diesen Bereich des Rechnungswesens gestellt wurden, zumindest nicht an Relevanz verloren.
1.4 Formen, Systeme und Arten der Vergütung
Arbeitsentgelt – ein System von Beziehungen im Zusammenhang mit der Sicherstellung der Festlegung und Umsetzung von Zahlungen an Arbeitnehmer für ihre Arbeit durch den Arbeitgeber gemäß Gesetzen, anderen Rechtsakten, Tarifverträgen, Vereinbarungen, örtlichen Vorschriften und Arbeitsverträgen (Arbeitsgesetzbuch). Russische Föderation, Art. 129).
Gehalt - Arbeitsvergütung in Abhängigkeit von der Qualifikation des Arbeitnehmers, der Komplexität, Quantität, Qualität und Bedingungen der geleisteten Arbeit sowie Vergütungen und Anreizzahlungen.
Unterscheiden Sie zwischen Grund- und Zusatzlohn. Die Grundvergütung umfasst den Lohn der Arbeitnehmer für geleistete Arbeitsstunden, die Menge und Qualität der geleisteten Arbeit, die Menge und Qualität der hergestellten Produkte, Zuschläge für Qualifikationen, Nachtarbeit, Überstunden usw.
Zu den zusätzlichen Löhnen zählen arbeitsrechtlich vorgesehene Zahlungen für arbeitslose Zeit: Zahlung für regelmäßigen Urlaub, für die Zeit der Erfüllung staatlicher Pflichten, Vorzugsstunden für Jugendliche usw.
Die Vergütungsformen richten sich nach Art. 131 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation. Die Hauptentlohnungsformen sind Zeit- und Akkordlohn. Diese Formen haben ihre eigenen Varianten: einfache Zeit- und Zeitboni einerseits und direkte Akkordarbeit, Akkordarbeit – Prämie, Akkordarbeit – progressiv, indirekt – Akkordarbeit andererseits.
Beim Stundenlohn erfolgt die Berechnung des Verdienstes auf Basis der geleisteten Arbeitszeit. Der Verdienst von Arbeitnehmern mit Zeitlohn wird in Bereichen ermittelt, in denen die Verwendung von Akkordlöhnen nicht möglich ist, d.h. Eine Arbeitsrationierung ist schwierig, und in diesem Fall wird der Verdienst durch Multiplikation des Stunden- oder Tageslohnsatzes mit der Anzahl der vom Arbeitnehmer geleisteten Stunden oder Tage ermittelt.
Zeit - Bonusform der Vergütung besteht darin, dass neben der Zahlung offizieller Gehälter oder Sätze pro Arbeitszeiteinheit ein Bonus für die Qualität und termingerechte Arbeitsleistung oder andere Indikatoren gezahlt wird.
Bei einer direkten Akkordform wird für jeden Produktionsvorgang bzw. jede Produktionseinheit der gleiche Satz verrechnet.
Akkordarbeit – eine Bonusform der Vergütung beinhaltet die Zahlung einer Prämie, vorbehaltlich der Erfüllung der zugewiesenen Aufgaben oder anderer Indikatoren für den Tag, Monat, Quartal oder Jahr.
Bei einem Akkordsystem wird der Lohn für über die Norm hinausgehende Arbeit erhöht. Es kann wiederum individuell und kollektiv sein.
Bei der Bezahlung des allgemeinen Produktionspersonals, insbesondere von Einstellern, Kommissionierern, Meistergehilfen und anderen Arbeitern, kommt indirekt das Akkordsystem zur Anwendung und erfolgt in der Regel als Prozentsatz des Verdienstes der Hauptarbeiter des Bediensteten Bereich.
Als Vergütungsform kann eine Akkordarbeit herausgegriffen werden, bei der es um die Anrechnung von Verdiensten für die gesamte Arbeitsmenge oder eine bestimmte Produktionsmenge geht. Dieses Formular beinhaltet die Erteilung eines Auftrags für ein bestimmtes Produktionsvolumen und die Zahlung von Vorschüssen während des Berichtszeitraums. Der endgültige Verdienst wird nach Abnahme des fertiggestellten Produktions- bzw. Werkumfangs (Dienstleistung) unter Berücksichtigung von Qualitätsmerkmalen berechnet.
Zur Vergütung in einem bestimmten Unternehmen können verschiedene Systeme eingesetzt werden, darunter:
Tarifsystem – eine Reihe von Standards, die die Löhne für Arbeitnehmer verschiedener Kategorien differenzieren (Artikel 129 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation), während Tarifsätze (Gehälter), Tarifstaffeln und Tarifkoeffizienten berücksichtigt werden Berücksichtigen Sie die Arbeitsbedingungen, unter denen der Arbeitnehmer arbeitet. Die Tarifierung der Arbeit und die Zuordnung der Tarifkategorien durch einen Arbeitnehmer erfolgt auf der Grundlage eines einzigen Tarifs – Qualifikationsverzeichnis;
Das zollfreie System zeichnet sich dadurch aus, dass die Arbeitsentlohnung auf der Grundlage des Arbeitsbeitrags des Arbeitnehmers zur Tätigkeit der Organisation erfolgt;
Das System der variablen Gehälter sieht eine Vergütung vor, die auf dem Geldbetrag basiert, den die Organisation zur Zahlung der Löhne verwenden kann;
Das System der Zahlungen auf Provisionsbasis bestimmt die Höhe der Vergütung als Prozentsatz der Einnahmen der Organisation.
In jedem Vergütungssystem muss ein Arbeitnehmer, der im Berichtsmonat vollständig gearbeitet hat, gemäß dem Bundesgesetz Nr. 82-FZ vom 19. Juni 2000 „Über den Mindestlohn“ eine Vergütung mindestens in der gesetzlich festgelegten Höhe erhalten.
1.5 Zusammensetzung der Zahlungen an Mitarbeiter von Organisationen
Für die korrekte Organisation und Abrechnung der Abrechnungen mit Arbeitnehmern über die Höhe der aufgelaufenen Löhne und sonstigen Zahlungen sind Informationen über die Zusammensetzung dieser Zahlungen erforderlich.
Das Arbeitsrecht identifiziert die folgenden Hauptarten von Zahlungen im Zusammenhang mit der Vergütung (die gemäß den anerkannten Formen und Systemen der Vergütung abgegrenzt werden können):
Aufgelaufene Beträge zu Tarifsätzen. Artikel 129 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation definiert den Tarifsatz als einen festen Betrag der Vergütung eines Arbeitnehmers für die Erfüllung einer Arbeitsnorm einer bestimmten Komplexität (Qualifikation) pro Zeiteinheit ohne Berücksichtigung von Ausgleichs-, Anreiz- und Sozialzahlungen. Die Höhe des Lohns bei Anwendung der Tarifsätze richtet sich nach den tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden.
Aufgelaufene Beträge auf offizielle Gehälter. Gemäß der Definition in Art. Gemäß Art. 129 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation ist das Gehalt (offizielles Gehalt) ein fester Betrag der Vergütung eines Arbeitnehmers für die Erfüllung von (offiziellen) Arbeitsaufgaben einer bestimmten Komplexität für einen Kalendermonat, ausgenommen Vergütungen, Anreize und Sozialzahlungen. Die Lohnfestsetzung auf der Grundlage der Höhe der festgelegten offiziellen Gehälter wird am häufigsten bei Mitarbeitern von Führungskräften (einschließlich des Leiters der Organisation) angewendet.
Die Beträge werden nach Stückpreisen berechnet. Akkordlöhne werden zur Beurteilung der Quantität und Qualität der Arbeit von Akkordarbeitern herangezogen. In diesem Fall hängt die Höhe des aufgelaufenen Lohns von der Anzahl der tatsächlich hergestellten Produkte ab. In Fällen, in denen die Produktion von einem Team (Team) von Arbeitern ausgeführt wird, können komplexe Stücklöhne festgelegt werden.
Aufgelaufene Beträge als Prozentsatz des Umsatzes. Die Festsetzung der Vergütung als Prozentsatz des Umsatzes ist nur in den Organisationen sinnvoll, die auf den Verkauf von Fertigprodukten spezialisiert sind, und für die Kategorien von Arbeitnehmern, deren Quantität und Qualität der Arbeit das Umsatzvolumen bestimmt. Daher wird diese Form der Gehaltsabrechnung am häufigsten in Handelsorganisationen verwendet.
Anreizrückstellungen, einschließlich Boni für Produktionsergebnisse, Boni auf Tarifsätze und Gehälter für berufliche Exzellenz, hohe Arbeitsleistungen und andere ähnliche Indikatoren. Diese Gruppe von Zahlungen ist in der Regel persönlicher Natur und die Höhe der Rückstellungen hängt von der Quantität und Qualität der Arbeit eines bestimmten Mitarbeiters ab. Ausgenommen sind Prämien, die für die Leistung der gesamten Organisation, ihrer Struktureinheit oder ihres Produktionsteams gezahlt werden.
Rückstellungen mit Anreiz- und (oder) Ausgleichscharakter im Zusammenhang mit der Arbeitsweise und den Arbeitsbedingungen, einschließlich Zulagen zu Tarifsätzen und Gehältern für Nachtarbeit, Mehrschichtarbeit, Berufszusammenlegung, Ausweitung von Dienstleistungsbereichen, für schwere, schädliche Arbeiten , insbesondere schädliche Arbeitsbedingungen, für Überstunden und Arbeit an Wochenenden und Feiertagen, die gemäß den Rechtsvorschriften der Russischen Föderation durchgeführt werden.
Einmalige Vergütung für die Dienstzeit (Prämien für Berufserfahrung im Fachgebiet) gemäß der Gesetzgebung der Russischen Föderation. Auch diese Zuschlagsgruppe ist personalisiert. Der Unterschied zu ähnlichen Rückstellungen mit stimulierendem Charakter besteht darin, dass die Vergütung für die Dienstzeit sowohl monatlich als auch jährlich gezahlt werden kann und dass im Tarifvertrag zusätzliche Bedingungen festgelegt werden können, bei denen die Vergütung nicht gezahlt werden kann vollständig.
Zulagen aufgrund der regionalen Lohnregulierung, einschließlich Rückstellungen nach regionalen Koeffizienten und Koeffizienten für Arbeit unter schwierigen natürlichen und klimatischen Bedingungen. Auch diese Gruppe von Zulagen ist allgemeiner Natur. Die Höhe der Zulage ist unabhängig von der Quantität und Qualität der Arbeitsleistung sowie anderen Bedingungen. Ein weiteres Merkmal ist, dass es sich bei den genannten Zulagen im Wesentlichen um Erhöhungen handelt, d. h. Bei ihrer Anwendung wird ein neues Gehalt gebildet, dessen Höhe bei der Berechnung anderer Zulagen und Zulagen (mit Ausnahme der Zulage für Arbeit unter schädlichen und besonders schädlichen, gefährlichen und besonders gefährlichen Bedingungen) herangezogen wird.
Anfallende Beträge in Höhe des kollektivvertraglich vorgesehenen Tarifsatzes bzw. Gehalts (bei Rotationsarbeit) für die Tage, die auf dem Weg vom Standort der Organisation (Sammelstelle) zum Arbeitsort verbracht werden und zurück, die im Schichtarbeitsplan vorgesehen ist, sowie für die tagelangen Verspätungen von Arbeitnehmern auf dem Weg aufgrund meteorologischer Bedingungen. Dies liegt daran, dass in diesem Fall nicht nur die tatsächlich geleistete Arbeitszeit (bzw. der tatsächlich geleistete Arbeitsaufwand) berechnet werden muss, sondern auch einige andere Zeiträume, in denen der Arbeitnehmer nicht direkt an der Produktion beteiligt war Aktivitäten.
Überstundenbezahlung. Artikel 99 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation definiert Überstunden als Arbeit, die ein Arbeitnehmer auf Initiative des Arbeitgebers außerhalb der festgelegten Arbeitszeiten verrichtet, als tägliche Arbeit (Schicht) sowie als Arbeit, die über die normale Arbeitszeit hinausgeht für den Abrechnungszeitraum. Bei Überstunden wird für die ersten beiden Arbeitsstunden mindestens das Eineinhalbfache, für die weiteren Stunden mindestens das Doppelte vergütet. Auf Antrag des Arbeitnehmers können Überstunden anstelle einer Gehaltserhöhung durch die Gewährung zusätzlicher Ruhezeiten, jedoch nicht weniger als die geleisteten Überstunden, ausgeglichen werden;
In allen Fällen ist es verboten, Überstunden zu leisten:
- schwangere Frau;
– Mitarbeiter unter 18 Jahren;
Nur mit schriftlicher Zustimmung des Arbeitnehmers und bei Vorliegen eines entsprechenden ärztlichen Attests dürfen Überstunden geleistet werden:
- Menschen mit Behinderung;
- Frauen mit Kindern unter drei Jahren.
Gleichzeitig müssen behinderte Menschen, Frauen mit Kindern unter drei Jahren, schriftlich auf ihr Recht hingewiesen werden, Überstunden zu verweigern. Die Überstundenarbeit darf für jeden Arbeitnehmer an zwei aufeinanderfolgenden Tagen vier Stunden und pro Jahr 120 Stunden nicht überschreiten. Ein Verstoß gegen diese Beschränkung bedeutet nicht, dass die Bezahlung der Arbeit, die über die festgelegten Beträge hinausgeht, verboten ist.
Bezahlen Sie die Arbeit an Wochenenden und Feiertagen.
Arbeitsfreie Feiertage in der Russischen Föderation sind:
Fallen ein Wochenende und ein arbeitsfreier Feiertag zusammen, wird der arbeitsfreie Tag auf den nächsten Werktag nach dem Feiertag übertragen.
Eine zusätzliche Einschränkung sieht das Arbeitsrecht für behinderte Menschen und Frauen mit Kindern unter drei Jahren vor. Diese Kategorien von Arbeitnehmern dürfen an Wochenenden und arbeitsfreien Feiertagen nur dann arbeiten, wenn ihnen diese Arbeit nicht aus medizinischen Gründen verboten ist. Gleichzeitig müssen behinderte Menschen, Frauen mit Kindern unter drei Jahren, schriftlich über ihr Recht informiert werden, die Arbeit an Wochenenden oder arbeitsfreien Feiertagen zu verweigern.
Voraussetzung für die ordnungsgemäße Durchführung des Einsatzes von Arbeitnehmern zur Arbeit an Wochenenden und arbeitsfreien Feiertagen ist eine schriftliche Anordnung des Arbeitgebers sowie gegebenenfalls die schriftliche Zustimmung des Arbeitnehmers.
Gemäß Art. Gemäß Art. 153 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation wird für Arbeit an Wochenenden und arbeitsfreien Feiertagen mindestens das Doppelte vergütet.
Nachtarbeit bezahlen.
Bei der Vergütung von Nachtarbeit ist zu berücksichtigen, dass die Vergütung für jede Stunde der Arbeitsschicht gilt, die auf den Zeitraum von 22.00 bis 6.00 Uhr fällt. Sie dürfen nicht niedriger sein als der durch das Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 22. Juli 2008 Nr. 554 festgelegte Mindestbetrag - 20 % des Stundentarifs (Gehalt (offizielles Gehalt), berechnet pro Arbeitsstunde) für jede Arbeitsstunde Nachts Arbeiten.
Folgende Personen dürfen nachts nicht arbeiten:
- schwangere Frau;
- Arbeitnehmer unter 18 Jahren, mit Ausnahme von Personen, die an der Schaffung und (oder) Aufführung von Kunstwerken beteiligt sind, und anderen Kategorien von Arbeitnehmern gemäß dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation und anderen Bundesgesetzen.
Frauen mit Kindern unter drei Jahren, behinderte Menschen, Arbeitnehmer mit behinderten Kindern sowie Arbeitnehmer, die aufgrund eines ärztlichen Gutachtens kranke Familienangehörige pflegen, Mütter und Väter, die Kinder unter fünf Jahren erziehen, as sowie Erziehungsberechtigte von Kindern in diesem Alter dürfen nur mit deren schriftlicher Einwilligung Nachtarbeit verrichten und sofern ihnen diese Arbeit nicht aufgrund eines ärztlichen Gutachtens aus gesundheitlichen Gründen untersagt ist. Gleichzeitig müssen diese Arbeitnehmer schriftlich auf ihr Recht hingewiesen werden, die Nachtarbeit zu verweigern.
Bezahlung der arbeitslosen Zeit.
Zu den Fällen, in denen einem Arbeitnehmer arbeitslose Zeit vergütet werden muss, zählen insbesondere Vergütungen wegen Nichteinhaltung von Produktionsstandards, bei Annahme eines Herstellungsfehlers, bei Ausfallzeiten usw.
Solche Fälle sind Fälle der Aufrechterhaltung des Durchschnittslohns:
- für den Zeitraum der Erfüllung staatlicher und (oder) öffentlicher Aufgaben durch Mitarbeiter und in anderen Fällen, die in der Arbeitsgesetzgebung der Russischen Föderation vorgesehen sind. Die Liste der Fälle, in denen Arbeitnehmer ihren Lohn für die Dauer der Wahrnehmung staatlicher und öffentlicher Aufgaben einbehalten, ist gesetzlich begrenzt. Begrenzt ist auch der Zeitraum, für den der durchschnittliche Verdienst angespart werden kann;
- während der Ferien.
– Zuschlag für Minderjährige bei Kurzarbeit. Das Arbeitsrecht für Arbeitnehmer unter der Volljährigkeit sieht einen verkürzten Arbeitstag vor.
- um Arbeitsunterbrechungen der Mütter zu bezahlen, um das Kind zu ernähren. In diesem Fall handelt es sich auch um die Vergütung arbeitsloser Zeit. Bitte beachten Sie, dass der Zeitraum, in dem Pausen für die Ernährung eines Kindes vergütet werden können, durch das Alter des Kindes begrenzt ist;
- die mit der Durchführung ärztlicher Untersuchungen verbundene Zeit zu bezahlen. Diese Art von Zuschlag ist nicht für alle Bereiche der Materialproduktion und des Materialhandels typisch, sondern nur für diejenigen, in denen der Gesetzgeber obligatorische ärztliche Untersuchungen vorschreibt;
– Barentschädigung für nicht in Anspruch genommenen Urlaub gemäß der Arbeitsgesetzgebung der Russischen Föderation. Solche Zahlungen können im Falle der Entlassung eines Arbeitnehmers sowie der Zahlung einer Entschädigung für einen Urlaub erfolgen, der die gesetzlich festgelegte Dauer (im allgemeinen Fall - 28 Kalendertage) überschreitet;
- für die Dauer des Studienurlaubs, der den Arbeitnehmern gewährt wird. Die Dauer des bezahlten Urlaubs hängt vom Niveau der Bildungseinrichtung (höhere Berufsbildung, mittlere Berufsbildung, Allgemeinbildung) sowie vom Studiengang (Studiengang) ab.
- für die Zeit der erzwungenen Abwesenheit oder die Zeit der Ausübung einer schlechter bezahlten Arbeit in den in der Gesetzgebung der Russischen Föderation vorgesehenen Fällen. Bei der Vergütung von Ausfallzeiten erfolgt die Berechnung der Zuzahlung ebenfalls auf Basis des Durchschnittslohns. Ausfallzeiten sind jedoch nicht in voller Höhe des Durchschnittsverdienstes zu vergüten, sondern (im Regelfall) in Höhe von zwei Dritteln des berechneten Betrages. Ist die Ausfallzeit durch ein Verschulden des Arbeitnehmers entstanden, so ist diese überhaupt nicht zu vergüten;
- für eine zusätzliche Zahlung bis zum tatsächlichen Verdienst im Falle einer vorübergehenden Erwerbsunfähigkeit, die in der Gesetzgebung der Russischen Föderation festgelegt ist. Derzeit umfassen die Kosten für Produkte (Arbeiten, Dienstleistungen) nicht nur eine Zuzahlung zum tatsächlichen (durchschnittlichen) Verdienst während der vorübergehenden Arbeitsunfähigkeit, sondern auch die Zahlung für die ersten beiden Tage des angegebenen Zeitraums. Tage der vorübergehenden Arbeitsunfähigkeit ab dem dritten Tag werden zu Lasten der Sozialversicherungskasse der Russischen Föderation gezahlt;
- für die Zeit der Ausbildung von Führungskräften oder Fachkräften mit Arbeitsunterbrechung im System der Fortbildung oder Umschulung des Personals;
- für die Vergütung der Spenderarbeiter für die Tage der Untersuchung, der Blutspende und der Ruhezeit nach jedem Tag der Blutspende.
Durch das Arbeits- und Steuerrecht gesondert geregelt:
- Rückstellungen für Mitarbeiter, die im Zusammenhang mit der Umstrukturierung oder Liquidation der Organisation, der Reduzierung der Anzahl oder des Personals der Mitarbeiter der Organisation freigesetzt werden. In diesem Fall können Zuzahlungen einen Drei-Monats-Durchschnittslohn erreichen;
- zusätzliche Zahlungen an behinderte Menschen, die in der Gesetzgebung der Russischen Föderation vorgesehen sind;
- die aufgelaufenen Beträge für die von den in der Organisation tätigen Personen gemäß Sonderverträgen über die Bereitstellung von Arbeitskräften mit staatlichen Organisationen geleistete Arbeit;
- Rückstellungen gemäß den Rechtsvorschriften der Russischen Föderation für Militärangehörige, die im Militärdienst in staatlichen Einheitsunternehmen und in Bauorganisationen föderaler Exekutivorgane dienen, in denen der Militärdienst durch die Rechtsvorschriften der Russischen Föderation vorgesehen ist, sowie für Privatpersonen und Kommandeure Personal der Organe für innere Angelegenheiten, der Landesfeuerwehr, vorgesehen durch Bundesgesetze, Gesetze über den Status des Militärpersonals und über Institutionen und Einrichtungen, die strafrechtliche Sanktionen in Form von Freiheitsentzug vollstrecken.
Darüber hinaus werden steuerlich folgende Beträge den Arbeitskosten gleichgestellt:
- die Kosten für Versorgungsleistungen, die den Mitarbeitern gemäß den Rechtsvorschriften der Russischen Föderation kostenlos zur Verfügung gestellt werden, für Lebensmittel und Produkte, die den Mitarbeitern der Organisation gemäß dem in den Rechtsvorschriften der Russischen Föderation festgelegten Verfahren für kostenlose Unterbringung zur Verfügung gestellt werden (der Betrag von finanzielle Entschädigung für die Nichtbereitstellung von kostenlosem Wohnraum, Versorgungsleistungen und anderen ähnlichen Dienstleistungen). Diese Arten von Kosten verringern die Bemessungsgrundlage der Einkommensteuer und können in die Kosten für fertige Produkte, ausgeführte Arbeiten oder erbrachte Dienstleistungen einbezogen werden. Dabei ist zu berücksichtigen, dass solche Beträge in die Bemessungsgrundlage der Einkommensteuer einfließen;
- Kosten für den Erwerb (Herstellung) von Uniformen und Uniformen (in dem Teil der Kosten, der nicht von den Arbeitnehmern erstattet wird), die gemäß den Rechtsvorschriften der Russischen Föderation den Arbeitnehmern kostenlos ausgegeben oder zu ermäßigten Preisen an die Arbeitnehmer verkauft werden und in denen verbleiben der persönliche Dauereinsatz der Mitarbeiter. In der gleichen Reihenfolge werden auch Aufwendungen für die Anschaffung oder Herstellung von Uniformen und Schuhen durch die Organisation berücksichtigt, die auf die Zugehörigkeit der Mitarbeiter zu dieser Organisation hinweisen. Die Beträge der Differenz zwischen dem Marktwert der an die Arbeitnehmer übertragenen Produkte und dem Steuersatz, zu dem sie übertragen wurden, werden ebenfalls in die Bemessungsgrundlage der persönlichen Einkommensteuer einbezogen. In der Buchhaltung werden Aufwendungen für den Kauf von Spezialkleidung, Spezialschuhen und persönlicher Schutzausrüstung als Teil der Materialkosten in die Kosten für Produkte, Arbeiten oder Dienstleistungen einbezogen;
- die Reisekosten zu den tatsächlichen Kosten und die Kosten für die Beförderung von Gepäck in Höhe von höchstens 5 Tonnen pro Familie zu den tatsächlichen Kosten, jedoch nicht höher als die Tarife, die für die Beförderung mit der Bahn zu einem Mitarbeiter einer in den Regionen ansässigen Organisation vorgesehen sind des Hohen Nordens und vergleichbarer Gebiete (bei Fehlen einer Eisenbahn werden die angegebenen Kosten in Höhe des Mindesttarifs für den Luftverkehr übernommen) sowie an seine Familienangehörigen im Falle eines Umzugs an einen neuen Wohnort Bereich im Zusammenhang mit der Beendigung eines Arbeitsvertrags mit einem Arbeitnehmer aus irgendeinem Grund, auch im Falle seines Todes, mit Ausnahme einer Kündigung wegen Fehlverhaltens;
- die Höhe der Zahlungen (Beiträge) der Arbeitgeber aus Pflichtversicherungsverträgen sowie die Höhe der Zahlungen (Beiträge) der Arbeitgeber aus freiwilligen Versicherungsverträgen (Verträge der nichtstaatlichen Rentenversicherung), die zu Gunsten der Arbeitnehmer bei Versicherungsträgern (nichtstaatliche Rentenversicherungsverträge) abgeschlossen wurden -staatliche Pensionsfonds), die über eine gemäß den Rechtsvorschriften der Russischen Föderation ausgestellte Lizenz zur Ausübung der entsprechenden Arten von Tätigkeiten in der Russischen Föderation verfügen. Für den Fall, dass zwischen der Organisation und dem Arbeitnehmer kein Arbeitsvertrag, sondern ein Vertrag zivilrechtlicher Natur besteht, werden die Einzelheiten der Vergütung und der Abrechnung mit dem Arbeitnehmer eher durch zivilrechtliche als durch arbeitsrechtliche Normen geregelt. Zu solchen Verträgen zählen insbesondere Werkverträge, Anstellungsverträge, Mietverträge. Zahlungen im Rahmen solcher Verträge werden (buchhalterisch und steuerlich) ebenfalls als Arbeitskosten behandelt. Diese Bestimmung gilt nur für Bürger, die keine Einzelunternehmer sind – in diesem Fall werden in der Buchhaltung und Steuerbuchhaltung die Höhe der Aufwendungen in gleicher Weise berücksichtigt wie bei Abrechnungen mit juristischen Personen – im Rahmen von Werk- oder Dienstleistungen Dritter. Die Vergütungsarten aus zivilrechtlichen Verträgen sind nicht im Gesamtarbeitsvertrag enthalten, sondern werden bei Vertragsabschluss zwischen den Parteien ausgehandelt. In dieser Hinsicht kann sich die Zusammensetzung der Zahlungen an Mitarbeiter im Rahmen solcher Verträge und reguläre Mitarbeiter der Organisation erheblich unterscheiden. Insbesondere werden die in der Organisation für die Vergütung von Vollzeitbeschäftigten verwendeten Vergütungsformen und -systeme bei Abrechnungen mit diesen Arbeitnehmern nicht angewendet. Anreiz- und Ausgleichszahlungen an diese Mitarbeiter erfolgen nicht.
1.6 Merkmale der Lohnzahlung
Das Arbeitsrecht sieht zwei Hauptarten der Lohnabrechnung mit Arbeitnehmern vor, die in bar erfolgen – durch Bargeldausgabe über die Kasse der Organisation oder durch Überweisung auf ein Bankkonto.
Die Ausgabe von Bargeld an den Kassen von Unternehmen erfolgt auf der Grundlage von Kassenbelegen (Formular N KO-2) oder ordnungsgemäß erstellten anderen Dokumenten (Lohn- und Gehaltsabrechnungen (Abrechnung und Zahlung), Anträge auf Geldausgabe, Konten usw.) mit die Anbringung eines Stempels mit Einzelheiten zu diesen Dokumenten, Ausgabe eines Barbelegs. Dokumente zur Geldausgabe müssen vom Leiter, Hauptbuchhalter des Unternehmens oder dazu befugten Personen unterzeichnet werden.
In Fällen, in denen die den Ausgabenbelegen beigefügten Dokumente, Anträge, Rechnungen usw. mit einer Genehmigungsvermerkung des Betriebsleiters versehen sind, ist seine Unterschrift auf den Ausgabenbelegen nicht erforderlich. Das heißt, im Allgemeinen ist die angegebene Anforderung des Dokuments (Barzahlung) nicht zwingend erforderlich.
Die Zusammenstellung und Erfassung einer ausgehenden Geldbestellung im Register der ein- und ausgehenden Geldbestellungen erfolgt in der Buchhaltung durch einen Mitarbeiter, der für die Pflege der entsprechenden Betriebsgruppe verantwortlich ist (und nicht durch einen Buchhalter-Kassierer). Nach der Erstellung und Registrierung wird die Geldbestellung direkt an die Kasse zur Ausführung weitergeleitet. Die Erteilung von Ausgabenanordnungen in die Hände von Geldempfängern ist nicht gestattet. Die Erklärung für dieses Erfordernis liegt auf der Hand: Die Weitergabe der Bestellung direkt an die Kasse schließt die Möglichkeit unbestimmter Korrekturen aus. Daraus folgt insbesondere, dass der Kassierer formal nicht berechtigt ist, eine vom Empfänger bestimmte Bargeldbeträge erteilte Bestellung zur Ausführung anzunehmen. Wenn ein solcher Fehler einem Buchhaltungsmitarbeiter unterlaufen ist (der Auftrag wurde an den Empfänger weitergeleitet), ist es in der Praxis am sinnvollsten, die Richtigkeit und Gültigkeit der Zahlung der im Dokument angegebenen Beträge zu klären. Die Überprüfung erfolgt durch persönliche Kommunikation mit dem Buchhalter, der die Geldanweisung ausgestellt hat, und durch Klärung der entsprechenden Eintragung in das Journal zur Registrierung der eingehenden und ausgehenden Geldbestellungen. Andernfalls kann jedes Missverständnis (bezüglich der Höhe oder Gültigkeit der gezahlten Beträge) als Fehler des Kassierers und der gezahlte Betrag als Geldmangel mit allen daraus resultierenden Konsequenzen angesehen werden.
Bei der Ausgabe von Geld im Rahmen einer Zahlungsanweisung oder eines diese ersetzenden Dokuments an eine natürliche Person verlangt der Kassierer die Vorlage eines Dokuments (Reisepass oder anderes Dokument), das die Identität des Empfängers nachweist, den Namen und die Nummer des Dokuments aufzeichnet, von wem und wann es ausgestellt wurde und wählt die Quittung des Empfängers aus. Die obligatorische Vorlage eines Ausweisdokuments zu verlangen, mag in manchen Fällen überflüssig erscheinen – zum Beispiel, wenn die Identität des Empfängers dem Kassierer bekannt ist. Diese Voraussetzung für eine ausgehende Bargeldanweisung muss jedoch ausgefüllt werden (falls der Empfänger der einzige ist) und ist mangels eines solchen Dokuments nicht möglich, es auszufüllen. Wird für die Ausgabe von Geldern an mehrere Personen eine Ersatzbescheinigung für einen Auszahlungsbescheid erstellt, legen die Empfänger zusätzlich die angegebenen Dokumente zum Nachweis ihrer Identität vor und unterschreiben in der entsprechenden Spalte der Zahlungsbelege. Im letztgenannten Fall werden die Daten des Ausweisdokuments jedoch nicht auf dem den Barauszahlungsauftrag ersetzenden Geldbeleg erfasst. Das Verfahren zur Durchführung von Bargeldtransaktionen ermöglicht die Ausgabe von Geld auf einer von diesem Unternehmen ausgestellten Bescheinigung, sofern diese ein Lichtbild und die persönliche Unterschrift des Eigentümers enthält.
Eine Quittung über den Erhalt von Geld kann der Empfänger nur mit seiner eigenen Hand in Tinte oder einem Kugelschreiber ausstellen, auf der der erhaltene Betrag angegeben ist: Rubel – in Worten, Kopeken – in Zahlen. Beim Erhalt von Geld gemäß der Zahlungsabrechnung (Abrechnung und Zahlung) wird der Betrag nicht in Worten angegeben.
Die Ausgabe von Geldern an Personen, die nicht auf der Lohn- und Gehaltsliste des Unternehmens stehen, erfolgt nach gesondert für jede Person ausgestellten Ausgabenanweisungen oder nach gesonderter Abrechnung auf der Grundlage abgeschlossener Vereinbarungen. Bitte beachten Sie, dass die letzte Anforderung keinen beratenden, sondern zwingenden Charakter hat. Obwohl die Rationalität offensichtlich erscheint, stimmen die Zahlungsbedingungen aus zivilrechtlichen Verträgen möglicherweise nicht mit der Zahlung der Löhne in der Organisation überein, und darüber hinaus kann auch die Übereinstimmung der Konten bei der Angebotserstellung vom Üblichen abweichen.
Der Kassierer gibt Geld nur an die Person aus, die in der Zahlungsanweisung oder einem diese ersetzenden Dokument angegeben ist. Erfolgt die Geldausgabe aufgrund einer in der vorgeschriebenen Weise erstellten Vollmacht, gibt die Buchhaltung im Auftragstext nach dem Nachnamen, Vornamen und Vatersnamen des Geldempfängers zuerst den Nachnamen an Name und Vatersname der Person, die mit der Entgegennahme des Geldes betraut ist. Wenn die Geldausgabe gemäß der Abrechnung erfolgt, bringt der Kassierer vor dem Erhalt des Geldes die Aufschrift „Durch Bevollmächtigte“ an. Die Ausgabe von Geld durch einen Bevollmächtigten erfolgt gemäß den in Absatz 15 des Verfahrens zur Durchführung von Bargeldtransaktionen vorgesehenen Anforderungen (mit der obligatorischen Anforderung, einen Ausweis vorzulegen und die Daten aus diesem Dokument in die entsprechenden Kontodetails zu übertragen). Barschein). Die Vollmacht verbleibt in den Tagesakten als Anlage zum Ausgabenbescheid oder der Abrechnung.
Die einmalige Auszahlung von Lohngeldern an Privatpersonen erfolgt in der Regel nach Kassenbelegen.
Nach Ablauf der festgelegten Vergütungs-, Sozialversicherungs- und Stipendienfristen muss der Kassierer:
- in der Zahlungsabrechnung (Abrechnung und Zahlung) gegen die Namen der Personen, die die angegebenen Zahlungen nicht geleistet haben, einen Stempel anbringen oder eine handschriftliche Notiz anbringen: „Hinterlegt“;
- ein Verzeichnis der eingezahlten Beträge erstellen;
- Vermerken Sie am Ende der Lohn- und Gehaltsabrechnung die tatsächlich gezahlten und zu hinterlegenden Beträge, vergleichen Sie diese mit dem Gesamtbetrag auf der Lohn- und Gehaltsabrechnung und versehen Sie den Vermerk mit Ihrer Unterschrift. Wenn das Geld nicht vom Kassierer, sondern von einer anderen Person ausgegeben wurde, wird auf der Abrechnung zusätzlich vermerkt: „Ich habe das Geld gemäß der Abrechnung (Unterschrift) ausgegeben“. Die Ausgabe von Geld durch den Kassierer und den Aussteller auf demselben Blatt ist verboten;
- Tragen Sie den tatsächlich gezahlten Betrag in das Kassenbuch ein und versehen Sie die Abrechnung mit einem Stempel: „Ausgabenzahlungsauftrag N___“.
Bei der Abrechnung mit Mitarbeitern in bar sollten die Anforderungen von Abschnitt 2.6 der Verordnung über die Regeln für die Organisation des Bargeldumlaufs in der Russischen Föderation berücksichtigt werden, die vom Verwaltungsrat der Bank von Russland genehmigt wurde (Protokoll Nr. 47 vom 19. Dezember 1997), wonach Unternehmen an der Abendkasse Bargeld über die festgelegten Grenzen hinaus nur für die Ausgabe von Löhnen, Sozialleistungen und Stipendien höchstens drei Werktage lang aufbewahren dürfen (für Unternehmen mit Sitz in der Ferne). Norden und entsprechende Gebiete – bis zu fünf Tage), einschließlich des Tages, an dem das Geld bei der Bank der Einrichtung eingeht.
Sollten nach Ablauf der genannten Frist nicht alle Beträge der aufgelaufenen Zahlungen an die Empfänger ausgezahlt worden sein, sind diese gemäß dem festgelegten Verfahren (Verteiler werden geschlossen und nicht ausgezahlte Beträge werden abgezogen) einzuzahlen und an eine Bank zu übergeben Institution nach Bekanntgabe.
Derzeit ist diese Zahlungsform nach wie vor die am weitesten verbreitete Zahlungsart – insbesondere in kleinen und mittleren Unternehmen sowie in Organisationen im ländlichen Raum.
Bei Verwendung dieser Zahlungsart wird die Zahlung der aufgelaufenen Beträge in der Belastung des Kontos 70 „Abrechnungen mit Personal für Löhne“ und in der Gutschrift des Kontos 50 „Kasse“ berücksichtigt. Die eingezahlten Beträge werden von der Belastung des Kontos 70 der Gutschrift des Kontos 76 „Abrechnungen mit verschiedenen Schuldnern und Gläubigern“, dem Unterkonto „Abrechnungen über eingezahlte Beträge“ und anschließend – bei tatsächlichen Zahlungen – von der Belastung des Kontos 76 abgebucht das Guthaben von Konto 50.
Beispielsweise wurden den Mitarbeitern der Organisation für die zweite Maihälfte Löhne in Höhe von insgesamt 300.000 Rubel ausgezahlt. Während des Zahlungszeitraums (5.–7. Juni) wurden 275.000 Rubel über die Kasse der Organisation ausgegeben. Nicht ausgezahlte Beträge wurden am 15. Juni eingezahlt und ausgezahlt.
Die Buchungen erfolgen in der Buchhaltung:
Lastschrift 50 Gutschrift 51 „Abrechnungskonten“ – 300.000 Rubel. - der von der Bank für die Lohnzahlung erhaltene Geldbetrag.
Lastschrift 70 Gutschrift 50 - 275.000 Rubel. - die Höhe der geleisteten Zahlungen. Lastschrift 70 Gutschrift 76 - 25.000 Rubel. - für die Höhe des eingezahlten Lohns.
Lastschrift 51 Gutschrift 50 - 25.000 Rubel. - für den der Bank gemäß der Ankündigung übergebenen Bargeldbetrag.
Lastschrift 50 Gutschrift 51 - 25.000 Rubel. – für den Bargeldbetrag, den Sie für die Zahlung der eingezahlten Beträge erhalten haben.
Lastschrift 76 Gutschrift 50 - 25.000 Rubel. - die Höhe der geleisteten Zahlungen.
In einigen Organisationen (in der Regel mit einer großen Anzahl von Struktureinheiten, die sich in verschiedenen Gebäuden oder Räumlichkeiten befinden) werden die Löhne durch verantwortliche Personen (die sogenannten Vertriebshändler) gezahlt. In diesem Fall werden die gegen die Meldung ausgewiesenen Beträge in der Belastung des Kontos 71 „Abrechnungen mit verantwortlichen Personen“ ausgewiesen und die Höhe der Barauslagen und Zahlungsrückstände nach Einreichung der Vorabmeldung abgeschrieben.
Beispielsweise wurde den Mitarbeitern der Organisation für die erste Junihälfte eine Vorauszahlung in Höhe von insgesamt 550.000 Rubel gutgeschrieben. Davon am 19. Juni (Beginn der in der Betriebsordnung festgelegten Zahlungsfrist) 220.000 Rubel. ausgestellt über die Kasse der Organisation. 330.000 RUB ausgegeben an vier Vertriebshändler zur Ausgabe von Löhnen an Mitarbeiter von Abteilungen. Am Ende der Zahlungsfrist (21. Juni) übergaben die Händler 35.000 Rubel, die dem Einleger gutgeschrieben wurden.
In den Buchhaltungsunterlagen werden folgende Einträge vorgenommen (die Eintragungen im Zusammenhang mit dem Erhalt von Bargeld von der Bank, der Lieferung überschüssiger Beträge an die Bank sowie der Auszahlung eingezahlter Beträge entfallen):
Lastschrift 71 Gutschrift 50 - 330.000 Rubel. - für den an Vertriebspartner ausgegebenen Bargeldbetrag.
Lastschrift 70 Gutschrift 50 - 220.000 Rubel. - für den direkt über die Kasse der Organisation gezahlten Betrag.
Lastschrift 70 Gutschrift 71 - 295.000 Rubel. - für den durch verantwortliche Personen geleisteten Zahlungsbetrag.
Lastschrift 50 Gutschrift 71 - 35.000 Rubel. - für den Bargeldbetrag, den die Vertriebshändler am Ende des Zahlungszeitraums an die Kasse übergeben.
Lastschrift 70 Gutschrift 76, Unterkonto „Abrechnungen für eingezahlte Beträge“ – 35.000 Rubel. - für die Höhe des eingezahlten Lohns.
Bei Sachleistungen an Arbeitnehmer sind folgende Besonderheiten zu beachten:
- Das Arbeitsrecht verbietet den Abschluss von Sachleistungsabrechnungen mit Arbeitnehmern nicht, begrenzt jedoch die Höhe dieser Abfindungen – nicht mehr als 20 % der aufgelaufenen Beträge;
- Bei der Übergabe von Produkten aus eigener Produktion an Mitarbeiter richtet sich der Preis nach den Anforderungen der Kunst. 40 der Abgabenordnung der Russischen Föderation, d.h. im allgemeinen Fall - auf dem Niveau der Marktpreise;
- Die Kosten für Produkte, die Arbeitnehmern aufgrund von Lohnrückständen ausgehändigt werden, unterliegen grundsätzlich der Einkommensteuer und den Versicherungsprämien.
Tatsächlich hat die Tatsache der Abrechnung in nicht-monetärer Form keinen Einfluss auf die Höhe des aufgelaufenen Lohns:
- Anschließend ist (bei Vorliegen entsprechender Umstände) eine Anpassung der aufgelaufenen Einkommensteuerbeträge vorzunehmen. In diesem Fall wird die Einkommensteuer jedoch aus den Beträgen der materiellen Vorteile berechnet und daher in anderen Steuerregistern (auf anderen Blättern der Steuererklärung) ausgewiesen.
1.7 Haftung für Nichtzahlung von Löhnen und andere Verstöße gegen das Arbeitsrecht
Bei Nichtzahlung des Lohns (sowie bei verspäteter Lohnzahlung und anderen Verstößen gegen das Arbeitsrecht bei der Abrechnung mit Arbeitnehmern) kann Folgendes eintreten:
– disziplinarische Verantwortung;
- materielle Haftung;
- Verwaltungsverantwortung;
- strafrechtliche Verantwortlichkeit.
Eine disziplinarische Verantwortung ist nur dann möglich, wenn ein Arbeitnehmer ein Disziplinarvergehen begeht, worunter die schuldhafte Nichterfüllung oder nicht ordnungsgemäße Erfüllung der ihm übertragenen Arbeitspflichten durch den Arbeitnehmer zu verstehen ist.
Gegen einen Mitarbeiter können folgende Disziplinarstrafen verhängt werden:
- Anmerkung;
- Verweis;
- Entlassung aus den entsprechenden Gründen.
Die Entlassung als Disziplinarmaßnahme wird relativ selten eingesetzt. Die Merkmale der Anwendung (durch den Arbeitgeber) von Disziplinarstrafen gegen den Leiter der Organisation, seine Stellvertreter und die Leiter der Strukturabteilungen der Organisation sind in Art. festgelegt. 195 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation. Im Falle der Bestätigung des Verstoßes ist der Arbeitgeber verpflichtet, gegen den Leiter der Organisation, den Leiter der Struktureinheit der Organisation und deren Stellvertreter eine Disziplinarstrafe bis hin zur Entlassung zu verhängen.
Bei der Anwendung von Disziplinarmaßnahmen ist zu berücksichtigen, dass Art. 193 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation legt das Verfahren für ihre Beantragung fest. Insbesondere wurde festgelegt, dass der Arbeitgeber vor der Verhängung einer Disziplinarstrafe den Arbeitnehmer um eine schriftliche Erklärung bitten muss. Wenn der Arbeitnehmer nach zwei Werktagen die angegebene Erklärung nicht vorlegt, wird ein entsprechendes Gesetz erstellt.
Das Versäumnis des Arbeitnehmers, eine Erklärung abzugeben, stellt jedoch kein Hindernis für die Verhängung einer Disziplinarstrafe dar.
Für jedes Disziplinarvergehen kann nur eine Disziplinarstrafe verhängt werden.
Gegen eine Disziplinarstrafe kann ein Arbeitnehmer bei der staatlichen Arbeitsinspektion und (oder) Stellen zur Behandlung individueller Arbeitsstreitigkeiten Berufung einlegen.
Der Arbeitgeber hat vor Ablauf eines Jahres ab dem Datum der Verhängung einer Disziplinarstrafe das Recht, diese dem Arbeitnehmer aus eigener Initiative, auf Antrag des Arbeitnehmers selbst, auf Antrag seines unmittelbaren Vorgesetzten oder eines anderen zu entziehen Vertretung der Arbeitnehmer.
Die Haftung bei Lohnabrechnungen mit Arbeitnehmern entsteht meist im Zusammenhang mit Fehlern bei der Festlegung der Zahlungshöhe. Das heißt, am häufigsten kommt es vor, dass ein Arbeitnehmer haftbar gemacht wird, der Löhne und andere Zahlungen direkt zahlt.
In diesem Fall gelten die allgemeinen Regeln für die Anwendung von Haftungsmaßnahmen. Insbesondere muss das Verschulden des Arbeitnehmers unbedingt nachgewiesen werden und die Höhe der zurückzufordernden Überzahlung darf den Durchschnittslohn des schuldigen Arbeitnehmers nicht übersteigen.
Das Einbehalten zu hoch aufgelaufener Beträge beim Empfänger ist möglich, wenn die Überzahlung auf einen Rechenfehler des Rechners zurückzuführen ist. Unter den Bedingungen der Nutzung von Computereinrichtungen für Berechnungen ist eine solche Situation kaum möglich. Überhöhte Löhne und andere Zahlungen sind daher meist mit einer Fehlinterpretation oder Anwendung der geltenden Gesetzgebung oder anderen ähnlichen Fehlern verbunden.
Generell gilt, dass die Höhe des nicht wiedergutzumachenden Sachschadens als Erhöhung der sonstigen Aufwendungen der Organisation abgeschrieben werden kann. Solche Maßnahmen werden jedoch häufig praktiziert, indem zu viel gezahlte Beträge mit Zustimmung (schriftlich) des Arbeitnehmers einbehalten werden, sowie die Beträge des verursachten materiellen Schadens (Überzahlung) an andere Arbeitnehmer verteilt werden – beispielsweise an den Leiter der Vergleichsgruppe. Hauptbuchhalter usw.
Im Gegensatz zu normalen Mitarbeitern der Buchhaltung kann der Hauptbuchhalter unter zwei zwingenden Voraussetzungen in vollem Umfang haftbar gemacht werden – der nachgewiesenen Schuld des Hauptbuchhalters an der Verursachung eines Sachschadens und der Einbeziehung in den vom Hauptbuchhalter mit dem Arbeitgeber geschlossenen Arbeitsvertrag , die Bedingungen für die volle Haftung (im Verfahren gemäß Artikel 243 Teil 2 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).
Das Arbeitsrecht sieht auch die Möglichkeit einer materiellen Haftung des Arbeitgebers für die verspätete Zahlung von Löhnen und anderen Zahlungen an den Arbeitnehmer vor (Artikel 236 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).
Die Haftung besteht in diesem Fall darin, dass der Arbeitgeber verpflichtet ist, die dem Arbeitnehmer geschuldeten Beträge unter Zahlung von Zinsen (Geldausgleich) in Höhe von mindestens 1/300 des aktuellen Refinanzierungssatzes der Zentralbank zu zahlen der Russischen Föderation von den nicht rechtzeitig gezahlten Beträgen für jeden Tag der Verspätung ab dem nächsten Tag nach dem Fälligkeitsdatum der Zahlung bis einschließlich zum Tag der tatsächlichen Begleichung. Die Höhe der einem Arbeitnehmer gezahlten Geldentschädigung kann durch einen Tarifvertrag oder einen Arbeitsvertrag erhöht werden.
Das Gesetz über Verwaltungsverstöße der Russischen Föderation sieht den Beginn der Verwaltungshaftung für jeden Verstoß gegen Arbeits- und Arbeitsschutzgesetze vor. Gleichzeitig kann eine Geldstrafe in Höhe von 500 bis 5.000 Rubel gegen Beamte, gegen juristische Personen – von 30.000 bis 50.000 Rubel, gegen Personen, die eine unternehmerische Tätigkeit ausüben, ohne eine juristische Person zu gründen – von 1.000 bis 5.000 Rubel verhängt werden.
Darüber hinaus kann als Maß für die administrative Einflussnahme eine Aussetzung der Tätigkeit (einer Organisation oder eines Einzelunternehmers) für bis zu 90 Tage beantragt werden.
Im Falle eines wiederholten Verstoßes kann der betreffende Beamte für einen Zeitraum von einem bis drei Jahren disqualifiziert werden.
Wie bereits erwähnt, kann bei Verstößen gegen das Arbeitsrecht eine Verwaltungshaftung entstehen. Im Schreiben Nr. 472-6-0 vom 1. März 2007 von Rostrud wurde klargestellt, dass dieser Artikel des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation insbesondere den Fall abdeckt, dass unter Verstoß gegen Art. 136 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation werden Löhne weniger als alle halben Monate gezahlt. Der Tag der Lohnzahlung wird durch die Betriebsordnung, den Tarifvertrag oder den Arbeitsvertrag festgelegt. Dabei wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Einverständniserklärung des Arbeitnehmers, einmal im Monat Lohn zu beziehen, den Arbeitgeber nicht von der Haftung entbindet.
Für den Fall, dass die Verzögerung der Lohnzahlung mehr als zwei Monate beträgt, kann ein Strafverfahren gegen den Leiter der Organisation oder den Arbeitgeber gemäß Art. eingeleitet werden. 145.1 des Strafgesetzbuches der Russischen Föderation. Dieser Artikel sieht ziemlich harte Sanktionen vor – von einer Geldstrafe von bis zu 120.000 Rubel bis zu einer Freiheitsstrafe von bis zu sieben Jahren mit dem Entzug des Rechts, bestimmte Positionen zu bekleiden oder bestimmte Tätigkeiten für bis zu drei Jahre auszuüben. Lassen Sie uns klarstellen, dass eine Voraussetzung für die strafrechtliche Verfolgung eines Managers oder Arbeitgebers die Begehung einer Straftat aus Söldnerinteresse oder einem anderen persönlichen Interesse ist.
2. Abrechnung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen mit Personal am Beispiel von KamaPak LLC 2.1 Merkmale des Unternehmens KamaPak LLC
KamaPak LLC wurde am 18. Dezember 2003 gegründet. Standort Stadt Berezniki, Korolenko-Straße 10.
Art der Tätigkeit: Großhandel und Erbringung von Dienstleistungen im Bereich Kraftverkehr. Gegenstand des Handels sind Kalidünger.
Das Unternehmen arbeitet mit Lieferanten wie LLC „Agro-Trade“ in Beresniki, LLC „Khimpromtorg“ in Beresniki, LLC „Cross“ in Beresniki und OJSC „Azot“ in Beresniki zusammen.
Käufer und Kunden sind CJSC Minresurs, Moskau (Kalidünger), CJSC Chempack, Moskau (Kalidünger), CJSC Reaktiv, Surgut (Ammoniumnitrat), LLC Bashneft-Geostroy, Republik Baschkortostan (Kaliumchlor), Stroykompleks LLC, Berezniki ( Transportdienste); LLC SMT „BShSU“ (Transportdienstleistungen), JSC „Corporation VSMPO AVISMA“ (Transportdienstleistungen).
Die Buchhaltung der Organisation wird von der Buchhaltungsabteilung unter der Leitung des Hauptbuchhalters geführt (Bundesgesetz vom 21. November 1996 Nr. 129-FZ „Über die Buchhaltung“)
Die Organisation, Formen und Methoden der Rechnungslegung werden auf Basis des aktuellen Kontenplans und der regulatorischen Dokumente gepflegt. Abrechnungsform: Journalauftrag, automatisiert. Die Buchhaltung spiegelt sich in der Buchführung mit der Führung von Buchhaltungsregistern mit der Software „1C-Enterprise“ wider. (Verordnung über die Rechnungslegung und Finanzberichterstattung in der Russischen Föderation vom 29. Juli 1998 Nr. 34 n.; Kontenplan zur Abrechnung der finanziellen und wirtschaftlichen Aktivitäten der Organisation und Anweisungen zu ihrer Verwendung, genehmigt auf Anordnung des Finanzministeriums der Russischen Föderation vom 31. Oktober 2000 Nr. 94n (in der Fassung vom 18. September 2006 Nr. 115n).
Die Lohn- und Gehaltsabrechnung erfolgt im Programm „Automatisiertes Kontrollsystem“. Berechnung der Gehälter von Fahrern (bezogen auf Konto 20), Führungspersonal (bezogen auf Konto 26) und Produktion, technisches Personal (bezogen auf Konto 44). Es gilt das allgemeine Steuersystem, da die Organisation über 25 Fahrzeuge verfügt, die für die Erbringung von Kraftverkehrsdienstleistungen bestimmt sind.
Dokumentenflussregeln und Technologie zur Verarbeitung von Buchhaltungsinformationen werden vom Hauptbuchhalter oder vom Buchhaltungspersonal unter der Kontrolle des Hauptbuchhalters entwickelt und gegebenenfalls überarbeitet und ergänzt; Diese Regeln unterliegen der zwingenden Genehmigung durch den Leiter der Organisation. Die Tatsachen der Wirtschaftstätigkeit spiegeln sich in dem Berichtszeitraum wider, in dem sie entstanden sind, unabhängig vom Zeitpunkt des tatsächlichen Erhalts (der Zahlung) der mit diesen Tatsachen verbundenen Gelder.
2.2 Abrechnung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen mit dem Personal
Zur Abrechnung von Abrechnungen mit Mitarbeitern der Organisation sieht die Anleitung zur Anwendung des Kontenplans die Eröffnung und Führung eines synthetischen Kontos 70 „Abrechnungen mit Personal gegen Entgelt“ vor. Beispielsweise können folgende Unterkonten eröffnet werden für Konto 70: »; 70-2 „Abrechnungen mit Teilzeitbeschäftigten“; 70–3 „Vergleiche aus zivilrechtlichen Verträgen“. Auf dem Konto 70 werden Abrechnungen für alle Arten von Zahlungen an Mitarbeiter berücksichtigt, darunter:
- für Löhne - in Übereinstimmung mit den Konten der Produktionskosten (Verkaufskosten) und anderen Quellen (einschließlich sonstiger Einnahmen und Ausgaben). - über die Zahlung von Leistungen - entsprechend der Abrechnung der Abrechnungen mit außerbudgetären Mitteln;
- über die Zahlung des Urlaubsgeldes und der Dienstzeitvergütung - entsprechend dem Konto 96 „Rücklagen für zukünftige Ausgaben“ usw.
Die Belastung des Kontos 70 erfolgt entsprechend den Geldkonten – bar und bargeldlos, je nachdem, in welcher Form die Abrechnungen mit den Mitarbeitern erfolgen.
Aufgelaufene, aber nicht rechtzeitig gezahlte Beträge (aufgrund des Nichterscheinens der Empfänger) werden in der Belastung des Kontos 70 „Abrechnungen mit Personal für Löhne“ und in der Gutschrift des Kontos 76 „Abrechnungen mit verschiedenen Schuldnern und Gläubigern“ (Unterkonto „) berücksichtigt. Abrechnungen über eingezahlte Beträge“).
Die analytische Buchhaltung auf dem Konto 70 „Abrechnungen mit Personal für Löhne“ wird für jeden Mitarbeiter der Organisation unter Verwendung persönlicher Konten von Arbeitern und Angestellten (Formulare N T-54 und N T-54a) geführt. Für jeden Mitarbeiter der Organisation werden zum Zeitpunkt seiner Anstellung persönliche Konten eröffnet. Im Laufe des Jahres werden in den persönlichen Konten Daten über aufgelaufene Löhne, Prämien, Zahlungen am Jahresende und Leistungen für Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen sowie über vorgenommene Abzüge unter Angabe der auszustellenden Beträge erfasst. Am Ende des Kalenderjahres wird das persönliche Konto des Mitarbeiters geschlossen und ein neues persönliches Konto für das nächste Jahr eröffnet.
Die Haltbarkeitsdauer von Privatkonten beträgt 75 Jahre.
Daher sind die wichtigsten Buchhaltungseinträge für die Lohnabrechnung wie folgt.
Belastung der Konten 20 „Hauptproduktion“, 26 „Allgemeine Betriebsausgaben“ Gutschrift des Kontos 70 – in Höhe des Haupt- bzw. Zusatzlohns: Fahrer der Hauptproduktion; Mitarbeiter des Führungsapparates der Organisation.
Belastung von Konto 44 „Ausgaben für den Verkauf“ Gutschrift von Konto 70 – für die Höhe der Löhne von Arbeitnehmern, die Arbeiten im Zusammenhang mit dem Verkauf von Produkten und deren Werbung auf dem Markt durchführen.
Belastung des Kontos 69 „Berechnungen für Sozialversicherung und Sicherheit“ Gutschrift des Kontos 70 – für den Betrag der aufgelaufenen Leistungen für die Sozialversicherung, Renten und ähnliche Beträge.
Belastung von Konto 91 „Sonstige Einnahmen und Ausgaben“ Gutschrift von Konto 70 – für die Höhe der Löhne von Arbeitnehmern, die Tätigkeiten ausüben, die nicht mit der gewöhnlichen Tätigkeit zusammenhängen (z. B. solche, die sich mit der Wartung geleaster Anlagegüter befassen).
Belastung von Konto 97 „Aufwendungen zukünftiger Perioden“ Gutschrift von Konto 70 – für die Höhe der Löhne der Mitarbeiter, die bei der Umsetzung von Ausgaben zukünftiger Perioden beschäftigt sind (z. B. Reparatur von Anlagevermögen).
Sollkonto 70 Habenkonto 50 „Kassierer“ – in Höhe der geleisteten Zahlungen.
Belastung des Kontos 70 Gutschrift des Kontos 68 „Berechnungen zu Steuern und Gebühren“ – für den Betrag der vom Arbeitnehmer einbehaltenen persönlichen Einkommensteuer.
Belastung des Kontos 70 Gutschrift des Kontos 73 „Abrechnungen mit Personal für sonstige Einsätze“, Unterkonto „Abrechnungen zur Entschädigung von Sachschäden“ – in Höhe der Abzüge, die als Entschädigung für Sachschäden oder aufgrund der Schulden aus dem gewährten Darlehen vorgenommen wurden .
2.3 Berechnung des Durchschnittslohns
Die Berechnung des Durchschnittslohns (Durchschnittsverdienstes) für die Zahlung des in Kalendertagen gewährten Urlaubs und die Zahlung der Entschädigung für nicht in Anspruch genommenen Urlaub und Studentenurlaub auf der Grundlage einer Bescheinigung wird durch das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation und die Verordnung bestimmt zu den Einzelheiten des Verfahrens zur Berechnung des Durchschnittslohns (genehmigt durch Regierungserlass RF vom 24. Dezember 2007 Nr. 922) (in der Fassung vom 11. November 2009)
Bei der Berechnung des Durchschnittsverdienstes werden alle Zahlungsarten berücksichtigt, die im Vergütungssystem des jeweiligen Arbeitgebers vorgesehen sind, unabhängig von der Herkunft dieser Zahlungen. Die Berechnung des durchschnittlichen Verdienstes eines Arbeitnehmers basiert unabhängig von der Art seiner Arbeit auf dem ihm tatsächlich zugeflossenen Lohn und der von ihm tatsächlich geleisteten Arbeitszeit in den 12 Kalendermonaten, die dem Zeitraum vorausgehen, in dem der Arbeitnehmer den durchschnittlichen Lohn behält .
Der durchschnittliche Tagesverdienst für eine Dienstreise errechnet sich aus der Division des tatsächlich angefallenen Lohns für die im Abrechnungszeitraum geleisteten Arbeitstage, einschließlich der berücksichtigten Prämien und Vergütungen, durch die Anzahl der in diesem Zeitraum tatsächlich geleisteten Arbeitstage.
Der durchschnittliche Tagesverdienst für die Zahlung des in Kalendertagen gewährten Urlaubs und die Zahlung einer Entschädigung für nicht in Anspruch genommenen Urlaub wird berechnet, indem der Betrag des tatsächlich für den Abrechnungszeitraum angefallenen Lohns durch 12 und die durchschnittliche monatliche Anzahl von Kalendertagen (29,4) dividiert wird.
Wurden ein oder mehrere Monate des Abrechnungszeitraums nicht vollständig abgerechnet oder wurde gemäß Absatz 5 dieser Verordnung Zeit davon ausgenommen, wird der durchschnittliche Tagesverdienst berechnet, indem der Betrag des tatsächlich aufgelaufenen Lohns für den Abrechnungszeitraum durch die Summe dividiert wird aus der durchschnittlichen monatlichen Anzahl von Kalendertagen (29,4), multipliziert mit der Anzahl vollständiger Kalendermonate und der Anzahl von Kalendertagen in unvollständigen Kalendermonaten.
Zum Beispiel der Manager Smirnov V.L. im nächsten Urlaub vom 03.02.2010 bis 04.03.2010 für 32 Tage. Berechnen Sie das Durchschnittsgehalt der letzten 12 Monate, wenn im September 2009 16 Kalendertage gearbeitet wurden und das Monatsgehalt beträgt:
| Zeitraum | Summe | Koeffizient |
| Februar 2009 | 24578,21 | 29,4 |
| März 2009 | 23547,25 | 29,4 |
| April 2009 | 24516,34 | 29,4 |
| Mai 2009 | 25548,79 | 29,4 |
| Juni 2009 | 30210,20 | 29,4 |
| Juli 2009 | 31250,36 | 29,4 |
| August 2009 | 25478,80 | 29,4 |
| September 2009 | 15160,15 | 15,68 (29,4:30*16) |
| Oktober 2009 | 30100,00 | 29,4 |
| November 2009 | 21560,43 | 29,4 |
| Dezember 2009 | 21589,30 | 29,4 |
| Januar 2010 | 25549,07 | 29,4 |
| Gesamt: | 299088,90 | 339,08 |
Der tatsächlich aufgelaufene Lohn für 12 Monate betrug 299.088,90 Rubel, der Koeffizient beträgt 339,08 Tage. Der durchschnittliche Tagesverdienst beträgt: Das Urlaubsgeld für 32 Tage beträgt 32 * 882,06 = 28225,92 Rubel
Für die Berechnung der vorübergehenden Invaliditätsbescheinigungen sowie anderer Leistungen des FSS wenden wir die folgenden Regulierungsdokumente an: Bundesgesetz vom 24. Juli 2009 Nr. 213-FZ, Bundesgesetz vom 24. Juli 2009 Nr. 212-FZ, Bundesgesetz vom 29. Dezember 2006 Nr. 255-FZ (geändert am 9. Februar, 24. Juli 2009), Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 15. Juni 2007 Nr. 375 (geändert durch Regierungsdekret vom 19. Oktober). , 2009 Nr. 839)
Die Leistung für die ersten beiden Tage der vorübergehenden Arbeitsunfähigkeit wird auf Kosten des Versicherten und für den Rest des Zeitraums, beginnend mit dem 3. Tag der vorübergehenden Arbeitsunfähigkeit, auf Kosten des FSS der Russischen Föderation gezahlt.
Der Krankenstand wird ab dem ersten Tag auf Kosten des FSS bezahlt, wenn:
Verlust der Arbeitsfähigkeit aufgrund von Krankheit oder Verletzung, auch im Zusammenhang mit der Operation zum künstlichen Schwangerschaftsabbruch oder der Durchführung einer In-vitro-Fertilisation;
Die Notwendigkeit, sich um ein krankes Familienmitglied zu kümmern;
Quarantäne der versicherten Person sowie Quarantäne eines Kindes unter 7 Jahren, das eine vorschulische Bildungseinrichtung besucht;
– Durchführung von Prothesen aus medizinischen Gründen in einer stationären Facheinrichtung;
Anschlussbehandlung nach dem festgelegten Verfahren in Sanatoriums- und Kureinrichtungen auf dem Territorium der Russischen Föderation unmittelbar nach der stationären Behandlung.
Abhängig von der Dauer der Versicherungsdauer wird der Zuschuss gezahlt:
Versicherungserfahrung von 8 Jahren oder mehr – 100 %
Versicherungserfahrung von 5 bis 8 Jahren – 80 %
Versicherungserfahrung von sechs Monaten bis 5 Jahren – 60 %
Bei einer Versicherungszeit von weniger als sechs Monaten handelt es sich um eine Leistung, deren Höhe den Mindestlohn für einen vollen Kalendermonat nicht übersteigt. In Bezirken und Gemeinden, in denen Bezirkslohnkoeffizienten nach dem festgelegten Verfahren angewendet werden, in einer Höhe, die den Mindestlohn unter Berücksichtigung dieser Koeffizienten nicht übersteigt.
Der Zuschuss wird auf der Grundlage des durchschnittlichen Verdienstes der letzten 12 Kalendermonate vor dem Monat des vorherigen Versicherungsfalls berechnet.
Eine Neuerung des Bundesgesetzes 213-FZ besteht darin, dass bei der Berechnung des durchschnittlichen Tagesverdienstes alle Arten von Zahlungen und sonstigen Vergütungen zugunsten des Arbeitnehmers berücksichtigt werden, die in die Bemessungsgrundlage für die Versicherungsprämien an die FSS der Russischen Föderation einfließen Föderation. Dementsprechend werden in die Berechnung die Beträge der Rückstellungen einbezogen, die aus den nach Zahlung der Einkommensteuer verbleibenden Gewinnen der Organisationen gezahlt werden.
Gemäß Absatz 7 des Bundesgesetzes 255-FZ vom 26. Dezember 2006 (in der Fassung vom 24. Juli 2009) und dem Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 15. Juni 2007 Nr. 375 werden alle Rückstellungen auf der Basis berechnet Die auf der Grundlage des Durchschnittsverdienstes ermittelten Werte bleiben bei der Berechnung des Durchschnittsverdienstes weiterhin unberücksichtigt.
Der durchschnittliche Tagesverdienst für die Berechnung der Leistungen bei vorübergehender Erwerbsunfähigkeit wird ermittelt, indem der Betrag des aufgelaufenen Verdienstes für den Zeitraum durch die Anzahl der Kalendertage dividiert wird, die auf den Zeitraum fallen, für den die Löhne berücksichtigt werden.
Der Höchstbetrag der Leistungen bei vorübergehender Erwerbsunfähigkeit, bei Schwangerschaft und Geburt darf den durchschnittlichen Tagesverdienst nicht überschreiten, der durch Division des Höchstwertes der Bemessungsgrundlage der Versicherungsprämien an die Sozialversicherungskasse der Russischen Föderation am Tag des Versicherungsfalls ermittelt wird , um 365.
Im Jahr 2010 sind es 415.000 / 365, also 1136,99.
Algorithmus zur Berechnung der Leistungen bei vorübergehender Erwerbsunfähigkeit:
1. Der durchschnittliche Tagesverdienst eines Arbeitnehmers wird auf der Grundlage der Daten der letzten 12 Kalendermonate vor dem Monat des Eintritts der Arbeitsunfähigkeit ermittelt;
2. Bestimmen Sie den Abrechnungszeitraum;
3. Bestimmen Sie die Höhe der Rückstellungen, die bei der Berechnung des Einkommens berücksichtigt werden;
4. Bestimmen Sie die Anzahl der Kalendertage, die auf den Zeitraum fallen, für den Rückstellungen berücksichtigt werden;
5. Wir vergleichen den erhaltenen Betrag mit 1136,99;
6. Wir multiplizieren den kleineren Betrag mit dem Prozentsatz der Leistungszahlung, der auf der Grundlage der Dienstzeit berechnet wird;
7. Der zu zahlende Betrag wird durch Multiplikation des durchschnittlichen Tagesverdienstes ermittelt, der unter Berücksichtigung aller Einschränkungen hinsichtlich der Anzahl der Invaliditätstage berechnet wird.
Beispielsweise wurde der Hauptbuchhalterin E.A. Ushakova vom 19.02.2010 bis 27.02.2010 eine befristete Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung ausgestellt. Versicherungserfahrung 6 Jahre (80 %):
| Monat | Die Höhe der beitragspflichtigen Rückstellungen an die FSS | Anzahl der Kalendertage gemäß der Norm im Jahr 2010 | Anzahl der Kalendertage, für die die Rückstellung vorgenommen wurde |
| Januar 2010 | 22307 | 31 | 31 |
| Februar 2009 | 20500 | 28 | 28 |
| März 2009 | 21450 | 31 | 31 |
| April 2009 | 22500 | 30 | 30 |
| Mai 2009 | 21500 | 31 | 31 |
| Juni 2009 | 24000,6 | 30 | 1 |
| Juli 2009 | 20500, | 31 | 30 |
| August 2009 | 25600 | 31 | 31 |
| September 2009 | 25420 | 30 | 30 |
| Oktober 2009 | 25420 | 31 | 31 |
| November 2009 | 23200 | 30 | 30 |
| Dezember 2009 | 24500 | 31 | 31 |
| Gesamt: | 276897,6 | 365 | 335 |
Der durchschnittliche Tagesverdienst betrug 826,56, wir vergleichen den erhaltenen Wert mit der Höchstgröße des durchschnittlichen Tagesverdienstes (1136,99 Rubel).
Der Leistungsbetrag beträgt 826,56* 9* 80 % = 5951,23
In diesem Fall beträgt die Höhe der Leistung zu Lasten des Arbeitgebers:
826,56 * 2 * 80 % = 1322,50 Dt26 – Kt70 Auf Kosten des FSS: 826,56 * 7 * 80 % = 4628,73 Dt69 / 1 – Kt70
2.4 Abrechnung von Abzügen vom Lohn der Arbeitnehmer
Einbehaltung der Einkommensteuer.
Die Einkommensteuer (im Folgenden als Einkommensteuer bezeichnet) wird von Ch. festgelegt. 23 der Abgabenordnung der Russischen Föderation. Artikel 207 der Abgabenordnung der Russischen Föderation legt zwei Hauptgruppen von Einkommensteuerzahlern fest: Einzelpersonen, die Staatsbürger der Russischen Föderation sind, und ausländische Staatsbürger, die Einkünfte aus Quellen beziehen, die im Hoheitsgebiet der Russischen Föderation registriert sind.
In anderen Artikeln des Kapitels 21 der Abgabenordnung der Russischen Föderation werden die Kategorien der Steuerzahler und die Einkommensarten, aus denen Steuern gezahlt werden, detailliert beschrieben.
Die Liste der steuerfreien Einkünfte richtet sich nach Art. 217 der Abgabenordnung der Russischen Föderation.
Zu den nicht steuerpflichtigen Leistungen zählen außerdem Arbeitslosengeld und Mutterschaftsgeld.
Einkünfte von höchstens 4.000 Rubel, die aus jedem der folgenden Gründe für den Steuerzeitraum erzielt wurden:
- der Wert der Geschenke, die Steuerzahler von Organisationen oder Einzelunternehmern erhalten;
- die Kosten für Geld- und Sachpreise, die Steuerzahler bei Wettbewerben und Wettbewerben erhalten, die gemäß Beschlüssen der Regierung der Russischen Föderation, gesetzgebender (repräsentativer) Organe der Staatsgewalt oder repräsentativen Organen der lokalen Selbstverwaltung durchgeführt werden;
- die Höhe der finanziellen Unterstützung, die Arbeitgeber ihren Arbeitnehmern sowie ihren ehemaligen Arbeitnehmern gewähren, die aufgrund von Behinderung oder Alter aus dem Unternehmen ausscheiden;
Bei der praktischen Anwendung der Normen von Absatz 28 der Kunst. 217 der Abgabenordnung der Russischen Föderation sollte Folgendes berücksichtigt werden:
- Ja, wenn der Steuerpflichtige mehrere Schenkungen erhalten hat, deren Gesamtwert weniger als 4.000 Rubel beträgt, sind diese alle von der Steuer befreit. Wenn der Wert einer Schenkung hingegen 4.000 Rubel übersteigt, wird nur der darüber hinausgehende Betrag in die Steuerbemessungsgrundlage einbezogen.
Gemäß 218 Kunst. Die Abgabenordnung der Russischen Föderation wendet bei der Besteuerung des Einkommens natürlicher Personen Standardsteuerabzüge an. Betrachten wir diese Bedingungen in Tabelle 2 „Anwendung des Regelsteuerabzugs“.
Tabelle 2
| Größe | Bewerbungsbedingungen | Anwendungsbeschränkungen |
| 400 | Ohne zusätzliche Bedingungen | Bis zu dem Monat, in dem das Einkommen 40.000 Rubel übersteigt. |
| 1000 | Für jedes Kind mit Eltern und (oder) Ehegatten der Eltern, Vormund oder Treuhänder, Pflegeeltern. | Bis zu dem Monat, in dem das Einkommen 280.000 Rubel übersteigt. Bis das Kind das 18. Lebensjahr vollendet, Vollzeitstudent, Doktorand, Praktikant, Student, Kadett - 24 Jahre |
| 2000 | Für jedes Kind mit einer Behinderung | Bis das Kind das 18. Lebensjahr vollendet, Vollzeitstudent, Doktorand, Praktikant, Student, Kadett - 24 Jahre |
| 2000 | Witwen (Witwer), Alleinerziehende, Vormunde oder Treuhänder, Pflegeeltern | Bis das Kind das 18. Lebensjahr vollendet, Vollzeitstudent, Doktorand, Praktikant, Student, Kadett -24 Jahre. Für Witwen (Witwer) von Alleinerziehenden – bis zu einem Monat nach dem Monat ihrer Heirat. An Vormunde – ab dem Monat, in dem die Vormundschaft (Vormundschaft) eingerichtet wurde, oder ab dem Monat des Inkrafttretens der Vereinbarung über die Übertragung des/der in einer Familie zu erziehenden Kinder(s) und wird bis zum Jahresende aufbewahrt in dem das Kind (die Kinder) das 18. oder 24. Lebensjahr vollendet hat (haben). |
| 2000 | Einer der Eltern (Adoptiveltern) ihrer Wahl | Aufgrund eines Antrags auf Verweigerung des Steuerabzugs durch einen Elternteil (Adoptiveltern). |
Die geltende Gesetzgebung sieht die Möglichkeit und Notwendigkeit vor, Abzüge von den den Arbeitnehmern zustehenden Beträgen vorzunehmen. Das Aufbewahrungsverfahren wird durch eine Abteilungsordnung festgelegt.
Gemäß Art. 137 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation können Lohnabzüge nur in den gesetzlich vorgesehenen Fällen vorgenommen werden. In diesem Fall können auf Anordnung der Verwaltung der Organisation folgende Abzüge vorgenommen werden.
1. Rückerstattung zu viel gezahlter Beträge aufgrund von Buchungsfehlern. In der Buchhaltung wird dieser Einbehalt wie folgt erfasst:
Belastung des Kontos 70 „Abrechnungen mit Personal für Löhne“ Gutschrift von Konten zur Abrechnung von Produktionskosten oder -ausgaben (20 „Hauptproduktion“, 44 „Vertriebskosten“ usw.) – Stornierung.
Es ist zu beachten, dass im Falle einer Überzahlung des Lohns an einen Arbeitnehmer nicht aufgrund eines Zählfehlers, sondern beispielsweise eines semantischen Fehlers oder aufgrund unzureichender Qualifikation eines Buchhaltungsmitarbeiters diese Beträge nicht zurückgefordert werden können dieser Mitarbeiter.
In dieser Situation erfolgt die Entschädigung in der Regel von dem Arbeitnehmer, der sich eines solchen Fehlers schuldig gemacht hat. Gleichzeitig erfolgt in der Buchhaltung die Zuordnung zu viel gezahlter Beträge zu Fehlbeträgen und deren Einziehung in der für die Abrechnung der der Organisation entstandenen Schäden festgelegten Weise.
2. Rückzahlung einer nicht ausgegebenen und nicht rechtzeitig zurückgezahlten Vorauszahlung für eine Dienstreise oder für die Verlegung an einen anderen Ort aus wirtschaftlichen Gründen, wenn der Arbeitnehmer die Gründe und die Höhe des Abzugs nicht bestreitet.
In diesem Fall erfolgt eine Buchung: Belastung von Konto 70 Gutschrift von Konto 71 „Abrechnungen mit verantwortlichen Personen“ – für den zuvor im Rahmen der Meldung ausgestellten und nicht fristgerecht zurückgezahlten Betrag.
In diesen Fällen hat die Verwaltung das Recht, spätestens einen Monat nach Ablauf der für die Rückerstattung des Vorschusses, die Rückzahlung der Schuld festgelegten Frist oder ab dem Datum der falsch berechneten Zahlung einen Abzugsbeschluss zu erlassen.
Organisationen führen Aufzeichnungen über Personal, Arbeit und deren Bezahlung. Formulare von Primärdokumenten, die nicht im Album der einheitlichen Formulare enthalten sind, können von der Organisation unter Berücksichtigung der im Rechnungslegungsgesetz festgelegten Regeln unabhängig entwickelt werden.
Sämtliche Unterlagen zur Personalabrechnung werden im Personaldienst zusammengestellt und an die Buchhaltung weitergeleitet.
Arbeitsauftrag – von einem Mitarbeiter der Personalabteilung in einer Kopie für alle neu eingestellten Mitarbeiter ausgefüllt, vom Leiter der Organisation und dem Mitarbeiter unterzeichnet. Grundlage für die Auftragserteilung ist ein Vertrag, ein Vertrag. Die Bestellung gibt das Beschäftigungsdatum wieder, d. h. das Datum, ab dem der Lohn berechnet wird.
Persönliche Mitarbeiterkarte – ausgefüllt und in einer Kopie für Mitarbeiter der Organisation aller Kategorien aufbewahrt. Es wird auf der Grundlage einer Mitarbeiterbefragung sowie eines Reisepasses, eines Arbeitsbuchs, eines Ausbildungsdokuments usw. ausgefüllt. Alle anderen Informationen werden auf der Grundlage von Anordnungen, Anordnungen, Diplomen ausgefüllt.
Ein Auftrag zur Versetzung eines Mitarbeiters an eine andere Stelle wird von einem Mitarbeiter der Personalabteilung in einer Kopie ausgefüllt, wenn ein Mitarbeiter von einer Struktureinheit in eine andere versetzt wird. Die Bestellung enthält das Datum der Versetzung, den am Ort der neuen Arbeit festgelegten Tarifsatz oder das Gehalt.
Die Anordnung zur Gewährung eines Urlaubs wird bei der Gewährung von regulärem, zusätzlichem und anderem Urlaub gemäß den geltenden Rechtsakten, dem Tarifvertrag und dem vom Leiter der Struktureinheit und Organisation unterzeichneten Urlaubsplan in zweifacher Ausfertigung ausgefüllt. Eine Kopie verbleibt in der Personalabteilung, die andere wird an die Buchhaltung weitergeleitet.
Bei der Entlassung von Arbeitnehmern aller Kategorien wird eine Anordnung zur Beendigung eines Arbeitsvertrags erlassen, die vom Leiter der Struktureinheit und Organisation unterzeichnet wird. Auf dieser Grundlage führt die Buchhaltung eine Abrechnung mit dem Mitarbeiter durch.
Ein Arbeitsbuch ist das Hauptdokument über die Arbeitstätigkeit eines Mitarbeiters und wird für jeden Mitarbeiter geführt. Es dient als Grundlage für die Berechnung der Dienstzeit, die Rentenberechnung und verweist auf Dokumente der strengen Rechenschaftspflicht.
Das Blatt zur Abrechnung der Arbeitszeitnutzung und der Lohnberechnung sowie das Blatt zur Abrechnung der Arbeitszeitnutzung werden bei der Abrechnung der zum Zeitlohn geleisteten Arbeitsstunden ausgefüllt. Die Stundenzettel werden verwendet, um die Einhaltung der festgelegten Arbeitszeiten durch Arbeiter und Angestellte zu überwachen, Daten über die geleisteten Arbeitsstunden und die Lohn- und Gehaltsabrechnung zu erhalten und auch um statistische Berichte über die Arbeit zu erstellen.
Akkordarbeitsauftrag – ausgestellt für die Abrechnung der Arbeits- und Lohnabrechnungen für Mitarbeiter, die Bau-, Installations- und Reparaturarbeiten, in Industriewerkstätten, Reparaturwerkstätten sowie Einzelarbeiten durchführen. Der Auftrag kommt in zwei Varianten zum Einsatz und wird für ein Team oder individuell für einen einzelnen Mitarbeiter erteilt, um die Erbringung einer bestimmten Arbeit für einen bestimmten Zeitraum von höchstens einem Monat aufzuzeichnen. Die Aufgabe wird im Auftrag erfasst und beim Abschluss der Aufträge wird der Arbeitsaufwand ermittelt und die Höhe des aufgelaufenen Lohns berechnet. Das Outfit wird vom Vorarbeiter unterzeichnet, vom Betriebsleiter genehmigt und an die Buchhaltung zur Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung und zur Wiedergabe der Daten auf den Buchhaltungskonten übergeben.
Die Lohn- und Gehaltsabrechnung dient der Berechnung und Auszahlung der Löhne an alle Arbeitnehmerkategorien und wird in einer Kopie zusammengestellt.
Lohn- und Gehaltsabrechnung – wird zur Berechnung der Löhne für alle Kategorien von Arbeitnehmern verwendet. Es wird in der Buchhaltung in einer Ausfertigung erstellt.
Lohn- und Gehaltsabrechnung – zur Erfassung von Lohnzahlungen.
Für jeden Mitarbeiter wird ein persönliches Konto geführt, das der Lohn- und Gehaltsabrechnung dient. Auf der Vorderseite werden alle Informationen über den Mitarbeiter erfasst, auf der Rückseite werden alle Arten von Zu- und Abzügen vom Lohn für jeden Monat erfasst.
Primäre Buchhaltungsdokumente zur Abbildung von Lohnabrechnungen mit Personal wurden durch das Dekret des Staatlichen Statistikausschusses der Russischen Föderation vom 5. Januar 2004 Nr. 1 „Über die Genehmigung einheitlicher Formen der primären Buchhaltungsdokumentation für die Abrechnung von Arbeit und deren Bezahlung“ genehmigt. (im Folgenden: Dekret Nr. 1). Gleichzeitig wird darauf hingewiesen, dass die Resolution Nr. 1 angenommen wurde, um die Anforderungen des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation umzusetzen. Daraus können wir schließen, dass die durch den genannten Beschluss genehmigten einheitlichen Formulare auch nach dem 01.01.2013 weiterhin gültig sind (da ihre Anwendung nicht auf das Rechnungslegungsgesetz, sondern auf einen anderen Rechtsakt – das Arbeitsgesetzbuch – zurückzuführen ist).
Eine Analyse dieser Formulare zeigt, dass sie trotz ihres relativ „jungen“ Alters – sie wurden 2004 in Kraft gesetzt – alle für die Durchführung „manueller“ Lohnabrechnungen entwickelt wurden, d. h. ohne den Einsatz spezieller Programme zur Lohn- und Gehaltsabrechnung. Nach Angaben des Gesetzgebers (in diesem Fall des Staatlichen Statistikausschusses der Russischen Föderation) sollte die Lohnberechnung (außerhalb von Sonderprogrammen) wie folgt erfolgen:
1. Der Stundenzettel wird ausgefüllt (Formular Nr. T-12 oder T-13). Zu Beginn des Monats erhält der für die Führung des Stundenzettels verantwortliche Mitarbeiter ein Stundenzettelformular (komplett leer oder mit vollständigem Namen). Der zuständige Sachbearbeiter vermerkt täglich für jeden Mitarbeiter die An-/Abwesenheit (bei fortlaufender Erfassung) bzw. nur die Abwesenheit (bei abweichender Erfassung) unter Angabe des Grundes. Am Ende des Monats zählt der Verantwortliche für die Führung des Stundenzettels die Gesamtzahl der geleisteten und ausgefallenen Tage und Stunden jedes Mitarbeiters und übergibt den vom Leiter der Struktureinheit und dem Personalreferenten unterschriebenen Stundenzettel an die Buchhaltung.
2. Auf der Grundlage des Stundenzettels berechnet die Buchhaltung nacheinander die Löhne (auf einem Taschenrechner) für jeden Mitarbeiter.
2.1. Daten über die Anzahl der geleisteten Arbeitstage (Stunden), in Anspruch genommenen Urlaub, Versetzungen, Entlassungen, Lohnänderungen werden vom Stundenzettel auf das persönliche Konto (Formular Nr. T-54) übertragen (sie werden mit den Daten der entsprechenden Aufträge abgeglichen). erfolgt durch den Personaldienst).
2.2. Abweichungen werden berechnet (basierend auf den Daten, die bereits im persönlichen Konto des Mitarbeiters für Rückstellungen für frühere Zeiträume vorhanden sind): Urlaubsgeld (berechnet im Formular Nr. T-60), Krankheitsurlaub (da kein spezielles Dokument vorliegt). offenbar davon ausgegangen, dass die Berechnung auf den Krankenstand selbst erfolgt), Durchschnittsverdienst beispielsweise für die auf einer Dienstreise verbrachte Zeit oder in anderen gesetzlich vorgesehenen Fällen (eine besondere Berechnungsform ist für diese Art ebenfalls nicht vorgesehen). der Berechnung erfolgt offenbar nach Angaben des Gesetzgebers die Berechnung „auf dem Papier“), Entschädigung für nicht in Anspruch genommenen Urlaub bei Entlassung (Berechnung erfolgt im Formular Nr. T-61).
2.3. Die Hauptrückstellungen werden nach dem verwendeten Lohnsystem berechnet (basierend auf Gehalt/Tarif, Akkordlohn, Prämien etc.).
2.4. Die Ergebnisse aller durchgeführten Berechnungen werden im persönlichen Konto des Mitarbeiters (Formular Nr. T-54) in den entsprechenden Spalten (Zahlungsarten) eingetragen.
2.5. In einem speziellen Steuerbuchhaltungsregister für die Einkommensteuer (gemäß den Anforderungen von Artikel 230 Absatz 1 der Abgabenordnung der Russischen Föderation) wird die Einkommensteuer für den Monat berechnet (auf periodengerechter Basis ab Beginn des Monats). Jahr unter Berücksichtigung von Steuerabzügen und zuvor einbehaltenen Beträgen).
2.6. Das persönliche Konto spiegelt alle Abzüge vom Lohn wider (einschließlich der Einkommensteuer und der Zahlungen zwischen den Abrechnungen).
2.7. Der fällige Betrag wird berechnet.
3. Auf der Grundlage der persönlichen Konten aller Mitarbeiter wird eine Abrechnung und Zahlung (gemäß Formular Nr. T-49) bzw. eine Gehaltsabrechnung (gemäß Formular Nr. T-51) erstellt: der Reihe nach für jeden Mitarbeiter die Daten werden vom persönlichen Konto auf den Kontoauszug übertragen. Wird der Stundenzettel im Formular Nr. T-12 geführt, können Angaben zu den aufgelaufenen Beträgen direkt in dieses Formular eingetragen werden, in diesem Fall erfolgt keine gesonderte Lohn- und Gehaltsabrechnung.
4. Bei Bedarf (d. h. bei Verwendung des Formulars Nr. T-51 in der vorherigen Phase) wird eine Gehaltsabrechnung im Formular Nr. T-53 erstellt.
5. Die Höhe der Versicherungsprämien wird für jeden Arbeitnehmer in einem Sonderregister berechnet (Absatz 2, Satz 2, Artikel 28 des Bundesgesetzes vom 24. Juli 2009 N 212-FZ „Über Versicherungsprämien an die Pensionskasse der Russischen Föderation“. , Sozialversicherungsfonds der Russischen Föderation, Föderale obligatorische Krankenversicherungskasse).
6. Die Versicherungsprämien für alle Mitarbeiter pro Monat werden in einem Register zusammengefasst (gesammelt).
Die Verwendung eines speziellen Programms zur Lohn- und Gehaltsabrechnung führt zu einer Änderung der Funktionen der durch das Dekret Nr. 1 genehmigten primären Buchhaltungsdokumente: Wie bei allen anderen Registern verfügen diese Dokumente über ein automatisiertes Informationsverarbeitungssystem anstelle der Funktion der Berechnung und Sammlung von Informationen , erwerben Sie die Funktion, Berichtsdaten über die erstellten Daten (mithilfe eines speziellen Programms) für Berechnungen zu erhalten und die empfangenen Daten auf Papier zu fixieren (dies wurde bereits im Artikel erwähnt).
Wie die Gehaltsabrechnung in einem spezialisierten Programm (z. B. 1C) aussieht, wird im Artikel beschrieben. Um die Anforderungen des Arbeitsgesetzbuchs und des Staatlichen Statistikausschusses der Russischen Föderation zu erfüllen, ist es erforderlich, dass gemäß den Ergebnissen jedes Monats oder Kalenderjahres Folgendes auf Papier vorliegt:
I) Stundenzettel für den Monat – Formulare Nr. T-12 und T-13 (letzteres wird für die automatisierte Verarbeitung von Zeugnissen verwendet) (das Verfahren zur Erstellung eines Stundenzettels bei der Führung von Aufzeichnungen im 1C-Programm wurde oben bereits beschrieben Artikel; die praktische Anwendung des Stundenzettels bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung in 1C wird im Artikel beschrieben).
II) Abrechnung und/oder Gehaltsabrechnungen – Formulare Nr. T-49, T-51, T-53. Es muss gesagt werden, dass die Formulare Nr. T-49 und T-51 aus praktischer Sicht viel weniger anschaulich sind als beispielsweise eine Gehaltsabrechnung in willkürlicher Form, die in 1C erstellt wurde. Um jedoch die Anforderungen der Gesetzgebung zu Primärdokumenten zu erfüllen, muss eines der Formulare T-49 oder T-51 verfügbar sein. Wenn Sie dementsprechend den Lohn in bar an der Kasse auszahlen, dann erfolgt die Ausgabe gemäß der Lohn- und Gehaltsabrechnung (Formular T-49 oder T-53) und es ist außerdem die Führung eines Lohn- und Gehaltsregisters (Formular Nr. T-53a) erforderlich ).
Bitte beachten Sie, dass das Arbeitsgesetzbuch nur zwei mögliche Formen der Vergütung vorsieht: in bar in der Währung der Russischen Föderation (in Rubel) und in nicht-monetärer Form (nicht mehr als 20 % des aufgelaufenen Monatslohns) (Artikel 131 des Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation). Gleichzeitig können Gelder auf das vom Arbeitnehmer angegebene Bankkonto überwiesen werden (vorbehaltlich der entsprechenden Bedingung im Tarif- oder Arbeitsvertrag) (Artikel 136 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Im Dekret Nr. 1 heißt es: „Für Arbeitnehmer, die ihren Lohn mit Zahlungskarten beziehen, wird nur eine Gehaltsabrechnung erstellt, eine Gehaltsabrechnung und eine Gehaltsabrechnung werden jedoch nicht erstellt.“ Es wird nicht über die Möglichkeit gesprochen, bei der Auszahlung des Lohns an einen einzelnen Arbeitnehmer auf einer Spesenabrechnung keine Lohn- und Gehaltsabrechnung zu erstellen. Daraus können wir schließen, dass, auch wenn nur ein Arbeitnehmer in die Lohn- und Gehaltsabrechnung für die Barauszahlung des Lohns aus der Kasse aufgenommen wird, die Ausgabe genau nach dem Blatt und nicht nach der in der Kasse ausgestellten Spesenabrechnung erfolgen sollte Name des Mitarbeiters.
III) Persönliches Konto für das Kalenderjahr (für jeden Mitarbeiter) – Formulare Nr. T-54 oder T-54a (im letzteren Fall müssen die Gehaltsabrechnungen für jeden Monat ausgedruckt und in das Formular eingefügt werden).
IV) Eine Notizberechnung über die Gewährung von Urlaub an einen Arbeitnehmer – Formular Nr. T-60 (für jede Tatsache der Urlaubsgewährung).
V) Notizberechnung bei Beendigung (Kündigung) des Arbeitsvertrags mit dem Arbeitnehmer (Entlassung) – Formular Nr. T-61 (bei Entlassung).
VI) Referenzberechnungen für Rückstellungen für Durchschnittsverdienste und Krankenstand (für jede relevante Tatsache) – in der von der Organisation entwickelten und genehmigten Form.
VII) Register der Steuerbuchhaltung für die Einkommensteuer für das Kalenderjahr (für jeden Mitarbeiter) – in der von der Organisation entwickelten und genehmigten Form.
VIII) Verzeichnis der aufgelaufenen Versicherungsprämien für das Kalenderjahr (für jeden Mitarbeiter) – in der von der Organisation entwickelten und genehmigten Form.
Die Frage nach der Verwendung einheitlicher oder unabhängig entwickelter Methoden ist in diesem Bereich bislang unklar bleibt offen Daher wird empfohlen, sich bereits 2004 an speziell entwickelte Formulare zu halten.
Schließlich kann es zu Ansprüchen seitens der Regulierungsbehörden kommen, denn in der Selbstentwicklung von Formen Neue gesetzliche Anforderungen, die für ein bestimmtes Dokument gelten, können möglicherweise nicht berücksichtigt werden. In diesem Zusammenhang empfiehlt es sich, bei der Entwicklung eigenständiger Formulare einen kompetenten Spezialisten zu kontaktieren, der sich mit einem breiten Spektrum gesetzgeberischer Fragestellungen auskennt.
Daher sind die wichtigsten Buchhaltungsdokumente, die bei russischen Unternehmen gelten, Es ist am besten, dies im Lichte des Dekrets Nr. 1 vom 5. Januar 2004 des Staatlichen Statistikausschusses Russlands zu betrachten.
Dokumente zur Lohn- und Gehaltsabrechnung und Arbeitsabrechnung der Mitarbeiter
Liste der Formulare:
- T-12 - Formular „Stundenzettel zur Arbeitszeiterfassung und -berechnung“;
- T-13 Das Formular heißt „Stundenzettel“;
- T-49 Das Formular heißt „Gehaltsabrechnung“;
- T-51 Das Formular heißt „Gehaltsabrechnung“;
- T-53-Formular „Gehaltsabrechnung“;
- T-53a Formular „Gehaltsregistrierungsprotokoll“;
- T-54 Formular „Persönliches Konto“;
- T-60-Formular „Notizen-Berechnung zum Mitarbeiter“;
- T-61-Formular „Notizberechnung bei Kündigung (Kündigung) mit einem Arbeitnehmer“;
- T-73-Formular „Gesetz über die Abnahme der ausgeführten Arbeiten, abgeschlossen für die Dauer der Ausführung einer bestimmten Arbeit.“
Kurzbeschreibung der Dokumente zur Lohnerfassung der Arbeitnehmer
Stundenzettel in der Organisation wird für alle Mitarbeiter des Unternehmens durchgeführt. Je nach Unternehmensgröße kann es sowohl für einzelne Unternehmensbereiche als auch für das Gesamtunternehmen durchgeführt werden. Jeder Mitarbeiter verfügt über eine persönliche, eindeutige Personalnummer, die in allen Lohnunterlagen erscheint.
Das Wesentliche bei der Erstellung von Arbeitszeitnachweisen ist die Erfassung aller Erscheinungen, Verspätungen oder die Abrechnung von Überstunden. Dieses Stundenblatt wird vom Abteilungsleiter oder anderen Mitarbeitern, denen diese Aufgabe übertragen wurde, geführt. In der Buchhaltung liegen alle richtig. Dort berechnet der Arbeitnehmer die Höhe des auszuzahlenden Gehalts.
In der Lohn- und Gehaltsabrechnung werden sämtliche Lohnabrechnungen durchgeführt. In einigen Organisationen werden zwei separate Lohn- und Gehaltsabrechnungsdokumente erstellt – eine Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Im ersten Fall wird nur die Berechnung durchgeführt, im zweiten werden nur der vollständige Name, die Personalnummer und der zu zahlende Betrag angegeben. Das zweite Dokument ist eine Art Lohnquittung.
Im T-53a Abrechnungen werden für ein Kalenderjahr registriert.
Im T-54 Es werden monatliche Informationen über die Löhne angezeigt, die der Arbeitnehmer im Laufe des Jahres erhalten hat. Sie enthalten Aufzeichnungen über alle Rückstellungen und Abzüge. Im nächsten Dokument zur Lohnabrechnung – einer Notizberechnung für die Gewährung von Jahresurlaub an den Arbeitnehmer – erfolgt die Berechnung des fälligen Lohns und sonstiger fälliger Zahlungen bei Urlaubsantritt.
Wenn ein Mitarbeiter ausscheidet Die Organisation erstellt T-61. Das Dokument selbst wird von einem Personalmitarbeiter erstellt und die Berechnung erfolgt in der Buchhaltung. Die Tage, für die der Urlaub nicht genommen wurde, werden berücksichtigt und entschädigt, oder wenn der Urlaub im Voraus genommen wurde.
Das letzte Dokument aus dieser Liste wird bei der Registrierung der geleisteten Arbeit erstellt, die im Rahmen eines für einen bestimmten Zeitraum geschlossenen Arbeitsvertrags ausgeführt wurde. Dieses Gesetz ist die Grundlage für die vollständige oder teilweise Bezahlung der geleisteten Arbeit.
Formen der primären Buchhaltungsdokumentation für die Abrechnung der Arbeit und deren Bezahlung sind für juristische Personen aller Eigentumsformen mit Ausnahme von Haushaltsorganisationen obligatorisch.
Zur Abrechnung des Personals, der Abgrenzung und Zahlung von Löhnen werden einheitliche Formen primärer Buchhaltungsdokumente verwendet, die durch das Dekret des Staatlichen Statistikausschusses der Russischen Föderation vom 05.01.2004 Nr. 1 genehmigt wurden.
Die Anordnung (Anweisung) zur Einstellung eines Arbeitnehmers (Formulare Nr. T-1 und -1a) dient der Registrierung und Erfassung der im Rahmen eines Arbeitsvertrags (Vertrags) eingestellten Arbeitnehmer. Wird vom Zulassungsverantwortlichen für alle von der Organisation eingestellten Personen zusammengestellt. In den Aufträgen sind die Bezeichnung der Struktureinheit, der Beruf (Position), die Probezeit sowie die Einstellungsbedingungen und die Art der zu verrichtenden Tätigkeit (Teilzeit, in der Reihenfolge der Versetzung aus einer anderen Organisation, zur Vertretung) angegeben B. ein vorübergehend abwesender Arbeitnehmer, um bestimmte Arbeiten auszuführen usw.). Der vom Leiter der Organisation oder einer bevollmächtigten Person unterzeichnete Auftrag wird dem/den Mitarbeiter(n) gegen Quittung bekannt gegeben. Basierend auf der Bestellung wird ein Beschäftigungsdatensatz in das Arbeitsbuch eingetragen, eine persönliche Karte ausgefüllt und das persönliche Konto des Mitarbeiters in der Buchhaltung eröffnet.
Die Personalkarte des Arbeitnehmers (Formular Nr. T-2) wird für Personen ausgefüllt, die auf der Grundlage eines Arbeitsauftrags, eines Arbeitsbuchs, eines Reisepasses, eines Militärausweises, eines Abschlusszeugnisses, einer Bescheinigung über die staatliche Rentenversicherung, einer Meldebescheinigung beim Finanzamt usw. eingestellt werden gesetzlich vorgesehene Dokumente sowie Angaben des Arbeitnehmers zu seiner Person.
Die Besetzungstabelle (Formular Nr. T-3) dient der Formalisierung der Struktur, Besetzung und Besetzung der Organisation. Die Personalliste enthält eine Auflistung der Struktureinheiten, Planstellen, Angaben zur Anzahl der Stabseinheiten, Dienstgehälter, Zulagen und die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung. Genehmigt durch Anordnung (Anweisung) des Leiters der Organisation oder einer von ihm bevollmächtigten Person.
Registrierungskarte eines wissenschaftlichen, wissenschaftlichen und pädagogischen Mitarbeiters (Formular N T-4).
Die Anordnung (Anweisung) zur Versetzung des/der Arbeitnehmer(s) an einen anderen Arbeitsplatz (Formular Nr. T-5 und -5a) dient der Bearbeitung und Erfassung der Versetzung des/der Arbeitnehmer(s) an einen anderen Arbeitsplatz in der Organisation. Von einem Mitarbeiter des Personaldienstes ausgefüllt, vom Leiter der Organisation oder einer von ihm bevollmächtigten Person unterzeichnet, dem/den Mitarbeiter(n) gegen Quittung bekannt gegeben. Auf der Grundlage dieser Anordnung werden Markierungen in einer persönlichen Karte und einem persönlichen Konto vorgenommen und ein Eintrag im Arbeitsbuch vorgenommen.
Die Anordnung (Anweisung) über die Gewährung von Urlaub an den/die Arbeitnehmer(n) (Formular Nr. T-6 und -6a) dient der Registrierung und Aufzeichnung des Urlaubs, der dem/den Arbeitnehmer(n) gemäß Gesetz, Tarifvertrag, die Regelungen der Organisation, der Arbeitsvertrag (Vertrag) . Sie werden von einem Mitarbeiter des Personaldienstes oder einer bevollmächtigten Person erstellt, vom Leiter der Organisation oder einer von ihm bevollmächtigten Person unterzeichnet und dem Mitarbeiter gegen Quittung erklärt. Auf der Grundlage der Bestellung werden Markierungen in der Personalkarte und im Privatkonto vorgenommen und die Berechnung des für den Urlaub fälligen Lohns im Formular Nr. T-60 „Notizberechnung über die Gewährung von Urlaub an den Arbeitnehmer“ vorgenommen.
Der Urlaubsplan (Formular Nr. T-7) soll Informationen über den Zeitpunkt der Verteilung des bezahlten Jahresurlaubs an Mitarbeiter aller Strukturbereiche der Organisation für das Kalenderjahr nach Monaten widerspiegeln. Feiertagsplan - Übersichtsplan. Bei der Erstellung werden die aktuelle Gesetzgebung, die Besonderheiten der Tätigkeit der Organisation und die Wünsche des Mitarbeiters berücksichtigt.
Der Urlaubsplan wird vom Leiter des Personaldienstes, den Leitern der Strukturabteilungen gebilligt, mit dem gewählten Gewerkschaftsgremium abgestimmt und vom Leiter der Organisation oder einer von ihm bevollmächtigten Person genehmigt.
Die Anordnung (Anweisung) zur Beendigung des Arbeitsvertrags (Vertrags) mit dem/den Arbeitnehmer(n) (Formular Nr. T-8 und 8a) dient der Registrierung und Protokollierung der Entlassung des/der Arbeitnehmer(s). Von einem Mitarbeiter des Personaldienstes ausgefüllt, vom Leiter der Organisation oder einer von ihm bevollmächtigten Person unterzeichnet, dem/den Mitarbeiter(n) gegen Quittung bekannt gegeben. Auf der Grundlage der Bestellung erfolgt ein Eintrag in eine persönliche Karte, ein persönliches Konto, ein Arbeitsbuch und eine Abrechnung mit dem Arbeitnehmer im Formular Nr. T-61 „Notizberechnung bei Beendigung des Arbeitsvertrags (Vertrags)“ mit dem Mitarbeiter“.
Die Anordnung (Anweisung) über die Weisung des/der Arbeitnehmer(s) auf einer Dienstreise (Formular Nr. T-9 und Nr. T-9a) dient der Registrierung und Aufzeichnung der Weisung des/der Arbeitnehmer(s) auf Dienstreisen. Ausgefüllt von einem Mitarbeiter des Personaldienstes, unterzeichnet vom Leiter der Organisation oder einer von ihm bevollmächtigten Person. Der Auftrag zur Beförderung einer Dienstreise enthält die Namen und Initialen, die Struktureinheit, die Berufe (Positionen) der Geschäftsreisenden sowie den Zweck, die Zeit und die Orte der Dienstreisen.
Bei Bedarf werden Zahlungsquellen für Reisekosten und sonstige Bedingungen für die Entsendung auf eine Geschäftsreise angegeben.
Eine Reisebescheinigung (Formular Nr. T-10) ist ein Dokument, das die Dauer einer Geschäftsreise eines Mitarbeiters bescheinigt. Wird in einer Ausfertigung von einem Mitarbeiter des Personaldienstes aufgrund einer Anordnung (Anweisung) zur Entsendung auf eine Dienstreise ausgestellt. An jedem Zielort werden die Ankunfts- und Abfahrtszeiten abgestempelt und vom zuständigen Beamten unterschrieben und abgestempelt. Nach der Rückkehr von einer Dienstreise in die Organisation erstellt der Mitarbeiter einen Vorabbericht mit Belegen über die entstandenen Kosten.
Der Dienstauftrag zur Entsendung auf eine Dienstreise und der Bericht über seine Durchführung (Formular Nr. T-10a) dienen der Erstellung und Erfassung des Dienstauftrags zur Entsendung auf eine Dienstreise sowie eines Berichts über seine Durchführung. Der Arbeitsauftrag wird vom Leiter der Abteilung unterzeichnet, in der der entsandte Arbeitnehmer arbeitet. Vom Leiter der Organisation oder einer von ihm bevollmächtigten Person genehmigt und an den Personaldienst zur Erteilung eines Auftrages (Anweisung) zur Entsendung auf eine Dienstreise übergeben.
Eine von einer Dienstreise angereiste Person erstellt einen Kurzbericht über die geleistete Arbeit, der mit dem Leiter der Struktureinheit abgestimmt und zusammen mit einer Reisebescheinigung und einem Vorabbericht der Buchhaltung vorgelegt wird.
Die Anordnung (Anweisung) zur Beförderung des/der Arbeitnehmer(s) (Formular Nr. T-11 und -11a) dient der Ausarbeitung und Erfassung von Anreizen für den Arbeitserfolg. Zusammengestellt auf der Grundlage der Präsentation des Leiters der Struktureinheit der Organisation, in der der Mitarbeiter arbeitet. Unterzeichnet vom Leiter der Organisation oder einer von ihm bevollmächtigten Person, wird dem/den Mitarbeiter(n) gegen Quittung bekannt gegeben. Aufgrund der Bestellung (Anweisung) erfolgt ein entsprechender Eintrag im Arbeitsbuch des Mitarbeiters.
Zur Zeitabrechnung und Arbeitskontrolle dienen der Abrechnungsbogen zur Arbeitszeitnutzung und Lohnabrechnung (Formular Nr. T-12) und der Abrechnungsbogen zur Arbeitszeitnutzung (Formular Nr. T-13). Disziplin. Das Formular Nr. T-12 dient zur Erfassung der Arbeitszeitnutzung und der Lohn- und Gehaltsabrechnung, während das Formular Nr. T-13 nur zur Erfassung der Arbeitszeitnutzung dient. Bei Verwendung des Formulars Nr. T-13 wird die Vergütung im Privatkonto (Formular Nr. T-54), in der Gehaltsabrechnung (Formular Nr. T-51) oder in der Gehaltsabrechnung (Formular Nr. T-49) berechnet.
Das Formular Nr. T-13 wird im Rahmen der automatisierten Datenverarbeitung verwendet. Mithilfe von Computertechnologie können Arbeitszeittabellenformulare mit teilweise ausgefüllten Angaben erstellt werden. In diesem Fall ändert sich die Form des Stundennachweises entsprechend der anerkannten Datenverarbeitungstechnologie.
Die Arbeitszeittabelle umfasst alle Mitarbeiter der Organisation. Jedem von ihnen ist eine bestimmte Personalnummer zugeordnet, die in allen Dokumenten zur Arbeits- und Lohnabrechnung angegeben ist. Das Wesen der Zeiterfassung ist die tägliche Erfassung der Anwesenheit der Mitarbeiter am Arbeitsplatz, von der Arbeit, aller Fälle von Verspätungen und Abwesenheiten unter Angabe der Gründe sowie von Ausfall- und Überstunden.
Die Zeiterfassung erfolgt durch einen Buchhalter, Vorarbeiter oder Vorarbeiter im Stundenzettel. Zur Vereinfachung des Stundenzettels können Sie sich darauf beschränken, Abweichungen von der normalen Länge des Arbeitstages darin zu erfassen.
Ein Vermerk über Abwesenheit oder Verspätung erfolgt im Stundenzettel anhand der entsprechenden Dokumente – Vorladungsbescheinigungen zum Wehrmelde- und Einberufungsamt, Gericht, Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen etc., die die Arbeitnehmer den Zeitnehmern übergeben; Ausfallzeiten werden nach Ausfallzeitblättern und Überstunden nach den Meisterlisten festgelegt.
An den Buchhalter werden die ausgefüllten Primärdokumente zur Abrechnung der erbrachten Leistung und geleisteten Arbeit sowie alle weiteren Dokumente (Abrechnungsbelege, Nachzahlungsbelege, Heiratsurkunden etc.) übergeben.
Um die Höhe des Lohns zu bestimmen, der an die Arbeitnehmer ausgezahlt werden soll, ist es notwendig, die Höhe des monatlichen Verdienstes der Arbeitnehmer zu ermitteln und von diesem Betrag die erforderlichen Abzüge vorzunehmen. Diese Berechnungen erfolgen in der Regel in der Lohn- und Gehaltsabrechnung (Formular Nr. 49), die darüber hinaus auch als Beleg für die Auszahlung des Monatslohns dient.
Die Lohn- und Gehaltsabrechnung wird von kleinen und mittleren Unternehmen genutzt, bei denen die Zahl der Beschäftigten nicht groß ist und die zusätzlich zu diesen Abrechnungen keine persönlichen Konten führen möchten, weil sie davon ausgehen, dass alle notwendigen Informationen auch in der Lohnsteuerkarte enthalten sind. In großen Unternehmen werden die Lohn- und Gehaltsabrechnungen (Formular-Nr. 51) zur Berechnung der Löhne und die Lohn- und Gehaltsabrechnungen (Formular-Nr. 53) für Zahlungen verwendet. Allerdings werden in diesen Unternehmen, in denen der Lohn aus 20 Gründen berechnet werden kann, alle Lohnarten nur im persönlichen Konto des Arbeitnehmers ausgewiesen. Und oft ist ein persönliches Konto ein Formular, das die Informationen am besten wiedergibt, die es Ihnen ermöglichen, den Lohn für die Berechnung einer Rente abzufragen oder eine Bescheinigung an die Arbeitskasse für die Ernennung von Arbeitslosengeld zu erstellen. Darüber hinaus werden persönliche Konten 75 Jahre lang aufbewahrt und dienen häufig als einzige Grundlage für die Ausstellung von Archivbescheinigungen über die von den Mitarbeitern erhaltenen Löhne.
Die Lohn- und Gehaltsabrechnung vereint zwei genehmigte Formulare – die Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Wenn Löhne gemäß der Lohn- und Gehaltsabrechnung (Formular Nr. T-53) ausgestellt werden, werden diese Lohn- und Gehaltsabrechnungen im Registrierungsprotokoll (Formular Nr. T-53a) erfasst, das vom Buchhaltungspersonal geführt wird.
Allerdings ist es in der Praxis unpraktisch, anhand der Lohn- und Gehaltsabrechnungen den Durchschnittslohn für einen beliebigen vorherigen Zeitraum (z. B. für zwölf Monate bei der Zahlung eines Urlaubs) zu berechnen, da aufwändige Auswahlen aus verschiedenen Abrechnungen getroffen werden müssen. Daher eröffnet die Organisation für jeden Mitarbeiter persönliche Konten (f. Nr. T-54 und f. Nr. T-54a), in denen sie die notwendigen Informationen über den Mitarbeiter (Familienstand, Rang, Gehalt, Berufserfahrung, Zeit) erfasst des Arbeitseintritts usw. ), alle Arten von Rückstellungen und Abzügen vom Lohn für jeden Monat. Anhand dieser Daten lässt sich der durchschnittliche Verdienst für einen beliebigen Zeitraum leicht berechnen. Es wird auf der Grundlage von Primärdokumenten zur Abrechnung der Produktion und der durchgeführten Arbeiten (Arbeitsaufträge, Arbeitsaufträge, Produktionsabrechnungsbücher usw.) und der geleisteten Arbeitsstunden (Blätter zur Erfassung der Verwendung der Arbeitszeit des Formulars Nr. T-) ausgefüllt. 12 und Nr. T-13). Die Informationen stammen aus Anordnungen (Anweisungen) zur Förderung von Arbeitnehmern der Formulare Nr. T-11 und Nr. T-11a, Notizen und Berechnungen zur Gewährung von Urlaub an den Arbeitnehmer (Formular Nr. T-60) und bei Beendigung des Arbeitsvertrags (Vertrag) mit dem Arbeitnehmer (Formular Nr. T-61), ein Gesetz über die Annahme der Arbeit, die im Rahmen eines für die Dauer einer bestimmten Arbeit geschlossenen Arbeitsvertrags (Vertrags) geleistet wird (Formular Nr. T-73), Blätter und Zertifikate für Zuzahlung, Krankenstände und andere Dokumente.
Gleichzeitig werden alle Lohnabzüge unter Berücksichtigung der diesem Arbeitnehmer zustehenden Steuerabzüge und Vergünstigungen berechnet und der zu zahlende Betrag ermittelt.
Das persönliche Konto wird vom Rechnungsführer ausgefüllt.
Eine Notizberechnung über die Gewährung von Urlaub an einen Arbeitnehmer (Formular Nr. T-60) dient der Berechnung des Lohns und anderer Zahlungen, die dem Arbeitnehmer zustehen, wenn ihm bezahlter Jahresurlaub oder sonstiger Urlaub gewährt wird.
Eine Notizrechnung bei Beendigung eines Arbeitsvertrags (Vertrags) mit einem Arbeitnehmer (f. M T-61) dient der Erfassung und Berechnung des fälligen Lohns und anderer Zahlungen an den Arbeitnehmer bei Beendigung des Arbeitsvertrags (Vertrags). Zusammengestellt von einem Mitarbeiter des Personaldienstes oder einer autorisierten Person. Die Berechnung der fälligen Löhne und sonstigen Zahlungen erfolgt durch einen Mitarbeiter der Buchhaltung.
Der Akt der Annahme einer Arbeit, die im Rahmen eines für die Dauer einer bestimmten Arbeit geschlossenen Arbeitsvertrags (Vertrags) geleistet wird (Formular Nr. T-73).
- Die Vernichtung von Radikalen ist die wichtigste Maßnahme zur Entnazifizierung der Ukraine
- So finden Sie heraus, ob ein Brownie im Haus ist
- Das Pentagon sagte, es kontrolliere das „Schicksal“ der Waffen für die syrische Opposition
- Was ist eine Militäruniversität? Russische Militärschulen. So betreten Sie eine Militäruniversität: Schritt-für-Schritt-Anleitung
- Anlagevermögen des Unternehmens
- Zulassungen Nita „misis“‘s Instagram-Account @priem_nustmisis
- Permer Militärinstitut für innere Truppen des Innenministeriums Russlands
- Sehen Sie, was „SFU“ in anderen SFU-Wörterbüchern ist
- Russische Staatliche Universität für Geisteswissenschaften
- Staatliche Universität Nowosibirsk
- Buchhaltungsinformationen Geregelter Bericht 1s 8
- Hauptkonten
- Einheitliche Agrarsteuer
- Obligatorische Lohn- und Gehaltsunterlagen
- Reservekapital: wie man es schafft und was man verwendet
- Saldo der sonstigen Einnahmen und Ausgaben: Berechnungsformel und Wert
- Finanzinvestitionen und ihre Arten
- Was erwartet Russland in den nächsten fünf Jahren?
- Die Entscheidung, Nabiullina zum Chef der Zentralbank zu ernennen, sei Putin nicht leicht gefallen, heißt es in Quellen
- Warum Mathematiker keine Nobelpreise bekommen