Beispiel für ein Briefing-Protokoll am Arbeitsplatz. Standardform eines Logbuchs zur Erstunterweisung zum Arbeitsschutz am Arbeitsplatz – Muster und Regeln zum Ausfüllen

Bei der Unterweisung am Arbeitsplatz handelt es sich um eine Prüfungsveranstaltung, die einer dokumentarischen Begleitung bedarf. Ein Beispiel-Logbuch kann kostenlos heruntergeladen werden.

Die Einführungsschulung am Arbeitsplatz ist ein ernstes Unterfangen, das eine besondere Herangehensweise von Management und Mitarbeitern erfordert. Die Begleitpapiere sind ein obligatorisches Merkmal der Statistik und Buchhaltung. Die Erstellung eines Logbuchs für betriebliche Schulungen ist unbedingt sinnvoll. Der Umstand hat für die Arbeitsvertragsparteien nur vorteilhafte Eigenschaften. Diese kostenlose Ressourcenseite enthält ein Beispiel Schulungsprotokoll am Arbeitsplatz. Über einen speziellen Direktlink können Sie es kostenlos und ohne Einschränkungen herunterladen.

Der Aufbau des Logbuchs hat das einfachste Tabellenformat. Dieses Diagramm enthält Zahlenwerte und Parameter bestimmter Aktionen, die den Unterricht am Arbeitsplatz begleiten. Das betreffende Protokoll wird in einer einzigen Kopie in der Personalabteilung oder beim Sicherheitsingenieur aufbewahrt. Nach und nach werden Informationen hinzugefügt, vorhandene Informationen bearbeitet. Neben der einführenden Erstschulung am Arbeitsplatz praktizieren Unternehmen wiederholte und außerplanmäßige Schulungen. Diese Aktionen werden wie gewohnt im Protokoll aufgezeichnet.

Obligatorische Elemente im Einweisungsprotokoll am Arbeitsplatz

:

• Auf der ersten Seite sind der Firmenname sowie Start- und Enddatum angegeben;
• Als nächstes können Sie die Struktureinheit angeben;
• Alle nachfolgenden Daten werden entsprechend den Indikatoren in separaten Zeilen und Spalten in die Tabelle eingetragen;
• Jeder Mitarbeiter, der eine Schulung am Arbeitsplatz absolviert, muss seine eigene Unterschrift unterschreiben.
• Außerdem ist die Unterschrift einer bevollmächtigten Person erforderlich;
• Am Ende des Registrierungsprotokolls werden traditionell ein Siegel und andere Details angebracht.

Das Journal hat temporäre Parameter und wird im Auftrag des Institutsleiters erstellt. Zur Erleichterung der Teilnehmer können dem Papier zusätzliche Elemente und Informationen hinzugefügt werden. Die etablierte Form des Registrierungsprotokolls gemäß GOST 12.0.004-90 ermöglicht es Organisationen, über eine Standardvorlage zu verfügen, die überall verwendet wird. Der Papierteil des Registrierungsprotokolls sollte sich nicht von anderen lokalen Dokumenten unterscheiden. Die Blätter müssen nummeriert, geheftet und mit einem behördlichen Sichtvermerk versehen sein.

Das Formblatt „Training on the Job Training Logbook“ ist ein obligatorisches Register zur Erfassung der abgeschlossenen Arbeitssicherheitsschulung. Das Vorhandensein und die Richtigkeit werden von der Arbeitsinspektion im Rahmen der Aufsichtstätigkeit überprüft.

So traurig es auch klingen mag, in jedem produzierenden Unternehmen kommt es früher oder später zu Unfällen. Die Gründe hängen immer mit dem menschlichen Faktor zusammen: Übermüdung des Personals, Monotonie der Arbeit und manchmal auch Vernachlässigung von Sicherheitsvorkehrungen. Es gibt kein Allheilmittel, aber grundlegende und regelmäßige Erinnerungen an Arbeitnehmer über schädliche und gefährliche Produktionsfaktoren sind ein wirksames Instrument zur Reduzierung von Verletzungen. Eines der ersten Instrumente dieser Art ist die Erstbesprechung, deren Informationen im Briefing-Protokoll am Arbeitsplatz festgehalten werden.

Beispiel einer Zeitschrift

Das Dokument ist eine einfache Tabelle, die Sie leicht selbst erstellen können: Das Protokollformular für die Arbeitssicherheitsunterweisung enthält 12 Spalten, in denen Sie Folgendes angeben müssen:

• Angaben zur ausbildenden Person (vollständiger Name, Geburtsjahr und Beruf);
• Gründe für die Durchführung einer Schulung;
• Angaben zur anweisenden Person;
• Unterschriften beider;
• Einzelheiten zum Praktikum.

Was das Gesetz über die Notwendigkeit der Schulung von Mitarbeitern sagt

Abschnitt 2.1.4 des Verfahrens zur Durchführung von Arbeitssicherheitsschulungen, genehmigt durch Beschlüsse des russischen Arbeitsministeriums und des russischen Bildungsministeriums vom 13. Januar 2003 N 1/29, schreibt Arbeitgebern zwingend vor, eine Erstschulung am Arbeitsplatz durchzuführen mit allen:

• neue Mitarbeiter, unabhängig von den Bedingungen des Arbeitsvertrags;
• Heimarbeiter, wenn ihre Arbeit den Einsatz von Materialien, Werkzeugen oder Maschinen erfordert;
• versetzte, entsandte Arbeitnehmer von Drittorganisationen;
• Studierende, Auszubildende (vorbehaltlich der Zulassung zum Beruf);
• eigene Mitarbeiter, für die die zugewiesene Arbeit neu ist;
• andere Bürger oder Fachkräfte, die auf Beschluss der Verwaltung an Produktionstätigkeiten teilnehmen.

Anhang A zu GOST 12.0.004-2015 enthält die Form des Arbeitsplatzbesprechungsprotokolls. Das Vorhandensein dieses Dokuments ist erforderlich, es ist jedoch nicht erforderlich, Informationen über alle Mitarbeiter anzugeben – einige können von der Teilnahme an dieser Veranstaltung befreit werden. Wir empfehlen, das Arbeitsbriefing-Protokoll im Anhang zum Artikel herunterzuladen, es durch Eingabe der Firmendaten zu formatieren, auszudrucken und am Arbeitsplatz zu verwenden.

Wer soll von der Erstbesprechung ausgenommen werden?

Der Arbeitgeber kann Personal befreien, das in keiner Weise mit Folgendem in Zusammenhang steht:

• Betrieb, Wartung, Prüfung, Einstellung, Reparatur von Industrieanlagen und professionellen Elektrowerkzeugen;
• Lagerung und Verwendung von Roh- und Betriebsstoffen für die industrielle Produktion.

Mit anderen Worten, das gesamte Büroplankton, von der Sekretärin im Büro bis zum Hauptbuchhalter des Unternehmens. In jedem Fall muss die Unternehmensverwaltung eine Liste oder Liste dieser Positionen erstellen und diese gemäß den örtlichen Vorschriften genehmigen. Der Erlass eines solchen Gesetzes und die Befreiung des Personals von der Erstausbildung, wie bereits erwähnt, entbindet den Arbeitgeber nicht von der Verantwortung für Leben und Gesundheit seiner Arbeitnehmer.

Wer kann nicht freigelassen werden?

Alle anderen, die an Produktionstätigkeiten beteiligt sind, und zwar ausnahmslos. Das Prinzip dabei ist folgendes: Es ist besser, zehn Minuten mehr für die Einführungsinformation aufzuwenden, als dass eine Person zehn Jahre früher stirbt. Und die Ermittler werden keine unangenehmen Fragen haben, wen sie „für zehn Rubel befördern“ sollen (die Haftung des Arbeitgebers bei einem Todesfall im Unternehmen beträgt 10 Jahre Gefängnis).

Vergessen Sie nicht, alle absolvierten Lektionen im erforderlichen Dokument festzuhalten. Wenn Sie Mitarbeiter in der Nähe ihrer Maschine oder ihres Arbeitsplatzes schulen, sollten Sie einen Eintrag im betrieblichen Schulungstagebuch vornehmen

Welche Fragen werden beim ersten Briefing aufgeworfen?

Zunächst geht es um Fragen der Gewährleistung der Sicherheit direkt am Arbeitsort, die sich auf die Bedienung von Maschinen, Mechanismen und anderen Geräten der Produktionstätigkeit beziehen, sowie Fragen der Interaktion zwischen Teammitgliedern:

• wo man laufen kann, wo nicht;
• wo man suchen muss, wie man sich bewegt;
• Wohin geht der Transport?
• Wo befinden sich die Erholungsgebiete, Verpflegungsbereiche usw.?

Auch beim ersten Kennenlernen der Produktionsumgebung ist es zwingend erforderlich, das Thema Brandschutz anzusprechen: von „Wo raucht man“ und „Wo ist der Feuerlöscher“ bis hin zum Üben praktischer Feuerlöschfähigkeiten und der Absolvierung normgerechter Prüfungen. Die Ergebnisse solcher Aktivitäten gehen an

Die Arbeit von Fachkräften für Arbeitssicherheit umfasst das Ausfüllen einer Vielzahl von Dokumentenformularen, wie zum Beispiel Protokollen. Trotz der Vielzahl regulatorischer Rechtsakte, die die Verfügbarkeit bestimmter Zeitschriften regeln, lassen sich allgemeine Grundsätze für die Pflege dieser Dokumentenformen identifizieren.

Das Trainingsprotokoll sollte Folgendes enthalten:

1. nummeriert. Sie können die Seiten oder Blätter des Magazins nummerieren; die Nummerierung der Blätter ist weniger arbeitsintensiv;
2. geschnürt. Es liegt an Ihnen, zu wählen, was Sie zum Schnüren verwenden: Es kann sich um Bindfaden, Leinenschnur, Band, genähten Nylonfaden usw. handeln. Die Enden des Schnürmaterials sollten auf dem Cover der Zeitschrift bzw. auf der letzten Seite gelöst und mit einem Aufkleber befestigt werden, sodass die Enden der Schnürung sichtbar bleiben. Um Unannehmlichkeiten bei der Verwendung eines Schnürmagazins zu vermeiden, muss die Länge der verlängerten Enden der Schnürung mindestens 5 cm betragen. Zeichnung;
3. von der für die Wartung verantwortlichen Person unterzeichnet. Auf oder neben dem Aufkleber ist folgende Aufschrift anzubringen: „Die Zeitschrift enthält ___ Blätter nummeriert, geschnürt und versiegelt.“ „Datum“_Monat_20__ Vollständiger Name, Position, Unterschrift_______.“ Das Tagebuch wird von der Person unterzeichnet, die zur Führung dieses Tagebuchs berechtigt ist;
4. versiegelt mit dem Siegel der Organisation. Wir platzieren das Siegel so, dass sein Abdruck sowohl auf dem Aufkleber als auch auf dem Umschlag/Blatt des Magazins, auf das die Enden der Schnürung geklebt werden, zu sehen ist. Siehe Bild.

1. Beim Ausfüllen des Journals hinterlassen wir keine Leerzeilen und nehmen keine Korrekturen vor.
2. Die empfohlene Definition eines Journalformulars in einem Regulierungsdokument bedeutet, dass wir Änderungen an diesem Formular vornehmen können, beispielsweise durch das Hinzufügen von Spalten.
3. Es ist nicht notwendig, in einer Druckerei gedruckte Zeitschriften zu kaufen, Sie können sie auch in Ihrer Organisation selbst drucken.
4. Die Haltbarkeit fertiger Protokolle beträgt 10 Jahre(Beschluss des Kulturministeriums Russlands vom 25. August 2010 Nr. 558 „Über die Genehmigung der „Liste der standardmäßigen Verwaltungsarchivdokumente, die im Rahmen der Aktivitäten staatlicher Stellen, lokaler Regierungen und Organisationen erstellt werden, unter Angabe der Aufbewahrungsfristen“), sofern in den Regulierungsdokumenten, die die Wartung der betreffenden Magazine regeln, nichts anderes vorgesehen ist. Beispielsweise wird ein Arbeitsunfallprotokoll 45 Jahre lang aufbewahrt.

Lassen Sie uns näher auf einige Aspekte des Ausfüllens von Protokollen im Zusammenhang mit der Registrierung von Briefings eingehen.

So füllen Sie das Einführungsschulungsprotokoll aus

Wer füllt das Protokoll aus (führt Anweisungen durch)? Diese Funktion wird im Auftrag der Organisation von der Fachkraft für Arbeitssicherheit bzw. vom Arbeitgeber bzw. Arbeitnehmer übernommen.

Informationen zum Ausfüllen. Um eine Einführungsschulung durchführen zu können, benötigen Sie außerdem Folgendes:

1. Einführungsschulungsprogramm zum Arbeitsschutz,
2. Anleitung zur Durchführung einer Einführungsschulung zum Arbeitsschutz.

In der Regel führt eine Organisation ein Protokoll der Einführungsschulung, aber:

1. Wenn es in der Struktur Ihrer Organisation separate Einheiten gibt, können die Funktionen zur Durchführung der Einführungsschulung in separaten Einheiten den Spezialisten dieser separaten Einheiten zugewiesen werden, die Protokolle über die Einführungsschulung für ihre Einheiten führen.
2. Einige Organisationen ziehen es vor, ein separates Logbuch für die Einführungsschulung für Mitarbeiter von Drittorganisationen zu führen. Wenn Sie sich entscheiden, ihrem Beispiel zu folgen, wäre es logisch, auch ein separates Programm und Anweisungen für die Durchführung von Einführungsschulungen zum Arbeitsschutz für Mitarbeiter von Drittorganisationen zu entwickeln -Parteiorganisationen.

Literatur-Empfehlungen: Informationen zu einführenden Briefings finden Sie in den Abschnitten 7.1-7.1.5, Anhang 3 von GOST 12.0.004-90 „Interstate Standard“. System der Arbeitssicherheitsstandards. Organisation von Arbeitssicherheitsschulungen. Allgemeine Bestimmungen“, Abschnitt 2.1.2 des Beschlusses des Arbeitsministeriums der Russischen Föderation, des Bildungsministeriums der Russischen Föderation vom 13. Januar 2003 N 1/29 „Über die Genehmigung des Verfahrens zur Ausbildung im Arbeitsschutz und Prüfung des Wissens über Arbeitsschutzanforderungen für Mitarbeiter von Organisationen.“

So füllen Sie ein Briefing-Protokoll am Arbeitsplatz aus

Magazinform: empfohlen - Anhang 6 „GOST 12.0.004-90. Zwischenstaatlicher Standard. System der Arbeitssicherheitsstandards. Organisation von Arbeitssicherheitsschulungen. Allgemeine Bestimmungen." Blau hervorgehoben sind die Elemente, die wir Ihnen empfehlen, in das von GOST vorgeschlagene Formular aufzunehmen.

Wer füllt es aus (führt Anweisungen durch)? Direkter Vorgesetzter der Arbeit. Weisen Sie die Verantwortung für die Durchführung von Schulungen am Arbeitsplatz bestimmten Mitarbeitern per Anordnung für die Organisation zu (z. B. „Über die Durchführung von Schulungen zum Arbeitsschutz“). Die Anordnung sollte alle Strukturbereiche Ihres Unternehmens abdecken. Denken Sie daran, dass Ihre verantwortlichen Personen (mindestens alle 3 Jahre) über eine gültige Bescheinigung über den Abschluss einer speziellen Ausbildung im Arbeitsschutz verfügen müssen.

Informationen zum Ausfüllen.

In diesem Tagebuch wird die Durchführung erster, wiederholter, außerplanmäßiger und gezielter Briefings protokolliert. Jede Person, die für die Durchführung der aufgeführten Briefings verantwortlich ist, führt für ihre Abteilung ein eigenes Briefing-Protokoll am Arbeitsplatz. Für die Anleitung benötigen Sie außerdem:

1. Eine Liste der in Ihrer Organisation geltenden Arbeitssicherheitsanweisungen;
2. Unterrichtsprogramme;
3. Anweisungen zur Arbeitssicherheit.

„Art des Briefings (primär, wiederholt, außerplanmäßig, gezielt)“

Einweisung	Wann machen wir es?
primär	vor Beginn der Produktionstätigkeit, nachdem der Arbeitnehmer eine Einführungsunterweisung zum Arbeitsschutz erhalten hat.
wiederholt	mindestens alle sechs Monate (tatsächlich wiederholen wir die Erstbesprechung am Arbeitsplatz), es sei denn, andere Fristen und Häufigkeiten sind durch branchenübergreifende und branchenübergreifende Rechtsakte festgelegt, die für die Aktivitäten Ihrer Organisation gelten. Zum Beispiel Fahrer Ivanov I.I. wird alle drei Monate einer wiederholten Unterweisung unterzogen (Ziffer 10.10 des Beschlusses des Arbeitsministeriums der Russischen Föderation vom 12. Mai 2003 N 28 „Über die Genehmigung branchenübergreifender Vorschriften zum Arbeitsschutz im Straßenverkehr“). Regulieren Sie die Häufigkeit wiederholter Unterweisungen im Auftrag der Organisation (z. B. in der gleichen Reihenfolge „Über die Durchführung von Unterweisungen zum Arbeitsschutz“). Wenn gleichzeitig ein Teil der Mitarbeiter einer Abteilung vierteljährlich und ein anderer Teil halbjährlich geschult werden muss, können Sie für alle Mitarbeiter dieser Abteilung eine vierteljährliche Wiederholungsunterweisung festlegen, da dies nicht im Widerspruch steht geltende Gesetzgebung und ermöglicht es der Person, die für die Durchführung von Briefings für diese Einheit verantwortlich ist, keine Verwirrung zu stiften.
außerplanmäßig	bei der Einführung neuer oder geänderter Gesetzgebungs- und sonstiger Rechtsakte, die Arbeitsschutzanforderungen sowie Arbeitsschutzanweisungen enthalten; bei der Änderung technologischer Prozesse, dem Austausch oder der Modernisierung von Geräten, Geräten, Werkzeugen und anderen Faktoren, die die Arbeitssicherheit beeinträchtigen; wenn Mitarbeiter gegen Arbeitsschutzbestimmungen verstoßen, wenn diese Verstöße eine reale Gefahr schwerwiegender Folgen darstellen (Arbeitsunfall, Unfall usw.); auf Antrag von Beamten staatlicher Aufsichts- und Kontrollbehörden; während der Arbeitspausen (bei Arbeiten mit schädlichen und (oder) gefährlichen Bedingungen – mehr als 30 Kalendertage und bei anderen Arbeiten – mehr als zwei Monate); durch Entscheidung des Arbeitgebers (oder seiner bevollmächtigten Person).
Ziel

„Der Grund für die Durchführung eines außerplanmäßigen, gezielten Briefings“

Mögliche Gründe sind in den Abschnitten 7.4.1, 7.5.1 von GOST 12.0.004-90 aufgeführt. Zwischenstaatlicher Standard. System der Arbeitssicherheitsstandards. Organisation von Arbeitssicherheitsschulungen. Allgemeine Bestimmungen“, Absätze 2.1.6-2.1.7 des Beschlusses des Arbeitsministeriums der Russischen Föderation, des Bildungsministeriums der Russischen Föderation vom 13. Januar 2003 N 1/29 „Über die Genehmigung des Ausbildungsverfahrens“. im Arbeitsschutz und Prüfung von Kenntnissen über Arbeitsschutzanforderungen für Mitarbeiter von Organisationen“, die wir in der obigen Tabelle bereits angedeutet haben, lassen sich kurz wie folgt formulieren:

„Informationen zum Praktikum am Arbeitsplatz.“ Der Arbeitgeber ist verpflichtet, ein Praktikum für Arbeitnehmer durchzuführen, die unter schädlichen und (oder) gefährlichen Arbeitsbedingungen arbeiten (Artikel 225 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation), und die Anforderung eines Praktikums kann in einschlägigen Rechtsakten enthalten sein des Arbeitsschutzes. Die Dauer der Praktikumsschichten (von 3 bis 19 Schichten) bestimmt der Arbeitgeber selbstständig, basierend auf der Qualifikation und Berufserfahrung des Arbeitnehmers sowie der Art der geleisteten Arbeit. Es ist zu beachten, dass Sie neben einem Eintrag im Journal für ein Praktikum auch Folgendes benötigen: ein Praktikumsprogramm, einen Auftrag für das Praktikum des Mitarbeiters, einen Auftrag für die Erlaubnis des Mitarbeiters zur selbstständigen Arbeit (nach erfolgreichem Abschluss des Praktikums), ein örtlicher Rechtsakt, der den Ablauf des Praktikums und die Besonderheiten des Praktikums in Ihrer Organisation festlegt.

So füllen Sie ein Logbuch für die Zuweisung der elektrischen Sicherheit der Gruppe 1 an nicht elektrotechnisches Personal aus

Magazinform: ist in Absatz 2 der Anmerkung zu Anhang Nr. 1 der Arbeitssicherheitsregeln beim Betrieb elektrischer Anlagen beschrieben, genehmigt durch die Verordnung des russischen Arbeitsministeriums vom 24. Juli 2013 N 328n.

Wer füllt es aus (instruiert)? Ein Mitarbeiter aus dem elektrotechnischen Personal der elektrischen Sicherheitsgruppe mindestens III, der auf Anordnung des Leiters der Organisation ernannt wird. Bitte beachten Sie, dass Arbeitsschutzfachkräfte nicht zum elektrotechnischen (elektrotechnischen) Personal gehören und daher nicht zur Durchführung dieser Art von Unterweisung berechtigt sind (Ziffer 6 der Anmerkung zur Anlage Nr. 1 zur Arbeitsschutzordnung während der Betrieb elektrischer Anlagen, genehmigt durch Beschluss des russischen Arbeitsministeriums vom 24. Juli 2013 N 328n).

Informationen zum Ausfüllen. Um die Schulung durchführen zu können, müssen Sie über Folgendes verfügen:

1. Liste der Positionen und Tätigkeiten, die eine Einstufung von Produktionspersonal in Gruppe I erfordern. Der Leiter der Organisation (separate Abteilung) bestimmt selbstständig, wer in die Liste aufgenommen wird. Die Logik ist einfach: Es besteht die Möglichkeit, dass ein Mitarbeiter während der Arbeit durch einen Stromschlag verletzt wird, der Mitarbeiter ist weder Elektrotechniker noch Elektrotechniker (d. h. er ist kein Elektrotechniker) – wir schließen das ein Die Liste;
2. ein genehmigtes Schulungsprogramm, Anweisungen zur Durchführung von Schulungen für nicht elektrotechnisches Personal der Gruppe I zur elektrischen Sicherheit.

„Datum der letzten Befüllung.“ Die Häufigkeit der Zuordnung zur Gruppe I beträgt mindestens einmal im Jahr. Wenn wir einen neuen Mitarbeiter unterweisen, setzen wir in dieser Spalte einen Bindestrich; bei einer Wiederholung der Unterweisung tragen wir das Datum der Unterweisung des vorherigen Mitarbeiters ein.
Wo erscheinen die Informationen: Abschnitt 1.4.4.Beschluss des Energieministeriums der Russischen Föderation vom 13. Januar 2003 N 6 „Über die Genehmigung der Regeln für den technischen Betrieb von elektrischen Verbraucheranlagen.“

So füllen Sie ein Baus

Journalform: obligatorisch

Anhang 1 der Verordnung des Ministeriums für Notsituationen der Russischen Föderation vom 12. Dezember 2007 N 645 (in der Fassung vom 22. Juni 2010) „Über die Genehmigung von Brandschutznormen „Schulung in Brandschutzmaßnahmen für Mitarbeiter von Organisationen“.

Informationen zum Ausfüllen.

Einweisung	Wann machen wir es?	Wer führt es durch?
Einführung in den Brandschutz	bevor Sie mit der selbstständigen Arbeit beginnen	der Leiter der Organisation oder die für den Brandschutz verantwortliche Person, die auf Anordnung (Anweisung) des Leiters der Organisation ernannt wird
Hauptfeuerwehrmann am Arbeitsplatz	am Arbeitsplatz, vor Beginn der Produktionstätigkeit, nachdem der Mitarbeiter eine Einführungsschulung zum Brandschutz erhalten hat
wiederholter Brandschutz	mindestens einmal im Jahr und bei Mitarbeitern von Organisationen mit feuergefährlicher Produktion mindestens alle sechs Monate	die Person, die für die Gewährleistung des Brandschutzes in jeder Struktureinheit verantwortlich ist und auf Anordnung (Anweisung) des Leiters der Organisation ernannt wird
außerplanmäßige Brandbekämpfung	bei der Durchführung einmaliger Arbeiten, bei der Beseitigung der Folgen von Unfällen, Naturkatastrophen und Arbeiten, für die eine Genehmigung, Genehmigung oder andere besondere Dokumente ausgestellt werden, sowie bei der Durchführung von Massenveranstaltungen in der Organisation.
außerplanmäßig	bei der Einführung neuer oder der Änderung bereits entwickelter Regeln, Vorschriften, Brandschutzanweisungen und anderer Dokumente, die Brandschutzanforderungen enthalten; bei Änderung des Produktionsprozesses, Austausch oder Modernisierung von Geräten, Werkzeugen, Rohstoffen, Materialien sowie bei Änderung anderer Faktoren, die sich auf den Brandschutzzustand der Anlage auswirken; im Falle eines Verstoßes von Mitarbeitern der Organisation gegen Brandschutzbestimmungen, der zu einem Brand führen könnte oder geführt hat; zur zusätzlichen Untersuchung von Brandschutzmaßnahmen auf Ersuchen der staatlichen Brandschutzbehörden, wenn diese unzureichende Kenntnisse bei den Mitarbeitern der Organisation feststellen; bei Arbeitspausen von mehr als 30 Kalendertagen und bei anderen Arbeiten - 60 Kalendertage (für Arbeiten, die zusätzlichen Brandschutzanforderungen unterliegen); nach Erhalt von Informationsmaterialien über Unfälle und Brände in ähnlichen Branchen; bei der Feststellung von Tatsachen über unzureichende Kenntnisse der Brandschutzanforderungen durch Mitarbeiter von Organisationen.	die Person, die für die Gewährleistung des Brandschutzes in der Organisation verantwortlich ist, oder der direkte Vorgesetzte der Arbeiten
Zielbrandbekämpfung	bei einmaligen Arbeiten, die mit erhöhter Brandgefahr verbunden sind (Schweißen und andere Heißarbeiten); bei der Beseitigung der Folgen von Unfällen, Naturkatastrophen und Katastrophen; bei der Durchführung von Arbeiten, für die eine Genehmigung erteilt wurde, bei der Durchführung von Heißarbeiten in explosionsgefährdeten Industrien; bei der Durchführung von Exkursionen zu Organisationen; bei der Organisation öffentlicher Veranstaltungen mit Studierenden; bei der Vorbereitung der Organisation von Veranstaltungen mit einer großen Personenzahl (Kollegientreffen, Tagungen, Konferenzen, Tagungen etc.), mit einer Teilnehmerzahl von mehr als 50 Personen.

Für die Durchführung aller Arten von Brandschutzunterweisungen wird ein Protokollformular verwendet. Die Anzahl dieser Protokolle in Ihrer Organisation hängt also davon ab, wie Sie die Verantwortlichkeiten für die Durchführung von Brandschutzunterweisungen in Ihrer Organisation aufteilen (z. B. die Anordnung „Über die Durchführung von Brandschutzunterweisungen“) “). Jede für die Brandschutzschulung verantwortliche Person verfügt über ein eigenes Protokoll. Darüber hinaus müssen Ihre Verantwortlichen über eine gültige Bescheinigung über die bestandene feuertechnische Mindestkundeprüfung verfügen. Wenn das Einführungs- und Primärbriefing gleichzeitig von einer Person durchgeführt wird, ist in Spalte Nr. 5 „Art des Briefings“ durch Kommas getrennt Folgendes anzukreuzen: „Einführung, Primärbriefing“. Für die Durchführung von Brandschutzunterweisungen benötigen Sie neben dem Magazin auch: Schulungsprogramme, Anleitungen.

Erkunden: Absätze 5-30 der Verordnung des Ministeriums für Notsituationen der Russischen Föderation vom 12. Dezember 2007 N 645 (in der Fassung vom 22. Juni 2010) „Über die Genehmigung von Brandschutznormen“ Schulung in Brandschutzmaßnahmen für Mitarbeiter von Organisationen “, Anhang Nr. 2 der Verordnung des Ministeriums für Notsituationen der Russischen Föderation vom 12. Dezember 2007 N 645 ( ed. vom 22. Juni 2010) „Über die Genehmigung von Brandschutznormen „Schulung in Brandschutzmaßnahmen für Mitarbeiter von Organisationen.“

Informationen von der Website http://www.unitalm.ru

Jedes Unternehmen muss ein Protokoll über die Schulung am Arbeitsplatz führen. Jedes Unternehmen muss die Arbeitsschutzvorschriften einhalten, daher müssen die Mitarbeiter regelmäßig zu diesem Thema unterwiesen werden.

Mitarbeiterschulungen können sein:

• primär;
• auf Arbeit;
• wiederholt;
• außerplanmäßig.

Für jeden konkreten Schulungsfall mit einem der Mitarbeiter ist es sehr wichtig, Informationen hierzu in dieses Tagebuch einzutragen.

Die für das Ausfüllen des Journals verantwortliche Person wird vom Leiter der Organisation ernannt. In seiner Stellenbeschreibung heißt es, dass zu seinem Verantwortungsbereich auch die Sicherheit dieses Dokuments gehört. Meistens wird dieser Teil der Arbeit an einen Arbeitsschutzingenieur delegiert.

Zum Zeitpunkt des Briefings nimmt einer der Mitarbeiter es vom Verantwortlichen entgegen, gibt die Daten ein und gibt es zurück.

Die Daten im Dokument werden von der Person eingegeben, die den Mitarbeiter angewiesen hat.

Regeln zum Ausfüllen des Briefing-Protokolls

Das Briefing-Protokoll umfasst ein Deckblatt und eine Tabelle auf Blättern.

Die Titelseite sollte Folgendes enthalten:

• Name der Organisation;
• Vollständiger Name der für die Speicherung verantwortlichen Person;
• die Position dieser Person;
• der Zeitraum, für den Daten eingegeben werden.

Die Tabelle enthält Daten für jedes durchgeführte Briefing (in einer separaten Zeile). Angegeben sind das Datum der Schulung, der Initiator der Schulung und die Person, die der Schulung zugehört hat. Gegenüber jedem Eintrag stehen zwei Unterschriften: diejenige, die den Unterricht durchgeführt hat, und diejenige, für die sie organisiert wurde.

Unterrichtsarten

Primär Dies nennt man das Briefing, das einem neu angekommenen Mitarbeiter gegeben wird.

Erfordert die Position eines Mitarbeiters, dass er Anweisungen mehrmals anhören muss, wird er gerufen wiederholt.

Es gibt Situationen, in denen Bedarf besteht außerplanmäßig Anweisungen geben (z. B. beginnt er mit der Arbeit an neuer Ausrüstung).

Jede Seite des Magazins muss eine Nummer haben. Die Zeitschrift muss gebunden und mit einem Siegel versehen sein.

Das Bewusstsein des Teams für Arbeitssicherheitsregeln muss regelmäßig überprüft werden. Zu diesem Zweck wird eine Kommission gebildet. Die Mitglieder der Kommission werden auf Anordnung des Leiters der Organisation ernannt.

Die außerplanmäßige Einweisung erfolgt direkt durch den Arbeitsleiter. Eine gezielte Einweisung ist erforderlich: bei der Durchführung einmaliger Arbeiten, die nicht mit den unmittelbaren Aufgaben des Arbeitnehmers im Fachgebiet zusammenhängen; bei der Beseitigung von Unfallfolgen natürlich Katastrophe usw.; bei der Durchführung von Arbeiten, für die eine Genehmigung erteilt wird. , Genehmigung und andere Dokumente. Die gezielte Einweisung erfolgt direkt durch den Arbeitsleiter und wird im Einweisungsprotokoll und ggf. in der Arbeitserlaubnis festgehalten. „Legal Verteidigungszentrum“ alle Arten von Rechtshilfe in Smolensk, Glinki, 7, Etage 4 (gegenüber dem Standesamt), Tel.

So füllen Sie Trainingsprotokolle aus

Das Dekret des Ministeriums für Arbeit und Bildung der Russischen Föderation „Über die Genehmigung des Verfahrens zur Ausbildung im Arbeitsschutz und zur Prüfung der Kenntnisse über Arbeitsschutzanforderungen für Mitarbeiter von Organisationen“ vom 13. Januar 2003 Nr. 1/29 (im Folgenden bezeichnet). (wie das Verfahren) legte die Arten der Unterweisung und die Situationen fest, in denen sie durchgeführt werden sollten. Bei Einstellung, Versetzung an einen neuen Arbeitsplatz sowie in gesetzlich vorgesehenen Sonderfällen ist eine Unterweisung erforderlich.
Wenn wiederholte Briefings durchgeführt werden Es werden nur wiederholte Briefings in regelmäßigen Abständen durchgeführt. Im Abstand von mindestens 6 Monaten sind die Teilnehmer der Erstunterweisung verpflichtet, ihre Sicherheitskenntnisse zu aktualisieren und zu festigen sowie sich einer erneuten Unterweisung zu unterziehen.
Die Häufigkeit der Arbeitssicherheitsunterweisungen kann durch Branchen- und branchenübergreifende Satzungen geregelt werden (Ziffer 2.1.8 des Verfahrens).

Trainingsprotokolle richtig ausfüllen

Aufmerksamkeit

Der Abschluss des Briefings ist in einem Protokoll festzuhalten, welches durch die Unterschriften des Einweisenden und des Briefing-Durchführenden bestätigt wird. Eine außerplanmäßige Einweisung sollte durchgeführt werden: bei neuen oder überarbeiteten Normen, Regeln, Anweisungen sowie deren Änderungen; bei der Änderung des technologischen Prozesses, dem Austausch oder der Modernisierung von Geräten, Geräten und Werkzeugen, Rohstoffen, Materialien und anderen Faktoren, die die Arbeitssicherheit beeinträchtigen; bei Verstößen von Mitarbeitern gegen Arbeitssicherheitsvorschriften, die zu Verletzungen oder Berufskrankheiten führen können, Notfallsituationen; auf Anfrage von Aufsichtsbehörden; während der Arbeitspausen (30 und 60 Tage).

Außerplanmäßige Einweisungen werden direkt vom Arbeitsleiter durchgeführt.

Schulungsprotokoll am Arbeitsplatz

Wichtig

In diesem Fall wird in der Spalte des Sonderjournals der Grund angegeben, der zu einem solchen Umstand geführt hat (eine Bescheinigung zum Nachweis der Verletzung mit Angabe des Namens und der Passnummer des in Verkehr gebrachten Produkts).

• Ziel. Diese Art der Einweisung wird für bestimmte Aufgaben durchgeführt, deren Umsetzung mit großen Gefahren verbunden sein kann, oder mit der Einführung von Änderungen gegenüber normalen, geplanten Aktivitäten.

Beispiele können die Durchführung von Lehrgesprächen (praktische Übungen) sein, wenn ein Mitarbeiter das Gleis betreten muss, außerplanmäßige Entladearbeiten, die Reinigung des Geländes, Arbeiten zur Beseitigung der Folgen von Unfällen und Katastrophen im Zusammenhang mit Naturkatastrophen, Arbeiten im Rahmen von a Genehmigung oder Sondergenehmigung.

Die während des Briefings erzielten Ergebnisse werden in das Journal eingetragen.

So füllen Sie ein Briefing-Protokoll am Arbeitsplatz aus

Die Info

Um Unannehmlichkeiten bei der Verwendung eines Schnürmagazins zu vermeiden, muss die Länge der verlängerten Enden der Schnürung mindestens 5 cm betragen. Zeichnung;

• von der für die Wartung verantwortlichen Person unterzeichnet. Auf dem Aufkleber oder daneben ist folgende Aufschrift anzubringen: „Die Zeitschrift enthält nummerierte, geschnürte und versiegelte Blätter.“

„Datum“_Monat_20

Vollständiger Name, Position, Unterschrift.“ Das Tagebuch wird von der Person unterzeichnet, die zur Führung dieses Tagebuchs berechtigt ist;

versiegelt mit dem Siegel der Organisation. Wir platzieren das Siegel so, dass sein Abdruck sowohl auf dem Aufkleber als auch auf dem Umschlag/Blatt des Magazins, auf das die Enden der Schnürung geklebt werden, zu sehen ist.

Briefing am Arbeitsplatz: Häufigkeit seiner verschiedenen Arten

System der Arbeitssicherheitsstandards. Organisation von Arbeitssicherheitsschulungen. Allgemeine Bestimmungen“, Abschnitt 2.1.2 des Beschlusses des Arbeitsministeriums der Russischen Föderation, des Bildungsministeriums der Russischen Föderation vom 13. Januar 2003 N 1/29 „Über die Genehmigung des Verfahrens zur Ausbildung im Arbeitsschutz und Prüfung des Wissens über Arbeitsschutzanforderungen für Mitarbeiter von Organisationen.“

So füllen Sie ein Logbuch für die Ausbildung am Arbeitsplatz aus. Logbuchform: empfohlen – Anhang 6 „GOST 12.0.004-90. Zwischenstaatlicher Standard. System der Arbeitssicherheitsstandards.
Organisation von Arbeitssicherheitsschulungen. Allgemeine Bestimmungen." Blau hervorgehoben sind die Elemente, die wir Ihnen empfehlen, in das von GOST vorgeschlagene Formular aufzunehmen.
Darüber hinaus müssen Ihre Verantwortlichen über eine gültige Bescheinigung über die bestandene feuertechnische Mindestkundeprüfung verfügen. Wenn das Einführungs- und Primärbriefing gleichzeitig von einer Person durchgeführt wird, ist in Spalte Nr. 5 „Art des Briefings“ durch Kommas getrennt Folgendes anzukreuzen: „Einführung, Primärbriefing“.

Für die Durchführung von Brandschutzunterweisungen benötigen Sie neben dem Magazin auch: Schulungsprogramme, Anleitungen. Studie: Absätze 5-30 der Verordnung des Ministeriums für Notsituationen der Russischen Föderation vom 12. Dezember 2007 N 645 (ed.

vom 22. Juni 2010) „Zur Genehmigung von Brandschutznormen „Schulung von Brandschutzmaßnahmen für Mitarbeiter von Organisationen“, Anhang Nr. 2 der Verordnung des Ministeriums für Notsituationen der Russischen Föderation vom 12. Dezember 2007 N 645 (in der geänderten Fassung). am 22. Juni 2010) „Über die Genehmigung von Brandschutznormen „Schulung von Brandschutzmaßnahmen“ zur Sicherheit von Mitarbeitern von Organisationen.“

Häufigkeit der Ausbildung am Arbeitsplatz

In der Regel führt eine Organisation ein Protokoll der Einführungsschulung, aber:

1. Wenn es in der Struktur Ihrer Organisation separate Einheiten gibt, können die Funktionen zur Durchführung der Einführungsschulung in separaten Einheiten den Spezialisten dieser separaten Einheiten zugewiesen werden, die Protokolle über die Einführungsschulung für ihre Einheiten führen.
2. Einige Organisationen ziehen es vor, ein separates Logbuch für die Einführungsschulung für Mitarbeiter von Drittorganisationen zu führen. Wenn Sie sich entscheiden, ihrem Beispiel zu folgen, wäre es logisch, auch ein separates Programm und Anweisungen für die Durchführung von Einführungsschulungen zum Arbeitsschutz für Mitarbeiter von Drittorganisationen zu entwickeln -Parteiorganisationen.

Wie oft sollte man das betriebliche Schulungslogbuch ausfüllen?

Also, die Personen, die es durchmachen müssen:

• Menschen, die eingestellt werden.
• Mitarbeiter, die auf einer Geschäftsreise zu diesem Unternehmen kamen.
• Arbeitnehmer anderer Organisationen, die angereist sind, um bestimmte Arbeiten im Rahmen eines Vertrags oder auf der Grundlage anderer Rechtsdokumente auszuführen.
• Mitarbeiter, die in diesem Unternehmen ein Praktikum absolvieren, Studenten, Studierende verschiedener Bildungseinrichtungen.
• Personen, die an den Produktionsaktivitäten der Organisation beteiligt sind.

Ort der Einführungsschulung: Arbeitssicherheitsbüro oder anderer Ort, der speziell für die Durchführung solcher Kurse ausgestattet ist. Dauer: Wird entsprechend dem Umfang der Organisation ausgewählt, wobei die Dauerstandards in Rechtsakten und anderen von der Regierung herausgegebenen Dokumenten festgelegt sind.

Wie oft muss das betriebliche Schulungslogbuch ausgefüllt werden?

Ein Praktikum ist eine Tätigkeit zum Erwerb notwendiger und sicherheitsrelevanter Arbeitsfähigkeiten. Für jeden Tag des Praktikums wird ein Protokoll erstellt, in dem beschrieben wird, was der Mitarbeiter während der Schicht geleistet hat.
Zum Beispiel: Kennenlernen des Arbeitsplatzes, Vorbereiten der Maschine für die Arbeit, Reinigen der Maschine, Bohren von Werkstücken, Drehen usw. Am letzten Tag wird ein Fazit gezogen: „Das Praktikum ist abgeschlossen, zur ersten Kenntnisprüfung zugelassen.“

Eine Wiederholungsschulung wird mindestens alle sechs Monate durchgeführt (sofern in der Arbeitssicherheitsordnung kein anderer Zeitraum festgelegt ist). Da es darum geht, die grundlegenden Arbeitsschutzanforderungen zu wiederholen, werden die gleichen Anweisungen wie bei der Erstunterweisung verwendet.

Die endgültige Aufzeichnung der erneuten Unterweisung: „Anweisung erhalten, zur Arbeit freigegeben.“
Zu Favoriten hinzufügenPer E-Mail senden Unterweisung am Arbeitsplatz – die Häufigkeit dieser Veranstaltung besprechen wir im Artikel. Im Zusammenhang mit der Verschärfung der Strafen bei Verstößen gegen Arbeitsschutzgesetze wird dieses Thema besonders relevant. Lassen Sie uns darüber sprechen, warum eine solche Unterweisung notwendig ist, in welchen Fällen sie entfallen kann und wie oft Mitarbeiter unterwiesen werden sollten. Was bestimmt die Häufigkeit von Briefings am Arbeitsplatz? Wann werden wiederholte Briefings durchgeführt? Wie oft werden Briefings am Arbeitsplatz durchgeführt? Ergebnisse Was bestimmt die Häufigkeit von Briefings am Arbeitsplatz? Die Häufigkeit von Briefings hängt davon ab, um welche Art von Briefing es sich handelt .

Wer füllt es aus (führt Anweisungen durch)? Direkter Vorgesetzter der Arbeit. Weisen Sie die Verantwortung für die Durchführung von Schulungen am Arbeitsplatz bestimmten Mitarbeitern per Anordnung für die Organisation zu (z. B. „Über die Durchführung von Schulungen zum Arbeitsschutz“). Die Anordnung sollte alle Strukturbereiche Ihres Unternehmens abdecken. Denken Sie daran, dass Ihre verantwortlichen Personen (mindestens alle 3 Jahre) über eine gültige Bescheinigung über den Abschluss einer speziellen Ausbildung im Arbeitsschutz verfügen müssen.

Informationen zum Ausfüllen. In diesem Tagebuch wird die Durchführung erster, wiederholter, außerplanmäßiger und gezielter Briefings protokolliert. Jede Person, die für die Durchführung der aufgeführten Briefings verantwortlich ist, führt für ihre Abteilung ein eigenes Briefing-Protokoll am Arbeitsplatz.