قانون پذیرش انتقال با اخراج حسابدار. دستورالعمل های گام به گام با نمونه هایی از دستور و عمل انتقال امور پس از برکناری حسابدار ارشد الزامی است.

سرمایه مادری یک برنامه منحصر به فرد در نوع خود با هدف بهبود شاخص های جمعیتی و پشتیبانی مادیخانواده های دارای فرزند در روسیه لایحه معرفی آن در سال 2006 تصویب شد، اما در ده سال بسیاری، اگرچه به آن علاقه مند بودند، ماهیت و شرایط آن را درک نکردند. والدینی که منتظر فرزند دوم و بعدی هستند یا فقط قصد دارند خانواده خود را گسترش دهند، می خواهند ویژگی ها و شرایط را درک کنند، اخبار مربوط به آن را بدانند. سرمایه زایمان 2017.

آیا برنامه ادامه خواهد داشت؟

پاسخ روشن به این سوال که آیا وجود خواهد داشت سرمایه مادریدر سال 2017، در 30 دسامبر 2015 دریافت شد، زمانی که ولادیمیر پوتین سندی را در مورد تغییرات در قانون "در مورد" امضا کرد. اقدامات اضافی حمایت دولتیخانواده های دارای فرزند." این برنامه تا 31 دسامبر 2018 فراگیر و بدون تغییر در شرایط صدور تمدید شد. والدینی که به تازگی قصد دارند به فرزندان خود یک برادر یا خواهر بدهند، همانطور که انتظار می رود، می توانند به دقت برای این رویداد آماده شوند و از حمایت دولت در آینده مطمئن باشند.

در طول عمر این برنامه، تقریباً شش میلیون مورد حمایت قرار گرفت خانواده های روسی. نتیجه حاصل شد - نرخ تولد در فدراسیون روسیه به شدت افزایش یافته است و هنوز هم تا به امروز در حال افزایش است.

سرمایه مادری 2017: تغییرات

سرمایه مادران هر سال نمایه می شود. علاوه بر این، بخش هنوز استفاده نشده از اختصاص داده شده است کمک مالیمتناسب با تورم افزایش یابد. تنها سال 2016 یک استثنا شد، زمانی که نمایه سازی به دلیل وضعیت بحرانی در روسیه لغو شد. برگزار خواهد شد برای وجوه موجوددر سال 2017 - هنوز ناشناخته است.

میزان سرمایه زایمان در سال 2017 برای کسانی که فقط برای آن درخواست می کنند به 492348 روبل افزایش می یابد. این میزان با پیش بینی وزارت توسعه اقتصادی برای تورم 6 درصد تعیین شده است.

که در دومای دولتیما همچنین گزینه صدور سرمایه زایمان را در سال 2017 فقط برای 3 فرزند در نظر گرفتیم، اما به مبلغ 1.5 میلیون روبل. با این حال، بر اساس برآوردهای اولیه، چنین تغییراتی مستلزم افزایش قابل توجه بودجه برای این برنامه است. بنابراین این پیشنهاد رد شد.

مفاد اصلی برنامه

والدینی که نوزاد دوم یا بعدی آنها در هر روز از تاریخ تصویب لایحه معرفی برنامه تا تاریخ لغو به دنیا آمده یا به فرزندی پذیرفته شده است، در صورتی که قبلاً این کار را نکرده باشند، می توانند از حق سرمایه زایمان خود استفاده کنند. درخواست گواهی از این پس در هر روز امکان پذیر است و محدودیت زمانی ندارد. برخلاف اکثر مزایای یکباره و پرداخت های مواد، که فقط قبل از شش ماهگی قابل دریافت است.

هنگام تصمیم گیری برای درخواست گواهی، باید در نظر داشته باشید که مبلغ تعیین شده برای هر فرزند بعدی بیشتر است. اگر خانواده ای در سال 1396 برای فرزند دوم گواهی سرمایه زایمان دریافت کرده باشد، برای فرزند سوم و بعدی گواهینامه اضافی صادر نمی شود.

وجوه برای چه چیزی می تواند مورد استفاده قرار گیرد؟

بسیاری از والدین جوان داشتن فرزند دوم یا سوم را به تعویق می اندازند مدت نامحدود، تنگ شرایط زندگی. سرمایه در این راستا به سه صورت قابل استفاده است:

• بازسازی یک خانه موجود، تسهیل گسترش فضای زندگی.
• ساخت یا خرید مسکن با استفاده از منابع مالی خود و اعتباری.
• واریز مبلغی برای بازپرداخت تعهدات وام موجود که قبلاً برای خرید خانه گرفته شده است.

برای دیگران، مانع شک در توانایی آنها برای کمک به چندین کودک برای دریافت آموزش مناسب است. در اینجا سرمایه نیز پشتیبانی خواهد کرد و استفاده از آن برای همه کودکان مجاز است.

بعلاوه، این مقدارمی تواند برای توانبخشی یک کودک معلول یا افزایش بخشی از حقوق بازنشستگی مادر استفاده شود.

علاوه بر استفاده از آن برای پرداخت تعهدات موجودو توانبخشی، می توانید از زمانی که کودک سه ساله شد، استفاده از محصولات را شروع کنید.

شاید دو سال اخیر یک اقدام بی سابقه برای حمایت از خانواده های دارای فرزند در راه است. با این حال، اگر برنامه تمدید نشود یا تحت تغییرات قابل توجهاز سال 2019، دولت اجرای تعهدات خود را در این کشور تضمین می کند تمام و کمال. استفاده شده توسط توسط قانون ارائه شده استجهت های اختصاص داده شده مبالغ پولبرای هر خانواده ای که گواهینامه دریافت کرده باشد، حتی پس از پایان دوره برنامه، برگزار می شود.

برای حسابدار ارشد پس از خروج، رفتن بسیار مهم است سفارش کاملدر کارهایی که انجام داده است، زیرا این یک امر حرفه ای و اخلاقی است. بنابراین، هم سلف و هم جانشین باید به آن علاقه داشته باشند رویه صحیحپذیرش و انتقال امور در شرکت. یک عمل پذیرش و انتقال پرونده ها در رابطه با عزل حسابدار ارشد برای تفکیک مسئولیت های حسابدار ارشد سابق و جدید لازم است. بنابراین، اجرای چنین سندی به عنوان عمل پذیرش و انتقال پرونده به محافظت از کارمند استخدام شده از اشتباهات گذشته کمک می کند.

که در قانون فعلیروش انتقال پرونده ها از یک حسابدار به حسابدار دیگر مشخص نشده است. این رویه در واقع اجباری نیست، اما همچنان برای شرکت ضروری است تا جانشین سمت حسابدار بتواند ببیند. موقعیت واقعیموارد حسابداری و حسابداری در موسسه در زمان خروج حسابدار ارشد. فقدان اسناد اولیه می تواند فعالیت های آتی شرکت را به شدت تحت تاثیر قرار دهد.

قبل از امضای سند چه اقداماتی باید انجام شود؟

بلافاصله قبل از انتقال امور به حسابدار ارشد جدید، مدیر سازمان باید دستور خاصی را امضا کند که معمولاً باید نشان دهد:

1. افرادی که مسئول دریافت و انتقال امور حسابداری هستند.
2. مدت زمان انتقال اسناد؛
3. اگر برای مدتی قدیمی و جدید سر حسابدارباید با هم کار کنند، سپس دستور باید تقسیم مسئولیت بین آنها را نشان دهد.
4. تاریخی که قبل از آن تمام کارها باید تکمیل شود معاملات حسابداری، حسابدار ارشد شرکت را ترک می کند.
5. روش، زمان بندی موجودی.
6. روند رسیدگی به اسنادی مانند پذیرش و انتقال پرونده ها.

موجودی فقط در صورت تغییر افراد مسئول مالی الزامی است. مقامات(اگر باید انجام شود قرارداد کاریک شرط با حسابدار ارشد در مورد مسئولیت کامل مالی وجود دارد).

قانون چگونه باید به درستی تنظیم شود و چه چیزی باید در آن ذکر شود؟

بر اساس نتایج موجودی و تطبیق کلیه اسناد و مدارک، عمل پذیرش و انتقال پرونده ها پس از برکناری حسابدار اصلی تشکیل می شود. حسابدار ارشد که به لطف او سمت خود را ترک می کند مقررات داخلیممکن است شرکت موظف به انتقال به حسابدار ارشد جدید باشد شرح شغلو میزان درک آن را بررسی کنید. برای انتقال پرونده ها طبق معمول کمیسیون معینی تعیین می شود و قانون تنظیم شده در چند نسخه به تایید اعضای کمیسیون می رسد و احزاب مسئول. این قانون وضعیت دقیق حسابداری را در زمان انتقال امور نشان می دهد.

در این قانون باید کلیه افرادی که مستقیماً در انتقال اسناد دخالت دارند ذکر شود زیرا ممکن است علاوه بر حسابدار ارشد سایر کارمندان حسابداری نیز در این امر دخیل باشند و از حسابرسان خارجی نیز دعوت شود. تعداد و تعداد شرکت کنندگان به تایید مدیر می رسد. ارزش انتقال فقط اسنادی را دارد که حسابدار ارشد خروجی مسئول آن بود. بنابراین، برای مثال، اگر یک موسسه در نظر بگیرد دستمزدتوسط یک کارمند استخدام شده جداگانه اداره می شود، پس این اسناد نیازی به انتقال و ذکر در قانون ندارد. حسابدار ارشد جدید باید گواهی شود که کاملاً تمام اسناد مربوط به فعالیت های حسابدار را در طول 5 سال گذشته دریافت کرده است. مدت زمان ذخیره سازی مشخص است اوراق تجاریدر لیست استاندارد قرار داده شده است اسناد مدیریتی، شکل گرفته در فعالیت های سازمان ها، که تایید شده توسط Rosarkhiv. مهلت های ذخیره گزارش های آماری نیز در آنجا تعریف شده است.

ادارات مالیاتی حق دارند سازمان را برای 3 سال آخر فعالیت بررسی کنند. این قاعده در بند 4 ماده 89 تشریح شده است کد مالیاتی RF. بنابراین، حسابدار ارشد جدید باید به دقت در دسترس بودن اسناد مربوط به دوره زمانی ذکر شده قبلی را بررسی کند.

باید به اسناد زیر توجه زیادی کرد:

• - دفاتر خرید و فروش؛
• - ثبت فاکتورهای دریافتی و صادر شده؛
• - مجلات ثبت اسناد نقدی ورودی و خروجی؛
• - دفاتر صدور وکالتنامه؛
• - کتاب های نقدی؛
• - سیاهههای مربوط به سفر؛
• - سیاهههای مربوط به صندوقدار-اپراتور.

اگر حسابدار ارشد سابق وظایف صندوقدار را در شرکت انجام دهد، نه تنها باید به او داده شود. مستندات لازم، بلکه پول، اشکال کسب و کار گزارش دقیق، دفاتر چک بانکی، کلید صندوق و صندوق امانات.

امکان صدور قرار قبولی و انتقال پرونده به شکل مختصر، فهرستی از تمام اسنادی که در حال انتقال هستند را به آن ضمیمه کنید. اگر لیست چنین اسنادی کوچک است، می توان آنها را مستقیماً در عمل نشان داد. سپس نیازی به تهیه موجودی جداگانه نخواهید داشت.

برای تنظیم صحیح یک عمل پذیرش و انتقال تجارت، باید تصمیم بگیرید که کدام اوراق تجاری مشمول انتقال هستند و به طور خاص برای چه دوره ای. برای درک این موضوع، باید از هنجارهای بند 2 هنر استفاده کنید. ماده 7 قانون محاسبات: حسابدار ارشد مسئول نگهداری سوابق حسابداری، تفصیلی و ارائه به موقعپر شده صورت های مالیو شکل گیری رویه های حسابداری.

این بدان معنی است که فقط آن دسته از اوراق تجاری که مسئولیت آنها بر عهده وی است قابل انتقال هستند: اسناد مالیاتی، گزارش حسابداری و مالیات، حسابداری اولیه، ثبت حسابداری، رویه های کدگذاری، سیاست های حسابداری، نمودار کاری حساب ها، برنامه های پردازش داده های کامپیوتری و غیره.

توجه به این نکته ضروری است که با توجه به عدم تایید فرم گواهی قبولی اسناد نظارتی، می توان آن را در فرم رایگان، و بعداً توسط مدیریت سازمان تأیید شد.

به طور کلی پذیرفته شده است که عمل و موجودی (اگر جدا از عمل تنظیم شده باشد) باید در دو نسخه باشد، یکی از آنها به حسابدار ارشد منتقل می شود که سمت خود را ترک می کند. محل کارو دومی باید در بخش حسابداری موسسه باقی بماند. اگر تغییر حسابدار در یکی از شعبه های سازمان رخ دهد، عمل موجودی باید در سه نمونه تنظیم شود: اولی - برای شرکت اصلی، دومی - برای شعبه و سومی - برای حسابدار خروجی.

p>در عمل تحویل و قبول موارد، شما نیاز دارید اجبارینشان دهد:

• - تاریخ پذیرش نهایی پرونده ها (این جزییات اجباری عمل است).
• - تاریخ، نام اسنادی که منتقل می شوند.
• - لیستی از اسنادی که در زمان انتقال گم شده اند (باید ذکر شود، در غیر این صورت هنگام تلاش برای اثبات گم شدن اسناد در محل کار توسط حسابدار قبلی، مشکلات قابل توجهی بعداً ایجاد می شود).
• - کلیه اشتباهات، تخلفات، کاستی ها، نواقصی که در حین انتقال پرونده ها در ثبت کشف شده است. اسناد اولیه، اسناد مالیاتی (به ویژه حسابداری مادی و پولی از جمله اسناد نقدی، فاکتورها)؛
• - اختلاف در داده های حسابداری موجود، گزارش مالیاتیبا داده های یک برنامه حسابداری کامپیوتری برای دوره های زمانی تایید شده مرتبط.

شما همچنین باید به عمل پیوست کنید (در صورت امکان) توضیحات نوشته شدهحسابدار ارشد که پست خود را با توجه به دلایل چنین مغایرتی ترک می کند.

چه کسی هنگام تغییر حسابدار ارشد این قانون را امضا می کند

اگر موفق نشدید یک حسابدار ارشد جدید پیدا کنید

عمل پذیرش و انتقال امور توسط حسابدار ارشد خروج از بنگاه و واحد جدید امضا می شود. با این حال، اگر جایگزینی به موقع پیدا نشد، می توان اسناد را به طور موقت به یک کارمند حسابداری منتقل کرد. اما اگر هیچ کدام وجود نداشته باشد، خود مدیر حق دارد مدارک را بپذیرد.

انتقال موارد به متخصص جدید

ما باید وضعیت زیر را در نظر بگیریم: هنگامی که آنها موفق شدند کارمند جدیدی پیدا کنند و او سر کار رفت، به طور معمول، زمان مشخصآنها با هم کار می کنند زیرا انتقال اسناد یک فرآیند کند است. یک کارمند جدید فقط پس از آن در کارمندان ثبت می شود فسخ رسمی روابط کارگریبا قبلی این اقدام اشتباه است. باید از قبل هماهنگ شده باشد قرارداد کاربا یک کارمند جدید، نحوه تحویل اسناد، کلید گاوصندوق، مهر و موم به یک غریبهسازمان نمی تواند با توجه به اینکه یک شرکت نمی تواند دو حسابدار ارشد داشته باشد، به طور خلاصه به سمت دیگری (مثلاً معاون حسابدار ارشد) منصوب می شود.

انتقال کسب و کار به یک شرکت برون سپاری

امروزه شرایط متفاوتی ممکن است. سازمان تصمیم گرفت که حسابداری را به یک شرکت برون سپاری برون سپاری کند. در این صورت فقط کارمند این واحد تخصصی حسابداری حق پذیرش پرونده های خلاف امضا را دارد. سپس مبنای انتقال اسناد، قرارداد منعقده بین شرکت ها برای ارائه خدمات حسابداری خواهد بود.

وقتی یک حسابدار از امضای سند امتناع می کند چه باید کرد؟

اگر حسابداری که استعفا می دهد از امضای گواهی قبولی امتناع ورزد، این امر باید در قالب یک عمل با حضور حداقل دو شاهد مستند شود. ضمناً مدیر باید به دستور خود کمیسیونی برای ثبت تعیین کند شرایط عمومیحسابداری در شرکت و برای جمع آوری موجودی اسناد. همچنین ممکن است برخی از اوراق تجاری در سازمان مفقود شود، سپس چنین اقدام و موجودی مسئولیت حسابدار ارشد جدید را از بین می برد.

به طور خلاصه، لازم به ذکر است که رویه پذیرش و انتقال پرونده هم برای پست ترک، هم حسابدار ارشد تازه وارد و هم برای خود شرکت بسیار مسئولیت پذیر است. اما باید توجه داشته باشید: حسابدار ارشد که استعفا می دهد نباید انتقال امور را سازماندهی کند، این وظیفه مدیر است. مسئولیت های حسابدار خروجی شامل تکمیل و تحویل کلیه امور جاری است. مدارک لازمبه شکل مناسب

عمل انتقال امور پس از عزل حسابدار ارشد سندی است که به جانشین و مدیریت حسابدار ارشد مستعفی اجازه می دهد که در چه مواردی وضعیت مالیشرکت منتقل می شود.

چنین سندی مورد نیاز است تا حسابدار اصلی که همکاری را خاتمه می دهد نه تنها تمام پوشه ها را با اسناد و مدارک مطابق موجودی منتقل می کند، بلکه موجودی همه را نیز انجام می دهد. منابع مادیاز جمله دارایی های ثابت

گزارش های فصلی و سالانه، وضعیت تسویه حساب با کارکنان، تامین کنندگان، پیمانکاران فرعی، پیمانکاران، محاسبات مالیاتی، ترازنامه شرکت - این موارد و موارد دیگر باید تحت پوشش و مستند باشد. بنابراین لازم است نسبت به انتقال اسناد تطبیق، دفاتر اسناد دریافتنی و حساب های پرداختنی، اوراق مالیاتی و غیره

پس از اینکه حسابدار ارشد پرداخت را دریافت کرد و رفت، پرس و جو و یافتن چگونگی و دلیل کمبود بودجه دشوار خواهد بود. عمل انتقال امور به جانشین ایده ای از نحوه انجام حسابداری و آنچه انجام شده است می دهد. سیاست مالیآیا سوء استفاده هایی وجود داشته است.

چه اطلاعاتی در سند گنجانده شده است؟

انتقال پرونده ها پس از خاتمه قرارداد استخدامحسابدار اصلی بر اساس شرکت انجام می شود. این دستور نشان دهنده ترکیب کمیسیونی است که به پذیرش رسیدگی می کند و مدت زمانی که فرآیند باید با یک عمل تکمیل شده و امضا شده انتقال پرونده ها تکمیل شود.

دستورالعمل های گام به گام: چگونه آن را به درستی پر کنیم؟

این قانون فرم کاملاً تنظیم شده ندارد و خودسرانه تنظیم شده است.اما چنین کاغذی باید بصری باشد و حاوی همه چیزهایی باشد که شما نیاز دارید. در بالای سند در مرکز، نام شرکت (کامل)، شماره شناسایی مالیاتی آن، آدرس پستی. در زیر سمت چپ امضای مدیر تأیید کننده این عمل است - "تأیید میکنم"، نام کامل سمت، امضای مدیر و نام کامل در داخل پرانتز، زیر امضا - تاریخ تایید.

بعد در مرکز نام سند را نشان دهید، در پایین سمت چپ محل شرکت، در سمت راست تاریخ تهیه است. از پاراگراف بنویسید: طبق دستور فلان، از فلان تاریخ (ماه، سال)، رئیس حسابداری فلان اسناد را تحویل می‌دهد و قائم مقام رئیس حسابداری فلان اسناد را می‌پذیرد.- و در زیر یک جدول است. معمولاً این جدولی است که بیش از 4 ستون ندارد:

لیست اسناد معمولاً شامل (برای هر شماره دوره تأیید مشخص شده است):

• سیاست حسابداری;
• بوه گزارش نویسی؛
• گزارش مالیاتی؛
• تخصیص سهام؛
• اقدامات انجام شده کار و خدمات؛
• اقدامات آشتی تسویه حساب های متقابل با تامین کنندگان، پیمانکاران و غیره؛
• سوابق موجودی;
• اوراق اولیه حسابداری؛
• قرارداد با تامین کنندگان، پیمانکاران و غیره

در زیر جدول، موارد دیگری را که منتقل شده است فهرست می کنند - پول نقد، تمبر، کدها و کلیدهای گاوصندوق، دسته چك، پسوردهای ورود به سامانه «مشتری – بانک» و غیره. اگر خطاها قبلاً در گزارش ها شناسایی شده باشند یا خطاها در نظر گرفته شوند، در اینجا فهرست می شوند، نشان دهنده دوره و سندی است که اشتباهات انجام شده است. در زیر لیستی از ضمائم این قانون آمده است.

وضعیت حسابداری پولبا انجام حسابرسی وجوه نقد موجود در صندوق شرکت و بررسی تطبیق مطالبات و مطالبات در تاریخ شروع حسابرسی که در مورد آن اقدامات جداگانه ای تنظیم شده است، اطلاع پیدا کنید.

عملیات تسویه با رعایت قانون عمدتاً طبق قانون انجام می شود بدون پرداخت نقدیبه گواهی فیش های پرداخت و تایید اجرای آنها توسط بانک و همچنین صورتحساب های مالیاتی. پس از بررسی پرینت ها در رسانه کاغذیبا سوابق در گزارش ها و در برنامه 1C، در مورد وضعیت حسابداری معاملات تسویه نتیجه گیری کنید.

ارجاع!اگر خریدها به صورت نقدی و از طریق افراد حسابدار انجام شده باشد، باید چک، رسید، رسید و دستورات هزینهو حرکت پول در آن منعکس می شود کتاب نقدیو در مانده حساب شماره 71.

اکنون می دانید که چگونه یک سند را هنگام جایگزینی یک متخصص با دیگری تهیه کنید.

نحوه رسمی کردن انتقال امور توسط حسابدار ارشد:

وضعیت اموال استهلاک پذیر

استهلاک باید بر روی دارایی های ثابت - ساختمان ها، سازه ها، تجهیزات و سایر دارایی های غیرجاری محاسبه شود. هنگام بررسی، صحت طبقه بندی اموال به عنوان قابل استهلاک (بر اساس قانون فعلی) و در دسترس بودن حسابداری صحیح، که مانده حساب ها در ابتدای دوره زمانی مورد بررسی با گزارش های پایان دوره قبل مقایسه می شود. بررسی اینکه آیا تجدید ارزیابی رخ داده است یا خیر، مهم است ارزش های دفتریچقدر شایسته و موجه انجام شد.

اطلاعات در مورد حسابداری مواد

کلیه مواد خریداری شده توسط سازمان ابتدا باید در انبار پست شده و سپس بین افراد مسئول مالی توزیع شود. به صورت ماهانه، مواد با توجه به کارهای انجام شده یا خدمات انجام شده حذف می شوند و مانده ها نمایش داده می شوند. این بقایای موادی است که در حساب کارگران و در انبار آویزان شده است که هر بازرسی می تواند آن را در نوع خود ببیند و با داده های اسنادی مقایسه کند.

اگر شرکت بزرگ است، تجزیه و تحلیل کنید حسابداری موادرا می توان به صورت انتخابی انجام داد تا ایده ای از تصویر کلی شرکت بدست آورد. مانده مواد در پایان دوره گزارش می باشد نقطه شروعدر آغاز دوره زمانی بعدی

مهم!در دسترس بودن گزارش های ترافیکی منابع مادیبه پیگیری وضعیت حسابداری مواد کمک خواهد کرد.

اطلاعات مربوط به محاسبات کارکنان

وضعیت تسویه حساب با کارکنان در واقع نشان دهنده وجود معوقات دستمزد یا عدم وجود آن است. این مهم ترین شاخص وضعیت پرداخت بدهی شرکت در گزارش ویژه ای که ماهانه تهیه می شود منعکس می شود. گزینه ای برای گرفتن چندین نام از کارمندان و پیگیری محاسبه حقوق، کسورات و کسورات آنها و همچنین برداشت وجه برای پرداخت با استفاده از اسناد وجود دارد.

یک سیستم خودکار حقوق و دستمزد سوء استفاده را به حداقل می رساند،اما برای انتقال پرونده ها، حسابدار ارشد بیشتر علاقه مند به وجود بدهی است. برای هر ماه باید گزارشی وجود داشته باشد که حسابدار ارشد حسابرسی شده باید برای کل دوره حسابرسی ارائه کند.

مهم است که هیچ انبوهی از اسناد در اطراف وجود نداشته باشد- چیدمان به موقع آنها به ترتیب زمانی، بر اساس پوشه های امضا شده، نشان دهنده نگهداری منظم اوراق است. اگر فضای کافی در اتاق حسابداری وجود نداشته باشد، ذخیره در یک اتاق قفل مجاز است. اتاق مجزاپوشه هایی با پرونده ها برای مدت حداکثر 5 سال، بقیه باید گواهی شده و بایگانی شوند، همانطور که نسخه دوم نشان می دهد. که در سند انتقالهر چیزی که کشف می شود برای انعکاس مهم است.

لیست پوشه ها با توجه به توضیحات

اسناد حسابداری و اولیه باید با توجه به موجودی منتقل شود، تهیه لیستی که ضمیمه عمل خواهد شد. اگر جریان سند شامل هزاران مقاله اولیه باشد، ایجاد موجودی شامل هر یک از آنها به سادگی غیر واقعی است و در چنین مواردی، موجودی پوشه‌هایی را فهرست می‌کند. اسناد خاصبرای یک ماه - به عنوان مثال، یادداشت های رسید یا فاکتورها.

توجه!هنگامی که سوابق توسط بخش نگهداری می شوند، به عنوان مثال، بر اساس منطقه، چندین پوشه از این قبیل با اسنادی به همین نام وجود خواهد داشت و تعداد آنها در لیست مشخص می شود.

موجودی حساب های تایید شده

حساب ها را می توان به صورت انتخابی بررسی کرد،مانده ها از آنها استخراج شده و با آنهایی که در صورت های پایان دوره گزارش قبلی نشان داده شده است مقایسه می شود. این امر لازم است تا جانشین امور، با پیوستن به این باقیات به عنوان نقطه شروع، کار خود را آغاز کند.

لیست مقالات گم شده

آنها با بررسی ماه به ماه پوشه ها، وجود اسناد را در موارد موجود در آن بررسی می کنند لیست های تلفیقی. هنگامی که مقالات مفقود شده شناسایی می شوند، فهرستی از آنها تهیه می شود. در صورت امکان، حسابدار خروجی می تواند سعی کند یک نسخه از کاغذ گم شده را پیدا کند و کمبود را با حداقل یک نسخه جبران کند.

همان اوراقی که قابل بازیابی نبود در لیست گنجانده شده است - به این ترتیب کارمندی که پرونده ها را دریافت می کند در صورت ممیزی توسط حسابرس خود را بیمه می کند و در کار خود ایده ای از آنچه که نیست خواهد داشت. در دسترس. این لیست ضمیمه قانون انتقال است.

نکته بسیار مهم دیگر

همچنین ارائه چنین ویژگی های مهمی مانند مهر و موم، کلید گاوصندوق، کدها، رمزها و رمزهای عبور از دست به دست کافی نیست: واقعیت انتقال آنها باید در عمل در پایین جدول ثبت شود. این هم برای کارمند مستعفی و هم برای کسب و کار پذیرنده ضروری است.

تکمیل عمل - امضای شخصی که پرونده را ارائه کرده و کارمندی که آن را پذیرفته است، با تفکیک سمت ها و اسامی کامل. امضاها گواهی می دهند که یکی از حسابداران اسناد و ویژگی ها را تحویل داده و دیگری آنها را پذیرفته است.

قانون انتقال به حسابدار ارشد سابق این امکان را می دهد که با آرامش ترک کند و از سؤالات مداوم اجتناب کند و شرکت دوباره به فعالیت خود ادامه می دهد. کارمند پذیرفته شدهبرای این موقعیت بیشتر پاسخ به سوالاتی که در طول فرآیند کار ایجاد می شود را می توان در عمل یافت.

تمام حسابداری از اسناد تشکیل شده است: برخی از آنها را حسابدار از پیمانکاران دریافت می کند، برخی را از کارمندان، و برخی را خودش ایجاد می کند. چگونه می توان این همه تنوع را درک کرد؟ این مقاله کمک خواهد کرد.

هر سند حسابداری یک فرم است یک شکل خاص، که دارای جزئیات مورد نیاز. در سطح جهانی، آنها را می توان به دو گروه بزرگ تقسیم کرد:

1. اولیه.
2. ثبت های حسابداری

اولی شامل تمام آن اوراق و فایل های الکترونیکی، که در زمان معامله تدوین می شود و واقعیت آن را تأیید می کند. جریان اسناد در حسابداری تنظیم می شود قانون فدرالدر مورد حسابداری ثبت های حسابداری بر اساس اسناد اولیه تشکیل می شوند. علاوه بر این، آنها برای ثبت نام اولیه خدمت می کنند. معنی را در نظر بگیرید اسناد حسابداری، الزامات مربوط به ثبت و ماندگاری آنها با جزئیات بیشتر.

طبقه بندی

علاوه بر اسناد اولیه و حسابداری، اسناد حسابداری ممکن است طبقه بندی های دیگری نیز داشته باشند. به عنوان مثال، آنها عبارتند از:

• داخلی و خارجی؛
• اداری و برائت کننده؛
• یکباره و تجمعی؛
• حسابداری دقیق و عادی

برای هر عملیات یا تراکنش وجود دارد لیست جداگانه اوراق اجباری. معمولاً تأمین کننده اسناد اولیه را تهیه می کند، اما این خریدار است که علاقه مند است همه چیز به درستی و بدون انحراف از قوانین انجام شود. زیرا بر اساس این اوراق رسمی کالا، خدمات یا دارایی های نامشهود دریافت می کند، پول می پردازد و مدعی دریافت کسر مالیات است.

اسناد منبع

بیانیه اولیه باید مستقیماً در حین معامله یا بلافاصله پس از تکمیل آن جمع آوری شود. شکل این گونه اوراق باید در سیاست های حسابداری سازمان تثبیت شود. در برخی موارد، الزام قانونی برای استفاده وجود دارد فرم های یکپارچه، تایید شده توسط مجاز سازمان های دولتیو خدمات و در برخی سازمانها حق توسعه و استفاده دارند فرم های خود. به عنوان مثال، شما نمی توانید از صورتحساب یک فرم نامشخص استفاده کنید، اما می توانید گزارش هزینه را خودتان تهیه کنید.

کلیه اسناد رسمی اولیه باید دارای جزئیاتی باشند که بدون آن نامعتبر تلقی می شوند. مجموعه چنین جزئیاتی به نوع فرم بستگی دارد که معمولاً باید موارد زیر ذکر شود:

• نام؛
• شماره سند؛
• ماهیت معامله یا عملیات؛
• داده های کامپایلر؛
• امضای رئیس سازمان و مهر (در صورت استفاده).

برخی از مقالات در یک نسخه تهیه می شوند، اما اکثر آنها در دو یا چند نسخه تهیه می شوند. هنگام کامپایل چندین نسخه دارند قدرت برابرو اورجینال هستند. برای پیاده سازی سوابق حسابداریاساس اسناد از این نوع است.

ثبت های حسابداری

حسابداری یا به عبارت دیگر اسناد ثبت حسابداری، برای سیستم بندی و جمع آوری اطلاعات موجود در موارد پذیرفته شده برای حسابداری استفاده می شود اسناد اولیه، و همچنین برای انعکاس این داده ها در حساب های حسابداری و گزارش. شما می توانید آنها را رهبری کنید:

• در کتب خاص (مجلات)؛
• بر ورق های جداگانهو کارت ها؛
• در قالب نمودارهای ماشین به دست آمده در هنگام استفاده فناوری رایانه;
• مستقیما به برنامه های تخصصیدر رسانه های الکترونیکی

رعایت گاهشماری ورود داده ها و اصول حسابداری مهم است: ورود دوگانه، حفظ ترکیبی و حسابداری تحلیلی، کاربرد طرح کلیحساب ها و دیگران بر اساس داده های ثبت حسابداری ، گزارش هایی تهیه می شود که سازمان ها به Rosstat و خدمات مالیاتی فدرال ارسال می کنند.

ماندگاری

ماندگاری اسناد حسابداریبستگی به فرم اولیه یا ثبت نام دارد. آنها توسط قانون حسابداری و لیست ویژه، به دستور وزارت فرهنگ فدراسیون روسیه مورخ 25 اوت 2010 شماره 558 تصویب شد. کل مدت, توسط قانون پیش بینی شده است، 5 سال است. اما این لیست شامل موارد بیشتری است مهلت های مشخص. برای مثال، گزارش‌دهی باید تا زمانی که سازمان فعالیت می‌کند و اطلاعات مربوط به درآمد حفظ شود اشخاص حقیقی- حداقل 75 سال سن، در صورتی که حساب شخصی کارمندان وجود نداشته باشد. مدت نگهداری از سال بعد از سال آخرین استفاده شروع می شود، اما گاهی اوقات بر اساس اصل دیگری محاسبه می شود. به عنوان مثال، گواهی های انجام شده بر اساس یک قرارداد باید حداقل 5 سال از تاریخ انقضای قرارداد نگهداری شود.

مسئولیت حسابدار

اگر حسابدار مخصوصاً رئیس استعفا داد باید کلیه پرونده ها و مدارک را تحویل دهد. برای این منظور تجویز می شود فرد مجاز، که کل مزرعه را تحت یک عمل بر اساس دستور رئیس سازمان می پذیرد. در این عمل لازم است همه چیزهایی که حسابدار ارشد مستقیماً مسئول آن است فهرست شود. به خصوص:

• حسابداری، مالیات و گزارش مدیریت;
• سیاست های حسابداری و محلی آئین نامه;
• گواهینامه ها کلیدهای EDSبرای تبادل الکترونیکیبا بانک ها و مقامات نظارتی؛
• مکاتبه با اداره مالیاتو سایر مقامات نظارتی (الزامات و گزارش های آشتی).

اینکه دقیقاً چه تعداد سند منتقل شده و دوره هایی که برای آنها تنظیم شده است را می توان در خود قانون یا در ضمیمه های آن ذکر کرد. علاوه بر این، ضمائم قانون ممکن است حاوی نوعی ترازنامه تفصیلی سازمان باشد: ترازنامه برای حساب های حسابداری از تاریخ انتقال امور.

نمونه عمل پذیرش و انتقال اسناد حسابداری به این صورت است.

اغلب در بودجه و شرکت های تجاریوضعیتی زمانی پیش می‌آید که حسابدار ارشد بازنشسته می‌شود، به مرخصی زایمان می‌رود یا به‌دلیل استعفا می‌دهد. به میل خودیا با ترجمه در عین حال، او باید امور را به معاون خود یا شخصی که قصد دارد جای او را بگیرد، منتقل کند. نحوه انتقال در قانون پیش بینی شده است که در این صورت پرونده های مربوطه منتقل و تنظیم می شوددر مقاله ما به نحوه انجام این روش و آنچه باید هنگام تغییر حسابداران پر شود نگاه خواهیم کرد.

معرفی

کارمندان شرکتی که تصمیم به ترک کار می گیرند، از قبل به مدیر اطلاع می دهند و مسائل موجود را هماهنگ می کنند و آنها را حل می کنند. اگر اخراج فوری و بدون تایید انجام شود، کارفرما حق دارد از کارمند به مدت 2 هفته کار کند. همچنین، اگر کارمندی به مرخصی زایمان برود، همه اینها توافق می شود و برای او انتخاب می شود. تعویض موقتیعنی در اصل مدیر وقت دارد تا جایگزین پیدا کند و دستورات لازم را صادر کند.

حسابدار ارشد باید از قبل خروج خود را به مافوق خود اطلاع دهد

اگر چهره های کلیدی خارج شوند، مانند حسابدار ارشد یا مدیر مالی، پس باید نسبت به هنگام اخراج یک کارمند معمولی کاملاً آماده شوید. لازم است نه تنها یک کارمند جدید پیدا کنید، بلکه همه امور را به او منتقل کنید تا کار شرکت متوقف نشود و تغییر و تحولات باعث تحولات جدی نشود. به عنوان یک قاعده، در موقعیت های مشابهعمل پذیرش و انتقال اسناد یا موارد تنظیم می شود. لطفا توجه داشته باشید که قانونا رویه مشابهدر شرح داده نشده است قانون کارهیچ اشاره ای به آن نشده است، اما در بسیاری از شرکت ها چنین رویه ای وجود دارد. علاوه بر این، آنها معمولا قبل از امضای قانون اقدام می کنند حسابرسی(این امر مستلزم دستور مدیریت است).

بنابراین، طرح انتقال به شرح زیر است:

1. ممیزی یا موجودی در صورت لزوم انجام می شود.
2. اگر نامزدی برای این موقعیت وجود داشته باشد، گواهی قبولی برای او تنظیم می شود (او باید رسماً به عنوان کارمند ثبت نام کند).
3. اگر نامزدی وجود نداشته باشد یا هنوز رسمیت نداشته باشد ، امور به رئیس شرکت منتقل می شود ، زیرا حسابداری طبق قانون کار در صلاحیت رئیس سازمان است.
4. با انتخاب و تایید متقاضی سمت حسابدار ارشد، اقدام دوم تنظیم می شود که بر اساس آن امور از رئیس شرکت به مجری نهایی منتقل می شود.

توجه:وکلای حرفه ای و حسابداران توصیه می کنند که فرآیند موجودی را بدون شکست انجام دهید تا از آن جلوگیری شود عواقب ناخوشایندو موقعیت های آینده

موجودی چگونه کار می کند؟

طبق قانون، در هنگام هر تغییر مسئول مالی و حتی بیشتر از آن حسابدار ارشد، موجودی انجام می شود. برای انجام آن، رئیس شرکت دستوری را تنظیم می کند و منصوب می کند کمیسیون موجودی. اقدامات بعدی طبق الگوریتم زیر انجام می شود:

1. کمیسیون اسناد و مدارک را بررسی و آنها را پردازش می کند و همچنین سایر اقدامات مورد نیاز خود را انجام می دهد.
2. مانده ها محاسبه می شوند (در تاریخ موجودی محاسبه می شوند).
3. اطلاعات لازم در ثبت ها وارد می شود، حرکت دارایی ها در اسناد ثبت می شود.
4. حسابرسی برای تأیید وجود دارایی ها، وضعیت و یکپارچگی آنها انجام می شود.
5. کمیسیون در مورد وضعیت و یکپارچگی دارایی ها نتیجه گیری می کند و پروتکل مناسبی را تنظیم می کند که به امضای همه اعضای کمیسیون می رسد.

گرفتن موجودی به نظم بخشیدن به امور شرکت کمک می کند.

بیایید نحوه درست نوشتن یک سفارش را بررسی کنیم. به نظر می رسد این است:

در ارتباط با انتشار مرخصی زایمانحسابدار ارشد Romashka LLC Svetlana Borisovna Nikitina از 20 مه 2018، و همچنین به منظور به دست آوردن اطلاعات قابل اعتماد در مورد صورت های مالیو حسابداریدر شرکت

من سفارش می دهم:

1. قبل از 17 می 2018، موجودی فوق العاده ای از دارایی ها، موجودی ها و دارایی های نامشهود، پول نقد، فرم های گزارش گیری دقیق.
2. این کمیسیون شامل کارکنان زیر است:

رئیس کمیسیون: مدیر مالی Romashka LLC Sinitsyn Igor Pavlovich / امضا /

اعضای کمیسیون:

حسابدار Semenova Yu.A. /امضا/

اقتصاددان یورچیشین A.Ya. /امضا/

وکیل مارچنکو یو.ک./امضا/

موجودی با حضور شخص مسئول مالی انجام می شود.

کنترل پیاده سازی از این دستورمن آن را پشت سر می گذارم.

رئیس روماشک LLC

پریخودکو آ.یو.

مرحله مقدماتی

بنابراین پس از صدور و امضای دستور حسابرسی و وضعیت امور از سوی رئیس شرکت و نیز تعیین اعضای کمیسیون، مراحل کار طی می شود.انتقال امور حسابدار ارشد پس از برکناری (نمونه عمل کمی در زیر خواهیم داد). افراد مسئولتهیه مدارک جهت تحویل به نامزد پست یا سرپرست شرکت ضروری خواهد بود. حسابدار ارشد خروجی باید گزارشات را مرتب کند، همه را وارد کنید اطلاعات لازم، شماره ثبت و غیره. این کار باید بدون نقص انجام شود، علیرغم اینکه حجم کار بسیار زیاد است، در غیر این صورت کارمندی که ترک کرده است (یا به مرخصی زایمان رفته) از هر طریق ممکن مزاحم و پریشان می شود.

دستور تعیین کمیسیون

اگر در بند اول مدیر دستوری برای تعیین کمیسیون برای انجام موجودی تنظیم کرد، پس از مرحله مقدماتیدستوری برای ایجاد کمیسیونی تنظیم می شود که روند انتقال پرونده ها را کنترل می کند. این باید مهلتی را مشخص کند که در آن آنها باید به کارمند یا مدیر جدید منتقل شوند. کمیسیون باید شامل سه کارمند باشد:

1. آن که انتقال می دهد.
2. اونی که قبول میکنه
3. رئیس شرکت یا مسئول.

توجه:سایر کارمندان نیز ممکن است به کمیسیون بپیوندند. به عنوان مثال، اغلب شامل یک وکیل، اقتصاددان، حسابرسان و غیره می شود.

در طول موجودی، کمیسیون از افراد مسئول مالی ایجاد می شود

هدف این کمیسیون بررسی اوراقی است که از حسابدار ارشد قدیمی به جدید منتقل می شود، قابلیت اطمینان داده های مشخص شده در آنها، در دسترس بودن اوراق لازمدر امور مالیاتی و حسابداری و غیرهدر واقع حکم انتصاب این کمیسیون مشابه دستور فوق است، تنها نکته این است که عبارت و اهداف در آن تغییر می کند. توسط مدیر تنظیم می شود و دارای شماره مربوطه است و در دفتر سفارش درج می شود.