مشکلات بزرگ با یک کتاب کوچک

سلام. اگر کارمندی استعفا ندهد نمی توانید دفترچه کار (اصل) صادر کنید. شما می توانید یک کپی تایید شده توسط کارفرما یا یک عصاره از کتاب کار: نقل قول: توسط بیانیه مکتوبکارفرما موظف است حداکثر تا سه روز کاری از تاریخ تسلیم این درخواست، کپی مدارک مربوط به کار (کپی از دستور استخدام، دستور انتقال به شغل دیگر، حکم اخراج از کار را در اختیار کارمند قرار دهد. عصاره از دفترچه کار پرداخت، در مورد حق بیمه تعلق گرفته و واقعی پرداخت شده است بیمه بازنشستگی، در مورد دوره کار این کارفرماو دیگر). کپی مدارک مربوط به کار باید تایید شده باشد به درستیو به صورت رایگان در اختیار کارمند قرار می گیرد. (ماده 62 قانون کار فدراسیون روسیه) نقل قول:

خدمات فدرال برای کار و اشتغال

نامه 18/03/1387 شماره 656-6-0

در بخش حقوقی خدمات فدرالاداره کار و اشتغال به درخواست تجدیدنظر رسیدگی کرده است. موارد زیر را گزارش می کنیم.

قانون کار و سایر مقررات اعمال حقوقیتنظیم روش نگهداری و نگهداری دفترچه کار منعی برای صدور دفترچه کار به درخواست کارمند در طول مدت اعتبار ندارد. قرارداد استخدام.

با این حال، موارد زیر را باید در نظر داشت.

بر اساس ضوابط نگهداری و نگهداری دفترچه کار، تهیه فرم دفترچه کار و ارائه آن به کارفرمایان مصوب مصوبه دولت. فدراسیون روسیهمورخ 26 فروردین 1382 شماره 225 مسئولیت ساماندهی کار نگهداری، نگهداری، ثبت و صدور دفترچه کار و درج در آنها بر عهده کارفرما می باشد. به عنوان یک قاعده، کارفرما به دستور خود به طور خاص منصوب می کند فرد مجاز، که وظیفه نگهداری، نگهداری، ثبت و صدور دفترچه کار را بر عهده دارد.

کارفرما موظف است فقط در روز اخراج (آخرین روز کار) دفترچه کار خود را با درج یادداشت اخراج به کارمند بدهد.

ضمناً کارفرما موظف است بنا به درخواست کتبی کارمند حداکثر تا سه روز کاری از تاریخ تسلیم آن، رونوشتی از دفترچه کار یا گواهی شده در به روش مقرراستخراج از کتاب کار

از درخواست تجدیدنظر مشخص نیست که چرا کارمند به اصل کتاب کار نیاز داشته است. به عنوان یک قاعده، چنین نیازی زمانی ایجاد می شود که یک کارمند برای بازنشستگی به صندوق بازنشستگی مراجعه می کند.

مطابق با فهرست اسناد مورد نیاز برای ایجاد مستمری کار و مستمری بازنشستگی ایالتی مطابق با قوانین فدرال "در مورد بازنشستگی کار در فدراسیون روسیه" و "در مورد بازنشستگی دولتی در فدراسیون روسیه" که با قطعنامه تصویب شده است. وزارت کار روسیه و صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه مورخ 27 فوریه 2002 شماره 16/19pa، در تأیید حق مستمری کارپذیرفته شده مدارک اصلیدر مورد مدت بیمه (به استثنای دفترچه کار) و میانگین درآمد ماهانهو اصل یا کپی اسناد دیگر، توسط فهرست ارائه شده است، حاوی اطلاعات موثق و صادر شده است مقامات ذیصلاحیا مقامات

در تایید تجربه در ارگان های سرزمینیصندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه را می توان با دفترچه کار کارمند و کپی محضری آن ارائه کرد. در این مورد، کتاب کار اصلی است، اما نه تنها سند، تایید سابقه کار.

در هر صورت، مسئولیت ایمنی دفترچه کار کارمند بر عهده یک شخص مجاز خاص است.

بنابراین، مسئولیت از دست دادن دفترچه کار اگر کارمند، در برابر رسید برای کوتاه مدتدفترچه کار صادر می شود ولی مسئولیت آن بر عهده مسئول مذکور خواهد بود.

رئیس بخش قانونیسرویس فدرال کار و اشتغال I.I. نقل قول Shklovets: آیا شرکتی حق دارد از صندوق بازنشستگی امتناع کند که به اصل سابقه کار کارمند نیاز دارد. تایید. اگر تغییرات به اشتباه انجام شده باشد یا ردپایی از پاک شده ها نمایان باشد چه می شود... در چنین شرایطی چه باید کرد؟ آیا باید یک دفترچه کار برای چند روز به صورت مشروط به کارمند بدهم یا یک کپی برای صندوق تهیه کنم؟ و آیا چنین درخواست هایی از صندوق بازنشستگی حتی قانونی است؟ تمامی پاسخ ها را در مقاله ای که توسط همکاران ما در مجله “کسب و کار پرسنل” تهیه شده است، خواهید یافت.

آیا صندوق بازنشستگی روسیه برای اعطای حقوق بازنشستگی فقط اصل دفترچه کار را ارائه کند؟

نه غیرقانونی است

دارد نیروی قانونیبرای تایید حق بازنشستگی فتوکپی دفترچه کار؟

نه، او این کار را نمی کند.

آیا او می پذیرد صندوق بازنشستگییک کپی از دفترچه کار تایید شده توسط دفتر اسناد رسمی؟

بله، او خواهد شد.

وضعیت: یکی از کارکنان Voskhod LLC، راننده Oleg F.، از کارفرما درخواست کرد که یک کتاب کار به مدت دو روز به او بدهد. وی تصریح کرد: اصل دفترچه کار مورد نیاز متخصصان صندوق بازنشستگی است که برای دریافت مستمری درخواست داده است. آنها می گویند که باید مهر و موم ها و مدخل های کتاب کار را برای اصلاحات و پاک کردن هایی که ممکن است در نسخه ها غیرقابل خواندن باشد بررسی کنند. افسر پرسنل الکساندر تی صراحتاً از تحویل نسخه اصلی به اولگ اف امتناع کرد و به او پیشنهاد داد که یک کپی از کتاب کار تأیید شده توسط کارفرما تهیه کند. او سعی کرد کارمند را متقاعد کند که چنین کپی برای درخواست بازنشستگی کافی است. آیا ارائه اصل دفترچه کار توسط متخصص صندوق بازنشستگی قانونی است؟ یک افسر پرسنل چه راه هایی برای حل مسئله در چنین شرایطی دارد؟ دادن کتاب کار به یک کارمند شاغل چقدر خطرناک است؟

چرا افسر پرسنل از صدور دفترچه کار خودداری کرد؟

هنگام امتناع از صدور کتاب کار اصلی برای یک کارمند، افسر منابع انسانی الکساندر T. به شدت توسط قانون هدایت می شد. دفترچه سوابق کاری کارمند تا زمان خاتمه قرارداد کار با وی در سازمان نگهداری می شود. قانون امکان صدور آن را برای کارمند فقط در روز اخراج (آخرین روز کار) (بخش پنجم ماده 80 ، قسمت چهارم ماده 84.1 قانون کار فدراسیون روسیه ، بند 35 قوانین) فراهم می کند. ، مصوبهدولت فدراسیون روسیه مورخ 16 آوریل 2003 شماره 225 (از این پس به عنوان قوانین شماره 225 نامیده می شود). در سایر موارد کارفرما موظف است بنا به درخواست کتبی کارمند، رونوشتی از دفترچه کار یا گزیده ای از آن را که به ترتیب مقرر گواهی شده است (بند 7 مقررات شماره 225) صادر کند.

توصیه اگرچه قانون به طور مستقیم صدور دفترچه کار برای یک کارمند را در طول مدت اعتبار قرارداد کار منع نمی کند، اما همچنان بهتر است به جای اصل آن، یک کپی به او داده شود (نامه روسترود مورخ 18 مارس 2008 شماره 656). -6-0)

بنابراین، در طول مدت اعتبار قرارداد کار، کارفرما حق دارد از صدور کتاب کار اولگ F. خودداری کند. مسئولیت کارفرما

مسئولیت نگهداری، ذخیره، ثبت و صدور دفترچه کار کاملاً بر عهده کارفرما است (بخش سوم ماده 66 قانون کار فدراسیون روسیه، بند 45 قوانین شماره 225). به عنوان یک قاعده، مسئولیت های مربوطه به دستور رئیس سازمان به افسر پرسنل به عنوان یک فرد مجاز ویژه کارفرما واگذار می شود.

برخی از افسران پرسنل در نیمه راه با کارمندان ملاقات می کنند و به درخواست آنها برای مدتی اصل دفترچه کار را صادر می کنند، زیرا ممنوعیت مستقیمهیچ قانونی در این مورد وجود ندارد. معمولاً یک کارمند فقط برای چند روز یک کتاب کار می خواهد، اما در عمل هفته ها یا ماه ها آن را در اختیار دارد. در این مدت ممکن است آن را خراب کند (مثلاً ممکن است فرم از باران خیس شود، یا کودک آن را رنگ کند، سگ ممکن است آن را بجود و غیره) یا به سادگی آن را گم کند.

در صورت مفقود شدن دفترچه کار به صورت غیرقابل برگشت، کارفرما نمی تواند آن را پس از اخراج به کارمند بدهد. این بدان معنی است که او موظف خواهد بود به ازای درآمدی که در تمام مدت تاخیر دریافت نکرده است، جبران کند. غیبت اجباری) (ماده 234 قانون کار فدراسیون روسیه، بند 4 بند 35 قوانین شماره 225، تصمیم دادگاه عالی RF مورخ 25 ژانویه 2012 شماره GKPI11-2044).

اگر کارفرما دفترچه کار کارمند را به داخل برنگرداند قانونیمدت، او ممکن است علاوه بر مسئولیت مادی، به مسئولیت اداری نیز محکوم شود. جریمه سازمان از 30000 تا 50000 روبل خواهد بود. علاوه بر این، افسر پرسنل ممکن است از نظر اداری نیز مسئول شناخته شود. جریمه در این مورد از 1000 تا 5000 روبل است (ماده 5.27 قانون اداری فدراسیون روسیه). این قانون حتی اگر دفترچه اصلی کار در مقابل امضا به کارمند تحویل داده شده باشد نیز اعمال می شود (نامه Rostrud مورخ 18 مارس 2008 شماره 656-6-0).

علاوه بر این، کارفرما موظف است یک نسخه المثنی از دفترچه کار صادر کند، حتی اگر خود کارمند آن را گم کرده باشد (بندهای 31-33 قوانین شماره 225). این روش طولانی و پر دردسر است: کارمند ملزم به ارائه کلیه اسنادی است که دوره های کار و موقعیت های شغلی خود را در شرکت های قبلی تأیید می کند. اگر کارمند چنین اسنادی را نداشته باشد، سازمان موظف است به کارمند در به دست آوردن آنها کمک کند، به عنوان مثال، با ارسال درخواست به کارفرمایان قبلی (بند 7، بند 7.2 دستورالعمل، مصوب با قطعنامه وزارت کار روسیه. مورخ 10 اکتبر 2003 شماره 69).

واضح است که افسر پرسنل Voskhod LLC نمی خواست شرکت و خود را در معرض چنین خطراتی قرار دهد.

مشاوره: روش ارائه رونوشت اسناد به کارمندان را در دستورالعمل های مدیریت دفتر یا قوانین داخلی تعیین کنید. مقررات کارفصل جداگانه یا تصویب آیین نامه صدور اسناد به کارکنان

آیا مطالبات مسئولان قانونی است؟

یکی از کارمندان صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه از اولگ اف خواست تا کتاب کار اصلی را ارائه دهد. این به این دلیل است که سند اصلی برای تأیید است طول خدماتکارمندی که در دوره بیمه برای تخصیص مستمری کار (قسمت اول ماده 66 قانون کار فدراسیون روسیه ، بند 6 قوانین محاسبه و تأیید) گنجانده شده است. دوره بیمهبرای ایجاد حقوق بازنشستگی کار مصوب 24 ژوئیه 2002 شماره 555 دولت فدراسیون روسیه).

برای دریافت مستمری کار، متخصصان صندوق بازنشستگی این حق را دارند که از شهروندان درخواست کنند اسناد مندرج در فهرست تایید شده توسط قطعنامه وزارت کار روسیه و صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه مورخ 27 فوریه 2002 شماره 16 را از شهروندان درخواست کنند. /19pa (از این پس فهرست نامیده می شود). بند 13 فهرست مقرر می دارد که به منظور تأیید حق مستمری بازنشستگی، اصل مدارک مربوط به مدت خدمت (به استثنای دفترچه کار) و میانگین درآمد ماهانه و اصل یا کپی سایر اسناد حاوی اطلاعات موثق و صادره از مراجع یا مقامات ذیصلاح پذیرفته می شود. در عین حال، دفترچه کار اصلی، اما نه تنها سند تأیید کننده دوره بیمه است.

صندوق بازنشستگی دوره را محاسبه می کند فعالیت کارگریبر اساس (بخش دوم قوانین مصوب شده به دستور وزارت بهداشت و توسعه اجتماعی روسیه مورخ 6 فوریه 2007 شماره 91): اصل قراردادهای کار. گواهی های صادر شده توسط کارفرمایان یا ارگان های دولتی (شهرداری)؛ عصاره از سفارشات، حساب های شخصی؛ فیش حقوقی که پرداخت دستمزد را تأیید می کند. قراردادهای حق چاپ و مجوز؛ اسنادی که پرداخت بیمه اجتماعی را تأیید می کند. سایر مدارک در مورد دوره اشتغال (به عنوان مثال، بر اساس شناسنامه نظامی).

بنابراین الزام کارمند صندوق بازنشستگی به ارائه تنها اصل دفترچه کار غیرقانونی است.

دو گزینه برای حل مشکل

آیا اولگ اف. واقعاً برای گرفتن حقوق بازنشستگی باید استعفا دهد؟ خیر، هیچ کس را نمی توان در حقوق و آزادی های کار بسته به سن محدود کرد (ماده 3 قانون کار فدراسیون روسیه).

توجه! برای تأیید صحت یک کپی از کتاب کار، باید هزینه دفتر اسناد رسمی را بپردازید (بند 9، بخش 1، ماده 22.1 اصول قانون فدراسیون روسیه در مورد دفاتر اسناد رسمی، مصوب قطعنامه شورای عالی RF 11 فوریه 1993 شماره 4462-1)

قانون چنین تعهداتی را برای کارفرما پیش بینی نکرده است، بنابراین مشکل صندوق بازنشستگی با مذاکره حل می شود.

اگر یک متخصص صندوق بازنشستگی از پذیرش یک کپی از دفترچه کار تأیید شده توسط کارفرما از اولگ F. امتناع ورزد، می تواند از نظر اداری یا قضایی به چنین امتناع اعتراض کند.

نکته اصلی را به خاطر بسپارید کارشناسانی که در تهیه یادداشت مطالب شرکت کردند:

آیشات زینالبیوا، متخصص ارشد منابع انسانی در Daggaz OJSC (ماخاچکالا):

دفترچه کار را نمی توان به کارمند تحویل داد. چنین درخواستی باید قاطعانه و مؤدبانه رد شود. از این گذشته ، اگر کارمندی که دفترچه کار برای او صادر شده است آن را گم کند ، مسئولیت این ضرر بر عهده افسر پرسنل به عنوان یک شخص مجاز ویژه کارفرما خواهد بود.

مارینا آبرامووا،

مدیر اجرایی دفتر حقوقی "اولوینسکی، بویوکیان و شرکا" (مسکو):

کارمندان صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه هیچ دلیل قانونی ندارند که فقط کتاب کار اصلی را مطالبه کنند. برای ارگان های اجرا کننده تامین حقوق بازنشستگی، کپی سوابق کاری که توسط یک دفتر اسناد رسمی یا متخصصان صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه تأیید شده است دارای قدرت قانونی است.

مقاله بر اساس مطالب همکاران ما از مجله "کسب و کار پرسنل" تهیه شده است.

• موضوعات:
• استخدام
• مدیریت سوابق منابع انسانی
• منابع انسانی

کارفرما شهروندی را استخدام می کند اما دفترچه کار نمی آورد. کارفرما باید چه کار کند؟

قانونگذار یک رویه کلی را تعیین می کند: در صورت وجود دفترچه کار، کارمند موظف است آن را به کارفرما تحویل دهد. اگر کارمندی برای اولین بار استخدام شود، شرکت دفترچه کار صادر می کند. آخرین موردبسیار ساده و واضح است، باعث نمی شود مسائل جدی. در شرایطی که کارمندی هنگام استخدام مجوز کار ارائه نکرده است، کارفرما باید چه کار کند؟

چرا هنگام درخواست کار سابقه کاری وجود ندارد؟

در شرکت ظاهر شد کارمند جدید. اما بخش منابع انسانی سابقه استخدام او را هنگام استخدام دریافت نکرد. کارشناسان حداقل سه دلیل اصلی را شناسایی می کنند که چرا کارگران هنگام درخواست استخدام، اعلام می کنند که دفترچه کار ندارند:

1. دلایل "زشت" برای اخراج. به عنوان مثال، یک کارمند به دلیل حضور در محل کار در حالت مستی "بر اساس ماده" اخراج شد. طبیعی است که باید مسیر شغلی خود را از آنجا شروع کنید محل کار جدیدبا چنین سابقه ای، هیچ کس نمی خواهد.
2. عدم وجود هرگونه اطلاعات مهم در سوابق کاری، وارد کردن اطلاعات نادرست.
3. از دست دادن سوابق کاری در صورتی که متقاضی سند استخدامی خود را گم کرده باشد، کارفرما حق دارد برای او سند جدید دریافت کند. اساس بیانیه ای از کارمند خواهد بود که در آن دلیل عدم وجود سند را نشان می دهد.

ثبت کتاب کار جدید توسط اسناد افسران پرسنل تأیید می شود

اگر کارمند مجوز کار نداشته باشد به او داده می شود سند جدید. پس از آن، بخش منابع انسانی ممکن است نیاز به تأیید این واقعیت داشته باشد که یک کتاب کار جدید صادر شده است. به عنوان تأیید می توانید از:

1. بیانیه رسمی کارمندبا درخواست ایجاد یک کتاب کار جدید. بدون چنین بیانیه ای غیرممکن است. قانونگذار و عمل اجرای قانونبه وضوح نشان می دهد که درخواست برای گزارش کارفرما ضروری است. بدون بیانیه ، رد این واقعیت که کارمند دفترچه کار را به کارفرما منتقل نکرده است بسیار دشوار است ().
2. گزارش در دسترس بودن فرم. واقعیت ثبت اشتغال جدید را می توان از این سند ردیابی کرد.
3. دفترچه سوابق کار کارکنان. گاهی اوقات دادگاه حرکت اسناد را در این کتاب در نظر می گیرد (برای مثال رجوع کنید به: حکم استینافسامارا دادگاه منطقه ایمورخ 13 جولای 2015 شماره 33-7574/2015). با این حال، شما نباید تنها به آن تکیه کنید. اگر کارفرما مدرک دیگری دال بر تخلف نداشته باشد، دادگاه از کارمند حمایت خواهد کرد.
4. اعمال محلیشرکت ها. برخی از شرکت ها مستقیماً الزامی برای ثبت نام کارکنان با دفترچه کار ایجاد می کنند. نیاز مشخص شدهمعمولا به نفع کارفرما اما همچنین می تواند به کارمند کمک کند ().

اگر کارمند سند کار را به بخش منابع انسانی پس ندهد چه باید کرد

وضعیت دیگر: یک کارمند سابقه کار خود را برای صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه گرفت، اما آن را پس نداد. در صدور کتاب به درخواست کارمندکارفرما باید اجباریاز کارمند یک رسید درخواست کنید که دریافت کار موقت را تأیید می کند. فرمت این سند باید به صورت زیر باشد:

• اطلاعات شناسایی کارمند (نام خانوادگی، نام، نام خانوادگی، مشخصات گذرنامه) را در آن نشان دهید.
• - سری، شماره کار، درج در آن؛
• -هدف از دریافت کتاب کار؛
• تاریخ و امضای کارمند

رسید باید در دفتر جنبش کارگری ثبت شود.

مدت بازگشت دفترچه کار نباید بیش از 3 روز کاری پس از دریافت آن در صندوق بازنشستگی باشد. اگر کارمندی کار خود را بیش از یک ماه به تعویق بیاندازد، باید رسید صادر شده و الزامات قانون کار فدراسیون روسیه را به او یادآوری کرد. اگر کارمند امتناع کرد، باید تهیه کنید عمل رسمی، که به عنوان مدرک مستند اضافی در یک درگیری احتمالی عمل می کند.

اگر بدون اجازه کار را انجام دادید، می توانید به خاطر آن مجازات شوید

کارمند بدون اجازه مجوز کار را گرفت. شما می توانید در این مورد پاسخگو باشید.

بیایید یک مثال بزنیم. کارمند مسئولیت کار با دفترچه های کار را بر اساس دستور و شرح شغل. این شهروند قانون را زیر پا گذاشته و مجوز کار را از وی گرفته است. کارفرما ثبت کرد این حقیقت، خواستار توضیح شد و سپس کارمند را جذب کرد مسئولیت انضباطی. دادگاه با شرکت ().

کارمندان بخش منابع انسانی حمل می کنند مسئولیت کاملبرای همه چیز اسناد پرسنلیبا الزامات قانونی منطبق شد. کارمند قادر به استخدام نخواهد بود شغل دائماگر تمام مدارک لازم برای ثبت نام را همراه نداشته باشد، مستند است. اگر کارمند دفترچه کار ارائه ندهد، کارمندان خدمات پرسنلیباید با توصیه های زیر هدایت شود:

اگر کارمندی نیروی کار را تامین نکند چگونه باید واکنش نشان داد؟

در این مورد، باید به عواقب چنین اقدامات عجولانه توجه کنید: انعقاد قرارداد کار با کارمند طبق ماده 65 غیرممکن خواهد بود. قانون کار.

با توجه به هنر. 65، همه کارمندانی که قرار است شغل بگیرند باید به بخش پرسنل بیاورند لیست اجباریمدارک لازم برای استخدام از جمله دفترچه کار. شرایط زیر به عنوان یک استثنا در نظر گرفته می شود:

• یک نفر برای اولین بار شغل پیدا می کند)
• کارمند به عنوان کارگر پاره وقت کار می کند.

اگر این اولین محل کار کارمند است، کارفرما کتاب را برای او صادر می کند. اگر کارمند تازه استخدام شده به دلیل گم کردن یا آسیب رساندن به آن مجوز کار نداشته باشد، کارفرما باید پس از ارائه این کارمنددرخواستی در فرم مناسب که باید دلیل غیبت او را مشخص کند، به او بدهید کتاب جدید.

اگر کارمند دفترچه کار ارائه ندهد چه اتفاقی می افتد؟

بسته اسنادی که کارمندی که شروع به کار می کند باید به کارفرمای خود ارائه دهد توسط قانون کار فدراسیون روسیه تعیین شده است. هر یک از مدارک ارسالی باید قابل اعتماد باشد. امروزه سوابق استخدامی اصلی ترین سندی است که با آن می توانید به راحتی فعالیت کاری کارکنان را تایید کنید. برای محاسبه تجربه خاص و مستمر و همچنین تأیید واقعیت کار در یک مکان خاص مورد نیاز است. اگر کارمند دفتری ارائه ندهد، نمی توان رابطه استخدامی را رسمی کرد.

ثبت کتابهای کار مطابق با قوانین نگهداری و ذخیره سازی آنها انجام می شود. کتاب های جدید در قلمرو فدراسیون روسیه معتبر هستند، اما در کنار آنها، اسناد به سبک قدیمی نیز معتبر هستند. بنابراین، حتی اگر کارمند مجوز کار نمونه جدیدی نداشته باشد، می تواند مجوزی را که در زمان شروع کار جدید دارد، به خدمات پرسنلی بیاورد.

چه زمانی یک کارفرما می تواند کارمندی را بدون مجوز کار استخدام کند؟

این قانون امکان استخدام کارمندی را که سابقه کار ندارد را فراهم می کند. دلایل خوب. یکی از این دلایل ممکن است ضرر باشد این سندتوسط کارمند در مواقعی که به دلیل انحلال کارفرما یا تأخیر کارفرمای قبلی در صدور آن، بازگرداندن کتاب مشکل باشد. در این شرایط کارمند باید درخواستی مبنی بر نداشتن الف ارائه دهد این لحظهکتاب کار و به چه دلیل.

قانون پیش بینی نمی کند که کارفرما موظف به بازیابی سوابق از سوابق کار باشد. توسط یک کارمند گم شده است. اما اگر اطلاعات قابل اعتمادی در مورد فعالیت کاری خود بر اساس گواهی، عصاره آرشیو و قراردادهای کاری ارائه دهد، کارفرما می تواند این داده ها را هنگام پر کردن کتاب وارد کند.

اگر از یک کارمند مجوز کار دریافت نکرده اید، چه کاری باید انجام دهید؟

بنابراین، اگر کارمند سابقه کار ارائه نکرده باشد، کارفرما باید چه کار کند؟ هیچ کارفرمایی در روسیه حق استخدام کارمند بدون ارائه را ندارد مدارک لازم. اگر کارمندی از ارائه سوابق استخدامی خود به خدمات پرسنلی خودداری کند، نمی توانید او را برای کار دائمی استخدام کنید و علاوه بر این، قرار نیست با او قرارداد کاری ببندید.

قانون کار (ماده 22) مقرر می دارد مسئولیت اداریو جریمه برای عدم رعایت قوانین یا سایر اقدامات قانونی. در صورت کشف تخلف، بازرس موظف به پرداخت خواهد بود جریمه اداریمتخصص پرسنل در صورت نبود چنین کارکنانی در سازمان، مجازات بر عهده مدیر خواهد بود که در شرایط فعلی باید مقصر را پیدا کند. این جریمه از 5 تا 50 حداقل دستمزد متغیر است.

علاوه بر این، به لطف وجود داده های ثبت ویژه در دفتر کار، کارفرمای امروزی می تواند بفهمد که آیا کارمند رد صلاحیت شده است یا خیر. همانطور که می دانید در هنگام استخدام کارمند رد صلاحیت شده، سازمان 1000 جریمه می شود حداقل دستمزد، در این صورت قرارداد کار باید فسخ شود. کارگر پرسنلنیز مجازات خواهد شد.

آیا ثبت نام بدون دفترچه کار امکان پذیر است؟

امروزه، قانون این امکان را فراهم می کند که بدون ترک شغل اصلی خود، به صورت پاره وقت در یک شرکت دیگر کار کنید. در این صورت نیازی به ثبت نام نیست. این را می توان با یک مثال دید.

اگر یک زن در مرخصی زایمان، یعنی به اصطلاح گزینه جایگزینگرفتن کار بدون کتاب امروزه در صورت انعقاد قرارداد خدمات یا قرارداد با یک سازمان، امکان یافتن کار وجود دارد (این بستگی به نوع کاری دارد که باید انجام دهید). در عین حال روابط نیز تنظیم خواهد شد قانون مدنی. قرارداد باید در یک نسخه توسط کارمند نگهداری شود. ممکن است در آینده برای تایید تجربه کاری شما مورد نیاز باشد.

: ویدئو

سابقه کار اصلی است سند فعالیت کاری و طول خدمت کارمند. کتاب کار حاوی اطلاعاتی در مورد کارمند، کاری که انجام می دهد، انتقال به شغل دائمی دیگر و اخراج کارمند و همچنین دلایل فسخ قرارداد کار و اطلاعاتی در مورد پاداش موفقیت در کار است.

اطلاعات مربوط به جریمه ها جز در مواردی که در دفتر کار درج نمی شود اقدام انضباطیاخراج است.

نحوه ایجاد یک ورودی در مورد آموزش پیشرفته در کتاب کار یک کارمند

اگر کارمندی در طول مدت کار صلاحیت خود را بهبود بخشیده است، باید در بخش "اطلاعات کار" کتاب کار ثبت شود. یک ورودی در دفتر کار انجام می شود که نشان می دهد چه زمانی در دوره ها و مدارس برای آموزش پیشرفته، بازآموزی و آموزش تحصیل کرده است و جزئیات مدارک مربوطه (دیپلم، گواهی، گواهینامه) را ذکر می کند. در این مورد، مدت دوره ها مهم نیست، یعنی می توانند کوتاه مدت (چند روز) یا بلند مدت (از چند هفته تا چند ماه) باشند. این از مفاد زیر بند "ب" بند 21 قوانین، مصوب 16 آوریل 2003 شماره 225 دولت فدراسیون روسیه ناشی می شود.

کارمند یک کتاب کار جدید گرفت، اما یک کتاب قدیمی پیدا کرد

هر چیزی در زندگی ممکن است اتفاق بیفتد، بنابراین به دلیل شرایط مختلف، ممکن است یک کارمند نه یک، بلکه دو کتاب کار یا حتی بیشتر داشته باشد. مثلاً پروانه کارش را از دست داده یا مثل سابق به طور غیرقانونی از صدور آن امتناع می کنند. محل کار. فرض کنید، به دلیل نوعی درگیری. در نتیجه کارمند از شما می خواهد که سند جدیدی صادر کنید. شما درخواست او را برآورده می کنید، اما پس از مدتی کارمند اولین دفترچه کار را می آورد.

این قانون برای یک کارمند به دلیل داشتن چندین دفتر کار مجازاتی پیش بینی نکرده است. همچنین کارفرما حق امتناع از استخدام را ندارد زیرا کارمند دارای چندین دفترچه کار است. قانون کار فدراسیون روسیه چنین مبنایی ندارد ().

اگر در هنگام استخدام، کارمندی چندین دفترچه کار را به طور همزمان ارائه کرد یا پس از صدور دفترچه کار جدید، دفترچه کار دوم را ارائه کرد، کارفرما باید به نگهداری دفتری که آخرین سابقه اخراج در آن آمده است (اگر دو کار هستند) ادامه دهد. کتاب ها به یکباره ارائه می شود) یا همچنان کتاب کار جدیدی را که برای او ایجاد شده است حفظ کنید.

می توانید به کارمند این فرصت را بدهید تا انتخاب کند که در کدام یک از کتاب ها به یادداشت برداری از فعالیت های کاری خود ادامه دهد. در این مورد، منطقی تر است که از سندی که در زمان بعدی تنظیم شده است استفاده کنید.

در عین حال، مدت کار ذکر شده در دفترچه کار دوم، که در آن هیچ گونه سوابقی نگهداری نمی شود، برای محاسبه دوره بیمه واقعی نیز باید در نظر گرفته شود، زیرا این سند اصلی است که برای این اهداف استفاده می شود (و بند 8 دستور وزارت بهداشت و توسعه اجتماعی روسیه مورخ 02/06/2007 شماره 91). در این صورت باید مدت زمان مصادف کار طبق دو کتاب کار (در صورت وجود) یک بار محاسبه شود.

آیا لازم است همه ورودی ها از کتاب جدید به کتاب قدیمی منتقل شوند تا داده های مربوط به تجربه از بین نرود؟

قوانین نگهداری دفترچه های کار در فرمان دولت فدراسیون روسیه مورخ 16 آوریل 2003 ذکر شده است. امکان پر کردن دو کتاب همزمان وجود ندارد. بنابراین بهتر است تمام داده ها به اولین فایل کاری منتقل شوند. بنابراین، کل طول خدمت کارمند در آنجا نشان داده می شود. یادآوری می کنیم که این داده ها برای محاسبه صحیح مرخصی استعلاجی مورد نیاز است. توصیه می شود کتاب جدیدی که قبلاً برای کارمند صادر شده است طبق قانون به عنوان آسیب دیده معدوم شود.

یک کارمند جدید فوراً دو گزارش کاری برای شما می آورد که در آن دوره های کار او با هم مطابقت ندارد

دومین کتاب کار برای او صادر شد کارفرمای قبلیو اوّلین را نیز پس از نازل شدن جدید بر او یافت. در این صورت از خود کارمند بخواهید انتخاب کند که کدام یک از دو کتاب استخدام را ثبت کند. پس از همه، تجربه در کتاب قدیمیممکن است بسیار بیشتر از نسخه جدید باشد.

برای نگهداری، فقط دفترچه کاری را که در آن در مورد استخدام شدن ثبت کرده اید، بردارید. می توانید دومی را به کارمند پس بدهید. با این حال توصیه می شود از آن یک کپی تهیه کنید. ممکن است برای تأیید سوابق بیمه ای کارمند زمانی که نیاز به محاسبه مزایای از کار افتادگی موقت او دارید، لازم باشد.

گزینه دیگری وجود دارد که برای کارمند شما مفیدتر است. هر دو کتاب کار را به او برگردانید و از او بخواهید آنها را نزد کارفرمای قبلی خود ببرد. به کسی که به تازگی یک کتاب کار جدید منتشر کرده است. اجازه دهید او تمام داده ها را از آن به قدیمی منتقل کند. پس از آن کارمند تنها یک سابقه کاری در دستان خود خواهد داشت - با اطلاعات کامل در مورد طول خدمت.

در دفتر کار یک کشور خارجی ثبت نام کنید
کارفرما نمی تواند

اکنون در خاک روسیه فقط دو فرم معتبر استکتاب های کار

1. کتاب کار به سبک شوروی که با فرمان شورای وزیران اتحاد جماهیر شوروی در تاریخ 09/06/1973 شماره 656 تصویب شد.
2. 2) کتاب کار مدل روسی، تصویب شده توسط فرمان دولت فدراسیون روسیه مورخ 16 آوریل 2003 شماره 225.

نحوه صدور دفترچه کار برای یک کارمند جدید

در قلمرو فدراسیون روسیه، فقط دو نوع کتاب کار ذکر شده در بالا در حال حاضر معتبر هستند. بنابراین، کتاب های کار به شکل های تایید شده در ایالت های دیگر کارفرمایان روسیقابل استفاده نیست.

در این صورت این سوال پیش می آید: اگر یک کارمند دفترچه کار خارجی را به شما نشان دهد چه باید بکنید?

رویه یک افسر پرسنل هنگام استخدام یک خارجی در شرح داده شده است. پس اگر شما کارگر خارجیهیچ کتاب کاری از آن نوع که در حال حاضر در فدراسیون روسیه معتبر است وجود ندارد، یک کتاب کار جدید برای او صادر شده است. در این مورد، شما باید از همان فرم کتابی که هنگام درخواست شغل استفاده می کنید، استفاده کنید. شهروندان روسیه. یعنی با فرمان دولت فدراسیون روسیه مورخ 16 آوریل 2003 شماره 225 تصویب شده است.

اگر شخصی برای اولین بار در روسیه استخدام می شود، باید حداکثر یک هفته از تاریخ استخدام دفترچه کار صادر کنید (بند 8 فرمان دولت فدراسیون روسیه مورخ 16 آوریل 2003). در این صورت دفترچه کار خارجی باید نزد فرد خارجی بماند. از آنجایی که در قلمرو فدراسیون روسیه استفاده نمی شود، شما حق نگهداری آن را ندارید.

توجه داشته باشید:

هنگام درخواست کار برای یک پناهنده از اوکراین، کتاب کار او را به دقت مطالعه کنید. این امکان کاملاً وجود دارد که سند به شکلی باشد که مصوبه شورای وزیران اتحاد جماهیر شوروی، شورای مرکزی اتحادیه های کارگری مورخ 09/06/73 شماره 656 تصویب شده است. در این صورت شما موظف هستید. این کتاب کار را در صورتی که در بازه زمانی 1 ژانویه 1975 تا 31 دسامبر 2003 افتتاح شده باشد، بپذیرد. او را به روند عمومی: در قسمت “اطلاعات شغلی” شماره ورودی زیر را وارد کرده و وارد نمایید اطلاعات لازمدر مورد استخدام افسران منابع انسانی اغلب این اشتباه را انجام می دهند. اگر فضای کتاب کار در قسمت «اطلاعات کار» تمام شده باشد. و افسران پرسنل به جای دوختن در یک درج، در مورد استخدام، انتقال و اخراج یک کارمند در بخش "اطلاعات در مورد جوایز" مطالبی را انجام می دهند. غیر قابل قبول است!

چه باید کرد؟ فرض کنید در بخش "اطلاعات کار" فضایی برای ورودی شماره 24 باقی نمانده است. برای ایجاد یک ورودی در دفتر کار، به عنوان مثال، در مورد اخراج یک کارمند، باید دوخت در آستر . بر صفحه عنواناز کتاب کار، مهر "درج صادر شده" را قرار دهید، سری و شماره آن را نشان دهید. سپس صفحه روی جلد اینسرت را پر کنید. و در قسمت "اطلاعات کار" درج، قرار دهید شماره سریال 25 و اخراج را ثبت کنید.

در صورت عدم وجود مهر چه مهری در دفترچه کار بگذاریم، کجا و چگونه آن را بگذاریم

سابقه اخراج با مهر دیگری تأیید می شود

اگر سابقه اخراج کارمند با مهر خدمات پرسنلی "برای اسناد" و نه مهر سازمان، پس از بازرسی، ممکن است شرکت و مقامات بر اساس آن جریمه شوند. درست است، از آنجایی که تخلف جزئی است، می توان با استناد به آن اعتراض کرد.

بعلاوه، کارفرمای جدید کارمند سابقممکن است شک کند که سابقه اخراج معتبر است و قرارداد کار واقعاً فسخ شده است. او نیاز خواهد داشت اطلاعات اضافیو درخواست های کتبی

بنابراین، برای جلوگیری از پیامدهای منفیهم برای خودتان و هم برای کارمند توصیه می شود علاوه بر این، مهر "صحیح" را در کتاب کار قرار دهید.لطفا توجه داشته باشید که نیازی به خط زدن مهر اشتباه در ابتدا نیست.

پس از اخطار اخراج هیچ مهری وجود ندارد: کارفرمای جدید چه باید بکند؟

توسط قانون کلیاگر سازمانی که ورود نادرست یا نادرست را انجام داده است منحل شود، اصلاح توسط کارفرما در محل کار جدید بر اساس اسناد مربوطه انجام می شود (به عنوان مثال یک کپی از حکم اخراج).

هنگام اخراج یک کارمند، کلیه مواردی که در دفتر کار وی در طول مدت کار وی برای این کارفرما انجام می شود باید با امضای مسئول نگهداری دفترچه کار، مهر کارفرما و امضای خود کارمند تأیید شود.

اما همچنین ممکن است اتفاق بیفتد که ورودی های دفتر کار کارمند توسط آخرین کارفرما با مهر تأیید نشده باشد. و تا زمانی که کارمند برای کارفرمای دیگری کار کند ، این کارفرما قبلاً منحل شده و از ثبت نام واحد دولتی اشخاص حقوقی خارج شده است.

آیا کارفرمای جدید می تواند عدم وجود مهر کارفرمای قبلی را در دفترچه کار اصلاح کند؟

اگر کارمند مدارکی دال بر استخدام و اخراج خود داشته باشد، کارفرمای جدید حق دارد در دفترچه کار اصلاحاتی انجام دهد. با این حال، عدم وجود مهری که سوابق کارفرمای قبلی را تأیید می کند، قابل اصلاح نیست. یکی از گزینه های ممکندر این شرایط - صدور یک کتاب کار جدید بر اساس درخواست کتبی از طرف متقاضی کار که دلیل نیاز به صدور کتاب کار را نشان می دهد.

کارفرمای جدید تنها در صورتی حق دارد چنین شخصی را در شغل اصلی خود استخدام کند که مدارکی دال بر اخراج وی از شغل قبلی خود داشته باشد (مثلاً کپی حکم اخراج). که در در غیر این صورتاو فقط می تواند او را به صورت پاره وقت استخدام کند.

ضمناً در موردی که در دفتر کار مهر وجود نداشته باشد کارفرمای سابق، تکمیل شده تلقی می شود نامناسببنابراین، هنگام محاسبه مدت بیمه برای پرداخت مرخصی استعلاجی برای کارفرماباید از سایر مدارک (همان کپی حکم اخراج) استفاده کنید.

در آینده، کارمند ممکن است با خدمات استخدامی مشکل داشته باشد (که ممکن است به حساب نیاید دوره های مشخص شدهدر طول دوره کار با حقوق برای محاسبه مزایای بیکاری) و همچنین مسئولین صندوق بازنشستگیهنگام تعیین مستمری کار.

بنابراین، اگر کارمند نسخه ای از حکم اخراج را در دست داشته باشد، ثبت نام در مورد استخدام در دفتر کار خود بدون مهر کارفرمای قبلی در آن، برای شما و کارمند مملو از هیچ چیز جدی نیست. فقط فراموش نکنید که درج کنید موضوع شخصیکپی حکم اخراج کارمند. شما به آن نیاز خواهید داشت:

• به کارفرما - تأیید صحت محاسبه دوره بیمه کارمند برای محاسبه مزایای بیمه اجتماعی.
• به کارمند - برای تأیید طول خدمت برای مزایا و متعاقباً تعیین مستمری.

اگر کارمند جدید هیچ مدرکی دال بر اخراج خود نداشته باشد مکان سابقکار، و شما او را به کار اصلی می برید، سپس بهتر است به درخواست او یک کتاب کار جدید برای او تهیه کنید. از این گذشته، در طول بازرسی، بازرسی کار ممکن است در نظر بگیرد که شما به طور غیرقانونی یک کارمند را برای شغل اصلی خود استخدام کرده اید و شما را به دلیل نقض قوانین کار جریمه می کند.

کارفرمایان موظفند موارد ثبت شده در دفتر کار را با مهر تایید کنند

در 7 آوریل 2015، قانون فدرال به اجرا درآمد که به سازمان ها (LLC و JSCs) اجازه می دهد از استفاده از مهر و موم خودداری کنند (به "" مراجعه کنید).

در نامه فوق اشاره شده است که الزام به تأیید با مهر و موم ورودی های کتاب کار در بند 35 قوانین نگهداری و ذخیره کتاب های کار (مصوب با مصوبه دولت فدراسیون روسیه) و همچنین پیش بینی شده است. بند 2.2، بند 2.3 دستورالعمل تکمیل دفترچه های کار (مصوب با مصوبه وزارت کار و توسعه اجتماعی). داده ها آئین نامهبر اساس الزامات قانون فدرال - بند 2) اتخاذ شده است نوشته های کتاب کار باید با مهر تایید شود.

ورود در کتاب کار را می توان با هر مهری تایید کرد

نکته اصلی این است که گرد است و چاپ شامل نام کامل سازمان و آدرس دقیق است.

در بسیاری از شرکت ها علاوه بر مهر اصلی، موارد اضافی نیز وجود دارد. کارمندان بخش ها و بخش های مختلف از مهر و موم های مختلفی استفاده می کنند. به عنوان مثال، ممکن است یکی از آنها مهر "برای اسناد"، دوم - "شعبه شماره 3"، سوم - "خدمات پرسنلی" و غیره باشد. صحیح خواهد بود.

به عنوان یک قاعده، سابقه اخراج کارمند با مهر و موم در کتاب کار تأیید می شود (بند 35 قوانین، مصوب 16 آوریل 2003 شماره 225 دولت فدراسیون روسیه). سایر اطلاعات مربوط به کارمند را می توان بدون مهر در کتاب منعکس کرد.

اگر یک کارمند خانه که ترک خانه می کند برای کتاب کار خود حاضر نشد چه باید کرد؟

کارمند نیاز دارد ارسال یک اعلاندر مورد نیاز به حضور برای یک کتاب کار یا برای ارسال سند از طریق پست رضایت کتبی بدهید. از این لحظه کارفرما به طور کامل از مسئولیت تاخیر در دفترچه کار رها می شود.

به عنوان مثال، کارمندی برای دفترچه کار حاضر نشد و رضایتی برای ارسال آن ارسال نکرد. سپس شرکت باید سند را تا زمان درخواست ذخیره کند. مدت نگهداری کتابهای بدون ادعا در فهرست استاندارد تعیین می شود اسناد مدیریتی، تولید شده در فعالیت های سازمان ها، نشان دهنده دوره های ذخیره سازی است. طبق این سند، سوابق کار باید حداقل برای مدتی در بایگانی نگهداری شود 50 سال ها.

چه مدت باید دفترچه های کاری را که پس از اخراج توسط کارمندان دریافت نکردند نگهداری کرد؟

هنگام دریافت دفترچه کار پس از اخراج، کارمند باید کارت شخصی و کتابی را برای ثبت حرکت دفترچه ها و درج ها امضا کند (مصوب با فرمان دولت فدراسیون روسیه در 16 آوریل 2003 شماره 225).

دفترچه‌های کاری و المثنی‌هایی که پس از اخراج، سازمان تا زمانی که سند توسط کارمند یا خانواده نزدیک او درخواست نشده است (در صورت فوت کارمند) توسط کارمندان دریافت نشده است. مطالبه نشده - 75 سال. این رویه و دوره های ذخیره سازی در بند 43 قوانین، مصوب 16 آوریل 2003 شماره 225 دولت فدراسیون روسیه و لیستی که به دستور وزارت فرهنگ روسیه در 25 اوت تصویب شده است، پیش بینی شده است. , 2010 شماره 558.

آیا امکان ارسال دفترچه کار برای کارمند از طریق پست با ارزش وجود دارد؟

آره. ولی فقط با رضایت کتبیخود کارمند. یعنی قبل از ارسال کار برایش بسته با ارزش، باید رضایت نامه کتبی خود را برای شرکت ارسال کند. بدون رضایت کتبی نمی توانید ارسال کنید.

نحوه پر کردن کتاب کار هنگام تغییر نام یک سازمان

در سایر موارد (البته به جز اخراج) صدور دفترچه برای کارمند همچنان خطرناک است (بند ۷، ۴۱ آیین نامه، مصوب مصوبه ۲۲۵ دولت ۲۶ فروردین ۱۳۸۲). اگر این مورد کشف شود (مثلاً به این دلیل که کارمند آن را از دست می دهد)، این خطر وجود دارد که به دلیل نقض قوانین کار جریمه شوید.

هنگام استخدام یک کارمند، یک متخصص منابع انسانی با تجربه قبل از هر چیز به سوابق کاری او علاقه مند می شود. از این گذشته ، به لطف این سند است که او ایده نسبتاً واضحی در مورد اینکه چه نوع فردی به تیم آمده است ، تجربه حرفه ای او چیست ، سطح صلاحیت های او ، چه مدت به "بومی" خود وفادار می ماند دریافت خواهد کرد. شرکت، پروژه. در عین حال، کتاب کار نیز سند اصلی نشان دهنده حضور است روابط کارگریبین کارمند و کارفرما مطالب ما در مورد مقررات جدید مربوط به روش نگهداری سوابق کاری در یک شرکت و مشکلاتی است که در این زمینه برای کارکنان خدمات پرسنل ایجاد می شود.

بازی با قوانین جدید

فرمان دولت فدراسیون روسیه مورخ 16 آوریل 2003 شماره 225 "در مورد کتابهای کار" قوانین نگهداری و ذخیره کتابهای کار، تولید فرمهای کتاب کار و ارائه آنها به کارفرمایان را تصویب کرد (از این پس به عنوان قوانین نامیده می شود). همین فرمان از اول ژانویه 2004 فرم کتاب کار جدید و همچنین درج آن را به اجرا در می آورد. بنابراین برخی از کارشناسان پرسنلی معتقدند که خود این قطعنامه نیز از اول ژانویه 2004 لازم الاجرا می شود. اما این دور از واقعیت است. فرمان دولت فدراسیون روسیه "در مورد کتابهای کار" از آوریل 2003 لازم الاجرا است. از این لحظه است که یک کارمند اخراج می شود به میل خودافسر پرسنل موظف است نه به ماده 80، بلکه به بند 3 ماده 77 قانون کار فدراسیون روسیه مراجعه کند. از این دوره است که یک کارمند پس از اخراج، امضای خود را زیر امضای متخصص پرسنل و مهر سازمان قرار می دهد.

متأسفانه برخی از کارکنان منابع انسانی خیلی دیر متوجه شدند که خواسته یا ناخواسته قانون را زیر پا گذاشته اند، اما به اعتبار خود، آماده بودند تا اشتباه را به هر نحوی اصلاح کنند: «اگر به 80 مراجعه کنیم، چه باید بکنیم؟ با کارمند تماس بگیرید تا کتاب را بیاورد، آیا تغییراتی ایجاد می کنیم؟

پاراگراف 35 این قوانین را در بخشی که در مورد وارد کردن دلیل اخراج کارمند نادرست یا مطابق با قوانین فدرال در کتاب کار صحبت می کند، به دقت بخوانید. در مورد ما، دلیل به درستی تنظیم شد - "میل خود"، اما در عین حال ماده قانون به اشتباه اعمال شد. بنابراین، نمی توان رد کرد که کارمند با درخواست تغییر نه تنها ماده مندرج در دفترچه کار، بلکه تاریخ اخراج و همچنین جبران درآمد از دست رفته به بازرسی کار کشور یا دادگاه شکایت کند. . از این گذشته ، عبارت نادرست اخراج می تواند مشکلاتی را در استخدام بعدی کارمند ایجاد کند که منجر به هزینه های مالی خاصی از طرف وی می شود.

علاوه بر این، نیازی به گفتن نیست که تماس با یک کارمند ترک کار، و حتی با یک دفترچه کار، چندان آسان نیست. و اگر در هنگام جدایی با یک کارمند درگیری وجود داشته باشد، خطر زیادی برای تحریک ادامه آن وجود دارد. در واقع، در این مورد کارمند دلیل بسیار خوبی برای تسویه امتیازات دارد. بنابراین در هر مورد خاص، ما به شما توصیه می کنیم که در مورد مناسب ترین اقدام فکر کنید و با در نظر گرفتن تصمیم گیری کنید خصوصیات شخصیکارمند سابق شما

البته شما مقصر هستید و اگر خطا ظاهر شد، ممکن است مجبور شوید آن را به نمایندگان مراجع بازرسی توضیح دهید. اگر کارمند با راه حل مسالمت آمیز مشکل موافقت کرد، به او گواهی دهید مبنی بر اینکه ماده 80 اشتباه ذکر شده است و اخراج به درخواست خود مطابق بند 3 ماده 77 قانون کار است.

قانون بعدی. قطعنامه وزارت کار و توسعه اجتماعی فدراسیون روسیه مورخ 10 اکتبر 2003 شماره 69 "در مورد تصویب دستورالعمل برای پر کردن کتابهای کار".

در اینجا باید زیربخش 1.2 دستورالعمل ها را به دقت بخوانید. این به طور مفصل روند ایجاد تغییرات در بخش های "اطلاعات کار" و "اطلاعات جایزه" کتاب کار را شرح می دهد.

مطالعه بخش 5 "پر کردن اطلاعات در مورد اخراج (فسخ قرارداد کار)." در این بخش عبارت مشخصی از نوشته های دفتر کار پس از اخراج به دلیل پیدا خواهید کرد دلایل مختلف. خواهید دید که هنگام پر کردن دفترچه کار یک کارمند، حتی اختصارات پذیرفته شده عمومی قابل قبول نیستند: "p." - نقطه، "خیابان." - مقاله، "TC" - قانون کار، "RF" - فدراسیون روسیه. شما باید به طور کامل بنویسید: "بند 3 از ماده 77 قانون کار فدراسیون روسیه." این سؤال که در هنگام پر کردن بخش های آن به این روش، چقدر و به چه مقدار لازم است درج ها در کتاب کار پر شود، همچنان باز است.

شایان ذکر است که دستور وزارت دارایی فدراسیون روسیه مورخ 22 دسامبر 2003 شماره 117n "در مورد کتابهای کار". این روش برای ارائه فرم های کتاب کار و درج در دفترچه کار به کارفرمایان را تعیین می کند.

توجه شما را به این نکته جلب می کنم که فرم های کتاب کار و درج در آن از درجه حفاظتی مناسبی برخوردار است. تولید آنها به انجمن GOZNAK وزارت دارایی فدراسیون روسیه سپرده شده است. علاوه بر این، این کارفرمایان هستند که فرم های دفتر کار و درج در آنها ارائه می شود.

این بدان معنی است که وقت آن رسیده است که متخصصان منابع انسانی توجه داشته باشند: شما نمی توانید کارمندی را که برای اولین بار استخدام شده است بفرستید تا به دنبال فرم کتاب کار باشد. در نتیجه، در یک دکه روزنامه فروشی، پاساژ یا سینی، یک کارمند چنین فرمی را خریداری می کند، بدون اینکه به آن فکر کند. عواقب احتمالی. کارشناس پرسنل نیز بدون فکر زیاد، درج های مناسب را در کتاب کار انجام می دهد. و هنگام بازنشستگی معلوم می شود که فرم کتاب نامعتبر است (گاهی اوقات حتی واترمارک هم ندارد) و کارمند مجبور می شود با جمع آوری گواهی های بی شمار تجربه کاری خود را تأیید کند.

مثال.
هنگام استخدام، به یک کارمند دفترچه سوابق کاری داده شد. او چندین سال کار کرد و با اخراج طبق قانون دفترچه کار در دستش بود. و بعد از مدتی او را از دست داد. پس از این (دوباره به طور کامل به صورت قانونی) او درخواست بازگرداندن او را در آخرین (در مثال ما، فقط) محل کارش کرد. علاوه بر این، او موفق شد افسر پرسنل را متقاعد کند که یک کپی از کتاب کار گم شده صادر نکند، بلکه دوباره یک فرم خالی را پر کند.

در نتیجه، در صفحه عنوان کتاب کار در بخش «تاریخ تکمیل»، تاریخ صدور نسخه تکراری نبود، بلکه تاریخ بود. قرار اولیهبرای کار.

هنگام درخواست پاسپورت خارجی، صاحب این کتاب کار با مشکلات جدی مواجه شد. کارمندان OVIR صحت آن را به این دلیل زیر سوال بردند که سری و شماره سند دارای تاریخ صدور بعدی است.

لیست خطاهایی که اغلب هنگام نگهداری دفترچه کار ایجاد می شود را می توان ادامه داد.

تسلیم نشو!

گاهی اوقات یک کارمند شما را متقاعد می کند که در نیمه راه ملاقات کنید و این یا آن را به نفع او انجام دهید اقدام مشکوک. بنابراین، او عملاً شما را به نقض فشار می آورد قانون فعلی. در این مورد قاطع باشید، زیرا در آینده هر اتفاقی بیفتد، باید پاسخگوی تخلفات انجام شده باشید. بیایید ببینیم که گاهی اوقات یک کارمند مداوم یک کارمند خدمات پرسنلی چه اقدامات "گناه آمیزی" انجام می دهد.

گزینه یک کارمند دو دفترچه (گاهی بیشتر) برای افسر پرسنل می آورد و می خواهد که هر دو را پر کند. چگونه باید به چنین درخواستی پاسخ دهید؟

در این مورد البته باید به کارمند هشدار داد که درخواست او حداقل غیرقانونی است، البته همانطور که داشتن چندین دفتر کار غیرقانونی است.

اگرچه برای کارگران مسن تر این شرایط نیز توضیحی حیاتی دارد. در گذشته نه چندان دور، هنگام درخواست کار پاره وقت، مجوز از محل اصلی کار الزامی بود. گرفتن چنین مجوزی چندان آسان نبود و کارگران، بدون هیچ مقدمه ای، همزمان چندین کتاب کار برای خود تهیه کردند.

شما باید یکی از دفترهای کار کارمند خود را به انتخاب او پر کنید و بقیه را لغو کنید. لغو با خط زدن صفحات با حرف "ز" انجام می شود. در پایین صفحه سمت، امضا و رونوشت امضای متخصصی که ابطال را انجام داده است و همچنین مهر سازمان درج شده است. دست روی قلب، باید بگویم که این کار تقریبا هرگز انجام نمی شود. افسران پرسنل به کارمندان این حق را می دهند که پس از بازنشستگی به طور مستقل با دفترچه های کاری و تجربه کاری خود رسیدگی کنند. ما متعهد به اصرار بر لغو اجباری دومین دفترچه سوابق کاری نیستیم، زیرا می دانیم که افسران پرسنل به دلیل ترس از درگیری با کارمند در مرحله استخدام، اصرار بیش از حد نشان نمی دهند.

در این صورت کارمند شما نباید نگران باشد. اگر اقلام تعهدی به صندوق بازنشستگی از همه محل‌های کار انجام شده باشد، اما در دفترچه کار یک کارمند شکاف‌هایی در طول خدمت وجود داشته باشد که با ثبت‌های دفتری دیگر پوشش داده می‌شود، عمل نشان می‌دهد که هنگام بازنشستگی، صندوق بازنشستگی همه موارد را در نظر می‌گیرد. دوره ها به شرطی که به درستی ثبت شوند.

گزینه دوم برای درخواست "جنایی" کارمند این است که در کتاب کار خود در مورد مدت کار تحت یک قرارداد قانون مدنی (قرارداد ارائه خدمات پرداخت شده ، قرارداد کار) ثبت نام کند.

برخی از متخصصان پرسنل در نیمه راه چنین درخواست هایی را برآورده می کنند و وجود ماده 11 قانون کار فدراسیون روسیه را فراموش می کنند که می گوید قانون کار، قوانین و سایر مقررات حاوی استانداردها قانون کار، اعمال نمی شود، از جمله برای افرادی که تحت قراردادهای مدنی کار می کنند.

این بدان معنی است که بدون توجه به درخواست ها و استدلال های کارمند، درج در مورد کار بر اساس قرارداد مدنی نباید در دفتر کار انجام شود.

گزینه سه. هنگام درخواست کار در یک سازمان در محل اصلی کار، کارمند ادعا می کند که در طول مدت کار دفترچه کار خود را گم کرده است و درخواست می کند دوباره آن را دریافت کند.

تحت هیچ شرایطی این کار را نکنید، در غیر این صورت قانون را زیر پا می گذارید. به کارمند اطلاع دهید که مطابق بند 31 آیین نامه "شخصی که دفترچه کار خود را گم کرده است موظف است بلافاصله در آخرین محل کار خود را به کارفرما اطلاع دهد." و این کارفرما است که حداکثر 15 روز از تاریخ ارائه درخواست توسط کارمند، یک نسخه المثنی برای کارمند صادر می کند.

گاهی اوقات سازمان ها محدودیت زمانی را برای درخواست یک کتاب کار تکراری محدود می کنند. مثلاً بیان می کنند که فقط ظرف یک سال پس از اخراج برای کارمندان المثنی صادر می شود.

این قطعا غیرقانونی است. این قوانین مدت زمان درخواست برای صدور نسخه تکراری را مشخص نمی کند و در مورد تعداد این درخواست ها نیز چیزی بیان نشده است. کارمند حق دارد مستقلاً تصمیم بگیرد که کدام محل کار را آخرین کار خود می داند و حتی چندین سال پس از اخراج می تواند برای یک کتاب کار تکراری درخواست دهد.

مراقب باش. این اتفاق می افتد که یک کارمند پس از اخراج سابقه کار خود را "از دست می دهد" که به عنوان جریمه در نظر گرفته می شود. برخی از افراد معلول با گروه غیر کاری ممکن است همین کار را انجام دهند و دلایل اخراج خود را در رابطه با شرایط سلامت پنهان کنند.

لازم به ذکر است که موقعیت های مورد بحث ربطی به پرسنل نظامی حرفه ای که به ذخیره منتقل شده اند ندارد. زمانی که استخدام می شوند کتاب های کار را پر می کنند، انگار برای اولین بار استخدام شده اند. اما در همان زمان، در بخش "اطلاعات کار" بر اساس شناسه نظامی یا گواهی مربوطهدوره خدمت در نیروهای مسلح را نشان می دهد.

و در پاسخ به فریب شما...

این داستان را یکی از خوانندگان مجله به ما گفته است، اما باور کنید مورد مشابهدر زندگی خدمات پرسنلی - این یک پدیده مجزا نیست.

مثال. در مصاحبه با کارفرما، کارمند یک نسخه از دفترچه کار خود را ارائه کرد و گفت که در حال حاضر از شغل قبلی خود استعفا می دهد. به او یک روز فرصت داده شد تا کار جدیدی را شروع کند، مثلاً 2 دسامبر 2003. در این روز کارمند آمد و اعلام کرد که کار قبلی خود را طبق تمام قوانین قانون رها کرده است. با او قرارداد کار منعقد شد. متخصص منابع انسانی دستور پذیرش، کارت شخصی کارمند را صادر کرده است، اما او به یک دفترچه کار نیز نیاز دارد ... متخصص منابع انسانی می خواهد آن را برای پر کردن بیاورد، اما کارمند ناگهان درخواستی دارد که "کمی صبر کنید" - تعمیرات، جابجایی - راهی برای رفتن وجود ندارد شغل قدیمی. و وقتی بالاخره با یک دفترچه کار حاضر شد، تاریخ اخراج - 27 فوریه 2004 را می گوید. افسر پرسنلی یک سازمان که به کارمندی وفادار بوده و در نتیجه قانون را زیر پا گذاشته است، با یک مشکل حل نشدنی مواجه است: چه تاریخ استخدامی باید در آن مشخص شود. در این مورد?

ممکن است بپرسید: "چرا کارمندی را بدون دفترچه کار استخدام کنید؟" همینطور است... و اگر او خیلی متخصص ارزشمندبا بسیار واجد شرایط، و مدیر اصرار می کند ... کجا می توانید بروید؟

اگر تاریخ قرار ملاقات را در همان روز تنظیم کنید، در مثال ما، 1 مارس 2004، مطمئناً کارمند را خوشحال خواهید کرد. اما هر کمیسیونی که تصمیم به بررسی مدارک بگیرد، در تاریخ های پذیرش در دفترچه کار و ترتیب، در قرارداد کار و در حساب شخصی، در برگه زمان کار و در حقوق و دستمزدبرای پرداخت دستمزد و غیره. فراموش نکنید که از 2 دسامبر 2003 تا 27 فوریه 2004، سازمان برای این کارمند کسوراتی انجام داد و گزارش هایی را به عنوان کارمند دائم ارائه کرد. بنابراین نه تنها شما، بلکه حسابدار ارشد شما نیز تذکر دریافت خواهید کرد.

و با درج تاریخ استخدام در دفترچه کار مطابق با قرارداد و دستور کار که در واقع همان چیزی است که قانون از شما خواسته است، “تحمیل” ارشدیت دریافت خواهید کرد. برخی از شعب صندوق بازنشستگی چشم خود را بر این امر می بندند، اما در عمل مواردی از شکایت از پرسنل شرکت ها نیز وجود دارد.

البته می توانید به کارمند نیاز داشته باشید یادداشت توضیحیو بر اساس بند ۱۱ ماده ۸۱ قانون کار به دلیل «ارائه کارمند به کارفرما اخراج» اسناد جعلییا آگاهانه اطلاعات غلطهنگام انعقاد قرارداد کار».

اما این روش بسیار دردسر ساز است و بعید است که شادی زیادی برای شما به ارمغان بیاورد.

اگر کارمندی که در محل اصلی کار استخدام شده است، دفترچه کار برای ثبت قرار ملاقات در روز ششم کار همراه نداشته است، توصیه می کنیم ابتدا یک یادداشت توضیحی از او بخواهید. با یک یادآوری ثانویه - توضیحی دیگر. سپس گزارشی خطاب به مدیر با درخواست اقدام. معمولاً در عمل به مرحله صدور حکم برای اعمال مجازات نمی رسد - کارمند تمام تلاش خود را می کند تا اطمینان حاصل شود که دفترچه کار وی به موقع و با تاریخ اخراج مربوطه در محل کار جدید ظاهر می شود. و اگر با این وجود، سابقه "همپوشانی" وجود داشته باشد، اسنادی در دست دارید که در هر بازرسی ثابت می کند که قانون به تقصیر کارمند نقض شده است و شما تمام تلاش خود را برای جلوگیری از این تخلف انجام داده اید. .

باید گفت که مشکلات دفترچه کار نه تنها در مراحل ثبت آن، بلکه در فرآیند ذخیره سازی و حتی صدور هنگام اخراج نیز به وجود می آید.

شور مطابق اصل

قانون به جز در موارد اخراج، امکان صدور دفترچه کار کارمند را پیش بینی نکرده است. افسر پرسنل فقط می تواند پس از درخواست کتبی کارمند یک کپی از دفترچه کار را برای ارائه به سازمان های مختلف صادر کند (بند 7 قوانین). با این حال، برخی از مراجع به سند اصلی نیاز دارند. اینها شامل صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه است. دفترچه کار توسط کارمندان وی به عنوان سند اصلی تأیید طول خدمت کارمند برای تعیین حقوق بازنشستگی مورد نیاز است.

هنگام صدور (برخلاف توصیه های قانون) دفترچه کار، متخصص پرسنل شرکت نیاز به رسید از کارمند دارد. مهلت بازگرداندن سند صرفاً به صورت اسمی نشان داده شده است، به عنوان مثال، "سه روز"، اما در واقع، کارمند دفترچه کار را تنها زمانی که آن را از صندوق بازنشستگی دریافت می کند، برمی گرداند.

حسابداران ارشد، وکلا و مدیران بازرگانی گاهی اوقات برای تهیه کپی محضری درخواست می کنند که اصل دفترچه کار به آنها داده شود. چنین کپی در هنگام ارسال مدارک برای دریافت گواهی "حسابدار حرفه ای" الزامی است. حسابرس حرفه ایدر این مورد نیز باید سند مورد نظر را صادر کنید. اما افسران پرسنل مدرسه قدیمی به گونه ای دیگر عمل می کنند. آنها داوطلبانه در صف های بزرگ می نشینند. دفتر اسناد رسمیتا خودتان نسخه هایی از سوابق کاری کارکنان خود را تأیید کنید. چه زمانی ما در مورددر مورد سوابق کاری، این افراد فقط به خودشان اعتماد دارند. و این البته نمی تواند الهام بخش احترام باشد.

هنگام استعفا، گاهی اوقات یک کارمند درخواست می کند که دفترچه کار خود را با پیک ارسال کند یا به اقوام و دوستانی که برای تحویل گرفتن سند مراجعه می کنند، بدهد. به یاد داشته باشید که کتاب کار خود را به کسی بدهید کارمند سابقفقط با ارائه وکالتنامه ای که از طرف او صادر شده و محضری باشد امکان پذیر است. از این گذشته ، یک کارمند می تواند برای شما نامه ای ارسال کند (اما نه از طریق فکس!) با درخواست ارسال کتاب کار از طریق پست (بند 36 قوانین).

برای اشخاص ثالث بدون وکالتنامه محضری، دفترچه کار کارمند فقط در صورت فوت وی (فسخ قرارداد کار بر اساس بند 6 ماده 83 قانون کار فدراسیون روسیه) بر اساس صادر می شود. گواهی فوت، سندی که خویشاوندی را تأیید می کند و پاسپورت. کپی این مدارک (به جز پاسپورت) که توسط کارمند منابع انسانی تایید شده است خدمات سازمانی، در پرونده شخصی کارمند ثبت می شود و در دفتر حسابداری جابجایی دفترچه های کار و درج در آنها یادداشت مربوطه درج می شود: برای چه کسی و بر اساس چه اسنادی دفترچه کار صادر شده است.

آن را مانند چشمان خود نگه دارید

سازمان کارفرما موظف است دفاتر کار کارگران را در کابینت گاوصندوق یا نسوز و در دسترس نگهداری کند. افراد غیر مجازبه شدت محدود است. به کارمندانی که در محل اصلی کارشان استخدام شده‌اند، هر چقدر هم که درخواست کنند، اجازه ندهید که هنگام کار، دفترچه‌های کار را در خانه نگه دارند. این غیرقانونی است و شما دچار مشکل خواهید شد مشکلات جدیهنگام بررسی

فراموش نکنید که به این ترتیب خطر گم شدن دفترچه کار خود را افزایش می دهید و باید یک نسخه المثنی صادر کنید و به بازگرداندن تجربه کاری خود کمک کنید. پس از همه، سازمان شما است آخرین مکانکار چنین کارمندی

پس مراقب دفتر کار کارگران و اعصاب خود باشید.

که در مقالات زیردر این بخش، ما در مورد روش تهیه کتاب کار هنگام درخواست برای اولین بار به شما خواهیم گفت، نمونه هایی از پر کردن بخش های آن را بیان می کنیم و سایر مشکلات مبرم چنین سند مهمی را مورد بحث قرار می دهیم.

قانون را نقل می کنیم

قوانین نگهداری و نگهداری دفترچه کار، تهیه فرم دفترچه کار و ارائه آن به کارفرمایان

7- کارفرما موظف است بنا به درخواست کتبی کارمند حداکثر تا سه روز از تاریخ تسلیم آن، یک نسخه از دفترچه کار یا گزیده ای از دفترچه کار را که به ترتیب مقرر تایید شده است به کارمند بدهد.

35. هنگام اخراج کارمند (فسخ قرارداد کار) کلیه درجاتی که در دفتر کار وی در حین کار در این سازمان انجام می شود با امضای کارفرما یا مسئول نگهداری دفترچه کار، مهر سازمان (پرسنل) تأیید می شود. خدمات) و امضای خود کارمند (به استثنای موارد ذکر شده در بند 36 این قوانین).

اگر کتاب کار در تاریخ پر شده باشد زبان دولتیفدراسیون روسیه و به زبان دولتی جمهوری در داخل فدراسیون روسیه، هر دو متن تایید شده است.

کارفرما موظف است در روز اخراج (آخرین روز کار) دفترچه کار او را با درج سابقه اخراج صادر کند.

در صورت تأخیر در صدور دفترچه کار برای کارمند به دلیل تقصیر کارفرما یا درج نادرست یا نامناسب در دفتر کار. قانون فدرالبا ذکر دلیل اخراج کارمند، کارفرما موظف است حقوقی را که در تمام مدت تاخیر دریافت نکرده است، جبران کند. در این صورت روز اخراج (فسخ قرارداد کار) روز صدور دفترچه کار محسوب می شود. در روز جدید اخراج کارمند (فسخ قرارداد کار) دستور (دستورالعمل) کارفرما صادر می شود و در دفترچه کار ثبت می شود. قبلا ورود انجام شده استدر روز اخراج به ترتیب مقرر در این قوانین باطل اعلام می شود.

36. اگر در روز اخراج کارمند (فسخ قرارداد کار) به دلیل غیبت کارمند یا امتناع وی از دریافت دفترچه کار در دست، صدور دفترچه کار غیرممکن باشد، کارفرما اخطاریه ای را برای کارمند ارسال می کند. نیاز به حضور برای کتاب کار یا موافقت با ارسال آن از طریق پست. ارسال کتاب کار از طریق پست به آدرس مشخص شده توسط کارمند فقط با رضایت وی مجاز است.

از تاریخ ارسال این اطلاعیه، کارفرما از مسئولیت تاخیر در صدور دفترچه کار برای کارمند رها می شود.

45. مسئولیت ساماندهی کار نگهداری، نگهداری، ثبت و صدور دفترچه کار و درج در آنها بر عهده کارفرما می باشد.

مسئولیت نگهداری، نگهداری، ثبت و صدور دفترچه کار بر عهده شخص مجاز مخصوصی است که به دستور (دستورالعمل) کارفرما تعیین می شود.

به دلیل تخلف از رویه نگهداری، ثبت، نگهداری و صدور دفترچه های کار مقرر در این قوانین مقاماتمسئولیت تعیین شده توسط قانون فدراسیون روسیه.