برای چه کسانی می توان وکالت نامه دریافت کالا را صادر کرد؟ ما یک وکالت نامه را به روشی جدید تنظیم می کنیم

از 1 مارس 2017 بارنامهتغییر خواهد کرد. اضافه خواهد شد وسایل جدید، چاپ را لغو می کند. اگر برگه های سفر را مطابق فرم خود می سازید، آن را تغییر دهید. فرم و نمونه فرم را می توانید از ما دانلود کنید.

وزارت حمل و نقل در حال آماده سازی پیش نویس تغییرات در بارنامه است. آنها حاوی جزئیات اجباری جدیدی هستند - اطلاعاتی در مورد کنترل قبل از سفر شرایط فنیماشین. و مهر باطل می شود. شرکت ها فرم بارنامه خود را توسعه می دهند. اما مقامات مالیاتی ایجاب می کنند که تمام داده های اجباری تایید شده توسط وزارت حمل و نقل در آن گنجانده شود (دستور شماره 152 مورخ 18 سپتامبر 2008). بنابراین، شرکت ها باید با افزودن جزئیات جدید، فرم خود را تغییر دهند.

چند بار برای صدور بارنامه

فرکانس تهیه بارنامه به سازمان بستگی دارد شرکت حمل و نقل موتورییا نه.

شرکت های حمل و نقل موتوری روزانه بارنامه صادر می کنند: چنین اسنادی برای یک روز (شیفت) معتبر هستند. برای بیشتر بلند مدتبارنامه فقط برای سفرهای کاری صادر می شود. سپس راننده به طور مستقل یک مسیر دقیق را که تاریخ های مربوطه را نشان می دهد، یادداشت می کند. این از بخش 2 دستورالعمل به دست می آید، مصوبهکمیته آمار دولتی روسیه مورخ 28 نوامبر 1997 شماره 78.

سازمان‌هایی که به‌عنوان حمل‌ونقل موتوری طبقه‌بندی نمی‌شوند، بارنامه‌هایی را با فرکانسی صادر می‌کنند که به آنها اجازه می‌دهد هزینه‌های سوخت و روان‌کننده‌ها را توجیه کنند. اما حداقل یک بار در ماه (بند 10 دستور وزارت حمل و نقل روسیه مورخ 18 سپتامبر 2008 شماره 152، نامه وزارت دارایی روسیه به تاریخ 30 نوامبر 2012 شماره 03-03-07/51 ).

برای تهیه بارنامه از چه فرمی استفاده کنم؟

اگر شرکت یک شرکت حمل و نقل موتوری نباشد، بارنامه صادر می کند:

• بر اساس یک فرم یکپارچه؛
• با توجه به یک فرم به طور مستقل توسعه یافته است.

بدون در نظر گرفتن اینکه آیا آنها متعلق به سازمان هستند، بارنامه ها را صادر کنید وسیله نقلیهیا اجاره ای

نمونه های یکپارچه بارنامه ها با فرمان کمیته آمار دولتی روسیه مورخ 28 نوامبر 1997 به شماره 78 تأیید شد. اما استفاده از آنها اجباری نیست.

اگر نمونه های استاندارد شدهبارنامه ها به دلایلی مناسب نیستند (به عنوان مثال، برخی از جزئیات استفاده نمی شود یا شاخص های لازم وجود ندارد)، شما می توانید به طور مستقل اشکال بارنامه را توسعه دهید. ثبت استفاده از بارنامه در سیاست حسابداری(بند 4 PBU 1/2008).

به علاوه، چنین فرمی باید سایر الزامات قانونی اسناد اولیه را داشته باشد (قسمت 2 ماده 9). قانون فدرالمورخ 6 دسامبر 2011 شماره 402-FZ).

هنگام خروج از خودرو و پس از بازگشت آن به گاراژ، باید بارنامه (قرائت های کیلومترشمار، مصرف سوخت و ...) بررسی و توسط مکانیک یا کارمند مسئول کارکرد خودرو با امضای وی (با ذکر نام کامل) تایید شود. یا مهر مربوطه

تاریخ و زمان معاینه پزشکی راننده قبل از سفر و بعد از سفر توسط متخصص پزشکی که معاینه را انجام داده است تعیین می شود. این داده ها همچنین باید با امضای او (با ذکر نام کامل) یا مهر مناسب تأیید شود. علاوه بر این، با توجه به نتایج بازرسی قبل از سفردر صورت‌حساب، کارمند بهداشت باید درج کند: «قبل از سفر گذرانده است چک آپ پزشکی، برای اجرا مسئولیت های کاریپذیرفته." و با توجه به نتایج معاینه پس از سفر، ورودی: "گذراندن معاینه پزشکی پس از سفر." چنین یادداشت هایی باید صرف نظر از مالکیت یا اجاره ای بودن خودرو (از جمله از طرف کارمند) انجام شود. اگر در بارنامه ها سابقه ای از معاینه پزشکی راننده وجود نداشته باشد یا علامت توسط شخصی غیر از پزشک واجد شرایط باشد، شرکت جریمه می شود.

بارنامه های صادر شده باید به مدت پنج سال ذخیره شوند (بند 18 بخش IIIدستور وزارت حمل و نقل روسیه به تاریخ 18 سپتامبر 2008 شماره 152).

نحوه پر کردن فرم های سفر

به نمونه بارنامه (فرم ساده شده) که این شرکت تهیه کرده است نگاه کنید:

در جدول نشان داده‌ایم که چه اطلاعاتی باید در بارنامه ذکر شود:

فرم بارنامه

روش پر کردن

اگر کارمندی از خودروی شخصی برای مقاصد تجاری استفاده می کند، آیا به بارنامه نیاز دارم؟

اگر کارمندی از ماشین خود برای سفرهای تجاری، غرامت به او پرداخت می شود. در این صورت به یک بارنامه نیز نیاز دارید.

توسط قانون کلیبارنامه خودروی سواری است سند اولیهدر مورد حسابداری عملکرد وسایل نقلیه و مبنای محاسبه دستمزد راننده (بخش 2 دستورالعمل کمیته آمار دولتی روسیه شماره 78).

دلایل پرداخت غرامت برای استفاده ماشین شخصیکارمند دستوری از مدیر است که میزان چنین غرامت را مشخص می کند (نامه وزارت دارایی روسیه مورخ 5 دسامبر 2012 شماره 03-03-06/1/629). برای دریافت پول، کارمند باید یک نسخه از آن را به بخش حسابداری ارسال کند گذرنامه فنیماشین شخصی

در عین حال، نمایندگان سازمان های نظارتی معتقدند که برای تأیید استفاده از خودروی شخصی برای سفرهای کاری و توجیه هزینه ها، بارنامه لازم است. چنین تأییدیه ای ضروری است تا سازمان بتواند.

از نظر قانون، این یک مرجع کتبی است که یک شخص برای نمایندگی در مقابل اشخاص ثالث به شخص (یا افراد) دیگری صادر می کند (ماده 185 قانون مدنی فدراسیون روسیه).

اگر ما در مورد سندی صحبت می کنیم که باید برای کارمند یک سازمان تهیه شود تا بتواند کالاهای خریداری شده را دریافت کند ، در یک نسخه توسط یک کارمند حسابداری مجاز تنظیم می شود و به شخصی که نماینده این موسسه است تحویل داده می شود. اقلام موجودی خریداری شده را از تامین کننده (که از این پس متن - کالاها و مواد نامیده می شود) تحت قرارداد مربوطه دریافت کنید.

تا تاریخ 1390/06/06 صدور چنین سندی به نام شخصی که در سازمان کار نمی کند ممنوع بود. با این حال، تصمیم دادگاه عالی RF مورخ 06.06.2011 شماره GKPI11-617، این الزام لغو شد.

فرم وکالت برای دریافت دارایی های مادی

فعالیت های هر سازمان بخش عمومیبه شدت تنظیم شده است. بنابراین، اشکال اسناد حسابداری اولیه برای آنها دقیقاً مطابق با قوانین روسیه ایجاد می شود (دستور وزارت دارایی مورخ 30 مارس 2015 شماره 52n). با این حال، وکالتنامه دریافت کالا و مواد- استثنا. هیچ فرم اولیه تایید شده ای برای آن وجود ندارد که برای استفاده توسط ارگان های بخش دولتی اجباری باشد.

در چنین شرایطی، سازمان دو گزینه دارد:

• توسعه و تصویب شود فرم خود;
• از یکی از آن فرم هایی استفاده کنید که قبلاً تأیید شده بود، اما سپس اختیاری شد.

فرم خود را

می توانید فرم خود را توسعه دهید و با تأیید آن در سیاست حسابداری، از آن استفاده کنید فعالیت اقتصادی(ماده 9 قانون شماره 402-FZ). نکته اصلی این است که شامل همه چیز است جزئیات لازم، در بند 2 هنر پیش بینی شده است. 9 قانون فدرال شماره 402-FZ:

• عنوان سند؛
• تاریخ تهیه آن؛
• نام مؤسسه ای که آن را صادر کرده است؛
• محتوای واقعی زندگی اقتصادی;
• مقدار واحدهای اندازه گیری را نشان می دهد.
• عناوین شغلی افراد مسئول;
• امضای این افراد و رونوشت آنها.

فرم یکپارچه

قانون فدرال استفاده را ممنوع نمی کند اشکال اولیه، که قبل از اجرایی شدن قانون شماره 402-FZ لازم الاجرا بودند. نکته اصلی این است که آنها با قوانین فعلی مغایرت ندارند.

اینها شامل فرم های اولیه بین بخشی تایید شده در آلبوم های کمیته آمار دولتی فدراسیون روسیه مورخ 30 اکتبر 1997 شماره 71a است:

• شماره M-2 (OKUD 0315001);
• شماره M-2a (OKUD 0315002).

آنها همچنین نیاز به تایید قانون داخلی دارند.

هنگام انتخاب، باید به یاد داشته باشید که شماره M-2a توسط سازمان هایی استفاده می شود که از آنها استفاده می شود دارایی های مادیگسترده است.

در آینده در این مقالهفرم M-2 استفاده خواهد شد (با برگه استفاده). پس از دریافت دارایی های مادی، ستون پارگی باید به حسابداری یا سایر خدمات مسئول بازگردانده شود.

فرم وکالت نامه دریافت کالا

دستورالعمل تکمیل وکالتنامه برای دریافت دارایی های مادی

در بالا توانستید فرم وکالتنامه را برای دریافت دارایی های مادی دانلود کنید و اکنون به نحوه پر شدن آن در مثال خاص(شماره M-2).

آن را طراحی می کند کارمند مجازحسابداری یا سایر خدمات مسئول موسسه بر اساس مدارک تامین کننده (سفارش کار، فاکتور، قرارداد، سفارش، توافقنامه و غیره). لازم است مشخصات گذرنامه شخصی که برای او صادر شده است منعکس شود.

ابتدا قسمت جلویی پر می شود.

مرحله 1. مشخصات موسسه، شماره، تاریخ صدور و تاریخ صدور را وارد کنید.

مرحله 2. قسمت "مقام" و مشخصات گذرنامه نماینده موسسه پر می شود.

مرحله 3. مشخصات تامین کننده، اعداد و تاریخ ها را پر کنید اسناد رسید.

سپس قسمت عقب پر می شود.

مرحله 4. اگر اسناد تامین کننده منعکس کننده نام و مقدار دارایی های مادی است که باید دریافت شود، دیگر نیازی به پر کردن کل جدول نیست. کافی است نام سند رسید، واحد اندازه گیری و مبلغ کلدر اعداد و کلمات که در در غیر این صورتجدول باید برای هر مورد از دارایی های مادی پر شود.

مرحله 5. شخصی که وکالتنامه دریافت دارایی های مادی برای او صادر شده است، نمونه امضای شخصی را ترک می کند.

مرحله 6. امضای افراد مسئول سازمان و ریز نمرات آنها الصاق می شود.

مرحله 7. مشخصات را در فویل پارگی (برای شماره M-2) وارد کنید: شماره، تاریخ صدور و مدت اعتبار، موقعیت و نام کامل شخصی که آن را دریافت کرده است، و رسید دریافت. سپس نام تامین کننده و مدارک دریافتی از وی درج می شود.

هنگام صدور وکالتنامه در فرم M-2a، تمام اقدامات تحت مرحله 7 در دفترچه گزارش منعکس می شود.

نمونه وکالت نامه دریافت کالا

مراحل ثبت نام

موسسات و سازمان هایی که دریافت دارایی های مادی از آنها ماهیتی انبوه دارد می توانند از شماره M-2a استفاده کنند. در سایر موارد استفاده از شماره M-2 جایز است. اسناد فرم شماره M-2 را می توان نادیده گرفت.

برای حسابداری شماره M-2a، حسابداری یا سایر خدمات مسئول موضوع را در مجله "حسابداری برای وکالتنامه های صادر شده" ثبت می کند. ژورنال باید قبل از استفاده بنددار و شماره گذاری شود. الگوی مجله حسابداری با فرمان کمیته آمار دولتی اتحاد جماهیر شوروی مورخ 28 دسامبر 1989 شماره 241 تصویب شد و دارای فرم زیر است:

تاریخ صدور

مدت زمان صدور سند معمولاً 15 روز است. هنگام دریافت دارایی های مادی به ترتیب پرداخت های برنامه ریزی شده (به عنوان مثال، تحت توافقنامه تامین)، می توان آن را برای یک ماه تقویمی صادر کرد.

اگر مدت اعتبار وکالتنامه مشخص نشده باشد، در نظر گرفته می شود که یک سال اعتبار دارد (بند 1 ماده 186 قانون مدنی فدراسیون روسیه).

حق امضاء اسناد و قبول موجودی و ارزش های پولیبدون وکالتنامه طبق اساسنامه فقط رئیس سازمان است. هنگام صدور کالا فقط باید مهر شرکت را بزند. سایر کارمندان برای دریافت علائم تجاری و پاسپورت باید وکالتنامه ارائه دهند. این تنها راهی است که آنها می توانند اشیاء با ارزشی را که برای سازمانشان در نظر گرفته شده است از بین ببرند.

وکالت نامه- این سند رسمیسازمان، به حامل حق دریافت دارایی های مادی یا پولی برای شرکت را می دهد. می تواند برای یک تراکنش یکباره یا برای تعدادی تراکنش تکراری صادر شود. بسته به این، بین یک بار و وکالتنامه خاص.

شرکت ها می توانند از فرم های توسعه یافته مستقل مطابق با الزامات مربوط به جزئیات اجباری یا استفاده استفاده کنند فرم های استاندارد.

که در مورد دوم، برای هر نوع وجود دارد فرم یکپارچهسند:

• برای یک بار استفاده - M-2؛
• برای ویژه - M-2a.

سازمان ها هنگام انجام فعالیت های خود هر دو فرم را تهیه می کنند. به عنوان مثال، اگر یک راننده شرکتی هر روز در پمپ بنزین، پس بهتر است شرکت یک وکالتنامه M-2a با اعتبار تمام ماه صادر کند. چه زمانی از فروشگاه تحویل بگیرید قطعه یدکیبرای ماشین ، سپس وکالتنامه M-2 صادر می شود.

وکالت نامه دریافت پر کردن نمونه کالا

هر گونه وکالتنامه، صرف نظر از نوع، وارد شده است که در آن می توانید مشاهده کنید شماره سریالسند در حال حاضر با استفاده از آنها استخراج می شوند برنامه های تخصصی. با این حال، مجاز است پر کردن دستیوکالتنامه

پر کردن قسمت جلویی

تنظیم سند با ثبت نام سازمان (کامل یا کوتاه) مطابق با اسناد تشکیل دهندهو شماره شرکتی که در زمان ثبت در مراجع آماری به آن اختصاص داده شده است.

حسابدار باید شماره، تاریخ تهیه و تاریخ اعتبار این سند را وارد کند. قبلا وکالت یکبارهبرای مدت حداکثر 10 روز صادر شد. در حال حاضر، سازمان به طور مستقل دوره های اعتبار را تعیین می کند که در سیاست های حسابداری و سایر موارد ثابت شده است اعمال محلیشرکت ها پس از این، کارمند حسابداری نام، اطلاعات ثبت نام و آدرس مصرف کننده و پرداخت کننده را پر می کند. در مرحله بعد، حساب جاری شرکت و نام بانکی که در آن افتتاح شده است را مشخص کنید.

وکالتنامه باید حاوی اطلاعاتی در مورد موقعیت، نام کامل باشد. مسئول مالی، سری، شماره گذرنامه، تاریخ و نام مرجع صادرکننده.

سپس نام دقیق تامین کننده و همچنین نام سند، شماره و تاریخ آن مشخص می شود. به این ترتیب، یک بارنامه، یک فاکتور، یک جهانی سند انتقال، مصرفی سفارش نقدی، گواهی پذیرش و غیره

فرم وکالت نامه دریافت کالا شامل قسمت پاره شدن، که در سمت چپ است. توسط حسابدار شرکت پر می شود. اطلاعات مربوط به تعداد، مدت اعتبار وکالتنامه، سمت و نام کامل را وارد می کند. گیرنده اشیاء قیمتی، شماره و تاریخ سند موجود در موجودی. مسئول مالی در کادر مربوطه امضاء می کند ستون فقرات وکالتنامه جدا شده و مهر یا مهر شرکت تامین کننده روی آن زده می شود. باید برای گزارش به کارمند تحویل داده شود اسناد همراهبرای کالا یا پول

پر کردن قسمت پشت

سمت عقب وکالت نامه توسط حسابدار شرکت پر می شود. در قسمت جدولی آن، اطلاعات مربوط به شماره سریال، نام محصول مورد نظر، واحد اندازه گیری و کمیت آن را وارد می کند که با کلمات نوشته شده است. حروف بزرگ.

اگر خطوط خالی باقی مانده باشد، باید آنها را خط زده تا امکان ورود ممنوع شود اطلاعات اضافیدر این قسمت از وکالتنامه شخص مسئول مالی - گیرنده اشیاء قیمتی - باید در زیر امضا کند. امضای او توسط رئیس شرکت تأیید شده است و سر حسابدار. مهر شرکت بر روی سند الصاق می شود.

وکالت نامه دریافت نمونه کالاپر کردن در زیر ارائه شده است.

ویژگی های تکمیل برخی از وکالتنامه ها

فرم M-2a با وکالتنامه یک بار مصرف در صورت عدم وجود بخشی قابل جدا شدن از سند متفاوت است. هنگام تهیه آن و همچنین هنگام گزارش اجرا، کارمند شرکت متعهد است که سند را فقط در مجله ثبت دریافت کند.

هنگام تنظیم وکالت نامه، نام و مشخصات پرداخت کننده و مصرف کننده اغلب مطابقت دارند. می توان آنها را کپی کرد یا "او" را در خط مناسب وارد کرد.

قانون مدنی فدراسیون روسیه اجازه می دهد وکالتنامه برای شخصی صادر شود که کارمند شرکت نیست. برای این منظور توصیه می شود از اسنادی که در آن تهیه شده است استفاده کنید فرم رایگان، اما با رعایت جزئیات اجباری.

در صورتی که از وکالتنامه استفاده نشده باشد، باید در قسمت جدا شده آن یا در لاگ ثبت نام، عبارت «استفاده نشده» درج شود.

وکالتنامه دریافت اقلام موجودی (دارایی های مادی)سندی است که حقوق و تعهدات طرفین را تأیید می کند. توسط یک نفر به دیگری برای او ارائه می شود نمایندگی قانونیبه اشخاص ثالث

در شرکت ها، این سند به نام یکی از کارمندان یا نماینده مجاز دیگری صادر می شود و حق دریافت کالا و سایر اشیاء با ارزش از تامین کننده را تحت یک قرارداد منعقده اعطا می کند.

انواع وکالتنامه

این فرم دارای دو شکل اصلی است - M-2 و M-2a.

• در حالت اول، سند فقط برای دریافت کالا و مواد از تامین کننده ای که برای اولین بار با او قرارداد منعقد می شود یا به ندرت کالا از او خریداری می شود، صادر می شود.
• دومین فرم استانداردبرای به دست آوردن مواد موجودی از یک تامین کننده که کار به طور مداوم با او انجام می شود ضروری است.

بسته به محدوده اختیارات، وکالتنامه می تواند به شرح زیر باشد:

• کلی یا کلی:این حق را برای متولی فراهم می کند تا طیف وسیعی از اقدامات قانونی مختلف را دریافت یا اجرا کند.
• ویژه:حق دریافت یا اجرای اقدامات قانونی (مرتبط) یکسان را فراهم می کند.
• سر وقت:حق دریافت یا فروش یکی را فراهم می کند یک نوع خاصاقدامات.

پر کردن چنین سندی مستلزم مسئولیت و مراقبت است، زیرا در طول بازرسی، اداره مالیاتاول از همه، این فرم ها بررسی می شوند - همه فیلدها باید به درستی و بدون اصلاح پر شوند.

ثبت وکالت نامه دریافت کالا و مواد

این اسناد مهمباید با رعایت کلیه قوانین ارائه شود و پرکردن فرم با مسئولیت زیادی انجام شود. تمام فیلدها باید پر شده و سند باید با امضا و مهر تایید شود.

بر مقابل فرم نشان می دهد:

• شرکت OKPO (اطلاعات در اساسنامه شرکت است).
• تاریخ، شماره و مدت اعتبار سند.
• اطلاعات در مورد پرداخت کننده و گیرنده (نام کامل، موقعیت و غیره)، نام شرکت، TIN.
• مشخصات پاسپورت، موقعیت و نام کامل. کارمند نماینده شرکت
• جزئیات پرداخت کننده
• نام سازمان تامین کننده.
• اسنادی که مبنای ترخیص کالا هستند.

بر سمت عقب لازم است اطلاعاتی در مورد اقلام موجودی ذکر شود: لیست، کمیت، واحدهای اندازه گیری و شماره سریال. اگر ستون های پر نشده باشد، زیر آنها با یک زیگزاگ بزرگ خط کشیده می شوند. نماینده مجاز زیر را امضا می کند و سند با امضای مدیر، حسابدار ارشد و مهر شرکت تأیید می شود.

چه کسانی نیاز به وکالت کالا و مواد دارند

این سندمی تواند برای خریدار یا فروشنده صادر شود. قانون حقوقی قواعدی را تعیین می کند که برای آنها وکالتنامه لازم است. قانون، حق افراد را برای انعقاد سند به منظور حفظ و تأمین حقوق هر دو طرف پیش بینی کرده است.

این مدرک لازم است:

• هنگام انتقال اقلام موجودی از تامین کننده به انبار وی. در این صورت، فروشنده باید اختیارات امین را بررسی کند.
• هنگام انتقال اقلام موجودی به قلمرو خریدار. این زمانی اتفاق می افتد که خود فروشنده کالا را به مصرف کننده تحویل دهد.
• هنگام انتقال در قلمرو بی طرف. شرایط جلسه و مکان باید در آن مشخص شود توافق ویژه، که از قبل صادر می شود.

این قانون مشخص نمی‌کند که این کاغذ دقیقاً برای چه کسی می‌تواند صادر شود. در صورت لزوم، می توان آن را به کارمند یک شرکت یا شرکت و همچنین به شخصی که به طور رسمی در کارکنان سازمان نیست ارائه کرد. شاید تعجب کنید که چرا کارمند رسمیوکالت نامه در صورتی که حقوق او در قرارداد کار مشخص شده باشد و قبول کالا جزو وظایف او باشد؟

که در قرارداد استخداممعمولا تجویز می شود انتقال اقلام موجودیدر سرزمینی که خریدار در اختیار آن نیست. در این صورت، اگر کارمند رئیس شرکت نباشد، باید چنین سندی را همراه خود داشته باشد، زیرا معلوم نیست کارمند شرکت است یا بنگاه.

برای خرید یکباره کالا این فرمباید از غریبه، در صورتی که تعهد دریافت کالا به او سپرده شده باشد. از این گذشته ، چنین شخصی مسئولیت مالی ندارد و در صورت کلاهبرداری ، اثبات درستی شرکت دشوار خواهد بود.

مدت وکالت نامه دریافت اقلام موجودی

مدت اعتبار این سند برابر با 5 سال- این توسط قانون تجویز شده و در خود فرم مشخص شده است. اگر این ورودی در سند نباشد، از لحظه تنظیم وکالتنامه دقیقاً یک سال اعتبار دارد. باید تاریخ صدور را نشان دهد، بدون این مدخل، مقاله نامعتبر است. گرفتن وکالت نامه راحت تر است حداکثر مدت، اما گاهی اوقات این امکان پذیر نیست. ممکن است کالا به صورت مرکزی عرضه شود یا در طول هر معامله لیست اقلام موجودی متفاوت باشد. اگر سند برای یک بار دریافت کالا صادر شده باشد، فقط 10 روز اعتبار دارد.

حسابداری این فرم ها در یک کتاب ویژه - یک مجله توری و شماره دار "حسابداری برای وکالتنامه" انجام می شود.

گزارش نشان می دهد:

• شماره وکالتنامه باید با شماره مندرج در فرم مطابقت داشته باشد.
• جزئیات متولی
• مهلت صدور سند.
• امضای نماینده تام الاختیار دلیلی بر دریافت سند است.

پس از دریافت کالا، کارمند باید گزارش دهد و روز بعد سندی مبنی بر تایید معامله به حسابدار ارائه کند. متخصص شماره فاکتور و تاریخ دریافت کالا را در مقابل ستونی که در آن داده های این وکالتنامه برای دریافت اقلام موجودی نمایش داده می شود، یادداشت می کند. سند باید همراه با برگه تحویل نزد فروشنده باشد.

وکالت نامه نامعتبر

این سند در صورتی که تاریخ صدور را نشان ندهد ممکن است نامعتبر تلقی شود. وکالت نامه لازم است معامله فوری. از یک لحظه لازم الاجرا می شود و در یک لحظه به پایان می رسد، بنابراین تاریخ صدور باید الزامی شود.

مقاله ای که حاوی اطلاعات مهمی در مورد آن نباشد بی اعتبار تلقی می شود قابل اعتمادیا تامین کننده، و همچنین اصلاحات و علائم وجود دارد.

لازم به یادآوری است که این یک سند مهم است که باید به آرامی، درست و واضح پر شود.

که در موارد خاصوکالت نامه برگشت داده می شود:

• در صورتی که شخص به دلایلی کالا و مواد را دریافت نکرده باشد، وکالت باطل می شود. کارمند باید به سازمان خود و تامین کننده اطلاع دهد. اگر فروشنده همچنان کالا را آزاد کند، چنین انتقالی غیرقانونی تلقی می شود.
• اگر از سند استفاده نشده باشد. با انقضای مدت اعتبار، روز بعد سند به شرکت بازگردانده می شود. حسابدار در این مورد در مجله "حسابداری برای وکالتنامه" یادداشت می کند و خود فرم در این کتاب بدون استفاده مانده است.

و در نهایت، وکالتنامه می تواند به صورت فرم های چاپی خاص باشد یا می توانید از سندی که به صورت الکترونیکی ایجاد شده است استفاده کنید.

فرم های خالی در چاپ می شوند قالب کلمهو به صورت دستی پر می شود. می توانید آن را در رایانه پر کنید، به عنوان مثال، با استفاده از برنامه ویژهو سپس سند را با امضا و مهر تصدیق کنید.

پیاده سازی فعالیت کارآفرینی V فدراسیون روسیه، و در هر کشور دیگری، شامل اجرای بسیاری از کارکردها است.

در موارد بیگانه شدن کالا در چارچوب قراردادهای امضا شده، بازرگانان و نیز شهروندان عادیحق اعتماد به اعدام را دارد اقدامات فردیبه افراد دیگر

به عنوان یک قاعده، رؤسای سازمان ها دریافت یا انتقال کالا (موجودی) را به کارکنان سازمان خود یا سایر افرادی که به آنها اعتماد دارند واگذار می کنند.

راه های تفویض اختیار

در داخل قانون فعلیفدراسیون روسیه، اشخاص حقوقی حق دارند با صدور وکالتنامه برای دریافت کالا به وکلا (افرادی که برای آنها وکالتنامه صادر شده است) اجازه دهند. این سند می تواند توسط سردفتر تأیید شود یا توسط اصیل (فرد وکالت نامه) به صورت ساده صادر شود. نوشتن. توجه داشته باشید که تایید سند توسط سردفتر اجباری نیست و اختیاری است.

وکالتنامه می تواند برای هر دوره ای صادر شود، اما حداکثر سه سال از تاریخ صدور. محدوده اختیارات به صلاحدید خود او توسط رئیس تعیین می شود. در صورتی که وکالتنامه دریافت کالا به دستور فرعی صادر شده باشد، این سند در اجباری، با تأیید دفتر اسناد رسمی. شرایط و اختیارات در چارچوب سندی که از طریق تفویض اختیار صادر می شود نمی تواند از محدوده و شرایط سند اصلی فراتر رود.

بر اساس قانون مدنی، وکالتنامه فقط برای فردی صادر می شود که مثلاً به رئیس یک سازمان اجازه داده شود، در این صورت مشخصات گذرنامه او نوشته می شود و سمت و مشخصات او. سازمان نیز نشان داده شده است.

مدارک دریافت کالا توسط وکالت

همچنین لازم است محل صدور وکالتنامه، مدت صدور آن، تاریخ صدور و همچنین مشخصات سازمان اصلی ذکر شود اطلاعات دقیق بانکی. این سند امضا شده است فرد مجازو با مهر یک شخص حقوقی تایید شده است.

توجه به اعتبار اختیارات فردی که وکالت نامه را امضا کرده است، ضروری است. قدرت او را می توان با عصاره ای از ثبت نام تأیید کرد اشخاص حقوقی، مدارک تشکیل دهنده، احکام انتصاب، قرارداد استخدام. اگر متعاقباً مشخص شود که شخصی که وکالت نامه دریافت کالا را امضا کرده است مجاز به این کار نبوده است، چنین سندی باطل اعلام می شود. بی اعتباری آن همه موارد بعدی را زیر سوال می برد اقدامات متعهد(در وکالتنامه).

در زیر یکی از گزینه های صدور وکالتنامه آمده است، مشخصات طرفین تغییر کرده است، هر اتفاقی تصادفی است.

وکالت برای دریافت کالا

اصل: شرکت با مسئولیت محدود"Druzhok and K"، OGRN 1045964484، INN 03584755، KPP 32372910، حقوقی و آدرس پستی: مسکو، خ. 2 اکتبر سرخ ساختمان 16 با نمایندگی رئیس سازمان مدیر کل Maltsev A.A.، بر اساس منشور رئیس،

این سند به وکیل اجازه می دهد: شهروند روسی Nadezhny V.K.، گذرنامه 88 09، 546783، صادر شده توسط اداره امور داخلی شماره 33 اداره امور داخلی منطقه Krasnopresnensky مسکو در 12 دسامبر 1993، کد زیربخش 111-573، نمايندگي منافع اصيل در مورد مسائل دريافت در چارچوب قرارداد خريد و فروش مصوب قبلي شماره 345 مورخ 25 اسفند 1392 كالا مطابق با بارنامه (يا سند ديگر مورد توافق) توسط طرفین قرارداد) از Paradise Islands LLC.

و غیره...

کل نمونه وکالت نامه دریافت کالا در فایل پیوست موجود است.