2. دفترچه کار برای کارمند

مطابق ماده 309 قانون کار فدراسیون روسیهکارفرما - فردی که است شخص کارآفرین ، موظف است برای هر یک از کارکنان به ترتیبی که در این آیین نامه و سایر مقررات تعیین شده است، دفترچه کار نگهداری کند اعمال حقوقیفدراسیون روسیه.

اکثریت IPتا زمانی که کسب و کارشان شتاب پیدا نکند، تمایل دارند از رسمی کردن آنها اجتناب کنند کارمندان، زیرا این امر با افزایش قابل توجهی در کار اداری (سفارش ها، قراردادها، کتاب های کارو غیره). با این حال، از آنجایی که درآمد کسب و کار رشد می کند و کارمندان جدید به ناچار درگیر این تجارت می شوند، موضوع ثبت رسمی روابط کارگری.

ثبت روابط کار به نوبه خود مستلزم ظهور تعهد به نگهداری دفترچه کار است. در این راستا لازم است اولاً نحوه دریافت، نگهداری و صدور دفترچه کار و ثانیاً نحوه تکمیل آنها را بدانیم.

3. نمونه پرکردن کتاب کار

روش پر کردن سوابق کار با جزئیات توسط دستورالعمل پر کردن دفترچه های کار تنظیم می شود (مصوب با قطعنامه وزارت کار روسیه مورخ 10 اکتبر 2003 شماره 69).

نمونه ای از پر کردن کتاب کار توسط یک کارآفرین فردی در زیر ارائه شده است:

4. از کجا آن را دریافت کنید کتاب کار

فرم های سوابق کاریو آستردر آنها - محافظت می شود محصولات چاپی. حق ساخت آنها به تنها شرکت در قلمرو فدراسیون روسیه - انجمن GOZNAK اعطا شد. رویه ارائه فرم های کتاب کار و درج کتاب کار به کارفرمایان (مصوب به دستور وزارت دارایی فدراسیون روسیه مورخ 22 دسامبر 2003 N 117n) موارد زیر را بیان می کند:

«3. ارائه فرم های دفترچه کار و درج در دفترچه کار به کارفرمایان امکان پذیر است اشخاص حقوقیو کارآفرینان فردی (از این پس توزیع کنندگان نامیده می شوند) که الزامات تعیین شده توسط سازنده را برآورده می کنند.

4. ارائه به کارفرمایان به صورت پرداختیفرم های کتاب کار و درج در کتاب کار بر روی انجام می شود اساس توافق، با سازنده یا توزیع کننده منعقد شده است."

وب سایت GOZNAK شامل لیستی از شرکت هایی است که با آنها قراردادهایی برای توزیع کتاب کار و درج برای آنها منعقد کرده است. با این حال، این توزیع‌کنندگان سپس فرم‌ها را به توزیع‌کنندگان دیگر، و آن‌ها را به دیگران و غیره می‌فروشند. قانون هیچ الزام سختگیرانه ای در مورد این سوال که کتاب کار و درج آن از کجا خریداری شده است، تعیین نمی کند.

دستور وزارت دارایی فدراسیون روسیه مورخ 22 دسامبر 2003 شماره 117n "درباره کتاب کار" نمونه هایی از یک کتاب کار و درج و همچنین روش ارائه فرم های کتاب کار و درج در یک کتاب کار را تأیید کرد. کتاب کار

قطعنامه وزارت کار فدراسیون روسیه مورخ 10 اکتبر 2003 شماره 69 "در مورد تصویب دستورالعمل برای پر کردن دفتر کار" دستورالعمل پر کردن دفترچه های کار، فرم رسید و دفتر هزینه برای ثبت فرم ها را تصویب کرد. از دفتر کار و درج در آن و فرم دفتر ثبت حرکت دفتر کار و درج در آنها.

اخبار محبوب

حسابداری جداگانه مالیات بر ارزش افزوده 2018: چه چیزی جدید است

از تاریخ 01/01/2018 اصلاحاتی در قانون مالیات اعمال می شود که بر اساس آن لازم است حسابداری جداگانه مالیات بر ارزش افزوده برای کالاها (کارها، خدمات) مورد استفاده در هر دو صورت مشمول مالیات بر ارزش افزوده و غیر مشمول مالیات / معاف از مالیات حفظ شود. معاملات، حتی اگر قانون پنج درصد رعایت شود.

پیمانکار مالیات بر ارزش افزوده را پرداخت کرد، اما دادگاه کار را تکمیل شده تشخیص نداد: چه باید کرد؟

مالیات بر ارزش افزوده تعلق گرفته و پرداخت شده توسط پیمانکار به بودجه کاری که دادگاه انجام نشده است می تواند توسط پیمانکار کسر شود. تنها سوال این است که چگونه می توان این کار را به بهترین نحو انجام داد: تنظیمات دفتر فروش را برای دوره مربوطه انجام دهید یا مالیات را به عنوان کسر بر اساس فاکتور خود بپذیرید.

برنامه تعطیلات 2018: تا چه تاریخی باید تایید شود؟

همانطور که می دانید، برنامه تعطیلات سال باید حداکثر دو هفته قبل از شروع سال تصویب شود. سال تقویمی. آن ها توسط قانون کلی, ضرب الاجلتایید - 17 دسامبر. اما امسال این تاریخ در یک روز غیر کاری (یکشنبه) است. یعنی برنامه 2018 می تواند در 27 دسامبر 2017 تصویب شود و مشکلی پیش نیاید؟

تعرفه های کاهش یافته برای ساده سازها: عدالت پیروز می شود

از تاریخ 01.01.2017 به جای OKVED1، OKVED2 جدید اجرا شده است. به همین دلیل، بسیاری از ساده‌کننده‌ها در سال 2017 نمی‌توانند اعمال شوند کاهش تعرفه ها. با مکتوب مورخ 22 مهر 1396 به شماره 15/03/07/66964 وزارت دارایی به تفتیش بازرسی ها مشکل رفع گردد. ما از یک متخصص از خدمات مالیاتی فدرال روسیه خواستیم تا در مورد این سند اظهار نظر کند.

زباله های اداری: مسئولیت های شرکت ها

شرکت‌های اداری مجبور نیستند هزینه‌های کثیفی را بپردازند زیرا ارائه نمی‌کنند تاثیر منفیروی طبیعت اما الزامات دیگری در این زمینه وجود دارد - گواهی ضایعات، حسابداری و گزارش.

محاسبه سهم: کارکنان سابق را در بخش 3 مشخص کنید یا خیر

هنگام پر کردن محاسبه سهم در بخش 3 "اطلاعات شخصی"، باید تمام بیمه شدگانی را که به نفع آنها در مدت سه ماه های گذشتهپرداخت ها در طول دوره گزارش، از جمله کارکنان اخراج شده در دوره قبل، تعلق گرفت. آیا باید در بخش 3 نشان داده شود؟ کارمندان سابقبه چه کسی پرداختی تعلق نمی گیرد؟

رویه جدید ماموران مالیاتی برای برخورد با پرداخت های نامشخص اجرایی شد

از اول دسامبر، کارمندان خدمات مالیاتی فدرال طبق قوانین جدید با پرداخت های نامشخص برخورد خواهند کرد، که شفاف سازی پرداخت ها برای انتقال مالیات و سهم بیمه را فراهم می کند.

پر کردن کتاب کار توسط یک کارآفرین فردی (نمونه)

کارآفرینان فردی، مانند سایر کارفرمایان، رفتار می کنند مدیریت سوابق پرسنلاز جمله پر کردن دفترچه های کار کارگران. بیایید به مشخصات کارآفرینان فردی نگاه کنیم و یک نمونه ورودی در این سند ارائه دهیم.

استخدام کارآفرینان انفرادی

روش عمومی پذیرفته شده برای ثبت نام کارکنان همه سازمان ها، از جمله کارآفرینان فردی، توسط هنر تعیین شده است. 68 قانون کار فدراسیون روسیه:

• ابتدا کارمند و کارفرما قرارداد کار منعقد می کنند.
• سپس بر اساس آن و با رعایت شرایط مقرر در آنجا حکم استخدام صادر می شود.
• دستور (دستورالعمل) باید اعلام شود کارمند پذیرفته شدهدر مقابل امضا ظرف 3 روز؛
• قبل از امضا قرارداد استخدام(از این پس TD نامیده می شود)، کارمند باید با قرارداد جمعی پذیرفته شده در سازمان و محلی آشنا باشد. آئین نامهدر زمینه روابط کار ( مقررات جاریدر مورد پاداش و پاداش، قوانین داخلی مقررات کار، برنامه های شیفت و غیره).

سایر استانداردها مراحل اجباری باقی مانده استخدام را تنظیم می کنند، به ویژه، ایجاد یک ورودی در مورد استخدام در دفترچه کار کارمند، پر کردن کارت T-2 و غیره.

کار کارگران اشخاص حقیقی(از جمله کارآفرینان فردی) به Ch. 48 قانون کار فدراسیون روسیه.

هیچ استثنایی از روند عمومیاستخدام و پردازش آن

سوابق پرسنلی برای کارآفرینان فردی

برای کارگران، عدم وجود آنها اسناد کارمهر و موم کارفرما نیز نامطلوب است - مطمئناً منجر به مشکلاتی خواهد شد.

سابقه کار کارمند در دفتر کار او ثبت می شود. از ابتدای سال 2008، کار برای یک کارآفرین فردی مستثنی نبوده است. با این حال، در اینجا نیز ظرافت ها و قوانینی برای نگهداری کتاب کار یک کارآفرین فردی وجود دارد، چیزی که در اینجا در مورد آن صحبت می کنیم. صحبت خواهیم کرددر مقاله ما

مقررات عمومی

شایان ذکر است که یک کارآفرین انفرادی نباید مستقیماً برای خود کتاب کار ایجاد کند، زیرا این سند حاوی اطلاعاتی است که در مورد او نیست. فعالیت کارآفرینی، یعنی در مورد نیروی کار که توسط قرارداد منعقد شده با کارمند تأیید می شود. طبق قانون، یک کارآفرین فردی وضعیت کارفرما را دارد - این اساساً یک کارآفرین را از کارمندش متمایز می کند. همچنین مسئولیت یک کارآفرین فردی است که به طور منظم به آن کمک کند صندوق بازنشستگی، که بازنشستگی وی در آینده تشکیل می شود.

این قانون در اینجا اعمال می شود: در حالی که کسرها انجام می شود، برای یک کارآفرین فردی تجربه کاری او در نظر گرفته می شود. اما اگر تصمیمی برای پایان دادن به این فعالیت گرفته شود، گواهینامه ای برای کارآفرین صادر می شود که وجود این تجربه را تایید می کند و در نتیجه مبنای محاسبه مستمری قرار می گیرد.

دفترچه سوابق کاری برای همه کارکنانی که بیش از پنج روز برای یک کارآفرین انفرادی کار کرده اند نگهداری می شود. اگر کارمند کتاب نداشته باشد، کارآفرین فردی کسب می کند فرم خالی، و پس از پرداخت دستمزدکارمند، ارزش خود را حفظ می کند. ولی اینجا هست نکته مهم: کارمند باید بدهد توافق نامه کتبیبرای کسر پول برای فرم. گزینه دیگر زمانی است که کارمند به طور مستقل برای فرم صندوق پول واریز می کند. یعنی پرداخت هزینه فرم دفترچه کار شما مستقیماً به عهده کارمند است.

شرایط لازم برای پر کردن کتاب کار

در بیشتر موارد، قوانین نگهداری این سند توسط یک کارآفرین فردی مبتنی است استانداردهای عمومیقانون کار فدراسیون روسیه. هنگام پر کردن آن، نمی توانید اختصار ایجاد کنید. مثال: ورودی "IP Ivanov I.I" نادرست است. باید به صورت زیر نوشته شود: "کارآفرین فردی ایوانف ایوان ایوانوویچ."

هنگام پر کردن صفحه عنوان، نام کامل کارمند بدون علامت اختصاری نوشته می شود. اطلاعات مربوط به تاریخ تولد او از گذرنامه او گرفته شده است. اطلاعات مربوط به تحصیلات موجود بر اساس مدرک دیپلم، گواهینامه و غیره ثبت می شود. اگر آموزش ناقص باشد، اطلاعات از صادر شده گرفته می شود موسسه تحصیلیگواهینامه ها

تمامی نوشته های کتاب کار به ترتیب شماره گذاری شده اند. تاریخ ها وارد شده است اعداد عربی. به عنوان مثال: یک کارمند در تاریخ 10 اوت 2014 برای کار ثبت نام کرده است و تاریخ در کتاب در قسمت مربوطه وارد شده است. فرم زیر"08/10/2014".

این سند اطلاعات مربوط به شغلی که کارمند برای آن استخدام شده است، انتقال او به موقعیت های دیگر در همان شرکت و اخراج او را ثبت می کند. لازم به یادآوری است که تمام ورودی های مربوط به خاتمه روابط کاری با یک کارمند در کتاب کار فقط مطابق با عبارت دقیق برگرفته از قانون کار فدراسیون روسیه یا سایر قوانین فدرال انجام می شود.

نوآوری ها

برای کارآفرینان فردی داده شده است توضیحات مفصلدر دو حالت زیر:

1. نگهداری دفترچه کار در شرایطی که پس از فسخ قرارداد با کارمند یا فوت او برای کارمند صادر نشود. یک کارآفرین انفرادی موظف است آن را مطابق با الزاماتی که "قوانین نگهداری و ذخیره کتاب کار" را تعیین می کند ذخیره کند. امروزه یک کارآفرین انفرادی باید کتابهای کار بی ادعا را به مدت دو سال در بخش پرسنل و 50 سال در بایگانی ذخیره کند.
2. به طور مفصل توضیح داده شده است که چگونه اشتباهات یک کارآفرین فردی در هنگام پر کردن کتاب اصلاح می شود. بنابراین، هنگامی که خطایی کشف می شود که توسط یک کارآفرین فردی که فعالیت خود را متوقف کرده است، انجام شده است، خطا در محل جدید کارمند اصلاح می شود.

قوانین تصحیح خطا

هیچ کس از اشتباه مصون نیست. اما در مورد کتاب کار، ویژگی های خاصی از اصلاح آنها وجود دارد. هیچ خط خطی در این سند مجاز نیست (به جز در صفحه عنوان). نمونه تصحیح صحیحخطاها: اگر اولین ورودی با خطا انجام شده باشد، خط زیر باید نشان دهنده موارد زیر باشد شماره سریالورودی ها را یادداشت کنید و یادداشت کنید "ورود با شماره ... باطل است." بر خط بعدیشماره سریال دیگری اضافه می شود و ورودی صحیح انجام می شود.

در مورد تغییرات به صفحه عنوان، فقط بر اساس سند مربوطه وارد می شوند. مثال: تغییر نام خانوادگی بر اساس گذرنامه یا سند دیگری با ذکر اجباری به آن انجام می شود. در این صورت اطلاعات نادرست خط زده شده و اطلاعات صحیح در کنار آن نوشته می شود. در مواردی که یک کارآفرین انفرادی مجدداً ثبت نام کرده و نام خود را تغییر داده است، باید تغییرات مناسبی در دفترچه کار همه کارکنان ایجاد شود.

مثال‌های داده شده نشان می‌دهند که با چه دقتی باید انواع مختلف را پر کنید اسناد پرسنلی. انطباق با قانون در این مسالهدر این صورت به شما کمک خواهد کرد روند قانونیبا کارکنان