گزارش سفر با وسایل نقلیه عمومی بازپرداخت هزینه های سفر

بسیاری از شرکت ها، علاوه بر تضمین و غرامت مقرر در قانون کار، به ابتکار خود مجموعه خاصی از غرامت و مزایای اجتماعی را به کارکنان خود ارائه می دهند.
کارفرما بسته به تمایل و فرصت های مالیخود شرکت مجموعه خاصی از چنین پرداخت هایی را تعیین می کند. بنابراین، کارکنان در هزینه وجوه خودسازمان ها را می توان برای: آموزش، رفت و آمد به محل کار، تناسب اندام پرداخت کرد.
با این حال، قبل از شروع به ارائه انواع مختلف مزایای اجتماعی، شرکت باید نه تنها اثربخشی و امکان سنجی چنین روش هایی برای حمایت از کارکنان خود، بلکه میزان هزینه ها و کاغذبازی های مورد نیاز را نیز ارزیابی کند.

آموزش با هزینه شرکت

ضرورت آموزش حرفه ایو بازآموزی پرسنل برای نیازهای خودکارفرما خودش آن را تعیین می کند (بخش 1 ماده 196 قانون کار فدراسیون روسیه). اگر کارفرمایی علاقه مند به افزایش دانش کارکنان خود برای بازدهی کل شرکت باشد، می تواند کارکنان را برای آموزش اعزام کند و هزینه های مربوطه را پرداخت کند. سود در اینجا متقابل خواهد بود:

• کارمند دانش اضافی لازم برای انجام را دریافت خواهد کرد توابع کار;
• کارفرما - یک کارگر واجد شرایط تر.

گزینه های آموزشی ممکن است متفاوت باشد. بنابراین، می توانید یک کارمند بفرستید:

• صلاحیت خود را از طریق دوره ها و سمینارها بهبود بخشید.
• تحصیلات تکمیلی متوسطه حرفه ای یا عالی را دریافت کنید.

معایب این روش زمانی ظاهر می شود که یک کارمند آموزش دیده تصمیم به تغییر شغل بگیرد و شرکت مجبور شود فرد دیگری را برای آموزش بفرستد. با انعقاد قرارداد اضافی در مورد جبران هزینه ها می توان از این امر جلوگیری کرد.

مستندسازی

قرارداد جمعی. شرایط و روش برای آموزش پیشرفته باید ایجاد شود قرارداد جمعییا یک توافق نامه، یک قرارداد کار (توافق الحاقی به آن یا توافق اضافی) (قسمت 2 ماده 196 و قسمت 2 ماده 197 قانون کار فدراسیون روسیه).

برنامه آموزشی و سفارش. اگر لازم است برای سال جاری برنامه یا برنامه آموزشی تهیه شود. در این طرح باید توضیح داده شود که آموزش با هدف ارتقای مهارت های کارکنان است، یعنی هزینه های آن مربوط به فعالیت های اصلی سازمان است. همچنین باید دستوری از مدیر برای ارسال کارمند برای آموزش صادر کنید (نامه وزارت دارایی روسیه مورخ 16 مه 2002 N 04-04-06/88).

نمونه 1

طرح مطالعه (بخشی)

مدارک اضافی:

• قرارداد با یک موسسه آموزشی که از طرف شرکت منعقد می شود (بند 16، بند 7) ارائه مدل, مصوبه تصویب شددولت فدراسیون روسیه مورخ 26 ژوئن 1995 N 610 (از این پس به عنوان مقررات استاندارد نامیده می شود) ، با پیوستی به آن برنامه تحصیلی موسسه تحصیلی(با ذکر تعداد ساعات بازدید)؛
• کپی پروانه بهره برداری فعالیت های آموزشی(برای موسسه روسی) یا تأیید وضعیت مربوطه (برای موسسه خارجی);
• یک کپی از یک سند تأیید کننده آموزش کارمند (دیپلم، گواهی، گواهی و غیره)؛
• عمل تامین خدمات آموزشیبا ذکر دوره تحصیل، نام برنامه آموزشی و هزینه آن به روبل. برای آموزش طولانی مدت، باید گزارشی جداگانه برای هر کدام تهیه شود دوره گزارشیعنی هر سه ماه یک بار و هزینه های پرداخت خدمات آموزشی در هزینه های سه ماهه منظور می شود.

مالیات بر درآمد. هزینه های آموزش کارکنان در زمانی در نظر گرفته می شود حالت عمومی(فقط در صورتی که مشتری خدمات آموزشی کارفرما باشد نه کارمند) (بند 23 بند 1 ماده 264 قانون مالیات فدراسیون روسیه) با سیستم ساده شده (بند 33 بند 1 ماده 346.16 قانون مالیات فدراسیون روسیه) و با مالیات یکپارچه کشاورزی (بند 26، بند 2، ماده 346.5 قانون مالیات فدراسیون روسیه).

درست است، تحت تمام رژیم های مالیاتی، برای انعکاس هزینه ها، لازم است شرایط مشخص شده در بند 3 هنر انجام شود. 264 کد مالیاتی فدراسیون روسیه. به ویژه، سازمان باید تمام مدارک ذکر شده در بالا را داشته باشد، موسسه آموزشی نیز به نوبه خود باید دارای مجوز یا وضعیت باشد و برنامه آموزشی مربوط به مسئولیت های حرفه ایکارمند (نامه وزارت دارایی روسیه مورخ 06/08/2012 N 03-03-06/1/297).

توجه داشته باشید. اگر کارمندان در سمینارها شرکت می کنند، به یاد داشته باشید که هزینه های آموزشی فقط شامل هزینه سمینار آموزشی می شود، نه سمینار مشاوره.

اگر آموزش به نفع کارفرما انجام شده باشد، پس حق بیمهکه در وجوه خارج از بودجهو نیازی به پرداخت بیمه در صورت آسیب نیست (بند هـ بند 2 قسمت 1 ماده 9 قانون فدرالمورخ 24 ژوئیه 2009 N 212-FZ که از این پس قانون N 212-FZ نامیده می شود و بندهای آن. 2 ص 1 هنر. 20.2 قانون فدرال شماره 125-FZ از 24 ژوئیه 1998، که از این پس به عنوان قانون شماره 125-FZ نامیده می شود. به همین دلیل، نیازی به کسر مالیات بر درآمد شخصی نیست (بند 21، ماده 217 قانون مالیات فدراسیون روسیه).

ورودی های حسابداری

در حسابداری، هزینه های توسعه کارکنان در ورودی های زیر منعکس می شود:

بدهکار 60-2 اعتبار 51

پیش پرداخت برای آموزش پیشرفته کارمند انجام شده است.

بدهکار 20 (25، 26، 44) اعتبار 60-1

هزینه های تحصیل به عنوان بخشی از هزینه های توسعه کارکنان منعکس می شود.

بدهکار 60-1 اعتبار 60-2

مبلغ پیش پرداخت صادر شده بستانکار شده است.

هزینه آموزش کارکنان در هزینه گنجانده شده است.

پرداخت هزینه سفر کارکنان به محل کار و برگشت

یک کارفرما می تواند هزینه های رفت و آمد کارمندان خود به محل کار و بازگشت آنها را پوشش دهد (مثلاً جبران هزینه های سفر به آنها). پرداخت غرامت می تواند به شرح زیر سازماندهی شود.

گزینه یک. در پایان ماه، کارمند اسنادی را به بخش حسابداری ارائه می دهد که هزینه های سفر به محل کار و بازگشت را تأیید می کند ( بلیط های سفر، پس از آن غرامت به او پرداخت می شود، برابر با مقدارهزینه ها به عنوان یک قاعده، در این مورد، سازمان حد بالایی برای غرامت تعیین می کند (به عنوان مثال، غرامت سفر به مبلغ پرداخت می شود. هزینه های واقعی، اما نه بیشتر از 4000 روبل.).

گزینه دو. غرامت قابل پرداخت است اندازه ثابت، به طور خودسرانه توسط کارفرما بر اساس هزینه های متوسط ​​سفر (به عنوان مثال، 5000 روبل در ماه) تعیین می شود. در این صورت، غرامت بخشی از حقوق خواهد بود، بنابراین اسناد سفرمورد نیاز نخواهد بود می توانید هزینه سفر کارمندان را از راه های دیگری نیز پرداخت کنید، مثلاً با خرید اتوبوس ویژهبرای حمل و نقل کارکنان، یا بلیط سفر برای همه کارمندان.

مستندسازی

قرارداد استخدام. اگر شرکتی بخواهد غرامت سفر کارگران را پرداخت کند، لازم است شرط مربوطه را به قراردادهای کار اضافه کند. این اجازه می دهد تا غرامت پرداخت شده در هزینه هایی که کاهش می یابد گنجانده شود پایه مالیاتی(بند 25 ماده 255 قانون مالیات فدراسیون روسیه). و در قرارداد کار میزان غرامت پرداختی را ذکر کنید:

• درست شد؛
• مطابق با هزینه های انجام شده

سفارش. دستور یا دستورالعمل (به هر شکلی) برای پرداخت غرامت صادر می شود.

نمونه 2

دستور پرداخت غرامت

حسابداری مالیاتی، مالیات بر درآمد شخصی و حق بیمه

مالیات بر درآمد. غرامت پرداختی به کارکنان تحت ابتکار خودکارفرما به عنوان هزینه های نیروی کار طبقه بندی می شود. اما فقط در صورتی که آنها در قراردادهای کاری پیش بینی شده باشند (بند 25 ماده 255 و بند 26 ماده 270 قانون مالیات فدراسیون روسیه).

توجه داشته باشید. در صورتی که پرداخت غرامت سفر در قرارداد استخدامی یا جمعی قید نشده باشد، نمی توان آن را در هزینه ها لحاظ کرد.

حق بیمه، مشارکت برای صدمات، مالیات بر درآمد شخصی. برای میزان غرامت، لازم است در صورت آسیب، سهم بیمه به صندوق های خارج از بودجه و صندوق بیمه اجتماعی فدراسیون روسیه تعلق گیرد (قسمت 1، ماده 7 قانون شماره 212-FZ و بند 1، ماده). 20.1 قانون شماره 125-FZ). همچنین باید مالیات بر درآمد شخصی را کسر کنید (بند 1 ماده 210 و بند 6 بند 1 ماده 208 قانون مالیات فدراسیون روسیه).

ورودی های حسابداری

پرداخت غرامت برای هزینه های سفر به شرح زیر منعکس می شود:

بدهکار 20 (25، 26، 44) اعتبار 73، حساب فرعی "غرامت هزینه حمل و نقل",

غرامت برای هزینه های سفر تعلق گرفته است.

بدهکار 20 (25، 26، 44) اعتبار 69، حساب فرعی "تسویه حساب با صندوق بازنشستگی برای بخش بیمه مستمری کار"،

تعلق گرفته است سهم بازنشستگیتامین مالی بخش بیمه مستمری کار؛

بدهی 20 (25، 26، 44) اعتبار 69، حساب فرعی "تسویه حساب با صندوق بازنشستگی برای بخش تامین شده از مستمری کار"،

کمک های بازنشستگی برای تأمین مالی بخش تأمین مالی بازنشستگی کار جمع شده است.

بدهکار 20 (25، 26، 44) اعتبار 69، حساب فرعی «تسویه حساب با صندوق بیمه اجتماعی برای سهم بیمه اجتماعی»،

سهم بیمه اجتماعی ارزیابی شده است.

بدهکار 20 (25، 26، 44) اعتبار 69، حساب فرعی "تسویه حساب با صندوق بیمه اجتماعی برای کمک به آسیب ها"،

کمک برای صدمات ارزیابی شده است.

بدهکار 73، حساب فرعی «غرامت هزینه حمل و نقل»، اعتبار 68، حساب فرعی «تسویه حساب مالیات بر درآمد شخصی»،

مالیات بر درآمد شخصی از مبلغ غرامت برای هزینه های سفر منصرف می شود.

بدهکار 73، حساب فرعی "جبران هزینه های حمل و نقل"، اعتبار 50 (51)

غرامت برای هزینه های سفر پرداخت شده است (انتقال)؛

بدهی 90-2 اعتبار 20 (25، 26، 44)

غرامت سفر در هزینه گنجانده شده است.

تناسب اندام رایگان و تعطیلات پولی

بسیاری از کارفرمایان پا را فراتر می گذارند و خود را به آنچه که ممکن است صرفاً برای سازماندهی فرآیند کار مفید باشد محدود نمی کنند و پاداش های اضافی را به کارمندان خود ارائه می دهند که مربوط به عملکرد آنها نیست. وظایف شغلی. برخی از کارفرمایان کارت باشگاه را به یک باشگاه بدنسازی برای کارمندان می خرند، برخی دیگر عضویت در آن را خریداری می کنند استخر، سوم - کوپن های آسایشگاهی- تفرجگاهی و توریستی و غیره.

توجه داشته باشید. ورزش راهی به سوی سلامتی است، بنابراین کارفرمایان بیشتر و بیشتری به فکر فرستادن کارمندان به تناسب اندام برای افزایش عملکرد و کاهش تعداد مرخصی های استعلاجی هستند.

مستندسازی

قرارداد استخدام. همه اضافی تضمین های اجتماعیبرای کارکنان ارائه شده توسط سازمان، ارزش دارد که در قراردادهای کاری یا در توافق نامه های اضافی به آنها به منظور تأیید جدی بودن نیات کارفرما ذکر شود. به عبارت دیگر، مفاد مربوطه مندرج در قرارداد کار (توافق الحاقی) نوعی بیمه برای کارمند خواهد بود در مقابل اینکه ممکن است کارفرما در هنگام استخدام از قول خود به کارفرما تغییر عقیده دهد و از وعده های داده شده خودداری کند. اما این روی روش مالیاتی برای هزینه های مربوطه تأثیری نخواهد داشت.

دستور و اظهارات. هنگام خرید کارت باشگاه، کوپن درمان، کارت استخر، الف سفارش مربوطهمدیر، که تنها افرادی را نشان می دهد که این پاداش ها را دریافت می کنند.

همچنین بیانیه ای لازم است که در آن کارکنان باید برای دریافت این مزایا امضا کنند. این مهم است، زیرا در این صورت هزینه کارت های باشگاه، کوپن ها، اشتراک ها و موارد دیگر می تواند در درآمد کارکنان مشمول مالیات بر درآمد شخصی لحاظ شود (در این مورد کمی بعداً بیشتر صحبت خواهیم کرد).

نمونه 3

تیکه ای از بیانیه صدور کارت باشگاه

حسابداری مالیاتی، مالیات بر درآمد شخصی و حق بیمه

مالیات بر درآمد. خرید کارت به باشگاه بدنسازی، پاس استخر یا پرداخت هزینه سفر - همه اینها برای کارمند خوشایند است و توسط کارفرما به منظور افزایش انگیزه انجام می شود. با این حال، ثابت کنید مسئولان مالیاتتوجیه اقتصادی چنین هزینه هایی عملا غیرممکن خواهد بود. مطابق بند 29 هنر. 270 قانون مالیات فدراسیون روسیه پایه مالیاتی برای هزینه های مالیات بر درآمد برای بازدید از رویدادهای فرهنگی، سرگرمی یا تربیت بدنی (ورزشی)، پرداخت کوپن برای درمان یا تفریح، گشت و گذار یا مسافرت، کلاس های آموزشی را کاهش نمی دهد. بخش های ورزشی، محافل یا باشگاه ها، برای پرداخت کالا برای مصرف شخصی (انفرادی) کارگران و همچنین سایر هزینه های مشابه که به نفع آنها انجام می شود. این به این دلیل است که یکی از شرایط ذکر شده در بند 1 هنر. 252 قانون مالیات فدراسیون روسیه اجرا نمی شود.

به یاد بیاوریم که برای شناسایی هزینه های کارفرما به عنوان هزینه هایی که پایه مالیاتی مالیات بر درآمد را کاهش می دهد، لازم است که هزینه ها توجیه اقتصادی داشته باشد، یعنی مستقیماً با فعالیت های سازمان با هدف ایجاد درآمد مرتبط باشد. وجود یا عدم وجود بندهایی حاوی مقررات مربوطه در قراردادهای کار و (یا) دسته جمعی، در در این موردمهم نیست

حق بیمه، مشارکت برای صدمات، مالیات بر درآمد شخصی. هزینه تمام پاداش های ارائه شده به کارکنان باید به عنوان سهم بیمه به صندوق های خارج از بودجه ارزیابی شود (قسمت 1، ماده 7 قانون شماره 212-FZ و بند 1، ماده 20.1 قانون شماره 125-FZ).

علاوه بر این، کارکنان درآمد دریافت می کنند در نوع، که مشمول مالیات بر درآمد شخصی است (بند 2، بند 2، ماده 211 قانون مالیات فدراسیون روسیه).

استثناء هزینه کوپن های درمان و تفریح ​​در آسایشگاه-توچال و سازمان های بهبود سلامت در فدراسیون روسیه (به استثنای موارد توریستی) است. مبالغ پرداختی یا غرامت برای هزینه چنین کوپن ها معاف است مالیات بر درآمد شخصی(بند 9 ماده 217 قانون مالیات فدراسیون روسیه).

ورودی های حسابداری

چندین گزینه برای پرداخت حقوق کارمندان برای فعالیت های ورزشی وجود دارد:

• کارفرما پرداخت می کند فعالیتهای ورزشیکارگران در ورزشگاه؛
• بلیط های فصلی را با تخفیف خریداری می کند و سپس آنها را به کارمندان خود می فروشد.
• پول را به ارگان صنفیکه برای کارمندان کارت تناسب اندام صادر می کند.
• کارمند خودش اشتراکی را خریداری می کند و سازمان هزینه های انجام شده را به او بازپرداخت می کند.

حسابداری اشتراک های خریداری شده به گزینه پرداخت کارت های ورزشی انتخاب شده توسط شرکت بستگی دارد. بیایید گزینه ای را در نظر بگیریم که هزینه اشتراک از حقوق کارمند کسر شود. در این حالت سیم کشی به این صورت خواهد بود:

بدهکار 60 اعتبار 51

هزینه اشتراک مرکز تناسب اندام برای کارمندان پرداخت شده است، توافق نامه ای با موسسه ورزشی امضا شده است و اسناد پرداخت دریافت شده است.

بدهکار 73 اعتبار 60

باشگاه تناسب اندام اشتراک ها را صادر کرد، کارت های تناسب اندام بر اساس اسناد صادر شده توسط مرکز تناسب اندام، اشتراک ها در نظر گرفته شد.

بدهکار 70 اعتبار 73

کارت های باشگاه برای کارمندان صادر شد ، هزینه آنها از حقوق آنها کسر شد (درخواستی از کارمند با امضای وی دریافت شد ، کارمند بیانیه دریافت کارت ورزشی را امضا کرد).

سپتامبر 2013

سوال:
کارفرما تصمیم گرفت هزینه سفر کارمندان را از محل سکونت به محل کار و برگشت پرداخت کند، اما ما در مورد استفاده از حمل و نقل شخصی.
چگونه از نظر قانون کار، رابطه بین کارمند و کارفرما در مورد پرداخت هزینه رفت و آمد از منزل تا محل کار و برگشت به کارکنان را مستند کنیم؟

پاسخ:
قانون کارفدراسیون روسیه تعهدی برای کارفرما برای جبران هزینه های سفر کارمندان از محل سکونت به محل کار و بازگشت آنها را تعیین نمی کند. با این حال، چنین غرامت ممکن است در یک قرارداد کار، قرارداد جمعی یا مقررات محلی در حال اجرا در سازمان مقرر شده باشد. شرایط قراردادها یا مقررات محلی که کرایه ها را تعیین می کند بدون شک وضعیت کارگران را بهبود می بخشد و بنابراین به هیچ وجه نقض نمی کند. قانون کار(بخش دوم از ماده 9، قسمت چهارم از ماده 8 قانون کار فدراسیون روسیه). در صورتی که پرداخت چنین غرامتی در اسناد مشخص شده، به موجب بخش دوم هنر. 22 قانون کار فدراسیون روسیه، پرداخت هزینه سفر کارگران از محل سکونت به محل کار و بازگشت به عهده کارفرما است.
مطابق با بخش چهارم هنر. 57 قانون کار فدراسیون روسیه در یک قرارداد کار، طرفین می توانند شرایط اضافی را تعیین کنند، یعنی شرایطی که در قسمت دوم این ماده ذکر نشده است به عنوان اجباری برای گنجاندن در قرارداد کار، مشروط بر اینکه شرایط کارمند را بدتر نکنند. موقعیت در مقایسه با موارد تعیین شده توسط قانون کار و سایر مقررات اعمال حقوقی، حاوی هنجارهای قانون کار، قراردادهای دسته جمعی، موافقت نامه ها، مقررات محلی.
با هدایت این هنجار ، کارمند و کارفرما حق دارند در قرارداد کار شرطی را در مورد تعهد کارفرما برای جبران هزینه های سفر کارمند از محل سکونت خود به محل کار و بازگشت لحاظ کنند. طرفین حق دارند نوع حمل و نقلی را که کارفرما برای آن پرداخت می کند تعیین کنند، روش تعیین میزان غرامت برای هزینه های سفر کارگران و همچنین تعیین حداکثر میزان آن را تعیین کنند، در قرارداد کار این روش را تعیین کنند. برای پرداخت غرامت هزینه سفر کارگران و همچنین سایر شرایط.
در صورتی که شرایط پرداخت هزینه سفر از ابتدا در قراردادهای کاری با کارکنان پیش بینی نشده بود، طرفین می توانند توافقات اضافی را برای گنجاندن چنین شرایطی در قراردادهای کار منعقد کنند. توافقات اضافیشامل نوشتنبا هر کارمند سازمان به طور جداگانه (ماده 72 قانون کار فدراسیون روسیه).

که در به صورت قراردادیطرفین روابط کارگریحق دارد با درج شرایط مناسب در قرارداد جمعی لازم الاجرا در سازمان موضوع پرداخت هزینه سفر کارکنان از محل سکونت به محل کار و برگشت را تنظیم کند. در هنر. 41 قانون کار فدراسیون روسیه بیان می کند که قرارداد جمعی ممکن است شامل تعهدات کارکنان و کارفرما در مورد پرداخت غرامت و همچنین در مورد سایر موارد باشد. توسط طرفین تعیین می شود. با توجه به هنر. ماده 44 قانون کار فدراسیون روسیه ، اضافات به قرارداد جمعی به روشی که توسط قانون کار فدراسیون روسیه برای انعقاد آن تعیین شده است یا به روشی که توسط قرارداد جمعی تعیین شده است انجام می شود.
طبق مواد 8 و 22 قانون کار فدراسیون روسیه، کارفرما حق دارد با صدور مقررات محلی، روابط کار با کارکنان را تنظیم کند.
طبق بخش سوم هنر. 8 قانون کار فدراسیون روسیه، یک توافق نامه یا توافقات جمعی ممکن است تصویب مقررات محلی را در توافق با نهاد نمایندگیکارگران روش چنین تأییدی توسط هنر تعیین شده است. 372 قانون کار فدراسیون روسیه. در صورتی که قرارداد جمعی در حال اجرا در سازمان تأیید اولیه را با هیئت نمایندگی کارکنان پیش بینی نکند، کارفرما حق دارد به طور مستقل مقرراتی را برای جبران هزینه های سفر کارکنان از محل سکونت تا محل کار آنها تدوین کند و شامل شود. آنها در محلی که قبلاً در سازمان وجود دارد. عمل هنجاری، یا یک قانون نظارتی محلی جداگانه را تصویب کنید که به طور کامل به مسائل مربوط به جبران هزینه های سفر کارکنان اختصاص دارد. کارفرما به دستور (دستورالعمل) خود قانون نظارتی محلی را تصویب یا تغییر می دهد.
کارفرما موظف است در مواردی که مستقیماً با آنها در ارتباط است، پس از امضا، کارکنان را با مقررات محلی آشنا کند. فعالیت کارگری(بخش دوم ماده 22 قانون کار فدراسیون روسیه). قانون کار فدراسیون روسیه دارای معیار روشنی نیست که براساس آن یک یا آن عمل محلی را می توان به عنوان مستقیماً مرتبط با فعالیت کاری یک کارمند طبقه بندی کرد. به نظر ما، چنین اقداماتی شامل هر گونه مقررات محلی است که روابط کار با کارکنان را تنظیم می کند. از آنجایی که موضوع جبران هزینه های سفر ناشی از وجود روابط کاری با این کارفرما است که بر اساس آن بین کارمندان و کارفرما به وجود آمده است. قراردادهای کار، ما معتقدیم که کارفرما در این مورد موظف است مطابق با هنر آشنا شود. 22 قانون کار فدراسیون روسیه با یک قانون نظارتی محلی که تعهد دومی را برای پرداخت هزینه های سفر کارکنان تعیین می کند. کارمندان باید با آن آشنا باشند اجباریو در صورتی که مقررات محلی موجود با مقررات مربوط به جبران هزینه های سفر کارکنان تکمیل شود.
کارفرما موظف است حتی قبل از امضای قرارداد کار، کارمند تازه استخدام شده را برخلاف امضا، با مقررات محلی که مستقیماً با فعالیت کاری وی مرتبط است آشنا کند (بخش سوم ماده 68 قانون کار فدراسیون روسیه). مهلت های آشنایی کارکنان موجود با مورد قبول کارفرماتوسط مقررات محلی قانون کار فدراسیون روسیه (که توسط مقررات محلی اصلاح شده است) ایجاد نشده است.
همچنین متذکر می شویم که کارفرما فقط در صورت تایید می تواند واقعیت آشنایی را تأیید کند سند مکتوببا امضای کارمند برای بررسی.

مطالب تهیه شده توسط وکلا مشاوره حقوقیضمانت

نحوه پرسیدن سوال خود در مورد قانون کار را می توانید بخوانید

یک کارمند که به یک سفر کاری می رود، دریافت می کند پرداخت غرامتهزینه های مربوط به سفر

هزینه های سفر قابل برگشت عبارتند از:

• حقوق برای همه چیز روزهای کاری، شامل آنهایی که کارمند در جاده بود.
• پرداخت هزینه سفر رفت و برگشت، به جز تاکسی؛
• اجاره ملک؛
• هزینه های اضافی مرتبط با سفر با توافق با مدیر.

به هزینه های اضافیشامل شرکت در رویدادهای کاری، بیمه، کرایه ماشین، هزینه های اخذ ویزا برای سفرهای کاری به خارج از کشور است.

هنگامی که هزینه ها مستند می شوند، هنگام محاسبه مالیات بر درآمد و سیستم مالیاتی ساده شده در نظر گرفته می شوند.

اطلاعات کلی

برای توجیه صحیحهزینه های سفر، حسابدار باید به درستی انجام شود، که به عنوان تأیید تمام معاملات تجاری عمل می کند.

حسابداری به 2 مرحله تقسیم می شود:

1. مبلغ تقریبی محاسبه می شود و به کارمند علی الحساب پول داده می شود.
2. کارمند باید گزارش دهد و حسابدار باید تمام هزینه ها را تأیید کند.

برای صدور پیش پرداخت، حسابدار بر اساس 2 سند محاسبه می کند:

1. یا دستور مافوق برای اعزام کارمند به سفر کاری. حتماً نام کامل، هدف سفر و مدت زمان خود را مشخص کنید.
2. تصمیم مدیر در نوشتاردر مورد سفر کارمند در مشاغل رسمی یا.

بر اساس مدارک فوق، حسابدار پیش پرداخت نقدی را محاسبه می کند.

چارچوب قانونی

موضوع پرداخت کمک هزینه سفر توسط مقررات زیر تنظیم می شود:

1. مقررات مربوط به مشخصات اعزام کارکنان به (مصوب).
2. مقررات مربوط به روش محاسبه دستمزد (مصوب توسط RF PP N 922).
3. قانون فدرال-212 "در مورد حق بیمه ...".
4. قانون فدرال-125 "در مورد بیمه اجتماعی اجباری".
5. نامه وزارت بهداشت و درمان و توسعه اجتماعی به شماره 19-1341.
6. نامه های وزارت دارایی روسیه: N 03-04-06|14428، N 03-04-06-01|263، N 03-04-06|1|.

نقض قوانین و رویه های مقرر در اعمال قانونی هنجاری، منجر به مسئولیت می شود.

مخارج سفر

هزینه های سفر کاری در سال 2017 مشمول جبران خسارت اجباری مانند سال 2016 است.

معمولاً مقدار برای و در سراسر فدراسیون روسیه به طور جداگانه تجویز می شود.

نرخ کمک هزینه روزانه

برای سفرهای خارج از کشور، کمک هزینه روزانه پرداخت می شود:

• در روز خروج از روسیه - طبق استانداردهای سفرهای خارج از کشور؛
• در روز ورود به کشور - طبق استانداردهای سفر در فدراسیون روسیه.

باید در نظر داشت که وقتی یک کارمند به مدت 1 روز به سفر کاری می رود ، کمک هزینه روزانه عبارت است از:

• در صورتی که پرداخت نمی شود سفر کاریدر روسیه انجام شد؛
• به میزان 50 درصد استانداردهای سفرهای کاری به خارج از کشور پرداخت می شود.

اسناد پشتیبان

پیش پرداخت قبل از ارائه مدارک پشتیبانی می شود. اما باید در نظر داشت که سفر کاری باید با کاغذ تأیید شود که برای چنین اهدافی توسط خود سازمان ارائه می شود.

بیشتر اوقات، کارفرما به صورت کتبی به آن نیاز دارد. در عین حال، هر هزینه ای نیاز به دریافت خاص خود دارد.

بیایید به طور جداگانه نحوه توجیه هزینه ها را در نظر بگیریم:

1. مطابق با RF PP شماره 771، زمانی که یک کارمند در یک سفر کاری صرف می کند بر اساس اسناد سفر تعیین می شود. لطفا توجه داشته باشید که اگر بلیط خود را گم کنید، کارت پروازحسابدار ممکن است از جبران خسارت خودداری کند. اگر کارمند رفت به سفر کاریخودتان، شرکت یا ماشین کرایه ای خود، سپس شواهد ارائه می شود بارنامه، صورت حساب ها و غیره
2. برای تأیید هزینه های اجاره مسکن، باید رسید صندوق و فاکتور هتل را ارائه دهید. اگر یک کارمند آپارتمانی را اجاره کرده باشد، پس توافق با آژانس املاک، رسید یا چک مورد نیاز است.
3. سایر هزینه ها با ارائه اسناد پرداخت خدمات ارتباطی، لیست تماس ها و رسید چمدان تأیید می شود.

روش پرداخت

حسابداری بهای تمام شده باید بدون شکست انجام شود. پیش پرداختقبل از سفر کاری صادر می شود، اما کارمند موظف است هر روبل هزینه شده را حساب کند.

اگر هر مدرکی مبنی بر گم شدن هزینه ها باشد، کارمند باید یک یادداشت توضیحی بنویسد.

در صورت تجاوز از هزینه ها، این باید در گزارش منعکس شود. بخش حسابداری تمام هزینه های اضافی را جبران می کند.

حسابداری مالیاتی

محاسبه مالیات بر درآمد، گزارش پیش پرداخت به عنوان سندی برای تأیید هزینه ها عمل می کند.

در این حالت مالیات بر ارزش افزوده هزینه های سفر کاری بر اساس 2 شرط محاسبه می شود:

• اگر هزینه ها توسط خود شرکت پرداخت شود؛
• برای تمام هزینه ها فاکتور وجود دارد.

مالیات بر درآمد شخصی و حق بیمه همیشه برای هزینه های زیر بازپرداخت می شود:

• غذا، حتی زمانی که در فاکتور هتل جداگانه نوشته شده باشد.
• مسافرت، در موردی که کارمند یک سفر کاری را با تعطیلات ترکیب کرده است (که با تاریخ های روی بلیط و در دستور سفر مشخص شده است).

اگر از سیستم مالیاتی ساده استفاده شود، هزینه ها با استفاده از آن تایید می شوند اسناد زیرو در نظر می گیرد:

• هنگام پرداخت با استفاده از پیش پرداخت صادر شده؛
• هنگام پرداخت هزینه ها با هزینه خود و با تأیید گزارش، پس از ورود بازپرداخت می شود.

گزارش حسابداری باید هزینه ها را به شرح زیر نشان دهد:

ویدیو در مورد هزینه های سفر