श्रम सुरक्षा दस्तावेजों के लिए अभिलेखीय भंडारण अवधि। श्रम सुरक्षा आदेशों के लिए भंडारण अवधि

व्यावसायिक सुरक्षा दस्तावेजों के लिए भंडारण अवधिउनमें निहित जानकारी के महत्व की डिग्री पर निर्भर करता है। इस लेख में हम उस कानून के बारे में बात करेंगे जो श्रम सुरक्षा दस्तावेजों के भंडारण की अवधि और इन अवधियों की अवधि निर्धारित करता है।

व्यावसायिक सुरक्षा दस्तावेज़ों के लिए अवधारण अवधि कौन निर्धारित करता है?

किसी भी कंपनी के दस्तावेज़ - कार्मिक, लेखा, कर, आदि। - भंडारण के अधीन. उनकी भंडारण अवधि अलग-अलग होती है और कानून द्वारा विनियमित होती है।

आप इस बारे में अधिक जान सकते हैं कि सामग्री से चालान कितने समय तक रखना आवश्यक है .

श्रम सुरक्षा दस्तावेज़ कोई अपवाद नहीं हैं। वे किसी भी नियोक्ता द्वारा बनाए जाते हैं जो अपने कर्मचारियों के लिए ऐसी स्थितियाँ बनाता है जो काम की प्रक्रिया में उनके जीवन और स्वास्थ्य के संरक्षण में योगदान करती हैं।

ऐसे दस्तावेज़ीकरण की मात्रा कई कारकों पर निर्भर करती है: कर्मचारियों के प्रति नियोक्ता की जिम्मेदारी की डिग्री, उसकी गतिविधियों का पैमाना, हानिकारक और खतरनाक कामकाजी परिस्थितियों की उपस्थिति या अनुपस्थिति, और भी बहुत कुछ।

क्योंकि अच्छा स्वास्थ्यव्यक्ति है एक महत्वपूर्ण शर्तउसका जीवन, कोई भी हानिकारक कारक, इस दौरान इसे प्रभावित करना श्रम गतिविधि, विशेष नियंत्रण में होना चाहिए। और श्रम सुरक्षा प्रक्रिया से संबंधित सभी दस्तावेज एक निश्चित समय के लिए रखे जाने चाहिए।

अधिकतम अवधि जिसके दौरान व्यक्तिगत श्रम सुरक्षा दस्तावेजों को नष्ट नहीं किया जा सकता है वह किसी व्यक्ति की जीवन प्रत्याशा के बराबर है। लेकिन सभी दस्तावेज़ों को इतने लंबे समय तक रखने की ज़रूरत नहीं है। भंडारण अवधि के बारे में जानने के लिए, आपको विशेष नियामक दस्तावेजों का संदर्भ लेना होगा।

महत्वपूर्ण! श्रम सुरक्षा दस्तावेजों की भंडारण अवधि मानक सूची के खंड 7.3 में निर्दिष्ट है अभिलेखीय दस्तावेज़, अनुमत रूसी संघ के संस्कृति मंत्रालय के आदेश दिनांक 25 अगस्त 2010 संख्या 558 द्वारा।

हम आपको नीचे व्यावसायिक सुरक्षा दस्तावेज़ों की भंडारण अवधि के बारे में अधिक बताएंगे।

जब दस्तावेज़ संग्रहीत नहीं किए जा सकते

सुरक्षा से संबंधित कोई आदेश, निर्देश, अनुदेश, अधिनियम या अन्य दस्तावेज सामान्य स्थितियाँश्रम, नियोक्ता बनाए रखने के लिए बाध्य है। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि ये दस्तावेज़ एकीकृत रूप में तैयार किए गए हैं या उनका कोई मनमाना रूप है।

पर और अधिक पढ़ें एकीकृत रूपआप हमारी वेबसाइट पर पोस्ट की गई सामग्रियों से लेखांकन दस्तावेजों के बारे में पता लगा सकते हैं, उदाहरण के लिए लेख से .

सूची में निर्दिष्ट भंडारण अवधि, अनुमोदित। क्रम संख्या 558 के अनुसार निम्नलिखित समूहों में विभाजित किया जा सकता है:

• विशेष वस्त्र और विशेष भोजन जारी करने की सूचियाँ (बयान) 1 वर्ष तक रखी जानी चाहिए।
• जुर्माने, पंजीकरण पर निर्णयों के निष्पादन के लॉग के लिए 3 साल की भंडारण अवधि आरक्षित है प्रशासनिक दंडउल्लंघन के लिए स्वच्छता मानकऔर श्रमिकों को विशेष वस्त्र उपलब्ध कराने के संबंध में नियम, ज्ञापन और अन्य पत्राचार।
• 5 साल तक रखना होगा निम्नलिखित दस्तावेज़श्रम सुरक्षा पर: सुरक्षा नियम, कामकाजी परिस्थितियों में सुधार के लिए कार्य योजना, कर्मचारियों के बीच बीमारी के कारणों पर जानकारी (कार्य, रिपोर्ट) आदि।
• पूरे एक दशक तक पत्रिकाओं को नष्ट करना असंभव होगा निवारक कार्यऔर टीबी निर्देश, कठिन, हानिकारक, खतरनाक कामकाजी परिस्थितियों, चोटों और व्यावसायिक रोगों आदि पर रिपोर्ट।
• कामकाजी परिस्थितियों के लिए कार्यस्थलों के प्रमाणीकरण से संबंधित प्रावधानों और प्रोटोकॉल को संग्रहीत करने के लिए 45 वर्ष की अवधि परिभाषित की गई है।
• भारी, हानिकारक, उत्पादन में श्रमिकों की सूची संग्रहीत करने के लिए 75 वर्ष की अवधि आरक्षित है। खतरनाक स्थितियाँश्रम; उनके रिपोर्ट कार्ड और आदेश; व्यावसायिक रोगों आदि की जाँच के कार्य।

के लिए व्यक्तिगत दस्तावेज़श्रम सुरक्षा पर निश्चित समय सीमास्थापित नहीं हैं - उन्हें स्थायी रूप से संरक्षित करना होगा (उदाहरण के लिए, दुर्घटना लॉग) या नए द्वारा प्रतिस्थापित किए जाने तक संग्रहीत किया जाना चाहिए (उदाहरण के लिए, विकलांग श्रमिकों के लिए श्रम सुरक्षा नियम)।

परिणाम

अपने कर्मचारियों के लिए सामान्य कामकाजी परिस्थितियाँ सुनिश्चित करने की प्रक्रिया में नियोक्ता द्वारा बनाया गया प्रत्येक दस्तावेज़ भंडारण के अधीन है। जिन अवधियों के दौरान श्रम सुरक्षा दस्तावेजों को नष्ट करना निषिद्ध है, वे अलग-अलग हैं।

कुछ दस्तावेज़ केवल 1 वर्ष के लिए रखे जाने चाहिए, अन्य - 3 से 10 वर्ष तक। कुछ दस्तावेज़ों को 75 वर्षों तक संरक्षित रखना होगा स्थाई आधारया जब तक उन्हें नए से प्रतिस्थापित नहीं किया जाता।

एन 558 दस्तावेज़ लेख की संख्या दस्तावेज़ का प्रकार भंडारण अवधि नोट्स 1 2 3 4 576 सामूहिक समझौतेतेज़। जानकारी के लिए भेजा गया - जब तक आवश्यकता नहीं हो जाती तब तक 577 समझौते सामान्य, अंतरक्षेत्रीय, क्षेत्रीय, क्षेत्रीय (इंटरसेक्टोरल), क्षेत्रीय और अन्य समझौते पोस्ट होते हैं। कार्य परिस्थितियों के अनुसार कार्यस्थलों के प्रमाणीकरण पर 602 दस्तावेज़ (प्रावधान, प्रोटोकॉल, निर्णय, प्रस्ताव, निष्कर्ष, मानकों और मानदंडों की सूची, कार्यस्थलों की सूची, औचित्य, डेटा, कार्यस्थलों की सूची की जानकारी, कार्यस्थल प्रमाणन कार्ड, योजनाएं) 45 एल। (1) (1) कठिन, हानिकारक और खतरनाक कामकाजी परिस्थितियों में - 75 लीटर। 603 अधिनियम, सुरक्षा नियम; उनके कार्यान्वयन पर दस्तावेज़ (प्रमाणपत्र, मेमो, रिपोर्ट) 5 एल। 604 कामकाजी परिस्थितियों और श्रम सुरक्षा, स्वच्छता और स्वास्थ्य उपायों में सुधार के लिए व्यापक योजनाएँ पोस्ट।

प्रशिक्षण लॉग संग्रहित करना

स्रोत: otd-lab.ruPrint ईमेल द्वारा भेजें कौन सा दस्तावेज़ ब्रीफिंग लॉग, ज्ञान परीक्षण प्रोटोकॉल आदि के लिए भंडारण अवधि निर्धारित करता है। और इसी तरह।??? फ़ोरम: leka416→मंगल, 2011-11-15 11:12 #1 धारा 7.3 के अनुसार। 25 अगस्त 2010 एन 558 के रूसी संघ के संस्कृति मंत्रालय के आदेश के "श्रम सुरक्षा पर दस्तावेज़" "गतिविधि की प्रक्रिया में उत्पन्न मानक प्रबंधन अभिलेखीय दस्तावेजों की सूची" के अनुमोदन पर सरकारी एजेंसियों, अंग स्थानीय सरकारऔर संगठन, भंडारण अवधि का संकेत देते हुए": - ब्रीफिंग लॉग - शेल्फ जीवन 10 वर्ष, - टीबी प्रमाणन लॉग - 5 वर्ष, - टीबी प्रमाणन प्रोटोकॉल - 5 वर्ष, आदि। वोरोनोव व्लादिमीर...→मंगलवार, 2015-04-28 13:29 #2 मुझे रूसी संघ के संस्कृति मंत्रालय के दिनांक 08/25/2010 के आदेश में नहीं मिला। श्रम सुरक्षा आदेशों के लिए क्रमांक 558 भंडारण अवधि।

व्यावसायिक सुरक्षा दस्तावेजों के लिए भंडारण अवधि

ध्यान

जब तक आवश्यकता पूरी न हो जाए, इसकी सूची: - कठिन, हानिकारक, खतरनाक कामकाजी परिस्थितियों में काम करना, जिसके दौरान महिलाओं और 18 वर्ष से कम उम्र के व्यक्तियों द्वारा श्रम के उपयोग की अनुमति नहीं है; - कठिन, हानिकारक, खतरनाक कामकाजी परिस्थितियों वाले पेशे; - ऐसे पेशे जिनके कर्मचारी अनिवार्य परीक्षण के अधीन हैं चिकित्सिय परीक्षण. विकलांग श्रमिकों की श्रम सुरक्षा के नियम। लोगों की निकासी के लिए योजनाएँ और योजनाएँ और भौतिक संपत्तिकब आपातकालीन क्षणइस सूची में दस्तावेज़ों के सटीक नाम न खोजें; यह केवल सामग्री दिखाता है संभावित प्रकारदस्तावेज़. लेकिन यह सब आपकी कंपनी में नहीं हो सकता है।

ब्रीफिंग लॉग के लिए भंडारण अवधि

सबसे पहले, नगरपालिका पुरालेख उन दस्तावेज़ों का चयन करेगा जिन्हें भंडारण जारी रखने की सलाह दी जाती है, और शेष दस्तावेज़ों को नष्ट करने के लिए आवंटित किया जाएगा। यदि कंपनी को पुनर्गठित किया जाता है, तो दस्तावेजों का संग्रह उत्तराधिकारी संगठन के भंडारण में स्थानांतरित कर दिया जाता है। एक नियम के रूप में, उद्धरण या प्रिंटआउट के लिए अनुमोदित राज्य स्तरदस्तावेज़ जो उद्यम काम के दौरान उपयोग करता है: विभिन्न मानक, सूचियाँ, नियम।

यह अवधि 1 वर्ष से कम नहीं हो सकती. व्यावसायिक सुरक्षा पत्रिकाओं का शेल्फ जीवन कहाँ से शुरू होता है? अगले वर्षबाद अंतिम प्रविष्टिउसमें। उदाहरण के लिए, जर्नल की अंतिम पंक्ति 10 मार्च 2016 को भरी गई थी। इस पत्रिका की अवधारण अवधि 1 जनवरी, 2017 को शुरू होगी और 31 दिसंबर, 2026 को समाप्त होगी - 10 वर्ष।

शैक्षिक और सूचना केंद्र krymresurs

विकास और प्रगति के बारे में पत्राचार व्यापक योजनाएँकामकाजी परिस्थितियों में सुधार और श्रम सुरक्षा, स्वच्छता और स्वास्थ्य उपाय 5 एल। स्थिति और श्रम सुरक्षा, सुरक्षा नियमों में सुधार के लिए स्थिति और उपायों पर 606 दस्तावेज़ (प्रमाण पत्र, प्रस्ताव, औचित्य, सिफारिशें)। 607 कामकाजी परिस्थितियों और श्रम सुरक्षा, सुरक्षा सावधानियों में सुधार के लिए स्थिति और उपायों के बारे में पत्राचार 5 पी। 608 श्रमिकों के लिए कामकाजी परिस्थितियों में सुधार के लिए कार्य योजना 5 एल। श्रम सुरक्षा मुद्दों पर समझौतों के कार्यान्वयन के निरीक्षण के परिणामों पर 609 दस्तावेज़ (अधिनियम, प्रमाण पत्र, सूचना) 5 पी। महिलाओं और किशोरों की कामकाजी परिस्थितियों और उपयोग की स्थिति पर 610 दस्तावेज़ (मेमो, प्रमाण पत्र, रिपोर्ट, रिपोर्ट, अधिनियम, पत्राचार) 5 पी।

व्यावसायिक सुरक्षा दस्तावेज़ों के लिए अवधारण अवधि क्या हैं?

EPK10.कठिन, हानिकारक, खतरनाक कामकाजी परिस्थितियों वाले कार्यों की सूची, जिसके दौरान महिलाओं और 18 वर्ष से कम उम्र के व्यक्तियों के श्रम के उपयोग की अनुमति नहीं है: ए) विकास और अनुमोदन के स्थान पर - पोस्ट। बी) अन्य संगठनों में - एक नए द्वारा प्रतिस्थापित होने तक11। कठिन, हानिकारक, खतरनाक कामकाजी परिस्थितियों वाले व्यवसायों की सूची: ए) विकास और अनुमोदन के स्थान पर - पद। बी) अन्य संगठनों में - एक नए के साथ प्रतिस्थापन तक 12. कठिन, हानिकारक, खतरनाक कामकाजी परिस्थितियों वाले उत्पादन में श्रमिकों की सूची - 75 एल 13. बीमा पॉलिसियां नागरिक दायित्वखतरनाक उत्पादन सुविधाएं— पोस्ट 14. भारी, हानिकारक श्रमिकों के लिए रिपोर्ट कार्ड और आदेश, खतरनाक पेशे- 75 एल. 15. कामकाजी विकलांग लोगों के लिए श्रम सुरक्षा पर नियम: ए) विकास और अनुमोदन के स्थान पर - पोस्ट।

ऑन-द-जॉब प्रशिक्षण लॉग

आपका स्वागत है शैक्षणिक केंद्रक्रीमिया में नंबर 1! हम 2006 से काम कर रहे हैं। व्यावसायिक सुरक्षा और स्वास्थ्य दस्तावेजों के लिए भंडारण अवधि 10 मार्च, 2017। सभी प्रकार के दस्तावेजों के लिए भंडारण अवधि "राज्य निकायों, स्थानीय सरकारों की गतिविधियों के दौरान उत्पन्न मानक अभिलेखीय दस्तावेजों की सूची" में निर्दिष्ट है। और संगठन, भंडारण अवधि का संकेत देते हैं।" इस सूची को रूस के संस्कृति मंत्रालय के दिनांक 25 अगस्त 2010 संख्या 558 के आदेश द्वारा अनुमोदित किया गया था।

खंड 7.3 में. श्रम सुरक्षा दस्तावेजों की सूचियाँ स्थापित की गई हैं अलग-अलग शर्तेंभंडारण तालिका 1 में हम इस अनुभाग से एक नमूना प्रस्तुत करते हैं। तालिका 1. समय सीमा अभिलेखीय भंडारणश्रम सुरक्षा पर दस्तावेज़ अभिलेखीय भंडारण अवधि दस्तावेज़ों के प्रकार 3 वर्ष रिपोर्ट, अधिनियम, निष्कर्ष, आदि।

श्रमिकों को विशेष कपड़े, जूते प्रदान करने पर खंड, खास खाना.

श्रम सुरक्षा पर परिचयात्मक ब्रीफिंग लॉग के लिए भंडारण अवधि

पत्रिकाएँ, लेखा पुस्तकें: ए) निवारक सुरक्षा कार्य बी) सुरक्षा ब्रीफिंग सी) सुरक्षा प्रमाणन 10 एल। 10 ली. 5 एल. 627 श्रम सुरक्षा और सुरक्षा पर प्रतियोगिताओं के दस्तावेज़ (शर्तें, कार्यक्रम, प्रोटोकॉल, सिफारिशें) 5 पी। 628 दुर्घटनाओं के पीड़ितों के बारे में प्राथमिक चिकित्सा पोस्ट सूचनाएं 5 एल। 629 दुर्घटनाओं एवं घटनाओं की जानकारी 5 पी. (1) (1) मानव हताहतों वाली दुर्घटनाओं की जानकारी - पोस्ट। 630 पुस्तकें, दुर्घटना लॉग, दुर्घटना रिकॉर्ड पोस्ट। 631 दुर्घटनाओं और घटनाओं के बारे में पत्राचार 5 पी। 632 दस्तावेज़ (अधिनियम, निष्कर्ष, रिपोर्ट, प्रोटोकॉल, प्रमाण पत्र) के बारे में औद्योगिक दुर्घटनाएँऔर दुर्घटनाएँ: ए) घटना स्थल पर बी) अन्य संगठनों में 75 एल। (1)5 ली. (1) बड़े से सम्बंधित सामग्री हानिऔर मानव बलि - उपवास।
लेखक: इरेना. 17 फरवरी 2011 21:12 राज्य निकायों, स्थानीय सरकारों और संगठनों की गतिविधियों की प्रक्रिया में उत्पन्न मानक प्रबंधन अभिलेखीय दस्तावेजों की सूची से, भंडारण अवधि का संकेत देते हुए, 25 सितंबर के रूसी संघ के संस्कृति मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित, 2010. संख्या 558 1. कामकाज के अनुसार कार्यस्थलों के प्रमाणीकरण पर दस्तावेज़ (विनियम, प्रोटोकॉल, निर्णय, प्रस्ताव, निष्कर्ष, मानकों और मानदंडों की सूची, कार्यस्थलों की सूची, औचित्य, डेटा, जानकारी, कार्यस्थलों के विवरण, कार्यस्थल प्रमाणन कार्ड, योजनाएं) शर्तें - 45 एल. ईपीकेनोट: गंभीर, हानिकारक और खतरनाक कामकाजी परिस्थितियों में - 75 एल 2. अधिनियम, सुरक्षा नियम; उनके कार्यान्वयन पर दस्तावेज़ (प्रमाण पत्र, मेमो, रिपोर्ट) - 5 एल।
ईपीके41. जुर्माने पर निर्णयों के निष्पादन की रिकॉर्डिंग के लिए जर्नल - 3 वर्ष अंतिम दंडपत्रिका में दर्ज 42. स्वच्छता मानदंडों और नियमों के उल्लंघन के लिए प्रशासनिक दंड के पंजीकरण के लॉग - 3 वर्ष 43. निवारक और व्यावसायिक स्वच्छता उपायों के कार्यान्वयन पर पत्राचार - 3 वर्ष 44. उन व्यवसायों की सूची जिनके कर्मचारी अनिवार्य चिकित्सा परीक्षाओं के अधीन हैं : ए) विकास और बयानों के स्थान पर - पोस्ट। बी) अन्य संगठनों में - नए के साथ प्रतिस्थापन तक 45. कर्मचारियों की चिकित्सा परीक्षाओं के बारे में पत्राचार - 5 शीट 46. कर्मचारियों की कामकाजी परिस्थितियों की जांच के लिए प्रश्नावली - 5 शीट।

श्रम सुरक्षा पर परिचयात्मक ब्रीफिंग लॉग का शेल्फ जीवन 45 वर्ष है।

दुर्घटना की स्थिति में - 75 एल। 23. श्रमिकों के सुरक्षा प्रशिक्षण पर दस्तावेज़ (कार्यक्रम, सूचियाँ, पत्राचार) - 5 एल। 24. सुरक्षा प्रमाणन प्रोटोकॉल - 5 एल। जर्नल, लेखांकन पुस्तकें: ए) निवारक कार्य सुरक्षा सावधानियाँ - 10 एल. बी) सुरक्षा ब्रीफिंग - 10 एल। ग) सुरक्षा प्रमाणीकरण करना - 5 एल। 26. श्रम सुरक्षा और सुरक्षा पर समीक्षाओं और प्रतियोगिताओं के दस्तावेज़ (शर्तें, कार्यक्रम, प्रोटोकॉल, सिफारिशें) - 5 एल। ईपीके27. दुर्घटनाओं के पीड़ितों के बारे में प्राथमिक चिकित्सा पोस्ट सूचनाएं - 5 एल 28. दुर्घटनाओं और घटनाओं के बारे में जानकारी - 5 एल। ईपीकेनोट: मानव हताहतों से संबंधित दुर्घटनाओं के बारे में जानकारी - 29. ​​पुस्तकें, दुर्घटना लॉग, दुर्घटना रिकॉर्ड - लगातार 30. दुर्घटनाओं और दुर्घटनाओं के बारे में पत्राचार - 5 शीट;

सभी प्रकार के दस्तावेजों के लिए भंडारण अवधि "राज्य निकायों, स्थानीय सरकारों और संगठनों की गतिविधियों की प्रक्रिया में उत्पन्न मानक अभिलेखीय दस्तावेजों की सूची, भंडारण अवधि का संकेत" में इंगित की गई है। इस सूची को रूस के संस्कृति मंत्रालय के दिनांक 25 अगस्त 2010 संख्या 558 के आदेश द्वारा अनुमोदित किया गया था।

खंड 7.3 में. श्रम सुरक्षा दस्तावेजों की सूची में अलग-अलग भंडारण अवधि होती है। तालिका 1 में हम इस अनुभाग से एक नमूना प्रस्तुत करते हैं।

तालिका 1. व्यावसायिक सुरक्षा दस्तावेजों के लिए अभिलेखीय भंडारण अवधि

इस सूची में दस्तावेजों के सटीक नामों की तलाश न करें; यह केवल सामग्री और संभावित प्रकार के दस्तावेजों को इंगित करता है। लेकिन यह सब आपकी कंपनी में नहीं हो सकता है।

"स्थायी" प्रतिधारण अवधि का मतलब है कि दस्तावेज़ तब तक रखे जाते हैं जब तक कंपनी मौजूद है, और जब तक संगठन समाप्त नहीं हो जाता तब तक उन्हें नष्ट नहीं किया जा सकता है। इस स्थिति में, दस्तावेज़ स्वचालित रूप से नष्ट नहीं होते हैं। सबसे पहले, नगरपालिका पुरालेख उन दस्तावेज़ों का चयन करेगा जिन्हें भंडारण जारी रखने की सलाह दी जाती है, और शेष दस्तावेज़ों को नष्ट करने के लिए आवंटित किया जाएगा। यदि कंपनी को पुनर्गठित किया जाता है, तो दस्तावेजों का संग्रह उत्तराधिकारी संगठन के भंडारण में स्थानांतरित कर दिया जाता है।

एक नियम के रूप में, राज्य स्तर पर अनुमोदित दस्तावेज़ों के अर्क या प्रिंटआउट जो काम के दौरान उद्यम में उपयोग किए जाते हैं: विभिन्न मानदंडों, सूचियों, नियमों की शेल्फ लाइफ "जब तक ज़रूरत न हो" होती है। यह अवधि 1 वर्ष से कम नहीं हो सकती.

व्यावसायिक सुरक्षा पत्रिकाओं की भंडारण अवधि अंतिम प्रविष्टि के बाद अगले वर्ष शुरू होती है। उदाहरण के लिए, जर्नल की अंतिम पंक्ति 10 मार्च 2016 को भरी गई थी। इस पत्रिका की अवधारण अवधि 1 जनवरी, 2017 को शुरू होगी और 31 दिसंबर, 2026 को समाप्त होगी - 10 वर्ष।

| लेखक फ़्लैम

सभी को नमस्कार, आज मैं आपको बताऊंगा कि किसी संगठन में व्यावसायिक सुरक्षा दस्तावेज़ों को कितने समय तक संग्रहीत करना आवश्यक है।

सबसे पहले, आइए बुनियादी बातों पर नजर डालें नियामक दस्तावेज़, जो दस्तावेज़ों के लिए भंडारण अवधि निर्धारित करता है। हमारे मामले में, आइए संस्कृति मंत्रालय के आदेश की ओर मुड़ें रूसी संघ"राज्य निकायों की गतिविधियों की प्रक्रिया में उत्पन्न मानक प्रशासनिक अभिलेखीय दस्तावेजों की सूची" के अनुमोदन पर, निकाय

स्थानीय सरकार और संगठनों की, भंडारण अवधि का संकेत"

में यह सूचीबताए गए मानक दस्तावेज़संगठन (श्रम सुरक्षा सहित), साथ ही उनकी भंडारण अवधि।

हम खंड 7.3 श्रम सुरक्षा में रुचि रखते हैं।

अपने स्वास्थ्य के लिए अध्ययन करें

किसी भी अन्य की तरह स्थानीय कृत्यउद्यमों, श्रम सुरक्षा निर्देशों की अपनी भंडारण और लेखांकन विशेषताएं होती हैं। श्रम सुरक्षा निर्देशों के लिए मानक भंडारण अवधि स्थापित की गई है वर्तमान मानकश्रम कानून.

इस लेख से आप सीखेंगे:

• श्रम सुरक्षा निर्देशों के लिए भंडारण अवधि;
• श्रम सुरक्षा निर्देशों के भंडारण की विशेषताएं;
• श्रम सुरक्षा निर्देश जारी करने के पंजीकरण के नियम।

में विस्तृत श्रृंखलानियोक्ता की जिम्मेदारियाँ, संगठनात्मक और की परवाह किए बिना कानूनी ढांचाउद्यमों में प्रभावी श्रम सुरक्षा सुनिश्चित करना शामिल है। ऐसी सुरक्षा का सबसे महत्वपूर्ण कार्य नियामक ढांचे की तैयारी और भंडारण है।

देखिये जरूर: मुख्य लेखएक विशेषज्ञ चिकित्सक से महीनों

सभी नियम और भंडारण अवधि कार्मिक दस्तावेज़एक विज़ुअल चीट शीट में.

आम तौर पर स्वीकृत कृत्यों के अलावा राज्य की आवश्यकताएँश्रम सुरक्षा के लिए, इस डेटाबेस में स्थानीय शामिल हैं नियमों, जिनमें से मुख्य सुरक्षा और श्रम सुरक्षा पर निर्देश है।

श्रम सुरक्षा निर्देशों के लिए भंडारण अवधि

किसी और की तरह सरकारी दस्तावेज़, किसी उद्यम के स्थानीय कृत्यों की वैधता की एक विशिष्ट अवधि होती है। आइए हम श्रम सुरक्षा निर्देशों की मुख्य विशेषताएं और शेल्फ जीवन प्रस्तुत करें:

• विकसित श्रम सुरक्षा निर्देशों के उपयोग की अवधि 5 वर्ष है। जैसे ही कोई दस्तावेज़ अपनी प्रासंगिकता खो देता है, उसकी समीक्षा की जाती है और आवश्यक संशोधन किए जाते हैं;
• उद्योग/अंतर-उद्योग मानकों, समायोजनों में परिवर्तन के मामले में निर्देशों के शीघ्र संशोधन की अनुमति है मानक निर्देशव्यावसायिक सुरक्षा, नई प्रौद्योगिकियों और उपकरणों की शुरूआत, उद्यम कर्मियों के लिए काम करने की स्थिति में बदलाव और कई अन्य पर कानून द्वारा स्थापितमामले;
• यदि निर्देशों को बदलने की कोई आवश्यकता नहीं है, तो नियोक्ता को वैधता अवधि बढ़ाने का आदेश जारी करना होगा। संबंधित नोट दस्तावेज़ की पहली शीट पर बनाया गया है;
• समय पर सत्यापन, विकास, संशोधन, निर्देशों के अनुमोदन के लिए सभी जिम्मेदारियां सूची में शामिल हैं नौकरी की जिम्मेदारियांव्यावसायिक सुरक्षा विशेषज्ञ या व्यावसायिक सुरक्षा के लिए जिम्मेदार अन्य व्यक्ति।

श्रम सुरक्षा निर्देशों के भंडारण की विशेषताएं

श्रम सुरक्षा निर्देशों को संग्रहीत करना एक महत्वपूर्ण कार्य है जिसे उद्यम के अनुभवी और जिम्मेदार कर्मचारियों द्वारा नियंत्रित किया जाना चाहिए। वर्तमान कानून के अनुसार:

• व्यावसायिक सुरक्षा निर्देशों के भंडारण का स्थान इकाई के प्रमुख द्वारा निर्धारित किया जाता है। में मुख्य सिद्धांत इस मामले मेंदस्तावेजों से परिचित होने के लिए उनकी सुविधा और पहुंच सुनिश्चित करना है;
• उद्यम में वर्तमान व्यावसायिक सुरक्षा निर्देशों का अनुरोध कर्मचारियों द्वारा, यदि आवश्यक हो, इकाई के प्रमुख से किया जाता है;
• प्रारंभिक प्रशिक्षण के दौरान कर्मचारियों को अध्ययन के लिए निर्देश जारी करने की अनुमति है;

• ऐसे दस्तावेज़ों को रिकॉर्ड करने के लिए विशेष पत्रिकाएँ रखी जाती हैं;
• यदि बहुत अधिक मौजूदा निर्देश नहीं हैं, तो उनके भंडारण और रिकॉर्डिंग के लिए एक व्यावसायिक सुरक्षा इंजीनियर को जिम्मेदार नियुक्त किया जा सकता है;
• कर्मचारियों को हस्ताक्षर के विरुद्ध निर्देशों से परिचित कराया जाता है;
• श्रम सुरक्षा निर्देशों के नियमों पर ब्रीफिंग किसी कर्मचारी को काम पर रखते समय और किसी कर्मचारी को किसी अन्य पद पर स्थानांतरित करने, उन्नत प्रशिक्षण, या अधिकृत से निर्देश प्राप्त करने के मामलों में आयोजित की जाती है। अधिकारियोंऔर आदि।

श्रम सुरक्षा निर्देश जारी करने के लिए जर्नल पंजीकृत करने के नियम

जैसा कि पहले ही उल्लेख किया गया है, समीक्षा के लिए श्रम सुरक्षा पर निर्देशों की किसी भी कर्मचारी द्वारा रसीद को मुद्दे को रिकॉर्ड करने के लिए एक विशेष जर्नल में दर्ज किया जाना चाहिए। व्यावसायिक सुरक्षा निर्देशों के भंडारण और रिकॉर्डिंग के लिए जिम्मेदार कर्मचारियों को यह सुनिश्चित करना होगा कि सभी लॉग हैं ठीक सेलेसयुक्त और क्रमांकित। आवश्यक गुणऐसे लेखांकन दस्तावेजों में उनके रखरखाव के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर और संगठन की मुहर शामिल होती है।

लेखांकन जर्नल के मानक रूप में तालिकाएँ शामिल होती हैं जो अनुक्रमिक संख्याएँ, जारी करने की तारीखें, संख्याएँ और निर्देशों के नाम दर्शाती हैं। इसके अलावा, श्रम सुरक्षा विशेषज्ञ जारी की गई प्रतियों की संख्या, निर्देश प्राप्त करने वाले कर्मचारी की स्थिति और पूरा नाम नोट करता है। मुद्दे के प्रत्येक तथ्य की पुष्टि प्राप्तकर्ता के हस्ताक्षर से होती है।

इस प्रकार, सुरक्षा निर्देशों का भंडारण और रिकॉर्डिंग सख्ती से की जाती है स्थापित नियम. श्रम सुरक्षा विशेषज्ञ की प्रत्यक्ष जिम्मेदारियों में लॉग बनाए रखना और निर्देश जारी करना, समीक्षा के लिए श्रम सुरक्षा नियमों के साथ दस्तावेज़ प्रदान करना और निर्देशों के समय पर संशोधन और विस्तार की निगरानी करना शामिल है। मुख्य सिद्धांत जिसके आधार पर व्यावसायिक सुरक्षा निर्देशों का भंडारण आयोजित किया जाता है, उद्यम के कर्मचारियों के लिए दस्तावेजों की अधिकतम पहुंच सुनिश्चित करना है।

संलग्न फाइल

• भंडारण के अधीन न होने वाले दस्तावेज़ों को नष्ट करने के लिए आवंटन पर अधिनियम (फ़ॉर्म).doc
• श्रम सुरक्षा में प्रशिक्षण और श्रम सुरक्षा आवश्यकताओं के ज्ञान के परीक्षण की प्रक्रिया पर विनियम (फॉर्म).doc
• व्यावसायिक सुरक्षा उपायों का कार्यक्रम (प्रपत्र).doc

केवल ग्राहकों के लिए उपलब्ध है

• श्रम सुरक्षा में प्रशिक्षण और श्रम सुरक्षा आवश्यकताओं के ज्ञान के परीक्षण की प्रक्रिया पर विनियम (नमूना).doc
• व्यावसायिक सुरक्षा उपायों का कार्यक्रम (नमूना).doc