क्या मुझे विदेशी पासपोर्ट के लिए कार्यपुस्तिका की आवश्यकता है? क्या रूसी नागरिकों को विदेशी पासपोर्ट प्राप्त करने के लिए कार्यपुस्तिका की आवश्यकता होगी?

आज, कई कार्यों के लिए अक्सर इसकी प्रतिलिपि की आवश्यकता होती है कार्यपुस्तिकाजगह से आधिकारिक रोजगार.

साथ ही इसकी आवश्यकता भी है समान दस्तावेज़अक्सर और सबसे अधिक मात्रा में होता है अलग-अलग स्थितियाँ. इसीलिए यदि संभव हो तो इसे पहले से ही प्राप्त कर लेना उचित है।

इसकी जरूरत कहां है?

आज कार्यपुस्तिका बहुत है महत्वपूर्ण दस्तावेज. यह किसी विशेष नागरिक के आधिकारिक रोजगार के तथ्य की पुष्टि करता है रूसी संघ. इसीलिए अक्सर इसकी एक प्रति उपलब्ध कराना आवश्यक होता है।

एक साधारण कर्मचारी के लिए पहले से पता लगाना सबसे अच्छा है कि कार्य रिकॉर्ड बुक की एक प्रति की आवश्यकता कहां है (नियोक्ता को प्रमाणित करना होगा और अनुरोध पर इसे सौंपना होगा)। चूँकि इस तरह से आप काफी बचत कर सकते हैं एक बड़ी संख्या कीसमय।

अक्सर, निम्नलिखित मामलों में विचाराधीन दस्तावेज़ की एक प्रति की आवश्यकता होती है:

• पंजीकरण पर ऋण ऋणबैंकिंग संस्थान में किसी भी प्रकार का;
• खोई हुई कार्यपुस्तिका को पुनर्स्थापित करने के लिए - यदि आपके पास प्रमाणित प्रति है, तो यह प्रक्रिया अपनाई जाएगी न्यूनतम राशिसमय;
• बायोडाटा लिखने के लिए;
• पेंशन निधि के लिए;
• पासपोर्ट प्राप्त करने के लिए;
• अन्य उद्देश्यों के लिए - उनकी सूची काफी व्यापक है।

लगभग हमेशा, नए नियोक्ता के लिए आवेदन करते समय, इसके बारे में जानकारी प्रदान करना आवश्यक होता है पूर्व स्थानरोज़गार।

आवेदकों द्वारा पूर्व में धारित पद किसी विशेष मामले में आवश्यक कुछ अनुभव की उपस्थिति की पुष्टि के रूप में कार्य करते हैं।

लेकिन रूसी संघ में लागू कानून के अनुसार, निष्कर्ष के बाद रोजगार अनुबंधमूल कार्यपुस्तिका को मानव संसाधन विभाग में रखा जाना चाहिए।

उसे वहां से ले जाने का कोई रास्ता नहीं है. इसलिए प्रमाणित प्रति की आवश्यकता होती है. एक संभावित नियोक्ता अपने भावी कर्मचारी के अनुभव का आसानी से आकलन करने में सक्षम होगा।

कभी-कभी ऐसा होता है कि कोई कर्मचारी या नियोक्ता अपनी कार्यपुस्तिका खो देता है। इस मामले में, इसे पुनर्स्थापित करने की सलाह दी जाती है। यदि इस दस्तावेज़ की कोई प्रति नहीं है, तो ऐसी प्रक्रिया में बहुत लंबा समय लगेगा।

यदि कर्मचारी के हाथ में प्रमाणित प्रति हो तो इसे मात्र एक दिन में पूरा किया जा सकता है। इसलिए, ऐसे दस्तावेज़ को पहले से प्राप्त करने का ध्यान रखना उचित है। यदि आप मूल खो देते हैं तो इससे जीवन बहुत आसान हो जाएगा।

अपने कार्य प्रति की एक प्रति अपने बायोडाटा के साथ संलग्न करना भी उचित है - यदि आप इसे सरलता से भेज रहे हैं या ईमेल द्वारानियोक्ता को. इस प्रकार, इसके उत्पादन के अनुरोध के साथ अपने नियोक्ता से पहले ही संपर्क करना उचित है।

आपको बैंक के लिए अपनी कार्यपुस्तिका की एक प्रति की आवश्यकता क्यों है?

अक्सर, किसी बैंक में ऋण के लिए आवेदन करते समय सबसे पहले एक कार्यपुस्तिका की आवश्यकता होती है। आमतौर पर, इस दस्तावेज़ की उपस्थिति सख्ती से आवश्यक है। इसकी अनुपस्थिति के परिणामस्वरूप सेवा प्रदान करने से इंकार किया जा सकता है।

यह दस्तावेज़ बैंक को निम्नलिखित उद्देश्यों के लिए आवश्यक है:

• आवेदन करने वाले ग्राहक की आय का मुख्य स्रोत स्थापित करना;
• शोधन क्षमता का निर्धारण - यदि ऋण जारी किया जाता है तो उसके पुनर्भुगतान की संभावना कितनी अधिक होगी;
• यदि किसी कारण से ग्राहक बैंक से उधार ली गई धनराशि वापस नहीं करने का निर्णय लेता है - ग्राहक के कार्यस्थल पर संग्रह संचालन करने के लिए।

साथ ही, कार्यपुस्तिका बैंक को प्रदान किए गए सभी डेटा की सत्यता की पुष्टि में से एक है। लेकिन सबसे पहले इस दस्तावेज़सॉल्वेंसी निर्धारित करने के लिए आवश्यक है।

विशेष क्रेडिट कमीशनरोजगार अनुबंध की एक प्रति के साथ-साथ अन्य दस्तावेजों और विभिन्न की एक विस्तृत सूची के आधार पर महत्वपूर्ण कारकऋण चुकौती की संभावना का विश्लेषण करता है। और केवल अगर यह सूचक 90% के करीब - ऋण जारी किया जाएगा।

साथ ही, कार्यपुस्तिका ग्राहक की निरंतरता के बारे में जानकारी के स्रोत के रूप में कार्य करती है। जो लोग बार-बार अपना रोजगार स्थान बदलते हैं वे आमतौर पर भरोसेमंद नहीं होते हैं।

ऐसे ग्राहक क्रेडिट समिति के कर्मचारियों के बीच संदेह पैदा करते हैं। यही कारण है क्योंकि बड़ी मात्रारिकॉर्ड कम समय में श्रम को जमा कर दिया जाएगा, ऋण प्राप्त होने की संभावना उतनी ही कम होगी।

नियोक्ता को बर्खास्तगी के कारण के बारे में नोट बनाने का भी अधिकार है। को यह अनुभागबैंक कर्मचारी कार्य रिकॉर्ड बुक को विशेष रूप से बारीकी से देखते हैं।

लेख के तहत बर्खास्तगी का तथ्य ऋण प्राप्त करना असंभव बना सकता है। वास्तव में, कार्यपुस्तिका बैंक के लिए दूसरा पासपोर्ट है। इसमें कई महत्वपूर्ण जानकारियां हैं.

इसके अलावा, ठीक इसी कारण से, कुछ मामलों में बैंक को यह दस्तावेज़ उपलब्ध कराना उचित नहीं है (यदि कार्यपुस्तिका में लेख के तहत बर्खास्तगी के रिकॉर्ड हैं)।

अंतरराष्ट्रीय पासपोर्ट के लिए

रूसी संघ में पहले से लागू कानून के अनुसार, विदेशी पासपोर्ट प्राप्त करने के लिए, नियोक्ता की स्थिति के आधार पर, कार्यपुस्तिका की एक प्रति या मूल प्रदान करना आवश्यक था।

इसलिए, इस दस्तावेज़ को जारी करने या बदलने के लिए, यह प्रस्तुत करना आवश्यक था:

• संगठन की मुहर और तत्काल पर्यवेक्षक के हस्ताक्षर के साथ प्रत्येक पृष्ठ की एक फोटोकॉपी;
• पिछले 10 वर्षों के रोजगार के स्थानों के सभी डेटा को कागज की एक खाली शीट पर फिर से लिखें (यह दस्तावेज़ प्रमाणित होना चाहिए) मानव संसाधन विभागनियोक्ता)।

यदि पासपोर्ट प्राप्तकर्ता किसी निजी संगठन में काम करता है तो मुहर और हस्ताक्षर के साथ कार्यपुस्तिका के सभी पृष्ठों की एक प्रति आवश्यक है।

रोजगार के मामले में पिछले 10 वर्षों के सभी कार्यस्थलों का विवरण निकालने की अनुमति है सरकारी संगठन, नगरपालिका. ये आवश्यकताएं विदेशी पासपोर्ट जारी करने में शामिल कई संस्थानों द्वारा लगाई जाती हैं।

यद्यपि वास्तव में वे अवैध हैं, कानून सीधे तौर पर इस विशेष मामले में रूसी संघ के आधिकारिक तौर पर नियोजित नागरिक से ऐसे दस्तावेजों की आवश्यकता पर रोक लगाता है।

पहले वर्णित प्रक्रिया को एक विशेष द्वारा विनियमित किया गया था विनियामक कानूनी अधिनियम- 26 मई 1997 के आंतरिक मामलों के मंत्रालय के आदेश से।

यह एनएपी उस व्यक्ति द्वारा पासपोर्ट प्राप्त करने की प्रक्रिया प्रदान करता है जिसकी आयु 18 वर्ष या उससे अधिक है। पर इस पलदस्तावेज़ वैध नहीं है.

इसी विभाग ने दिनांक 04/07/13 को आदेश संख्या 320 अपनाया। उनके अनुसार यह दिया गया था पूरी लाइनसंघीय प्रवासन सेवा से विभिन्न स्पष्टीकरण।

यह इन स्पष्टीकरणों में से एक है जिसमें यह राय शामिल है कि वर्तमान में विदेशी पासपोर्ट प्राप्त करने के लिए कार्य रिकॉर्ड की एक प्रति की आवश्यकता नहीं है।

हालाँकि, अभी भी प्रश्नगत प्रकार का दस्तावेज़ पहले से प्राप्त करना उचित है। चूंकि कुछ पासपोर्ट जारी करने वाली संस्थाएं नए कानून का पालन नहीं करती हैं।

जो कि उल्लंघन है. लेकिन कुछ मामलों में संघर्ष से बचना सबसे आसान है पासपोर्ट कार्यालय. यह पता लगाने के लिए कि क्या पुराने शैली के अंतरराष्ट्रीय पासपोर्ट के लिए कार्यपुस्तिका की एक प्रति की आवश्यकता है, आपको इसकी आवश्यकता है अनिवार्यवर्तमान एनएपी से स्वयं को परिचित कराएं।

यदि इस संबंध में पासपोर्ट कार्यालय से कोई विवाद हो तो संपर्क करना चाहिए क्षेत्रीय कार्यालयएफएमएस - इससे कई कठिनाइयां दूर हो जाएंगी।

डीपेंशन फंड के लिए

इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि यह कितना अजीब लग सकता है, कभी-कभी आपको विशेष रूप से अपनी कार्यपुस्तिका की एक प्रति प्रदान करने की आवश्यकता होती है पेंशन निधिआरएफ. चूंकि कार्यपुस्तिका रूसी संघ के किसी विशेष नागरिक के कार्य अनुभव की मुख्य पुष्टि है।

इसीलिए, वृद्धावस्था पेंशन के लिए आवेदन करने के मामले में, पेंशन फंड को दस्तावेज़ जमा करने वाले व्यक्ति से कार्यपुस्तिका की एक प्रति का अनुरोध करने का अधिकार है।

यह बिंदु निम्नलिखित नियामक दस्तावेजों द्वारा विनियमित है:

आपको पता होना चाहिए कि ऐसी आवश्यकता अवैध है और कार्मिक अधिकारी को मना कर देना चाहिए। लेकिन, साथ ही, वह रूस के पेंशन फंड की बैठक में जा सकता है और कर्मचारी को हस्ताक्षर के विरुद्ध मूल प्रति दे सकता है।

लेकिन यह याद रखना चाहिए कि एनएपी की आवश्यकताओं के अनुसार, संबंधित प्रकार के दस्तावेजों के भंडारण पर, इसके नुकसान की स्थिति में, जिम्मेदारी पूरी तरह से नियोक्ता पर आती है। वह बाध्य होगा जितनी जल्दी हो सकेविचाराधीन दस्तावेज़ को पुनर्स्थापित करें.

क्या मुझे वीज़ा के लिए अपने कार्य रिकॉर्ड की एक प्रति की आवश्यकता है?

विदेश यात्रा के मामले में कुछ दस्तावेज़ तैयार करने के लिए, अपनी कार्यपुस्तिका की एक प्रति प्रदान करना आवश्यक है - न कि केवल विदेशी पासपोर्ट के लिए।

एक प्रति की भी आवश्यकता हो सकती है यदि:

• कार्य या व्यवसाय वीज़ा प्राप्त करना;
• कुछ देशों की यात्रा करते समय - उदाहरण के लिए, जापान (आपको भी संलग्न करना होगा)।

यह याद रखना चाहिए कि वीज़ा प्राप्त करने के लिए आवश्यक दस्तावेजों की सूची उस देश के कानून द्वारा विनियमित होती है जहां यात्रा होगी। इसीलिए, कार्य रिपोर्ट की एक प्रति का अनुरोध करते समय, इसे बनाना और प्रदान करना उचित है।

में अन्यथा, यदि आप वीज़ा प्राप्त करने की वर्तमान प्रक्रिया का पालन नहीं करते हैं, तो इसे प्राप्त करना असंभव होगा।

किसी से भी शिकायत दर्ज करें सरकारी एजेंसियोंइसका कोई मतलब ही नहीं है. वे अभी भी इस समस्या को हल करने में मदद नहीं कर पाएंगे.

कार्यपुस्तिका की प्रमाणित प्रति एक ऐसा दस्तावेज़ है जो किसी भी समय काम आ सकती है। इसलिए इसकी उपलब्धता का पहले से ही ध्यान रखना जरूरी है। इसके अलावा, नियोक्ता को इसे जारी करने से इनकार करने का अधिकार नहीं है। इसलिए आपको इस अधिकार की उपेक्षा नहीं करनी चाहिए.

वीडियो: क्या वीज़ा प्राप्त करते समय कार्य रिकॉर्ड की एक प्रति को वित्तीय पुष्टि के रूप में उपयोग किया जा सकता है?

विदेशी पासपोर्ट प्राप्त करना एक विशेष कानूनी अधिनियम द्वारा निर्धारित एक निश्चित प्रक्रिया है - प्रशासनिक नियमरूसी संघ के नागरिकों को विदेशी पासपोर्ट के पंजीकरण और जारी करने के लिए राज्य सेवाओं की संघीय प्रवासन सेवा द्वारा प्रावधान।

पासपोर्ट प्राप्त करने के लिए आवश्यक दस्तावेज

यह विनियमन न केवल रूसी संघ के नागरिकों को विदेशी पासपोर्ट जारी करने की प्रक्रिया स्थापित करता है, बल्कि उन दस्तावेजों की एक सूची भी स्थापित करता है जिन्हें उन्हें संघीय को जमा करना होगा प्रवासन सेवाउन्हें प्राप्त करने के लिए. तो, में सामान्य मामलाइस सूची में निम्नलिखित आइटम शामिल हैं:

विदेशी पासपोर्ट जारी करने के लिए आवेदन;
- आवेदक की पहचान करने वाला एक सामान्य पासपोर्ट;
- सार्वजनिक सेवाओं के प्रावधान के लिए शुल्क के भुगतान के तथ्य की पुष्टि करने वाली रसीद;
- तस्वीरें जो स्थापित आवश्यकताओं को पूरा करती हैं।

कुछ मामलों में, यह सूची परिवर्तन के अधीन हो सकती है। इसलिए, उदाहरण के लिए, नया पासपोर्ट जारी करते समय इलेक्ट्रॉनिक मीडियाबहुत सारी जानकारी प्रादेशिक शाखाएँआज, संघीय प्रवासन सेवा स्वतंत्र रूप से आवेदक की तस्वीरें लेती है, इसलिए इस मामले में फोटो प्रदान करने की कोई आवश्यकता नहीं है। लेकिन यदि आप पुराने पासपोर्ट की अवधि समाप्त होने से पहले नए पासपोर्ट के लिए आवेदन करते हैं, तो उसे भी एफएमएस अधिकारियों को जमा करना होगा।

सभी सूचीबद्ध पद संघीय प्रवासन सेवा के क्षेत्रीय निकाय में स्थानांतरित कर दिए जाते हैं और अंत तक कर्मचारी के पास रहते हैं। हालाँकि, यह लागू नहीं होता है सामान्य पासपोर्ट: इसे केवल आवेदन के समय पहचान के लिए प्रस्तुत करना होगा।

पासपोर्ट प्राप्त होने पर कार्यपुस्तिका

दस्तावेजों की निर्दिष्ट सूची कर्मचारियों के लिए मान्य है वयस्क नागरिकजो सैन्य कर्मी नहीं हैं और भर्ती के अधीन नहीं हैं सैन्य सेवा: नागरिकों की अंतिम श्रेणियों को कई प्रस्तुत करना होगा अतिरिक्त दस्तावेज़.

अतिरिक्त दस्तावेज़ प्रस्तुत करने की आवश्यकता बेरोजगार नागरिकों पर भी लागू होती है। तथ्य यह है कि फॉर्म सेट करेंविदेशी पासपोर्ट के लिए आवेदन में समर्पित एक अनुभाग शामिल है श्रम गतिविधिनागरिक, नियोक्ता की मुहर और हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित। यदि नागरिक वर्तमान में काम नहीं कर रहा है, तो जाहिर है, इस अनुभाग को प्रमाणित करने वाला कोई नहीं होगा। इस संबंध में बेरोजगार नागरिकविदेशी पासपोर्ट प्राप्त करने के लिए, उन्हें मूल कार्यपुस्तिका या उसका एक उद्धरण प्रदान करना होगा, जो पिछले 10 वर्षों में उनकी कार्य गतिविधि की प्रकृति की पुष्टि कर सके।

के अनुसार प्रवासन कानूनविदेशी पासपोर्ट के लिए आवेदन करने से पहले, रूसी संघ को एक प्रति प्रदान करनी होगी कार्यपुस्तिकाऔर किताब ही. लेकिन बहुत पहले नहीं, इस कानून को निरस्त कर दिया गया था, और इसलिए जो लोग विदेशी पासपोर्ट के लिए आवेदन करना चाहते हैं उन्हें अपने साथ कार्य पुस्तिका की एक प्रति नहीं ले जानी होगी; हालाँकि, चूंकि कानून हाल ही में सामने आया है, इसलिए बेहतर होगा कि किसी मामले में श्रम कानून की एक प्रति ले ली जाए।

यदि आप किसी उद्यम में काम करते हैं, तो आपको विभिन्न कारणों से मूल कार्यपुस्तिका से वंचित किया जा सकता है।

भले ही आप वर्तमान में कहीं भी काम नहीं करते हैं या व्यक्तिगत उद्यमिता में लगे हुए हैं, फिर भी आपको एक प्रति ले जानी होगी मौजूदा कानूनसिविल सेवकों को मूल कार्यपुस्तिका की आवश्यकता नहीं होनी चाहिए।

कार्यपुस्तिका में पिछले 10 वर्षों में आपकी गतिविधि की अवधि का उल्लेख होना चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि आप आवेदन करते हैं, तो 2006 के बाद से आपकी सभी नौकरियों और पदों को आपकी कार्यपुस्तिका में दर्ज किया जाना चाहिए। बशर्ते कि आपके पास अभी तक 10 साल का कार्य अनुभव नहीं है, आपको अध्ययन, सेवा आदि के स्थानों के साथ खाली फ़ील्ड भरना होगा (कुछ मामलों में आपको यह भी लिखना होगा कि आप किस स्कूल में नामांकित थे)।

अपना काम या उसकी एक प्रति प्रदान करके, आप सरकार को गारंटी देंगे कि आपके पास नौकरी है और आप विदेश में अपना भरण-पोषण करने में सक्षम होंगे। अगर पक्की नौकरीयदि आप ऐसा नहीं करते हैं, तो आपको बैंक स्टेटमेंट, खातों आदि की सहायता से अपनी "वित्तीय स्वतंत्रता" साबित करनी होगी। साथ ही, श्रम दस्तावेज़ एक प्रकार की गारंटी है कि आप संभवतः अपनी मातृभूमि में लौट आएंगे, क्योंकि यहां आपके पास एक स्थायी और संभवतः उच्च वेतन वाली नौकरी है।

कुछ मामलों में, एक खाली कार्यपुस्तिका इनकार का कारण हो सकती है (विशेषकर यदि आप किसी ऐसे देश की यात्रा करने की योजना बना रहे हैं जहां आप संभावित रूप से प्रवास कर सकते हैं, उदाहरण के लिए)। हालाँकि, यह याद रखने योग्य है कि बहुत कुछ श्रम पर निर्भर नहीं करता है।

कार्य की प्रतिलिपि कैसे और कहाँ बनानी है

अपने कार्य रिकॉर्ड की प्रतिलिपि बनाने से पहले, आपको इसे प्रमाणित कराना होगा। किसी भी संगठन या किसी उद्यम में एक कार्मिक विभाग होता है जहाँ कर्मचारी के कार्य अनुभव से संबंधित दस्तावेज़ रखे जाते हैं। आश्वासन के लिए, आपको बस इस विभाग से संपर्क करना होगा और इसके कर्मचारियों को स्थिति समझानी होगी।

श्रम प्रमाणन प्रक्रिया में किसी वित्तीय निवेश की आवश्यकता नहीं होती है और इसमें बहुत कम समय लगता है। यदि आपका संगठन वैश्विक पहुंच और बड़े बजट का दावा नहीं करता है, तो आपके पास मानव संसाधन विभाग नहीं हो सकता है। ऐसे में क्या करें? सबसे अधिक संभावना है, ऐसे संगठन में, कर्मियों के साथ काम सचिवों, लेखाकारों या स्वयं प्रबंधन द्वारा किया जाता है। उनसे संपर्क करें और वे आपको आश्वासन देंगे. यह भी याद रखना चाहिए होम पेजप्रमाणित कार्यपुस्तिका पर उद्यम के निदेशक के हस्ताक्षर होने चाहिए।

लेकिन यदि आप वर्तमान में कहीं भी काम नहीं कर रहे हैं तो आप अपने कार्य रिकॉर्ड को कैसे प्रमाणित कर सकते हैं? इस मामले में, आपको स्वतंत्र रूप से कार्य करना होगा। सबसे पहले आपको अपनी कार्यपुस्तिका के सभी पृष्ठों को स्कैन और प्रिंट करना होगा अंतिम स्थानकाम। यह भी सलाह दी जाती है कि जिस कंपनी में आपने आखिरी बार काम किया था, उसके निदेशक ने शीट पर अपने हस्ताक्षर छोड़ दिए हों। इसके बाद, आपको श्रम दस्तावेज़ को अंतिम रूप से प्रमाणित करने के लिए आंतरिक मामलों के मंत्रालय से संपर्क करना होगा। कठिन नहीं है.

टिप्पणी। यदि आप रूसी संघ के नागरिक हैं, लेकिन साथ ही क्षेत्र में काम करते हैं विदेश के निकट, तो आपको आंतरिक मामलों के मंत्रालय से नहीं, बल्कि अपने निकटतम विदेश मंत्रालय की शाखा से संपर्क करना होगा। प्रमाणित कार्यपुस्तिका से आप न केवल पासपोर्ट, बल्कि कुछ देशों के लिए वीजा भी प्राप्त कर सकेंगे और अपने लिए बड़े ऋण के लिए भी आवेदन कर सकेंगे।

यह याद रखना चाहिए कि विदेश मंत्रालय का विभाग केवल विदेश में उन नागरिकों को दस्तावेज़ जारी करने में लगा हुआ है जिनके लिए एक विशेष राज्य आदेश प्राप्त हुआ है।

आप पोर्टल के माध्यम से ऐसा ऑर्डर प्राप्त कर सकते हैं शासकीय सेवाएंरूस या विदेश मंत्रालय की शाखा में, लेकिन दस्तावेजों को लेकर काफी हंगामा होगा।

जब प्रमाणन प्रक्रिया पूरी हो जाती है, तो आप कार्यपुस्तिका की एक आधिकारिक प्रति बना सकते हैं। यह आवश्यक है कि कॉपी करने के बाद कार्य रिकॉर्ड से सभी डेटा अलग-अलग दिखाई दें। आप सम्पर्क कर सकते है विशेष विभागएमएफसी, विदेश मंत्रालय के विभाग, साथ ही कुछ नोटरी सेवाओं में, जहां वे एक छोटे से शुल्क के लिए आपके लिए एक प्रति बनाएंगे।

आज हम एक और सामान्य प्रश्न का उत्तर देते हैं: क्या मुझे विदेशी पासपोर्ट के लिए आवेदन करते समय अपने कार्य रिकॉर्ड की एक प्रति बनाने की आवश्यकता है?

हम आपको पहले ही बता चुके हैं कि एफएमएस ने एक बहुत ही महत्वपूर्ण और अपनाया आवश्यक आदेशक्रमांक 320, जिसकी बदौलत अब नागरिकों की ओर से कई अनावश्यक कार्यों को करने की आवश्यकता नहीं है। यह कार्य रिकॉर्ड की एक प्रति पर भी लागू होता है - आपको अपने विदेशी पासपोर्ट के लिए कार्य पुस्तिका की एक प्रति बनाने की आवश्यकता नहीं है!

2017 में विदेशी पासपोर्ट के लिए अपनी कार्यपुस्तिका की प्रतिलिपि बनाने की कोई आवश्यकता नहीं है!

इससे पहले यह प्रतिइसकी आवश्यकता इसलिए थी ताकि एफएमएस कर्मचारी जो विदेशी पासपोर्ट जारी करने और आपकी जांच करने का निर्णय लेते हैं, वे आपके श्रम रिकॉर्ड की तुलना प्रश्नावली के पैराग्राफ 14 में आपके द्वारा बताए गए से कर सकें। अब आपको एक प्रति प्रदान करने की आवश्यकता नहीं है और एफएमएस कर्मचारी स्वतंत्र रूप से आपके रोजगार डेटा की जांच करते हैं।

यह न भूलें कि आवेदन भरते समय आपको पिछले 10 वर्षों में काम के स्थानों को इंगित करना होगा। अपने अगर ज्येष्ठताइस अवधि से कम - आपको किसी संस्थान या स्कूल में अपने अध्ययन का स्थान भी बताना होगा।

किसी भी मामले में, यह खबर कि अब रोजगार रिकॉर्ड की एक प्रति बनाने और नियोक्ता द्वारा प्रमाणित करने की आवश्यकता नहीं है, यह औसत नागरिक के लिए विदेशी पासपोर्ट प्राप्त करने की प्रक्रिया को बहुत सरल बनाती है;

तो, संक्षेप में कहें तो: यदि आप पासपोर्ट के लिए आवेदन कर रहे हैं 2017 में - आपको अपनी कार्यपुस्तिका की एक प्रति बनाने की आवश्यकता नहीं है।

प्राप्त करने के लिए अंतरराष्ट्रीय पासपोर्ट 2017 में, आपको आंतरिक मामलों के मंत्रालय में प्रवासन अधिकारियों को दस्तावेजों की एक निश्चित सूची प्रदान करने की आवश्यकता है। सूची यादृच्छिक नहीं है, यह सत्यापन के लिए प्रदान की गई है व्यक्तिगत जानकारीऔर आवेदन पत्र में निर्दिष्ट जानकारी की विश्वसनीयता। प्रश्नावली के एक भाग में आपको उस व्यक्ति के पिछले दस वर्षों के कार्य के बारे में जानकारी दर्ज करनी होगी। परिणामस्वरूप, नागरिक स्वाभाविक रूप से पूछते हैं कि क्या 2017 में नए प्रकार का अंतर्राष्ट्रीय पासपोर्ट प्राप्त करने के लिए उनके कार्य रिकॉर्ड की एक प्रति की आवश्यकता है।

संक्षेप में - नहीं! कार्य रिकॉर्ड बुक की एक प्रति विदेशी पासपोर्ट के लिए आवेदन से जुड़े दस्तावेजों पर लागू नहीं होती है। इसका पता लगाना आसान है. रूसी संघ के आंतरिक मामलों के मंत्रालय के प्रवासन मुद्दों के लिए मुख्य निदेशालय की आधिकारिक वेबसाइट उन कागजात की एक सूची को परिभाषित करती है जिन पर विचार किया जाना चाहिए प्रादेशिक निकायपासपोर्ट जारी करने के मुद्दे पर निर्णय लेते समय। इसमे शामिल है:

1. रूसी संघ के नागरिक का मुख्य पहचान दस्तावेज (एक नियम के रूप में, यह एक आंतरिक पासपोर्ट है)।
2. नए नमूने के विदेशी पासपोर्ट (यदि आवेदक के पास कोई है और उनकी वैधता अवधि समाप्त नहीं हुई है)।
3. कमांड से लिखित अनुमति (सैन्य कर्मियों, कर्मचारियों के लिए)। कानून प्रवर्तनऔर सुरक्षा बल)।
4. 18 से 27 वर्ष के पुरुष नागरिकों के लिए - एक सैन्य आईडी (या तत्काल सैन्य सेवा के पूरा होने के निशान के साथ) सैन्य सेवा, या वह व्यक्ति सैन्य सेवा के लिए उपयुक्त नहीं है)।
5. व्यक्तिगत फोटो (यदि दस्तावेजों का एक सेट और एक आवेदन पत्र आवेदक द्वारा व्यक्तिगत रूप से सरकारी एजेंसी को जमा किया जाता है, न कि इसके माध्यम से एकल पोर्टलसार्वजनिक सेवाएं)।

तो, प्रवासन महानिदेशालय ऑफ़र करता है पूर्ण सूचीदस्तावेज़ जो नया अंतर्राष्ट्रीय पासपोर्ट जारी करने के लिए आवेदन के साथ संलग्न होने चाहिए। जैसा कि आप देख सकते हैं, इसमें कार्यपुस्तिका की कोई प्रति नहीं है। एकीकृत सरकारी सेवा पोर्टल के माध्यम से दस्तावेज़ जमा करते समय इसकी स्कैन की गई प्रति की आवश्यकता नहीं है। सर्वर पर फॉर्म पहले ही लाये जा चुके हैं कानूनी आवश्यकतायेंऔर कार्यपुस्तिका को आवश्यक दस्तावेजों की सूची से बाहर कर दिया गया है।

सवाल कहां से आया?

वास्तव में, कार्यपुस्तिका की आवश्यकता है या नहीं, यह प्रश्न निराधार नहीं है। तथ्य यह है कि हाल तक दस्तावेज़ की एक प्रति विदेशी पासपोर्ट प्राप्त करने के लिए कागजात की सूची में शामिल थी। उसने आवेदन में नागरिक द्वारा दर्शाए गए कार्य स्थानों की सूची की पुष्टि की (प्रश्नावली का आइटम 14)। हालाँकि, अब सत्यापन कार्य पूरी तरह से प्रवासन अधिकारियों को सौंपा गया है। यदि आवश्यक हो तो वे स्वतंत्र रूप से आधिकारिक तरीके से प्रासंगिक जानकारी का अनुरोध करते हैं।

पिछले 10 वर्षों के रोजगार के स्थानों की जानकारी भरें। प्रश्नावली का उपयुक्त रूप किसी विशिष्ट कंपनी या संगठन में रोजगार की शुरुआत और समाप्ति तिथियों, उद्यम का नाम या किसी व्यक्ति का नाम, धारित पद और कंपनी प्रशासन के स्थान को इंगित करता है।

यदि भीतर पिछला दशकनागरिक ने काम नहीं किया, तो इस दौरान उसे अपना निवास स्थान बताना होगा।

साथ ही, नागरिकों की कई श्रेणियों को कठिनाइयों का सामना करना पड़ा। यह कोई रहस्य नहीं है कि रूसियों का एक बड़ा हिस्सा अर्थव्यवस्था के छाया क्षेत्र में काम करता है। यानी बिना उचित रजिस्ट्रेशन के श्रमिक संबंधीनियोक्ता के साथ. ऐसे में साफ है कि हम एक वर्क बुक की बात कर रहे हैं और इसमें कोई एंट्री नहीं है.

यह समस्या स्व-रोज़गार वाले लोगों और फ्रीलांसरों के बीच भी उत्पन्न हुई, जिन्हें कार्यपुस्तिका की आवश्यकता नहीं है। प्रतिनिधि कार्यालयों या कंपनियों की शाखाओं में काम करने वाले व्यक्तियों के लिए रोजगार दस्तावेजों की प्रतियों के प्रमाणीकरण के साथ समस्याएं उत्पन्न हुईं, क्योंकि उन्हें मुख्य कार्यालय में एक मोहर लगाने की आवश्यकता थी, जो व्यक्ति के वास्तविक स्थान से बहुत दूर स्थित हो सकता था। और यदि जारी होने की तारीख से एक महीना बीत गया, तो स्टाम्प को अद्यतन करना आवश्यक था, जो प्रतिलिपि की प्रासंगिकता का संकेत देता था।

कार्य रिकॉर्ड की एक प्रति की आवश्यकता क्यों थी? इसका एक स्पष्टीकरण यह है कि... माइग्रेशन अधिकारियों को इससे उन उद्यमों की एक सूची प्राप्त हुई जहां जिन कर्मचारियों के पास दस्तावेज़ीकरण और जानकारी तक पहुंच है, जिसमें कानून द्वारा राज्य रहस्य के रूप में वर्गीकृत जानकारी शामिल है, वे काम कर सकते हैं। हालाँकि, नए प्रकार के अंतर्राष्ट्रीय पासपोर्ट प्राप्त करने की प्रक्रिया को सरल बनाने के लिए, इस आवेदन को वापस ले लिया गया था, और कर्मचारियों को आवेदक के प्रवेश की स्वतंत्र रूप से जाँच करने की आवश्यकता थी।