मुझे बीमा अनुभव का प्रमाणपत्र कहां मिल सकता है? कार्य अनुभव का प्रमाण पत्र

स्वीकृत प्रपत्रकोई प्रमाणपत्र नहीं है, लेकिन कुछ आवश्यकताएँ हैं:
1. जारी करने की तारीख और प्रमाणपत्र संख्या के साथ कोने की मोहर;
2. नागरिक का पूरा नाम और जन्म तिथि बताएं;
3. कार्य और संगठन की अवधि दर्शाई गई है;
4. वेतन मासिक रूप से दर्शाया जाता है, जो वर्ष के अनुसार कुल राशि को दर्शाता है;
5. वह मुद्रा जिसमें उपार्जन हुआ, अवश्य दर्शाया जाना चाहिए (उदाहरण के लिए, रूबल);
6. राशियाँ अर्जित के रूप में दर्शाई जाती हैं, न कि वास्तव में भुगतान की गई के रूप में। के लिए मुआवज़ा अप्रयुक्त छुट्टी, बाल देखभाल भत्ता, नोट में संचय के महीनों और राशियों को इंगित करें बीमारी के लिए अवकाश, बिना वेतन के अवकाश अवधि। फीस (यदि कोई हो)। यदि रोगग्रस्त पत्तियाँ होतीं
गर्भावस्था और प्रसव के लिए, प्रसवपूर्व और प्रसवोत्तर बीमार छुट्टी की मात्रा और अवधि भी नोट में बेहतर ढंग से दिखाई देती है।
7. प्रमाणपत्र के नीचे यह भी बताना आवश्यक है कि सभी उपार्जनों के लिए
की कटौती की गई पेंशन निधिलेकिन स्थापित दरों पर.
8. प्रमाणपत्र जारी करने का आधार अवश्य दर्शाया जाना चाहिए (व्यक्तिगत खाते, वेतन पर्चीवेतन गणना के अनुसार बोर्ड)
9. प्रमाणपत्र मुख्य लेखाकार, संगठन (उद्यम) के प्रमुख के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित है, और सील किया गया है
यदि संगठन का रूपान्तरण (नाम बदला हुआ) कर दिया गया है
साथ ही नाम बदलने का प्रमाणपत्र भी दिया जाता है
(पुनर्गठन).

कार्य अनुभव की पुष्टि करने वाला और शीघ्र सेवानिवृत्ति की संभावना का निर्धारण करने वाला नमूना प्रमाणपत्र

संदर्भ

दाना इवानोव निकोलाई निकोलाइविच, 00.00.0000 जन्म का वर्ष जिसमें उन्होंने वास्तव में 07.29.1974 से मोसोटडेलस्ट्रॉय नंबर 1 ट्रस्ट के विशिष्ट विभाग संख्या 74 की तीसरी श्रेणी के टाइलर के रूप में काम किया (07.29.1974 के नंबर 63 को काम पर रखने पर आदेश), जहां और काम किया सोवियत सेना में भर्ती के संबंध में 12 नवंबर 1974 तक (बर्खास्तगी आदेश संख्या 100 नवंबर 12, 1974)।

01/04/1977 को, उन्हें फिर से मोसोटडेलस्ट्रॉय नंबर 1 ट्रस्ट के विशिष्ट विभाग संख्या 74 में तीसरी श्रेणी के टाइलर के रूप में नियुक्त किया गया (नियुक्ति आदेश संख्या 2 दिनांक 01/04/1977)

02/26/1979 को टाइलर की चौथी श्रेणी से सम्मानित किया गया (02/26/1979 का क्रम संख्या 75)

20 सितंबर, 1983 को, उन्हें अस्थायी रूप से फोरमैन के पद पर स्थानांतरित कर दिया गया (आदेश संख्या 160 ओ/के दिनांक 20 नवंबर, 1983)

11/04/1983 को स्थायी रूप से फोरमैन (तकनीशियन) के पद पर स्थानांतरित किया गया (आदेश संख्या 191 ओ/के दिनांक 11/04/1983)

02/13/1985 को कार्य फोरमैन के पद पर स्थानांतरित किया गया (आदेश संख्या 42 ओ/के दिनांक 02/13/1985)

06/06/1987 को फोरमैन के पद पर स्थानांतरित किया गया (आदेश क्रमांक 161 ओ/के दिनांक 06/04/1987)

08/01/1988 को कार्य फोरमैन के पद पर स्थानांतरित किया गया (आदेश संख्या 103 ओ/के दिनांक 07/29/1988)

21 मार्च 1996 को उन्हें 5वीं श्रेणी के टाइलर के पद पर स्थानांतरित कर दिया गया (आदेश संख्या 24-के दिनांक 18 मार्च 1996)

वर्तमान में, वह 5वीं श्रेणी के टाइलर के रूप में काम करना जारी रखता है। पूरी तरह कार्यरत कार्य सप्ताह, बिना वेतन के निकल जाता है वेतनमैंने इसका उपयोग नहीं किया, मेरे पास व्यवसायों का संयोजन नहीं था।

मास्को के प्रमाण पत्र के आधार पर कंपनी हाउस 07/08/1994 से मोसोटडेलस्ट्रॉय नंबर 1 ट्रस्ट के नंबर 033011 विशिष्ट विभाग नंबर 202 का नाम बदलकर मोसोटडेलस्ट्रॉय नंबर 1 ट्रस्ट के राज्य उद्यम के विशेष विभाग नंबर 202 कर दिया गया।

परिवर्तन के कारण आंतरिक संरचनाराज्य उद्यम ट्रस्ट "मोसोटडेलस्ट्रॉय नंबर 1" विशिष्ट विभाग संख्या 202 दिनांक 08/17/1998 से राज्य उद्यम ट्रस्ट "मोसोटडेलस्ट्रॉय नंबर 1" नंबर 13 दिनांक 08/11/1998 के आदेश के आधार पर इसका नाम बदल दिया गया। राज्य उद्यमट्रस्ट "मोसोटडेलस्ट्रॉय नंबर 1"। में परिवर्तन के पंजीकरण के प्रमाण पत्र के आधार पर घटक दस्तावेज़मॉस्को पंजीकरण चैंबर पंजीकरण संख्या 33011 दिनांक 28 अक्टूबर 1999, 1 दिसंबर 2000 से, राज्य उद्यम ट्रस्ट "मोसोटडेलस्ट्रॉय नंबर 1" का नाम बदलकर राज्य उद्यम कर दिया गया। एकात्मक उद्यममॉस्को ट्रस्ट "मोसोटडेलस्ट्रॉय नंबर 1"।

कारण: व्यक्तिगत कार्ड एसयू-74, मॉस्को ट्रस्ट के राज्य एकात्मक उद्यम "मोसोटडेलस्ट्रॉय नंबर 1", के लिए ऑर्डर बुक कार्मिक 1974, 1977, 1979, 1983, 1985, 1987, 1988, 1996 के लिए प्रमाणपत्र सूची संख्या 2, खंड XXVII, स्थिति कोड 2290000b-24441, स्थिति कोड 2290100a-15220, 2290100b-23419 के अनुसार शीघ्र सेवानिवृत्ति की संभावना निर्धारित करने के साथ-साथ कार्य अनुभव की पुष्टि करने के लिए दिया जाता है।

मॉस्को स्टेट यूनिटरी एंटरप्राइज ट्रस्ट "मोसोटडेलस्ट्रॉय नंबर 1" प्रदान की गई जानकारी की प्रामाणिकता की पुष्टि करता है।

पर्यवेक्षक

मानव संसाधन विभाग के प्रमुख________________/_________________

मुख्य लेखाकार ________________/_________________

इसमें मौजूद आंकड़ों के अनुसार ही पेंशन फंड इंस्पेक्टर पेंशन की गणना और जारी करता है।

कोई किताब नहीं है - आपको प्रमाणपत्रों के साथ अपनी कार्य गतिविधि साबित करने की आवश्यकता है। प्रत्येक उद्यम से जहां नवनिर्मित पेंशनभोगी ने काम किया है, सेवा की अवधि का प्रमाण पत्र आवश्यक होगा।

के बारे में पूछताछ कार्य अनुभवपेंशन के लिए आवेदन करते समय काम की अवधि की पुष्टि करना आवश्यक है।

तरजीही पेंशन (और) के पंजीकरण सहित।

इस मामले में, आय से पेंशन फंड में कटौती करते समय सभी प्रकार की गतिविधियों को ध्यान में रखा जाता है:

• एक रोजगार अनुबंध के तहत;
• एक व्यक्तिगत उद्यमी या एक व्यक्ति से;
• एक एजेंसी समझौते के तहत;
• एक अनुबंध के तहत.

मूलतः, एक प्रमाणपत्र है आधिकारिक जानकारीदस्तावेज़ प्रवाह के नियमों के अनुसार प्रमाणित किसी विशेष घटना के बारे में। इसका मुख्य काम यह साबित करना है कि किसी व्यक्ति ने किस समय और कहां काम किया। यदि तरजीही पेंशन जारी की जाती है, उदाहरण के लिए, हानिकारक कामकाजी परिस्थितियों के कारण, प्रमाण पत्र पुष्टि करेगा कि जिस पेशे (या स्थिति) में नागरिक ने काम किया है वह वास्तव में इसका अधिकार देता है।

दस्तावेज़ संरचना

किसी भी आधिकारिक दस्तावेज़ को स्पष्ट रूप से संरचित किया जाना चाहिए, अर्थात भागों में विभाजित किया जाना चाहिए।

अनुभव का प्रमाण पत्र अवश्य होना चाहिए अनिवार्यरोकना:

• प्रमाणपत्र जारी करने वाले संगठन के बारे में जानकारी (कंपनी के विवरण या पूरे नाम के साथ कोने की मोहर);
• प्राप्तकर्ता के बारे में जानकारी (कर्मचारी का पूरा नाम और स्थिति);
• नौकरी के बारे में जानकारी (पेशा, श्रेणी, जब कर्मचारी को काम पर रखा गया था और);
• प्रमाणपत्र का उद्देश्य और आधार (जहां यह प्रदान किया गया है और किसके अनुरोध या आवेदन पर);
• प्रमाणीकरण हस्ताक्षर और मुहर।

इसे कैसे संसाधित किया जाता है?

चूँकि यह एक आधिकारिक दस्तावेज़ है, इसे किसी भी समय निष्पादित किया जाना चाहिए टाइटिल, या कोने की मोहर के साथ A4 कागज़ पर। स्टाम्प या फॉर्म में कंपनी का विवरण होना चाहिए:

• पूरा नाम;
• डाक और कानूनी पते;
• टेलीफोन.

दस्तावेज़ सौंपा जाना चाहिए पंजीकरण संख्यातैयारी की तारीख का संकेत.

यदि प्रमाण पत्र जारी किया गया है आधिकारिक अनुरोध, इसका विवरण दर्शाया गया है - दिनांक और आउटगोइंग नंबर.

आरंभ में यह लिखा होता है कि प्रमाणपत्र किसे जारी किया गया था: पूरा नाम, संरक्षक, अंतिम नाम, जन्म तिथि (यह जानकारी पासपोर्ट के आधार पर दर्ज की जाती है)। यदि आपका अंतिम नाम बदल गया है, तो आपको एक सहायक दस्तावेज़ (विवाह या तलाक प्रमाणपत्र, अंतिम नाम में परिवर्तन) संलग्न करना होगा।

विवरण श्रम गतिविधिरोजगार के दौरान कर्मचारी के संगठन, पेशे और स्थिति को इंगित करने के साथ शुरू होता है। इसके बाद काम पर लौटने की तारीख और ऑर्डर का विवरण लिखें। काम के अंत का संकेत दिया गया है - कर्मचारी को कब निकाल दिया गया, किस आदेश से (बर्खास्तगी का कारण लिखना आवश्यक नहीं है)।

अगला चरण- कार्य गतिविधि का विवरण:

• अनुवाद;
• रैंकों का असाइनमेंट;
• व्यवसायों का संयोजन.

इस मामले में, आपको ऑर्डर की संख्या और तारीखें बतानी होंगी।

जिस पेशे से आप जल्दी सेवानिवृत्त हो सकते हैं उसका नाम बिल्कुल वैसा ही होना चाहिए जैसा 26 जनवरी 1991 के संकल्प संख्या 10 में निर्दिष्ट है।

अगर कंपनी ने अपना नाम बदला है तो सर्टिफिकेट में यह भी लिखना होगा.

प्रमाणपत्र पर कंपनी के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षर किया जाता है और सील किया जाता है। अगर आप कार्मिक अधिकारी के पास प्रमाण पत्र तैयार करने और जारी करने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी है; उसे दस्तावेज़ का स्वतंत्र रूप से समर्थन करने का अधिकार है, लेकिन पावर ऑफ अटॉर्नी नंबर का संकेत देता है।

प्रमाणपत्र जारी करने के लिए एक एल्गोरिदम अधिमान्य पेंशन. यदि आपको केवल इसकी आवश्यकता है, तो सब कुछ सरल है। में अराल तरीकाकेवल चालू होता है कुल समयसभी संगठनों में काम करें. कार्मिक अधिकारी केवल अवधियाँ जोड़ता है (कार्यपुस्तिका से मिली जानकारी के अनुसार) और परिणाम को दस्तावेज़ में लिखता है।

इसे कहां और कैसे प्राप्त करें?

यदि किसी कर्मचारी को जो अभी भी काम कर रहा है, प्रमाण पत्र की आवश्यकता है, तो वह निदेशक को संबोधित एक आवेदन पत्र लिख सकता है और सचिव को जमा कर सकता है। पूर्व कर्मचारीदस्तावेज़ केवल पासपोर्ट के साथ ही जारी किया जाएगा, वह भी एक आवेदन के आधार पर। इस मामले में, आवेदन को पंजीकृत करना बेहतर है: सचिव उस प्रति पर हस्ताक्षर करेगा और एक नंबर डालेगा जिसे आपको रखना होगा।

अनुच्छेद 62 के नियम के अनुसार श्रम संहिता, कर्मचारी के काम से संबंधित दस्तावेज उसे 3 दिनों के भीतर जारी किए जाते हैं।

प्रमाणपत्र उस संगठन द्वारा जारी किया जाता है जहां व्यक्ति ने अंतिम बार काम किया था। प्रत्येक संगठन रोजगार के दौरान कार्य रिकॉर्ड बुक की एक प्रति बनाता है, इसलिए अंतिम नियोक्ता का कार्मिक अधिकारी प्रतिलिपि का उपयोग करके प्रमाण पत्र जारी कर सकता है।

यदि न तो किताब है और न ही उसकी प्रतियां, प्रमाणपत्र एकत्र करने की आवश्यकता होगी सभी कार्यस्थलों से. समस्या तब उत्पन्न हो सकती है यदि या। इस मामले में, आप संपर्क कर सकते हैं:

• उत्तराधिकारी कंपनी को (वहां स्थानांतरित)। कार्मिक दस्तावेज़पुनर्गठन के दौरान);
• सिटी आर्काइव में (यदि कंपनी का परिसमापन हो गया है)।

वैधता अवधि

अनुभव प्रमाण पत्र के लिए कोई समय सीमा नहीं हैक्योंकि इसमें पहले से ही शामिल है आवश्यक जानकारी, जो नहीं बदलेगा. पेंशन निधि कर्मचारीताजा चाहिए.

जारी किए गए प्रमाणपत्रों की संख्या पर भी कोई प्रतिबंध नहीं है - कर्मचारी को जितने की आवश्यकता है, उतने ही जारी किए जाने चाहिए (अधिकतम 3 दिनों के बाद)। आपको बस एक आवेदन लिखना होगा या पेंशन फंड से अनुरोध सबमिट करना होगा।

(अभी तक कोई रेटिंग नहीं)

कभी-कभी ऐसी स्थितियाँ उत्पन्न होती हैं जब किसी कर्मचारी को अपने कार्य अनुभव की पुष्टि करने की आवश्यकता होती है। अक्सर, इसके लिए सबसे अधिक का पूरा पैकेज इकट्ठा करने की आवश्यकता होती है विभिन्न प्रमाणपत्रऔर दस्तावेज़. उदाहरण के लिए, यदि आपकी कार्यपुस्तिका खो जाती है तो ऐसी आवश्यकता उत्पन्न हो सकती है। पेंशन के लिए आवेदन करते समय कार्य अनुभव का प्रमाण पत्र भी उपयोगी हो सकता है।

किन मामलों में आपको अपना कार्य अनुभव साबित करने की आवश्यकता है? कार्य अनुभव की पुष्टि करने वाला प्रमाणपत्र कौन जारी कर सकता है? कब तक यह चलेगा? इसके बारे में इस लेख में पढ़ें. इसके अलावा, हम आपको बताएंगे कि इस तरह का प्रमाणपत्र कैसे सही और सक्षम तरीके से जारी किया जाए।

कार्य अनुभव का प्रमाण पत्र उपयोगी होगा।उदाहरण के लिए, यदि किसी कारण से आपको इसे करने की कोई जल्दी नहीं है। इसके अलावा, यह उन दस्तावेजों में से एक है जिसे पेंशन के लिए आवेदन करने के लिए तैयार किया जाना चाहिए। इसका मुख्य कार्य तथ्य को सिद्ध करना ही है श्रमिक संबंधी. इसमें नवनियुक्त पेंशनभोगी के प्रत्येक कार्यस्थल के बारे में जानकारी होनी चाहिए। यह प्रमाणपत्र है विशेष अर्थऔर खतरनाक परिस्थितियों में काम करने वाले व्यक्तियों के लिए। हां, इसे यहां प्रस्तुत करना होगा जल्दी बाहर निकलनासेवा निवृत्त होने के लिए।

इसे कहाँ से प्राप्त करें?

आप नियोक्ता से अपने अंतिम कार्य स्थान पर कार्य अनुभव के प्रमाण पत्र का अनुरोध कर सकते हैं।वह 3 कार्य दिवसों के भीतर कर्मचारी को दस्तावेज़ जारी करने के लिए बाध्य है। एक नियम के रूप में, एक मानव संसाधन विशेषज्ञ इसमें वर्षों, महीनों और दिनों में काम की शर्तों को इंगित करता है। प्रमाणपत्र प्राप्त करने के लिए, आपको चाहिए:

• संपर्क कार्मिक सेवापेंशन निधि से अनुरोध के साथ;
• संगठन के प्रमुख को एक बयान लिखें;
• दस्तावेज़ के साथ अपने पासपोर्ट और कार्यपुस्तिका की प्रतियां संलग्न करें।

आप पेंशन फंड से प्रमाणपत्र भी प्राप्त कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको एक आवेदन पूरा करके जमा करना होगा स्थानीय शाखापेंशन फंड या एमएफसी। इसके अलावा, अपना अनुरोध यहां छोड़ें व्यक्तिगत खाताफंड की वेबसाइट पर या सरकारी सेवा पोर्टल पर। आवेदन की तिथि से 10 दिनों के भीतर कर्मचारी को प्रमाणपत्र प्रस्तुत करना होगा।

इस मामले में, आपको कंपनी के पंजीकरण के स्थान पर संग्रह से संपर्क करना चाहिए। ऐसे संस्थानों में काफी कुछ है कब कासभी के दस्तावेज मौजूदा उद्यम. राज्य पुरालेख में अनुरोध पर विचार करने में थोड़ा अधिक समय लगेगा, लेकिन इसके परिणामों के आधार पर आपको एक प्रमाणपत्र प्राप्त होगा सटीक जानकारीहे पिछले स्थानआह काम.

इसे कैसे रजिस्टर करें?

के अनुसार, वर्तमान या भावी कर्मचारी के आवेदन पर, नियोक्ता इस संगठन में कार्य अनुभव का प्रमाण पत्र जारी करने के लिए बाध्य है। इस दस्तावेज़ में निम्नलिखित जानकारी होनी चाहिए:

• संगठन के बारे में जानकारी (नाम, पता, संपर्क जानकारी);
• प्रमाणपत्र जारी करने के लिए जर्नल में दस्तावेज़ के पंजीकरण की तिथि और संख्या;
• कर्मचारी के बारे में जानकारी (नाम और पद);
• कार्य गतिविधि के बारे में जानकारी (पहली से) अंतिम स्थानकार्य, संगठन, स्थिति और बर्खास्तगी का कारण दर्शाते हुए);
• काम करने की स्थितियाँ (छुट्टियाँ, काम को काम के साथ जोड़ना, आदि);
• सेवा की अवधि के बारे में जानकारी (काम किए गए समय की कुल मात्रा);
• कार्यपुस्तिका का विवरण;
• दस्तावेज़ का उद्देश्य (कहां और किसे भेजा गया है);
• संगठन के हस्ताक्षर एवं मुहर.

दस्तावेज़ कंपनी के लेटरहेड पर तैयार किया गया है, या उस पर एक कोने की मुहर होनी चाहिए। उस पर कई लोगों के हस्ताक्षर हैं अधिकारियों: नियोक्ता, मानव संसाधन प्रबंधक और लेखाकार।

यदि अधिमान्य पेंशन आवंटित करने के लिए प्रमाणपत्र की आवश्यकता है, तो इसमें इससे अधिक शामिल होना चाहिए विस्तृत विवरणकार्य गतिविधि, और निम्नलिखित दस्तावेजों की उपस्थिति का भी संकेत दें:

• के बारे में आदेश;
• किसी कर्मचारी को रैंक देने का आदेश;
• पदों पर आदेश.

यदि आपके पास कार्यपुस्तिका नहीं है, तो यह बिल्कुल भी कठिन नहीं है। ऐसा करने के लिए, आपको पिछले सभी कार्यस्थलों से प्रमाण पत्र और उद्धरण लेने होंगे और इन दस्तावेजों में बताई गई अवधियों को जोड़ना होगा। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपने वास्तव में अपने नियोक्ताओं से अपनी कार्य गतिविधि के बारे में जानकारी कब ली, क्योंकि कार्य अनुभव के प्रमाणपत्रों की कोई वैधता अवधि नहीं होती है।

4.2. नमूना सही डिज़ाइनअधिमान्य प्रमाणपत्र.

नमूना

अधिमानी प्रमाणपत्र

पेट्र वासिलिविच इवानोव को जारी किया गया जिसमें उन्हें 01.11.1985 से स्वीकार किया गया था बिजली वेल्डर मैनुअल वेल्डिंग (आदेश क्रमांक 545 दिनांक 3 नवंबर 1985)।

पूरा समय, पूरा कार्य सप्ताह काम किया। उनके पास व्यवसायों का कोई संयोजन नहीं था। बिना वेतन छुट्टी नहीं दी गई।

12/01/1993 से स्थानांतरित निर्माण के मास्टर और अधिष्ठापन काम (आदेश क्रमांक 306/एल दिनांक 10 नवंबर 1993)। पूरा समय, पूरा कार्य सप्ताह काम किया। उनके पास व्यवसायों का कोई संयोजन नहीं था।

11 जनवरी 1994 से स्थानांतरित उत्पादक काम करता है(आदेश क्रमांक 12 दिनांक 10 जनवरी 1994)। 29 नवंबर 1999 को खारिज (आदेश संख्या 260 दिनांक 25 नवंबर 1999)। पूरा समय, पूरा कार्य सप्ताह काम किया। उनके पास व्यवसायों का कोई संयोजन नहीं था। बिना वेतन छुट्टी प्रदान की गई: 04/15/1995 से 04/30/1995 (15 दिन); 09/03/1996 से 09/12/1996 तक (10 दिन); 06/05/1997 से 06/10/1997 तक (5 दिन)।

के अनुसार मौजूदा कानूनके लिए अधिमान्य पेंशन प्रावधान सूची संख्या 2, खंड XXXIII " सामान्य व्यवसाय» (सूची आइटम कोड 23200000-19906), यूएसएसआर के मंत्रियों की कैबिनेट के 26 जनवरी 1991 नंबर 10 के संकल्प द्वारा अनुमोदित, उपयोग इलेक्ट्रिक वेल्डर मैनुअल वेल्डिंग. इसके अलावा, सूची संख्या 2 की धारा XXVII "इमारतों, संरचनाओं और अन्य वस्तुओं का निर्माण, पुनर्निर्माण, तकनीकी पुन: उपकरण, बहाली और मरम्मत" प्रदान करती है निर्माण और स्थापना कार्यों के स्वामी(सूची आइटम कोड 229000बी-23419) और कार्य निर्माता(सूची आइटम कोड 229000बी-24441)।

प्रमाणपत्र जारी करने का कारण: 1985 से 1999 तक कर्मियों के लिए आदेश; कार्य की विशेषताएँ, कार्य विवरणियां; 1985 से 1999 तक व्यक्तिगत खाते; टाइम शीट या टाइम लॉग के साथ हानिकारक स्थितियाँश्रम (1985-1999); तकनीकी मानचित्र (शासन, नियम, आदि), यदि वेल्डर मुख्य उत्पाद के निर्माण की तकनीकी प्रक्रिया द्वारा प्रदान किए गए कार्य करते हैं (उदाहरण के लिए, सीरियल मशीन-बिल्डिंग उत्पादन में)। मरम्मत सेवाओं के लिए - नियोजित रखरखाव कार्य (पीएमपी) की अनुसूची और उनके कार्यान्वयन पर रिपोर्ट; दोषपूर्ण कथनसंचालन करना मरम्मत कार्यऔर अन्य दस्तावेज़ 2.

कला के अनुसार. संघीय कानून के 25 "श्रम पेंशन पर रूसी संघ» दिनांक 17 दिसंबर 2001 संख्या 173-एफजेड, उद्यम पेंशन 3 के असाइनमेंट के लिए जारी प्रमाण पत्र में निहित जानकारी के लिए जिम्मेदार है।

प्रमुख (निदेशक) (हस्ताक्षर) पूरा नाम

चौ. लेखाकार (हस्ताक्षर) पूरा नाम

ओके प्रमुख (हस्ताक्षर) पूरा नाम

टिप्पणियाँ 1 यदि संगठन का नाम उसके काम के दौरान बदल गया है, तो आप इस जानकारी को अधिमान्य प्रमाणपत्र में प्रतिबिंबित कर सकते हैं, जिसमें नाम बदलने की तारीख और कारण, साथ ही नया नाम भी दर्शाया जा सकता है।

2 जारी करने के आधार में केवल उन्हीं दस्तावेजों का उल्लेख होना चाहिए जिन्हें सत्यापन के लिए प्रदान किया जा सकता है।

3 यदि नियोक्ता लाभ प्रमाणपत्र में उस पद (पेशे) के लिए कार्य की विशेषताओं को इंगित करता है, जिस सुविधा पर यह कार्य किया गया था, संक्षिप्त विवरणउत्पादन (उदाहरण के लिए, रबर उत्पादों के उत्पादन के लिए) जिसमें कर्मचारी जिसने जल्दी असाइनमेंट के लिए आवेदन किया था श्रम पेंशन, यह कोई गलती नहीं होगी.

पेंशन के लिए आवेदन करने के नियमों के अनुसार पेंशन आवंटित करना संघीय कानून"रूसी संघ में श्रम पेंशन पर" और "रूसी संघ में राज्य पेंशन प्रावधान पर", अनुमोदित संयुक्त संकल्प द्वारारूसी संघ के श्रम मंत्रालय और रूसी संघ के पेंशन कोष दिनांक 27 फरवरी, 2002 संख्या 17/19पीबी यह निर्धारित करते हैं कि प्रादेशिक निकायरूसी संघ के पेंशन फंड को प्रस्तुत दस्तावेजों को जारी करने की वैधता और विश्वसनीयता की जांच करने, व्यक्तिगत (व्यक्तिगत) लेखांकन जानकारी के अनुपालन, कानूनी से मांग करने का अधिकार है और व्यक्तियोंपेंशन स्वीकृत करने के लिए आवश्यक दस्तावेजों का प्रावधान।

व्यवहार में, नियोक्ता प्रदान करते हैं अधिमानी प्रमाणपत्रयुक्त ग़लत जानकारीबीमित व्यक्तियों के काम की अवधि के बारे में (जब कर्मचारी को प्रदान किया गया था सहित)। प्रशासनिक छुट्टियाँ(बिना वेतन, अध्ययन अवकाश के), जो इसमें शामिल नहीं हैं सेवा की अधिमान्य अवधिकार्य), इन प्रमाणपत्रों को जारी करने के आधार के बिना। बहुत बार, डिस्काउंट सर्टिफिकेट जारी करने के आधार पर निर्दिष्ट दस्तावेज़ बाद में डिस्काउंट सर्टिफिकेट में निहित जानकारी की वैधता और विश्वसनीयता को सत्यापित करने और बीमित व्यक्ति के स्थायी और प्रत्यक्ष रोजगार के तथ्य की पुष्टि करने के लिए प्रदान नहीं किए जाते हैं। कुछ अधिमान्य प्रमाणपत्रों में बीमाकृत व्यक्ति के बुढ़ापे में शीघ्र सेवानिवृत्ति पेंशन के अधिकार की पुष्टि करने वाली बिल्कुल भी जानकारी नहीं होती है। इसका परिणाम वृद्धावस्था में शीघ्र सेवानिवृत्ति पेंशन देने से इंकार करना है।

न्यायिक अभ्यास इस बात की पुष्टि करता है कि नियोक्ता अपने कर्मचारियों, जिनमें पूर्व कर्मचारी भी शामिल हैं, को अधिकार की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ प्रदान करने में सहायता प्रदान करने में उचित भाग नहीं लेते हैं। शीघ्र नियुक्तिवृद्धावस्था पेंशन.

यद्यपि ज्यादातर मामलों में नियोक्ता के पास शीघ्र सेवानिवृत्ति पेंशन स्थापित करने के लिए आवश्यक कर्मचारी (बीमाकृत व्यक्ति) के दस्तावेजों की स्थिति का पहले से आकलन करने का अवसर होता है: जांचें कि क्या कार्यपुस्तिका में जानकारी सही ढंग से भरी गई है, क्या प्रविष्टियों में कोई सुधार है कार्यपुस्तिका में हस्ताक्षर और मुहर द्वारा प्रमाणित किया जाता है, क्या जानकारी की पुष्टि की जाती है, दस्तावेजों में निहित प्राथमिक डेटा, क्या दस्तावेज़ जारी करने के आधार पर रिकॉर्ड हैं। इसके अलावा, नियोक्ता यह जांचने के लिए बाध्य है कि बीमित व्यक्ति के बारे में व्यक्तिगत (व्यक्तिगत) लेखांकन जानकारी किस हद तक पेंशन फंड के क्षेत्रीय निकाय को हस्तांतरित की गई है, और लापता व्यक्तिगत (व्यक्तिगत) लेखांकन जानकारी प्रदान करने के लिए उपाय करें।

परिणामस्वरूप, कर्मचारी (बीमाकृत व्यक्ति) बिना किसी समस्या के शीघ्र सेवानिवृत्ति पेंशन के अपने अधिकार का प्रयोग करने में सक्षम होगा।

5. अतिरिक्त दस्तावेज़विशिष्ट उदाहरणों का उपयोग करते हुए शीघ्र सेवानिवृत्ति पेंशन आवंटित करते समय।

उदाहरण क्रमांक 1.

वर्तमान कानून के अनुसार, सूची संख्या 2, खंड XXVII "निर्माण, पुनर्निर्माण, तकनीकी पुन: उपकरण, इमारतों, संरचनाओं और अन्य वस्तुओं की बहाली और मरम्मत" स्थिति कोड 2290000a-12680 के अनुसार अधिमान्य पेंशन प्रावधान का अधिकार, संकल्प द्वारा अनुमोदितयूएसएसआर के मंत्रियों की कैबिनेट दिनांक 26 जनवरी 1991 नंबर 10, उपयोग राजमिस्त्री, लगातार राजमिस्त्री ब्रिगेड और जटिल ब्रिगेड के राजमिस्त्री की विशेष इकाइयों में काम कर रहे हैं (यूएसएसआर के मंत्रियों की कैबिनेट का संकल्प दिनांक 08/09/1991 संख्या 591)।

के संबंध में पेंशन स्वीकृत करने का आधार विशेष शर्तेंएक राजमिस्त्री के लिए श्रम एक एकीकृत ब्रिगेड के राजमिस्त्री ब्रिगेड में रोजगार की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों द्वारा प्रदान किया जाता है।

निर्माण में ब्रिगेड फॉर्म मुख्य है। कार्य की मात्रा और प्रकार पर निर्भर करता है निर्माण संगठनटीमों की संरचना निर्धारित करें. प्रकाशित आदेशएक ब्रिगेड के निर्माण पर, जिसमें एक जटिल ब्रिगेड भी शामिल है।

ऐसा आदेश- राजमिस्त्री की टीम या एकीकृत टीम के राजमिस्त्री की विशेष इकाई में रोजगार की पुष्टि करने वाला मुख्य (लेकिन एकमात्र नहीं) दस्तावेज़, क्योंकि यह आदेश पेशे से श्रमिकों की सूची को इंगित करता है।

उदाहरण क्रमांक 2.

सूची संख्या 2 के खंड XIV की उपधारा 12 "अन्य धातुकर्म पेशे" की स्थिति 2151200a-1753a के अनुसार, का अधिकार समय से पहले सेवानिवृत्तिशुष्क विधि का उपयोग करके अपघर्षक पहियों का उपयोग करके धातु उत्पादों और उपकरणों को छीलने, इंगित करने, काटने, पीसने में लगे एक कार्यकर्ता द्वारा स्थापित किया गया है।

श्रम पेंशन के लिए आवेदन करने वाले नागरिक की कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि से यह पता चलता है कि उसने वर्कशॉप नंबर 2 में ग्राइंडर के रूप में काम किया था। द्वारा तकनीकी मानचित्रइस कार्यशाला ने स्थापित किया कि इस कार्यशाला में धातु उत्पादों की पीसने का काम अपघर्षक पहियों का उपयोग करके किया जाता है, सूखे और इमल्शन दोनों का उपयोग करके। उपकरणों के लिए श्रमिकों को नियुक्त करने के आदेश द्वाराआप यह स्थापित कर सकते हैं कि वह किस मशीन पर काम करता है (काम करता है), और मशीन पासपोर्ट के अनुसार- उस पर शीतलन प्रणाली की उपस्थिति या अनुपस्थिति।

उदाहरण संख्या 3.

कुछ संरचनात्मक प्रभागों में काम की पुष्टि करने के लिए, एक नियम के रूप में, दो दस्तावेज़ पर्याप्त हैं : कार्यपुस्तिका और स्टाफिंग टेबल. यदि कार्यपुस्तिका में कताई की दुकान में प्रयोगशाला सहायक के रूप में काम करने का रिकॉर्ड है, और इस दुकान में स्टाफिंग शेड्यूल के अनुसार एक है रासायनिक प्रयोगशाला, वह इस कर्मचारी कोएक कार्यशाला रासायनिक प्रयोगशाला में प्रयोगशाला सहायक के रूप में सूची संख्या 1, खंड XVI के अनुसार पेंशन आवंटित की जा सकती है।

उदाहरण संख्या 4.

बॉयलर शॉप उपकरण की मरम्मत के लिए थर्मल पावर प्लांट की केंद्रीकृत मरम्मत दुकान में एक मैकेनिक के रोजगार की पुष्टि करने के लिए, कार्यपुस्तिका और स्टाफिंग टेबल के अलावा, इसका उपयोग किया जा सकता है कार्य लॉग या मानकीकृत कार्य.

उदाहरण क्रमांक 5.

गामा दोष का पता लगाने (धातुओं की जांच) के लिए प्रतिष्ठानों में प्रत्यक्ष रोजगार की पुष्टि कई दस्तावेजों द्वारा की जा सकती है, जिनमें से प्रत्येक में व्यक्तिगत रूप से आंशिक जानकारी होती है। इसलिए, व्यक्तिगत पत्रिका में विकिरण निगरानी अंतिम नाम, प्रथम नाम, संरक्षक, कार्यकर्ता का पेशा, दैनिक (साप्ताहिक, मासिक) विकिरण खुराक का संकेत दिया गया है। पर आधारित विकिरण खुराक लेखांकनयह स्थापित किया जा सकता है कि कर्मचारी गामा दोष का पता लगाने में सीधे तौर पर शामिल था। लेकिन अगर श्रमिकों का श्रम विभाजित है, यानी। एक धातुओं को स्कैन करने में लगा हुआ है, दूसरा फिल्म विकसित करने या निष्कर्ष निकालने में लगा हुआ है, ऐसी स्थिति में प्रतिष्ठानों पर प्रत्यक्ष रोजगार की पुष्टि निहित जानकारी से की जा सकती है स्थानांतरण लॉग में रेडियोधर्मी स्रोत या भागों और उत्पादों को स्कैन करने के परिणामों के मानचित्रों मेंजिससे यह स्पष्ट है कि गड़बड़ी का पता किसने और कब लगाया।

उदाहरण संख्या 6.

कार्य के गर्म क्षेत्रों में फाउंड्री के क्रेन चालक (क्रेन ऑपरेटर) के रोजगार की पुष्टि निम्नलिखित दस्तावेजों द्वारा की जा सकती है:

• 
  आदेश सेफाउंड्री के प्रमुख को एक निश्चित क्षेत्र (गलाने, डालने) में एक नल सौंपे जाने के बारे में;
• 
  कार्यशाला का तकनीकी लेआउटव्यवस्था द्वारा तकनीकी उपकरणपर यह क्षेत्रकाम करता है;
• 
  प्रयोगशाला परीक्षण पत्रिका, जिसने क्रेन ऑपरेटर के कार्यस्थल पर तापमान माप के परिणाम दर्ज किए विभिन्न स्थानोंक्रेन का स्थान;
• 
  प्रशिक्षण लॉगबुकश्रम सुरक्षा पर.

व्यवहार में, प्रासंगिक प्रकार के काम में रोजगार के तथ्य की पुष्टि करने के लिए संगठनों द्वारा प्रदान किए गए दस्तावेजों में निहित जानकारी के बीच अक्सर विसंगतियां होती हैं। उदाहरण के लिए: नागरिक वी के व्यक्तिगत खातों में, पेशे को ईंट बनाने वाले के रूप में दर्शाया गया है, कार्यपुस्तिका, व्यक्तिगत कार्ड (फॉर्म टी -2) में एक असेंबलर के रूप में, 5 महीने की अवधि के लिए कोई वेतन संचय नहीं है।

इसके अलावा, कार्यपुस्तिका में अक्सर गलत और गलत प्रविष्टियाँ होती हैं निश्चित अवधिनौकरियाँ, व्यवसायों के नाम (पद), संरचनात्मक विभाजनप्रासंगिक प्रकार के कार्य में कार्य अनुभव की पुष्टि करना आवश्यक है। ऐसे मामलों में, रूसी संघ का पेंशन कोष कार्यस्थल से जारी प्रमाण पत्र स्वीकार करता है, उच्च संगठन, साथ ही अभिलेखीय संस्थान भी शामिल हैं आवश्यक जानकारी, खतरनाक और के साथ काम में रोजगार के तथ्य की पुष्टि खतरनाक स्थितियाँश्रम।

इस तरह के प्रमाणपत्र आदेशों, व्यक्तिगत खातों और मजदूरी के भुगतान के विवरण और अन्य दस्तावेजों के आधार पर जारी किए जाते हैं जिनमें काम की अवधि, व्यवसायों के नाम (पदों), संरचनात्मक प्रभागों, कामकाजी परिस्थितियों की विशेषताओं आदि के बारे में जानकारी होती है।

यह असामान्य बात नहीं है कि संगठन दस्तावेज़ों की कमी का हवाला देकर प्रासंगिक प्रकार के कार्य में अपने अनुभव या किए गए कार्य की विशेषताओं की पुष्टि करने में असमर्थ होते हैं, जिससे कठिनाइयाँ या अंग विफलता हो जाती है। पेंशन प्रावधानकार्यपुस्तिका में दर्शाई गई कार्य अवधि की गणना करें विशेष अनुभवप्रासंगिक प्रकार के काम पर या प्रारंभिक श्रम पेंशन की नियुक्ति में।

6. विशिष्ट की सूची प्रबंधन दस्तावेज़, उनके भंडारण की अवधि को इंगित करते हुए, जो श्रम पेंशन के असाइनमेंट के लिए प्रासंगिक हैं, जिसमें सेवा की अधिमान्य लंबाई की पुष्टि भी शामिल है।

अनुच्छेद संख्या	दस्तावेज़ प्रकार	दस्तावेज़ भंडारण अवधि	टिप्पणी
6	उन्हें आदेश, निर्देश, दस्तावेज़ (प्रमाण पत्र, रिपोर्ट, सूचना, आदि):		* (5) सूचना हेतु भेजा गया - जब तक आवश्यकता न हो जाये *(6)नियमित एवं के प्रावधान पर पढ़ाई की छुट्टियाँ, कर्तव्य, आदि – 5 एल.
	ए) मुख्य गतिविधि द्वारा	तेज़। * (5)
	बी) कर्मियों द्वारा	75 ली. * (6) ईपीए
	बी) प्रशासनिक और आर्थिक मुद्दों पर	5 एल.
32	स्टाफिंग चार्टसंगठन और उनमें परिवर्तन:
		तेज़।
	बी) अन्य संगठनों में	3 वर्ष
153	व्यक्तिगत खाते	75 ली. ईपीके
155	वेतन, लाभ, शुल्क जारी करने के लिए दस्तावेज़ (समेकित निपटान (निपटान और भुगतान) विवरण (सारणीबद्ध), वित्तीय सहायताऔर अन्य भुगतान* (2)	5 एल.
188	पूर्ण कार्य की स्वीकृति पर दस्तावेज़ (अधिनियम, प्रमाण पत्र, चालान)।	5 एल.	* (2) व्यक्तिगत खातों के अभाव में - 75 एल.

272	व्यवसायों के संयोजन में श्रम के संगठन पर दस्तावेज़ (अधिनियम, प्रोटोकॉल, प्रमाण पत्र, मेमो)।	तेज़।
273	व्यवसायों को मिलाकर कर्मचारियों के रजिस्टर	जब तक जरूरत न गुजर जाए
277	छोटे कार्य दिवस या छोटे कार्य सप्ताह में कर्मचारियों के स्थानांतरण पर दस्तावेज़ (रिपोर्ट, प्रमाण पत्र, सूचना)	5 एल. ईपीके
280	कार्य समय ट्रैकिंग पर दस्तावेज़ (सारांश, सूचना, मेमो, कार्य समय संतुलन)।	3 वर्ष
281	समय पत्रक (अनुसूची), कार्य समय लॉग	1 वर्ष
286	टैरिफ और योग्यता निर्देशिकाएं, ग्रिड, दरें:
	ए) विकास और अनुमोदन के स्थान पर	तेज़।
	बी) अन्य संगठनों में	जब तक जरूरत न गुजर जाए
287	टैरिफ और योग्यता संदर्भ पुस्तकों, ग्रिड, दरों में परिवर्धन और परिवर्तन के बारे में पत्राचार	5 एल.
288	टैरिफ शीट	25 ली.
292	कर्मचारी पदों के लिए स्वीकृत वेतन ग्रेड:
	ए) विकास और अनुमोदन के स्थान पर	तेज़।
	बी) अन्य संगठनों में	नये से बदलने से पहले
295	श्रम सुरक्षा पर अधिनियम, विनियम	5 एल. ईपीके
301	श्रम सुरक्षा मुद्दों पर समझौतों के अनुपालन के निरीक्षण के परिणामों पर दस्तावेज़ (अधिनियम, प्रमाण पत्र, सूचना)।	5 एल. ईपीके
304	खतरनाक कामकाजी परिस्थितियों वाले व्यवसायों की सूची:
	ए) विकास और अनुमोदन के स्थान पर	तेज़।
	बी) अन्य संगठनों में	नये से बदलने से पहले
305	खतरनाक कामकाजी परिस्थितियों वाले उत्पादन में श्रमिकों की सूची	75 ली.
306	श्रमिकों की समय पत्रक और आदेश हानिकारक पेशे	75 ली.
316	जर्नल, लेखांकन पुस्तकें: बी) श्रम सुरक्षा पर निर्देश	10 ली.

323	खतरनाक कामकाजी परिस्थितियों पर दस्तावेज़ (रिपोर्ट, प्रोटोकॉल, प्रमाण पत्र, निष्कर्ष, विश्लेषण), औद्योगिक चोटें, व्यावसायिक रोग	10 एल ईपीए
325	हानिकारक कामकाजी परिस्थितियों के कारण काम के घंटों में कमी पर दस्तावेज़ (अधिनियम, ज्ञापन, निष्कर्ष, पत्राचार)।	5 एल. ईपीके
332	कामकाजी परिस्थितियों के लिए कार्यस्थल प्रमाणन पर दस्तावेज़ (प्रोटोकॉल, बयान, कार्यस्थल प्रमाणन कार्ड, आदि)।	5 एल. ईपीके
336	कर्मियों के लिए आदेशों की जगह लेने वाले नोट्स	75 ली. ईपीए* (1)	*(1)नियमित एवं शैक्षणिक अवकाश, ड्यूटी, दंड, व्यापारिक यात्राओं के प्रावधान पर-5 एल.
337	व्यक्तिगत फ़ाइलें (आवेदन, प्रश्नावली, आत्मकथाएँ, प्रतियां और प्रवेश, स्थानांतरण, आदि के आदेशों के उद्धरण): बी) श्रमिक	75 ली. ईपीके

338	रोजगार अनुबंध(अनुबंध) व्यक्तिगत फाइलों में शामिल नहीं हैं	75 ली. ईपीके
339	कर्मचारियों के व्यक्तिगत कार्ड (सहित) अस्थाई कारीगर)	75 ली. ईपीके
342	असली व्यक्तिगत दस्तावेज़ (कार्य पुस्तकें, डिप्लोमा, प्रमाणपत्र, प्रमाणपत्र)	पोस्ट रेस्टांटे* (1)	* (1) लावारिस - कम से कम 50 वर्ष
349	कर्मचारियों की सूची (स्टाफ सूची)।	तेज़।
357	कर्मियों के लिए आदेशों के लिए कार्ड, अनुक्रमणिका	75 ली.
362	योग्यता संबंधी जरूरतें:
	ए) विकास और अनुमोदन के स्थान पर	तेज़।
	बी) अन्य संगठनों में	नये से बदलने से पहले
479	अधिमान्य पेंशन पर सेवानिवृत्त होने वाले कर्मचारियों की सूची	50 ली.
1781	तकनीकी मानचित्रऔर विवरण तकनीकी प्रक्रियाएं	तेज़।

में प्रयुक्त नोट्स यह सूची, दस्तावेज़ों के लिए भंडारण अवधि निर्दिष्ट करें। नोट "जब तक आवश्यकता पूरी न हो जाए" का अर्थ है कि दस्तावेज़ सीमित हैं व्यवहारिक महत्व. उनकी भंडारण अवधि संगठनों द्वारा स्वयं निर्धारित की जाती है।

ईपीके - विशेषज्ञ सत्यापन आयोग।

सूची में विशिष्ट प्रकार के दस्तावेज़ों को "ईपीसी" के रूप में चिह्नित किया गया है, जिसका अर्थ है कि इन दस्तावेज़ों का वैज्ञानिक और ऐतिहासिक महत्व हो सकता है निर्धारित तरीके सेयदि संगठन किसी कारण या किसी अन्य कारण से अधिग्रहण का स्रोत नहीं है तो इसे संगठन में संग्रहीत किया जाना चाहिए पुरालेख संस्थान, या राज्य और नगरपालिका अभिलेखागार में स्थानांतरित कर दिया गया।

दस्तावेज़ राज्य और निजी दोनों अभिलेखागार में जमा किए जा सकते हैं।

दस्तावेज़ों को रोसारखिव में स्थानांतरित करने के लिए, इसकी क्षेत्रीय शाखा के साथ एक समझौता करना पर्याप्त है।