व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए नमूना अवकाश कार्यक्रम। क्या अस्थायी कर्मचारियों को शामिल किया जाना चाहिए? वार्षिक अवकाश कार्यक्रम: रूसी संघ का श्रम संहिता और संकलन के नियम

छुट्टियों का कार्यक्रम साल में एक बार तैयार और अनुमोदित किया जाता है - नए से दो सप्ताह पहले नहीं। कैलेंडर वर्ष. 2017 के लिए छुट्टियों का कार्यक्रम पिछले साल 16 दिसंबर से पहले तैयार और स्वीकृत किया जाना था (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 123 का भाग 1)।

अवकाश अनुसूची नियोक्ताओं - संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों और कर्मचारियों (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 123 के भाग 2) दोनों के लिए अनिवार्य है। अवकाश कार्यक्रम नियोक्ताओं को अनावश्यक प्रश्नों से बचने की अनुमति देता है श्रम निरीक्षकऔर कर्मचारियों, और स्वयं कर्मचारियों के लिए, छुट्टी देने का आदेश परिभाषित और स्पष्ट है।

एक्सेल अवकाश अनुसूची प्रपत्र

कई कंपनियां प्रबंधक के साथ सहमति से छुट्टी का कार्यक्रम नहीं बनाती हैं; इस मामले में, श्रमिकों के अधिकारों का उल्लंघन होता है - वे अपने आराम के समय की योजना नहीं बना सकते हैं और इसे पहले से व्यवस्थित नहीं कर सकते हैं। और कभी-कभी छुट्टियाँ मिलना एक समस्या बन जाती है।

अवकाश अनुसूची 2017: नमूना भरना

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अवकाश कार्यक्रम: प्रपत्र

कंपनी एकीकृत फॉर्म टी-7 (रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के 5 जनवरी, 2004 नंबर 1 के संकल्प द्वारा अनुमोदित) का उपयोग करके 2017 के लिए छुट्टियों का कार्यक्रम तैयार कर सकती है। एकीकृत प्रपत्र में सभी आवश्यक कॉलम शामिल हैं।

लेकिन उपयोग करें आदर्श फॉर्मटी-7 आवश्यक नहीं है. कंपनी को अपने स्वयं के मनमाने अवकाश शेड्यूल फॉर्म का उपयोग करने का अधिकार है, जिसे वह एकीकृत के आधार पर तैयार कर सकती है। फॉर्म को मंजूरी मिलनी चाहिए लेखांकन नीति 2017 के लिए.

अवकाश कार्यक्रम को मंजूरी दें अलग आदेश से. एकीकृत रूपछुट्टियों के कार्यक्रम को मंजूरी देने का कोई आदेश नहीं है, इसलिए आप इसे किसी भी रूप में तैयार कर सकते हैं।

2017 के लिए छुट्टियों का कार्यक्रम बनाने से पहले क्या विचार करें?

2017 के लिए अवकाश कार्यक्रम तैयार करने और अनुमोदित करने से पहले, यह निर्धारित करना उचित है कि कर्मचारी अगले वर्ष कितने अवकाश दिनों का दावा करने का हकदार है, क्या उसे अपना आराम समय और अन्य शर्तें चुनने का अधिकार है।

छुट्टियों का कार्यक्रम कर्मचारियों की इच्छाओं को ध्यान में रखते हुए और किसी विशेष विभाग में कार्य प्रक्रिया की ख़ासियत को ध्यान में रखते हुए तैयार किया जाता है। इसलिए, कंपनी की प्रत्येक संरचनात्मक इकाई के लिए एक अवकाश कार्यक्रम तैयार किया जाना चाहिए। इसके लिए आप या तो अलग से विकास कर सकते हैं प्रश्नावली, या नमूने के रूप में कंपनी द्वारा अनुमोदित अवकाश कार्यक्रम फॉर्म का उपयोग करें।

छुट्टियों का कार्यक्रम बनाते समय, इसका उपयोग करें:

संकेत देना सटीक तिथियांकिसी कर्मचारी द्वारा ली जाने वाली छुट्टियाँ वैकल्पिक हैं। आख़िरकार, सभी कर्मचारी ठीक-ठीक यह नहीं कह सकते कि वे 2017 में कब आराम करने की योजना बना रहे हैं। इसलिए, आप अपेक्षित अवकाश तिथियों को - संख्याओं, महीनों के साथ इंगित कर सकते हैं। यदि अंत में कर्मचारी जायेगाअन्य दिनों में छुट्टी पर, नियोजित तिथियों के आगे चार्ट में इन नई तिथियों को लिखना पर्याप्त है।

एक बार जब कर्मचारी अपनी छुट्टियों की तारीखें तय कर लेते हैं, तो उसे ध्यान में रखते हुए शेड्यूल को समायोजित किया जा सकता है मौजूदा लाभ.

2017 के लिए छुट्टियों का शेड्यूल कैसे बनाएं, भरें और स्वीकृत करें

2017 के अवकाश कार्यक्रम में शेड्यूल के अनुमोदन के समय काम करने वाले सभी कर्मचारी शामिल होने चाहिए, जिनमें नए लोग भी शामिल हैं जिन्होंने 6 महीने से काम नहीं किया है। फिर से छुट्टी पर जाओ स्वीकृत कर्मचारीशायद पहले, लेकिन केवल प्रबंधक के साथ समझौते में (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 122)।

कृपया ध्यान दें कि 2017 के अवकाश कार्यक्रम में केवल वार्षिक और अतिरिक्त भुगतान वाली छुट्टियां शामिल होनी चाहिए (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 123)। शेड्यूल में अपने स्वयं के खर्च पर छुट्टियों के साथ-साथ मातृत्व और शिशु देखभाल अवकाश को प्रतिबिंबित करने की कोई आवश्यकता नहीं है।

छुट्टियों का कार्यक्रम बनाते समय, यह ध्यान रखना आवश्यक है कि कुछ कर्मचारियों को उनके लिए सुविधाजनक समय पर छुट्टी पर जाने का अधिकार है, उदाहरण के लिए, गर्भवती महिलाएं, विकलांग बच्चों के माता-पिता, अंशकालिक कर्मचारी और छोटे कर्मचारी .

विकसित अनुसूची में, यह कर्मचारी की स्थिति और संरचनात्मक इकाई के बारे में जानकारी देने लायक है। यह आपको यह नियंत्रित करने की अनुमति देगा कि एक विशिष्ट विभाग के विशेषज्ञ छुट्टियों पर जाएं अलग-अलग समय. छुट्टियों के कार्यक्रम में, आपको आराम के नियोजित दिनों को भरना होगा, साथ ही वास्तव में ली गई छुट्टियों के बारे में नोट्स के लिए कॉलम भी छोड़ना होगा। आप शेड्यूल को वर्णानुक्रम में या छुट्टियों के क्रम से भर सकते हैं, उदाहरण के लिए, शेड्यूल को महीने के अनुसार विभाजित करके।

यदि आवश्यक हो, तो आप फॉर्म में एक "नोट" फ़ील्ड छोड़ सकते हैं और वहां अपनी छुट्टियों की सभी विशेषताएं लिख सकते हैं विशिष्ट कर्मचारी. उदाहरण के लिए, सभी के बारे में जानकारी कर्मचारी द्वारा अप्रयुक्त 2016 के लिए छुट्टियों के दिन. आखिरकार, यदि किसी कर्मचारी ने पुरानी छुट्टी का उपयोग नहीं किया है, तो वह इसे स्थानांतरित कर सकता है, लेकिन उसे 12 महीने के लिए छुट्टी लेनी होगी (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 124)। इससे आप कर्मचारी पर मौजूदा कर्ज के बारे में नहीं भूल पाएंगे। लेकिन यह आवश्यकता आवश्यक नहीं है. नियोक्ता को स्वयं निर्णय लेने का अधिकार है कि कर्मचारी द्वारा जमा किए गए सभी छुट्टियों के दिनों को अनुसूची में दर्शाया जाए या केवल 28 कैलेंडर दिन. लेकिन 2017 में कर्मचारी को सबसे पहले छुट्टियों का इस्तेमाल करना होगा चालू वर्ष(रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 122 का भाग 1)। के लिए अप्रयुक्त छुट्टियाँपिछली अवधि का, आदेश कोई भी हो सकता है।

व्यवहार में, कर्मचारी शायद ही कभी 28 कैलेंडर दिनों की छुट्टियाँ लेते हैं। इसलिए, प्रत्येक कर्मचारी के लिए शेड्यूल में कई कॉलम जोड़ने लायक है ताकि वह तुरंत अपनी छुट्टियों को भागों में विभाजित कर सके। इस मामले में, छुट्टी का एक हिस्सा किसी भी स्थिति में कम से कम 14 दिन का होना चाहिए (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 125)। इसके बाकी हिस्से किसी भी अवधि के हो सकते हैं.

अवकाश कार्यक्रम पर कार्मिक सेवा के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं संरचनात्मक इकाई, जहां कर्मचारी काम करता है और संगठन के प्रमुख द्वारा अनुमोदित होता है। यदि कंपनी के कर्मचारी किसी ट्रेड यूनियन से संबंधित हैं, तो शेड्यूल को उससे सहमत होना चाहिए (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 123 का भाग 1)।

सभी कर्मचारियों को हस्ताक्षर के विरुद्ध अनुसूची (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 22) से परिचित होना चाहिए। ऐसा करने के लिए, दस्तावेज़ में एक कॉलम शामिल होना चाहिए जहां कर्मचारी हस्ताक्षर करेंगे और पुष्टि करेंगे कि उन्होंने न केवल छुट्टियों के कार्यक्रम से खुद को परिचित कर लिया है, बल्कि इससे सहमत भी हैं (रोस्ट्रुड पत्र संख्या 1693-6-1 दिनांक 30 जुलाई 2014)। ऐसे में अलग से सहमति को औपचारिक बनाने की जरूरत नहीं है.

भले ही कंपनी वास्तव में बाद में शेड्यूल तैयार करती है, फिर भी उसे 16 तारीख़ की आवश्यकता होती है।

अपनी छुट्टियों के शेड्यूल में बदलाव कैसे करें

शेड्यूल कर्मचारी और नियोक्ता के लिए अनिवार्य है, लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि इसमें सुधार नहीं किया जा सकता है। छुट्टियों के शेड्यूल में वास्तविक डेटा प्रतिबिंबित होना चाहिए, यानी यह दिखाना होगा कि कर्मचारियों को कितना आराम मिला।

यदि 2017 के दौरान परिवर्तन होते हैं अनुसूची द्वारा स्थापितछुट्टियाँ, छुट्टी देने का समय, उदाहरण के लिए, बीमारी के कारण या किसी कर्मचारी को छुट्टी से वापस बुलाने के कारण, तो अनुसूची में समायोजन किया जाना चाहिए। यदि कोई कर्मचारी शेड्यूल के अनुसार छुट्टी का अनुरोध करता है, तो शेड्यूल अवश्य इंगित करना चाहिए नई तारीख़छुट्टी। लेकिन पहले कर्मचारी को एक बयान लिखना होगा। फिर छुट्टी देने और पुनर्निर्धारण का आदेश जारी करें और छुट्टी के शेड्यूल में बदलाव करें।

कई कंपनियाँ "वास्तविक अवकाश तिथि" कॉलम को तुरंत भरने का प्रयास करती हैं, अर्थात, जैसे ही कर्मचारी ने अवकाश आवेदन लिखा हो और आदेश जारी किया गया हो। इस बीच, कर्मचारी के काम पर लौटने के बाद अनुसूची में प्रविष्टियाँ की जानी चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि कोई कर्मचारी छुट्टी के दौरान बीमार हो जाता है, तो वह छुट्टी के हिस्से को पुनर्निर्धारित करने के लिए कह सकेगा (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 124 का भाग 1)। यदि कर्मचारी ने तय कार्यक्रम के अनुसार छुट्टी नहीं ली है और छुट्टी की वास्तविक आरंभ तिथि पहले से ही इस दस्तावेज़ में है, तो इसे ठीक करना होगा। ऐसा करने के लिए आप क्रॉस आउट कर सकते हैं पुरानी पोस्ट, "सही किए गए पर विश्वास करें" नोट के साथ एक नया दर्ज करें और सुधार करने वाले कर्मचारी के हस्ताक्षर और स्थिति डालें। आख़िरकार, फॉर्म में छुट्टी की वास्तविक आरंभ तिथि के लिए कोई दूसरा फ़ील्ड नहीं है। लेकिन यदि बहुत अधिक सुधार हैं, तो 2017 अवकाश कार्यक्रम की एक खाली प्रति जारी करना अधिक सुविधाजनक है।

यदि कंपनी ने दिसंबर में छुट्टियों का कार्यक्रम बनाया है, और जनवरी में एक नए कर्मचारी को काम पर रखा है, तो उसके लिए छुट्टियों का कार्यक्रम बनाएं अलग चार्टछुट्टियों की कोई जरूरत नहीं. नए कर्मचारियों को अवकाश कार्यक्रम में शामिल किए बिना एक आवेदन के आधार पर छुट्टी दी जा सकती है। जब आप नौकरी छोड़ते हैं तो अपना शेड्यूल बदलने की कोई आवश्यकता नहीं है।

अवकाश कार्यक्रम समाप्ति तिथि से केवल एक वर्ष के लिए संग्रहीत किया जाना चाहिए। यानी कंपनी को 31 दिसंबर 2018 के बाद 2017 के वेकेशन शेड्यूल को नष्ट करने का अधिकार है।

अवकाश अनुसूची 2017: प्रश्नों के उत्तर

क्या मुझे ग्राफ़िक्स पर मोहर लगानी चाहिए?

“...हमारे पास एक एलएलसी है। उन्होंने छापने से मना नहीं किया. क्या इसे अवकाश कार्यक्रम में शामिल किया जाना चाहिए? »

नहीं, मुद्रण की आवश्यकता नहीं है.

कंपनी को मानक टी-7 फॉर्म का उपयोग करके एक शेड्यूल तैयार करने या उस फॉर्म का उपयोग करने का अधिकार है जिसे उसने अपनी लेखांकन नीतियों में अनुमोदित किया है। कंपनी की मुहर - वैकल्पिक विवरणप्राथमिक (अनुच्छेद 9 का भाग 2) संघीय विधानदिनांक 06.12.11 संख्या 402-एफजेड)। यहां तक ​​कि एकीकृत टेम्पलेट में भी स्टांप के लिए कोई जगह नहीं है।

शामिल करना है या नहीं अस्थाई कारीगर?

“...एक कर्मचारी एक निश्चित अवधि के अनुबंध के तहत काम करता है। क्या मुझे इसे 2017 के अवकाश कार्यक्रम में शामिल करना चाहिए? »

श्रम संहितासभी कर्मचारियों को सवैतनिक अवकाश के अधिकार की गारंटी देता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 114, 122)। इसलिए, यदि आपने निष्कर्ष निकाला है निश्चित अवधि के अनुबंध, जो अगले वर्ष भी मान्य है, फिर कर्मचारी को शेड्यूल पर साइन अप करें। यदि निश्चित अवधि का अनुबंध दिसंबर में समाप्त हो रहा है और आप अनुबंध को नवीनीकृत करने की योजना नहीं बनाते हैं तो किसी कर्मचारी को अनुसूची में शामिल नहीं किया जा सकता है।

प्रत्येक कर्मचारी को कितने दिनों की छुट्टी मिलनी चाहिए?

“...कुछ श्रमिकों को एक साल से आराम नहीं मिला है। इसके विपरीत, अन्य लोग अपनी 2017 की छुट्टियों का हिस्सा पहले ही ले चुके हैं। शेड्यूल में हमेशा 28 कैलेंडर दिन शामिल होने चाहिए। »

यदि कर्मचारी पहले से चला गया, तो 28 दिन लिख लें। यदि उसके पास छुट्टियाँ जमा हो गई हैं, तो यह सब कुछ लिखने लायक है दिन काम नहीं किया.

कर्मचारी ने अपनी छुट्टियाँ पूरी नहीं कीं। रूसी संघ का श्रम संहिता यह नहीं बताता कि कौन सी छुट्टियों को अनुसूची में शामिल किया जाए - केवल 28 कैलेंडर दिन या सभी अप्रयुक्त दिनआराम।

जिन श्रम निरीक्षकों से हमने साक्षात्कार किया उनका मानना ​​है कि आपको पूरे दिन लिखना होगा। आखिरकार, यदि किसी कर्मचारी ने पुरानी छुट्टी का उपयोग नहीं किया है, तो वह इसे स्थानांतरित कर सकता है, लेकिन उसे 12 महीने के लिए छुट्टी लेनी होगी (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 124)। और यह योजना बनाने के लिए एक शेड्यूल की आवश्यकता है कि कर्मचारी 2017 में किन दिनों में आराम करना चाहता है।

कर्मचारी ने पहले ही आराम कर लिया। शेड्यूल को 28 दिन पर सेट करें। शुरुआती लोगों को लेने का अधिकार है पूर्ण अवकाश, यदि आपने छह महीने तक काम किया है। फिर पता चलता है कि कुछ दिनों के लिए अगले सालउन्होंने इसे पहले ही ले लिया। लेकिन दूसरे के लिए और अगले सालकिसी कर्मचारी को किसी भी समय पूर्ण छुट्टी लेने का अधिकार है; यह अवधि अनुसूची (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 122) में निर्धारित की जानी चाहिए।

क्या मुझे महिला कर्मचारियों को बच्चों की छुट्टी पर पंजीकृत करना चाहिए?

“...कर्मचारी मातृत्व अवकाश पर है। क्या मुझे इसे अगले वर्ष के कार्यक्रम में लिखना चाहिए? »

यह इस पर निर्भर करता है कि आपका मातृत्व अवकाश कब समाप्त होता है।

छुट्टियां 2017 में ख़त्म हो जाएंगी. पता करें कि क्या कर्मचारी बच्चे की छुट्टी के तुरंत बाद दूसरी छुट्टी लेने की योजना बना रहा है। यह अधिकार उसे रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 260 द्वारा दिया गया है। फिर चार्ट में उन तिथियों को लिखें जो समाप्ति के बाद 28 कैलेंडर दिनों के भीतर आती हैं बच्चों की छुट्टियाँ.

2017 के बाद छुट्टियां खत्म हो जाएंगी. कर्मचारी को अनुसूची में शामिल नहीं किया जा सकता है। कंपनी एक ही समय में दो छुट्टियाँ प्रदान नहीं करती है।

आप किसी कर्मचारी को शेड्यूल में शामिल नहीं कर सकते हैं, यदि वह मातृत्व अवकाश पर रहते हुए अंशकालिक काम करती है। एक और छुट्टीवह इसकी हकदार नहीं है (28 जनवरी 2014 संख्या 1 के आरएफ सशस्त्र बलों के प्लेनम के संकल्प के खंड 20)। लेकिन यदि माँ अपने मातृत्व अवकाश में बाधा डालती है तो उसे आराम करने का अधिकार है (रोस्ट्रुड का पत्र दिनांक 15 अक्टूबर 2012 क्रमांक पीजी/8139-6-1)। अनुरोध पर छुट्टी दें. छुट्टियों का कार्यक्रम पूरक नहीं हो सकता.

क्या नई नियुक्तियों और छँटनी के कारण कार्यक्रम को पुनर्व्यवस्थित किया जाना चाहिए?

“...हम 16 दिसंबर को कार्यक्रम को मंजूरी देने की योजना बना रहे हैं। यदि हम दिसंबर के अंत में नए कर्मचारियों को नौकरी से निकालते हैं या नियुक्त करते हैं तो क्या हमें इसे फिर से करने की आवश्यकता है? »

ये जरूरी नहीं है. कंपनी शेड्यूल में उन कर्मचारियों को शामिल करती है जो उस तारीख को काम कर रहे हैं जब प्रबंधक ने दस्तावेज़ को मंजूरी दी थी।

शुरुआती.रूसी संघ का श्रम संहिता यह निर्दिष्ट नहीं करता है कि यदि अनुमोदन के बाद कंपनी ने श्रमिकों को काम पर रखा है तो अनुसूची को पूरक करना है या नहीं। समस्या को हल करने के दो तरीके हैं।

1. नए लोगों को शामिल करने के लिए एक अतिरिक्त शेड्यूल बनाएं। निदेशक से दस्तावेज़ का अनुमोदन करें। पहले वर्ष के दौरान, एक नवागंतुक छह महीने तक लगातार काम करने के बाद छुट्टी पर जा सकता है। यदि नियोक्ता आपत्ति नहीं करता है, तो छुट्टी पहले दी जा सकती है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 122, 123)।
2. कुछ भी मत बदलो. यदि कोई नवागंतुक छुट्टी लेना चाहता है, तो उसे छुट्टी से दो सप्ताह पहले एक आवेदन लिखने के लिए कहें (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 123)। और फिर छुट्टी का आदेश जारी करें.

निकाल दिया गया।यदि कर्मचारी नौकरी छोड़ देता है, तो नोट में "बर्खास्त" लिखें और बर्खास्तगी आदेश की तारीख डालें। तब यह स्पष्ट हो जाएगा कि "भौतिक विज्ञानी" अब काम नहीं कर रहा है और उसे छुट्टी का कोई अधिकार नहीं है।

इस वर्ष रोस्ट्रुड प्रकाशित हुआ एकल सूचीबुनियादी आवश्यकताएँ श्रम कानूनजिसका क्रियान्वयन सत्यापन का विषय है। उनमें से एक यह है कि नियोक्ता इसका अनुपालन करने के लिए बाध्य है स्थापित आदेशउपलब्ध कराने के वार्षिक अवकाश.

अनुपस्थिति के लिए स्वीकृत कार्यक्रम 2017 की छुट्टियों के दौरान श्रम निरीक्षक जुर्माना लगा सकते हैं:

• अधिकारी— 1-5 हजार रूबल से;
• व्यक्तिगत उद्यमी - 1-5 हजार रूबल के लिए
• संगठन - 30-50 हजार रूबल।

के लिए दोबारा उल्लंघनएक अधिकारी पर 10 से 20 हजार रूबल की राशि का जुर्माना लगाया जाएगा (या 1-3 साल की अवधि के लिए अयोग्यता का सामना करना पड़ेगा), एक संगठन - 50-70 हजार रूबल (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 5.27) .

छुट्टियों का कार्यक्रम वर्ष में एक बार तैयार और अनुमोदित किया जाता है - नए कैलेंडर वर्ष की शुरुआत से दो सप्ताह पहले नहीं। 2017 के लिए छुट्टियों का कार्यक्रम पिछले साल 16 दिसंबर से पहले तैयार और स्वीकृत किया जाना था (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 123 का भाग 1)।

अवकाश अनुसूची नियोक्ताओं - संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों और कर्मचारियों (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 123 के भाग 2) दोनों के लिए अनिवार्य है। अवकाश अनुसूची नियोक्ताओं को श्रम निरीक्षकों और कर्मचारियों के अनावश्यक प्रश्नों से बचने की अनुमति देती है, और स्वयं कर्मचारियों के लिए, छुट्टियां देने का क्रम परिभाषित और स्पष्ट है।

एक्सेल अवकाश अनुसूची प्रपत्र

कई कंपनियां प्रबंधक के साथ सहमति से छुट्टी का कार्यक्रम नहीं बनाती हैं; इस मामले में, श्रमिकों के अधिकारों का उल्लंघन होता है - वे अपने आराम के समय की योजना नहीं बना सकते हैं और इसे पहले से व्यवस्थित नहीं कर सकते हैं। और कभी-कभी छुट्टियाँ मिलना एक समस्या बन जाती है।

अवकाश अनुसूची 2017: नमूना भरना

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अवकाश कार्यक्रम: प्रपत्र

कंपनी एकीकृत फॉर्म टी-7 (रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के 5 जनवरी, 2004 नंबर 1 के संकल्प द्वारा अनुमोदित) का उपयोग करके 2017 के लिए छुट्टियों का कार्यक्रम तैयार कर सकती है। एकीकृत प्रपत्र में सभी आवश्यक कॉलम शामिल हैं।

लेकिन मानक टी-7 फॉर्म का उपयोग करना आवश्यक नहीं है। कंपनी को अपने स्वयं के मनमाने अवकाश शेड्यूल फॉर्म का उपयोग करने का अधिकार है, जिसे वह एकीकृत के आधार पर तैयार कर सकती है। फॉर्म को 2017 की लेखांकन नीति में अनुमोदित किया जाना चाहिए।

अवकाश कार्यक्रम को एक अलग आदेश द्वारा अनुमोदित किया जाता है। अवकाश कार्यक्रम के अनुमोदन के लिए आदेश का कोई एकीकृत रूप नहीं है, इसलिए आप इसे किसी भी रूप में तैयार कर सकते हैं।

2017 के लिए छुट्टियों का कार्यक्रम बनाने से पहले क्या विचार करें?

2017 के लिए अवकाश कार्यक्रम तैयार करने और अनुमोदित करने से पहले, यह निर्धारित करना उचित है कि कर्मचारी अगले वर्ष कितने अवकाश दिनों का दावा करने का हकदार है, क्या उसे अपना आराम समय और अन्य शर्तें चुनने का अधिकार है।

छुट्टियों का कार्यक्रम कर्मचारियों की इच्छाओं को ध्यान में रखते हुए और किसी विशेष विभाग में कार्य प्रक्रिया की ख़ासियत को ध्यान में रखते हुए तैयार किया जाता है। इसलिए, कंपनी की प्रत्येक संरचनात्मक इकाई के लिए एक अवकाश कार्यक्रम तैयार किया जाना चाहिए। ऐसा करने के लिए, आप या तो एक अलग प्रश्नावली विकसित कर सकते हैं, या नमूने के रूप में कंपनी द्वारा अनुमोदित अवकाश कार्यक्रम फॉर्म का उपयोग कर सकते हैं।

छुट्टियों का कार्यक्रम बनाते समय, इसका उपयोग करें:

कर्मचारी को जिस छुट्टी पर जाना है उसकी सटीक तारीखें बताना आवश्यक नहीं है। आख़िरकार, सभी कर्मचारी ठीक-ठीक यह नहीं कह सकते कि वे 2017 में कब आराम करने की योजना बना रहे हैं। इसलिए, आप अपेक्षित अवकाश तिथियों को - संख्याओं, महीनों के साथ इंगित कर सकते हैं। यदि कर्मचारी अन्य दिनों में छुट्टी पर जाता है, तो नियोजित तिथियों के आगे इन नई तिथियों को शेड्यूल में लिखना पर्याप्त है।

एक बार जब कर्मचारी अपनी छुट्टियों की तारीखें तय कर लेते हैं, तो मौजूदा लाभों को प्रतिबिंबित करने के लिए शेड्यूल को समायोजित किया जा सकता है।

2017 के लिए छुट्टियों का शेड्यूल कैसे बनाएं, भरें और स्वीकृत करें

2017 के अवकाश कार्यक्रम में शेड्यूल के अनुमोदन के समय काम करने वाले सभी कर्मचारी शामिल होने चाहिए, जिनमें नए लोग भी शामिल हैं जिन्होंने 6 महीने से काम नहीं किया है। नवनियुक्त कर्मचारी पहले छुट्टी पर जा सकते हैं, लेकिन केवल प्रबंधक की सहमति से (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 122)।

कृपया ध्यान दें कि 2017 के अवकाश कार्यक्रम में केवल वार्षिक और अतिरिक्त भुगतान वाली छुट्टियां शामिल होनी चाहिए (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 123)। शेड्यूल में अपने स्वयं के खर्च पर छुट्टियों के साथ-साथ मातृत्व और शिशु देखभाल अवकाश को प्रतिबिंबित करने की कोई आवश्यकता नहीं है।

छुट्टियों का कार्यक्रम बनाते समय, यह ध्यान रखना आवश्यक है कि कुछ कर्मचारियों को उनके लिए सुविधाजनक समय पर छुट्टी पर जाने का अधिकार है, उदाहरण के लिए, गर्भवती महिलाएं, विकलांग बच्चों के माता-पिता, अंशकालिक कर्मचारी और छोटे कर्मचारी .

विकसित अनुसूची में, यह कर्मचारी की स्थिति और संरचनात्मक इकाई के बारे में जानकारी देने लायक है। इससे आप यह नियंत्रित कर सकेंगे कि एक विशिष्ट विभाग के विशेषज्ञ अलग-अलग समय पर छुट्टियों पर जाते हैं। छुट्टियों के शेड्यूल में, आपको आराम के नियोजित दिनों को भरना होगा, साथ ही वास्तव में ली गई छुट्टियों के बारे में नोट्स के लिए कॉलम भी छोड़ना होगा। आप शेड्यूल को वर्णानुक्रम में या छुट्टियों के क्रम से भर सकते हैं, उदाहरण के लिए, शेड्यूल को महीने के अनुसार विभाजित करके।

यदि आवश्यक हो, तो आप फॉर्म में एक "नोट" फ़ील्ड छोड़ सकते हैं और वहां विशिष्ट कर्मचारियों की बाकी सभी विशेषताएं लिख सकते हैं। उदाहरण के लिए, 2016 के लिए किसी कर्मचारी द्वारा अप्रयुक्त सभी छुट्टियों के दिनों की जानकारी। आखिरकार, यदि किसी कर्मचारी ने पुरानी छुट्टी का उपयोग नहीं किया है, तो वह इसे स्थानांतरित कर सकता है, लेकिन उसे 12 महीने के लिए छुट्टी लेनी होगी (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 124)। इससे आप कर्मचारी पर मौजूदा कर्ज के बारे में नहीं भूल पाएंगे। परंतु यह आवश्यकता आवश्यक नहीं है. नियोक्ता को स्वयं यह निर्णय लेने का अधिकार है कि कर्मचारी द्वारा संचित सभी छुट्टियों के दिनों को अनुसूची में दर्शाया जाए या केवल 28 कैलेंडर दिनों को। लेकिन 2017 में, कर्मचारी को पहले चालू वर्ष के लिए छुट्टी का उपयोग करना होगा (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 122 का भाग 1)। पिछली अवधि की अप्रयुक्त छुट्टियों के लिए प्राथमिकता कोई भी हो सकती है।

व्यवहार में, कर्मचारी शायद ही कभी 28 कैलेंडर दिनों की छुट्टियाँ लेते हैं। इसलिए, प्रत्येक कर्मचारी के लिए शेड्यूल में कई कॉलम जोड़ने लायक है ताकि वह तुरंत अपनी छुट्टियों को भागों में विभाजित कर सके। इस मामले में, छुट्टी का एक हिस्सा किसी भी स्थिति में कम से कम 14 दिन का होना चाहिए (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 125)। इसके बाकी हिस्से किसी भी अवधि के हो सकते हैं.

अवकाश कार्यक्रम पर कार्मिक विभाग और संरचनात्मक इकाई के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं जहां कर्मचारी काम करता है और संगठन के प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाता है। यदि कंपनी के कर्मचारी किसी ट्रेड यूनियन के सदस्य हैं, तो शेड्यूल को इसके साथ सहमत होना चाहिए (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 123 का भाग 1)।

सभी कर्मचारियों को हस्ताक्षर के विरुद्ध अनुसूची (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 22) से परिचित होना चाहिए। ऐसा करने के लिए, दस्तावेज़ में एक कॉलम शामिल होना चाहिए जहां कर्मचारी हस्ताक्षर करेंगे और पुष्टि करेंगे कि उन्होंने न केवल छुट्टियों के कार्यक्रम से खुद को परिचित कर लिया है, बल्कि इससे सहमत भी हैं (रोस्ट्रुड पत्र संख्या 1693-6-1 दिनांक 30 जुलाई 2014)। ऐसे में अलग से सहमति को औपचारिक बनाने की जरूरत नहीं है.

भले ही कंपनी वास्तव में बाद में शेड्यूल तैयार करती है, फिर भी उसे 16 तारीख़ की आवश्यकता होती है।

अपनी छुट्टियों के शेड्यूल में बदलाव कैसे करें

शेड्यूल कर्मचारी और नियोक्ता के लिए अनिवार्य है, लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि इसमें सुधार नहीं किया जा सकता है। छुट्टियों के शेड्यूल में वास्तविक डेटा प्रतिबिंबित होना चाहिए, यानी यह दिखाना होगा कि कर्मचारियों को कितना आराम मिला।

यदि 2017 के दौरान अवकाश अनुसूची की शर्तें बदलती हैं, उदाहरण के लिए बीमारी के कारण या किसी कर्मचारी को छुट्टी से वापस बुलाए जाने के कारण, तो अनुसूची में समायोजन किया जाना चाहिए। यदि कोई कर्मचारी अनुसूची के बाहर छुट्टी का अनुरोध करता है, तो अनुसूची में एक नई छुट्टी की तारीख का संकेत दिया जाना चाहिए। लेकिन पहले कर्मचारी को एक बयान लिखना होगा। फिर छुट्टी देने और पुनर्निर्धारण का आदेश जारी करें और छुट्टी के शेड्यूल में बदलाव करें।

कई कंपनियाँ "वास्तविक अवकाश तिथि" कॉलम को तुरंत भरने का प्रयास करती हैं, अर्थात, जैसे ही कर्मचारी ने अवकाश आवेदन लिखा हो और आदेश जारी किया गया हो। इस बीच, कर्मचारी के काम पर लौटने के बाद अनुसूची में प्रविष्टियाँ की जानी चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि कोई कर्मचारी छुट्टी के दौरान बीमार हो जाता है, तो वह छुट्टी के हिस्से को पुनर्निर्धारित करने के लिए कह सकेगा (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 124 का भाग 1)। यदि कर्मचारी ने तय कार्यक्रम के अनुसार छुट्टी नहीं ली है और छुट्टी की वास्तविक आरंभ तिथि पहले से ही इस दस्तावेज़ में है, तो इसे ठीक करना होगा। ऐसा करने के लिए, आप पुरानी प्रविष्टि को काट सकते हैं, "सही किए गए पर विश्वास करें" नोट के साथ एक नई प्रविष्टि बना सकते हैं और सुधार करने वाले कर्मचारी के हस्ताक्षर और स्थिति डाल सकते हैं। आख़िरकार, फॉर्म में छुट्टी की वास्तविक आरंभ तिथि के लिए कोई दूसरा फ़ील्ड नहीं है। लेकिन यदि बहुत अधिक सुधार हैं, तो 2017 अवकाश कार्यक्रम की एक खाली प्रति जारी करना अधिक सुविधाजनक है।

यदि कंपनी ने दिसंबर में छुट्टियों का शेड्यूल बनाया और जनवरी में एक नए कर्मचारी को काम पर रखा, तो उसके लिए अलग से छुट्टियों का शेड्यूल बनाने की कोई जरूरत नहीं है। नए कर्मचारियों को अवकाश कार्यक्रम में शामिल किए बिना एक आवेदन के आधार पर छुट्टी दी जा सकती है। जब आप नौकरी छोड़ते हैं तो अपना शेड्यूल बदलने की कोई आवश्यकता नहीं है।

अवकाश कार्यक्रम समाप्ति तिथि से केवल एक वर्ष के लिए संग्रहीत किया जाना चाहिए। यानी कंपनी को 31 दिसंबर 2018 के बाद 2017 के वेकेशन शेड्यूल को नष्ट करने का अधिकार है।

अवकाश अनुसूची 2017: प्रश्नों के उत्तर

क्या मुझे ग्राफ़िक्स पर मोहर लगानी चाहिए?

“...हमारे पास एक एलएलसी है। उन्होंने छापने से मना नहीं किया. क्या इसे अवकाश कार्यक्रम में शामिल किया जाना चाहिए? »

नहीं, मुद्रण की आवश्यकता नहीं है.

कंपनी को मानक टी-7 फॉर्म का उपयोग करके एक शेड्यूल तैयार करने या उस फॉर्म का उपयोग करने का अधिकार है जिसे उसने अपनी लेखांकन नीतियों में अनुमोदित किया है। कंपनी की मुहर प्राथमिक दस्तावेज़ की एक वैकल्पिक आवश्यकता है (6 दिसंबर 2011 के संघीय कानून संख्या 402-एफजेड के अनुच्छेद 9 के भाग 2)। यहां तक ​​कि एकीकृत टेम्पलेट में भी स्टांप के लिए कोई जगह नहीं है।

क्या अस्थायी कर्मचारियों को शामिल किया जाना चाहिए?

“...एक कर्मचारी एक निश्चित अवधि के अनुबंध के तहत काम करता है। क्या मुझे इसे 2017 के अवकाश कार्यक्रम में शामिल करना चाहिए? »

श्रम संहिता सभी कर्मचारियों को सवैतनिक अवकाश के अधिकार की गारंटी देती है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 114, 122)। इसलिए, यदि आपने एक निश्चित अवधि के अनुबंध में प्रवेश किया है जो अगले वर्ष के लिए वैध है, तो कर्मचारी को शेड्यूल पर साइन अप करें। यदि निश्चित अवधि का अनुबंध दिसंबर में समाप्त हो रहा है और आप अनुबंध को नवीनीकृत करने की योजना नहीं बनाते हैं, तो आपको शेड्यूल में किसी कर्मचारी को शामिल करने की आवश्यकता नहीं है।

प्रत्येक कर्मचारी को कितने दिनों की छुट्टी मिलनी चाहिए?

“...कुछ श्रमिकों को एक साल से आराम नहीं मिला है। इसके विपरीत, अन्य लोग अपनी 2017 की छुट्टियों का हिस्सा पहले ही ले चुके हैं। शेड्यूल में हमेशा 28 कैलेंडर दिन शामिल होने चाहिए। »

यदि कर्मचारी पहले से चला गया, तो 28 दिन लिख लें। यदि उसके पास छुट्टियाँ जमा हो गई हैं, तो यह सभी अकार्य दिवसों को रिकॉर्ड करने लायक है।

कर्मचारी ने अपनी छुट्टियाँ पूरी नहीं कीं। रूसी संघ का श्रम संहिता यह नहीं बताता है कि कौन सी छुट्टियों को अनुसूची में शामिल किया जाए - केवल 28 कैलेंडर दिन या सभी अप्रयुक्त बाकी दिन।

जिन श्रम निरीक्षकों से हमने साक्षात्कार किया उनका मानना ​​है कि आपको पूरे दिन लिखना होगा। आखिरकार, यदि किसी कर्मचारी ने पुरानी छुट्टी का उपयोग नहीं किया है, तो वह इसे स्थानांतरित कर सकता है, लेकिन उसे 12 महीने के लिए छुट्टी लेनी होगी (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 124)। और यह योजना बनाने के लिए एक शेड्यूल की आवश्यकता है कि कर्मचारी 2017 में किन दिनों में आराम करना चाहता है।

कर्मचारी ने पहले ही आराम कर लिया। शेड्यूल को 28 दिन पर सेट करें। यदि नवागंतुकों ने छह महीने तक काम किया है तो उन्हें पूरी छुट्टी लेने का अधिकार है। तब पता चलता है कि उन्होंने अगले वर्ष के दिनों का कुछ हिस्सा पहले ही ले लिया था। लेकिन दूसरे और अगले वर्षों के लिए, कर्मचारी को किसी भी समय पूर्ण छुट्टी लेने का अधिकार है; यह अवधि अनुसूची (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 122) में निर्धारित की जानी चाहिए।

क्या मुझे महिला कर्मचारियों को बच्चों की छुट्टी पर पंजीकृत करना चाहिए?

“...कर्मचारी मातृत्व अवकाश पर है। क्या मुझे इसे अगले वर्ष के कार्यक्रम में लिखना चाहिए? »

यह इस पर निर्भर करता है कि आपका मातृत्व अवकाश कब समाप्त होता है।

छुट्टियां 2017 में ख़त्म हो जाएंगी. पता करें कि क्या कर्मचारी बच्चे की छुट्टी के तुरंत बाद दूसरी छुट्टी लेने की योजना बना रहा है। यह अधिकार उसे रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 260 द्वारा दिया गया है। फिर शेड्यूल में उन तारीखों को लिखें जो बच्चों की छुट्टी खत्म होने के बाद 28 कैलेंडर दिनों के भीतर आती हैं।

2017 के बाद छुट्टियां खत्म हो जाएंगी. कर्मचारी को अनुसूची में शामिल नहीं किया जा सकता है। कंपनी एक ही समय में दो छुट्टियाँ प्रदान नहीं करती है।

आप किसी कर्मचारी को शेड्यूल में शामिल नहीं कर सकते हैं, यदि वह मातृत्व अवकाश पर रहते हुए अंशकालिक काम करती है। वह किसी अन्य छुट्टी की हकदार नहीं है (रूसी संघ के सशस्त्र बलों के प्लेनम दिनांक 28 जनवरी, 2014 नंबर 1 के संकल्प के खंड 20)। लेकिन यदि माँ अपने मातृत्व अवकाश में बाधा डालती है तो उसे आराम करने का अधिकार है (रोस्ट्रुड का पत्र दिनांक 15 अक्टूबर 2012 क्रमांक पीजी/8139-6-1)। अनुरोध पर छुट्टी दें. छुट्टियों का कार्यक्रम पूरक नहीं हो सकता.

क्या नई नियुक्तियों और छँटनी के कारण कार्यक्रम को पुनर्व्यवस्थित किया जाना चाहिए?

“...हम 16 दिसंबर को कार्यक्रम को मंजूरी देने की योजना बना रहे हैं। यदि हम दिसंबर के अंत में नए कर्मचारियों को नौकरी से निकालते हैं या नियुक्त करते हैं तो क्या हमें इसे फिर से करने की आवश्यकता है? »

ये जरूरी नहीं है. कंपनी शेड्यूल में उन कर्मचारियों को शामिल करती है जो उस तारीख को काम कर रहे हैं जब प्रबंधक ने दस्तावेज़ को मंजूरी दी थी।

शुरुआती.रूसी संघ का श्रम संहिता यह निर्दिष्ट नहीं करता है कि यदि अनुमोदन के बाद कंपनी ने श्रमिकों को काम पर रखा है तो अनुसूची को पूरक करना है या नहीं। समस्या को हल करने के दो तरीके हैं।

1. नए लोगों को शामिल करने के लिए एक अतिरिक्त शेड्यूल बनाएं। निदेशक से दस्तावेज़ का अनुमोदन करें। पहले वर्ष के दौरान, एक नवागंतुक छह महीने तक लगातार काम करने के बाद छुट्टी पर जा सकता है। यदि नियोक्ता आपत्ति नहीं करता है, तो छुट्टी पहले दी जा सकती है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 122, 123)।
2. कुछ भी मत बदलो. यदि कोई नवागंतुक छुट्टी लेना चाहता है, तो उसे छुट्टी से दो सप्ताह पहले एक आवेदन लिखने के लिए कहें (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 123)। और फिर छुट्टी का आदेश जारी करें.

निकाल दिया गया।यदि कर्मचारी नौकरी छोड़ देता है, तो नोट में "बर्खास्त" लिखें और बर्खास्तगी आदेश की तारीख डालें। तब यह स्पष्ट हो जाएगा कि "भौतिक विज्ञानी" अब काम नहीं कर रहा है और उसे छुट्टी का कोई अधिकार नहीं है।

इस वर्ष, रोस्ट्रुड ने बुनियादी श्रम कानून आवश्यकताओं की एक एकीकृत सूची प्रकाशित की, जिसका कार्यान्वयन सत्यापन के अधीन है। उनमें से एक यह है कि नियोक्ता वार्षिक छुट्टी देने के लिए स्थापित प्रक्रिया का पालन करने के लिए बाध्य है।

2017 के लिए अनुमोदित अवकाश कार्यक्रम की अनुपस्थिति के लिए, श्रम निरीक्षक जुर्माना लगा सकते हैं:

• आधिकारिक - 1-5 हजार रूबल;
• व्यक्तिगत उद्यमी - 1-5 हजार रूबल के लिए
• संगठन - 30-50 हजार रूबल।

बार-बार उल्लंघन के लिए, अधिकारी पर 10 से 20 हजार रूबल की राशि का जुर्माना लगाया जाएगा (या 1-3 साल की अवधि के लिए अयोग्यता का सामना करना पड़ेगा), संगठन - 50-70 हजार रूबल (प्रशासनिक अपराध संहिता के अनुच्छेद 5.27) रूसी संघ के)।

हर कंपनी में अनिवार्यतैयार रहना चाहिए और कार्यक्रम स्वीकृतएक साल की छुट्टियाँ. आप इस लेख में 2017 अवकाश कार्यक्रम भरने का एक नमूना डाउनलोड कर सकते हैं। किसी दस्तावेज़ का मसौदा तैयार करना, पूरा करना और स्वीकृत करना सीखें।

अवकाश अनुसूची नियोक्ताओं - संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों और कर्मचारियों (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 123 के भाग 2) दोनों के लिए अनिवार्य है। अवकाश अनुसूची नियोक्ताओं को श्रम निरीक्षकों और कर्मचारियों के अनावश्यक प्रश्नों से बचने की अनुमति देती है, और स्वयं कर्मचारियों के लिए, छुट्टियां देने का क्रम परिभाषित और स्पष्ट है।

एक्सेल अवकाश अनुसूची प्रपत्र

कई कंपनियां प्रबंधक के साथ सहमति से छुट्टी का कार्यक्रम नहीं बनाती हैं; इस मामले में, श्रमिकों के अधिकारों का उल्लंघन होता है - वे अपने आराम के समय की योजना नहीं बना सकते हैं और इसे पहले से व्यवस्थित नहीं कर सकते हैं। और कभी-कभी छुट्टियाँ मिलना एक समस्या बन जाती है।

अवकाश अनुसूची 2017: नमूना भरना

अवकाश कार्यक्रम: प्रपत्र

कंपनी एकीकृत फॉर्म टी-7 (रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के 5 जनवरी, 2004 नंबर 1 के संकल्प द्वारा अनुमोदित) का उपयोग करके 2017 के लिए छुट्टियों का कार्यक्रम तैयार कर सकती है। एकीकृत प्रपत्र में सभी आवश्यक कॉलम शामिल हैं।

फॉर्म टी-7

लेकिन मानक टी-7 फॉर्म का उपयोग करना आवश्यक नहीं है। कंपनी को अपने स्वयं के मनमाने अवकाश शेड्यूल फॉर्म का उपयोग करने का अधिकार है, जिसे वह एकीकृत के आधार पर तैयार कर सकती है। फॉर्म को 2017 की लेखांकन नीति में अनुमोदित किया जाना चाहिए।

अवकाश कार्यक्रम को एक अलग आदेश द्वारा अनुमोदित किया जाता है। अवकाश कार्यक्रम के अनुमोदन के लिए आदेश का कोई एकीकृत रूप नहीं है, इसलिए आप इसे किसी भी रूप में तैयार कर सकते हैं।

2017 के लिए छुट्टियों का कार्यक्रम बनाने से पहले क्या विचार करें?

2017 के लिए अवकाश कार्यक्रम तैयार करने और अनुमोदित करने से पहले, यह निर्धारित करना उचित है कि कर्मचारी अगले वर्ष कितने अवकाश दिनों का दावा करने का हकदार है, क्या उसे अपना आराम समय और अन्य शर्तें चुनने का अधिकार है।

छुट्टियों का कार्यक्रम कर्मचारियों की इच्छाओं को ध्यान में रखते हुए और किसी विशेष विभाग में कार्य प्रक्रिया की ख़ासियत को ध्यान में रखते हुए तैयार किया जाता है। इसलिए, कंपनी की प्रत्येक संरचनात्मक इकाई के लिए एक अवकाश कार्यक्रम तैयार किया जाना चाहिए। ऐसा करने के लिए, आप या तो एक अलग प्रश्नावली विकसित कर सकते हैं, या नमूने के रूप में कंपनी द्वारा अनुमोदित अवकाश कार्यक्रम फॉर्म का उपयोग कर सकते हैं।

कर्मचारी द्वारा ली जाने वाली छुट्टियों की सटीक तारीखों को इंगित करना आवश्यक नहीं है। आख़िरकार, सभी कर्मचारी ठीक-ठीक यह नहीं कह सकते कि वे 2017 में कब आराम करने की योजना बना रहे हैं। इसलिए, आप अपेक्षित अवकाश तिथियों को - संख्याओं, महीनों के साथ इंगित कर सकते हैं। यदि कर्मचारी अन्य दिनों में छुट्टी पर जाता है, तो नियोजित तिथियों के आगे इन नई तिथियों को शेड्यूल में लिखना पर्याप्त है।

एक बार जब कर्मचारी अपनी छुट्टियों की तारीखें तय कर लेते हैं, तो मौजूदा लाभों को प्रतिबिंबित करने के लिए शेड्यूल को समायोजित किया जा सकता है।

संलग्न फ़ाइलें

• अवकाश कार्यक्रम. फॉर्म (फॉर्म T-7).xls
• अवकाश अनुसूची 2017.doc भरने का नमूना

कायदे से, प्रत्येक कर्मचारी को वर्ष के दौरान कम से कम एक बार छुट्टी पर जाना चाहिए। इस प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करने के लिए, कंपनी के पास एक अवकाश कार्यक्रम होना चाहिए। इन उद्देश्यों के लिए, कार्मिक अधिकारी आमतौर पर टी-7 फॉर्म में एक अवकाश कार्यक्रम का उपयोग करते हैं, जिसे चालू कैलेंडर वर्ष की समाप्ति से 2 सप्ताह पहले तैयार किया जाता है और लागू किया जाता है।

2019 के लिए फॉर्म टी-7 में अवकाश कार्यक्रम भरने का नमूना

आइए छुट्टियों का शेड्यूल कैसे बनाएं, इस पर करीब से नज़र डालें।

यदि कंपनी के पास ट्रेड यूनियन निकाय है, तो उसके द्वारा व्यक्त की गई लिखित राय की जानकारी फॉर्म के बाईं ओर के कॉलम में दर्शाई जानी चाहिए।

यह दस्तावेज़ कंपनी या उद्यमी के प्रमुख द्वारा स्वीकार किया जाना चाहिए। इसलिए, दाईं ओर उसे अपना हस्ताक्षर, उसकी प्रतिलेख, अपनी स्थिति का संकेत देने की आवश्यकता है। वह तारीख भी यहां दर्ज की गई है जब कार्यक्रम को मंजूरी दी गई थी।

दस्तावेज़ का मुख्य भाग एक बड़ी तालिका जैसा दिखता है जिसमें छुट्टियों के बारे में जानकारी पंक्ति दर पंक्ति दर्ज की जाती है। इसे इस प्रकार भरना होगा कि पहले विभाग का नाम दर्शाया जाए और फिर वहां कार्यरत कर्मचारियों की सूची दी जाए।

कॉलम 1 इकाई पदनाम को रिकॉर्ड करता है। कॉलम 2 पद के शीर्षक को उसी रूप में इंगित करता है जैसे वह दर्ज किया गया है स्टाफिंग टेबल.

पूरा नाम निम्नलिखित कॉलम 3 और 4 में दर्ज किया गया है। कर्मचारी और उसे सौंपा गया नंबर।

कॉलम 5 इंगित करता है कुल गणनाआराम के दिन जिसके लिए कर्मचारी दावा कर सकता है।

कॉलम 6 में वह तारीख है जिस दिन वह छुट्टी पर जाना चाहता है। इस मामले में, कॉलम 7 में आपको वह तारीख बतानी होगी जिस दिन वास्तव में छुट्टी दी गई थी।

यदि छुट्टी को किसी अन्य समय में स्थानांतरित कर दिया गया था, तो कॉलम 8 में आपको उस क्रम के बारे में जानकारी दर्ज करनी होगी जिसके द्वारा यह किया गया था, और कॉलम 9 में आपको छुट्टी की शुरुआत के लिए नई सहमत तारीख दर्ज करनी होगी।

कॉलम 10 का उद्देश्य छुट्टी के स्थानांतरण, उसमें से कर्मचारी को वापस बुलाना और अन्य समान जानकारी पर नोट्स बनाना है।

पूर्ण दस्तावेज़ पर प्रबंधक द्वारा हस्ताक्षर होना चाहिए मानव संसाधन विभाग.

अनुमोदन प्रक्रिया

अवकाश कार्यक्रम निम्नलिखित योजना के अनुसार अनुमोदित किया गया है:

• अगर कंपनी के पास है ट्रेड यूनियन निकाय, तो पहले उसके साथ शेड्यूल पर सहमति होनी चाहिए। ऐसा करने के लिए, मसौदा दस्तावेज़ वहां भेजा जाता है कवर लेटर;
• ट्रेड यूनियन को प्राप्त ड्राफ्ट अवकाश कार्यक्रम की समीक्षा करनी होगी और पांच दिनों के भीतर अपनी राय व्यक्त करनी होगी। प्रेरित रायवी लेखन में;
• राय सकारात्मक या नकारात्मक दोनों हो सकती है. में बाद वाला मामलासमस्या का समाधान होने तक कंपनी प्रशासन और ट्रेड यूनियन के बीच बातचीत होती रहती है;
• शेड्यूल को कैलेंडर वर्ष की शुरुआत से 2 सप्ताह पहले (17 दिसंबर से पहले) स्वीकार नहीं किया जाना चाहिए;
• अनुसूची अनुमोदन दो तरीकों से किया जा सकता है:
  • संबंधित शिलालेख सीधे शेड्यूल फॉर्म पर रखा गया है;
  • अलग से जारी किया गया. यह विधि अधिक सुविधाजनक है, क्योंकि जिम्मेदार व्यक्तियों को नियुक्त करना, छुट्टियों के लिए भुगतान के स्रोत निर्धारित करना, कर्मचारियों को आगामी छुट्टियों के बारे में सूचित करने का एक तरीका निर्दिष्ट करना आदि संभव है। आदेश भी समाप्ति से 2 सप्ताह पहले जारी नहीं किया जाना चाहिए। वर्ष।

परिवर्तन कब किये जाते हैं?

मौजूदा कानूनपहले अपनाए गए अवकाश कार्यक्रम में परिवर्तन करने पर रोक नहीं लगाता है। हालाँकि, ऐसे आयोजन एक आवश्यकता हैं, खासकर यदि कंपनी में नए कर्मचारियों को काम पर रखा जाता है, या कर्मचारियों को अपनी आराम अवधि को किसी अन्य समय में स्थानांतरित करने की आवश्यकता होती है।

श्रम संहिता उस मामले को निर्दिष्ट करती है जब कंपनी बिना शर्त छुट्टी को किसी अन्य समय के लिए स्थगित करने के लिए बाध्य होती है:

• छुट्टी के दौरान कर्मचारी बीमार पड़ गया;
• अवकाश अवधि के दौरान, कर्मचारी को प्रदर्शन करने की आवश्यकता थी नागरिक आधिकार, और इस दौरान कानून काम से मुक्ति का प्रावधान करता है।

महत्वपूर्ण!यदि आपको अवकाश अवधि को एक नई अवधि में स्थानांतरित करने की भी आवश्यकता है जिम्मेदार व्यक्तिआराम के आने वाले समय के बारे में कर्मचारी को 2 सप्ताह पहले चेतावनी नहीं दी। ऐसा परिवर्तन करने के लिए, कर्मचारी को नई छुट्टियों की तारीखों का संकेत देते हुए एक आवेदन भरना होगा।

कानून ऐसे मामलों को स्थापित करता है जब प्रशासन को छुट्टी स्थगित करने का अधिकार होता है यदि कर्मचारी की उसके स्थान से अनुपस्थिति बाधित हो सकती है सामान्य कार्यकंपनियां. हालाँकि, में इस मामले मेंनिश्चित रूप से अवश्य मिलना चाहिए लिखित सहमतिइस कार्रवाई के लिए कर्मचारी स्वयं।

परिवर्तन करने की प्रक्रिया

ऐसे दो कारण हैं जो छुट्टियों के कार्यक्रम में बदलाव करने की आवश्यकता पैदा करते हैं।

यदि कर्मचारी के अनुरोध पर ऐसा करना आवश्यक हो:

• कर्मचारी एक आवेदन भरता है जिसमें स्थगन का कारण और आराम की नई वांछित तारीखें बताई जाती हैं;
• प्रबंधक दस्तावेज़ की समीक्षा करता है और, अपने विवेक से, इसे अनुमोदित करता है या नहीं;
• यदि निदेशक स्थानांतरण को मंजूरी दे देता है, तो आवेदन कार्मिक विभाग को स्थानांतरित कर दिया जाता है, जहां उन्हें तैयार किया जाता है;
• मौजूदा अवकाश कार्यक्रम में, आवेदन विवरण "नोट" फ़ील्ड में दर्शाया गया है।

यदि छुट्टियों का पुनर्निर्धारण आवश्यक हो उत्पादन की जरूरतें, प्रक्रिया थोड़ी बदल जाती है, क्योंकि आपको कर्मचारी की सहमति प्राप्त करने की आवश्यकता होती है:

• छुट्टी के समय के पुनर्निर्धारण के बारे में कर्मचारी के साथ बातचीत करना;
• यदि कर्मचारी सहमत है, तो वह स्थानांतरण के लिए सहमति लिखता है, या हस्ताक्षर करता है तैयार प्रपत्र;
• सहमति से अवगत करा दिया गया है कार्मिक सेवा, जहां इसके आधार पर अवकाश कार्यक्रम में बदलाव के लिए एक आदेश तैयार किया जाता है;
• मौजूदा अनुसूची में, सहमति विवरण "नोट" फ़ील्ड में लिखा गया है।

फॉर्म टी-7 मानक है अनुमोदित प्रपत्रछुट्टियों का शेड्यूल बनाने के लिए. इसे भरने के निर्देशों के साथ आगे बढ़ने से पहले, यह याद रखना चाहिए कि छुट्टियों का कार्यक्रम पहले से बनाया जाना चाहिए - नहीं मध्य से बाद मेंचालू वर्ष का दिसंबर अगले वर्ष के लिए। मुख्य अघोषित नियम- सभी पक्षों के हितों को ध्यान में रखते हुए, यानी कर्मचारियों और संगठन के प्रबंधन दोनों की इच्छाओं को ध्यान में रखते हुए। किसी कर्मचारी के छुट्टी पर जाने से उत्पादन प्रक्रिया की दक्षता पर कोई प्रभाव नहीं पड़ना चाहिए।

एक नमूना प्रपत्र और रिक्त अवकाश अनुसूची प्रपत्र टी-7 डाउनलोड करें

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छुट्टियों का कार्यक्रम कौन बनाता है?

अवकाश कार्यक्रम तैयार करने के लिए मानव संसाधन विभाग का एक विशेषज्ञ जिम्मेदार है। लेकिन संस्था के प्रमुख के हस्ताक्षर और मुहर के बिना इसे वैध नहीं माना जाएगा.

फॉर्म टी-7 भरने के लिए क्या आवश्यक है

सबसे पहले, छुट्टी कार्यक्रम को सही ढंग से तैयार करने के लिए, आपको मौजूदा स्टाफिंग टेबल का उपयोग करने की आवश्यकता है। यह आपको प्रत्येक कर्मचारी का पूरा नाम, उसकी स्थिति आदि को सटीक रूप से इंगित करने की अनुमति देगा कार्मिक संख्या, साथ ही वह संरचनात्मक इकाई जिससे यह संबंधित है। यह वही स्टाफिंग टेबल अवकाश शेड्यूल डेवलपर को किसी भी कर्मचारी को नहीं भूलने की अनुमति देगी।

जिम्मेदार व्यक्ति

• अवकाश कार्यक्रम के पहले भाग में, संगठन का विवरण, विशेष रूप से उसका पूरा नाम, संगठनात्मक और कानूनी रूप को इंगित करना आवश्यक है।
• इसके अलावा, यदि उद्यम में कोई ट्रेड यूनियन है, तो आपको छुट्टियों के कार्यक्रम पर उसकी राय को ध्यान में रखना होगा, जिसमें उस तारीख का संकेत दिया जाएगा जब यह राय व्यक्त की गई और दर्ज की गई थी।
• फिर दस्तावेज़ पूरा होने की तारीख दर्ज करें।
• अवकाश कार्यक्रम को अंतिम रूप देने और कर्मचारियों के साथ सहमति के बाद प्रतिलेख के साथ निदेशक के हस्ताक्षर अवश्य चिपकाए जाने चाहिए।

निर्धारण

दूसरा बिंदु मुख्य है. यह बिल्कुल वही है जिसमें वह जानकारी शामिल है जिसके लिए इसे संकलित किया गया है। इस दस्तावेज़. यहां, स्टाफिंग टेबल के आधार पर, उपयुक्त कॉलम में संरचनात्मक इकाई, कर्मचारियों का पूरा नाम, उनकी स्थिति, कार्मिक संख्या, साथ ही प्रत्येक कर्मचारी की छुट्टी की अवधि दर्ज करना आवश्यक है।

महत्वपूर्ण शर्त: कानून के अनुसार, छुट्टियाँ कुल 28 कैलेंडर दिनों से कम नहीं हो सकता, लेकिन इसे किसी भी संख्या में भागों में विभाजित किया जा सकता है, बशर्ते कि उनमें से एक कम से कम 14 दिन का हो।

छुट्टियों का कार्यक्रम तैयार होने के बाद, इसे समीक्षा और हस्ताक्षर के लिए कर्मचारियों को दिखाया जाना चाहिए। फिर इसे संरचनात्मक प्रभागों के प्रमुखों द्वारा हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए और उसके बाद ही संगठन के मुख्य व्यक्ति को हस्ताक्षर के लिए प्रस्तुत किया जाना चाहिए।

जब शेड्यूल तैयार किया जाता है और अनुमोदित किया जाता है, तो इसे शेल्फ पर नहीं रखा जाना चाहिए - पूरे वर्ष में इसे वास्तविक छुट्टियों के दिनों और सभी प्रकार के परिवर्तनों के अनुसार भरा जाना चाहिए।

ध्यान!इस अनुसूची के तहत छुट्टी शुरू होने से कम से कम दो सप्ताह पहले, प्रत्येक कर्मचारी को छुट्टी की शुरुआत और समाप्ति तिथि का संकेत देते हुए नोटिस देना होगा। इस अधिसूचना के बिना, कर्मचारी पूरी तरह से हो सकता है कानूनी तौर परपहले से स्थापित समय सीमा के भीतर छुट्टी पर जाने से इंकार करें।

महत्वपूर्ण!यदि कोई कर्मचारी अपनी छुट्टी की तारीख बदलने का निर्णय लेता है, तो वह एक लिखित आवेदन के माध्यम से प्रबंधन को इस बारे में सूचित करने के लिए बाध्य है। ऐसे में छुट्टी की तारीख बदलना तभी संभव है आपसी समझौतेपार्टियों और बशर्ते कि इससे नुकसान न हो उत्पादन प्रक्रियाएंसंगठन में. इसलिए, यह अच्छा है यदि कर्मचारी प्रबंधन को संकेत देने वाले दस्तावेज़ प्रदान करता है अच्छे कारणऔर वास्तविक आवश्यकताछुट्टियों का पुनर्निर्धारण।

अवकाश कार्यक्रम में उन कारणों को दर्शाने वाली जानकारी शामिल होनी चाहिए जिनके कारण अवकाश का स्थानांतरण संभव हुआ, साथ ही अवकाश की वास्तविक तारीख भी। यह सारी जानकारी संदर्भ द्वारा समर्थित होनी चाहिए आंतरिक दस्तावेज़(आदेश, बीमारी के लिए अवकाशवगैरह।)।

यदि किसी कर्मचारी को छुट्टियों का शेड्यूल बनाने के बाद नौकरी मिल जाए तो क्या करें

यह स्थिति किसी भी तरह से असामान्य नहीं है. एक नियम के रूप में, में समान मामलेदो विकल्पों में से एक लागू होता है:

1. मौजूदा अवकाश कार्यक्रम में परिवर्तन करना;
2. संकलन अतिरिक्त ग्राफ़िक्सछुट्टियाँ, जो मुख्य का एक परिशिष्ट होगा।

बाकी सब कुछ उसी के अनुसार किया जाता है सामान्य योजना: अनिवार्य हस्ताक्षरकर्मचारी, संरचनात्मक इकाई के प्रमुख और उद्यम के प्रबंधन से परिवर्तन या अतिरिक्त अवकाश कार्यक्रम का प्रमाणीकरण।

शेड्यूल के बाहर कौन छुट्टी पर जा सकता है

कानून उन व्यक्तियों की अलग से पहचान करता है जिन्हें सेवा की अवधि और अनुमोदित कार्यक्रम की परवाह किए बिना, उनके अनुरोध पर छुट्टी दी जानी चाहिए। यह:

• बाहरी अंशकालिक कर्मचारी अपने मुख्य कार्यस्थल से छुट्टी पर जा रहे हैं;
• एक चिकित्सा संस्थान से प्रमाण पत्र के साथ बच्चे की उम्मीद करने वाली महिलाएं;
• छोटे कर्मचारी;
• पुरुष कर्मचारी जिनके पति या पत्नी मातृत्व अवकाश पर हैं (विवाह प्रमाण पत्र और चिकित्सा संस्थान से प्रमाण पत्र के साथ);
• सैन्य कर्मियों के पति-पत्नी - उसी समय जब सैन्य कर्मी छुट्टी पर हों (वैकल्पिक);
• चेरनोबिल आपदा से प्रभावित नागरिक।

अन्य सभी कर्मचारियों को संगठन में कम से कम 6 महीने तक काम करने के बाद और पहले से तैयार अवकाश कार्यक्रम के अनुसार ही छुट्टी पर जाने का अधिकार है।