1s ज़ूम 3.0 में कार्य शेड्यूल। उत्पादन कैलेंडर भरना

1C ZUP 8.3 में टाइमशीट उन कर्मचारियों के लिए रखी जाती है जिनका वेतन काम किए गए समय (अस्थायी श्रमिकों) पर निर्भर करता है।

काम किए गए समय को रिकॉर्ड करने के दो तरीके हैं:

• नियोजित समय से विचलन के लिए लेखांकन। इस मामले में, काम से सभी अनुपस्थिति (अवकाश, छुट्टी, बीमारी की छुट्टी, आदि) दर्ज की जाती हैं। यह लेखांकन पद्धति अनियोजित कार्य (ओवरटाइम) को भी दर्शाती है।
• यह विधि न केवल अनियोजित कार्य और अनुपस्थिति को दर्शाती है, बल्कि अनुसूची के अनुसार काम करने के समय - निरंतर पंजीकरण को भी दर्शाती है।

यदि आप सोच रहे हैं कि 1सी अकाउंटिंग 8.3 में टाइम शीट कहां मिलेगी, तो मैं आपको परेशान नहीं करूंगा - यह वहां नहीं है। वेतन के लिए विस्तारित लेखांकन के प्रयोजनों के लिए, 1C ZUP 8.3 समाधान विशेष रूप से खरीदा जाता है। हम उसके बारे में बात करेंगे.

पहली चीज़ जो आपको करने की ज़रूरत है वह चालू वर्ष के लिए है (उस वर्ष के लिए जिस वर्ष टाइमशीट रखी गई है)। सेटअप मेनू से, उत्पादन कैलेंडर चुनें।

यदि कैलेंडर पहले नहीं बनाया गया है, तो इसे स्वचालित रूप से बनाया और भरा जाना चाहिए, शुद्धता की जांच करनी चाहिए और यदि आवश्यक हो तो परिवर्तन करना चाहिए।

खुलने का समय

1C ZUP में उत्पादन कैलेंडर भरने के बाद, आपको कर्मचारी कार्य शेड्यूल बनाने और भरने की आवश्यकता है। ऐसा करने के लिए, "सेटिंग्स" मेनू पर जाएं और "कर्मचारी कार्य शेड्यूल" चुनें।

शेड्यूल को स्वचालित रूप से भरा जा सकता है और यदि आवश्यक हो तो समायोजित किया जा सकता है।

"हायरिंग" और "कार्मिक स्थानांतरण" जैसे दस्तावेज़ों का उपयोग करके कर्मचारियों के लिए कार्य शेड्यूल निर्धारित किया जा सकता है।

ZUP में कर्मचारियों के कार्य शेड्यूल में बड़े पैमाने पर बदलाव करने की क्षमता है।

ऐसी स्थितियों में, जब किसी कर्मचारी की कामकाजी स्थितियाँ एक निश्चित अवधि (उदाहरण के लिए, एक छोटा दिन) के लिए बदल जाती हैं, तो उनके लिए अलग-अलग शेड्यूल का संकेत दिया जाता है। व्यक्तिगत शेड्यूल सेट करना "वेतन" मेनू में स्थित है। यदि किसी कर्मचारी के पास एक निश्चित अवधि के लिए एक व्यक्तिगत कार्यक्रम है, तो कार्यक्रम मुख्य को ध्यान में नहीं रखेगा।

1C ZUP में टाइम शीट भरना

1C ZUP 8.3 में टाइमशीट "वेतन" अनुभाग, आइटम "टाइमशीट्स" में स्थित है। टाइमशीट उन पदनामों का उपयोग करती है जो "कार्य समय के उपयोग के प्रकार" निर्देशिका में पाए जाते हैं। यदि कई प्रकार के समय को इंगित करना आवश्यक है, तो उनमें से प्रत्येक को एक अलग लाइन पर दर्शाया गया है।

यदि आवश्यक हो तो डेटा को समायोजित करते हुए, टाइमशीट स्वचालित रूप से भरी जा सकती है। कुछ उद्यम ACS (अभिगम नियंत्रण और प्रबंधन प्रणाली) का उपयोग करते हैं। संपूर्ण मुद्दा यह है कि सभी इनपुट और आउटपुट इलेक्ट्रॉनिक एक्सेस सिस्टम का उपयोग करके रिकॉर्ड किए जाते हैं। इस डेटा को टाइमशीट में अपलोड किया जा सकता है, जिससे इसे मैन्युअल रूप से बनाए रखने की आवश्यकता समाप्त हो जाएगी।

कार्य शेड्यूल के संबंध में टाइमशीट में डेटा को बदलने में सक्षम होने के लिए, प्रोग्राम सेटिंग्स में आपको "जांचें कि वास्तविक समय नियोजित समय से मेल खाता है" को अनचेक करना होगा। अन्यथा, यदि टाइमशीट काम के घंटों को इंगित करती है, उदाहरण के लिए, कार्य अनुसूची के अनुसार एक दिन की छुट्टी, तो दस्तावेज़ पोस्ट नहीं किया जाएगा।

यह याद रखना चाहिए कि एक ही समय में टाइमशीट और प्रतिबिंब दस्तावेज़ दोनों को बनाए रखते समय, पेरोल गणना के लिए काम किए गए समय को प्राप्त करते समय टाइमशीट को सर्वोच्च प्राथमिकता दी जाएगी।

फॉर्म टी-13

1C ZUP 3.1 में, काम किए गए समय को देखने के लिए एक मुद्रित प्रपत्र "T-13" है। आप इस रिपोर्ट को "वेतन रिपोर्ट" का चयन करके "वेतन" अनुभाग से उत्पन्न कर सकते हैं। आपको जिस रिपोर्ट की आवश्यकता है उसे "टाइम शीट टी-13" कहा जाएगा।

उत्पादन कैलेंडर को सरकारी डिक्री द्वारा प्रतिवर्ष अनुमोदित किया जाता है। यदि आवश्यक हो तो यह संकल्प छुट्टियों को भी स्थगित कर देता है।

कार्यक्रम में, उत्पादन कैलेंडर भरना अनिवार्य है, अन्यथा सिस्टम अपने कई कार्यों को सही ढंग से करने में सक्षम नहीं होगा। यदि आप किसी ऐसी कार्यक्षमता का उपयोग करने का प्रयास करते हैं जिसके लिए पूर्ण उत्पादन कैलेंडर की आवश्यकता होती है, तो प्रोग्राम एक त्रुटि उत्पन्न करेगा। कार्य अनुसूची का उपयोग कर्मचारियों को भुगतान करने, स्टाफिंग टेबल बनाए रखने, कार्य और बैंकिंग दिनों की गणना करने और कई अन्य कार्यों में किया जाता है।

अपने लेख में हम 1सी 8.3 अकाउंटिंग 3.0 प्रोग्राम में प्रोडक्शन कैलेंडर भरने का एक उदाहरण दिखाएंगे। तंत्र मानक है और प्लेटफ़ॉर्म के अधिकांश कॉन्फ़िगरेशन और संस्करणों के लिए सार्वभौमिक है। इसके प्रयोग से कर्मचारी कार्यसूची 1सी में भरी जाती है।

मुझे 1सी 8.3 में उत्पादन कैलेंडर कहां मिल सकता है? यदि यह आपके लिए उपलब्ध है तो "सभी फ़ंक्शन" मेनू पर जाएं। अन्यथा, आपके खाते में सभी अधिकार नहीं हो सकते हैं, या यह मेनू सेटिंग्स में सक्षम नहीं हो सकता है (मुख्य मेनू में: विकल्प - उपकरण)।

खुलने वाली विंडो में, निर्देशिकाओं पर जाएँ और "उत्पादन कैलेंडर" खोलें।

आपको पहले से बनाए गए कार्य शेड्यूल की एक सूची दिखाई देगी। डिफ़ॉल्ट रूप से, हमारे पास पहले से ही "रूसी संघ" नामक एक है। हम इसे हूबहू खोल देंगे. यह कैलेंडर राष्ट्रीय है, वर्तमान कानून के आधार पर भरा जाता है और एक साथ कई वर्षों का डेटा संग्रहीत करता है।

खुलने वाले फॉर्म में, उस वर्ष को इंगित करें जिसके लिए आप 1सी में उत्पादन कैलेंडर भरना चाहते हैं। हमारे मामले में, यह 2017 है।

शुरू में हमारा कैलेंडर पूरा नहीं था. इसका प्रमाण इस तथ्य से मिलता है कि सभी तिथियां लाल रंग से अंकित हैं। कैलेंडर को स्वचालित रूप से भरने के लिए, संबंधित बटन पर क्लिक करें।

चालू वर्ष के लिए, कैलेंडर स्वचालित रूप से कार्य दिवसों, छुट्टियों और छुट्टियों के हस्तांतरण के बारे में अनुमोदित जानकारी से भर जाता है; भविष्य के वर्षों के लिए - रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुसार।

डिफ़ॉल्ट पूर्ण उत्पादन कैलेंडर नीचे दी गई छवि जैसा दिखेगा। दिन के स्थानान्तरण दाईं ओर प्रदर्शित होते हैं।

• कार्य दिवस काले रंग में चिह्नित हैं;
• गहरा लाल - शनिवार;
• लाल - रविवार;
• नीला - छुट्टी से पहले छोटे दिन;
• और गुलाबी वाले उत्सवपूर्ण हैं।

कभी-कभी उद्यम अपने स्वयं के उत्पादन कैलेंडर को मंजूरी देते हैं और छुट्टियां स्थगित कर देते हैं। नीचे हम वर्णन करते हैं कि यह 1C में कैसे किया जा सकता है।

बदलते दिन

एक दिन बदलने के लिए, इसे चुनें और "दिन बदलें" बटन पर क्लिक करें। इसके बाद आपके सामने एक ड्रॉप-डाउन सूची खुलेगी, जहां आप नया प्रकार चुन सकते हैं।

स्थानांतरण के दिन

किसी दिन को ट्रांसफर करने के लिए उसे भी कैलेंडर में चुनें और उसी नाम के बटन पर क्लिक करें। आपके सामने एक फॉर्म खुलेगा जिसमें आपको यह बताना होगा कि ट्रांसफर किस दिन किया जाएगा और फिर "ओके" बटन पर क्लिक करें।

जब किसी संगठन के कर्मचारी न केवल मानक पांच-दिवसीय कार्यदिवस पर, बल्कि शिफ्ट शेड्यूल पर भी काम करते हैं, तो कार्यक्रम में ऐसे लोगों के लिए संचय को सही ढंग से प्रतिबिंबित करने के तरीके के बारे में सवाल अनिवार्य रूप से उठते हैं। आख़िरकार, इस मामले में नियमित कार्य शेड्यूल स्थापित करना असुविधाजनक और गलत है, क्योंकि एक महीने में काम के घंटों की कुल संख्या मेल नहीं खाएगी, जिसका अर्थ है कि कार्यक्रम वेतन की गलत गणना करेगा। ऐसी समस्याओं को उत्पन्न होने से रोकने के लिए क्या सेटिंग्स करने की आवश्यकता है?

सबसे पहले हमें यह पता लगाना होगा कि हम किस प्रकार के ग्राफ़ से निपट रहे हैं। यदि आपके कर्मचारी एक मानक पैटर्न के अनुसार काम करते हैं - तीन के बाद एक दिन, दो के बाद दो दिन, आदि, और यह लंबे समय तक स्थिर रहता है, तो हम एक विकल्प का उपयोग करेंगे। यदि महीने के दौरान काम पर लगातार अनिर्धारित वापसी, बीमार कर्मचारियों का प्रतिस्थापन आदि होता है, जिसका अर्थ है कि कोई विशिष्ट सख्त कार्यक्रम नहीं है, तो पेरोल क्लर्क के लिए थोड़ा अधिक काम होगा। आइए इन दोनों विकल्पों को अधिक विस्तार से देखें।

पहले मामले में, आपको एक नया शिफ्ट शेड्यूल बनाने और कर्मियों को काम पर रखने या पुन: नियुक्त करते समय इसे कर्मचारियों के लिए निर्धारित करने की आवश्यकता है। ऐसा करने के लिए, आपको डेस्कटॉप पर "एंटरप्राइज़" टैब पर "कार्य शेड्यूल" का चयन करना होगा।

एक नया चार्ट जोड़ें, उसका नाम लिखें और "चार्ट भरें" बटन पर क्लिक करें।

यदि इनमें से कोई एक टेम्प्लेट हमें सूट करता है, तो उसे चुनें और रात और शाम के घंटों को ध्यान में रखते हुए बक्सों को चेक करें; यदि नहीं, तो "मैन्युअल रूप से कॉन्फ़िगर करें" और "अगला" पर क्लिक करें।

हम दो-दो (दिन-रात) शेड्यूल स्थापित करेंगे, रात की पाली सहित 12 घंटे की पाली।

हम इंगित करते हैं कि हम किस तारीख से शेड्यूल गिनना शुरू करते हैं (यह पहली शिफ्ट होगी, हमारे मामले में 12 घंटे का दैनिक कार्य) और तालिका में एक नई शिफ्ट जोड़ें। हम नाम लिखते हैं और 8 से 20 बजे तक का समय दर्शाते हैं।

फिर हम तालिका में दूसरी पंक्ति जोड़ते हैं और एक नई पारी - रात जोड़ते हैं।

फिर 3 और 4 खाली पंक्तियाँ जोड़ें (ये सप्ताहांत हैं) और "भरें" पर क्लिक करें।

पूरा शेड्यूल एक के बाद एक दो कार्य शिफ्ट दिखाता है, दूसरी कार्य शिफ्ट में 8 रात के घंटे होते हैं। ग्राफ़ इस तरह दिखना चाहिए.

अब आप रात के घंटों सहित प्रत्येक माह में काम के घंटों की सटीक संख्या देख सकते हैं, और इस अनुसूची के अनुसार काम करने वाले कर्मचारियों के वेतन की सही गणना की जाएगी। जो कुछ बचा है उसे नियुक्ति या कार्मिक स्थानांतरण पर नियुक्त करना है।

एक नियम के रूप में, ऐसे चार ग्राफ़ होने चाहिए, क्योंकि हमारे मामले में, जिस दिन एक शिफ्ट दिन में काम करती है, दूसरी रात में, और बाकी दो उस दिन आराम करती हैं।

यदि शेड्यूल हर महीने बदलता है, तो आपको "पेरोल" टैब पर स्थित "व्यक्तिगत कार्य शेड्यूल" दस्तावेज़ का उपयोग करना होगा।

एक नया दस्तावेज़ बनाएं और उसमें कर्मचारियों को जोड़ें। डेटा को दिन के अनुसार दर्ज किया जा सकता है या किसी अवधि के लिए एकत्रित किया जा सकता है। जब आप "रात" और "शाम" बटन पर क्लिक करते हैं, तो संबंधित पंक्तियाँ तालिका में दिखाई देती हैं।

अस्थिर शेड्यूल की स्थिति में यह दस्तावेज़ मासिक रूप से भरा जाना चाहिए। टाइम शीट को मैन्युअल रूप से सही करने की तुलना में जानकारी दर्ज करने की यह विधि अधिक सही और सुविधाजनक है। यदि महीने-दर-महीने अंतर बहुत बड़ा नहीं है तो दस्तावेज़ों की प्रतिलिपि बनाई जा सकती है।

आइए देखें कि 1C ZUP 8.3 में टाइम शीट कहां ढूंढें और कैसे भरें। मैं तुरंत कहूंगा कि आप 1सी अकाउंटिंग 8.3 में टाइम शीट नहीं ढूंढ पाएंगे, क्योंकि यह मौजूद नहीं है।

टाइमशीट उन कर्मचारियों के लिए आवश्यक है जिनका वेतन समय-आधारित है। अर्थात्, यह काम किए गए वास्तविक समय पर निर्भर करता है।

कार्यक्रम में, काम किए गए समय को विभिन्न तरीकों, या बल्कि दो का उपयोग करके ट्रैक किया जा सकता है:

• पहली विधि "विचलन" विधि है। इस पद्धति के साथ, शेड्यूल से विचलन (उदाहरण के लिए, नो-शो या, इसके विपरीत, ओवरटाइम) दर्ज किया जाता है। कार्य अनुसूची डेटा को आधार के रूप में लिया जाता है;
• दूसरी विधि "निरंतर पंजीकरण" विधि है। इस पद्धति का उपयोग करते हुए, विचलन दस्तावेजों को एक साथ बनाए रखा जाता है और खर्च किए गए वास्तविक समय को रिकॉर्ड किया जाता है।

1C ZUP 8.3 में कार्य अनुसूची

जब कोई ऑर्डर बनाया जाता है, तो कार्य शेड्यूल स्थापित करना आवश्यक होता है - यह कर्मचारी के नियोजित कार्य घंटों को रिकॉर्ड करता है। यदि कोई कार्मिक परिवर्तन होता है, तो शेड्यूल भी इंगित किया जाना चाहिए (नया नियुक्त करें या वही छोड़ दें)। दस्तावेज़ों के स्वागत या स्थानांतरण में "कार्य शेड्यूल" विशेषता आवश्यक है। संगठन में कार्य अनुसूचियाँ "कार्य अनुसूचियाँ" निर्देशिका में निर्धारित की जाती हैं।

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1सी 8.3 में अनुसूची के साथ विसंगतियां निम्नलिखित दस्तावेजों में दर्ज की गई हैं:

"टाइम ट्रैकिंग" अनुभाग ("वेतन" मेनू) में, आप किसी कर्मचारी के लिए एक निश्चित अवधि के लिए एक व्यक्तिगत शेड्यूल सेट कर सकते हैं। इस मामले में, मुख्य अनुसूची द्वारा नियोजित समय की गणना कर्मचारी के लिए नहीं की जाएगी। इसका निर्धारण व्यक्तिगत कार्यक्रम के आधार पर किया जाएगा।

1सी में कार्य समय पत्रक निम्नलिखित मामलों में नहीं भरा जाता है:

• जब किसी उद्यम के सभी कर्मचारी सप्ताह में पाँच दिन काम करते हैं।
• जब संगठन कई चक्रीय कार्यक्रम संचालित करता है और छुट्टी, छुट्टियों, बीमारी की छुट्टी आदि को छोड़कर कोई विचलन नहीं होता है।

ऐसे मामले जब 1सी 8.3 में टाइमशीट भरी जानी चाहिए:

• जटिल गैर-चक्रीय कार्य समय-सारणी का उपयोग करते समय।
• जब कोई संगठन शिफ्ट शेड्यूल पर काम करने वाले कर्मचारियों के बीच लगातार बदलाव करता है।
• किसी संगठन में शिफ्ट विधियों का उपयोग करते समय, इत्यादि।

1सी वेतन में टाइम शीट के साथ काम करना

आइए 1C 8.3 ZUP में टाइमशीट दर्ज करने और सेट करने के लिए चरण-दर-चरण निर्देश देखें।

1C ZUP में अकाउंटिंग टाइमशीट "वेतन" मेनू में स्थित है, फिर "टाइम अकाउंटिंग" अनुभाग में, टाइमशीट की सूची में "टाइमशीट्स" लिंक का पालन करें।

सूची में, "बनाएँ" बटन पर क्लिक करें। नया दस्तावेज़ बनाने के लिए एक विंडो खुलेगी:

कार्यक्रम "1सी: वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8" में कार्य कार्यक्रम स्थापित करना (संस्करण 3)

• अनुसूची का नाम इंगित करें;
• उस कार्य वर्ष का चयन करें जिसके लिए डेटा प्रारंभ में भरा जाएगा;
• नए कार्य शेड्यूल के गुणों को कॉन्फ़िगर करें। ऐसा करने के लिए, लिंक का अनुसरण करें चार्ट गुण बदलें...फॉर्म कहा जाता है कार्य शेड्यूल निर्धारित करना.

चावल। 2

प्रपत्र में कार्य शेड्यूल गुण सेट करना कार्य शेड्यूल निर्धारित करनाइसमें कई चरण शामिल हैं:

1. क्षेत्र में उत्पादन कैलेंडर का चयन करना उत्पादन कैलेंडर, जो तब उपलब्ध हो जाता है जब उद्यम के पास कई उत्पादन कैलेंडर हों (चित्र 3)। यह उन संगठनों के लिए आवश्यक हो सकता है जिनके अलग-अलग प्रभाग या शाखाएँ उन क्षेत्रों में स्थित हैं जिनकी अपनी छुट्टियां हैं (ऐसे क्षेत्रों के लिए दिनों का मानदंड अखिल रूसी उत्पादन कैलेंडर के साथ मेल नहीं खाता है)। उत्पादन कैलेंडर की सूची निर्देशिका में संग्रहीत है उत्पादन कैलेंडर(अध्याय सेटअप - उद्यम - उत्पादन कैलेंडर). डिफ़ॉल्ट रूप से, सभी कार्य शेड्यूल नाम के साथ एक उत्पादन कैलेंडर पर सेट होते हैं रूसी संघ.

चावल। 3

1. अनुभाग में चार्ट भरने के निर्देश चार्ट कैसे भरें(चित्र 4):
   • . यदि यह विधि चुनी जाती है, तो डिफ़ॉल्ट रूप से चार्ट गुण स्वचालित रूप से भर जाएंगे, और वे चार्ट के अनुरूप होंगे पांच दिन, जो दो दिनों की छुट्टी के साथ पांच दिन, 40 घंटे के कार्य सप्ताह के लिए काम के घंटों का वर्णन करता है: शनिवार और रविवार। शेड्यूल भरते समय छुट्टियों को ध्यान में रखा जाता है। प्रत्येक कार्य दिवस की अवधि बिना लंच ब्रेक के 8 घंटे है। शेड्यूल भरने की यह विधि आपको सप्ताह के दिन के अनुसार प्रत्येक चयनित प्रकार के समय के लिए घंटों में काम की अवधि को दर्शाने वाला शेड्यूल बनाने की अनुमति देती है;
   • . शेड्यूल भरने की यह विधि आपको चक्र के दौरान दिन के अनुसार कार्य मोड के रूप में एक कार्य शेड्यूल बनाने की अनुमति देती है: प्रत्येक दिन के लिए, प्रत्येक चयनित प्रकार के समय के लिए कार्य घंटों की संख्या अलग से इंगित की जाती है।

चावल। 4

1. छुट्टियों को ध्यान में रखने की जरूरत है. चेक बॉक्स भरते समय छुट्टियों का ध्यान रखें(चित्र 5) सेट किया गया है यदि यह आवश्यक है कि शेड्यूल कैलेंडर भरते समय, उत्पादन कैलेंडर के अनुसार छुट्टियों को ध्यान में रखा जाए: इस मामले में छुट्टी पर काम की अवधि 0 के बराबर निर्धारित की जाती है, काम की अवधि छुट्टी से पहले वाले दिन में 1 घंटा कम हो जाता है।
2. काम के घंटों का सारांश रिकॉर्ड बनाए रखना। उन कार्य अनुसूचियों के लिए चेकबॉक्स (चित्र 5) सेट करें जिसके अनुसार सारांशित कार्य घंटे रखे जाते हैं (यदि संगठन में कार्य निरंतर मोड में किया जाता है, अर्थात यह सप्ताहांत और छुट्टियों पर नहीं रुकता है)। चेक बॉक्स कार्य समय की सारांशित रिकॉर्डिंगप्रकट होता है यदि समायोजन - वेतन गणना- लिंक ) बुकमार्क पर प्रति घंटा भुगतानचेकबॉक्स चेक किया गया प्रति घंटा वेतन का आवेदन. साथ ही, यदि इस टैब पर चेकबॉक्स चेक किया गया है सारांशित समय ट्रैकिंग के साथ ओवरटाइम, फिर अनुभाग प्रकट होता है ओवरटाइम की गणना करते समय, इसके अनुसार दर निर्धारित करें. बॉक्स को चेक करते समय कार्य समय की सारांशित रिकॉर्डिंगस्विच उत्पादन. पंचांग(डिफ़ॉल्ट रूप से स्थापित), इस ग्राफ़ से डेटा, दूसरे चार्ट से डेटासक्रिय हो जाएं, और एक कस्टम चार्ट में आप निर्दिष्ट कर सकते हैं कि दस्तावेज़ में ओवरटाइम घंटों की गणना करते समय किस दर का उपयोग किया जाएगा प्रसंस्करण का पंजीकरण(अध्याय वेतन - समय का देखभाल - प्रसंस्करण का पंजीकरण), जिसकी सहायता से एक मनमानी अवधि के लिए ओवरटाइम की स्वचालित रूप से गणना की जाती है।

चावल। 5

1. कार्यसप्ताह की लंबाई सेटिंग्स (चित्र 6):
   • चेक बॉक्स पार्ट टाइम वर्कसेट करें कि क्या शेड्यूल में अंशकालिक कार्य (अंशकालिक या संक्षिप्त कार्य सप्ताह) शामिल है। यदि अंशकालिक कार्य अनुसूची सप्ताह के सभी दिनों में एक निश्चित संख्या में कार्य घंटों द्वारा दैनिक कार्य की अवधि में कमी प्रदान करती है, तो स्विच को स्थिति पर सेट करें पार्ट टाईम. यदि एक सप्ताह में कार्य दिवसों की संख्या कम हो जाती है, उदाहरण के लिए, पांच-दिवसीय कार्य सप्ताह में केवल 4 दिन कार्य दिवस हैं, तो स्विच को स्थिति पर सेट करें आंशिक कार्य सप्ताह;
   • अंशकालिक कार्य शेड्यूल के लिए चेकबॉक्स का चयन किया जाता है, जो आपको काम के लिए पारिश्रमिक की गणना करते समय एक अलग शेड्यूल के लिए मानक समय निर्धारित करने की प्रक्रिया को कॉन्फ़िगर करने की अनुमति देता है। चयन के लिए उपयुक्त फ़ील्ड में एक अलग शेड्यूल निर्दिष्ट करते समय, दर निर्दिष्ट पूर्णकालिक शेड्यूल के आधार पर निर्धारित की जाती है। यदि चेकबॉक्स चेक नहीं किया गया है, तो गणना के लिए मानक समय अंशकालिक कार्य अनुसूची के अनुसार कार्य दिवसों और घंटों की संख्या के आधार पर निर्धारित किया जाता है।

1. अनुभाग में विभिन्न प्रकार की उपस्थिति, रात, शाम के समय आदि को ध्यान में रखने की आवश्यकता है समय के प्रकार(चित्र 7):
   • चेक बॉक्स उपस्थित होनाहमेशा डिफ़ॉल्ट रूप से सेट किया जाता है, यानी शेड्यूल में दिन के दौरान काम शामिल है;
   • उपस्थिति के समय के अलावा, निर्देशिका में कार्य समय के उपयोग के प्रकार के रूप में बनाए गए उपलब्ध हो सकते हैं कार्य समय के उपयोग के प्रकार(अध्याय सेटिंग्स - क्लासिफायर - कार्य समय के प्रकार) अन्य प्रकार के समय, उदाहरण के लिए, उन ड्राइवरों के लिए इसकी आवश्यकता हो सकती है जिनके लाइन पर काम के घंटे और मरम्मत के घंटों का भुगतान अलग-अलग दरों पर किया जाता है (चित्र 8)। स्व-निर्मित समय प्रकारों के नाम से मेल खाने वाले अन्य झंडों तक पहुंचने के लिए, यह आवश्यक है कि पेरोल गणना पैरामीटर (अनुभाग) स्थापित करने में चेकबॉक्स का चयन किया जाए सेटअप - पेरोल) या वेतन गणना पैरामीटर सेट करने में एक चेकबॉक्स (अनुभाग लिंक शुल्कों और कटौतियों की संरचना निर्धारित करना- बुकमार्क प्रति घंटा भुगतान);
   • चेक बॉक्स रात के घंटे(यदि कंपनी रात में काम करती है तो चेकबॉक्स उपलब्ध होगा, यानी चेकबॉक्स चेक किया गया है रात के घंटेवेतन गणना पैरामीटर स्थापित करने में (अनुभाग सेटिंग्स - पेरोल -जोड़ना शुल्कों और कटौतियों की संरचना निर्धारित करना- बुकमार्क प्रति घंटा भुगतान)) स्थापित करें कि क्या शेड्यूल में रात में काम करने का प्रावधान है और कर्मचारियों को रात में काम के घंटों के लिए बढ़ी हुई दर से भुगतान किया जाता है;
   • चेक बॉक्स शाम का समय(चेकबॉक्स तब उपलब्ध होगा जब कंपनी शाम के समय काम करती है, यानी चेकबॉक्स चेक किया गया है शाम का समयवेतन गणना पैरामीटर स्थापित करने में (अनुभाग सेटिंग्स - पेरोल -जोड़ना शुल्कों और कटौतियों की संरचना निर्धारित करना- बुकमार्क प्रति घंटा भुगतान)) यदि शेड्यूल में शाम का काम शामिल है और कर्मचारियों को शाम के काम के घंटों के लिए बढ़ी हुई दर से भुगतान किया जाता है, तो सेट करें;
   • चेक बॉक्स बच्चे को दूध पिलाने में रुकावट(चेकबॉक्स तब उपलब्ध होगा जब कंपनी बच्चे को दूध पिलाने के लिए अतिरिक्त ब्रेक का उपयोग करती है, यानी चेकबॉक्स चेक किया गया है बच्चे को दूध पिलाने के लिए काम से अतिरिक्त ब्रेकवेतन गणना पैरामीटर स्थापित करने में (अनुभाग सेटिंग्स - पेरोल -जोड़ना शुल्कों और कटौतियों की संरचना निर्धारित करना- बुकमार्क प्रति घंटा भुगतान)) स्थापित करें कि क्या शेड्यूल में बच्चे को खिलाने के लिए काम से ब्रेक शामिल है और बच्चे को खिलाने के लिए ब्रेक के घंटों का भुगतान कर्मचारियों को औसत वेतन पर किया जाता है;
   • चेक बॉक्स घड़ी(यदि चेकबॉक्स चेक किया गया है तो चेकबॉक्स उपलब्ध होगा कार्य शेड्यूल में कई प्रकार के समय का उपयोग किया जाता हैवेतन गणना पैरामीटर स्थापित करने में (अनुभाग सेटअप - पेरोल) या चेकबॉक्स कार्यसूची में कई प्रकार के समयवेतन गणना पैरामीटर स्थापित करने में (अनुभाग सेटअप - पेरोल- जोड़ना शुल्कों और कटौतियों की संरचना निर्धारित करना- बुकमार्क प्रति घंटा भुगतान)) यदि शेड्यूल में घूर्णी आधार पर कार्य शामिल है तो सेट करें।

चावल। 7

चावल। 8

1. अनुभाग में एक चक्र के दौरान सप्ताह के दिन के अनुसार संचालन अवधि या दिन के अनुसार संचालन मोड के लिए सेटिंग्स कार्यसूची, जिसका सारणीबद्ध भाग ग्राफ़ को भरने की चुनी गई विधि के आधार पर बदलता है (चित्र 9):
   • यदि अनुभाग में चार्ट कैसे भरेंस्थापित विधि सप्ताह के दिन के अनुसार (पांच दिन, छह दिन, आदि), तो शेड्यूल सप्ताह के दिन के अनुसार घंटों में काम की अवधि को इंगित करता है। यदि इस अनुसूची के पैरामीटर विभिन्न प्रकार की उपस्थिति और/या रात और/या अन्य प्रकार के समय को ध्यान में रखते हैं (संबंधित चेकबॉक्स अनुभाग में चुने गए हैं) समय के प्रकार), तो यह खंड सप्ताह के दिन तक उनकी अवधि को इंगित करता है;
   • यदि अनुभाग में चार्ट कैसे भरेंस्थापित विधि मनमानी लंबाई के चक्रों द्वारा (शिफ्ट शेड्यूल), तो शेड्यूल चक्र के दौरान दिन के अनुसार ऑपरेटिंग मोड को इंगित करता है: प्रत्येक दिन के लिए काम के घंटों की संख्या इंगित की जाती है। यदि इस अनुसूची के पैरामीटर विभिन्न प्रकार की उपस्थिति और/या रात और/या अन्य प्रकार के समय को ध्यान में रखते हैं (संबंधित चेकबॉक्स अनुभाग में चुने गए हैं) समय के प्रकार), तो यह खंड चक्र के दौरान दिन के अनुसार उनकी अवधि को इंगित करता है। इस मामले में, गैर-कार्य दिवस (बाकी दिन) भी तालिका में शामिल हैं, लेकिन उनके लिए शून्य कार्य घंटों का संकेत दिया गया है।

1. कार्य सप्ताह की अवधि घंटों में (सप्ताह के लिए कार्य समय की कुल राशि), जो क्षेत्र में परिलक्षित होती है कार्य सप्ताह की लंबाई(चित्र 10)। पांच दिन, छह दिन आदि के शेड्यूल के लिए। कार्य सप्ताह की लंबाई की गणना कार्य अनुसूची में उपस्थिति के निर्दिष्ट घंटों के आधार पर स्वचालित रूप से की जाती है (कार्य अनुसूची इस तरह से भरी जाती है कि कार्य सप्ताह की लंबाई साप्ताहिक कार्य घंटों से मेल खाती है, जिसके आधार पर सामान्य लेखांकन अवधि के लिए कार्य घंटों की संख्या निर्धारित की जाती है)। शिफ्ट शेड्यूल के लिए, कार्य सप्ताह की अवधि की गणना स्वचालित रूप से नहीं की जाती है, इसलिए यदि आवश्यक हो तो इस फ़ील्ड को मैन्युअल रूप से संपादित किया जाता है (कार्य घंटों की साप्ताहिक अवधि इंगित की जाती है, जिसके आधार पर लेखांकन अवधि के लिए कार्य घंटों की सामान्य संख्या निर्धारित की जाती है)। कार्य समय के सारांशित लेखांकन के साथ, कार्य समय का मानदंड एक निश्चित लेखांकन अवधि (महीने, तिमाही, आदि, लेकिन एक कैलेंडर वर्ष से अधिक नहीं) के लिए निर्धारित किया जाता है। सारांशित लेखांकन अनुसूचियों के लिए स्थापित लेखांकन अवधि के लिए मानक कार्य समय का अनुपालन कार्यक्रम में स्वचालित रूप से नियंत्रित नहीं होता है; इन संकेतकों पर नियंत्रण उपयोगकर्ता को सौंपा जाता है।
2. वह तारीख जिससे चार्ट चक्र शुरू होता है (चार्ट के पहले दिन की तारीख), जो फ़ील्ड में निर्दिष्ट है संदर्भित दिनांक. यह फ़ील्ड केवल शिफ्ट शेड्यूल के लिए उपलब्ध है (चित्र 10)।
3. कार्य शेड्यूल गुणों की सेटिंग्स को पूरा करने और की गई सेटिंग्स के आधार पर शेड्यूल कैलेंडर को स्वचालित रूप से भरने के लिए, बटन पर क्लिक करें ठीक है(चित्र 10)।

चावल। 10

शेड्यूल सेव करने के लिए बटन पर क्लिक करें लिखो. मुद्रण योग्य कार्य शेड्यूल फॉर्म तैयार करने के लिए बटन पर क्लिक करें अनुसूची. यदि आवश्यक हो तो लिंक पर क्लिक करें चार्ट गुण बदलें..., आप किसी भी समय फॉर्म को कॉल कर सकते हैं कार्य शेड्यूल निर्धारित करनाऔर इसके गुणों को स्पष्ट करें (चित्र 2)।
भविष्य में, अगले वर्ष के लिए कार्यसूची भरने के लिए (या चालू वर्ष के लिए कैलेंडर को फिर से भरने के लिए), बटन का उपयोग करें भरना, एक निर्देशिका तत्व के रूप में स्थित है कर्मचारी कार्य शेड्यूल. प्रपत्र के ऊपरी बाएँ कोने में दर्शाए गए वर्ष के लिए भरना किया जाता है (चित्र 1)।