नई कार्यपुस्तिका को ठीक से कैसे तैयार करें। कार्यपुस्तिका कैसे तैयार की जाती है? कार्यपुस्तिका: इसे कैसे प्राप्त करें
कार्यपुस्तिका एक दस्तावेज़ है जो रूसी संघ के नागरिक की श्रम गतिविधि की पुष्टि करती है। असबाब कार्यपुस्तिका, साथ ही इसका रखरखाव और भंडारण उद्यमों (संगठनों, फर्मों, कंपनियों) के कार्मिक विभाग की प्रत्यक्ष जिम्मेदारी है। आज, कार्यपुस्तिकाओं के सही निष्पादन के बारे में प्रश्न पहले की तरह ही प्रासंगिक हैं, क्योंकि यह इस पर निर्भर करता है भविष्य की पेंशनकर्मचारी।
प्रथम कार्यपुस्तिका का पंजीकरण
यदि आप नौकरी पर रख रहे हैं युवा विशेषज्ञजिसे पहली बार नौकरी मिल रही है, तो आपके मन में शायद यह सवाल होगा कि पहली बार कार्यपुस्तिका को ठीक से कैसे तैयार किया जाए।
पंजीकरण शुरू होना चाहिए शीर्षक पेज. ये दर्शाता है:
- पासपोर्ट डेटा, अंतिम नाम, प्रथम नाम, संरक्षक और भविष्य के कर्मचारी की जन्म तिथि के अनुसार;
- विशेषता और शिक्षा (प्रदान किए गए शैक्षिक दस्तावेज़ के आधार पर);
- पुस्तक भरने की तिथि;
- मानव संसाधन विभाग के कर्मचारी और भावी कर्मचारी के हस्ताक्षर और प्रतिलेख।
शीर्षक पृष्ठ के पंजीकरण का अंतिम चरण उद्यम की मुहर के साथ पुस्तक का प्रमाणीकरण है। उपरोक्त सभी चरणों के बाद, वे नियुक्ति के बारे में जानकारी भरने के लिए आगे बढ़ते हैं।
सभी प्रविष्टियाँ एक रंग (काले, नीले या बैंगनी) के साथ-साथ एक प्रकार के पेन (बॉलपॉइंट या जेल) में की जाती हैं। तारीखें लिखी हैं अरबी अंक, और सभी प्रविष्टियाँ सुपाठ्य लिखावट में और पूर्ण रूप से (संक्षेप के बिना) की जाती हैं।
कार्यपुस्तिका कैसे तैयार की जाती है?
कार्यपुस्तिका को सही ढंग से पूरा करने के लिए, आपको प्रत्येक कॉलम को सावधानीपूर्वक और सटीक रूप से भरना होगा। पहला कदम नौकरी विवरण पृष्ठ पर कंपनी की मुहर लगाना है पूरा नामऔर पता. यदि ऐसा कोई स्टांप गायब है, तो संगठन के बारे में सारी जानकारी मैन्युअल रूप से दर्ज की जाती है।
- क्रम में रिकॉर्ड संख्या इंगित करें;
- रिकॉर्डिंग दिनांक दर्ज करें;
- पूर्ण शब्दों में नियुक्ति (बाद में स्थानांतरण, बर्खास्तगी, आदि) का रिकॉर्ड बनाएं;
- इस प्रविष्टि के बाद, कर्मचारी के हस्ताक्षर लगाए जाते हैं, जो कि की गई प्रविष्टि से परिचित होने का संकेत देता है;
- उस दस्तावेज़ की संख्या, दिनांक और नाम इंगित करें जो प्रविष्टि के आधार के रूप में कार्य करता है।
कार्यपुस्तिका के पंजीकरण का अगला चरण पुरस्कारों और उपाधियों के बारे में जानकारी दर्ज करना होगा, जिसकी पुष्टि एक आदेश, डिप्लोमा या अन्य दस्तावेज़ द्वारा की जानी चाहिए। इसके अलावा, यह नोट करना आवश्यक है कि कर्मचारी को किसके लिए और किसके द्वारा सम्मानित किया गया था। नकद बोनस कार्यपुस्तिका में शामिल नहीं हैं।
यदि इस अनुभाग में नई प्रविष्टियों के लिए कोई स्थान नहीं है, तो आपको एक इन्सर्ट चिपकाना होगा। किसी भी परिस्थिति में अनुभाग को अन्य जानकारी दर्ज करने के उद्देश्य से अन्य शीटों पर जारी नहीं रखा जाना चाहिए।
कार्यपुस्तिका में सुधार एवं परिवर्तन
परिवर्तन या सुधार करते समय, किसी पेंटिंग या मिटाने की अनुमति नहीं है। ग़लत प्रविष्टियाँ. शिलालेख "बिलीव द करेक्टेड" की भी अनुमति नहीं है। अभिलेखों में कोई भी परिवर्तन कार्य के अंतिम स्थान पर किया जाता है।
यदि शीर्षक पृष्ठ पर कोई परिवर्तन किया जाता है, तो पिछला उपनाम एक पंक्ति से काट दिया जाता है। नया डेटा शीर्ष पर लिखा गया है. सुधार के आधार के रूप में काम करने वाले दस्तावेजों के रिकॉर्ड पुस्तक के अंदरूनी कवर पर बनाए जाते हैं और नियोक्ता के हस्ताक्षर और उद्यम की मुहर द्वारा प्रमाणित होते हैं। बाद के परिवर्तन या परिवर्धन पिछली प्रविष्टि को काटे बिना इस प्रविष्टि के नीचे किए जाएंगे।
यदि पिछले कार्यस्थल पर कोई गलती हुई हो तो सुधार प्राप्त होने पर किया जाता है सरकारी दस्तावेज़से भूतपूर्व नियोक्ता. यह याद रखना चाहिए कि पिछली प्रविष्टियों के अमान्य होने के बाद ही सही डेटा रिकॉर्ड किया जा सकता है।
लाइनर फाइलिंग
यदि, अपनी कार्यपुस्तिका भरते समय, आपके किसी एक अनुभाग में जगह समाप्त हो जाती है, तो आपको एक इन्सर्ट सिलना होगा। जब इन्सर्ट के साथ कार्य पुस्तकें तैयार की जाती हैं, तो इसे सीधे उस अनुभाग में चिपकाया जाता है जिसमें प्रविष्टि की आवश्यकता होती है, या पुस्तक के बिल्कुल अंत में। इंसर्ट जारी होने के बाद कार्यपुस्तिका पर इसके जारी होने की सूचना देने वाला एक निशान बना दिया जाता है और इंसर्ट की संख्या और श्रृंखला भी चिपका दी जाती है। इस तथ्य को भी ध्यान में रखना आवश्यक है कि बिना पुस्तिका के प्रविष्टि को ही अमान्य माना जाता है।
डुप्लिकेट का पंजीकरण
यदि कोई कर्मचारी कार्यपुस्तिका के खो जाने की रिपोर्ट करता है, तो आपको न केवल कार्यपुस्तिका को दोबारा जारी करना होगा, बल्कि उसकी डुप्लिकेट जारी करना होगा। आवेदन जमा करने के बाद, मानव संसाधन विभाग को 15 कार्य दिवसों के भीतर डुप्लिकेट प्रदान करना होगा।
डुप्लिकेट इंगित करता है:
- वर्तमान नियोक्ता द्वारा नियुक्त किए जाने से पहले कर्मचारी की कुल सेवा अवधि के बारे में जानकारी;
- कार्यपुस्तिका में शामिल कार्य और पुरस्कारों के बारे में जानकारी।
यदि किसी कर्मचारी की बर्खास्तगी या किसी अन्य कार्यस्थल पर स्थानांतरण का रिकॉर्ड है, जिसे बाद में अमान्य घोषित कर दिया जाता है, तो डुप्लिकेट भी जारी किया जा सकता है। में ऐसा मामलावी नई पुस्तकआपको उस पंक्ति को छोड़कर, जिसे अमान्य घोषित किया गया था, पहले की गई सभी प्रविष्टियों को स्थानांतरित करने की आवश्यकता है।
पुस्तक के शीर्षक पृष्ठ पर "डुप्लिकेट" अंकित है या इसी तरह की प्रविष्टि मैन्युअल रूप से की गई है।
अंशकालिक कार्य के बारे में जानकारी का पंजीकरण
अंशकालिक रोजगार अनुबंध की समाप्ति का रिकॉर्ड नियोक्ता द्वारा कार्य के मुख्य स्थान से बनाया जाता है। उसे अंशकालिक कार्य से संबंधित अन्य रिकॉर्ड बनाने का कोई अधिकार नहीं है। हालाँकि, रिकॉर्ड के बारे में अस्थायी नौकरियाँकार्यपुस्तिका में शायद ही कभी काम किया जाता है। ऐसे कार्य को आमतौर पर अनुबंध द्वारा औपचारिक रूप दिया जाता है।
कार्य के किसी अन्य स्थायी स्थान पर स्थानांतरण का पंजीकरण
किसी अन्य कर्मचारी के स्थानांतरण के कारण उसकी बर्खास्तगी के दौरान स्थायी स्थानकिसी अन्य उद्यम के लिए कार्य करते समय, कार्य सूचना अनुभाग के तीसरे कॉलम में पुस्तक में एक प्रविष्टि की जाती है। इसमें स्थानांतरण करने की प्रक्रिया का उल्लेख होना चाहिए: कर्मचारी की सहमति से या उसके व्यक्तिगत अनुरोध पर।
कार्य के नए स्थान पर, उसी अनुभाग में एक रिकॉर्ड बनाया जाता है कि कर्मचारी को स्थानांतरण द्वारा स्वीकार किया गया है।
यदि कोई कर्मचारी परिवर्तन के कारण इस्तीफा देता है वैकल्पिक पदकिसी अन्य उद्यम के लिए, तो कार्यपुस्तिका में बर्खास्तगी (स्थानांतरण) का कारण, उद्यम का नाम, साथ ही रूसी संघ के श्रम संहिता के खंड का लिंक इंगित करना आवश्यक है।
कार्यपुस्तिकाएँ जारी करना
बर्खास्तगी के दिन कर्मचारी को कार्यपुस्तिका दी जाती है। यदि किसी कारण से कर्मचारी कार्यपुस्तिका लेने में असमर्थ है या लेने से इनकार कर देता है, तो उसे एक अधिसूचना भेजी जाती है कि कर्मचारी को पुस्तक के लिए आना होगा या मेल द्वारा भेजने के लिए सहमत होना होगा।
अधिसूचना भेजे जाने के क्षण से, उद्यम कार्यपुस्तिका जारी करने में देरी के लिए जिम्मेदारी से मुक्त हो जाता है। अगली बार जब कर्मचारी आवेदन करेगा तो उसे 3 दिन के भीतर किताब जारी कर दी जाएगी।
यदि नियोक्ता की गलती के कारण कार्यपुस्तिका जारी करने में देरी होती है, तो वह कर्मचारी को देरी के दौरान प्राप्त नहीं हुए धन की क्षतिपूर्ति करने के लिए बाध्य है। ऐसे मामले में, जिस दिन पुस्तक जारी की जाती है उसे समाप्ति का दिन माना जाता है श्रम गतिविधि. बर्खास्तगी के नए दिन को एक आदेश और कार्यपुस्तिका में संबंधित प्रविष्टि द्वारा औपचारिक रूप दिया जाता है। पहले से बनाया गया बर्खास्तगी रिकॉर्ड अमान्य माना जाता है।
यदि किसी कर्मचारी की मृत्यु हो जाती है, तो कार्यपुस्तिका हस्ताक्षर के विरुद्ध रिश्तेदारों को दे दी जाती है, या उनके आवेदन जमा करने के बाद मेल द्वारा भेजी जाती है।
मुहरों का सही उपयोग
स्टाम्प का उपयोग किए बिना कार्यपुस्तिका कैसे जारी करें? बिल्कुल नहीं। कभी-कभी नियोक्ता बहुत अधिक मुहरें लगा देते हैं या उनके बारे में पूरी तरह से भूल जाते हैं। कार्यपुस्तिका में प्रत्येक प्रविष्टि उद्यम की मुहर द्वारा प्रमाणित होती है।
पहले, कार्यपुस्तिकाओं पर मानव संसाधन विभाग द्वारा मुहर लगाई जाती थी। नए नियमों के मुताबिक ऐसी सील का इस्तेमाल अमान्य है.
व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए कार्यपुस्तिकाओं के पंजीकरण की विशेषताएं
उद्यमों के विपरीत, व्यक्तिगत उद्यमी उस समय कर्मचारी की गतिविधियों से संबंधित सभी परिवर्तनों पर डेटा दर्ज करते हैं। अर्थात्, यदि किसी उद्यम में काम पर रखने के बारे में प्रविष्टि पाँच दिनों के बाद कार्यपुस्तिका में की जाती है, तो व्यक्तिगत उद्यमी यह प्रविष्टि नए कर्मचारी के काम के पहले दिन करता है।
पुरस्कार अनुभाग के बारे में जानकारी भरते समय, शुरुआत में शीर्षक के रूप में व्यक्तिगत उद्यमी का पूरा नाम दर्शाया जाता है। फिर इसे चिपका दिया जाता है क्रम संख्यारिकॉर्ड और उसके बाद ही पुरस्कारों और सहायक दस्तावेजों पर डेटा दर्ज किया जाता है।
जब किसी कर्मचारी को बर्खास्त किया जाता है, तो आदेश के आधार पर कार्यपुस्तिका में संबंधित प्रविष्टि की जाती है। प्रविष्टि की तारीख और प्रविष्टि स्वयं आदेश के पाठ के समान होनी चाहिए।
के लिए सही डिज़ाइनकार्यपुस्तिका में न केवल बर्खास्तगी का कारण सही ढंग से दर्शाया जाना चाहिए, बल्कि रूसी संघ के श्रम संहिता के लेख में भी ऐसी प्रविष्टि प्रदान की जानी चाहिए।
यदि कोई व्यक्तिगत उद्यमी किसी ऐसे युवा विशेषज्ञ को काम पर रखता है जिसके पास कार्यपुस्तिका नहीं है, तो उसे ऐसे कर्मचारी के लिए स्वयं एक पुस्तक बनानी होगी। कर्मचारी जमा करके पुस्तक की लागत की प्रतिपूर्ति करने के लिए बाध्य है धनखजांची को या यह राशि उससे काट ली जाएगी वेतन(लिखित अनुमति के साथ).
यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि व्यक्तिगत उद्यमी का नाम कार्यपुस्तिका में पूरा लिखा गया है। उदाहरण के लिए: " व्यक्तिगत उद्यमीज़खारोव शिमोन पेत्रोविच।"
हमारे देश के हर नागरिक के पास एक पैकेज है महत्वपूर्ण दस्त्तावेज, जैसे कि पासपोर्ट, एसएनआईएलएस, बीमा पॉलिसी, आदि। नियोजित होने पर, इस सूची में एक कार्यपुस्तिका जोड़ी जाती है, जो कर्मचारी की सेवा की अवधि को दर्शाती है। कार्यपुस्तिका एक दस्तावेज़ है, जिसके निष्पादन के लिए प्रमाणीकरण के लिए अधिकारियों के अतिरिक्त दौरे की आवश्यकता नहीं होती है। पंजीकरण, प्राप्ति और भंडारण की प्रक्रिया विनियमित है श्रम कोड रूसी संघ. उसमें इस दस्तावेज़इसे बुनियादी के रूप में वर्णित किया गया है, जो उस गतिविधि और संगठन की अवधि को दर्शाता है जिसमें कर्मचारी ने काम किया था। अब डिजिटल मीडिया के पक्ष में उन्मूलन के विषय पर काफी चर्चा हो रही है, लेकिन अभी तक बात बातचीत से आगे नहीं बढ़ पाई है। इस लेख में हम देखेंगे कि कार्यपुस्तिका कैसे प्राप्त करें।
परिभाषा और कार्य
कार्यपुस्तिका के रूप में मुख्य दस्तावेज़श्रमिक गतिविधि 1938 में शुरू की गई थी। इसमें कर्मचारी के बारे में बुनियादी जानकारी शामिल है, अर्थात्: शिक्षा, योग्यता, काम के प्रति दृष्टिकोण आदि आजीविका. नियुक्ति और बर्खास्तगी, किसी अन्य पद पर स्थानांतरण, अन्य गतिविधियों के साथ संयोजन पर डेटा यहां दर्ज किया गया है।
कार्यपुस्तिका मूल रूप से पासपोर्ट का एक एनालॉग थी और किसी व्यक्ति की पहचान की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ के रूप में कार्य करती थी, इसका उपयोग करके भोजन राशन जारी किया जाता था; आज इसका मुख्य कार्य अनुभव की पुष्टि करना है कार्य गतिविधि. हालाँकि अंदर भी पेंशन निधिसेवानिवृत्ति पर यह दस्तावेज़ जमा करना आवश्यक नहीं है। बीमारी की छुट्टी के भुगतान के लिए भी अब रोजगार से उद्धरण जमा करने की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि यह सेवा की अवधि में अंतराल पर निर्भर नहीं करता है।
बहुत से लोग इस बात में रुचि रखते हैं कि कार्यपुस्तिका कैसे प्राप्त करें।
वे क्षेत्र जहां दस्तावेज़ जमा करना आवश्यक है
उन्हें कब और कहाँ अपना वर्क परमिट दिखाने के लिए कहा जा सकता है?
1. ऋण के लिए आवेदन करते समय बैंक में।
2. विदेशी पासपोर्ट प्राप्त करने की प्रक्रिया में।
3. कुछ मामलों में, जमानतदार रोजगार रिकॉर्ड से उद्धरण प्रदान करने के लिए कहते हैं (उदाहरण के लिए, में)। न्यायिक प्रक्रियाएंगुजारा भत्ता से संबंधित)।
4. कर्मचारी की योग्यता की पुष्टि करना।
कार्यपुस्तिका होने से मानव संसाधन कर्मचारी को ढूंढने में मदद मिलती है आवश्यक जानकारीनौकरी परिवर्तन की आवृत्ति के बारे में, जिन लेखों के लिए मैंने नौकरी छोड़ी संभावित कर्मचारी. यहां प्राप्त पुरस्कारों की जानकारी भी दर्ज की जाती है। 
कार्यपुस्तिका: इसे कैसे प्राप्त करें?
कानून के अनुसार, रूसी संघ में कार्यपुस्तिका प्राप्त करने के तीन तरीके हैं:
1. यदि कोई कर्मचारी पहली बार कार्यरत है, तो संगठन को कर्मचारी के लिए एक नई कार्यपुस्तिका जारी करनी होगी। इसके लिए कोई शुल्क नहीं है। यानी पहली बार पंजीकरण कराने के लिए सरकारी एजेंसियों के पास जाने की जरूरत नहीं है; मौखिक रूप सेनियोक्ता को सूचित करें कि यह आपकी पहली नौकरी है। पंजीकरण के बाद, दस्तावेज़ को कार्मिक विभाग में स्थानांतरित कर दिया जाता है और बर्खास्तगी तक वहां संग्रहीत किया जाता है। पहली बार कार्यपुस्तिका कैसे प्राप्त करें, यह मानव संसाधन विभाग में स्पष्ट किया जा सकता है।
2. कुछ विश्वविद्यालय अपने स्नातकों को उनके डिप्लोमा की प्रस्तुति के समय एक कार्यपुस्तिका देते हैं। यह क्रिया वैकल्पिक है और रोजगार में कोई विशेष लाभ नहीं देती, लेकिन यह तेजी से लोकप्रिय होती जा रही है।
3. स्टेशनरी विभाग या रोस्पेचैट की कुछ शाखाओं में स्वयं दस्तावेज़ खरीदना कानून द्वारा निषिद्ध नहीं है। हालाँकि, किसी कार्य रिपोर्ट को अनधिकृत रूप से पूरा करने पर प्रशासनिक उल्लंघन के रूप में दायित्व शामिल होता है।
कार्यपुस्तिका कैसे प्राप्त करें?
रोजगार के दौरान
रोजगार के दौरान दस्तावेज़ प्राप्त करना आसान है। जहां तक पहले से पूर्ण किए गए दस्तावेज़ का सवाल है, आपको इसके भंडारण को जिम्मेदारी से और सावधानी से करना चाहिए, क्योंकि इसमें आपके बारे में जानकारी होती है कार्य अनुभवऔर अनुभव. यदि कोई कार्य रिकॉर्ड बुक खो जाती है या क्षतिग्रस्त हो जाती है, तो कभी-कभी सभी डेटा को पुनर्स्थापित करना असंभव होता है। 
काम के दौरान
कार्य के दौरान, दस्तावेज़ मानव संसाधन विभाग में संग्रहीत किया जाता है। बर्खास्तगी पर ही इसे आपके हाथ में प्राप्त करना संभव है। अन्य सभी मामलों के लिए जहां कार्यपुस्तिका से जानकारी प्रदान करना आवश्यक है, एक उद्धरण तैयार किया जाता है या मूल दस्तावेज़ की प्रमाणित प्रति बनाई जाती है।
बर्खास्तगी पर, यदि किसी व्यक्ति ने अपने दस्तावेज़ स्वयं एकत्र नहीं किए हैं, तो उसे एक अधिसूचना प्राप्त होगी - एक कार्यपुस्तिका प्राप्त करने के लिए।
बर्खास्तगी के दौरान
आपको आदेश द्वारा पुष्टि की गई बर्खास्तगी के आधिकारिक दिन पर ही मूल प्राप्त करने का अधिकार है। यदि छुट्टी से लौटने के तुरंत बाद बर्खास्तगी होती है, तो श्रम वेतन पहले दिन दिया जाता है आधिकारिक छुट्टी. यदि दस्तावेज़ समय पर जमा नहीं किया गया था, तो आपके पास इसका अधिकार है सामग्री मुआवजादेरी के प्रत्येक दिन के लिए.
यहां बताया गया है कि कार्यपुस्तिका कैसे प्राप्त करें।
असबाब
सबसे पहले, शीर्षक पृष्ठ भरें. इसमें कर्मचारी का पूरा नाम, जन्म तिथि, पेशा, शिक्षा और विशेषता शामिल है। ये सभी प्रविष्टियाँ भावी कर्मचारी द्वारा अपना पासपोर्ट और डिप्लोमा प्रस्तुत करने के बाद ही की जाती हैं। 
शीर्षक पृष्ठ भरने के बाद, कर्मचारी दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करता है। फिर "स्थिति" कॉलम भरा जाता है और कर्मचारी के हस्ताक्षर दोबारा लगाए जाते हैं। प्रबलित दर्ज की गई जानकारीसंगठन या मानव संसाधन विभाग की मुहर।
इसके बाद, उस कंपनी के बारे में जानकारी जहां कर्मचारी को काम पर रखा गया है, श्रम संहिता द्वारा निर्धारित तरीके से दर्ज की जाती है। यदि किसी कर्मचारी को शर्तों पर काम पर रखा जाता है परिवीक्षाधीन अवधि, तो इसे कार्यपुस्तिका में भी दर्शाया जाना चाहिए। इस प्रविष्टि का आधार भी दर्ज किया जाता है (आमतौर पर यह रोजगार के लिए एक आदेश होता है)। इन कॉलमों में बर्खास्तगी पर एक मोहर लगाई जाती है।
हमने आपको बताया कि कार्यपुस्तिका कहाँ से प्राप्त करें।
उपरोक्त बिन्दुओं के अतिरिक्त जानकारी सैन्य सेवा, कर सेवा, पुलिस आदि में सेवा के बारे में, साथ ही विश्वविद्यालयों में अध्ययन, प्रशिक्षण और उन्नत प्रशिक्षण के बारे में। जब कोई छात्र नियोजित होता है, तो विश्वविद्यालय डिप्लोमा प्रस्तुत करने से पहले "शिक्षा" कॉलम में "अपूर्ण उच्च शिक्षा" शब्द दर्शाया जाता है। सभी जानकारी कर्मचारी की व्यक्तिगत फ़ाइल में भी दर्ज की जाती है और मानव संसाधन विभाग में संग्रहीत की जाती है। बर्खास्तगी के बाद आप अपने हाथों में एक कार्यपुस्तिका प्राप्त कर सकते हैं।
नया श्रम
ऐसी स्थितियाँ होती हैं जब किसी व्यक्ति के सामने दूसरी नौकरी शुरू करने का प्रश्न आता है:
1. के बारे में जानकारी छिपाने का प्रयास पिछले स्थानवांछित स्थिति के साथ उनकी असंगति के कारण एएच नौकरियाँ।
2. गतिविधि के क्षेत्र को बदलने का प्रयास।
3. पहली कार्यपुस्तिका का खो जाना।
4. एक ही समय में दो जगह नौकरी पाने की कोशिश करना.
कहने की आवश्यकता नहीं, एकमात्र मामलासूचीबद्ध लोगों में से, जो कानूनी तौर पर आपको दूसरा रोजगार दस्तावेज़ बनाने की अनुमति देता है वह पिछले दस्तावेज़ का खो जाना है। इसके अलावा, यदि यह पाया जाता है, तो दूसरा दस्तावेज़ नष्ट किया जा सकता है, और पहले वाले को प्राथमिकता दी जाती है। यदि यह पता चलता है कि कर्मचारी ने रोजगार खोने के बारे में झूठ बोला है, तो नियोक्ता को जानबूझकर गलत जानकारी प्रदान करने के लिए उसे बर्खास्त करने का अधिकार है।
दूसरी कार्यपुस्तिका बनाने की जिम्मेदारी के लिए कई विकल्प हैं, अर्थात्: 
1. गलत जानकारी प्रदान करने के लिए लेख के तहत बर्खास्तगी।
2. कर केवल एक नौकरी से काटा जाता है, इसलिए अवैध रूप से दूसरी नौकरी लेने से दूसरे नियोक्ता को वसूली करनी पड़ सकती है कर कटौतीवी न्यायिक प्रक्रिया.
3. पेंशन के लिए आवेदन करते समय दूसरी कार्यपुस्तिका में सेवा की अवधि को ध्यान में नहीं रखा जाएगा।
4. कार्य के लिए अक्षमता प्रमाण पत्र के तहत भुगतान केवल कार्यस्थल पर ही प्राप्त किया जा सकता है, तदनुसार, इन भुगतानों को किसी अन्य स्थान पर प्राप्त करने का प्रयास अवैध संवर्धन माना जा सकता है;
5. अन्य बातों के अलावा, दूसरे दस्तावेज़ के निष्पादन में आपराधिक संहिता, अर्थात् अनुच्छेद 159 और 327 के तहत दायित्व शामिल हो सकता है।
रद्द होने की संभावना
कार्यपुस्तिका को रद्द करने की संभावना के बारे में बहुत सारी बातचीत और चर्चाएँ हुईं। 2017 में लेखांकन का ऑडिट करने की योजना बनाई गई थी कार्मिक दस्तावेज़और निर्धारित करें संक्रमण अवधि. आज, सेवानिवृत्ति पर सेवा की अवधि की पुष्टि करने के लिए, कार्यपुस्तिका प्रस्तुत करना आवश्यक नहीं है, जिसका अर्थ है कि इसका मुख्य कार्य खो गया है। रद्दीकरण होगा एक पूर्ण लाभसाथ राज्य बिंदुदेखें, क्योंकि इससे पेंशन लेखांकन सरल हो जाएगा और संख्या कम हो जाएगी कागज मीडियाजानकारी, और इसलिए की लागत पुरालेख भंडारणदस्तावेज़. इसके अलावा, कार्यपुस्तिका को समाप्त करने से हम अंतरराष्ट्रीय मानकों के करीब आ जायेंगे।
नियोक्ता के लिए उन्मूलन के निर्विवाद लाभ होंगे:
1. इससे जुड़ी लागत कम करें कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन, अर्थात्, कार्मिक संसाधनों को अनुकूलित किया जाता है।
2. नियोक्ता बर्खास्तगी पर कार्यपुस्तिका के भंडारण और हस्तांतरण के लिए जिम्मेदार नहीं रहेगा।
हालाँकि, में यह मुद्दासब कुछ स्पष्ट नहीं है और कुछ निश्चित भी हैं नकारात्मक पक्ष, अर्थात्:
2. पिछली नौकरियों से बर्खास्तगी का असली कारण छुपाना आसान हो जाएगा.
उपरोक्त के आधार पर, यह पता चलता है कि कंपनी को किसी कर्मचारी को उसके अनुभव और सेवा की लंबाई की पुष्टि किए बिना काम पर रखने के लिए मजबूर किया जाएगा दस्तावेजी रूप, दूसरे शब्दों में, इसके लिए उसका शब्द लेना। 
कमियां
पहली नज़र में, कर्मचारी के लिए कार्यपुस्तिका को समाप्त करना अधिक नुकसानदेह होगा। आख़िरकार, यह कर्मचारी को सेवा की अवधि की पुष्टि करने वाले आधिकारिक दस्तावेज़ से वंचित कर देगा। वैयक्तिकृत लेखांकन में विफलताओं से इंकार नहीं किया जा सकता है, जिसका अर्थ है कि सिस्टम से डेटा हानि या अपूर्ण पुनर्प्राप्ति की संभावना हमेशा बनी रहती है। क्योंकि रोजगार अनुबंधमिथ्याकरण करना आसान है, इसे अनुभव के प्रमाण के रूप में स्वीकार नहीं किया जा सकता है। इस मामले में, कर्मचारी के पास केवल एक ही विकल्प होगा - अदालत में अपना मामला साबित करना। नियोक्ता की सत्यनिष्ठा उन कारकों में से एक है जो किसी कार्यपुस्तिका को रद्द करते समय किसी कर्मचारी के लिए महत्वपूर्ण भूमिका निभाती है। आखिरकार, यदि नियोक्ता बेईमान हो जाता है और पेंशन फंड में योगदान नहीं देता है, तो कर्मचारी भविष्य में अपने कार्य अनुभव की पुष्टि नहीं कर पाएगा।
अब यह स्पष्ट है कि आप कार्यपुस्तिका कहाँ से प्राप्त कर सकते हैं। लेकिन क्या भविष्य में इसकी जरूरत पड़ेगी?
वर्क बुक खत्म करने से कर्मचारी को भी फायदा है. उदाहरण के लिए, पेंशन के लिए आवेदन करते समय उसे कागजों के ढेर इकट्ठा करके अपने कार्यस्थल तक नहीं भागना पड़ेगा। यह उपलब्धि का विवरण लिखने के लिए पर्याप्त होगा सेवानिवृत्ति की उम्रऔर सेवानिवृत्ति.
मुख्य विकल्प एक रोजगार अनुबंध है। लेकिन इसके पंजीकरण की आवश्यकताएं और अधिक सख्त होनी चाहिए विधायी स्तर. पुष्टिकरण शर्तों पर विचार करने की आवश्यकता है सेवा की लंबाईआगे।
इस प्रकार, कार्य रिकॉर्ड को समाप्त करने की पहल हर जगह की जा रही है, लेकिन ऐसा नहीं है विधायी ढांचा, न ही इस कार्रवाई को अंजाम देने के लिए अभी तक संसाधन हैं।
कार्यपुस्तिका की प्रति कैसे प्राप्त करें?
किसी कर्मचारी को अपने आवेदन पर यह अधिकार है लिखनानियोक्ता द्वारा प्रमाणित कार्य रिकॉर्ड की एक प्रति का अनुरोध करें। एचआर विभाग को इसे 3 दिनों के भीतर जारी करना होगा।
दस्तावेजों की प्रतियां प्रमाणित होनी चाहिए ठीक से, वे कर्मचारी को निःशुल्क प्रदान किए जाते हैं।
डुप्लिकेट
कार्यपुस्तिका की डुप्लिकेट कैसे प्राप्त करें? यदि यह किसी भी कारण से खो जाता है, तो नियोक्ता को जल्द से जल्द सूचित करना आवश्यक है। अंतिम स्थानकाम।
डुप्लिकेट में निम्नलिखित जानकारी शामिल है:
कर्मचारी की पहचान के बारे में सामान्य जानकारी (पूरा नाम, जन्मतिथि, विशेषता या विशेषज्ञता को दर्शाती शिक्षा, साथ ही योग्यता विशेषताएँवगैरह।)।
कर्मचारी के पेशेवर अनुभव के बारे में बुनियादी जानकारी, जो उसने अपने पूरे जीवन भर और इस नियोक्ता में शामिल होने से पहले जमा की है।
कार्य के बारे में जानकारी दर्शाना कार्यात्मक जिम्मेदारियाँ(पुरस्कार और प्रोत्साहन सहित)।
डुप्लिकेट में फिट बैठता है कुलवर्षों, महीनों और दिनों ने काम किया। डुप्लिकेट में की गई प्रत्येक प्रविष्टि सहायक दस्तावेजों के आधार पर की जानी चाहिए।
तो, आइए हम एक बार फिर इस बात पर जोर दें कि नियोक्ता पिछली नौकरीजिस व्यक्ति ने दस्तावेज़ खो दिया है, वह उसे डुप्लिकेट कार्यपुस्तिका जारी करने के लिए बाध्य है। और 15 दिन तक के अंदर.
हमने देखा कि कार्यपुस्तिका कैसे प्राप्त करें।
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