व्यापारिक यात्रा पर नहीं गये। व्यापार यात्रा: दिशा, आदेश, शर्तें, शर्तें, भुगतान, कर्मचारी की सहमति

लेकिन कागजी कार्रवाई पर आगे बढ़ने से पहले, आपको कई सवालों के जवाब देने होंगे:

• व्यावसायिक यात्रा क्या मानी जाती है;
• किसे व्यावसायिक यात्रा पर भेजा जा सकता है;
• क्या है अधिकतम अवधिव्यापारिक यात्राएँ, आदि

आइए क्रम से शुरू करें।

व्यावसायिक यात्रा क्या मानी जाती है?

व्यापार यात्रा की अवधारणा

व्यावसायिक यात्रा एक कर्मचारी की अपने निवास स्थान के बाहर किसी आधिकारिक कार्य को पूरा करने के लिए किसी अन्य क्षेत्र की यात्रा है। पक्की नौकरीप्रबंधक के आदेश से. इस मामले में, स्थायी कार्य का स्थान वह इकाई माना जाता है जिसके अनुसार कर्मचारी काम करता है श्रम अनुबंधया रोजगार के लिए एक आदेश. यदि किसी अलग विभाग (शाखा) का कोई कर्मचारी, जो दूसरे क्षेत्र में स्थित है, प्रधान कार्यालय जाता है, तो यह भी एक व्यावसायिक यात्रा होगी। और इसके विपरीत।

कुछ कर्मचारियों का काम लगातार गतिशील रहता है यात्रा प्रकृति. ये हैं, उदाहरण के लिए, कूरियर, ड्राइवर, फारवर्डर और अन्य कर्मचारी। ऐसे कर्मचारियों को आवास, यात्रा और अन्य किराए पर लेने के लिए यात्रा-संबंधी खर्चों की प्रतिपूर्ति भी की जानी चाहिए (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 168.1)। जिन कर्मचारियों का काम यात्रा प्रकृति का है, उनकी नौकरियों, व्यवसायों और पदों की सूची स्थापित की गई है सामूहिक समझौताया कंपनी के प्रमुख के आदेश से.

जो बिजनेस यात्रा पर जाएंगे

आप केवल व्यावसायिक यात्रा पर जा सकते हैं पूर्णकालिक कर्मचारीजिसके साथ यह निष्कर्ष निकाला गया है रोजगार अनुबंध. हालाँकि, केवल यह स्थिति ही पर्याप्त नहीं है।

श्रम संहिता के अनुसार, आप व्यावसायिक यात्राओं पर नहीं भेज सकते:

• प्रेग्नेंट औरत;
• 18 वर्ष से कम आयु के कर्मचारी (छोड़कर) रचनात्मक कार्यकर्ताकोष संचार मीडिया, सिनेमैटोग्राफी संगठन, थिएटर, थिएटर और संगीत कार्यक्रम संगठन, सर्कस, साथ ही पेशेवर एथलीट);
• प्रशिक्षुता अनुबंध के तहत काम करने वाले कर्मचारी (यदि व्यावसायिक यात्रा उनके पेशेवर प्रशिक्षण से संबंधित नहीं है)।

यदि किसी महिला के तीन वर्ष से कम उम्र के दो बच्चे हैं, तो उसे केवल लिखित सहमति से ही व्यावसायिक यात्रा पर भेजा जा सकता है और बशर्ते कि यह निषिद्ध न हो चिकित्सा सिफ़ारिशें. साथ ही, ऐसे कर्मचारियों को व्यावसायिक यात्रा से इनकार करने के उनके अधिकार के बारे में लिखित रूप में सूचित किया जाना चाहिए (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 259)।

समान अधिकार उन कर्मचारियों को दिए जाते हैं जिनके नाबालिग बच्चे विकलांग हैं या जो लोग बचपन से विकलांग हैं, साथ ही ऐसे कर्मचारी जो मेडिकल रिपोर्ट के अनुसार बीमार परिवार के सदस्यों की देखभाल करते हैं।

एक फ्रीलांसर का प्रस्थान

उस कर्मचारी की यात्रा जिसके साथ उसका अनुबंध है सिविल अनुबंध(उदाहरण के लिए, कोई अनुबंध या असाइनमेंट) को व्यावसायिक यात्रा नहीं माना जाता है। हालाँकि, कंपनी ऐसे कर्मचारी को यात्रा व्यय की प्रतिपूर्ति कर सकती है। ऐसा करने के लिए, होने वाली लागत होनी चाहिए:

• प्रदान की गई सेवाओं (प्रदर्शन किए गए कार्य) से सीधे संबंधित;
• प्रलेखित.

इसके अलावा, लागत के मुआवजे का प्रावधान अनुबंध में निर्दिष्ट किया जाना चाहिए। तब कर्मचारी को उन पर व्यक्तिगत आयकर नहीं देना होगा और कंपनी को भी नहीं देना होगा बीमा प्रीमियममें ऑफ-बजट फंडऔर "चोट" योगदान।

ऐसा होता है कि जो व्यक्ति कंपनी से संबद्ध नहीं है उसे व्यावसायिक यात्रा पर भेजा जाता है। आधिकारिक संबंध. ये सबसे ज्यादा हो सकता है कई कारण: एक कर्मचारी किसी "दोस्ताना" कंपनी के स्टाफ में हो सकता है या प्राप्त भी कर सकता है अनौपचारिक वेतन.

कृपया ध्यान दें:निरीक्षक इस कर्मचारी को भुगतान को व्यावसायिक यात्रा के मुआवजे के रूप में नहीं, बल्कि उसकी आय के रूप में मान सकते हैं। इस मामले में, निरीक्षकों के साथ विवाद में निम्नलिखित तर्कों का प्रयोग करें।

यह तथ्य कि एक कर्मचारी कंपनी का कार्य करता है, पहले से ही इंगित करता है कि उसने पूरा कर लिया है श्रम जिम्मेदारियाँ. और एक बार जब कोई व्यक्ति काम शुरू कर देता है, तो रोजगार अनुबंध स्वचालित रूप से संपन्न माना जाता है (श्रम संहिता का अनुच्छेद 67), भले ही वह कागज पर तैयार न किया गया हो। इसलिए नहीं कर परिणामकंपनी और कर्मचारी को कोई धमकी नहीं दी गई है. यही राय मध्यस्थता अदालतों (मास्को जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा के दिनांक 5 दिसंबर, 2003 संख्या KA_A40/9726_03 और संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा के संकल्प) द्वारा साझा की गई है। वोल्गा-व्याटका जिलादिनांक 29 जुलाई 2003 क्रमांक ए31_541/1)।

हालाँकि, ऑडिट के दौरान दावों से बचने के लिए, फ्रीलांस श्रमिकों के साथ व्यावसायिक यात्राओं के दौरान निश्चित अवधि के रोजगार अनुबंध तैयार करना बेहतर है।

व्यापारिक यात्रा कितने समय तक चलती है?

प्रत्येक विशिष्ट मामले में व्यापार यात्रा की अवधि नियोक्ता द्वारा आधिकारिक असाइनमेंट की मात्रा, जटिलता और अन्य विशेषताओं को ध्यान में रखते हुए निर्धारित की जाती है। यह 13 अक्टूबर 2008 के सरकारी संकल्प संख्या 749 के पैराग्राफ 4 में कहा गया है "कर्मचारियों को व्यावसायिक यात्राओं पर भेजने की विशिष्टताओं पर।"

एक ही समय पर न्यूनतम अवधिव्यापार यात्रा स्थापित नहीं है. तो यह एक दिन भी चल सकता है.

व्यावसायिक यात्रा पर प्रस्थान के दिन को कर्मचारी के स्थायी कार्य स्थान से ट्रेन, विमान, बस आदि के प्रस्थान की तारीख माना जाता है, और आगमन का दिन आगमन की तारीख माना जाता है। वाहनपीछे। 24.00 बजे से पहले वाहन छोड़ते समय, प्रस्थान का दिन वर्तमान दिन माना जाता है, और 0.00 और बाद में - अगले दिन। यदि स्टेशन, घाट, हवाई अड्डा लाइन के बाहर स्थित हैं बस्ती, आपको उन तक पहुंचने में लगने वाले समय को ध्यान में रखना होगा।

व्यापार यात्रा दस्तावेज़

किसी कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजने से पहले, आपको यह पूरा करना होगा:

• कार्य असाइनमेंट(फॉर्म नंबर T_10a);
• फॉर्म संख्या T_9 या T_9a में किसी कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजने का आदेश;
• यात्रा प्रमाणपत्र (फॉर्म संख्या T_10)।

सेवा असाइनमेंट (फॉर्म नंबर T410a)

किसी कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजने का आधिकारिक कार्यभार उसके तत्काल पर्यवेक्षक द्वारा तैयार किया जाता है।

ऐसा करने के लिए, उसे एक मानक प्रपत्र का उपयोग करना होगा। इसके फॉर्म को रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के 5 जनवरी, 2004 नंबर 1 के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया था।

आपको क्या इंगित करने की आवश्यकता है

कार्य असाइनमेंट बताता है:

• अंतिम नाम, पहला नाम, कर्मचारी का संरक्षक, उसकी स्थिति;
• संरचनात्मक इकाई(कार्यशाला, विभाग) जिसमें कर्मचारी पंजीकृत है;
• व्यापार यात्रा का स्थान (देश, शहर, कंपनी का नाम);
• व्यापार यात्रा की आरंभ तिथि और समाप्ति तिथि;
• व्यापार यात्रा की अवधि;
• यात्रा व्यय का भुगतान करने वाली कंपनी का नाम;
• किसी कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजने का आधार।

दस्तावेज़ पर उस विभाग के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं जिसमें तैनात कर्मचारी काम करता है, और कंपनी के प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाता है। फिर आधिकारिक असाइनमेंट कार्मिक सेवा में स्थानांतरित कर दिया जाता है, जहां, इसके आधार पर, कार्मिक अधिकारी कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजने का आदेश तैयार करता है।

व्यावसायिक यात्रा से लौटने के बाद, कर्मचारी को उसी कार्य असाइनमेंट फॉर्म पर धारा 11 "असाइनमेंट के पूरा होने पर संक्षिप्त रिपोर्ट" भरनी होगी। रिपोर्ट को संरचनात्मक इकाई के प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाता है जिसने कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजा था।

आधिकारिक असाइनमेंट को कंपनी के अभिलेखागार में पांच साल तक रखा जाना चाहिए।

जुलाई में, विम्पेल सीजेएससी (मॉस्को) के बिक्री विभाग के प्रबंधक इवानोव को सेंट पीटर्सबर्ग की व्यावसायिक यात्रा पर भेजा गया था। व्यापार यात्रा का उद्देश्य खेप की बिक्री पर एक समझौता करना है तैयार उत्पादनेवा एलएलसी के साथ। यात्रा की अवधि 7 दिन है।

एक व्यापारिक यात्रा के दौरान, इवानोव ने नेवा एलएलसी को तैयार उत्पादों की बिक्री पर समझौते संख्या पी-32/871 पर हस्ताक्षर किए। ( व्यावसायिक यात्रा पर भेजने के बारे में आधिकारिक असाइनमेंट डाउनलोड करें)

इसके बाद दस्तावेज, साथ में यात्रा प्रमाणपत्र और अग्रिम रिपोर्टलेखा विभाग में स्थानांतरित कर दिया गया।

किसी कर्मचारी (कर्मचारी) को व्यावसायिक यात्रा पर भेजने पर आदेश (निर्देश) (फॉर्म संख्या टी49, टी49ए)

कार्य असाइनमेंट के आधार पर कार्मिक सेवाएक कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजने के लिए एक आदेश (निर्देश) तैयार करता है।

ऐसे आदेशों के लिए मानक प्रपत्र उपलब्ध कराए जाते हैं। उनके प्रपत्रों को रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के 5 जनवरी, 2004 नंबर 1 के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया था।

फॉर्म का उपयोग कब करें

एक व्यक्ति को व्यवसाय पर भेजते समय फॉर्म संख्या T_9 का उपयोग किया जाता है, और संगठन के कई कर्मचारियों को भेजते समय फॉर्म संख्या T-9a का उपयोग किया जाता है।

आदेश में अवश्य दर्शाया जाना चाहिए:

• अंतिम नाम, प्रथम नाम, दूसरे कर्मचारी का संरक्षक नाम;
• उसका पेशा (स्थिति);
• वह संरचनात्मक इकाई जहाँ वह काम करता है;
• व्यापारिक यात्रा का उद्देश्य, समय और स्थान।

इसके अलावा, यहां भुगतान का स्रोत है यात्रा व्यय(उस कंपनी की कीमत पर जिसने कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजा था, या प्राप्तकर्ता पक्ष की कीमत पर)।

व्यवसाय यात्रा आदेश पर कंपनी के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। दूसरे कर्मचारियों को आदेश पढ़ना होगा और उस पर हस्ताक्षर करना होगा।

आदेश को एक प्रति में तैयार किया जाता है और पांच वर्षों के लिए अभिलेखागार में संग्रहीत किया जाता है। ( कर्मचारियों को व्यावसायिक यात्राओं पर भेजने के लिए नमूना आदेश डाउनलोड करें)

यात्रा प्रमाण पत्र (फॉर्म संख्या T410)

व्यावसायिक यात्रा पर भेजे जाने के आदेश के साथ, कार्मिक सेवा एक यात्रा प्रमाणपत्र जारी करती है। इसके आधार पर लेखा विभाग कर्मचारी को प्रतिदिन भत्ते का भुगतान करता है।

यात्रा प्रमाणपत्र के लिए यह प्रदान किया जाता है आदर्श फॉर्म. इसके फॉर्म को रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के 5 जनवरी, 2004 नंबर 1 के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया था।

पहचान प्रपत्र में एक विशेष अनुभाग होता है जिसमें कर्मचारी को प्रत्येक गंतव्य पर अपने आगमन और प्रस्थान के समय के बारे में नोट करना होता है। इन चिह्नों को उस संगठन की मुहर के साथ प्रमाणित किया जाना चाहिए जिससे यह कर्मचारी जुड़ा हुआ है।

जब कोई प्रमाणपत्र जारी नहीं किया जा सकता है

यात्रा प्रमाणपत्र इनके लिए जारी नहीं किए जा सकते:

• शाखाएँ और प्रतिनिधि कार्यालय विदेशी कंपनियां;
• कंपनियां जो कर्मचारियों को विदेश में व्यावसायिक यात्राओं पर भेजती हैं (देश में प्रवेश की तारीख और वहां से प्रस्थान की तारीख यात्री के अंतरराष्ट्रीय पासपोर्ट में पाई जा सकती है)।

यदि कर्मचारी को प्रस्थान के दिन अपने स्थायी कार्य के स्थान पर व्यावसायिक यात्रा से लौटना हो तो यात्रा प्रमाणपत्र भी जारी नहीं किया जा सकता है।

प्रमाणपत्र एक प्रति में जारी किया जाता है और कंपनी के अभिलेखागार में पांच वर्षों तक संग्रहीत किया जाता है।

अगले पृष्ठ पर एक नमूना यात्रा प्रमाणपत्र दिखाया गया है।

सभी यात्रा प्रमाणपत्रएक विशेष पत्रिका में पंजीकृत. अन्य संगठनों से व्यावसायिक यात्रा पर आए कर्मचारियों की आईडी दर्ज करने के लिए एक अलग जर्नल खोला जाता है। (

किसी कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजने के लिए, आपको यह जानना होगा:

• व्यावसायिक यात्रा क्या मानी जाती है;
• किसे व्यावसायिक यात्रा पर नहीं भेजा जाना चाहिए;
• कर्मचारी को क्या गारंटी प्रदान की जाए;
• व्यापार यात्रा कितने समय तक चलती है?
• कौन से दस्तावेज़ जमा करने होंगे?

व्यावसायिक यात्रा क्या मानी जाती है?

केवल संस्था का प्रमुख ही किसी कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेज सकता है। श्रम विनियमों में व्यावसायिक यात्राओं पर एक खंड शामिल करें।

व्यावसायिक यात्रा को स्थायी कार्य के स्थान के बाहर किसी आधिकारिक कार्य को पूरा करने के लिए किसी कर्मचारी की किसी अन्य स्थान की यात्रा माना जाता है।

स्थायी कार्य का स्थान वह इकाई है जिसमें कर्मचारी रोजगार अनुबंध की शर्तों के तहत काम करता है। यदि कोई कर्मचारी मुख्य कार्यालय जाता है, लेकिन किसी अन्य स्थान पर किसी शाखा या अलग प्रभाग में काम करता है, तो यह भी एक व्यावसायिक यात्रा है। और इसके विपरीत।

यदि किसी कर्मचारी का काम लगातार सड़क पर होता है, तो उसकी व्यावसायिक यात्राएँ व्यावसायिक यात्राएँ नहीं हैं। द्वारा प्रस्थान व्यक्तिगत मामले, भले ही कर्मचारी प्रबंधक से सहमत हो, यह भी कोई व्यावसायिक यात्रा नहीं है।

सिविल अनुबंध (उदाहरण के लिए, अनुबंध या असाइनमेंट) के तहत काम करने वाले कर्मचारी की यात्रा को व्यावसायिक यात्रा नहीं माना जाता है। लेकिन संस्था ऐसे कर्मचारी को यात्रा व्यय की प्रतिपूर्ति कर सकती है यदि लागत:

• उनके द्वारा किए गए कार्य से सीधे संबंधित;
• प्रलेखित.

अनुबंध में लागत के मुआवजे के प्रावधान को निर्दिष्ट करें।

जिसे बिजनेस ट्रिप पर भेजा जा सकता है

आप एक पूर्णकालिक कर्मचारी को, जो रोजगार अनुबंध के तहत काम करता है, व्यावसायिक यात्रा पर भेज सकते हैं (विनियमों का खंड 2, संकल्प द्वारा अनुमोदितरूसी संघ की सरकार दिनांक 13 अक्टूबर 2008 संख्या 749, जिसे इसके बाद विनियम के रूप में जाना जाएगा)। यह रूस और विदेश में व्यापारिक यात्राओं पर लागू होता है। यदि नियोक्ता आदेश देता है तो एक व्यक्ति व्यावसायिक यात्रा पर जाने के लिए बाध्य है, भले ही यह शर्त रोजगार अनुबंध (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 57) में न हो। यदि कोई कर्मचारी बिना यात्रा करने से मना करता है अच्छे कारण, वह उल्लंघन करता है श्रम अनुशासन(रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 192, 193)।

बिजनेस ट्रिप पर किसे नहीं भेजना चाहिए?

आप व्यावसायिक यात्रा पर नहीं जा सकते:

• प्रेग्नेंट औरत;
• कर्मचारी जो प्रशिक्षुता अनुबंध के तहत काम करते हैं। अपवाद तब होता है जब व्यावसायिक यात्रा शिक्षुता से संबंधित होती है;
• वे श्रमिक जो 18 वर्ष की आयु तक नहीं पहुंचे हैं। अपवाद छोटे एथलीट और रचनात्मक कार्यकर्ता हैं।

यह अनुच्छेद 259 के भाग 1, अनुच्छेद 203 के भाग 3, अनुच्छेद 348.8 और 268 से अनुसरण करता है। श्रम संहिताआरएफ.

किन कर्मचारियों को केवल उनकी सहमति से ही व्यावसायिक यात्रा पर भेजा जा सकता है?

जिन कर्मचारियों को व्यावसायिक यात्राओं पर तभी भेजा जा सकता है जब वे पैसे देंगे लिखित सहमति:

• जो महिलाएं तीन साल से कम उम्र के बच्चों का पालन-पोषण कर रही हैं;
• माता और पिता जो अकेले पांच वर्ष से कम उम्र के बच्चों का पालन-पोषण कर रहे हैं;
• विकलांग बच्चों के माता-पिता;
• वे कर्मचारी जो मेडिकल रिपोर्ट के अनुसार बीमार परिवार के सदस्यों की देखभाल करते हैं।

यदि ऐसे किसी कर्मचारी ने यात्रा के लिए लिखित सहमति नहीं दी है, तो सांस्कृतिक संस्थान किसी अन्य व्यक्ति को भेजने के लिए बाध्य है। कर्मचारियों को यात्रा से इंकार करने के उनके अधिकार के बारे में सूचित करें। ऐसा करने के लिए, भरें एकल दस्तावेज़, जिसमें "इनकार करें" और "सहमत" कॉलम होंगे।

व्यवसाय यात्रा अधिसूचना कैसे सबमिट करें?

संस्था ने एक कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजने का नोटिस जारी किया, जिसे इसे अस्वीकार करने का अधिकार है।

कोई संस्था जो श्रमिकों को लिखित सहमति के बिना व्यावसायिक यात्रा पर भेजती है, उसके अधीन होगी प्रशासनिक जिम्मेदारी(रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता का अनुच्छेद 5.27)। संगठन पर 30,000-50,000 रूबल का जुर्माना लगाया जाएगा। या अपनी गतिविधियों को 90 दिनों के लिए निलंबित कर सकता है। अधिकारियों ने 1000-5000 रूबल के जुर्माने से दंडित किया जाएगा।

किसी संस्थान को विकलांग कर्मचारी को दूसरे स्थान पर रखने का अधिकार है यदि यह उसके विपरीत नहीं है व्यक्तिगत कार्यक्रमपुनर्वास।

"संस्कृति" प्रणाली में निःशुल्क पढ़ें:

रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुसार, एक व्यावसायिक यात्रा की व्याख्या नियोक्ता के निर्देश पर एक कर्मचारी द्वारा की गई यात्रा के रूप में की जाती है। निश्चित अवधि, जिसका उद्देश्य किसी के कार्यस्थल के बाहर कोई आधिकारिक कार्य करना है।

यह ध्यान देने योग्य है कि जिन कर्मचारियों की ड्यूटी सीधे यात्रा से संबंधित है या सड़क पर की जाती है, उनकी यात्राएँ व्यावसायिक यात्राएँ नहीं मानी जाती हैं।

व्यावसायिक यात्राओं की विशिष्टताओं को "कर्मचारियों को व्यावसायिक यात्राओं पर भेजने की विशिष्टताओं पर विनियम" में परिभाषित किया गया है।

किसी कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजने की चरण-दर-चरण प्रक्रिया

1. यात्रा का उद्देश्य निर्धारित करना और उपयुक्त व्यक्तिअंजाम देना यात्रा असाइनमेंट.

यह याद रखना चाहिए कि नागरिकों की ऐसी श्रेणियां हैं जिन्हें व्यावसायिक यात्राओं पर भेजे जाने पर प्रतिबंध है। कुछ कर्मचारियों को यात्रा से पहले सूचित किया जाना चाहिए कि उनके पास यात्रा से इनकार करने का अधिकार है और ऐसा करने के लिए उन्हें लिखित सहमति प्राप्त करनी होगी। कार्य यात्रा. ऐसे कर्मचारियों के लिए, व्यापार यात्रा को इस तरह से संसाधित किया जाना चाहिए: नियोक्ता कर्मचारी को एक अधिसूचना भेजता है लेखन मेंआगामी व्यावसायिक यात्रा के बारे में, जिसमें कहा गया है कि कर्मचारी को इसे अस्वीकार करने का अधिकार है। यदि कर्मचारी सहमत है, तो पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ इस तथ्य, उद्यम के साथ पंजीकृत हैं। व्यावसायिक यात्रा के लिए सहमत होकर, कर्मचारी इंगित करता है कि उसने वास्तव में अधिसूचना पढ़ ली है, तारीख और हस्ताक्षर डालता है।

एक और महत्वपूर्ण बिंदुवी इस समय: कर्मचारी उन निर्देशों का पालन नहीं कर सकता जो उसके प्रत्यक्ष की सूची में शामिल नहीं हैं कार्यात्मक जिम्मेदारियाँ, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 60 में निर्धारित अपवादों को छोड़कर।

व्यावसायिक यात्रा का उद्देश्य आधिकारिक असाइनमेंट में दर्शाया जाता था, लेकिन आज यह दस्तावेज़ अनिवार्य नहीं है। व्यावसायिक यात्रा के उद्देश्यों को परिभाषित करने वाला एक अन्य दस्तावेज़ तैनात कर्मचारी के प्रत्यक्ष पर्यवेक्षक का एक ज्ञापन है। सभी दस्तावेज़ इसके अधीन हैं अनिवार्य पंजीकरणउद्यम में.

2. किसी कर्मचारी को भेजने का आदेश जारी करना।

आदेश में व्यावसायिक यात्रा की अवधि और वह स्थान जहाँ कर्मचारी को भेजा जाएगा, परिवहन का प्रकार (सार्वजनिक, आधिकारिक परिवहन पर यात्रा,) का उल्लेख होना चाहिए। निजी कारकर्मचारी)। यदि नियोक्ता आधिकारिक असाइनमेंट को औपचारिक नहीं बनाने का निर्णय लेता है, तो व्यापार यात्रा के उद्देश्य और शर्तों को आदेश में विस्तृत किया जाना चाहिए। मौजूद है विशिष्ट पैटर्नएक कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजने का आदेश (फॉर्म), जिसे 5 जनवरी, 2004 के रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के एक संकल्प द्वारा अनुमोदित किया गया था।

3. यात्रा आदेश का पंजीकरण उद्यम द्वारा निर्धारितठीक है।

4. यदि कर्मचारी को आगामी व्यावसायिक यात्रा के बारे में पहले सूचित नहीं किया गया था इस स्तर परउसे इसकी सूचना दी जानी चाहिए. कर्मचारी को यात्रा आदेश पर हस्ताक्षर करना होगा।

5. इसके बाद, कर्मचारी को उसके आवेदन और प्राप्त धनराशि के रिकॉर्ड के आधार पर, व्यापार यात्रा व्यय (यात्रा व्यय, किराये के आवास (होटल सेवाएं), अतिरिक्त जरूरतों) के लिए अग्रिम राशि दी जाती है।

6. यदि उद्यम में ऐसी प्रक्रिया अपनाई गई है तो लेखांकन जर्नल में व्यावसायिक यात्रा पर कर्मचारी के प्रस्थान को रिकॉर्ड करना।

किसी कर्मचारी के व्यावसायिक यात्रा से आने के बाद की गई कार्रवाई:

1. किसी कर्मचारी के व्यावसायिक यात्रा पर रहने की अवधि स्थापित करना। यह कालखंडकिराये के आवास पर दस्तावेजों द्वारा पुष्टि की गई या ज्ञापन, जिसमें कर्मचारी के आगमन और प्रस्थान की तारीख के बारे में प्राप्तकर्ता पक्ष का एक नोट होता है।

2. टाइमशीट में यात्रा के समय का संकेत और पारिश्रमिक की गणना (फॉर्म संख्या टी-12 और टी-13)।

3. अग्रिम भुगतान करने के लिए उद्यम में वापस आना सबसे उपयुक्त क्षण है। कर्मचारी खर्च किए गए धन पर एक रिपोर्ट प्रदान करता है, और पहले प्राप्त अग्रिम के आधार पर गणना की जाती है। यदि किसी कर्मचारी को अतिरिक्त खर्च उठाने के लिए मजबूर किया गया था स्वयं का धन, तो कंपनी उन्हें प्रतिपूर्ति करने के लिए बाध्य है। यदि कर्मचारी ने आवंटित राशि से कम खर्च किया है, तो वह व्यावसायिक यात्रा से लौटने के दिन से 3 दिनों के भीतर कंपनी के कैश डेस्क पर धनराशि वापस करने के लिए बाध्य है।

यदि किसी कर्मचारी को अपने स्वयं के धन से अतिरिक्त खर्च करने के लिए मजबूर किया जाता है, तो कंपनी उन्हें प्रतिपूर्ति करने के लिए बाध्य है।

व्यावसायिक यात्राओं की बारीकियाँ

अक्सर, जब कर्मचारियों को व्यवसाय पर भेजा जाता है, तो अस्पष्ट रूप से व्याख्या की जाने वाली बारीकियाँ सामने आती हैं, जिन्हें समझना काफी मुश्किल होता है। आइए सबसे सामान्य प्रश्नों के उत्तर देने का प्रयास करें।

किसी कर्मचारी की व्यावसायिक यात्रा का भुगतान कैसे किया जाता है?

व्यावसायिक यात्रा पर गया एक कर्मचारी अपने पास रखता है औसत दैनिक कमाई. किसी कर्मचारी के वेतन की गणना करते समय, जबरन देरी के दिन और एक दिन की छुट्टी को भी ध्यान में रखा जाता है।

अंशकालिक कर्मचारी के लिए व्यावसायिक यात्रा

एक अंशकालिक कर्मचारी को अन्य कर्मचारियों की तरह ही व्यावसायिक यात्रा पर भेजा जा सकता है। एक कर्मचारी को दोनों कार्यस्थलों से व्यावसायिक यात्रा पर भेजा जा सकता है, फिर सभी पदों के लिए औसत वेतन समान रहता है। ऐसी स्थिति में जहां कर्मचारी को केवल एक नियोक्ता द्वारा भेजा जाता है, भुगतान लेना आवश्यक है या मुफ़्त छुट्टियाँ. यह याद रखना चाहिए कि कार्य के मुख्य स्थान पर व्यावसायिक यात्रा के कारण अंशकालिक कार्य छूटना उचित माना जाता है। यदि कर्मचारी देर से आया और मुख्य कार्यालय में नहीं आया कार्यस्थल, तो नियोक्ता कानूनी तौर पर इसे अनुपस्थिति के रूप में पंजीकृत कर सकता है।

शिफ्ट कर्मचारी व्यापार यात्रा

"बुनियादी प्रावधान" में शिफ्ट विधिकार्य का संगठन" यह स्पष्ट रूप से इंगित करता है कि कार्य की यह पद्धति व्यावसायिक यात्राओं पर लागू नहीं होती है, क्योंकि इसमें इस संस्थान की विशेषताएं और ऊपर निर्धारित संबंधित प्रक्रिया नहीं है।

साथ ही, शिफ्ट में काम करना और व्यावसायिक यात्राएं परस्पर अनन्य घटनाएँ नहीं हैं। रोटेशन श्रमिकों के लिए व्यावसायिक यात्राओं के पंजीकरण का क्रम सामान्य प्रक्रिया के समान है।

किसी विदेशी कर्मचारी की व्यावसायिक यात्रा

विदेशी नागरिक (नागरिकों को छोड़कर)। सीमा शुल्क संघ), पेटेंट के तहत श्रमिकों को विशेष रूप से रूसी संघ के घटक इकाई के क्षेत्र में काम करने का अधिकार है जहां उन्हें पेटेंट जारी किया गया था। इसलिए, व्यापारिक यात्राओं पर विदेशी नागरिकरूसी संघ के अन्य विषयों के लिए 40 की सीमा है कैलेंडर दिनप्रति वर्ष. विदेश में व्यावसायिक यात्राओं के लिए इस तरह का कोई प्रतिबंध नहीं है।

व्यावसायिक यात्रा पर गए किसी कर्मचारी की बर्खास्तगी

यदि कोई कर्मचारी बिना अच्छा कारणवी अंतिम तारीखव्यवसाय यात्रा शुरू नहीं की, व्यवसाय यात्रा में बाधा डाली, उसकी योजना का उल्लंघन किया, तो नियोक्ता इसे अनुपस्थिति और समाप्त करने की पहल मान सकता है श्रम समझौताबिल्कुल कानूनी. किसी कर्मचारी को लंबी व्यावसायिक यात्रा पर बर्खास्त करने के लिए उसे वापस बुलाना आवश्यक है। व्यावसायिक यात्रा से वापस बुलाने का निर्णय कर्मचारी को भेजा जाना चाहिए ईमेल द्वाराया फैक्स द्वारा. नियोक्ता को कर्मचारी से स्पष्टीकरण और शेष यात्रा निधि भी प्राप्त करनी होगी।

व्यावसायिक यात्रा पर किसी कर्मचारी की बीमारी

यदि कोई तैनात कर्मचारी बीमार पड़ जाता है, तो यात्रा को आगे बढ़ाना संभव है आवश्यक अवधि. नियोक्ता को कर्मचारी के खर्चों को कवर करना होगा और बीमारी की छुट्टी के पहले 3 दिनों का भुगतान करना होगा। करों की गणना करते समय कंपनी के सभी खर्चों को ध्यान में रखा जाता है। यदि कर्मचारी को विदेश भेजा गया था, तो उसे रूसी चिकित्सा संगठन से प्रमाण पत्र प्राप्त करना होगा।

व्यावसायिक यात्रा पर एक कर्मचारी की मृत्यु

इससे कोई भी अछूता नहीं है. यह याद रखना चाहिए कि संगठन को कर आधार को कम करने वाले खर्चों के रूप में मृत्यु के कारणों को निर्धारित करने के लिए एक विशेषज्ञ समूह की यात्रा की लागत को ध्यान में रखने का अधिकार है। कला के भाग 2 के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 184, कर्मचारियों को प्रावधान के प्रकार, आकार और शर्तें निर्दिष्ट गारंटीऔर मृत्यु के मामले में भुगतान निर्धारित किया जाता है संघीय कानून. इसलिए, शव के परिवहन की लागत को सामाजिक रूप से उन्मुख माना जा सकता है। उनका लेखा-जोखा कर अधिकारियों के लिए समस्याएँ पैदा कर सकता है।

संक्षेप में, यह कहा जाना चाहिए कि व्यावसायिक यात्राओं के प्रसंस्करण के लिए नए नियमों की शुरूआत के साथ यह कार्यविधिबहुत सरल और स्पष्ट हो गया है। व्यावसायिक यात्राओं को संसाधित करने के लिए उपरोक्त प्रक्रिया का पालन करके, आप यात्राएं टालने से बच सकते हैं वैकल्पिक दस्तावेज़और कर अधिकारियों के साथ समस्याएं।