अधिकारियों के हस्ताक्षर के अधिकार को औपचारिक बनाने के लिए किन दस्तावेजों का उपयोग किया जाना चाहिए? हस्ताक्षर करने का अधिकार देने पर नमूना आदेश

लेखांकन कानून की आवश्यकताओं के कारण यह दस्तावेज़ प्रत्येक संगठन के लिए आवश्यक है। इस लेख में आपको दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने के अधिकार के लिए एक नमूना आदेश मिलेगा, इसके निष्पादन की बारीकियों के बारे में जानें, साथ ही किन मामलों में आपको पावर ऑफ अटॉर्नी तैयार करने की आवश्यकता है।

प्राथमिक दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने का अधिकार: आदेश या पावर ऑफ अटॉर्नी?

दो के बीच चयन करना मानक स्रोतप्रबंधक द्वारा अपनाए गए लक्ष्यों पर निर्भर करता है: यदि यह मान लिया जाए कि आंतरिक कॉर्पोरेट दस्तावेज़ीकरण पर हस्ताक्षर करना आवश्यक होगा, तो सर्वोतम उपाय- एक आदेश जारी करें. यदि आप कंपनी के बाहर कागजात पर हस्ताक्षर करने और स्थानांतरित करने की योजना बना रहे हैं (उदाहरण के लिए, कवर पत्रमाल या चालान के शिपमेंट के लिए), तो पावर ऑफ अटॉर्नी चुनना बेहतर है। सुरक्षा एवं सुरक्षा उद्देश्यों के लिए व्यापार रहस्यकई लोग ऐसी गंभीर शक्तियों को तीसरे पक्ष को हस्तांतरित करने से डरते हैं जो कंपनी के कर्मचारी नहीं हैं, इसलिए आदेशों का अभ्यास सबसे आम है। हालाँकि, ऐसे मामलों में जहां प्रबंधक किसी कर्मचारी को कई छोटे-छोटे काम सौंपने का इरादा रखता है और उसे वैश्विक अर्थ में हस्ताक्षर करने का अधिकार देने के लिए तैयार नहीं है, तो वह उसके लिए पावर ऑफ अटॉर्नी भी जारी कर सकता है।

हालाँकि, दोनों कृत्यों में यह इंगित करना आवश्यक है:

• अधिकृत व्यक्ति का व्यक्तिगत डेटा;
• कागजों के नाम जिन पर वह हस्ताक्षर कर सकता है।

साथ ही, दोनों ही मामलों में, कंपनी के प्रमुख को अधिकृत व्यक्ति के हस्ताक्षर का एक नमूना प्रमाणित करना चाहिए, जिसे फॉर्म के एक अलग कॉलम में रखा जाना चाहिए।

हस्ताक्षर अधिकार प्रदान करने वाला नमूना आदेश

प्रबंधक मुख्य लेखाकार, उसके डिप्टी या कर, वित्तीय और तैयारी के प्रमुख के रूप में कार्य करने वाले किसी अन्य कर्मचारी को हस्ताक्षर करने का अवसर प्रदान कर सकता है। कानूनी कागजात. प्राथमिक दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने के अधिकार का आदेश जारी किया जा सकता है मुफ्त फॉर्म, क्योंकि वर्तमान विधायिकास्थापित नहीं होता एकीकृत रूप. हालाँकि, स्थापित दस्तावेज़ प्रबंधन अभ्यास के अनुसार, फॉर्म में यह दर्शाया जाना चाहिए:

• कंपनी का नाम, उसका विवरण;
• प्रपत्र विवरण (संख्या और दिनांक);
• कानूनी आधारहस्ताक्षर करने के अधिकार का हस्तांतरण (अनुच्छेद 7 और 9 संघीय विधान"लेखांकन पर" दिनांक 6 दिसंबर, 2011 संख्या 402-एफजेड);
• उन कर्मचारियों का पूरा नाम और पद जिन्हें हस्ताक्षर करने का अधिकार हस्तांतरित किया गया है;
• दस्तावेजों की एक सूची जिस पर एक व्यक्ति को प्रबंधक के लिए हस्ताक्षर करने का अधिकार होगा;
• अधिकृत व्यक्ति और निदेशक के नमूना हस्ताक्षर।

चालान पर हस्ताक्षर करने के अधिकार पर नमूना आदेश

उसी सिद्धांत का उपयोग करके, आप न केवल प्राथमिक, बल्कि वित्तीय दस्तावेजों पर भी हस्ताक्षर करने की क्षमता स्थानांतरित कर सकते हैं। हालाँकि, ऐसे कार्यों से कर्मचारी की जिम्मेदारी बढ़ जाती है, क्योंकि वे संगठन को गंभीर नुकसान पहुंचा सकते हैं। यह आवश्यक है कि कर्मचारी के पास पर्याप्त योग्यताएँ हों और नई साख उसके अनुरूप हो नौकरी का विवरण.

लेखांकन पर पुराने कानून के अनुसार प्राथमिक दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने के लिए अधिकृत व्यक्तियों की सूची को मुख्य लेखाकार के साथ समझौते में संगठन के प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए। नया कानून न तो सूची के अनुमोदन या किसी के साथ इसके समझौते का प्रावधान करता है। वहीं, वित्त मंत्रालय के अनुसार, कंपनी के प्रमुख को अभी भी उन व्यक्तियों की सूची निर्धारित करनी होगी जिनके पास प्राथमिक दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने का अधिकार है।

निम्नलिखित दस्तावेज़ों में से कोई एक दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने के अधिकार की पुष्टि कर सकता है:

• संगठन के लिए आंतरिक प्रशासनिक दस्तावेज़ (प्रमुख द्वारा हस्ताक्षरित एक आदेश या दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करने के अधिकार पर उसके द्वारा अनुमोदित विनियमन);
• संगठन की ओर से आवश्यकताओं के अनुसार निष्पादित पावर ऑफ अटॉर्नी दीवानी संहिता, अर्थात्, फिर से प्रमुख द्वारा हस्ताक्षरित।

पावर ऑफ अटॉर्नी और ऑर्डर के बीच क्या अंतर है? किसी संगठन की ओर से दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करने के अधिकार का आदेश विशिष्ट रूप से जारी किया जाता है अधिकारियों, कंपनी में काम कर रहा है, और पूरी अवधि के लिए वैध है श्रमिक संबंधीइन कार्यकर्ताओं के साथ. अर्थात्, यह आदेश संगठन के भीतर शक्तियों के वितरण को औपचारिक बनाता है।

आमतौर पर, एक आदेश उन दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करने का अधिकार सौंपता है जो संगठन की दीवारों को कभी नहीं छोड़ते हैं। आख़िरकार, के अनुसार सामान्य नियमकंपनी के आंतरिक प्रशासनिक दस्तावेज़ तीसरे पक्ष (जो इसके स्टाफ में नहीं हैं) पर लागू नहीं होते हैं। बहुत दुर्लभ मामलों मेंविनियम यह स्थापित करते हैं कि हस्ताक्षर करने का अधिकार विशिष्ट प्रकारसंगठन की ओर से दस्तावेज़ अन्य व्यक्तियों को आदेश द्वारा प्रदान किए जाते हैं। इन दस्तावेज़ों में चालान भी शामिल हैं.

लेकिन ऐसा होता है कि दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने वाले व्यक्ति के अधिकार को सत्यापित करने के लिए समकक्षों को पावर ऑफ अटॉर्नी की आवश्यकता होती है। फिर, अनावश्यक विवादों से बचने के लिए, आप पावर ऑफ अटॉर्नी या आदेश और पावर ऑफ अटॉर्नी दोनों जारी कर सकते हैं।

एक आदेश के विपरीत, पावर ऑफ अटॉर्नी हमेशा किसी विशिष्ट के लिए लिखी जाती है व्यक्ति, और कब्जा करने वाले व्यक्ति को नहीं एक निश्चित स्थिति. आप पावर ऑफ अटॉर्नी में स्थिति का संकेत दे सकते हैं, लेकिन इसकी आवश्यकता नहीं है। आमतौर पर पावर ऑफ अटॉर्नी जारी की जाती है निश्चित अवधि. यदि पावर ऑफ अटॉर्नी में वैधता अवधि निर्दिष्ट नहीं है, तो यह इसके निष्पादन की तारीख से एक वर्ष के लिए वैध है।

कंपनी की ओर से प्राथमिक दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने का अधिकार किसी ऐसे व्यक्ति को हस्तांतरित करते समय आप पावर ऑफ अटॉर्नी के बिना काम नहीं कर सकते जो उसका कर्मचारी नहीं है।

कब हम बात कर रहे हैंसंगठन के एक कर्मचारी के बारे में, उसके रोजगार अनुबंध या नौकरी विवरण में प्रतिबिंबित होना चाहिए, जिसके साथ उसे हस्ताक्षर से परिचित होना चाहिए, प्राथमिक दस्तावेजों को तैयार करने का उसका दायित्व, हस्ताक्षर करने का अधिकार जो उसे दिया गया है।

और इस तथ्य के बावजूद कि कानून प्रबंधक को कंपनी की ओर से दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने के लिए अधिकृत व्यक्तियों की सूची को मंजूरी देने के लिए बाध्य नहीं करता है, ऐसी सूची तैयार करने और अनुमोदित करने से कोई नुकसान नहीं होगा।

यह अच्छा है जब संगठन में हर कोई जानता है कि डिज़ाइन के लिए कौन ज़िम्मेदार है विशिष्ट दस्तावेज़और लेखा विभाग में इसकी प्राप्ति की समयबद्धता के लिए।

आइए प्राथमिक खाते में मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर पर अलग से ध्यान दें। जैसा कि आपको याद है, पुराने कानून संख्या 129-एफजेड में कहा गया था कि मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर के बिना, मौद्रिक और निपटान दस्तावेज़अमान्य माना जाता है और निष्पादन के लिए स्वीकार नहीं किया जाना चाहिए। कानून संख्या 402-एफजेड में ऐसा कोई प्रावधान नहीं है। इसका मतलब यह है कि मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर प्राथमिक दस्तावेज़ पर नहीं हो सकते हैं। लेकिन कई अपवाद भी हैं.

पहले तो, नकद दस्तावेज़. बैंक ऑफ रशिया निर्देश संख्या 3210-यू में कहा गया है कि नकद दस्तावेजों पर मुख्य लेखाकार द्वारा हस्ताक्षर किए जाने चाहिए, हालांकि प्रबंधक किसी अन्य व्यक्ति को अधिकृत कर सकता है। इसलिए इन दस्तावेज़ों की वैधता के लिए, मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर की आवश्यकता नहीं है यदि उन पर किसी अन्य द्वारा हस्ताक्षर किए गए हों अधिकृत कर्मचारी. लेकिन मुख्य लेखाकार को स्वयं नकद दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी या आदेश की आवश्यकता नहीं होती है। उसे अपने पद के आधार पर इन दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने का अधिकार है।

दूसरा, चालान. यहां सब कुछ वैसा ही है - टैक्स कोड के लिए मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर की आवश्यकता होती है, लेकिन इन शक्तियों को किसी अन्य व्यक्ति को हस्तांतरित करने की अनुमति मिलती है।

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दस्तावेज़ों का समर्थन न केवल प्रबंधक द्वारा, बल्कि अन्य कर्मचारियों द्वारा भी किया जाता है - उनकी कार्यक्षमता की सीमा के भीतर। इस प्रकार, लेखाकार बैलेंस शीट, खाते और सुलह रिपोर्ट, अर्थशास्त्री - योजनाएं, रिपोर्ट और गणना, वकील - अनुबंध, विनिर्देश और दावे, कार्मिक अधिकारी - कार्मिक आदेश, का समर्थन करते हैं। कार्य पुस्तकेंऔर कार्यालय नोट्स. कौन और वास्तव में किसका समर्थन करने के लिए अधिकृत है, यह हस्ताक्षर या पावर ऑफ अटॉर्नी का अधिकार देने वाले नमूना आदेश में शामिल है।

पहले और दूसरे हस्ताक्षर का अधिकार अलग-अलग है। पहला नेता का है. ऐसा अधिकार प्रदान करने के लिए, पहले हस्ताक्षर के दाईं ओर एक नमूना आदेश का उपयोग किया जाता है। दूसरा उपलब्ध कराया गया है अधिकृत प्रतिनिधि- कर्मचारी को बजटीय संगठन. ऐसी ही जानकारीझलक देना:

• आदेश देना;
• नौकरी का विवरण;
• पद;
• मुख्तारनामा।

प्रथम तीन का उल्लेख है आंतरिक दस्तावेज़ीकरण. उन्हें ऐसे व्यक्ति के नाम पर पंजीकृत करना अस्वीकार्य है जो संगठन के साथ रोजगार संबंध में नहीं है। लेकिन पावर ऑफ अटॉर्नी किसी नियमित व्यक्ति और तीसरे पक्ष दोनों को जारी की जा सकती है।

प्राथमिक दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने का अधिकार: आदेश या पावर ऑफ अटॉर्नी

कोई भी विकल्प उपयुक्त है, लेकिन यह निर्दिष्ट करना आवश्यक है कि कर्मचारी किन दस्तावेजों का समर्थन कर सकता है। ऐसा होता है कि लेखा विभाग माल या उत्पादों के एक विशिष्ट बैच को प्राप्त करने के लिए एक बार डिलीवरी नोट पर हस्ताक्षर करने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी जारी करता है। आमतौर पर हम ऐसे व्यक्ति को अधिकार देने की बात कर रहे हैं जो कभी-कभार ऐसे कार्य करता है।

निदेशक को आदेश द्वारा प्राथमिक दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने के लिए अधिकृत व्यक्तियों की सूची को मंजूरी देनी होगी।

व्यावसायिक लेनदेन के निष्पादन और डेटा की सटीकता की जिम्मेदारी उस व्यक्ति की होती है जिसने प्राथमिक दस्तावेज़ का समर्थन किया था, न कि उस व्यक्ति की जो लेखांकन रिकॉर्ड रखता है।

कार्यालय की शर्तें भी भिन्न होती हैं। इस प्रकार, पावर ऑफ अटॉर्नी उसमें निर्दिष्ट अवधि तक ही सीमित है। स्थानीय कृत्यकर्मचारी के साथ रोजगार संबंध समाप्त होने या रद्द होने, स्वीकृत होने तक वैध हैं नया संस्करण. आप दस्तावेज़ में ही शक्तियों की अवधि निर्दिष्ट कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, एक वर्ष की अवधि निर्धारित करें। अक्सर किसी कर्मचारी की अनुपस्थिति की अवधि के लिए शक्तियां सौंपी जाती हैं; इस मामले में अवधि प्रतिस्थापन की अवधि से निर्धारित होती है।

क्रम में क्या लिखना है

फॉर्मूलेशन प्रशासन के विवेक पर निर्भर है। आमतौर पर, दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने के अधिकार के लिए एक नमूना आदेश में शामिल होता है सामान्य वाक्यांश, और पावर ऑफ अटॉर्नी अधिकारों का विवरण देती है। यदि हम अनुबंधों के समर्थन, तीसरे पक्ष के संस्थानों, सरकारी निकायों में एक बजटीय संगठन के हितों के प्रतिनिधित्व के बारे में बात कर रहे हैं, तो पावर ऑफ अटॉर्नी जारी करने की सलाह दी जाती है। प्रतिपक्ष हमेशा प्रतिनिधि के अधिकार की पुष्टि पर जोर देते हैं, जिसके लिए पावर ऑफ अटॉर्नी की आवश्यकता होती है।

प्राथमिक दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने के अधिकार पर नमूना आदेश

समझौता, चालान, वितरण नोट, चालान - प्राथमिक के सबसे आम आधिकारिक दस्तावेज लेखांकन. सूची खुली है: प्रशासन अन्य प्रपत्रों को सुरक्षित करके इसका विस्तार कर सकता है लेखांकन नीति.

प्राथमिक दस्तावेज़ सबसे पहले किसी व्यावसायिक लेनदेन के तथ्य की पुष्टि करता है। और यह खातों में लेनदेन को रिकॉर्ड करने के आधार के रूप में भी कार्य करता है। तथ्य के पूरा होने पर या लेनदेन पूरा होने के बाद जारी किया गया।

वित्तीय दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने के अधिकार के लिए नमूना आदेश

वित्तीय कागजात शोधनक्षमता और लाभप्रदता दर्शाते हैं। इस अर्थ में, शेष जानकारीपूर्ण है. को दर्शाता है. आर्थिक स्थितिअवधि के अंत में. बैलेंस शीट को देखकर, एक विशेषज्ञ आसानी से यह निर्धारित कर सकता है कि प्रतिपक्ष के पास धन, संपत्ति या केवल ऋण और दायित्वों के स्रोत हैं या नहीं। अन्य वित्तीय कागजात: समेकित आय विवरण, निधियों का विवरण और उनका उपयोग।

ऋण और ऋण समझौतों को वित्तीय प्रतिभूतियों के रूप में भी वर्गीकृत किया जा सकता है।

चालान पर हस्ताक्षर करने के अधिकार पर नमूना आदेश

मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर हेतु नमूना आदेश

पहले, मुख्य लेखाकार द्वारा हस्ताक्षरित नहीं किए गए मौद्रिक और निपटान दस्तावेजों को अमान्य माना जाता था और निष्पादन के लिए स्वीकार नहीं किया जाता था। संघीय कानून "ऑन अकाउंटिंग" संख्या 402 को अपनाने के साथ, स्थिति बदल गई। कला के अनुसार. 73, लेखांकन प्रमुख द्वारा मुख्य लेखाकार को सौंपा जाना चाहिए। वैकल्पिक विकल्प- एक अन्य कर्मचारी और तीसरे पक्ष का लेखाकार। प्रबंधक को व्यक्तिगत रूप से लेखांकन करने की अनुमति है, जब तक कि हम किसी क्रेडिट संगठन के बारे में बात नहीं कर रहे हों।

हस्ताक्षर अधिकार कैसे रद्द करें

पहले जारी किए गए अधिनियम को एक नया जारी करके रद्द कर दिया जाता है - एक निरसन। इसे अवश्य इंगित करना चाहिए:

• कौन सा अधिनियम निरस्त किया जा रहा है;
• किस तारीख से;
• संदर्भ के लिए कॉलम.

रद्दीकरण के बारे में अधिकृत व्यक्ति को सूचित करना है आवश्यक शर्त. ऐसा व्यक्ति ऑर्डर पर और उसके बाद दोनों पर हस्ताक्षर कर सकता है अलग चादरपरिचय.

संगठन के लेटरहेड पर जारी पावर ऑफ अटॉर्नी रद्द कर दी गई है प्रशासनिक दस्तावेज़नेता। नोटरीकृत - नोटरी द्वारा। सूचना का प्रावधान अनिवार्य है, जैसा कि रद्दीकरण के मामले में होता है।

हस्ताक्षर सही

रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 29 जुलाई 1998 संख्या 34एन के आदेश के पैराग्राफ 14 के अनुसार, दस्तावेज़ तैयार करने के लिए उपयोग किए जाते हैं व्यापार में लेन देनसाथ नकद में, संगठन के प्रमुख और मुख्य लेखाकार या उनके द्वारा अधिकृत व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षरित। प्राथमिक लेखा दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने के लिए अधिकृत व्यक्तियों की सूची को मुख्य लेखाकार के साथ समझौते में संगठन के प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाता है।

उत्तर

पर वित्तीय दस्तावेज़ प्रथम हस्ताक्षर का अधिकारसंगठन के प्रमुख का है, और दूसरे हस्ताक्षर का अधिकार मुख्य लेखाकार या लेखांकन करने वाले व्यक्तियों का है (14 सितंबर, 2006 संख्या 28-I के सेंट्रल बैंक ऑफ रशिया के निर्देश के खंड 7.5 और 7.6)। संगठन का प्रमुख कानून द्वारा जारी उचित आदेश या पावर ऑफ अटॉर्नी के आधार पर दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने का अधिकार अन्य व्यक्तियों को हस्तांतरित कर सकता है। निर्धारित तरीके से. इस मामले में, पावर ऑफ अटॉर्नी, नौकरी विवरण, साथ ही किसी पद पर नियुक्ति का आदेश पहले या दूसरे हस्ताक्षर के अधिकार की पुष्टि करने के लिए उपयुक्त दस्तावेज होंगे, यदि वे सीधे संकेत देते हैं इस व्यक्ति कोहस्ताक्षर करने का अधिकार (पहला या दूसरा) प्रदान किया गया है। यह रूस के सेंट्रल बैंक के 14 जून 2007 के पत्र संख्या 31-1-6/1244 में कहा गया है।

हस्ताक्षर करने का अधिकार पूर्णकालिक कर्मचारियों और तीसरे पक्ष दोनों को दिया जा सकता है। साथ ही प्रथम हस्ताक्षर का अधिकार भी किसी को नहीं दिया जा सकता मुख्य लेखाकारया दूसरे हस्ताक्षर का अधिकार रखने वाले अन्य व्यक्ति। एक व्यक्ति को एक साथ पहले और दूसरे हस्ताक्षर का अधिकार देने की भी अनुमति नहीं है (रूस के सेंट्रल बैंक के निर्देश दिनांक 14 सितंबर, 2006 संख्या 28-I के खंड 7.9)।

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किसी कर्मचारी को हस्ताक्षर करने का अधिकार देने का आदेश

संगठन के कर्मचारियों को प्रबंधक के आदेश के आधार पर हस्ताक्षर करने का अधिकार दिया जाता है। आदेश उन कर्मचारियों के नाम और पदों को इंगित करता है जिन्हें पहले या दूसरे हस्ताक्षर का अधिकार दिया गया है, साथ ही वे किन दस्तावेजों पर हस्ताक्षर कर सकते हैं। आदेश के परिशिष्ट में कर्मचारियों के नमूना हस्ताक्षर उपलब्ध कराए गए हैं।

हस्ताक्षर करने का अधिकार अस्थायी रूप से स्थानांतरित कर दिया गया है

किसी संगठन का प्रमुख किसी अधिकारी को पहले या दूसरे हस्ताक्षर का अधिकार दे सकता है कुछ समय. उदाहरण के लिए, मुख्य लेखाकार, जिसके पास दूसरे हस्ताक्षर का अधिकार है, छुट्टी पर जा रहा है या व्यापार यात्रा. इस समय, दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने का अधिकार उप मुख्य लेखाकार को हस्तांतरित किया जा सकता है। हस्ताक्षर करने का अधिकार देने के लिए इसे जारी किया जाता है संगत क्रम, जो इंगित करता है कि व्यक्ति को किस अवधि के लिए और किन दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने का अधिकार दिया गया है।

के लिए वित्तीय लेनदेनबैंक के साथ, हस्ताक्षर करने के लिए अधिकृत व्यक्ति को अवश्य दर्शाया जाना चाहिए बैंक कार्ड. यदि इसमें उनके हस्ताक्षर का नमूना नहीं है, तो एक अस्थायी कार्ड जारी किया जाता है (14 सितंबर, 2006 संख्या 28-आई के सेंट्रल बैंक ऑफ रूस के निर्देश का खंड 7.16)।

हस्ताक्षर करने का अधिकार महानिदेशक को हस्तांतरित कर दिया गया है

संगठन के कर्मचारियों में मुख्य लेखाकार पद की अनुपस्थिति में, वित्तीय दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने के अधिकार के प्रावधान के साथ लेखांकन रिकॉर्ड बनाए रखने की उनकी जिम्मेदारियां सौंपी जा सकती हैं। महानिदेशक. ऐसे कर्तव्यों के असाइनमेंट को उचित आदेश द्वारा औपचारिक रूप दिया जाता है।

इस मामले में, बैंक को जमा किए गए वित्तीय दस्तावेजों पर नमूना हस्ताक्षर वाला बैंक कार्ड चिपका दिया जाता है हस्तलिखित हस्ताक्षरमहानिदेशक, और "दूसरे हस्ताक्षर" फ़ील्ड में यह संकेत दिया गया है कि दूसरे हस्ताक्षर का हकदार व्यक्ति अनुपस्थित है (14 सितंबर, 2006 नंबर 28-आई के सेंट्रल बैंक ऑफ रूस के निर्देश के खंड 7.10)।

हस्ताक्षर करने का अधिकार पावर ऑफ अटॉर्नी के आधार पर हस्तांतरित किया जाता है

दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने का अधिकार, उदाहरण के लिए धन का निपटान या अनुबंध समाप्त करने का अधिकार, पावर ऑफ अटॉर्नी के आधार पर हस्तांतरित किया जा सकता है। इसमें सीधे तौर पर यह दर्शाया जाना चाहिए कि इस व्यक्ति को, सबसे पहले, पहले या दूसरे हस्ताक्षर का अधिकार दिया गया है, और दूसरा, कि पावर ऑफ अटॉर्नी विशेष रूप से धन के निपटान के लिए दी गई है। यदि अनुबंध समाप्त करने के अधिकार के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी जारी की जाती है, तो यह संगठन के वित्त का प्रबंधन करने के लिए व्यक्ति के अधिकार को इंगित नहीं करता है।

संगठन के लेखा विभाग ने इसे क्रियान्वित करने का निर्णय लिया आंतरिक समीक्षाप्राथमिक लेखा दस्तावेजों की उपलब्धता। इस ऑडिट की प्रक्रिया के दौरान, यह तथ्य सामने आया कि ज्यादातर मामलों में इन प्राथमिक दस्तावेजों पर आपूर्तिकर्ताओं और खरीदारों दोनों के हस्ताक्षर हैं। भिन्न लोग(आपूर्तिकर्ताओं या खरीदारों के कर्मचारी), और व्यक्तिगत रूप से प्रबंधक या व्यक्तिगत उद्यमी द्वारा नहीं। इस संबंध में, लेखा विभाग इन व्यक्तियों द्वारा प्राथमिक दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने के अधिकार की पुष्टि करने वाले वकील या आदेशों की शक्तियों को इकट्ठा करने पर जोर देता है।
क्या ये जरूरी है? क्या पावर ऑफ अटॉर्नी (आदेश) की अनुपस्थिति का घटना में कोई महत्व होगा? टैक्स ऑडिट?

मुद्दे पर विचार करने के बाद, हम निम्नलिखित निष्कर्ष पर पहुंचे:
वर्तमान कानून में किसी संगठन के लिए ठेकेदारों के कर्मचारियों (आपूर्तिकर्ताओं और खरीदारों) के अधिकार को सत्यापित करने और इन कर्मचारियों द्वारा चालान और अन्य प्राथमिक दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने के अधिकार की पुष्टि करने वाले प्रतिपक्षों से वकील की शक्तियां या आदेश एकत्र करने की आवश्यकता नहीं है।
हालाँकि, प्रतिपक्षों की उपस्थिति आवश्यक आदेशया प्राथमिक दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी है एक आवश्यक शर्तलेखांकन के लिए प्राथमिक दस्तावेजों से डेटा स्वीकार करना और कर लेखांकन. इस संबंध में, आपूर्तिकर्ता और खरीदार स्वेच्छा से संगठन को अपने प्रशासनिक दस्तावेजों की प्रतियां प्रदान कर सकते हैं।

निष्कर्ष के लिए तर्क:
6 दिसंबर 2011 के संघीय कानून एन 402-एफजेड "ऑन अकाउंटिंग" (बाद में कानून एन 402-एफजेड के रूप में संदर्भित) के अनुसार, प्रत्येक तथ्य आर्थिक जीवनप्राथमिक लेखा दस्तावेज़ के रूप में पंजीकरण के अधीन। प्राथमिक दस्तावेजों के आधार पर लेखांकन बनाए रखा जाता है। प्राथमिक लेखा दस्तावेज़ लेन-देन के समय तैयार किया जाना चाहिए, और यदि यह संभव नहीं है, तो इसके पूरा होने के तुरंत बाद (कानून एन 402-एफजेड)। प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों के सभी प्रकार प्रबंधक द्वारा निर्धारित किए जाते हैं आर्थिक इकाई, और उस व्यक्ति द्वारा विकसित किए गए हैं जिसे लेखांकन सौंपा गया है (कानून एन 402-एफजेड)। एन 402-एफजेड प्रदान नहीं करता है अनिवार्य आवेदनएकीकृत प्रपत्रों के एल्बमों में निहित प्राथमिक लेखा दस्तावेजों के प्रपत्र। हालाँकि, जब विकास हो रहा है स्वयं के रूपसंगठन एक मॉडल के रूप में रूस की राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा अनुमोदित एकीकृत प्रपत्रों का भी उपयोग कर सकते हैं।
प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजोंलेखांकन के लिए स्वीकार किए जाते हैं यदि उनमें कानून एन 402-एफजेड में निर्दिष्ट अनिवार्य विवरण शामिल हैं। कानून संख्या 402-एफजेड में कहा गया है कि प्राथमिक दस्तावेज़ का अनिवार्य विवरण उस व्यक्ति (व्यक्तियों) की स्थिति का नाम है जिसने लेनदेन, संचालन और इसके निष्पादन के लिए जिम्मेदार व्यक्ति (यों) को पूरा किया, या स्थिति का नाम संपन्न घटना के पंजीकरण के लिए जिम्मेदार व्यक्ति (व्यक्तियों) के हस्ताक्षर, और निर्दिष्ट व्यक्ति (व्यक्तियों) के हस्ताक्षर।
तो हस्ताक्षर अधिकृत व्यक्तिहैं अनिवार्य अपेक्षितप्राथमिक लेखा दस्तावेज़.
नियम प्रलेखनमाल की प्राप्तियाँ खंड 2.1 में निर्दिष्ट हैं पद्धति संबंधी सिफ़ारिशेंव्यापार संगठनों में माल की प्राप्ति, भंडारण और रिहाई के लिए संचालन के लेखांकन और पंजीकरण पर, रोस्कोमटॉर्ग के पत्र दिनांक 10 जुलाई, 1996 एन 1-794/32-5 (बाद में पद्धति संबंधी सिफारिशों के रूप में संदर्भित) द्वारा अनुमोदित। आपूर्तिकर्ता से खरीदार तक माल की आवाजाही शिपिंग दस्तावेजों द्वारा दर्ज की जाती है, निर्धारित शर्तेंमाल की आपूर्ति और माल के परिवहन के नियम (वेबिल, कंसाइनमेंट नोट, रेलवे कंसाइनमेंट नोट)। प्राप्त माल की प्राप्ति की पुष्टि शिपिंग दस्तावेजों पर प्राप्त माल की मात्रा या गुणवत्ता को प्रमाणित करने वाली मोहर लगाकर की जाती है (पद्धति संबंधी अनुशंसाओं के खंड 2.1.2, 2.1.3)।
विशेष रूप से, माल की आवाजाही को एक कंसाइनमेंट नोट (टीटीएन) (रूस की राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा दिनांक 28 नवंबर, 1997 एन 78 द्वारा अनुमोदित), एक कंसाइनमेंट नोट (टीएन) फॉर्म के साथ प्रलेखित किया जा सकता है। सरकार द्वारा अनुमोदितआरएफ दिनांक 15 अप्रैल, 2011 एन 272, रेलवे वेबिल, लदान बिल, आपूर्तिकर्ता द्वारा विकसित फॉर्म में डिलीवरी नोट। लदान प्रपत्र विकसित करते समय, 25 दिसंबर 1998 एन 132 को रूस की राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा अनुमोदित फॉर्म एन टीओआरजी-12 को आधार के रूप में लिया जा सकता है। लदान बिल को एक सार्वभौमिक द्वारा प्रतिस्थापित किया जा सकता है स्थानांतरण दस्तावेज़(यूपीडी), चालान फॉर्म के आधार पर संकलित, पूरक आवश्यक विवरण(रूस की संघीय कर सेवा दिनांक 21 अक्टूबर 2013 एन ММВ-20-3/96)।
के अनुसार सिविल कानूनपावर ऑफ अटॉर्नी के बिना, कंपनी का एकमात्र कार्यकारी निकाय - इसका प्रमुख - संगठन की ओर से कार्य कर सकता है (सीधे चार्टर के आधार पर) (रूसी संघ का नागरिक संहिता, 02/08/1998 का ​​संघीय कानून एन 14-एफजेड "कंपनियों पर सीमित दायित्व", 26 दिसंबर 1995 का संघीय कानून एन 208-एफजेड "पर संयुक्त स्टॉक कंपनियों").
रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुसार, अन्य व्यक्तियों को पावर ऑफ अटॉर्नी, कानून के संकेत या अधिकृत व्यक्ति के कार्य के आधार पर अधिकार के आधार पर संगठन की ओर से कार्य करने का अधिकार है। सरकारी विभागया अंग स्थानीय सरकार. इसके अलावा, रूसी संघ के नागरिक संहिता से यह पता चलता है कि अधिकार उस स्थिति से भी स्पष्ट हो सकता है जिसमें प्रतिनिधि (विक्रेता) खुदरा व्यापार, खजांची, आदि)। इसके अलावा, रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद दो में दी गई स्थिति के उदाहरणों की सूची संपूर्ण नहीं है (बीसवीं मध्यस्थता) पुनरावेदन की अदालतदिनांक 14 मई 2012 एन 20एपी-1378/12)।
लेखांकन विनियमों के खंड 14 में प्रबंधक से अन्य व्यक्तियों को हस्ताक्षर का अधिकार हस्तांतरित करने के अवसर हैं वित्तीय विवरणवी रूसी संघ(रूस के वित्त मंत्रालय द्वारा दिनांक 29 जुलाई 1998 एन 34एन द्वारा अनुमोदित)। इसमें कहा गया है कि प्राथमिक दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने का अधिकार रखने वाले व्यक्तियों की सूची मुख्य लेखाकार के साथ समझौते में संगठन के प्रमुख द्वारा स्थापित की जाती है।
व्यवहार में, संगठन के प्रमुख द्वारा अनुमोदित व्यक्तियों की सूची, जिनके पास प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने का अधिकार है, आमतौर पर संगठन की लेखांकन नीतियों के परिशिष्ट के रूप में शामिल की जाती है। हालाँकि, जारी करके हस्ताक्षर अधिकार हस्तांतरित करने पर कोई रोक नहीं है अलग आदेशया पावर ऑफ अटॉर्नी का निष्पादन।
यदि संगठन का कोई कर्मचारी (मुख्य लेखाकार, स्टोरकीपर, आदि) उसे पूरा करता है नौकरी की जिम्मेदारियांया संगठन के क्षेत्र पर प्रबंधन के प्रासंगिक आदेशों के आधार पर कार्य करता है, यह उसके अधिकार की पुष्टि करने के लिए पर्याप्त है आंतरिक दस्तावेज़संगठन ( रोजगार अनुबंधस्टोरकीपर के साथ, स्वीकृति (स्थानांतरण) के लिए एक आदेश संगत स्थिति, कार्य विवरण या आदेश पर हस्ताक्षर करने का अधिकार)।
आदेशों के आधार पर चालान पर हस्ताक्षर करने के लिए अधिकृत लोगों की कार्रवाइयों का उल्लेख विशेष रूप से उन्नीसवीं पंचाट न्यायालय अपील दिनांक 02.03.2016 एन 19एपी-7619/15, तेरहवीं अपील न्यायालय दिनांक 10.11.2015 एन, एएस में किया गया है। पूर्वी साइबेरियाई जिलादिनांक 16 जुलाई 2015 एन एफ02-3845/15 मामले में एन ए19-5697/2014।
26 अगस्त 2014 के वोल्गा क्षेत्र स्वायत्त जिले के संकल्प एन एफ06-13386/13 मामले एन ए57-23154/2012 ने पुष्टि की कि रूसी संघ का टैक्स कोड न केवल प्रमुख द्वारा प्राथमिक दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने की संभावना की अनुमति देता है। संगठन, बल्कि आदेश या उचित पावर ऑफ अटॉर्नी द्वारा ऐसा करने के लिए अधिकृत किसी अन्य व्यक्ति द्वारा भी।
अपनी तरह से कानूनी प्रकृतिसंस्था के मुखिया का आदेश स्थानीय होता है मानक अधिनियम, जो, रूसी संघ के श्रम संहिता के आधार पर, नियोक्ता संगठन का एक आंतरिक दस्तावेज है जो संगठन के कर्मचारियों के लिए अधिकारों और दायित्वों को स्थापित करता है।
इसलिए, हम यह निष्कर्ष निकाल सकते हैं कि शक्तियों के हस्तांतरण पर आदेश संगठन का एक स्थानीय नियामक अधिनियम है, जिसके द्वारा एक कर्मचारी के सभी या कुछ अधिकारों और दायित्वों (शक्तियों) को दूसरे कर्मचारी को हस्तांतरित कर दिया जाता है। विशेष रूप से, आदेश हस्ताक्षर करने का अधिकार हस्तांतरित कर सकता है कुछ दस्तावेज़.
उसी समय, कानून में और नियामक दस्तावेज़शिपिंग दस्तावेजों में वकील की शक्तियों, आदेशों और संगठन के अन्य आंतरिक दस्तावेजों का विवरण इंगित करने की कोई आवश्यकता नहीं है। विशेष रूप से, ऐसे विवरण अनुपस्थित हैं एकीकृत रूपएन टीओआरजी-12, रूस की राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा 25 दिसंबर 1998 एन 132, साथ ही चालान और यूपीडी के अन्य रूपों में अनुमोदित।
वर्तमान कानून के मानदंड यह प्रदान नहीं करते हैं कि चालान में माल स्वीकार करने वाले व्यक्ति के अधिकार (पावर ऑफ अटॉर्नी, संगठन आदेश) को इंगित करने में विफलता ऐसे चालान की अमान्यता पर जोर देती है।
इसकी भी पुष्टि होती है मध्यस्थता अभ्यास. न्यायाधीश, रूसी संघ के नागरिक संहिता को ध्यान में रखते हुए मानते हैं कि संगठन की ओर से अपने आधिकारिक कर्तव्यों का पालन करने वाले और वितरण नोटों पर हस्ताक्षर करने वाले कर्मचारियों के हस्ताक्षर संगठन द्वारा माल की प्राप्ति के पर्याप्त सबूत हैं, क्योंकि इनकी शक्तियां व्यक्ति उस वातावरण से स्पष्ट थे जिसमें उन्होंने कार्य किया था, ऐसे कर्मचारियों के लिए वकील की शक्तियों की आवश्यकता नहीं है (एफएएस)। वोल्गा-व्याटका जिलादिनांक 03.08.2012 एन एफ01-2422/12 मामले संख्या ए29-8056/2011 (रूसी संघ के एसएसी दिनांक 30.11.2012 एन वीएएस-15951/12 मामले को रूसी संघ के एसएसी के प्रेसिडियम में स्थानांतरित करना) समीक्षा के लिए इनकार कर दिया गया था), एफएएस पूर्वी साइबेरियाई जिला दिनांक 14.11 .2011 एन एफ02-5045/11 मामले में एन ए78-7961/2010 (रूसी संघ के सर्वोच्च मध्यस्थता न्यायालय के दिनांक 19 जनवरी, 2012 एन वीएएस-17510/ के निर्धारण द्वारा) 11, मामले को समीक्षा के लिए रूसी संघ के सर्वोच्च मध्यस्थता न्यायालय के प्रेसिडियम में स्थानांतरित करने से इनकार कर दिया गया था), पश्चिम साइबेरियाई जिले के एफएएस दिनांक 02.03.2011 मामले संख्या ए75-4575/2010, एफएएस उत्तर पश्चिमी जिलादिनांक 05/19/2011 एन एफ07-3080/11 मामले में एन ए56-38207/2010, तेरहवीं मध्यस्थता न्यायालय अपील दिनांक 04/12/2016 एन 13एपी-2492/16, दिनांक 05/11/2012 एन 13एपी-5009/ 12, दिनांक 06/10/2011 एन 13एपी-8029/11, दिनांक 01.10.2010 एन 13एपी-13039/10)।
जैसा कि इसमें घोषित किया गया है न्यूजलैटर 23 अक्टूबर 2000 एन 57 के रूसी संघ के सर्वोच्च मध्यस्थता न्यायालय के प्रेसिडियम के, मामले की विशिष्ट परिस्थितियों के आधार पर, एक दायित्व की पूर्ति में प्रतिनिधित्व करने वाले कर्मचारियों के कार्य अनुमोदन का संकेत दे सकते हैं, बशर्ते कि ये कार्य थे उनके आधिकारिक (श्रम) कर्तव्यों के दायरे में, या पावर ऑफ अटॉर्नी पर आधारित थे, या ऐसे कार्यों को करने के लिए कर्मचारियों का अधिकार उस वातावरण से स्पष्ट था जिसमें उन्होंने कार्य किया था।
इस तथ्य का संदर्भ कि पावर ऑफ अटॉर्नी की उपस्थिति प्राप्त करने के लिए एक आवश्यक शर्त है भौतिक संपत्ति, स्वीकार नहीं किया जा सकता है, क्योंकि रूसी संघ के नागरिक संहिता के आधार पर शक्तियां स्थिति से अनुसरण कर सकती हैं (अठारहवीं मध्यस्थता अदालत अपील दिनांक 09.11.2016 एन 18एपी-10705/16, नौवीं मध्यस्थता अदालत अपील दिनांक 11.03.2016 एन ).
चालान पर हस्ताक्षर करने वाले व्यक्तियों के अधिकार की पुष्टि करने वाले वकील की शक्तियों की अनुपस्थिति माल की डिलीवरी के तथ्य का खंडन नहीं करती है (सोलहवीं मध्यस्थता न्यायालय अपील दिनांक 21 नवंबर, 2016 एन 16एपी-4484/16, ग्यारहवीं अपील न्यायालय दिनांक अक्टूबर 14, 2016 एन, सत्रहवीं मध्यस्थता न्यायालय अपील दिनांक 09/06/2016 एन 17एपी-10436/16, दिनांक 04/28/2016 एन 17एपी-3514/16)।
साथ ही, किसी संगठन के प्रबंधन के लिए अपने कर्मचारियों को पावर ऑफ अटॉर्नी जारी करके चालान पर हस्ताक्षर करने और शिपिंग दस्तावेजों में पावर ऑफ अटॉर्नी के विवरण को इंगित करने का अधिकार देने पर कोई प्रतिबंध नहीं है, उदाहरण के लिए, चालान में फॉर्म एन टीओआरजी-12। प्रथम मध्यस्थता न्यायालय अपील दिनांक 10 अक्टूबर 2016 एन 01एपी-5171/16 के निर्णय में, माल प्राप्त करने वाले व्यक्ति के हस्ताक्षर वाले चालान मामले में प्रस्तुत किए गए थे, जिसमें उसके जारी किए गए अटॉर्नी की शक्तियों का विवरण दर्शाया गया था। नाम।
अदालतें यह भी नोट करती हैं कि मौजूदा कानून प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों पर लगाए गए हस्ताक्षरों और मुहरों की प्रामाणिकता की जांच करने के लिए करदाता के दायित्व का प्रावधान नहीं करता है। कंपनी ने प्रतिपक्षकारों से प्राप्त जानकारी के आधार पर प्रतिपक्ष के साथ समझौता करते समय उचित परिश्रम का प्रदर्शन किया घटक दस्तावेज़, कर अधिकारियों के साथ पंजीकरण का प्रमाण पत्र, नियुक्ति के आदेश कार्यकारी निकाय( एसी सेंट्रल ज़िलादिनांक 24 अगस्त 2016 एन एफ10-2890/16)।
ध्यान दें कि ऊपर बताई गई सभी बातें चालान पर हस्ताक्षर करने पर भी लागू होती हैं।
रूसी संघ के टैक्स कोड के अनुसार, एक चालान पर संगठन के प्रमुख और मुख्य लेखाकार या संगठन के लिए एक आदेश (अन्य प्रशासनिक दस्तावेज़) या वकील की ओर से ऐसा करने के लिए अधिकृत अन्य व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। संगठन।
दूसरे शब्दों में, एक चालान पर उस व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर किया जा सकता है जिसे संबंधित शक्तियां न केवल आधार पर हस्तांतरित की गई हैं सिविल पावर ऑफ अटॉर्नी, लेकिन सामान्य के भीतर प्रत्यायोजित शक्तियों के आधार पर भी आंतरिक गतिविधियाँसंगठन (आदेश द्वारा)।
हम इस निष्कर्ष पर पहुंचे हैं कि मौजूदा कानून में किसी संगठन के लिए ठेकेदारों के कर्मचारियों (आपूर्तिकर्ताओं और खरीदारों) की शक्तियों की जांच करने और चालान और अन्य प्राथमिक दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने के अधिकार की पुष्टि करने वाले ठेकेदारों से वकील की शक्तियां या आदेश एकत्र करने की आवश्यकता नहीं है। इन कर्मचारियों द्वारा.
इसके अलावा, वहाँ भी नहीं है अनिवार्य आवश्यकताविवरण इंगित करें वकील की समान शक्तियाँऔर चालान, यूपीडी और चालान में आदेश, जो उनके संकेत की संभावना को बाहर नहीं करता है स्वेच्छा से.
हालाँकि, प्राथमिक दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने के लिए अपने कर्मचारियों के लिए आवश्यक आदेश या अटॉर्नी की शक्तियों के साथ प्रतिपक्षों की उपस्थिति लेखांकन और कर लेखांकन के लिए इन प्राथमिक दस्तावेजों की स्वीकृति के लिए एक आवश्यक शर्त है।
हम मानते हैं कि हमसे पूछा गया प्रश्न प्रतिपक्षों के साथ संबंधों में उचित परिश्रम की कमी के कारण कथित तौर पर करदाताओं द्वारा प्राप्त संभावित अनुचित कर लाभों के संबंध में करदाताओं के खिलाफ कर अधिकारियों के समय-समय पर उत्पन्न होने वाले दावों के संबंध में उत्पन्न हुआ।
इस प्रकार, 31 अक्टूबर 2013 एन एसए-4-9/19592 के एक पत्र में "निराधार मुद्दों पर करदाताओं की शिकायतों और कर विवादों पर अदालतों द्वारा विचार करने की प्रथा की समीक्षा करने की दिशा में" टैक्स लाभ"घटनाओं की गुणवत्ता में सुधार करने के लिए कर नियंत्रणजिन परिस्थितियों को ध्यान में रखा गया है उनमें रूस की संघीय कर सेवा द्वारा अनुचित कर लाभ प्राप्त करने के मुद्दे पर मध्यस्थता अदालतें, एकीकृत में निर्दिष्ट नहीं किए गए व्यक्ति द्वारा प्राथमिक दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने का संकेत दिया गया राज्य रजिस्टर कानूनी संस्थाएं, बिना पावर ऑफ अटॉर्नी के प्रतिपक्ष की ओर से प्राथमिक दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने का अधिकार होने के नाते, बशर्ते कि करदाता के पास संबंधित प्राधिकारी की पुष्टि करने वाली पावर ऑफ अटॉर्नी न हो।
हालाँकि, 19 अगस्त, 2017 को, संख्या 163-एफजेड (इसके बाद कानून संख्या 163-एफजेड के रूप में संदर्भित) 18 जुलाई, 2017 को लागू हुआ, जिसने रूसी संघ के कर संहिता, कला को पूरक बनाया। 54.1, गणना के अनुसार अधिकारों के प्रयोग की सीमा स्थापित करना कर आधारऔर (या) कर, शुल्क, बीमा प्रीमियम की राशि। यह लेख करदाता पर से यह साबित करने का बोझ हटा देता है कि उसने क्या दिखाया है यथोचित परिश्रमऔर प्रतिपक्ष के साथ संबंधों में प्रवेश करते समय सावधानी बरतें। अब, किसी कर लाभ को अनुचित मानने के लिए, टैक्स प्राधिकरणयह साबित करना होगा कि करदाता जानबूझकर (उद्देश्यपूर्ण) केवल कर लाभ प्राप्त करने के उद्देश्य से स्थितियाँ बनाता है, या लेनदेन (संचालन) का मुख्य उद्देश्य गैर-भुगतान (अधूरा भुगतान), कर (शुल्क) की भरपाई (वापसी) है। या कि सामान (कार्य, सेवा) घोषित प्रतिपक्ष के अलावा किसी अन्य व्यक्ति से आता है।
रूसी संघ का टैक्स कोड सीधे तौर पर कहता है: “प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों पर किसी अज्ञात व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर करना किसी अनधिकृत व्यक्ति द्वारा, करदाता के प्रतिपक्ष द्वारा करों और शुल्क पर कानून का उल्लंघन, करदाता को समान परिणाम प्राप्त होने की संभावना आर्थिक गतिविधिजब अन्य लेन-देन (संचालन) कानून द्वारा निषिद्ध नहीं हैं, तो उन्हें करदाता के कर आधार में कमी और (या) देय कर की राशि को गैरकानूनी मानने के लिए एक स्वतंत्र आधार के रूप में नहीं माना जा सकता है।
यह एक बार फिर हमारे निष्कर्ष की वैधता की पुष्टि करता है।

हमारा सुझाव है कि आप निम्नलिखित सामग्रियों से स्वयं को परिचित कर लें:
- . लेखांकन के लिए प्राथमिक दस्तावेजों का विकास और अनुमोदन;
- . दस्तावेजी पुष्टिखरीदार को माल के हस्तांतरण का तथ्य;
- . माल की बिक्री (निपटान) के लिए लेखांकन;
- . प्राथमिक संचालन के नियम लेखांकन दस्तावेज़ीकरणलेखांकन उद्देश्यों के लिए;
- . कर जोखिमों को कम करने के लिए प्रतिपक्ष से दस्तावेज़ों का अनुरोध करें।

तैयार उत्तर:
सेवा विशेषज्ञ कानूनी परामर्शगारंटी
लेखा परीक्षक, सदस्य रूसी संघलेखा परीक्षकों बुलांत्सोव मिखाइल

प्रतिक्रिया गुणवत्ता नियंत्रण:
कानूनी परामर्श सेवा गारंट के समीक्षक
पेशेवर लेखाकाररोड्युस्किन सेर्गेई

सामग्री व्यक्ति विशेष के आधार पर तैयार की जाती है लिखित परामर्शकानूनी परामर्श सेवा के भाग के रूप में प्रदान किया गया।