कर्मचारी का व्यक्तिगत कार्ड कौन भर रहा है t 2. हम कर्मचारी का व्यक्तिगत कार्ड भरते हैं

कर्मियों के दस्तावेजों में, कर्मचारी का व्यक्तिगत कार्ड प्रत्येक कर्मचारी के लिए सूचना का मुख्य स्रोत है। नियोक्ता सभी कर्मचारियों के लिए इसे (फॉर्म t2) बनाए रखने के लिए बाध्य है, यहां तक ​​कि उन लोगों के लिए भी जो समवर्ती रूप से कार्यरत हैं। भरने के लिए विस्तृत निर्देश, एक फॉर्म और एक तैयार उदाहरण - अभी सब कुछ के बारे में।

कानून ने T2 के एक एकीकृत रूप को मंजूरी दी है, जिसे सभी संगठनों द्वारा बनाए रखा जाता है, भले ही स्वामित्व का रूप और कर्मियों की संख्या कुछ भी हो। दस्तावेज़ में नागरिक के बारे में सभी बुनियादी जानकारी शामिल है:

• शिक्षा के बारे में जानकारी;
• पेशेवर अनुभव के बारे में जानकारी (सेवा की लंबाई, प्राप्त शिक्षा के अनुसार योग्यता);
• व्यक्तिगत जानकारी (पता, पारिवारिक संरचना);
• काम के वर्तमान स्थान (छुट्टी, पुरस्कार, पुनर्प्रशिक्षण, आदि) पर डेटा;
• पासपोर्ट, डिप्लोमा, सैन्य आईडी और कुछ अन्य दस्तावेजों का डेटा।

एकल पैटर्न के साथ, कई अन्य विकल्प भी हैं, जिनकी चर्चा नीचे की गई है।

फॉर्म t2

यह मुख्य प्रकार का दस्तावेज़ है जिसका उपयोग अधिकांश मामलों में किया जाता है। रूप इस तरह दिखता है।

फॉर्म टी-4

वैज्ञानिक और शैक्षणिक कर्मचारियों से संबंधित कर्मचारियों के लिए विशेष रूप से प्रदान किया गया:

• उम्मीदवार या डॉक्टर की डिग्री के साथ-साथ सहयोगी प्रोफेसर, प्रोफेसर या शिक्षाविद के खिताब वाले वैज्ञानिक;
• विश्वविद्यालय के व्याख्याता (वरिष्ठ व्याख्याताओं और सहायकों सहित)।

फॉर्म में अंतर विशेष कॉलम (अकादमिक डिग्री, शीर्षक, असाइनमेंट की तारीख और प्रासंगिक दस्तावेज) की उपस्थिति के कारण है।

फॉर्म t2 GS

यदि कर्मचारी सिविल सेवक है तो पूरा किया जाना है। सामान्य रूप से केवल एक ही अंतर है। खंड IV प्रकट होता है, जिसमें एक वर्ग रैंक के असाइनमेंट या कैरियर की सीढ़ी पर अन्य आंदोलनों की जानकारी होती है। अन्य सभी वर्गों को उसी तरह से भरा जाता है, लेकिन उनकी संख्या को 1 बिंदु से स्थानांतरित कर दिया जाता है ("सत्यापन" अनुभाग से शुरू होता है, जो संख्या V का अनुसरण करता है)।

आवश्यक दस्तावेज़

सही पंजीकरण के लिए, आपको केवल पुष्टि की गई जानकारी लेनी होगी आपको निम्नलिखित दस्तावेजों की आवश्यकता होगी:

• नागरिक का पासपोर्ट;
• प्रबंधन आदेश, जो कर्मचारी के प्रवेश को मंजूरी देता है;
• एक कार्यपुस्तिका लाना अनिवार्य है (उन नागरिकों के लिए जो पहली बार काम करते हैं, इसे नियोक्ता द्वारा तैयार किया जाता है);
• यदि कोई नागरिक सैन्य दायित्वों की श्रेणी से संबंधित है, तो वह एक सैन्य आईडी भी प्रदान करता है;
• एक दस्तावेज जो शिक्षा के स्तर की पुष्टि करता है;
• आईएनएन और एसएनआईएलएस;
• दस्तावेज़ जो पुनर्प्रशिक्षण के पारित होने की पुष्टि करते हैं, शीर्षकों का असाइनमेंट, आदि। उपलब्धता पर प्रदान किया गया;
• एक कर्मचारी के साथ एक रोजगार अनुबंध।

सभी दस्तावेज मूल के रूप में प्रस्तुत किए जाते हैं।

भरने के लिए चरण-दर-चरण निर्देश

कार्मिक विभाग के लिए कार्मिक दस्तावेजों का सही निष्पादन एक अनिवार्य आवश्यकता है, इसलिए, भरते समय, आपको आधिकारिक निर्देशों से आगे बढ़ने की आवश्यकता है, जो नीचे विस्तार से वर्णित हैं।

खंड I

यह t2 फॉर्म का पहला खंड है जो मुख्य भाग बनाता है, जिसे निम्नलिखित नियमों के अनुसार भरा जाना चाहिए:

1. कंपनी या व्यक्तिगत उद्यमी का नाम हमेशा पूरा लिखा होता है। हालाँकि, संक्षिप्त संस्करणों की भी अनुमति है यदि वे मूल रूप से कंपनी को सौंपे गए थे और संबंधित घटक दस्तावेजों में परिलक्षित होते थे।
2. प्रत्येक कर्मचारी को निर्दिष्ट अद्वितीय कार्मिक संख्या में केवल संख्याएँ होनी चाहिए (वर्णों की अधिकतम संख्या 6 है)। उसी समय, कर्मचारी को पदोन्नत या किसी अन्य शाखा या विभाग, आदि में काम पर स्थानांतरित करने पर भी संयोजन नहीं बदलता है।
3. "वर्णमाला" कॉलम में, आपको केवल उस पत्र को इंगित करने की आवश्यकता है जिसके साथ नागरिक का उपनाम शुरू होता है।
4. कार्य की प्रकृति - यहां हमारा मतलब हस्ताक्षरित रोजगार अनुबंध की अपेक्षित अवधि से है: अक्सर यह एक स्थायी नौकरी होती है, और यदि यह मौसमी या अंशकालिक है, तो यह अस्थायी है।
5. देखें - अक्सर यह मुख्य काम होता है, लेकिन कभी-कभी नागरिक अंशकालिक (आंतरिक या बाहरी) काम करता है।
6. लिंग को बड़े अक्षर से दर्शाया जाता है।
7. पूरा नाम पूर्ण रूप से दर्ज किया गया है, जैसा कि पासपोर्ट में दर्शाया गया है (संरक्षक - यदि उपलब्ध हो)। और जन्म तिथि भी पाठ प्रारूप में दर्ज की जाती है, उदाहरण के लिए: "28 जनवरी, 1991"।
8. निवास कोड OKATO के अनुसार इंगित किया गया है।
9. नागरिकता एक कोड में लिखी जाती है।

1. एक विदेशी भाषा में बोलने के कौशल की डिग्री भी कोड द्वारा निर्धारित की जाती है।

1. शिक्षा का पदनाम भी कोड का उपयोग करके बनाया गया है - वे OKIN द्वारा निर्धारित किए जाते हैं।

ध्यान दें। अपूर्ण उच्च शिक्षा की अवधारणा, जिसे अपूर्ण भी कहा जाता है, को 2013 से समाप्त कर दिया गया है, इसलिए यदि कोई कर्मचारी वर्तमान में किसी विश्वविद्यालय में पढ़ रहा है, तो केवल वास्तव में प्राप्त शिक्षा को ध्यान में रखा जाता है।

1. योग्यता बिल्कुल डिप्लोमा के अनुसार इंगित की जाती है (उदाहरण के लिए, "बैचलर ऑफ साइंस एजुकेशन")।
2. पेशा इस आधार पर निर्धारित किया जाता है कि कंपनी में इसे कैसे स्वीकार किया जाता है - इसके लिए आपको स्टाफिंग टेबल के साथ-साथ उस आदेश को भी देखना होगा जिसने कर्मचारी को इस पद के लिए मंजूरी दी थी।
3. सेवा की कुल लंबाई की गणना आमतौर पर कार्यपुस्तिका में दी गई तिथियों के अनुसार की जाती है। लेकिन अन्य कागजात का उपयोग करने की अनुमति है जिसमें विभिन्न स्थानों पर एक नागरिक के काम की शर्तों के बारे में पुष्टि की गई जानकारी है।
4. व्यक्तिगत जीवन को भी कोड द्वारा चिह्नित किया जाता है।

1. परिवार की संरचना को शाब्दिक रूप से उन लोगों को समझना चाहिए जो एक व्यक्ति के साथ एक परिवार के रूप में रहते हैं। उनका पूरा नाम पंजीकृत है, साथ ही रिश्तेदारी की डिग्री (पिता, पुत्र, बहन, आदि)।
2. पासपोर्ट डेटा को दस्तावेज़ में संकेत के अनुसार, संक्षिप्त रूप और विराम चिह्नों तक सख्ती से भरा जाना चाहिए।

खंड II

इन कॉलमों में, यदि उपलब्ध हो, तो आपको मिलिट्री आईडी से डेटा का उपयोग करना होगा। इस मामले में, डेटा का पत्राचार भी सख्त होना चाहिए - संक्षेप, नाम, विराम चिह्न इत्यादि। वहीं किसी रिजर्व ऑफिसर को नौकरी मिलने पर कुछ खास बातें भी होती हैं।

और अगर एक कर्मचारी को काम पर रखा जाता है जो भर्ती के अधीन है (पुरुष स्वास्थ्य के लिए उपयुक्त हैं और सैन्य आईडी वाली महिलाएं - नर्स, कुछ अन्य कर्मचारी), तो आइटम 1,3,4 और 7 खाली रहते हैं। शेष तालिका में दर्शाए अनुसार भरे गए हैं।

शेष अनुभाग

शेष अनुभाग निम्नलिखित नियमों के अनुसार भरे गए हैं:

1. अध्यायतृतीय- यहां सभी डेटा वही हैं जो कंपनी के आंतरिक दस्तावेज़ीकरण में इंगित किए गए हैं। कंपनी का पूरा नाम, स्थिति का सटीक शीर्षक दर्ज किया जाता है, और निर्णय के आधार के रूप में आदेश (नाम, संख्या और तिथि के साथ) या आदेश दिया जाता है।
2. अध्यायचतुर्थ- स्वीकृत दस्तावेजों के आधार पर रिकॉर्ड भी बनाए जाते हैं। इस मामले में, "आधार" कॉलम को छोड़कर, प्रत्येक पंक्ति पूरी तरह से (सभी कॉलम) भर जाती है। आमतौर पर यहां वे प्रोटोकॉल का उल्लेख करते हैं, जिसमें सत्यापन के परिणाम होते हैं - वे नाम, संख्या और तिथि निर्धारित करते हैं।
3. अध्यायवी- यहां प्रशिक्षण की तिथियां (शुरुआत और अंत), पदोन्नति का प्रकार, साथ ही शैक्षिक संगठन का पूरा आधिकारिक नाम जिसमें प्रशिक्षण प्रक्रिया होती है, दर्ज की जाती है। "फाउंडेशन" में जानकारी निर्धारित करना आवश्यक नहीं है, लेकिन यदि कोई संबंधित आदेश या आदेश है, तो आपको उसका नाम, संख्या और अनुमोदन की तिथि दर्ज करनी होगी।
4. अध्यायछठी- इस भाग में, कर्मचारी द्वारा किए गए पेशेवर पुनर्प्रशिक्षण के बारे में जानकारी इसी तरह लिखी जाती है।
5. में अनुभागसातवींकर्मचारी को उनके श्रम गुणों के लिए प्राप्त पुरस्कारों और मानद उपाधियों के रिकॉर्ड किए जाते हैं।
6. अध्यायआठवीं- यहां उन सभी छुट्टियों के बारे में जानकारी दर्ज की गई है जो कर्मचारी को आधिकारिक तौर पर मिली हैं, चाहे उनकी अवधि कुछ भी हो। डेटा को ऑर्डर के साथ-साथ छुट्टियों के शेड्यूल से बिल्कुल मेल खाना चाहिए। अवैतनिक अवकाश पर विशेष ध्यान दिया जाना चाहिए जो कर्मचारी अपने खर्च पर लेता है। अवधि की परवाह किए बिना उन्हें भी ध्यान में रखा जाता है। उसी समय, सभी जानकारी समान होनी चाहिए - कर्मचारी के बयान में, क्रम में और कार्ड में ही (आपको तिथियों की सटीकता के बारे में विशेष रूप से सावधान रहने की आवश्यकता है)। यह भी ध्यान में रखा जाना चाहिए कि कई घंटों के लिए समय (ओवरटाइम, ओवरटाइम, आदि के कारण) स्व-भुगतान अवकाश नहीं है। और पूरे कार्य दिवस के लिए एक दिन की छुट्टी (1 या अधिक के लिए) बिना वेतन की छुट्टी है।
7. अध्यायनौवींलाभ पर कानून के अनुसार भरा गया। यही है, संघीय लाभ और क्षेत्रीय स्तर पर अपनाए गए दोनों को ध्यान में रखा जाता है (उनकी सूची प्रत्येक क्षेत्र में बहुत भिन्न हो सकती है)। इसमें वे लाभ भी शामिल हैं जो उद्यम के आंतरिक कृत्यों द्वारा स्थापित किए जाते हैं (बड़ी कंपनियों में, उद्यमों के अक्सर अपने स्वयं के लाभ होते हैं, जो नियोक्ता की पहल पर स्थापित होते हैं और तदनुसार, अपने स्वयं के निर्णय से समाप्त किए जा सकते हैं)। उन दस्तावेजों के नाम जो लाभ का अधिकार देते हैं, उन्हें "आधार" के रूप में दर्शाया गया है।
8. अध्यायएक्सऐसी विषम जानकारी शामिल है जो पहले मानी गई किसी भी श्रेणी से संबंधित नहीं है, उदाहरण के लिए:

• जानकारी है कि इस समय एक व्यक्ति एक विश्वविद्यालय, तकनीकी स्कूल, कॉलेज, व्यावसायिक स्कूल और अन्य शैक्षणिक संस्थानों में पढ़ रहा है; प्रारंभ तिथि और अनुमानित समाप्ति तिथि इंगित की गई है, साथ ही उन पाठ्यक्रमों की वास्तविक संख्या पर डेटा जो इस समय पहले ही पूरे हो चुके हैं;
• विकलांग कर्मचारी पर डेटा: चिकित्सा दस्तावेज, विकलांगता समूह, साथ ही चिकित्सा निर्णयों में परिवर्तन की तिथि, यदि कोई हो;
• एक दस्तावेज़-निष्कर्ष, जो काम करने की स्थिति (हानिकारक, खतरनाक कारक, मानकों का अनुपालन, आदि) के आकलन के लिए एक विशेष आयोग द्वारा तैयार किया गया था।

सभी अनुभागों को पंजीकृत करते समय, यदि कोई डेटा नहीं है या उत्तर नकारात्मक है तो फ़ील्ड को खाली छोड़ने का एक ही नियम है। उदाहरण के लिए, आप "मेरे पास नहीं है" नहीं लिख सकते - आपको बस लाइन को अनदेखा करने की आवश्यकता है।

कार्ड में कैसे बदलाव किए जाते हैं

यदि कोई जानकारी समय के साथ बदल गई है, तो उन्हें समय पर फॉर्म में दर्ज किया जाना चाहिए। एक नियम के रूप में, विनियम प्रदान करते हैं बदलाव करने के लिए 14 कैलेंडर दिन... इस मामले में, नया डेटा उसी तरह दर्ज किया जाता है जैसे कार्यपुस्तिका में। दो विकल्प हैं:

1. यदि पहले खाली कॉलम भरे गए हैं, तो कर्मचारी को हस्ताक्षर करना चाहिए, जिससे दर्ज की गई जानकारी की सटीकता सुनिश्चित हो सके। यह पहले और दूसरे खंड पर लागू होता है।
2. यदि पहले से रिकॉर्ड किया गया डेटा बदल गया है, तो आपको पुराने रिकॉर्ड को सावधानीपूर्वक पार करने और एक नया डालने की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, यदि एक महिला विवाहित है, तो पुराने उपनाम को काट दिया जाता है, और शीर्ष पर एक नया लिखा जाता है।

ध्यान दें। ब्लॉट्स की स्थिति में, बड़ी संख्या में सुधार, पाठ की अवैधता, व्यक्तिगत पृष्ठों या पूरे कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड को नुकसान, जिसे टी 2 फॉर्म में बनाए रखा जाता है, को एक नया दस्तावेज़ बनाने की अनुमति है जिसमें से सभी जानकारी पुराना फॉर्म ट्रांसफर कर दिया गया है।

अगर कोई कर्मचारी चला जाता है

इस मामले में, में प्रविष्टियां करना आवश्यक हो जाता है अध्यायग्यारहवीं. यहां बर्खास्तगी का कारण लिखना महत्वपूर्ण है, और शब्दांकन में श्रम संहिता के लेखों को सटीक रूप से उद्धृत किया जाना चाहिए। बर्खास्तगी की तारीख दी गई है - यानी। किसी कर्मचारी का अंतिम कार्य दिवस, चाहे वह कार्यदिवस, अवकाश या सप्ताहांत पर पड़ता हो। कर्मचारी को उस पर हस्ताक्षर करना चाहिए और उसे समझना चाहिए, और यदि ऐसा करना असंभव है (उदाहरण के लिए, मृत्यु की स्थिति में), तो हस्ताक्षर जिम्मेदार अधिकारी या करीबी रिश्तेदार द्वारा किया जाता है जो रिश्ते की डिग्री का संकेत देता है, या कर्मचारी द्वारा पावर ऑफ अटॉर्नी के तहत काम करने वाला प्रतिनिधि (इसकी संख्या और संकलन की तारीख दर्ज की जाती है)।

ध्यान दें। बर्खास्तगी के बाद, कार्ड संग्रह को सौंप दिया जाता है, जिसे कम से कम 75 वर्षों तक रखा जाना चाहिए।

भरने का उदाहरण

एक पूर्ण व्यक्तिगत कर्मचारी कार्ड का एक वास्तविक उदाहरण, मानक फॉर्म t2 (प्रथम खंड) के अनुसार अनुमोदित, इस तरह दिखता है।

प्रत्येक उद्यम के पास एक कार्ड फ़ाइल होनी चाहिए जिसमें सैन्य सेवा के लिए उत्तरदायी कर्मचारियों के व्यक्तिगत कार्ड रखे जाते हैं। इसकी रचना का कोई एक रूप नहीं है। ऐसी फाइलिंग कैबिनेट बनाने के लिए केवल कुछ दिशानिर्देश हैं। इसमें सब कुछ वर्णानुक्रम में या संरचनात्मक विभाजन द्वारा व्यवस्थित किया जाना चाहिए।

जरूरी! टी -2 फॉर्म के व्यक्तिगत कार्ड उद्यम में सैन्य पंजीकरण का एक अभिन्न अंग हैं।

और यह उसके स्वामित्व और आकार के रूप पर निर्भर नहीं करता है।

टी -2 सैन्य पंजीकरण कार्ड भरने के लिए दस्तावेज

एक नए कर्मचारी को काम पर रखते समय, कार्मिक अधिकारी को उसे सैन्य कर्तव्यों में उसकी सदस्यता की पुष्टि या इनकार करने वाले दस्तावेज प्रदान करने के लिए कहना चाहिए। ये सैन्य कार्ड, प्रमाणपत्र और बहुत कुछ हो सकते हैं। उन्हें कर्मचारी का व्यक्तिगत कार्ड भरना होगा।

इसके अलावा, कार्मिक अधिकारी टी -2 फॉर्म में डेटा दर्ज करने के लिए निम्नलिखित दस्तावेजों का उपयोग करता है:

• रूसी संघ के नागरिक का पासपोर्ट;
• पेंशन बीमा प्रमाण पत्र;
• काम की किताब;
• शैक्षणिक संस्थान से स्नातक का प्रमाण पत्र (छात्रों के लिए, अध्ययन के स्थान से एक प्रमाण पत्र आवश्यक है);
• कर सेवा के साथ नागरिक के पंजीकरण का प्रमाण पत्र;
• एक नए कर्मचारी को नियुक्त करने का आदेश।

अन्य जानकारी कर्मचारी द्वारा स्वयं प्रदान किए गए आंकड़ों के आधार पर इंगित की जाती है। उदाहरण के लिए, विदेशी भाषाओं का ज्ञान, अतिरिक्त प्रशिक्षण आदि।

व्यक्तिगत सैन्य पंजीकरण कार्ड भरने के नियम

टी -2 फॉर्म में डेटा दर्ज करते समय कार्मिक अधिकारी को स्थापित मानकों द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए। यदि कार्ड में गलत एन्कोडिंग है, तो इसे क्षतिग्रस्त माना जाता है। आपको केवल कुछ कोड दर्ज करने होंगे। उनके टेप मेथडोलॉजिकल अनुशंसाओं में या सीधे टी -2 फॉर्म में पाए जा सकते हैं।

कार्ड के कुछ बिंदुओं के नकारात्मक उत्तरों के मामले में, कोडित भाग खाली रहता है। महीने का नाम पूरा लिखा जाता है, और वर्ष को 4 अंकों के साथ दर्शाया जाता है। उदाहरण के लिए, 15 अगस्त, 2017

तिथियां अरबी अंकों के साथ एन्कोडेड हैं। प्रारंभ में, संख्या नीचे रखी जाती है, फिर महीना, और उसके बाद वर्ष। उदाहरण के लिए, 06/24/2018।

जरूरी! डेटा भरते समय, 06.04.01 के सरकारी डिक्री संख्या 26 द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए।

टी-2 सैन्य पंजीकरण भरना

व्यक्तिगत कार्ड में चार पृष्ठ होते हैं। इसमें सभी सूचनाओं को 11 विषयगत ब्लॉकों में बांटा गया है। पहले दो पृष्ठ भरे जाते हैं जब किसी कर्मचारी को काम पर रखा जाता है, 3-4 पृष्ठ - उसके काम के दौरान। कानून T-2 को इलेक्ट्रॉनिक रूप में रखने पर रोक नहीं लगाता है। फॉर्म को वेरिफाई करते समय आपको प्रिंट करना होगा।

ध्यान दें। यह विचार करने योग्य है कि व्यक्तिगत उद्यमियों को टी -2 कार्ड भरने से छूट दी गई है।

निम्नलिखित डेटा दस्तावेज़ के शीर्षलेख में दर्ज किया गया है:

• संगठन का नाम (संक्षिप्त रूप की अनुमति नहीं है);
• इसका ओकेपीओ कोड;
• OKUD कोड (व्यक्तिगत कार्ड का कोड ही)
• संगठन का पता।

इस खंड के बाद एक तालिका है। यह कर्मचारी की तारीख और कार्मिक संख्या से भरा होता है, जो उसे काम पर रखने के समय सौंपा गया था। यह ध्यान देने योग्य है कि नियोजित होने पर, किसी कर्मचारी को टिन प्रदान करने की आवश्यकता नहीं होती है। इसलिए, इस क्षेत्र को खाली छोड़ा जा सकता है।

उसके बाद, निम्नलिखित डेटा इंगित करें:

• घोंघा। यह बीमा संख्या है। इसकी फिलिंग जरूरी है। यदि किसी कर्मचारी को पहली बार नौकरी मिलती है, तो नियोक्ता द्वारा उसे एसएनआईएलएस जारी किया जाता है।
• "वर्णमाला"। इस फ़ील्ड का उद्देश्य कर्मचारी के उपनाम के पहले अक्षर को इंगित करना है।
• कार्य की प्रकृति। यहां आपको यह इंगित करने की आवश्यकता है कि कर्मचारी को कैसे औपचारिक रूप दिया जाता है: अस्थायी या स्थायी रूप से।
• फ़र्श। यह "M" और "Zh" अक्षरों द्वारा इंगित किया गया है।

काम के मुख्य स्थान पर काम करने वाले कर्मचारियों के लिए फॉर्म टी-2 भरा जाता है। अंशकालिक कर्मचारियों के लिए, आपको कार्ड शुरू करने की आवश्यकता नहीं है।

फिर कर्मचारी का जन्म डेटा दर्ज किया जाता है: तिथि (एन्कोडिंग पर सिफारिशों को ध्यान में रखना आवश्यक है), जन्म स्थान (100 से अधिक वर्ण नहीं)। अंतिम क्षेत्र में संक्षिप्ताक्षर निषिद्ध नहीं हैं। उदाहरण के लिए, क्षेत्र - क्षेत्र। और "शहर", "गाँव" इत्यादि शब्द पूर्ण रूप से लिखे जाने चाहिए।

यदि कर्मचारी के पास दोहरी नागरिकता है, तो इस तथ्य को दस्तावेज़ में प्रदर्शित किया जाना चाहिए। उन राज्यों के नाम को इंगित करना आवश्यक है जिनमें कर्मचारी नागरिक है। आपको शैक्षणिक संस्थान के बारे में जानकारी भी दर्ज करनी होगी। यह जानकारी शैक्षणिक संस्थानों द्वारा प्रदान किए गए डिप्लोमा के आधार पर इंगित की गई है।

इसके अलावा, कार्य अनुभव, परिवार के सदस्यों का पूरा नाम कार्ड में दर्ज किया जाता है। यदि कोई कर्मचारी पंजीकृत है और उसी पते पर रहता है, तो उसे डुप्लिकेट करने की कोई आवश्यकता नहीं है। दूसरा कॉलम खाली छोड़ दिया गया है।

धारा 1 - एन्कोडिंग। इसकी पूर्ति सबसे कठिन मानी जाती है। इसमें त्रुटियां अस्वीकार्य हैं।

दंतकथा:

• OKIN - कर्मचारी नागरिकता कोड (1 - नागरिक, 2 - दोहरी नागरिकता, 3 - विदेशी नागरिक, 4 - स्टेटलेस व्यक्ति)।
• OKATO - सिटी कोड। इसे रूसी संघ के राज्य मानक के संकल्प संख्या 413 द्वारा अनुमोदित किया गया था।
• OKSO - विशेषता या पेशा कोड। यह शिक्षण संस्थान के डिप्लोमा में दी गई जानकारी के आधार पर लगाया जाता है।
• OKPDTR - एक विशेषता का पदनाम भी है। आपको इस क्षेत्र में एक कोड दर्ज करना होगा।

एक बार पूरा हो जाने पर, इस अनुभाग को कर्मचारी द्वारा हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए।

विदेशी भाषाओं के ज्ञान की जानकारी को भी एन्कोड करना आवश्यक है। इसके लिए विशेष पदनाम हैं: 3 - मैं धाराप्रवाह बोलता हूं, 2 - मैं पढ़ता हूं और समझा सकता हूं, 1 - मैं एक शब्दकोश के साथ पढ़ता हूं और अनुवाद करता हूं। कर्मचारी द्वारा बोली जाने वाली भाषा के कोड को इंगित करना अनिवार्य है। उदाहरण के लिए, अंग्रेजी का ज्ञान कोड 014 द्वारा दर्शाया गया है।

शिक्षा भी कोडिंग के अधीन है:

• सामान्य (प्रारंभिक) - 02;
• मुख्य आम - 03;
• सामान्य औसत - 07;
• प्रारंभिक व्यावसायिक - 10;
• माध्यमिक व्यावसायिक - 11;
• अधूरी उच्च शिक्षा - 15;
• उच्च शिक्षा - 18;
• स्नातकोत्तर - 19.

विवाह कोडिंग:

1 - भाग नहीं लिया;

2 - एक पंजीकृत विवाह में है;

3 - नागरिक विवाह;

4 - विधुर (विधवा);

5 - तलाकशुदा (तलाकशुदा);

6 - छितराया हुआ (छितरा हुआ)।

सभी एन्कोडिंग एक कार्मिक कार्यकर्ता के कब्जे में होने चाहिए। काम पर रखे गए व्यक्ति को उन्हें जानने की जरूरत नहीं है।

टी -2 "सैन्य पंजीकरण" कैसे भरें

यह आइटम एक सैन्य आईडी या आईडी के आधार पर भरा जाना चाहिए। नौकरी के लिए आवेदन करते समय कर्मचारी ये दस्तावेज प्रदान करता है।

तो, पहले पैराग्राफ में, कर्मचारी के बारे में डेटा दर्ज किया जाता है, जो एक आरक्षित अधिकारी है। कॉलम "नागरिकों का मसौदा तैयार किया जाना" भरा नहीं है। दूसरे पैराग्राफ में, "सैन्य रैंक" सैन्य कार्ड में प्रविष्टि के अनुसार सैन्य सेवा के लिए उत्तरदायी व्यक्ति की स्थिति को दर्शाता है। कॉलम "नागरिकों का मसौदा तैयार किया जाना" में "कॉल अप करने के लिए" इंगित करें।

4 बिंदु - "VUS का पूर्ण कोड पदनाम"। यह सैन्य आईडी की जानकारी के अनुसार भरा जाता है। आपको विभाग के पूर्ण पदनाम का उल्लेख करना होगा। उदाहरण के लिए, "113194A"।

एन्कोडिंग:

• उपयुक्त;
• बी - मामूली प्रतिबंधों के साथ उपयुक्त;
• बी - सीमित उपयोग का;
• डी - अस्थायी अनुपयुक्त।

यदि सैन्य आईडी में ऐसी जानकारी प्राप्त करना संभव नहीं था, तो पैराग्राफ में "ए" कोड डाला गया है। कॉलम "नागरिकों का मसौदा तैयार किया जाना" में भी इसी तरह की कोडिंग का संकेत दिया गया है।

आइटम 6 - "निवास स्थान पर सैन्य कमिश्रिएट का नाम।" उसके बारे में जानकारी सैन्य आईडी पर अंतिम प्रविष्टि या मुहर के अनुसार चिपका दी जाती है। कॉलम "नागरिकों का मसौदा तैयार किया जाना" उसी तरह भरा गया है।

खंड 7 - "सैन्य पंजीकरण से मिलकर बनता है।" यह खंड एक साधारण पेंसिल से भरा हुआ है। लाइन "ए" का उद्देश्य उन मामलों में जानकारी दर्ज करना है जहां मोबिलाइजेशन ऑर्डर और/या मोबिलाइजेशन ऑर्डर जारी करने और वापस लेने पर मुहर है। लाइन "बी" का उद्देश्य उन नागरिकों के बारे में जानकारी दर्ज करना है, जिन्हें संगठन के लिए शत्रुता की अवधि के लिए या लामबंदी की अवधि के लिए बुक किया गया है। कॉलम "नागरिकों का मसौदा तैयार किया जाना" भरा नहीं है।

खंड 8 - "सैन्य पंजीकरण से हटाने पर एक नोट।" यह संभव है अगर कर्मचारी एक निश्चित उम्र तक पहुंच गया है या सैन्य सेवा के लिए अयोग्य होने के कारण उसे सैन्य पंजीकरण से हटा दिया गया है। "उम्र के आधार पर सैन्य पंजीकरण से हटाया गया" या "स्वास्थ्य कारणों से सैन्य पंजीकरण से हटाया गया" एक चिह्न बनाया जाता है। कॉलम "नागरिकों का मसौदा तैयार किया जाना" में इसी तरह के निशान बनाए गए हैं।

एक बार पूरा हो जाने पर, इस अनुभाग को कर्मचारी द्वारा हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए। उसे दर्ज किए गए डेटा की पुष्टि की तारीख भी डालनी होगी।

कार्ड T-2 . में निम्नलिखित अनुभागों को पूरा करना

3 ब्लॉक "भर्ती। अनुवाद "। इस खंड को पूरा करने में गलतियाँ अस्वीकार्य हैं। एक नए कर्मचारी को काम पर रखने पर प्रबंधक के आदेश के आधार पर सभी डेटा दर्ज किए जाते हैं। इस खंड और कार्यपुस्तिका में जानकारी समान होनी चाहिए।

धारा 4 - "सत्यापन"। यह निम्नलिखित डेटा को इंगित करता है:

• सत्यापन की तारीख;
• प्रमाणन आयोग का निर्णय;
• निर्माण की तारीख और संख्या (मिनट, आदि) को इंगित करने वाले कुछ दस्तावेजों के लिंक।

योग्यता प्रशिक्षण या पुनर्प्रमाणन का डेटा दर्ज करना:

• शैक्षणिक संस्थान की शुरुआत और समाप्ति तिथियां;
• उन्नत प्रशिक्षण का प्रकार;
• उस शैक्षणिक संस्थान का नाम जिसमें कर्मचारी ने अध्ययन किया था;
• दस्तावेज़ का प्रकार (प्रमाण पत्र या डिप्लोमा)।

इस खंड के कॉलम "आधार" में, आपको कुछ भी निर्दिष्ट करने की आवश्यकता नहीं है। कुछ मामलों में, यह आदेश के बारे में जानकारी को दर्शाता है, जो एक कर्मचारी को पुनश्चर्या पाठ्यक्रमों में भेजने के बारे में कहता है।

7वें खंड में, "प्रोत्साहन और पुरस्कार" कर्मचारी के लिए प्रोत्साहन के प्रकारों को दर्शाते हैं। उन्हें उसकी कार्य गतिविधि के आधार पर लागू किया जा सकता है। इनमें सामग्री प्रोत्साहन, राज्य पुरस्कार और बहुत कुछ शामिल हैं।

8 वां खंड - "अवकाश"। यह उन सभी छुट्टियों को इंगित करता है जो कर्मचारी को दी गई थीं। इस खंड को भरने का आधार अवकाश प्रदान करने के आदेश हैं। अवकाश प्रारंभ और समाप्ति तिथियां निर्दिष्ट की जानी चाहिए। इसके अलावा, तालिका अवैतनिक अवकाश को दर्शाती है।

9वें खंड में कर्मचारी को लाभ के प्रावधान के बारे में जानकारी दी गई है।

धारा 10 - "अतिरिक्त जानकारी"। इस खंड में, आपको अतिरिक्त पाठ्यक्रमों में कर्मचारी के प्रशिक्षण, विश्वविद्यालय के पत्राचार विभाग, और बहुत कुछ के बारे में जानकारी इंगित करने की आवश्यकता है। यदि कर्मचारी अक्षम है, तो इसे तालिका में भी दर्शाया जाना चाहिए। इसके अलावा, अनुभाग कार्य की प्रकृति और शर्तों पर एमएसईसी के निष्कर्ष को निर्धारित करता है।

11 वें खंड में, कर्मचारी की बर्खास्तगी (श्रम संबंधों की समाप्ति पर) पर जानकारी का संकेत दिया गया है। कॉलम "बर्खास्तगी के लिए आधार" रूसी संघ के श्रम संहिता में निर्दिष्ट कोडिंग के अनुसार भरा गया है।

कर्मचारी का व्यक्तिगत कार्ड बंद होने के बाद (बर्खास्तगी के कारण), एक कैरियर कर्मचारी उस पर हस्ताक्षर करता है (स्थिति और पूरा नाम दर्शाता है)। कर्मचारी भी कार्ड पर हस्ताक्षर करता है। उसके बाद, इसे संग्रह में स्थानांतरित कर दिया जाता है।

एक व्यक्तिगत कार्ड "सैन्य पंजीकरण" भरने का नमूना

व्यक्तिगत कार्ड टी-2 किराए पर लिए गए सभी श्रेणियों के कर्मचारियों के लिए भरा जाता है।

व्यक्तिगत टी -2 कार्ड भरने के लिए, कार्मिक सेवा के एक कर्मचारी को निम्नलिखित कर्मचारी दस्तावेजों की आवश्यकता होती है:

1. पासपोर्ट (या अन्य पहचान दस्तावेज)

2. श्रम पुस्तक

3. सैन्य आईडी

4. शिक्षा दस्तावेज

5. राज्य पेंशन बीमा का बीमा प्रमाण पत्र

6. कर प्राधिकरण के साथ पंजीकरण का प्रमाण पत्र

7. रोजगार का क्रम

8. रोजगार अनुबंध

9. बच्चों की उम्र की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़

10. विवाह की स्थिति की पुष्टि करने वाले दस्तावेज

11. और अन्य।

उसी समय, कला में निर्धारित दस्तावेज। श्रम संहिता के 65: पासपोर्ट और अन्य पहचान दस्तावेज, सैन्य आईडी (पंजीकरण प्रमाण पत्र), राज्य पेंशन बीमा का बीमा प्रमाण पत्र और कार्य पुस्तिका। शिक्षा दस्तावेज - बशर्ते कि विशेष शिक्षा की उपलब्धता एक स्थापित कानूनी आवश्यकता या नियोक्ता की आवश्यकता है (एक नियम के रूप में, नौकरी विवरण में निहित)।

बाकी दस्तावेज वैकल्पिक हैं। यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि 27.07.2006 एन 152-एफजेड के संघीय कानून के अनुसार "व्यक्तिगत डेटा पर" (08.07.2006 को रूसी संघ की संघीय विधानसभा के राज्य ड्यूमा द्वारा अपनाया गया), डेटा जो व्यक्तिगत हो सकता है केवल कर्मचारी से ही प्राप्त किया जा सकता है। इस संघीय कानून में व्यक्तिगत डेटा के तहत संकेत दिया गया है:

"अनुच्छेद 3. इस संघीय कानून में प्रयुक्त मूल अवधारणाएं

इस संघीय कानून के प्रयोजनों के लिए, निम्नलिखित बुनियादी अवधारणाओं का उपयोग किया जाता है:

1) व्यक्तिगत डेटा - इस तरह की जानकारी के आधार पर किसी विशिष्ट या निर्धारित से संबंधित कोई भी जानकारी एक व्यक्ति (व्यक्तिगत डेटा का विषय), जिसमें उसका अंतिम नाम, पहला नाम, संरक्षक, वर्ष, महीना, तिथि और जन्म स्थान, पता, परिवार, सामाजिक, संपत्ति की स्थिति, शिक्षा, पेशा, आय, अन्य जानकारी ”;

व्यक्तिगत टी -2 कार्ड में जानकारी कोडिंग करते समय, आपको स्वचालित कार्मिक प्रबंधन प्रणालियों के लिए मानक द्वारा परिभाषित कई भरने वाले नियमों द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए:

1. यदि कोडिंग क्षेत्र में गलत प्रविष्टियां की जाती हैं या जानकारी इस भरने से संबंधित नहीं है, तो टी-2 फॉर्म को क्षतिग्रस्त माना जाता है और इसे फिर से लिखा जाना चाहिए। इसलिए, यह अनुशंसा की जाती है कि या तो सटीक कोड दर्ज करें, या उन्हें तब तक दर्ज न करें जब तक कि व्यक्तिगत टी -2 कार्ड संग्रह में वापस न आ जाए।

2. रिकॉर्ड या नकारात्मक उत्तरों ("मैंने नहीं", "मैं नहीं हूं") के अभाव में, इस चर का एन्कोडेड भाग खाली रहता है।

3. तिथियां निर्दिष्ट करते समय महीने का नाम पूरा लिखा जाता है, वर्ष चार अंकों में लिखा जाता है।

4. तिथियों को अरबी अंकों में निम्नलिखित क्रम में एन्कोड किया गया है: दिन / माह / वर्ष (उदाहरण के लिए, ०४/२३/१९९८)।

कार्ड के अन्य अनुभागों को भरते समय, आपको श्रम लेखांकन और भुगतान के लिए प्राथमिक लेखांकन प्रलेखन के एकीकृत रूपों के एल्बम से श्रम लेखांकन और भुगतान के लिए प्राथमिक लेखांकन प्रलेखन के उपयोग और भरने के निर्देशों द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए। रूसी संघ और क्लासिफायर की राज्य सांख्यिकी समिति के संकल्प द्वारा अनुमोदित:

1. संगठन का नाम पूर्ण रूप से दर्शाया गया है।संक्षिप्त नाम इंगित किया गया है यदि यह घटक दस्तावेजों में तय किया गया है। दाईं ओर, संगठन का OKPO इंगित किया गया है।

2. कर्मचारी की कार्मिक संख्या 6 अंकों से अधिक नहीं होना चाहिए। यह प्रत्येक नए काम पर रखे गए या नियोजित व्यक्ति को सौंपा गया है और संगठन के भीतर किसी भी कर्मचारी के उसकी बर्खास्तगी तक किसी भी आंदोलन के साथ नहीं बदलता है।

3. करदाता पहचान संख्या और राज्य पेंशन बीमा बीमा प्रमाणपत्र की संख्या टिन असाइनमेंट प्रमाणपत्र और राज्य पेंशन बीमा बीमा प्रमाणपत्र (यदि उपलब्ध हो और कर्मचारी द्वारा प्रदान की गई हो) के अनुसार इंगित की जाती है।

4. कॉलम में " वर्णमाला»कर्मचारी के उपनाम का पहला अक्षर दर्शाया गया है। बड़ी संख्या में बड़े संगठनों में, टी -2 कार्ड के भंडारण की सुविधा के लिए पहले तीन अक्षरों को इंगित करना संभव है। T-2 कार्ड वर्णानुक्रम में संग्रहीत किए जाते हैं।

5. कार्य की प्रकृति"स्थायी रूप से", "अस्थायी रूप से", आदि इंगित करता है।

6. कार्य का प्रकार(मुख्य, समवर्ती) पूर्ण रूप से दर्ज किया गया है।

7. लिंग"एम" और "Ж" अक्षरों द्वारा निरूपित।

8. उपनाम, नाम, संरक्षकपूर्ण और सुपाठ्य में दर्ज किया गया। उपनाम को बाईं ओर स्थानांतरित करने की सलाह दी जाती है, ताकि भविष्य में, जब इसे बदल दिया जाए, तो उचित सुधार करना संभव होगा (पुराने को एक पतली रेखा से पार करें और एक नया लिखें) कार्मिक विभाग को प्रस्तुत दस्तावेज।

9. जन्म तिथिएक पासपोर्ट या अन्य पहचान दस्तावेज के आधार पर स्थापित किया गया है, और पाठ क्षेत्र में पूर्ण रूप से दर्ज किया गया है, उदाहरण के लिए "9 जनवरी, 1975"। इस मामले में, कोड निम्नानुसार दर्शाया गया है: 01/09/1975

10. निर्दिष्ट करते समय जन्म स्थाननिम्नलिखित को धयान मे रखते हुए:

· रिक्त स्थान और विराम चिह्नों सहित प्रविष्टि की लंबाई 100 वर्णों से अधिक नहीं होनी चाहिए;

· जिलों और क्षेत्रों को निम्नलिखित संक्षिप्ताक्षरों के साथ, अल्पविराम के बिना, जननांग मामले में लिखा जाता है: शहर - शहर, गाँव - गाँव, क्षेत्र - करोड़, जिला - एनवी।, क्षेत्र - क्षेत्र, बस्ती - बस्ती, जिला - पीएच। , स्टेशन - सेंट।

· औल, किशलक, गांव, स्टेशन पूरा लिखा हुआ है;

निवास कोड प्रशासनिक-प्रादेशिक डिवीजनों (ओकेएटीओ) के अखिल रूसी वर्गीकरण के अनुसार निर्धारित किया जाता है, उदाहरण के लिए, मॉस्को में जन्म के समय, "कोड" कॉलम इंगित करता है: 45

11. नागरिकतासंक्षेप के बिना दर्ज किया गया। जनसंख्या सूचना (ओकेआईएन) के अखिल रूसी वर्गीकरण के अनुसार नागरिकता रिकॉर्ड और उनकी कोडिंग निम्नानुसार हो सकती है:

रूसी संघ के नागरिक - 1

रूसी संघ का नागरिक और एक विदेशी राज्य - 2 (दोहरी नागरिकता के मामले में, किस राज्य की नागरिकता का संकेत दिया गया है)

विदेशी नागरिक (कौन सा राज्य बताएं) -3

स्टेटलेस व्यक्ति - 4.

12. कर्मचारी द्वारा बोली जाने वाली भाषाएँ, संक्षेप के बिना पूर्ण रूप से इंगित किए जाते हैं। पाठ के रूप में भाषा के ज्ञान की डिग्री निम्नानुसार इंगित की गई है (ओकेआईएन कोड):

मैं धाराप्रवाह बोलता हूं -3

मैं पढ़ता हूं और खुद को समझा सकता हूं-2

मैं एक शब्दकोश -1 के साथ पढ़ता और अनुवाद करता हूं।

कॉलम "एक विदेशी भाषा का ज्ञान" को एन्कोड करते समय, दो कोड इंगित किए जाते हैं, पहला भाषा कोड को दर्शाता है, इसके ज्ञान की दूसरी डिग्री, उदाहरण के लिए: अंग्रेजी - मैं पढ़ता हूं और शब्दकोश के साथ अनुवाद करता हूं "कोड" में लिखा गया है कॉलम के रूप में: 014 1.

13. शिक्षाजनसंख्या सूचना (ओकेआईएन) के अखिल रूसी वर्गीकरण और शिक्षा विशिष्टताओं के अखिल रूसी वर्गीकरण (ओकेएसओ) के अनुसार दर्ज और कोडित है।

OKIN के अनुसार, शिक्षा को इस प्रकार कोडित किया गया है:

प्राथमिक (सामान्य) शिक्षा - 02

बेसिक सामान्य शिक्षा - 03

माध्यमिक (पूर्ण) सामान्य शिक्षा - 07

प्राथमिक व्यावसायिक शिक्षा - 10

माध्यमिक व्यावसायिक शिक्षा - 11

अधूरी उच्च शिक्षा - 15

उच्च व्यावसायिक शिक्षा - 18

· स्नातकोत्तर शिक्षा - १९.

व्याख्यात्मक उदाहरण:

13.1 किसी शैक्षणिक संस्थान का नाम लिखते समय शब्दों के संक्षिप्तीकरण की अनुमति है जो नाम के अर्थ को विकृत नहीं करता है। मामले में जब शैक्षणिक संस्थान के नाम में "नाम" शब्द शामिल है, तो आप "उन्हें" लिख सकते हैं। .academica ", आदि। शिक्षण संस्थानों के नाम पर आदेशों का उल्लेख नहीं है।

१३.२. शिक्षा के बारे में सभी जानकारी (योग्यता, दिशा या विशेषता) शिक्षा के डिप्लोमा (इस स्तर पर शिक्षा के अधिग्रहण की पुष्टि करने वाले अन्य दस्तावेज) के आधार पर स्थापित की जाती है।

१३.३. शिक्षा पर अनुभाग में मुफ्त लाइनें उच्च या माध्यमिक व्यावसायिक शिक्षा के दूसरे शैक्षणिक संस्थान के नाम और स्नातक की तारीख के लिए अभिप्रेत हैं। यदि कर्मचारी ने दो माध्यमिक या दो उच्च शिक्षण संस्थानों से अलग-अलग विशिष्टताओं में स्नातक किया है, तो दोनों शैक्षणिक संस्थानों को दर्ज किया जाता है।

कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड T-2 को सही तरीके से कैसे भरें:

1. आवश्यक कागजात एकत्र करें।
2. उनसे जानकारी को कार्ड में फिर से लिखें।
3. भरे हुए दस्तावेज़ को एक विशेष फ़ोल्डर में रखें।

यह रूप क्या है और इसकी आवश्यकता कब पड़ती है

टी -2 फॉर्म भरने के नमूने को अलग करने से पहले, हम ध्यान दें कि इसके फॉर्म को रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के दिनांक 01/05/2004 नंबर 1 के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया था। दस्तावेज़ प्रत्येक व्यक्तिगत कर्मचारी के लिए रखा गया है। यह सुविधाजनक है क्योंकि यह नियोक्ता को एक पूर्ण कर्मचारी फ़ाइल रखने की अनुमति देता है। तथ्य यह है कि जानकारी कार्ड पर दर्ज है:

• जन्म की तिथि और स्थान;
• नागरिकता;
• अतिरिक्त, और व्यावसायिक प्रशिक्षण सहित शिक्षा;
• विदेशी भाषाओं का ज्ञान;
• काम का अनुभव;
• परिवार की बनावट;
• पंजीकरण और निवास का पता;
• सैन्य सेवा के लिए रवैया;
• सत्यापन के परिणाम;
• पुरस्कार;
• छुट्टियां;
• लाभ;
• अन्य सूचना।

ये सभी डेटा नियोक्ता द्वारा कानून द्वारा निर्धारित दायित्वों को पूरा करने के लिए जमा किए जाते हैं। उदाहरण के लिए, परिवार की संरचना की जानकारी कर्मचारी के बच्चों को नए साल के उपहार या ग्रीष्मकालीन शिविर के प्राप्तकर्ताओं की सूची में शामिल करने की अनुमति देगी। अतिरिक्त शिक्षा की उपलब्धता या विदेशी भाषाओं के ज्ञान के बारे में जानकारी से कर्मचारी को किसी अन्य पद की पेशकश करना या उसे विदेश में व्यापार यात्रा पर भेजना संभव हो जाएगा। पुरस्कार और अनुभव के आंकड़ों को उच्च स्तर पर पुरस्कार देने के लिए किसी सहकर्मी के दस्तावेज भेजने का आधार माना जाता है। इसलिए निष्कर्ष: एक कर्मचारी का व्यक्तिगत कार्ड नियोक्ताओं के लिए सूचना का एक बहुत ही सुविधाजनक और उपयोगी स्रोत है।

कार्ड रखने के लिए कौन बाध्य है

कुछ नियोक्ताओं का मानना ​​​​है कि यदि रूस के गोस्कोमस्टैट के डिक्री में दिए गए प्राथमिक लेखांकन फॉर्म अनिवार्य नहीं हैं, तो उन्हें संगठन में शुरू करने के लायक नहीं है। लेकिन सब कुछ इतना आसान नहीं है। दरअसल, लेबर कोड इन फॉर्मों को बनाए रखने और भरने के लिए प्रबंधकों को सीधे तौर पर बाध्य नहीं करता है। लेकिन 16.04.2003 नंबर 225 के सरकारी फरमान के खंड 12 में "कार्य पुस्तकों पर" कहा गया है कि नियोक्ता कर्मचारी को कार्यपुस्तिका में किए गए सभी परिवर्तनों से परिचित कराने के लिए बाध्य है। कर्मचारी एक व्यक्तिगत कार्ड में हस्ताक्षर करके अपनी सहमति की पुष्टि करने के लिए बाध्य है, जो कार्यपुस्तिका में की गई सभी प्रविष्टियों की नकल करता है।

इसके अलावा, आपको यह जानना होगा कि टी -2 फॉर्म सैन्य पंजीकरण के दस्तावेजों में से एक है, 27 नवंबर, 2006 नंबर 719 के रूसी संघ की सरकार के फरमान के अनुच्छेद 27 के अनुसार। इस प्रकार, इसे बनाए रखना दस्तावेज़ सभी संगठनों और उद्यमियों के लिए अनिवार्य है।

सामान्य भरने के नियम

टी-2 कार्ड कैसे भरें और इस दस्तावेज़ पर प्रत्येक आइटम को कैसे भरें, इसका एक नमूना पर चर्चा करने से पहले एक संक्षिप्त नोट। एक समान रूप है जिसका उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है। नियोक्ता के पास इसे बदलने की क्षमता है, या यों कहें, इसे जानकारी के साथ पूरक करें, उसकी राय में, कमी है। उसी समय, यह समझना महत्वपूर्ण है कि राज्य स्तर पर स्वीकृत फॉर्म को नागरिक के व्यक्तिगत डेटा की सुरक्षा को ध्यान में रखते हुए विकसित किया गया था। और नियोक्ता, यदि वह टी -2 फॉर्म में परिवर्धन करना चाहता है, तो उसे इस क्षेत्र में कानून की ख़ासियत को ध्यान में रखना चाहिए। इस लेख में प्रस्तुत कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड टी -2 को भरने का उदाहरण एक एकीकृत फॉर्म के आधार पर दिया गया है।

अगला बिंदु जो आपको जानना आवश्यक है वह यह है कि व्यक्तिगत कार्ड संगठन में कार्मिक रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए अधिकृत व्यक्ति द्वारा रखा जाता है। दस्तावेज़ कागज के रूप में तैयार किया गया है। यदि इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में इससे जानकारी की नकल करना सुविधाजनक है, तो आपको कंप्यूटर का उपयोग करना चाहिए। लेकिन अभी तक रूस में श्रम संबंधों के ढांचे के भीतर डिजिटल हस्ताक्षर आम नहीं हैं, और कर्मचारी अपने हाथों से हस्ताक्षर करते हैं। T-2 कार्ड कागज पर रखे जाते हैं और सभी डेटा मैन्युअल रूप से उनमें दर्ज किए जाते हैं। इस संबंध में, हम ध्यान दें कि उपयोग की जाने वाली स्याही के रंग की कोई आवश्यकता नहीं है।

जहां तक ​​बग्स और फिक्स का सवाल है, दुर्भाग्य से, उन्हें टाला नहीं जा सकता। यदि आपने भरते समय कोई अशुद्धि की है, तो गलत प्रविष्टि को एक पंक्ति से काट दिया जाना चाहिए (प्रविष्टि पढ़ने योग्य रहनी चाहिए), उसके आगे सही शब्द लिखें, फिर "बिलीव करेक्टेड" जोड़ें और हस्ताक्षर करें।

अंक कैसे भरें

मान लीजिए कि एक अर्थशास्त्री इवान इवानोविच को फरवरी 2020 में श्वेतली पुट एलएलसी में नौकरी मिल रही है। एक नए कर्मचारी को काम पर रखते समय, निम्नलिखित दस्तावेजों की आवश्यकता होगी (उनके आधार पर, डेटा फॉर्म में लिखा गया है):

• पहचान;
• कार्यपुस्तिका (यदि कोई हो);
• घोंघे;
• सैन्य पंजीकरण दस्तावेज;
• शिक्षा और योग्यता की पुष्टि करने वाले दस्तावेज;
• अन्य कागजात, यदि वे श्रम समारोह के प्रदर्शन में प्रवेश के लिए आवश्यक हैं।

साथ ही, कार्मिक अधिकारी को नौकरी के आदेश की आवश्यकता होती है।

जब सभी कागजात एकत्र हो जाएं, तो फॉर्म के डिजाइन के साथ आगे बढ़ें। लेख के अंत में एक पूरी तरह से भरा हुआ दस्तावेज़ डाउनलोड के लिए उपलब्ध है, लेकिन अभी के लिए हम यह पता लगाएंगे कि टी -2 कार्ड कैसे भरें: प्रत्येक आइटम को भरने का एक नमूना स्पष्ट रूप से जानकारी दर्ज करने के नियम दिखाएगा।

हम हेडर से फॉर्म भरना शुरू करते हैं। यहां आपको संकेत देना चाहिए:

• नियोक्ता संगठन का पूरा और संक्षिप्त नाम;
• जिस तारीख को कार्ड तैयार किया गया था;
• कार्मिक संख्या, टीआईएन (यदि कोई हो) और नए कर्मचारी का एसएनआईएलएस, उसका लिंग (संक्षिप्त रूप से "एम" या "एफ");
• कार्य की प्रकृति - स्थायी या अस्थायी;
• काम का प्रकार - मुख्य या अंशकालिक। इस सेल में, शब्दों को पूरा लिखा जाना चाहिए, संक्षिप्त नाम अस्वीकार्य है;
• "वर्णमाला" फ़ील्ड उस अक्षर से भरा होता है जिसके साथ कर्मचारी का उपनाम शुरू होता है (हमारे उदाहरण में, यह "I" है)।

खंड I का शीर्षक "सामान्य सूचना" है। यहाँ संकेत दिया गया है:

• रोजगार अनुबंध की संख्या और उसके समापन की तारीख;
• पूरा नाम। कर्मचारी, उसके जन्म की तारीख और स्थान, नागरिकता;
• एक विदेशी भाषा (एक या अधिक) में प्रवीणता की डिग्री;
• शिक्षा और पेशे के बारे में जानकारी।

पहले से ही दूसरी पंक्ति से, कार्मिक अधिकारियों को कठिनाइयाँ होती हैं, क्योंकि वे यह नहीं समझते हैं कि किन कोडों को दर्ज करने की आवश्यकता है और उन्हें कहाँ से प्राप्त करना है। OKATO कोड - प्रशासनिक-क्षेत्रीय विभाजन की वस्तुओं के अखिल रूसी वर्गीकरण में निपटान (इसका जिला) की संख्या। इसमें अक्सर परिवर्तन किए जाते हैं, इसलिए इसे भरते समय विश्वसनीय स्रोतों से सटीक जानकारी प्राप्त करने की सलाह दी जाती है।

संक्षिप्त नाम OKIN के लिए, यह जनसंख्या पर सूचना के अखिल रूसी वर्गीकरण के लिए है। कोड की इस सूची से, जो 293 श्रेणियों में विभाजित हैं, और भरने के लिए जानकारी लेते हैं। पाठकों की सुविधा के लिए, हम कार्ड टी -2 भरने का एक उदाहरण देंगे: कोड की एक सारांश तालिका जो 4, 5 और 6 पंक्तियों को भरते समय आवश्यक होगी।

शिक्षा के बारे में जानकारी को डिप्लोमा से विवरण के साथ पूरक होना चाहिए: इसे किसने और कब, किस विशेषता में जारी किया। कम से कम एक लाइन भरनी होगी। यदि भविष्य में कर्मचारी अतिरिक्त शिक्षा के डिप्लोमा लाता है, तो यह जानकारी जोड़ी जाती है।

सारणीबद्ध अनुभाग को भरते समय, आपको OKSO से एक कोड की भी आवश्यकता होगी - शिक्षा द्वारा विशिष्टताओं का वर्गीकरण। इस भाग में शब्दों को संक्षिप्त रूप में लिखने की अनुमति है, लेकिन इस तरह से कि रिकॉर्डिंग समझ में आती है। उदाहरण के लिए, "इम।" "नाम" के बजाय।

अगली पंक्ति में - सातवीं - आपको पेशे का संकेत देना चाहिए। ऐसा करने के लिए, आपको OKPDTR का उपयोग करना होगा - श्रमिकों के व्यवसायों, कर्मचारियों की स्थिति और वेतन ग्रेड का वर्गीकरण। इसमें एक अर्थशास्त्री के पेशे का कोड 27728 है।

"कार्य अनुभव" क्षेत्र में सभी पंक्तियों को भरें (यदि संभव हो तो)। यदि यह नहीं है, तो केवल पहली पंक्ति भरी जाती है - कार्य पुस्तिका से रोजगार अनुबंध के समापन के समय सेवा की कुल लंबाई के बारे में।

आपको याद दिला दें कि सेवा की कुल लंबाई गतिविधि की अवधि है जो वृद्धावस्था पेंशन का अधिकार देती है। निरंतर केवल उस अवधि को ध्यान में रखता है जिसका उपयोग लाभ प्रदान करते समय किया जाता है, और सेवा की लंबाई जो सेवा की लंबाई के लिए बोनस का अधिकार देती है, कुछ सार्वजनिक पदों पर कुछ राज्य संगठनों में काम है (एक विस्तृत सूची अनुभाग II में प्रस्तुत की गई है) 27 दिसंबर, 2007 नंबर 808 के स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित विनियमन।

नौवीं पंक्ति में डेटा - "वैवाहिक स्थिति" - को ओकेआईएन से कोड को ध्यान में रखते हुए दर्शाया गया है। हमारे द्वारा भरे जाने वाले टी-2 कार्ड को भरने का नमूना एक विवाहित व्यक्ति के लिए जारी किया जाता है। इस कारण से, हमने कोड 2 रखा है। सभी संभावित कोड तालिका में दिखाए गए हैं।

अगली पंक्ति - परिवार की संरचना के बारे में जानकारी - स्वयं कर्मचारी के शब्दों से भरी गई है। यह नियोक्ता के अनुरोध पर किसी भी रिश्तेदार को इंगित करता है। लेकिन अगर कर्मचारी शादीशुदा है, तो आमतौर पर पति या पत्नी और बच्चों को प्रवेश दिया जाता है। अगर अविवाहित - माता-पिता।

पासपोर्ट डेटा के अनुसार लाइन 11 और 12 को भरा जाना चाहिए। पहचान पत्र से पंजीकरण पता लिखा जाता है, और यदि यह वास्तविक के साथ मेल नहीं खाता है, तो इसे दूसरे को इंगित करने की अनुमति है, लेकिन कर्मचारी के शब्दों से भी। इस डेटा को भरते समय कोई कठिनाई नहीं होनी चाहिए।

टी-2 फॉर्म के सेक्शन II को भरते समय कार्मिक अधिकारियों के मन में कई सवाल उठते हैं। हमने एक व्यक्तिगत कार्ड में सैन्य पंजीकरण के बारे में जानकारी भरने का एक उदाहरण तैयार किया है, जो आपको सभी पेचीदगियों को समझने में मदद करेगा। सबसे पहले, आपको यह समझने की आवश्यकता है कि दस्तावेज़ अलग-अलग रंगरूटों और आरक्षित लोगों के लिए अलग-अलग भरा गया है। कंस्क्रिप्शंस के पास कंसक्रिप्शन सर्टिफिकेट होता है, और रिजर्व में रहने वाले नागरिकों के पास मिलिट्री कार्ड होते हैं। इन कागजों के आधार पर आंकड़े दर्ज किए जाते हैं। आइए इनमें से प्रत्येक मामले पर अलग से विचार करें।

यदि कोई नागरिक प्रमाण पत्र प्रस्तुत करता है, तो उसके संबंध में खंड II निम्नानुसार पूरा किया जाता है:

• पहले, तीसरे, चौथे और सातवें आइटम को भरने की आवश्यकता नहीं है;
• पैराग्राफ 2 में हम लिखते हैं कि वह व्यक्ति भर्ती के अधीन है;
• बिंदु 5 में हम एट्रिब्यूशन के प्रमाणपत्र से जानकारी को फिर से लिखते हैं। प्रतीकों में से एक वहाँ इंगित किया गया है:
  • ए (सैन्य सेवा के लिए फिट);
  • बी (मामूली प्रतिबंधों के साथ सैन्य सेवा के लिए उपयुक्त);
  • बी (सैन्य सेवा के लिए सीमित फिट);
  • जी (सैन्य सेवा के लिए अस्थायी रूप से अयोग्य);
  • डी (सैन्य सेवा के लिए उपयुक्त नहीं);
• आइटम 6 असाइन किए गए से भरा गया है;
• खंड 7 में एक प्रविष्टि है यदि किसी व्यक्ति के खिलाफ मामला दर्ज किया गया है या कोई लामबंदी आदेश है (प्रत्यर्पण, निकासी पर मुहर);
• अंतिम बिंदु - 8 - भरा जाता है यदि सैन्य पंजीकरण और भर्ती कार्यालय से पंजीकरण रद्द करने का प्रमाण पत्र भेजा जाता है।

इस खंड में निर्दिष्ट सभी जानकारी दो व्यक्तियों द्वारा प्रमाणित है: कर्मचारी स्वयं और कार्मिक अधिकारी। दस्तावेज़ के साथ कर्मचारी के परिचित होने की तिथि अनिवार्य है।

यदि कोई कर्मचारी रिजर्व में है और उसके पास एक सैन्य आईडी है, तो उससे सारा डेटा लिखा जाता है। मानव संसाधन अधिकारी निम्नलिखित कार्य करता है:

• आइटम 1 को पूरा नहीं करता है;
• सैन्य कार्ड के पैरा 5 के आंकड़ों के अनुसार रैंक का संकेत दिया गया है;
• पैराग्राफ 3 में रचना (प्रोफाइल) को इंगित करें, जिसका उल्लेख सैन्य कार्ड में है - कमांड या सैनिक। आप इस पंक्ति में शब्दों को संक्षिप्त नहीं कर सकते;
• आइटम 4 ("VUS का पूर्ण कोड पदनाम") में अक्षर और संख्या दोनों शामिल हैं। यह जानकारी सैन्य आईडी से त्रुटियों के बिना कॉपी की जानी चाहिए;
• मदों ५-८ को भरना, भर्ती के लिए वर्णित नियमों से अलग नहीं है।

धारा III (भर्ती और स्थानान्तरण) आमतौर पर सीधा होता है, क्योंकि यह संबंधित आदेशों के विवरण को दोहराता है। केवल याद रखने वाली बात यह है कि अस्थायी कार्य में स्थानान्तरण दर्ज नहीं किए जाते हैं। साथ ही सैलरी में बदलाव होने पर नो एंट्री की जाती है।

अनुभाग IV-VII खाली रहता है यदि कर्मचारी ने प्रमाणन और पुनर्प्रशिक्षण उत्तीर्ण नहीं किया है, उसके पास पुरस्कार या मानद उपाधियाँ नहीं हैं। लेकिन अगर कर्मचारी को रिट्रेनिंग और उन्नत प्रशिक्षण के लिए भेजा गया था और शिक्षा पर एक दस्तावेज लाया था, तो टी -2 फॉर्म में नई जानकारी दर्ज की जानी चाहिए - टी -2 कार्ड में उन्नत प्रशिक्षण के प्रकार को भरने का एक उदाहरण दिखाएगा कि कैसे करना है इसे करें।

लेकिन अगला खंड, जिसमें छुट्टियों के बारे में जानकारी है, नियमित रूप से भरा जाता है। यह खंड इस तरह दिखता है:

ध्यान दें कि किसी व्यक्ति को प्रदान की जाने वाली सभी प्रकार की छुट्टियों को तालिका में दर्ज करना आवश्यक है:

• अतिरिक्त भुगतान;
• वार्षिक भुगतान;
• अपने खर्च पर;
• गर्भावस्था और प्रसव के लिए;
• बच्चे की देखभाल के लिए;
• प्रशिक्षण।

यदि यह खंड शेष सभी अवधियों में प्रवेश करने के लिए स्थान से बाहर हो जाता है, तो आपको शीट को गोंद करना होगा और उसमें पहले से ही नई जानकारी दर्ज करनी होगी।

अनुभाग "सामाजिक लाभ" और "अतिरिक्त जानकारी" को मानव संसाधन अधिकारी द्वारा आवश्यकतानुसार पूरा किया जाना चाहिए।

अंतिम खंड "एक रोजगार अनुबंध (बर्खास्तगी) की समाप्ति के लिए आधार" किसी व्यक्ति की बर्खास्तगी के आधिकारिक पंजीकरण के बाद ही भरा जाता है। रोजगार अनुबंध की समाप्ति पर संबंधित आदेश की जानकारी इसमें दर्ज की जाती है। बर्खास्तगी पर एक व्यक्तिगत कार्ड भरने के नमूने में रूसी संघ के लेख का एक लिंक होता है, जिसके अनुसार एक कर्मचारी को बर्खास्त कर दिया जाता है। इस पृष्ठ पर कार्मिक अधिकारी और स्वयं कर्मचारी के हस्ताक्षर होने चाहिए।

टी-2 फॉर्म को कैसे और कितना स्टोर करना है

कानून में कर्मचारियों के व्यक्तिगत कार्ड के भंडारण के लिए कोई विशेष नियम नहीं हैं। लेकिन यह सहमति है कि उन्हें तीसरे पक्ष के लिए दुर्गम स्थानों में संग्रहीत किया जाना चाहिए। उनके लिए, विशेष नामकरण फ़ोल्डर बनाए जाते हैं, और व्यक्तिगत फाइलों और (या) रोजगार आदेशों के साथ कार्ड स्टोर करना असंभव है।

एक और नियम: मौजूदा और बर्खास्त कर्मियों के टी-2 फॉर्म अलग-अलग रखें। एक व्यक्ति को निकाल दिए जाने के बाद, नियोक्ता अपने कार्ड को और 75 वर्षों तक रखने के लिए बाध्य है।

व्यक्तिगत कार्ड टी-2 रोजगार पर एक आदेश (निर्देश) के आधार पर काम पर रखे गए सभी श्रेणियों के कर्मचारियों के लिए भरा जाता है

प्रपत्र के अनुभागों को भरना

एक व्यक्तिगत कार्ड टी -2 के रूप को रूस के गोस्कोमस्टेट के दिनांक 05.01.05 नंबर 1 के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया था (इससे पहले 06.04.01 नंबर 26 के डिक्री द्वारा) "प्राथमिक लेखा दस्तावेज के एकीकृत रूपों के अनुमोदन पर" श्रम और उसके भुगतान के लिए लेखांकन के लिए।"

कार्मिक सेवा के एक कर्मचारी को यह ध्यान में रखना चाहिए कि टी -2 फॉर्म के व्यक्तिगत कार्ड बनाए रखने के नियम, प्राथमिक लेखा प्रपत्रों के उपयोग और भरने के निर्देशों के अपवाद के साथ, और श्रम लेखांकन और भुगतान के लिए दस्तावेज, अनुमोदित। रूस की राज्य सांख्यिकी समिति का दिनांक 05.01.2005 नंबर 1 का संकल्प मौजूद नहीं है, इसलिए इस लेख की सामग्री को सिफारिशों के रूप में माना जा सकता है, न कि सटीक निष्पादन के लिए एक ठोस आवश्यकता के रूप में।

व्यक्तिगत कार्ड के पंजीकरण के लिए आवश्यक दस्तावेज; कोडिंग जानकारी

व्यक्तिगत टी -2 कार्ड भरने के लिए, कार्मिक अधिकारी को निम्नलिखित कर्मचारी दस्तावेजों की आवश्यकता होती है:
1) पासपोर्ट (या अन्य पहचान दस्तावेज);
2) काम की किताब;
3) सैन्य आईडी;
4) एक शैक्षणिक संस्थान से स्नातक पर दस्तावेज:
5) राज्य पेंशन बीमा का बीमा प्रमाण पत्र;
6) कर प्राधिकरण के साथ पंजीकरण का प्रमाण पत्र;
7) रोजगार के लिए एक आदेश।
अन्य सभी जानकारी कर्मचारी द्वारा अपने बारे में दी गई जानकारी के आधार पर दर्ज की जाती है।
व्यक्तिगत टी -2 कार्ड में जानकारी कोडिंग करते समय, आपको स्वचालित कार्मिक प्रबंधन प्रणालियों के लिए मानक द्वारा परिभाषित कई भरने वाले नियमों द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए:
1. यदि कोडिंग फील्ड में गलत प्रविष्टियां या इस फिलिंग से संबंधित जानकारी नहीं दर्ज की जाती है, तो टी -2 फॉर्म को क्षतिग्रस्त माना जाता है और इसे फिर से लिखा जाना चाहिए। इसलिए, यह अनुशंसा की जाती है कि या तो सटीक कोड दर्ज करें, या उन्हें तब तक दर्ज न करें जब तक कि व्यक्तिगत टी -2 कार्ड संग्रह में वापस न आ जाए।
2. रिकॉर्ड के अभाव में या नकारात्मक उत्तरों ("मैंने नहीं", "मैं नहीं हूं") के मामले में, इस चर का एन्कोडेड भाग खाली रहता है। 1 3. तिथियां निर्दिष्ट करते समय, महीने का नाम पूरा लिखा जाता है, वर्ष चार अंकों में लिखा जाता है; उदा. 14 सितंबर 2004
4. तिथियों को अरबी अंकों में निम्नलिखित क्रम में एन्कोड किया गया है: दिन / माह / वर्ष; उदाहरण के लिए, ०४/२३/१९९८।
कार्ड के अन्य अनुभागों को भरते समय, आपको निर्दिष्ट संकल्प द्वारा अनुमोदित निर्देशों द्वारा निर्देशित होना चाहिए।

प्रपत्र के अनुभागों को भरना

संगठन का नाम पूर्ण रूप से इंगित किया गया है, उदाहरण के लिए, क्लोज्ड ज्वाइंट स्टॉक कंपनी Energostroi। संक्षिप्त नाम इंगित किया गया है यदि यह है। घटक दस्तावेजों में तय। संगठन के ओकेपीओ को किनारे पर इंगित किया गया है।
कर्मचारी की कार्मिक संख्या में छह अंकों से अधिक नहीं होना चाहिए। यह प्रत्येक नए काम पर रखे गए या नियोजित व्यक्ति को सौंपा गया है और संगठन के भीतर किसी भी कर्मचारी के उसकी बर्खास्तगी तक किसी भी आंदोलन के साथ नहीं बदलता है।
करदाता पहचान संख्या "एल राज्य पेंशन बीमा के बीमा प्रमाण पत्र की संख्या टिन के असाइनमेंट के प्रमाण पत्र और राज्य पेंशन बीमा के बीमा प्रमाण पत्र के अनुसार इंगित की गई है।
कॉलम "वर्णमाला" में कर्मचारी के उपनाम का पहला अक्षर दर्शाया गया है।
कार्य की प्रकृति इंगित की गई है: "" स्थायी रूप से "," अस्थायी रूप से ", आदि।
काम का प्रकार (मुख्य, अंशकालिक) पूर्ण रूप से दर्ज किया गया है।
सेक्स को "एम" या "एफ" अक्षर द्वारा नामित किया गया है।
उपनाम, नाम, संरक्षक पूर्ण रूप से "l सुपाठ्य रूप से लिखा गया है।
जन्म तिथि एक पासपोर्ट या अन्य पहचान दस्तावेज के आधार पर स्थापित की जाती है और पाठ क्षेत्र में पूर्ण रूप से दर्ज की जाती है, उदाहरण के लिए "9 जनवरी, 1975"। इस मामले में, कोड निम्नानुसार दर्शाया गया है: 01/09/1975।
जन्म स्थान निर्दिष्ट करते समय, निम्नलिखित पर विचार करें:

नागरिकता संक्षिप्त रूप के बिना दर्ज की गई है। जनसंख्या पर सूचना के अखिल रूसी वर्गीकरण के अनुसार नागरिकता पंजीकरण और इसकी कोडिंग की जाती है। ठीक 018-95, स्वीकृत रूस के Gosstandart का संकल्प दिनांक 31 जुलाई, 1995 नंबर 412 (OKIN)।

"नागरिकता" कॉलम भरना

कर्मचारी द्वारा बोली जाने वाली भाषाएँ बिना संक्षिप्तीकरण के पूर्ण रूप से इंगित की जाती हैं। पाठ के रूप में भाषा के ज्ञान का स्तर निम्नानुसार दर्शाया गया है।

भाषाओं का ज्ञान

कॉलम "एक विदेशी भाषा का ज्ञान" को एन्कोड करते समय, दो कोड इंगित किए जाते हैं, पहला भाषा कोड इंगित करता है, दूसरा - इसके ज्ञान की डिग्री।

उदाहरण के लिए: "अंग्रेजी - मैं एक शब्दकोश के साथ पढ़ता हूं और अनुवाद करता हूं" "कोड" कॉलम में लिखा गया है: 014 1.

शिक्षा को OKIN और शिक्षा द्वारा विशिष्टताओं के अखिल रूसी क्लासिफायरियर के अनुसार रिकॉर्ड और कोडित किया जाता है। ठीक 009-93, स्वीकृत रूस के Gosstandart का संकल्प दिनांक 30.12.93 नंबर 296 (OKSO)।

OKIN के अनुसार, शिक्षा को इस प्रकार कोडित किया गया है।

कभी-कभी, व्यवहार में, समस्याएँ उत्पन्न होती हैं कि किसी कर्मचारी की शिक्षा का रिकॉर्ड कैसे बनाया जाए, यदि वह पूरी नहीं हुई है।

अधूरी शिक्षा की जानकारी

एक शैक्षणिक संस्थान का नाम लिखते समय शब्दों के संक्षिप्तीकरण की अनुमति है जो नाम के अर्थ को विकृत नहीं करता है। यदि शैक्षणिक संस्थान के नाम में "नाम" शब्द शामिल है, तो "उन्हें" लिखना चाहिए; यदि इसके बाद "प्रोफेसर", "शिक्षाविद" या कोई अन्य शब्द आता है, तो व्यक्ति को "प्रोफेसर के नाम पर", "शिक्षाविद के नाम पर", आदि लिखना चाहिए। शैक्षणिक संस्थानों के नामों में आदेश नहीं दिए गए हैं।
शिक्षा के बारे में सभी जानकारी (योग्यता, निर्देशन या विशेषता) शिक्षा के डिप्लोमा के आधार पर स्थापित की जाती है।
शिक्षा पर अनुभाग में मुफ्त लाइनें उच्च या माध्यमिक व्यावसायिक शिक्षा के दूसरे शैक्षणिक संस्थान के नाम और स्नातक की तारीख के लिए अभिप्रेत हैं। यदि कर्मचारी ने दो माध्यमिक या दो उच्च शिक्षण संस्थानों से अलग-अलग विशिष्टताओं में स्नातक किया है, तो दोनों शैक्षणिक संस्थानों को दर्ज किया जाता है। डिप्लोमा योग्यता निम्नलिखित क्रम में सूचीबद्ध हैं:

पेशे (मुख्य और अतिरिक्त) को रोजगार के लिए आधार और आदेश (निर्देश) के आधार पर पूर्ण रूप से दर्शाया गया है। इसे श्रमिकों के पेशे, कर्मचारी पदों और वेतन ग्रेड (ओकेपीडीटीआर) के अखिल रूसी वर्गीकरण के अनुसार कोडित किया गया है। एक अतिरिक्त पेशा वह है जो मुख्य पेशे से मेल नहीं खाता है, लेकिन संगठन के लिए रुचि का हो सकता है।
कार्य अनुभव (सामान्य, निरंतर, वरिष्ठता बोनस का अधिकार देना, वर्ष, साथ ही संगठन में स्थापित अन्य लाभों का अधिकार, आदि) की गणना कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियों के आधार पर की जाती है और (या) अन्य में सेवा की प्रासंगिक लंबाई की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़।
विवाह की स्थिति OKIN के अनुसार दर्ज और एन्कोड की जाती है।

शादी की जानकारी

परिवार में रिश्तेदारी की डिग्री के संकेत के साथ केवल परिवार के सदस्य शामिल हैं। निकटतम रिश्तेदार पिता, माता, पुत्र, पुत्री, सहोदर, सहोदर, वह व्यक्ति जिसकी परवरिश में कर्मचारी था, और कर्मचारी के साथ रहने वाले अन्य करीबी रिश्तेदार माने जाते हैं।
पासपोर्ट डेटा को पासपोर्ट के अनुसार सख्ती से दर्शाया गया है। निवास स्थान का पता जन्म स्थान दर्ज करने के नियमों के अनुसार दर्ज किया जाता है।
इस घटना में कि किसी कर्मचारी को कार्यस्थल से अनुपस्थिति के कारण या किसी अन्य कारण से बर्खास्तगी के दिन कार्यपुस्तिका प्राप्त नहीं हुई, कार्मिक सेवा कर्मचारी एक कार्य पुस्तिका के लिए कार्मिक विभाग में आने की आवश्यकता के बारे में मेल द्वारा एक अधिसूचना भेजता है। (या उसे मेल द्वारा भेजने के लिए सहमत हैं) या किसी कर्मचारी के ठिकाने के बारे में पूछताछ। इसलिए, दोनों कॉलम भरना आवश्यक है - और पासपोर्ट के अनुसार निवास स्थान का पता और निवास स्थान का वास्तविक पता, साथ ही कर्मचारी या परिजनों का टेलीफोन नंबर।

अवकाश लेखांकन कर्मचारी जानकारी बदलें

लेख के पिछले भाग में, हमने पाया कि टी -2 कार्ड को भरने के लिए किन दस्तावेजों की आवश्यकता होती है, और यह भी माना जाता है कि "वर्णमाला" और "नागरिकता" कॉलम कैसे भरे जाते हैं, शिक्षा, परिवार की संरचना आदि पर डेटा कैसे भरा जाता है। दर्ज किए गए हैं।

सैन्य पंजीकरण पर अनुभाग भरना

किस खंड के आधार पर मुख्य दस्तावेज। 2 "सैन्य पंजीकरण की जानकारी" व्यक्तिगत कार्ड T-2, हैं:

सैन्य पंजीकरण के बारे में जानकारी

"सामान्य जानकारी" और "सैन्य पंजीकरण पर जानकारी" अनुभागों को पूरा करने के बाद, कर्मचारी एक व्यक्तिगत कार्ड पर हस्ताक्षर करता है और दर्ज की गई जानकारी के साथ सहमति की पुष्टि करने के लिए अपने हाथ से तारीख डालता है। कार्मिक विभाग का कर्मचारी अपने हस्ताक्षर, स्थिति का नाम और हस्ताक्षर का डिक्रिप्शन डालता है, जिससे यह पुष्टि होती है कि प्रस्तुत दस्तावेजों के आधार पर उसके द्वारा प्रविष्टियां की गई थीं।

भर्ती, प्रमाणन, उन्नत प्रशिक्षण, प्रोत्साहन आदि के बारे में जानकारी दर्ज करना।

रोजगार और दूसरी नौकरी में स्थानांतरण के बारे में जानकारी दर्ज करते समय, तालिका के सभी कॉलम भरना आवश्यक है। जानकारी बिना संक्षिप्ताक्षर के दर्ज की जानी चाहिए

रोजगार के लिए एक आदेश (निर्देश) (फॉर्म टी -1 और टी -1 ए) और दूसरी नौकरी (फॉर्म टी -5) में स्थानांतरित करने के लिए एक आदेश (निर्देश) के आधार पर किसी अन्य नौकरी पर भर्ती और स्थानांतरण के बारे में जानकारी दर्ज की जाती है। इस खंड को भरते समय, कार्मिक विभाग के एक विशेषज्ञ को कर्मचारी को रसीद के खिलाफ की गई प्रविष्टियों से परिचित कराना चाहिए।
अनुभाग भरते समय। 4 व्यक्तिगत कार्ड का "सत्यापन", सभी कॉलम भरे हुए हैं, अर्थात्:
- सत्यापन की तारीख;
- आयोग का निर्णय, उदाहरण के लिए, "एक पद पर स्थानांतरण", "उन्नत प्रशिक्षण के लिए भेजें", आदि;
- एक विशिष्ट दस्तावेज़ का लिंक (एक नियम के रूप में, यह सत्यापन परिणामों का एक प्रोटोकॉल है) इसकी संख्या और तारीख के संकेत के साथ।
कॉलम "आधार" खाली हो सकता है, या इसमें संगठन से एक कर्मचारी को सत्यापन के लिए भेजने का आदेश हो सकता है और / या सत्यापन के परिणामों को अनुमोदित करने का आदेश हो सकता है।
व्यावसायिक विकास पर डेटा प्रशिक्षण विभाग से भर्ती या प्राप्त करते समय प्रस्तुत दस्तावेजों के आधार पर दर्ज किया जाता है। खंड "उन्नत प्रशिक्षण" इंगित करता है:
- प्रशिक्षण की शुरुआत और समाप्ति तिथियां;
- उन्नत प्रशिक्षण का प्रकार;
- शैक्षणिक संस्थान का नाम (मंत्रालय (विभाग) का उन्नत प्रशिक्षण संस्थान), उच्च शिक्षण संस्थान में उन्नत प्रशिक्षण के संकाय, माध्यमिक व्यावसायिक शिक्षण संस्थान में उन्नत प्रशिक्षण के संकाय, उन्नत प्रशिक्षण संस्थान, उन्नत प्रशिक्षण पाठ्यक्रम मंत्रालय (विभाग), उद्यमों, वैज्ञानिक अनुसंधान और डिजाइन संगठनों, उच्च और माध्यमिक व्यावसायिक शिक्षा संस्थानों, प्रशिक्षण संस्थानों और उनकी शाखाओं में उन्नत प्रशिक्षण पाठ्यक्रम;
- दस्तावेज़ का प्रकार (प्रमाण पत्र, प्रमाण पत्र);
- कॉलम "आधार" खाली हो सकता है, या इसमें संगठन से एक कर्मचारी को उसकी योग्यता में सुधार करने के लिए भेजने का आदेश हो सकता है।
इसी तरह, पेशेवर पुनर्प्रशिक्षण के बारे में जानकारी दर्ज की जाती है, जो उस विशेषता (दिशा, पेशे) को दर्शाती है जिसके लिए पुनर्प्रशिक्षण होता है।

अनुभाग भरते समय। "प्रोत्साहन और पुरस्कार" कर्मचारी (संगठन के स्तर पर और मंत्रालयों और विभागों के स्तर पर) के साथ-साथ राज्य पुरस्कारों को सूचीबद्ध करने के लिए लागू प्रोत्साहनों के प्रकारों को इंगित करना आवश्यक है।

अवकाश लेखा

खंड "अवकाश" संगठन में काम की अवधि के दौरान कर्मचारी को प्रदान की जाने वाली सभी प्रकार की छुट्टियों का रिकॉर्ड रखता है। प्रविष्टियाँ करने का आधार अवकाश प्रदान करने के आदेश हैं।
आदेश के आधार पर छुट्टियों पर तालिका भरते समय, केवल छुट्टी की शुरुआत की तारीख दर्ज की जाती है, कर्मचारी के वास्तव में छुट्टी से लौटने के बाद अंतिम तिथि "वास्तविक" दर्ज की जाती है। यह इस तथ्य के कारण है कि यदि किसी कर्मचारी को छुट्टी से बुलाया जाता है या बाधित किया जाता है, तो "समाप्ति तिथि" कॉलम में कर्मचारी के काम पर जाने की तारीख होगी, न कि आदेश द्वारा छुट्टी की नियोजित समाप्ति तिथि।
उसी तालिका में, बिना वेतन छुट्टी अनिवार्य रूप से नोट की जाती है। सेवा की लंबाई की गणना करते समय इसे ध्यान में रखा जाता है, जो कला के अनुसार वार्षिक मूल भुगतान अवकाश का अधिकार देता है। रूसी संघ के श्रम संहिता के 121 और इसमें 7 कैलेंडर दिनों से अधिक के लिए एक कर्मचारी को अवैतनिक अवकाश देने का समय शामिल नहीं है।

इसी तरह, इसे सेवा की लंबाई में ध्यान में नहीं रखा जाता है, जो वार्षिक मूल भुगतान अवकाश का अधिकार देता है, और माता-पिता की छुट्टी का समय जब तक कि बच्चा कानूनी उम्र तक नहीं पहुंच जाता।
इसके अलावा, कला के अनुसार। सेवा की लंबाई से रूसी संघ के श्रम संहिता के 121, जो वार्षिक मूल भुगतान अवकाश का अधिकार देता है, कर्मचारी के बिना अच्छे कारण के काम से अनुपस्थित रहने का समय काट दिया जाता है, जिसमें मामलों में काम से निलंबन भी शामिल है। कला में प्रदान किया गया। रूसी संघ के श्रम संहिता के 76।
नीचे संभावित प्रकार के दस्तावेज हैं, जिसके आधार पर कार्मिक विभाग का एक कर्मचारी इस कार्य अनुभव (रूसी संघ के श्रम संहिता के कला। 76 के अनुसार) की पुनर्गणना करता है।

काम से निलंबन की स्थिति में सेवा की लंबाई की पुनर्गणना के आधार के रूप में सेवा करने वाले दस्तावेजों के प्रकार

"अतिरिक्त जानकारी" अनुभाग में, लेखांकन की पूर्णता के लिए, यदि आवश्यक हो, इंगित करें:
- उच्च और माध्यमिक व्यावसायिक प्रशिक्षण संस्थानों के अंशकालिक (शाम), अंशकालिक, बाहरी विभागों में प्रशिक्षण के बारे में जानकारी (आपको शैक्षणिक संस्थान में प्रवेश और उसके स्नातक होने की तारीखें भी नीचे रखनी चाहिए):
- MSEC प्रमाणपत्र, विकलांगता समूह और इसकी स्थापना की तारीख (परिवर्तन), विकलांगता के कारण के संकेत के साथ एक कामकाजी विकलांग व्यक्ति के बारे में जानकारी;
- काम की शर्तों और प्रकृति पर एमएसईसी निष्कर्ष।
संगठन से एक कर्मचारी की बर्खास्तगी के बाद, अनुभाग में प्रविष्टियां की जाती हैं। XI "बर्खास्तगी के लिए आधार", जो रूसी संघ के श्रम संहिता, बर्खास्तगी की तारीख, बर्खास्तगी के आदेश की संख्या में दिए गए सटीक शब्दों के अनुसार कर्मचारी को बर्खास्त करने के आधार के डिकोडिंग को इंगित करता है।
एक व्यक्तिगत टी -2 कार्ड बंद करते समय, एक कार्मिक सेवा कर्मचारी अपने व्यक्तिगत हस्ताक्षर को इसके डिकोडिंग और स्थिति के संकेत के साथ रखता है। कर्मचारी स्वयं उसी तरह हस्ताक्षर करता है। इस मामले में, कर्मचारी के हस्ताक्षर उसके व्यक्तिगत कार्ड में की गई सभी प्रविष्टियों के साथ उसके समझौते की पुष्टि करते हैं।

कर्मचारी जानकारी बदलना

जब कर्मचारी के बारे में जानकारी बदल दी जाती है, तो संबंधित डेटा को उसके व्यक्तिगत कार्ड में दर्ज किया जाता है, जिसे कार्मिक विभाग के एक विशेषज्ञ के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित किया जाता है, और यदि अनुभाग में परिवर्तन किए जाते हैं। "सामान्य जानकारी" और "सैन्य पंजीकरण के बारे में जानकारी", फिर कर्मचारी के स्वयं के हस्ताक्षर।
परिवर्तन उसी तरह से किए जाते हैं जैसे कार्य पुस्तिका में। पहले रूपों के आधार पर और एक स्वचालित कार्मिक लेखा प्रणाली के यूएसएसआर में परिचय के दौरान, ओएसटी "स्वचालित कार्मिक प्रबंधन प्रणालियों के लिए मानक" विकसित किया गया था। इसने व्यक्तिगत कार्ड भरने के लिए बुनियादी नियम निर्धारित किए। जैसा कि ओएसटी में कहा गया है, "जब उपनाम बदल दिया जाता है, तो पुराने को काट दिया जाता है और कार्मिक विभाग को जमा किए गए दस्तावेजों के अनुसार उसके स्थान पर एक नया लिखा जाता है।" इसके अलावा, "कर्मचारी (निवास परिवर्तन, आदि) के बारे में डेटा में बाद के सभी परिवर्तन कार्मिक विभाग के कर्मचारी द्वारा व्यक्तिगत कार्ड में परिलक्षित होते हैं।" व्यक्तिगत कार्ड का पूर्ण प्रतिस्थापन इस कारण से वांछनीय नहीं है कि भविष्य में इस कर्मचारी के लिए पूरी तस्वीर को पुनर्स्थापित करना मुश्किल होगा।
पासपोर्ट डेटा और शादी की स्थिति बदलने के लिए, एक ही योजना लागू की जा सकती है - स्ट्राइकथ्रू के साथ।

वी.वी. मित्रोफ़ानोवा,
कैंडी। अर्थव्यवस्था। विज्ञान,
व्यावसायिक विकास केंद्र के निदेशक