एलएलसी नमूना की वार्षिक रिपोर्टिंग के अनुमोदन के कार्यवृत्त - संस्थापकों की बैठक - वकील के दस्तावेज़ - प्रपत्र, नमूने, अधिनियम, टेम्पलेट

अनुभाग: दस्तावेज़ के नमूने

दस्तावेज़ प्रकार: प्रोटोकॉल

उपस्थित:

वार्षिक रिपोर्ट के अनुमोदन के साथ-साथ वित्तीय वर्ष के परिणामों के आधार पर कंपनी के लाभ के वितरण पर शेयरधारकों की असाधारण आम बैठक के कार्यवृत्त

वार्षिक रिपोर्ट के अनुमोदन के साथ-साथ वित्तीय वर्ष के परिणामों के आधार पर कंपनी के लाभ के वितरण पर शेयरधारकों की असाधारण आम बैठक के कार्यवृत्त

__________________________________________________________________

(खुले का पूरा नाम संयुक्त स्टॉक कंपनी

असाधारण धारण करने का स्वरूप | आम बैठकशेयरधारक: बैठक (व्यक्तिगत रूप से मतदान)।

बैठक का स्थान: __________________________

बैठक की तिथि: "___"______________ ____

प्रतिभागियों के पंजीकरण के लिए प्रारंभ समय: __ घंटा। ___ मिनट.

प्रतिभागियों के पंजीकरण का समापन समय: __ घंटा। ___ मिनट.

मीटिंग खुलने का समय: __ घंटा. ___ मिनट.

बैठक का समापन समय: __ घंटा. ___ मिनट.

उपस्थित:

शेयरधारकों की एक असाधारण आम बैठक आयोजित करने के लिए कोरम मौजूद है।<*>

एजेंडा:

1. कथन वार्षिक रिपोर्ट, वार्षिक वित्तीय विवरण, _______ वर्ष के परिणामों के आधार पर कंपनी के लाभ और हानि विवरण (लाभ और हानि खाते) सहित।

2. लाभ का वितरण (पहली तिमाही, आधे साल, नौ महीने के परिणामों के आधार पर लाभांश के रूप में वितरित लाभ को छोड़कर) वित्तीय वर्ष) और ________ वर्ष के परिणामों के आधार पर कंपनी का घाटा। _______ वर्ष के परिणामों के आधार पर लाभांश के भुगतान की राशि, प्रक्रिया और समय पर।

1. सुनी:

________________________________ ने एजेंडा आइटम पर बात की

(वक्ता का पूरा नाम)

___________________________________________________________________________

(भाषण के मुख्य बिंदु)

पुन: अनुमोदन हेतु सामान्य बैठक के असाधारण कार्यवृत्त वार्षिक रिपोर्टिंग

8 फरवरी 1998 का ​​संघीय कानून एन 14-एफजेड कंपनियों पर सीमित दायित्व(परिवर्तन और परिवर्धन के साथ)

अध्याय चतुर्थ. समाज में प्रबंधन (अनुच्छेद 32 - 50)

अनुच्छेद 33. कंपनी के प्रतिभागियों की सामान्य बैठक की क्षमता

1. कंपनी के प्रतिभागियों की सामान्य बैठक की क्षमता इस संघीय कानून के अनुसार कंपनी के चार्टर द्वारा निर्धारित की जाती है।

2. कंपनी के प्रतिभागियों की सामान्य बैठक की क्षमता में शामिल हैं:

1) कंपनी की गतिविधियों की मुख्य दिशाओं का निर्धारण, साथ ही संघों और अन्य संघों में भागीदारी पर निर्णय लेना वाणिज्यिक संगठन

2) कंपनी के चार्टर को बदलना, जिसमें कंपनी की अधिकृत पूंजी का आकार बदलना भी शामिल है

4) कंपनी के कार्यकारी निकायों का गठन और समय से पहले समाप्तिउनकी शक्तियाँ, साथ ही एकमात्र की शक्तियों को स्थानांतरित करने पर निर्णय लेना कार्यकारिणी निकायप्रबंधक को कंपनी की मंजूरी, ऐसे प्रबंधक की मंजूरी और उसके साथ समझौते की शर्तें, यदि कंपनी के चार्टर में कंपनी के निदेशक मंडल (पर्यवेक्षी बोर्ड) की क्षमता के भीतर इन मुद्दों का समाधान शामिल नहीं है

5) चुनाव और शक्तियों की शीघ्र समाप्ति लेखापरीक्षा आयोग(लेखा परीक्षक) कंपनी का

6) वार्षिक रिपोर्ट और वार्षिक का अनुमोदन तुलन पत्र

7) वितरण पर निर्णय लेना शुद्ध लाभकंपनी के प्रतिभागियों के बीच कंपनी का

8) विनियमन दस्तावेजों की स्वीकृति (स्वीकृति)। आंतरिक गतिविधियाँसमाज ( आंतरिक दस्तावेज़समाज)

9) कंपनी द्वारा बांड और अन्य इश्यू-ग्रेड प्रतिभूतियों की नियुक्ति पर निर्णय लेना

10) उद्देश्य अंकेक्षण, लेखा परीक्षक की मंजूरी और उसकी सेवाओं के लिए भुगतान की राशि का निर्धारण

11) कंपनी के पुनर्गठन या परिसमापन पर निर्णय लेना

12) परिसमापन आयोग की नियुक्ति और परिसमापन बैलेंस शीट का अनुमोदन

13) इस संघीय कानून या कंपनी के चार्टर द्वारा प्रदान किए गए अन्य मुद्दों का समाधान।

इस अनुच्छेद के उप-अनुच्छेद 2, 5 - 7, 11 और 12 में दिए गए मुद्दे, साथ ही इस संघीय कानून के अनुसार अन्य संबंधित मुद्दे विशिष्ट योग्यताकंपनी के प्रतिभागियों की आम बैठक में, कंपनी के चार्टर द्वारा मुद्दों को कंपनी के अन्य प्रबंधन निकायों की क्षमता के लिए जिम्मेदार नहीं ठहराया जा सकता है।

अनुच्छेद 34. कंपनी प्रतिभागियों की अगली आम बैठक

कंपनी के प्रतिभागियों की अगली आम बैठक कंपनी के चार्टर द्वारा निर्दिष्ट समय सीमा के भीतर आयोजित की जाती है, लेकिन वर्ष में कम से कम एक बार। कंपनी के प्रतिभागियों की अगली आम बैठक कंपनी के कार्यकारी निकाय द्वारा बुलाई जाती है।

कंपनी के चार्टर को कंपनी के प्रतिभागियों की अगली आम बैठक आयोजित करने की तारीख निर्धारित करनी चाहिए, जिस पर कंपनी की गतिविधियों के वार्षिक परिणामों को मंजूरी दी जाती है। कंपनी के प्रतिभागियों की उक्त आम बैठक वित्तीय वर्ष की समाप्ति के दो महीने से पहले और चार महीने के बाद नहीं होनी चाहिए।

वार्षिक रिपोर्ट 2006: अनुमोदन अभ्यास

भिन्न कर रिपोर्टिंग, लेखांकन न केवल तैयार किया जाना चाहिए, बल्कि कंपनी की आम बैठक में अनुमोदित भी किया जाना चाहिए। समस्याएँ केवल इसलिए उत्पन्न हो सकती हैं क्योंकि अनुमोदन प्रक्रिया कंपनी के कानूनी स्वरूप से सबसे सीधे प्रभावित होती है। इसके अलावा, मतभेद इस मामले मेंमहत्वहीन नहीं कहा जा सकता.

अनुच्छेद 15 के पैराग्राफ 2 के अनुसार संघीय विधानदिनांक 21 नवंबर 1996 संख्या 129-एफजेड लेखांकन पर, प्रत्येक संगठन को वर्ष के अंत में तैयार किए गए वित्तीय विवरणों को मंजूरी देनी होगी। प्रतिभागियों द्वारा वार्षिक रिपोर्ट की समीक्षा करने की प्रक्रिया कंपनी के घटक दस्तावेजों में निर्धारित की जानी चाहिए।

एलएलसी के लिए नुस्खा

सीमित देयता कंपनियों में, प्रतिभागियों या संस्थापकों की आम बैठक में वार्षिक रिपोर्टिंग को मंजूरी दी जाती है (सीमित देयता कंपनियों पर 8 फरवरी, 1998 के कानून संख्या 14-एफजेड के उपपैरा 6, पैराग्राफ 2, अनुच्छेद 33)। ऐसी बैठक वर्ष के अंत के दो से पहले नहीं, बल्कि चार महीने के बाद आयोजित की जाती है (कानून संख्या 14-एफजेड का अनुच्छेद 34)। कंपनी के चार्टर में विशिष्ट समय सीमा निर्दिष्ट की जानी चाहिए।

उन मामलों में अनुमोदन प्रक्रिया कुछ अधिक जटिल हो जाती है जहां कंपनी में 15 से अधिक प्रतिभागी हों। तथ्य यह है कि ऐसी स्थिति में, वित्तीय विवरणों की जांच पहले लेखापरीक्षा आयोग (लेखा परीक्षक) द्वारा की जानी चाहिए। मुख्य लेखाकार निरीक्षकों को उनके पहले अनुरोध पर सभी दस्तावेज़ उपलब्ध कराने के लिए बाध्य है, और यदि आवश्यक हो, तो उसे लिखित या मौखिक स्पष्टीकरण से इनकार नहीं करना चाहिए। हालाँकि, यदि ऑडिटर संगठन के अन्य कर्मचारियों के साथ बात करने का निर्णय लेता है, तो इसमें कुछ भी गलत नहीं है, वार्षिक रिपोर्ट 2006 पुस्तक के लेखक वी. मेश्चेरीकोव का सारांश है। यह दृष्टिकोण निरीक्षकों को प्रस्तुत करने में मदद करेगा पूरा चित्रकंपनी में मामलों की स्थिति. ऑडिट के परिणामों के आधार पर, ऑडिटर एक उचित निष्कर्ष तैयार करता है, जिसके बिना सामान्य बैठक वार्षिक रिपोर्ट को मंजूरी नहीं दे पाएगी।

जब सभी दस्तावेज़ तैयार हो जाएं, तो प्रत्येक संस्थापक को भेजकर आगामी बैठक के बारे में सूचित करना आवश्यक है आदेशित पत्र. इसमें बैठक का स्थान, दिनांक और समय दर्शाया गया है।

बैठक के परिणामों के आधार पर, दो दस्तावेज़ तैयार किए जाने चाहिए - एक प्रोटोकॉल और एक निर्णय। वे में रचित हैं मुफ्त फॉर्म, क्योंकि आधिकारिक प्रपत्रउनके लिए स्वीकृत नहीं है. प्रोटोकॉल को अवश्य इंगित करना चाहिए निम्नलिखित जानकारी:

बैठक का स्थान, दिनांक और समय

बैठक के अध्यक्ष एवं सचिव के उपनाम

बैठक में भाग लेने वाले कंपनी प्रतिभागियों के नाम और उनके शेयर अधिकृत पूंजी

कार्यसूची

बैठक में लिये गये निर्णय.

प्रोटोकॉल के आधार पर, एलएलसी के वार्षिक वित्तीय विवरणों को मंजूरी देने का निर्णय लिया जाता है। इस दस्तावेज़ की तैयारी की तारीख रिपोर्ट के अनुमोदन की तारीख होगी, जो कि इंगित की गई है शीर्षक पेजतुलन पत्र।

जेएससी के लिए प्रक्रियाएं

संयुक्त स्टॉक कंपनियों के वार्षिक वित्तीय विवरण शेयरधारकों की आम बैठक द्वारा अनुमोदित किए जाते हैं। यह संयुक्त स्टॉक कंपनियों पर 26 दिसंबर, 1995 संख्या 208-एफजेड के कानून की आवश्यकता है (उपखंड 11, खंड 1, कानून संख्या 208-एफजेड के अनुच्छेद 48)। जेएससी रिपोर्ट के अनुमोदन के अवसर पर शेयरधारकों की बैठक की तैयारी के लिए चार महीने आवंटित किए गए हैं: कानून संख्या 208-एफजेड के अनुच्छेद 47 के अनुच्छेद 1 में कहा गया है कि बैठक दो से पहले और छह के बाद नहीं होनी चाहिए। साल ख़त्म होने के कुछ महीने बाद. विशिष्ट तारीखसंगठन के चार्टर में भी बताया जाना चाहिए।

जेएससी की वार्षिक रिपोर्ट को मंजूरी देने से पहले, रिपोर्टिंग में डेटा की विश्वसनीयता पर लेखापरीक्षा आयोग से राय प्राप्त करना आवश्यक है। फिर निदेशक मंडल को पहले संयुक्त स्टॉक कंपनी के लेखांकन रिकॉर्ड को मंजूरी देनी होगी। इसके अलावा, यह शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक से कम से कम 30 दिन पहले किया जाना चाहिए। यदि कंपनी के पास ऐसी कोई कार्यकारी संस्था नहीं है, तो रिपोर्ट को उसके निदेशक द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए।

फिर आपको रिपोर्ट को मंजूरी देने के अंतिम चरण के बारे में सोचना चाहिए। प्रत्येक शेयरधारक जिसे बैठक में भाग लेने का अधिकार है, उसे इसकी होल्डिंग के बारे में सूचित किया जाना चाहिए। ऐसा करने के लिए, पंजीकृत पत्र बैठक की तारीख से 20 दिन पहले मालिकों को भेजे जाने चाहिए। उन्हें अवश्य इंगित करना चाहिए:

कंपनी का पूरा नाम और कानूनी रूप

यह कानूनी और वास्तविक पता

वह प्रपत्र जिसमें बैठक आयोजित की जाएगी (शेयरधारकों की सीधी बैठक या अनुपस्थित मतदान)

बैठक की तिथि, स्थान और समय

बैठक में भाग लेने का अधिकार रखने वाले व्यक्तियों की सूची के पंजीकरण की तिथि

शेयरधारकों की आम बैठक का एजेंडा (उदाहरण के लिए, वार्षिक वित्तीय विवरणों का अनुमोदन, वर्ष के अंत में प्राप्त लाभ का वितरण, लाभांश भुगतान की प्रक्रिया, आदि)

बैठक में आवश्यक वित्तीय विवरणों और अन्य दस्तावेजों (उदाहरण के लिए, लेखा परीक्षक की रिपोर्ट) से शेयरधारकों को परिचित कराने की प्रक्रिया।

जेएससी की रिपोर्ट का दस्तावेजी अनुमोदन एलएलसी के समान दस्तावेजों के साथ किसी भी रूप में तैयार किया जाता है। सच है, इसके अलावा अनिवार्य विवरण, जिसे एलएलसी के लिए प्रोटोकॉल में दर्शाया जाना चाहिए, एक संयुक्त स्टॉक कंपनी के समान पेपर में लिखा जाना चाहिए कुलशेयरधारकों के वोट, साथ ही उनमें से कितने बैठक में भाग लेते हैं।

निष्कर्ष में, हम ध्यान दें कि यदि किसी कंपनी की सहायक कंपनियां हैं या आश्रित कंपनियाँ, फिर उनके अलावा लेखांकन रिपोर्टमूल संगठन को भी संस्थापकों के समक्ष प्रस्तुत होना होगा समेकित बयान. इसमें कंपनी के मुख्य कार्यालय के प्रदर्शन संकेतक और प्रत्येक पर जानकारी शामिल है अलग-अलग विभाग. ऐसी रिपोर्ट जमा करने की समय सीमा कंपनी के घटक दस्तावेजों में प्रदान की जानी चाहिए।

पी आर ए वी ओ आर यू एस

सीमित देयता कंपनी के प्रतिभागियों की आम बैठक आयोजित करने के लिए आवश्यक दस्तावेजों के नमूने:

• नमूना - कंपनी के सामान्य निदेशक की शक्तियों की समाप्ति के मुद्दे पर प्रतिभागियों की आम बैठक का कार्यवृत्त।
• एजेंडा (कंपनी के सामान्य निदेशक की शक्तियों की शीघ्र समाप्ति और कंपनी के सामान्य निदेशक का चुनाव)
• नमूना - कंपनी के प्रतिभागियों की वार्षिक नियमित आम बैठक का कार्यवृत्त।
• एजेंडा (वार्षिक रिपोर्ट का अनुमोदन, वार्षिक बैलेंस शीट का अनुमोदन, शुद्ध लाभ का वितरण, लेखा परीक्षक का अनुमोदन)
• नमूना - शेयरों के वितरण पर कंपनी के प्रतिभागियों की आम बैठक का कार्यवृत्त कंपनी के स्वामित्व में है.
• एजेंडा (कंपनी के स्वामित्व वाले शेयरों का वितरण, शुद्ध लाभ का वितरण, लेखा परीक्षक की मंजूरी)

जानकारी अपडेट की गई:

यदि आपकी कंपनी एक सीमित देयता कंपनी के रूप में पंजीकृत है, तो वार्षिक वित्तीय विवरणों को प्रतिभागियों (संस्थापकों) की आम बैठक में अनुमोदित किया जाना चाहिए।

ऐसी बैठक कंपनी के चार्टर द्वारा स्थापित समय सीमा के भीतर वर्ष में कम से कम एक बार आयोजित की जाती है। इसके अलावा, इसे वर्ष के अंत के दो महीने से पहले या चार महीने से बाद में नहीं किया जा सकता है (8 फरवरी, 1998 के संघीय कानून के अनुच्छेद 34 नंबर 14-एफजेड "सीमित देयता कंपनियों पर")।

प्रत्येक प्रतिभागी (संस्थापक) को 30 दिन पहले सूचित किया जाना चाहिए कि कंपनी एक बैठक आयोजित कर रही है। ऐसा करने के लिए, उन्हें एक पंजीकृत पत्र भेजा जाता है। इसमें बैठक का स्थान, दिनांक और समय दर्शाया गया है।

यदि कंपनी में 15 से अधिक प्रतिभागी हैं, तो वित्तीय विवरणों की जांच ऑडिट कमीशन (ऑडिटर) द्वारा की जानी चाहिए। आयोग या लेखा परीक्षक के निष्कर्ष के बिना आम बैठक बयानों को मंजूरी नहीं दे सकती। बयानों की जांच करने वाले लेखा परीक्षकों को कंपनी की गतिविधियों से संबंधित सभी दस्तावेज जमा करने होंगे। कंपनी के मुख्य लेखाकार और अन्य कर्मचारियों को लिखित या मौखिक स्पष्टीकरण देना होगा जो उन्हें चाहिए।

रिपोर्टिंग को मंजूरी देने का निर्णय प्रतिभागियों की सामान्य बैठक के कार्यवृत्त के रूप में तैयार किया जाता है। विशेष रूपऐसा कोई प्रोटोकॉल नहीं है. अत: इसे किसी भी रूप में संकलित किया जाता है।

एक नियम के रूप में, प्रोटोकॉल इंगित करता है:

• आम बैठक का स्थान, तारीख और समय;
• बैठक के अध्यक्ष और सचिव के उपनाम;
• बैठक में भाग लेने वाले कंपनी प्रतिभागियों के नाम और अधिकृत पूंजी में उनके शेयर;
• एजेंडा;
• बैठक में लिये गये निर्णय.

प्रोटोकॉल इस तरह दिख सकता है:

रिपोर्टिंग के अनुमोदन को साबित करने के लिए, सामान्य बैठक के ऐसे मिनटों का उद्धरण पर्याप्त है। यह संबंधित "एक्सट्रैक्ट" नामक प्रोटोकॉल का एक टुकड़ा है अलग मुद्दाएजेंडा - वार्षिक वित्तीय विवरणों के अनुमोदन पर। इस पर बैठक के अध्यक्ष एवं सचिव का हस्ताक्षर कराना आवश्यक नहीं है. एलएलसी के निदेशक मानक खंड "उद्धरण सही है" लागू करके उद्धरण को प्रमाणित कर सकते हैं।

निरंतरता केवल बेरेटर के भुगतान किए गए उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध है

इस तिथि से, रूस के वित्त मंत्रालय का आदेश दिनांक 2 जुलाई 2010 एन 66एन (बाद में ऑर्डर एन 66एन के रूप में संदर्भित) लागू होता है, जो स्थापित करता है अद्यतन प्रपत्रसंगठनों के वित्तीय विवरण (छोड़कर) क्रेडिट संस्थानऔर राज्य (नगरपालिका) संस्थान)। उसी समय, रूस के वित्त मंत्रालय का आदेश दिनांक 22 जुलाई, 2003 एन 67एन (बाद में ऑर्डर एन 67एन के रूप में संदर्भित), जिसमें 2010 के परिणामों के आधार पर कंपनियों द्वारा भरे गए रिपोर्टिंग फॉर्म शामिल थे, साथ ही निर्देश भी थे। लेखांकन रिपोर्टिंग प्रपत्रों की मात्रा और वित्तीय विवरण तैयार करने और जमा करने की प्रक्रिया पर निर्देश (रूस के वित्त मंत्रालय का आदेश दिनांक 22 सितंबर, 2010 एन 108एन देखें)।
रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 24 जनवरी, 2011 एन 07-02-18/01 के पत्र में, जिसमें 2010 के लिए संगठनों के वार्षिक वित्तीय विवरणों के ऑडिट पर लेखा परीक्षकों के लिए सिफारिशें शामिल हैं, यह नोट किया गया है: अंतरिम वित्तीय विवरणों के रूप 2011 के लिए इस वर्ष के वार्षिक वित्तीय विवरणों के प्रपत्रों के अनुरूप होना चाहिए। यह इस तथ्य से समझाया गया है कि रचना में शामिल रूप और सामग्री अंतरिम रिपोर्टिंगबैलेंस शीट और लाभ और हानि खाते को वार्षिक वित्तीय विवरणों के हिस्से के रूप में बैलेंस शीट और रिपोर्ट के रूपों और सामग्री के अनुरूप होना चाहिए। इसलिए, आपको 2011 के अंत की प्रतीक्षा किए बिना, जल्द से जल्द नए फॉर्म का अध्ययन शुरू कर देना चाहिए।

रिपोर्टिंग प्रपत्रों की संरचना और दायरा

नए रिपोर्टिंग फॉर्मप्रतिनिधित्व करना:
- तुलन पत्र;
- लाभ और हानि रिपोर्ट;
- तीन रिपोर्टों के रूप में बैलेंस शीट और लाभ और हानि विवरण के परिशिष्ट: पूंजी, आंदोलन में परिवर्तन पर धनऔर उपयोग का उद्देश्यधन प्राप्त हुआ.
पहले, पूंजी में परिवर्तन, नकदी प्रवाह और प्राप्त धन के इच्छित उपयोग के बयानों पर विचार किया जाता था स्वतंत्र रूपवित्तीय विवरण, और बैलेंस शीट के परिशिष्ट के रूप में, तालिकाओं पर विचार किया गया, जिन्हें अब बैलेंस शीट और लाभ और हानि खाते के नोट्स कहा जाता है। नोट: यदि पहले रिपोर्टिंग प्रपत्रों को क्रमांकित किया जाता था, तो अब ऐसी क्रमांकन अनुपस्थित है (हालाँकि OKUD कोड वही रहते हैं)।
यदि आदेश संख्या 67एन वित्त मंत्रालय द्वारा अनुमोदित नमूना प्रपत्रों के आधार पर संगठन के लेखांकन रिपोर्टिंग प्रपत्रों के स्वतंत्र विकास से संबंधित है, तो आदेश संख्या 66एन के पैराग्राफ 3 ने स्थापित किया कि संगठन स्वतंत्र रूप से रिपोर्टिंग आइटम (अर्थात् बैलेंस शीट) के लिए संकेतकों का विवरण निर्धारित करते हैं , आय विवरण और हानि और उसके अनुप्रयोग)। इसके अलावा, यदि पहले संगठनों ने फॉर्म नंबर 5 "बैलेंस शीट के परिशिष्ट" भरे थे, तो अब स्पष्टीकरण की सामग्री सारणीबद्ध प्रपत्रआदेश संख्या 66एन के परिशिष्ट 3 को ध्यान में रखते हुए संगठनों द्वारा स्वतंत्र रूप से निर्धारित किया जाता है। बेशक, ये सभी संशोधन मौलिक नहीं हैं, क्योंकि आदेश संख्या 67एन और आदेश संख्या 66एन दोनों पीबीयू 4/99 "किसी संगठन के लेखांकन विवरण" का अनुपालन करते हैं।
छोटे व्यवसायों के लिए लेखांकन रिपोर्टिंग प्रपत्रों के दायरे पर निर्देशों का खंड 3 जो इसके अधीन नहीं हैं अनिवार्य लेखापरीक्षा, इसे फॉर्म एन एन 3, 4, 5 और एक व्याख्यात्मक नोट तैयार किए बिना करने की अनुमति दी गई थी, और ऑडिट के अधीन लोगों को प्रासंगिक जानकारी के अभाव में इन फॉर्मों को जमा करने की अनुमति नहीं थी। कला के अनुच्छेद 2 के अनुसरण में नए आदेश संख्या 66एन में। लेखांकन कानून के 5 (21 नवंबर 1996 का संघीय कानून एन 129-एफजेड) स्पष्ट रूप से बताता है कि क्या छोटे व्यवसायों के वित्तीय विवरण तैयार करने के लिए सरलीकृत प्रणाली:
- बैलेंस शीट और लाभ और हानि खाते में केवल वस्तुओं के समूहों के लिए संकेतक शामिल हैं (आइटम द्वारा विवरण के बिना);
- बैलेंस शीट और लाभ और हानि खाते के परिशिष्टों में, केवल सबसे महत्वपूर्ण महत्वपूर्ण सूचनाजिसकी जानकारी के बिना मूल्यांकन असंभव है वित्तीय स्थितिसंगठन या उसकी गतिविधियों के वित्तीय परिणाम।

साथ ही, छोटे व्यवसायों को आम तौर पर स्थापित तरीके से वित्तीय विवरण तैयार करने का अधिकार दिया जाता है।
गैर-लाभकारी संगठनों को अभी भी प्राप्त धन के इच्छित उपयोग पर एक रिपोर्ट फॉर्म का उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है। आदेश संख्या 66एन (आदेश संख्या 67एन के विपरीत) में ऐसे संगठनों द्वारा अन्य फॉर्म भरने के संबंध में कोई अपवाद नहीं है।
यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि अब वित्तीय विवरणों के लाइन कोड सीधे परिशिष्ट 4 से ऑर्डर एन 66एन में दिए गए हैं, और कॉलम "कोड" अधिकारियों को प्रस्तुत वित्तीय विवरणों में शामिल है। राज्य सांख्यिकीऔर अन्य अंग कार्यकारिणी शक्ति. आइए याद रखें: इससे पहले कोड परिभाषित किए गए थे एक अलग दस्तावेज़- रूस की राज्य सांख्यिकी समिति का आदेश एन 475, रूस के वित्त मंत्रालय एन 102 एन दिनांक 14 नवंबर, 2003।
किसी भी मामले में, वित्तीय विवरण तैयार करते समय, यह माना जाना चाहिए कि उन्हें उपयोगकर्ताओं को संगठन की वित्तीय स्थिति की एक विश्वसनीय और पूरी तस्वीर देनी चाहिए, वित्तीय परिणामइसकी गतिविधियाँ और इसकी वित्तीय स्थिति में परिवर्तन। द्वारा स्थापित नियमों के आधार पर लेखांकन विवरण तैयार किए जाते हैं नियमोंलेखांकन पर (पीबीयू 4/99 का खंड 6)।

सबसे पहले बैलेंस शीट देखें

मुख्य अंतर नए रूप मेतुलन पत्रपिछले फॉर्म से - कॉलम का परिचय (पंक्ति में पहला) " स्पष्टीकरण", जिसमें फॉर्म के नोट के अनुसार, बैलेंस शीट और लाभ और हानि विवरण के संबंधित स्पष्टीकरण की संख्या इंगित की गई है। यदि आप आदेश एन 66एन के परिशिष्ट 3 में दिए गए स्पष्टीकरण के उदाहरण पर भरोसा करते हैं, तो स्पष्टीकरण लाइन "इन्वेंट्रीज़" को नंबर 4 सौंपा गया है। बैलेंस शीट की सभी पंक्तियों के लिए संबंधित स्पष्टीकरण प्रस्तुत नहीं किया जा सकता है, इसके अलावा, अंतरिम रिपोर्टिंग में एक बैलेंस शीट और एक लाभ और हानि खाता (पीबीयू 4/99 का खंड 49) शामिल है। ), और परिशिष्ट और स्पष्टीकरण केवल वार्षिक रिपोर्टिंग के साथ प्रस्तुत किए जाते हैं, इसलिए हमारा मानना ​​है कि अंतरिम रिपोर्टिंग में बैलेंस शीट फॉर्म का पहला कॉलम खाली छोड़ा जा सकता है।
बैलेंस शीट फॉर्म के दूसरे नोट में, पैरा. 3 खंड 11 पीबीयू 4/99, जिसके अनुसार संकेतक के बारे में व्यक्तिगत संपत्तिऔर देनदारियों को बैलेंस शीट में नोटों में प्रकटीकरण के साथ कुल राशि के रूप में बैलेंस शीट में प्रस्तुत किया जा सकता है, यदि इनमें से प्रत्येक संकेतक संगठन की वित्तीय स्थिति या वित्तीय परिणामों के इच्छुक उपयोगकर्ताओं द्वारा मूल्यांकन के लिए व्यक्तिगत रूप से महत्वपूर्ण नहीं है। इसकी गतिविधियां. यह पता चला है कि में यह स्थितिआप बैलेंस शीट आइटम के संकेतकों का विवरण दिए बिना कर सकते हैं, लेकिन आपको उन्हें स्पष्टीकरण में प्रकट करना होगा और बैलेंस शीट में संबंधित स्पष्टीकरण की संख्या को इंगित करना होगा।
दूसरा महत्वपूर्ण अंतरनए रूप मे - दूसरों के लिए तुलनात्मक संकेतकों की प्रस्तुति रिपोर्टिंग अवधि . आइए हम आपको याद दिलाएं: पीबीयू 4/99 के खंड 10 के आधार पर, वित्तीय विवरणों के प्रत्येक संख्यात्मक संकेतक के लिए (पहली रिपोर्टिंग अवधि के लिए तैयार की गई रिपोर्ट को छोड़कर), डेटा कम से कम दो वर्षों के लिए प्रदान किया जाना चाहिए - रिपोर्टिंग वर्ष और रिपोर्टिंग वर्ष से पहले वाला। आदेश संख्या 67एन द्वारा अनुमोदित बैलेंस शीट फॉर्म में रिपोर्टिंग वर्ष की शुरुआत और रिपोर्टिंग अवधि के अंत में जानकारी की प्रस्तुति की आवश्यकता होती है। उसी समय, वित्तीय विवरण तैयार करने और प्रस्तुत करने की प्रक्रिया पर निर्देशों के पैराग्राफ 4 में कहा गया था: यदि कोई संगठन प्रस्तुत वित्तीय विवरणों में दो साल से अधिक समय के लिए प्रत्येक संख्यात्मक संकेतक के लिए डेटा का खुलासा करने का निर्णय लेता है, तो संगठन ऐसे प्रकटीकरण के लिए आवश्यक प्रपत्रों (पंक्तियों) को विकसित करने, स्वीकार करने और तैयार करते समय पर्याप्त संख्या में कॉलम सुनिश्चित करता है। अब, किसी भी मामले में (बेशक, यदि प्रासंगिक जानकारी उपलब्ध है), कंपनी को अपनी रिपोर्टिंग में निम्नलिखित की स्थिति के बारे में जानकारी शामिल करनी होगी:
- रिपोर्टिंग अवधि की रिपोर्टिंग तिथि के अनुसार;
- 31 दिसंबर तक पिछले वर्ष;
- पिछले वर्ष से पहले के वर्ष के 31 दिसंबर तक।
दूसरे शब्दों में, 2011 की पहली तिमाही के लिए बैलेंस शीट बनाते समय, संगठन को 31 मार्च 2011, 31 दिसंबर 2010 और 31 दिसंबर 2009 तक की जानकारी की आवश्यकता होगी (पिछले नियमों के तहत इसमें केवल डेटा दिखाया जाएगा) 31 मार्च और 1 जनवरी 2011 को)। बेशक, इससे उपयोगकर्ताओं को और अधिक सुविधाएं मिलेंगी पूरी जानकारीसंगठन की वित्तीय स्थिति के बारे में.

संकेतकों की संरचना में परिवर्तन

बैलेंस शीट संपत्ति

कीड़ा। "गैर-वर्तमान संपत्ति" में एक नई पंक्ति "अनुसंधान और विकास के परिणाम" सामने आई है। आइए हम आपको याद दिलाएं: यदि पीबीयू 14/2007 "अमूर्त संपत्ति के लिए लेखांकन" के खंड 3 की आवश्यकताएं पूरी होती हैं, तो पूर्ण आर एंड डी को अमूर्त संपत्ति के हिस्से के रूप में लेखांकन के लिए स्वीकार किया जा सकता है। बदले में, अनुसंधान एवं विकास ने ऐसे परिणाम उत्पन्न किए जो इसके अधीन नहीं हैं कानूनी सुरक्षाया इसके अधीन है, लेकिन इसमें औपचारिक रूप नहीं दिया गया है कानून द्वारा स्थापितप्रक्रिया, अमूर्त संपत्ति के रूप में मान्यता प्राप्त नहीं है और पीबीयू 17/02 के आधार पर हिसाब लगाया जाता है "अनुसंधान, विकास और पर खर्चों के लिए लेखांकन" तकनीकी कार्य"। खातों के चार्ट का उपयोग करने के निर्देशों के अनुसार, संबंधित व्यय खाता 04 में अलग से परिलक्षित होते हैं। पीबीयू 17/02 के खंड 16 के आधार पर, यदि महत्वपूर्ण है, तो आर एंड डी खर्चों की जानकारी बैलेंस शीट में एक अलग रूप में दिखाई देती है। परिसंपत्ति वस्तुओं का समूह (अनुभाग "गैर-वर्तमान संपत्ति") इस जानकारी के लिए एक नई लाइन प्रदान की गई है।
इसके अलावा, संप्रदाय से. "निर्माण प्रगति पर है" पंक्ति को हटा दिया गया है, इसलिए प्रश्न उठता है कि अब बैलेंस शीट की किस पंक्ति को प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए पूंजीगत निवेशअचल संपत्तियों के निर्माण और स्थापना के लिए लागत के रूप में (उपखाते 08-3 और 07 में संचित)। एक ओर, पीबीयू 4/99 के खंड 20 के अनुसार, बैलेंस शीट परिसंपत्ति वस्तुओं के समूह "स्थिर संपत्ति" में शामिल हैं:
- भूमिऔर पर्यावरण प्रबंधन सुविधाएं;
- भवन, मशीनरी, उपकरण और अन्य अचल संपत्तियां;
- प्रगति में निर्माण।
हालाँकि, पीबीयू 4/99 के खंड 36 के आधार पर, वित्तीय विवरणों की व्यक्तिगत वस्तुओं के आकलन के नियम प्रासंगिक लेखांकन प्रावधानों द्वारा स्थापित किए जाते हैं। साथ ही, पीबीयू 6/01 "अचल संपत्तियों के लिए लेखांकन" से यह निष्कर्ष निकलता है कि अपूर्ण पूंजी निवेश को अचल संपत्ति नहीं माना जा सकता है। इस प्रकार, "अन्य गैर-वर्तमान संपत्ति" लेखों के समूह में अधूरे निर्माण पर जानकारी शामिल करना अधिक उचित लगता है।
अगला बदलाव, जिसकी संभावना अधिक है तकनीकी प्रकृति, - प्रतिबिंब के लिए इच्छित पंक्तियों के नाम का अपवाद वित्तीय निवेश, उनकी प्रकृति के बारे में स्पष्टीकरण (दीर्घकालिक या अल्पकालिक)। सामग्री संकेतित संकेतकनहीं बदलता: संप्रदाय में. मुझे अभी भी दीर्घकालिक वित्तीय निवेशों को इंगित करने की आवश्यकता है, और सेक में। द्वितीय - अल्पकालिक. यह पीबीयू 19/02 के खंड 41 "वित्तीय निवेश के लिए लेखांकन" और पीबीयू 4/99 के खंड 19 से अनुसरण करता है।
पीबीयू 4/99 के पैराग्राफ 19 की आवश्यकता के बावजूद, परिसंपत्तियों को संचलन की अवधि (अल्पकालिक - संचलन (परिपक्वता) अवधि के साथ 12 महीने से अधिक नहीं) के आधार पर बैलेंस शीट में एक विभाजन के साथ प्रस्तुत करने की आवश्यकता पर रिपोर्टिंग की तारीखऔर दीर्घकालिक - 12 महीने से अधिक), पिछले फॉर्म एन 1 (कोड 230 और 240 के साथ) से दो पंक्तियाँ एक सामान्य पंक्ति में संयुक्त हैं " प्राप्य खाते"। साथ ही, बैलेंस शीट के स्पष्टीकरण में व्यापक जानकारी प्रतिबिंबित होनी चाहिए (आदेश संख्या 66एन के परिशिष्ट 3 में, तालिका 5.1 इसके लिए अभिप्रेत है)। इसके अलावा, कुछ भी संगठन को रोकता नहीं है, बशर्ते कि संकेतक अल्पकालिक और दीर्घकालिक "प्राप्य" महत्वपूर्ण हैं, इसे सीधे संतुलन में प्रकट करने से।
बैलेंस शीट परिसंपत्ति में अंतिम परिवर्तन "इन्वेंट्री" और "खाते प्राप्य" वस्तुओं के समूहों के लिए डेटा को समझने वाली लाइनों का बहिष्कार है। इसके लिए स्पष्टीकरण आदेश संख्या 66एन के पैराग्राफ 3 में निहित है: संगठन स्वतंत्र रूप से रिपोर्ट के लेखों के लिए संकेतकों का विवरण निर्धारित करता है।

दायित्व संतुलन

वित्तीय रिपोर्टिंग संकेतकों के स्वतंत्र विवरण के प्रावधान के कारण बैलेंस शीट के देनदारियों के पक्ष में बदलाव आया: आरक्षित पूंजी और देय खातों जैसे संकेतकों को समझने वाली पंक्तियों को फॉर्म से बाहर रखा गया था। इसके अलावा, लाइन "आय के भुगतान के लिए प्रतिभागियों (संस्थापकों) को ऋण" (पिछले फॉर्म में - कोड 630) को नए फॉर्म से बाहर रखा गया है, क्योंकि यह ऋण देय है और स्पष्टीकरण में इसका खुलासा किया जा सकता है।
एक महत्वपूर्ण परिवर्तन संप्रदाय का परिचय है। तृतीय नई पंक्ति"पुनर्मूल्यांकन गैर तात्कालिक परिसंपत्ति(सूचक "अतिरिक्त पूंजी" के नाम पर यह स्पष्ट किया गया है: पुनर्मूल्यांकन के बिना)। पहले, पुनर्मूल्यांकन (पुनर्मूल्यांकन) के परिणाम "अतिरिक्त पूंजी" पंक्ति में परिलक्षित होते थे। फॉर्म में बदलाव से रिपोर्टिंग उपयोगकर्ताओं को स्पष्टता मिलेगी गैर-वर्तमान परिसंपत्तियों के पुनर्मूल्यांकन ने संगठन की अपनी संपत्ति के आकार की गतिशीलता को कैसे प्रभावित किया, इसके बारे में जानकारी हम आपको याद दिलाएं: पीबीयू 6/01 के खंड 15 के आधार पर, पुनर्मूल्यांकन के परिणाम वित्तीय विवरणों में शामिल नहीं हैं। पिछले रिपोर्टिंग वर्ष और रिपोर्टिंग वर्ष की शुरुआत में बैलेंस शीट डेटा तैयार करते समय स्वीकार किए जाते हैं।
कीड़ा। चतुर्थ" दीर्घकालिक कर्तव्य" एक और पंक्ति थी "आकस्मिक देनदारियों के लिए आरक्षित" (तालिका 7 में स्पष्टीकरण में खुलासा), जिसे पीबीयू 8/01 के अनुसार आकस्मिक देनदारियों के संबंध में संगठन द्वारा बनाए गए भंडार को प्रतिबिंबित करना चाहिए "आकस्मिक तथ्य आर्थिक गतिविधि"(पिछले रूप में, ये भंडार भविष्य के खर्चों के लिए भंडार के हिस्से के रूप में परिलक्षित होते थे)।
अन्य संशोधन महत्वहीन हैं: लेख के शीर्षक में " अधिकृत पूंजी"यह स्पष्ट किया जाता है कि इसमें शेयर पूंजी के बारे में जानकारी भी शामिल है, अधिकृत पूंजीऔर साथियों का योगदान। कीड़ा। लेख "ऋण और क्रेडिट" के समूह IV और V का नाम बदलकर "उधार ली गई धनराशि" कर दिया गया है।
पहले की तरह, गैर-लाभकारी संगठनों को सेक का नाम देना होगा। III "लक्षित वित्तपोषण" और अधिकृत, अतिरिक्त, आरक्षित पूंजी और बरकरार रखी गई कमाई के संकेतकों के बजाय ( उजागर हानि) संकेतक "म्यूचुअल फंड", "शामिल करें लक्ष्य पूंजी", "लक्षित निधि", "रियल एस्टेट और मूल्यवान संपत्ति फंड चल संपत्ति", "आरक्षित और अन्य लक्ष्य निधि" (फॉर्म के आधार पर गैर लाभकारी संगठनऔर संपत्ति निर्माण के स्रोत)। वित्तीय विवरण तैयार करने और प्रस्तुत करने की प्रक्रिया पर निर्देशों के पैराग्राफ 13 में एक समान सिफारिश शामिल थी।
कृपया ध्यान दें: ऑफ-बैलेंस शीट खातों में दर्ज क़ीमती सामान की उपलब्धता का प्रमाण पत्र बैलेंस शीट फॉर्म से बाहर रखा गया है। स्पष्टीकरणों के बीच कोई एनालॉग भी नहीं है समान सहायताहालाँकि, सभी जानकारी स्पष्टीकरण की अन्य तालिकाओं में प्रकट की गई है (उदाहरण के लिए, अचल संपत्तियों का उपयोग, दायित्वों को सुरक्षित करना)।

इसलिए, यह नहीं कहा जा सकता है कि फाइनेंसरों ने रिपोर्टिंग के बिल्कुल नए रूप प्रस्तावित किए हैं: इस मामले में निरंतरता को टाला नहीं जा सकता है वस्तुनिष्ठ कारण. मुख्य परिवर्तन यह है कि अब आप स्वयं प्रपत्र विकसित नहीं कर सकते (आप केवल प्रपत्रों में प्रस्तुत संकेतकों का विवरण निर्धारित कर सकते हैं)।
2011 में रिपोर्ट तैयार करते समय, अकाउंटेंट को सावधान रहना चाहिए, क्योंकि बैलेंस शीट की कुछ लाइनें बदल गई हैं। चूंकि 2011 की रिपोर्टिंग में पिछले दो वर्षों के आंकड़े प्रस्तुत करने होंगे, इसलिए पिछली रिपोर्टिंग के डेटा को नए फॉर्म के अनुसार फिर से समूहीकृत करना होगा।

पाठ्यक्रम कार्य

तुलन पत्र

परिचय

आर्थिक बैलेंस शीट

बैलेंस शीट की अवधारणा लेखांकन में मुख्य अवधारणाओं में से एक है।

फ्रेंच से अनुवादित शब्द "बैलेंस" का शाब्दिक अर्थ तराजू है। संतुलन किन्हीं दो कारकों, घटनाओं या संकेतकों के बीच संतुलन है। अधिकांश में संतुलन की अवधारणा का व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है विभिन्न क्षेत्र. मुख्य और मुख्य रूपवित्तीय विवरण बैलेंस शीट थे और रहेंगे (फॉर्म नंबर 1)।

आधुनिक आर्थिक परिस्थितियों में, का महत्व वित्तीय जानकारी, जिसकी विश्वसनीयता, दक्षता और निष्पक्षता आर्थिक कारोबार में सभी प्रतिभागियों को किसी विशेष कंपनी की वित्तीय स्थिति और वित्तीय परिणामों को प्रस्तुत करने और समझने की अनुमति देती है।

बैलेंस शीट में, आर्थिक परिसंपत्तियों को एक ओर, कुल सामाजिक उत्पाद के पुनरुत्पादन की प्रक्रिया में उनके प्रकार, संरचना और कार्यात्मक भूमिका द्वारा प्रस्तुत किया जाता है, और दूसरी ओर, उनके गठन के स्रोतों द्वारा प्रस्तुत किया जाता है। इच्छित उद्देश्य. आर्थिक परिसंपत्तियों और उनके स्रोतों की स्थिति एक निश्चित समय पर दिखाई जाती है, आमतौर पर मूल्य के संदर्भ में रिपोर्टिंग अवधि के पहले दिन। इस बात को ध्यान में रखते हुए कि बैलेंस शीट में उनका समूहन और सामान्यीकरण वर्ष की शुरुआत में दिया गया है, यह तर्क दिया जा सकता है कि संकेतकों की स्थिति न केवल सांख्यिकीय रूप से, बल्कि गतिशील रूप से भी प्रस्तुत की जाती है।

यह बैलेंस शीट के सार, परिभाषा में इसके स्थान के बारे में ज्ञान की सीमाओं का महत्वपूर्ण रूप से विस्तार करता है वित्तीय स्थिरता आर्थिक इकाईवस्तुओं, कार्यों और सेवाओं के बाज़ार में।

बैलेंस शीट का सार इसके उद्देश्य में प्रकट होता है। एक ओर, यह लेखांकन पद्धति का हिस्सा है, और दूसरी ओर, बैलेंस शीट आवधिक और वार्षिक रिपोर्टिंग के रूपों में से एक है।

लेखांकन पद्धति के अन्य घटकों में, दोहरा उद्देश्य केवल बैलेंस शीट की विशेषता है।

यह द्वंद्व न केवल विरोधों की एकता के नियम का सार है, बल्कि कंपनी की वित्तीय स्थिति का आकलन करने का आधार भी है। समझ की अधिक सुलभता के उद्देश्य से आर्थिक सारवस्तुएं अलग-अलग वस्तुओं के रूप में परिलक्षित होती हैं, उनका समूहन बैलेंस शीट में दिया गया है। संभावित निवेशक और ऋणदाता बीच की सामग्री और संबंधों की जांच और मूल्यांकन करते हैं अलग समूहऔर बैलेंस शीट की संपत्तियों और देनदारियों के उपसमूह, एक दूसरे के साथ उनके संबंध।

बैलेंस शीट सबसे अधिक जानकारीपूर्ण रूप है जो आपको उचित बनाने की अनुमति देता है प्रबंधन निर्णय.

यह सब चुने गए शोध विषय की प्रासंगिकता को साबित करता है।

इसका उद्देश्य पाठ्यक्रम कार्यसिद्धांत और व्यवहार में बैलेंस शीट तैयार करने की पद्धति पर विचार करना और उसका खुलासा करना है।

1. बैलेंस शीट का सार, संरचना, अर्थ और कार्य

बैलेंस शीट (फ्रेंच बैलेंस से - स्केल, और लैटिन बिलानक्स से

दो तराजू रखना) वित्तीय विवरण के चार मुख्य घटकों में से एक है। के अनुसार अंतर्राष्ट्रीय नियम वित्तीय विवरणबैलेंस शीट में परिसंपत्तियों, देनदारियों और इक्विटी पर डेटा होता है। बैलेंस शीट रिपोर्टिंग तिथि के अनुसार मौद्रिक संदर्भ में संगठन की संपत्ति और वित्तीय स्थिति को दर्शाती है।

बैलेंस शीट इच्छुक उपयोगकर्ताओं के लिए संगठन की संपत्ति और वित्तीय स्थिति के बारे में जानकारी का मुख्य स्रोत है। बैलेंस शीट डेटा इंगित करता है कि क्या संगठन निकट भविष्य में निवेशकों, लेनदारों और अन्य व्यक्तियों के प्रति अपने दायित्वों को पूरा करने में सक्षम होगा या क्या यह वित्तीय कठिनाइयों का सामना कर रहा है।

बैलेंस शीट संरचना और स्थान के साथ-साथ इसके गठन के स्रोतों के आधार पर किसी संगठन की संपत्ति के सामान्यीकरण के आर्थिक समूहीकरण की एक विधि है, जिसे मौद्रिक मूल्य में व्यक्त किया जाता है। वह है सबसे महत्वपूर्ण रूपवित्तीय विवरण

इसकी संरचना में, तराजू में दो-तरफा तालिका का रूप होता है। बाएं हाथ की ओर, जहां आर्थिक संपत्तियों को संरचना और स्थान के आधार पर समूहीकृत किया जाता है, उसे संपत्ति कहा जाता है। दाहिना पक्ष, जो उनके गठन के स्रोतों और इच्छित उद्देश्य के अनुसार धन को दर्शाता है, दायित्व कहलाता है। बैलेंस शीट आइटम - बैलेंस शीट की संपत्ति और देनदारियों का एक संकेतक (रेखा), विशेषताएँ व्यक्तिगत प्रजातिसंपत्ति, इसके गठन के स्रोत, उद्यम के दायित्व। बैलेंस शीट आइटम को समूहों में और समूहों को अनुभागों में संयोजित किया जाता है। बैलेंस शीट आइटमों का समूहों या अनुभागों में संयोजन उनके आधार पर किया जाता है आर्थिक सामग्री.

कुल बैलेंस शीट को उसकी मुद्रा कहा जाता है। बैलेंस शीट की एक विशेषता संपत्ति और देनदारियों के योग की समानता है। यह इस तथ्य से समझाया गया है कि परिसंपत्ति उनकी संरचना के अनुसार धन दिखाती है, और देयता उनके गठन के स्रोतों को दिखाती है, यानी, दोनों भाग एक ही संपत्ति दिखाते हैं, लेकिन समूहीकृत होते हैं विभिन्न संकेत. किसी संपत्ति में - संरचना और उसकी कार्यात्मक भूमिका से, यानी यह दर्शाता है कि संपत्ति कहां स्थित है और यह क्या कार्य करती है; निष्क्रिय में - शिक्षा के स्रोतों द्वारा, अर्थात्, यह दर्शाता है कि धन कहाँ (किससे) प्राप्त हुआ था।

रूसी संघ के नागरिक संहिता (अनुच्छेद 48) के अनुसार, एक स्वतंत्र बैलेंस शीट संकेतों में से एक है कानूनी इकाईइसलिए, यह एक आर्थिक और कानूनी कार्य करता है।

बैलेंस शीट में एक हेडर अनुभाग होता है, जो इंगित करता है: रिपोर्ट का नाम, रिपोर्टिंग तिथि, संगठन का नाम और उसका कानूनी रूप, टिन, गतिविधि का प्रकार, माप की इकाई, पूर्ण डाक पता, अनुमोदन तिथि, प्रेषण/स्वीकृति तिथि। सभी विवरण अनुमोदित क्लासिफायर से संबंधित कोड के साथ हैं।

बैलेंस शीट पर संगठन के प्रमुख और मुख्य लेखाकार द्वारा हस्ताक्षर किए जाने चाहिए। "हस्ताक्षर" विवरण में शामिल होना चाहिए: रिपोर्ट पर हस्ताक्षर करने वाले व्यक्ति की स्थिति का शीर्षक ( सीईओ, मुख्य लेखाकारसंगठन); व्यक्ति के स्वयं के हस्ताक्षर; हस्ताक्षर की प्रतिलिपि (अंतिम नाम और प्रारंभिक)।

किसी व्यावसायिक इकाई की संपत्ति के बारे में वर्तमान जानकारी को बैलेंस शीट के रूप में प्रस्तुत करना लेखांकन के मूलभूत तरीकों में से एक है। बैलेंस शीट धन की आवाजाही और विशिष्ट व्यावसायिक लेनदेन के तथ्यों को प्रतिबिंबित नहीं करती है, बल्कि दर्शाती है आर्थिक स्थितिएक निश्चित समय पर एक आर्थिक इकाई का। बैलेंस शीट का सार (एक विधि के रूप में) यह है कि ब्याज की तारीख के अनुसार किसी व्यावसायिक इकाई की संपत्ति के मूल्य पर डेटा को एक निश्चित तरीके से समूहीकृत किया जाता है, जिससे अनुमति मिलती है वित्तीय विश्लेषणऔर भविष्य के लिए पूर्वानुमान प्राप्त करें।

आधुनिक आर्थिक परिस्थितियों में बाजार अर्थव्यवस्थाबैलेंस शीट का महत्व इतना महान है कि इसे अक्सर एक स्वतंत्र रिपोर्टिंग इकाई में विभाजित किया जाता है, जिसके अलावा वित्तीय विवरणों के अन्य सभी रूपों की समग्रता होती है। लेखांकन रिपोर्टिंग के अन्य रूपों की भूमिका बैलेंस शीट में निहित डेटा को समझना है। आधुनिक बैलेंस शीट के निर्माण का आधार आर्थिक संपत्तियों का वर्गीकरण और उनके गठन के स्रोत हैं। साथ ही, बैलेंस शीट प्रारूप बनाने के लिए एक कार्यात्मक दृष्टिकोण भी संभव है।

किसी भी देश की अर्थव्यवस्था में, बैलेंस शीट निम्नलिखित महत्वपूर्ण कार्य करती है, जिनमें शामिल हैं:

बैलेंस शीट उद्यम के मालिकों, प्रबंधकों और प्रबंधन से जुड़े अन्य व्यक्तियों, संगठन की संपत्ति की स्थिति के बारे में सूचित करती है;

बैलेंस शीट संगठन की तरलता और शोधन क्षमता संकेतक निर्धारित करती है;

बैलेंस शीट संगठन की गतिविधियों के विकास के रूप में अंतिम वित्तीय परिणाम निर्धारित करती है हिस्सेदारीरिपोर्टिंग अवधि के दौरान;

परिचालन संकेतक बैलेंस शीट संकेतकों पर आधारित होते हैं वित्तीय योजनाकोई भी संगठन धन की आवाजाही पर नियंत्रण रखता है;

बैलेंस शीट डेटा का व्यापक रूप से कर अधिकारियों द्वारा उपयोग किया जाता है, क्रेडिट संस्थानऔर अंग सरकार नियंत्रितसंगठन की गतिविधियों का विश्लेषण करना और उन्हें नियंत्रित करना।

कई संगठनों ने किया है जटिल संरचना, और उनके प्रभाग स्वतंत्र लेखांकन रिकॉर्ड बनाए रखते हैं और स्वतंत्र बैलेंस शीट तैयार करते हैं। सहायक कंपनियों और आश्रित संगठनों की बैलेंस शीट और स्टेटमेंट होने पर, एक संयुक्त स्टॉक कंपनी के प्रबंधक परस्पर संबंधित संगठनों के पूरे समूह की गतिविधियों का समन्वय कर सकते हैं।

लेखांकन (वित्तीय) विवरण का प्रत्येक उपयोगकर्ता बैलेंस शीट मॉडल का उपयोग करके अपनी समस्याओं को हल करने का प्रयास करता है।

ऋणदाता संगठन की सॉल्वेंसी के बारे में चिंतित हैं, इसलिए वे बैलेंस शीट को एक श्रेणी के रूप में मानते हैं लेखांकन, जो एक निश्चित समय पर मौद्रिक संदर्भ में प्रस्तुत करना संभव बनाता है संपत्ति की स्थितिसंगठन.

खरीदार और विक्रेता इस सवाल से चिंतित हैं कि क्या अधिक लाभदायक है: उद्यम को समग्र रूप से बेचना या, इसे समाप्त करने के बाद, इसकी संपत्ति को बेचना।

इस मामले में, एक बीमांकिक बैलेंस शीट तैयार की जाती है, जिसमें संपत्ति का मूल्य निर्धारित किया जाता है संभव कार्यान्वयनऔर जो स्थैतिक संतुलन की किस्मों में से एक है।

प्रशासन और मालिक पूंजी की आवाजाही के बारे में चिंतित हैं, जिससे लाभ उत्पन्न होना चाहिए, इसलिए वे बैलेंस शीट को एक लेखांकन श्रेणी के रूप में मानते हैं जो उन्हें वित्तीय परिणाम प्रस्तुत करने की अनुमति देती है। आर्थिक संगठनरिपोर्टिंग अवधि के दौरान.

कर अधिकारियों के लिए तैयार कर विवरणी, जिसे बैलेंस शीट से जोड़ा जा सकता है, उदाहरण के लिए, किसी संगठन के संपत्ति कर के लिए।

2. बैलेंस शीट का वर्गीकरण

वहां कई हैं विभिन्न प्रकार केबैलेंस शीट, जिन्हें इसके अनुसार वर्गीकृत किया गया है विभिन्न संकेत, संकलन के उद्देश्य, सामग्री और क्रम पर निर्भर करता है।

संकलन के उद्देश्य के आधार पर, बैलेंस शीट को विभिन्न मानदंडों के अनुसार वर्गीकृत किया जाता है।

संकलन के समय के अनुसार, बैलेंस शीट हो सकती हैं:

परिचयात्मक - कंपनी की गतिविधियों की शुरुआत में तैयार की गई पहली बैलेंस शीट। परिसंपत्ति कंपनी की संपत्ति की संरचना को दर्शाती है (आमतौर पर प्रतिभागियों के योगदान के रूप में प्रस्तुत की जाती है), और देनदारी इसके मूल के स्रोतों को दर्शाती है।

वर्तमान (संगठन के अस्तित्व के दौरान समय-समय पर संकलित);

स्वच्छता (ऐसे मामलों में संकलित जहां संगठन दिवालियापन के करीब पहुंच रहा है ताकि संगठन में मामलों की वास्तविक स्थिति निर्धारित की जा सके);

परिसमापन (किसी संगठन के परिसमापन पर संकलित);

विभाजन (पृथक्करण के क्षण में गठित)। बड़ा संगठनकई छोटी संरचनात्मक इकाइयों में);

एकीकृत करना (तब बनता है जब कई संगठन एक में विलीन हो जाते हैं)।

प्रदर्शित सूचना के स्वरूप के अनुसार, शेषों को इस प्रकार वर्गीकृत किया गया है:

स्थैतिक (तात्कालिक संकेतकों के आधार पर संकलित)। विशिष्ट तारीख);

गतिशील (एक विशिष्ट तिथि और गति दोनों पर संकलित - अंतराल संकेतक (रिपोर्टिंग अवधि के लिए टर्नओवर) के रूप में, उदाहरण के लिए, टर्नओवर बैलेंस, चेकरबोर्ड टर्नओवर बैलेंस)।

संकलन के सूत्रों के अनुसार, बैलेंस शीट को विभाजित किया गया है:

इन्वेंट्री (केवल इन्वेंट्री/धन की इन्वेंट्री के आधार पर संकलित);

पुस्तक (वर्तमान लेखांकन डेटा/पुस्तक रिकॉर्ड के आधार पर संकलित, बिना पुर्व जाँचउन्हें इन्वेंट्री द्वारा):

सामान्य (लेखांकन डेटा के आधार पर संकलित, जिसकी पुष्टि इन्वेंट्री डेटा द्वारा की जाती है)।

जानकारी की मात्रा के आधार पर, बैलेंस शीट को विभाजित किया गया है:

एकल (केवल एक संगठन की गतिविधियों को प्रतिबिंबित);

समेकित (कई अलग-अलग बैलेंस शीट की मदों के लिए यंत्रवत् मात्रा जोड़कर और परिसंपत्तियों और देनदारियों के कुल योग की गणना करके संकलित);

समेकित बैलेंस शीट - संगठनों की बैलेंस शीट का एक संयोजन जो कानूनी रूप से स्वतंत्र हैं, लेकिन संबंधित हैं आर्थिक संबंध. यह मूल संगठन, उस पर निर्भर और की बैलेंस शीट को जोड़ता है सहायक.

"सफाई" की विधि के अनुसार हो सकता है:

सकल बैलेंस शीट (नियामक मदों सहित - अचल संपत्तियों का मूल्यह्रास, अमूर्त संपत्तियों का मूल्यह्रास, निवेश की हानि के लिए भंडार) प्रतिभूति, व्यापार मार्जिन);

शुद्ध शेष, जिसमें से विनियामक मदों को बाहर रखा गया है, अर्थात्। "सफाई" कर ली गई है.

गतिविधि की प्रकृति के आधार पर, संतुलन हो सकते हैं:

मुख्य गतिविधि (चार्टर के अनुरूप);

गैर-प्रमुख गतिविधियाँ (आवास और सांप्रदायिक सेवाएँ, परिवहन उद्योगऔर आदि।)। संकलन के उद्देश्यों के अनुसार, बैलेंस शीट को प्रतिष्ठित किया जाता है:

परीक्षण (शेष राशि की पहचान की जांच करने के लिए बनाया गया);

अंतिम (हैं) आधिकारिक दस्तावेज़);

रिपोर्टिंग (लेखांकन डेटा के आधार पर रिपोर्टिंग अवधि के लिए संकलित);

पूर्वानुमान (भविष्य के लिए संगठन की गतिविधियों के पूर्वानुमान और योजना को ध्यान में रखते हुए संकलित)।

स्वामित्व के रूप के अनुसार, राज्य और नगरपालिका, सहकारी, सार्वजनिक, निजी और संयुक्त संगठनों की बैलेंस शीट को प्रतिष्ठित किया जाता है।

पीबीयू 4/99 का खंड 10 "किसी संगठन के लेखांकन विवरण" स्थापित करता है कि वित्तीय विवरणों के प्रत्येक संख्यात्मक संकेतक के लिए (पहली रिपोर्टिंग अवधि के लिए तैयार की गई रिपोर्ट को छोड़कर), डेटा कम से कम दो वर्षों के लिए प्रदान किया जाना चाहिए - रिपोर्टिंग वर्ष और रिपोर्टिंग वर्ष से पहले वाला। 2 जुलाई 2010 को रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश "संगठनों के वित्तीय विवरणों के रूपों पर" द्वारा अनुमोदित बैलेंस शीट के रूप में, वर्तमान अवधि की रिपोर्टिंग तिथि के अनुसार जानकारी प्रदान की जाती है: दिसंबर पिछले वर्ष की 31 तारीख और उससे पहले वाले वर्ष की 31 दिसंबर। ऐसा डेटा अधिक जानकारीपूर्ण, तुलनीय, तुलनीय है और उपयोगकर्ता को किसी विशेष संकेतक की गतिशीलता के बारे में सही ढंग से निष्कर्ष निकालने की अनुमति देगा।

संगठन को स्वयं जानकारी के विवरण के स्तर पर निर्णय लेना होगा, लेकिन पीबीयू 4/99 "संगठन के लेखांकन विवरण" के खंड 11 की आवश्यकताओं को ध्यान में रखते हुए रिपोर्टिंग आइटम के समूह।

इन आवश्यकताओं को ध्यान में रखते हुए, हम निम्नलिखित कह सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि किसी संगठन की अपनी अचल संपत्तियाँ नगण्य हैं, तो बैलेंस शीट में उनके अवशिष्ट मूल्य को एक पंक्ति में दिखाना पर्याप्त है। आप स्पष्टीकरण में अचल संपत्तियों की संरचना और संचलन, उनकी प्रारंभिक लागत, मूल्यह्रास और अवधि के दौरान उनके परिवर्तनों का विवरण दे सकते हैं। इस मामले में, कॉलम "स्पष्टीकरण" में लेखों के समूह "स्थिर संपत्ति" में आपको बैलेंस शीट और वित्तीय परिणाम विवरण के संबंधित स्पष्टीकरण की संख्या का एक लिंक डालना चाहिए, जिसमें जानकारी का विस्तार से खुलासा किया गया है।

यदि किसी संगठन के पास महत्वपूर्ण मात्रा में अचल संपत्ति है और वह बैलेंस शीट के पहले पृष्ठ पर उनकी संरचना को उजागर करना चाहता है, तो वह आइटम द्वारा "स्थिर संपत्ति" समूह का विवरण दे सकता है। आप कुल राशि निर्दिष्ट कर सकते हैं अवशिष्ट मूल्यअचल संपत्तियां, और फिर "सहित" इंगित करें और आवश्यक घटक प्रदान करें जो उपयोगकर्ताओं को संगठन की गतिविधियों का अंदाजा देते हैं।

क्लासिक बैलेंस शीट के अलावा, निम्नलिखित प्रतिष्ठित हैं:

किसी उद्यम की आय और व्यय की बैलेंस शीट सामग्री के संचलन में संतुलन और स्थिरता सुनिश्चित करने के लिए एक वर्ष या तिमाही के लिए उद्यम द्वारा स्वतंत्र रूप से विकसित एक वित्तीय और आर्थिक दस्तावेज है। वित्तीय संसाधन, उत्पादन और सामाजिक विकासउद्यम, टीम के हितों को पूरी तरह से संतुष्ट करने के लिए। आय और व्यय का संतुलन लेनदारों के साथ उद्यम के वित्तीय संबंध की विशेषता है; इसमें आय, व्यय, बजट का भुगतान, शुद्ध लाभ का वितरण, उद्यम के धन और भंडार का गठन शामिल है।

सकल बैलेंस शीट एक बैलेंस शीट है जिसमें नियामक आइटम शामिल होते हैं। सकल संतुलन का उपयोग किसके लिए किया जाता है? वैज्ञानिक अनुसंधानऔर सुधार सूचना कार्यसंतुलन।

शुद्ध शेष - विनियामक मदों के बिना बैलेंस शीट। शुद्ध शेष आपको उद्यम की संपत्ति का वास्तविक मूल्य निर्धारित करने की अनुमति देता है।

प्रारंभिक बैलेंस शीट पहली बैलेंस शीट है जो उद्यम की गतिविधियों की शुरुआत में तैयार की जाती है। ऐसी बैलेंस शीट की संपत्तियां उसके संगठन के दौरान प्राप्त उद्यम की संपत्ति की संरचना को दर्शाती हैं, और देनदारियां इसके मूल के स्रोतों को दर्शाती हैं। आमतौर पर, प्रारंभिक बैलेंस शीट तैयार करने से पहले, मौजूदा संपत्ति की एक सूची और मूल्यांकन किया जाता है।

अंतिम राशि - रिपोर्टिंग दस्तावेज़उद्यम के उत्पादन और वित्तीय गतिविधियों पर निश्चित अवधिसमय। अंतिम शेष सत्यापित के आधार पर तैयार किया जाता है लेखा अभिलेख.

समेकित बैलेंस शीट - समग्र रूप से मूल और सहायक कंपनियों की गतिविधियों और वित्तीय परिणामों पर समेकित वित्तीय विवरण। सहायक कंपनियों के पारस्परिक कारोबार को समेकित बैलेंस शीट से बाहर रखा गया है।

परिसमापन संतुलन- लेखांकन तुलन पत्रएक कानूनी इकाई के रूप में इसके अस्तित्व की समाप्ति की तारीख पर उद्यम की संपत्ति की स्थिति को चिह्नित करना। परिसमापन बैलेंस शीट धन की राशि और स्रोतों के साथ-साथ परिसमापन अवधि की समाप्ति के बाद उद्यम के निपटान की स्थिति को दर्शाती है।

कामकाजी संतुलन- बैलेंस शीट, जिसमें संपत्ति की गतिविधि (डेबिट और) पर डेटा शामिल है क्रेडिट टर्नओवर) रिपोर्टिंग अवधि के लिए, साथ ही अवधि की शुरुआत और अंत में धन और संपत्ति के स्रोतों की शेष राशि। वर्तमान बैलेंस शीट का उपयोग उद्घाटन, समापन और परिसमापन बैलेंस शीट की तैयारी में एक मध्यवर्ती कार्य दस्तावेज़ के रूप में किया जाता है।

प्रारंभिक बैलेंस शीट, उद्यम की संपत्ति की संरचना में अपेक्षित परिवर्तनों को ध्यान में रखते हुए, रिपोर्टिंग अवधि के अंत में अग्रिम रूप से तैयार की गई बैलेंस शीट है। इस मामले में, व्यावसायिक लेनदेन पर वास्तविक और अपेक्षित डेटा का उपयोग किया जाता है।

अंतरिम परिसमापन बैलेंस शीट (में) रूसी संघ) - परिसमापन की जा रही कानूनी इकाई की संपत्ति की संरचना वाली बैलेंस शीट; लेनदारों द्वारा प्रस्तुत दावों की सूची और उनके विचार के परिणाम। अंतरिम परिसमापन बैलेंस शीट संकलित की गई है परिसमापन आयोग.

पृथक्करण बैलेंस शीट एक दस्तावेज है जिसके अनुसार, जब एक कानूनी इकाई विभाजित होती है, तो उसके अधिकार और दायित्व नवगठित कानूनी संस्थाओं को स्थानांतरित कर दिए जाते हैं। पृथक्करण बैलेंस शीट में पार्टियों द्वारा विवादित दायित्वों सहित, अपने सभी लेनदारों और देनदारों के संबंध में पुनर्गठित कानूनी इकाई के सभी दायित्वों के उत्तराधिकार पर प्रावधान शामिल होने चाहिए।

बैलेंस शीट एक बैलेंस शीट है जो एक आर्थिक इकाई की संपत्ति और मौद्रिक मूल्य में एक निश्चित तिथि के अनुसार संपत्ति के गठन के स्रोतों को दर्शाती है। बैलेंस शीट खाते की शेष राशि की गणना करके संकलित की जाती है।

सारांश समेकित बैलेंस शीट एक बैलेंस शीट है जिसे कानूनी रूप से स्वतंत्र उद्यमों की बैलेंस शीट को मिलाकर संकलित किया जाता है जो आर्थिक रूप से परस्पर जुड़े हुए हैं। ऐसे तराजू का प्रयोग किया जाता है नियन्त्रक कम्पनी;

समेकित बैलेंस शीट एक बैलेंस शीट है जो अलग-अलग समापन बैलेंस शीट को मिलाकर तैयार की जाती है। समेकित बैलेंस शीट का उपयोग मंत्रालयों, विभागों और संस्थाओं द्वारा किया जाता है।

3. व्यापारिक लेन-देन के कारण बैलेंस शीट में परिवर्तन

बैलेंस शीट अपनी तैयारी की तारीख के अनुसार, यानी एक निश्चित बिंदु पर उद्यम की संपत्ति की स्थिति को दर्शाती है। इस संबंध में, ऐसा लगता है कि कंपनी के फंड आराम पर हैं। हकीकत में, वे लगातार बदल रहे हैं, गति में हैं। धन की आवाजाही उद्यमों में किए गए आर्थिक और वित्तीय लेनदेन का परिणाम है। प्रत्येक आर्थिक और वित्तीय लेनदेन संबंधित बैलेंस शीट आइटम में परिलक्षित होता है। इससे कभी-कभी कुछ बैलेंस शीट आइटम गायब हो जाते हैं और अन्य दिखाई देने लगते हैं। उद्यम में व्यावसायिक लेनदेन दैनिक आधार पर किए जाते हैं बड़ी मात्रा, लेकिन यह सब केवल निम्नलिखित चार प्रकार के संतुलन परिवर्तनों का कारण बनता है।

बैलेंस शीट परिसंपत्तियों में परिवर्तन. वे उन परिचालनों के कारण होते हैं जिनमें एक परिसंपत्ति वस्तु घटती है और दूसरी परिसंपत्ति बढ़ती है। उदाहरण के लिए, जब आप कैश डेस्क पर कंपनी के चालू खाते से 30 मिलियन रूबल प्राप्त करते हैं, तो दो आइटम बदल जाएंगे: "कैश अकाउंट" आइटम कम हो जाएगा, और "कैश ऑफिस" आइटम एक साथ 30 मिलियन रूबल बढ़ जाएगा। से संबंधित परिवर्तनों के परिणामस्वरूप इस प्रकार, बैलेंस शीट वही रहती है। परिवर्तन केवल सक्रिय बैलेंस शीट आइटम (उदाहरण में, आइटम "चालू खाता" और आइटम "नकद") को प्रभावित करते हैं और एक रूप से दूसरे रूप में धन के हस्तांतरण से जुड़े होते हैं। इस प्रकार के परिवर्तन को सूत्र द्वारा व्यक्त किया जा सकता है: ए+सी-सी = पी, जहां ए बैलेंस शीट संपत्ति है, पी बैलेंस शीट देयता है, सी लेनदेन की राशि है। उदाहरण के तौर पर ए + 30 मिलियन रूबल ("कैश" आइटम में वृद्धि) - 30 मिलियन रूबल ("कैश अकाउंट" आइटम में कमी) = पी, यानी, बैलेंस शीट की संपत्ति और देनदारियों की समानता बनाए रखी जाती है, इसका कुल अपरिवर्तित रहता है.

बैलेंस शीट देनदारियों में परिवर्तन - एक में वृद्धि और दूसरे आइटम में कमी। उदाहरण - आयकर से रोका गया वेतन 2 मिलियन रूबल की राशि में कर्मचारी। इस प्रकार के परिवर्तन को सूत्र द्वारा व्यक्त किया जा सकता है: ए = पी + सी - सी। उदाहरण में: ए = पी + 2 मिलियन रूबल (आइटम "बजट के साथ गणना" में वृद्धि) - 2 मिलियन रूबल (में कमी) लेख "मजदूरी के लिए गणना") "), अर्थात्। बैलेंस शीट की संपत्ति और देनदारियों की समानता संरक्षित है, कुल बैलेंस शीट, पहले मामले की तरह, अपरिवर्तित रहती है।

बैलेंस शीट की परिसंपत्तियों और देनदारियों में ऊपर की ओर परिवर्तन। वे उन ऑपरेशनों के कारण होते हैं जिनमें कुल राशिसंगठन के धन में वृद्धि होती है, और समग्र रूप से कुल बैलेंस शीट तदनुसार बदल जाती है। उदाहरण के लिए, कंपनी के चालू खाते से अल्पकालिक ऋण प्राप्त करते समय वाणिज्यिक बैंक 50 मिलियन रूबल की राशि में, नकदी की राशि (संपत्ति में आइटम "चालू खाता") और ऋण पर बैंक को उद्यम के ऋण की राशि (देयता पक्ष में आइटम "अल्पकालिक बैंक ऋण") एक साथ बढ़ जाती है बैलेंस शीट का) इस प्रकार के परिवर्तन को सूत्र द्वारा व्यक्त किया जा सकता है: ए + सी = पी + सी। उदाहरण में: ए + 50 मिलियन रूबल (आइटम "चालू खाता" में वृद्धि) = पी + 50 मिलियन रूबल (आइटम में वृद्धि " अल्पकालिक बैंक ऋण"), वे। परिसंपत्तियों और देनदारियों की समानता बनी रहती है, बैलेंस शीट का कुल योग बढ़ता है हाँ (50 मिलियन रूबल)।

बैलेंस शीट की परिसंपत्तियों और देनदारियों में नीचे की ओर परिवर्तन। इस तरह के बदलाव निपटान से संबंधित लेनदेन का कारण बनते हैं हमारी पूंजीया उद्यम द्वारा पुनर्भुगतान के साथ विभिन्न रूपउसका देय खाते. उदाहरण: आपूर्तिकर्ताओं को ऋण चुकाने के लिए बैंक खाते से 24 मिलियन रूबल हस्तांतरित किए गए। इस प्रकार से संबंधित परिवर्तनों के परिणामस्वरूप, बैलेंस शीट का कुल योग घट जाता है। इस प्रकार के परिवर्तन को सूत्र द्वारा व्यक्त किया जा सकता है: ए - सी = पी - सी। उदाहरण में: ए - 24 मिलियन रूबल (आइटम "चालू खाता" में कमी) = पी - 24 मिलियन रूबल (आइटम में कमी " आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ समझौता” ), यानी। परिसंपत्तियों और देनदारियों की समानता बनी रहती है, बैलेंस शीट का कुल योग घट जाता है।

उपरोक्त के आधार पर निम्नलिखित निष्कर्ष निकाले जा सकते हैं:

) कोई व्यावसायिक लेन - देनदो बैलेंस शीट आइटम को एक साथ प्रभावित करता है और चार में से एक का कारण बनता है सूचीबद्ध प्रकारपरिवर्तन;

) किसी भी ऑपरेशन के बाद बैलेंस शीट की संपत्तियों और देनदारियों के योग की समानता बनाए रखी जाती है;

) बैलेंस शीट की परिसंपत्तियों और देनदारियों के योग में परिवर्तन उन मामलों में होता है जहां कोई व्यावसायिक लेनदेन बैलेंस शीट के सक्रिय और निष्क्रिय दोनों हिस्सों को प्रभावित करता है।

4. वित्तीय विवरणों की संरचना

2011 से वहाँ है महत्वपूर्ण परिवर्तनबैलेंस शीट के भाग के रूप में. IFRS में परिवर्तन की आवश्यकताओं के अनुसार, कई पिछले रिपोर्टिंग फॉर्मों को नए से बदल दिया गया था।

आज, रिपोर्टिंग और रिपोर्टिंग अवधि की संरचना 6 दिसंबर 2011 के संघीय कानून संख्या 402-एफजेड "ऑन अकाउंटिंग" के अनुच्छेद 14 और 15 द्वारा विनियमित होती है।

इस कानून के अनुसार, 2011 से, वित्तीय विवरण उन प्रपत्रों में प्रस्तुत किए जाने चाहिए जो रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 2 जुलाई, 2010 संख्या 66n के आदेश द्वारा अनुमोदित हैं।

लेखांकन विवरण अंतरिम या वार्षिक हो सकते हैं।

अंतरिम लेखांकन (या वित्तीय) विवरण 1 जनवरी से रिपोर्टिंग तिथि तक की अवधि के लिए तैयार किए जाते हैं, जिसमें एक महीने, तिमाही, नौ महीने या यहां तक ​​कि किसी अन्य अवधि के लिए भी शामिल है। अंतरिम लेखांकन (वित्तीय) विवरणों की संरचना स्थापित की गई है संघीय मानक(6 दिसंबर 2011 के कानून संख्या 402-एफजेड के अनुच्छेद 14 के खंड 3)। पहले, पीबीयू 4/99 के खंड 49 के आधार पर, अंतरिम रिपोर्टिंग में एक बैलेंस शीट और एक लाभ और हानि विवरण शामिल होता था। हालाँकि, 2012 के बाद से, लाभ और हानि विवरण को वित्तीय परिणामों के विवरण (रूस के वित्त मंत्रालय संख्या PZ-10/2012 की जानकारी "6 दिसंबर, 2011 के संघीय कानून के लागू होने पर) से बदल दिया गया है। क्रमांक 402-एफजेड "ऑन अकाउंटिंग" 01/01/2013 से)।

वर्ष के अंत में, संगठन एक वार्षिक रिपोर्ट तैयार करते हैं। वार्षिक रिपोर्ट में शामिल हैं:

· तुलन पत्र;

· बैलेंस शीट और वित्तीय विवरण के परिशिष्ट;

· इक्विटी के परिवर्तनों का कथन;

· नकदी प्रवाह विवरण;

बैलेंस शीट और वित्तीय परिणाम विवरण के स्पष्टीकरण (सारणीबद्ध और पाठ प्रपत्र).

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि 6 दिसंबर 2011 के संघीय कानून संख्या 402-एफजेड "ऑन अकाउंटिंग" के अनुसार व्याख्यात्मक नोटऔर परीक्षण विवरणवार्षिक लेखांकन (वित्तीय) विवरण के भाग के रूप में प्रस्तुत करने की आवश्यकता नहीं है।

वित्त मंत्रालय के पत्र दिनांक 30 जनवरी 2013 क्रमांक 03-02-07/1/1724 के अनुसार ऑडिट रिपोर्ट प्रस्तुत की जानी चाहिए टैक्स कार्यालयअब आवश्यक नहीं है.

छोटे व्यवसाय अब सरलीकृत फॉर्म का उपयोग करके वित्तीय विवरण तैयार कर सकते हैं। ये फॉर्म रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 2 जुलाई 2010 संख्या 66एन के आदेश के परिशिष्ट संख्या 5 में प्रस्तुत किए गए हैं। यह ध्यान देने योग्य है कि बैलेंस शीट और आय विवरण के नए रूपों में पिछले रूपों की तुलना में काफी कम संकेतक हैं। इसके अलावा, इन फॉर्मों को जमा करने की सुविधा वर्ष के दौरान रिपोर्टिंग तिथियों के लिए प्रदान नहीं की जाती है - केवल रिपोर्टिंग वर्ष के 31 दिसंबर को। हालाँकि, छोटे व्यवसायों को आम तौर पर स्थापित तरीके से वित्तीय विवरण प्रस्तुत करने का अधिकार है।

निष्कर्ष

बैलेंस शीट जानकारी का एक समृद्ध स्रोत है जिसके आधार पर किसी आर्थिक इकाई की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों का पता चलता है। वित्तीय विवरणों के रूपों में, बैलेंस शीट को पहले स्थान पर सूचीबद्ध किया गया है।

कला के अनुसार एक कानूनी इकाई की विशेषताओं में से एक। 48 दीवानी संहितारूसी संघ में एक स्वतंत्र बैलेंस शीट की उपस्थिति है, जो आर्थिक इकाई के संपत्ति अलगाव को दर्शाती है।

बैलेंस शीट, महीने, तिमाही या वर्ष के पहले दिन, इसकी संरचना और स्थान और इसके गठन के स्रोतों के अनुसार संपत्ति के आर्थिक समूहीकरण की एक विधि है। नतीजतन, बैलेंस शीट में, किसी उद्यम की संपत्ति को दो पदों से माना जाता है: संरचना और स्थान से और शिक्षा के स्रोतों से।

बाह्य रूप से, बैलेंस शीट एक तालिका है, जिसके बाईं ओर संपत्ति को संरचना और स्थान (बैलेंस शीट परिसंपत्ति) द्वारा दिखाया जाता है, और दाईं ओर - इस संपत्ति के गठन के स्रोत (बैलेंस शीट देयता) दिखाए जाते हैं। इस प्रकार, बैलेंस शीट के बाएँ और दाएँ पक्षों की राशियाँ हमेशा बराबर होती हैं।

बैलेंस शीट बनाते समय, एक अकाउंटेंट को दो बुनियादी नियमों का पालन करना चाहिए। सबसे पहले, आप बैलेंस शीट की संपत्ति और देनदारियों की गणना नहीं कर सकते। दूसरे, मूल्यह्रास योग्य संपत्ति (अचल संपत्ति, लाभदायक निवेश)। भौतिक मूल्यऔर अमूर्त संपत्ति) शेष मूल्य पर बैलेंस शीट में परिलक्षित होते हैं।

बैलेंस शीट में सभी संकेतक रिपोर्टिंग तिथि के अनुसार दशमलव स्थानों के बिना हजारों या लाखों रूबल में दर्शाए गए हैं।

बैलेंस शीट की ख़ासियत यह है कि यह संपत्ति, अधिकारों और दायित्वों (ऋण) की तुलना करती है। लेखांकन सिद्धांत में, संपत्ति को परिसंपत्ति कहा जाता है, ऋण (देनदारियाँ) को दायित्व कहा जाता है।

सन्दर्भों और स्रोतों की सूची

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वार्षिक वित्तीय विवरणों को स्थापित तरीके से अनुमोदित किया जाना चाहिए घटक दस्तावेज़संगठन (कानून "लेखांकन पर" के अनुच्छेद 15 के खंड 2, लेखांकन विनियमों के खंड 86)।

जेएससी वित्तीय विवरणों का अनुमोदन

एक संयुक्त स्टॉक कंपनी के वार्षिक वित्तीय विवरणों का अनुमोदन, साथ ही कंपनी के मुनाफे का वितरण (नुकसान को कवर करना) और वित्तीय वर्ष के परिणामों के आधार पर लाभांश की घोषणा शेयरधारकों की सामान्य बैठक की क्षमता के अंतर्गत आती है। (उपखंड 11, खंड 1, 26 दिसंबर 1995 के संघीय कानून के अनुच्छेद 48 संख्या 208-एफजेड " संयुक्त स्टॉक कंपनियों के बारे में")।

शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक वित्तीय वर्ष की समाप्ति के दो महीने से पहले और छह महीने के बाद नहीं होनी चाहिए (कानून संख्या 208-एफजेड के खंड 1, अनुच्छेद 47), यानी 1 मार्च से जून तक रिपोर्टिंग के लिए अगले वर्ष के 30.

शेयरधारकों की वार्षिक बैठक की तारीख से 30 दिन पहले, जेएससी की वार्षिक रिपोर्ट को निदेशक मंडल द्वारा पूर्व-अनुमोदित किया जाना चाहिए ( निरीक्षणात्मक समिति) समाज (कानून संख्या 208-एफजेड के अनुच्छेद 88 के खंड 4)।

शेयरधारकों की आम बैठक से 20 दिन पहले, वार्षिक वित्तीय विवरण, ऑडिट रिपोर्ट और ऑडिट आयोग के निष्कर्ष के साथ, उन व्यक्तियों को समीक्षा के लिए प्रस्तुत किया जाना चाहिए जिनके पास शेयरधारकों की आम बैठक में भाग लेने का अधिकार है (खंड 3) कानून संख्या 208-एफजेड का अनुच्छेद 52)।

एलएलसी वित्तीय विवरणों का अनुमोदन

एक सीमित देयता कंपनी के वार्षिक वित्तीय विवरणों की मंजूरी और प्रतिभागियों के बीच मुनाफे का वितरण प्रतिभागियों की सामान्य बैठक की क्षमता के भीतर है (8 फरवरी, 1998 के संघीय कानून संख्या 14-एफजेड के अनुच्छेद 33 के खंड 2 "पर सीमित देयता कंपनियों")।

कंपनी के प्रतिभागियों की आम बैठक वित्तीय वर्ष की समाप्ति के बाद दो महीने से पहले और चार महीने के बाद नहीं होनी चाहिए, यानी रिपोर्टिंग वर्ष के बाद वर्ष के 1 मार्च से 30 अप्रैल की अवधि में।

कंपनी के प्रतिभागियों की आम बैठक से 30 दिन पहले, कंपनी की वार्षिक रिपोर्ट ऑडिट रिपोर्ट और ऑडिट कमीशन के निष्कर्ष के साथ कंपनी के प्रतिभागियों को प्रस्तुत की जानी चाहिए।

चूँकि 2006 के वार्षिक वित्तीय विवरणों को अनुमोदित और प्रस्तुत किया जाना चाहिए कर प्राधिकरणऔर 31 मार्च 2007 तक सांख्यिकीय प्राधिकारियों के अनुसार, यह पता चलता है कि शेयरधारकों की वार्षिक बैठक या प्रतिभागियों की वार्षिक बैठक संगठन द्वारा मार्च 2008 में आयोजित की जानी चाहिए।

संगठन के प्रमुख को मालिकों को वर्ष के कार्य के परिणामों पर एक रिपोर्ट प्रदान करनी होगी। इस रिपोर्ट में एक बैलेंस शीट, लाभ और हानि खाता, रिपोर्टिंग के अन्य रूप और एक लेखा परीक्षक की रिपोर्ट शामिल है। मालिक रिपोर्ट को मंजूरी देते हैं और मुनाफे के वितरण पर निर्णय लेते हैं।

शेयरधारकों की आम बैठक या प्रतिभागियों की आम बैठक का निर्णय, जो मिनटों में दर्ज किया जाता है, कंपनी के चार्टर (खंड) के विपरीत नहीं होना चाहिए

2 टीबीएसपी। कानून संख्या 208-एफजेड के 11)। में अन्यथाबैठक का निर्णय अवैध घोषित कर दिया जायेगा।

मालिकों की सामान्य बैठक के निर्णय के लेखांकन और रिपोर्टिंग में प्रतिबिंब

शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक या प्रतिभागियों की आम बैठक के बाद, मिनटों के आधार पर संगठन के लेखांकन रिकॉर्ड में उचित प्रविष्टियाँ की जाती हैं।

रिपोर्टिंग वर्ष के मुनाफे को वितरित करने या घाटे को कवर करने का मालिकों का निर्णय संगठन की आर्थिक गतिविधि का एक तथ्य है जो रिपोर्टिंग अवधि में नहीं, बल्कि रिपोर्टिंग अवधि में होता है। अगले वर्ष. इसलिए, शेयरधारकों की आम बैठक या मालिकों की आम बैठक के निर्णय अगली रिपोर्टिंग अवधि में लेखांकन रिकॉर्ड में प्रतिबिंबित होने चाहिए।

आइए हम लेखांकन नियमों "रिपोर्टिंग तिथि के बाद की घटनाएं" (पीबीयू 07/98) की ओर मुड़ें, जो रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के दिनांक 25 नवंबर, 1998 नंबर 56एन के आदेश द्वारा अनुमोदित है।

संयुक्त स्टॉक कंपनी की गतिविधियों के परिणामों के आधार पर वार्षिक लाभांश की घोषणा रिपोर्टिंग वर्षरिपोर्टिंग तिथि के बाद की घटना है (पीबीयू 07/98 का ​​खंड 3)। इस प्रकार की घटनाओं का खुलासा बैलेंस शीट और आय विवरण के नोट्स में किया जाना चाहिए। इस मामले में, कोई लेखांकन प्रविष्टियाँ करने की आवश्यकता नहीं है (पीबीयू 07/98 का ​​खंड 10)।

शेयरधारकों की सामान्य बैठक या मालिकों की सामान्य बैठक के निर्णय के परिणामों को लेखांकन में प्रतिबिंबित करते समय, प्रविष्टियों को उस तारीख तक दर्ज करना आवश्यक है जब बैठक के मिनटों को मंजूरी दी गई थी।

इस तथ्य के बावजूद कि पीबीयू 07/98 के पैराग्राफ 3 में हम बात कर रहे हैंकेवल वार्षिक लाभांश की घोषणा पर, हमारी राय में, रिपोर्टिंग तिथि के बाद की घटनाओं में रिपोर्टिंग वर्ष या पिछली अवधि के घाटे को कवर करने के स्रोत पर मालिकों का निर्णय भी शामिल हो सकता है। नतीजतन, इन घटनाओं का खुलासा बैलेंस शीट और लाभ और हानि विवरण के नोट्स में भी किया जाना चाहिए।

रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 31 दिसंबर, 2004 संख्या 135एन द्वारा, रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक द्वारा अनुमोदित, वित्तीय विवरण तैयार करने और प्रस्तुत करने की प्रक्रिया पर निर्देशों में परिवर्तन किए गए थे। 23 जुलाई, 2003 नंबर 67एन।

विशेष रूप से, पैराग्राफ 14 को बाहर रखा गया था, जिसमें कहा गया था कि वार्षिक बैलेंस शीट को मुनाफे के वितरण और घाटे के कवरेज पर मालिकों के निर्णय को प्रतिबिंबित करना चाहिए। ऐसा करने के लिए, "आरक्षित पूंजी" और "अनुच्छेदों को समायोजित करना आवश्यक था" प्रतिधारित कमाई(खुला नुकसान)।”

इस प्रावधान के आधार पर, लेखाकार ने शेयरधारकों की बैठक के परिणामों से खाते 75, 82, 84 के संकेतकों में समायोजन किया। अब ऐसी कोई जरूरत नहीं है. लेखांकन डेटा में कोई बदलाव करने की आवश्यकता नहीं है।

विषय 10.3.1 पर अधिक जानकारी. वित्तीय विवरण की स्वीकृति:

1. 23.1. लेखांकन रिपोर्टों की संरचना और सामग्री। लेखांकन रिपोर्टों के लिए बुनियादी आवश्यकताएँ
2. अध्याय 3. अंतर्राष्ट्रीय वित्तीय रिपोर्टिंग मानकों के अनुसार रूसी संगठनों द्वारा लेखांकन रिपोर्टिंग का गठन
3. अध्याय 2. बैलेंस शीट और वित्तीय विवरणों के अन्य रूप
4. 29.2. वित्तीय विवरणों का क्षैतिज और ऊर्ध्वाधर विश्लेषण। लेखांकन रिपोर्टिंग के सिंथेटिक और समेकित रूप