21 नवंबर 1996 के संघीय कानून संख्या 129-एफजेड "ऑन अकाउंटिंग" के अनुच्छेद 9 के अनुसार संगठन द्वारा किए गए सभी व्यावसायिक लेनदेन को सहायक दस्तावेजों के साथ प्रलेखित किया जाना चाहिए। ये दस्तावेज़ प्राथमिक दस्तावेज़ हैं जिनके आधार पर लेखांकन किया जाता है।

प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ एक व्यावसायिक लेनदेन का एक लिखित प्रमाण पत्र है जिसमें कानूनी बल होता है और इसके लिए अधिक स्पष्टीकरण या विवरण की आवश्यकता नहीं होती है।

व्यावसायिक लेनदेन जो प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ में प्रलेखित नहीं हैं, उन्हें लेखांकन के लिए स्वीकार नहीं किया जाता है और लेखांकन रजिस्टरों में प्रतिबिंब के अधीन नहीं हैं।

प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों को लेखांकन के लिए स्वीकार किया जाता है यदि उन्हें प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ीकरण के एकीकृत रूपों के एल्बम में निहित प्रपत्र के अनुसार संकलित किया जाता है। 8 जुलाई, 1997 नंबर 835 के रूसी संघ की सरकार की डिक्री "प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों पर" के अनुसार, प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ीकरण के विकसित और अनुमोदित एकीकृत रूपों का उपयोग सभी उद्यमों द्वारा किया जाना चाहिए, चाहे उनका कानूनी रूप कुछ भी हो।

21 जनवरी 2003 के संकल्प संख्या 7 द्वारा "अचल संपत्तियों के लेखांकन के लिए प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ीकरण के एकीकृत रूपों के अनुमोदन पर," रूस की राज्य सांख्यिकी समिति ने अचल संपत्तियों के लेखांकन के लिए प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ीकरण के एकीकृत रूपों को मंजूरी दी। प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ीकरण के ये रूप रूसी संघ के क्षेत्र में संचालित सभी प्रकार के स्वामित्व वाले संगठनों पर लागू होते हैं। अपवाद क्रेडिट और बजट संस्थान हैं।

तो, निम्नलिखित वर्तमान में प्रभावी हैं: अचल संपत्तियों के लेखांकन के लिए प्रपत्र:

प्रपत्र संख्या	फ़ार्म का नाम
	अचल संपत्तियों की स्वीकृति और हस्तांतरण का प्रमाण पत्र (इमारतों, संरचनाओं को छोड़कर)
	किसी भवन (संरचना) की स्वीकृति और हस्तांतरण का प्रमाण पत्र
	अचल संपत्तियों के समूहों की स्वीकृति और हस्तांतरण पर अधिनियम (इमारतों, संरचनाओं को छोड़कर)
	अचल संपत्तियों के आंतरिक संचलन के लिए चालान
	मरम्मत, पुनर्निर्माण, आधुनिकीकृत अचल संपत्तियों की स्वीकृति और वितरण का प्रमाण पत्र
	अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने पर अधिनियम (वाहनों को छोड़कर)
	मोटर वाहनों को बट्टे खाते में डालने पर अधिनियम
	अचल संपत्तियों के समूहों को बट्टे खाते में डालने पर अधिनियम (वाहनों को छोड़कर)
	अचल संपत्ति मद की रिकॉर्डिंग के लिए इन्वेंटरी कार्ड
	अचल संपत्तियों के समूह लेखांकन के लिए इन्वेंटरी कार्ड
	अचल संपत्तियों के लेखांकन के लिए इन्वेंटरी बुक
	उपकरण की स्वीकृति (रसीद) का प्रमाण पत्र
	स्थापना के लिए उपकरणों की स्वीकृति और हस्तांतरण का प्रमाण पत्र
	पहचाने गए उपकरण दोषों पर रिपोर्ट करें

चाहिए टिप्पणी, कि व्यवहार में ऐसी स्थिति उत्पन्न हो सकती है जब उपरोक्त एकीकृत रूपों में से कोई भी उपयुक्त नहीं है। उदाहरण के तौर पर, हम ऐसी स्थिति का हवाला दे सकते हैं जहां पट्टेदार संगठन को पट्टे के समझौते के तहत एक निश्चित संपत्ति प्राप्त होती है, जिसका लेखा-जोखा पट्टेदार की बैलेंस शीट पर रखा जाता है। ऐसी अचल संपत्ति की प्राप्ति को अचल संपत्तियों के लेखांकन के लिए किसी भी मानकीकृत फॉर्म का उपयोग करके प्रलेखित नहीं किया जा सकता है। फॉर्म नंबर OS-1 में स्वीकृति और हस्तांतरण प्रमाणपत्र भी इन उद्देश्यों के लिए उपयुक्त नहीं है, क्योंकि, ऐसा अधिनियम जारी करने के बाद, संगठन को अचल संपत्ति को खाता 01 "स्थिर संपत्ति" में ध्यान में रखना होगा और इसे शेष राशि पर रखना होगा। शीट, लेकिन, उदाहरण की शर्तों के अनुसार, अचल संपत्ति का लेखा-जोखा पट्टादाता द्वारा किया जाता है। इस मामले में, लीजिंग समझौते के तहत प्राप्त अचल संपत्ति की स्वीकृति 21 नवंबर, 1996 के संघीय कानून के अनुच्छेद 9 में प्रदान किए गए सभी आवश्यक विवरणों को दर्शाते हुए किसी भी रूप में तैयार किए गए दस्तावेज़ के आधार पर की जानी चाहिए। 129-एफजेड "लेखांकन पर"।

· अचल संपत्तियों (इमारतों, संरचनाओं को छोड़कर) की स्वीकृति और हस्तांतरण का प्रमाण पत्र (फॉर्म नंबर ओएस -1);

· किसी भवन (संरचना) की स्वीकृति और हस्तांतरण का प्रमाण पत्र (फॉर्म नंबर ओएस-1ए);

· अचल संपत्तियों (इमारतों, संरचनाओं को छोड़कर) के समूहों की स्वीकृति और हस्तांतरण का प्रमाण पत्र (फॉर्म नंबर ओएस-1बी)।

अधिनियमों को प्राप्तकर्ता संगठन और दान देने वाले संगठन के प्रमुखों द्वारा अनुमोदित किया जाता है और कम से कम दो प्रतियों में तैयार किया जाता है। अधिनियम के साथ इस अचल संपत्ति मद से संबंधित तकनीकी दस्तावेज होना चाहिए।

अधिनियम में दो खंड हैं। पहले में मरम्मत, पुनर्निर्माण, आधुनिकीकरण के लिए स्थानांतरण के समय अचल संपत्ति की स्थिति के बारे में जानकारी शामिल है; दूसरे खंड में अचल संपत्तियों की मरम्मत, पुनर्निर्माण और आधुनिकीकरण से जुड़ी लागतों के बारे में जानकारी है।

अधिनियम पर स्वीकृति समिति के सदस्यों या अचल संपत्तियों को स्वीकार करने के लिए अधिकृत व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। यदि मरम्मत किसी तीसरे पक्ष के संगठन द्वारा की गई थी, तो अधिनियम पर इस संगठन के एक प्रतिनिधि द्वारा हस्ताक्षर किए जाने चाहिए, लेकिन यदि मरम्मत संगठन की एक संरचनात्मक इकाई द्वारा की गई थी, तो उस संरचनात्मक इकाई के प्रतिनिधि पर हस्ताक्षर किए जाने चाहिए। मरम्मत, पुनर्निर्माण, या आधुनिकीकरण के लिए अधिनियम पर अपना हस्ताक्षर अवश्य करना चाहिए। संगठन के प्रमुख या उसके द्वारा अधिकृत व्यक्ति द्वारा अनुमोदित अधिनियम लेखा विभाग को प्रस्तुत किया जाता है।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि यदि मरम्मत, पुनर्निर्माण और आधुनिकीकरण किसी तीसरे पक्ष के संगठन द्वारा किया जाता है, तो अधिनियम दो प्रतियों में तैयार किया जाता है, पहली प्रति संगठन के पास रहती है, दूसरी प्रति उस संगठन को हस्तांतरित कर दी जाती है जिसने इसे अंजाम दिया है। मरम्मत, पुनर्निर्माण, आधुनिकीकरण।

मरम्मत, पुनर्निर्माण और आधुनिकीकरण पर डेटा अचल संपत्तियों की वस्तु (फॉर्म नंबर ओएस -6) को रिकॉर्ड करने के लिए इन्वेंट्री कार्ड में दर्ज किया जाता है।

पद्धति संबंधी निर्देश संख्या 91एन के पैराग्राफ 68 के अनुसार, मरम्मत से अचल संपत्तियों की समय पर प्राप्ति पर नियंत्रण व्यवस्थित करने के लिए, फ़ाइल कैबिनेट में इन वस्तुओं के लिए इन्वेंट्री कार्ड को "मरम्मत के तहत अचल संपत्ति" समूह में पुन: व्यवस्थित करने की सिफारिश की जाती है। ।” जब एक निश्चित परिसंपत्ति वस्तु मरम्मत से प्राप्त होती है, तो इन्वेंट्री कार्ड को तदनुसार स्थानांतरित किया जाता है।

अनुपयोगी हो चुकी अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने का भी दस्तावेजीकरण किया गया है। इन उद्देश्यों के लिए, निम्नलिखित दस्तावेज़ों का उपयोग किया जाता है:

· अचल संपत्तियों (वाहनों को छोड़कर) को बट्टे खाते में डालने पर अधिनियम (फॉर्म नंबर ओएस-4);

· मोटर वाहनों को बट्टे खाते में डालने पर अधिनियम (फॉर्म संख्या ओएस-4ए);

· अचल संपत्तियों के समूहों (वाहनों को छोड़कर) को बट्टे खाते में डालने पर अधिनियम (फॉर्म नंबर ओएस-4बी)।

अधिनियम दो प्रतियों में तैयार किए जाते हैं, जो संगठन के प्रमुख द्वारा नियुक्त आयोग के सदस्यों द्वारा हस्ताक्षरित होते हैं, और प्रमुख या उसके अधिकृत व्यक्ति द्वारा अनुमोदित होते हैं।

पहली प्रति लेखा विभाग को हस्तांतरित कर दी जाती है, दूसरी प्रति अचल संपत्तियों की सुरक्षा के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के पास रहती है, और गोदाम में डिलीवरी और लेखन के परिणामस्वरूप शेष भौतिक संपत्ति और स्क्रैप धातु की बिक्री का आधार है- बंद।

यदि किसी वाहन को बट्टे खाते में डाल दिया जाता है, तो रूसी संघ के आंतरिक मामलों के मंत्रालय के राज्य सड़क सुरक्षा निरीक्षणालय के साथ उसके अपंजीकरण की पुष्टि करने वाला एक दस्तावेज भी रिपोर्ट के साथ लेखा विभाग को प्रस्तुत किया जाता है।

अचल संपत्तियों की एक वस्तु के रूप में इसके बाद के उपयोग के उद्देश्य से गोदाम में प्राप्त उपकरणों का लेखांकन उपकरण के स्वीकृति प्रमाण पत्र (रसीद) (फॉर्म नंबर ओएस -14) में दर्ज किया गया है। यह अधिनियम अचल संपत्तियों को स्वीकार करने के लिए अधिकृत आयोग द्वारा दो प्रतियों में तैयार किया गया है और प्रबंधक या उसके अधिकृत व्यक्ति द्वारा अनुमोदित किया गया है।

इस घटना में कि गोदाम में पहुंचने पर उपकरण की उच्च गुणवत्ता वाली स्वीकृति लेना असंभव है, बाहरी निरीक्षण के आधार पर एक रिपोर्ट तैयार की जाती है और प्रारंभिक होती है।

उपकरण की आपूर्ति करने वाले संगठनों के दस्तावेजी डेटा के साथ गुणात्मक और मात्रात्मक विसंगतियां, साथ ही क्षति और स्क्रैप के तथ्य, निर्धारित तरीके से संबंधित कृत्यों में परिलक्षित होते हैं।

स्थापना के लिए उपकरणों के हस्तांतरण को स्थापना के लिए उपकरणों की स्वीकृति और हस्तांतरण के प्रमाण पत्र (फॉर्म संख्या ओएस -15) द्वारा औपचारिक रूप दिया जाता है। यदि स्थापना कार्य अनुबंध द्वारा किया जाता है, तो स्वीकृति समिति में अनुबंध स्थापना संगठन का एक प्रतिनिधि शामिल होता है। इस मामले में, स्थापना के लिए उपकरण के हस्तांतरण के लिए एक अलग अधिनियम (फॉर्म संख्या ओएस -15) तैयार नहीं किया गया है। सुरक्षित रखने के लिए उपकरण प्राप्त होने पर, स्थापना संगठन का अधिकृत प्रतिनिधि सीधे रिपोर्ट पर हस्ताक्षर करता है, और रिपोर्ट की एक प्रति उसे दी जाती है।

स्थापना, समायोजन या परीक्षण के दौरान पहचाने गए उपकरण दोषों के साथ-साथ निरीक्षण परिणामों के आधार पर, पहचाने गए उपकरण दोषों पर एक रिपोर्ट तैयार की जाती है (फॉर्म संख्या ओएस-16)।

संगठन की अचल संपत्तियों में स्थापित और उपयोग के लिए तैयार उपकरणों के नामांकन को फॉर्म नंबर ओएस-1 या नंबर ओएस-1बी का उपयोग करके औपचारिक रूप दिया जाता है।

वस्तुओं के लिए अचल संपत्तियों का लेखांकन लेखांकन सेवा द्वारा निम्नलिखित दस्तावेजों का उपयोग करके किया जाता है:

· अचल संपत्ति मद की रिकॉर्डिंग के लिए इन्वेंटरी कार्ड (फॉर्म नंबर ओएस-6);

· अचल संपत्तियों के समूह लेखांकन के लिए इन्वेंटरी कार्ड (फॉर्म संख्या ओएस-6ए);

· अचल संपत्तियों के लेखांकन के लिए इन्वेंटरी बुक (फॉर्म नंबर ओएस-6बी)।

इन दस्तावेजों को प्रत्येक इन्वेंट्री आइटम के लिए एक प्रति में लेखा विभाग में रखा जाता है; स्वीकृति और हस्तांतरण पर उनमें प्रविष्टियां अचल संपत्तियों की स्वीकृति और हस्तांतरण के कृत्यों के आधार पर की जाती हैं (फॉर्म संख्या ओएस -1, संख्या ओएस -1 ए) , नंबर OS-1b) और संबंधित दस्तावेज़ (निर्माताओं के तकनीकी पासपोर्ट और अन्य दस्तावेज़)। संगठन के भीतर अचल संपत्तियों का स्वागत, संचलन, जिसमें पुनर्निर्माण, आधुनिकीकरण, प्रमुख मरम्मत, साथ ही उनका निपटान या बट्टे खाते में डालना शामिल है, प्रासंगिक दस्तावेजों के आधार पर इन्वेंट्री कार्ड (पुस्तक) में परिलक्षित होता है।

इन्वेंटरी कार्डों को इन्वेंट्री में शामिल अचल संपत्तियों के वर्गीकरण के अनुसार, संकल्प संख्या 1 द्वारा अनुमोदित, और अनुभागों, उपखंडों, वर्गों और उपवर्गों के भीतर - संचालन के स्थान (संरचनात्मक प्रभागों) के अनुसार एक फ़ाइल कैबिनेट में समूहीकृत किया जा सकता है। संगठन)।

कम संख्या में अचल संपत्तियों वाला एक संगठन वस्तुओं को एक इन्वेंट्री बुक में रिकॉर्ड कर सकता है, जिसमें अचल संपत्तियों के बारे में आवश्यक जानकारी, उनके प्रकार और स्थान के आधार पर बताई जा सकती है।

इन्वेंट्री कार्ड (इन्वेंटरी बुक) में शामिल होना चाहिए:

· अचल संपत्ति मद, उसके उपयोगी जीवन के बारे में बुनियादी डेटा;

· मूल्यह्रास की गणना की विधि;

· मूल्यह्रास की गैर-उपार्जन, यदि कोई हो, के बारे में एक नोट;

· वस्तु की व्यक्तिगत विशेषताओं के बारे में जानकारी.

यदि संगठन के पास संरचनात्मक प्रभागों में अपने स्थान पर बड़ी संख्या में अचल संपत्तियां हैं, तो उन्हें एक सूची सूची या अन्य प्रासंगिक दस्तावेज़ में दर्ज किया जा सकता है। इन्वेंट्री सूची में इन्वेंट्री कार्ड की संख्या और तारीख, अचल संपत्ति आइटम की इन्वेंट्री संख्या, आइटम का पूरा नाम, इसकी मूल लागत और आइटम के निपटान या स्थानांतरण के बारे में जानकारी होनी चाहिए।

लेखांकन के लिए स्वीकृत अचल संपत्तियों के इन्वेंटरी कार्ड, साथ ही सेवानिवृत्त अचल संपत्तियों के लिए, महीने के दौरान अन्य अचल संपत्तियों के इन्वेंट्री कार्ड से अलग (महीने के अंत तक) रखे जा सकते हैं।

इन्वेंटरी कार्ड डेटा को अचल संपत्तियों के सिंथेटिक लेखांकन के डेटा के साथ मासिक रूप से सत्यापित किया जाता है।

इन्वेंट्री कार्ड में अचल संपत्तियों का लेखा-जोखा रूबल में किया जाता है। इन्वेंट्री कार्ड में हजारों रूबल में अचल संपत्तियों का रिकॉर्ड रखने की अनुमति है।

अचल संपत्तियों के लिए, जिनकी खरीद पर लागत विदेशी मुद्रा में व्यक्त की जाती है, इन्वेंट्री कार्ड विदेशी मुद्रा में अनुबंध मूल्य भी दर्शाते हैं।

इन्वेंट्री कार्ड अचल संपत्तियों की किसी वस्तु की प्रारंभिक लागत के समायोजन को भी दर्शाता है, यदि वस्तु के पूरा होने, अतिरिक्त उपकरण, पुनर्निर्माण और आधुनिकीकरण के परिणामों के आधार पर, इसकी प्रारंभिक लागत बढ़ाने का निर्णय लिया गया था। इस घटना में कि समायोजन को प्रतिबिंबित करना मुश्किल है, इसके बजाय एक नया इन्वेंट्री कार्ड खोला जाता है, जो इस ऑब्जेक्ट को चिह्नित करने वाले नए संकेतकों को दर्शाता है, हालांकि, पहले से निर्दिष्ट इन्वेंट्री नंबर बरकरार रखा जाता है।

प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ीकरण के एकीकृत रूपों को लागू करते समय, रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के दिनांक 24 मार्च, 1999 संख्या 20 के संकल्प द्वारा अनुमोदित प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ीकरण के एकीकृत रूपों का उपयोग करने की प्रक्रिया द्वारा निर्देशित होना आवश्यक है। प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ीकरण के एकीकृत रूपों का उपयोग करने की प्रक्रिया।"

इस प्रक्रिया के अनुसार, यदि आवश्यक हो, तो एक संगठन रूस की राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा अनुमोदित प्राथमिक लेखा दस्तावेज के एकीकृत रूपों में अतिरिक्त विवरण दर्ज कर सकता है। हालाँकि, रूस की राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा अनुमोदित प्राथमिक लेखा दस्तावेज़ीकरण के एकीकृत रूपों के सभी विवरण अपरिवर्तित रहने चाहिए (कोड, फॉर्म संख्या, दस्तावेज़ नाम सहित)। एकीकृत प्रपत्रों से व्यक्तिगत विवरण हटाने की अनुमति नहीं है।

किए गए परिवर्तनों को संगठन के प्रासंगिक संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेज़ में दर्ज़ किया जाना चाहिए।

प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ीकरण के एकीकृत रूपों के एल्बमों में दर्शाए गए प्रपत्रों के प्रारूप अनुशंसित हैं और परिवर्तन के अधीन हैं।

प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ीकरण के एकीकृत रूपों के आधार पर रिक्त उत्पादों का उत्पादन करते समय, आवश्यक जानकारी रखने और संसाधित करने की सुविधा के लिए कॉलम और लाइनों को विस्तारित और संकीर्ण करने, लाइनों और ढीली शीटों को जोड़ने के संदर्भ में परिवर्तन करने की अनुमति है।

यदि एकीकृत प्रपत्रों के एल्बम में आर्थिक गतिविधि के किसी भी तथ्य को प्रतिबिंबित करने वाले दस्तावेज़ का रूप प्रदान नहीं किया गया है, तो प्राथमिक लेखा दस्तावेज़ को संगठन द्वारा स्वतंत्र रूप से विकसित किया जा सकता है। दस्तावेज़ विकसित करते समय, विनियम संख्या 34एन के अनुच्छेद 13 की आवश्यकताओं के साथ-साथ 21 नवंबर 1996 के संघीय कानून संख्या 129-एफजेड "ऑन अकाउंटिंग" के अनुच्छेद 9 की आवश्यकताओं को ध्यान में रखना आवश्यक है, जो कुछ स्थापित करते हैं। दस्तावेज़ की तैयारी के लिए आवश्यकताएँ. विशेष रूप से प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ का उपयोग किया गयाकिसी वस्तु को लेखांकन के लिए तभी स्वीकार किया जाता है जब उसमें निम्नलिखित शामिल हो आवश्यक विवरण:

दस्तावेज़ का शीर्षक. नाम में एक व्यावसायिक लेनदेन की सामग्री शामिल होती है जिसे लेखांकन में प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए, और संगठन के एकाउंटेंट को लेखांकन के लिए अस्पष्ट नाम या बिल्कुल भी नाम नहीं वाले दस्तावेजों को स्वीकार नहीं करना चाहिए, और ऐसे दस्तावेजों को स्वयं भी तैयार करना चाहिए। प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों के एकीकृत रूपों में एक "फॉर्म कोड" होता है, जो प्रबंधन गतिविधियों के अखिल रूसी वर्गीकरण के अनुसार सात अंकों की दस्तावेज़ संख्या होती है, जो दस्तावेज़ के ऊपरी दाएं कोने में मुद्रित होती है। एक स्वतंत्र रूप से विकसित दस्तावेज़ में "फॉर्म कोड" विशेषता शामिल नहीं हो सकती है, हालांकि, कंप्यूटर प्रौद्योगिकी का उपयोग करके दस्तावेज़ को संसाधित करने के मामले में, इस विशेषता की उपस्थिति आवश्यक है और कोडिंग प्रणाली संगठन द्वारा स्वतंत्र रूप से विकसित की जाती है।

दस्तावेज़ तैयार करने की तिथि. यह विवरण आपको दस्तावेज़ के नाम या दस्तावेज़ में निर्दिष्ट व्यावसायिक लेनदेन की विशिष्ट तिथि निर्धारित करने की अनुमति देता है। तारीख अरबी अंकों में इस प्रकार लिखी जाती है: शुरुआत में, दिन और महीना दर्शाया जाता है, जिसे एक बिंदु द्वारा अलग किए गए अंकों के दो जोड़े द्वारा दर्शाया जाता है, फिर वर्ष को चार अंकों में दर्शाया जाता है, उदाहरण के लिए, तारीख 4 जून, 2005 इस प्रकार लिखा जाएगा: 06/04/2005।

कंपनी का नाम, जिसकी ओर से दस्तावेज़ तैयार किया गया था, जो आपको यह निर्धारित करने की अनुमति देता है कि दस्तावेज़ किसी विशिष्ट संगठन का है या नहीं।

व्यापारिक लेन-देन की सामग्री, जो दस्तावेज़ के नाम से पता चलता है, उदाहरण के लिए, सामग्रियों की आंतरिक आवाजाही के लिए एक चालान केवल संगठन की एक संरचनात्मक इकाई से दूसरे में इन्वेंट्री आइटम के हस्तांतरण को औपचारिक बनाता है और यह दस्तावेज़ किसी अन्य व्यावसायिक लेनदेन को औपचारिक नहीं बना सकता है।

व्यावसायिक लेनदेन को भौतिक और मौद्रिक संदर्भ में मापना. सामान्य तौर पर, लेखांकन में प्राकृतिक, श्रम और मौद्रिक उपायों का उपयोग किया जाता है। प्राकृतिक मीटरों की सहायता से, प्राकृतिक संकेतकों में लेखांकन वस्तुओं के बारे में जानकारी प्राप्त की जाती है, जैसे लंबाई, वजन, क्षेत्रफल, आयतन और अन्य के माप। श्रम मीटर का उपयोग करना:

उत्पादों, कार्यों और सेवाओं के उत्पादन पर खर्च किए गए श्रम की मात्रा स्थापित की जाती है;

श्रम उत्पादकता, उत्पादन मानकों के अनुपालन जैसे संकेतक निर्धारित किए जाते हैं;

मजदूरी की गणना की जाती है.

मौद्रिक मीटर एक सामान्य मीटर है, यह संगठन की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों के सभी संकेतकों को व्यक्त करता है।

व्यक्तियों के पदों के नामकिसी व्यावसायिक लेनदेन के निष्पादन और उसके निष्पादन की शुद्धता के लिए जिम्मेदार। एक नियम के रूप में, किसी संगठन का एक विशिष्ट कर्मचारी स्थापित नौकरी विवरण और लेनदेन करने वाले व्यक्ति की स्थिति के संकेत के आधार पर एक या दूसरे प्रकार का व्यावसायिक लेनदेन करता है, जो लेनदेन की वैधता को नियंत्रित करने का कार्य करता है।

इन व्यक्तियों के व्यक्तिगत हस्ताक्षर और उनके प्रतिलेख(कंप्यूटर प्रौद्योगिकी का उपयोग करके दस्तावेज़ बनाने के मामलों सहित)। टिप्पणी, हस्ताक्षर की प्रतिलेख में, प्रारंभिक अक्षर पहले रखा जाना चाहिए, और उसके बाद ही उपनाम, उदाहरण के लिए: आई.एस. पेट्रोव। यदि कोई व्यक्ति नहीं है जिसके हस्ताक्षर दस्तावेज़ पर होने चाहिए, तो दस्तावेज़ पर उसके डिप्टी या अनुपस्थित व्यक्ति के कर्तव्यों का पालन करने वाले व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर किए जा सकते हैं; हालाँकि, स्थिति के नाम से पहले दस्तावेज़ों पर एक स्लैश के साथ हस्ताक्षर नहीं किए जा सकते हैं।

प्राथमिक लेखा दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने के लिए अधिकृत व्यक्तियों की सूची को मुख्य लेखाकार के साथ समझौते में संगठन के प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाता है।

यह होना भी चाहिए टिप्पणी, क्या अंदर प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ों में व्यक्तियों के हस्ताक्षरों की प्रतिकृति पुनरुत्पादन की अनुमति नहीं हैदस्तावेजों के सही निष्पादन और व्यावसायिक लेनदेन के निष्पादन के लिए जिम्मेदार।

अनिवार्य विवरणों के अलावा, अतिरिक्त विवरण जो अनिवार्य नहीं हैं, उन्हें दस्तावेज़ में दर्ज किया जा सकता है, जैसे दस्तावेज़ संख्या, संगठन का पता, व्यापार लेनदेन का आधार, और अन्य।

स्व-निर्मित दस्तावेज़ों को विश्वसनीय रूप से व्यावसायिक लेनदेन का वर्णन करना चाहिए, उपयोगकर्ताओं को आवश्यक और विश्वसनीय जानकारी प्रदान करनी चाहिए, प्रसंस्करण और भंडारण के लिए सुविधाजनक होना चाहिए, और अन्य प्राथमिक दस्तावेज़ों की नकल नहीं करनी चाहिए।

संगठन के प्रमुख को, मुख्य लेखाकार के साथ समझौते में, उन व्यक्तियों की सूची को मंजूरी देनी होगी जिनके पास प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने का अधिकार है, जबकि धन के साथ व्यापार लेनदेन को औपचारिक बनाने के लिए उपयोग किए जाने वाले दस्तावेजों पर संगठन के प्रमुख और प्रमुख द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। लेखाकार या उनके द्वारा अधिकृत व्यक्ति।

व्यावसायिक लेनदेन के दस्तावेजीकरण और लेखा विभाग को आवश्यक दस्तावेज और जानकारी जमा करने के लिए मुख्य लेखाकार की आवश्यकताएं संगठन के सभी कर्मचारियों के लिए अनिवार्य हैं। मुख्य लेखाकार या उसके द्वारा अधिकृत व्यक्ति के हस्ताक्षर के बिना, मौद्रिक और निपटान दस्तावेज, वित्तीय और क्रेडिट दायित्वों को अमान्य माना जाता है और निष्पादन के लिए स्वीकार नहीं किया जाना चाहिए।

व्यावसायिक लेनदेन के समय प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ तैयार किए जाने चाहिए। यदि किसी दस्तावेज़ को तुरंत तैयार करना असंभव है, तो इसे व्यावसायिक लेनदेन के पूरा होने के तुरंत बाद तैयार किया जाना चाहिए।

प्राथमिक दस्तावेजों को भरने के नियम 29 जुलाई, 1983 नंबर 105 पर यूएसएसआर वित्त मंत्रालय द्वारा अनुमोदित लेखांकन में दस्तावेजों और दस्तावेज़ प्रवाह पर विनियमों में निहित हैं। उक्त विनियम के खंड 2.8 में आवश्यकताएं शामिल हैं कि प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों में प्रविष्टियां स्याही, क्रेयॉन, बॉलपॉइंट पेन पेस्ट, लेखन मशीनों, मशीनीकरण और अन्य साधनों का उपयोग करके की जानी चाहिए जो उनके भंडारण के लिए स्थापित समय के लिए इन प्रविष्टियों की सुरक्षा सुनिश्चित करेगी। पुरालेख. लिखने के लिए पेंसिल का प्रयोग न करें।

दस्तावेजों में निहित जानकारी की विश्वसनीयता, उनका समय पर और उच्च गुणवत्ता वाला निष्पादन, और लेखांकन में प्रतिबिंब के लिए प्रसारण उन अधिकारियों द्वारा सुनिश्चित किया जाता है जिन्होंने इन दस्तावेजों को संकलित और हस्ताक्षरित किया है।

प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ को केवल तभी अंतिम माना जाता है जब इसे निर्धारित प्रपत्र में तैयार किया जाता है, इसके सभी विवरण भरे जाते हैं, रिक्त पंक्तियों को काट दिया जाता है, और दस्तावेज़ की जाँच संगठन के लेखा कर्मचारियों द्वारा की जाती है।

आप जेएससी "बीकेआर इंटरकॉम-ऑडिट" "फिक्स्ड एसेट्स" की पुस्तक में अचल संपत्तियों के साथ लेनदेन के लेखांकन और कराधान के मुद्दों के बारे में अधिक जानकारी प्राप्त कर सकते हैं।

हम कार्यक्रम "1सी: सार्वजनिक संस्थान लेखा 8, संस्करण 2.0" में अचल संपत्तियों के साथ काम करने के बारे में लेखों की श्रृंखला जारी रखते हैं और अचल संपत्तियों की आवाजाही पर एक और लेख प्रकाशित करते हैं। किसी संगठन के भीतर परिसंपत्तियों को स्थानांतरित करने के लिए सबसे लोकप्रिय ऑपरेशन वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों के बीच स्थानांतरण है। ऐसी स्थिति में, अचल संपत्ति एक निश्चित बिंदु तक एक वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति के उप-खाते में सूचीबद्ध होती है, और फिर लेखांकन में एमओएल को बदलने के संचालन को प्रतिबिंबित करना आवश्यक होता है।

1सी कार्यक्रम में: बीएसयू 8वां संस्करण। 2.0, दो दस्तावेज़ों का उद्देश्य आंतरिक गतिविधि को प्रतिबिंबित करना है:

1. "संस्था की जरूरतों के लिए अचल संपत्तियों को जारी करने का विवरण" - 3,000 रूबल तक की अचल संपत्तियों के संगठन के भीतर आंदोलन के लिए अभिप्रेत है।
2. "अचल संपत्तियों का आंतरिक संचलन" - 3,000 रूबल (बैलेंस शीट और ऑफ-बैलेंस शीट खातों दोनों पर) से अधिक मूल्य की अचल संपत्तियों के संगठन के भीतर आंदोलन के लिए अभिप्रेत है।
इस लेख में, हम अपनी अचल संपत्ति - "कैबिनेट" के आंतरिक आंदोलन पर विचार करेंगे, जिसे हमने सफलतापूर्वक खरीदा, लेखांकन के लिए स्वीकार किया और पिछले लेखों में परिचालन में लाया (1सी में अचल संपत्तियों की खरीद: एक सरकारी संस्थान का लेखा 8 और स्वीकृति) 1सी में अचल संपत्तियों के लेखांकन के लिए: लेखांकन सरकारी एजेंसी 8 संस्करण 2.0)। चूँकि इस OS की लागत 3,000 रूबल से ऊपर है, हम दस्तावेज़ का उपयोग करेंगे:

आइए दस्तावेज़ों की सूची के रूप में एक नई सूची बनाएं:

दस्तावेज़ के शीर्षलेख में एक फ़ील्ड "ऑपरेशन का प्रकार" है, जिसके लिए संभावित विकल्पों की एक सूची प्रदान की गई है:

संचालन के प्रकारों को अचल संपत्तियों के साथ संचालन में विभाजित किया गया है, जो बैलेंस शीट और ऑफ-बैलेंस शीट खातों पर सूचीबद्ध हैं। हमारे मामले में, हम पहले प्रकार का ऑपरेशन चुनेंगे।
आपको दस्तावेज़ शीर्षलेख में शेष फ़ील्ड भी भरने होंगे:

फ़ील्ड "आधार", "दिनांक" और "संख्या" प्राथमिक दस्तावेज़ों के डेटा को संदर्भित करते हैं, जो आंदोलन के तथ्य को रिकॉर्ड करने का आधार हैं।
नीचे हेडर में आपको वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों को भरना होगा जो प्रेषक और प्राप्तकर्ता के रूप में कार्य करते हैं। कृपया ध्यान दें कि एमओएल के अतिरिक्त, आप एक प्रभाग भी निर्दिष्ट कर सकते हैं। यह फ़ील्ड तब भरी जाती है यदि अचल संपत्ति को लेखांकन के लिए स्वीकार करते समय एक विभाजन भी निर्दिष्ट किया गया था। हमारे उदाहरण में, विभाजन निर्दिष्ट नहीं किया गया था.

सारणीबद्ध अनुभाग में हम उस अचल संपत्ति का चयन करते हैं जिसे स्थानांतरित किया जाना चाहिए। यदि हेडर में जानकारी सही ढंग से दर्ज की गई है तो सभी डेटा स्वचालित रूप से भर जाता है:

मैं किसी तालिका में एक से अधिक होने पर अचल संपत्तियों के चयन की सुविधाजनक संभावना के बारे में भी अलग से बात करना चाहूंगा। ऐसा करने के लिए, एक विशेष बटन का उपयोग करें:

एक अलग फॉर्म खुलता है:

इसके अलावा, यह फॉर्म केवल उन अचल संपत्तियों को प्रतिबिंबित करेगा जो निर्दिष्ट चयन मापदंडों के अनुरूप हैं: यह लेनदेन का प्रकार है (यदि लेनदेन का प्रकार बैलेंस शीट खातों पर चुना गया है, तो अचल संपत्तियां जो बैलेंस शीट खातों पर सूचीबद्ध हैं, यदि चालू हैं) ऑफ-बैलेंस शीट खाते, फिर, तदनुसार, ऑफ-बैलेंस शीट खातों पर) और वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति जो प्रेषक के रूप में कार्य करता है (केवल उसके साथ पंजीकृत अचल संपत्तियां)। मेरी राय में, यह एक बहुत ही सुविधाजनक तंत्र है जो त्रुटि की संभावना को कम करता है।
तालिका आवश्यक अचल संपत्तियों से भर जाने के बाद, "लेखा लेनदेन" टैब पर जाएं:

मानक संचालन की सूची में, चयन चयनित ऑपरेशन के प्रकार के अनुसार किया जाता है:

हमारे मामले में, केवल एक ही संभावित विकल्प है। लेखांकन लेनदेन "आंतरिक गतिविधि" का उपयोग करते समय भरने के लिए कोई अतिरिक्त विवरण नहीं है। मैं समझाता हूं क्यों: आंतरिक हस्तांतरण के दौरान, अचल संपत्ति के लेखांकन रिकॉर्ड नहीं बदलते हैं, केवल वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति बदलता है।

निष्पादन के बाद, दस्तावेज़ खातों पर निम्नलिखित गतिविधियां उत्पन्न करता है (एमओएल को छोड़कर सभी विश्लेषण अपरिवर्तित रहते हैं):

मैं एक महत्वपूर्ण बात भी नोट करना चाहूंगा: लेखांकन खातों पर लेनदेन के जर्नल में रिकॉर्डिंग के अलावा, कार्यक्रम "1 सी: एक राज्य संस्थान का लेखांकन 8, संस्करण 2.0" में, "स्थिर संपत्ति" अनुभाग के लिए लेखांकन भी है विशेष रजिस्टरों में रखा जाता है (रजिस्टर सारांश जानकारी के कुछ प्रकार के संग्रहकर्ता होते हैं)। फिलहाल, अचल संपत्तियों के लिए उनमें से लगभग 8 हैं। ये रजिस्टर भंडारण स्थान, अचल संपत्ति की लागत, अर्जित मूल्यह्रास की राशि, आंदोलनों का इतिहास और कई अन्य महत्वपूर्ण जानकारी के बारे में जानकारी संग्रहीत करते हैं। सीधे शब्दों में कहें: प्रत्येक OS ऑब्जेक्ट का संपूर्ण इतिहास।
इस जानकारी का उपयोग रिपोर्टों में किया जाता है (उदाहरण के लिए, रिपोर्ट "अचल संपत्तियों, अमूर्त संपत्तियों, कानूनी कृत्यों के शेष का विवरण") और कई मुद्रित प्रपत्र (उदाहरण के लिए, एक निश्चित संपत्ति का एक इन्वेंट्री कार्ड)। इसलिए, न केवल लेनदेन और SALT, बल्कि विभिन्न रजिस्टरों में भी सही जानकारी होना महत्वपूर्ण है। इस तथ्य के संबंध में, मैं कार्यक्रम में अचल संपत्तियों के साथ लेनदेन को केवल विशेष दस्तावेजों (यथासंभव लेखांकन विवरणों का उपयोग करके) की सहायता से प्रतिबिंबित करने की सलाह देता हूं।
हमने पहले ही उन पोस्टिंग को देख लिया है जो हमारे द्वारा बनाए गए दस्तावेज़ द्वारा उत्पन्न की गई थीं। आइए यह भी देखें कि इस दस्तावेज़ में कौन से रजिस्टर आंदोलन परिलक्षित हुए। आप उन्हें पा सकते हैं:

उन रजिस्टरों के बारे में जानकारी के साथ एक रिपोर्ट फॉर्म खुलता है जिनके लिए दस्तावेज़ में परिवर्तन किए गए हैं (रजिस्टर नाम से प्रस्तुत किए गए हैं):

समूह खोलने के बाद, आप डेटा का विश्लेषण और जांच कर सकते हैं:

अंत में, मैं एक महत्वपूर्ण बारीकियों पर ध्यान देना चाहूंगा: यदि अचल संपत्तियों के लिए कोई रिपोर्ट या मुद्रित फॉर्म गलत तरीके से तैयार किए गए हैं या उनमें खाली फ़ील्ड हैं (जबकि बैलेंस शीट में जानकारी सही है), तो समस्या को विशेष रजिस्टरों में देखा जाना चाहिए।

किसी संगठन के भीतर (विभागों के बीच) अचल संपत्तियों की आवाजाही को पंजीकृत करने और रिकॉर्ड करने के लिए, चालान फॉर्म OS-2 का उपयोग किया जाता है। किसी परिसंपत्ति को गोदाम से ले जाते समय, OS-2 चालान भरना आवश्यक है, बशर्ते कि संपत्ति को पंजीकरण के बाद उपयोग में लाया जाए।

आंतरिक संचलन के लिए एक चालान, फॉर्म ओएस -2, उद्यम के भीतर मरम्मत के लिए एक निश्चित संपत्ति सौंपे जाने की स्थिति में तैयार किया जाता है और जब संपत्ति को एक वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति से दूसरे में स्थानांतरित किया जाता है, जब वे बदलते हैं।

इनवॉइस फॉर्म OS-2 स्वीकृत किया गया था और 2003 से इसका उपयोग किया जा रहा है।

उदाहरण के तौर पर, हम लेख के नीचे दिए गए लिंक से पूर्ण OS-2 नमूना डाउनलोड करने का भी सुझाव देते हैं।

यह फॉर्म संगठन के उस कर्मचारी द्वारा भरा जाना चाहिए जो संपत्ति के हस्तांतरण के लिए जिम्मेदार है। आंतरिक संचलन का चालान तीन प्रतियों में भरा जाता है। संचारण पक्ष तीन ओवरहेड OS-2 है। पहले पर उस व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर किया जाता है जो संपत्ति स्वीकार करता है, और यह सौंपने वाली पार्टी के पास रहता है। जो कर्मचारी अचल संपत्ति प्राप्त करता है, वह वितरणकर्ता के हस्ताक्षर के साथ दूसरा चालान अपने पास रखता है। लेखांकन में अचल संपत्तियों की गति को दर्शाने के लिए स्थानांतरण करने वाले और प्राप्त करने वाले दोनों पक्षों के हस्ताक्षर के साथ चालान का तीसरा संस्करण संगठन के लेखा विभाग को प्रस्तुत किया जाना चाहिए।

अकाउंटेंट (या) में एक प्रविष्टि करता है जिसमें चालान संख्या OS2, लेनदेन की सामग्री, पूरा नाम शामिल होता है। वह व्यक्ति जिसने ओएस ऑब्जेक्ट, संरचनात्मक इकाई को स्वीकार किया।

अचल संपत्तियों के आंतरिक संचलन के लिए ओएस-2 फॉर्म का चालान भरने का नमूना

फॉर्म ओएस-2 में स्वीकृत कोड 0306032 है। चालान में उस संगठन का पूरा नाम और विवरण शामिल होना चाहिए जिसके पास अचल संपत्ति, ओकेपीओ कोड है।

इसके बाद, दस्तावेज़ की तारीख और क्रमांक इंगित करें। रिपोर्टिंग अवधि के दौरान संख्याओं को दोहराया नहीं जाना चाहिए। यदि कोई संगठन कंप्यूटर का उपयोग करके रिकॉर्ड रखता है, तो चालान स्वचालित रूप से क्रमांकित हो जाते हैं। यदि संगठन में कई प्रभाग हैं, तो आप संख्याओं के अतिरिक्त अक्षरों और संख्याओं का उपयोग करके प्रत्येक प्रभाग को क्रमांकित कर सकते हैं।

चालान समय पर (लेन-देन के समय) होना चाहिए और ठीक से निष्पादित होना चाहिए, और इसमें विश्वसनीय जानकारी होनी चाहिए।

इनवॉइस OS-2 के सारणीबद्ध भाग में स्थानांतरित की जा रही अचल संपत्ति वस्तु, उसे सौंपी गई संख्या और लागत के बारे में जानकारी होती है।

21 जनवरी 2003 संख्या 7 (बाद में संकल्प संख्या 7 के रूप में संदर्भित) की रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के संकल्प ने अचल संपत्तियों के लेखांकन के लिए प्राथमिक लेखा दस्तावेज के नए एकीकृत रूपों को मंजूरी दी।

साथ ही, अचल संपत्तियों के लेखांकन के लिए प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज के एकीकृत रूप (नंबर ओएस-1, नंबर ओएस-3, नंबर ओएस-4, नंबर ओएस-4ए, नंबर ओएस-6, नंबर। ओएस-14, संख्या ओएस-15, संख्या ओएस-16), रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के 30 अक्टूबर 1997 संख्या 71 ए के संकल्प द्वारा अनुमोदित (इसके बाद इसे संकल्प संख्या 71 ए के रूप में संदर्भित किया गया है)।

नए फॉर्म रूसी संघ के क्षेत्र में संचालित सभी प्रकार के स्वामित्व की कानूनी संस्थाओं पर लागू होते हैं (क्रेडिट संगठनों और बजटीय संस्थानों को छोड़कर)।

नए रूपों में 30 मार्च, 2001 के रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित लेखांकन विनियम "अचल संपत्तियों के लिए लेखांकन" पीबीयू 6/01 की आवश्यकताओं के अनुसार अचल संपत्तियों के लेखांकन को व्यवस्थित करने के लिए आवश्यक संकेतक शामिल हैं। 2 अरब.

संकल्प संख्या 71ए द्वारा अनुमोदित प्रपत्रों के विपरीत, नए प्रपत्रों में लेखांकन खातों के पत्राचार को इंगित करने के लिए कॉलम नहीं हैं।

आइए संकल्प संख्या 7 द्वारा प्रदान की गई अचल संपत्तियों की आवाजाही पर दस्तावेज़ीकरण संचालन की प्रक्रिया पर विचार करें।

अचल संपत्तियों की प्राप्ति और निपटान

अचल संपत्तियों में वस्तुओं को शामिल करने और लेखांकन में उनके निपटान को रिकॉर्ड करने के लिए, अचल संपत्तियों की किसी वस्तु की स्वीकृति और हस्तांतरण के प्रमाण पत्र का उपयोग किया जाता है। संकल्प 71ए के विपरीत, जो अचल संपत्तियों के प्रकार की परवाह किए बिना, एक रूप के अधिनियम के निष्पादन का प्रावधान करता है, संकल्प संख्या 7 इस अधिनियम के तीन प्रकारों के लिए प्रदान करता है:

• फॉर्म नंबर ओएस-1 - अचल संपत्तियों के लिए (इमारतों और संरचनाओं को छोड़कर);
• फॉर्म नंबर OS-1a - इमारतों और संरचनाओं के लिए;
• फॉर्म नंबर ओएस-1बी - अचल संपत्तियों के समूहों के लिए (इमारतों और संरचनाओं को छोड़कर)।

अचल संपत्तियों की स्वीकृति और हस्तांतरण के प्रमाण पत्र का रूप अचल संपत्तियों की स्वीकृति और हस्तांतरण के प्रमाणपत्र (चालान) के रूप से मौलिक रूप से भिन्न है। नए अधिनियम में तीन खंड होते हैं, जिनमें से पहला स्थानांतरित करने वाले पक्ष के डेटा के आधार पर भरा जाता है, जो परिचालन में मौजूद अचल संपत्तियों की वस्तुओं के लिए सूचनात्मक प्रकृति का होता है (कमीशन की तारीख, वास्तविक सेवा जीवन, उपयोगी जीवन, उपार्जित मूल्यह्रास की राशि, अवशिष्ट मूल्य)। यदि अचल संपत्तियों की कोई वस्तु खुदरा श्रृंखला के माध्यम से खरीदी जाती है, तो यह अनुभाग पूरा नहीं होता है। दूसरा खंड प्राप्तकर्ता संगठन द्वारा केवल एक (अपनी) प्रति में भरा जाता है। यह निम्नलिखित जानकारी को दर्शाता है: लेखांकन के लिए स्वीकृति की तिथि पर वस्तु की प्रारंभिक लागत, उपयोगी जीवन, मूल्यह्रास की गणना करने की विधि, मूल्यह्रास दर। तीसरा खंड वस्तु का संक्षिप्त व्यक्तिगत विवरण प्रदान करता है।

अधिनियम साझा स्वामित्व में प्रतिभागियों के बारे में जानकारी को प्रतिबिंबित करने के लिए एक अनुभाग प्रदान करता है, जो सामान्य स्वामित्व के अधिकार में उनके हिस्से को दर्शाता है (दो या दो से अधिक संगठनों के स्वामित्व वाली वस्तुओं के लिए), साथ ही विदेशी मुद्रा के नाम, दर पर इसकी राशि के बारे में जानकारी प्रदान करता है। चयनित तिथि पर रूस के सेंट्रल बैंक की - अचल संपत्तियों के अधिग्रहण के मामले के लिए, जिसकी लागत विदेशी मुद्रा (पारंपरिक मौद्रिक इकाइयों) में व्यक्त की जाती है।

इसके अलावा, अधिनियम में अचल संपत्ति के अधिकारों के राज्य पंजीकरण के बारे में जानकारी दर्शाने के लिए विवरण शामिल हैं।

संगठन के भीतर अचल संपत्तियों का स्थानांतरण

किसी संगठन के भीतर एक संरचनात्मक इकाई (कार्यशाला, विभाग, साइट, आदि) से दूसरे तक अचल संपत्तियों की आवाजाही को पंजीकृत करने और रिकॉर्ड करने के लिए, अचल संपत्तियों की आंतरिक आवाजाही के लिए चालान (फॉर्म नंबर ओएस -2) का उपयोग किया जाता है। पहले, अचल संपत्तियों की स्वीकृति और हस्तांतरण का प्रमाणपत्र (चालान) इन उद्देश्यों के लिए उपयोग किया जाता था, अर्थात। अचल संपत्तियों की प्राप्ति और निपटान को रिकॉर्ड करने के लिए वही दस्तावेज़।

चालान स्थानांतरित करने वाली पार्टी (डिलीवरी) द्वारा तीन प्रतियों में जारी किया जाता है, जिस पर प्राप्तकर्ता और डिलीवरीकर्ता के संरचनात्मक प्रभागों के जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। पहली प्रति लेखा विभाग को हस्तांतरित कर दी जाती है, दूसरी प्रति अचल संपत्ति वस्तु की सुरक्षा के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के पास रहती है, तीसरी प्रति प्राप्तकर्ता को हस्तांतरित कर दी जाती है।

अचल संपत्तियों की उपलब्धता और संचलन

अचल संपत्तियों की उपस्थिति और संचलन को रिकॉर्ड करने के साथ-साथ संगठन के भीतर उनके संचलन को रिकॉर्ड करने के लिए, इन्वेंट्री कार्ड और इन्वेंट्री पुस्तकों का उपयोग किया जाता है, जो अचल संपत्तियों की स्वीकृति और हस्तांतरण के कृत्यों और संबंधित दस्तावेजों (तकनीकी) के आधार पर भरे जाते हैं। निर्माताओं के पासपोर्ट, आदि)।

इन्वेंटरी कार्ड (किताबें) लेखा विभाग में एक प्रति में रखे जाते हैं:

• प्रत्येक वस्तु के लिए - प्रपत्र संख्या ओएस-6 के अनुसार "अचल संपत्ति वस्तु की रिकॉर्डिंग के लिए इन्वेंटरी कार्ड";
• वस्तुओं के समूह के लिए - फॉर्म नंबर OS-6a के अनुसार "अचल संपत्तियों के समूह लेखांकन के लिए इन्वेंटरी कार्ड";
• छोटे उद्यमों की अचल संपत्तियों के लिए - फॉर्म नंबर OS-6b "अचल संपत्तियों के लिए लेखांकन की सूची पुस्तक" के अनुसार।

प्रासंगिक दस्तावेजों के आधार पर इन्वेंट्री कार्ड दर्शाता है: संगठन के भीतर अचल संपत्तियों की स्वीकृति, आवाजाही, जिसमें पुनर्निर्माण, आधुनिकीकरण, ओवरहाल, साथ ही उनका निपटान या बट्टे खाते में डालना शामिल है।

इन्वेंटरी कार्ड में दर्शाई गई जानकारी को अनुभागों में समूहीकृत किया गया है:

1. स्थानांतरण की तिथि (जारी करने की तिथि, सेवा जीवन, उपार्जित मूल्यह्रास की राशि, अवशिष्ट मूल्य) के अनुसार अचल संपत्ति मद के बारे में जानकारी।

2. लेखांकन के लिए स्वीकृति की तिथि (प्रारंभिक लागत, उपयोगी जीवन) के अनुसार अचल संपत्ति मद के बारे में जानकारी।

3. पुनर्मूल्यांकन (दिनांक, रूपांतरण कारक, प्रतिस्थापन लागत)।

4. अचल संपत्तियों की स्वीकृति, आंतरिक गतिविधियों, निपटान (बट्टे खाते में डालना) पर जानकारी।

5. अचल संपत्ति वस्तु की प्रारंभिक लागत में परिवर्तन (पुनर्निर्माण, पूर्णता, अतिरिक्त उपकरण, आंशिक परिसमापन, आधुनिकीकरण)।

6. मरम्मत की लागत.

7. अचल संपत्ति मद का संक्षिप्त व्यक्तिगत विवरण।

अचल संपत्तियों की मरम्मत

मरम्मत, पुनर्निर्माण, आधुनिकीकरण से अचल संपत्तियों की स्वीकृति और वितरण को पंजीकृत करने और रिकॉर्ड करने के लिए, मरम्मत, पुनर्निर्माण, आधुनिकीकरण अचल संपत्तियों की स्वीकृति और वितरण पर अधिनियम (फॉर्म संख्या ओएस -3) का उपयोग किया जाता है। अधिनियम में दो खंड शामिल हैं:

1. मरम्मत, पुनर्निर्माण, आधुनिकीकरण (वस्तु की सूची संख्या, प्रतिस्थापन (अवशिष्ट) मूल्य, वास्तविक सेवा जीवन) के लिए स्थानांतरण के समय अचल संपत्तियों की स्थिति के बारे में जानकारी।

2. अचल संपत्तियों की मरम्मत, पुनर्निर्माण, आधुनिकीकरण (विघटन लागत, प्रदर्शन किए गए कार्य की मात्रा की लागत - अनुबंध (आदेश) और वास्तविक) से जुड़ी लागतों की जानकारी।

अधिनियम पर स्वीकृति समिति के सदस्यों या वस्तुओं को स्वीकार करने के लिए अधिकृत व्यक्ति के साथ-साथ मरम्मत, पुनर्निर्माण और आधुनिकीकरण करने वाले संगठन (संरचनात्मक इकाई) के एक प्रतिनिधि द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं।

यदि मरम्मत, पुनर्निर्माण या आधुनिकीकरण किसी तीसरे पक्ष के संगठन द्वारा किया जाता है, तो अधिनियम दो प्रतियों में तैयार किया जाता है। पहली प्रति संगठन के पास रहती है, दूसरी उस संगठन को हस्तांतरित कर दी जाती है जिसने मरम्मत, पुनर्निर्माण या आधुनिकीकरण किया है।

अचल संपत्तियों का बट्टे खाते में डालना

अनुपयोगी हो चुकी अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने के लिए निम्नलिखित का उपयोग किया जाता है:

• अचल संपत्तियों (वाहनों को छोड़कर) को बट्टे खाते में डालने पर अधिनियम - फॉर्म संख्या ओएस-4 में;
• मोटर वाहनों को बट्टे खाते में डालने पर अधिनियम - प्रपत्र संख्या ओएस-4ए में;
• अचल संपत्तियों के समूहों (वाहनों को छोड़कर) को बट्टे खाते में डालने पर अधिनियम - फॉर्म संख्या ओएस-4बी के अनुसार।

अधिनियम दो प्रतियों में तैयार किए जाते हैं, जो संगठन के प्रमुख द्वारा नियुक्त आयोग के सदस्यों द्वारा हस्ताक्षरित होते हैं, और प्रमुख या उसके अधिकृत व्यक्ति द्वारा अनुमोदित होते हैं।

पहली प्रति लेखा विभाग को हस्तांतरित कर दी जाती है, दूसरी वस्तुओं की सुरक्षा के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के पास रहती है, और गोदाम में डिलीवरी और राइट-ऑफ के परिणामस्वरूप शेष भौतिक संपत्तियों और स्क्रैप धातु की बिक्री का आधार है। .

यदि किसी वाहन को बट्टे खाते में डाल दिया जाता है, तो रूस के आंतरिक मामलों के मंत्रालय (राज्य यातायात निरीक्षणालय) के राज्य यातायात सुरक्षा निरीक्षक के साथ उसके अपंजीकरण की पुष्टि करने वाला एक दस्तावेज भी रिपोर्ट के साथ लेखा विभाग को भेजा जाता है।

उपकरण लेखांकन

जैसा कि संकल्प संख्या 71ए में है, संकल्प संख्या 7 उपकरण के पंजीकरण और लेखांकन के लिए प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज के तीन रूपों का प्रावधान करता है:

• उपकरण की स्वीकृति (रसीद) का प्रमाण पत्र (फॉर्म संख्या ओएस -14) - अचल संपत्तियों की वस्तु के रूप में बाद के उपयोग के लिए गोदाम में प्राप्त उपकरणों के पंजीकरण और लेखांकन के लिए;
• स्थापना के लिए उपकरणों की स्वीकृति और हस्तांतरण का प्रमाण पत्र (फॉर्म संख्या ओएस-15) - स्थापना के लिए उपकरणों के हस्तांतरण को औपचारिक बनाने के लिए;
• पहचाने गए उपकरण दोषों पर रिपोर्ट (फॉर्म संख्या ओएस-16) - स्थापना, समायोजन या परीक्षण के दौरान पहचाने गए उपकरण दोषों के साथ-साथ निरीक्षण परिणामों के आधार पर तैयार की गई।

संगठन की अचल संपत्तियों में स्थापित और उपयोग के लिए तैयार उपकरणों को शामिल करने को फॉर्म नंबर ओएस-1 या नंबर ओएस-16 का उपयोग करके निर्धारित तरीके से औपचारिक रूप दिया जाता है।

एकीकृत रूपों का उपयोग करते समय, यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि प्राथमिक लेखा दस्तावेज के एकीकृत रूपों के उपयोग की प्रक्रिया के अनुसार, रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के दिनांक 24 मार्च, 1999 नंबर 20 के संकल्प द्वारा अनुमोदित, एकीकृत में रूस की राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा अनुमोदित प्राथमिक लेखा दस्तावेज के प्रपत्र, यदि आवश्यक हो, तो संगठन अतिरिक्त विवरण दर्ज कर सकता है। इसी समय, रूस की राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा अनुमोदित प्राथमिक लेखा दस्तावेज़ीकरण के एकीकृत रूपों के सभी विवरण अपरिवर्तित रहते हैं (कोड, फॉर्म संख्या, दस्तावेज़ नाम सहित)। एकीकृत प्रपत्रों से व्यक्तिगत विवरण हटाने की अनुमति नहीं है।

किए गए परिवर्तनों को संगठन के प्रासंगिक संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेज़ में दर्ज़ किया जाना चाहिए।

निर्दिष्ट प्रक्रिया के अनुसार, प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ीकरण के एकीकृत रूपों के एल्बम में निर्दिष्ट प्रपत्रों के प्रारूपों की अनुशंसा की जाती है और इन्हें बदला जा सकता है। प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ीकरण के एकीकृत रूपों के आधार पर रिक्त उत्पादों का उत्पादन करते समय, आवश्यक जानकारी रखने और संसाधित करने की सुविधा के लिए कॉलम को विस्तारित और संकीर्ण करने और लाइनें (मुफ़्त वाले सहित) और ढीली शीट जोड़ने के संदर्भ में परिवर्तन करने की अनुमति है।

के.आई. कोवालेव

पत्रिका "आधुनिक लेखांकन"№ 9, 2003

कैटलॉग के अनुसार सदस्यता सूचकांक:
रोस्पेचैट एजेंसियां ​​- 45915;
यूनाइटेड - 29402

संचालन के दौरान OS ऑब्जेक्ट संगठनात्मक इकाइयों के बीच स्थानांतरित हो सकते हैं। यह प्रक्रिया वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों के परिवर्तन के साथ हो सकती है।

निम्नलिखित उदाहरण पर विचार करें:

27 जनवरी 2009 को, एयर कंडीशनर (इन्वेंट्री नंबर 000000002) को संगठन के प्रशासन प्रभाग से प्रोडक्शन शॉप डिवीजन में स्थानांतरित करने और इसके लिए एक नए भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति - इवान इवानोविच इवानोव को नियुक्त करने का निर्णय लिया गया।

इस ऑपरेशन को करने के लिए, आइए एक दस्तावेज़ बनाएं चलती ओएस (ओएस > ओएस ले जाएँ). चित्र में. 9.55 आप पूरा दस्तावेज़ फॉर्म देख सकते हैं।

चावल। 9.55.दस्तावेज़ मूविंग ओएस

आइए इसके क्षेत्रों को भरने की विशेषताओं पर नजर डालें।

खेत मेँ संगठनएक संगठन पेश किया जाता है जिसकी अचल संपत्तियों को स्थानांतरित करने की आवश्यकता होती है।

खेत मेँ आयोजनअचल संपत्ति के साथ होने वाली घटना का नाम दर्ज करें। इस ईवेंट को निर्देशिका से चुना जाना चाहिए। यदि, जब आप दस्तावेज़ विंडो से संदर्भ पुस्तिका खोलते हैं, तो आपको वह खाली मिलती है, तो आपको एक नया ईवेंट बनाने की आवश्यकता है, और, इस मामले में, आपको फॉर्म के लिए इस ईवेंट की आवश्यकता है आंतरिक हलचल(चित्र 9.56)। इवेंट का नाम विशेष महत्वपूर्ण नहीं है.

चावल। 9.56.फिक्स्ड एसेट इवेंट निर्देशिका भरना

पैरामीटर समूह में लेखांकन आंकडेहमें विभाजन निर्दिष्ट करना होगा ( उत्पादन कार्यशाला या प्रशासन) और एक नया आर्थिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति ( इवानोव इवान इवानोविच).

सारणीबद्ध अनुभाग में अचल संपत्तियांआपको उन OS ऑब्जेक्ट को निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है जिन्हें स्थानांतरित किया जाना है। इसे निर्देशिका के आधार पर भरा जाता है अचल संपत्तियां.

दस्तावेज़ पोस्ट करने के बाद, यह लेखांकन और कर रिकॉर्ड तैयार नहीं करता है, लेकिन कुछ रजिस्टरों में बदलाव करता है (चित्र 9.57)।

चावल। 9.57.रजिस्टरों में दस्तावेज़ की गति ओएस की गति

रजिस्टर में जानकारी ओएस का स्थान (लेखा)वह बनाया गया था एयर कंडीशनरयूनिट में ले जाया गया निर्माण कारखानावित्तीय दायित्व के अंतर्गत इवानोव इवान इवानोविच.

सूचना रजिस्टर में ओएस घटनाक्रमसंगठनों ने किसी OS ऑब्जेक्ट की आंतरिक गति के तथ्य का रिकॉर्ड बनाया।

मुझे लगता है कि यहां आपने देखा होगा कि अचल संपत्तियों को एक डिवीजन से स्थानांतरित किया गया था, जिसके लिए अचल संपत्तियों पर मूल्यह्रास को खाते 26 में चार्ज किया जाता है, एक डिवीजन में जिसके लिए खर्च 20 खाते में दर्ज किए जाते हैं। इसका मतलब है कि अचल संपत्तियों को स्थानांतरित करने पर हमारा काम अभी तक पूरा नहीं हुआ है - आपको सिस्टम को यह बताना होगा कि मूल्यह्रास को नए तरीके से कैसे आवंटित किया जाए। ऐसा करने के लिए आपको दस्तावेज़ का उपयोग करना होगा ( ओएस > मूल्यह्रास पैरामीटर > परिसंपत्ति मूल्यह्रास के लिए खर्चों को प्रतिबिंबित करने की विधि बदलना), चावल। 9.58.

चावल। 9.58.दस्तावेज़ अचल संपत्तियों के मूल्यह्रास के लिए खर्चों को प्रतिबिंबित करने की विधि को बदलना

खेत मेँ आयोजनमूल्यह्रास बदलने का आधार अवश्य दर्शाया जाना चाहिए। यह आपको पहले से ज्ञात निर्देशिका से भरा गया है अचल संपत्तियों के साथ घटनाएँ(ईवेंट का प्रकार - अन्य).

मैदान रास्तामूल्यह्रास विधि को इंगित करते हुए पूरा किया जाना चाहिए जिसे अब अचल संपत्ति पर लागू किया जाना चाहिए।

एक टेबल फ़ील्ड के लिए अचल संपत्तियांहम अचल संपत्तियों की एक सूची दर्ज करते हैं जिसके लिए हम मूल्यह्रास व्यय को प्रतिबिंबित करने के तरीके को बदलना चाहते हैं।

निष्पादन के बाद, दस्तावेज़ निम्नलिखित रजिस्टरों में रिकॉर्ड तैयार करता है (चित्र 9.59)।

चावल। 9.59.दस्तावेज़ का परिणाम: अचल संपत्तियों के मूल्यह्रास के लिए खर्चों को प्रतिबिंबित करने की पद्धति को बदलना

सूचना रजिस्टर में अचल संपत्तियों के मूल्यह्रास के लिए खर्चों को प्रतिबिंबित करने के तरीके (लेखा) OS ऑब्जेक्ट के लिए उपयोग की गई नई विधि का एक रिकॉर्ड बनाया जाता है।

सूचना रजिस्टर में अचल संपत्तियों के मूल्यह्रास के लिए खर्चों को प्रतिबिंबित करने के तरीके (कर लेखांकन)खर्चों को रिकार्ड करने की नई पद्धति से रिकार्ड भी बनता है।

सूचना रजिस्टर में संगठनों के ओएस कार्यक्रमउस घटना का रिकॉर्ड बनाया जाता है जिसके कारण मूल्यह्रास व्यय दर्ज करने के तरीके में बदलाव आया।

सूचना रजिस्टर कैसा दिखता है, इस पर ध्यान दें अचल संपत्तियों के मूल्यह्रास के लिए खर्चों को प्रतिबिंबित करने की विधि (लेखा)(चित्र 9.60)।

चावल। 9.60.दस्तावेज़ संचलन रजिस्टर में अचल संपत्तियों के मूल्यह्रास के लिए खर्चों को दर्शाने की विधि को बदलना अचल संपत्तियों के मूल्यह्रास के लिए खर्चों को प्रतिबिंबित करने के तरीके (लेखा)

कृपया ध्यान दें कि OS ऑब्जेक्ट के लिए एयर कंडीशनररजिस्टर में दो प्रविष्टियाँ हैं। अचल संपत्तियों के लिए प्रारंभिक शेष दर्ज करते समय लेखांकन के लिए किसी वस्तु को स्वीकार करते समय पहला किया गया था। दूसरा ऊपर चर्चा किए गए दस्तावेज़ का उपयोग करके किया गया था। मई 2009 के अंत में मूल्यह्रास की गणना करते समय, मूल्यह्रास खाते 26 में जाएगा। लेकिन जनवरी 2009 से शुरू होकर, यह खाते 20 में जाएगा।