किसी कर्मचारी को वित्तीय सहायता के भुगतान के लिए नमूना आदेश। किसी कर्मचारी को किन मामलों में वित्तीय सहायता प्रदान की जाती है? वित्तीय सहायता के भुगतान हेतु आदेश कब जारी करें

सामग्री सहायता - भुगतान का अस्पष्ट प्रकार, कमज़ोर कानून द्वारा विनियमित. यह परिस्थिति सदैव उत्पन्न करती रहती है कई सवालपंजीकरण, लेखांकन एवं कराधान की प्रक्रिया के संबंध में।

सामग्री सहायता का समनुदेशन

सबसे पहले, आपको भुगतान का उद्देश्य तय करना होगा। नियोक्ता को यह समझना चाहिए वित्तीय सहायता वेतन निधि का हिस्सा नहीं है. इसे कर्मचारी की योग्यता के आधार पर बोनस के रूप में वर्गीकृत नहीं किया जा सकता है, और इसलिए इसे वेतन नियमों में निर्दिष्ट नहीं किया जाना चाहिए। वित्तीय सहायता श्रेणी में आती है सामाजिक समर्थनकर्मी.

वित्तीय सहायता नियोक्ता की स्वैच्छिक इच्छा है कि वह ऐसे कर्मचारी का समर्थन करे जो कठिन जीवन परिस्थितियों में है। इसका उद्देश्य अलग हो सकता है, लेकिन हमेशा व्यक्तिगत. आमतौर पर, किसी संगठन में सामाजिक गारंटी निम्न स्थितियों में प्रबंधन की भागीदारी प्रदान करती है:

• किसी कर्मचारी की मृत्यु;
• कर्मचारी के परिवार के किसी करीबी सदस्य की मृत्यु;
• शादी के आयोजन के लिए विवाह;
• बच्चे का जन्म;
• आपातकालीन (चोरी, प्राकृतिक आपदाएँ);
• उपचार और पुनर्प्राप्ति.

सामग्री सहायता इसके उद्देश्य के अनुसारऐसा होता है:

• लक्ष्य;
• गैर-लक्षित.

भुगतान से संबंधित पारिवारिक स्थिति(मृत्यु, विवाह, जन्म), देखें लक्षित. बदले में, आपातकालीन स्थिति के परिणामस्वरूप उत्पन्न होने वाले भुगतानों को इस प्रकार वर्गीकृत किया जाता है गैर लक्ष्यश्रेणियाँ।

दस्तावेज़ और संकलन के कारण

वित्तीय सहायता में शामिल होना चाहिए:

• सामूहिक समझौता;
• रोजगार अनुबंध;
• कर्मचारियों के लिए सामाजिक गारंटी पर संगठन का स्थानीय नियामक अधिनियम।

यदि वित्तीय सहायता का आकार और उद्देश्य श्रम और सामूहिक समझौतों में निर्दिष्ट नहीं है, तो संगठन विकसित होना चाहिएआंतरिक नियामक अधिनियम - विनियमन पर सामाजिक गारंटी. दस्तावेज़ कर्मचारियों को लाभ आवंटित करने की प्रक्रिया और उसकी राशि की गारंटी देता है।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि वित्तीय सहायता कंपनी की ज़िम्मेदारी नहीं है, इसलिए प्रबंधन हर बार किसी विशिष्ट मामले पर व्यक्तिगत रूप से निर्णय लेता है।

इसी उद्देश्य से संस्था प्रकाशन करती है आर्थिक सहायता हेतु आदेश. इसका आधार कंपनी द्वारा अपनाया गया एक नियामक अधिनियम या समझौता है।

आदेश जारी करने से पहले, कर्मचारी को सहायता के लिए प्रबंधन को आवेदन करना होगा। कर्मचारी मुक्त रूप में एक बयान लिखता है, जिसमें वह कठिन वित्तीय स्थिति का कारण बताता है।

कर्मचारी के आवेदन के लिए दस्तावेजों की प्रतियां संलग्न की जानी चाहिएवित्तीय सहायता की आवश्यकता वाली परिस्थितियों के घटित होने को साबित करना। परिवार के सदस्यों को दफनाने के मामले में - एक मृत्यु प्रमाण पत्र, रिश्ते की पुष्टि करने वाला एक दस्तावेज। बच्चे के जन्म के मामले में - जन्म प्रमाण पत्र।

अगर हम बात कर रहे हैंहे आपातकालीन क्षण, फिर संपत्ति के नुकसान के बारे में नियंत्रण अधिकारियों से एक प्रमाण पत्र। शादी के खर्च का भुगतान करते समय एक विवाह प्रमाण पत्र प्रदान किया जाता है।

सामान्य अवधारणाएँ और डिज़ाइन

किसी कठिन परिस्थिति में फंसे कर्मचारी को वित्तीय सहायता प्रदान की जाती है। इस तथ्य पर ध्यान दें ज़रूरी, क्योंकि व्यवहार में एक संगठन आगामी छुट्टी के सम्मान में सभी कर्मचारियों को वित्तीय सहायता जारी कर सकता है, उदाहरण के लिए, नया साल। दरअसल, ऐसी मदद है अस्पष्ट चरित्र. ऐसे मामले हैं जब न्यायतंत्रइसे एकमुश्त अवकाश बोनस के रूप में वर्गीकृत किया गया था।

सामग्री समर्थन के रूप में विचार किया जा सकता है अतिरिक्त शर्तसुधार वित्तीय स्थितिकर्मचारी. इस प्रकार छुट्टियों के लिए वित्तीय सहायता व्यापक हो गई। इस प्रकार की सेवा है गैर लक्षित, क्योंकि इस बात की कोई निश्चितता नहीं है कि कर्मचारी प्राप्त धनराशि कहाँ खर्च करेगा।

नियोक्ता, अपने विवेक से, किसी भी स्थिति में कर्मचारी के बचाव में आ सकता है जो आपातकाल की श्रेणी में नहीं आता है।

यदि संस्था उपलब्ध नहीं कराती है कुछ दस्तावेज़ीकृतसामाजिक गारंटी पर किसी अनुबंध या प्रावधान में, तो आधार है कर्मचारी के आवेदन पर प्रबंधन का संकल्प. ऐसा ही नजारा नकद सहायताचुकाया गया केवल लाभ के कारण.

कर्मचारी के आवेदन और साक्ष्य दस्तावेजों की प्रतियां प्राप्त होने पर, नियोक्ता उद्यम द्वारा अपनाए गए नियमों के साथ अनुरोधित राशि के आधार और राशि की जांच करता है। यदि प्रबंधन कर्मचारी के अनुरोध को स्वीकार करने का निर्णय लेता है, तो मानव संसाधन विभाग लिखता है संगत क्रम.

आदेश के आधार पर, संगठन के लेखा विभाग ने, सभी आवश्यक दस्तावेजों की उपलब्धता की जाँच की, किसी कर्मचारी को कैश रजिस्टर या बैंक कार्ड के माध्यम से धन जारी करता है.

जब परिलक्षित होता है वित्तीय सहायतालेखांकन में स्वीकार किया गया विभिन्न वायरिंगउद्देश्य के आधार पर और दस्तावेजी आधार. यदि समर्थन अनुबंधों में निर्दिष्ट है और मानक अधिनियम, एक कठिन जीवन स्थिति के लक्षित समाधान के लिए अभिप्रेत है, तब यह परिलक्षित होता है खाते पर क्रेडिट 70.

में उपलब्ध कराये गये सहयोग के अभाव में विनियामक दस्तावेज़ीकरणभुगतान राशि की गणना की जाती है डेबिट 73 खातों और क्रेडिट 91 पर. यदि सहायता प्रदान की जाती है पूर्व कर्मचारीया किसी मृत कर्मचारी के रिश्तेदार हैं, तो इसे प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए खाता 76 के डेबिट और खाता 91 के क्रेडिट पर.

वित्तीय सहायता शामिल है वेतन पर्चीकर्मचारी, क्योंकि कराधान प्रक्रिया पर निर्णय लेना आवश्यक है।

कर लगाते समय व्यक्तिगत आयकरसहायता को अवधारणा को ध्यान में रखना चाहिए वन टाइम. यदि एक ही दस्तावेज़ के आधार पर कई भुगतानों में वित्तीय सहायता जारी की जाती है, तो इसे एकमुश्त भुगतान माना जाता है और यदि राशि की राशि के लिए कानूनी सीमाएं देखी जाती हैं तो यह कराधान के अधीन नहीं है।

यदि वर्ष के दौरान कर्मचारी को वित्तीय सहायता का भुगतान किया गया था विभिन्न आधारों पर, वह उनमें से केवल पहला कराधान के अधीन नहीं है.

2018 के लिए सहायता की राशि

नियोक्ता कर सकता है अपने आपविनियमों में वित्तीय सहायता की राशि निर्धारित करें। हालाँकि, इसे ध्यान में रखने की अनुशंसा की जाती है 4000 रूबल तक की राशि, एक में भुगतान किया गया बिलिंग अवधि, व्यक्तिगत आयकर या बीमा योगदान के अधीन नहीं हैं।

यदि आर्थिक सहायता विनियमों में निर्दिष्ट नहीं है, तो 4,000 रूबल तक यह कर-मुक्त भी हो सकता है। यदि स्थापित सीमा पार हो जाती है, तो वित्तीय सहायता व्यक्तिगत आयकर और बीमा योगदान के अधीन है। ऐसा विधायक का मानना ​​है कराधान के अधीन नहीं हैं:

• क्षति के लिए एकमुश्त मुआवजे के रूप में भुगतान प्राकृतिक आपदाएंया आतंकवादी हमले;
• किसी कर्मचारी के परिवार के सदस्य की मृत्यु के कारण;
• किसी कर्मचारी को बच्चे के जन्म पर, इस शर्त के साथ कि भुगतान की राशि 50,000 रूबल से अधिक न हो।

परिवार के सदस्यों की मृत्यु पर वित्तीय सहायता अलग से निर्धारित है। यदि ये प्रथम प्राथमिकता वाले परिवार के सदस्य हैं तो यह कराधान के अधीन नहीं है परिवार संहिता रूसी संघ, अर्थात्, माता-पिता, जीवनसाथी, बच्चे।

यदि मृतक रिश्तेदार दादी, दादा, भाई, बहन, चाची, चाचा आदि थे। केवल 4000 रूबल पर कर नहीं लगता है.

आवश्यक विवरण

वित्तीय सहायता हेतु आदेश में वी अनिवार्यनिर्दिष्ट किया जाना चाहिए:

• संगठन का विवरण (नाम, पता, संपर्क);
• सहायता प्रदान करने के लिए दस्तावेज़-आधार (सामाजिक गारंटी पर प्रावधान, समझौता);
• प्रदान करने का कारण वित्तीय सहायता(कर्मचारी द्वारा सामना की गई कठिन परिस्थिति);
• यदि किसी मृत कर्मचारी के अंतिम संस्कार के लिए जारी किया गया है, तो प्राप्तकर्ता का व्यक्तिगत डेटा जो स्थिति या संबंध दर्शाता है;
• भुगतान की शर्तें;
• प्रबंधक के हस्ताक्षर.

आदेश के साथ कर्मचारी का एक बयान और उद्यम के लेखा विभाग में खर्चों की पुष्टि के लिए दस्तावेजों की प्रतियां होनी चाहिए।

नमूना दस्तावेज़

वैधानिक रूप से अनुमोदित नमूनावित्तीय सहायता के लिए एक आदेश तैयार करना मौजूद नहीं. विधायक उद्यम को दस्तावेज़ के रूप को स्वतंत्र रूप से विकसित करने का अधिकार देता है। एकमात्र शर्त, को आदेश कार्यालय कार्य के सिद्धांतों का अनुपालन करता है. यानी ऑर्डर कंपनी के लेटरहेड पर जारी किया जाना चाहिए।

कंपनी प्रपत्र में उपस्थिति आवश्यक है:

• पूर्ण और संक्षिप्त नामसंगठन;
• पते (कानूनी और डाक);
• संपर्क जानकारी (फ़ोन, ईमेल);
• प्रतीक चिन्ह;
• दस्तावेज़ संख्याएँ और दिनांक।

संगठन से अनुपस्थिति की स्थिति में टाइटिल, मानव संसाधन विशेषज्ञ को पंजीकरण कराना होगा सभी आवश्यक विवरणऊपरी दाएँ कोने में.

आदेश में तैयारी की संख्या और तारीख अवश्य अंकित होनी चाहिए के लिए ऑर्डर के लॉग के अनुसार कार्मिक . संख्या और तारीख के बाद आदेश का नाम आता है "किसी कर्मचारी को वित्तीय सहायता प्रदान करने पर।"

निम्नलिखित भुगतान का कारण बताता है मौद्रिक सहायता. शब्द "मैं ऑर्डर करता हूं" के बाद राशि, भुगतान की शर्तें, प्राप्तकर्ता का व्यक्तिगत डेटा और फाउंडेशन दस्तावेज़ का विवरण दर्शाया गया है। आदेश स्थिति की डिकोडिंग, प्रबंधक के हस्ताक्षर और स्ट्रोक द्वारा ही पूरा किया जाता है।

वित्तीय सहायता एकमुश्त भुगतान है। यदि यह रोजगार अनुबंध द्वारा प्रमाणित है, तो यह वेतन के बराबर है। भुगतान राशि से कर कटौती की जाती है। ऐसे नोट के अभाव में खर्चों को अप्राप्त माना जाता है। इसलिए, एकाउंटेंट उन्हें अन्य के रूप में वर्गीकृत करते हैं।

रूसी संघ का टैक्स कोड (अनुच्छेद 270 का खंड 23) आयकर के अधीन नहीं भुगतान के रूप में सामग्री सहायता की मान्यता प्रदान करता है। दुर्घटना बीमा के लिए अन्य खर्चों के समूह का उपयोग किया जाता है। अर्जित होने पर उन्हें कर योग्य माना जाता है।

करों का मूल्यांकन न करने के लिए, भुगतान करने के लिए वित्तीय सहायता का उपयोग किया जाना चाहिए चिकित्सा सेवाएं. इसके लिए आपको सहायक दस्तावेजों की आवश्यकता होगी.

मुद्दा धनआधिकारिक कागज के आधार पर बनाया गया। यह एक कर्मचारी को वित्तीय सहायता प्रदान करने का आदेश है। इसे कानूनी नियमों के अनुसार तैयार किया जाना चाहिए।

कोई कर्मचारी धन प्राप्त करने का हकदार कब होता है?

प्रत्येक कर्मचारी को वित्तीय सहायता प्राप्त करने का अधिकार है। उसे भुगतान की आवश्यकता की पुष्टि करने वाले दस्तावेज और प्रमाण पत्र प्रस्तुत करते हुए नियोक्ता को एक आवेदन जमा करना होगा। उदाहरण के लिए, बीमारी की स्थिति में, निदान प्रमाण पत्र और उपचार के भुगतान की रसीदों के आधार पर वित्तीय सहायता जारी की जाएगी। एक कर्मचारी विभिन्न प्रकार की सामग्री प्राप्त कर सकता है।

यह तब जारी किया जाता है जब:

• स्वास्थ्य समस्याएं;
• अप्रत्याशित कठिन वित्तीय स्थिति;
• घटनाओं की आवश्यकता है बड़े निवेश(अंतिम संस्कार, बच्चे का जन्म, शादी);
• वार्षिक सवैतनिक अवकाश लेना।

स्थिति के आधार पर भुगतान व्यक्तिगत रूप से सौंपा जाता है। किसी व्यक्ति के काम से संबंधित नहीं होने वाले वित्तीय नुकसान के मामले में भी धन आवंटित किया जा सकता है।

एप्लीकेशन कैसे लिखें?

वित्तीय सहायता प्राप्त करने के लिए, आपको एक आवेदन भरना होगा। इसमें भुगतान की आवश्यकता का कारण बताया गया है।

जिन परिस्थितियों में नियोक्ता से संपर्क करना संभव है उनमें ये हैं:

• इलाज;
• बच्चे का जन्म;
• शादी;
• अंतिम संस्कार;
• सेवानिवृत्ति.

आप कागजात के साथ भुगतान की आवश्यकता की पुष्टि कर सकते हैं। दस्तावेज़ नियोक्ता को विशिष्ट परिस्थितियों में वित्तीय सहायता के महत्व को समझाने में मदद करेंगे।

यह याद रखने योग्य है कि पैसा एक बार में और प्रबंधन के अनुरोध पर जारी किया जाता है। किसी कर्मचारी को कार्य गतिविधियों के संबंध में भुगतान मांगने का अधिकार नहीं है।

भुगतान की जाने वाली राशि आधार के आधार पर भिन्न होती है। राशि पांच वेतन से अधिक नहीं होनी चाहिए। यदि उपचार के लिए धन आवंटित किया जाता है, तो खर्चों के आधार पर भुगतान किया जाता है।

किसी नियोक्ता से संपर्क करने के लिए, आपको स्थापित फॉर्म के अनुसार एक आवेदन पत्र तैयार करना होगा:

LLC "Resurs" के प्रमुख के लिए

कोलेनिकोव आई.एल.

SPECIALIST उत्पादन विभाग

रेशेतनिकोवा ए.आई.

कथन

21 जुलाई, 2019 को निकिता वासिलीविच रेशेतनिकोव के बच्चे के जन्म के संबंध में, मैं आपसे मुझे वित्तीय सहायता प्रदान करने के लिए कहता हूं।

आवेदन के साथ क्रास्नोडार शहर के सिविल रजिस्ट्री कार्यालय द्वारा जारी बच्चे का जन्म प्रमाण पत्र संख्या II-DN 632894 संलग्न है।

किसी कर्मचारी को वित्तीय सहायता प्रदान करने का आदेश तैयार करना

यदि उद्यम का प्रमुख कर्मचारी को वित्तीय सहायता प्रदान करने के लिए सहमत होता है, तो वह एक आधिकारिक दस्तावेज तैयार करता है।

किसी कर्मचारी को वित्तीय सहायता प्रदान करने का एक नमूना आदेश नीचे दिया गया है:

आदेश क्रमांक 13-k

बच्चे के जन्म पर वित्तीय सहायता के भुगतान पर

क्रास्नोडार शहर

21 जुलाई, 2019 को एक बच्चे के जन्म के संबंध में, Resurs LLC के उत्पादन विभाग के एक विशेषज्ञ, अन्ना इवानोव्ना रेशेतनिकोवा से, Resurs LLC के कर्मचारियों को वित्तीय सहायता के भुगतान पर विनियमों के खंड 3.6 के आधार पर, 18 जनवरी 2019 क्रमांक 1-14 के आदेश द्वारा अनुमोदित

मैने आर्डर दिया है:

1. रेशेतनिकोवा अन्ना इवानोव्ना को भुगतान करें एकमुश्त भुगतान 15 अगस्त 2019 तक 25,000 रूबल की राशि में बच्चे के जन्म के लिए।
2. वित्तीय सहायता की गणना और भुगतान के लिए मुख्य लेखाकार इन्ना पेत्रोव्ना क्रिवत्सोवा को जिम्मेदार नियुक्त करें।

वित्तीय सहायता की गणना के लिए आधार: अन्ना इवानोव्ना रेशेतनिकोवा का आवेदन दिनांक 28 जुलाई, 2019।

आवेदन के साथ संलग्न: क्रास्नोडार शहर के सिविल रजिस्ट्री कार्यालय द्वारा जारी बच्चे के जन्म प्रमाण पत्र संख्या II-डीएन 632894 की एक प्रति।

रिसर्स एलएलसी के प्रमुख __________________आई.एल

आदेश की समीक्षा इनके द्वारा की गई है: ___________ ______________ /रेशेतनिकोवा ए.आई./

आदेश की समीक्षा इनके द्वारा की गई है: ___________ ______________ /क्रिवत्सोवा आई.पी/

दस्तावेज़ प्रसंस्करण की समय सीमा

बच्चे के जन्म पर वित्तीय सहायता का भुगतान 50,000 रूबल से अधिक नहीं होना चाहिए। तब व्यक्तिगत आयकर नहीं लिया जाएगा। आवेदन घटना घटित होने के एक वर्ष के भीतर प्रस्तुत किया जाना चाहिए। यदि समय सीमा का उल्लंघन किया जाता है, तो कंपनी भुगतान से 13% व्यक्तिगत आयकर रोक लेती है। अन्य मामलों के लिए, नियोक्ता से किसी भी समय संपर्क किया जा सकता है।

आवेदन जमा करने के बाद, एक प्रबंधन आदेश जारी किया जाता है। यह कर्मचारियों को वित्तीय सहायता के प्रावधान पर विनियमों के प्रावधानों पर आधारित है। भुगतान की राशि परिलक्षित होती है सामूहिक समझौता. ऐसे नोट्स के अभाव में, एक अतिरिक्त समझौता बनाया जाता है।

यदि संस्था द्वारा वित्तीय सहायता प्रदान नहीं की जाती है, तो संस्थापकों की बैठक में इसके भुगतान की संभावना का मुद्दा तय किया जाता है। बैठक का परिणाम कार्यवृत्त है। इस मामले में, भुगतान पिछले वर्षों में प्राप्त आय से किया जाता है। शुद्ध लाभ का उपयोग केवल संस्थापकों के निर्णय के आधार पर किया जा सकता है। इसके बाद एक ऑर्डर बनता है.

उपहार जारी करना

व्यक्तिगत उद्यमी और व्यवसाय प्रबंधक छुट्टियों के संबंध में कर्मचारियों को उपहार दे सकते हैं। उन्हें बच्चों के जन्म, विवाह और सेवानिवृत्ति के लिए प्रदान किया जाता है। नए साल की छुट्टियों के दौरान अक्सर कर्मचारियों के बच्चों को दान भी दिया जाता है।

प्रत्येक व्यक्ति प्रति वर्ष 4,000 से अधिक रूबल प्राप्त नहीं कर सकता है। यह अधिकतम सीमाविधायी स्तर पर स्थापित।

इसे प्राप्त करने के लिए, एक आवेदन और सहायक दस्तावेज जमा किए जाते हैं। वित्तीय सहायता के लिए कर निर्धारण की संभावना को खत्म करने के लिए, पति या पत्नी के कार्यस्थल पर भुगतान की अनुपस्थिति का पता लगाना और लेखा विभाग को दस्तावेज उपलब्ध कराना आवश्यक है।

परिवार के किसी सदस्य की मृत्यु के कारण सेवानिवृत्त होने पर वित्तीय सहायता की राशि सीमित नहीं है। ऐसे भुगतानों पर व्यक्तिगत आयकर नहीं लगाया जाता है।

सहायता प्राप्त करने के लिए भुगतान मानदंडों को पूरा करना महत्वपूर्ण है। आरएफ आईसी के अनुसार, परिवार के सदस्यों को पति-पत्नी, माता-पिता, जन्मे और गोद लिए गए बच्चे माना जा सकता है। यदि उनमें से एक की मृत्यु हो जाती है, तो वित्तीय सहायता कराधान के अधीन नहीं है।

यदि किसी ऐसे कर्मचारी को वित्तीय सहायता प्रदान की जाती है, जिसे निम्नलिखित के कारण क्षति हुई है, तो कोई व्यक्तिगत आयकर कटौती नहीं की जाती है:

• तत्वों की हिंसा;
• बाढ़;
• आग;
• अन्य आपातकाल.

राशि कानून द्वारा सीमित नहीं है. यदि ऐसी परिस्थितियों के कारण किसी कर्मचारी की मृत्यु हो जाती है, तो परिवार को भुगतान की प्रक्रिया समान है।

व्यक्तिगत आयकर के बिना, आतंकवादी हमले के पीड़ितों को वित्तीय सहायता प्रदान की जाती है। किसी कर्मचारी की मृत्यु की स्थिति में पीड़ित या उसके परिवार को असीमित राशि का भुगतान किया जा सकता है।

पहुँचने पर सुयोग्य विश्राम के लिए निवृत्त होते समय सेवानिवृत्ति की उम्रकर रोके बिना भी वित्तीय सहायता प्रदान की जा सकती है। हालाँकि, इसका आकार 4,000 रूबल से अधिक नहीं होना चाहिए।

वित्तीय सहायता के भुगतान में व्यक्तियों की आय पर करों की गणना शामिल है। गणना की विधि दस्तावेजों के निष्पादन, समर्थन के प्रकार और भुगतान के आधार के आधार पर भिन्न होती है।

समर्थन के भुगतान पर सामूहिक समझौते में एक आवेदन, आदेश, खंड के आधार पर 3,000 रूबल तक की राशि जारी की जा सकती है:

• बड़े परिवार;
• बेरोजगार पेंशनभोगी;
• विकलांग

आवेदन पर आयोग द्वारा विचार किया जाता है। यदि उद्यम के बजट में धनराशि है तो भुगतान संभव है। सहायक दस्तावेज़ की आवश्यकता होगी.

एफएसएस

संघीय कानून संख्या 212 (अनुच्छेद 7) श्रम, नागरिक और के अनुसार भुगतान किए गए भौतिक पुरस्कार और धन का भुगतान करते समय बीमा योगदान के हस्तांतरण का प्रावधान करता है। कानूनी अनुबंध. वित्तीय सहायता एक गैर-उत्पादन एकमुश्त भुगतान है।

कानून के अनुसार, बीमा प्रीमियमनिम्नलिखित मामलों में वित्तीय सहायता का भुगतान करते समय स्थानांतरित नहीं किया जाता है:

• परिवार के किसी सदस्य की मृत्यु;
• इमारत का विनाश, प्राकृतिक आपदाओं के कारण स्थिति का बिगड़ना;
• परिवार में एक बच्चे की उपस्थिति;
• नुकसान कब आतंकवादी कृत्यरूसी संघ के क्षेत्र पर.

साथ ही, 4,000 रूबल तक की राशि में वित्तीय सहायता प्रदान करते समय सामाजिक बीमा कोष में योगदान का मूल्यांकन नहीं किया जाता है। बड़ी रकमें कटौती की गणना के अधीन हैं।

कुछ नियोक्ताओं को अपर्याप्त कवरेज के लिए उत्तरदायी ठहराया जाता है। इसलिए, वित्तीय सहायता के हस्तांतरण की सावधानीपूर्वक दोबारा जांच करना महत्वपूर्ण है। यदि त्रुटियां होती हैं, तो आपको गणना करने और डेटा को फंड में भेजने की आवश्यकता है।

सामूहिक समझौता बनाते और समाप्त करते समय, नियोक्ता और कर्मचारी को बेहद सावधान रहना चाहिए। वित्तीय सहायता प्राप्त करने की संभावना को दर्शाने वाली वस्तुओं की दोबारा जांच करना विशेष रूप से महत्वपूर्ण है।

वित्तीय सहायता जारी करने के प्रावधानों में भुगतान की प्रक्रिया अवश्य शामिल होनी चाहिए।

उन्हें अवश्य इंगित करना चाहिए:

• भुगतान के कारण;
• शुल्क की राशि;
• गणना प्रक्रिया.

यदि किसी कर्मचारी के पास वित्तीय सहायता प्राप्त करने के अधिकार की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ नहीं हैं, तो लेखाकार आवेदन स्वीकार करने से इनकार कर सकता है।

प्रत्येक व्यवसाय में एक कमीशन अवश्य होना चाहिए। वित्तीय सहायता के भुगतान की संभावना और असंभवता का निर्धारण करने में प्रबंधक की सहायता करना आवश्यक है।

के आधार पर भुगतान प्रदान किया जाता है आर्थिक स्थितिकंपनियां. स्थानांतरण के लिए शुद्ध लाभ में धनराशि अवश्य रहनी चाहिए। कर योगदान का भुगतान करने के बाद इसके आकार का आकलन किया जाना चाहिए।

नियम व्यक्तिगत आयकर संचयवित्तीय सहायता के लिए अनुच्छेद 217 में दर्शाया गया है टैक्स कोडआरएफ. वे भुगतान जो कराधान के अधीन नहीं हैं, संघीय कानून संख्या 212 में निर्दिष्ट हैं।

वित्तीय सहायता को कर में दर्शाया जाना आवश्यक है लेखांकन दस्तावेज़ीकरण. कानून के आधार पर डेटा दर्ज करना जरूरी है.

प्रत्येक कर्मचारी, कुछ परिस्थितियाँ घटित होने पर, वित्तीय सहायता पर भरोसा कर सकता है। लेकिन उसे इसकी मांग करने का कोई अधिकार नहीं है. यह इस तथ्य के कारण है कि कंपनी का प्रबंधन, भुगतान की संभावना निर्धारित करते समय, कारणों द्वारा निर्देशित होता है। इसलिए, निर्णय लिया गया है व्यक्तिगत रूप सेबजट में धन की उपलब्धता पर विचार.

आमतौर पर, यदि कर्मचारी कठिन परिस्थितियों में फंस जाता है तो नियोक्ता उसे वित्तीय सहायता देता है। जीवन स्थिति, उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी को इलाज के लिए तत्काल धन की आवश्यकता होती है, या इसके विपरीत - एक खुशी की घटना के संबंध में, उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी के बच्चे का जन्म। कुछ कंपनियाँ छुट्टियों के लिए वित्तीय सहायता भी देती हैं।

किसी संगठन का स्थानीय नियामक अधिनियम (एलएनए), उदाहरण के लिए एक सामूहिक समझौता, सूचीबद्ध हो सकता है विशिष्ट सूचीऐसे मामले जब कर्मचारी वित्तीय सहायता का हकदार है (विवाह, मृत्यु के पंजीकरण पर)। करीबी रिश्तेदारवगैरह।)। लेकिन भले ही कर्मचारी द्वारा सामना की गई कुछ परिस्थितियों को एलएनए में इंगित नहीं किया गया हो, फिर भी संगठन उसके आवेदन के आधार पर उसे वित्तीय सहायता का भुगतान कर सकता है। आवेदन आमतौर पर कर्मचारी के सहायता के अधिकार को दर्शाने वाले दस्तावेजों की प्रतियों के साथ होता है। वित्तीय सहायता का भुगतान करने के प्रबंधक के निर्णय को आदेश द्वारा औपचारिक रूप दिया जाता है।

वित्तीय सहायता के लिए ऑर्डर कैसे तैयार करें

वित्तीय सहायता प्रदान करने के आदेश के लिए कोई अनुमोदित प्रपत्र नहीं है। इसलिए इसे मनमाने ढंग से संकलित किया गया है। द्वारा सामान्य नियमयह वित्तीय सहायता प्रदान करने का कारण बताता है, और आधार के रूप में - पुष्टि करने वाला एक दस्तावेज़ विशेष परिस्थितियाँकर्मचारी (छुट्टी के लिए वित्तीय सहायता का भुगतान करते समय, कर्मचारी, निश्चित रूप से, ऐसा कोई दस्तावेज़ प्रस्तुत नहीं करेगा)।

वित्तीय सहायता हेतु आदेश: नमूना - 2017

आप वेबसाइट पर किसी कर्मचारी को वित्तीय सहायता के भुगतान के आदेशों के नमूने भी पा सकते हैं कानूनी संदर्भ प्रणाली सलाहकार प्लस.

व्यक्तिगत आयकर और योगदान के साथ वित्तीय सहायता का कराधान

वित्तीय सहायता के भुगतान के आदेश के आधार पर, लेखाकार को कर्मचारी को धन हस्तांतरित करना होगा। वित्तीय सहायता की राशि व्यक्तिगत आयकर और 4,000 रूबल तक बीमा योगदान के अधीन नहीं है। प्रति कर्मचारी प्रति कैलेंडर वर्ष(खंड 28, अनुच्छेद 217, खंड 11, खंड 1, रूसी संघ के कर संहिता का अनुच्छेद 422)। निर्दिष्ट सीमा से अधिक की राशि के लिए, व्यक्तिगत आयकर की गणना करने और योगदान वसूलने की आवश्यकता होगी।

भुगतान की गई वित्तीय सहायता के लिए नियम के अपवाद प्रदान किए गए हैं (

रूसी संघ के श्रम संहिता के तहत कर्मचारियों के लिए बोनस

किसी कर्मचारी को बोनस देने का आधार संगठन के प्रमुख को संबोधित संबंधित विभाग के प्रमुख की एक प्रस्तुति या रिपोर्ट है। प्रोत्साहन के लिए एक आदेश बाद में हस्ताक्षरित जारी किया जाएगा।

संभावित प्रकार के प्रोत्साहन कला में सूचीबद्ध हैं। 191 श्रम कोडआरएफ दिनांक 30 दिसंबर 2001 संख्या 197-एफजेड:

• कृतज्ञता की घोषणा;
• बोनस;
• एक मूल्यवान उपहार से पुरस्कृत करना;
• सम्मान प्रमाण पत्र की प्रस्तुति;
• पेशे में सर्वश्रेष्ठ की उपाधि के लिए नामांकन, आदि।

यह सूची बंद नहीं है और संगठन के स्थानीय नियमों की सहायता से इसे अन्य प्रकार के प्रोत्साहनों के साथ पूरक किया जा सकता है।

सार्वजनिक और निजी दोनों संस्थानों के कर्मचारी बोनस प्राप्त कर सकते हैं।

उपलब्धियों के लिए बोनस के अलावा, बोनस प्रणाली विशिष्ट संगठनहो सकता है कि शामिल हो:

• बोनस का आवधिक भुगतान (मासिक, त्रैमासिक, वार्षिक, आदि);
• किसी घटना के लिए समर्पित एकमुश्त भुगतान (छुट्टी, कुछ प्रदर्शन संकेतकों की उपलब्धि, आदि)।

पुरस्कार आदेश प्रपत्र

कर्मचारियों के लिए बोनस पर आदेशभरकर पूरा किया जा सकता है:

• एकीकृत प्रपत्र टी-11 और टी-11ए, रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के 5 जनवरी 2004 नंबर 1 के डिक्री द्वारा अनुमोदित (बाद में डिक्री नंबर 1 के रूप में संदर्भित);
• एक विशिष्ट संगठन द्वारा स्वतंत्र रूप से विकसित और अनुमोदित एक फ्री-फॉर्म फॉर्म।

दोनों ही मामलों में आदेश होगा कानूनी बल, क्योंकि 10/01/2013 से इसे विशेष रूप से उपयोग करना आवश्यक है एकीकृत रूपरद्द कर दिया गया (रूस के वित्त मंत्रालय से दिनांक 4 दिसंबर 2012 की संख्या पीजेड-10/2012, अनुभाग "प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों के प्रपत्र" की जानकारी देखें)।

इस मामले में, किसी भी स्थिति में, ऑर्डर फॉर्म में ऐसे दस्तावेजों के लिए आवश्यक जानकारी शामिल होनी चाहिए (6 दिसंबर, 2011 नंबर 402-एफजेड के संघीय कानून "ऑन अकाउंटिंग" के अनुच्छेद 9 के पैराग्राफ 2 देखें):

1. दस्तावेज़ का नाम.
2. इसके संकलन की तिथि.
3. संगठन का नाम.
4. तथ्य की सामग्री आर्थिक जीवनइसके मूल्य और माप की इकाइयों के पदनाम के साथ (उदाहरण के लिए, 5,000 रूबल की राशि में नकद बोनस, आदि)। विचाराधीन मामले के संबंध में निम्नलिखित संकेत दिया गया है:
   • प्रोत्साहित किए जाने वाले कर्मचारी का अंतिम नाम, पहला नाम, संरक्षक नाम;
   • उसकी स्थिति का नाम और संबंधित संरचनात्मक इकाई;
   • प्रोत्साहन का मकसद;
   • प्रोत्साहन का रूप;
   • बोनस राशि;
   • पदोन्नति किसके प्रस्ताव के अनुसार की जाती है।
5. नौकरी का शीर्षक, पूरा नाम और हस्ताक्षर अधिकारी, लेन-देन/घटना को निष्पादित करने और/या संसाधित करने के लिए जिम्मेदार।
6. संगठन के प्रमुख के हस्ताक्षर.

रोस्ट्रुड ने अपने पत्र संख्या पीजी/1487-6-1 दिनांक 14 फरवरी, 2013 में अतिरिक्त रूप से उपयोग की संभावना की पुष्टि की है ग़ैर सरकारी संगठन निःशुल्क प्रपत्रदस्तावेज़ प्राथमिक लेखांकनजिसमें उपरोक्त विवरण शामिल है।

अच्छे काम के लिए बोनस का नमूना आदेश

कर्मचारियों को पुरस्कृत करने का सबसे आम उद्देश्य उच्च प्रदर्शन प्राप्त करना है श्रम गतिविधि. हालाँकि, बोनस प्रावधान की सामग्री या प्रबंधक के आदेश के आधार पर शब्दांकन कुछ भी हो सकता है (यदि यह प्रोत्साहन उद्देश्य संगठन के बोनस नियमों में निर्दिष्ट नहीं है)।

कर्मचारियों को पुरस्कृत करने के आदेश को भरने के लिए नीचे मानकीकृत फॉर्म (टी-11 - 1 कर्मचारी को बोनस के लिए, टी-11ए - कर्मचारियों के समूह को बोनस के लिए) और उन्हें भरने के लिए नमूने दिए गए हैं।

नमूने भरना निर्दिष्ट प्रपत्रपदोन्नति आदेश यहां से डाउनलोड किए जा सकते हैं:

बोनस के लिए नमूना आदेश, में संकलित मुफ्त फॉर्म, इस तरह दिख सकता है:

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि कानून कर्मचारी को बोनस आदेश से परिचित कराने के नियोक्ता के दायित्व को विनियमित नहीं करता है। हालाँकि, मानक रूप संकल्प द्वारा अनुमोदितनंबर 1 ऐसी प्रक्रिया का प्रावधान करता है। उपयुक्त क्षेत्रों में कर्मचारियों के हस्ताक्षर न करने पर बाहर से टिप्पणियाँ आ सकती हैं राज्य निरीक्षणालयश्रम।

इस प्रकार, बोनस के लिए ऑर्डर किसी भी रूप में या उसके अनुसार तैयार किया जा सकता है एकीकृत मॉडल. दस्तावेज़ पर संगठन के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षर किए गए हैं। मानक प्रपत्रपुरस्कृत कर्मचारी के हस्ताक्षर की आवश्यकता है।

वित्तीय सहायता एकमुश्त है नकद भुगतान. रूसी संघ के वर्तमान कानूनों के अनुसार, मैट। द्वारा प्रमाणित सहायता रोजगार अनुबंध, के बराबर किया जा सकता है वेतन- यह भुगतान भी सभी करों और कटौतियों के अधीन है। यदि रोजगार अनुबंध में किसी भी तरह से भुगतान का उल्लेख नहीं किया गया है, तो वे अप्राप्त व्यय से संबंधित हैं, जिसका अर्थ है कि उन्हें "अन्य व्यय" के रूप में ध्यान में रखा जाता है।

कला के अनुच्छेद 23 के अनुसार। रूसी संघ के टैक्स कोड के 270, किसी भी भौतिक सहायता को आयकर की गणना के उद्देश्य से खर्च के रूप में मान्यता नहीं दी जा सकती है। बीमा प्रीमियम का वित्तीय नकद निवेश अनिवार्य सामाजिक. उद्यम या पेशेवर में किसी भी दुर्घटना के विरुद्ध बीमा। कला के अनुसार, बीमारियों को उत्पादन और बिक्री से जुड़े "अन्य खर्च" समूह में शामिल किया गया है। रूसी संघ के टैक्स कोड के 264 और 272। मौजूदा वित्त को संचय के समय आयकर उद्देश्यों के लिए अन्य खर्चों के रूप में पहचाना जा सकता है।

चेकमेट प्राप्त करके आप करों से बच सकते हैं। चिकित्सा सेवाओं के भुगतान के लिए सहायता (आवश्यक खर्चों की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ आवश्यक हैं)।

यह एक छोटा प्लस भी ध्यान देने योग्य है: ऐसी सहायता केवल उद्यमों के कर्मचारियों को जारी नहीं की जाती है - इसे जारी किया जा सकता है पूर्व कर्मचारीऔर अजनबियों के लिए भी.

किसी कर्मचारी को किन मामलों में वित्तीय सहायता प्रदान की जाती है?

द्वारा आप आर्थिक सहायता प्राप्त कर सकते हैं खुद का बयानसाथ देने के साथ आवश्यक दस्तावेजया प्रमाणपत्र. उदाहरण के लिए, मैट जारी करने का अनुरोध करते समय। के दौरान मदद करें बीमार छुट्टी कर्मचारीप्रदान करना चाहिए प्रासंगिक प्रमाणपत्रबीमारी और निदान के बारे में, साथ ही व्यक्तिगत पुनर्वास के लिए भुगतान का चेक।

अस्तित्व निम्नलिखित प्रकारकर्मचारी को वित्तीय सहायता:

• चटाई. किसी उद्यम के किसी कर्मचारी को स्वास्थ्य समस्याएं होने पर सहायता;
• अप्रत्याशित वित्तीय संकट का अनुभव करने वाले कर्मचारी को सहायता;
• यदि किसी कर्मचारी को कोई महत्वपूर्ण अनुभव होता है एक महत्वपूर्ण घटना, काफी आवश्यकता है वित्तीय लागत(उदाहरण के लिए, मृत कर्मचारी के रिश्तेदारों को वित्तीय सहायता, बच्चे का जन्म, शादी आदि);
• किसी कर्मचारी को छुट्टी के लिए वित्तीय सहायता।

आमतौर पर, ऐसे भुगतान व्यक्तिगत आधार पर किए जाते हैं। इसके अलावा यह पैसा मुआवजे के तौर पर नहीं दिया जा सकता वित्तीय घाटाकर्मचारी उद्यम से जुड़े नहीं हैं।

किसी कर्मचारी को वित्तीय सहायता हेतु आवेदन पत्र

तो, आइए जानें कि किसी कर्मचारी को वित्तीय सहायता के लिए आवेदन कैसे करें। सबसे पहले आपको एक आवेदन करना होगा. अपने आवेदन में आपको यह कारण बताना होगा कि आपको चटाई की आवश्यकता क्यों है। मदद करना। प्राप्त करने की परिस्थितियाँ वित्तीय सहायताजिसके आधार पर एक कर्मचारी एक आवेदन पत्र लिख सकता है, विभिन्न प्रकार के विकल्प संभव हैं (उदाहरण के लिए, किसी कर्मचारी को इलाज के लिए वित्तीय सहायता, बच्चे के जन्म, शादी, अंतिम संस्कार, सेवानिवृत्ति, आदि के संबंध में)।

यह न भूलें कि अपना आवेदन भरते समय, आपको ऐसे दस्तावेज़ या प्रमाणपत्र संलग्न करने होंगे जो विशिष्ट परिस्थितियों को प्रमाणित कर सकें। यह भी याद रखना आवश्यक है कि वित्तीय सहायता प्रकृति में एकमुश्त होती है और इसका कर्मचारी के श्रम दायित्वों की पूर्ति से कोई संबंध नहीं होता है।

वित्तीय सहायता की राशि वित्तीय सहायता प्रदान करने के आधार (कारण) पर निर्भर करती है। हमारे समय में अधिकतम आकारचटाई. उन लोगों के लिए सहायता जिनके पास इसे प्राप्त करने के कारण हैं, सीमित नहीं हैं:

• पैराग्राफ 2-21 में निर्दिष्ट श्रेणियों के लिए, 5 से अधिक मूल वेतन नहीं हो सकते;
• पैराग्राफ 22-24 में निर्दिष्ट श्रेणियों के लिए गणना को ध्यान में रखा जाता है वास्तविक खर्चप्रस्तुति पर आवश्यक दस्तावेज, लागत की राशि का संकेत।

नमूना। चिकित्सा सहायता के प्रावधान के अनुरोध के साथ आवेदन

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एलएलसी "कंपनी" के निदेशक को
लागुनोव एम.वी.
कुप्रुनोव के.आर. से
कंपनी के उप निदेशक
कथन
19 सितंबर 2014 को अपने भाई की मृत्यु के संबंध में (एवगेनी रोमानोविच कुप्रुनोव)
मैं आपसे अनुरोध करता हूं कि आप मुझे वित्तीय सहायता प्रदान करें।

संलग्न: इस व्यक्ति के मृत्यु प्रमाण पत्र की एक प्रति।
सितम्बर 24, 2014 के.आर. कुप्रुनोव
हस्ताक्षर _____
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किसी कर्मचारी को वित्तीय सहायता के भुगतान पर आदेश

सहमति के बाद निदेशक कर्मचारी को वित्तीय सहायता जारी करने का आदेश जारी करता है।

वित्तीय सहायता की राशि उस घटना पर निर्भर करती है जिसके कारण कर्मचारी को इसकी आवश्यकता पड़ी।

साथ ही, यदि रोजगार अनुबंध वित्तीय सहायता के भुगतान के बारे में कुछ नहीं कहता है, तो राशि पर उद्यम के निदेशक या पूरी टीम के साथ बातचीत की जा सकती है। ऐसी स्थिति में जब इसका उपयोग किया जाता है शुद्ध लाभ, मुख्य परिणाम इस कंपनी के संस्थापकों से आता है।

और इसके बाद ही आर्थिक सहायता देने का आदेश जारी किया जा सकता है.

आमतौर पर ऐसा आदेश मनमाने ढंग से तैयार किया जाता है, क्योंकि रूसी संघ में अनुमोदित प्रपत्रअभी तक कोई नहीं।
आदेश में निम्नलिखित दर्शाया जाना चाहिए::

• प्रदान की गई सहायता की राशि;
• वह अवधि जिसके भीतर इसे 100% जारी किया जाएगा;
• वह स्रोत जहाँ से भुगतान प्राप्त होते हैं।

नमूना। आर्थिक सहायता हेतु आदेश

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आदेश संख्या 8-k
परिवार में मृत्यु की स्थिति में वित्तीय सहायता के भुगतान पर

कंपनी एलएलसी "कंपनी" के उप निदेशक किरिल रोमानोविच क्रुपोव के भाई की 19 सितंबर 2014 को मृत्यु के संबंध में, और एलएलसी के कर्मचारियों को वित्तीय सहायता के भुगतान पर विनियमों के खंड 2.3 के आधार पर भी। कंपनी", दिनांक 13 जनवरी 2014 क्रमांक 1-17 के आदेश द्वारा अनुमोदित,

मैने आर्डर दिया है

1. किरिल रोमानोविच क्रुपनोव को भुगतान करें एकमुश्त सहायताभाई-बहन की मृत्यु के अवसर पर 1 दिसंबर 2014 तक 30,000 रूबल की राशि।

2. मुख्य लेखाकार एन.ए. पेट्रोवा को वित्तीय सहायता की गणना और भुगतान के लिए जिम्मेदार नियुक्त करें।

संलग्न करें: सेंट पीटर्सबर्ग में सिविल रजिस्ट्री कार्यालय के डबरोव्स्की विभाग द्वारा जारी भाई के मृत्यु प्रमाण पत्र दिनांक 19 सितंबर, 2014 नंबर जीके-एबी 22414432 की एक प्रति।
महानिदेशक

एलएलसी "कंपनी" _____ एम. वी. लागुनोव

मैंने आदेश पढ़ा है: 09/30/14 ________ / पेत्रोव एन. ए./

मैंने आदेश पढ़ा है: 09.30.14 ________ / कोरेपोव ए.एन./
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किसी कर्मचारी को उपहार जारी करने का आदेश

व्यक्तिगत उद्यमियों, साथ ही प्रबंधक के पास अपने उद्यम में कर्मचारियों को उपहार देने का अवसर होता है। छुट्टियां, बच्चे के जन्म, शादी या कहें रिटायरमेंट के बारे में। इसके अलावा, बच्चों को उपहार देना अक्सर सुखद होता है नया साल, जो एक नेता के लिए करना काफी संभव है।

पर इस पलवित्तीय विशेषाधिकार जारी करने की अधिकतम सीमा प्रति व्यक्ति प्रति वर्ष 4,000 रूबल से अधिक नहीं है।

उपहार जारी करते समय, व्यक्तिगत आयकर नहीं रोका जाता है (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 217 के खंड 28)। स्वाभाविक रूप से, ऐसे प्रोत्साहनों के लिए बीमा प्रीमियम वसूलने की आवश्यकता नहीं है, भले ही नकद में जारी किया गया हो, लेकिन केवल इस शर्त पर कि कंपनी ने कर्मचारी के साथ एक समझौता किया है लिखित अनुबंधदान, और उपहार स्वयं श्रम या सामूहिक समझौते में प्रदान नहीं किया गया है।

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