क्या पेंशन आवंटित करने के लिए स्पष्टीकरण प्रमाणपत्र की आवश्यकता है? कार्य अनुभव की पुष्टि करने वाला और शीघ्र सेवानिवृत्ति की संभावना का निर्धारण करने वाला नमूना प्रमाणपत्र

इसमें मौजूद आंकड़ों के अनुसार ही पेंशन फंड इंस्पेक्टर पेंशन की गणना और जारी करता है।

कोई किताब नहीं है - आपको प्रमाणपत्रों के साथ अपनी कार्य गतिविधि साबित करने की आवश्यकता है। प्रत्येक उद्यम से जहां नवनिर्मित पेंशनभोगी ने काम किया है, सेवा की अवधि का प्रमाण पत्र आवश्यक होगा।

पेंशन के लिए आवेदन करते समय कार्य की अवधि की पुष्टि के लिए कार्य अनुभव के प्रमाण पत्र की आवश्यकता होती है।

तरजीही पेंशन (और) के पंजीकरण सहित।

इस मामले में, आय से पेंशन फंड में कटौती करते समय सभी प्रकार की गतिविधियों को ध्यान में रखा जाता है:

• एक रोजगार अनुबंध के तहत;
• एक व्यक्तिगत उद्यमी से या से व्यक्ति;
• द्वारा एजेंसी अनुबंध;
• एक अनुबंध के तहत.

मूलतः, एक प्रमाणपत्र है आधिकारिक जानकारीदस्तावेज़ प्रवाह के नियमों के अनुसार प्रमाणित किसी विशेष घटना के बारे में। इसका मुख्य काम यह साबित करना है कि किसी व्यक्ति ने किस समय और कहां काम किया। यदि तरजीही पेंशन जारी की जाती है, उदाहरण के लिए, हानिकारक कामकाजी परिस्थितियों के कारण, प्रमाण पत्र पुष्टि करेगा कि जिस पेशे (या स्थिति) में नागरिक ने काम किया है वह वास्तव में इसका अधिकार देता है।

दस्तावेज़ संरचना

कोई आधिकारिक दस्तावेज़स्पष्ट रूप से संरचित होना चाहिए, अर्थात भागों में विभाजित होना चाहिए।

अनुभव का प्रमाण पत्र अवश्य होना चाहिए अनिवार्यरोकना:

• प्रमाणपत्र जारी करने वाले संगठन के बारे में जानकारी (कंपनी के विवरण या पूरे नाम के साथ कोने की मोहर);
• प्राप्तकर्ता के बारे में जानकारी (कर्मचारी का पूरा नाम और स्थिति);
• नौकरी के बारे में जानकारी (पेशा, श्रेणी, जब कर्मचारी को काम पर रखा गया था और);
• प्रमाणपत्र का उद्देश्य और आधार (जहां यह प्रदान किया गया है और किसके अनुरोध या आवेदन पर);
• प्रमाणीकरण हस्ताक्षर और मुहर।

इसे कैसे संसाधित किया जाता है?

चूँकि यह एक आधिकारिक दस्तावेज़ है, इसे किसी भी समय निष्पादित किया जाना चाहिए टाइटिल, या कोने की मोहर के साथ A4 कागज़ पर। स्टाम्प या फॉर्म में कंपनी का विवरण होना चाहिए:

• पूरा नाम;
• डाक और कानूनी पते;
• टेलीफोन.

दस्तावेज़ सौंपा जाना चाहिए पंजीकरण संख्यातैयारी की तारीख का संकेत.

यदि प्रमाण पत्र जारी किया गया है आधिकारिक अनुरोध, इसका विवरण दर्शाया गया है - दिनांक और आउटगोइंग नंबर.

आरंभ में यह लिखा होता है कि प्रमाणपत्र किसे जारी किया गया था: पूरा नाम, संरक्षक, अंतिम नाम, जन्म तिथि (यह जानकारी पासपोर्ट के आधार पर दर्ज की जाती है)। यदि आपका अंतिम नाम बदल गया है, तो आपको एक सहायक दस्तावेज़ (विवाह या तलाक प्रमाणपत्र, अंतिम नाम में परिवर्तन) संलग्न करना होगा।

विवरण श्रम गतिविधिरोजगार के दौरान कर्मचारी के संगठन, पेशे और स्थिति को इंगित करने के साथ शुरू होता है। इसके बाद काम पर लौटने की तारीख और ऑर्डर का विवरण लिखें। काम के अंत का संकेत दिया गया है - कर्मचारी को कब निकाल दिया गया, किस आदेश से (बर्खास्तगी का कारण लिखना आवश्यक नहीं है)।

अगला चरण- कार्य गतिविधि का विवरण:

• अनुवाद;
• रैंकों का असाइनमेंट;
• व्यवसायों का संयोजन.

इस मामले में, आपको ऑर्डर की संख्या और तारीखें बतानी होंगी।

जिस पेशे से आप जल्दी सेवानिवृत्त हो सकते हैं उसका नाम बिल्कुल वैसा ही होना चाहिए जैसा 26 जनवरी 1991 के संकल्प संख्या 10 में निर्दिष्ट है।

अगर कंपनी ने अपना नाम बदला है तो सर्टिफिकेट में यह भी लिखना होगा.

प्रमाणपत्र पर कंपनी के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षर किया जाता है और सील किया जाता है। अगर आप कार्मिक अधिकारी के पास प्रमाण पत्र तैयार करने और जारी करने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी है; उसे दस्तावेज़ का स्वतंत्र रूप से समर्थन करने का अधिकार है, लेकिन पावर ऑफ अटॉर्नी नंबर का संकेत देता है।

तरजीही पेंशन के लिए प्रमाणपत्र जारी करने के लिए एक एल्गोरिदम दिया गया है। यदि आपको केवल इसकी आवश्यकता है, तो सब कुछ सरल है। में अराल तरीकाकेवल चालू होता है कुल समयसभी संगठनों में काम करें. कार्मिक अधिकारी केवल अवधियाँ जोड़ता है (कार्यपुस्तिका से मिली जानकारी के अनुसार) और परिणाम को दस्तावेज़ में लिखता है।

इसे कहां और कैसे प्राप्त करें?

यदि किसी कर्मचारी को जो अभी भी काम कर रहा है, प्रमाण पत्र की आवश्यकता है, तो वह निदेशक को संबोधित एक आवेदन पत्र लिख सकता है और सचिव को जमा कर सकता है। पूर्व कर्मचारी को केवल पासपोर्ट के साथ एक दस्तावेज जारी किया जाएगा, वह भी एक आवेदन के आधार पर। इस मामले में, आवेदन को पंजीकृत करना बेहतर है: सचिव उस प्रति पर हस्ताक्षर करेगा और एक नंबर डालेगा जिसे आपको रखना होगा।

अनुच्छेद 62 के नियम के अनुसार श्रम संहिता, कर्मचारी के काम से संबंधित दस्तावेज उसे 3 दिनों के भीतर जारी किए जाते हैं।

प्रमाणपत्र उस संगठन द्वारा जारी किया जाता है जहां व्यक्ति ने अंतिम बार काम किया था। प्रत्येक संगठन रोजगार के दौरान कार्य रिकॉर्ड बुक की एक प्रति बनाता है, इसलिए अंतिम नियोक्ता का कार्मिक अधिकारी प्रतिलिपि का उपयोग करके प्रमाण पत्र जारी कर सकता है।

यदि न तो किताब है और न ही उसकी प्रतियां, प्रमाणपत्र एकत्र करने की आवश्यकता होगी सभी कार्यस्थलों से. समस्या तब उत्पन्न हो सकती है यदि या। इस मामले में, आप संपर्क कर सकते हैं:

• उत्तराधिकारी कंपनी को (पुनर्गठन के दौरान कार्मिक दस्तावेज़ वहां स्थानांतरित किए जाते हैं);
• सिटी आर्काइव में (यदि कंपनी का परिसमापन हो गया है)।

वैधता अवधि

अनुभव प्रमाण पत्र के लिए कोई समय सीमा नहीं है, क्योंकि इसमें पहले से ही शामिल है आवश्यक जानकारी, जो नहीं बदलेगा. पेंशन निधि कर्मचारीताजा चाहिए.

जारी किए गए प्रमाणपत्रों की संख्या पर भी कोई प्रतिबंध नहीं है - कर्मचारी को जितने की आवश्यकता है, उन्हें जारी करना आवश्यक है (अधिकतम 3 दिनों के बाद)। आपको बस एक आवेदन लिखना होगा या पेंशन फंड से अनुरोध सबमिट करना होगा।

अब 7 साल के अनुभव वाले लोग भी पेंशन प्राप्त कर सकते हैं। व्यक्तिगत गुणांक भी बढ़कर 9 हो गया। 2016 में अपनी सेवानिवृत्ति को सही ढंग से पंजीकृत करने के तरीके पर लेख पढ़ें।

प्रमोशन को लेकर चर्चा जारी है सेवानिवृत्ति की उम्र. इस बीच, श्रमिक पेंशन आवंटित करने के नए नियम दूसरे वर्ष से प्रभावी हैं। और अब 7 साल के अनुभव वाले लोग पेंशन प्राप्त कर सकते हैं (पिछले साल यह 6 साल थी)। व्यक्तिगत गुणांक भी बढ़कर 9 हो गया। 2016 में अपनी सेवानिवृत्ति को सही ढंग से पंजीकृत करने के तरीके पर लेख पढ़ें।

आइए शुरुआत करते हैं कि वृद्धावस्था बीमा पेंशन कौन प्राप्त कर सकता है। ऐसी पेंशन प्राप्त करने के लिए तीन शर्तों को पूरा करना होगा। सबसे पहले, व्यक्ति सेवानिवृत्ति की आयु (पुरुष - 60 वर्ष, महिला - 55 वर्ष) तक पहुंच गया है। दूसरे, कम से कम सात साल का बीमा अनुभव। तीसरा, व्यक्तिगत पेंशन गुणांक 9 से कम नहीं.

ये 28 दिसंबर के कानून के अनुच्छेद 8, 35 और परिशिष्ट 3 की आवश्यकताएं हैं। 2013 संख्या 400-एफजेड (इसके बाद कानून संख्या 400-एफजेड के रूप में संदर्भित)। आइए अनुभव और गुणांक के बारे में और अधिक बताएं।

बीमा अनुभव

एक सामान्य नियम के रूप में, पेंशन के लिए बीमा अवधि में काम की अवधि और अन्य गतिविधियाँ शामिल होती हैं जिनके लिए उन्हें भुगतान किया गया था पेंशन योगदान. सेवा की अवधि में कानून संख्या 400-एफजेड के अनुच्छेद 12 में निर्दिष्ट अन्य अवधियां भी शामिल हैं (उदाहरण के लिए, सैन्य सेवा और बीमार छुट्टी पर बिताया गया समय)।

पेंशन देने के लिए बीमा अवधि रूसी संघ के पेंशन फंड के व्यक्तिगत रिकॉर्ड से मिली जानकारी के आधार पर निर्धारित की जाती है। अब यह RSV-1 फॉर्म की धारा 6 है। कभी-कभी सेवा की अवधि रोजगार अनुबंधों, प्रमाणपत्रों द्वारा निर्धारित की जाती है पिछले स्थानकार्य, सैन्य आईडी और अन्य दस्तावेज, गवाहों की गवाही (कानून संख्या 400-एफजेड का अनुच्छेद 14)।

पेंशन गुणांक

अनुभव के साथ, सब कुछ कमोबेश स्पष्ट है - इस पर पहले भी विचार किया गया था (जिसमें) सोवियत काल, कि यूएसएसआर के पतन के बाद)। लेकिन पेंशन गुणांक एक प्रकार की जानकारी है जिसका उपयोग 2015 में शुरू हुआ।

तो, व्यक्तिगत पेंशन गुणांक एक पैरामीटर है जो किसी व्यक्ति के पेंशन अधिकारों को सापेक्ष इकाइयों में दर्शाता है। गुणांक की गणना अर्जित और भुगतान को ध्यान में रखकर की जाती है पेंशन निधि योगदानबीमा पेंशन और बीमा अवधि के लिए. अनुपात और असफलता को प्रभावित करता है निश्चित अवधिपेंशन प्राप्त करने से.

सामान्य नियम यह है: कम से कम 30 का गुणांक होने पर वृद्धावस्था बीमा पेंशन दी जाती है। हालाँकि, 1 जनवरी 2015 से, संक्रमण अवधि- कम से कम 6.6 का गुणांक होने पर पेंशन दी जाती है, इसे सालाना 2.4 बढ़ाया जाता है (जैसा कि हम पहले ही कह चुके हैं, 2016 में यह पहले से ही 9 था, यानी 6.6 + 2.4)।

वृद्धावस्था पेंशन आवंटित करते समय, पेंशन फंड विशेषज्ञ सेवानिवृत्ति की आयु तक पहुंचने के दिन गुणांक की गणना करते हैं। अगर हम बात कर रहे हैंहे समय से पहले सेवानिवृत्ति, गुणांक उस दिन निर्धारित किया जाता है जिस दिन ऐसी पेंशन स्थापित की जाती है।

शीघ्र सेवानिवृत्ति के लिए कौन पात्र है?

कुछ नागरिक जल्दी सेवानिवृत्त हो सकते हैं। विशेष नौकरियों में काम करने वाले लोगों को यह अधिकार है। प्रादेशिक स्थितियाँ(जिले सुदूर उत्तरऔर इसी तरह के क्षेत्र)। इसके अलावा, उन लोगों को शीघ्र पेंशन दी जाती है जिन्होंने विशेष परिस्थितियों में काम किया है - आमतौर पर हानिकारक या खतरनाक स्थितियाँश्रम।

शीघ्र सेवानिवृत्ति देने की अन्य शर्तें भी संभव हैं। विशेष रूप से, ये शिक्षक और डॉक्टर हैं।

कृपया ध्यान

उन लोगों की पूरी सूची जो शीघ्र पेंशन प्राप्त करने के हकदार हैं (नियुक्ति की शर्तों के साथ) 28 दिसंबर के कानून के अनुच्छेद 30-32 में दी गई है। 2013 नंबर 400-एफजेड।

वृद्धावस्था पेंशन अनिश्चित काल के लिए, यानी जीवन भर के लिए दी जाती है (भाग 10, कानून संख्या 400-एफजेड का अनुच्छेद 22)।

प्रश्न अक्सर उठता है: क्या शीघ्र सेवानिवृत्ति के लिए सेवा की अवधि को सेवा की अवधि में शामिल किया जाना चाहिए? सोवियत सेना(दो वर्ष)? उसी समय, व्यक्ति ने सुदूर उत्तर में सेवा की और काम किया।

अफसोस, ऐसी सेवा शीघ्र सेवानिवृत्ति के लिए सेवा की अवधि को प्रभावित नहीं करती है। आइये बताते हैं क्यों.

यदि कोई पुरुष 55 वर्ष का है (एक महिला 50 वर्ष की है) तो सुदूर उत्तर में काम के सिलसिले में जल्दी वृद्धावस्था पेंशन प्राप्त कर सकता है। पुरुषों के लिए कम से कम 25 वर्ष और महिलाओं के लिए 20 वर्ष का "उत्तरी" कार्य अनुभव भी आवश्यक है। पेंशन गुणांक कम से कम 9 होना चाहिए। खैर, कुल अनुभवपुरुषों के लिए आयु सीमा पुरुषों के लिए कम से कम 25 वर्ष और महिलाओं के लिए 20 वर्ष है।

शीघ्र सेवानिवृत्ति के लिए सेवा की अवधि में केवल अवधियाँ शामिल हैं प्रत्यक्ष कार्य, पूरे कार्य दिवस के दौरान लगातार किया जाता है (11 जुलाई 2002 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री संख्या 516 द्वारा अनुमोदित नियमों के खंड 4, 16 जुलाई 2014 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री के खंड 3) क्रमांक 665)। इसका मतलब यह है कि सेवा की अवधि की गणना करते समय सेना में सेवा के समय को ध्यान में नहीं रखा जाता है जो शीघ्र पेंशन का अधिकार देता है। लेकिन सेना में बिताया गया समय सेवा की कुल अवधि में शामिल होता है।

जैसा। कुज़नेत्सोव 15 वर्षों से मैकेनिक्स एलएलसी में काम कर रहे हैं। संगठन इरकुत्स्क (सुदूर उत्तर का क्षेत्र) में स्थित है। कुज़नेत्सोव का कुल बीमा अनुभव 30 वर्ष है। जिसमें सुदूर उत्तर में 15 साल का काम और सुदूर उत्तर में सोवियत सेना के रैंक में दो साल की सैन्य सेवा शामिल है।

कर्मचारी के अनुरोध पर, मानव संसाधन विभाग के प्रमुख ए.वी. कुलिकोवा ने उस उम्र की गणना की जिस पर कुज़नेत्सोव वृद्धावस्था पेंशन प्राप्त करने का हकदार है। सेवा की अवधि में, जो शीघ्र सेवानिवृत्ति का अधिकार देती है, उसने केवल सुदूर उत्तर में काम की अवधि को ध्यान में रखा - मैकेनिक्स में 15 साल का काम। प्रतिनियुक्ति सेवासोवियत सेना के रैंक में, कुलिकोवा ने सेवा की इतनी अवधि को ध्यान में नहीं रखा।

चूँकि कुज़नेत्सोव 7.5 वर्षों से अधिक समय से सुदूर उत्तर में काम कर रहे हैं, उनके काम के प्रत्येक वर्ष से सामान्य सेवानिवृत्ति की आयु चार महीने कम हो जाती है। इसका मतलब है कि कर्मचारी को 55 वर्ष की आयु (60 वर्ष - 15 वर्ष × 4 महीने: 12 महीने) पर सेवानिवृत्त होने का अधिकार है।

मुझे पेंशन फंड के लिए कौन से दस्तावेज़ जमा करने चाहिए?

संगठन को सेवानिवृत्ति की आयु तक पहुँच चुके कर्मचारी के बारे में जानकारी अपने विभाग को प्रस्तुत करनी होगी। पेंशन निधि व्यक्तिगतलेखांकन जानकारी. आपको फंड में जमा करना होगा:

• के बारे में जानकारी बीमा अनुभवएसपीवी-2 के रूप में कर्मचारी;
• प्रपत्र ADV-6-1 के अनुसार सूची।

सावधान रहें: ऐसे फॉर्म पेंशन फंड में जमा किए जाने चाहिए, जिनमें संगठन में काम करने वाले लोग भी शामिल हैं सिविल अनुबंध(उदाहरण के लिए, अनुबंध करना या सेवाएं प्रदान करना)। यदि, निश्चित रूप से, कलाकारों के पारिश्रमिक के लिए पेंशन योगदान अर्जित किया गया था। यह निर्देश के पैराग्राफ 82 में प्रदान किया गया है, जिसे 31 जुलाई के रूसी संघ के पेंशन फंड के बोर्ड के संकल्प द्वारा अनुमोदित किया गया है। 2006 नंबर 192पी.

फॉर्म एसपीवी-2 और एडीवी-6-1 को उस तारीख से 10 दिनों के भीतर फंड में जमा किया जाना चाहिए जिस दिन कर्मचारी को सेवानिवृत्ति की आयु तक पहुंचने और इसके बारे में व्यक्तिगत जानकारी प्रदान करने के लिए आवेदन प्राप्त हुआ था। यह निर्देश के पैराग्राफ 36 में कहा गया है, जिसे रूस के स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय के 14 दिसंबर के आदेश द्वारा अनुमोदित किया गया है। 2009 नंबर 987एन. कानून में कोई मानक आवेदन पत्र नहीं है - एक कर्मचारी इसे लिख सकता है मुफ्त फॉर्म(नमूना देखें).

आवेदन प्राप्त करने के बाद, कर्मचारी की सेवानिवृत्ति के संबंध में दस्तावेज तैयार करने का आदेश जारी करना आवश्यक है (देखें)। अनुमानित नमूनाउच्चतर)। इस तरह के निष्कर्ष कानून संख्या 27-एफजेड दिनांक 01.04.1996 के अनुच्छेद 11 के अनुच्छेद 4 के अनुच्छेद 2, रूसी संघ के पेंशन कोष के बोर्ड के दिनांक 31.07 के संकल्प द्वारा अनुमोदित निर्देशों के अनुच्छेद 82 से निकाले जा सकते हैं। 2006 नंबर 192पी.

बीमा पेंशन के लिए आवेदन करने के नियमों को रूस के श्रम मंत्रालय के 17 नवंबर के आदेश द्वारा अनुमोदित किया गया था। 2014 संख्या 884एन (इसके बाद इसे नियम संख्या 884एन के रूप में संदर्भित किया गया है)। बीमा पेंशन स्थापित करने के लिए आवश्यक दस्तावेजों की सूची रूस के श्रम मंत्रालय के 28 नवंबर के आदेश में दी गई है। 2014 नंबर 958एन।

पेंशन देने के लिए दस्तावेज़ न केवल स्वयं कर्मचारी द्वारा, बल्कि उसके वर्तमान नियोक्ता (यदि कोई हो) द्वारा भी प्रस्तुत किए जा सकते हैं। लिखित सहमतिऐसा कर्मचारी)। दस्तावेज़ सीधे पेंशन फंड शाखा में जमा किए जा सकते हैं, मेल द्वारा भेजे जा सकते हैं या एक बहुक्रियाशील केंद्र के माध्यम से स्थानांतरित किए जा सकते हैं। दस्तावेज़ जमा करना भी संभव है इलेक्ट्रॉनिक रूपइंटरनेट के माध्यम से (सूची के खंड 5 और 52, रूस के श्रम मंत्रालय के 28 नवंबर, 2014 नंबर 958एन के आदेश द्वारा अनुमोदित; रूसी संघ की सरकार का डिक्री दिनांक 7 जुलाई, 2011 नंबर 553; खंड 4) और नियम संख्या 884एन के 14)।

पेंशन आवंटित करने के लिए, आपको निम्नलिखित दस्तावेजों की आवश्यकता होगी:

• पेंशन आवेदन;
• कर्मचारी की पहचान और निवास स्थान की पहचान करने वाला पासपोर्ट या अन्य दस्तावेज़;
• अनिवार्य बीमा प्रमाणपत्र पेंशन बीमा(एसएनआईएलएस), अनिवार्य पेंशन बीमा प्रणाली में इसके पंजीकरण की पुष्टि करने वाले दस्तावेज;
• बीमा अवधि में शामिल कार्य की अवधि या अन्य गतिविधियों की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़;
• अनिवार्य पेंशन बीमा प्रणाली में एक व्यक्तिगत व्यक्तिगत खाते से एक उद्धरण जिसमें कर्मचारी के व्यक्तिगत पेंशन गुणांक पर डेटा शामिल है;
• पेंशन के शीघ्र आवंटन के लिए काम की अवधि की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़।

महत्वपूर्ण बिंदु। पेंशन के लिए आवेदन करने के लिए कर्मचारी को मूल कार्यपुस्तिका की आवश्यकता होती है। आख़िरकार, रोज़गार अनुबंध के तहत काम की पुष्टि के लिए यह मुख्य दस्तावेज़ है। यह नियमों के पैराग्राफ 11 में कहा गया है, जिसे रूसी संघ की सरकार के दिनांक 02.10 के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया है। 2014 क्रमांक 1015.

पुस्तक उस तारीख से तीन कार्य दिवसों के भीतर जारी की जानी चाहिए जिस दिन व्यक्ति ने संबंधित आवेदन निःशुल्क फॉर्म में जमा किया था। कर्मचारी को पेंशन फंड कार्यालय में कार्यपुस्तिका प्राप्त होने के अधिकतम तीन कार्य दिवसों के बाद, उसे संगठन को दस्तावेज़ वापस करना होगा (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 62)।

क्या दस्तावेज़ कर्मचारी के प्रतिनिधि द्वारा पेंशन फंड में जमा किए जाते हैं? फिर, दस्तावेजों के सामान्य पैकेज के साथ, वे संबंधित पावर ऑफ अटॉर्नी और प्रतिनिधि का पासपोर्ट भी जमा करते हैं।

यदि दस्तावेज़ नियोक्ता द्वारा प्रस्तुत किए जाते हैं, तो इसके अतिरिक्त समग्र पैकेजवह दस्तावेज़ प्रस्तुत करता है:

• नियोक्ता द्वारा अपना आवेदन जमा करने के लिए कर्मचारी की लिखित सहमति;
• एक दस्तावेज़ जो पुष्टि करता है कि एक नागरिक इसका सदस्य है श्रमिक संबंधीनियोक्ता के साथ. यह एक रोजगार अनुबंध, कर्मचारी की कार्य रिकॉर्ड बुक की एक प्रति या नियोक्ता से प्रमाण पत्र हो सकता है;
• संगठन के प्रमुख की पहचान और उसकी नियुक्ति को साबित करने वाले दस्तावेज़ संगत स्थिति, उदाहरण के लिए, रोजगार आदेश की एक प्रति।

यह रूस के श्रम मंत्रालय के 28 नवंबर के आदेश द्वारा अनुमोदित सूची के पैराग्राफ 2, 4-5, 6, 12, 53-68 द्वारा स्थापित किया गया है। 2014 नंबर 958एन।

कोई कर्मचारी पेंशन का अधिकार उत्पन्न होने के बाद किसी भी समय पेंशन के लिए आवेदन कर सकता है - कोई समय सीमा नहीं है। साथ ही वृद्धावस्था पेंशन के लिए भी आवेदन किया प्रादेशिक कार्यालयपेंशन फंड नागरिक के सेवानिवृत्ति की आयु तक पहुंचने से पहले भी आवेदन स्वीकार कर सकता है। लेकिन इसकी शुरुआत से अधिकतम एक महीने पहले (नियम संख्या 884एन के खंड 18-19)।

किसी कर्मचारी की पेंशन की गणना सीधे नियम संख्या 884एन के पैराग्राफ 41 के अनुसार रूसी संघ के पेंशन फंड के विशेषज्ञों द्वारा की जाती है। नियोक्ता की क्षमता के लिए यह प्रश्नलागू नहीं होता. आकार की गणना करें भविष्य की पेंशनआप पेंशन कैलकुलेटर का उपयोग करके रूसी श्रम मंत्रालय की आधिकारिक वेबसाइट पर इसे स्वयं कर सकते हैं।

यह सामान्य नियम. हालाँकि, व्यवहार में यह आवश्यक हो सकता है अतिरिक्त दस्तावेज़पेंशन आवंटित करने के लिए.

कमाई का प्रमाण पत्र

व्यवहार में, पेंशन फंड कर्मचारियों को कमाई के प्रमाण पत्र की आवश्यकता हो सकती है। 2002 से पहले के कार्य अनुभव की पुष्टि के लिए इसकी आवश्यकता है।

व्यक्ति को अतिरिक्त रूप से स्थानांतरित करने की आवश्यकता है पेंशन फंड की जानकारीहे औसत मासिक कमाई 2000-2001 के लिए या 1 जनवरी 2002 से पहले किसी व्यक्ति के कामकाजी जीवन के दौरान लगातार 60 महीनों के लिए (रूस के श्रम मंत्रालय और 27 फरवरी 2002 के पेंशन फंड के संकल्प संख्या 16/19पीए के परिशिष्ट के खंड 2) ). कम से कम ये वाला मानक अधिनियमऔर 1 जनवरी 2015 को रद्द कर दिया गया, फिर भी आपको अपने अनुभव की पुष्टि करनी होगी।

यदि दो शर्तें पूरी होती हैं, तो 1 जनवरी 2002 से पहले लगातार 60 महीनों के लिए किसी व्यक्ति की औसत मासिक कमाई की जानकारी नियोक्ता संगठन द्वारा प्रदान की जानी चाहिए:

• व्यक्ति ने निर्दिष्ट अवधि के दौरान संगठन में काम किया;
• औसत मासिक कमाई कर्मचारी के अनिवार्य पेंशन बीमा प्रणाली में बीमित व्यक्ति के रूप में पंजीकृत होने से पहले की अवधि के दौरान होती है।

यदि नियोक्ता को अन्य कारणों से समाप्त कर दिया गया था या संचालन बंद कर दिया गया था, तो उसके कानूनी उत्तराधिकारी द्वारा औसत मासिक आय का प्रमाण पत्र जारी किया जाना चाहिए (रूस के श्रम मंत्रालय और रूसी संघ के पेंशन फंड के दिनांकित संकल्प के परिशिष्ट के खंड 26) फरवरी 27, 2002 संख्या 16/19पीए)।

के अनुसार औसत मासिक आय का प्रमाण पत्र जारी करें लिखित बयानकर्मचारी आवेदन जमा करने की तारीख से तीन दिन के भीतर नहीं (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 62)। आवेदन पत्र निःशुल्क है, इसे सैम्पल के अनुसार तैयार किया जा सकता है।

नमूना आवेदन:

औसत मासिक आय के प्रमाण पत्र का प्रपत्र कानून द्वारा स्थापित नहीं है, इसलिए इसे तैयार करें मुफ्त फॉर्म(नीचे नमूना देखें)।

पेंशन फ़ाइल एवं रजिस्टर का लेआउट

रूसी संघ के पेंशन फंड के प्रतिनिधि समय-समय पर पॉलिसीधारकों को प्रदान करने का दायित्व लेने की पेशकश करते हैं इलेक्ट्रॉनिक जानकारीकर्मचारियों के लिए सेवानिवृत्ति पूर्व आयु- पेंशन मामले का तथाकथित लेआउट।

ऐसे प्रस्तावों से सहमत होना जरूरी नहीं है. यह विशेष रूप से पेंशन फंड की एक पहल है। यदि संगठन पेंशन फ़ाइल बनाने से इनकार करता है, तो कोई जुर्माना नहीं लगेगा।

क्या आपने इस फंड में योगदान देने का निर्णय लिया है? फिर आपको टीसीएस के माध्यम से सेवानिवृत्ति-पूर्व आयु के कर्मचारियों की सूची और ऐसे प्रत्येक कर्मचारी के दस्तावेजों की स्कैन की गई छवियों को प्रसारित करना होगा। दस्तावेज़ों के पैकेज में एक विशेष रजिस्टर संलग्न करें।

नमूना रजिस्ट्री:

यह कैसे होता है इसके बारे में इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधनपेंशन के मुद्दे के संबंध में, क्षेत्रीय शाखाएँपेंशन फंड फंड की आधिकारिक वेबसाइट पर इसकी व्याख्या करता है। विशेष रूप से, प्रक्रिया को ट्रांस-बाइकाल टेरिटरी शाखा पृष्ठ पर विस्तार से वर्णित किया गया है।

"कीटों" से सहायता

शीघ्र सेवानिवृत्ति के लिए आवेदन करने वाले कर्मचारियों के लिए एक विशेष स्थिति। अलावा मानक पैकेजदस्तावेज़, आपको कार्य की विशेष प्रकृति या कार्य स्थितियों को स्पष्ट करते हुए एक अलग प्रमाणपत्र जारी करने की आवश्यकता होगी। प्रमाणपत्र प्रपत्र निःशुल्क है. नीचे दिया गया नमूना ओपीएफआर द्वारा विकसित टेम्पलेट पर आधारित है ब्रांस्क क्षेत्र. बस मामले में, यह देखने के लिए कि क्या उनके पास है, अपनी पेंशन फंड शाखा से जांच करें विशेष ज़रूरतेंमदद के लिए.

नमूना:

कार्मिक दस्तावेज़ कैसे तैयार करें

सेवानिवृत्ति की आयु का कोई कर्मचारी इस्तीफा दे सकता है इच्छानुसारया पेंशन के लिए आवेदन करें और काम करना जारी रखें। आइए दोनों मामलों में कार्मिक दस्तावेज़ प्रवाह पर विचार करें।

कर्मचारी इस्तीफा देता है

कर्मचारी के आवेदन के आधार पर बर्खास्तगी आदेश जारी करें। एक संगठन दोनों का उपयोग कर सकता है आदर्श फॉर्मसंख्या टी-8, और 6 दिसंबर 2011 के कानून संख्या 402-एफजेड के अनुच्छेद 9 के भाग 2 में दिए गए सभी विवरणों के साथ एक स्वतंत्र रूप से विकसित टेम्पलेट। रोस्ट्रूड के अधिकारियों ने 14 फरवरी को लिखे एक पत्र में इसकी पुष्टि की है। 2013 क्रमांक पीजी/1487-6-1.

अब कार्यपुस्तिका के संबंध में। दस्तावेज़ में, इंगित करें: व्यक्ति सेवानिवृत्ति के कारण इस्तीफा दे रहा है (निर्देशों का खंड 5.6, रूस के श्रम मंत्रालय के दिनांक 10 अक्टूबर, 2003 संख्या 69 के संकल्प द्वारा अनुमोदित)। नीचे नमूना:

कार्य के अंतिम दिन, कर्मचारी को उसके लिखित अनुरोध पर एक कार्यपुस्तिका और कार्य-संबंधी अन्य दस्तावेज़ जारी करें। उसी दिन, उसके साथ अंतिम समझौता करें, जैसा कि रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 80 के भाग 5 के अनुसार आवश्यक है।

पेंशनभोगी काम करना जारी रखता है

मान लीजिए कि एक सेवानिवृत्त कर्मचारी इस कंपनी में काम करना जारी रखना चाहता है। यानी, वह सेवानिवृत्ति की आयु या शीघ्र सेवानिवृत्ति के अधिकार तक पहुंचने पर तुरंत इस्तीफा नहीं देंगे। इस स्थिति में, श्रम कानून में दिए गए सभी अधिकार और दायित्व कर्मचारी पर लागू होते रहेंगे। उसके अधिकारों पर प्रतिबंध लगाना भेदभाव माना जाएगा।

आपको याद दिला दें कि जब कोई कर्मचारी रिटायर होता है तो उसे क्या सुविधाएं दी जाती हैं अतिरिक्त गारंटी. विशेष रूप से, नियोक्ता, एक कामकाजी पेंशनभोगी के लिखित आवेदन पर, उसे अपने खर्च पर 14 दिनों तक की छुट्टी प्रदान करने के लिए बाध्य है। कैलेंडर दिनप्रति वर्ष. यह रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 128 के भाग 2 में कहा गया है।

कृपया ध्यान

एक कर्मचारी जो सेवानिवृत्ति की आयु तक पहुंच गया है, उसे बिना इस्तीफा दिए इस्तीफा देने का अधिकार है दो सप्ताह का काम. सेवानिवृत्ति है अच्छा कारणसमाप्ति के लिए रोजगार अनुबंधआवेदन में निर्दिष्ट अवधि के भीतर (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 80 के भाग 3, उप-अनुच्छेद "बी", प्लेनम के संकल्प के अनुच्छेद 22 सुप्रीम कोर्ट 17.03 से आरएफ. 2004 नंबर 2).

कोई आंतरिक नहीं कार्मिक दस्तावेज़सेवानिवृत्ति के संबंध में आवेदन करने की कोई आवश्यकता नहीं है। दूसरे शब्दों में, अपने व्यक्तिगत कार्ड या कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियाँ न करें।

सभी कार्यरत पेंशनभोगी पेंशन प्राप्त करने के हकदार हैं। हालाँकि, हाल ही में एक समस्या सामने आई है - 2016 के बाद से, कामकाजी पेंशनभोगियों के लिए बीमा पेंशन को अनुक्रमित नहीं किया गया है (28 दिसंबर 2013 के कानून के अनुच्छेद 26.1 संख्या 400-एफजेड, 29 दिसंबर 2015 के कानून के अनुच्छेद 7 नहीं) .385-एफजेड).

क्या पेंशनभोगी 1 अक्टूबर 2015 से 31 मार्च 2016 के बीच काम करना बंद कर देगा? वह एक विशेष आवेदन जमा करके रूसी संघ के पेंशन फंड को इस बारे में सूचित कर सकता है (फॉर्म 13 जनवरी, 2016 को रूसी संघ के पेंशन फंड की जानकारी में दिया गया है) और आवश्यक दस्तावेज़. ऐसा 31 मई 2016 तक किया जा सकता है. फाउंडेशन दस्तावेजों की समीक्षा करेगा और अगले महीनेइंडेक्सेशन को ध्यान में रखते हुए बीमा पेंशन का भुगतान करेगा। और अगर इसके बाद भी व्यक्ति दोबारा काम करना शुरू कर दे तो भी उसकी बीमा पेंशन का आकार कम नहीं होगा।

कृपया ध्यान

सेवानिवृत्ति की आयु का कोई कर्मचारी अपने आवेदन में बर्खास्तगी का कारण बताए बिना अपनी मर्जी से इस्तीफा दे सकता है। इस मामले में, रोजगार अनुबंध की समाप्ति को इच्छानुसार बर्खास्तगी के नियमों के अनुसार औपचारिक रूप दिया जाता है (अतिरिक्त कारणों को निर्दिष्ट किए बिना)।

लेकिन 31 मार्च 2016 के बाद काम करना बंद करने वाले पेंशनभोगियों को रूसी संघ के पेंशन फंड में आवेदन जमा करने की आवश्यकता नहीं है। आखिरकार, 2016 की दूसरी तिमाही से, सभी नियोक्ता पेंशन फंड को मासिक रिपोर्ट देंगे कि किस तरह के लोग उनके लिए काम करते हैं (कानून संख्या 385-एफजेड दिनांक 29 दिसंबर, 2015)। वैसे, फंड ने ऐसी रिपोर्टिंग के लिए पहले ही एक फॉर्म विकसित कर लिया है, जिसकी उसने खुशी-खुशी अपनी वेबसाइट पर घोषणा की है।

कृपया ध्यान

बर्खास्तगी पर, एक सेवानिवृत्त कर्मचारी जिसने छुट्टी के अपने अधिकार का उपयोग नहीं किया है, देय है मौद्रिक मुआवज़ाप्रत्येक वस्तु के लिए अप्रयुक्त छुट्टियाँ. ये रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 127 की आवश्यकताएं हैं।

कर सलाहकारतमारा पेत्रुखिना

पेशे और काम के प्रकार जो शीघ्र सेवानिवृत्ति पेंशन प्राप्त करने का अधिकार देते हैं
पृौढ अबस्था

नागरिकों की श्रेणियाँ जो वृद्धावस्था में शीघ्र सेवानिवृत्ति पेंशन प्राप्त कर सकती हैं

गैर-स्थायी कार्य के लिए सेवा की अधिमान्य लंबाई की गणना कैसे करें, जो शीघ्र वृद्धावस्था पेंशन प्राप्त करने का अधिकार देता है

काम की अवधि का सारांश कैसे दें जो वृद्धावस्था श्रम पेंशन के शीघ्र असाइनमेंट का अधिकार देता है

पेंशन के संबंध में केवल एक ही प्रश्न है, जिसका उत्तर देर-सबेर हमारे देश के सभी नागरिक तलाश रहे हैं। और यह प्रश्न: पेंशन के लिए आवेदन कैसे करें? हम पहले ही "नियमित" पेंशन के बारे में बात कर चुके हैं, इसलिए आज हम बात करेंगेतरजीही के बारे में और हम आपको न केवल तरजीही पेंशन के लिए आवेदन करने के तरीके के बारे में बताएंगे, बल्कि यह भी बताएंगे कि आपके बारे में कैसे पता लगाया जाए पेंशन अधिकारघर छोड़े बिना. तो हमसे जुड़ें - यह शैक्षिक होगा।

पेंशन लाभ कैसे प्राप्त करें?

ग्रहण करना पेंशन लाभयह आवश्यक है कि दो पैरामीटर - सेवा की लंबाई और स्थिति - "तरजीही" मापदंडों के अनुरूप हों। ये आवश्यकताएं 28 दिसंबर 2013 (शीघ्र सेवानिवृत्ति) के संघीय कानून संख्या 400 के अनुच्छेद 30 में दर्ज हैं। आमतौर पर, कोई व्यक्ति अपने सेवानिवृत्ति लाभों के बारे में अपने नियोक्ता या मानव संसाधन विभाग से सीखेगा। आख़िरकार, कार्य की "तरजीही" प्रकृति की पुष्टि करने के लिए, राज्य, 01/01/14 से। कामकाजी परिस्थितियों का एक विशेष मूल्यांकन (बाद में SOUT के रूप में संदर्भित) पेश किया गया था - प्रमाणीकरण का एक एनालॉग जो पहले मौजूद था।

यदि कोई संगठन संघीय कानून संख्या 400 के अनुच्छेद 30 की आवश्यकताओं के अंतर्गत आने वाली गतिविधियों का संचालन करता है, तो उसे "तरजीही" कार्यस्थलों पर काम करने की स्थिति की तुरंत पहचान और आकलन करना चाहिए। केवल वे लोग जिनके पास 3 या 4 डिग्री (हानिकारक या) की कार्य स्थितियों का वर्ग है खतरनाक वर्गकामकाजी परिस्थितियाँ), स्वास्थ्य देखभाल और शिक्षा के क्षेत्र में कार्यरत नागरिकों को छोड़कर।

यदि नियोक्ता ने कर्मचारी को लाभ प्राप्त करने की संभावना के बारे में सूचित नहीं किया है, तो आपको स्पष्टीकरण के लिए मानव संसाधन विभाग से संपर्क करना चाहिए। यह स्पष्ट करना आवश्यक है:

• उस पद और संस्थान का पूरा नाम जिसमें आप काम करते हैं ताकि उनकी तुलना 16 जुलाई 2014 की रूसी संघ की सरकार संख्या 665 की डिक्री से की जा सके;
• आखिरी बार SOUT कब ​​किया गया था;
• यदि SOUT नहीं किया गया था, तो आपको यह पता लगाना होगा कि अंतिम कार्यस्थल प्रमाणीकरण कब किया गया था (इसके परिणाम 5 वर्षों के लिए वैध हैं);
• क्या विशेष मूल्यांकन या प्रमाणीकरण के परिणामों पर एक रिपोर्ट तैयार की गई है (विशेष मूल्यांकन पर रिपोर्ट को 28 दिसंबर, 2013 के संघीय कानून संख्या 426 के अनुच्छेद 15 के अनुच्छेद 1 का पालन करना होगा);
• विशेष श्रम सुरक्षा मूल्यांकन के परिणामों पर रिपोर्ट पढ़ें और पता करें कि आपके कार्यस्थल पर किस वर्ग की कार्य परिस्थितियाँ स्थापित हैं;

अपने पेंशन अधिकारों का पता लगाएं

यदि नियोक्ता के पास सभी दस्तावेज़ हैं, तो यह एक बड़ा लाभ है। हालाँकि, अक्सर ऐसा होता है कि नियोक्ता SOUT या प्रमाणीकरण नहीं करता है (नहीं किया है), और कुछ नियोक्ताओं को ऐसी आवश्यकता के बारे में पता भी नहीं होता है। इस मामले में, और यदि आप अब "तरजीही" कार्यस्थल पर काम नहीं करते हैं, लेकिन अपने पेंशन अधिकारों के बारे में जानना चाहते हैं, तो आप सीधे पेंशन फंड से संपर्क कर सकते हैं। इसे करने बहुत सारे तरीके हैं:

1. जाओ व्यक्तिगत खातापेंशन फंड वेबसाइट पर यदि आपने पहले ही सार्वजनिक सेवा प्रणाली में पंजीकरण करा लिया है;
2. के माध्यम से अनुरोध भेजें वाणिज्यिक बैंक, जिसमें आपका चालू खाता है (सेवा का उपयोग करने की संभावना के बारे में, आपको संपर्क करना होगा ग्राहक सेवातुम्हारा बैंक);
3. पंजीकरण के स्थान पर पेंशन फंड से संपर्क करें और 10 दिनों के भीतर लिखित प्रतिक्रिया प्राप्त करें;

पेंशन अधिकार हैं सेवा की वास्तविक अवधिऔर आपके कामकाजी करियर के दौरान आपने जो पेंशन गुणांक अर्जित किया है। अपने पेंशन अधिकारों का पता लगाने के बाद, आप अपने वास्तविक संकेतकों की तुलना "तरजीही" पेंशन प्राप्त करने के लिए आवश्यक संकेतकों से कर सकते हैं।

जब आप आश्वस्त हो जाएं कि आपकी स्थिति और कार्य की अवधि आपको शीघ्र सेवानिवृत्ति के लिए अर्हता प्राप्त करने की अनुमति देती है, तो आपको पंजीकरण के लिए दस्तावेज़ एकत्र करने की आवश्यकता है अधिमान्य पेंशन. मूल सूचीदस्तावेज़ इस तरह दिखते हैं:

• आईडी कार्ड;
• ओपीएस प्रणाली में एक व्यक्तिगत व्यक्तिगत खाता खोलने का प्रमाण पत्र;
• कार्यपुस्तिकाया इसके स्थान पर दस्तावेज़, जिसमें आपका पूरा नाम, जन्मतिथि, कार्य की अवधि, स्थान और पद दर्शाया जाएगा;
• 01/01/2002 से पहले लगातार 5 वर्षों के कार्य के लिए आय का प्रमाण पत्र;

दस्तावेज़ आपके लिए उपलब्ध किसी भी तरीके से पेंशन फंड में जमा किए जा सकते हैं: व्यक्तिगत रूप से, किसी मध्यस्थ के माध्यम से या दूरस्थ रूप से मेल द्वारा। मुख्य बात यह है कि ये कागजात पेंशन फंड की आवश्यकताओं के अनुसार तैयार किए गए हैं। सभी प्रतियां उचित रूप से प्रमाणित होनी चाहिए, और मध्यस्थों के पास पावर ऑफ अटॉर्नी होनी चाहिए।

पेंशन के लिए आवेदन केवल तभी लिखा जाना चाहिए जब सेवानिवृत्ति में एक महीने से अधिक समय न बचा हो (यद्यपि जल्दी)। में अन्यथा- वे इसे आपसे स्वीकार ही नहीं करेंगे। यहां तक ​​कि जब आप अपने पेंशन अधिकारों के बारे में पूरी तरह से आश्वस्त नहीं हैं, या अधिक सटीक रूप से: क्या वे "तरजीही" पेंशन आवंटित करने के लिए पर्याप्त होंगे या नहीं, तब भी आवेदन करने में जल्दबाजी करने की कोई आवश्यकता नहीं है।

पेंशन फंड में आवेदन करने की समय सीमा

पेंशन फंड से कब संपर्क करें?

यह सब इस पर निर्भर करता है कि आप किसके लिए काम करते हैं और आपकी आकांक्षाएं क्या हैं। लेकिन किसी भी मामले में, आपकी अपेक्षित सेवानिवृत्ति से लगभग छह महीने से एक साल पहले, पेंशन फंड से पहले से संपर्क करना कोई गलती नहीं होगी। दस्तावेज़ ढूंढना और काम की अवधि की पुष्टि करना अधिक कठिन है क्योंकि ऐसा काम पहले हुआ था। सोवियत संघ और सोवियत-पश्चात रूस में कार्य की अवधि की पुष्टि करने में विशेष कठिनाइयाँ उत्पन्न होती हैं।

कार्य की अवधि की गणना रूसी संघ संख्या 665 की सरकार के डिक्री के पैराग्राफ 3 के अनुसार की जाती है। में अनुग्रह अवधिकेवल पूर्णकालिक कार्य ही गिना जाता है। ज्यादातर मामलों में, "कैलेंडर" लेखांकन प्रक्रिया का उपयोग किया जाता है, कुछ विशिष्टताओं को छोड़कर जिनके लिए कार्य अवधि पहले से दर्ज की जाती है।

की पहली यात्रा के बाद पेंशन निधि कर्मचारीफंड संभवतः आपको बताएगा कि आपको कौन से अतिरिक्त दस्तावेज़ और प्रमाणपत्र जमा करने होंगे। यदि आपने पहले ही सेवानिवृत्ति के लिए आवेदन लिखा है और इसे स्वीकार कर लिया गया है, तो आपके पास जमा करने के लिए केवल 3 महीने हैं आवश्यक कागजात. अन्यथा आपका आवेदन रद्द कर दिया जायेगा. यदि आप समय पर हैं, तो पेंशन 10 दिनों के भीतर आवंटित कर दी जाएगी, और पेंशन फंड में आवेदन जमा करने के दिन से भुगतान अर्जित किया जाएगा।

सामान्य तौर पर, जैसा कि आप पहले से ही देख सकते हैं, तरजीही पेंशन के लिए आवेदन करने की प्रक्रिया "नियमित" पेंशन के लिए आवेदन करने से बहुत अलग नहीं है, सिवाय इसके कि यह कुछ समय पहले होता है और आपको थोड़ी अधिक कागजी कार्रवाई प्रदान करनी होगी।

कार्य अनुभव का प्रमाण पत्र - नमूने इसे भरने की प्रक्रिया विधायक द्वारा स्थापित नहीं की गई है, इसलिए नियोक्ता किसी भी रूप में दस्तावेज़ तैयार करता है। प्रमाण पत्र अक्सर रूसी संघ के पेंशन फंड में जमा किया जाता है, यदि कार्यपुस्तिका के साथ-साथ अन्य संगठनों के अनुरोध पर (उदाहरण के लिए, अदालत में) सेवा की लंबाई साबित करना संभव नहीं है। इस संबंध में प्रमाणपत्र में सभी बातें शामिल होनी चाहिए आवश्यक जानकारी. हम आपको अपने लेख में बताएंगे कि इसे सही तरीके से कैसे व्यवस्थित किया जाए।

हम संगठन में कार्य अनुभव का प्रमाण पत्र जारी करते हैं

वर्तमान के अनुरोध पर या पूर्व कर्मचारीनियोक्ता 3 कार्य दिवसों के भीतर सेवा की लंबाई का प्रमाण पत्र जारी करने के लिए बाध्य है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 62) यह उद्यम. पाठ में निम्नलिखित जानकारी शामिल करने की अनुशंसा की जाती है:

1. संगठन का नाम, पता, टेलीफोन नंबर। आप अतिरिक्त रूप से ओजीआरएन, आईएनएन/केपीपी दर्शा सकते हैं।
2. दस्तावेज़ जारी करने की तिथि और संख्या (यदि क्रमांकन किया गया है)।
3. अंतिम नाम, प्रथम नाम, पूर्ण संरक्षक, उस नागरिक का पासपोर्ट विवरण जिसे अनुभव प्रमाण पत्र प्रदान किया गया है। यदि उपनाम बदल गया है, तो उस दस्तावेज़ का विवरण दर्शाया गया है जिसके आधार पर ऐसा परिवर्तन हुआ (विवाह प्रमाण पत्र, आदि)।
4. संगठन में पद और सेवा की अवधि. यहां हमें स्थानांतरण, अंशकालिक कार्य, रैंकों या श्रेणियों का असाइनमेंट आदि का भी उल्लेख करना चाहिए। इस मामले में, सहायक दस्तावेजों (आदेशों) के विवरण का उल्लेख किया जाना चाहिए।
5. यदि कंपनी का नाम बदल दिया गया है, तो प्रमाणपत्र में यह अवश्य दर्शाया जाना चाहिए। साथ ही, उन कृत्यों का डेटा दर्ज किया जाता है जिनके आधार पर परिवर्तन किए गए थे।

प्रमाणपत्र पर प्रबंधक या कार्मिक निरीक्षक द्वारा प्रॉक्सी द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं (बाद की तारीख और संख्या का संकेत)। दस्तावेज़ को मुहर द्वारा प्रमाणित किया जाता है।

यहां आप डाउनलोड कर सकते हैं.

सामान्य, सतत, बीमा अनुभव का प्रमाण पत्र

वर्तमान पेंशन के अनुसार और श्रम कानून"संपूर्ण अनुभव" और "निरंतर अनुभव" की अवधारणाओं ने अपनी प्रासंगिकता खो दी है। फिलहाल हम केवल बीमा अनुभव के बारे में ही बात कर सकते हैं। हालाँकि, सभी नागरिकों की कार्य गतिविधि केवल बीमा अवधि के अंतर्गत कवर नहीं होती है, क्योंकि हम इसकी गणना केवल 1 जनवरी 2002 से करते हैं। 2002 से पहले की कार्य अवधि वरिष्ठता का गठन करती है। इसलिए, यदि सामान्य अनुभव का प्रमाण पत्र आवश्यक है, तो इसमें श्रम और बीमा अनुभव दोनों शामिल हैं।

आप अपने काम के अंतिम स्थान पर इस तरह के दस्तावेज़ का अनुरोध कर सकते हैं, क्योंकि रोजगार पर वे हमेशा कार्य रिकॉर्ड बुक की एक फोटोकॉपी बनाते हैं। एक नियमित प्रमाणपत्र की तरह, नियोक्ता इस पेपर को 3 कार्य दिवसों से अधिक समय में तैयार नहीं करता है।

प्रमाणपत्र बनाते समय, कर्मचारी कार्मिक सेवा 28 दिसंबर, 2013 नंबर 400-एफजेड के कानून "बीमा पर..." के अध्याय 3 द्वारा निर्धारित तरीके से श्रम गतिविधि की अवधि को वर्षों, महीनों और दिनों की संख्या से जोड़ दिया जाता है। दस्तावेज़ आगे दर्शाता है कुल अवधिकाम का समय। आधार कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियों की संख्या को इंगित करता है।

बीमा कार्य अनुभव का एक नमूना प्रमाण पत्र उपलब्ध है।

रूसी संघ के पेंशन कोष से प्रमाणपत्र कैसे प्राप्त करें?

यदि अनुसार कई कारणयदि नियोक्ता से सेवा की अवधि के बारे में जानकारी प्राप्त करना संभव नहीं है, तो नागरिक ऐसी जानकारी जारी करने के लिए सीधे रूसी संघ के पेंशन फंड में आवेदन कर सकता है। में ऐसा किया जाता है प्रादेशिक निकायएमएफसी के माध्यम से पेंशन फंड ( बहुकार्यात्मक केंद्र), पेंशन फंड वेबसाइट या सरकारी सेवा पोर्टल पर व्यक्तिगत खाता।

व्यक्तिगत व्यक्तिगत खाते की स्थिति पर डेटा SZI-6 फॉर्म में प्रेषित किया जाता है। आवेदन की तिथि से 10 दिनों के भीतर प्रमाण पत्र निःशुल्क प्रदान किया जाता है। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि पेंशन फंड के पास केवल 2002 से ही डेटा है।

इस प्रकार, संगठन द्वारा स्थापित प्रपत्र में नियोक्ता द्वारा सेवा की लंबाई का प्रमाण पत्र स्वतंत्र रूप से तैयार किया जाता है। सेवा की अवधि के बारे में जानकारी व्यक्तिगत अनुरोध पर पेंशन फंड से भी प्राप्त की जा सकती है।

कार्य की विशेष प्रकृति या कामकाजी परिस्थितियों को निर्दिष्ट करने वाला प्रमाणपत्र प्रारंभिक (तरजीही) पेंशन के लिए आवेदन करते समय आवश्यक दस्तावेजों में से एक है। इस लेख में हम इस प्रमाणपत्र को भरने की प्रक्रिया को देखेंगे, और यहां आप इसका एक नमूना डाउनलोड कर सकते हैं।

हमारा लेख पढ़ें:

कार्य की विशेष प्रकृति या कार्य स्थितियों को स्पष्ट करने वाला एक फॉर्म और नमूना प्रमाणपत्र डाउनलोड करें

और नीचे हम आपको बताएंगे कि शिकायतों से बचने के लिए फॉर्म को सही तरीके से कैसे भरें पेंशन निधि.

कार्य की प्रकृति या कार्य स्थितियों को निर्दिष्ट करने वाले प्रमाणपत्र को भरने का नमूना

आपको जिस नमूना श्रम सुरक्षा दस्तावेज़ की आवश्यकता है उसे ढूंढें सहायता प्रणाली"श्रम सुरक्षा"। हमारे विशेषज्ञ पहले ही 2506 टेम्पलेट तैयार कर चुके हैं!

आपको कार्य की विशेष प्रकृति या कार्य स्थितियों को निर्दिष्ट करने वाले प्रमाणपत्र की आवश्यकता क्यों है?

यह प्रमाणपत्र दस्तावेजों के पैकेज में शामिल है जिसे कर्मचारी को शीघ्र पेंशन आवंटित करने के लिए पेंशन फंड में जमा करना होगा।

शीघ्र सेवानिवृत्ति को उन विशेषज्ञों के लिए उपलब्ध मुख्य लाभ माना जाता है जिनके... ऐसे व्यवसायों को दो सूचियों में सूचीबद्ध किया गया है। इस बात पर निर्भर करता है कि किस सूची में कोई विशेष पेशा शामिल है, पेंशन का भुगतान 5 या 10 साल पहले शुरू हो जाता है।

नियुक्ति का विधायी आधार श्रम पेंशनकर्मचारी है. साथ ही, शीघ्र पेंशन देने की आवश्यकताएं अनुच्छेद 30 में निर्दिष्ट हैं। इसके अलावा, 2014 से एक प्रक्रिया शुरू की गई थी विशेष मूल्यांकनकाम करने की स्थितियाँ, जिसके परिणाम यह निर्धारित करते हैं कि कर्मचारी लाभ और मुआवजे का हकदार है या नहीं।

इन नवाचारों से उस कर्मचारी के जीवन को सरल बनाने की संभावना नहीं है जो तरजीही पेंशन प्राप्त करने के लिए दस्तावेज़ एकत्र करता है। पेंशन फंड के साथ इस लाभ के अपने अधिकारों की पुष्टि करने के लिए, आपको काम की विशेष प्रकृति या कामकाजी परिस्थितियों को स्पष्ट करने वाले प्रमाण पत्र की आवश्यकता होगी।

यह दस्तावेज़ पुष्टि करता है कि कर्मचारी की सेवा की एक निश्चित अवधि है, और उसका काम शीघ्र बीमा पेंशन प्राप्त करने के लिए किया गया था।

सहायता सभी आवश्यक जानकारी प्रदान करती है:

• से नये पदों पर स्थानांतरण पूरा नामये पद और कार्य की प्रकृति का संकेत;
• दस्तावेज़ जिसके आधार पर प्रमाणपत्र जारी किया गया था;
• विधायी कृत्यों का संदर्भ.

कार्य की विशेष प्रकृति या कार्य स्थितियों को स्पष्ट करने वाला प्रमाणपत्र कैसे भरें

काम की विशेष प्रकृति या कामकाजी परिस्थितियों को निर्दिष्ट करने वाले प्रमाणपत्र फॉर्म को भरने की प्रक्रिया को शायद ही कठिन कहा जा सकता है, लेकिन किसी भी मामले में आपको सावधान रहने की जरूरत है: किसी भी गलती से पेंशन फंड से इनकार हो सकता है। क्योंकि स्थापित स्वरूपयह प्रमाणपत्र मौजूद नहीं है, हम नमूने पर ध्यान केंद्रित करेंगे।

शीर्षलेख में आपको संगठन का पूरा नाम, उसका पता, बताना होगा क्रम संख्यादस्तावेज़ और तैयारी की तारीख. इसके बाद, आपको दस्तावेज़ का पूरा नाम लिखना चाहिए: "वृद्धावस्था बीमा पेंशन के शीघ्र असाइनमेंट के लिए कार्य की विशेष प्रकृति या कामकाजी परिस्थितियों को स्पष्ट करने वाला प्रमाणपत्र।"

नीचे हम कर्मचारी का डेटा दर्शाते हैं: अंतिम नाम, पहला नाम, संरक्षक, जन्म का वर्ष और व्यक्तिगत व्यक्तिगत खाता बीमा संख्या (एसएनआईएलएस)। वहां आपको संघीय कानून संख्या 400 के अनुच्छेद 30 और 32 "बीमा पेंशन पर" और "कार्यों, उद्योगों, व्यवसायों, पदों, विशिष्टताओं और संस्थानों (संगठनों) की सूची पर" के संदर्भ प्रदान करने की भी आवश्यकता है, जो कि प्रारंभिक नियुक्ति को ध्यान में रखते हुए बीमा पेंशनवृद्धावस्था, और शीघ्र पेंशन प्रावधान का अधिकार देने वाले कार्य (गतिविधि) की अवधि की गणना के नियम।

चलिए मुख्य सामग्री पर चलते हैं। हम पहले यह पुष्टि करते हैं कि नामित कर्मचारी वास्तव में एक पूर्णकालिक कर्मचारी था, और विशेष शर्तेंऔर कार्य की प्रकृति, जिसे सेवा की अवधि में गिना जाता है, उसे यह अधिकार देती है...

यह इंगित करना अनिवार्य है कि कर्मचारी का पेशा उत्पादन, कार्य, व्यवसायों, पदों, रोजगार में मौजूद है जिसमें वृद्धावस्था पेंशन का अधिकार मिलता है अधिमान्य शर्तें. इस डेटा में संबंधित सूची के अनुभाग, उपधारा और आइटम की संख्या शामिल होनी चाहिए।

आपको भी उल्लेख करना चाहिए. यदि कर्मचारी का पेशा वहां मौजूद है, तो प्रमाणपत्र में इसे ठीक उसी तरह दर्शाया जाना चाहिए जैसा कि क्लासिफायरियर में दर्शाया गया है। अन्यथा, पेशे का नाम दर्ज करें स्टाफिंग टेबलसंगठन.

अगले पैराग्राफ में, काम की सभी अवधियों का सारांश देना और दिन के अनुसार सटीक सेवा की कुल अवधि को इंगित करना आवश्यक है। यह कर्मचारीसंघीय कानून संख्या 400 "बीमा पेंशन पर" के अनुच्छेद 30 और 32 के संदर्भ में।

प्रमाणपत्र के अंतिम भाग में, हम उन दस्तावेज़ों को सूचीबद्ध करते हैं जो इसकी तैयारी के आधार के रूप में कार्य करते हैं। एक नियम के रूप में, यह कर्मचारी की कार्यपुस्तिका, उसकी व्यक्तिगत फ़ाइल और उस संगठन के आदेश होंगे जिसमें उसने काम किया था।

प्रमाणपत्र उद्यम की मुहर और मुख्य के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित है जिम्मेदार व्यक्ति. हमारे उदाहरण में, यह निदेशक है, मुख्य लेखाकारऔर मानव संसाधन विभाग के प्रमुख.