स्थानीय नियामक दस्तावेजों की सूची. प्रतिबंध और उनकी वैधता

"स्थानीय" की परिभाषा में नियमों"(इसके बाद एलएनए के रूप में संदर्भित) कला एक बड़ी भूमिका निभाती है। रूसी संघ के 8 श्रम संहिता। यह निर्धारित करता है कि ये ऐसे दस्तावेज़ हैं जो एक संगठन मानदंडों के आधार पर अपनी दक्षताओं के ढांचे के भीतर बनाता है श्रम कानून. एक और महत्वपूर्ण बिंदु— स्थानीय नियम सभी या कई कर्मचारियों के लिए बार-बार लागू करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। इसका मतलब है कि छुट्टी का आदेश विशिष्ट कर्मचारी, एक रोजगार अनुबंध या शिफ्ट शेड्यूल को एलएनए नहीं माना जा सकता है।

एलएनए एक अधीनस्थ प्रकृति के होते हैं, संघीय कानून के मानदंडों को निर्दिष्ट करते हैं, एक विशिष्ट नियोक्ता के साथ काम की बारीकियों को स्पष्ट करते हैं या निश्चित स्थिति. ये दस्तावेज़ आपको संगठन में कई प्रक्रियाओं को स्वचालित और एकीकृत करने की अनुमति देते हैं।

यह याद रखना बहुत महत्वपूर्ण है कि एलएनए केंद्रीकृत कानून के मानदंडों की तुलना में कर्मचारी की स्थिति को खराब नहीं कर सकता है। उदाहरण के लिए, आंतरिक नियमों में श्रम नियमबढ़ा हुआ अतिरिक्त छुट्टी कुछ श्रेणियांकर्मचारी, लेकिन किसी भी स्थिति में छुट्टी कानून द्वारा स्थापित छुट्टी से कम नहीं हो सकती।

इस मामले में, नियोक्ता के स्थानीय नियमों को हस्ताक्षर के विरुद्ध कर्मचारी के ध्यान में लाया जाना चाहिए। यदि वह कार्मिक दस्तावेज़ के प्रावधानों का पालन नहीं करता है, तो उसे न्याय के कटघरे में लाया जा सकता है अनुशासनात्मक दायित्व. उल्लंघन के मामले में, संगठन को प्रशासनिक दायित्व का सामना करना पड़ता है।

नियोक्ता LNA जारी और स्वीकृत कर सकते हैं और करना भी आवश्यक है - कानूनी संस्थाएँऔर व्यक्तिगत उद्यमी, यदि वे सूक्ष्म उद्यम नहीं हैं।

महत्वपूर्ण! 2017 से, सूक्ष्म उद्यम सभी या कई एलएनए को मंजूरी देने से इनकार कर सकते हैं। यह अधिकार उन्हें दिया गया है नया अध्यायरूसी संघ का श्रम संहिता - अध्याय। 48.1 ( संघीय विधान). आइए याद रखें कि सूक्ष्म उद्यमों के मानदंडों में भी बहुत पहले बदलाव नहीं हुआ था (संघीय कानून के खंड 10, अनुच्छेद 10)।

अधिक विशेष रूप से?

जैसा कि हम पहले ही कह चुके हैं, स्थानीय नियमों की कोई सटीक सूची नहीं है, और इस बात का कोई संकेत नहीं है कि उनमें से कौन सा अनिवार्य है। कार्मिक दस्तावेजों के साथ काम करने में यह मुख्य कठिनाई है।

सशर्त रूप से अनिवार्य लोगों को प्रतिष्ठित किया जा सकता है। ये वे हैं जिनकी उपस्थिति श्रम संहिता में निर्धारित है, और उनसे सबसे अधिक बार अनुरोध किया जाता है पर्यवेक्षी प्राधिकारीजाँच करते समय. ऐसे एलएनए में आंतरिक श्रम विनियम (रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद), कर्मचारियों के व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण पर विनियम (रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद), श्रम सुरक्षा पर विनियम (रूसी संघ का श्रम संहिता) शामिल हैं। ).

हालाँकि, श्रम कानून की आवश्यकताओं को औपचारिक बनाने के कई तरीके हो सकते हैं, इसलिए दस्तावेजों की सूची में परिवर्तनशीलता होती है। उदाहरण के लिए, रूसी संघ का श्रम संहिता मुख्य की पहचान करने की आवश्यकता निर्धारित करता है श्रम कार्यकिसी व्यक्ति को काम पर रखते समय. नियोक्ता इसे दो तरीकों से कर सकता है: उन्हें रोजगार अनुबंध में लिखें या नए कर्मचारी को इससे परिचित कराएं नौकरी का विवरण.

अलावा, बड़ा मूल्यवानउद्यम की गतिविधियों की विशिष्टताएँ हैं या व्यक्तिगत श्रेणियांइसके कर्मचारी: वह कार्य जिसकी आवश्यकता है अनिवार्य चिकित्सा परीक्षण, व्यापार रहस्यों से संबंधित गतिविधियाँ, आदि। ऐसी स्थिति में, यह निर्धारित करना बहुत मुश्किल है कि नियोक्ता के लिए कौन से दस्तावेज़ अनिवार्य हैं और कौन से वैकल्पिक हैं।

नीचे स्थानीय नियमों की एक सूची दी गई है जिनका उपयोग नियोक्ताओं को विनियमित करने के लिए करना चाहिए/कर सकते हैं श्रमिक संबंधीएक कर्मचारी के साथ. यह सामान्य दस्तावेज़, जिसका प्रभाव पूरी टीम या कर्मचारियों की कुछ श्रेणियों पर लागू होता है:

1. आंतरिक श्रम नियम (रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद)।
2. पर विनियम व्यापार रहस्य(संघीय कानून "व्यापार रहस्यों पर")।
3. नौकरी विवरण (रोस्ट्रुड का पत्र दिनांक 08/09/2007 संख्या 3042-6-0) - यदि रोजगार अनुबंधों में श्रम कार्यों को निर्दिष्ट नहीं किया गया है तो दस्तावेज़ की आवश्यकता है।
4. कर्मचारियों के पारिश्रमिक पर विनियम, बोनस पर विनियम और वित्तीय प्रोत्साहनकार्यकर्ता ()।
5. कर्मचारियों के व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण पर विनियम (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 86)।
6. श्रम सुरक्षा पर विनियम ()।
7. विद्युत सुरक्षा निर्देश, आग सुरक्षाऔर श्रम सुरक्षा ()।
8. स्टाफिंग टेबल (रूस की राज्य सांख्यिकी समिति का संकल्प दिनांकित)।
9. अवकाश अनुसूची (रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद, रूस की राज्य सांख्यिकी समिति का दिनांकित संकल्प) - इस दस्तावेज़ पर दृष्टिकोण भिन्न हैं, थोड़ा नीचे हम स्थिति की व्याख्या करेंगे।

कृपया नौकरी विवरण नोट करें कब काईटीकेएस के आधार पर संकलित किए गए थे। अब प्रक्रिया चल रही हैकथन पेशेवर मानक. के लिए कुछ पेशेवे पहले से ही अनिवार्य हैं. अन्य मामलों में, नौकरी विवरण विकसित करने के लिए पेशेवर मानक एक अच्छा आधार हो सकते हैं।

स्थानीय नियमों की सूची को नियोक्ता की आवश्यकताओं के अनुसार छुट्टियों, व्यापार यात्राओं, कार्मिक प्रमाणन आदि के प्रावधानों के साथ पूरक किया जा सकता है।

व्याख्याओं के लिए विस्तृत क्षेत्र श्रम संहितास्टाफिंग के संबंध में रूसी संघ भी यही छोड़ता है। हालाँकि, नियोक्ता कर्मचारी को इससे परिचित कराने के लिए बाध्य नहीं है। रोस्ट्रुड का पत्र इसे कहते हैं, क्या स्टाफिंग टेबलअभी भी स्थानीय विनियमों के समूह में शामिल है। यही स्थिति अवकाश कार्यक्रम के साथ भी होती है। किसी भी स्थिति में, प्रबंधक को यह याद रखना चाहिए कि ये अनिवार्य हैं कार्मिक दस्तावेज़, उनकी उपस्थिति संघीय कानून की आवश्यकताओं द्वारा निर्धारित की जाती है।

बहुत बार स्थानीय के लिए नियमोंनियोक्ताओं में एक सामूहिक समझौता शामिल है और उद्योग समझौतेइस बीच, रूसी संघ का श्रम संहिता सीधे इंगित करता है कि वे कानूनी कार्य हैं और विनियमित हैं सामाजिक और श्रमिक संबंध.

विकास करें, अनुमोदन करें, सहमत हों

स्थानीय नियम हैं निश्चित क्रमडिज़ाइन जो स्थापित है आंतरिक आदेश सेनेता। विशिष्ट विभागों के प्रमुखों सहित विभिन्न विशेषज्ञ एलएनए के विकास में भाग ले सकते हैं: पारिश्रमिक के मुद्दों की निगरानी एक लेखाकार या अर्थशास्त्री द्वारा की जाती है, नियम आंतरिक नियमनकार्मिक अधिकारी आदि की भागीदारी से संकलित।

सभी विवरण विस्तार से बताए जाने के बाद, दस्तावेज़ पर दूसरों के साथ सहमति होनी चाहिए संरचनात्मक विभाजन. विशेषज्ञ अपनी टिप्पणियाँ यहाँ तक पहुँचाते हैं लेखन में.

श्रम संहिता स्थानीय कृत्यों के साथ भी समन्वय स्थापित करने के नियम को मंजूरी देती है ट्रेड यूनियन संगठनया श्रमिकों के एक प्रतिनिधि निकाय के साथ ( कला। रूसी संघ का श्रम संहिता). पांच दिन के अंदर उनके प्रतिनिधि लिखित में अपना प्रस्ताव रख सकते हैं. लेकिन हमें याद रखना चाहिए कि ये संरचनाएँ स्वैच्छिक हैं, ये उद्यम में मौजूद नहीं हो सकती हैं; इस मामले में, प्रबंधक स्वतंत्र रूप से दस्तावेज़ों को मंजूरी देता है।

एलएनए को सही तरीके से कैसे तैयार करें

श्रम कानून इस बात के लिए स्पष्ट आवश्यकताएं स्थापित नहीं करता है कि स्थानीय नियम कैसे तैयार किए जाने चाहिए। यह काफी हद तक सामग्री पर निर्भर करता है विशिष्ट दस्तावेज़. हालाँकि, उद्यम के प्रमुख और विशेषज्ञ कार्मिक सेवायह ध्यान देने योग्य है, जो संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेजों के लिए आवश्यकताओं को निर्धारित करता है जो एलएनए के लिए भी प्रासंगिक हैं।

स्थानीय नियामक अधिनियम प्रपत्र में शामिल हैं:

• संगठन का नाम के अनुसार घटक दस्तावेज़;
• दस्तावेज़ का नाम (विनियम, नियम, आदि);
• दस्तावेज़ संख्या, दिनांक और उसके अनुमोदन का स्थान या वह दस्तावेज़ जिसके द्वारा इसे अनुमोदित किया गया था;
• अनुमोदन वीज़ा, यदि दस्तावेज़ पर सहमति हो उच्च संगठन;
• विशेष चिह्न, यदि दस्तावेज़ में संलग्नक हैं;
• प्रबंधक द्वारा अनुमोदित वीज़ा;
• वह तारीख जब दस्तावेज़ लागू होता है, यदि यह हस्ताक्षर करने की तारीख से भिन्न है और यदि यह एलएनए द्वारा अनुमोदित दस्तावेज़ में निर्दिष्ट नहीं है।

और मुख्य बात मत भूलना

काम के दौरान, एक कर्मचारी उन मामलों में दस्तावेजों से भी परिचित हो जाता है जहां:

• उद्यम ने एक नए स्थानीय नियामक अधिनियम को मंजूरी दे दी है जो सीधे इस व्यक्ति से संबंधित है;
• कर्मचारी की बदली हुई कामकाजी परिस्थितियों में श्रम संबंधों के अतिरिक्त विनियमन की आवश्यकता होती है।

एलएनए में कर्मचारियों को लाने के लिए कोई अनुमोदित प्रक्रिया नहीं है। नियोक्ता इनमें से कोई भी विकल्प चुन सकता है:

• कर्मचारियों को परिचित कराने के लिए एक अलग पत्रिका बनाएं स्थानीय दस्तावेज़;
• परिशिष्ट के रूप में प्रत्येक एलएनए के लिए एक परिचय पत्र संकलित करें;
• रोजगार अनुबंध के अनुलग्नक के रूप में, व्यक्तिगत पहचान दस्तावेजों की एक सूची तैयार करें जिनसे कर्मचारी परिचित हो।

विशेष रूप से श्रम कानून में नियोक्ता के स्थानीय नियमों के संबंध में कई अनसुलझे मुद्दे हैं अधिक कठिन कार्यमानव संसाधन विशेषज्ञ. कई लोगों का निर्णय इस बात पर निर्भर करता है कि दस्तावेज़ कितने पूर्ण और सही तरीके से तैयार किए गए हैं और सभी पंजीकरण प्रक्रियाओं का पालन किया गया है। विवादास्पद मुद्दे. स्थानीय विकास विनियामक दस्तावेज़ीकरण- यह न केवल नियोक्ता की जिम्मेदारी है, बल्कि बेईमान कर्मचारियों के साथ संघर्ष के खिलाफ उसका "बीमा" भी है।

नियोक्ता और कर्मचारियों के अधिकारों और दायित्वों को स्थापित करने वाले उद्यम के आंतरिक दस्तावेजों को स्थानीय नियम (एलएनए) कहा जाता है। उनमें से कौन सा बुनियादी और अनिवार्य है, इसका वर्णन इस लेख में किया गया है।

लेख से आप सीखेंगे:

संगठन में बुनियादी स्थानीय नियम

स्थानीय नियामक दस्तावेज़ीकरण और अन्य सभी के बीच मुख्य अंतर व्यवसायिक कागजात, उद्यम में जारी (आदेश, निर्देश, आदि) इसके बार-बार उपयोग में निहित है। एलएनए शामिल है विभिन्न प्रकारनिर्देश, विनियम और नियम जो काफी लंबे समय तक प्रासंगिक रहते हैं।

टिप्पणी

कार्रवाई एलएनएसमाप्त किया जा सकता है:

• यदि उसमें निर्दिष्ट अधिनियम की वैधता अवधि स्वयं समाप्त हो गई है;
• यदि अधिनियम कंपनी के प्रबंधन या अदालत (पर्यवेक्षी अधिकारियों के आदेश द्वारा) द्वारा रद्द कर दिया गया था;
• यदि लागू हुआ नया कानूनया एक सामूहिक समझौता अपनाया गया था, जिसकी आवश्यकताएँ विरोधाभासी थीं अलग प्रावधानएलएनए. अक्सर, ऐसे मामलों में, संपूर्ण अधिनियम नहीं, बल्कि ये प्रावधान प्रभावी होते हैं।

जाहिर है, एलएनए को विरोधाभास नहीं करना चाहिए मानकों श्रम कानूनऔर श्रम और सामूहिक समझौतों के प्रावधान जो कंपनी के कर्मचारियों के साथ संपन्न हुए थे।

हस्ताक्षर करने से पहले किसी रिक्ति के लिए उम्मीदवार को नियुक्त करते समय श्रम समझौताउन एलएनए की सामग्री से परिचित होना चाहिए जो इससे जुड़े हैं श्रम गतिविधि.

नियोक्ता के स्थानीय नियमों की प्रणाली

रूसी संघ का श्रम संहिता अनिवार्य श्रम नियमों की एक सूची को परिभाषित करता है जिन्हें किसी भी उद्यम में विकसित और अनुमोदित किया जाना चाहिए, चाहे उनकी स्थिति कुछ भी हो कानूनी स्थितिऔर स्वामित्व के रूप।

इस सूची में निम्नलिखित स्थानीय नियामक दस्तावेज़ शामिल हैं:

1. आंतरिक नियम श्रम नियम(रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 189);
2. कर्मचारियों के लिए श्रम सुरक्षा पर नियम और निर्देश (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 212);
3. व्यक्तिगत डेटा के भंडारण और उपयोग की प्रक्रिया पर विनियम (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 87)।

हम लेख के अंतिम भाग में इनमें से प्रत्येक अधिनियम के बारे में अधिक विस्तार से बात करेंगे।

उद्यम प्रबंधकों की जिम्मेदारी सभी प्रमुख एलएनए का समय पर विकास करना है। निरीक्षण के दौरान, निरीक्षक सूची में से किसी भी दस्तावेज़ की समीक्षा करने का अनुरोध कर सकता है, इसलिए प्रबंधन को सख्ती से यह सुनिश्चित करना चाहिए कि सभी निर्दिष्ट एलएनए किसी भी समय उपलब्ध हों।

इस घटना में कि राज्य कर निरीक्षणालय के निरीक्षण से आवश्यक कृत्यों की अनुपस्थिति का पता चलता है, निरीक्षण निरीक्षक उन कृत्यों को विकसित करने और अनुमोदित करने की आवश्यकता पर एक आदेश जारी करने तक ही सीमित रहेगा जो उपलब्ध नहीं हैं।

यदि इस आदेश का अनुपालन नहीं किया जाता है, और नया चेकतथ्य उजागर करेंगे दोबारा उल्लंघन, तो निरीक्षण आरंभ करने का अधिकार होगा प्रशासनिक कार्यवाहीरूसी संघ के प्रशासनिक अपराध संहिता के अनुच्छेद 5.27 के भाग 1 के तहत।

यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि स्थानीय नियामक दस्तावेज तैयार करने के नियमों की उपेक्षा उद्यम के लिए गंभीर परेशानियों से भरी है। पहले चेतावनी दी जाएगी, और फिर उल्लंघन करने वाले अधिकारी पर या समग्र रूप से उद्यम पर प्रशासनिक जुर्माना लगाया जाएगा।

कंपनी की गतिविधियों की बारीकियों के अनुसार, इसके प्रबंधन को अतिरिक्त एलएनए विकसित करने और अनुमोदित करने का अधिकार है। उदाहरण के लिए, पर विनियम वेतनया बोनस पर विनियम शामिल नहीं हैं अनिवार्य सूची, लेकिन उद्यम के सभी कर्मचारियों के लिए जानकारी के मूल्यवान स्रोत हैं।

मौजूद है अलग-अलग रायअवकाश कार्यक्रम के रूप में ऐसे एलएनए के संबंध में। कुछ लोग इसे एक अनिवार्य दस्तावेज़ मानते हैं, अन्य नहीं। पूर्व की स्थिति रोस्ट्रुड के दिनांक 31 अक्टूबर 2007 के पत्र संख्या 4414-6 द्वारा समर्थित है।

बेशक, प्रत्येक वर्ष के लिए छुट्टियों का कार्यक्रम प्रबंधन द्वारा विकसित और अनुमोदित किया जाना चाहिए। इस मामले में, कंपनी के कर्मचारियों (ट्रेड यूनियन) के हितों की रक्षा करने वाले निर्वाचित निकाय के प्रतिनिधियों की राय को ध्यान में रखना महत्वपूर्ण है। यदि उद्यम में ऐसा कोई निकाय नहीं बनाया गया है, तो अवकाश कार्यक्रम स्वतंत्र रूप से प्रबंधन द्वारा विकसित और अनुमोदित किया जाता है।

स्थानीय नियमों का विकास

जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, प्रबंधन, उद्यम की गतिविधियों की बारीकियों के अनुसार, किसी भी एलएनए (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 22) को विकसित करने और अनुमोदित करने का अधिकार रखता है।

ये दस्तावेज़ विनियमित कर सकते हैं विभिन्न प्रश्न आर्थिक गतिविधि. एकमात्र शर्त, जिसे एलएनए विकसित करते समय देखा जाना चाहिए, मौजूदा का अनुपालन है कानूनी मानदंड. एलएनए को पेश करने की अनुमति नहीं है जो श्रम में स्वीकृत शर्तों की तुलना में कर्मचारियों की स्थिति को खराब करता है सामूहिक समझौता, साथ ही श्रम संहिता और उद्योग समझौतों के स्थापित मानदंड (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 8 के भाग 4)।

यदि उद्यम के पास है ट्रेड यूनियन निकाय, तो इस निकाय के प्रतिनिधियों की राय को ध्यान में रखे बिना अपनाए गए एलएनए का उपयोग भी काम में नहीं किया जा सकता है।

एलएनए के विकास और अनुमोदन से संबंधित अन्य सभी गतिविधियाँ कंपनी की व्यावहारिक आवश्यकताओं के अनुरूप होनी चाहिए।

उदाहरण के लिए, प्रबंधन योजनाओं में श्रमिकों के लिए नौकरी पर प्रशिक्षण आयोजित करने की एक परियोजना शामिल है। इस तरह, इस प्रोजेक्टप्रासंगिक एलएनए द्वारा विनियमित किया जाना चाहिए। यह ऑन-द-जॉब प्रशिक्षण पर विनियम, विनियम हो सकता है योग्यता परीक्षण, विनियम पर योग्यता आयोगऔर इस परियोजना के विकास और कार्यान्वयन से संबंधित अन्य दस्तावेज़।

प्रत्येक नए एलएनए का प्रवेश - निर्देश, नियमों का सेट, विनियम - जारी करके किया जाता है प्रासंगिक आदेशकंपनी के प्रमुख.
एक महत्वपूर्ण बिंदु: नई आवश्यकताओं, मानकों या नियमों के अनुमोदन के बाद, उन सभी कर्मचारियों को, जिनकी गतिविधियों से वे संबंधित हैं, शामिल होना चाहिए अनिवार्यदस्तावेज़ों से परिचित कराया गया। में अन्यथानए नियमों का पालन करने में विफलता के लिए कर्मचारियों को उत्तरदायी नहीं ठहराया जाएगा।

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अनिवार्य स्थानीय नियम

आंतरिक श्रम नियम

आंतरिक श्रम नियम कला द्वारा अनुमोदित अनिवार्य एलएनए में से एक हैं। 189 रूसी संघ का श्रम संहिता। यह वह दस्तावेज़ है जिसका निरीक्षण अधिकारी सबसे पहले अनुरोध करते हैं।

आंतरिक श्रम नियम उद्यम प्रबंधन गतिविधियों के कार्यान्वयन को नियंत्रित करते हैं। इन्हें श्रम संहिता के अनुसार अपनाया जाता है।

यह आंतरिक श्रम विनियम हैं जो कर्मचारियों को काम पर रखने और बर्खास्त करने की प्रक्रिया निर्धारित करते हैं।

नियम कर्मचारियों के बुनियादी अधिकारों और दायित्वों को स्थापित करते हैं और रोजगार समझौतों की शर्तों के अनुपालन के लिए जिम्मेदारी को परिभाषित करते हैं।

इसके अलावा, नियम कर्मचारियों के लिए काम और आराम के समय को बदलने की प्रक्रिया को विनियमित करते हैं। यह दस्तावेज़ जुर्माना और प्रोत्साहन उपाय लगाने की प्रक्रिया को नियंत्रित करता है।

प्रत्येक विशिष्ट उद्यम के भीतर उत्पन्न होने वाले श्रम संबंधों को विनियमित करने वाले सभी मुद्दे आंतरिक श्रम विनियमों द्वारा तय किए जाते हैं।

यह प्रावधान कला में निहित है। 189 रूसी संघ का श्रम संहिता।

श्रमिकों के लिए श्रम सुरक्षा पर नियम और निर्देश

प्रत्येक पद के लिए, किए गए कार्य की विशेषता या प्रकार को विकसित और अनुमोदित किया जाना चाहिए विशेष नियमऔर श्रम सुरक्षा निर्देश।

किसी पद के लिए निर्देश का एक उदाहरण "मानव संसाधन प्रबंधक के लिए व्यावसायिक सुरक्षा निर्देश" या "इलेक्ट्रीशियन के लिए व्यावसायिक सुरक्षा निर्देश" हो सकता है।

प्रदर्शन किए गए कार्य के प्रकार के लिए निर्देश का एक उदाहरण "गोलाकार प्लेट पर काम करने के लिए निर्देश" या "ऊंचाई पर काम करते समय श्रम सुरक्षा के लिए निर्देश" हो सकता है।

एलएनए नियमों का एक सेट हो सकता है "उपकरणों और उपकरणों के साथ काम करने के नियम।" LNA डेटा इस प्रकार के कार्य में लगे कई कर्मचारियों पर तुरंत लागू होता है।

ऐसे निर्देश और नियम भी हैं जो कंपनी के सभी कर्मचारियों पर लागू होते हैं, चाहे उनकी स्थिति कुछ भी हो। उदाहरण के लिए, "अग्नि सुरक्षा नियम"।

स्वाभाविक रूप से, प्रत्येक कर्मचारी के लिए अलग-अलग निर्देश विकसित करने की आवश्यकता नहीं है। यह प्रत्येक पद या पेशे के लिए इसे अनुमोदित करने के लिए पर्याप्त है, और यह स्वचालित रूप से इस पेशे के सभी विशेषज्ञों पर लागू होगा।

व्यक्तिगत डेटा के भंडारण और उपयोग की प्रक्रिया पर विनियम

व्यक्तिगत डेटा की सुरक्षा पर प्रावधान अनिवार्य एलएनए का तीसरा प्रावधान है। यह कर्मचारी के व्यक्तिगत डेटा के भंडारण और उपयोग को नियंत्रित करता है। यह LNA कंपनी के HR विभाग द्वारा विकसित किया जाना चाहिए।

कानून एक भी प्रावधान नहीं करता है आदर्श फॉर्म इस दस्तावेज़ का, लेकिन ऐसी कई आवश्यकताएं हैं जो रूसी संघ का श्रम संहिता कर्मचारियों के व्यक्तिगत डेटा की सुरक्षा पर लगाती है।

इस संबंध में, विनियमों में निम्नलिखित बिंदु होने चाहिए:

1. व्यक्तिगत डेटा की अवधारणा की परिभाषा;
2. व्यक्तिगत डेटा की सुरक्षा के लिए संगठन के लक्ष्य और उद्देश्य;
3. उन विभागों की सूची जिनमें व्यक्तिगत डेटा का उपयोग और भंडारण किया जाता है;
4. डेटा संग्रहीत करने के लिए उपयोग किए जाने वाले मीडिया का प्रकार (इलेक्ट्रॉनिक या कागज);
5. व्यक्तिगत डेटा एकत्र करने की प्रक्रिया;
6. डेटा तक पहुंच वाले पदों की सूची;
7. अनधिकृत पहुंच से डेटा की सुरक्षा के साधन;
8. डेटा को वितरण से बचाने के कर्मचारी अधिकार;
9. ज़िम्मेदारी अधिकारियोंप्रकटीकरण या वितरण के लिए गोपनीय जानकारी.

स्थानीय विनियमों का विकास (एलएनए)

(नियम, विनियम, निर्देश)

क्या आपके संगठन के पास कोई स्थानीय नियम नहीं हैं?

क्या आप चाहते हैं कि आपके कर्मचारी आपके नियमों के अनुसार काम करें?

उनके विकास का आदेश हमसे लें!

प्रत्येक कंपनी के पास अपने प्रभावी कामकाज के लिए आवश्यक नियमों, विनियमों और निर्देशों का एक निश्चित सेट होना चाहिए। कार्मिक प्रबंधन को स्वचालित मोड में स्थानांतरित करने और निरीक्षण निकायों (अभियोजक के कार्यालय और) के लिए उनकी आवश्यकता होती है श्रम निरीक्षण) जाँच करते समय, उनसे पहले अनुरोध किया जाता है। चूँकि निरीक्षकों के लिए यह पर्याप्त नहीं है कि संगठन वास्तव में श्रमिकों के श्रम अधिकारों का सम्मान करता है। इसे प्रलेखित करने की आवश्यकता है। साथ ही, न केवल श्रम कृत्यों की सामग्री पर, बल्कि उनके उचित निष्पादन पर भी ध्यान दिया जाता है।

स्थानीय विनियम (नियम, विनियम, निर्देश) निर्धारित करते हैं सामान्य सिद्धांतोंसंगठन का कार्य, कर्मचारियों के कार्य और विश्राम का कार्यक्रम स्थापित करना, नौकरी प्रकार्यकर्मचारी, पारिश्रमिक और कार्मिक मूल्यांकन की प्रणाली, पार्टियों के मूल अधिकार और दायित्व रोजगार अनुबंध.

एलएनए को संगठन की विशिष्टताओं और विशेषताओं को ध्यान में रखते हुए वर्तमान श्रम कानून के अनुसार विकसित किया जाता है। साथ ही, नियोक्ता को अपनी शक्तियों की संभावनाओं का पूरा उपयोग करना चाहिए, लेकिन अपनी सीमा से अधिक नहीं।

स्थानीय नियम जो स्थापित श्रम कानून की तुलना में श्रमिकों की स्थिति को खराब करते हैं, आवेदन के अधीन नहीं हैं।

स्थानीय नियमों को विकसित करने में पहली कठिनाई यही है एकल सूचीकानून में कोई स्थानीय नियम नहीं हैं। किसी न किसी स्थानीय नियामक अधिनियम के संकेत श्रम कानून के विभिन्न अनुच्छेदों में बिखरे हुए हैं।

स्थानीय नियमों की सूची

1) अनिवार्य स्थानीय नियम (श्रम कानून में नामित)

1. सामूहिक समझौता;

2. संरचना और स्टाफिंग;

3. आंतरिक श्रम नियम;

4. पारिश्रमिक पर विनियम;

5. गोपनीय जानकारी (व्यापार रहस्य) पर विनियम;

6. व्यक्तिगत डेटा की सुरक्षा पर विनियम;

7. नौकरी का विवरण;

8. अवकाश कार्यक्रम;

9. भ्रष्टाचार विरोधी नीति;

11. व्यापारिक यात्राओं पर विनियम.

1. संरचनात्मक प्रभागों पर विनियम।

2. कार्मिक प्रोत्साहन पर विनियम।

3. छुट्टियों पर विनियम.

4. कार्मिक अनुकूलन पर विनियम।

5. कार्मिक प्रमाणन पर विनियम।

6. स्टाफ विनियम.

7. कर्मियों के प्रशिक्षण और उन्नत प्रशिक्षण के संगठन पर विनियम।

वगैरह।

3) कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन के आयोजन के लिए आवश्यक दस्तावेज़:

1. कार्मिक रिकॉर्ड रखने के निर्देश।

2. कर्मियों के लिए प्राथमिक लेखा दस्तावेजों के प्रपत्रों की तालिका।

3. पंजीकरण पुस्तकें (पत्रिकाएँ)।

हालाँकि, केवल दस्तावेज़ रखना ही पर्याप्त नहीं है निर्दिष्ट सूची. महत्वपूर्ण शर्त- प्रत्येक दस्तावेज़ में होना चाहिए कानूनी बल. यही है, इसकी सामग्री, विकास और अनुमोदन के लिए तंत्र को कानून का खंडन नहीं करना चाहिए, और जब सब कुछ औपचारिक हो जाता है आवश्यक विवरणउपलब्ध होना चाहिए.

प्रत्येक संगठन को, उसके आकार और गतिविधि के दायरे की परवाह किए बिना, स्थानीय नियम (एलएनए) विकसित करना होगा। जिन उद्यमियों को पहली बार इन दस्तावेज़ों को तैयार करने की आवश्यकता का सामना करना पड़ रहा है, उनके मन में कई प्रश्न हो सकते हैं। स्थानीय अधिनियमों की आवश्यकता क्यों है? इन्हें विकसित करने की जिम्मेदारी किसकी है? इन कृत्यों को किस क्रम में अनुमोदित किया गया है? इन और अन्य प्रश्नों के उत्तर लेख में पाए जा सकते हैं।

स्थानीय नियम क्या हैं?

संगठन के स्थानीय नियम हैं आंतरिक दस्तावेज़, जो वर्तमान कानून द्वारा विनियमित नहीं होने वाली सीमा तक नियोक्ता और काम पर रखे गए कर्मचारियों के अधिकारों और दायित्वों को स्थापित करता है। पूर्ण परिभाषाकला में निर्दिष्ट। रूसी संघ के 8 श्रम संहिता। नियोक्ता को अपनी आवश्यकताओं को ध्यान में रखते हुए किसी भी एलएनए को विकसित करने का अधिकार है। दस्तावेज़ों में ऐसे मानदंड नहीं होने चाहिए जो कानून द्वारा अनुमोदित कार्यरत कर्मियों के अधिकारों और गारंटी के स्तर को कम करते हों। विकास करना कर्तव्य यह दस्तावेज़संगठन की कार्मिक सेवा को सौंपा गया।

किसी विशेष कंपनी की विशेषताओं के अनुसार श्रम कानून को अनुकूलित करने के उद्देश्य से दस्तावेज़ तैयार किए जाते हैं। स्थानीय कृत्य चिंता का विषय है श्रमिक सामूहिकसामान्य तौर पर, और के लिए भी उपयोग किया जाता है व्यक्तिगत कार्यहर कर्मचारी के साथ. यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि रूसी संघ का श्रम संहिता स्थानीय नियमों के प्रकार और ऐसे दस्तावेजों की सूची को इंगित नहीं करता है। इसके अलावा, यह शब्द को परिभाषित नहीं करता है।

स्थानीय नियमों के प्रकार

स्थानीय कृत्यों के मुख्य प्रकारों को इसमें विभाजित किया जा सकता है:

• अनिवार्य (संगठन में इन दस्तावेजों की उपस्थिति कानून द्वारा स्थापित है);
• वैकल्पिक (श्रम कानून द्वारा प्रदान नहीं किया गया)।

एलएनए की कार्रवाई के दायरे के आधार पर ये हैं:

• सामान्य प्रकृति के (उनमें निर्दिष्ट प्रावधान बिना किसी अपवाद के कंपनी के सभी कर्मचारियों पर लागू होते हैं);
• एक विशेष प्रकृति का (उनमें निर्धारित मानदंड व्यक्तिगत मामलों में लागू होते हैं)।

LNA स्वीकार करने की विधि के अनुसार हैं:

• नियोक्ता द्वारा व्यक्तिगत रूप से स्वीकार किया गया;
• राय को ध्यान में रखते हुए लिया गया प्रतिनिधि संस्थाकार्यरत कर्मी.

हम पहले ही स्थानीय नियामक पर विचार कर चुके हैं कानूनी कार्य, अवधारणा, प्रकार। अब आपको यह पता लगाना होगा कि कौन से दस्तावेज़ एलएनए से संबंधित हैं।

मुख्य स्थानीय विनियमों की सूची

स्थानीय नियम क्या हैं? रूसी संघ के श्रम संहिता के मानदंडों के अनुसार, संगठनों को निम्नलिखित दस्तावेज़ विकसित करने होंगे:

• स्टाफिंग अनुसूची;
• आंतरिक श्रम नियम;
• व्यक्तिगत डेटा की सुरक्षा पर विनियमन;
• शिफ़्ट कार्यक्रम;
• अवकाश कार्यक्रम;
• कार्य दिवस अनुसूची पर विनियम;
• श्रम सुरक्षा नियम और निर्देश;
• प्रावधान स्थापित करना वेतन, वेतन राशि, टैरिफ दरें;
• बोनस प्रणाली स्थापित करने पर विनियम;
• प्रमाणीकरण पर विनियम;
• संगठन में श्रम मानकों की शुरूआत, प्रतिस्थापन और संशोधन पर विनियम।

वैकल्पिक स्थानीय कृत्यों के उदाहरण: नौकरी विवरण, कार्मिक नियम, आयोग पर नियम श्रम विवादवगैरह।

सामूहिक समझौते और समझौते स्थानीय कृत्यों से संबंधित नहीं हैं।

स्थानीय नियमों के उदाहरण

यदि किसी नियोक्ता को एक स्थानीय अधिनियम विकसित करने की आवश्यकता है, तो एक निश्चित नमूने को आधार के रूप में लिया जा सकता है। लेकिन यह ध्यान में रखना आवश्यक है कि स्थानीय कृत्यों को किसी विशेष उद्यम की विशिष्टताओं को प्रतिबिंबित करना चाहिए, इसलिए सबसे अधिक भी अच्छा उदाहरणसावधानीपूर्वक विश्लेषण और प्रसंस्करण की आवश्यकता होगी। एकीकृत रूपऔर विशिष्ट आवश्यकताएँदस्तावेजों की तैयारी के लिए मौजूद नहीं है, इसलिए उनके विकास के लिए जिम्मेदार व्यक्ति को पता होना चाहिए सामान्य आवश्यकताएँश्रम कानून. तभी दस्तावेज़ों को कानूनी बल मिलेगा.

स्थानीय नियमों के उदाहरण ऊपर दिए गए लिंक में पाए जा सकते हैं। इसके अलावा, उद्योग-विशिष्ट एलएनए के नमूने भी हैं, जिनकी सामग्री को किसी विशेष उद्योग की विशिष्टताओं को ध्यान में रखते हुए पहले ही संपादित किया जा चुका है। वर्तमान स्वरूपस्थानीय कृत्यों को ऑल-रूसी साइंटिफिक रिसर्च इंस्टीट्यूट ऑफ डॉक्यूमेंटेशन एंड आर्काइविंग (VNIIDAD) के विशेषज्ञों द्वारा विकसित एल्बमों में प्रस्तुत किया जाता है।

स्थानीय कृत्यों के अनुमोदन के लिए एक आदेश तैयार करना

स्थानीय कृत्यों के अनुमोदन पर आदेश संगठन के काम का आंतरिक विनियमन प्रदान करने वाला मुख्य दस्तावेज है। आदेश का शीर्षक इसके अनुसार तैयार किया गया है स्थापित पैटर्न, इसके बाद आपको ऑर्डर नंबर और उसकी तैयारी की तारीख बतानी होगी। दस्तावेज़ में सभी प्रकार के एलएनए को सूचीबद्ध किया जाना चाहिए जिन्हें भविष्य में विकसित और अपनाया जाएगा। स्थानीय कृत्यों को तैयार करने के नियम रूसी संघ के राज्य मानक दिनांक 03.03.2003 संख्या 65-सेंट के संकल्प में पाए जा सकते हैं।

एलएनए स्वीकार करने की प्रक्रिया

स्थानीय नियमों को अपनाने में निम्नलिखित चरण होते हैं:

• दस्तावेज़ीकरण का विकास.
• कर्मचारियों के निर्वाचित प्रतिनिधियों, विशेषज्ञों, उच्च संगठनों के प्रतिनिधियों के साथ समन्वय।
• नियोक्ता की मंजूरी (है) एक आवश्यक शर्तदस्तावेज़ के कानूनी महत्व की पुष्टि)।
• परिचय।

प्रत्येक स्थानीय अधिनियम को "मैं स्वीकृत करता हूं" के रूप में चिह्नित किया जाना चाहिए। इसे दस्तावेज़ पर सभी की सहमति और हस्ताक्षर के बाद रखा जाता है जिम्मेदार व्यक्ति. एलएनए अपने प्रमुख द्वारा अनुमोदन के तुरंत बाद या दस्तावेज़ के पाठ भाग में निर्दिष्ट तिथि से लागू होता है।

कंपनी के कर्मचारियों को सभी से परिचित होना चाहिए स्वीकृत दस्तावेज़उनकी कार्य गतिविधियों से संबंधित। यह आवश्यकताकला में निर्दिष्ट। 68 रूसी संघ का श्रम संहिता। तथ्य यह है कि काम करने वाले कर्मियों ने दस्तावेजों से खुद को परिचित कर लिया है, इसकी पुष्टि परिचित शीट (पूरा नाम और परिचित होने की तारीख इंगित की गई है) या एक अलग जर्नल में हस्ताक्षर करके की जाती है।

एक कंपनी जो अनिवार्य स्थानीय नियमों को मंजूरी नहीं देती है या कर्मचारियों को उनसे परिचित नहीं कराती है, उस पर जुर्माना लगने का जोखिम रहता है। एलएनए तैयार करने के लिए सिफारिशें और तैयार उदाहरणआपको लेख में डिज़ाइन मिलेगा।

इस आर्टिकल से आप सीखेंगे

कर्मचारी-नियोक्ता संबंध विनियमित है संघीय विधान, क्षेत्रीय और नगरपालिका नियम, और अंतर-उद्योग समझौते, साथ ही स्थानीय नियम (एलएनए)। लेकिन कानूनी आवश्यकतायेंइसका अनुपालन सभी को करना चाहिए, और स्थानीय नियम केवल उस कंपनी के ढांचे के भीतर लागू होते हैं जिसने उन्हें विकसित किया है।

संगठन के स्थानीय नियम क्या हैं?

स्थानीय नियम श्रम कानून मानदंडों वाले दस्तावेज़ हैं। एलएनए विकसित किया जा रहा है व्यक्तिगत उद्यमीऔर संगठन. केवल वे नियोक्ता जो ऐसे व्यक्ति हैं जिनके पास व्यक्तिगत उद्यमी का दर्जा नहीं है और जो उपयोग करते हैं विस्तार में जानकारीकाम के घंटे, पारिश्रमिक प्रणाली, बोनस पर (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 8, 48.1)। LNA तीन विशिष्ट विशेषताओं द्वारा बाकी संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेज़ीकरण से भिन्न है:

स्थानीय नियमों में आंतरिक श्रम नियम, श्रम सुरक्षा पर नियम और कई अन्य शामिल हैं, जिनका निरीक्षक निरीक्षण के दौरान निश्चित रूप से अनुरोध करेगा। स्थानीय नियम, उनकी कुछ हद तक विवादास्पद स्थिति के बावजूद, अवकाश कार्यक्रम और (रोस्ट्रूड संख्या पीजी/4653-6-1 दिनांक 15 मई 2014 का पत्र देखें)। लेकिन उद्योग समझौते, जिन्हें अक्सर गलती से एलएनए समूह के हिस्से के रूप में वर्गीकृत किया जाता है, वास्तव में सामाजिक और श्रम संबंधों को विनियमित करने वाले कानूनी कार्य हैं (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 7)। कुछ प्रकार के एलएनए के उपयोग की विशेषताएं संघीय कानून द्वारा एक डिग्री या किसी अन्य तक विनियमित होती हैं:

• आग और विद्युत सुरक्षा पर नियम, निर्देश - रूसी संघ के श्रम संहिता का अध्याय X;
• कर्मचारियों के लिए पारिश्रमिक, बोनस और सामग्री प्रोत्साहन पर प्रावधान - रूसी संघ के श्रम संहिता का अध्याय VI;
• (पीवीटीआर) - रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 189;
• व्यापार रहस्यों पर प्रावधान - 29 जुलाई 2004 का कानून संख्या 98-एफजेड;
• विनियम - रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 86।

सिस्तेमा कार्मिक के विशेषज्ञों ने तैयारी की है।सिफारिशों का पालन करें और हार न मानें अनिवार्य दस्तावेज़, जिसके अभाव में निरीक्षक जुर्माना लगा सकता है - उदाहरण के लिए, व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण या अवकाश कार्यक्रम पर प्रावधान। लेकिन नियोक्ता को अतिरिक्त दस्तावेजों की कोई आवश्यकता नहीं है: कई जानकारी समर्पित करके डुप्लिकेट करने की कोई आवश्यकता नहीं है विभिन्न प्रावधानकंपनी की गतिविधियों का एक ही पहलू, या गठन अलग नियमऔर प्रत्येक शाखा के लिए नियम। एक विशेषज्ञ बताएगा कि इस प्रथा से क्यों बचना चाहिए:

नीना कोव्याज़िना उत्तर देती है,
विभाग के उप निदेशक चिकित्सा शिक्षाऔर कार्मिक नीतिरूसी स्वास्थ्य मंत्रालय की स्वास्थ्य देखभाल में।

कानून में प्रत्यक्ष निषेध नहीं है, लेकिन इस दृष्टिकोण की अनुशंसा नहीं की जाती है। रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 8 और 189 की शाब्दिक व्याख्या से, स्थानीय कृत्यों को अपनाने का अधिकार विशेष रूप से नियोक्ता का है। शाखाओं के लिए एक समान अवसर या अलग इकाइयाँसुरक्षित नहीं. इससे हम यह निष्कर्ष निकाल सकते हैं कि, यदि आवश्यक हो, तो शाखा के कार्य की विशेषताओं को ठीक करें...

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