मामलों के स्थानांतरण पर आदेश. मुख्य लेखाकार की बर्खास्तगी की विशेषताएं

जब यह खाली हो जाता है कार्यस्थल, इसके पिछले मालिक को सौंपे गए कार्य नए कर्मचारी को स्थानांतरित कर दिए जाते हैं। हस्तांतरणीय उत्तरदायित्व की सीमाओं को यथासंभव सटीक रूप से निर्धारित करने के लिए और नौकरी की जिम्मेदारियांऔर कार्य प्रक्रिया को बाधित किए बिना, बर्खास्तगी पर मामलों के हस्तांतरण पर एक आदेश तैयार किया जाता है। हम आपको लेख में बताएंगे कि इसे कैसे बनाया जाए और क्या इंगित किया जाए।

किन पदों के लिए स्थानांतरण आदेश की आवश्यकता है?

मामलों को सौंपना एक औपचारिकता मानी जाती है, जिसका पालन संस्थाएं हमेशा नहीं करतीं। हालाँकि, ऐसे कई पद हैं, जिनसे बर्खास्तगी पर आधिकारिक आदेश आवश्यक है:

• निदेशक। इस व्यक्ति पर सबसे बड़ी जिम्मेदारी है. उनके हाथों में घटक दस्तावेज, मुहरें, लाइसेंस, अनुबंध, वकील की शक्तियां हैं। कन्नी काटना विवादास्पद स्थितियाँभविष्य में, स्थानांतरित मामलों और कागजात की सूची स्पष्ट रूप से इंगित करें, और एक संबंधित आदेश जारी किया जाए।
• मुख्य लेखाकार। वह सभी की सुरक्षा के लिए जिम्मेदार है।' लेखांकन दस्तावेजों, रजिस्टर और रिपोर्टिंग। मुख्य लेखाकार के मामलों को स्थानांतरित करने की आवश्यकता अध्याय के भाग 4 में बताई गई है। 4 संघीय विधाननंबर 402-एफजेड।
• मानव संसाधन विभाग के कर्मचारी. कार्मिक दस्तावेज़ीकरण – प्रतिभूति, जिसका स्थानांतरण एक सूची के माध्यम से किया जाना चाहिए और पिछले कार्मिक अधिकारी से नए के लिए स्थानांतरण और स्वीकृति प्रमाण पत्र तैयार करना होगा।
• विभाग के प्रमुख। इस पद पर आसीन व्यक्ति के हाथ में उत्पादन और अधीनस्थ कर्मियों से सीधे संबंधित सभी मुद्दों को हल करने की जिम्मेदारी होती है।
• एक कर्मचारी जो वित्तीय जिम्मेदारी वहन करता है। यह हो सकता था मुख्य खजांची, गोदाम प्रबंधक।

किसी कर्मचारी के मामलों को स्थानांतरित करने का आदेश, पद की परवाह किए बिना, पहले जारी किया जाता है वास्तविक समाप्तिरोजगार अनुबंध, तब से कर्मचारी अपने पिछले कार्यस्थल पर आने और अन्य लोगों के मामलों की देखभाल करने के लिए बाध्य नहीं है।

स्थानांतरण आदेश की संरचना

कोई भी नियामक अधिनियम मामलों को स्थानांतरित करने के लिए आदेश जारी करने की आवश्यकता को नियंत्रित नहीं करता है, इसलिए इसकी संरचना के लिए कोई सख्त आवश्यकताएं भी नहीं हैं।

दस्तावेज़ को भविष्य में जानकारीपूर्ण और उपयोगी बनाने के लिए, आप निम्नलिखित संरचना का पालन कर सकते हैं:

1. शीर्षलेख में: संगठन का नाम, शहर, दिनांक, आदेश संख्या।
2. आदेश का नाम: मामलों की स्वीकृति और हस्तांतरण पर. यहां आप स्थिति स्पष्ट कर सकते हैं.
3. आदेश जारी करने का कारण (बर्खास्तगी, ).
4. स्थानांतरित करने वाले मामले और प्राप्त करने वाले मामले का पूरा नाम।
5. मामलों के हस्तांतरण के लिए आवंटित अवधि.
6. इस प्रक्रिया के लिए आवंटित स्थान (कार्यालय, सम्मेलन कक्ष, स्वागत क्षेत्र, आदि)।
7. प्रक्रिया को पूरा करने और स्वीकृति प्रमाणपत्र तैयार करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति का पूरा नाम। एक नियम के रूप में, यह व्यक्ति उप प्रबंधकों, मामलों के हस्तांतरण में शामिल कर्मचारियों में से एक है, या उनमें से एक है जो कंपनी में रहता है।
8. वह तारीख जिस दिन सभी दस्तावेजों की सूची के साथ मामलों का स्वीकृति प्रमाण पत्र प्रदान किया जाना चाहिए।
9. अतिरिक्त निर्देश। यह धारण हो सकता है अंकेक्षण, सूची, संकेतकों का विश्लेषण।
10. पूरा नाम महानिदेशक, हस्ताक्षर।
11. इसमें उल्लिखित सभी व्यक्तियों के आदेश से परिचित होने की पुष्टि करने वाला एक नोट: पूरा नाम और हस्ताक्षर।

आदेश पर हमेशा संगठन के वर्तमान प्रमुख द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं, भले ही वह स्वयं अपना पद छोड़ दे और मामलों को स्थानांतरित कर दे। कंपनी की गतिविधियों की बारीकियों के आधार पर, पाठ में नोट्स और स्पष्टीकरण दिए जा सकते हैं।

बर्खास्तगी के परिणामस्वरूप उत्पन्न होने वाले विवादों और दावों को न केवल सरकारी नियमों द्वारा, बल्कि उद्यम के आंतरिक दस्तावेजों द्वारा भी निपटाया जा सकता है। असाइनमेंट ऑर्डर एक दस्तावेज़ है जो हस्तांतरित और प्राप्त जिम्मेदारी के दायरे को स्पष्ट रूप से परिभाषित करता है, समय सीमा का संकेत देता है जिसका उपयोग बाद में समस्याओं को हल करने के लिए किया जा सकता है।

यह वास्तव में दस्तावेज़, डेटाबेस, प्रोग्राम और जानकारी प्रदान करने की प्रक्रिया है। और प्राप्तकर्ता पक्ष भी ( नया कर्मचारी) एक ही समय में निवर्तमान कर्मचारी के काम की बारीकियों का पता लगा सकता है। यह आदर्श है, लेकिन वास्तव में, यह आमतौर पर एक साधारण अधिनियम तैयार करने के लिए आता है जिसमें एक औपचारिक रजिस्टर होता है।

लक्ष्य हैं:

• कार्य प्रक्रिया की निरंतरता की गारंटी;
• कार्य की आगामी मात्रा दिखाने का अवसर;
• मामलों की वर्तमान स्थिति का आकलन करें;
• जिम्मेदारी की सीमाएँ स्थापित करना।

व्यवहार में, प्रक्रिया एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाती है आगे के रिश्तेएक नये कर्मचारी के साथ. यदि उन्होंने मुकदमों व दस्तावेजों को स्वीकार कर लिया तो इससे छुटकारा मिल जाएगा संघर्ष की स्थितियाँजैसे "मैंने यह नहीं किया है, मुझे नहीं पता।"

प्रारंभ में, एक आदेश जारी किया जाता है या एक योजना विकसित की जाती है - नियोक्ता की पसंद पर। दस्तावेज़ सामग्री में समान हैं। निम्नलिखित को इंगित करना महत्वपूर्ण है:

• भुजाएँ;
• समय सीमा;
• वस्तु।

बर्खास्तगी पर नमूना संक्रमण योजना

जिसको इससे संबंध हो

आम तौर पर दो प्रतिभागी होते हैं: इस्तीफा देने वाला कर्मचारी और नव नियुक्त कर्मचारी। कुछ अपवाद भी हैं. यदि कोई प्रतिस्थापन नहीं मिलता है, तो प्रबंधक के आदेश से नियुक्त कोई भी कर्मचारी मामलों को संभाल लेगा।

व्यवहार में, इस प्रक्रिया में विभिन्न क्षेत्रों के विशेषज्ञ शामिल होते हैं। उनमें एक बात समान है: पूर्ण किए गए मामलों या दस्तावेजों की उपस्थिति जिन्हें आगे के काम के लिए छोड़ा जा सकता है। उदाहरण के लिए, तकनीकी और तकनीकी विभाग का एक विशेषज्ञ चित्र, आरेख, स्थलाकृतिक सर्वेक्षण और भूगर्भिक सर्वेक्षण परिणाम प्रसारित करता है। वकील - मामले, अभिलेखीय मामले, अनुबंध सहित, कार्यालय नोट्स, इसकी कार्यक्षमता के दायरे में पत्राचार। कार्मिक अधिकारी - कार्यपुस्तिकाएं, कर्मचारियों के व्यक्तिगत कार्ड और आदेश।

मुख्य लेखाकार के प्रस्थान की विशेषताएं

मुख्य लेखाकारों की जिम्मेदारी बढ़ गई है, इसलिए विधायी स्तरउन्हें बर्खास्तगी पर मामलों को स्थानांतरित करने की जिम्मेदारी सौंपी गई थी। इसलिए, पहले इस मुद्दे को सीधे यूएसएसआर मंत्रिपरिषद के 24 जनवरी, 1980 नंबर 59 के संकल्प द्वारा विनियमित किया गया था "संगठन में सुधार के उपायों पर" लेखांकनऔर सामग्री, श्रम आदि के तर्कसंगत और किफायती उपयोग में अपनी भूमिका बढ़ाना वित्तीय संसाधन" तब कानून "ऑन अकाउंटिंग" नंबर 129-एफजेड था, जो अमान्य हो गया।

2011 से, संघीय कानून "लेखांकन पर" संख्या 402 लागू है, जिसके अनुसार लेखाकार रिकॉर्ड रखता है और लेखांकन (वित्तीय) विवरण तैयार करता है (यदि लेखाकार के कार्य प्रबंधक द्वारा व्यक्तिगत रूप से नहीं किए जाते हैं)। अर्थात्, अकाउंटेंट से सूचना और मामलों के विस्तृत हस्तांतरण की मांग करना उचित और तार्किक है। लेकिन नियोक्ता के पास फिलहाल मांग करने का ऐसा कोई अधिकार नहीं है. संभावित समाधान यह है: सेवानिवृत्त मुख्य लेखाकार के लिए उसके काम के दौरान एक सहायक को नियुक्त करना, जो वास्तव में पास में होगा और काम की बारीकियों को समझने में सक्षम होगा।

क्या विनियमित है

श्रम संहिता में बर्खास्तगी पर मामलों के हस्तांतरण के लिए आवश्यकताएं शामिल नहीं हैं, जिसका अर्थ है कि छोड़ने वाले कर्मचारी को उपकृत करना असंभव है।

कुछ नियोक्ता ऐसा करते हैं: वे रोजगार अनुबंध के पाठ में बर्खास्तगी पर मामलों को स्थानांतरित करने के दायित्व पर एक खंड शामिल करते हैं। लेकिन इस तथ्य के कारण कि यह खंड निवर्तमान पार्टी से संबंधित है, एक नियम के रूप में, इसका कोई विशेष अर्थ नहीं है।

इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि कार्मिक अधिकारी किस मूड में उद्यम छोड़ता है, उसे कार्य क्रम में उत्तराधिकारी को विभाग सौंपना होगा, ताकि अपने बारे में बुरा प्रभाव न छोड़ें और अव्यवसायिकता न दिखाएं। हालाँकि, व्यवहार में, मानव संसाधन विभाग के मामलों का स्वागत और हस्तांतरण हमेशा उस तरह औपचारिक नहीं होता जैसा कि होना चाहिए, और कभी-कभी बिल्कुल भी नहीं किया जाता है, क्योंकि इस प्रक्रिया को नियंत्रित करने वाले कोई स्पष्ट नियम नहीं हैं। एक निश्चित आदेशफिर भी, यह विकसित हो गया है, और यह कानून का खंडन नहीं करता है, जिसका अर्थ है कि कर्मियों को बदलते समय इसका उपयोग किया जा सकता है।

कार्मिक दस्तावेज़ीकरण का स्वागत और स्थानांतरण

ना तो डायरेक्टर से रिश्ता और ना ही नकारात्मक उद्देश्यछँटनी से काम प्रभावित नहीं होना चाहिए। एक कार्मिक अधिकारी सब कुछ छोड़कर ऐसे ही नहीं जा सकता। लेकिन व्यवहार में ऐसे मामले भी थे जहां इस्तीफा देने वाले व्यक्ति ने न केवल फाइलें स्थानांतरित नहीं कीं, बल्कि जानबूझकर उन्हें नष्ट भी कर दिया। क्या आप सोच सकते हैं कि उसके बारे में क्या राय बची है? यहां किसी सकारात्मक अनुशंसा की बात नहीं हो सकती.

और यदि सब कुछ वैसा ही व्यवस्थित किया जाए जैसा होना चाहिए, और मानव संसाधन विभाग एक नए कर्मचारी के साथ भी कार्यक्रम के अनुसार काम करेगा, पिछले कार्मिक अधिकारी के बारे में केवल सकारात्मक धारणाएँ ही रहेंगी।

इस बीच, मामलों को स्थानांतरित करने की प्रक्रिया इतनी जटिल नहीं है, इसका एल्गोरिदम इस प्रकार है:

• मामलों के हस्तांतरण के लिए एक आयोग बनाया गया है;
• जाँच की जा रही है कार्मिक दस्तावेज़;
• एक स्थानांतरण और स्वीकृति प्रमाणपत्र तैयार किया जाता है।

और अब सब कुछ क्रम में और विस्तार से है।

हम एक आयोग बनाते हैं

एक आयोग बनाने और आम तौर पर मामलों को स्थानांतरित करने की प्रक्रिया शुरू करने का आधार, निश्चित रूप से, एक आदेश होना चाहिए. आदेश को प्रतिबिंबित करना चाहिए:

• कमीशन किस लिए है?
• इसकी रचना;
• कार्य.

साथ ही इस्तीफा देने वाले कार्मिक अधिकारी को आयोग के सदस्य के रूप में शामिल करना अनिवार्य है।

हम दस्तावेजों की जांच शुरू करते हैं

आदेश द्वारा आवंटित अवधि के भीतर, आयोग को जाँच और मूल्यांकन करना होगा:

• कार्मिक फ़ाइलों की पूर्णता और संरचना;
• दस्तावेज़ पंजीकृत करने की प्रक्रिया (पंजीकरण लॉग);
• दस्तावेज़ों को संग्रहित करने और उन्हें संग्रह में जमा करने के लिए तैयार करने की एक प्रणाली;
• सॉफ़्टवेयर।

फाइलों का ओके नामकरण आयोग के काम में बहुत मददगार होगा: आखिरकार, सभी आवश्यक फ़ोल्डर जो विभाग में होने चाहिए, वे वहां सूचीबद्ध हैं। सूची को ओके पर विनियमों में भी निर्दिष्ट किया जा सकता है। यदि विभाग में कोई नामकरण नहीं है, तो दस्तावेजों और उनकी स्थिति को सामूहिक रूप से कॉपी करना होगा - "कैबिनेट से कैबिनेट तक।"

संगठन के कार्मिक दस्तावेज़ों की जाँच करना अनिवार्य है, अर्थात्: की उपस्थिति:

दस्तावेजों की उपलब्धता की जाँच करना

• प्रतियां घटक दस्तावेज़और कंपनी का चार्टर;
• स्टाफिंग टेबल;
• पीवीटीआर और सामूहिक समझौते;
• अवकाश कार्यक्रम;
• एलएनए (ओके पर प्रावधान, पारिश्रमिक पर, अनुशासन पर, पर व्यापार रहस्य, व्यक्तिगत डेटा की सुरक्षा पर);
• शिफ्ट शेड्यूल;
• कार्य विवरणियां;
• रोजगार संपर्क;
• पर समझौते वित्तीय दायित्व;
• मुख्य गतिविधियों के लिए आदेश;
• के लिए आदेश कार्मिक(भर्ती, बर्खास्तगी, स्थानांतरण, अनुशासन के बारे में);
• व्यक्तिगत कार्ड;
• व्यक्तिगत मामला;
• कार्य अभिलेख.

यह सूची बंद नहीं है, क्योंकि आपकी कंपनी में कुछ दस्तावेज़ों की कमी हो सकती है और अन्य प्रस्तुत किए जा सकते हैं।

सत्यापन के बाद, सभी दस्तावेजों को अधिनियम में दर्ज किया जाना चाहिए।

कार्मिक दस्तावेज़ीकरण के स्थानांतरण की स्वीकृति का प्रमाण पत्र

यह मुख्य दस्तावेज़ है जो एक कार्मिक अधिकारी का करियर समाप्त करता है।
दस्तावेज़ इस प्रकार स्वरूपित है:

• कंपनी का नाम, स्थान और अधिनियम तैयार करने की तारीख लिखी गई है;
• निदेशक की स्वीकृति मोहर लगाई गई है;
• यह लिखा है - कौन किसे दस्तावेज़ हस्तांतरित करता है;
• मेज भरी हुई है;
• आयोग के सभी सदस्यों के वीजा लगे हुए हैं।

आप मामलों के स्थानांतरण का अनुमानित कार्य पा सकते हैं।

निम्नलिखित कॉलम तालिका में जोड़े जा सकते हैं:

• उप-आइटम संख्या;
• दस्तावेज़ का शीर्षक (या मामला);
• चादरों की संख्या;
• दस्तावेजों की समयावधि;
• दस्तावेज़ों या फ़ाइलों की अनुपस्थिति या क्षति पर डेटा।

ध्यान!

महत्वपूर्ण:अंतिम कॉलम में आप संकेत कर सकते हैं कि दस्तावेज़ निष्पादित नहीं किया गया है, उदाहरण के लिए, इस पर किसी कर्मचारी या निदेशक द्वारा हस्ताक्षर नहीं किए गए हैं।

ध्यान:कार्य पुस्तकों के लिए आवश्यक अलग दृष्टिकोण, ताकि उल्लंघन न छूटे, क्योंकि जब वे उपयोग में हैं, के लिए जिम्मेदारी सही डिज़ाइनएक कार्यरत कार्मिक अधिकारी द्वारा किया गया।इसलिए, पुस्तकों को एक अलग दस्तावेज़ के रूप में जारी करना बेहतर है।

कार्यपुस्तिकाओं के हस्तांतरण की स्वीकृति का कार्य

इस दस्तावेज़ में सभी उपलब्ध कार्य रिकॉर्ड का डेटा होना चाहिए:

• कर्मचारी का पूरा नाम;
• पुस्तक की श्रृंखला और संख्या (और सम्मिलित करें);
• कार्य रिकॉर्ड की उपलब्धता.

आप अधिनियम में जानकारी शामिल कर सकते हैं:

• लावारिस श्रम के बारे में;
• पुस्तक प्रपत्रों और आवेषणों की उपलब्धता के बारे में।

एक कृत्य का उदाहरण.

यदि दस्तावेज़ सौंपने वाला कोई नहीं है

मान लीजिए कि आपको एक कार्मिक अधिकारी के रूप में नौकरी मिल जाती है, लेकिन मामलों के स्थानांतरण को किसी ने औपचारिक नहीं बनाया है। दूसरे लोगों की गलतियों की जिम्मेदारी से खुद को कैसे मुक्त करें? आपको यह करना होगा:

• उसी प्रकार, मामलों को प्राप्त करने के लिए एक आयोग बनाने का आदेश देकर;
• दस्तावेज़ों की उपलब्धता की जाँच करें;
• उपरोक्त कृत्यों को तैयार करें।

केवल इस मामले में, दस्तावेज़ इस्तीफा देने वाले कार्मिक अधिकारी द्वारा नहीं, बल्कि आयोग के किसी अन्य सदस्य द्वारा, उदाहरण के लिए, एक लेखाकार द्वारा सौंपे जाएंगे।

ध्यान!

महत्वपूर्ण:अधिनियमों पर हस्ताक्षर करने के बाद, एक आदेश जारी करना अनिवार्य है कि मामलों को स्वीकार किए जाने के क्षण से आप जिम्मेदार हैं।

इस मामले में, यदि राज्य कर निरीक्षणालय अचानक निरीक्षण के साथ आता है, तो आपको जिम्मेदारी से मुक्त कर दिया जाता है. लेकिन चीजों को अभी भी व्यवस्थित करने की जरूरत है।

निष्कर्ष

ऊपर वर्णित प्रक्रिया उस स्थिति में भी लागू की जा सकती है जब कंपनी का एकमात्र मानव संसाधन अधिकारी नहीं, बल्कि मानव संसाधन विभाग के कर्मचारियों में से एक इस्तीफा देता है। फिर आपको सभी ओके दस्तावेज़ों को नहीं, बल्कि केवल स्थानांतरित किए गए दस्तावेज़ों को ध्यान में रखना होगा। उदाहरण के लिए, यदि कोई टाइमकीपर इस्तीफा देता है, तो आपको केवल टाइम शीट की जांच करने की आवश्यकता है - उनकी पूर्णता और कानूनों का अनुपालन।

यदि कर्मचारी लेता है नेतृत्व का पदया कुछ संपत्ति के लिए जिम्मेदार है (वित्तीय रूप से जिम्मेदार); बर्खास्तगी पर, वह अपने स्थान पर आने वाले नए कर्मचारी को अधिकार, दस्तावेज और कीमती सामान हस्तांतरित करता है। स्थानांतरण प्रक्रिया स्वयं कानून द्वारा निर्धारित नहीं है। लेकिन नियोक्ता के पास स्थानीय में अवसर है नियमोंउन पदों की सूची इंगित करें, जिनसे बर्खास्तगी पर मामलों का स्थानांतरण अनिवार्य है। वहां क्रियाओं का एक एल्गोरिदम लिखने की भी सलाह दी जाती है ताकि किसी के मन में यह सवाल न हो कि क्या और कैसे करना है।

एक नियोक्ता को क्या करना चाहिए?

यदि, आंतरिक एलएनए के अनुसार, किसी कर्मचारी को मामलों को स्थानांतरित करना होगा, तो ऐसे कर्मचारी से त्याग पत्र प्राप्त करने के बाद, आप इस प्रक्रिया को औपचारिक बनाने की तैयारी कर सकते हैं। आरंभ करने के लिए, नियोक्ता, उदाहरण के लिए, बर्खास्तगी पर हमारी नमूना स्थानांतरण योजना का उपयोग करके एक आदेश तैयार करता है। किसी आदेश के लिए मुख्य आवश्यकता यह है कि इसमें स्पष्ट रूप से दर्शाया जाना चाहिए: कौन किसे क्या स्थानांतरित कर रहा है, और किस समय सीमा के भीतर।

पद की विशिष्टताओं के आधार पर योजना की सामग्री अलग-अलग होगी। यदि आप नमूने को देखें, तो मुख्य लेखाकार को उत्तराधिकारी को एक मुहर, रिपोर्टिंग सेवाओं के लिए पासवर्ड, भौतिक संपत्तियों और अचल संपत्तियों के कागजात, जानकारी प्रदान करनी होगी संपत्ति दायित्व. जब कोई मानव संसाधन विशेषज्ञ या वकील निकलता है, तो नए कर्मचारी को पूरी तरह से अलग कागजात जमा करने होंगे।

भले ही वास्तव में क्या स्थानांतरित किया जा रहा है और इसमें कौन शामिल है, स्थानांतरण और स्वीकृति के पूरा होने पर एक अधिनियम तैयार करना आवश्यक है। वह अंदर हो सकता है मुफ्त फॉर्म, लेकिन कम से कम तीन व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षरित होना चाहिए: इस्तीफा देने वाला व्यक्ति, उसका उत्तराधिकारी (या अन्य)। अधिकृत व्यक्ति), प्रबंधक (उप). ऐसा दस्तावेज़ कार्य प्रक्रिया के पक्षों के बीच संबंधों को और सरल बना देगा, और इसका उदाहरण नीचे देखें।

बारीकियाँ जिन्हें नहीं भूलना चाहिए

याद रखने वाली पहली बात यह है कि आप किसी अधीनस्थ को उसके काम के घंटों के बाहर या बर्खास्तगी के बाद मामलों को स्थानांतरित करने के लिए मजबूर नहीं कर सकते। इसलिए, नए कर्मचारी को काम पर रखने की तारीख के संदर्भ के बिना, दस्तावेजों और क़ीमती सामानों की स्वीकृति और हस्तांतरण पर एक आदेश अग्रिम रूप से जारी किया जा सकता है। क्योंकि ऐसे आंतरिक दस्तावेज़अनिवार्य होगा, इनकार को उल्लंघन माना जा सकता है श्रम अनुशासन. इसके लिए इसे आकर्षित करने की अनुमति है अनुशासनात्मक दायित्व. इसके अलावा, उन दस्तावेज़ों को पुनर्स्थापित करने के लिए जिन्हें कर्मचारी सौंपने से इनकार करता है, नियोक्ता को तीसरे पक्ष को शामिल करने और उसके काम के लिए भुगतान करने का अधिकार है। लेकिन इस मामले में, कंपनी के खर्चों को छोड़ने वाले व्यक्ति को हस्तांतरित किया जा सकता है, लेकिन उसके औसत मासिक वेतन की सीमा के भीतर। साथ ही, बकाया राशि के भुगतान में देरी करना या कार्यपुस्तिका जारी करना कानून द्वारा निषिद्ध है।

एक और बात: आप किसी भावी कर्मचारी को प्रक्रिया में भाग लेने के लिए बाध्य नहीं कर सकते यदि उसके साथ अनुबंध अभी तक संपन्न नहीं हुआ है रोजगार अनुबंध. यदि संभव हो, तो आप किसी व्यक्ति को रिक्त पद के लिए अस्थायी रूप से स्वीकार कर सकते हैं (उस पद से संबंधित होना चाहिए जिस पर वह बाद में कब्जा करेगा), यह स्पष्ट करते हुए कि उसे नियुक्ति और स्थानांतरण प्रक्रिया में भाग लेना आवश्यक है।

यदि कोई कर्मचारी नौकरी छोड़ देता है लेकिन कुछ भी स्थानांतरित नहीं करता है तो क्या करें? चूंकि ऐसी प्रक्रिया कानून द्वारा प्रदान नहीं की गई है, इसलिए छोड़ने वाले के खिलाफ कोई प्रतिबंध नहीं हो सकता है। इसलिए, एक विकल्प यह है कि नए कर्मचारी के आने पर मौजूदा कागजात और क़ीमती सामानों की एक सूची बनाई जाए। इससे कम से कम नवनियुक्त व्यक्ति से जिम्मेदारी हट जाएगी और पुष्टि हो जाएगी कि उसके पूर्ववर्ती ने इसे पूरा नहीं किया नौकरी की जिम्मेदारियांठीक से।

किसी ऐसे कर्मचारी के साथ अनुबंध समाप्त होने पर जो प्रक्रिया में है श्रम गतिविधिकंपनी की संपत्तियों की सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए बाध्य था, उन्हें सौंपने की प्रक्रिया का दस्तावेजीकरण करना आवश्यक था भौतिक संपत्तिउत्तराधिकारी। इस प्रयोजन के लिए, कंपनी का प्रमुख बर्खास्तगी पर मामलों के हस्तांतरण पर एक आदेश जारी करता है, जिसमें वह बर्खास्त विशेषज्ञ और भंडारण के लिए संपत्ति स्वीकार करने वाले कर्मचारी की पहचान का संकेत देता है। सीमा तिथियों पर जिम्मेदारी के क्षेत्रों को निर्दिष्ट करने के लिए यह कदम आवश्यक है।

मुकदमों का स्थानांतरण क्यों आवश्यक है?

अधिनियम के अंतर्गत मामलों का उत्तराधिकारी को स्थानांतरण - उत्तम विधिसमय अवधि के बीच अंतर करें जब दस्तावेज़ीकरण को सही ढंग से पूरा करने और संपत्ति की सुरक्षा की ज़िम्मेदारी बर्खास्त किए जाने वाले व्यक्ति की होती है, और जब नव नियुक्त व्यक्ति की होती है।

अधिनियम तैयार करने से पहले, आयोग एक निरीक्षण और सूची बनाता है। उनके परिणाम अंतिम दस्तावेज़ में परिलक्षित होते हैं, जिससे कर्मचारी द्वारा किए गए कार्य की मात्रा की सटीक पहचान करना संभव हो जाता है।

परिवर्तन प्रक्रिया शुरू करने के लिए नौकरी प्रकार्यबर्खास्त कर्मचारी से उसके उत्तराधिकारी तक, उद्यम का प्रमुख बर्खास्तगी पर मामलों के हस्तांतरण पर एक आदेश जारी करता है। यह दस्तावेज़ इस तथ्य की पुष्टि करता है कि पद छोड़ने वाले विशेषज्ञ ने दस्तावेज़ सौंप दिया और धन, कंपनी का उसके खिलाफ कोई दावा नहीं है। हम आदेश के आवश्यक तत्वों को सूचीबद्ध करते हैं:

• तैयारी की तिथि;
• प्रकाशन का स्थान;
• फॉर्म की पंजीकरण संख्या;
• पदों और पूरे नामों की सूची. जिम्मेदार व्यक्ति;
• आदेश का सार, निरीक्षण शुरू करने का उद्देश्य;
• निदेशक के हस्ताक्षर और कंपनी की मुहर।

मामलों को स्थानांतरित करने की प्रक्रिया आपको निम्नलिखित समस्याओं को हल करने की अनुमति देती है:

• सभी क्षेत्रों में काम की निरंतरता सुनिश्चित करना;
• सभी आवश्यक दस्तावेजों की उपस्थिति की जाँच करना;
• बर्खास्त कर्मचारी की कार्य गतिविधि की गुणवत्ता का विश्लेषण;
• मात्रा अनुमान आगामी कार्यनवनियुक्त विशेषज्ञ.

जब मामलों का स्थानांतरण आवश्यक हो

यदि जारी स्थिति में वित्तीय दायित्व शामिल है तो मामलों की स्वीकृति और हस्तांतरण के तथ्य की दस्तावेजी पुष्टि आवश्यक है। यह मानदंड कैशियर और स्टोरकीपरों के लिए प्रासंगिक है। बिना आधिकारिक प्रक्रियामामलों का स्थानांतरण उन स्थितियों में भी अपरिहार्य है जहां:

• कंपनी के निदेशक ने इस्तीफा देने की इच्छा व्यक्त की;
• मुख्य लेखाकार का पद जारी किया जाता है (ऐसी स्थिति में यह अनुशंसा की जाती है कि स्वयं को मामलों की स्वीकृति और हस्तांतरण के कार्य तक सीमित न रखें, बल्कि पूर्ण लेखापरीक्षा करें वित्तीय विवरण, लेखांकन, आप एक स्वतंत्र लेखा परीक्षक को आकर्षित कर सकते हैं);
• मानव संसाधन निरीक्षक या प्रबंधक ने इस्तीफा दे दिया मानव संसाधन विभाग, जिस पर कार्मिक दस्तावेज़ीकरण की सुरक्षा सुनिश्चित करने का आरोप है।