दस्तावेजों की प्राप्ति की रसीद. दस्तावेज़ प्राप्त करने के लिए रसीद डाउनलोड करें

बर्खास्तगी प्रक्रिया के साथ बड़ी मात्रा में दस्तावेज जुड़े होते हैं। इसका एक हिस्सा संगठन में रहता है, और दूसरा हिस्सा कर्मचारी को हस्तांतरित कर दिया जाता है। किसी कर्मचारी के लिए बाद के रोजगार के लिए दस्तावेजों का पूरा सेट इकट्ठा करना महत्वपूर्ण है। लेकिन दस्तावेजों के वैध जारी होने की पुष्टि करना महत्वपूर्ण है, इसलिए इस प्रक्रिया को सही ढंग से व्यवस्थित करना आवश्यक है। आइए विचार करें कि बर्खास्तगी पर दस्तावेज़ जारी करने की पुष्टि क्या हो सकती है।

बर्खास्तगी पर दस्तावेज़ जारी करने का विनियामक विनियमन

श्रम संहिता में रूसी संघ» दिनांक 30 दिसंबर 2001 एन 197-एफजेड अनुच्छेद 84.1। सामान्य प्रक्रियासमाप्ति का पंजीकरण रोजगार अनुबंध, जो किसी कर्मचारी की बर्खास्तगी पर दस्तावेज़ जारी करने के मुद्दों को दर्शाता है, समाप्ति के प्रकार की परवाह किए बिना श्रमिक संबंधी.

बर्खास्तगी पर जारी किए गए दस्तावेजों का पैकेज

किसी कर्मचारी की बर्खास्तगी को नियोक्ता के साथ रोजगार संबंधों की समाप्ति पर एक आदेश (निर्देश) द्वारा औपचारिक रूप दिया जाता है, जिसके साथ बर्खास्त करने वाले व्यक्ति को हस्ताक्षर से परिचित होना चाहिए। अंतिम कार्य दिवस पर कर्मचारी को देना होगा निम्नलिखित दस्तावेज़:

• कार्यपुस्तिका प्रपत्र में, संकल्प द्वारा अनुमोदितरूसी संघ की सरकार दिनांक 16 अप्रैल, 2003 एन 225
• पिछले दो वर्षों की कमाई की राशि का प्रमाण पत्र, रूस के श्रम मंत्रालय के आदेश दिनांक 30 अप्रैल 2013 एन 182एन द्वारा अनुमोदित फॉर्म में (भुगतान करने के लिए) बीमा कवरेजअस्थायी विकलांगता के मामले में और मातृत्व के संबंध में)
• ओपीएस बीमा प्रीमियम पर जानकारी (एसजेडवी-एम और एसजेडवी-एसटीएजेडएच फॉर्म से उद्धरण, जो कर्मचारी को पेंशन के लिए आवेदन करते समय आवश्यक होगा)
• निजी चिकित्सा पुस्तक(यदि नौकरी की विशिष्टताओं के लिए उपलब्ध होने पर नियुक्ति की आवश्यकता हो)

अनुरोध पर बर्खास्तगी पर जारी किए गए दस्तावेज़

इस मामले में, कर्मचारी प्राप्त कर सकता है अतिरिक्त दस्तावेज़लिखित अनुरोध पर. इसमे शामिल है:

• वेतन पर्ची
• फॉर्म 2-एनडीएफएल पर सहायता
• बेरोजगारी लाभ के लिए सहायता
• से संबंधित आदेशों की प्रतियाँ श्रम गतिविधि

बर्खास्तगी पर दस्तावेजों की प्राप्ति के लिए रसीद

इस प्रकार, बर्खास्तगी पर नियोक्ता द्वारा कर्मचारी को जारी किए जाने वाले दस्तावेजों के सेट की जांच करने पर, यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि इन दस्तावेजों की प्राप्ति की वैधता की पुष्टि करना आवश्यक है। जारी करने की तारीखें और कार्यपुस्तिकाविनियमित श्रम कोडआरएफ. नियोक्ता कार्य अवधि के दौरान कार्यपुस्तिका को संग्रहीत करने के लिए पूरी तरह से जिम्मेदार है, इसलिए वह इसे एक जर्नल में पंजीकृत करता है और इसे एक तिजोरी में संग्रहीत करता है। कार्य रिकॉर्ड बुक की प्राप्ति निम्नलिखित के साथ होती है: कर्मचारी बर्खास्तगी आदेश (निर्देश) पर हस्ताक्षर करता है, कार्य रिकॉर्ड बुक प्राप्त करता है, कार्य रिकॉर्ड बुक (पुस्तक) में हस्ताक्षर करता है और सीधे कार्य रिकॉर्ड बुक में, साथ ही साथ कर्मचारी का व्यक्तिगत कार्ड।

अनिवार्य प्रमाणपत्र जारी करने के साथ प्रमाणपत्र जारी करने के लिए आवेदनों की पत्रिका में हस्ताक्षर (यदि कोई हो) भी शामिल है, लेकिन इस तथ्य के कारण कि वे अनिवार्य हैं, इसके लिए आवेदन करने की कोई आवश्यकता नहीं है। और प्रमाणपत्रों की प्राप्ति की पुष्टि विकास के माध्यम से आयोजित की जानी चाहिए स्थानीय दस्तावेज़(नियोक्ता के विवेक पर), जो बर्खास्तगी के लिए तैयार किए गए सभी दस्तावेजों को दर्शाता है।

कर्मचारी को रसीद को बिना किसी मिटाए या सुधार के सुपाठ्य लिखावट में लिखना होगा। इसके बाद, यह रसीद दाखिल की जाती है निजी मामलाकर्मचारी।

रसीद तैयार की जाती है मुफ्त फॉर्मऔर शामिल होना चाहिए निम्नलिखित जानकारी(आवश्यकताएँ):

• उस संगठन का नाम जहां रसीद तैयार की गई थी
• दस्तावेज़ का नाम, जो यह स्पष्ट करता है कि दस्तावेज़ किस बारे में है (उदाहरण के लिए, बर्खास्तगी पर दस्तावेज़ों की प्राप्ति की रसीद)
• रसीद लिखने की तारीख (अंतिम कार्य दिवस)। इस जगहकाम)
• दस्तावेज़ प्राप्त करने के बारे में पाठ (दस्तावेज़ों और प्रमाणपत्रों की सूची)
• कर्मचारी के हस्ताक्षर का हस्ताक्षर और प्रतिलेख

बर्खास्तगी पर दस्तावेजों की रसीद का एक उदाहरण

रसीद उस स्थिति में प्रबंधक की रक्षा करेगी यदि कर्मचारी रसीद प्रदान करके और साथ ही बाहरी जांच के दौरान घोषणा करता है कि उसे दस्तावेज़ प्राप्त नहीं हुए हैं। राज्य निरीक्षणश्रम। आप रसीद की जानकारी में यह भी बता सकते हैं कि कर्मचारी को दस्तावेज़ प्राप्त हुए हैं और उसे कोई शिकायत नहीं है।

सामान्य गलतियां

गलती #1:कार्यपुस्तिका भरते समय प्रविष्टि में त्रुटि पाई गई। इस तथ्य के कारण कि त्रुटि को ठीक करने में समय लगता है, कर्मचारी को अगले दिन दस्तावेज़ प्राप्त करने के लिए आमंत्रित किया गया और दस्तावेजों की प्राप्ति के लिए रसीद लिखने के लिए कहा गया। कर्मचारी ने मना कर दिया. कौन सही है?

आप जो दस्तावेज़ संगठन को भेज रहे हैं उसकी प्राप्ति की पुष्टि करना बेहद महत्वपूर्ण हो सकता है। यह किसी कानूनी या प्राकृतिक व्यक्ति द्वारा भेजा गया कोई भी दस्तावेज़ हो सकता है, उदाहरण के लिए, कोई दावा, असहमति का प्रोटोकॉल, एक पत्र, एक अधिनियम, आदि।

कब संघर्ष की स्थितिप्रेषक के लिए प्राप्तकर्ता द्वारा दस्तावेज़ की प्राप्ति को साबित करना जितना महत्वपूर्ण है, प्राप्तकर्ता के लिए इससे बचना उतना ही महत्वपूर्ण है, और प्रेषक को गुमराह करना और भी बेहतर है (ताकि वह दस्तावेज़ की प्राप्ति के तथ्य पर विचार कर सके) साबित हुआ और केवल अदालत में ही पता चला कि ऐसा नहीं है, इस प्रकार केस हार गया या उसकी जीत की संभावना काफी कम हो गई)।

उदाहरण 1

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यहाँ साधारण स्थिति. 2011 में, संगठन ने गैस बुनियादी ढांचे के निर्माण के लिए कई प्रकार की सेवाएं प्रदान करने के लिए एक समझौता किया छुट्टियां बिताने का स्थानऔर निष्कर्ष को सुविधाजनक बनाने के लिए प्रत्यक्ष अनुबंधग्रीष्मकालीन निवासी (व्यक्तिगत) साथ संसाधन आपूर्ति करने वाला संगठन. पूर्ण होने की तिथि: 09/30/2013। ग्रीष्मकालीन निवासी ने 2011 में पैसे का भुगतान किया और, जब यह स्पष्ट हो गया कि अनुबंध के तहत दायित्व पूरे नहीं हुए हैं, तो वह अपना पैसा वापस चाहता था। हालाँकि, अनुबंध में निम्नलिखित शर्त शामिल है:

"4.4.2. यदि ठेकेदार ग्राहक को इस अनुबंध के तहत सेवाएं प्रदान नहीं करता है पूरे मेंअनुबंध के खंड 3.2.3 में निर्दिष्ट अवधि के भीतर, ठेकेदार करेगा लिखित अनुरोधग्राहक 10 (दस) के भीतर बाध्य है बैंकिंग दिवसइस अनुबंध के तहत ग्राहक से प्राप्त सेवाओं की लागत को खंड 2.1 के अनुसार पूरी तरह से वापस करें। समझौता।"

जैसा कि आप देख सकते हैं, संपन्न समझौते की शर्तों के अनुसार, ठेकेदार द्वारा दायित्वों को पूरा करने में देरी की स्थिति में, ग्राहक को पैसा वापस करने के लिए, इसके लिए अनुरोध भेजना पर्याप्त है। यह पता चला है कि ऐसा दस्तावेज़ प्राप्त करने का तथ्य स्वचालित रूप से आपको पैसे वापस करने के लिए बाध्य करता है. और यदि ठेकेदार ऐसा नहीं चाहता है, तो वह दस्तावेज़ प्राप्त करने से बचने की पूरी कोशिश करेगा।

अब हम दिखाएंगे कि आप एक मांग कैसे तैयार कर सकते हैं (अनुबंध में दस्तावेज़ को यही कहा जाता है; रूप में यह एक आवेदन जैसा दिखता है) और इसकी रसीद का एक सही नोट (इसे नारंगी रंग में हाइलाइट किया गया है)।

उदाहरण 2

इसकी प्राप्ति के निशान के साथ एक दावा, जिसे नारंगी रंग में हाइलाइट किया गया है।

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आइए हम इस पर जोर दें समान स्थितिअक्सर यह न केवल संगठनों (जिनके दस्तावेज़ों से आप अपनी गतिविधि की प्रकृति के कारण निपटते हैं) के लिए जिम्मेदार होते हैं, बल्कि लोगों के लिए भी, उदाहरण के लिए, जब वे रसोई सेट या अन्य के लिए अग्रिम भुगतान करते हैं बड़ी खरीदारी, और फिर जो वादा किया गया था उसके लिए लंबा और कठिन इंतजार करें। वैसे, इस मामले में उपभोक्ता अधिकार संरक्षण कानून भी खरीदारों के पक्ष में होगा। एक अच्छी तरह से तैयार किया गया दावा विक्रेता को नाक से किसी व्यक्ति का नेतृत्व करने की इच्छा से राहत मिलेगीऔर उसे पैसे सौ गुना लौटाने या अन्यथा विवाद सुलझाने के लिए प्रोत्साहित करेगा। तो एक नमूना दावा इसी तरह के मामलेउदाहरण 2 से व्यक्तिगत रूप से आपके लिए उपयोगी हो सकता है! मामले को आगे बढ़ाने के लिए, न केवल दस्तावेज़ को सही ढंग से तैयार करना आवश्यक है, बल्कि इस तथ्य की पुष्टि भी प्राप्त करना आवश्यक है कि यह प्राप्तकर्ता द्वारा प्राप्त किया गया था।

संपन्न समझौता प्रदान कर सकता है अनिवार्य प्रक्रियापूर्व परीक्षण (दावा) प्रक्रिया, जिसके बिना लेन-देन का कोई भी पक्ष अदालत में नहीं जा सकेगा। ऐसी प्रक्रिया में असंतुष्ट पक्ष के लिए दस्तावेज़ भेजने, प्रतिपक्ष द्वारा इसकी प्राप्ति की प्रतीक्षा करने और फिर, उदाहरण के लिए, गुण-दोष के आधार पर मुद्दे पर विचार करने के लिए 30 दिनों का दायित्व हो सकता है। और केवल अगर आपको कोई प्रतिक्रिया दस्तावेज़ नहीं मिलता है या उसमें निर्धारित प्रतिपक्ष की स्थिति से असहमत हैं, तो आप अदालत जा सकते हैं। इसलिए वे समय बचाने की कोशिश कर रहे हैं डाक वितरणदस्तावेज़, इसे "संदेशवाहक" द्वारा भेज रहा है, जो "रसीद के लिए हस्ताक्षर" करने के लिए कहता है।

दस्तावेज़ की प्राप्ति पर दस्तावेज़ पर ही एक निशान

सबसे पहले, हम आपको यह पता लगाने का सुझाव देते हैं कि दस्तावेज़ पर कौन से निशान इस तथ्य को इंगित करेंगे कि यह प्राप्तकर्ता द्वारा प्राप्त किया गया था। और फिर हम आपको बताएंगे कि वे इससे कैसे बचने की कोशिश करते हैं, और यदि आप खुद को ऐसी ही स्थिति में पाते हैं तो क्या करें।

यह होना चाहिए?

GOST R 6.30-2003 "संगठन द्वारा दस्तावेज़ की प्राप्ति पर मुहर" विशेषता के बारे में बात करता है (उदाहरण 1 में नारंगी रंग में हाइलाइट किया गया)। पंजीकरण के दौरान आने वाला दस्तावेज़इसके बारे में जानकारी दर्ज की गई है पंजीकरण फॉर्मसंगठन - इसी तरह उसे मिलता है आने वाली संख्या, जिसे बाद में पहली शीट के निचले दाएं कोने में या पीछे पंजीकरण तिथि के साथ प्रदर्शित किया जाता है। GOST R 6.30-2003 इस चिह्न में प्राप्तकर्ता संगठन का नाम प्रदर्शित करने की आवश्यकता के बारे में कुछ नहीं कहता है, लेकिन यह जानकारी नमूना चिह्न में मौजूद है पद्धतिगत सिफ़ारिशेंइस GOST के आवेदन पर.

दस्तावेज़ खंड

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GOST R 6.30-2003 “एकीकृत दस्तावेज़ीकरण प्रणाली। एकीकृत प्रणालीसंगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेज़ीकरण. दस्तावेज़ तैयार करने के लिए आवश्यकताएँ"

3.29. संगठन द्वारा दस्तावेज़ की प्राप्ति पर निशान में अगला शामिल है क्रम संख्याऔर दस्तावेज़ की प्राप्ति की तारीख (यदि आवश्यक हो - घंटे और मिनट)।

संगठन द्वारा किसी दस्तावेज़ की प्राप्ति को स्टांप के रूप में चिह्नित करने की अनुमति है।

अभ्यास व्यापार कारोबार"दस्तावेज़ की प्राप्ति के लिए हस्ताक्षर" करने का एक और तरीका विकसित किया है (उदाहरण 2 में नारंगी रंग की सामग्री देखें)। इसके अलावा, यह अधिक उत्तम है, क्योंकि इस डिज़ाइन से यह स्पष्ट है कि प्राप्तकर्ता संगठन का कौन सा अधिकारी और कब उसे दस्तावेज़ प्राप्त हुआ, एक व्यक्तिगत उत्कर्ष की उपस्थिति उसे बाद में इससे इनकार करने की अनुमति नहीं देगी;

आप मुहर के साथ हस्ताक्षर को अतिरिक्त रूप से प्रमाणित करने के लिए कह सकते हैं (यदि वे इसे लगाते हैं तो क्या होगा?), तो उचित व्यक्ति द्वारा दस्तावेज़ की प्राप्ति से इनकार करने के प्रयासों के मामले में यह आपका सुराग होगा।

वे क्या कर रहे हैं!

आइए देखें कि वे किसी दस्तावेज़ पर एक चिह्न कैसे डिज़ाइन कर सकते हैं ताकि यह वैसा ही हो जैसा आप चाहते हैं, लेकिन फिर भी यह साबित नहीं होता है कि संगठन को आपका दस्तावेज़ प्राप्त हुआ है। किसी दिए गए विषय पर कई विविधताएँ हो सकती हैं। वे नीचे दिए गए उदाहरणों तक सीमित नहीं हैं। तो सावधान रहो।

उदाहरण 3

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किसी संगठन द्वारा दस्तावेज़ की प्राप्ति के बारे में एक नोट हाथ से "खूबसूरती से" जारी किया जा सकता है (बिना किसी मोहर के या संगठन के नाम का संकेत दिए):

लेकिन साथ ही दस्तावेज़ को अपने पंजीकरण फॉर्म में दर्ज न करें (इसे संगठन की सूचना श्रृंखला में शामिल न करें) या आपके जाने के बाद इसे हटा दें। आजकल, बहुत कम लोग हस्तलिखित जर्नल रखते हैं; उनमें से किसी प्रविष्टि को मिटाना किसी इलेक्ट्रॉनिक जर्नल से "पंक्ति" को हटाने से कहीं अधिक कठिन होता है।

आने वाले दस्तावेज़ के पंजीकरण डेटा के बगल में एक व्यक्तिगत नोट रखकर स्थिति को बचाया जा सकता है। अधिकारीएक प्रतिलेख और संगठन के नाम सहित स्थिति के संकेत के साथ प्राप्तकर्ता संगठन। साथ ही, आपको यह समझने की ज़रूरत है कि उन्हें आपको मना करने का अधिकार है। लेकिन यदि संगठन बाद में दस्तावेज़ प्राप्त करने से इनकार नहीं करेगा, तो वे आपसे आधे रास्ते में मिल सकते हैं। फिर आपकी कॉपी पर निशान इस तरह दिखेगा:

इस मामले में, चिह्न नारंगी पृष्ठभूमि पर उदाहरण 2 में दिखाए गए जैसा दिखने लगता है, केवल प्राप्ति की तारीख पहली पंक्ति में चली जाती है और "प्राप्त" शब्द के बजाय एक आने वाला दस्तावेज़ नंबर होता है। इन परिवर्तनों के लिए धन्यवाद, हमें दो प्रकार के चिह्नों का एक प्रकार का संकर मिलता है।

यदि वे विरोध करते हैं, आपको आश्चर्यचकित आँखों से देखते हैं और जोर देते हैं कि आपकी इच्छाएँ गलत हैं, तो बस 2 सही अंक जारी करने की पेशकश करें: एक पंजीकरण संख्याऔर दिनांक, दूसरा - अधिकारी के हस्ताक्षर के साथ:

उदाहरण 4

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एक व्यक्तिगत स्पर्श विभिन्न विवरणों में मौजूद है (संकल्प में; हस्ताक्षर में; प्रति को प्रमाणित करने वाले शिलालेख में; इस व्यक्ति के साथ दस्तावेज़ के समझौते को प्रदर्शित करने वाले वीज़ा में)। और केवल हस्ताक्षर के आसपास के शब्द ही हमें स्पष्ट रूप से यह व्याख्या करने की अनुमति देते हैं कि व्यक्ति ने क्या हस्ताक्षर किया है। इसलिए, यदि आपकी प्रति में प्रतिलेख के साथ केवल एक हस्ताक्षर है, और स्थिति का संकेत दिए बिना भी, तो यह स्पष्ट रूप से कहना असंभव है कि यह क्या इंगित करता है:

और फिर आपको अतिरिक्त रूप से आश्वस्त करना होगा (उदाहरण के लिए, अदालत में किसी मामले पर विचार करते समय) कि ऐसा निशान इस तथ्य को साबित करता है कि आपका दस्तावेज़ प्राप्तकर्ता संगठन के एक अधिकारी द्वारा प्राप्त किया गया था (सबसे अधिक संभावना है, अदालत प्रस्तुत किए गए सभी सबूतों का मूल्यांकन करेगी) पूरी तरह से)। और ऐसे चिह्न वाले दस्तावेज़ की प्राप्ति की तारीख बिल्कुल भी स्पष्ट नहीं है!

इसलिए, सब कुछ एक ही बार में पूरा करने के लिए कहें आवश्यक जानकारी:

उदाहरण 5

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जिस संगठन को दस्तावेज़ संबोधित किया गया है उसके किसी अधिकारी के हस्ताक्षर के साथ भी कठिनाइयाँ उत्पन्न हो सकती हैं:

• यदि कोई व्यक्ति उस कंपनी के कार्यालय में बैठा है जिसकी आपको आवश्यकता है, तो इसका मतलब यह नहीं है कि वह उसके स्टाफ में है। एक ही व्यवसाय को कई भागों में विभाजित करने की स्थिति आम है। कानूनी संस्थाएं. और हस्ताक्षर करने वाला व्यक्ति वास्तव में एक वकील हो सकता है, लेकिन "वासिलेक" संगठन में बिल्कुल नहीं, जिसे आपका दस्तावेज़ संबोधित है, लेकिन, उदाहरण के लिए, "रोमाश्का" एलएलसी में। इसके बाद "वासिल्को" को दस्तावेज़ प्राप्त करने से इनकार करने की अनुमति मिल जाएगी, क्योंकि उसके अधिकारियों को दस्तावेज़ प्राप्त नहीं हुआ था, और वे "नहीं जानते" कि इसकी प्राप्ति के लिए किसने हस्ताक्षर किए थे;
• अक्सर, संघर्ष की स्थिति में, "संदेशवाहक" को कार्यालय में प्रवेश करने की अनुमति नहीं होती है, दस्तावेज़ को सुरक्षा द्वारा प्रवेश द्वार पर ले जाया जाता है, और फिर वे इसे एक निशान के साथ बाहर निकालते हैं जिसमें एक हस्ताक्षर होता है, लेकिन "संदेशवाहक" ने यह नहीं देखा कि इस पर हस्ताक्षर किसने किये।

आप प्राप्तकर्ता संगठन की मुहर लगाकर ऐसी युक्तियों का "इलाज" कर सकते हैं। ऐसा करने को कहें. कड़ाई से बोलते हुए, प्राप्तकर्ता ऐसा करने के लिए बाध्य नहीं है, लेकिन इस तरह वह इस तथ्य के बारे में आपके संदेह (और फिर न्यायाधीश के संदेह) को दूर करने में सक्षम होगा कि दस्तावेज़ उचित व्यक्ति द्वारा प्राप्त किया गया था।

क्या निष्कर्ष निकाला जा सकता है? "जटिल" गारंटी कानूनी बलदस्तावेज़ की प्राप्ति पर नोट इस प्रकार हैं:

• शब्द "प्राप्त", "प्राप्त" या "दस्तावेज़ प्राप्त" या समान अर्थ वाला कोई अन्य वाक्यांश;
• प्राप्तकर्ता संगठन के एक अधिकारी का व्यक्तिगत उत्कर्ष;
• उपनाम और आद्याक्षर के रूप में इसका डिकोडिंग;
• संगठन के नाम सहित पद का पूरा विवरण;
• दस्तावेज़ की प्राप्ति की तारीख.

प्रवेश संख्या और मोहर वैकल्पिक हैं। हमने ऊपर उनका उद्देश्य समझाया।

दस्तावेज़ की कई प्रतियाँ अपने साथ ले जाएँ। एक प्राप्तकर्ता को दें, दूसरे पर रसीद मांगें। और यदि पहली बार यह उचित रूप में काम नहीं करता है, तो आपके पास बाद के प्रयासों के लिए प्रतियां होनी चाहिए।

अधिकतम प्राप्त करने का प्रयास करें. और फिर मूल्यांकन करें कि क्या आप जो हासिल करने में कामयाब रहे वह आपके लिए पर्याप्त है। यदि नहीं, तो इसे तुरंत स्वीकार करना और दस्तावेज़ की एक और डिलीवरी की व्यवस्था करना बेहतर है, लेकिन एक अलग तरीके से।

"नियमित" मेल द्वारा डिलीवरी

यदि प्राप्तकर्ता ने आपके अनुरोधों का विरोध किया (जिस तरह से आप चाहते थे उस दस्तावेज़ की प्राप्ति के तथ्य की पुष्टि नहीं की) और इस पर शांत हो गए, तो उसी दस्तावेज़ को बाद में संलग्नक की सूची और रिटर्न रसीद के साथ पंजीकृत मेल के रूप में प्राप्त करना शांत हो सकता है उसे।

साथ ही, आपके लिए यह महत्वपूर्ण है कि आप भेजने पर मेल द्वारा जारी किए गए सभी दस्तावेजों को सहेजें, और फिर प्राप्तकर्ता द्वारा रसीद रसीद की प्रतीक्षा करें। दस्तावेज़ की अपनी प्रति के साथ "मेल" दस्तावेज़ों को संग्रहीत करना बेहतर है (इससे यह समझना/याद रखना आसान हो जाएगा कि आपने बाद में वास्तव में क्या भेजा था)।

को भेजने की जरूरत है वैधानिक पतासंगठन. इसे उन दस्तावेज़ों में देखा जा सकता है जो आपने इस संगठन के साथ प्राप्त या हस्ताक्षरित किए हैं (अनुबंध, पत्र, चालान, आदि)। यदि ये दस्तावेज़ बहुत समय पहले तैयार किए गए थे, तो, बस मामले में, यह जांचने लायक है कि क्या यूनिफाइड स्टेट रजिस्टर ऑफ़ लीगल एंटिटीज़ में संगठन का पता, जिस पर वह पत्राचार प्राप्त करने के लिए बाध्य है, बदल गया है। यह किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, फ़ेडरल की वेबसाइट पर कर सेवा http://egrul.nalog.ru, संगठन के अद्वितीय OGRN या TIN का उपयोग करके एक खोज का आयोजन करें, या इसे आपके ज्ञात नाम, पते से खोजने का प्रयास करें।

चित्र 1

"नियमित" मेल द्वारा डिलीवरी

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ईमेल द्वारा डिलीवरी

यदि पार्टियों के बीच एक समझौता संपन्न हुआ है और आप जिस दस्तावेज़ को वितरित करने का प्रयास कर रहे हैं, वह इसके द्वारा विनियमित रिश्ते से संबंधित है, और पार्टियों ने समझौते में यह निर्धारित किया है कि ई-मेल या फैक्स संदेशों द्वारा पत्राचार पूर्ण दस्तावेजों के बराबर है, तो आप भाग्यशाली हैं (उदाहरण 6 देखें)। अपना पत्र अनुबंध में निर्दिष्ट पते पर भेजें। यह त्वरित एवं प्रभावी होगा.

में अन्यथाहमें यह ध्यान में रखना होगा कि अदालतें अभी भी इलेक्ट्रॉनिक पत्राचार को अस्पष्ट रूप से देखती हैं: वे इसका उपयोग केवल अन्य सबूतों के साथ करते हैं और इस पर विचार नहीं करते हैं ईमेलकानूनी रूप से एक महत्वपूर्ण दस्तावेज़ के रूप में।

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एलिसैवेटा डोब्रेन्को, वकील

सबसे मुख्य विशेषताकोई सबूत और कमजोरी इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़- यह उनमें मौजूद डेटा की विश्वसनीयता है। द्वारा सामान्य नियमदस्तावेज़ जानकारी की सत्यता की पुष्टि करने के अलावा, प्रमाणीकरण भी महत्वपूर्ण है - दस्तावेज़ के लेखकत्व की पुष्टि। यदि दस्तावेज़ इलेक्ट्रॉनिक है, तो उपरोक्त विशेषताओं के अलावा, प्रेषक और प्राप्तकर्ता की पुष्टि भी आवश्यक है।

आपको यह भी समझने की आवश्यकता है कि न्यायाधीश अपने आंतरिक विश्वास के अनुसार सभी साक्ष्यों पर विचार और मूल्यांकन करता है, जिसका पहले से अनुमान लगाना काफी समस्याग्रस्त है। हालाँकि आप पढ़ाई कर सकते हैं न्यायिक अभ्यासअपने प्रादेशिक जिले में और अपनी संभावनाओं का "अनुमान" लगाएं।

ध्यान दें कि न केवल न्यायाधीश, बल्कि संपूर्ण कानूनी समुदाय दो दृष्टिकोणों का पालन करता है इलेक्ट्रॉनिक साक्ष्य. कुछ लोग मामले की अन्य परिस्थितियों को ध्यान में रखते हुए पत्राचार स्वीकार करते हैं। दूसरों का मानना ​​है कि पत्र के बिना इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षरइसके लेखक को विश्वसनीय रूप से निर्धारित करना असंभव है, और पत्र के प्रेषक और प्राप्तकर्ता की पुष्टि करने के लिए अतिरिक्त प्रयासों की आवश्यकता होती है। आख़िरकार, "पासवर्ड-संरक्षित" मेल भी, कार्यालय और घर दोनों जगह, सैद्धांतिक रूप से किसी अन्य व्यक्ति द्वारा उपयोग किया जा सकता है।

उदाहरण 6

अनुबंध देने की शर्तें ईमेल पत्राचारकानूनी बल

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7.2. पार्टियां हस्तांतरित दस्तावेज़ों की कानूनी शक्ति को पहचानती हैं फैक्सऔर ईमेल.

7.3. पार्टियों ने यह निर्धारित किया है कि उनके बीच बातचीत टेलीफोन (फैक्स) नंबरों और पतों का उपयोग करके होगी ईमेल, धारा 10 में नामित "पार्टियों का विवरण और हस्ताक्षर।" पार्टियाँ परिवर्तनों की जिम्मेदारी लेती हैं टेलीफ़ोन नंबर, ईमेल पते और अधिकृत प्रतिनिधि तीन कार्य दिवसों के भीतर प्रतिपक्ष को इसके बारे में सूचित करते हैं।

दस्तावेज़ स्थानांतरित करते समय रसीद कैसे ठीक से जारी करें। उदाहरण, टेम्पलेट, नमूना रसीद। (10+)

पत्राचार की प्राप्ति हेतु रसीद. कैसे पंजीकृत करें। उदाहरण। टेम्पलेट, नमूना, प्रपत्र

दस्तावेजों की प्राप्ति की रसीद आमतौर पर तीन मामलों में जारी की जाती है। पहले तो, पूरी तरह से औपचारिक रूप से, क्योंकि ऐसा ही होना चाहिए। दूसरे, यदि दस्तावेज़ कूरियर या तृतीय-पक्ष कंपनी द्वारा स्थानांतरित किए जाते हैं, तो दस्तावेज़ों के हस्तांतरण की पुष्टि ठीक वहीं करें जहां संकेत दिया गया है। तीसरा, यदि रिश्ते में तनाव है, तो औपचारिक शिकायत करने, प्रतिक्रियाएँ रिकॉर्ड करने और संभवतः नियामकों और अदालत में शिकायत दर्ज करने में सक्षम होना।

आमतौर पर, दस्तावेजों की प्राप्ति के लिए रसीद जारी करने के लिए दो विकल्पों में से एक का उपयोग किया जाता है: एक अलग से तैयार किया गया फॉर्म और हस्तांतरित दस्तावेज़ की प्रति पर एक निशान।

पहले मामले में, दस्तावेज़ के साथ, शीट की एक फोटोकॉपी भेजी जाती है, जिसमें नाम, दस्तावेज़ का विवरण और फ़र्मवेयर के बारे में एक नोट होता है, यदि यह बहु-पृष्ठ है। प्राप्तकर्ता फोटोकॉपी पर लिखता है:

प्राप्त हुआ। दिनांक, प्राप्ति का समय, दस्तावेज़ प्राप्त करने वाले कर्मचारी का पूरा नाम और स्थिति, कर्मचारी के हस्ताक्षर

प्राप्तकर्ता संगठन की मुहर लगी होती है।

दूसरे मामले में, इन्वेंट्री वाली एक रसीद पैकेज के साथ भेजी जाती है हस्तांतरित दस्तावेज़विवरण के साथ और व्यक्तिगत विशेषताएं. रसीद पर, प्राप्तकर्ता ऊपर वर्णित शिलालेख बनाता है और एक मोहर लगाता है

प्राप्त दस्तावेज़ों की रसीद का एक उदाहरण

रसीद रसीद

प्रस्तुत दस्तावेज़:

• हस्ताक्षरित, क्रमांकित और सजी हुई मूल अनुबंध संख्या ________ दिनांक ________ की दो प्रतियां
• एक पृष्ठ पर अनुबंध संख्या _______ दिनांक ___________ के हस्ताक्षरित परिशिष्ट संख्या 1 की दो प्रतियां
• कंपनी टिल्डा एलएलसी के चार्टर की नोटरीकृत प्रति

12 दिसंबर, 2011 को एसपीआरएफके एलएलसी के कार्यालय के एक कर्मचारी ई. ओ. सिदोरोव द्वारा प्राप्त किया गया _____________________

प्राप्तकर्ता का स्टाम्प

संघर्ष की स्थिति में दस्तावेज़ स्थानांतरित करने की विशेषताएं

यदि तनाव है, तो प्रतिपक्ष से विभिन्न प्रकार की परेशानियों और साज़िशों की अपेक्षा की जानी चाहिए। मेरे व्यवहार में, एक ऐसा मामला था जब प्राप्तकर्ता ने दस्तावेज़ स्वीकार कर लिए, रसीद पर हस्ताक्षर किए, लेकिन सामग्री बदल दी और फिर दावा किया कि उसे वही दस्तावेज़ प्राप्त हुए जो उसके संग्रह में थे।

घटनाओं के इस मोड़ का मुकाबला करने के लिए, दो रास्ते हैं।

पहला विकल्प. यदि दस्तावेज़ एक पृष्ठ का है तो आपको मूल की फोटोकॉपी के लिए रसीद प्राप्त करनी होगी। यदि कई पृष्ठ हैं, तो दस्तावेज़ को लेस किया जाना चाहिए ताकि एक पृष्ठ (पहला या आखिरी) हो जिस पर विवरण, दस्तावेज़ का नाम और लेस वाले व्यक्ति के हस्ताक्षर वाला स्टिकर दिखाई दे। इस पृष्ठ की फोटोकॉपी पर ही डिलीवरी की रसीद प्राप्त करना समझ में आता है। इस मामले में दस्तावेज़ों को ठीक से कैसे लेस किया जाए, आप लिंक पर जाकर विस्तार से पढ़ सकते हैं। मैं संक्षेप में कहना चाहता हूं कि आपको या तो पहले पृष्ठ पर एक स्टिकर बनाना होगा, और उस पर सभी विवरण और दस्तावेज़ का नाम डालना होगा, या अंतिम पृष्ठ के पीछे दस्तावेज़ के नाम और विवरण की नकल बनानी होगी।

दूसरा विकल्प. रसीद में विस्तार से वर्णन करें व्यक्तिगत विशेषताएंप्रेषित दस्तावेज़ का, जैसे नाम, मूल संख्या, हस्ताक्षर की उपस्थिति, क्या दस्तावेज़ लेस किया गया है। उदाहरण के लिए, आप इसे लिख सकते हैं: "हस्ताक्षरित, सना हुआ और क्रमांकित मूल अनुबंध संख्या _______ दिनांक ____________"

आप दस्तावेज़ों की सूची संकलित करने पर लेख में दस्तावेज़ों की व्यक्तिगत विशेषताओं का वर्णन करने के तरीके के बारे में अधिक पढ़ सकते हैं।

यदि आप इसे वर्णित अनुसार करते हैं, तो विवाद की स्थिति में, प्रतिपक्ष को आपके द्वारा संग्रह से स्थानांतरित की गई किट को प्रस्तुत करने और उसकी अखंडता की जांच करने की आवश्यकता हो सकती है। स्वतंत्र परीक्षाउच्च स्तर की विश्वसनीयता के साथ यह निर्धारित कर सकता है कि सिले हुए किट की अखंडता से समझौता किया गया है या नहीं।

रसीद किसने जारी की

एक और सूक्ष्मता है. जब किसी कंपनी में किसी निश्चित व्यक्ति को कोई दस्तावेज़ सौंपा जाता है, तो आपको यह समझने की ज़रूरत है कि क्या वह एक कर्मचारी है और दस्तावेज़ स्वीकार कर सकता है। हमारे पास ऐसा ही एक था मजेदार मामला, जब कूरियर ने कथित तौर पर दस्तावेज सौंपे, लेकिन वे प्रतिपक्ष के प्रबंधन तक नहीं पहुंचे। कूरियर ने एक रसीद प्रस्तुत की। लेकिन कंपनी में इस रसीद पर हस्ताक्षर करने वाला कोई कर्मचारी नहीं मिल सका। शायद वह वास्तव में पड़ोस में स्थित किसी अन्य संस्था का कर्मचारी था कार्यालय की जगह, जिसने गलती से सोचा कि दस्तावेज़ उसके लिए थे, और फिर उन्हें अनावश्यक और समझने में अनिच्छुक समझकर फेंक दिया। शायद कूरियर वाले ने दस्तावेज़ खो दिए और जाली रसीद बना दी। दस्तावेज़ तुच्छ थे, कोई समस्या नहीं थी, लेकिन तथ्य अपने आप में चिंताजनक है।

इस तरह के उपद्रव से खुद को पूरी तरह से बचाना असंभव है, क्योंकि प्रतिपक्ष आपको अपने कर्मचारियों और उनकी शक्तियों के बारे में जानकारी प्रदान करने के लिए बाध्य नहीं है। हस्ताक्षर के अलावा प्रतिपक्ष की मुहर की उपस्थिति से कुछ हद तक मदद मिलती है। आप आने वाले नंबर के लिए भी अनुरोध कर सकते हैं, लेकिन प्रतिपक्ष को आने वाले नंबर पर मुहर लगाने की भी आवश्यकता नहीं है।

तो विशेष रूप से गंभीर मामलेंप्रतिपक्ष के आधिकारिक पते पर संलग्नक की सूची के साथ पंजीकृत मेल द्वारा बाध्य और क्रमांकित दस्तावेज़ भेजना बेहतर है।

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आधुनिक दस्तावेज़ प्रबंधन में संगठन के भीतर और उसके बाहर दस्तावेज़ों का स्थानांतरण शामिल है। दूसरे मामले में, सूचना के प्रसारण या प्राप्ति के तथ्य को रिकॉर्ड करना महत्वपूर्ण है कागज पर, जिसके लिए दस्तावेजों की प्राप्ति की रसीद का उपयोग किया जाता है। रसीद के लिए कोई कड़ाई से विनियमित प्रपत्र नहीं है, लेकिन इसे बनाते समय कुछ नियमों का पालन करना आवश्यक है।

किसी महत्वपूर्ण लेन-देन का भाग्य, परिणाम ऐसे दस्तावेज़ की शुद्धता पर निर्भर हो सकता है मुकदमेबाजीआदि। आइए विचार करें कि रसीद बनाते समय आपको किन बातों पर ध्यान देना चाहिए।

अनिवार्य रसीद विवरण

दस्तावेज़ों को स्थानांतरित करते समय निकाली गई रसीद वैध हो और इसे साक्ष्य के रूप में उपयोग किया जा सके परीक्षणइसमें निम्नलिखित जानकारी होनी चाहिए:

• सटीक नाम यह पुष्टि करता है कि यह एक रसीद या स्वीकृति और हस्तांतरण का कार्य है;
• प्रत्येक पक्ष के बारे में विस्तृत जानकारी, जिसमें व्यक्तिगत डेटा, संख्या, पासपोर्ट जारी करने की तारीख और स्थान, पंजीकरण के स्थान के बारे में जानकारी शामिल है;
• स्थानांतरण की तारीख और उसका स्थान;
• दस्तावेज़ों का उद्देश्य और वापसी की तारीख (उदाहरण के लिए, जब स्थानांतरित किया गया हो)। सरकारी निकाय);
• हस्तांतरित दस्तावेजों की प्रकृति, उनकी संख्या और निर्माण तिथियों का संकेत;
• यदि प्रतियां स्थानांतरित की जाती हैं, तो उनका प्रकार (नोटरीकृत, प्रमाणित, सरल);
• प्रतिलेख के साथ कार्यक्रम में दोनों प्रतिभागियों के हस्ताक्षर।

रसीद को सही तरीके से कैसे लिखें

रसीद, जिसका एक नमूना नीचे दिया गया है, एक निश्चित क्रम में तैयार की गई है। सबसे पहले, दस्तावेज़ का नाम इंगित किया गया है, अर्थात, "रसीद", और इसकी तैयारी का उद्देश्य दस्तावेजों का हस्तांतरण है।

फिर आपको यह बताना होगा कि दस्तावेज़ कौन और किसे स्थानांतरित कर रहा है। प्रत्येक पक्ष की सबसे सटीक पहचान के लिए, प्रत्येक पक्ष का उपनाम, नाम और संरक्षक, पासपोर्ट की श्रृंखला और संख्या, पते का उपयोग किया जाता है स्थायी निवास, कभी-कभी जन्म तिथि और स्थान।

प्राप्त करने और प्रसारित करने वाले पक्षों के बारे में जानकारी निर्दिष्ट करने के बाद, दस्तावेजों की एक सूची उनमें से प्रत्येक के नाम, संख्या और निर्माण की तारीख, पदनाम के साथ आती है। कुल गणनादस्तावेज़ और उनमें शीटों की संख्या। पार्टियों के हस्ताक्षर रसीद को पूरा करते हैं।

कुछ महत्वपूर्ण बिंदु

अगर हम बात कर रहे हैंएक से सूचना के हस्तांतरण के बारे में व्यक्तिदूसरों के लिए, दस्तावेजों की प्राप्ति की रसीद हाथ से छोड़ी जाए तो बेहतर है। यदि विवाद या कोई गलतफहमी उत्पन्न होती है, तो यह आपको पाठ के लेखकत्व और हस्ताक्षर की प्रामाणिकता को तुरंत स्थापित करने की अनुमति देगा।

आदर्श रूप से, रसीद में एक से अधिक शीट नहीं होनी चाहिए। लेकिन यदि स्थानांतरित किए जाने वाले दस्तावेजों की सूची काफी बड़ी है, तो बड़ी मात्रा में रसीद निकालने की अनुमति है। आपको बस यह सुनिश्चित करना होगा कि दस्तावेज़ स्वीकार करने वाले व्यक्ति के हस्ताक्षर दिखाई न दें अलग पेज. इससे पूरे दस्तावेज़ की प्रामाणिकता पर संदेह पैदा हो सकता है।

में सुधार समान दस्तावेज़स्वागतयोग्य नहीं, लेकिन फिर भी स्वीकार्य है। हालाँकि, प्रत्येक सुधार को रसीद के लेखक या दोनों पक्षों के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए।

दस्तावेज़ प्राप्त करने के लिए स्वयं रसीद बनाना काफी आसान है। आपको बस इसे सही ढंग से तैयार करना होगा और पार्टियों के हस्ताक्षर के साथ इसकी पुष्टि करना याद रखना होगा।