कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन के संचालन के लिए विनियम। उद्यम के मानव संसाधन विभाग पर विनियम

1. सामान्य प्रावधान

1. 
   यह विनियमन कंपनी के कर्मचारियों की मानव संसाधन विभाग के साथ बातचीत से संबंधित मुद्दों की सूची को परिभाषित करता है कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन, अर्थात्:

- अवकाश कार्यक्रम के निर्माण और संशोधन में भागीदारी;

नियम छोड़ें;

बीमार छुट्टी के मुद्दों पर बातचीत;

काम से अनुपस्थित;

द्वारा बर्खास्तगी इच्छानुसार;

रसीद कार्मिक दस्तावेज़कर्मचारी के अनुरोध पर;

प्रबंधन टाइमशीट भरना;

प्रबंधन अग्रिम प्राप्त करना।

1. 
   ये नियम मानव संसाधन विभाग के साथ मानव संसाधन मुद्दों पर कंपनी के कर्मचारियों की बातचीत के नियमों को परिभाषित करते हैं।

2. अवकाश कार्यक्रम

1. 
   कैलेंडर वर्ष की समाप्ति से दो सप्ताह पहले छुट्टियों का कार्यक्रम स्वीकृत किया जाता है।
2. 
   विभाग प्रमुख, शेड्यूल स्वीकृत होने से एक महीने पहले कार्मिक विभाग को वे अवकाश कार्यक्रम प्रदान करते हैं जिन पर उन्होंने सहमति व्यक्त की है।
3. 
   जिन कर्मचारियों ने प्रारंभिक इच्छाएँ प्रदान नहीं कीं, साथ ही फिर से स्वीकृत कर्मचारीप्रथम उप महा निदेशक के साथ समझौते के बाद कार्मिक विभाग के प्रमुख के विवेक पर निर्धारित किया जाएगा।
4. 
   शेड्यूल की मंजूरी के बाद छुट्टियां देने की तारीखों में बदलाव के मुताबिक ही बदलाव होगा व्यक्तिगत बयानकर्मचारी।
5. 
   एक कर्मचारी व्यक्तिगत आवेदन पर छुट्टी की तारीखें बदल सकता है, जिसकी पुष्टि उसके तत्काल पर्यवेक्षक, संबंधित विभाग के प्रमुख, या प्रथम उप महानिदेशक/महानिदेशक के हस्ताक्षर द्वारा की जाती है। आवेदन की अंतिम तिथि छुट्टी शुरू होने से 2 सप्ताह पहले है।
6. 
   प्रत्येक वर्ष की चौथी तिमाही में, छुट्टियों को केवल प्रथम उप महा निदेशक के साथ समझौते में सामान्य निदेशक द्वारा अनुमोदित किया जा सकता है।

3. छुट्टियाँ प्रदान करना

1. 
   कर्मचारियों को छुट्टियाँ दी जाती हैं 28 पंचांग दिवसप्रति वर्ष (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुसार)। अनियमित कार्य घंटों वाले कर्मचारियों के लिए, वार्षिक अवकाश के अतिरिक्त 3 (तीन) अतिरिक्त कैलेंडर दिन प्रदान किए जाते हैं।
2. 
   स्वीकृत अवकाश कार्यक्रम के अनुसार कर्मचारी के अवकाश आवेदन के आधार पर छुट्टियाँ दी जाती हैं।
3. 
   छुट्टी के लिए आवेदन कर्मचारी द्वारा कार्मिक विभाग को दो दिन पहले ही जमा किए जाते हैं। कैलेंडर सप्ताहछुट्टियाँ शुरू होने से पहले.
4. 
   5 कैलेंडर दिनों से कम समय में प्रसंस्करण के लिए प्रस्तुत किए गए आवेदनों को कर्मचारी के साथ समझौते पर अनुरोधित समय सीमा के भीतर नियामक रिकॉर्ड में संसाधित नहीं किया जाएगा, अन्य समय पर छुट्टी दी जाएगी।
5. 
   कर्मचारी छुट्टी के लिए एक आवेदन विभाग के प्रमुख, विभाग के प्रमुख और संरचनात्मक इकाई के प्रासंगिक अधीनता के लिए सामान्य निदेशक और/या प्रथम उप महा निदेशक द्वारा समर्थित है।
6. 
   अध्ययन अवकाशरूसी संघ के श्रम संहिता के अनुसार उच्च और माध्यमिक विशेष राज्य संस्थानों में पढ़ने वाले कर्मचारियों को प्रदान किया जाता है। अध्ययन अवकाश विश्वविद्यालय के प्रमाण पत्र और कर्मचारी के आवेदन के आधार पर दिया जाता है।
7. 
   कर्मचारियों की छुट्टी को आदेश द्वारा औपचारिक रूप दिया जाता है।

संबंधित विभाग के प्रमुख (परिशिष्ट संख्या 1 देखें)।
4. बीमारी की छुट्टी

1. 
   कर्मचारी को निम्नलिखित की अनिवार्य उपस्थिति के साथ अनुमोदित प्रपत्रों पर रूसी संघ के कानून की आवश्यकताओं के अनुसार सख्ती से बीमारी की छुट्टी प्रदान की जानी चाहिए:

- बीमार छुट्टी जारी करने वाले संगठन की मुहर;

बीमारी की छुट्टी जारी करने वाले संगठन की मुहर;

बीमारी की छुट्टी जारी करने वाले संगठन के नाम की प्रधानता;

स्टाफिंग और स्वास्थ्य बीमा के साथ बीमार छुट्टी पर संगठन के नाम का अनुपालन अनिवार्य चिकित्सा बीमा पॉलिसी(अनिवासियों के लिए)।

1. 
   कर्मचारी रसीद की रिपोर्ट करता है बीमारी के लिए अवकाशइसके पंजीकरण के दिन सीधे कार्मिक विभाग में कार्मिक दस्तावेज़ प्रवाह के लिए जिम्मेदार कर्मचारी और उसके तत्काल पर्यवेक्षक को भेजा जाता है।

- कर्मचारी और तत्काल पर्यवेक्षक.
5. काम से अनुपस्थिति

1. 
   विभागों के प्रमुखों को अनुपस्थिति के दिन कार्यस्थल से अपने कर्मचारियों की अनुपस्थिति (अनुपस्थिति, छुट्टी, अज्ञात कारण से अनुपस्थिति) के बारे में कार्मिक दस्तावेज़ प्रवाह के लिए जिम्मेदार कर्मचारी को कार्मिक विभाग को सूचित करना आवश्यक है, जो दर्शाता है सही तिथि.
2. 
   छोड़ने के दिन, कर्मचारी इसकी सूचना कार्मिक विभाग को कार्मिक दस्तावेज़ प्रवाह के लिए जिम्मेदार कर्मचारी को देता है।

क्रियान्वयन के लिए जिम्मेदार- कर्मचारी और संबंधित विभाग के प्रमुख।
6. व्यक्तिगत डेटा का परिवर्तन

1. 
   व्यक्तिगत डेटा में सभी परिवर्तनों के बारे में (पता, टेलीफोन, पारिवारिक स्थिति, बच्चों का जन्म, आदि), कर्मचारी घटना की तारीख से तीन कार्य दिवसों के भीतर, कार्मिक दस्तावेज़ प्रवाह के लिए जिम्मेदार कर्मचारी के कार्मिक विभाग को सूचित करने और परिवर्तन के बारे में दस्तावेजों की प्रतियां प्रदान करने के लिए बाध्य है।
2. 
   के मामले में वित्तीय घाटाकंपनी के कारण देर से प्रावधाननाम, पता और, तदनुसार, बस्तियों के परिवर्तन से संबंधित डेटा ऑफ-बजट फंडपुराने उपनामों के अनुसार, यदि कर्मचारी को जिम्मेदारी सौंपना असंभव है तो जिम्मेदारी कर्मचारी या उसके तत्काल पर्यवेक्षक की होती है।

के लिए जिम्मेदार समय पर प्रावधानजानकारी- कर्मचारी और उसका तत्काल पर्यवेक्षक।
7. आपके स्वयं के अनुरोध पर बर्खास्तगी

1. 
   अपनी स्वयं की स्वतंत्र इच्छा का त्याग पत्र बर्खास्तगी की अपेक्षित तिथि से 2 सप्ताह पहले लिखा जाता है और संबंधित विभाग के प्रमुख द्वारा इसका समर्थन किया जाता है (परिशिष्ट संख्या 2 देखें - त्याग पत्र लिखने का एक नमूना)।
2. 
   इस्तीफा देने वाले कर्मचारी के लिए एक नियमित समय पत्र कार्मिक विभाग द्वारा कर्मचारी के उचित रूप से भरे गए (समर्थित सहित) आवेदन के आधार पर तैयार किया जाता है। प्रबंधन रिपोर्ट कार्ड बर्खास्तगी की तारीख से एक दिन पहले इस्तीफा देने वाले कर्मचारी के तत्काल पर्यवेक्षक द्वारा प्रदान किया जाता है।
3. 
   अवकाश पत्रक इस्तीफा देने वाले कर्मचारी द्वारा भरा जाता है और अंतिम कार्य दिवस से एक दिन पहले कार्मिक विभाग को जमा किया जाता है।

सूचना समय पर उपलब्ध कराने के लिए जिम्मेदार -कर्मचारी, तत्काल पर्यवेक्षक और कार्मिक विभाग।

8. कर्मचारी के अनुरोध पर दस्तावेज़ जारी करना

1. 
   प्रमाणपत्र, उद्धरण कार्यपुस्तिका, उपयोग की गई गणना के लिए कर्मचारियों से अनुरोध कैलेंडर अवकाशऔर अन्य दस्तावेज़ पूर्व आवेदन पर तैयार किए जाते हैं ईमेल 3 कार्य दिवसों के भीतर कार्मिक दस्तावेज़ प्रवाह के लिए जिम्मेदार कर्मचारी के पते पर।
2. 
   प्रत्येक माह की 15 से 17 तारीख तक और 30 से 3 तारीख तक, आवेदनों को प्रतीक्षा अवधि में वृद्धि के साथ निष्पादित किया जाएगा, क्योंकि इन अवधि के दौरान टाइम शीट का निर्माण चल रहा है।
3. 
   एचआर प्रबंधक के लिए सप्ताह में एक कार्य दिवस (शुक्रवार) एक पद्धतिगत दिन है और इसे नियोजित एचआर ऑडिट, बहाली के लिए आवंटित किया जाता है। कार्मिक दस्तावेज़ीकरण, कागजी कार्रवाई। आवेदनों का निष्पादन एक दिन बढ़ा दिया गया है।

जिम्मेदार- मानव संसाधन विभाग के कर्मचारी.

1. 
   प्रबंधन टाइमशीट भरना

1. 
   कार्य समय पत्रक संबंधित विभाग के प्रमुख द्वारा प्रत्येक माह की तीसरी तारीख से पहले भरा जाता है। यदि नहीं भरा गया है, तो टाइमशीट सुरक्षा डेटा के अनुसार मानव संसाधन प्रबंधक द्वारा भरी जाती है .

टाइमशीट में डेटा दर्ज करने के लिए जिम्मेदार -संबंधित विभाग के प्रमुख .

10. अग्रिम

1. 
   प्रबंधन वेतन के लिए अग्रिम केवल शुक्रवार को 14:00 बजे के बाद और प्रथम उप महा निदेशक के अनुमोदन के बाद ही जारी किए जाते हैं। अग्रिम के लिए आवेदन एक सप्ताह के भीतर कार्मिक विभाग के प्रमुख और एक विशेषज्ञ द्वारा ईमेल द्वारा स्वीकार किए जाते हैं प्रबंधन लेखांकनप्रबंधन लेखा विभाग.

परिशिष्ट संख्या 1

विनियमों के लिए "विभाग के साथ बातचीत

आवेदन टेम्पलेट छोड़ें

कथन					सीईओ को
					जेएससी "न्यू वास्युक"
					कंपनी का नाम
09.04.2007	№	54
					से
						उपनाम, कर्मचारी का प्रारंभिक अक्षर
अवकाश स्वीकृत करने के संबंध में					तकनीकी इंजीनियर कैट आई
					कर्मचारी पद
					तकनीकी विभाग

कर्मचारी का हस्ताक्षर

सहमत होना:

तकनीकी विभाग के प्रमुख
तत्काल पर्यवेक्षक का पद		हस्ताक्षर								पूरा नाम
		09	.	04	.	20	07

परिशिष्ट संख्या 2

विनियम संख्या 20 "विभाग के साथ बातचीत

मानव संसाधन मुद्दों पर कार्मिक"

स्वैच्छिक त्याग पत्र टेम्पलेट

कथन					सीईओ को
					संगठन के प्रमुख का पद
					जेएससी "न्यू वास्युक"
					कंपनी का नाम
02.04.2007	№	13
					प्रबंधक के प्रथमाक्षर और उपनाम
					से
						उपनाम, कर्मचारी का प्रारंभिक अक्षर
बर्खास्तगी के बारे में					वरिष्ठ विशेषज्ञ
					कर्मचारी पद
					आर्थिक विभाग
					संरचनात्मक इकाई का नाम

कृपया मुझे नौकरी से निकाल दें"

16

”

अप्रैल

20

07

जी। अपने आप

इच्छानुसार

कृपया कार्य का अंतिम दिन "मानें"

16

”

अप्रैल

20

07

जी।

परिशिष्ट 1:

की उपस्थिति में अच्छे कारणसहायक दस्तावेज़ इंगित करें

यदि संगठन की कार्मिक नीति "लागत बचत" है, जो कर्मियों, विशेष रूप से श्रमिकों के एक महत्वपूर्ण कारोबार से मेल खाती है, तो कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन जो कार्मिक प्रबंधन को औपचारिक बनाता है, उपयुक्त होना चाहिए। कार्मिक अभिलेख प्रबंधन को व्यवस्थित करने का उद्देश्य इस मामले में: निरीक्षण श्रम कानूनपंजीकरण पर श्रमिक संबंधीन्यूनतम लागत पर. लागत (मानव संसाधन विभाग के कर्मचारियों का वेतन) कम किया जाना चाहिए। यह बिल्कुल वही लक्ष्य है जो उस स्थिति में कार्मिक विभाग के प्रमुख को निर्धारित किया गया था जिस पर चर्चा की जाएगी।

1. कंपनी की स्थिति का विवरण.

2012 में, कंपनियों के समूह में 500 लोग शामिल थे। कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन मानव संसाधन विभाग के 3 कर्मचारियों (2 विशेषज्ञ और एक प्रबंधक) द्वारा किया गया था। विशेष दस्तावेज़विभाग के कार्य को विनियमित करने के लिए मौखिक समझौतों का उपयोग नहीं किया गया; लेखांकन मानक 1C कार्यक्रम में किया गया था। हमने प्रत्येक कर्मचारी के साथ व्यक्तिगत रूप से काम किया; कर्मचारी सीधे मानव संसाधन विभाग में आवेदन लेकर आए। एचआर विभाग में नियुक्ति और बर्खास्तगी की गई। कर्मचारी मानव संसाधन विभाग में गया, एक निःशुल्क विशेषज्ञ के साथ बैठा और तब तक इंतजार किया जब तक विशेषज्ञ ने उसके दस्तावेज़ों की प्रतिलिपि नहीं बना ली, उसका डेटा 1सी में दर्ज किया, उसके दस्तावेज़ मुद्रित किए, दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर किए, स्थानीय से परिचित हुआ नियमों, उनके लिए हस्ताक्षर किए गए।

संगठन को 2013 की शुरुआत में एक आदेश प्राप्त होने के कारण, चयन विभाग ने छह महीने के भीतर श्रमिकों की आमद प्रदान की, संख्या बढ़कर 3,000 लोगों तक पहुंच गई। श्रमिकों की संरचना इस प्रकार है: 100 प्रशासनिक और प्रबंधन कर्मी, 2900 सुरक्षा गार्ड और पर्यवेक्षक (कार्यरत कर्मी)। कार्यरत कर्मियों के बीच टर्नओवर दर 10% है। संस्था लागू करती है शिफ्ट विधिकाम, हर दो सप्ताह में एक "पुनर्व्यवस्था" होती है, यानी, उन श्रमिकों की बड़े पैमाने पर छंटनी होती है जिन्होंने अपनी शिफ्ट पूरी कर ली है और आगे काम नहीं करना चाहते हैं; और काम पर आए श्रमिकों का सामूहिक स्वागत किया गया। आपको प्रति दिन अधिकतम 50 बर्खास्तगी और अधिकतम 50 नियुक्तियों की प्रक्रिया करनी होगी। लोड करें आम दिन 10-15 दाखिल-खारिज और 10-15 दाखिल-खारिज. बर्खास्तगी प्रक्रिया (प्रति माह 300 तक) और नियुक्ति (प्रति माह 300 तक) के अलावा, विभाग के कार्यों में कर्मचारियों के लिए छुट्टियां संसाधित करना (प्रति माह 200 छुट्टियां तक), कर्मचारियों द्वारा अनुरोधित रोजगार प्रमाण पत्र और प्रतियां संसाधित करना शामिल है। कार्य पुस्तकों का (100 दस्तावेज़ तक), बैंक में पंजीकरण का संगठन वेतन कार्ड(प्रति माह 300 तक), कर्मचारियों को एक सुरक्षा सुविधा से दूसरे में ले जाना (प्रति माह 500 तक), मासिक रूप से लगभग 80 नई कार्यपुस्तिकाएँ जारी करना। प्रबंधन के लिए जानकारी का संग्रह: चयन उपकरण (उम्मीदवार को रिक्ति के बारे में कैसे पता चला), बर्खास्तगी के कारण, कर्मचारियों की संख्या पर रिपोर्ट, नियुक्ति और बर्खास्तगी (दैनिक, साप्ताहिक, मासिक)।

मानव संसाधन विभाग सुरक्षा सेवा (एक इकाई जो सीधे वस्तुओं की सुरक्षा करती है, जिसकी संरचना इस प्रकार है: सुरक्षा विभाग के प्रमुख - उप प्रमुख - विभाग प्रमुख - वरिष्ठ पाली - सुरक्षा गार्ड/नियंत्रक) और लेखा विभाग के साथ बातचीत करता है। कार्य प्रक्रिया वही रही: कोई नियम नहीं, मानक 1सी कार्यक्रम में लेखांकन, प्रत्येक कर्मचारी के साथ व्यक्तिगत रूप से काम करना। सुरक्षा विभाग के कर्मचारियों के बयान बिना सहायक दस्तावेजों के स्थानांतरित कर दिए गए, वे खो गए, और यह जांचने का कोई तरीका नहीं था कि दस्तावेज़ जमा किए गए थे या नहीं। अक्सर कर्मचारी स्वयं कार्मिक विभाग में जाकर बिना किसी रिकार्डिंग के अपने आवेदन जमा कर देते थे। दस्तावेज़ स्थानांतरण को रिकॉर्ड किए बिना, कार्मिक विभाग के कर्मचारियों के विवेक पर प्रारूप और समय में लेखा विभाग को प्रस्तुत किए गए थे।

इस तथ्य के बावजूद कि 3 लोगों को मानव संसाधन विभाग में काम पर रखा गया था (अब 5 विशेषज्ञ और मानव संसाधन विभाग के प्रमुख थे), यह स्पष्ट था कि विभाग काम का सामना नहीं कर सका। यह स्वयं निम्नलिखित रूप में प्रकट हुआ:

शिफ्ट के दिनों में, कर्मचारी रात 10 बजे तक काम पर रहते थे, सामान्य दिनों में रात 8 बजे तक काम में देरी के लिए नियमित रूप से ओवरटाइम का भुगतान किया जाता था। पिछले छह महीने से कोई छुट्टी पर नहीं गया क्योंकि मौका ही नहीं मिला. मानव संसाधन विभाग के कर्मचारियों का कारोबार बढ़ा है: पिछले छह महीनों में 3 लोग बदल गए हैं। लेखा विभाग से शिकायतें प्रतिदिन व्यक्त की गईं, दस्तावेजों (कागज या इलेक्ट्रॉनिक) में त्रुटियां 18-20% थीं, दस्तावेजों के प्रावधान के लिए समय सीमा का उल्लंघन 20-25% (छुट्टियों पर आदेश, बर्खास्तगी, उत्पादन के लिए दस्तावेज) बैंक कार्ड). सुरक्षा सेवा से शिकायतें थीं: लंबे प्रसंस्करण समयकर्मचारी, अनुरोधों को पूरा करने में देरी, प्रस्तुत आवेदनों की हानि, छुट्टियों और प्रमाणपत्रों की असामयिक प्रक्रिया। मानव संसाधन और लेखा विभाग और सुरक्षा सेवाओं के कर्मचारियों के बीच संघर्ष, साथ ही मानव संसाधन विभाग के कर्मचारियों के बीच संघर्ष, अधिक बार हो गए हैं। संगठन के वर्तमान और पूर्व दोनों कर्मचारियों ने खराब तरीके से निष्पादित और समय पर पूरे नहीं किए गए दस्तावेजों के संबंध में श्रम निरीक्षणालय और अदालत में अपील करना शुरू कर दिया। मानव संसाधन विभाग के प्रमुख ने काम को सामान्य करने के लिए मानव संसाधन विभाग में 3-4 और लोगों को काम पर रखने के बारे में महानिदेशक से सवाल उठाया। हालाँकि, कंपनी का बजट इसकी अनुमति नहीं देता था। मानव संसाधन विभाग के प्रमुख ने यह मानते हुए पद छोड़ दिया कि इन संसाधनों के साथ काम को व्यवस्थित करना असंभव था।

2. कंपनी में कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन का पुनर्गठन

मानव संसाधन विभाग के नए प्रमुख को एक लक्ष्य दिया गया: विभाग के कर्मचारियों के वेतन बजट में वृद्धि किए बिना विभाग के काम में सुधार करना। कार्य इस प्रकार हैं:

• सुनिश्चित करें कि सुरक्षा और लेखा विभागों से कोई शिकायत न हो;
• कानून द्वारा स्थापित समय सीमा के भीतर दस्तावेजों का निष्पादन प्राप्त करना;
• यह सुनिश्चित करना कि कार्मिक दस्तावेजों की तैयारी के संबंध में कर्मचारियों की ओर से प्रबंधन और निरीक्षण निकायों को कोई शिकायत न हो।

एचआर विभाग के नए प्रमुख ने स्थिति का अध्ययन करने के लिए, 2 सप्ताह के लिए (शिफ्ट और रोटेशन के बीच) श्रमिकों को काम की तरह काम करने के लिए कहा। ऊपर बताई गई सभी समस्याओं को देखने के बाद, और मानव संसाधन विभाग की संख्या में वृद्धि न करने की प्रबंधन की आवश्यकता को ध्यान में रखते हुए, मानव संसाधन विभाग के प्रमुख ने एक गहन रास्ता चुना - अनुत्पादक समय को कम करके दस्तावेज़ प्रसंस्करण समय में अधिकतम कमी।

निम्नलिखित युक्तियाँ विकसित की गईं:

• कार्यप्रवाह;
• कर्मचारी के साथ नहीं, बल्कि तत्काल पर्यवेक्षक के साथ काम करना;
• मानव संसाधन विभाग की गतिविधियों का विनियमन;
• 1C प्रोग्राम में अधिकतम स्वचालन।

2.1. सिद्धांत: कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन को सुव्यवस्थित करें।

एक परिवार के लिए दलिया पकाना एक बात है, और सैनिकों की एक कंपनी के लिए दलिया पकाना दूसरी बात है, दृष्टिकोण अलग-अलग हैं। प्रति वर्ष 10% टर्नओवर वाली 100 लोगों की कंपनी के लिए कर्मियों का रिकॉर्ड रखना एक बात है, और जब कंपनी में 10% प्रति माह टर्नओवर वाले 3,000 लोग हों तो बिल्कुल अलग बात है। निरंतर कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन का सार दस्तावेजों की तैयारी है जैसे कि एक कन्वेयर बेल्ट पर, एक धारा में। विशेषज्ञ एक से अधिक बर्खास्तगी और फिर एक नियुक्ति की प्रक्रिया करता है, लेकिन एक निश्चित अवधि में बड़ी संख्या में समान दस्तावेजों को संसाधित करता है। साथ ही, विशेषज्ञ लगातार कई समान ऑपरेशन करता है, उन पर ध्यान केंद्रित करता है और बाहरी मुद्दों से विचलित नहीं होता है। मानव संसाधन विभाग के प्रमुख ने, अपने अधीनस्थों के काम का अवलोकन करते हुए, समय की अनुत्पादक हानि पर ध्यान दिया, जैसा कि डाउनटाइम को कम करने और कार्य समय का उपयोग करने की दक्षता बढ़ाने के लिए असेंबली लाइन पर किया जाता है। ऐसी समस्याओं की पहचान की गई जिससे समय के उपयोग की दक्षता कम हो गई, और इन समस्याओं को खत्म करने के लिए उपाय किए गए, जैसा कि तालिका 1 में बताया गया है।

तालिका 1. "फ्लो वर्कफ़्लो" सिद्धांत को लागू करने के लिए गतिविधियाँ

समस्या
उसी समय, विभाग में 6 लोगों को काम पर रखा गया या निकाल दिया गया, शोर था, विशेषज्ञों ने व्यक्तिगत डेटा दर्ज करते समय गलतियाँ कीं, जिससे लेखा विभाग में असंतोष पैदा हुआ। शिफ्ट कर्मचारी एक विशिष्ट श्रेणी हैं; हर किसी के पास ट्रेन के बाद स्नान करने का समय नहीं होता है, और हर किसी से बात करना सुखद नहीं होता है। प्रति दिन 100 लोगों तक पंजीकरण करते समय, ऐसे कर्मचारी जल्दी ही मानव संसाधन विभाग में ख़त्म हो गए।	कर्मचारी लॉबी में प्रतीक्षा करते हैं और मानव संसाधन विभाग में प्रवेश नहीं करते हैं। मानव संसाधन विभाग के कर्मचारी अंतर-शिफ्ट अवधि के दौरान हर आधे घंटे में और पुन: शिफ्ट के दिनों में हर 15 मिनट में बाहर आते हैं और भर्ती और बर्खास्तगी के लिए दस्तावेज एकत्र करते हैं। सवालों के जवाब। इस उद्देश्य के लिए, चेतावनी वाले पोस्टर लगाए गए थे: "गलियारे में रुको, वे तुम्हारे पास आएंगे।" फ्लोर ड्यूटी अधिकारियों और सुरक्षा प्रमुखों को सतर्क कर दिया गया। कर्मचारियों ने, कार्यालय में जाने की हर कोशिश के बावजूद, उन्हीं वाक्यांशों द्वारा सख्ती से रोक दिया गया: "गलियारे में रुको, वे तुम्हारे पास आएंगे।" जब दस्तावेज़ तैयार हो जाते हैं, तो HR विभाग के विशेषज्ञ कर्मचारियों के पास जाते हैं, उनसे दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर कराते हैं और कर्मचारियों को दस्तावेज़ देते हैं।
मानव संसाधन विभाग के कर्मचारी डेटा प्रविष्टि से विचलित हो गए थे, वे प्रत्येक कार्य कर रहे थे जिसके लिए योग्यता की आवश्यकता नहीं थी - दस्तावेज़ एकत्र करना और प्रतिलिपि बनाना। डेटा प्रविष्टि की सटीकता कम हो गई, और लेखा विभाग से शिकायतें आईं।	गैर-शिफ्ट वाले दिनों में, नि:शुल्क विशेषज्ञ श्रमिकों के दस्तावेज़ लेने के लिए एक-एक करके बाहर आते थे। शिफ्ट शिफ्ट के दिनों में, एक ड्यूटी अधिकारी नियुक्त किया जाता था जो केवल दस्तावेज़ एकत्र करता था और सभी आवश्यक दस्तावेज़ों की प्रतिलिपि बनाता था। अन्य कर्मचारियों ने अब डेटा प्रविष्टि पर ध्यान केंद्रित करते हुए ऐसा नहीं किया। ड्यूटी ऑफिसर का काम यह जांचना था कि उम्मीदवार ने आवेदन पत्र भरा है या नहीं आवश्यक दस्तावेज, सभी दस्तावेज़ एक अलग पैकेज में स्थानांतरित कर दिए जाते हैं, और बस इतना ही इकट्ठे पैकेज(8-10 टुकड़े) कार्यालय में लाए जाते हैं, कर्तव्य अधिकारी व्यक्तिगत मामलों के लिए आवश्यक दस्तावेजों की प्रतियां बनाता है और उन्हें विशेषज्ञों को वितरित करता है। बर्खास्तगी पर, आवेदन के पूरा होने की जांच करें, वेतन कार्ड की उपलब्धता स्पष्ट करें और बाईपास शीट जारी करें।
काम के रिकॉर्ड और व्यक्तिगत फाइलें अस्त-व्यस्त थीं, जिन लोगों को नौकरी से निकाल दिया गया था और जिन्हें नौकरी पर रखा गया था, उनके साथ भुगतान नहीं किया गया था, आदि, जिससे व्यक्तिगत फाइलों को ढूंढना मुश्किल हो गया था। अक्सर व्यक्तिगत फ़ाइलें अंतिम नाम लिखे बिना, हफ्तों तक बक्सों में पड़ी रहती थीं।	कार्यपुस्तिकाओं के भण्डारण में व्यवस्था स्थापित की गयी। कार्य पुस्तकों को संगठन द्वारा, संगठन के भीतर प्रारंभिक पत्र द्वारा व्यवस्थित किया जाता है। बर्खास्त (और भुगतान न किए गए) और अनुपस्थित श्रमिकों की कार्यपुस्तिकाएँ विशेष रूप से चुनी गईं ताकि उन्हें खोज से परेशान न होना पड़े। आदेश पेश किया गया है - अलग भंडारणकार्यरत, बर्खास्त और अनुपस्थित कर्मचारियों की व्यक्तिगत फ़ाइलें, सभी अंतिम नाम और संगठन द्वारा व्यवस्थित की गईं। उन्होंने एक नियम पेश किया - कर्मचारियों के पंजीकृत होने के एक सप्ताह के भीतर कार्यपुस्तिकाएं और व्यक्तिगत फाइलें वितरित करने के लिए।
काम की किताबों वाली अलमारियाँ अगले कमरे में थीं। व्यक्तिगत फाइलों वाली अलमारियाँ केवल संगठन (नौकरी करने वाले और नौकरी से निकाले गए दोनों) द्वारा रखी जाती थीं।	फ़र्निचर को पुनर्व्यवस्थित किया गया: कार्य पुस्तकों और प्रयुक्त व्यक्तिगत फ़ाइलों वाली अलमारियों को उस कार्यालय में ले जाया गया जहाँ विशेषज्ञ स्थित हैं। जो लोग अनुपस्थित थे और बर्खास्त किये गये थे उनकी व्यक्तिगत फाइलें बगल के कमरे (संग्रह) में रखी गयी थीं। इससे परिसर के चारों ओर आवाजाही और किसी विशेष कर्मचारी के दस्तावेजों की खोज को कम करना संभव हो गया।
पंजीकरण के दौरान, रोजगार अनुबंध एकत्र किए गए और अगले दिन प्रबंधक द्वारा हस्ताक्षर किए गए, फिर कर्मचारियों द्वारा हस्ताक्षर के लिए तत्काल प्रबंधकों को वितरित किए गए और कर्मचारियों को एक प्रति दी गई। एक प्रति संगठन को लौटानी होगी. अक्सर अनुबंध खो जाते थे - वे कर्मचारियों को प्राप्त नहीं होते थे, जिससे उनका असंतोष होता था, या वे मानव संसाधन विभाग द्वारा प्राप्त नहीं होते थे, जो कार्मिक रिकॉर्ड का उल्लंघन है।	उप प्रबंधक को रोजगार अनुबंध पर हस्ताक्षर करने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी जारी करने का निर्णय लिया गया, जो शिफ्ट परिवर्तन के दौरान लगातार अपने कार्यालय में था और रोजगार अनुबंध पर हस्ताक्षर कर सकता था। इन दिनों, मानव संसाधन विभाग के विशेषज्ञ पूरे दिन स्वतंत्र रूप से डिप्टी के पास जाते थे, अनुबंधों पर हस्ताक्षर करते थे और कर्मचारियों को उनकी प्रतियां देते थे, अनुबंधों की कमी के बारे में कर्मचारियों की शिकायतें बंद हो गईं, और संगठन के लिए अनुबंधों की सभी प्रतियां उपलब्ध थीं।
टन अयस्क पुस्तकों (प्रति माह 300 तक) को भरने की प्रक्रिया श्रम-गहन है, क्योंकि यह सुधार की अनुमति नहीं देती है और ध्यान और एकाग्रता की आवश्यकता होती है।	यह ध्यान में रखते हुए कि अधिकांश कार्य पुस्तकें ऐसा करती हैं मानक प्रविष्टियाँ, होल्डिंग के सभी संगठनों के नाम के लिए टिकटें बनाई गईं, टिकटें "रोजगार अनुबंध समाप्त हो गया ...", "सुरक्षा गार्ड के रूप में स्वीकार किया गया," "नियंत्रक के रूप में स्वीकार किया गया," "कॉपी सही है।" सीईओइवानोव ए.ए., "वर्तमान समय में काम करता है।"
छुट्टी के लिए आवेदन (शेड्यूल के अनुसार नहीं) और प्रमाण पत्र हर दिन प्राप्त होते थे। पंजीकरण के बाद, तत्काल प्रबंधक यह पता लगाने आए कि क्या छुट्टियां जारी की गई थीं और इसके लिए दावे किए गए थे असामयिक पंजीकरणछुट्टियाँ.	अवकाश एवं प्रमाण पत्र के आवेदन सख्ती से लेने का निर्णय लिया गया विशिष्ट तिथियाँ- महीने में दो बार 01 से 06 और 15 से 21 तक छुट्टियां जमा की गईं, कार्मिक विभाग में स्थानांतरित की गईं और सख्त नियमों के अनुसार औपचारिक रूप दिया गया। कुछ समयविभाग की कार्यसूची के अनुसार। अन्य समय में आवेदन स्वीकार नहीं किये गये। सभी छुट्टियाँ पूरी होने के बाद, एक रिपोर्ट तैयार की गई और अनुमोदन के लिए सुरक्षा सेवा को भेजी गई। रिपोर्ट पर सहमति होने के बाद, अवकाश पंजीकरण के संबंध में दावे स्वीकार नहीं किए गए।
श्रमिकों द्वारा कागज की शीटों पर आवेदन भरे गए थे। कार्यरत कर्मचारियों के लिए पंजीकरण कराना कठिन है लिखित बयान. आवेदन गलत तरीके से और धीरे-धीरे पूरे किए गए.	मानव संसाधन विभाग के लिए आवेदन पत्र विकसित किए गए थे, जिसमें केवल तथ्यात्मक डेटा और कर्मचारी के हस्ताक्षर की आवश्यकता थी। कर्मचारियों के आवेदनों पर कार्रवाई की प्रक्रिया तेज कर दी गई है।
श्रमिकों और प्रबंधन कर्मियों (अनुभव) के लिए रोजगार के लिए एक एकल आवेदन पत्र का उपयोग किया गया था पिछले काम, शिक्षा, आदि)। काम के लिए रेफरल और व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण के लिए सहमति अलग-अलग शीटों पर भरी गई थी, कर्मचारी भ्रमित हो गए और दस्तावेज़ खो गए।	प्रश्नावली को फिर से तैयार किया गया था, केवल श्रमिकों के लिए प्रश्नावली में आवश्यक जानकारीभरने के लिए, जिससे श्रमिकों द्वारा भरने की प्रक्रिया में तेजी लाना संभव हो गया। प्रश्नावली में सुरक्षा सेवा से नौकरी का रेफरल और व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण के लिए सहमति शामिल थी। एक दस्तावेज़ ने काम करने वाले कर्मचारियों के बीच कम घबराहट पैदा की।
मानव संसाधन विभाग के विशेषज्ञों ने कर्मचारी से मौखिक रूप से चयन टूल के बारे में जानकारी मांगी ("आपने नौकरी के बारे में कहां सुना")? अक्सर कार्यकर्ता को समझाना मुश्किल हो जाता था और विशेषज्ञ जानकारी के बारे में भूल जाते थे।	श्रमिकों के लिए प्रश्नावली में एक खंड "आपने नौकरी के बारे में कहां से सीखा" पेश किया गया था, जिसमें जानकारी के स्रोतों की एक सूची थी, जिसमें कार्यकर्ता को केवल उसी को चिह्नित करना था जिसकी उसे आवश्यकता थी; डेटा दर्ज करते समय, मानव संसाधन विशेषज्ञ एक दस्तावेज़ पर भरोसा करता था, न कि किसी मौखिक संदेश पर।
शुरू किए गए नवाचारों को बताना होगा तत्काल प्रबंधकसुरक्षा सुविधाएँ।	दस्तावेज़ (साप्ताहिक) जमा करने के समय और रूप पर तत्काल पर्यवेक्षकों के लिए नियमित प्रशिक्षण (साप्ताहिक) किया जाता है, और व्यक्तिगत आधार पर तत्काल पर्यवेक्षकों के लिए आवेदकों को परामर्श प्रदान किया जाता है।

2. सिद्धांत: तत्काल पर्यवेक्षक के साथ काम करें, कर्मचारी के साथ नहीं।

प्रत्येक कार्यकर्ता के प्रति व्यक्तिगत दृष्टिकोण को छोड़ना पड़ा और "तत्काल पर्यवेक्षकों के साथ काम करने" की अवधारणा में परिवर्तन हुआ। तत्काल पर्यवेक्षक वरिष्ठ शिफ्ट और सुरक्षा विभागों के प्रमुख थे। मानव संसाधन विभाग के कर्मचारियों का संपर्क केवल नियुक्ति और बर्खास्तगी के दौरान ही कार्यरत कर्मियों से होता था। इस सिद्धांत पर सुरक्षा सेवा के प्रबंधन के साथ सहमति व्यक्त की गई थी, क्योंकि उनकी सहायता की आवश्यकता थी। इस सिद्धांत को लागू करने के लिए, तालिका 2 में उल्लिखित गतिविधियाँ की गईं।

तालिका 2. "प्रबंधकों के साथ काम करना" के सिद्धांत को लागू करने के लिए गतिविधियाँ

समस्या	समस्याओं को हल करने के लिए गतिविधियाँ
नियुक्ति के समय, पंजीकरण के बाद, श्रमिकों को यह नहीं पता था कि किस सुविधा में जाना है, उन्होंने कार्मिक विभाग के कर्मचारियों से प्रश्न पूछे	कर्मचारियों को मेमो फॉर्म जारी करना संक्षिप्त निर्देशकागजी कार्रवाई के लिए अनुरोध पर. मेमो पर, तत्काल पर्यवेक्षकों ने उस सुविधा का पता बताया जहां कर्मचारी यात्रा कर रहा था, उनका पूरा नाम और टेलीफोन नंबर
कर्मचारी अक्सर मानव संसाधन विभाग में स्वयं बयान लाते थे, सुरक्षा सेवा से दस्तावेज़ बिना रिकॉर्डिंग के स्वीकार किए जाते थे, समय सीमा अज्ञात थी। दस्तावेज़ों के स्थानांतरण की जाँच करना संभव नहीं था।	तत्काल प्रबंधकों से पंजीकरण के लिए सभी दस्तावेज़ एक विशेष रजिस्टर के अनुसार स्वीकार किए जाने लगे, जिसमें अनुभाग थे। इस रजिस्टर में प्रबंधक आवेदक का पूरा नाम दर्ज करते थे और हस्ताक्षर करते थे, रजिस्टर हर दिन बनता था और अगले दिन, सुबह 9:00 बजे, उप प्रमुख रजिस्टर और दस्तावेज लाते थे और उन्हें प्रमुख को सौंप देते थे। हस्ताक्षर के लिए कार्मिक विभाग के. अब कोई भी किसी विशिष्ट एप्लिकेशन का रिकॉर्ड पा सकता है।
पहले, कर्मचारियों को हस्ताक्षर करने या जारी करने के लिए छुट्टी के आदेश, प्रमाण पत्र और दस्तावेज कर्मचारियों या उनके तत्काल पर्यवेक्षकों द्वारा अराजक तरीके से लिए जाते थे।	हमने दिशाओं की संख्या के अनुसार ट्रे खरीदीं और ट्रे को सुरक्षा सेवा परिसर में एक शेल्फ के रूप में रखा। मानव संसाधन विभाग के कर्मचारियों ने भरे हुए दस्तावेजों को कर्मचारियों के हस्ताक्षर के लिए या इन ट्रे में डिलीवरी के लिए रख दिया, और सुरक्षा विभाग के प्रमुखों ने मानव संसाधन विभाग के कर्मचारियों को परेशान किए बिना, उन्हें सुविधाजनक समय पर ट्रे से ले लिया।
कार्यरत कर्मचारियों ने काम के सार के बारे में, छुट्टियों के लिए आवेदन करने के बारे में, बर्खास्तगी के बारे में, पारिश्रमिक के बारे में, प्रमाण पत्र प्राप्त करने के बारे में आदि के बारे में प्रश्न पूछे। मानव संसाधन स्टाफ ने व्यक्तिगत रूप से और फोन पर कर्मचारियों को परामर्श देने में समय बिताया	वे सभी मुद्दे जो वे पहले मानव संसाधन विभाग को संबोधित करते थे, अब तत्काल प्रबंधकों की जिम्मेदारी बन गए हैं। प्रश्नों के उत्तर दिए बिना, कर्मचारियों को सुरक्षा सेवा परिसर में पुनर्निर्देशित कर दिया गया, संबंधित नोटिस पोस्ट कर दिए गए, और मानव संसाधन विभाग के कर्मचारियों को कोई भी स्पष्टीकरण देने से रोक दिया गया। यह फ़ोन कॉल पर भी लागू होता है.

2.3. सिद्धांत: मानव संसाधन विभाग की गतिविधियों का विनियमन।

दूसरों के साथ मिलकर, कार्मिक विभाग के काम को विनियमित करने के सिद्धांत को सख्ती से अपनाया गया नियामक डिजाइनलेखांकन और मानव संसाधन विभागों के बीच संबंध; सुरक्षा सेवा और मानव संसाधन विभाग। इसके लिए कई कॉर्पोरेट नियमों के विकास और कार्यान्वयन की आवश्यकता थी। विभागों के बीच बातचीत की ख़ासियत का अध्ययन करने के बाद, मानव संसाधन विभाग के प्रमुख ने मानव संसाधन विभाग और सुरक्षा सेवा की बातचीत के लिए विनियम, लेखा विभाग और मानव संसाधन विभाग की बातचीत के लिए विनियम प्रस्तावित किए, जिसमें प्रावधान के लिए समय सीमा का सख्ती से वर्णन किया गया था। दस्तावेज़ों का. दस्तावेज़ निष्पादन के नमूनों के साथ कार्मिक दस्तावेज़ प्रवाह के लिए एक मानक भी विकसित किया गया, जिससे निष्पादित दस्तावेज़ों की गुणवत्ता के लिए एक मानक स्थापित किया गया। काम की लय निर्धारित करते हुए विभाग के लिए एक कार्यसूची भी तैयार की गई, जिसमें कुछ दस्तावेजों पर काम की अवधि को स्पष्ट रूप से दर्शाया गया। 1सी कार्यक्रम में काम करने के लिए चरण-दर-चरण निर्देश भी इस संगठन में हासिल किए गए कार्यक्रम के बिल्कुल संशोधन में बुनियादी पंजीकरण प्रक्रियाओं पर तैयार किए गए थे। इसके अलावा, जिम्मेदार व्यक्तियों को इंगित करते हुए मानव संसाधन विभाग की रिपोर्टों की एक सूची संकलित की गई, जिससे कुछ रिपोर्टों के लिए जिम्मेदारी के बारे में अनिश्चितता समाप्त हो गई। श्रम संबंधों (बर्खास्तगी, भर्ती, कर्मियों की आवाजाही, छुट्टियां) को औपचारिक बनाने में मुख्य व्यावसायिक प्रक्रियाओं का एक आरेख भी तैयार किया गया था, जो इन प्रक्रियाओं में भाग लेने वाले सभी विभागों के काम के क्रम को दर्शाता है। यहां तैयार नियमों की एक सूची दी गई है:

1. कॉर्पोरेट मानव संसाधन मानक
2. मानव संसाधन विभाग कार्य अनुसूची
3. सुरक्षा सेवा के साथ बातचीत के लिए विनियम
4. लेखा विभाग के साथ बातचीत के लिए विनियम
5. रिपोर्टों की सूची
6. 1सी कार्यक्रम के साथ काम करने के निर्देश
7. श्रम संबंधों के पंजीकरण के लिए व्यावसायिक प्रक्रियाओं का विवरण

इच्छुक विभागों और प्रबंधन के साथ मसौदा नियमों पर सहमति बनी।

2.3. सिद्धांत: अधिकतम स्वचालन.

अगला विचार कागजी कार्रवाई को कम करने के लिए 1सी कार्यक्रम में अतिरिक्त स्वचालन था शब्द कार्यक्रमऔर विशेषकर हस्तलिखित। स्वचालन के लिए आवश्यक बिंदुओं को निर्धारित करने की प्रक्रिया में पूरे विभाग ने भाग लिया। कार्यकर्ताओं को यह सुझाव देते हुए खुशी हुई: "आइए इसे भी स्वचालित करें!" इस भाग के लिए निश्चित की आवश्यकता है माल की लागत. संगठन के कर्मचारियों में एक 1C प्रोग्रामर था। उसे अपनी ओर आकर्षित करने के लिए इस प्रोजेक्टप्रबंधन ने उन लागतों की गणना करने के लिए विशेषज्ञ को कितने घंटों तक विचलित किया जाएगा, यह निर्धारित करने के लिए कहा। स्वचालन योजना और मात्रा आवश्यक घंटेकार्यों को 1C प्रोग्रामर के साथ संयुक्त रूप से विकसित किया गया था। स्वचालित कार्यों की सूची और उन पर काम की अवधि तालिका 3 में प्रस्तुत की गई है।

तालिका 3. 1सी में स्वचालन

	स्वचालित कार्यों की सूची	स्वचालन द्वारा किन समस्याओं का समाधान किया जा सकता है?	समय, घंटे
1	कर्मचारी के व्यक्तिगत डेटा, संगठन के विवरण, भुगतान की शर्तें (वेतन, टैरिफ दर), काम करने की स्थिति (रोटेशन या शिफ्ट कार्य) के साथ श्रमिकों की एक श्रेणी का चयन करने की क्षमता के साथ एक अनुबंध डाउनलोड करने की क्षमता के साथ रोजगार अनुबंध प्रपत्र संलग्न हैं: सुरक्षा गार्ड शिफ्ट, सुरक्षा गार्ड शिफ्ट, कंट्रोलर शिफ्ट, कंट्रोलर शिफ्ट, विशेषज्ञ और प्रबंधक, पैरामीटर आधारित/शिफ्ट कार्य के विकल्प के साथ।	संगठन ने प्रत्येक श्रेणी के कर्मचारियों के लिए रोजगार अनुबंधों के नमूनों को मंजूरी दे दी है, जिसका पाठ कार्य की बारीकियों को ध्यान में रखता है। 1सी से तैयार रोजगार अनुबंधों को अपलोड करने से आप रोजगार अनुबंध भरते समय त्रुटियों को खत्म कर सकते हैं और नियुक्तियों को पूरा करने का समय कम कर सकते हैं।	8
2	"दस्तावेज़ों की सूची" फॉर्म 1C दस्तावेज़ "किसी संगठन के लिए रोजगार" से जुड़ा हुआ है। फॉर्म में शामिल हैं: संगठन का नाम, पूरा नाम, दस्तावेजों की सूची व्यक्तिगत फाइलकर्मचारी।	को हटा देता है मैन्युअल भरनाव्यक्तिगत फाइलों की सूची, नियुक्तियों के पंजीकरण में तेजी लाती है।	2
3	प्रपत्र "रोज़गार प्रमाणपत्र" को "संगठन के कर्मचारी" निर्देशिका से जोड़ा गया है। प्रपत्र में शामिल हैं: टाइटिलसंगठन, पूरा नाम, कर्मचारी की स्थिति, प्रवेश की तारीखें (कर्मचारी के लिए) और बर्खास्तगी (बर्खास्त व्यक्ति के लिए), प्रवेश (बर्खास्तगी) के आदेश की संख्या और तारीख।	प्रमाणपत्रों को मैन्युअल रूप से धूलने से मुक्ति मिलती है और दस्तावेज़ तैयार करने के काम में तेजी आती है।	2
4	"स्वीकृति नोट" प्रपत्र प्रवेश आदेश के साथ संलग्न है। अन्य विभागों में पंजीकरण की आवश्यकता के कारण नोट की आवश्यकता है। इसमें जानकारी शामिल है: पूरा नाम, संगठन, पद, कार्यपुस्तिका के बारे में जानकारी (लाइसेंसिंग विभाग के लिए आवश्यक), विभाग चिह्नों की सूची। कार्यपुस्तिका में डेटा दर्ज करने के लिए एक विशेष रजिस्टर स्थापित किया गया है।	स्वीकृति नोट की मैन्युअल डस्टिंग समाप्त हो जाती है और दस्तावेज़ तैयार करने के काम में तेजी आती है।	4
5	प्रपत्र "कार्य रिकॉर्ड बुक के लिए कटौती के लिए आवेदन" प्रवेश आदेश के साथ संलग्न है। फॉर्म में कर्मचारी का पूरा नाम और आवेदन का पाठ शामिल है।		2
6	प्रपत्र संलग्न हैं" अतिरिक्त समझौते" (2 फॉर्म - स्थिति में बदलाव, वेतन में बदलाव) "संगठनों के कार्मिक स्थानांतरण" दस्तावेज़ में कार्मिक स्थानांतरण के लिए।	फॉर्म को मैन्युअल रूप से भरने की आवश्यकता समाप्त हो जाती है और स्थानान्तरण और स्थानान्तरण की प्रक्रिया में तेजी आती है।	2
7	प्रपत्र स्वीकृति आदेश "कार्यपुस्तिका का कवर" के साथ संलग्न है। रिपोर्ट में तीन कर्मचारियों का चयन किया जाता है, और कर्मचारी का पूरा नाम और काटने के लिए विभाजन रेखाएं शीट के बीच में मुद्रित की जाती हैं। प्रिंट करके कार्यपुस्तिकाओं पर लगाएं।	चूँकि हमें बड़ी संख्या में नई कार्यपुस्तिकाएँ भरनी हैं, इसलिए यह फॉर्म संलग्न किया गया था। आवेदनों को मैन्युअल रूप से भरने की आवश्यकता समाप्त हो जाती है और नियुक्ति प्रसंस्करण समय कम हो जाता है।	3
8	प्रपत्र स्वीकृति आदेश "श्रम रिकॉर्ड बुक का प्रपत्र" से जुड़ा हुआ है। फॉर्म में कार्य रिकॉर्ड बुक के अनुसार कॉलम के नाम होते हैं, तदनुसार पंक्तिबद्ध होते हैं, पंक्तियों और स्तंभों के आकार को जर्नल प्रारूप में फिट करने के लिए समायोजित किया जाता है, निम्नलिखित अपलोड किए जाते हैं: पूरा नाम, स्थिति, प्रवेश की तारीख, कार्य रिकॉर्ड संख्या। मुद्रित करके एक पत्रिका में चिपका दिया गया।	लॉग को मैन्युअल रूप से भरने की आवश्यकता समाप्त हो जाती है और नियुक्ति प्रक्रिया तेज हो जाती है।	3
9	नियुक्ति आदेश के साथ "कार्ड प्राप्त करने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी" फॉर्म संलग्न है। प्रपत्र में शामिल हैं: डेटा ट्रस्टी(एचआर विभाग विशेषज्ञ - सूची से चयनित), प्रिंसिपल का डेटा, पावर ऑफ अटॉर्नी का पाठ, बैंक विवरण। कार्ड प्राप्त करने के लिए हस्ताक्षरित कर बैंक में जमा करें।		3
10	कर्मचारियों के बीच चालू खाता संख्या के वितरण के साथ बैंक फ़ाइलें अपलोड करना (वेतन हस्तांतरण के लिए)।	मैन्युअल रूप से फॉर्म भरने की आवश्यकता समाप्त हो जाती है और कर्मचारियों के लिए वेतन कार्ड जारी करने में तेजी आती है।	8
11	बर्खास्तगी के कारणों पर आंकड़े एकत्र करने के लिए एक विशेष रिपोर्ट विकसित की गई है: जब किसी कर्मचारी को बर्खास्त किया जाता है, तो बर्खास्तगी का कारण चुनकर फ़ील्ड भरी जाती है: काम करने की स्थिति/टीम में संबंध/वेतन/नियोक्ता की पहल पर। रिपोर्ट फॉर्म में बनाई गई है: पूरा नाम, दिशा, बर्खास्तगी का कारण।		4
12	चयन उपकरणों पर आँकड़े एकत्र करने के लिए एक विशेष रिपोर्ट विकसित की गई है: मीडिया/इंटरनेट/मित्र, एक मित्र अभियान/एजेंसियाँ/काम किया और लौटाया गया)। रिपोर्ट इस रूप में तैयार की जाती है: पूरा नाम, दिशा, चयन उपकरण।	सांख्यिकीय डेटा का संग्रह आसान हो गया है; आपको बस कर्मचारी से पूछना होगा और सूची से एक कारण चुनना होगा। आपको प्रबंधक के अनुरोध पर किसी भी विभाग के लिए चयन करने की अनुमति देता है।	4
13	"किसी मित्र को संदर्भित करें" अभियान पर इस फ़ॉर्म में रिपोर्ट करें: पुरस्कृत कर्मचारी का नंबर/पूरा नाम/आकर्षित कर्मचारी का पूरा नाम। उत्पन्न: "पदोन्नति" चयन उपकरण का चयन करते समय, एक अतिरिक्त फ़ील्ड होता है - सूची से अनुशंसित कर्मचारी का चयन करना।	सांख्यिकीय डेटा के संग्रह की सुविधा प्रदान करता है। "रेफ़र ए फ्रेंड" प्रमोशन के लिए बोनस के लिए कर्मचारियों की सूची की मैन्युअल डस्टिंग को हटा देता है।	4
14	छुट्टी मुआवजे का स्वचालन: काम की शर्तों की गणना करते समय, जो बर्खास्तगी पर छुट्टी के लिए मुआवजे का अधिकार देता है, आधे महीने से कम की राशि के अधिशेष को गणना से बाहर रखा जाता है, और कम से कम आधे महीने की राशि के अधिशेष को पूर्णांकित किया जाता है पूरा महीना. आधा महीना यानी 15 दिन की अवधि.	1सी कार्यक्रम ने इन प्रावधानों को ध्यान में नहीं रखा, जिसके कारण लेखा विभाग से दस्तावेज़ वापस आ गए और मुआवजे की मैन्युअल पुनर्गणना हुई। दस्तावेजों की वापसी कम कर दी गयी है, जिससे दाखिल खारिज के निबंधन में तेजी आयी है.	5
15	जोड़ा गया अवकाश प्रकार - "अतिरिक्त अवकाश", दिन - मैन्युअल रूप से दर्ज किया गया, औसत कमाई के आधार पर भुगतान।	इस तथ्य के कारण कि क्षेत्र में अतिरिक्त छुट्टी वाली एक शाखा है, और ऐसे कर्मचारी भी हैं जिन्हें इसका अधिकार है अतिरिक्त छुट्टी(परिसमापन के संबंध में लाभ चेरनोबिल दुर्घटना, विकलांग बच्चे वाले माता-पिता के लिए लाभ, आदि) अतिरिक्त भुगतान किए गए। स्वचालन. ऐसी छुट्टियों को मैन्युअल रूप से पंजीकृत करने की आवश्यकता समाप्त हो जाती है।	3
16	किसी कर्मचारी को काम पर रखते समय, पंजीकरण पता स्वचालित रूप से आवासीय पते में दर्ज किया जाता है (डिफ़ॉल्ट रूप से)। यदि कोई दूसरा पता है, तो उसे मैन्युअल रूप से दर्ज करें।	अपना पता दोबारा दर्ज करने की आवश्यकता समाप्त हो जाती है और नियुक्ति में तेजी आती है।	1
17	प्रवेश के आदेश, बर्खास्तगी के आदेश, छुट्टी के आदेश, कार्मिक स्थानांतरण के आदेश की सूची में, कॉलम "दिशा" जोड़ा गया है, कॉलम "पूर्ण नाम" में - अंतिम नाम प्रथम नाम संरक्षक परिलक्षित होता है।	चूंकि संगठन में कई प्रभाग हैं (जिन्हें "दिशा-निर्देश" कहा जाता है), सांख्यिकीय रिकॉर्ड बनाए रखने और एक रिपोर्ट तैयार करने के लिए, उन दिशाओं को जानना आवश्यक है जिनमें कर्मचारियों को काम पर रखा जाता है। यह स्वचालन समाप्त कर देता है मैन्युअल खोजक्षेत्रों में कर्मचारी और सांख्यिकीय डेटा के संग्रह में तेजी लाते हैं।	3
18	निम्नलिखित विवरण स्वचालित रूप से टाइमशीट दस्तावेज़ में दर्ज किए जाते हैं: प्रबंधक, जिम्मेदार व्यक्ति(जब सूची से चयन किया गया हो)।	मैन्युअल रूप से फॉर्म भरने की आवश्यकता समाप्त हो जाती है और बर्खास्तगी के पंजीकरण में तेजी आती है।	1
19	स्थानीय नियमों की सूची जिनसे कर्मचारियों को स्वयं परिचित होना चाहिए, फॉर्म में शामिल है रोजगार अनुबंधसाथ अतिरिक्त सहारा"हस्ताक्षर", अलग चादरपत्रिका से परिचय या परिचित होना औपचारिक नहीं है।	पंजीकरण समाप्त कर देता है अतिरिक्त दस्तावेज़या एक पत्रिका, नियुक्ति प्रक्रिया को गति देती है।	2
20	सी "पैरामीटर" टैब को "कर्मचारी" टैब में जोड़ा गया है, जिसमें "विशेष" ध्वज और उसका विवरण, "अनुपस्थित" ध्वज और उसका विवरण जोड़ा गया है। जिन कर्मचारियों के पास "विशेष" ध्वज है उन्हें सूची में नीले रंग में हाइलाइट किया गया है, जिनके पास "अनुपस्थित" ध्वज है उन्हें लाल रंग में हाइलाइट किया गया है।	चूंकि काम करने वाले कर्मचारियों में से पर्याप्त कर्मचारी हैं जो अपना काम छोड़ रहे हैं कार्यस्थलपंजीकरण के बिना बर्खास्तगी, उनका लेखांकन स्थापित किया जाता है, वे प्रकाश के साथ खड़े होते हैं और उन्हें बाहर रखा जाता है सांख्यिकीय रिपोर्टसंगठन के कर्मचारियों द्वारा. कार्यरत कर्मियों में ऐसे कर्मचारी भी हैं जिन पर ध्यान देने की आवश्यकता है विशेष ध्यान(प्रेग्नेंट औरत, दोषी कर्मचारी, विकलांग लोग, आदि), उन्हें रंग में हाइलाइट किया जाता है, इससे उनकी विशेषताओं को ध्यान में रखने में मदद मिलती है।	3
21	टैरिफ की एक विशेष निर्देशिका स्थापित की गई है, प्रत्येक वस्तु के लिए एक संबंधित टैरिफ असाइनमेंट है जो उपयुक्त वस्तु का चयन करके किया जाता है।	टैरिफ दरों की मैन्युअल सेटिंग को खत्म करने के लिए, एक समान टैरिफ निर्देशिका बनाई गई है, जो टैरिफ निर्दिष्ट करते समय त्रुटियों को समाप्त करती है, और नियुक्तियों के पंजीकरण में तेजी लाती है।
22	डेटा दर्ज करते समय त्रुटियों के लिए व्यवस्थित जाँच। जब आप "सत्यापन रिपोर्ट जनरेट करें" चुनते हैं, तो गलत तरीके से चिह्नित फ़ील्ड को दर्शाने वाली एक तालिका प्रदर्शित होती है ( अतिरिक्त स्थान, अंकों की ग़लत संख्या, अतिरिक्त वर्ण)। यह सुनिश्चित करने के लिए एक जाँच का आयोजन किया गया कि कोई टैरिफ दर तो नहीं है। अगर टैरिफ़ दरव्यक्ति को नहीं सौंपा गया है - कार्यक्रम रिपोर्ट करता है।	प्रभाव को कम करने के लिए बड़ी संख्या में दस्तावेज़ों में त्रुटियों की संभावना बढ़ जाती है" मानवीय कारक"ये विशेष जाँचें शुरू की गई हैं।	4
23	एक ही पूरे नाम वाले व्यक्ति के प्रवेश के बारे में एक संदेश भेजा गया था। ऐसे व्यक्ति का व्यक्तिगत डेटा दर्ज करते समय, प्रोग्राम आपको यह जांचने के लिए प्रेरित करता है कि यह कोई मौजूदा कर्मचारी है या नहीं नया व्यक्तिसमान पूर्ण नाम के साथ.	पर बड़ी मात्राकर्मचारियों, हमनामों और हमनामों के प्रकट होने की संभावना बढ़ जाती है, त्रुटियों को दूर करने के लिए एक विशेष जाँच शुरू की गई है;	3
24	एक ही कार्मिक संख्या (जिसकी अनुमति थी) के उपयोग पर प्रतिबंध था मानक कार्यक्रम) एक ही डेटाबेस में 6 लोग एक साथ काम कर रहे हैं।	जब एक ही समय में 5 लोग प्रोग्राम में काम करते हैं, तो वही कार्मिक संख्याकई लोगों को सौंपा गया था, जिसके कारण लेखा विभाग से शिकायतें हुईं, क्योंकि कर्मचारी की पहचान करना असंभव था। त्रुटि अब समाप्त कर दी गई है.	4
	अतिरिक्त स्वचालन के लिए काम के कुल घंटे		78

स्वचालन शुरू करने की लागत 150,000 USD थी। ( वेतनप्रोग्रामर) /168 (प्रति माह कार्य घंटों की संख्या) x78 = 69640 USD

सभी उपायों के कार्यान्वयन के बाद मानव संसाधन विभाग के कर्मचारियों को ओवरटाइम भुगतान से होने वाली बचत: 72 घंटे (3 कर्मचारियों को एक महीने के लिए सप्ताह में तीन बार 2 घंटे की देरी हुई) x (42,000 यूएसडी (एक मानव संसाधन विशेषज्ञ का वेतन) / 168 (प्रति माह काम के घंटों की संख्या) = 18,000 अमरीकी डालर प्रति माह, लागत का भुगतान 4 महीने के भीतर किया गया।

उपायों के कार्यान्वयन में छह महीने लगे, सभी 4 सिद्धांतों को समानांतर में लागू किया गया।

कार्मिक अभिलेख प्रबंधन के पुनर्गठन के परिणाम।

उठाए गए कदमों के परिणामस्वरूप, सुरक्षा सेवा से शिकायतें व्यावहारिक रूप से गायब हो गईं (प्रति माह 1 से अधिक नहीं), 96% दस्तावेज़ आवश्यक गुणवत्ता के जारी किए जाने लगे, 98% में समय सीमा, जिससे लेखा विभाग से शिकायतें काफी कम हो गईं (2-4 प्रतिशत), और निरीक्षण निकायों को कर्मचारियों की शिकायतें बंद हो गईं (पिछले छह महीनों में एक भी शिकायत नहीं)। उपायों के कार्यान्वयन के छह महीने बाद, परिणाम स्थिर रहे, केवल बताए गए सिद्धांतों के रखरखाव की आवश्यकता है।

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मैंने _____________________________________ को मंजूरी दे दी (उद्यम के प्रमुख के पद का नाम)

______________________________________ (पूरा नाम, हस्ताक्षर)

"_____"____________________ ____ जी।

पद

कंपनी के HR विभाग के बारे में

1. सामान्य प्रावधान

1.2. विभाग उद्यम के प्रमुख एन _____ दिनांक "__"___________ ____ के आदेश के आधार पर बनाया गया था।

1.3. विभाग के प्रमुख की नियुक्ति और बर्खास्तगी उद्यम के प्रमुख के आदेश द्वारा की जाती है।

विभाग के कर्मचारियों को विभाग के प्रमुख के प्रस्ताव पर उद्यम के प्रमुख के आदेश द्वारा नियुक्त और बर्खास्त किया जाता है।

1.4. विभाग को अपने कार्य में मार्गदर्शन मिलता है:

रूसी संघ का संविधान;

रूसी संघ का श्रम संहिता;

रूसी संघ के संघीय कानून;

रूसी संघ के राष्ट्रपति के आदेश और आदेश;

रूसी संघ की सरकार के संकल्प और आदेश;

कानून ________________ (रूसी संघ का विषय निर्दिष्ट करें);

उद्यम का चार्टर;

उद्यम के स्थानीय कार्य;

कार्मिक प्रबंधन पर पद्धति संबंधी सामग्री।

1.5. विभाग के पास निम्नलिखित मुद्दों पर दस्तावेज़ और सामग्री होनी चाहिए:

उद्यम की संरचना और कर्मचारी;

आंतरिक श्रम नियम;

उद्यम की प्रोफ़ाइल, विशेषज्ञता और विकास की संभावनाएं;

उद्यम की कार्मिक नीति और रणनीति;

कर्मियों में उद्यम की भविष्य और वर्तमान जरूरतों को निर्धारित करने की प्रक्रिया;

उद्यम को कर्मियों की आपूर्ति के स्रोत;

श्रम बाज़ार की स्थिति;

कार्मिक मूल्यांकन प्रणाली और विधियाँ;

कर्मियों की पेशेवर और योग्यता संरचना का विश्लेषण करने के तरीके;

कर्मियों और उनके आंदोलन से संबंधित दस्तावेजों के पंजीकरण, रखरखाव और भंडारण की प्रक्रिया;

उद्यम के कर्मियों के बारे में डेटा बैंक बनाने और बनाए रखने की प्रक्रिया;

समय पत्रक का संगठन;

कर्मियों की गतिविधियों को रिकॉर्ड करने के तरीके;

स्थापित रिपोर्टिंग तैयार करने की प्रक्रिया;

सूचना और सूचना का संरक्षण राज्य रहस्यया व्यापार रहस्यउद्यम।

1.6. विभाग अपने काम में आधुनिक तकनीक का उपयोग करता है सूचान प्रौद्योगिकीकर्मियों के साथ काम करने के लिए, बातचीत और संचार के साधन; उन्नत घरेलू और पेश करने की संभावना पर विचार कर रहा है विदेशी अनुभवकर्मियों के साथ काम करें; समाजशास्त्रीय और आचरण करता है मनोवैज्ञानिक अनुसंधानश्रम, उत्पादन और प्रबंधन के संगठन में सुधार लाने, उद्यम की उत्पादकता बढ़ाने के उद्देश्य से; अन्य संरचनात्मक इकाइयों के सहयोग से, श्रम सुरक्षा नियमों और विनियमों का अनुपालन सुनिश्चित करता है।

2. विभाग संरचना

2.1. विभाग की संरचना और स्टाफिंग को उद्यम के प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाता है।

2.2. विभाग का प्रबंधन विभागाध्यक्ष द्वारा किया जाता है।

2.3. विभाग में शामिल हैं:

- _______________________________________;

- _______________________________________;

- _______________________________________;

- _______________________________________.

3. विभाग के मुख्य कार्य

3.1. कार्मिकों का चयन, नियुक्ति एवं प्रशिक्षण।

3.2. बिजनेस की पढ़ाई और नैतिक गुणकार्यकर्ता अपनी व्यावहारिक गतिविधियों के अनुसार।

3.3. प्रबंधकीय और वित्तीय रूप से जिम्मेदार पदों पर पदोन्नति के लिए कार्मिक रिजर्व का निर्माण।

3.4. कार्मिकों के सभी प्रकार के प्रशिक्षण एवं उन्नत प्रशिक्षण का संगठन एवं संचालन।

3.5. कार्मिक लेखांकन.

3.6. उद्यम कर्मचारियों के अधिकार, लाभ और गारंटी सुनिश्चित करना।

4. विभाग के कार्य

4.1. विकास कार्मिक नीतिऔर उद्यम रणनीति।

4.2. श्रम बाजार के अध्ययन के आधार पर पूर्वानुमानों का विकास, वर्तमान कर्मियों की जरूरतों और इसकी संतुष्टि के स्रोतों का निर्धारण।

4.3. उद्यम के लक्ष्यों, रणनीति और प्रोफ़ाइल के अनुसार आवश्यक व्यवसायों, विशिष्टताओं और योग्यताओं के श्रमिकों, कर्मचारियों और विशेषज्ञों के साथ उद्यम को नियुक्त करना, बाहरी और बदलना आंतरिक स्थितियाँउसकी गतिविधियां.

शैक्षणिक संस्थान में प्राप्त पेशे और विशेषता के अनुसार युवा विशेषज्ञों का प्रवेश और नियुक्ति सुनिश्चित करना।

विभागाध्यक्षों के साथ मिलकर छात्रों और युवा पेशेवरों के लिए इंटर्नशिप और कार्य का संगठन।

4.4. कर्मियों की मात्रात्मक और गुणात्मक संरचना पर डेटा बैंक का निर्माण और रखरखाव।

4.5. इच्छुक विभागों के प्रमुखों के साथ मिलकर कर्मचारियों की भर्ती एवं चयन करना तथा उनकी नियुक्ति हेतु उचित प्रस्ताव बनाना निर्दिष्ट पद, रोजगार आदेश और अन्य आवश्यक दस्तावेज तैयार करना।

4.6. प्रक्रिया के अनुसार प्रतिस्पर्धा के माध्यम से रोजगार के प्रस्तावों का विकास कानून द्वारा स्थापित, प्रतियोगिता आयोग के काम की तैयारी और संगठन।

4.7. धन का उपयोग करके उद्यम के भीतर कर्मचारियों को उपलब्ध रिक्तियों के बारे में सूचित करना संचार मीडियाश्रमिकों को काम पर रखने के लिए विज्ञापन पोस्ट करने के लिए।

4.8. से सीधा संबंध स्थापित करना शिक्षण संस्थानोंऔर रोजगार सेवाएँ।

व्यावसायिक विकास की योजना एवं संगठन।

4.9. के अनुसार कर्मचारियों के प्रवेश, स्थानांतरण और बर्खास्तगी का पंजीकरण श्रम कानून, उद्यम के प्रमुख के विनियम, निर्देश और आदेश।

4.10. कार्मिक लेखांकन.

4.11. वर्तमान और अतीत के बारे में प्रमाण पत्र जारी करना श्रम गतिविधिकर्मी।

4.12. कार्यपुस्तिकाएँ प्राप्त करना, भरना, भंडारण करना और जारी करना।

4.13. को बनाए रखने स्थापित दस्तावेजकर्मियों द्वारा.

4.14. कार्मिकों को प्रोत्साहन हेतु प्रस्तुत करने हेतु सामग्री तैयार करना।

4.15. कर्मचारियों को सामग्री और अनुशासनात्मक दायित्व में लाने पर सामग्री तैयार करना।

4.16. कर्मियों की नियुक्ति उनकी योग्यता, व्यक्तिगत और व्यावसायिक गुणों के मूल्यांकन के आधार पर की जाती है।

4.17. उद्यम के संरचनात्मक प्रभागों में श्रमिकों की सही नियुक्ति और उनके श्रम के उपयोग की निगरानी करना।

4.18. अपने काम की प्रक्रिया में श्रमिकों के पेशेवर, व्यावसायिक और नैतिक गुणों का अध्ययन करना।

4.19. उद्यम के कर्मचारियों के प्रमाणीकरण का संगठन, इसकी कार्यप्रणाली और सूचना समर्थन, प्रमाणन परिणामों के विश्लेषण, कार्यान्वयन में भागीदारी निरंतर निगरानीप्रमाणन आयोग के निर्णयों के कार्यान्वयन की प्रगति पर।

4.20. तैयारी आवश्यक सामग्रीसेवा की अवधि स्थापित करने के लिए आयोग द्वारा विचार हेतु।

4.21. के लिए प्रासंगिक दस्तावेजों की तैयारी पेंशन बीमाऔर उन्हें सामाजिक सुरक्षा अधिकारियों को सौंपना।

4.22. उद्यम में कार्य, धारित पद और वेतन के प्रमाण पत्र जारी करना।

4.23. सुरक्षा सामाजिक गारंटीरोजगार के क्षेत्र में श्रमिक, रोजगार की प्रक्रिया का अनुपालन और रिहा किए गए श्रमिकों के पुनर्प्रशिक्षण, उन्हें स्थापित लाभ और मुआवजा प्रदान करना।

4.24. छुट्टियों का कार्यक्रम तैयार करना, कर्मचारियों द्वारा छुट्टियों के उपयोग को रिकॉर्ड करना, पंजीकरण करना अगली छुट्टियाँके अनुसार स्वीकृत कार्यक्रमऔर अतिरिक्त छुट्टियाँ.

4.25. व्यापारिक यात्राओं का पंजीकरण एवं लेखा-जोखा।

4.26. टाइमशीट लेखांकन.

4.27. स्थिति जाँचना श्रम अनुशासनउद्यम के प्रभागों में और कर्मचारियों द्वारा आंतरिक नियमों का अनुपालन।

4.28. स्टाफ टर्नओवर का विश्लेषण।

4.29. श्रम अनुशासन को मजबूत करने, कर्मचारियों के कारोबार को कम करने, कार्य समय की हानि, उनके कार्यान्वयन की निगरानी के उपायों का विकास।

4.30. भर्ती, स्थानांतरण और बर्खास्तगी, श्रम कानूनों के उल्लंघन के संबंध में कर्मचारियों की शिकायतों और बयानों पर विचार।

4.31. कर्मचारियों की शिकायतों को जन्म देने वाले कारणों की पहचान करने और उन्हें खत्म करने के उपाय करना।

4.32. श्रमिक संघर्षों की समय पर पहचान एवं रचनात्मक समाधान।

4.33. दूसरों की गतिविधियों का पद्धतिगत मार्गदर्शन संरचनात्मक विभाजनकार्मिक मुद्दों पर.

4.34. कार्यालय कार्य का संचालन करना, विभाग की गतिविधियों पर इलेक्ट्रॉनिक संचार चैनलों के माध्यम से पत्राचार और अन्य जानकारी तैयार करना और भेजना/प्राप्त करना।

4.35. विभाग के कार्यों से संबंधित विनियामक एवं संदर्भ सूचना को बनाए रखने का संगठन।

4.36. विभाग की क्षमता के भीतर राज्य रहस्यों और सीमित वितरण की अन्य जानकारी बनाने वाली जानकारी की सुरक्षा है।

4.37. अधिग्रहण, भंडारण, लेखांकन और उपयोग पर कार्य का संचालन करना अभिलेखीय दस्तावेज़, विभाग की गतिविधियों के दौरान गठित।

ऐसे कार्यों का विभाग को कार्यभार सौंपना जो संबंधित नहीं हैं कार्मिक कार्य, अनुमति नहीं।

5. मानव संसाधन विभाग के अधिकार

उसे सौंपे गए कार्यों को हल करने के लिए, मानव संसाधन विभाग को यह अधिकार है:

5.1. संरचनात्मक प्रभागों से कर्मचारियों के बारे में आवश्यक जानकारी का अनुरोध करें, और कर्मचारियों को काम पर रखने और स्थानांतरित करते समय, संबंधित संरचनात्मक प्रभागों के प्रमुखों की राय लें।

5.2. संरचनात्मक इकाइयों में कर्मचारियों के संबंध में श्रम कानूनों के अनुपालन, स्थापित लाभों और लाभों के प्रावधान की निगरानी करें।

5.3. उद्यम के संरचनात्मक प्रभागों के प्रमुखों को मानव संसाधन विभाग की क्षमता के भीतर मुद्दों पर बाध्यकारी निर्देश प्रदान करें।

5.4. विभाग को सौंपे गए कार्यों को करने के लिए आवश्यक जानकारी उद्यम के सभी संरचनात्मक प्रभागों से अनुरोध करें और प्राप्त करें।

5.5. कार्मिक चयन के मुद्दों के साथ-साथ अन्य मुद्दों पर स्वतंत्र रूप से पत्राचार करें जो विभाग की क्षमता के भीतर हैं और उद्यम के प्रमुख से अनुमोदन की आवश्यकता नहीं है।

5.6. में प्रतिनिधित्व करें निर्धारित तरीके सेविभाग की क्षमता के भीतर मुद्दों पर उद्यम की ओर से, सरकार के साथ संबंधों में और नगरपालिका अधिकारी, साथ ही भर्ती एजेंसियों और रोजगार सेवाओं सहित अन्य उद्यम, संगठन, संस्थान।

5.8. बैठकें आयोजित करना और कार्मिक मुद्दों पर उद्यम में आयोजित बैठकों में भाग लेना।

6. उद्यम के संरचनात्मक प्रभागों के साथ बातचीत

6.1. प्रगति पर है उत्पादन गतिविधियाँउद्यम विभाग निम्नलिखित संरचनात्मक प्रभागों के साथ बातचीत करता है:

- ______________________ (संरचनात्मक प्रभाग निर्दिष्ट करें);

- _________________________________________________________;

- _________________________________________________________.

7. जिम्मेदारी

7.1. इन विनियमों द्वारा विभाग को सौंपे गए कार्यों और कार्यों की पूर्ति की गुणवत्ता और समयबद्धता के लिए विभाग प्रमुख की पूरी जिम्मेदारी होती है।

7.2. विभाग के कर्मचारियों की जिम्मेदारी स्थापित की गई है मौजूदा कानूनऔर नौकरी विवरण.

7.3. विभाग के मुखिया व अन्य कर्मचारी सहते हैं निजी जिम्मेदारीउनके द्वारा तैयार किए गए दस्तावेज़ों की शुद्धता और रूसी संघ के कानून के अनुपालन के लिए।

8. विभाग की गतिविधियों के मूल्यांकन के लिए मानदंड

8.1. निर्धारित लक्ष्यों और उद्देश्यों का समय पर और उच्च गुणवत्ता वाला कार्यान्वयन।

8.2. उच्च गुणवत्ता निष्पादनकार्यात्मक जिम्मेदारियाँ.

मानव संसाधन विभाग के प्रमुख:

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