ऑफ-बैलेंस शीट खाते पर अचल संपत्तियों के लिए लेखांकन (बारीकियाँ)। ऑफ-बैलेंस शीट खाता: लेखांकन, संपत्ति, अचल संपत्तियां ऑफ-बैलेंस शीट खातों पर अचल संपत्तियों का लेखांकन

बैलेंस शीट पर मान डालने के लिए, आपको सबसे पहले उन्हें ऑफ-बैलेंस शीट लेखांकन से लिखना होगा। ऑफ-बैलेंस शीट खातों का लेखांकन एक सरल प्रणाली ("डबल एंट्री" विधि के बिना) का उपयोग करके किया जाता है। इसलिए, ऑफ-बैलेंस शीट खाते पर क्रेडिट प्रविष्टि करना आवश्यक है जिसमें कीमती सामान दर्ज किया गया था।

ऑफ-बैलेंस शीट लेखांकन से भौतिक संपत्तियों का निपटान सहायक दस्तावेजों के आधार पर उस लागत पर परिलक्षित होता है जिस पर उन्हें ऑफ-बैलेंस शीट लेखांकन के लिए स्वीकार किया गया था।

कृपया ध्यान दें कि 3,000 रूबल तक की अचल संपत्तियों को ऑफ-बैलेंस शीट खाते 21 में शामिल किया जाना चाहिए "ऑपरेशन में 3,000 रूबल तक की अचल संपत्तियां शामिल हैं।"

किसी अचल संपत्ति को परिचालन में लाना प्रलेखित कार्रवाई है जो संपत्ति के उसके इच्छित उपयोग (अनुमोदित) के लिए तैयार होने की पुष्टि करती है। सरकारी संस्थानों के संबंध में, इच्छित उपयोग को संस्था की गतिविधियों में कार्य करते समय, सेवाएँ प्रदान करते समय, सरकारी शक्तियों (कार्यों) का प्रयोग करते समय या प्रबंधन आवश्यकताओं के लिए उपयोग माना जाता है।

सार्वजनिक क्षेत्र के संगठनों के लेखांकन में, अचल संपत्तियों को लेखांकन के लिए उनकी स्वीकृति के साथ-साथ परिचालन में लाया जाता है, अर्थात, उस समय जब वे खाता 101.00 "स्थिर संपत्ति" () में परिलक्षित होते हैं। आख़िरकार, अचल संपत्तियों में वह सभी संपत्ति शामिल होनी चाहिए जो जिम्मेदार है। अचल संपत्ति का वास्तव में उपयोग किया गया है या नहीं, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता - इसे अभी भी ध्यान में रखा जाना चाहिए (परिचालन में लाया जाना चाहिए), क्योंकि यह पहले से ही उपयोग के लिए तैयार है। सच है, जब कोई वस्तु निष्क्रिय होती है, तो उसे ख़राब किया जा सकता है।

परिसंपत्तियों की प्राप्ति और निपटान पर कमीशन

प्रत्येक संस्था संपत्ति की प्राप्ति और निपटान के लिए एक आयोग बनाती है:

• रियल एस्टेट;
• चल संपत्ति (3,000 रूबल तक की कीमत सहित);
• लागत की परवाह किए बिना पुस्तकालय संग्रह (पत्रिकाओं को छोड़कर);
• प्राप्य खाते।

आयोग संपत्ति को ध्यान में रखता है, कर्मचारियों के बीच इसके हस्तांतरण में भाग लेता है, इसे बट्टे खाते में डालता है, और अतिदेय प्राप्य और लेनदारों की निगरानी भी करता है। ये और अन्य कार्य, साथ ही आयोग की संरचना, स्थानीय कृत्यों में निर्धारित हैं: आदेश, विनियम। यदि कई जिम्मेदारियाँ हैं, तो प्रबंधक आयोग के सदस्यों के बीच कार्यों को वितरित कर सकता है।

आयोग में ऐसे कर्मचारी शामिल हैं जिनके पास विशेष ज्ञान है। तो, आयोग में शामिल हो सकते हैं: एक मुख्य लेखाकार, वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति, और अन्य कर्मचारी जिनके पास अचल संपत्तियों के बारे में तकनीकी ज्ञान है। इसके अतिरिक्त, आयोग के अध्यक्ष बाहरी विशेषज्ञों को भी आमंत्रित कर सकते हैं।

पंजीकरण के लिए संपत्ति स्वीकार करने से पहले, आयोग यह देखता है:

• क्या अचल संपत्ति तकनीकी शर्तों का अनुपालन करती है;
• क्या इसमें संशोधन की आवश्यकता है?

• यदि संपत्ति निःशुल्क प्राप्त हुई हो तो वर्तमान मूल्यांकन मूल्य;
• कुछ मामलों में - अचल संपत्ति का उपयोगी जीवन। 40,000 रूबल से अधिक की संपत्ति पर मूल्यह्रास की गणना करने के लिए अवधि की आवश्यकता है। और 40,000 रूबल से कम मूल्य की अचल संपत्तियों को समय पर बट्टे खाते में डालें।
• संपत्ति के संचालन के दौरान, आयोग पूरा होने, अतिरिक्त उपकरण, पुनर्निर्माण या आधुनिकीकरण के बाद इसकी प्रारंभिक लागत और संकेतक बदल सकता है। साथ ही, आयोग के निर्णय से, अचल संपत्तियों का पंजीकरण रद्द कर दिया जाता है।

यह खाता संख्या 157एन के एकीकृत चार्ट के निर्देशों के पैराग्राफ 34, 51 से अनुसरण करता है, प्रपत्र संख्या 0504101 में अधिनियम का विवरण और इसमें बताया गया है।

कुछ दस्तावेज़ीकृत

परिचालन में अचल संपत्तियों की कमीशनिंग और डिलीवरी के बीच अंतर करना आवश्यक है।

लेखांकन के लिए अचल संपत्ति की स्वीकृति पर एक नोट, और, तदनुसार, इसके कमीशन पर, प्रपत्र संख्या 0504101 में अधिनियम में इंगित करें, जो पंजीकरण के लिए अचल संपत्ति को स्वीकार करते समय तैयार किया गया था।

आवश्यक जानकारी दर्ज करने के लिए आप इस फॉर्म में विशेष फ़ील्ड जोड़ सकते हैं। विशेष रूप से:

• कमीशनिंग की तारीख के बारे में;
• कर लेखांकन जानकारी;
• मूल्यह्रास समूह के बारे में;
• मूल्यह्रास की गणना की विधि पर.

द्वारा अनुमोदित दिशानिर्देशों में यह कहा गया है।

संचालन के लिए सुविधा की तत्परता परिसंपत्तियों की प्राप्ति और निपटान पर आयोग के निष्कर्ष से भी प्रमाणित होगी। इसे सीधे कमीशनिंग प्रमाणपत्र में इंगित करना पर्याप्त है।

प्रबंधक के आदेश से भी कमीशनिंग की पुष्टि की जा सकती है।

संपत्ति को संचालन में जारी करने का अर्थ है संस्था की गतिविधियों में उपयोग के लिए इसका स्थानांतरण (उदाहरण के लिए, चौकीदारों और सफाईकर्मियों को घरेलू उपकरण, लेखा विभाग को स्टेशनरी, आदि)। आर्थिक जीवन के किसी भी अन्य तथ्य की तरह, एक अचल संपत्ति की कमीशनिंग को भी एक प्राथमिक दस्तावेज़ (,) के साथ प्रलेखित किया जाना चाहिए। इसके अलावा, प्राथमिक दस्तावेज़ संपत्ति के प्रकार और मूल्य पर निर्भर करता है।

यह प्रक्रिया निर्देश संख्या 183एन के अनुच्छेद 10, निर्देश संख्या 174एन के अनुच्छेद 10, निर्देश संख्या 162एन के अनुच्छेद 8, फॉर्म संख्या 0504210 और संख्या 0504204 के लिए दिशानिर्देशों द्वारा अनुमोदित है।

निर्देश यह स्थापित नहीं करते हैं कि 3,000 रूबल से अधिक मूल्य की अचल संपत्ति के कमीशन को दर्शाने के लिए किन दस्तावेजों की आवश्यकता है। हालाँकि, टाउन प्लानिंग कोड यह निर्धारित करता है कि कमीशनिंग के लिए अधिकृत सरकारी निकाय (रूसी संघ के टाउन प्लानिंग कोड के अनुच्छेद 55) से अनुमति प्राप्त करना आवश्यक है।

लेखांकन

चूंकि अचल संपत्तियों को लेखांकन के लिए वस्तुओं की स्वीकृति के साथ-साथ परिचालन में लाया जाता है, इसलिए उनके कमीशनिंग के लिए अलग-अलग प्रविष्टियां करने की कोई आवश्यकता नहीं है। लेखांकन में, लेखांकन के लिए वस्तुओं को स्वीकार करने के लिए सामान्य प्रविष्टियाँ करें (अर्थात, उन्हें खाता 101.00 में रखें)।

परिचालन में अचल संपत्तियों की रिहाई को रिकॉर्ड करने की प्रक्रिया संपत्ति के प्रकार और मूल्य पर निर्भर करती है, साथ ही संपत्ति को परिचालन में कब लाया जाता है - पंजीकरण के तुरंत बाद या बाद में।

इसलिए, यदि संपत्ति को पंजीकृत होने के बाद परिचालन में लाया गया था, तो उस स्थान पर खाता 101.00 में अतिरिक्त विश्लेषण जोड़ने की सलाह दी जाती है जहां अचल संपत्ति संग्रहीत है (उदाहरण के लिए, "वेयरहाउस 1")। या यदि आप उप-खातों का उपयोग करते हैं, तो आप उप-खाते "गोदाम में अचल संपत्ति (स्टॉक में)" और "परिचालन में अचल संपत्ति" खोल सकते हैं। इसके अलावा, बजटीय और स्वायत्त संस्थानों में, कर लेखांकन में मूल्यह्रास की सही गणना के लिए ऐसे विश्लेषण या उप-खातों का उपयोग आवश्यक है।

संपत्ति के मूल्य के आधार पर, जब इसे परिचालन में लाया जाता है या परिचालन में लाया जाता है, तो कुछ ख़ासियतें होती हैं। इसे निम्नलिखित तालिका का उपयोग करके समझना अधिक सुविधाजनक है।

संपत्ति	peculiarities	आधार
3,000 रूबल तक की चल संपत्ति। (लाइब्रेरी संग्रह वस्तुओं को छोड़कर)	कमीशनिंग (लेखांकन के लिए स्वीकार करते समय) करते समय, इन वस्तुओं की लागत को तुरंत व्यय के रूप में लिखा जाता है और ऑफ-बैलेंस शीट खाता 21 "3,000 रूबल तक की अचल संपत्ति" पर प्रतिबिंबित किया जाता है। संचालन में समावेशी"	लेखा संख्या 157एन के एकीकृत चार्ट के निर्देशों का खंड 50
चल संपत्ति की कीमत 3,000 से 40,000 रूबल तक है।	कमीशनिंग करते समय, एक बार में 100% मूल्यह्रास चार्ज करें	लेखा संख्या 157एन के एकीकृत चार्ट के निर्देशों का खंड 92
40,000 रूबल तक का पुस्तकालय कोष। (पत्रिकाओं को छोड़कर)
40,000 रूबल तक की अचल संपत्ति।	लेखांकन के लिए परिसंपत्ति स्वीकार करने पर तुरंत 100% मूल्यह्रास अर्जित करें
अचल और चल संपत्ति, साथ ही पुस्तकालय संग्रह की वस्तुएं 40,000 रूबल से अधिक।	कोई विशेष सुविधाएँ नहीं हैं. कोई अतिरिक्त पोस्टिंग करने की आवश्यकता नहीं है. इन वस्तुओं के लिए, सामान्य तरीके से मासिक मूल्यह्रास चार्ज करें।

लेखांकन नीति में ऑफ-बैलेंस शीट खाता 21 में संपत्ति के लिए लेखांकन की प्रक्रिया स्थापित करें - विशेष रूप से, निर्दिष्ट करें कि संस्था किस मूल्यांकन में वस्तुओं को ध्यान में रखती है:

• सशर्त मूल्यांकन में (संपत्ति का एक टुकड़ा - 1 रूबल);
• परिचालन में लायी गयी अचल संपत्ति के बही मूल्य पर।

सामग्री संपत्तियों के मात्रात्मक और कुल लेखांकन के कार्ड में खाते पर विश्लेषणात्मक लेखांकन रखें (f. 0504041)।

यह प्रक्रिया खाता संख्या 157एन के एकीकृत चार्ट के निर्देशों के पैराग्राफ 373, 374 द्वारा स्थापित की गई है।

लेखांकन में, संस्था के प्रकार के आधार पर अचल संपत्तियों के कमीशन पर संचालन को प्रतिबिंबित करें।

बजटीय संस्थानों के लेखांकन में:

यदि आप संपत्ति खरीदते हैं या प्राप्त करते हैं और उसे तुरंत परिचालन में लाते हैं, तो पंजीकरण के लिए सामान्य लेखांकन प्रविष्टियाँ करें (लेखा खातों में अतिरिक्त विश्लेषण लागू किए बिना)। यह प्रासंगिक है, विशेष रूप से, इमारतों, कारों के लिए, जब अचल संपत्तियों को तुरंत विभागों में पहुंचाया जाता है (पहले गोदाम में पहुंचे बिना), उपकरण उस स्थान पर स्थापित किया जाता है जहां इसका उपयोग किया जाएगा।

यदि आप किसी वस्तु को गोदाम में स्वीकार करते हैं और बाद में इसे संचालन में स्थानांतरित करते हैं, तो इसे लेखांकन में प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए। ऐसा करने के लिए, लेखांकन खातों के लिए अतिरिक्त विश्लेषण का उपयोग करें। कमीशनिंग करते समय, नोट्स बनाएं:

		खाता डेबिट	खाता क्रेडिट
	3,000 रूबल से अधिक मूल्य की चल संपत्ति को परिचालन में लाया गया।<3>		0.101.ХХ.310 "गोदाम 1"
	3,000 रूबल तक की चल संपत्ति उपयोग के लिए जारी की गई थी। कथन के आधार पर (f. 0504210)	0.109.ХХ.271<4>	0.101.ХХ.410 "गोदाम 1"
		ऑफ-बैलेंस शीट खाते में वृद्धि 21
XX - समूह का विश्लेषणात्मक कोड और लेखांकन वस्तु के सिंथेटिक खाते का प्रकार। <3>साथ ही, मूल्यह्रास के लिए अतिरिक्त प्रविष्टियाँ करें। <4>खाता 0.401.20.271 का उपयोग करें यदि कमीशन की गई सुविधा की लागत तैयार उत्पादों (कार्यों, सेवाओं) की लागत नहीं बनती है, लेकिन वित्तीय परिणाम (निर्देश संख्या 174एन के खंड 153) में शामिल है।

उपयोगी जीवन

अचल संपत्ति के रूप में संपत्ति का लेखांकन करते समय, आपको इसका उपयोगी जीवन स्थापित करने की आवश्यकता होती है। यह अवधि मूल्यह्रास की गणना के साथ-साथ वस्तु के बट्टे खाते में डालने की अवधि की निगरानी के लिए आवश्यक है।

लेखांकन में, मूल्यह्रास उद्देश्यों के लिए इस अवधि को स्थापित करने वाले कानून के अनुसार उपयोगी जीवन निर्धारित करें:

1 जनवरी 2002 नंबर 1 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित वर्गीकरण के पहले नौ मूल्यह्रास समूहों में शामिल अचल संपत्तियों के लिए, इन समूहों के लिए स्थापित सबसे लंबे (अधिकतम) उपयोगी जीवन को लागू करें;

वर्गीकरण के दसवें मूल्यह्रास समूह में शामिल अचल संपत्तियों के लिए, यूएसएसआर के मंत्रिपरिषद के 22 अक्टूबर, 1990 नंबर 1072 के संकल्प द्वारा अनुमोदित एकीकृत मूल्यह्रास दरों के आधार पर उनके उपयोगी जीवन की गणना करें।

यदि ऐसी जानकारी कानून द्वारा प्रदान नहीं की जाती है, तो निर्माता के तकनीकी दस्तावेज के अनुसार उपयोगी जीवन निर्धारित करें।

उन प्रकार की अचल संपत्तियों के लिए जो मूल्यह्रास समूहों में इंगित नहीं की गई हैं (या कोई निर्माता की सिफारिशें नहीं हैं), उपयोगी जीवन संस्था के आयोग द्वारा स्थापित किया जाता है, इसे ध्यान में रखते हुए:

• अपेक्षित उत्पादकता या क्षमता के अनुसार सुविधा का अपेक्षित जीवन;
• अचल संपत्ति के परिचालन मोड के आधार पर अपेक्षित भौतिक टूट-फूट;
• अचल संपत्तियों के उपयोग के लिए वारंटी अवधि;
• वास्तविक संचालन की अवधि और पहले अर्जित मूल्यह्रास - अन्य संस्थानों, राज्य (नगरपालिका) संगठनों से निःशुल्क प्राप्त अचल संपत्तियों के लिए।

यदि अचल संपत्ति पहले सेवा में थी, तो उसका शेष उपयोगी जीवन निर्धारित करें। वस्तु के वास्तविक संचालन की अवधि को ध्यान में रखते हुए, ऐसी अवधि को सामान्य तरीके से निर्धारित करें।

यह प्रक्रिया खाता संख्या 157एन के एकीकृत चार्ट के निर्देशों के अनुच्छेद 44 में स्थापित की गई है।

किसी अचल संपत्ति का उपयोगी जीवन, लागत की परवाह किए बिना, अधिनियम (फॉर्म 0504101) और इन्वेंट्री कार्ड (फॉर्म 0504031, फॉर्म 0504032) में परिलक्षित होता है।

एक बजटीय (स्वायत्त) संस्था कर लेखांकन में अपना उपयोगी जीवन कैसे निर्धारित कर सकती है, इसकी जानकारी के लिए, उस अवधि का निर्धारण कैसे करें, जिसके दौरान कर लेखांकन में संपत्ति का मूल्यह्रास किया जाएगा, देखें।

अचल संपत्तियों के उपयोगी जीवन को पूरा होने, रेट्रोफिटिंग, पुनर्निर्माण या आधुनिकीकरण के बाद संशोधित किया जा सकता है (खाता संख्या 157एन के एकीकृत चार्ट के निर्देशों के खंड 44)।

लेखांकन में अचल संपत्तियों की प्राप्ति को नि:शुल्क कैसे औपचारिक और प्रतिबिंबित किया जाए

अचल संपत्ति प्राप्त करते समय, भौतिक संपत्ति (गैर-वित्तीय संपत्ति) (f. 0504207) की स्वीकृति के लिए एक रसीद आदेश तैयार करें। यह रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 30 मार्च, 2015 संख्या 52एन के आदेश द्वारा अनुमोदित पद्धति संबंधी दिशानिर्देशों में कहा गया है।

संपत्तियों की प्राप्ति और निपटान के लिए आयोग वस्तु का निरीक्षण करने के बाद, एक रिपोर्ट तैयार करें (f. 0504101)।

संपत्ति के प्रकार की परवाह किए बिना विलेख प्रपत्र का उपयोग किया जाना चाहिए। इसके अलावा, इसे कई बुनियादी फंड लेने पर भी संकलित किया जा सकता है। इसे कैसे लागू किया जाए, इसके बारे में अधिक विवरण रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 30 मार्च, 2015 संख्या 52एन द्वारा अनुमोदित पद्धति संबंधी निर्देशों में बताया गया है।

मुख्य संपत्ति (उदाहरण के लिए, पासपोर्ट, उपयोगकर्ता मैनुअल) के साथ आपको प्राप्त शिपिंग दस्तावेजों और तकनीकी दस्तावेज के आधार पर एक अधिनियम बनाएं।

सूचीबद्ध विकल्पों में से किसी के लिए, अधिनियम (f. 0504101) में, विशेष रूप से आपको ज्ञात सभी विवरण इंगित करें:

• अधिनियम तैयार करने की संख्या और तारीख;
• तकनीकी दस्तावेज के अनुसार अचल संपत्ति का पूरा नाम;
• अचल संपत्ति का रजिस्टर, कारखाना और निर्दिष्ट सूची संख्या;
• अचल संपत्ति की मूल्यह्रास दर और उपयोगी जीवन;
• कीमती धातुओं, पत्थरों आदि की सामग्री के बारे में जानकारी।

इसके अलावा, अधिनियम में स्वीकृति समिति का निष्कर्ष शामिल होना चाहिए (उदाहरण के लिए, प्रविष्टि "इस्तेमाल किया जा सकता है")। निष्पादित अधिनियम संस्था के प्रमुख द्वारा अनुमोदित है।

स्थिति: किसी नागरिक से अचल संपत्तियों की निःशुल्क रसीद कैसे दर्ज करें। नागरिक उद्यमशीलता गतिविधि में संलग्न नहीं है

रसीद आदेश (एफ. 0504207) और अधिनियम (एफ. 0504101) के आधार पर, फॉर्म नंबर 0504031 (नंबर 0504032) के अनुसार इन्वेंट्री कार्ड भरें। अधिनियम और संबंधित दस्तावेजों (उदाहरण के लिए, तकनीकी पासपोर्ट) के डेटा के आधार पर इन्वेंट्री कार्ड को एक प्रति में भरें। भविष्य में, अचल संपत्ति के लेखांकन और विशेषताओं को प्रभावित करने वाले सभी परिवर्तनों के बारे में कार्ड पर जानकारी दर्ज करें: पुनर्मूल्यांकन, मरम्मत, आधुनिकीकरण, आंतरिक आंदोलन, निपटान। प्रासंगिक दस्तावेजों के आधार पर जानकारी दर्ज करें (उदाहरण के लिए, मरम्मत, पुनर्निर्माण और आधुनिकीकृत अचल संपत्तियों की स्वीकृति और वितरण का एक अधिनियम (फॉर्म 0504103), आंतरिक आंदोलन के लिए चालान (फॉर्म 0504102))। यह प्रक्रिया रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 30 मार्च, 2015 संख्या 52एन के आदेश द्वारा अनुमोदित पद्धति संबंधी निर्देशों का पालन करती है।

अचल संपत्तियों की नि:शुल्क रसीद दर्ज करते समय, संपत्ति प्राप्त करने से जुड़ी उन विशेषताओं को ध्यान में रखें जिनके लिए राज्य पंजीकरण की आवश्यकता होती है।

ध्यान दें: अचल संपत्तियों के लेखांकन के लिए प्राथमिक दस्तावेजों की अनुपस्थिति (प्रस्तुत करने में विफलता) एक अपराध है (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 106, रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 2.1), जिसके लिए कर और प्रशासनिक दायित्व प्रदान किया गया है।

यदि किसी संस्थान को कीमती धातुओं से युक्त अचल संपत्ति प्राप्त होती है, तो वर्ष के अंत में उसे 14 नवंबर, 2007 के रोसस्टैट संकल्प संख्या 88 द्वारा अनुमोदित फॉर्म संख्या 4-डीएम के अनुसार एक रिपोर्ट तैयार करनी होगी। , अचल संपत्ति में निहित कीमती धातुओं की मात्रा इंगित करें।

लेखांकन

लेखांकन में अचल संपत्तियों की नि:शुल्क प्राप्ति के लिए लेनदेन को रिकॉर्ड करने की प्रक्रिया संस्था के प्रकार पर निर्भर करती है।

सरकारी संस्थानों के लेखांकन में:

यदि अचल संपत्ति किसी राज्य (नगरपालिका) संगठन से प्राप्त हुई थी, तो लेखांकन में निम्नलिखित प्रविष्टि करें:

डेबिट KRB.1.101.31.310 (KRB.1.101.34.310, KRB.1.101.36.310...) क्रेडिट KRB.1.304.04.310
- नि:शुल्क प्राप्त अचल संपत्तियों को लेखांकन के लिए स्वीकार किया गया (एक जीआरबीएस, आरबीएस के अधीनस्थ संस्थानों के बीच वस्तुओं की आवाजाही के हिस्से के रूप में);

- नि:शुल्क प्राप्त अचल संपत्तियों को लेखांकन के लिए स्वीकार किया जाता है (एक ही बजट स्तर के विभिन्न जीआरबीएस, आरबीएस के अधीनस्थ संस्थानों के बीच वस्तुओं की आवाजाही के ढांचे के भीतर, साथ ही जब वे राज्य और नगरपालिका संगठनों से प्राप्त होते हैं);

डेबिट KRB.1.101.31.310 (KRB.1.101.34.310, KRB.1.101.36.310...) क्रेडिट KDB.1.401.10.151
- नि:शुल्क प्राप्त अचल संपत्तियों को लेखांकन के लिए स्वीकार किया जाता है (विभिन्न बजट स्तरों के बीच वस्तुओं की आवाजाही के हिस्से के रूप में);

डेबिट KRB.1.304.04.310 (KDB.1.401.10.151, KDB.1.401.10.180) क्रेडिट KRB.1.104.31.410 (KRB.1.104.34.410, KRB.1.104.36.410…)
- नि:शुल्क प्राप्त अचल संपत्तियों पर पहले अर्जित मूल्यह्रास परिलक्षित होता है।

यदि अचल संपत्ति उन नागरिकों और संगठनों से प्राप्त हुई थी जो राज्य या नगरपालिका नहीं हैं, तो एक रिकॉर्ड बनाएं:

डेबिट KRB.1.101.31.310 (KRB.1.101.34.310, KRB.1.101.36.310...) क्रेडिट KDB.1.401.10.180
- नागरिकों, वाणिज्यिक और गैर-लाभकारी संगठनों (राज्य और नगरपालिका संगठनों को छोड़कर) से निःशुल्क प्राप्त अचल संपत्तियां लेखांकन के लिए स्वीकार की जाती हैं;

डेबिट KRB.1.101.31.310 (KRB.1.101.34.310, KRB.1.101.36.310...) क्रेडिट KDB.1.401.10.152
- सुपरनैशनल संगठनों और विदेशी सरकारों से निःशुल्क प्राप्त अचल संपत्तियों को ध्यान में रखा जाता है;

डेबिट KRB.1.101.31.310 (KRB.1.101.34.310, KRB.1.101.36.310...) क्रेडिट KDB.1.401.10.153
- अंतरराष्ट्रीय वित्तीय संगठनों से निःशुल्क प्राप्त अचल संपत्तियां लेखांकन के लिए स्वीकार की जाती हैं।

यदि अचल संपत्ति कई अनुबंधों के तहत प्राप्त की गई थी, तो इसे निम्नानुसार प्रतिबिंबित करें:

डेबिट KRB.1.106.31.310 क्रेडिट KRB.1.304.04.310 (KDB.1.401.10.151, KDB.1.401.10.152, KDB.1.401.10.153, KDB.1.401.10.180)
- कई अनुबंधों के तहत निःशुल्क प्राप्त संपत्ति के मूल्य को दर्शाता है;

डेबिट KRB.1.106.31.310 क्रेडिट KRB.1.302.22.730 (KRB.1.302.11.730, KRB.1.303.02.730...)
- अचल संपत्ति को उपयोग के लिए उपयुक्त स्थिति में लाने की लागत को दर्शाता है;

डेबिट KRB.1.101.31.310 (KRB.1.101.34.310, KRB.1.101.36.310...) क्रेडिट KRB.1.106.31.310
- कई अनुबंधों के तहत निःशुल्क प्राप्त अचल संपत्तियां गठित मूल्य पर लेखांकन के लिए स्वीकार की जाती हैं।

यह प्रक्रिया निर्देश संख्या 162एन के पैराग्राफ 7, 19, 31, 88, खाता संख्या 157एन के एकीकृत चार्ट के निर्देश (खंड 29, खाते 101.00, 106.01, 302.00, 304.04, 401.10) द्वारा स्थापित की गई है।

क्या अधिकारों के राज्य पंजीकरण के दौरान ऑफ-बैलेंस शीट खाता 01 पर अचल संपत्ति को ध्यान में रखना आवश्यक है?

यदि संपत्ति आपको हस्तांतरित की गई थी, तो आपको इसकी आवश्यकता है। लेकिन अगर हम किसी निर्मित या खरीदी गई वस्तु के बारे में बात कर रहे हैं, तो नहीं।

सामान्य तौर पर, यह मुद्दा इतना सरल नहीं है। खातों के एकीकृत चार्ट संख्या 157एन के निर्देशों के पिछले संस्करण में, यह सीधे तौर पर कहा गया था कि ऑफ-बैलेंस शीट खाता 01 अपने अधिकारों के राज्य पंजीकरण के दौरान अचल संपत्ति को ध्यान में रखता है। लेकिन 16 नवंबर 2014 से, इस प्रावधान को निर्देशों (उपपैराग्राफ "बी", रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 29 अगस्त 2014 संख्या 89एन के परिशिष्ट के पैराग्राफ 3.82) से बाहर रखा गया था। इससे हम यह निष्कर्ष निकाल सकते हैं कि अब अचल संपत्ति पर अधिकार पंजीकृत करने से पहले उसे बैलेंस शीट से हटाने की कोई आवश्यकता नहीं है। क्या ऐसा है? आइए इसका पता लगाएं।

संस्था निम्नलिखित में से किसी एक तरीके से अचल संपत्ति प्राप्त कर सकती है:

• खरीद और बिक्री समझौते के तहत;
• एक उपहार समझौते के तहत;
• संपत्ति के हस्तांतरण पर एक समझौते के तहत;
• परिचालन प्रबंधन के अधिकार के तहत संपत्ति को सुरक्षित करने के मालिक के निर्णय से।

प्राप्त अचल संपत्ति (एक उपहार समझौते के तहत, मालिक से, आदि) के परिचालन प्रबंधन के अधिकार के राज्य पंजीकरण से पहले, यह वास्तव में पता चलता है कि संपत्ति संस्था के उपयोग (रखरखाव के लिए) में आई थी। ऐसी संपत्ति बैलेंस शीट पर प्रतिबिंबित नहीं होती है, लेकिन ऑफ-बैलेंस शीट खाता 01 "उपयोग के लिए प्राप्त संपत्ति" में दर्ज की जानी चाहिए।

लेकिन क्या होगा अगर संस्था ने रियल एस्टेट संपत्ति खरीदी या बनाई हो? इस मामले में, यह लेखांकन में केवल पूंजी निवेश को दर्शाता है। अर्थात्, निर्माण और अधिग्रहण से जुड़ी सभी लागतें खाता 106.01 (खाता संख्या 157एन के एकीकृत चार्ट के निर्देशों के खंड 130) में दर्ज की जाती हैं। और वस्तु के अधिकारों के राज्य पंजीकरण के बाद, इसे अचल संपत्तियों में स्थानांतरित कर दिया जाता है - खाते 101.00 "अचल संपत्ति" में। साथ ही, बैलेंस शीट पर वस्तु को ध्यान में रखने की कोई आवश्यकता नहीं है, क्योंकि आपने इसे किसी से उपयोग के लिए प्राप्त नहीं किया है।

एक समान निष्कर्ष खाता संख्या 157एन के एकीकृत चार्ट के निर्देशों के अनुच्छेद 333 से आता है और इसकी पुष्टि रूस के वित्त मंत्रालय के 14 अक्टूबर 2015 के पत्र संख्या 02-07-10/58921, दिनांक 6 अगस्त से होती है। 2015 संख्या 03-05-04-01/45434 और रूस की संघीय कर सेवा दिनांक 20 अगस्त 2015 संख्या पीए-4-11/14732।

निःशुल्क प्राप्त अचल संपत्तियाँ लेखांकन में कैसे परिलक्षित होती हैं इसका एक उदाहरण

12 जनवरी को, राज्य संस्थान "अल्फा" को दूसरे राज्य संस्थान से प्रयुक्त उपकरण निःशुल्क प्राप्त हुए। प्राप्त करने और स्थानांतरित करने वाले पक्ष बजट निधि के एक मुख्य प्रबंधक के अधीन होते हैं। संस्था प्राप्त उपकरणों का उपयोग अपने इच्छित उद्देश्य के लिए अपनी मुख्य गतिविधियों के हिस्से के रूप में करेगी।

स्थानांतरित करने वाली पार्टी के अनुसार, उपकरण का बुक मूल्य 150,000 रूबल था। उपकरण पर अर्जित मूल्यह्रास 15,000 रूबल है। उपकरण का उपयोगी जीवन 10 वर्ष (120 महीने) है, वास्तविक सेवा जीवन एक वर्ष (12 महीने) है।

उपकरण एक विशेष परिवहन कंपनी द्वारा संस्था को वितरित किया गया था। अनुबंध के अनुसार, उसकी सेवाओं की लागत 5,900 रूबल थी। (वैट सहित - 900 रूबल)।

आने वाली अचल संपत्तियों को प्राप्त करने के लिए संस्थान में एक आयोग बनाया गया है।

उपकरण प्राप्त होने पर, संस्था के लेखाकार ने एक रसीद आदेश (f. 0504207) और एक रिपोर्ट (f. 0504101) तैयार की। जब उपकरण को पंजीकरण के लिए स्वीकार किया गया, तो उसे अगला इन्वेंट्री नंबर "110134010" सौंपा गया।

संस्था के लेखांकन अभिलेखों में निम्नलिखित प्रविष्टियाँ की गईं।

जनवरी में:

डेबिट KRB.1.106.31.310 क्रेडिट KRB.1.304.04.310
- 150,000 रूबल। - कई अनुबंधों के तहत निःशुल्क प्राप्त उपकरणों की लागत को दर्शाता है;

डेबिट KRB.1.106.31.310 क्रेडिट KRB.1.302.22.730
- 5900 रूबल। - उपकरण वितरण की लागत परिलक्षित होती है;

डेबिट KRB.1.304.04.310 क्रेडिट KRB.1.104.34.410
- 15,000 रूबल। - नि:शुल्क प्राप्त उपकरणों पर पहले अर्जित मूल्यह्रास परिलक्षित होता है;

डेबिट KRB.1.101.34.310 क्रेडिट KRB.1.106.31.410
- 155,900 रूबल। (RUB 150,000 + RUB 5,900) - उपकरण गठित लागत पर लेखांकन के लिए स्वीकार किए जाते हैं।

3. रूस के वित्त मंत्रालय का आदेश दिनांक 01.12.2010 संख्या 157N

अनुमोदन के बारे मेंसार्वजनिक प्राधिकरणों (राज्य निकायों), स्थानीय सरकारों, राज्य के अतिरिक्त-बजटीय निधियों के प्रबंधन निकायों, राज्य विज्ञान अकादमियों, राज्य (नगरपालिका) संस्थानों के लिए खातों का एकीकृत चार्ट और इसके उपयोग के निर्देश

सातवीं. ऑफ-बैलेंस शीट खातों पर रिकॉर्ड रखना

332. ऑफ-बैलेंस शीट खातों पर, संस्था ध्यान में रखती है: संस्था द्वारा रखे गए मूल्य, लेकिन परिचालन प्रबंधन के अधिकार द्वारा इसे नहीं सौंपा गया (पट्टे पर दी गई संपत्ति; मुफ्त (सदा) उपयोग के अधिकार के साथ प्राप्त संपत्ति, भंडारण और (या) प्रसंस्करण, साथ ही केंद्रीकृत खरीद (केंद्रीकृत आपूर्ति), आदि के लिए प्राप्त; भौतिक संपत्ति, जिसका लेखा-जोखा, इस निर्देश के अनुसार, बैलेंस शीट खातों के बाहर प्रदान किया जाता है (3000 तक की अचल संपत्ति, संचालन में शामिल, पुस्तकालय संग्रह के हिस्से के रूप में उपयोग के लिए पत्रिकाएं, उनकी लागत की परवाह किए बिना, सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म , पुरस्कार (दान) के उद्देश्य से अर्जित संपत्ति, हस्तांतरणीय पुरस्कार, पुरस्कार, कप, केंद्रीकृत खरीद (केंद्रीकृत आपूर्ति) के माध्यम से भुगतान की गई भौतिक संपत्ति, राज्य (नगरपालिका) समझौतों (अनुबंध) के तहत अनुसंधान कार्य करने के लिए विशेष उपकरण, प्रयोगात्मक उपकरण , अन्य संपत्तियां, गणनाएं; पूर्ति की प्रतीक्षा कर रहे दायित्व, साथ ही अन्य लेखांकन वस्तुओं और उनके साथ किए गए लेनदेन के बारे में अतिरिक्त विश्लेषणात्मक डेटा, जो संस्था द्वारा उत्पन्न रिपोर्टों में उसकी गतिविधियों के बारे में जानकारी का खुलासा करने के लिए आवश्यक है।

ऑफ-बैलेंस शीट खातों का लेखांकन एक सरल प्रणाली का उपयोग करके किया जाता है।*

संस्थानों को प्रबंधन लेखांकन उद्देश्यों के लिए जानकारी एकत्र करने के लिए अतिरिक्त ऑफ-बैलेंस शीट खाते शुरू करने का अधिकार है।*

सभी भौतिक संपत्तियों, साथ ही ऑफ-बैलेंस शीट खातों पर दर्ज की गई अन्य संपत्तियों और देनदारियों को बैलेंस शीट पर दर्ज वस्तुओं के लिए स्थापित तरीके और समय सीमा के भीतर सूचीबद्ध किया जाता है।

खाता 02 "भंडारण के लिए स्वीकृत भौतिक संपत्ति"

ऑफ-बैलेंस शीट लेखांकन से भौतिक संपत्तियों का निपटान सहायक दस्तावेजों के आधार पर उस लागत पर परिलक्षित होता है जिस पर उन्हें ऑफ-बैलेंस शीट लेखांकन के लिए स्वीकार किया गया था।*

खाता 21 "परिचालन सहित 3,000 रूबल तक की अचल संपत्तियाँ"

373. यह खाता पुस्तकालय संग्रह और अचल संपत्ति के अपवाद के साथ 3,000 रूबल तक की संस्था द्वारा संचालन में चल रही अचल संपत्तियों के लेखांकन के लिए है, ताकि उनके आंदोलन पर उचित नियंत्रण सुनिश्चित किया जा सके।*

लेखांकन के लिए अचल संपत्तियों की स्वीकृति सशर्त मूल्यांकन में वस्तु के चालू होने की पुष्टि करने वाले प्राथमिक दस्तावेज़ के आधार पर की जाती है: एक वस्तु, एक रूबल, यदि किसी अन्य की लेखांकन नीति के गठन के हिस्से के रूप में संस्था द्वारा अनुमोदित किया जाता है ऑर्डर - कमीशन की गई वस्तु के बुक वैल्यू पर।*

किसी संस्था में अचल संपत्तियों का आंतरिक संचलन वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति और (या) भंडारण स्थान को बदलकर सहायक प्राथमिक दस्तावेजों के आधार पर ऑफ-बैलेंस शीट खाते में परिलक्षित होता है।

भुगतान या नि:शुल्क उपयोग के लिए कमीशन की गई अचल संपत्तियों का हस्तांतरण वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति को बदलकर ऑफ-बैलेंस शीट खाते पर एक स्वीकृति प्रमाण पत्र के आधार पर परिलक्षित होता है, साथ ही संबंधित ऑफ-बैलेंस शीट खाते पर हस्तांतरित वस्तु को प्रतिबिंबित करता है "संपत्ति हस्तांतरित की जाती है" सशुल्क उपयोग के लिए (किराया)" या "मुफ़्त उपयोग के लिए हस्तांतरित संपत्ति।"

क्षति, चोरी, कमी का पता लगाने और (या) उन्हें बट्टे खाते में डालने (नष्ट करने) के निर्णय सहित ऑफ-बैलेंस शीट लेखांकन से अचल संपत्तियों का निपटान, प्रमाणपत्र (स्वीकृति और हस्तांतरण) के आधार पर किया जाता है। प्रमाणपत्र, बट्टे खाते में डालने का प्रमाणपत्र) उस लागत पर, जिसके लिए वस्तुओं को पहले ऑफ-बैलेंस शीट लेखांकन के लिए स्वीकार किया गया था।

374. लेखांकन नीतियों के निर्माण के भाग के रूप में संस्था द्वारा स्थापित तरीके से भौतिक संपत्तियों के मात्रात्मक और कुल लेखांकन के कार्ड में खाते का विश्लेषणात्मक लेखांकन किया जाता है।

* इस प्रकार सामग्री के उस भाग को हाइलाइट किया जाता है जो आपको सही निर्णय लेने में मदद करेगा।

1 जनवरी 2010 से, रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 30 दिसंबर, 2009 संख्या 152एन (इसके बाद आदेश संख्या 152एन के रूप में संदर्भित) द्वारा बजट लेखांकन पर निर्देशों में किए गए परिवर्तनों के अनुसार, आदेश द्वारा अनुमोदित रूस के वित्त मंत्रालय ने दिनांक 30 दिसंबर, 2008 संख्या 148एन (बाद में निर्देश संख्या 148एन के रूप में संदर्भित) ने 3,000 रूबल तक की अचल संपत्तियों की कमीशनिंग की शुरुआत की। समावेशी, अचल संपत्ति वस्तुओं, पुस्तकालय संग्रह, आभूषण और गहनों के अपवाद के साथ, ऑफ-बैलेंस शीट खाता 21 "ऑपरेशन में शामिल 3,000 रूबल तक की अचल संपत्ति" पर प्रतिबिंब के अधीन हैं, जब तक कि उन्हें बट्टे खाते में नहीं डाला जाता है या अन्य के लिए निपटान नहीं किया जाता है। कारण. इस लेख में, 1C पद्धतिविज्ञानी नए नियमों को लागू करने की बारीकियों की व्याख्या करते हैं।

ऑफ-बैलेंस शीट खाते का आवेदन 21

ऑफ-बैलेंस शीट लेखांकन से किसी अचल संपत्ति मद का बट्टे खाते में डालना या निपटान निम्न के आधार पर किया जाता है:

• अचल संपत्तियों के समूहों (वाहनों को छोड़कर) को बट्टे खाते में डालने पर अधिनियम (एफ. 0306033);
• अचल संपत्तियों के समूहों (इमारतों और संरचनाओं को छोड़कर) की स्वीकृति और हस्तांतरण पर अधिनियम (f. 0306031)।

ऑफ-बैलेंस शीट खाते से बट्टे खाते में डालना संस्था की बैलेंस शीट में परिलक्षित संपत्तियों के लिए स्थापित तरीके से किया जाता है, और उनके निपटान (स्थानांतरण, परिसमापन, बिक्री, आदि) के साथ-साथ किया जाता है।

3,000 रूबल तक की अचल संपत्ति। समावेशी, परिचालन प्रबंधन के अधिकार के साथ एक संस्थान को सौंपी गई संपत्ति अनिवार्य सूची के अधीन है।

यदि कमी, हानि, चोरी की पहचान की जाती है, तो अचल संपत्तियों को ऑफ-बैलेंस शीट अकाउंटिंग से बट्टे खाते में डाल दिया जाता है, जिससे होने वाली क्षति की मात्रा खाता 020900000 "कमी के लिए गणना" के संबंधित विश्लेषणात्मक लेखांकन खाते में परिलक्षित होती है:

डेबिट 1,209 01,560 क्रेडिट 1,401 01,172 - संपत्ति के बाजार मूल्य की राशि के लिए जिसके लिए कमी की पहचान की गई थी।

खाते का विश्लेषणात्मक लेखांकन संस्था द्वारा स्थापित तरीके से भौतिक संपत्तियों के मात्रात्मक और कुल लेखांकन के कार्ड में बनाए रखा जाता है।

आदेश संख्या 152एन (रूस के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 01.04.2010 संख्या 02-06-07/1169) द्वारा अनुमोदित परिवर्तनों के संबंध में बजट लेखांकन के निर्देशों के नए प्रावधानों में संक्रमण के लिए पद्धति संबंधी निर्देशों के अनुसार ), स्थापना, राज्य (नगरपालिका) संपत्ति के संबंध में लेखांकन प्रक्रियाओं के निपटान के हिस्से के रूप में, अपने कानूनी अधिनियम (आदेश, स्वभाव) द्वारा, ऑफ-बैलेंस शीट खाते 21 में इन वस्तुओं के लिए लेखांकन की प्रक्रिया निर्धारित करनी चाहिए, मौद्रिक संदर्भ में वस्तुओं (स्वीकृति, निपटान, बट्टे खाते में डालना) के लिए लेखांकन की प्रक्रिया सहित:

• एक पारंपरिक इकाई में: संपत्ति का एक टुकड़ा - 1 रूबल,
• या वस्तुओं की वास्तविक लागत पर (प्रत्येक इकाई की वास्तविक लागत पर या वस्तुओं की औसत वास्तविक लागत पर)।

रूस के वित्त मंत्रालय के पद्धतिविज्ञानी इस तथ्य पर ध्यान आकर्षित करते हैं कि संस्थान, अपने प्रशासनिक अधिनियम (लेखा नीति पर आदेश) द्वारा, निर्दिष्ट अचल संपत्तियों के विश्लेषणात्मक लेखांकन को बनाए रखने के लिए प्रक्रिया स्थापित करनी चाहिए।

साथ ही, इन वस्तुओं और उनके आंदोलन के संचालन के लिए लेखांकन प्रक्रियाओं पर निर्णय लेते समय, राज्य (नगरपालिका) संपत्ति की सुरक्षा और इसके प्रभावी उपयोग को सुनिश्चित करने के दायित्व को प्रदान करना आवश्यक है। सभी संस्थानों के लिए विश्लेषणात्मक रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए अनिवार्य आवश्यकताएं हैं:

• वस्तुओं के नामकरण के अनुसार लेखांकन;
• वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों के संदर्भ में लेखांकन;
• भौतिक संपत्तियों के मात्रात्मक और कुल लेखांकन के लिए कार्ड बनाए रखना।

इस मामले में, विश्लेषणात्मक लेखांकन के आयोजन के लिए विभिन्न विकल्प संभव हैं:

• लेखांकन के लिए प्राप्त अचल संपत्तियों के नामकरण के अनुसार रजिस्टर पद्धति का उपयोग करके वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों के संदर्भ में विश्लेषणात्मक लेखांकन किया जाता है (रजिस्टर में पंजीकरण के साथ ही उन्हें संचालन में लाया जाता है), उनकी मात्रा वस्तुओं के रजिस्टर में परिलक्षित होती है और एक वस्तु की लागत की पारंपरिक इकाई में - 1 रूबल;
• लेखांकन के लिए प्राप्त अचल संपत्तियों के नामकरण के अनुसार रजिस्टर विधि का उपयोग करके वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों के संदर्भ में विश्लेषणात्मक लेखांकन किया जाता है (रजिस्टर में पंजीकरण के साथ ही उन्हें संचालन में रखा जाता है), उनकी मात्रा और उनकी वास्तविक लागत परिलक्षित होती है। वस्तुओं का रजिस्टर.

उसी समय, रजिस्टर के भीतर, विश्लेषणात्मक लेखांकन को अचल संपत्तियों के निम्नलिखित समूहों में बांटा जा सकता है: फर्नीचर, इन्वेंट्री, उपकरण, अन्य अचल संपत्तियां, आदि।

यदि संस्था ने ऑफ-बैलेंस शीट खाता 21 पर संपत्ति वस्तुओं के रिकॉर्ड को बनाए रखने के लिए कोई प्रक्रिया स्थापित नहीं की है, तो ऐसे रिकॉर्ड वस्तुओं की संख्या और वास्तविक लागत के आधार पर वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों के संदर्भ में किए जाने चाहिए।

"1सी: एक बजटीय संस्था का लेखा 8" में खाता 21 पर लेखांकन

कार्यक्रम "1सी: एक बजटीय संस्थान का लेखा 8" में 3,000 रूबल तक की अचल संपत्तियों का लेखा-जोखा रखा जाता है। समावेशी, कमीशनिंग के समय लेखांकन से बट्टे खाते में डाले गए (बाद में परिचालन लेखांकन में अचल संपत्तियों के रूप में संदर्भित), ऑफ-बैलेंस शीट खाते 21 पर बनाए रखा जाता है। खाता 101 के विश्लेषणात्मक खातों के अनुरूप खाता 21 में उप-खाते खोले गए हैं "स्थिर संपत्तियां", जिन पर अचल संपत्तियों को लेखांकन से बट्टे खाते में डालने से पहले उनका हिसाब लगाया जाता था।

आदेश संख्या 152एन ने स्पष्ट किया कि अचल संपत्तियां जो अचल संपत्ति हैं, लागत की परवाह किए बिना, बैलेंस शीट खातों पर प्रतिबिंबित होती हैं। आइए याद रखें कि रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 130 के अनुसार, अचल संपत्ति वस्तुएं हैं:

• भूमि;
• उपमृदा क्षेत्र;
• वह सब कुछ जो जमीन से मजबूती से जुड़ा हुआ है, यानी ऐसी वस्तुएं जिनका अपने उद्देश्य के लिए असंगत क्षति के बिना आंदोलन असंभव है, जिसमें इमारतें, संरचनाएं, अधूरी निर्माण वस्तुएं शामिल हैं;
• विमान और समुद्री जहाज, अंतर्देशीय नेविगेशन जहाज और अंतरिक्ष वस्तुएं राज्य पंजीकरण के अधीन हैं।

कानून अन्य संपत्ति को अचल संपत्ति के रूप में वर्गीकृत कर सकता है। इसलिए, खाता 21 के लिए निम्नलिखित उप-खाते खोले जाते हैं:
21.04 "मशीनरी और उपकरण";
21.05 "वाहन";
21.06 "औद्योगिक और घरेलू उपकरण";
21.09 "अन्य अचल संपत्तियाँ"।

खाता 21 मात्रात्मक और कुल शर्तों में आइटम समूहों (सबकॉन्टो 1 "स्थिर संपत्तियों" द्वारा), वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों और डिवीजनों (सबकॉन्टो 2 "सामग्री जिम्मेदारी के केंद्र") द्वारा, गतिविधि के प्रकार (एसीडी) द्वारा विश्लेषणात्मक लेखांकन बनाए रखता है।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि कार्यक्रम प्रत्येक इकाई की वास्तविक लागत पर परिचालन लेखांकन में अचल संपत्तियों के लेखांकन के लिए प्रदान करता है।

कार्यक्रम में काम करते समय, खाता 21 में अचल संपत्तियों की प्राप्ति अचल संपत्तियों के कमीशन पर दस्तावेजों द्वारा दर्ज की जाती है: लेखांकन के लिए अचल संपत्तियों और अमूर्त संपत्तियों की स्वीकृति, अचल संपत्तियों का आंतरिक हस्तांतरण, अचल संपत्तियों की मुफ्त प्राप्ति, लेन-देन प्रकार के साथ खाते 101 (102) में अचल संपत्तियों (अमूर्त संपत्ति) का पूंजीकरण, इन्वेंट्री परिणामों के आधार पर अचल संपत्तियों का पूंजीकरण. इस प्रकार, अचल संपत्तियों को खाता 21 में बुक वैल्यू पर ध्यान में रखा जाता है, न कि सशर्त मूल्यांकन में।

"1सी: एक बजटीय संस्थान 8 का लेखा" में अचल संपत्तियों का एक इन्वेंट्री रिकॉर्ड बनाए रखा जाता है, और 3,000 रूबल तक की अचल संपत्तियों का समूह लेखांकन भी प्रदान किया जाता है। सहित। समूहों के लिए लेखांकन करते समय, बैच की कीमत पर अचल संपत्तियों को ध्यान में रखा जाता है। इस प्रकार, खाता 21 पर, लेखांकन प्रत्येक इकाई की वास्तविक लागत पर किया जाता है।

परिचालन लेखांकन में अचल संपत्तियों की आवाजाही को औपचारिक बनाने और पंजीकृत करने के लिए निम्नलिखित दस्तावेजों का उपयोग किया जाता है।

परिचालन लेखांकन में अचल संपत्ति शेष दर्ज करना- कार्यक्रम "1सी: एक बजटीय संस्थान का लेखा 8" के साथ काम की शुरुआत में खाता 21 पर आने वाली शेष राशि दर्ज करने का इरादा है।

परिचालन लेखांकन में अचल संपत्तियों का आंतरिक संचलन- कमीशनिंग पर बैलेंस शीट से बट्टे खाते में डाली गई अचल संपत्तियों के आंतरिक संचलन के पंजीकरण के लिए अभिप्रेत है। दस्तावेज़ से आप अचल संपत्तियों के आंतरिक संचलन के लिए चालान (फॉर्म नंबर ओएस-2) या आवश्यकता-चालान एम-11 (एफ. 0315006) प्रिंट कर सकते हैं।

ऑपरेटिंग मोड में ओएस को बंद करनालेखांकन - आगे उपयोग के लिए अनुपयुक्तता और अन्य कारणों से खाता 21 से अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने के लिए लेनदेन के प्रसंस्करण के लिए अभिप्रेत है। चूँकि किसी वस्तु को बट्टे खाते में डालने का कारण क्षति, कमी, हानि, चोरी, परिसमापन, बिक्री, स्थानांतरण हो सकता है, दस्तावेज़ के लिए कई मुद्रित प्रपत्र प्रदान किए जाते हैं:
- सॉफ्ट और घरेलू उपकरणों को बट्टे खाते में डालने पर अधिनियम (f. 0504143);
- स्वीकृति और स्थानांतरण ओएस-1बी (एफ. 0306031) का प्रमाण पत्र;
- अचल संपत्तियों के समूहों को बट्टे खाते में डालने पर अधिनियम ओएस-4बी (एफ. 0306033);
- आवश्यकता-चालान एम-11 (एफ. 0315006);
- कंसाइनमेंट नोट एम-15।

दस्तावेज़ों के साथ कार्य एक जर्नल में किया जाता है परिचालन लेखांकन में ओएस दस्तावेज़ों का जर्नल(मेन्यू ओएस, अमूर्त संपत्ति, कानूनी कार्य - परिचालन लेखांकन में अचल संपत्ति). पत्रिका में बटन द्वारा रिपोर्ट खोलेंआप एक रिपोर्ट तैयार कर सकते हैं परिचालन लेखांकन में अचल संपत्तियों के लिए टर्नओवर शीट. यह फॉर्म 0504041 (मेनू) में भौतिक संपत्तियों के मात्रात्मक और कुल लेखांकन के लिए कार्ड बनाने का भी प्रावधान करता है बजट लेखांकन - विनियमित बजट लेखांकन रजिस्टर). खाता 21 के लिए, आप कोई भी मानक रिपोर्ट तैयार कर सकते हैं।

इन्वेंट्री डेटा को फॉर्म नंबर 0504087 "गैर-वित्तीय संपत्तियों के लिए इन्वेंटरी सूची (मिलान शीट)" में पंजीकृत करने के लिए, साथ ही इन्वेंट्री परिणामों को पंजीकृत करने के लिए, परिचालन लेखांकन में अचल संपत्तियों की सूची दस्तावेज़ का उपयोग करें (मेनू) ). यदि दस्तावेज़ के आधार पर कमियों की पहचान की जाती है दस्तावेज़ दर्ज किया गया है परिचालन लेखांकन में अचल संपत्तियों का बट्टे खाते में डालना. यदि कोई अधिशेष है, तो दस्तावेज़ के आधार पर एक दस्तावेज़ दर्ज किया जाता है खाता 101 (102) में अचल संपत्तियों (अमूर्त संपत्ति) का पूंजीकरण.

खाता 21 में दर्ज अचल संपत्तियों में निहित कीमती धातुओं की सूची के परिणामों को औपचारिक और पंजीकृत करने के लिए, दस्तावेज़ का उपयोग किया जाता है कीमती धातुओं की सूची.

दस्तावेज़ों के साथ काम करें परिचालन लेखांकन में अचल संपत्तियों की सूचीऔर कीमती धातुओं की सूचीमें निष्पादित किया इन्वेंटरी जर्नल(मेन्यू ओएस, अमूर्त संपत्ति, कानूनी कार्य - सूची).

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि 3,000 रूबल तक की अचल संपत्तियों की आवाजाही पर उचित नियंत्रण सुनिश्चित करने के लिए। समावेशी, परिचालन में स्थानांतरण पर बैलेंस शीट से बट्टे खाते में डाल दिया गया, पहले कार्यक्रम में "1सी: एक बजटीय संस्थान का लेखा 8" उनके परिचालन लेखांकन को संचय रजिस्टर में व्यवस्थित किया गया था परिचालन लेखांकन में ओएस.

आदेश संख्या 152एन के अनुसार लेखांकन में स्विच करते समय परिचालन लेखांकन में अचल संपत्ति संचय रजिस्टर से शेष राशि को खाते 21 में स्थानांतरित करने के लिए, एक दस्तावेज़ प्रदान किया जाता है परिचालन लेखांकन में अचल संपत्तियों का स्थानांतरण(से खोला जा सकता है परिचालन लेखांकन में ओएस दस्तावेज़ों का जर्नल).

इस लेख में मैं सरकारी संस्थानों में अचल संपत्तियों के लेखांकन के बारे में फिर से थोड़ी बात करना चाहूंगा। हम इस बारे में बात करेंगे कि कौन सी अचल संपत्ति बैलेंस शीट खातों पर और कौन सी ऑफ-बैलेंस शीट खातों पर प्रतिबिंबित होती है, साथ ही लेखांकन के इन दो रूपों के बीच अचल संपत्तियों को स्थानांतरित करने के कारणों के बारे में भी बात करेंगे। मैं इस बारे में भी बात करूंगा कि नए अचल संपत्ति मानक ने ऑफ-बैलेंस शीट खातों के लिए लेखांकन नियमों को कैसे प्रभावित किया है। हम 1सी में व्यावहारिक उदाहरणों पर विचार करेंगे: एक सरकारी संस्थान का लेखांकन 8, संस्करण। 2.0.

मैं आपको याद दिला दूं कि अचल संपत्ति वह संपत्ति है जिसका उपयोग किसी संस्थान में श्रम के साधन के रूप में और उसकी मुख्य गतिविधियों को सुनिश्चित करने के लिए किया जाता है। सीधे शब्दों में कहें तो यह संस्था को समग्र रूप से और विशेष रूप से कर्मचारियों को कार्य करने में मदद करता है।

प्रश्न उठता है: ऑफ-बैलेंस शीट खातों में किन मूल्यों को ध्यान में रखा जा सकता है, और क्या यह बिल्कुल आवश्यक है?

इसके अलावा, प्रमुख विधायी परिवर्तनों के आलोक में, मैं यह समझना चाहूंगा कि नए संघीय मानक "फिक्स्ड एसेट्स" ऑफ-बैलेंस शीट खातों के लिए लेखांकन नियमों के बारे में क्या कहते हैं।

मैं लेख की संरचना इस प्रकार करूंगा: मैं आपका ध्यान इस ओर आकर्षित करूंगा कि पहले ऑफ-बैलेंस शीट खातों पर लेखांकन कैसे किया जाता था, और अब इसे बनाए रखना कैसे आवश्यक है।

सामान्य तौर पर, अचल संपत्तियों के पूर्ण लेखांकन के लिए ऑफ-बैलेंस शीट खाते आवश्यक होते हैं, क्योंकि ये अचल संपत्तियां संस्था की बैलेंस शीट में कोई भूमिका नहीं निभाती हैं, लेकिन फिर भी उन्हें नियंत्रण की आवश्यकता होती है। ऑफ-बैलेंस शीट खातों में मूल्यों पर सरकारी एजेंसियों के लिए विशेष रिपोर्टिंग भी है।

जैसा कि हम सभी को याद है, ऑफ-बैलेंस शीट खातों के लिए लेखांकन एक सरलीकृत योजना के अनुसार किया जाता है: दोहरी प्रविष्टि के सिद्धांत का उपयोग नहीं किया जा सकता है (ऑफ-बैलेंस शीट खातों के साथ पोस्टिंग में कोई संबंधित खाता नहीं हो सकता है)। ऑफ-बैलेंस शीट खातों के साथ लेनदेन को रिकॉर्ड करने में कठोरता की कमी को इस तथ्य से समझाया गया है कि वे शेष राशि के निर्माण में भाग नहीं लेते हैं, जिसके लिए दोहरा पत्राचार देखा जाना चाहिए।

संक्षेप:

नियंत्रण के लिए ऑफ-बैलेंस शीट लेखांकन महत्वपूर्ण है;

बैलेंस शीट अकाउंटिंग की तरह, इन्वेंट्री के अधीन;

ऑफ-बैलेंस शीट खातों में क़ीमती सामान का स्थानांतरण निर्देशों द्वारा नियंत्रित किया जाता है और यह कड़ाई से सीमित स्थितियों में होता है।

मैं यह भी नोट करना चाहूंगा कि ऑफ-बैलेंस शीट खातों के संदर्भ में लेखांकन निर्देशों (विशेष रूप से, आदेश 64एन, निर्देश 157एन में संशोधन) में संशोधन करने वाले नए आदेशों के लागू होने के संबंध में, लेखांकन में एक महत्वपूर्ण बदलाव आवश्यक है संस्था की नीति, अन्य सभी चीजों के अलावा, ऑफ-बैलेंस शीट खातों पर संपत्ति की सूची बनाने की प्रक्रिया को मंजूरी देने के लिए ("संपत्तियों की सूची आयोजित करने की प्रक्रियाएं, ऑफ-बैलेंस शीट खातों, देनदारियों और अन्य लेखांकन वस्तुओं पर दर्ज की गई संपत्ति) ”)।

पहले, सबसे आम अचल संपत्तियां जो ऑफ-बैलेंस शीट खातों पर लेखांकन के अधीन थीं, वे थीं:

1. 3,000 रूबल तक की अचल संपत्तियां, जिन्हें पहले ही परिचालन में लाया जा चुका है और बैलेंस शीट से बट्टे खाते में डाल दिया गया है;

2. अचल संपत्तियां जो पट्टे पर हैं/हैं, उत्तर दें। भंडारण और निःशुल्क उपयोग के लिए।

अब, अचल संपत्तियों के लेखांकन में नवाचारों के संबंध में, निम्नलिखित को ऑफ-बैलेंस शीट खातों में शामिल किया गया है:

1. 10,000 रूबल तक के मूल्य वाली अचल संपत्तियों को परिचालन में लाया गया और बैलेंस शीट से बट्टे खाते में डाल दिया गया;

2. उपयोग के लिए प्राप्त अचल संपत्तियां (परिवर्तनों से पहले), एकमात्र स्पष्टीकरण के साथ: अब समूह 01 के ऑफ-बैलेंस शीट खातों में बौद्धिक गतिविधि के परिणामों का उपयोग करने के गैर-अनन्य अधिकार और अन्य लोगों के सीमित उपयोग के अधिकार भी शामिल हैं भूमि भूखंड;

3. परिवर्तन के बिना, भंडारण में अचल संपत्तियों का लेखांकन;

4. अचल संपत्तियां जो उपयोग के लिए हस्तांतरित की जाती हैं - समूह 25 और 26 के ऑफ-बैलेंस शीट खातों पर, चाहे मुआवजे (किराया) के लिए या उपयोग के लिए नि:शुल्क हस्तांतरण के लिए - केवल परिचालन पट्टों के लिए लेखांकन वस्तुएं परिलक्षित होती हैं। जैसा कि हमें याद है, नए जीएचएस "लीज" के अनुसार, बैलेंस शीट खातों पर वित्तीय पट्टे की वस्तुओं को प्रतिबिंबित करना आवश्यक है। और सबसे पहले, सभी मौजूदा वस्तुओं को वर्गीकृत करना अनिवार्य है (अधिक विवरण के लिए, संघीय मानक "किराया" लेख देखें - 2018 से 1C: BGU 8 में लेखांकन)।

हमने ऑफ-बैलेंस शीट खातों पर अचल संपत्तियों के लेखांकन के संबंध में सभी परिवर्तनों से निपटा है।

आइए विचार करें कि अचल संपत्तियों के लेखांकन के संदर्भ में ऑफ-बैलेंस शीट खातों के साथ काम करने के लिए "1सी: एक राज्य संस्थान का लेखांकन 8, संस्करण 2.0" कार्यक्रम में कौन से दस्तावेज़ों का उपयोग किया जाता है।

1सी: बीजीयू कार्यक्रम के संस्करण 2.0 में, संस्करण 1.0 के विपरीत, ऑफ-बैलेंस के साथ काम करने के लिए कोई अलग अनुभाग नहीं है। दूसरे संस्करण में, दस्तावेज़ों में बैलेंस शीट और ऑफ-बैलेंस शीट खातों के लिए अलग-अलग मानक लेखांकन लेनदेन और दस्तावेज़ों के प्रकार (दस्तावेज़ में एक अलग फ़ील्ड) हैं।

उदाहरण के लिए:

दस्तावेज़ बनाते समय "अचल संपत्तियों, अमूर्त संपत्तियों, कानूनी कृत्यों के लेखांकन के लिए स्वीकृति" आपको तुरंत रसीद के प्रकार का चयन करना होगा: बैलेंस शीट या ऑफ-बैलेंस शीट पर। मेरी राय में, यह सुविधाजनक है: आपको यह याद रखने की ज़रूरत नहीं है कि कौन से दस्तावेज़ बैलेंस शीट खातों के लिए उपयोग किए जाते हैं और कौन से दस्तावेज़ ऑफ-बैलेंस शीट खातों के लिए उपयोग किए जाते हैं। लेखाकार उन्हीं दस्तावेज़ों का उपयोग करता है, जबकि केवल बदलते प्रकार और लेखांकन लेनदेन का संकेत देता है। यदि आपने अपने प्रारंभिक चयन में कोई गलती की है, तो आप रसीद प्रकार को फिर से चुनकर और फ़ील्ड को फिर से भरकर दस्तावेज़ को बदल सकते हैं।

1. 10,000 रूबल या उससे कम मूल्य की अचल संपत्तियों का लेखांकन, जिन्हें परिचालन में लाया गया है।

अचल संपत्तियां हमेशा समूह 106.00 "गैर-वित्तीय संपत्तियों में निवेश" के बैलेंस शीट खातों पर खरीदी जाती हैं। चूंकि एक अचल संपत्ति, इसकी खरीद (और हस्तांतरण नहीं) की स्थिति में, पहले समूह 106.00 के खातों में प्रारंभिक मूल्य बनाती है, दस्तावेज़ "अचल संपत्ति, अमूर्त संपत्ति, कानूनी संपत्ति की प्राप्ति" में ऑफ- का उपयोग करके लेनदेन नहीं होता है। बैलेंस शीट खाते:

यदि कोई अचल संपत्ति 10,000 रूबल के बराबर या उससे कम लागत पर खरीदी जाती है, तो इस दस्तावेज़ का उपयोग मानक संचालन के साथ किया जाता है:

आइए एक उदाहरण पर विचार करें: एक संस्था एक कुर्सी खरीदती है, जिसकी कीमत 2,400 रूबल है।

आइए रसीद की प्रक्रिया करें:

आइए दस्तावेज़ पोस्टिंग देखें:

रसीद पंजीकृत होने के बाद, खरीदी गई अचल संपत्ति को ध्यान में रखा जाना चाहिए:

दस्तावेज़ बनाने के बाद, उसमें आवश्यक डेटा भरें:

उसी दस्तावेज़ का उपयोग करते हुए, हम नए खरीदे गए ओएस को परिचालन में लाते हैं और आवश्यक पैरामीटर निर्दिष्ट करते हैं:

एक बार सभी बुनियादी डेटा भर जाने के बाद, लेखांकन लेनदेन का चयन करें और अतिरिक्त जानकारी दर्ज करें:

10,000 रूबल से कम लागत वाली अचल संपत्ति के चालू होने की स्थिति में मानक संचालन तुरंत कार्यक्रम के व्यवहार को निर्धारित करता है। आइए पोस्ट करने के बाद इस दस्तावेज़ द्वारा बनाए गए खातों में होने वाली गतिविधियों पर नज़र डालें:

जैसा कि प्रविष्टियों से देखा जा सकता है, प्रारंभिक लागत, जब पूंजी निवेश के रूप में लेखांकन के लिए स्वीकार की जाती है, तो खाते 101.36 (प्रविष्टि 1) में स्थानांतरित कर दी जाती है, फिर कमीशन के तुरंत बाद पूरी राशि व्यय (प्रविष्टि 2) में चार्ज की जाती है। और अचल संपत्ति का हिसाब-किताब ऑफ-बैलेंस शीट खाते में जारी रखा जाता है (वायरिंग 3)। शेष प्रविष्टियाँ कर लेखांकन से संबंधित हैं।

इस स्थिति का आकलन करने के लिए, आइए बैलेंस शीट का विश्लेषण करें और सेटिंग्स में सुविधाजनक विवरण जोड़ें:

यह विवरण आपको अचल संपत्तियों के संदर्भ में खातों में उपलब्ध रकम देखने की अनुमति देगा:

बैलेंस शीट में ऑफ-बैलेंस शीट खातों को भी देखने के लिए, हम आवश्यक सेटिंग्स सेट करेंगे:

जैसा कि रिपोर्ट से देखा जा सकता है, हमें जिस विश्लेषण की आवश्यकता है (नई अचल संपत्ति एक कुंडा कुर्सी है) के अनुसार, खाता 101.36 बंद है, ऑपरेशन के परिणामस्वरूप कोई शेष नहीं है। शेष राशि केवल ऑफ-बैलेंस शीट खाते में ही रखी जाती है।

2. पट्टे पर दी गई, अभिरक्षा में और निःशुल्क उपयोग के लिए दी गई अचल संपत्तियों का लेखा-जोखा।

ऐसी अचल संपत्तियों का लेखांकन समूह 01, 25, 26 और खाता 02.1 के ऑफ-बैलेंस शीट खातों पर किया जाता है।

आइए उन्हें खातों के चार्ट में खोजें:

जैसा कि योजना से देखा जा सकता है, इन सभी खातों के लिए अतिरिक्त विश्लेषणों में से एक अचल संपत्ति है। और, कृपया ध्यान दें, दूसरा अतिरिक्त विश्लेषण प्रतिपक्षकार है। यह इस तथ्य के कारण है कि अचल संपत्ति किसी को भी (तीसरे पक्ष संगठन, कर्मचारी, व्यक्ति) प्राप्त और हस्तांतरित की जा सकती है।

मैं आपका ध्यान इस तथ्य की ओर भी आकर्षित करना चाहूंगा कि विधायी परिवर्तनों से पहले, ऑफ-बैलेंस शीट खातों 25 और 26 के लिए उप-खातों की संख्या कम थी। परिवर्तनों से पहले ये समूह कैसे दिखते थे:

इन ऑफ-बैलेंस शीट खातों पर अचल संपत्तियों के साथ काम बिल्कुल उसी तरह से किया जाता है और बैलेंस शीट खातों के समान दस्तावेजों का उपयोग किया जाता है:

पंजीकरण के लिए स्वीकृति:

कदम:

निपटान (हस्तांतरण और बट्टे खाते में डालना):

वे केवल रसीद के प्रकार, लेन-देन के प्रकार या बट्टे खाते में डालने के प्रकार में भिन्न होते हैं:

आवश्यक ऑफ-बैलेंस शीट खातों का उपयोग करके उचित लेखांकन लेनदेन का चयन करना भी आवश्यक है (आमतौर पर ये एक ही नाम के लेनदेन होते हैं):

समूह 01 खाते अचल संपत्तियों को संग्रहीत करते हैं जो भुगतान और निःशुल्क उपयोग के लिए प्राप्त की जाती हैं। सशुल्क उपयोग से तात्पर्य अचल संपत्ति के भुगतान किए गए उपयोग से है (सबसे महत्वपूर्ण उदाहरण परिसर का परिचालन पट्टा है)। इस मामले में अचल संपत्ति संस्था की बैलेंस शीट को नहीं बदलती है, लेकिन नियंत्रण के लिए इसे रिकॉर्ड करना आवश्यक है, इसलिए इसे एक विशेष ऑफ-बैलेंस शीट खाते में बनाए रखा जाता है।

खाता 02.1 का उपयोग उन अचल संपत्तियों को प्रतिबिंबित करने के लिए किया जाता है जिन्हें सुरक्षित रखने के लिए स्वीकार किया गया है। साथ ही, यह खाता उन अचल संपत्तियों को दर्शा सकता है जिन्हें संस्थान की बैलेंस शीट से बट्टे खाते में डाल दिया गया है, लेकिन उनका निपटान नहीं किया गया है या अभी तक नष्ट नहीं किया गया है।

समूह 25 खातों का उपयोग उन अचल संपत्तियों को प्रतिबिंबित करने के लिए किया जाता है जिन्हें भुगतान उपयोग (किराए) के लिए स्थानांतरित किया गया था।

समूह 26 खातों का उपयोग अचल संपत्तियों को प्रतिबिंबित करने के लिए किया जाता है जिन्हें मुफ्त उपयोग के लिए स्थानांतरित किया गया था।

इस लेख में, हमने ऑफ-बैलेंस शीट खातों में अचल संपत्तियों के लेखांकन की जांच की। निम्नलिखित लेखों में से एक में हम किसी संस्थान के पुस्तकालय संग्रह के बारे में बात करेंगे - यह एक अलग लेख का विषय है, क्योंकि इसका लेखांकन नियम का अपवाद है, और, आमतौर पर, यह पुस्तकालय संग्रह है जिससे कई प्रश्न उठते हैं।

इस प्रयोजन के लिए, खाता 011 "पट्टे पर दी गई संपत्तियां" है। प्रविष्टि करने का आधार अनुबंध और स्वीकृति प्रमाण पत्र है। ऑफ-बैलेंस शीट खाता 011 पर दर्शाई गई राशि लीज समझौते में निर्दिष्ट राशि के अनुरूप होनी चाहिए। 4 यदि आपके पास कम मूल्य की अचल संपत्तियां हैं, तो आप ऑफ-बैलेंस शीट खाते (पीबीयू 6/01) का उपयोग करके, उन्हें इन्वेंट्री के हिस्से के रूप में ध्यान में रख सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको एक डिमांड इनवॉइस (एकीकृत फॉर्म नंबर एम-11) भरना होगा। 5 अचल संपत्तियों के लेखांकन को सरल बनाने के लिए, आप अपने स्वयं के ऑफ-बैलेंस शीट खाते बना सकते हैं। उन्हें संगठन की लेखांकन नीतियों में लिखना सुनिश्चित करें। रिपोर्टिंग फॉर्म नंबर 1 "बैलेंस शीट" के लिए तैयार प्रमाण पत्र के रूप में इन खातों में निहित जानकारी प्रदान करें।

ऑफ-बैलेंस शीट खाते में संपत्तियों को कैसे बट्टे खाते में डालें

जब किसी आपात स्थिति के परिणामस्वरूप नैतिक या शारीरिक टूट-फूट या परिसमापन के कारण बट्टे खाते में डाला जाता है, तो सुविधा की मरम्मत या आगे के संचालन की व्यवहार्यता स्थापित करने के लिए, रसीद पर आयोग का उचित रूप से औपचारिक निर्णय लिया जाता है। संपत्ति का निपटान और संस्था के प्रमुख का आदेश पर्याप्त है। उदाहरण। शॉर्ट सर्किट के परिणामस्वरूप, एक इलेक्ट्रिक केतली जल गई, जिसका हिसाब 2,550 रूबल की कीमत पर खाता 21 में है।

आयोग के निर्णय से, इसे आगे के संचालन के लिए अयोग्य घोषित कर दिया गया। निम्नलिखित लेनदेन एक बजटीय संस्थान के लेखांकन में बनेंगे: लेनदेन की सामग्री डेबिट क्रेडिट राशि, रगड़।

ऑफ-बैलेंस शीट खाते से इन्वेंट्री आइटम को बट्टे खाते में डालने की प्रक्रिया

एक उदाहरण कम मूल्य वाली संपत्ति, घरेलू आपूर्ति और इन्वेंट्री होगी जिसका उपयोग 1 वर्ष से अधिक के लिए किया जाता है, जिसकी लागत अचल संपत्ति के रूप में लेखांकन के लिए किसी वस्तु को स्वीकार करने की सीमा से कम है (संगठन अपनी लेखांकन नीति में इस सीमा को स्वतंत्र रूप से निर्धारित करता है, लेकिन यह पृष्ठ 5 पीबीयू 6/01 के अनुसार 40,000 रूबल से अधिक नहीं हो सकता। ऐसी सामग्रियों को एक बार में व्यय के रूप में बट्टे खाते में डाल दिया जाता है।

ध्यान

लेकिन उपयोग की लंबी अवधि के कारण उनकी सुरक्षा पर नियंत्रण की व्यवस्था करना आवश्यक है। इस उद्देश्य के लिए, आप उपयोग में आने वाली घरेलू आपूर्ति और उपकरणों की एक सूची बना सकते हैं, या आप ऑफ-बैलेंस शीट लेखांकन रख सकते हैं।

खातों के चार्ट में, अनुमोदित. आदेश संख्या 94एन के अनुसार, इन उद्देश्यों के लिए कोई विशेष खाता नहीं है, इसलिए संगठन स्वतंत्र रूप से एक ऑफ-बैलेंस शीट खाता विकसित कर सकता है और लेखांकन नीति में कम मूल्य वाली सामग्री को बट्टे खाते में डालने के लिए चुनी गई प्रक्रिया को मंजूरी दे सकता है।

ऑफ-बैलेंस शीट खाता: लेखांकन, संपत्ति, अचल संपत्तियां

स्थापना लागत संबंधित लागत मदों (10 "सामग्री", 70 "श्रम लागत की गणना", 23 "सहायक उत्पादन") के अनुरूप डीटी20 के अनुसार प्रदर्शित की जाती है। प्रदर्शन किए गए कार्य के लिए, एक तीसरा पक्ष एक चालान जारी करता है: डीटी 62 सीटी 90-1।
कार्य पूरा होने पर, इन राशियों को DT90-2 KT 20 पोस्ट करके बट्टे खाते में डाल दिया जाता है। तैयार वस्तु (निर्माण) की लागत इस प्रकार बनाई जाती है: DT62 KT90-1।

कर की गणना मानक पोस्टिंग का उपयोग करके की जाती है: DT90-3 KT68। ऑफ-बैलेंस शीट खातों को कैसे बट्टे खाते में डालें? उन्हें वित्तपोषित करने की आवश्यकता है। रिकॉर्डिंग का आधार इंस्टॉलेशन के लिए ओएस जारी करने का एक एप्लिकेशन है। हस्तांतरित उपकरण जो स्थापित नहीं किए गए थे, पूंजी निवेश की मात्रा में शामिल नहीं हैं।
कच्चा माल ऑफ-बैलेंस शीट खाते 002 - 004 का उपयोग सामग्रियों की आवाजाही को प्रदर्शित करने के लिए किया जाता है। लेख "भंडारण के लिए स्वीकृत सूची" का उपयोग क़ीमती सामानों की आवाजाही को प्रदर्शित करने के लिए किया जाता है यदि:

• कंपनी सामग्री के लिए भुगतान नहीं करना चाहती.

प्रश्न जवाब

महत्वपूर्ण

अनुदेश 1 लीज समझौते के तहत आपको हस्तांतरित अचल संपत्तियों को ऑफ-बैलेंस शीट खाता 001 में रिकॉर्ड करें, जिसे "पट्टे पर ली गई अचल संपत्तियां" कहा जाता है। इस तरह के ऑपरेशन का दस्तावेजीकरण करने के लिए, पट्टा समझौते और अचल संपत्तियों की स्वीकृति और हस्तांतरण के अधिनियम (एकीकृत फॉर्म संख्या ओएस -1) का उपयोग करें।

ऐसी वस्तुओं को किराए के लिए स्थानांतरित करते समय, उन्हें उन इन्वेंट्री नंबरों को बनाए रखना होगा जो पट्टेदार द्वारा निर्धारित किए गए थे। मकान मालिक द्वारा आपको दिए गए दस्तावेजों के आधार पर राशि दर्ज करें। 2

यदि आप एक ठेका संगठन हैं (उदाहरण के लिए, निर्माण अनुबंधों को पूरा करना), तो स्थापना के लिए हस्तांतरित उपकरण को ऑफ-बैलेंस शीट खाता 005 पर रिकॉर्ड करें। ऐसे उपकरण स्वीकार करते समय, स्थापना के लिए उपकरण के लिए एक स्वीकृति प्रमाण पत्र भरें" (एकीकृत प्रपत्र) क्रमांक ओएस-15).

3 आप अचल संपत्तियों को किसी अन्य व्यक्ति को पट्टा समझौते के तहत स्थानांतरित करते समय ऑफ-बैलेंस शीट खाते में भी लिख सकते हैं।
3-40 हजार रूबल के बीच मूल्य वाली इकाइयों के लिए, मूल लागत और मूल्यह्रास को बहाल करना आवश्यक है। संपत्ति के मालिक और प्रबंधक द्वारा हस्ताक्षरित एक अधिनियम के आधार पर आयोग के निर्णय द्वारा ऑफ-बैलेंस शीट खाते से बट्टे खाते में डाला जाता है।

प्रविष्टि मूल लागत की राशि के लिए बनाई गई है। उपयोग के लिए वस्तुओं के हस्तांतरण को एक अधिनियम के आधार पर जिम्मेदार व्यक्ति में एक साथ परिवर्तन के साथ खाता 21 में पोस्ट करके औपचारिक रूप दिया जाता है।

3,000 रूबल तक की वस्तुओं को पूरी कीमत पर बजट ऑफ-बैलेंस शीट खातों में जमा किया जाता है। अपवाद पुस्तकालय संग्रह और रियल एस्टेट हैं।

यूनिट के चालू होने की पुष्टि करने वाले प्राथमिक दस्तावेजों के अनुसार ओएस प्राप्त होता है। आंतरिक हलचल प्रभारी व्यक्ति और/या भंडारण स्थान को बदलने से परिलक्षित होती है। उल्लंघन ऑफ-बैलेंस शीट खातों में क़ीमती सामान रिकॉर्ड करना आमतौर पर कोई परेशानी नहीं है।

क्या बैलेंस शीट से ऑफ-बैलेंस शीट खाते में परिसंपत्तियों को लिखना संभव है?

सरकारी संगठन निर्धारित समय से पहले प्राप्य राशि को बट्टे खाते में डाल सकते हैं यदि:

• देनदार का परिसमापन किया गया था, और यह तथ्य प्रलेखित है;
• ऋण वसूली प्रक्रिया फिर से शुरू करने की समय सीमा समाप्त हो गई है।

इन्वेंट्री आइटम वाले ऑफ-बैलेंस शीट खातों में अब उन क़ीमती सामानों की आवाजाही के बारे में जानकारी भी हो सकती है जो टूट-फूट के कारण या आगे उपयोग की असंभवता के कारण बट्टे खाते में डाले जा सकते हैं। निष्कर्ष उन मूल्यों को रिकॉर्ड करने के लिए जो किसी संगठन के अस्थायी उपयोग में हैं और उससे संबंधित नहीं हैं, विशेष ऑफ-बैलेंस शीट खातों का उपयोग किया जाता है। सभी पूंजीकरण लेनदेन को डेबिट के रूप में और राइट-ऑफ़ को क्रेडिट के रूप में प्रदर्शित किया जाता है। यदि आवश्यक हो, तो आप ऑफ-बैलेंस शीट 1सी खाते जोड़ सकते हैं और कानून का उल्लंघन किए बिना रिकॉर्ड रख सकते हैं। सभी लागत मदें और उपमहाद्वीप पहले से ही कार्यक्रम के मूल संस्करण में निर्मित हैं। मानक दस्तावेज़ों का उपयोग करके मानक लेनदेन और रिपोर्टिंग तैयार की जाती है।
यदि किसी उद्यम को किराए, मुफ्त उपयोग के लिए एक ओएस प्राप्त हुआ है और इसे 001 के बजाय 01 के रूप में पूंजीकृत किया गया है, तो निरीक्षण और जुर्माना के रूप में नकारात्मक परिणाम आने में ज्यादा समय नहीं लगेगा। सरकारी संगठनों के ऑफ-बैलेंस शीट खातों के लिए बारीकियाँ लेखांकन एक समान एल्गोरिथ्म का पालन करता है, लेकिन विशिष्ट विशेषताओं के साथ। संस्था द्वारा निःशुल्क उपयोग के लिए प्राप्त भूमि भूखंडों को भूकर मूल्य पर बैलेंस शीट में शामिल किया जाता है। मूल्यांकन तभी करना होगा जब वस्तु रूसी संघ के बाहर स्थित हो। बजट लेखांकन में ऑफ-बैलेंस शीट खाते बीमार अवकाश प्रमाणपत्र जैसे प्रपत्रों पर डेटा प्रदर्शित करते हैं। जब किसी वाहन का निपटान किया जाता है, तो 009 पर सूचीबद्ध स्पेयर पार्ट्स को बट्टे खाते में डाल दिया जाना चाहिए। निधियों की प्राप्तियाँ (बहिर्वाह) डेबिट 17 में दिखाई जाती हैं।
स्थिति का विरोधाभास यह है कि माल और सामग्री के हस्तांतरण के समय स्वामित्व खरीदार को हस्तांतरित हो जाता है। ऐसी सामग्री को ऑफ-बैलेंस शीट खातों में जमा किए जाने की जानकारी विक्रेता को लिखित रूप में प्रदान की जानी चाहिए।

• आपूर्तिकर्ताओं से इन्वेंट्री प्राप्त हुई, जो अनुबंध की शर्तों के अनुसार खर्च नहीं की जा सकती।

खाता 002 पर सरकारी संस्थान अप्रयुक्त संपत्ति का संकेत दे सकते हैं जिसे अभी तक बट्टे खाते में नहीं डाला गया है। लेखांकन कृत्यों की कीमतों पर किया जाता है। विश्लेषण सभी स्वामियों, प्रकारों और भंडारण स्थानों के लिए किया जाता है। आपूर्तिकर्ता भंडारण में छोड़े गए क़ीमती सामानों के भुगतान को ध्यान में रखते हैं, जो रसीदों के साथ जारी किए जाते हैं, लेकिन बाहर नहीं निकाले जाते हैं। इस मामले में, शिपमेंट DT002 पोस्ट करके दर्शाया जाता है। माल जमा होने के बाद ही खाता बंद किया जा सकता है। अक्सर, इस लागत मद का उपयोग उन कंपनियों द्वारा किया जाता है जो ट्रस्ट भंडारण के लिए कच्चे माल को स्वीकार करते हैं।
अचल संपत्तियों का हिसाब दस्तावेजों (अनुबंध, हस्तांतरण और स्वीकृति प्रमाण पत्र, कार्ड की प्रतियां) में इंगित लागत पर किया जाता है। पत्राचार पट्टेदारों और इन्वेंट्री संख्या के अनुसार किया जाता है। ग्राहक के साथ निपटान अनुच्छेद 76 के तहत प्रदर्शित किए जाते हैं: डेबिट द्वारा - किराए का उपार्जन, क्रेडिट द्वारा - धन की प्राप्ति। आइटम "इंस्टॉलेशन के लिए उपकरण" के शेष का उपयोग ठेकेदारों द्वारा असेंबली की प्रक्रिया में उनके पास मौजूद संपत्ति की गति को दिखाने के लिए किया जाता है। ब्रेकडाउन इकाइयों द्वारा अधिनियमों में निर्दिष्ट कीमतों पर किया जाता है। उपकरण की स्वीकृति फॉर्म संख्या ओएस-15 में प्रलेखित है। ग्राहक ने इसे खाता 07: डीटी08 केटी 07 पर सूचीबद्ध किया है। यदि पहले दर्ज की गई संपत्ति स्थानांतरित की जाती है, तो एक प्रविष्टि की जाती है: डीटी 01 उप-काउंटर "स्थापना", केटी 01 उप-काउंटर "गोदाम में"। ऑफ-बैलेंस शीट खाते पर अचल संपत्तियां ठेकेदार के पास दिखाई देती हैं। जब उपकरण आता है, तो पोस्टिंग DT005 उत्पन्न होती है।
रूस के वित्त मंत्रालय दिनांक 1 दिसंबर 2010 एन 157एन।<2 Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утв. Приказом Минфина России от 16.12.2010 N 174н. В п. 51 Инструкции N 157н указаны основные причины списания объектов основных средств, в том числе учитываемых на забалансовых счетах: – принятие решения о списании объекта основных средств по основанию их выбытия помимо воли учреждения – хищения, недостачи, порчи, выявленных при инвентаризации активов; – ликвидация при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях; – принятие решения о списании объекта основных средств по иным основаниям, предусмотренным законодательством РФ, в том числе по основанию морального и физического износа объекта основных средств, нецелесообразности дальнейшего использования объекта основных средств, его непригодности, невозможности или неэффективности его восстановления.