सार्वभौमिक स्थानांतरण दस्तावेज़. यूपीडी का उपयोग कब किया जा सकता है? वे फ़ील्ड जिन्हें भरना आवश्यक नहीं है, लेकिन उपयोगी हैं

इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन के माध्यम से यूपीडी का अनुप्रयोग। यूनिवर्सल ट्रांसफर (समायोजन) दस्तावेज़ (यूडीडी और यूसीडी) का उपयोग कैसे करें? इसके बारे में हमारे लेख में पढ़ें।

सवाल:कृपया स्पष्ट करें कि क्या यह कथन सत्य है कि 07/01/2017 से, इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन के माध्यम से प्राथमिक दस्तावेजों का आदान-प्रदान करते समय, केवल यूसीडी का उपयोग करना कानूनी है, और यूसीडी में समायोजन करने के मामले में, चालान का उपयोग करना असंभव है और, तदनुसार, समायोजन करते समय सीएसएफ।

उत्तर:नहीं, यह सच नहीं है. हालाँकि 2017 के दौरान चालान फॉर्म (और समायोजन चालानतदनुसार) परिवर्तन किए गए, और इलेक्ट्रॉनिक प्रारूपउनकी धारणाएँ नहीं हैं। 25 अक्टूबर, 2017 को पत्र संख्या ईडी-4-15/21592 में कर सेवा ने संकेत दिया कि पुराने प्रारूप में इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ भेजना उस समय तक संभव है जब तक संघीय कर सेवा प्रारूपों को नए प्रारूपों से बदल नहीं देती। निःशुल्क सूचना फ़ील्ड में वह डेटा दर्ज करें जो इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में नहीं है (उदाहरण के लिए, "उत्पाद कोड")।

यूनिवर्सल ट्रांसफर (समायोजन) दस्तावेज़ (यूडीडी और यूसीडी) का उपयोग कैसे करें

सामान भेजते समय या कार्यों, सेवाओं को स्थानांतरित करते समय, संपत्ति का अधिकारइनवॉइस और ट्रांसफर दस्तावेज़ (कंसाइनमेंट नोट, एक्ट इत्यादि) दोनों को अलग-अलग तैयार करना बिल्कुल भी आवश्यक नहीं है। वर्तमान में, बिना किसी कर जोखिम के, उन्हें एक सार्वभौमिक हस्तांतरण दस्तावेज़ (यूटीडी) में जोड़ा जा सकता है।

शिपमेंट के बाद, माल की लागत (कार्य, सेवाएँ, संपत्ति अधिकार) बदल सकती है। ऐसा परिवर्तन कीमत या आपूर्ति किए गए इनपुट की मात्रा (मात्रा) में वृद्धि या कमी के कारण हो सकता है। इन मामलों में, विक्रेता समायोजन चालान के बजाय एक सार्वभौमिक चालान जारी कर सकते हैं। समायोजन दस्तावेज़(यूकेडी)।

आप यूकेडी का उपयोग कब कर सकते हैं?

यूसीडी दो मामलों में जारी किया जा सकता है:
- यदि शिपमेंट के बाद विक्रेता शिप किए गए सामान (कार्य, सेवाएं, संपत्ति अधिकार) की कीमत या मात्रा बदलता है;
- यदि विक्रेता खरीदार के दावे से सहमत है, जिसने स्वीकृति पर (पोस्टिंग से पहले), हस्तांतरित माल (कार्य, सेवाओं, संपत्ति के अधिकार) की मात्रा और गुणवत्ता में विसंगतियों का पता लगाया।

यूसीडी लागू नहीं होता:
- शिपमेंट के लिए प्राथमिक चालान, यूपीडी या अन्य प्राथमिक दस्तावेज़ तैयार करते समय विक्रेता द्वारा की गई त्रुटियों को ठीक करने के लिए। इस मामले में, दस्तावेजों के मूल सेट में त्रुटि को ठीक किया जाना चाहिए। यूपीडी में त्रुटियों को कैसे ठीक किया जाए, यह रूस की संघीय कर सेवा के दिनांक 17 अक्टूबर 2014 के पत्र संख्या ММВ-20-15/86 के परिशिष्ट 7 में दर्शाया गया है;
- खरीदार द्वारा पंजीकरण के लिए स्वीकार किए गए सामान को विक्रेता को लौटाते समय ("रिवर्स सेल")।

मैं चालान कैसे जारी कर सकता हूं?

चालान कागज पर या अंदर जारी किए जाते हैं इलेक्ट्रॉनिक रूप. हालाँकि, दूसरी विधि का उपयोग केवल वही विक्रेता कर सकता है जिसे आपकी सहमति प्राप्त है। इसके अलावा, आपके और आपके प्रतिपक्ष के स्वागत, विनिमय और प्रसंस्करण के साधन संगत होने चाहिए। स्थापित प्रारूपों एवं प्रक्रियाओं के साथ उनका अनुपालन सुनिश्चित करना आवश्यक है। यह टैक्स कोड के अनुच्छेद 169 के अनुच्छेद 1 के अनुच्छेद 2 में कहा गया है।

अनुमोदित तरीके से इलेक्ट्रॉनिक रूप से चालान जारी करें और प्राप्त करें

संघीय कर सेवा विकसित हुई है नई वर्दी- एक सार्वभौमिक स्थानांतरण दस्तावेज़। यह एक चालान और प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ के कार्यों को संयोजित करेगा और दस्तावेज़ प्रवाह को काफी कम कर देगा। हम आपको इस लेख में बताएंगे कि व्यवहार में नए फॉर्म का उपयोग कैसे करें। 1C:ITS PROF के उपयोगकर्ता 31 अक्टूबर 2013 की 1C:व्याख्यान की वीडियो रिकॉर्डिंग भी देख सकते हैं।

सार्वभौमिक स्थानांतरण दस्तावेज़ क्यों विकसित किया गया था?

लेख 14 जून, 2018 को अपडेट किया गया था।

चालान में कई जानकारियां और प्राथमिक दस्तावेज़(उदाहरण के लिए, एक चालान) डुप्लिकेट किए गए हैं। सूचना प्रसंस्करण की लागत को कम करने वाले एकल दस्तावेज़ की आवश्यकता लंबे समय से चली आ रही है। नाक कानूनी बिंदुयह 2013 में ही संभव हो सका, जब संघीय विधानदिनांक 06.12.2011 संख्या 402-एफजेड "ऑन अकाउंटिंग", जिसने अनिवार्य आवेदन रद्द कर दिया एकीकृत रूपप्राथमिक दस्तावेज़.

अगले यह रूसी संघीय कर सेवा मंच पर लेखा समुदाय के लिए प्रस्तावित किया गया थाऐसे दस्तावेज़ के मसौदे की चर्चा (पहले इसे एकल शिपिंग दस्तावेज़ कहा जाता था)।

ड्राफ्ट फॉर्म विकसित करते समय, रूस की संघीय कर सेवा ने इस क्षेत्र के विशेषज्ञों, विशेष रूप से 1सी कंपनी के विशेषज्ञों की राय को ध्यान में रखा।

परियोजना पर काम करने के परिणामस्वरूप, ए एकल दस्तावेज़, जिसे संघीय कर सेवा ने 22 अक्टूबर 2013 को अपनी आधिकारिक वेबसाइट पर पोस्ट किया।- 21 अक्टूबर 2013 के पत्र संख्या ММВ-20-3/96@ के साथ संलग्नक "जब करदाता चालान के आधार पर तैयार किए गए प्राथमिक दस्तावेज़ का उपयोग करते हैं तो कर जोखिमों की अनुपस्थिति पर।" पत्र में कर अधिकारियों ने सार्वभौमिक फॉर्म का उपयोग करने का प्रस्ताव दिया है स्थानांतरण दस्तावेज़(यूपीडी),लेन-देन की एक सूची प्रदान करें जिसके लिए आप इसका उपयोग कर सकते हैं, और फॉर्म के व्यक्तिगत विवरण भरने के लिए सिफारिशें भी प्रदान करें। मौजूदा कानूनअब आपको दस्तावेज़ का उपयोग करने की अनुमति देता है।

यूपीडी की आवश्यकता क्यों है?

सार्वभौमिक हस्तांतरण दस्तावेज़ के आधार पर, आप लेखांकन कर सकते हैं, आयकर खर्चों को बट्टे खाते में डाल सकते हैं और घोषणा भी कर सकते हैं कर कटौतीवैट के अनुसार. उचित रूप से औपचारिक रूप से प्राथमिक होने के कारण कार्यों का यह संयोजन काफी तार्किक और स्वाभाविक है लेखांकन दस्तावेजोंन केवल लेखांकन के लिए, बल्कि इसके लिए भी आवश्यक है कर लेखांकन.

चलिए एक उदाहरण के तौर पर लेते हैं कुछ प्रावधान, जो निर्धारित करता है कर विधानवैट कटौती का दावा करने के लिए:

• एक चालान खरीदार के लिए विक्रेता द्वारा प्रस्तुत माल (कार्य, सेवाओं) को स्वीकार करने का आधार है, रूसी संघ के कर संहिता की कटौती के लिए कर राशि के संपत्ति अधिकार (रूसी कर संहिता के अनुच्छेद 169 के खंड 1) फेडरेशन).
• कटौती के अधीन रूसी संघ के क्षेत्र में सामान (कार्य, सेवाएं), संपत्ति के अधिकार खरीदते समय करदाता को प्रस्तुत की गई कर राशियां हैं, या वास्तव में रूसी संघ के क्षेत्र और उसके अधिकार क्षेत्र के तहत अन्य क्षेत्रों में सामान आयात करते समय उनके द्वारा भुगतान किया जाता है। , पंजीकरण के बाद निर्दिष्ट माल(कार्य, सेवाएँ), संपत्ति के अधिकार, इस आलेख में प्रदान की गई सुविधाओं को ध्यान में रखते हुए और प्रासंगिक प्राथमिक दस्तावेजों की उपस्थिति में(रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 172 का खंड 1)।

लेकिन आयकर की गणना करते समय प्राथमिक दस्तावेजों को क्या भूमिका सौंपी जाती है:

• प्रलेखित व्यय का अर्थ है व्यय दस्तावेजों द्वारा पुष्टि की गई, रूसी संघ के कानून के अनुसार तैयार किया गया, या सीमा शुल्क के अनुसार तैयार किए गए दस्तावेज़ व्यापार कारोबार, में उपयोग किया जाता है विदेश, जिस क्षेत्र पर संबंधित खर्च किए गए थे, और (या) दस्तावेज़ अप्रत्यक्ष रूप से किए गए खर्चों की पुष्टि करते हैं (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 252)।
• कर लेखांकन जानकारी को संक्षेप में निर्धारित करने की एक प्रणाली है कर आधारप्राथमिक दस्तावेज़ों के डेटा के आधार पर कर के लिए। कर लेखांकन डेटा की पुष्टि की जाती है प्राथमिक लेखा दस्तावेज़(एक एकाउंटेंट के प्रमाण पत्र सहित) (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 313)।

आइए याद रखें कि प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों की आवश्यकताएं 6 दिसंबर 2011 के संघीय कानून संख्या 402-एफजेड "ऑन अकाउंटिंग" के अनुच्छेद 9 में निर्धारित की गई हैं। इस लेख का भाग 1 बताता है कि प्रत्येक तथ्य आर्थिक जीवनजारी किया जाना चाहिए प्राथमिक लेखा दस्तावेज़(भाग 1, अनुच्छेद 9)। भाग 2 में आवश्यक विवरण सूचीबद्ध हैं:

• दस्तावेज़ का नाम;
• दस्तावेज़ तैयार करने की तिथि;
• संगठन का नाम या दस्तावेज़ संकलित करने वाले उद्यमी का उपनाम;
• आर्थिक जीवन के तथ्य की सामग्री;
• आर्थिक जीवन के किसी तथ्य के प्राकृतिक या मौद्रिक माप का मूल्य, माप की इकाइयों को दर्शाता है;
• उस व्यक्ति की स्थिति का नाम जिसने लेनदेन, संचालन पूरा किया और इसके निष्पादन की शुद्धता के लिए जिम्मेदार है, या संपन्न घटना के निष्पादन की सटीकता के लिए जिम्मेदार व्यक्ति की स्थिति का नाम;
• उपर्युक्त व्यक्तियों के हस्ताक्षर, उनके उपनाम और आद्याक्षर या इन व्यक्तियों की पहचान के लिए आवश्यक अन्य विवरण दर्शाते हैं।

प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों के रूपों को प्रस्तुति पर आर्थिक इकाई के प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाता है अधिकारीजिसका प्रबंधन सौंपा गया है लेखांकन(भाग 4, अनुच्छेद 9)। प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ तैयार किया जाता है कागज परया इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के साथ हस्ताक्षरित इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ के रूप में ईडीएफ का उपयोग करते समय (अनुच्छेद 9 का भाग 5)।

यूपीडी का उपयोग किन मामलों में किया जा सकता है?

यूपीडी का उपयोग पारंपरिक प्राथमिक दस्तावेजों और चालानों के साथ किया जा सकता है। कृपया ध्यान दें कि चालान का उपयोग जारी रहेगा - रूसी वित्त मंत्रालय उन्हें रद्द करने की योजना नहीं बनाता है (पत्र दिनांक 10/17/2013 संख्या 03-07-14/43330, दिनांक 12/29/2012 संख्या 03-07) -03/230).

सार्वभौमिक प्राथमिक दस्तावेज़ बनाने के लिए चालान को आधार के रूप में लिया गया था। चालान फॉर्म को 6 दिसंबर, 2011 के संघीय कानून संख्या 402-एफजेड द्वारा स्थापित अनिवार्य विवरण के साथ पूरक किया गया था। यह रूसी संघ के कर संहिता के अध्याय 21 के मानदंडों का खंडन नहीं करता है (रूस की संघीय कर सेवा के पत्र दिनांक 08/23/2012 संख्या AS-4-3/13968@, दिनांक 03/12/2012 संख्या ईडी-4-3/4061@).

एक सार्वभौमिक स्थानांतरण दस्तावेज़ का उपयोग निम्नलिखित कार्यों को पूरा करने के लिए किया जा सकता है:

• माल का शिपमेंट (परिवहन के बिना और परिवहन के साथ);
• पूर्ण कार्य के परिणामों का स्थानांतरण;
• सेवाओं के प्रावधान;
• संपत्ति के अधिकारों का हस्तांतरण;
• कमीशन एजेंट (एजेंट) द्वारा प्रिंसिपल (प्रिंसिपल) को माल (कार्य, सेवाओं) का शिपमेंट।

यूपीडी का उपयोग संयुक्त दस्तावेज़ (प्राथमिक और चालान) और प्राथमिक लेखा दस्तावेज़ दोनों के रूप में किया जा सकता है।

कृपया ध्यान दें कि आपके दस्तावेज़ प्रवाह में नए फॉर्म का उपयोग करना आवश्यक नहीं है! संगठन और उद्यमी कानून संख्या 402-एफजेड के अनुच्छेद 9 की आवश्यकताओं को पूरा करने वाले किसी भी अन्य दस्तावेज़ का उपयोग जारी रख सकते हैं।

यूपीडी में क्या शामिल है?

आइए यूनिवर्सल ट्रांसफर दस्तावेज़ (यूडीडी) पर करीब से नज़र डालें।

यह देखा जा सकता है कि चालान फॉर्म, संकल्प द्वारा अनुमोदितक्रमांक 1137, यूपीडी में "अंतर्निर्मित", एक मोटी रेखा में उल्लिखित है और इसमें कोई बदलाव नहीं हुआ है। चालान संकेतकों के अलावा, दस्तावेज़ में सात भी शामिल हैं अनिवार्य विवरणकला के भाग 2 में नामित प्राथमिक वस्तुएँ। कानून संख्या 402-एफजेड के 9:

• दस्तावेज़ का नाम: "सार्वभौमिक स्थानांतरण दस्तावेज़";
• दस्तावेज़ तैयार करने की तारीख चालान की तारीख से मेल खाती है;
• दस्तावेज़ को संकलित करने वाली आर्थिक इकाई का नाम फ़ील्ड 14 और 19 में दर्शाया गया है;
• आर्थिक जीवन के तथ्य की सामग्री चालान संकेतकों के भाग के रूप में और फ़ील्ड 8-9, 11-12, 16-17 दोनों में परिलक्षित होती है;
• आर्थिक जीवन के एक तथ्य के प्राकृतिक और (या) मौद्रिक माप का मूल्य, माप की इकाइयों को दर्शाता है, चालान के कॉलम "2" - "6", "9" में परिलक्षित होता है;
• लेन-देन या संपन्न घटना के सही निष्पादन के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों की स्थिति का नाम विक्रेता के लिए फ़ील्ड 10 या 13, खरीदार के लिए 15 या 18 में दर्शाया गया है;
• लेन-देन (घटना) के सही निष्पादन के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों के हस्ताक्षर, उनके अंतिम नाम और प्रारंभिक अक्षर, विक्रेता के लिए फ़ील्ड 10 या 13, खरीदार के लिए 15 या 18 में दर्शाए गए हैं।

यूपीडी स्थिति क्या है?

सार्वभौमिक स्थानांतरण दस्तावेज़ में विवरण शामिल हैं स्थिति. इसका मान "1" या "2" हो सकता है। यदि आप स्थिति फ़ील्ड में "1" निर्दिष्ट करते हैं, तो दस्तावेज़ का उपयोग चालान और प्राथमिक दस्तावेज़ के रूप में एक साथ किया जाता है।

यदि स्थिति मान "2" है, तो यूटीडी का उपयोग केवल प्राथमिक लेखा दस्तावेज़ के रूप में किया जाएगा। स्थिति "2" के साथ यूपीडी का उपयोग "सरलीकृत" लोगों द्वारा सुरक्षित रूप से किया जा सकता है, क्योंकि इस तरह के दस्तावेज़ जारी करने से वैट की गणना और भुगतान करने की बाध्यता उत्पन्न नहीं होती है। इसके अलावा, स्थिति "2" वाले दस्तावेज़ का उपयोग तब किया जा सकता है जब माल कंसाइनर द्वारा कमीशन एजेंट को भेजा जाता है।

यदि दस्तावेज़ की स्थिति "2" है, तो विशेष रूप से चालान के लिए अनिवार्य रूप से निर्धारित फ़ील्ड नहीं भरे जा सकते हैं:

• "भुगतान और निपटान दस्तावेज़ के लिए" (पंक्ति 7);
• "उत्पाद कर की राशि सहित" (कॉलम 6);
• « कर की दर"(कॉलम 7);
• « डिजिटल कोडमाल की उत्पत्ति का देश" (कॉलम 10);
• "माल की उत्पत्ति के देश का संक्षिप्त नाम" (कॉलम 10ए);
• "संख्या सीमाशुल्क की घोषणा"(कॉलम 11)।

यूपीडी नंबर कैसे निर्दिष्ट करें

स्थानांतरण दस्तावेज़ की संख्या उसकी स्थिति पर निर्भर करती है।

आइए हम आपको याद दिलाएं: कर कानून चालानों के क्रमांकन क्रम पर कुछ आवश्यकताएं लगाता है। इसलिए, चालान जारी करते समय, पंक्ति 1 में इसका उल्लेख होना चाहिए क्रम संख्या(रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 169 के खंड 5, चालान भरने के नियमों के अनुच्छेद 1 के अनुच्छेद "ए", संकल्प संख्या 1137 द्वारा अनुमोदित)। चालान संख्या, सहित. समायोजन और अग्रिम भुगतान सौंपे गए हैं कालानुक्रमिक क्रम में(रूसी संघ के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 10 अगस्त 2012 क्रमांक 03-07-11/284)। इसके अलावा इसे परिभाषित भी किया गया है विशेष ऑर्डरचालान क्रमांकन अलग इकाइयाँ(साझेदारी का भागीदार, ट्रस्टी)।

प्राथमिक लेखा दस्तावेज़ की आवश्यकताओं के लिए, संख्या इसके अनिवार्य विवरण (कानून संख्या 402-एफजेड के अनुच्छेद 9) में सूचीबद्ध नहीं है। इसके आधार पर:

• यूपीडी में स्थिति "1" के साथ नंबर इनवॉइस नंबरिंग के कालक्रम के अनुसार निर्दिष्ट किया गया है;
• यूपीडी में स्थिति "2" के साथ नंबर प्राथमिक दस्तावेजों (चालान, अधिनियम, आदि) की संख्या के कालक्रम के अनुसार निर्दिष्ट किया गया है।

यूपीडी तारीख कैसे भरें

• पंक्ति (1) - दस्तावेज़ तैयार करने की तिथि;
• लाइन - आर्थिक जीवन के तथ्य की तारीख (वास्तविक की तारीख)। माल की शिपमेंट, काम के परिणामों को ग्राहक तक स्थानांतरित करना, एक दस्तावेज़ प्रस्तुत करना सेवाओं के प्रावधान, संपत्ति के अधिकारों का हस्तांतरण);
• लाइन - माल की प्राप्ति की तारीख, कार्य परिणामों की स्वीकृति, सेवाओं का प्रावधान, संपत्ति के अधिकार की प्राप्ति।

आइए याद रखें कि कानून चालान तैयार करने की तारीख, कर आधार निर्धारित करने के क्षण और खरीदार के कटौती के अधिकार के उद्भव को कैसे जोड़ता है। रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 169 के अनुच्छेद 5 के अनुसार, चालान भरने के नियमों के अनुच्छेद "ए", अनुच्छेद 1:

• चालान 5 बजे से पहले जारी किया जाना चाहिए कैलेंडर दिनमाल के शिपमेंट की तारीख से (कार्य का प्रदर्शन, सेवाओं का प्रावधान), संपत्ति के अधिकारों का हस्तांतरण;
• शिपमेंट की तारीख से पहले जारी किया गया चालान (शिपमेंट की पुष्टि करने वाले प्राथमिक दस्तावेजों की तैयारी से पहले) कटौती का आधार नहीं हो सकता (रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के पत्र दिनांक 9 नवंबर, 2011 संख्या 03-07-09/39) , दिनांक 17 फरवरी 2011 क्रमांक 03-07- 08/44);
• कार्य के लिए वैट कर आधार निर्धारित करने का क्षण ग्राहक द्वारा कार्य स्वीकृति प्रमाण पत्र पर हस्ताक्षर करने की तिथि होनी चाहिए (रूसी संघ के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 16 मार्च, 2011 संख्या 03-03-06/1/141) , दिनांक 7 अक्टूबर 2008 क्रमांक 03-07-11/328) .

कला के भाग 3 के अनुसार। कानून संख्या 402-एफजेड के 9 में, प्राथमिक लेखा दस्तावेज तब तैयार किया जाना चाहिए जब आर्थिक जीवन का कोई तथ्य प्रतिबद्ध हो, और यदि असंभव हो, तो उसके पूरा होने के तुरंत बाद।

आइए अब स्थानांतरण दस्तावेज़ में तारीखें डालने के संभावित विकल्पों पर विचार करें:

• यूपीडी को आर्थिक जीवन के तथ्य (माल की शिपमेंट,) के समय संकलित किया जाता है कार्य का स्थानांतरण, सेवाएँ, संपत्ति अधिकार)। यह अच्छी तरह से हो सकता है " आदर्श विकल्प“जब दस्तावेज़ तैयार करने की तारीख, शिपमेंट की तारीखें और माल की स्वीकृति की तारीखें मेल खाती हैं, तो पंक्तियों 1, 11 और 16 के संकेतक तदनुसार मेल खाते हैं।
• दस्तावेज़ तैयार करने की तारीख और शिपमेंट की तारीख मेल खा सकती है, यानी पंक्ति 1 और 11 मेल खाती है, और स्वीकृति की तारीख, यानी पृष्ठ 16, बाद में होगी।

इन मामलों में, वैट के लिए कर आधार निर्धारित करने का क्षण पंक्ति 1 और 11 में इंगित तिथि होगी, और कार्य के लिए - पंक्ति 16 में।

• यूपीडी को आर्थिक जीवन के तथ्य (माल के शिपमेंट, स्थानांतरण से पहले) से पहले तैयार किया जा सकता है, फिर घटनाओं का कालक्रम इस तरह दिखेगा:

1. दस्तावेज़ की तैयारी - पंक्ति 1 में दर्शाई गई तारीख;

2. शिपमेंट - पंक्ति 11 में दर्शाई गई तारीख;

3. स्वीकृति - दिनांक पंक्ति 16 में दर्शाया गया है।

वैट के लिए कर आधार निर्धारित करने का क्षण पंक्ति 11 में इंगित तिथि होगी, और कार्य के लिए - पंक्ति 16 में।

ऐसी स्थिति उत्पन्न हो सकती है जब आर्थिक जीवन के तथ्य को प्रतिबद्ध करते समय दस्तावेज़ तैयार करना संभव नहीं था, और यूपीडी को इसके पूरा होने के तुरंत बाद तैयार किया गया था (कानून संख्या 402 के अनुच्छेद 9 के अनुच्छेद 3 में प्रदान किए गए मामलों में- एफजेड), तो घटनाओं का कालक्रम इस तरह दिखेगा:

1. शिपमेंट - दिनांक पंक्ति 11 में दर्शाया गया है;

2. दस्तावेज़ की तैयारी - पंक्ति 1 में दर्शाई गई तारीख;

3. स्वीकृति - दिनांक पंक्ति 16 में दर्शाया गया है।

वैट के लिए कर आधार निर्धारित करने का क्षण पंक्ति 11 में इंगित तिथि होगी, और कार्य के लिए - पंक्ति 16 में। खरीदार के लिए, उसे वैट कटौती का दावा करने का अधिकार है, न कि तारीख से पहलेमाल की प्राप्ति या कार्य की स्वीकृति की तारीख पंक्ति 16 में दर्शाई गई है।

यूपीडी पर हस्ताक्षर कौन करता है

यूनिवर्सल ट्रांसफर दस्तावेज़ पर किसे और किन पंक्तियों में हस्ताक्षर करना चाहिए? पंक्तियाँ "संगठन का प्रमुख या अन्य अधिकृत व्यक्ति", " मुख्य लेखाकारया अन्य अधिकृत व्यक्ति» हमेशा कला के अनुसार भरे जाते हैं। रूसी संघ के टैक्स कोड के 169, संकल्प संख्या 1137 के परिशिष्ट संख्या 1। स्थिति "2" लागू करते समय इन पंक्तियों को भरने के लिए कोई अपवाद नहीं है।

पंक्ति 10 उस व्यक्ति की स्थिति, आद्याक्षर और हस्ताक्षर को इंगित करती है जिसने सामान भेजा है, या संगठन या उद्यमी की ओर से कार्य परिणामों (सेवाओं, संपत्ति अधिकार) के हस्तांतरण के कृत्यों पर हस्ताक्षर करने के लिए अधिकृत है। यदि यह व्यक्ति चालान पर हस्ताक्षर करने के लिए अधिकृत व्यक्ति के समान है, तो हस्ताक्षर दोहराए बिना केवल शीर्षक और प्रारंभिक संकेत दिए जा सकते हैं।

लाइन 13 पर आपको जिम्मेदार व्यक्ति का पद, आद्याक्षर और हस्ताक्षर अवश्य दर्शाने होंगे सही डिज़ाइनविक्रेता की ओर से आर्थिक जीवन का तथ्य। यदि यह वही व्यक्ति है जिसे पंक्ति 10 में दर्शाया गया है, तो पंक्ति 13 में आप हस्ताक्षर दोहराए बिना केवल स्थिति और आद्याक्षर इंगित कर सकते हैं।

लाइन 15 पर आपको उस व्यक्ति की स्थिति, आद्याक्षर और हस्ताक्षर लिखने होंगे जिसने सामान प्राप्त किया था, या आर्थिक इकाई की ओर से कार्य परिणामों (सेवाओं, संपत्ति अधिकार) के हस्तांतरण के कृत्यों पर हस्ताक्षर करने के लिए अधिकृत व्यक्ति।

पंक्ति 18 खरीदार की ओर से आर्थिक जीवन के तथ्य के सही पंजीकरण के लिए जिम्मेदार व्यक्ति की स्थिति, आद्याक्षर और हस्ताक्षर को इंगित करता है। यदि यह व्यक्ति पंक्ति 15 पर सूचीबद्ध व्यक्ति के समान है, तो हस्ताक्षर को दोहराए बिना केवल स्थिति और प्रारंभिक संकेत दिए जा सकते हैं।

कृपया ध्यान दें: मसौदा संघीय कानून संख्या 192810-6 "6 दिसंबर 2011 के संघीय कानून में संशोधन पर संख्या 402-एफजेड "लेखांकन पर" (14 जून 2013 को संशोधित, राज्य ड्यूमा द्वारा अपनाया गया) दूसरा वाचन) कानून के अनुच्छेद 9 में बदलाव करने का प्रस्ताव करता है। अनुच्छेद 9 के भाग 1 में संशोधन प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों के लिए आवश्यकताओं को कड़ा कर देता है। विशेष रूप से, "ऐसे दस्तावेज़ों को लेखांकन के लिए स्वीकार करने की अनुमति नहीं है जो आर्थिक जीवन के उन तथ्यों का दस्तावेजीकरण करते हैं जो घटित नहीं हुए हैं, या काल्पनिक और नकली लेनदेन।"

अनुच्छेद 9 के भाग 3 में किए गए परिवर्तन प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने वाले व्यक्तियों की जिम्मेदारी की सीमा को चित्रित करते हैं। इस प्रकार, "आर्थिक जीवन के तथ्य के सही पंजीकरण के लिए जिम्मेदार व्यक्ति लेखांकन रजिस्टरों में उनमें निहित डेटा के पंजीकरण के लिए प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों के समय पर हस्तांतरण के साथ-साथ इस डेटा की विश्वसनीयता सुनिश्चित करता है। जिस व्यक्ति को लेखांकन सौंपा गया है और वह व्यक्ति जिसके साथ लेखांकन सेवाओं के प्रावधान के लिए अनुबंध संपन्न हुआ है, आर्थिक जीवन के तथ्यों के सही पंजीकरण के लिए जिम्मेदार नहीं हैं।

आर्थिक इकाई का नाम और मुहर

यूपीडी की पंक्ति 14 एक संकेतक है जो आपको विक्रेता (कलाकार) की ओर से दस्तावेज़ तैयार करने वाली व्यावसायिक इकाई के बारे में जानकारी शामिल करने की अनुमति देती है। यह विक्रेता (कलाकार), या कमीशन एजेंट (एजेंट) के लिए लेखांकन रिकॉर्ड रखने वाला व्यक्ति हो सकता है, यदि वह अपने हितों में खरीदी गई वस्तुओं, कार्य के परिणामों, सेवाओं को मूल (प्रिंसिपल) में स्थानांतरित करता है।

पंक्ति 19 में आपको उस व्यावसायिक इकाई के बारे में जानकारी दर्शानी होगी जिसने खरीदार (ग्राहक) की ओर से दस्तावेज़ तैयार किया है, जिसमें खरीदार के लेखांकन रिकॉर्ड को बनाए रखने वाले व्यक्ति के बारे में जानकारी भी शामिल है।

यूनिवर्सल ट्रांसफर दस्तावेज़ पर प्रिंट करने की कोई आवश्यकता नहीं है। सबसे पहले, यह एक चालान के लिए प्रदान नहीं किया गया है (01/01/2002 से रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 169 के खंड 6 से बाहर रखा गया है)। दूसरे, यह प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ की अनिवार्य आवश्यकता नहीं है। इसलिए, यूटीडी में स्टांप की अनुपस्थिति न तो वैट काटने में या आयकर उद्देश्यों के लिए खर्चों का दस्तावेजीकरण करने में बाधा नहीं बनेगी।

हालाँकि, यदि दस्तावेज़ पर उस आर्थिक इकाई का पूरा नाम अंकित है जिसने दस्तावेज़ को संकलित किया है, तो पंक्ति 14 और 19 के संकेतकों को भरने की आवश्यकता नहीं है।

वे फ़ील्ड जिन्हें भरना आवश्यक नहीं है, लेकिन उपयोगी हैं

सार्वभौमिक स्थानांतरण दस्तावेज़ में अतिरिक्त फ़ील्ड शामिल हैं जिन्हें भरने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन उपयोगकर्ताओं के लिए सुविधाजनक हो सकते हैं। अतिरिक्त फ़ील्ड में निम्नलिखित UPD शामिल हैं:

• कॉलम "ए" - तालिका में प्रविष्टि की क्रम संख्या - पदों की खोज और दृश्य हाइलाइटिंग में आसानी के लिए भरा जा सकता है।
• कॉलम "बी" - लेख संख्या (वस्तुओं के लिए), कार्य (सेवाओं) के लिए गतिविधि कोड, आदि।
• उदाहरण के लिए, फंड के लिए बीमा प्रीमियम के लिए अधिमान्य दरें लागू करने के अधिकार की पुष्टि करने के लिए, इस कॉलम को भरने की अनुशंसा की जाती है। पंक्ति 8 पार्टियों के संबंधों (अनुबंधों, समझौतों, खातों आदि का विवरण) की पहचान करने वाली जानकारी को इंगित करती है। यह संकेतक आपको आर्थिक जीवन के तथ्य की सामग्री और लेनदेन की विशिष्ट शर्तों को सीधे प्राथमिक दस्तावेज़ में निर्धारित करने की अनुमति देता है। कुछ मामलों में, यह अप्रत्यक्ष रूप से लेनदेन की सामग्री और उसकी शर्तों की पुष्टि कर सकता है, जो हो सकता हैआवश्यक शर्त

• आयकर निर्धारण के प्रयोजनों के लिए। पंक्ति 9 में, यदि आवश्यक हो, विवरण इंगित करेंपरिवहन दस्तावेज़ (लदान बिल,यात्री की सूची ), फारवर्डर को निर्देश,गोदाम रसीदें

• वगैरह।; वितरण आधार; कार्गो जानकारी: शुद्ध/सकल वजन, आदि। पंक्ति 12 में शामिल हो सकते हैंअतिरिक्त जानकारी कार्गो के बारे में (प्रमाण पत्र, पासपोर्ट पर डेटा), और अन्य जानकारी जो यूपीडी अनुप्रयोगों से अभिन्न है, उसे भी यहां दर्शाया जा सकता है। यदि कोई सार्थकता हो तो यह पंक्ति भरी जा सकती हैअतिरिक्त जानकारी

• विक्रेता (कलाकार) द्वारा लेनदेन के निष्पादन पर, जो यूपीडी फॉर्म में शामिल नहीं था।

"1सी:उत्पादन+सेवाएं+लेखा 7.7"।

1सी: अकाउंटिंग 8 प्रोग्राम में, यूनिवर्सल ट्रांसफर दस्तावेज़ को बिक्री दस्तावेजों के लिए मुद्रित प्रपत्रों और बिक्री के लिए जारी किए गए चालानों की सूची में शामिल किया गया है। आप इन्फोबेस में शिपमेंट दस्तावेज़ के लिए पंजीकृत चालान के आधार पर यूपीडी को "1" स्थिति के साथ प्रिंट कर सकते हैं। जब आप बटन दबाते हैंमुहर चुनने की जरूरत हैसार्वभौमिक स्थानांतरण दस्तावेज़ . प्रोग्राम स्वचालित रूप से भर जाता हैहालाँकि, लेखांकन प्रणाली के अनुसार, कुछ संकेतकों को संपादन मोड में भरना होगा।

"1सी: अकाउंटिंग 8" में यूपीडी को कैसे ठीक करें

यदि सार्वभौमिक स्थानांतरण दस्तावेज़ में कोई त्रुटि पाई जाती है, तो सही कार्यान्वयन दस्तावेज़ के आधार पर एक दस्तावेज़ तैयार करना आवश्यक है कार्यान्वयन समायोजनऑपरेशन के प्रकार के साथ प्राथमिक दस्तावेज़ों में सुधार. आपको सुधार करने होंगे, फिर सुधार के लिए एक चालान पंजीकृत करना होगा। इसके बाद, आप दस्तावेज़ का मुद्रित रूप चुन सकते हैं: या तो चालान या यूटीडी। यूपीडी में, पंक्ति (1ए) सुधार की तारीख और संख्या को इंगित करेगी।

कार्यान्वयन और UPD का समायोजन

फिलहाल फॉर्म सुधारात्मक UPDअनुपस्थित। लेकिन रूस की संघीय कर सेवा ने बताया कि वह ऐसा दस्तावेज़ विकसित कर रही है। इसलिए, समायोजन के लिए, आपको सरकारी डिक्री संख्या 1137 के अनुसार एक चालान का उपयोग करने की आवश्यकता है। दस्तावेज़ पूरा करने के बाद कार्यान्वयन समायोजनऑपरेशन के प्रकार के साथ पार्टियों के समझौते से समायोजनआपको एक समायोजन चालान जारी करना होगा और उसे प्रिंट करना होगा। प्राथमिक दस्तावेज़ के लिए, समायोजन का आधार होना चाहिए विशेष दस्तावेज़ - अतिरिक्त समझौतेअनुबंध, मूल्य परिवर्तन प्रोटोकॉल, आदि के लिए एक मुद्रित प्रपत्र "एंटरप्राइज़ अकाउंटिंग" कार्यक्रम, संस्करण 3.0 में बनाया गया है मूल्य परिवर्तन पर समझौता,जिसे यदि चाहें तो ऐसे विशेष प्राथमिक दस्तावेज़ के रूप में उपयोग किया जा सकता है।

जैसा कि आप देख सकते हैं, उपयोगकर्ता के दस्तावेज़ प्रवाह में एक सार्वभौमिक स्थानांतरण दस्तावेज़ पेश करना बिल्कुल भी बोझिल नहीं है, लेकिन इसके स्पष्ट फायदे हैं। उदाहरण के लिए, यह अनुमति देगा:

• दस्तावेजों की संख्या में उल्लेखनीय कमी;
• लेखांकन और कर लेखांकन को एक साथ लाना;
• दूरसंचार चैनलों के माध्यम से सूचना प्रसारित करने की प्रक्रिया को अनुकूलित करें और, संभवतः, कार्यान्वयन प्रक्रिया को गति दें इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधनहमारे देश में.

यूनिवर्सल ट्रांसफर डॉक्यूमेंट (यूडीडी) अनुमति देता है आर्थिक संस्थाएँप्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों और चालानों में परिलक्षित सभी सूचनाओं को एक दस्तावेज़ में संयोजित करें।

चूंकि यूपीडी में एक चालान शामिल है, इसलिए इलेक्ट्रॉनिक चालान के समान ही कानूनी आवश्यकताएं इस पर लागू होती हैं। अर्थात् - इलेक्ट्रॉनिक यूपीडीकेवल इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन ऑपरेटरों के माध्यम से संघीय कर सेवा द्वारा स्थापित प्रारूप में प्रेषित।

आदेश

संघीय कर सेवा के आदेश दिनांक 24 मार्च 2016 संख्या ММВ-7-15/155 ने इलेक्ट्रॉनिक यूपीडी के प्रारूप को मंजूरी दे दी।

इलेक्ट्रॉनिक यूपीडी पर चालान और प्राथमिक लेखा दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने के लिए अधिकृत व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर किया जा सकता है। यदि अलग-अलग कर्मचारियों को ऐसी शक्तियां निहित हैं, तो कई हस्ताक्षर होने चाहिए - प्रत्येक अधिकृत व्यक्ति से एक।

इलेक्ट्रॉनिक यूपीडी वन-वे या टू-वे हो सकता है। पहले मामले में, दस्तावेज़ विक्रेता की जानकारी और हस्ताक्षर के साथ एक एक्सएमएल फ़ाइल है। दूसरे मामले में, दो xml फ़ाइलें हैं: एक में विक्रेता की जानकारी और हस्ताक्षर हैं, दूसरे में खरीदार की जानकारी और हस्ताक्षर हैं।

मॉस्को में, इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन डायडॉक को फॉर्म के माध्यम से एक आवेदन जमा करके कोडेक्स कंपनी से खरीदा जा सकता है प्रतिक्रियाया कंपनी के फ़ोन नंबर से.
1C 8.3 के लिए डायडॉक कंटूर प्रोसेसर मॉड्यूल, नए और पुराने, फीडबैक फॉर्म में अनुरोध भरकर हमारी वेबसाइट से मुफ्त में डाउनलोड किया जा सकता है।
डायडॉक इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन साइट के ऊपरी दाएं कोने में हमारी वेबसाइट पर लॉगिन करें।

यूनिवर्सल ट्रांसफर दस्तावेज़ का उपयोग डायडॉक के दस्तावेज़ प्रवाह में किया जाता है और दस्तावेज़ प्रवाह की मात्रा को कम करने में मदद करता है।

में कागज़ संस्करणइलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन (ईडीएफ) में प्राथमिक दस्तावेज़ के बजाय "चालान और प्राथमिक दस्तावेज़" पैकेज का उपयोग किया जा सकता है। आप Kontur.Diadoc सेवा का भी उपयोग कर सकते हैं - यह एक इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली है जो आपको कागज पर प्रतियों के बिना आदान-प्रदान करने की अनुमति देती है: चालान, अधिनियम, चालान।

कागज़ी दस्तावेज़ प्रवाह में अनावश्यक दस्तावेज़ों और उनके विचार के लिए प्राधिकारियों का एक महत्वपूर्ण हिस्सा शामिल होता है, और लिए गए निर्णय अक्सर एक-दूसरे की नकल करते हैं, और कभी-कभी विरोधाभासी होते हैं।

एडो इलेक्ट्रॉनिक अपनी बहुमुखी प्रतिभा और उपयोग में आसानी के लिए सुविधाजनक है। यूपीडी का उपयोग संघीय कर सेवा संख्या ММВ-20-3/96 के एक पत्र के जारी होने के साथ, 2013 से इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन में किया जा रहा है। सबसे लोकप्रिय लेखांकन कार्यक्रमों में से एक - 1सी के साथ एकीकृत करना और डायडॉक के माध्यम से दस्तावेज़ प्रवाह का प्रबंधन करना संभव है। यूपीडी जैसे इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ों का उपयोग करके इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन संभव है।

ईडो ऑपरेटर एक ऐसी कंपनी है, जो प्रतिस्पर्धी आधार पर व्यवसायों को विनिमय का अवसर प्रदान करती है इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़, और कई कंपनियों द्वारा बाजार में प्रतिनिधित्व किया जाता है, उदाहरण के लिए, एसकेबी कोंटूर, कोरस कंसल्टिंग सीआईएस, टैक्सकॉम और टेन्सर। सबसे सफल में से एक रूसी बाज़ारप्रणाली इलेक्ट्रॉनिक परिसंचरणडायडोक, पैसे के लिए मूल्य का संयोजन है।

आने वाले दस्तावेज़ों के लिए निःशुल्क दस्तावेज़ प्रवाह, दस्तावेज़ों को वापस भेजने की कोई आवश्यकता नहीं है, इसके बजाय, आउटपुट एक दस्तावेज़ है। उपलब्ध के साथ इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर, आप डायडॉक दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली से जुड़ सकते हैं। आउटगोइंग दस्तावेज़ों की कीमत टैरिफ के आधार पर भिन्न होती है। दस्तावेज़ प्रबंधन कार्यक्रम डायडॉक में, दस्तावेज़ यूपीडी में प्रारूप विशेषताएं हैं और इसे अतिरिक्त दस्तावेज़ या अतिरिक्त दस्तावेज़ के रूप में उपयोग किया जा सकता है।
डायडॉक संगठनों के बीच कानूनी रूप से बाध्यकारी इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रवाह के लिए एक प्रणाली है, आप सिस्टम में लॉग इन करने के लिए प्रमाणीकरण सक्षम कर सकते हैं; इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ के रूप में एक समझौते पर हस्ताक्षर करना" और आप इसे कुछ सेकंड के भीतर प्रतिपक्ष द्वारा हस्ताक्षरित प्राप्त कर सकते हैं, और लंबे समय तक इंतजार नहीं करना पड़ता है, जो दस्तावेज़ प्रबंधन को बहुत सुविधाजनक बनाता है।
और यदि आप सेवा का उपयोग करते हैं तो कर्मचारियों का काम आसान बनाना संभव है इलेक्ट्रॉनिक पुरालेख, और यह अवसर काम में तेजी लाएगा और कार्यालय प्रबंधन प्रणाली में सुधार करेगा, व्यवस्था बहाल करने में मदद करेगा और सेवाओं के बीच बातचीत में सुधार करेगा।

डायडोक ऑर्डर करें

निकट भविष्य में, संगठन और उद्यमी न केवल एक दूसरे के साथ इलेक्ट्रॉनिक यूनिवर्सल ट्रांसफर दस्तावेज़ (यूपीडी) का आदान-प्रदान करने में सक्षम होंगे, बल्कि उन्हें निरीक्षणालय में जमा करने में भी सक्षम होंगे। रूस की संघीय कर सेवा का आदेश दिनांक 24 मार्च 2016 क्रमांक ММВ-7-15/155@*, जिसने दस्तावेज़ के प्रारूप को मंजूरी दे दी, 21 अप्रैल 2016 को न्याय मंत्रालय के साथ पंजीकृत किया गया और 7 मई को लागू होगा।

विशेषज्ञों कर सेवाऐसा एक से अधिक बार बताया गया है आवश्यक दस्तावेजइंटरनेट के माध्यम से इलेक्ट्रॉनिक रूप से निरीक्षणालय को केवल तभी प्रस्तुत किया जा सकता है जब उन्हें मूल रूप से स्थापित प्रारूप के अनुसार संकलित किया गया हो और इलेक्ट्रॉनिक कानूनी विनिमय प्रणाली के माध्यम से प्रेषित किया गया हो महत्वपूर्ण दस्तावेज़(उदाहरण के लिए, " ")। सबसे सामान्य दस्तावेज़ों (चालान, टीओआरजी-12, स्वीकृति प्रमाणपत्र) के लिए प्रारूप स्वीकृत कर दिए गए हैं। इसलिए, यदि आवश्यक हो, तो ऐसे दस्तावेज़ों को कागज पर मुद्रित किए बिना, रिपोर्ट भेजने की प्रणाली (उदाहरण के लिए, "") के माध्यम से निरीक्षण के लिए भेजा जा सकता है। लेकिन अभी तक सार्वभौमिक स्थानांतरण दस्तावेज़ के लिए कोई प्रारूप नहीं बना है जो एक चालान और एक प्राथमिक दस्तावेज़ को जोड़ता हो। इस संबंध में, इलेक्ट्रॉनिक रूप में संकलित यूपीडी को कागज पर निरीक्षण के लिए प्रस्तुत किया जाना चाहिए (देखें "")। टिप्पणी किए गए आदेश के अनुसार, जल्द ही यूपीडी को कागज पर मुद्रित किए बिना संघीय कर सेवा को भेजना संभव होगा।

नए दस्तावेज़ प्रारूप का उपयोग किया जा सकता है:

• चालान के रूप में;
• आयोग की पुष्टि करने वाले प्राथमिक दस्तावेज़ के रूप में व्यावसायिक लेन - देन;
• एक सार्वभौमिक स्थानांतरण दस्तावेज़ (यूडीडी) के रूप में, जो एक चालान और एक व्यावसायिक लेनदेन के पूरा होने की पुष्टि करने वाले प्राथमिक दस्तावेज़ को जोड़ता है।

यूनिवर्सल ट्रांसफर दस्तावेज़ का फॉर्म, साथ ही इसे भरने की सिफारिशें, रूस की संघीय कर सेवा के दिनांक 21 अक्टूबर 2013 के पत्र क्रमांक ММВ-20-3/96@ में दी गई हैं। यूपीडी एक चालान और एक व्यावसायिक लेनदेन के पूरा होने की पुष्टि करने वाले प्राथमिक दस्तावेज़ को जोड़ता है। स्थिति "1" वाला यूपीडी एक चालान और एक चालान या दस्तावेज़ दोनों को प्रतिस्थापित करता है। स्थिति "2" वाला यूपीडी केवल एक चालान या अधिनियम को प्रतिस्थापित करता है। यूपीडी के बारे में अधिक जानकारी के लिए, "" और "" देखें।

साथ ही, आदेश में कहा गया है कि इलेक्ट्रॉनिक चालान पुराने प्रारूप (4 मार्च 2015 के संघीय कर सेवा के आदेश संख्या ММВ-7-6/93@ द्वारा अनुमोदित) और नए प्रारूप दोनों में बनाए जा सकते हैं। रूस की संघीय कर सेवा के दिनांक 24 मार्च 16 नंबर ММВ-7-15/155@) के आदेश द्वारा 1 जुलाई 2017 तक अनुमोदित। और स्वागत कर प्राधिकरणऐसे चालान 31 दिसंबर, 2020 तक उपलब्ध कराए जाने चाहिए।

* आदेश का शीर्षक है "चालान के प्रारूप के अनुमोदन पर और माल के शिपमेंट (कार्य का प्रदर्शन), संपत्ति के अधिकारों के हस्तांतरण (सेवाओं के प्रावधान पर दस्तावेज़) पर दस्तावेज़ प्रस्तुत करने के प्रारूप, जिसमें चालान भी शामिल है , इलेक्ट्रॉनिक रूप में।

रूस में, सामान्य इलेक्ट्रॉनिक चालान और डिलीवरी नोट्स को बदलने के लिए डिज़ाइन किए गए सार्वभौमिक हस्तांतरण दस्तावेज़ का सक्रिय कार्यान्वयन हो रहा है। पुराने फॉर्मेट का क्या होगा? स्विच करते समय कंपनियों को क्या जानना आवश्यक है? नये प्रकारदस्तावेज़ और इससे व्यवसाय को क्या लाभ होता है? एडिसॉफ्ट बिजनेस एनालिस्ट का कहना हैएलेक्सी पोरुबोव.

यूपीडी के बारे में संक्षेप में बताएं। यह दस्तावेज़ क्या है और इसके लिए क्या है?

एक सार्वभौमिक स्थानांतरण दस्तावेज़ या यूटीडी है नया प्रारूपएक लेखांकन दस्तावेज़ जो एक चालान, एक डिलीवरी नोट और एक कार्य समापन प्रमाणपत्र के गुणों को जोड़ता है। दस्तावेज़ का उपयोग एक साथ कई उद्देश्यों के लिए किया जा सकता है: वैट, आयकर और लेखांकन को प्रतिबिंबित करना।

यूपीडी सूचना संसाधित करते समय लागत और श्रम को कम करने में मदद करता है, क्योंकि प्राथमिक दस्तावेज़ और चालान में कई विवरण दोहराए जाते हैं। यूपीडी का उपयोग करने वाली कंपनियां दो या तीन के बजाय केवल एक दस्तावेज़ के साथ काम कर सकती हैं। इसके अलावा, दस्तावेज़ का डिलीवरी नोट और चालान के बीच विसंगतियों से जुड़े जोखिमों को कम करने पर सकारात्मक प्रभाव पड़ता है।

में कागज़ के रूप मेंयूपीडी कई वर्षों से मौजूद है। दस्तावेज़ को 2016 में इलेक्ट्रॉनिक रूप में लागू किया जाना शुरू हुआ। यूपीडी का पूर्ण कानूनी महत्व है और निकट भविष्य में यह इलेक्ट्रॉनिक चालान, चालान और अधिनियमों के पुराने स्वरूपों को पूरी तरह से बदल देगा।

क्या यह सभी के लिए आवश्यक है? कुछ कंपनियां यूपीडी में परिवर्तन के लिए सक्रिय रूप से पैरवी क्यों कर रही हैं?

30 जून 2017 तक, आप इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ों के पुराने प्रारूपों - चालान, समायोजन चालान, कार्य पूर्णता प्रमाणपत्र, डिलीवरी नोट का उपयोग जारी रख सकते हैं। उन्हें संघीय कर सेवा दिनांक 24 मार्च 2016 एन ММВ-7-15/155@ के आदेश द्वारा रद्द कर दिया गया है। सार्वभौमिक स्थानांतरण दस्तावेज़ का उपयोग अब तक केवल होता है सिफ़ारिशीचरित्र। लेकिन 1 जुलाई 2017 से इलेक्ट्रॉनिक यूटीडी बन जाएगा अनिवार्यसभी संगठनों द्वारा उपयोग के लिए।

कई कंपनियां इस प्रारूप को अपने अभ्यास में पेश करते हुए, यूपीडी में परिवर्तन के लिए पहले से तैयारी करना शुरू कर रही हैं। इससे बचाव होता है संभावित समस्याएँ"एक्स" घंटे की शुरुआत के लिए संगठन और उसके भागीदारों की तैयारी की कमी के साथ। शुरुआत से कुछ महीने पहले अनिवार्य आवेदनयूपीडी आपको दस्तावेज़ के साथ काम करने में आवश्यक अनुभव और कौशल हासिल करने और अपना आईटी बुनियादी ढांचा तैयार करने का समय देता है।

किसी कंपनी का यूपीडी में परिवर्तन शुरू करने के लिए, उसके समकक्षों को नए प्रारूप के साथ काम करने का समर्थन करना चाहिए और इस प्रकार के दस्तावेज़ के साथ काम करने के लिए तकनीकी रूप से तैयार होना चाहिए।

यूपीडी कैसा दिखता है?

यदि आप की ओर मुड़ें मुद्रित प्रपत्र यूपीडी दस्तावेज़, तो आप देख सकते हैं कि चालान का पिछला स्वरूप वस्तुतः दस्तावेज़ में बनाया गया है और बिल्कुल भी नहीं बदला है। इसके अलावा, यूपीडी में प्राथमिक दस्तावेज़ से संबंधित फ़ील्ड शामिल हैं।

दस्तावेज़ की एक अन्य विशेषता यह है कि इस पर माल/कार्य/सेवाओं के परिणाम के हस्तांतरण और आर्थिक जीवन के तथ्य के पंजीकरण के लिए जिम्मेदार कर्मचारी द्वारा हस्ताक्षर किए गए थे।

इलेक्ट्रॉनिक यूपीडी में वही सारा डेटा होता है जो आमतौर पर प्राइमरी में भरा जाता है लेखांकन दस्तावेजों. अंतर केवल फाइलों के तकनीकी प्रारूप और इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर का उपयोग करने की बारीकियों में दिखाई देते हैं।

इलेक्ट्रॉनिक UPD तीन प्रकार से उत्पन्न किया जा सकता है:

• चालान फ़ंक्शन के साथ. यह यूपीडी इस तथ्य को दर्शाता है आर्थिक गतिविधिऔर एक नियमित चालान को प्रतिस्थापित करता है
• चालान/डीड फ़ंक्शन के साथ। यहां दस्तावेज़ इन्वेंट्री आइटम के हस्तांतरण को रिकॉर्ड करता है और नियमित चालान/कार्यों के प्रतिस्थापन के रूप में कार्य करता है
• चालान और चालान/डीड दोनों के संयुक्त कार्य के साथ। इस मामले में, दस्तावेज़ दोनों अप्रचलित रूपों को एक साथ बदल देता है।

इलेक्ट्रॉनिक यूनिवर्सल ट्रांसफर दस्तावेज़ों का आदान-प्रदान इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन प्रदाता के माध्यम से इलेक्ट्रॉनिक चालान आदि के साथ पूर्ण सादृश्य में होना चाहिए। यह प्रक्रिया ईडीआई कार्य के सामान्य प्रारूप से न्यूनतम भिन्न होती है।

इलेक्ट्रॉनिक चालान और डिलीवरी नोट्स का क्या करें? क्या वे रद्द कर दिये गये हैं?

2017 में, पुराने दस्तावेज़ प्रारूप अब कानूनी रूप से मान्य नहीं होंगे और उनकी जगह यूपीडी ले लेगा।

यदि कंपनी ने वेब समाधान के माध्यम से इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ों का आदान-प्रदान किया, तो नए दस्तावेज़ों का उपयोग करने की प्रक्रिया में अंतर न्यूनतम होगा। यदि आपने एकीकरण समाधान का उपयोग किया है, तो आपको ईडीएफ प्रदाता से संपर्क करके तकनीकी सेटअप का पहले से ध्यान रखना होगा।

क्या उपयोगकर्ता के लिए UPD की लागत ETORG और ESF से अधिक होगी?

यूपीडी के साथ काम करने का व्यावसायिक हिस्सा इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणालियों के उपयोगकर्ताओं के लिए बदतर नहीं होना चाहिए। हालाँकि, प्रत्येक प्रदाता से विवरण की जाँच की जानी चाहिए।

यूटीडी एक्सचेंज से जुड़ना कितना मुश्किल है? क्या ऐसे कोई ख़तरे हैं जिनके बारे में जानना उपयोगी है?

सामान्य तौर पर, से जुड़ना यूपीडी का प्रसारणकोई कठिनाई नहीं होनी चाहिए. लेकिन यह समझना महत्वपूर्ण है कि यूटीडी एक्सचेंज के लिए एकीकरण समाधानों के आधुनिकीकरण के सभी मामलों पर व्यक्तिगत रूप से विचार किया जाना चाहिए। ऐसा करने के लिए, कंपनी को एक नया दस्तावेज़ कनेक्ट करने के लिए ईडीएफ ऑपरेटर को एक आवेदन जमा करना होगा, जिसके बाद कार्यान्वयन विशेषज्ञ आवश्यक संशोधनों का दायरा या अतिरिक्त मॉड्यूल स्थापित करने की आवश्यकता निर्धारित करेगा।

वेब वातावरण के माध्यम से काम करते समय, उपयोगकर्ता के पास, एक नियम के रूप में, पहले से ही स्क्रैच से और "ऑर्डर", "शिपमेंट की अधिसूचना" और "स्वीकृति की अधिसूचना" जैसे दस्तावेजों से यूपीडी बनाने के लिए सभी उपकरण होते हैं।