निविदा के लिए आवेदन कैसे करें: इलेक्ट्रॉनिक और पेपर विकल्प। एक निविदा में भागीदारी के लिए एक आवेदन भरने का नमूना एक निविदा प्रपत्र में भागीदारी के लिए आवेदन

1. निविदा के लिए आवेदन कैसे करें

हमारे देश में कानून द्वारा विनियमित है। लेकिन इस तथ्य के बावजूद कि इस तरह की प्रतियोगिता में भाग लेना एक कठिन प्रक्रिया है, प्रतिभागियों की संख्या केवल हर साल बढ़ती है। इसका कारण कंपनी के लिए स्थिर आय का अवसर मिलना है। यदि आप चाहें, तो आपको प्रक्रियाओं की एक निश्चित श्रृंखला से गुजरना होगा। आमतौर पर एक निविदा के लिए आवेदन करने के तरीके के साथ समस्याएं हैं ताकि प्रतिनिधियों के साथ कोई कठिनाई न हो। निविदाएं किसी भी कार्य के प्रदर्शन, सेवाओं के प्रावधान, कुछ सामानों की खरीद के लिए एक आवेदन की नियुक्ति का प्रतिनिधित्व करती हैं।

ग्राहक से पूर्व भुगतान के साथ सदस्यता लें और काम करें, अपने फंड को फ्रीज न करें!

2. प्रतियोगिता में भाग लेने के लिए अनिवार्य शर्तें

यदि आप इलेक्ट्रॉनिक निविदा में भाग ले रहे हैं, तो आपको अवश्य प्राप्त करना चाहिए। आप इसे किसी विशेष इलेक्ट्रॉनिक साइट पर खरीद सकते हैं। इस तरह के हस्ताक्षर प्राप्त करने की प्रक्रिया में 3 दिन से अधिक समय नहीं लगेगा। इसके बिना, आप प्रतियोगिता में पूरी तरह से भाग नहीं ले पाएंगे। वह प्रलेखन को कानूनी दर्जा देने में सक्षम है, इसके अलावा, वह प्रतिभागियों की वित्तीय जिम्मेदारी को ठीक करता है। काश, एक हस्ताक्षर निविदा में आपकी 100% भागीदारी की गारंटी नहीं दे सकता।

आपको यह भी ध्यान देना चाहिए कि निविदा के लिए आवेदन कैसे करें। एक निश्चित साइट पर प्रतियोगिता में एक पूर्ण प्रतिभागी बनने के लिए, आपको उस पर पंजीकरण करना होगा। ऐसा करने के लिए, आपको साइट की साइट पर जाने और उन फ़ॉर्म को भरने की आवश्यकता है जहां व्यक्तिगत खाता खोलने के लिए आवेदन संलग्न किया जाएगा। आपको कई अतिरिक्त दस्तावेजों को संलग्न करने की भी आवश्यकता होगी, जिन पर हम विस्तार से विचार करेंगे।

3. स्वयं निविदा के लिए आवेदन कैसे करें

आपको दस्तावेज़ को इस तरह से प्रदान करना होगा कि यह सभी के बीच सबसे अच्छा हो: दोनों और अन्य संकेतकों के संदर्भ में। प्रतियोगिता की शर्तों पर दस्तावेजों को डाउनलोड करके और उन्हें ध्यान से पढ़कर प्रक्रिया शुरू होनी चाहिए। मुख्य बात प्रतिभागियों के मूल्यांकन की विधि पर ध्यान देना है, अनुप्रयोगों पर क्या आवश्यकताएं होंगी, क्या संकेत दिया जाना चाहिए और कैसे आकर्षित किया जाना चाहिए।

इस घटना में कि एक डिजाइन नमूना संलग्न है, इसका उपयोग करें। प्रतियोगिता से आवेदन को बाहर करने के मानदंड निर्दिष्ट किए जा सकते हैं। इस क्षण पर विशेष ध्यान दें। ज्यादातर मामलों में, ऐसे मामलों में दस्तावेज़ खारिज कर दिए जाते हैं:

यदि प्रस्ताव अवधि आवश्यक से कम है;

प्रस्ताव केवल अनुरोध के भाग का जवाब देता है;

इस घटना में कि एप्लिकेशन डिलीवरी समय को निर्दिष्ट करता है जो ग्राहक के लिए उपयुक्त नहीं हैं।

अनुरोध पर विचार के लिए स्वीकार किए जाने के लिए, एक विशिष्ट को संलग्न किया जाना चाहिए। आवेदन इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप और लिखित रूप में प्रस्तुत किया जा सकता है। यदि आप मेल से पंजीकरण कर रहे हैं, तो लिफाफे पर दिए गए नाम का संकेत दें। कुछ स्थितियों में, आपको पत्र की एक प्रति भी भेजनी होगी। कृपया जांच लें कि शिपिंग से पहले एक निविदा सुरक्षा की आवश्यकता है या नहीं। यदि आवश्यक हो, तो इसके आकार का पता लगाना सुनिश्चित करें। इस घटना में कि यह क्षण चूक गया है, आवेदन को अस्वीकार कर दिया जाएगा।

4. निविदा में भाग लेने पर क्रियाओं का एल्गोरिदम

प्रत्येक व्यक्ति निविदा की तैयारी की प्रक्रिया का आयोजन करता है क्योंकि यह उसके लिए सुविधाजनक है। प्रतियोगिता में भाग लेने के लिए समय पर आवेदन करने और सभी दस्तावेजों को सही ढंग से खींचने के लिए, हम अनुशंसा करते हैं कि आप अपने लिए दस्तावेजों की एक सूची पहले से तैयार कर लें। यदि आप नहीं जानते कि निविदा के लिए आवेदन कैसे करना है, तो आवश्यक दस्तावेजों की सूची का उपयोग करें:

ग्राहक द्वारा निर्दिष्ट प्रपत्र में बनाए गए प्रमाण पत्र। एक प्रश्नावली प्रस्तुत करें जिसमें कंपनी की पेशकश, कार्य अनुभव की जानकारी, मुकदमेबाजी का विवरण और कंपनी के कर्मचारियों के बारे में जानकारी शामिल हो। उत्पादन क्षमता पर डेटा की जांच करना सुनिश्चित करें;

घटक कागज। चार्टर का शब्दांकन पहले से तैयार किया जाना चाहिए;

कानूनी क्षमता की पुष्टि करने में सक्षम अन्य दस्तावेज;

लेखा रिपोर्ट। कार्य की अंतिम अवधि के लिए डेटा, बीमा से गणना, कर रिटर्न;

दस्तावेजों की आवश्यकता होती है जो माल के वितरण की संभावना की पुष्टि कर सकते हैं। यह गोदाम, शिपिंग चालान में उत्पादों की उपलब्धता पर डेटा हो सकता है। यदि आपूर्तिकर्ताओं के साथ अनुबंध की प्रतियां हैं, तो उन्हें आवेदन से जोड़ा जा सकता है।

क्या आपको बोली लगाने में कठिनाई हो रही है?

केवल निविदाओं में भाग लेने के बिना, केवल आपूर्तिकर्ता के रूप में लाभदायक अनुबंधों में प्रवेश करें!

एक सकारात्मक वितरण अनुभव की पुष्टि करने के लिए, आपको अनुबंधों की प्रतियां, भागीदारों से प्रतिक्रिया, ग्राहकों को संलग्न करना चाहिए। जैसे ही आप अपने लिए इस तरह की सूची बनाते हैं, यह सभी कागजात को कई समूहों में विभाजित करने के लायक है: तैयार दस्तावेज; करना पडेगा; प्रतियों की आवश्यकता है; संगठन से प्राप्त करने के लिए संपर्क किया जाना चाहिए।

उसके बाद, संकोच न करें: तुरंत प्रलेखन का अनुरोध करें जो बिल्कुल भी नहीं है। फिर प्रतियां बनाएं, आप कर्मचारियों को निर्देश दे सकते हैं। फिर स्वयं कागजात का ख्याल रखें कि आपको हस्ताक्षर करने या प्रमाणित करने की आवश्यकता है। यह सब उपलब्ध है, साक्षरता की जाँच करें। यदि आपके पास इसके लिए समय नहीं है तो आप कर्मचारियों को दस्तावेजों का संग्रह सौंप सकते हैं।

5. सार्वजनिक खरीद भागीदार द्वारा किन बिंदुओं को ध्यान में रखा जाना चाहिए

स्वचालित मोड में प्रस्तुत किया गया आवेदन ग्राहक की सभी आवश्यकताओं का पालन करने के लिए समझौते के बराबर है। यदि यह संभव नहीं है, तो आपको तुरंत अपने दस्तावेजों को रद्द करना होगा। आप इसे केवल तभी रद्द कर सकते हैं जब आयोजक द्वारा निर्धारित समय सीमा समाप्त नहीं हुई हो। एक निश्चित तिथि से पहले ही रद्दीकरण संभव है।

विश्वसनीय जानकारी प्रदान करें। कई बार निर्दिष्ट पते, फोन नंबर, डाक पते की जांच करें। अन्यथा, ग्राहक आपसे संपर्क करने में सक्षम नहीं होगा;

यथासंभव पूरी तरह से भरें। यदि आपको 2-3 साल के लिए डेटा प्रदान करने की आवश्यकता है, तो तीन साल के लिए दस्तावेज़ संलग्न करें। जितना अधिक विवरण आप अपनी कंपनी के बारे में बताएंगे, उतने अधिक अंक आप प्राप्त कर सकते हैं;

सभी आवश्यक दस्तावेज संलग्न करें।

6. प्रतियोगिता का अंत

जैसे ही निविदा के आयोजक सबसे कम प्रस्तावित दर की पहचान करेंगे, नीलामी पूरी हो जाएगी। परिणामों के साथ प्रलेखन स्वचालित रूप से उत्पन्न होगा। प्रत्येक प्रतिभागी प्रतियोगिता के परिणामों के बारे में तुरंत पता लगाने में सक्षम होगा। आयोजक विजेता के दस्तावेज़ और संपर्क विवरण प्राप्त करेगा। उसके बाद, प्रतिभागी को एक अनुबंध भेजा जाता है, जिसे एक निश्चित समय के भीतर इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के साथ प्रमाणित करना होगा।

यदि आपके पास यह जानने के लिए खाली समय नहीं है कि निविदा के लिए आवेदन कैसे करें, तो इसका उपयोग करें।

7. वीडियो निर्देश आरटीएस निविदा के लिए एक आवेदन जमा करना

निविदा खरीद में गारंटीकृत परिणाम के लिए, आप उद्यमिता सहायता केंद्र के विशेषज्ञों से परामर्श कर सकते हैं। यदि आपका संगठन एक छोटी व्यवसाय इकाई है, तो आप कई फायदे प्राप्त कर सकते हैं: सरकारी अनुबंधों के तहत अग्रिम भुगतान, लघु निपटान अवधि, बिना किसी निविदा के सीधे अनुबंधों और उप-केंद्रों का निष्कर्ष। और न्यूनतम प्रतिस्पर्धा के साथ आकर्षक अनुबंध के तहत ही काम करें!

यह इलेक्ट्रॉनिक ट्रेडिंग का मुख्य प्रकार है। खरीद भागीदार को निविदा दस्तावेजों की सूची का अध्ययन करना चाहिए और इस सूची के अनुसार प्रलेखन तैयार करना चाहिए। प्रलेखन के इस पैकेज को निविदा अनुरोध कहा जाता है।

निविदा के लिए दस्तावेजों का पैकेज कड़ाई से परिभाषित शर्तों के भीतर प्रस्तुत किया जाना चाहिए। अन्यथा, आवेदन स्वीकार नहीं किया जाएगा।

इलेक्ट्रॉनिक नीलामी के लिए आवेदन दाखिल करने की विशेषताएं:

• विशेष रूप से इलेक्ट्रॉनिक रूप में एक निविदा आवेदन जमा करना;
• निविदा के लिए आवेदन उसके प्रकाशन के क्षण से कम से कम 7 दिनों के भीतर स्वीकार किए जाते हैं यदि प्रारंभिक अधिकतम निविदा मूल्य 3 मिलियन रूबल और कम से कम 15 दिनों तक है यदि निविदा की राशि 3 मिलियन से अधिक है;
• आवेदन में अलग-अलग गठित पहले और दूसरे भाग होने चाहिए, एक साथ भेजे गए;
• निविदा आवेदन प्रस्तुत करने के लिए निविदा सुरक्षा के प्रावधान के साथ-साथ आवेदन करना होगा।
• मूल्य प्रस्ताव प्रस्तुत करते समय एक आदेश देने में एक प्रतिभागी की जीत पूरी जीत और अनुबंध पर हस्ताक्षर करने की गारंटी नहीं देती है। इसके दूसरे भाग पर विचार करने के बाद आवेदन को अस्वीकार कर दिया जा सकता है।

एक आवेदन पत्र बनाने के लिए, आपको दस्तावेजों को स्कैन करने और उन्हें इलेक्ट्रॉनिक ट्रेडिंग प्लेटफॉर्म की वेबसाइट पर विशेष रूपों में जोड़ने की आवश्यकता है (आप एक निविदा का चयन करने के बाद फॉर्म दिखाई देंगे और "टेक पार्ट" बटन पर क्लिक करें)।

बाकी दस्तावेज़ स्वचालित रूप से आपके व्यक्तिगत खाते से आवेदन से जुड़े होते हैं, इसलिए जांचें कि कंपनी के व्यक्तिगत डेटा अप-टू-डेट हैं। दस्तावेजों के पैकेज को अपलोड करने के बाद, उन्हें बोली के लिए इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के साथ हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए और उपयुक्त बटन पर क्लिक करके विचार के लिए भेजा जाना चाहिए।

कुछ साइटों पर, उदाहरण के लिए, सर्बैंक एएसटी में, प्रत्येक संलग्न दस्तावेज पर हस्ताक्षर करना आवश्यक है, और फिर पूरे आवेदन को भेजते समय, दूसरों पर - केवल आवेदन ही, जैसे कि आरटीएस साइट पर।

उद्धरण के लिए अनुरोध और एक खुली निविदा के रूप में निविदा के लिए आवेदन कैसे करें

कोटेशन और एक खुली निविदा के लिए अनुरोध में भागीदारी के लिए एक आवेदन पत्र कागज या इलेक्ट्रॉनिक रूप में प्रस्तुत किया जाता है।

यदि ऑर्डर के प्लेसमेंट में भाग लेने वाले ने एक पेपर एप्लिकेशन फॉर्म चुना है, तो दस्तावेजों का पैकेज एक लिफाफे में रखा गया है और सील किया गया है। आमतौर पर आयोग के सभी सदस्यों को दस्तावेज के साथ खुद को परिचित करने के लिए, दस्तावेजों के प्रस्तुत पैकेज की प्रतियां भी दूसरे लिफाफे में संलग्न हैं।

शीघ्रता से प्रस्तुत करने और प्रतियोगिता के लिए समय पर नहीं होने की संभावना के बहिष्कार के लिए, यह अनुशंसा की जाती है कि आप निविदा दस्तावेज का पूरा पैकेज ग्राहक के कार्यालय या स्वयं नोटिस में निर्दिष्ट किसी अन्य स्थान पर लाएं।

एक विशेष पत्रिका में प्रतियोगिता के आयोजक के प्रतिनिधि आवेदन की तारीख और उसकी प्राप्ति के समय को दर्शाता है। यदि आवश्यक हो, तो आवेदक के प्रतिनिधि को प्राप्ति की तारीख और समय के साथ आवेदन की प्राप्ति की रसीद प्रदान की जाती है।

यदि निविदा आवेदन के पंजीकरण में अनियमितताएं हैं या कोई दस्तावेज गायब है, तो निविदा के आयोजक का प्रतिनिधि आवेदक को यह समझाने के लिए बाध्य है कि क्या सुधार करने की आवश्यकता है या क्या दस्तावेज गायब है। आप प्रतियोगिता समिति द्वारा लिफाफे खोले जाने से पहले ही आवेदन को बदल सकते हैं या उठा सकते हैं।

यदि ऑर्डर प्लेसमेंट में कोई प्रतिभागी निविदा आवेदन जमा करने के लिए इलेक्ट्रॉनिक रूप चुनता है, तो उसके प्रस्तुत करने की प्रक्रिया उस साइट के माध्यम से होती है, जहां निविदा आयोजित की जाती है। इस मामले में सबमिशन फॉर्म ओपन इलेक्ट्रॉनिक नीलामी के समान है।

नीलामी में भाग लेने के लिए, आपको पंजीकरण करना होगा। ऐसा करने के लिए, आपको नोटिस में निर्दिष्ट अनुप्रयोगों को स्वीकार करने की समय सीमा तक नीलामी की सूचना के प्रकाशन की तारीख से अवधि के भीतर नीलामी में भागीदारी के लिए एक इलेक्ट्रॉनिक आवेदन जारी करने की आवश्यकता है।

नीलामी में भागीदारी के लिए आवेदन करने के लिए, आवश्यक नीलामी ढूंढें और चयनित नीलामी के अनुरूप लाइन में "भागीदारी के लिए आवेदन करें" लिंक पर क्लिक करें।

पहला भाग भरने के लिए फॉर्म वाला एक पेज खुलेगा

और भागीदारी के लिए आवेदन का दूसरा भाग,

और घोषणा भी

फॉर्म फील्ड ((*) से चिह्नित फ़ील्ड आवश्यक हैं!) भरें और आवश्यक दस्तावेज़ संलग्न करें। 20 एमबी तक की फाइलें निम्नलिखित स्वरूपों में स्वीकार की जाती हैं: .doc, .docx, .pdf, .txt, .rtf, .zip, .rar, .7z, .jpg, .gif, .png

यदि ग्राहक, प्रकाशन पर, एनएसआर के बीच एक नीलामी आयोजित करने की आवश्यकता स्थापित करता है, तो प्रतिभागी के व्यक्तिगत खाते में आवेदन के दूसरे भाग में एनएसआर से संबंधित घोषणा करने की अनुमति देने वाला एक खंड होता है। यदि यह आवश्यकता निर्दिष्ट नहीं है, तो NSR से संबंधित पुष्टि करने के लिए कोई फ़ील्ड नहीं हैं।

एसएमई के लिए अपनी संबद्धता की पुष्टि करने के लिए, प्रतिभागी को ब्लॉक में चेक-बॉक्स को सक्रिय करना होगा "प्रतिभागी की एसएमई या सामाजिक रूप से उन्मुख गैर-लाभकारी संगठनों से संबंधित घोषणा (कला। 30 44-एफजेड)"। सक्रियण के बाद, भागीदार के एसएमपी से संबंधित पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ को संलग्न करने के लिए एक क्षेत्र उपलब्ध होगा। यह खंड वैकल्पिक है, चेक-बॉक्स की सक्रियता और दस्तावेज़ का लगाव भागीदार द्वारा वसीयत में किया गया है।

यदि आपको किसी एप्लिकेशन पर काम रोकने की आवश्यकता है, तो बटन का उपयोग करके एप्लिकेशन को ड्राफ्ट के रूप में सहेजें "सहेजें"... एप्लिकेशन भेजने के लिए, आपको बटन पर क्लिक करना होगा "हस्ताक्षर करें और एक आवेदन भेजें"... अगले चरण में, आवेदन के पाठ के साथ एक फॉर्म खुल जाएगा।

जारी रखने के लिए बटन पर क्लिक करें। "साइन और भेजें"... ES प्रमाणपत्रों की सूची वाला एक डायलॉग बॉक्स खुलेगा। आवश्यक प्रमाणपत्र का चयन करें और बटन पर क्लिक करें "ठीक"... आवेदन भेजा जाएगा, सफल प्रस्तुत करने के बारे में एक संदेश दिखाई देगा।

क्या जानना ज़रूरी है

निविदा के लिए एक आवेदन इलेक्ट्रॉनिक रूप में या प्रिंट में प्रस्तुत दस्तावेजों का एक पैकेज है। आवेदन में दो भाग शामिल हैं:

दस्तावेजों के पैकेज को सही तरीके से इकट्ठा करने के लिए, प्रतिभागी को उस जानकारी को ध्यान से पढ़ने की आवश्यकता है जो नीलामी के आयोजक वितरित करता है।

1. नीलामी के आयोजक द्वारा घोषित शर्तों पर निविदा में भाग लेने के लिए सहमति का वक्तव्य। यहां, प्रतिभागी सभी जानकारी प्रदान करता है जो पेशकश किए गए उत्पाद, इसकी गुणवत्ता विशेषताओं और कीमतों से संबंधित है।
2. भाग लेने वाले उद्यम के बारे में जानकारी प्रदान करने वाले दस्तावेजों का एक पैकेज। घटक दस्तावेजों के अलावा, लेखांकन रिपोर्टों की आवश्यकता होती है, साथ ही लेनदेन को सुरक्षित करने का भी वचन दिया जाता है।

आयोग द्वारा ग्राहकों की आवश्यकताओं और मूल्यांकन मानदंडों को समझे बिना निविदा में भागीदारी के लिए आवेदन करना असंभव है। इसलिए, ब्याज की निविदा के लिए निविदा दस्तावेज का विश्लेषण करना और निम्नलिखित प्रश्नों के उत्तर प्राप्त करना अनिवार्य है:

1. प्रस्ताव कैसे तैयार किया जाए।
2. क्या दस्तावेज प्रतिभागी की सभी आवश्यकताओं के साथ कंपनी के अनुपालन की पुष्टि कर सकते हैं।
3. उत्पाद की विशेषताओं का वर्णन कैसे करें, प्रमाणपत्रों की क्या आवश्यकता है।

आपको लेन-देन की मुद्रा, दस्तावेजों की आधिकारिक भाषा, आवेदन भरने की विधि और स्थान, प्रस्ताव के समय और इसके विचार को भी ध्यान में रखना होगा।

शुरुआत में भाग लेने के लिए कौन सी निविदाएं बेहतर हैं। वीडियो

निविदा के लिए आवेदन के प्रकार:

निविदा में भाग लेने के लिए दो प्रकार के आवेदन हैं: इलेक्ट्रॉनिक और पेपर। आइए उनमें से प्रत्येक पर विस्तार से विचार करें।

इलेक्ट्रॉनिक अनुप्रयोग

विकसित इंटरनेट प्रौद्योगिकियों के लिए धन्यवाद, इलेक्ट्रॉनिक ट्रेडिंग अधिक आम हो रहा है। इस प्रकार की निविदा निम्नलिखित रूपों में प्रस्तुत की जा सकती है:

• उद्धरण का अनुरोध;
• खुली प्रतियोगिता;
• इलेक्ट्रॉनिक नीलामी।

बाद वाला फॉर्म ऑनलाइन निविदाओं के लिए सबसे लोकप्रिय है। आज कई इंटरनेट पोर्टल हैं जहां विभिन्न ग्राहक माल या सेवाओं की आपूर्ति के लिए अनुबंध समाप्त करने के लिए नीलामी आयोजित करते हैं।

इलेक्ट्रॉनिक टेंडर में भाग लेने के इच्छुक व्यवसायियों को पंजीकृत उपयोगकर्ता होना चाहिए, अन्यथा वे आवेदन के लिए आवेदन नहीं कर पाएंगे। साइट पर मान्यता का शब्द बाहर नहीं चलना चाहिए (कम से कम तीन महीने)।

इलेक्ट्रॉनिक एप्लिकेशन रखने के लिए, आपको निम्नलिखित कार्य करने होंगे:

1. ट्रेडिंग प्लेटफॉर्म में एक प्रतिभागी के लिए एक विशेष फॉर्म भरें।
2. ग्राहक द्वारा आवश्यक सूची के अनुसार स्कैन दस्तावेजों (प्रतिभागी की मूल जानकारी और विवरण व्यक्तिगत खाते से "खींच लिया जाएगा", जहां वे पंजीकरण के दौरान पहले से ही तैयार थे)।
3. स्कैन किए गए दस्तावेजों को विशेष ऑनलाइन फॉर्म में अपलोड करें।
4. निविदा के दोनों हिस्सों को पूरा करें (वे एक साथ भेजे जाते हैं)।
5. नीलामी में कंपनी के हित के प्रभारी व्यक्ति के इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के साथ आवेदन की पुष्टि करें।

लेन-देन की राशि के आधार पर निविदा की घोषणा के समय से आवेदन पत्र भरने की समय सीमा अलग-अलग है:

• 3 मिलियन रूबल तक - एक सप्ताह से अधिक;
• 3 मिलियन रूबल से - 3-4 सप्ताह या उससे अधिक।

इलेक्ट्रॉनिक एप्लिकेशन पर विचार करने के लिए एक शर्त प्रतिभागी द्वारा अपने वित्तीय समर्थन का प्रावधान है। आमतौर पर कुल लेनदेन राशि का 5% संपार्श्विक की आवश्यकता होती है। यदि कंपनी के इलेक्ट्रॉनिक खाते में निविदा में भाग लेने के लिए निर्दिष्ट धनराशि नहीं है, तो आवेदन स्वचालित रूप से अस्वीकार कर दिया जाएगा।

एक लिफाफे में आवेदन

एक मुद्रित आवेदन एक विशेष रूप से डिज़ाइन किए गए लिफाफे में दस्तावेजों के एक पैकेज के साथ प्रस्तुत किया गया है। आवेदन करने से पहले, आपको ग्राहक की आधिकारिक स्थितियों से परिचित होना चाहिए:

• आवेदन से जुड़े दस्तावेजों की सूची;
• नमूना आवेदन।

आप आयोजक की आधिकारिक वेबसाइट पर या निविदा आयोग से संपर्क करके शर्तों को स्पष्ट कर सकते हैं।

दस्तावेजों की सूची के संबंध में, सूची में भिन्नता हो सकती है। हालांकि, घटक दस्तावेजों में से होना चाहिए:

• यूनिफाइड रजिस्टर से अर्क (आवेदन जमा होने से पहले दो सप्ताह से अधिक समय तक नहीं निकाला गया);
• पंजीकरण पर कर कार्यालय से प्रमाण पत्र, साथ ही ऋण की अनुपस्थिति पर;
• संगठन के चार्टर की एक प्रति और जिम्मेदार व्यक्तियों की नियुक्ति पर आदेश।

यदि निविदा में कंपनी के हितों का प्रतिनिधित्व एक मध्यस्थ द्वारा किया जाता है, तो नोटरी द्वारा प्रमाणित पावर ऑफ अटॉर्नी की आवश्यकता होती है। संपार्श्विक या बैंक गारंटी के लिए दस्तावेजों द्वारा वित्तीय सुरक्षा प्रदान की जा सकती है।

दस्तावेजों को एक सूची के साथ क्रमांकित और प्रस्तुत किया जाता है। मूल के लिए कई प्रतियों की आवश्यकता हो सकती है। ऐसा इसलिए किया जाता है ताकि आयोग के सदस्यों के लिए दस्तावेज पर एक साथ विचार करना सुविधाजनक हो।

एकत्रित दस्तावेजों को एक लिफाफे में पैक किया जाता है, जिस पर, प्रेषक और प्राप्तकर्ता के विवरण के अलावा, लिफाफे के उद्देश्य, पैकेज की संख्या की संख्या और तारीख के बारे में जानकारी इंगित करें।

एक आवेदन दाखिल करने का तथ्य निविदा आयोग के रजिस्टर में प्रदर्शित किया गया है।

एक पेशेवर विशेषज्ञ जो निविदा में सहायता करता है, एक कंपनी को सेवाओं की श्रेणी में भागीदारी के लिए तैयार करने में सक्षम होगा: अनुबंध के तहत दायित्वों की पूर्ति की निगरानी के लिए एक आवेदन दाखिल करने के लिए दस्तावेजों के विश्लेषण से।

निविदा में भाग लेने के लिए नमूना आवेदन

भागीदारी के लिए आवेदन को निविदा में भाग लेने वाले संगठन के लेटरहेड पर तैयार किया जाना चाहिए। एक विशिष्ट नमूना ऐसे डेटा की शुरूआत मानता है:

• निविदा का नाम;
• वह साइट जिस पर निविदा के बारे में जानकारी पोस्ट की गई है;
• नोटिस पोस्ट किया गया था;
• कंपनी का नाम;
• उत्पाद का नाम और विवरण, इसकी तकनीकी, मात्रात्मक और गुणात्मक विशेषताएं;
• आवश्यक - माल की कीमत, साथ ही इसमें क्या शामिल है (वितरण, कर, कर्तव्य, आदि)।

निविदा समर्थन

निविदा समर्थन एक निविदा में उद्यम की भागीदारी की प्रक्रिया सुनिश्चित करने के उद्देश्य से एक सेवा है। टेंडर समर्थन का मुख्य लक्ष्य प्रतियोगिता जीतने के लिए क्लाइंट-प्रतिभागी के लिए सभी शर्तों (कानूनी स्तर पर) का निर्माण करना है।

निविदा समर्थन विशेष रूप से महत्वपूर्ण है यदि आप:

• बहुत अनुभव नहीं है या राज्य प्रतियोगिताओं में भाग नहीं लिया है;
• जोखिम नहीं लेना चाहते हैं और यादृच्छिक पर कार्य करते हैं;
• एक जिम्मेदार निविदा में मिसफायर नहीं करना चाहते हैं।

क्या आप जानते हैं कि दस्तावेज़ों की कमियों या गलत तरीके से निष्पादित आवेदन के कारण 90% निविदाकारों को बोली लगाने की अनुमति नहीं है? यदि आप एक पेशेवर नहीं हैं, तो दस्तावेजों में गलतियाँ करना उतना ही आसान है जितना कि नाशपाती का गोला। इस मामले में, केवल निविदा समर्थन मदद करेगा।

योग्य वकीलों द्वारा टेंडरिंग करने से आप विनाशकारी कमियों से बचेंगे जो प्रतिस्पर्धा के परिणामों को नकारात्मक रूप से प्रभावित कर सकता है।

हमारी वेबसाइट के इस भाग में, हमने आपके लिए तैयार प्रपत्र और सभी कानूनी आवश्यकताओं के अनुसार तैयार किए गए निविदा दस्तावेजों के नमूने लिए हैं।

निविदा दस्तावेजों का प्रत्येक नमूना सुविधाजनक .doc प्रारूप में तैयार किया गया है और संपादन के लिए तैयार है।

निविदा के लिए आवश्यक नमूना दस्तावेज़ डाउनलोड करने के लिए, बस उसके नाम पर क्लिक करें और खुलने वाले पृष्ठ पर फ़ाइल डाउनलोड करें।

तैयार दस्तावेज़ अधिकांश चल रही खरीद में भागीदारी के लिए उपयुक्त हैं, लेकिन कभी-कभी ग्राहक अनुप्रयोगों के लिए किसी भी अतिरिक्त आवश्यकताओं का संकेत देते हैं। इस संबंध में, आवेदन भरते समय सावधानी बरतें। निविदा जीतने का सबसे अच्छा मौका सुनिश्चित करने के लिए, हम एक विशेषज्ञ की मदद का उपयोग करने की सलाह देते हैं।

यदि आपके पास निविदा दस्तावेज के बारे में कोई प्रश्न हैं, तो आप साइट के निचले दाएं कोने में चैट के माध्यम से हमारे विशेषज्ञ के मुफ़्त ऑनलाइन परामर्श का उपयोग कर सकते हैं।

44-FZ के तहत ग्राहक के लिए दस्तावेज़ टेम्पलेट

44-एफजेड के तहत ग्राहक के लिए मैनुअल और प्रलेखन

तकनीकी असाइनमेंट (टीओआर) तैयार करना खरीद की तैयारी में एक महत्वपूर्ण चरण है। आइए 44-FZ की आवश्यकताओं को समझते हैं और निविदा के लिए संदर्भ की शर्तों का एक उदाहरण देते हैं।

तकनीकी विशिष्टताओं की अवधारणा

टीके एक दस्तावेज है जिसमें खरीद वस्तु के लिए आवश्यकताएं हैं और इसके कार्यान्वयन के लिए शर्तों और प्रक्रिया को निर्धारित करता है।

निविदा दस्तावेजों के नमूने

उदाहरण के लिए, सामानों (कार्यों या सेवाओं) का विस्तृत विवरण और विशेषताओं, साथ ही वितरण की शर्तों, कार्यों या सेवाओं के प्रदर्शन का संकेत दिया जाता है।

लक्ष्य एक विशिष्ट आदेश के कार्यान्वयन और ग्राहक द्वारा अपेक्षित परिणामों की उपलब्धि के लिए कार्यों को ठीक करना है। यह मूल दस्तावेज है जो मुख्य उद्देश्य को ध्यान में रखता है।

टीके एक आंतरिक दस्तावेज है, लेकिन यह निविदा पर सभी दस्तावेज के साथ प्रकाशित किया जाता है।

निविदा के लिए संदर्भ की शर्तें कैसे लिखें

अनुबंध सेवा (अनुबंध प्रबंधक) के कर्मचारी के अलावा, असाइनमेंट को तैयार करने में, एक विशेष उद्योग में अनुभव के साथ योग्य विशेषज्ञों को शामिल करने की सिफारिश की जाती है, साथ ही साथ वकीलों को अनुबंध सेवा, नागरिक कानून और एंटीमोनोपॉली सेवाओं के नियमों के ज्ञान को लागू करने के अभ्यास के साथ। इस दृष्टिकोण के साथ, ग्राहक की आवश्यकताएं पूरी तरह से प्रतिबिंबित होंगी और विवरण में गलतियां करने के मामले न्यूनतम हैं।

ग्राहक का प्रबंधक या अन्य अधिकृत व्यक्ति इस दस्तावेज़ को अनुमोदित करता है।

कानून संख्या 44-एफजेड टीके की सामग्री को विनियमित नहीं करता है, हालांकि, इसे विस्तृत, विस्तृत होना चाहिए और ग्राहक की जरूरतों और आवश्यकताओं का स्पष्ट विचार देना चाहिए। इस संबंध में, निम्नलिखित एल्गोरिथ्म का पालन करने की सिफारिश की जाती है:

1. खरीदी गई वस्तुओं, सेवाओं की मात्रा की स्थापना के साथ वस्तु का पूरा नाम इंगित करें।
2. माल के विवरण को निर्दिष्ट करें, विस्तार और स्पष्ट रूप से कार्यात्मक, गुणवत्ता और प्रदर्शन विशेषताओं का संकेत देते हुए।
3. अंतिम तिथि या समय अवधि निर्दिष्ट करें जिसके द्वारा प्रदान किए गए खरीद परिणाम को प्राप्त करने की उम्मीद है या सेवाओं के प्रावधान के लिए अनुसूची।
4. वारंटी, वारंटी सेवा और गुणवत्ता आश्वासन के दायरे के लिए आवश्यकताओं को स्थापित करें।
5. आदेश की अन्य आवश्यक शर्तों को ठीक करें: वितरण का स्थान, वितरण की शर्तें, स्थापना, कमीशन, प्रशिक्षण।

ऑब्जेक्ट का वर्णन करने के स्रोत राज्य मानक, निष्पादित अनुबंध, विज्ञापन, कैटलॉग, सार्वजनिक ऑफ़र, अधिकृत निकायों से जानकारी के आधिकारिक स्रोत आदि हो सकते हैं। किसी भी व्यावसायिक जानकारी का उपयोग किया जा सकता है, जिनमें से विश्वसनीयता संभावित बोलीदाताओं को अनुरोध भेजकर संदेह से परे है।

निविदा के लिए संदर्भ की नमूना शर्तें

एक निविदा के लिए एक तकनीकी प्रस्ताव का एक उदाहरण

मुझे अक्सर निविदाओं में भाग लेना होता है, इसलिए मैंने निविदा में भाग लेने के तरीके पर एक लेख लिखने का फैसला किया। यदि कोई भी पाठक इस लेख को पूरक करना चाहता है - तो आपका स्वागत है (मुझ पर लिखें: [ईमेल संरक्षित]) और साथ मिलकर हम अपने काम को सुविधाजनक बनाएंगे।

निविदा में भाग कैसे लें?

के लिए निविदा में भाग लें, आपको एक आवेदन प्रस्तुत करना होगा, ग्राहक की आवश्यकताओं और उसके द्वारा प्रस्तुत नमूने के अनुसार तैयार किया जाना चाहिए (आवेदन का उदाहरण)। निविदा में भाग लेने के लिए एक आवेदन प्रस्तुत करना निविदा की शर्तों के साथ आपूर्तिकर्ता के समझौते की पुष्टि करता है, साथ ही साथ उनका पालन करने का दायित्व भी।

अनुप्रयोगों को स्वीकार करने के लिए एक समय सीमा निर्धारित की गई है, जिसके बाद स्वीकृति की अनुमति नहीं है, साथ ही साथ अनुप्रयोगों में भी परिवर्तन होता है। लेकिन निविदा आयोग आवेदन स्वीकार करने की समय सीमा बढ़ा सकता है, जो आवेदकों और प्रतिभागियों को सूचित करता है।

आवेदक आवश्यक दस्तावेजों को प्रस्तुत करने की समय सीमा से पहले भागीदारी के लिए आवेदन को बदल या वापस ले सकता है।

और याद रखें!

निविदा में भाग लेने के लिए आवेदन

यदि आवेदन जमा करने की अंतिम तिथि से पहले इसे प्राप्त किया गया था तो भागीदारी के लिए आवेदन में बदलाव को वैध माना जाता है।

निविदा में भाग लेने के लिए कौन से दस्तावेज आवश्यक हैं?

निविदा में भाग लेने के लिए आपको ग्राहक द्वारा अनुरोधित दस्तावेज उपलब्ध कराना चाहिए। मैं दस्तावेजों के मौजूदा मानक पैकेज का एक उदाहरण दूंगा जो लगभग सभी मामलों में आवश्यक है।

नीलामी में भाग लेने के लिए, दस्तावेजों के निम्नलिखित पैकेज की आवश्यकता है:

• आपूर्तिकर्ता के प्रतिनिधि द्वारा हस्ताक्षरित प्रस्तुत दस्तावेजों की सूची;
• निविदा में भागीदारी के लिए आवेदन, कार्यकारी निकाय और मुहर के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित;
• ऐसे व्यक्ति की नियुक्ति पर दस्तावेजों की प्रमाणित प्रतियों के बिना आपूर्तिकर्ता की ओर से कार्रवाई करने के हकदार व्यक्तियों की एक सूची, दस्तावेजों की प्रमाणित प्रतियां;
• कर प्राधिकरण द्वारा प्रमाणित आपूर्तिकर्ता के चार्टर और घटक दस्तावेजों की प्रतियां;
• कानूनी इकाई के राज्य पंजीकरण और कर प्राधिकरण के पंजीकरण के नोटरीकृत प्रतियां;
• एक ठेकेदार के रूप में कार्य अनुभव की उपस्थिति का संकेत देने वाला एक बयान;
• अनिवार्य भुगतानों के भुगतान में बकाया के अभाव की पुष्टि करने वाले कर अधिकारियों से एक प्रमाण पत्र;
• कर कार्यालय के निशान के साथ अंतिम तीन रिपोर्टिंग तिथियों के लिए बैलेंस शीट की प्रतियां;
• कर कार्यालय की मुहर के साथ अंतिम तीन रिपोर्टिंग तिथियों के लिए लाभ और हानि के बयान;
• व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण के लिए सहमति;
• प्रस्तुत करने से 15-60 दिन पहले रूस की संघीय कर सेवा द्वारा जारी किए गए कानूनी एंटिटीज़ के एकीकृत राज्य रजिस्टर से एक अर्क (समय के लिए अलग-अलग आवश्यकताएं हो सकती हैं);
• लाइसेंस और प्रमाण पत्र, यदि गतिविधि जो निविदा का विषय है, लाइसेंसिंग और / या अनिवार्य प्रमाणीकरण के अधीन है;
• कार्य के प्रदर्शन में प्रवेश का प्रमाण पत्र (सेवाओं का प्रावधान), जो स्वयं-नियामक संगठन (एसआरओ) द्वारा जारी किए गए निविदा के विषय हैं।

साथ ही, ग्राहक को दस्तावेजों के अतिरिक्त पैकेज की आवश्यकता हो सकती है। मैं यह नोट करना चाहूंगा कि दस्तावेजों के प्रावधान में छोटे दोषों को ग्राहक द्वारा ध्यान में नहीं रखा जा सकता है, जबकि गंभीर लोगों ने भागीदारी के लिए आवेदन की अस्वीकृति दर्ज की है।

इस प्रकार एक सरलीकृत तैयारी-भागीदारी योजना दिखती है:

- निविदा की शर्तों का स्पष्टीकरण;

- प्रशिक्षण-भागीदारी योजना तैयार करना;

- "उत्पादन" की संभावनाओं का प्रारंभिक स्पष्टीकरण, शर्तें, मूल्य;

- मूल्य की पेशकश का अनुमोदन और अनुमोदन;

- आवश्यकताओं के अनुसार प्रलेखन तैयार करना;

- प्रबंधन द्वारा प्रलेखन की स्वीकृति;

- प्रपत्र और सामग्री में सभी आवश्यकताओं के अनुपालन के लिए प्रलेखन की अंतिम जांच;

- दस्तावेज प्रस्तुत करना;

- परिणामों का स्पष्टीकरण;

- जीत का जश्न / सही कार्यों और गलतियों का विश्लेषण, निष्कर्ष का निर्धारण।

यदि आपको प्रतियोगिता का निमंत्रण मिला है, जिसके पहले सात दिन से भी कम समय बचा है, तो आपको भाग लेने से इंकार करने का अधिकार है, क्योंकि अधिसूचना औपचारिक है, और विजेता का चयन पहले से ही किया जा चुका है। इस तरह के निविदा में भाग नहीं लेना बेहतर है, क्योंकि आप बस अपना समय बर्बाद करेंगे। निविदा में भाग लेने से इनकार करने का पत्र अपनी कंपनी के लेटरहेड पर तैयार होना चाहिए। इसमें व्यापार प्रतिक्रिया पत्र के साथ सादृश्य द्वारा विवरण शामिल होना चाहिए।

निविदा में भाग लेने से इनकार का नमूना पत्र

हम यह पता लगाते हैं कि सार्वजनिक खरीद के क्षेत्र में ग्राहक और आपूर्तिकर्ता दोनों के लिए निविदा के लिए किन दस्तावेजों की आवश्यकता है।

प्रतियोगिता में भाग लेने के लिए आवेदन कैसे करें: तैयारी के चरण

निविदा का आयोजन करते समय, नियोजन के बाद, ग्राहक को आपूर्तिकर्ता को निर्धारित करने के लिए एकीकृत सूचना प्रणाली (इसके बाद - ईआईएस) दस्तावेजों में प्रकाशित करना चाहिए, जो खरीद के लिए उसकी आवश्यकता और शर्तों को दर्शाता है। आपूर्तिकर्ता, प्रक्रिया में भाग लेने के लिए, ऐसी जानकारी प्रदान करता है जो यह पुष्टि करती है कि वह आदेश को पूरा करने में सक्षम है।

ग्राहक द्वारा तैयार किए गए निविदा दस्तावेज

ग्राहक एक सूचना तैयार करता है, जिसे कला की आवश्यकताओं के अनुसार तैयार किया जाना चाहिए। 42 44-FZ, साथ ही साथ कला की आवश्यकताओं के अनुसार प्रलेखन। 50, 64, 87 44-एफजेड। उसी समय, उसे दस्तावेज़ में परिवर्तन करने का अधिकार है, लेकिन किए गए परिवर्तनों की सूचना प्रकाशित करने के लिए बाध्य है। प्रलेखन का एक अभिन्न हिस्सा है:

1. ड्राफ्ट अनुबंध (कला की आवश्यकताओं के अनुसार। 34 44-एफजेड)। यह याद रखना चाहिए कि कुछ कार्यों और सेवाओं के लिए मानक रूप विकसित किए गए हैं, उन सभी को ईआईएस में रखा गया है।
2. तकनीकी कार्य। यह खरीद वस्तु का वर्णन करने के लिए नियमों के अनुसार तैयार किया गया है, जो कला में निर्दिष्ट हैं। 33 44-एफजेड।
3. कला में निर्दिष्ट विधियों द्वारा निर्धारित प्रारंभिक (अधिकतम) अनुबंध मूल्य का औचित्य। 22 44-एफजेड।
4. डिजाइन और अनुमान प्रलेखन (अनुबंध कार्य करते समय)।

आपूर्तिकर्ता की पहचान करने की प्रक्रिया में, ग्राहक आवश्यकताओं के साथ अनुप्रयोगों के अनुपालन पर प्रोटोकॉल भी प्रकाशित करता है।

ग्राहक के हिस्से पर एक अनुबंध को समाप्त करने से इनकार करने के लिए एक प्रोटोकॉल भी है, जो कि पहले से ही हस्ताक्षरित चरण में ऐसा करने की आवश्यकता के साथ सामना होने की स्थिति में आवश्यक है।

नीचे हमने दस्तावेजों के नमूने एकत्र किए हैं जो ग्राहक को निविदा की तैयारी में आवश्यकता होगी।

नीलामी की सूचना

इलेक्ट्रॉनिक नीलामी दस्तावेज

आपूर्तिकर्ता निविदा दस्तावेज

सूची में दस्तावेजों का एक मूल पैकेज शामिल है, जो किसी भी इलेक्ट्रॉनिक प्लेटफॉर्म पर आपूर्तिकर्ता को मान्यता प्राप्त करने के लिए आवश्यक है (हमने इसके बारे में और अधिक लिखा है, उदाहरण के लिए, "आरटीएस निविदा के लिए कैसे मान्यता प्राप्त करें" लेख में)। और निम्नलिखित जानकारी भी:

• 4 फरवरी, 2015 संख्या 99 (डिक्री) के भाग 2 में अनुच्छेद 31 (एसआरओ प्रमाण पत्र, लाइसेंस, मान्यता प्रमाण पत्र, आदि) के भाग 1 में निर्दिष्ट आवश्यकताओं के साथ भाग 2, अनुच्छेद 31 में निर्दिष्ट आवश्यकताओं का अनुपालन। अनुबंध, कार्य अनुभव, आदि की पुष्टि करने वाले कार्य), साथ ही खंड 3-9, एच 1, कला के अनुरूप होने की घोषणा। 31;
• कला की स्थितियों, निषेधों और प्रतिबंधों के साथ प्रतिभागी या उत्पाद का अनुपालन। 14 (प्रमाण पत्र एसटी -1, सीसीआई का कार्य, आदि);
• रूसी संघ के कानून (पंजीकरण प्रमाणपत्र) के अनुसार स्थापित आवश्यकताओं के साथ माल, काम या सेवाओं का अनुपालन;
• कला के अनुसार लाभ प्राप्त करना। 28-29 (राज्य रजिस्टर से चार्टर और अर्क में प्रदर्शित);
• प्रतिभागी की कर्तव्यनिष्ठता (कला। 37);
• निविदा में भागीदारी के लिए आवेदन (आवेदन सुरक्षा, योग्यता की प्रविष्टि, खरीद वस्तु के संबंध में प्रस्ताव, माल की इकाई मूल्य (निविदा में भागीदारी के लिए);
• टीआईएन न केवल प्रतिभागी, बल्कि (यदि कोई है) संस्थापकों, निदेशकों के।
• छोटे व्यवसायों (एसएमई) या सामाजिक रूप से उन्मुख गैर-लाभकारी संगठनों (SONO) से संबद्धता की घोषणा;
• माल की आपूर्ति या काम के प्रदर्शन की सहमति और (या) मूल देश के नाम के साथ माल के विशिष्ट संकेतक।

आपूर्तिकर्ता को निविदा दस्तावेजों की आवश्यकता होगी, जिनमें से नमूने नीचे डाउनलोड किए जा सकते हैं।

अनुपालन की घोषणा

माल की आपूर्ति या काम करने के लिए सहमति

एनएसआर से संबंधित घोषणा

भरने-form.ru पर सभी फॉर्म और फॉर्म

आपूर्तिकर्ताओं को आवेदनों और आदेशों का पंजीकरण

N पिछला 1234Next ⇒

खरीद प्रक्रिया में कई परिभाषित, तार्किक रूप से परस्पर संबंधित कार्य शामिल हैं। सामान खरीदने की प्रक्रिया के निम्नलिखित चरण प्रतिष्ठित हैं: ऑर्डर तैयार करना, ऑर्डर का विश्लेषण करना, आपूर्तिकर्ताओं का चयन करना, ऑर्डर देना, ऑर्डर का विश्लेषण करना, ऑर्डर पूरा करना।

अनुप्रयोगों को आकर्षित करना।माल की खरीद के लिए अनुरोध उद्यम के कार्यात्मक डिवीजनों के संबंधित कर्मचारियों द्वारा तैयार किए जाते हैं। उन्हें इस बात की जानकारी होती है कि कंपनी को किस प्रकार और कितने माल की जरूरत है, उन्हें कब प्राप्त किया जाना चाहिए और किसने आवेदन किया।

उन्हें इस तरह से संकलित किया जाता है कि प्राप्त होने वाली सामानों की अपेक्षित मात्रा उनके लिए वास्तविक जरूरतों को पूरा करती है।

ऑर्डर रखने और उनके लिए सामान प्राप्त करने के बीच के समय को लीड टाइम कहा जाता है। यह खरीद और सूची प्रबंधन प्रक्रिया में एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। अग्रिम बोलियाँ अप्रत्याशित वितरण देरी के नकारात्मक प्रभावों को कम करती हैं।

इसी समय, लीड समय में अत्यधिक वृद्धि से इन्वेंट्री में वृद्धि होती है। आवेदन पत्र तैयार करने के लिए जिम्मेदार कर्मचारियों को आपूर्तिकर्ता की क्षमताओं और माल के उपभोक्ता की जरूरतों को ध्यान में रखते हुए, सामानों का वितरण समय जल्द से जल्द निर्धारित करना चाहिए।

वस्तुओं की खरीद विभिन्न प्रकार के माल और घटकों के आधार पर की जाती है। मुख्य खरीद के तरीके हैं:

· एक समय में एक बड़े बैच में माल की खरीद;

छोटे बैचों में वस्तुओं और उत्पादों की नियमित खरीद, जब खरीदार एक निश्चित अवधि के दौरान बैचों में आपूर्ति की जाने वाली वस्तुओं की आवश्यक मात्रा का आदेश देता है;

· दैनिक (मासिक) खरीद। विधि का उपयोग किया जाता है जहां सस्ते और जल्दी से उपयोग किए जाने वाले सामान खरीदे जाते हैं;

· आवश्यकतानुसार माल प्राप्त करना;

· माल की खरीद तत्काल प्रभाव से।

एक निविदा में भागीदारी के लिए एक आवेदन को सही ढंग से कैसे तैयार किया जाए

असाधारण मामलों में, जब उन्हें आवश्यकतानुसार प्राप्त करना असंभव है।

ऑर्डर के दस्तावेजी पंजीकरण अनुबंध के समापन के आधार पर, खरीद, माल की डिलीवरी और उनकी खरीद के आधार के रूप में कार्यान्वित किए जाते हैं। उत्पाद के आपूर्तिकर्ता और उपभोक्ता के बीच अनुबंध तैयार किया जाता है।

गण आपूर्तिकर्ता केवल आदेशों की अनुसूची के अनुसार बनता है। ऑर्डर शेड्यूल को सप्ताह के उन दिनों को इंगित करना चाहिए जब आपूर्तिकर्ता ऑर्डर और सप्ताह के दिनों को स्वीकार करता है जब सामान भेज दिया जाता है।

सामानों का ऑर्डर खरीदारी सुविधा के अनुभाग के प्रमुख, अनुभाग के उप प्रमुख या श्रेणी प्रबंधक द्वारा किया जा सकता है। एक अनुबंध के आधार पर ही आदेश दिया जा सकता है।

किसी आपूर्तिकर्ता को ऑर्डर ट्रांसफर करने के लिए उसे ट्रेडिंग सिस्टम में रखा जाना चाहिए।

आदेश में, आपूर्तिकर्ता को संकेत देना चाहिए:

• क्रम संख्या;
• आपूर्तिकर्ता का नाम जिसे आदेश दिया जाता है;
• डिलीवरी का स्थान (वाणिज्यिक सुविधा जिसके लिए ऑर्डर द्वारा डिलीवरी का इरादा है);
• आवेदन की तारीख (जब आवेदन किया गया था);
• डिलीवरी की तारीख (जब माल व्यापार सुविधा तक पहुंचाया जाएगा);
• आदेश की विशिष्टता (लेख और आपूर्तिकर्ता को आदेश दिए गए सामान का नाम);
• खरीद मूल्य;
• टुकड़ों में ऑर्डर किए गए सामान की मात्रा (किलोग्राम);
• ऑर्डर किए गए माल के बाहरी बारकोड और परिवहन पैकेज में मात्रा।

N पिछला 1234Next ⇒

इसी तरह की जानकारी