მასალების მიღების აქტის რეგისტრაცია: ფორმა M7. მასალების მიღების აქტის რეგისტრაცია: ფორმა M7 შევსების ნიმუშის მასალების მიღების აქტი

დღეისათვის, ყველაზე ეფექტური საქმიანობისთვის, ბუღალტრული აღრიცხვის დეპარტამენტს უნდა ჰქონდეს შემდეგი ძირითადი დოკუმენტები: მინდობილობის ფორმები M-2 და M-2a, მიღების ორდერი, მასალების მიღების აქტი, ლიმიტის ღობე, მოთხოვნა-ინვოისი და სხვები

მინდობილობის ფორმები M-2 და M-2a.

Მინდობილობის ძალა- დადგენილი ფორმის პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტი, რომელიც გამოიყენება პირის უფლებას ოფიციალურად ასრულებდეს ორგანიზაციის რწმუნებულს, ხელშეკრულების საფუძველზე მიმწოდებლის მიერ გაყიდული ინვენტარის საგნების მიღების შემდეგ. მინდობილობა გაიცემა მოქმედი კანონმდებლობით დადგენილი წესით, No M-2 ან No2-M სახით. ფორმა No M-2a გამოიყენება ორგანიზაციების მიერ, სადაც მინდობილობით მასალების მიღება მასიურია.

მინდობილობა დგება ბუღალტრული აღრიცხვის დეპარტამენტის მიერ ერთ ეგზემპლარად და იგზავნება მიმღების მიღების წინააღმდეგ. მინდობილობა აუცილებლად უნდა შეიცავდეს:

1. ორგანიზაციის სახელი და OKPO კოდი, რომელმაც გასცა მინდობილობა;

2. მინდობილობის შედგენის ნომერი და თარიღი;

3. მინდობილობის მოქმედების ვადა (როგორც წესი, არა უმეტეს 15 დღისა);

4 მომხმარებლისა და გადამხდელის სახელი - მიეთითება ორგანიზაციის სრული სახელი, მისი საფოსტო მისამართი, მიმდინარე ანგარიში და ორგანიზაციის ბანკის სახელი; თუ მომხმარებელი და გადამხდელი ერთნაირია, მაშინ ველში ”გადამხდელი” ისინი წერენ ”ის არის იგივე”;

4. იმ თანამშრომლის პასპორტის მონაცემები, ვისთვისაც გაიცემა მინდობილობა;

5. მიმწოდებლის სახელი - ორგანიზაცია, საიდანაც უნდა მიიღოთ ღირებულებები ამ მინდობილობით;

6. დოკუმენტის დასახელება, ნომერი და თარიღი, რომლისთვისაც გსურთ მიიღოთ მნიშვნელობები (გადახდილი ინვოისი, საგადახდო დავალება);

7. სასაქონლო-მატერიალური ფასეულობის ჩამონათვალი, რომელიც უნდა იქნას მიღებული მინდობილობით.

მინდობილობა უნდა შეიცავდეს იმ თანამშრომლის ხელმოწერის ნიმუშს, ვისთვისაც იგი გაიცემა. მინდობილობას ხელს აწერენ ორგანიზაციის ხელმძღვანელი და მთავარი ბუღალტერი. მინდობილობის დასრულებისთანავე იდება ორგანიზაციის ბეჭედი.

M-4. მიღების შეკვეთა

ეს ფორმა გამოიყენება მომწოდებლებისგან ან დამუშავების მასალების ჩასაწერად. ქვითრის შეკვეთას ერთ ეგზემპლარად ადგენს ფინანსურად პასუხისმგებელი პირი ფასეულობების საწყობში მისვლის დღეს.
ერთი ქვითარი შეიძლება გაიცეს რამდენიმე მასალისთვის, თუ ისინი ერთი ინვოისით არის მიღებული.
დღის განმავლობაში რამდენჯერმე ერთი და იგივე მომწოდებლისგან ჩამოსული მასობრივი ერთგვაროვანი ტვირთისთვის დასაშვებია დღეში ერთი ქვითრის შედგენა.

მიღების ორდერი უნდა გაიცეს რეალურად მიღებული მნიშვნელობებისთვის.

სადაზღვევო კომპანია. მითითებულია კომპანიის სახელი, რომელმაც დააზღვია ტვირთი. თუ ტვირთი არ არის დაზღვეული, მაშინ იდება ხაზი.

დოკუმენტის ნომერი (თანმხლები). მითითებულია დოკუმენტის ნომერი, რომლის მიხედვითაც მიიღეს მასალები, ინვოისი ან ზედნადები.

დოკუმენტის ნომერი (გადახდა). მითითებულია დოკუმენტის ნომერი, რომლითაც გადახდილია მიღებული მასალები - საგადახდო დავალება ან გადახდის მოთხოვნა. ფასი (სვეტი 7). ნაჩვენებია მასალის ერთეულის ღირებულება დღგ-ს გარეშე. დღგ-ს თანხა (სვეტი 9). დღგ-ს ოდენობა მითითებულია მასალის საერთო რაოდენობაზე. პასპორტის ნომერი (სვეტი 11). პასპორტის ნომერი მითითებულია, თუ მასალა შეიცავს ქვებს ან ძვირფას მასალას. ასეთ მასალებს თან ერთვის სპეციალური პასპორტი. სერიული ნომერი საწყობის საქმის მიხედვით (სვეტი 12). აქ აღირიცხება მასალების აღრიცხვის ბარათის ნომერი (ფორმა M-17).

M-7. მასალების მიღების სერთიფიკატი.

ეს ფორმა გამოიყენება მატერიალური აქტივების მიღების რეგისტრაციისთვის, რომლებსაც აქვთ რაოდენობრივი და თვისობრივი შეუსაბამობა, აგრეთვე ასორტიმენტის შეუსაბამობა მიმწოდებლის თანმხლები დოკუმენტების მონაცემებთან; ასევე შედგენილია დოკუმენტების გარეშე მიღებული მასალების მიღებისას; წარმოადგენს იურიდიულ საფუძველს მომწოდებლის, გამგზავნის მიმართ სარჩელის შეტანისთვის.
მიღების მოწმობის შედგენის შემთხვევაში, ქვითრის ორდერი (ფორმა No M-4) არ გაიცემა.

აქტის ზედა ნაწილში მითითებულია სახელები, მისამართები, ტელეფონები, გამგზავნი, მიმწოდებელი და მასალების მიმღები, აგრეთვე აქტის შედგენის ადგილი, მიღების დაწყების და დასრულების დრო. თუ ტვირთი დაზღვეულია, მაშინ მითითებულია სადაზღვევო კომპანია.

ფორმის 1-ლი გვერდზე განყოფილებაში ”ეს იყო მითითებული თანმხლებ სატრანსპორტო დოკუმენტებზე” მითითებულია მიმწოდებლის ინვოისის მონაცემები. მე -2 გვერდზე წერია მიმღების საწყობში პროდუქციის შენახვის პირობები, კონტეინერების მდგომარეობა და პროდუქციის შეფუთვა. იგი ასევე მიუთითებს, თუ როგორ განისაზღვრა დაკარგული პროდუქციის რაოდენობა. აქტის მესამე გვერდზე მითითებულია ინფორმაცია ქორწინების, ბრძოლის, დეფიციტისა და მასალების ჭარბი რაოდენობისა და ზუსტი რაოდენობისა და ღირებულების შესახებ. მე -4 გვერდზე მოცემულია მიღების კომიტეტის დასკვნა და ჩამოთვლილია აქტს თანდართული დოკუმენტები.

აქტს ადგენს კომისია ორი ეგზემპლარით, ფინანსურად პასუხისმგებელი პირის და მიმწოდებლის წარმომადგენლის სავალდებულო მონაწილეობით. კომისიის თითოეული წევრი, მათ შორის მეწარმე, რომელიც იღებს მასალებს, ხელს აწერს აქტს. აქტს ამტკიცებს მიმღები ორგანიზაციის ხელმძღვანელი.

აქტი - დოკუმენტი, რომელიც ქაღალდზე მოწმობს დასრულებულ ქმედებებს ან მოვლენებს. მასალების რაოდენობის მიხედვით მიღების აქტის შედგენისთვის არსებობს სპეციალური ფორმა, რომელიც უნდა იქნას გამოყენებული. შევსების მაგალითი მოცემულია ქვემოთ მოცემულ შაბლონში. სტანდარტული ერთიანი ფორმის გარდა, სამინისტროდან შევსების სპეციალური მოთხოვნები, ინსტრუქციები და წესებიც არსებობს.

მასალების მიღების აქტი მოწმობს მასალების მიღების დროს დასრულებულ მოქმედებას. დოკუმენტი გამოიყენება საქონლის რეგისტრაციაში, რომელსაც აქვს მატერიალური ღირებულება, რომელსაც თან ახლავს საგადახდო დოკუმენტები და განსხვავებულია ფორმებიდან (თანმხლები). ამ შემთხვევაში გამოიყენება რეგისტრაციის აქტი ფორმა NoM7 ფორმატით. ეს ფორმა წარმოადგენს იურიდიულ საფუძველს, რომ მომწოდებელმა უზრუნველყოს გარკვეული პრეტენზიები მომავალში.

მასალების გადაცემის მიღების აქტი აუცილებლად უნდა შეიცავდეს შემდეგ ინფორმაციას: წონა, რაოდენობა, ბეჭდის მთლიანობა, ბრენდი, ნიშანი და სხვა ინფორმაცია. გარდა ამისა, ცალკე არის მითითებული კონტეინერისა და შეფუთვის მთლიანობა / მდგომარეობა. ასევე, დოკუმენტში მითითებულია იმ მასალის რაოდენობა, რომელიც აკლია მიღების დროს. დამატებით შეიძლება შედგენა.

აქტს ავსებს უფლებამოსილი კომისია, რომელშიც უნდა იყვნენ საწყობის მენეჯერი, მიმწოდებლის ხელმძღვანელი, მიწოდების დეპარტამენტის წარმომადგენელი ან უინტერესო საწარმოს სხვა პირი.

მასალები შედგენილია და ხელმოწერილია ორმაგად.

შედგენის დროს უნდა მიუთითოთ:

1. ორგანიზაციის მისამართი, რომელიც მიიღებს საქონელს და მიმწოდებელს.
2. კომპანიის სახელები და მიმღების და მიმწოდებლის საკონტაქტო ინფორმაცია.
3. ორივე მხარის ტელეფონის ნომრები.
4. მიღების თარიღი, მიღების წელი.
5. სასერთიფიკატო დოკუმენტის ნომერი, ინვოისი, ხელშეკრულება და ა.შ.
6. ინფორმაცია სადაზღვევო კომპანიის შესახებ, თუ ტვირთი დაზღვეული იყო.

დოკუმენტის განყოფილებები

ფორმა დაყოფილია ოთხ ნაწილად:

• 1 გვერდი პროდუქტზე თანდართული დოკუმენტების შესახებ ინფორმაცია იწერება.
• 2 გვერდი საქონლის შენახვის პირობების აღწერა. ეს უნდა აღწეროს, შეფუთვა არის ხელუხლებელი თუ არა. თუ შემოწმების დროს გაირკვა, რომ მასალა არ არის საკმარისი რაოდენობით ან ის საერთოდ არ არის, უნდა აღინიშნოს ეს ფაქტი.
• 3 გვერდი ყველა გამოვლენილი დარღვევა, ასეთის არსებობის შემთხვევაში, დეტალურად არის აღწერილი - ბრძოლა, ქორწინება, დეფექტები და ა.შ. აღირიცხება რაოდენობა და მათი ფასი.
• 4 გვერდი შეჯამებულია საექსპერტო კომისიის შედეგები, მოცემულია შესაბამისი რეკომენდაციები, თან ერთვის დამატებით დანართებს.

კომისიის წევრები არიან ორივე დაინტერესებული მხარის წარმომადგენლები. ჩვეულებრივ, მას ხელმძღვანელობენ ორგანიზაციის ანგარიშვალდებული პირი და მიმწოდებლის წარმომადგენელი.

მასალების მიღების აქტი დგება, თუ მიმწოდებელმა დაარღვია ხელშეკრულების პირობები მატერიალური ფასეულობების მოცულობასთან, ხარისხთან ან რაოდენობასთან დაკავშირებით. ასევე, ეს დოკუმენტი საჭიროა, როდესაც არ არსებობს თანდართული დოკუმენტები მიწოდებისთვის. არსებობს მასალების მიღების აქტის დადგენილი ფორმა - M-7, რომელიც ხდება მომწოდებლის წინააღმდეგ სარჩელის შეტანის საფუძველი.

აქტში მითითებული უნდა იყოს შემდეგი ინფორმაცია:

• მატერიალური აქტივების მიმღების და მიმწოდებლის სახელები.
• ორივე მხარის მისამართები და ტელეფონის ნომრები.
• აქტის შედგენის ადგილი.
• მიღების დრო.
• ხარისხის სერტიფიკატის ნომერი.
• მიწოდების ხელშეკრულების, ინვოისის ან სხვა თანმხლები დოკუმენტის მონაცემები.
• ინფორმაცია სადაზღვევო კომპანიის შესახებ, თუ ტვირთი დაზღვეული იყო.

მასალების მიღების სერთიფიკატის ფორმა შედგება 4 გვერდისაგან

• 1 გვერდი მიუთითეთ საქონლის თანმხლები დოკუმენტების მონაცემები.
• 2 გვერდი ტვირთის მიმღების საწყობში მასალების შენახვის პირობები. ამ გვერდზე საჭიროა აღწეროთ პაკეტის მდგომარეობა. აქ ისინი აღნიშნავენ ფაქტობრივი საქონლის რაოდენობასა და დოკუმენტებს შორის შეუსაბამობის ფაქტს, თუკი არსებობს დეფიციტი.
• 3 გვერდი უფრო დაწვრილებით აღინიშნება მატერიალური აქტივების ან მათი ჭარბი სიმცირის შესახებ, კეთდება შენიშვნები ქორწინების, ბრძოლის, ზიანის მიყენების შესახებ და ა.შ.
• 4 გვერდი მიღების კომიტეტის დასკვნა. ამ გვერდზე ასევე უნდა იყოს ჩამოთვლილი ყველა თანმხლები დოკუმენტი, რომელიც თან ერთვის მასალების მიღების აქტს.

კომისია ადგენს აქტს ორ ეგზემპლარად. კომისია უნდა შეიცავდეს საწარმოს ფინანსურად პასუხისმგებელ თანამშრომელს, რომელიც იღებს მატერიალურ ქონებას, ასევე მიმწოდებლის წარმომადგენელს. აქტს ხელს აწერს კომისიის ყველა წევრი, რომელსაც ამტკიცებს მიმღები ორგანიზაციის ხელმძღვანელი. ეს დოკუმენტი, თანმხლებ დოკუმენტებთან ერთად, გადაეცემა მიწოდებისა და აღრიცხვის განყოფილებას.

როგორ სწორად შევადგინოთ მასალების მიღების აქტი

მიღების ბოლო დრო

ეს ინფორმაცია დაადასტურებს საბუთების კანონიერებას საქონლის ჩამოსვლიდან მეორე დღეს. თუ დიდი რაოდენობით ტვირთი მიიღება, მიღების დასრულება ფაქტობრივად ხდება მიღებიდან მეორე დღეს. გადასახადის გადამხდელი იღებს დღგ-ს გამოქვითვას მხოლოდ გათვალისწინებული მასალების მიმართ. მიღების დაწყების და დასრულების ზუსტი დროის მითითება იქნება ფაქტობრივი მიღების დროის მტკიცებულება საწყობში მიღების თარიღებსა და დოკუმენტების რეგისტრაციის თარიღს შორის შეუსაბამობის შემთხვევაში.

თანდართული დოკუმენტების დეტალები

მიმწოდებლის პირველადი დოკუმენტების თანახმად, მიმღები ამოწმებს მიწოდებული ტვირთის რაოდენობასა და ხარისხს.

მიმწოდებელთან ხელშეკრულების დეტალები

ხელშეკრულების არსებობა აუცილებელია, ვინაიდან ამ დოკუმენტის გამოყენება შესაძლებელია მიწოდების იდენტიფიცირებისთვის. კომპანიას შეიძლება ჰქონდეს რამდენიმე ხელშეკრულება ერთ მომწოდებელთან, რომლის პირობები განსხვავდება, მაგალითად, გადავადებული გადახდის შესაძლებლობის ან ფასდაკლებით უზრუნველყოფის შესაძლებლობის შესახებ. თუ აქტში მითითებული არ არის ხელშეკრულების დეტალები, აუდიტის ჩატარების შემთხვევაში, მაკონტროლებლებს ეჭვი ეპარებათ, რომ ასეთი დოკუმენტი არ არის შედგენილი. ამრიგად, ორგანიზაციის ხარჯები ჩაითვლება დაუსაბუთებლად.

მიმწოდებლის წარმომადგენელი დარეკეთ მარკზე

ადასტურებს, რომ მყიდველმა შეატყობინა მიმწოდებელს საქონლის გადაზიდვის ადგილი და დრო. აქტის შესრულების დროს უნდა იმყოფებოდეს მიმწოდებლის ან დამოუკიდებელი მხარის წარმომადგენელი. გამონაკლისია შემთხვევები, როდესაც მიმწოდებელი თანახმაა საქონლის ცალმხრივად მიღებაზე. მიმწოდებლის ან გადამზიდველის წარმომადგენელმა შეიძლება უარი თქვას ტვირთის ადგილზე მისვლაზე ან აქტის ხელმოწერაზე. ამ შემთხვევაში, მეორე მხარის წარმომადგენლის მოწოდების ნიშანი იქნება მყიდველის მიერ მისი ვალდებულებების შესრულების მტკიცებულება.

დალუქვის ნიშანი

ტვირთის დალუქვის შესახებ ინფორმაცია უნდა იყოს მითითებული ზედნადებში, მაგრამ აქტის დამატებითი ნიშნები სასარგებლო იქნება. თუ მიმღებმა მიიღო საქონელი ხელუხლებელი ბეჭდებით, მაშინ საქონლის დეფიციტზე ან დაზიანებაზე პასუხისმგებლობა ეკისრება მიმწოდებელს ან გადამზიდველს.

მასალების შენახვის პირობები

მყიდველი დაინტერესებულია მასალების უსაფრთხოებით და მათი შენახვის პირობების შექმნით. შენახვის პირობების დარღვევის შემთხვევაში დანაკარგები არ შეიძლება მიეკუთვნოს ბუნებრივი დანაკარგის ნორმებს.

შეფუთვის დაზიანების ფაქტის დაფიქსირება

თუ კონტეინერი დაზიანებულია, მიმღებს შეუძლია შეიტანოს პრეტენზია მიმწოდებლის ან გადამზიდავის წინააღმდეგ. თუ შეფუთვის დაზიანების შედეგად, მიმღები იძულებული იქნება შეიძინოს ახალი საქონლის შემდგომი რეალიზაციისთვის, შეფუთვის დეფექტების ნიშანი გახდება ხარჯების გამართლება.

დაკარგული ტვირთის დადგენის მეთოდი

დეფიციტის დადგენა შესაძლებელია წონის, ადგილების გადაანგარიშებით, გაზომვით. მიღებული მასალების რაოდენობა უნდა განისაზღვროს თანდართულ დოკუმენტებში მითითებული გაზომვის ერთეულებში.

დეფიციტი (ზედმეტი, გადაფასება, ბრძოლა)

თუ მიღებული მასალები არ შეესაბამება მიმწოდებლის დოკუმენტებში მითითებულ ხარისხს, ასორტიმენტს და რაოდენობას, მიღებას ახორციელებს შემსყიდველი საწარმოს ხელმძღვანელის ბრძანებით შექმნილი კომისია. დგება დასკვნა, რომლის საფუძველზეც პრეტენზიები გაკეთდება მიმწოდებლის მიმართ.

M7 ფორმის მასალების მიღების აქტი დგება მაშინ, როდესაც მატერიალური ფასეულობები მიიღება თანმხლები დოკუმენტების გარეშე, ან ისინი სრულად არ მოდის ან არ შეესაბამება მიმწოდებლის მიერ მითითებულ ხარისხს. ასეთი შემთხვევებისთვის არსებობს ფორმა M7 - ეს არის იურიდიული პრეტენზია მასალის გამგზავნის, მომწოდებლის მიმართ. თუ თქვენ შედგენილი გაქვთ მიღების აქტი, მაშინ M4 ფორმა (ქვითრის ორდენი) არ გაიცემა. M7 ფორმის მიღების აქტი დადგენილია და დამტკიცებულია რუსეთის Goskomstat- ის მიერ 71a.

მასალების მიღების პროცედურა

საქონლის მიღება იწყება ფორმების გადამოწმებით. მათთან ერთად უნდა გადაეცეს სატრანსპორტო, თანმხლები ან დასახლებული პუნქტი. თუ არ არის ხელმისაწვდომი, დაუკავშირდით მომწოდებელს. თუ მომწოდებელმა განაცხადა, რომ არ არსებობს არანაირი დოკუმენტი, ან ისინი გზაში დაიკარგნენ, საჭიროა M7 ფორმის მასალების მიღების აქტის შედგენა.

თუ პროდუქტთან ერთად დოკუმენტებია, უნდა შეამოწმოთ მისი რაოდენობა. მასალის რაოდენობა უნდა შეესაბამებოდეს თანმხლებ აქტებში მითითებულ ციფრებს და მიმწოდებლისგან შეკვეთილ რაოდენობას. შეგიძლიათ ერთდროულად შეამოწმოთ საქონლის რაოდენობა და ხარისხი. თუ არსებობს რაოდენობრივი შეუსაბამობა ან ქორწინება და ბრძოლა, მაშინ დარეკეთ მომწოდებელზე.

თუ არ არსებობს დოკუმენტები მიღებული მასალებისთვის, რა უნდა გავაკეთო?

კომპანიის ყველა თანამშრომელი უნდა იყოს ჩართული საწყობის, ბუღალტრული განყოფილების, მასალების შენახვის ადგილზე ფორმების მოსაძებნად. მიღებისთვის სავალდებულოა ერთი ტიპის აქტების არსებობა ჩამოთვლილთაგან:

• ზედნადები;
• ხარისხის სერტიფიკატი;
• ზედნადები;
• ინვოისი და ინდივიდუალური პროდუქტის ნებისმიერი დოკუმენტი.

ჩამოთვლილი საბუთების არარსებობის შემთხვევაში, თქვენ უნდა დაურეკოთ მომწოდებელს, მძღოლს, თუკი არსებობდა სატრანსპორტო კომპანია, იქაც. საქონლის საბუთების დაკარგვის ან სრულად არარსებობის შემთხვევაში, საჭიროა შედგეს M7 ფორმის მასალების მიღების აქტი.

შეავსეთ ფორმა შეცდომების გარეშე 1 წუთში!

უფასო პროგრამა სავაჭრო და საწყობის ყველა დოკუმენტის ავტომატური შევსებისთვის.

Biznes.ru - ყველა პირველადი დოკუმენტის სწრაფი და მოსახერხებელი შევსება

უფასოდ დაუკავშირდით Business.Ru- ს

ეს ფორმა გამოიყენება მატერიალური აქტივების მიღების რეგისტრაციისთვის, რომლებსაც აქვთ რაოდენობრივი და თვისობრივი შეუსაბამობა, აგრეთვე ასორტიმენტის შეუსაბამობა მიმწოდებლის თანმხლები დოკუმენტების მონაცემებთან; ასევე შედგენილია დოკუმენტების გარეშე მიღებული მასალების მიღებისას; წარმოადგენს იურიდიულ საფუძველს მომწოდებლის, გამგზავნის მიმართ სარჩელის შეტანისთვის.
მიღების მოწმობის შედგენის შემთხვევაში, ქვითრის ორდერი (ფორმა No M-4) არ გაიცემა.
ეს სტანდარტული ინტერსექტორული ფორმა დამტკიცებულია რუსეთის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 30.10.97 ბრძანებულებით, No71 ა.

(დაწერეთ დოკუმენტები შეცდომების გარეშე და 2-ჯერ უფრო სწრაფად Klass365 პროგრამაში დოკუმენტების ავტომატური შევსების გამო)

იხილეთ ნიმუშის შევსება:გვერდი 1 გვერდი 2 გვერდი 3 გვერდი 4

როგორ გავამარტივოთ მუშაობა დოკუმენტებთან და შევინარჩუნოთ ჩანაწერები მარტივად და ბუნებრივად

ნახეთ, როგორ მუშაობს Business.Ru
დემო შესვლა

როგორ სწორად შეავსოთ მასალების მიღების აქტი

აქტის ზედა ნაწილში მითითებულია სახელები, მისამართები, ტელეფონები, გამგზავნი, მიმწოდებელი და მასალების მიმღები, აგრეთვე აქტის შედგენის ადგილი, მიღების დაწყების და დასრულების დრო. თუ ტვირთი დაზღვეულია, მაშინ მითითებულია სადაზღვევო კომპანია. გარდა ამისა, შესაბამის სტრიქონებში მითითებულია ხარისხის სერტიფიკატის ნომერი, თანდართული დოკუმენტის ნომერი და თარიღი (ინვოისი), მასალების მომარაგების ხელშეკრულების ნომერი და თარიღი.

ფორმის 1-ლი გვერდზე განყოფილებაში ”ეს იყო მითითებული თანმხლებ სატრანსპორტო დოკუმენტებზე” მითითებულია მიმწოდებლის ინვოისის მონაცემები.

მე -2 გვერდზე წერია მიმღების საწყობში პროდუქციის შენახვის პირობები, კონტეინერების მდგომარეობა და პროდუქციის შეფუთვა. იგი ასევე მიუთითებს, თუ როგორ განისაზღვრა დაკარგული პროდუქციის რაოდენობა.

აქტის მესამე გვერდზე მითითებულია ინფორმაცია ქორწინების, ბრძოლის, დეფიციტისა და მასალების ჭარბი რაოდენობისა და ზუსტი რაოდენობისა და ღირებულების შესახებ.

მე -4 გვერდზე მოცემულია მიღების კომიტეტის დასკვნა და ჩამოთვლილია აქტს თანდართული დოკუმენტები.

Შენიშვნა! აქტს ადგენს კომისია ორი ეგზემპლარით, ფინანსურად პასუხისმგებელი პირის და მიმწოდებლის წარმომადგენლის სავალდებულო მონაწილეობით. კომისიის თითოეული წევრი, მათ შორის მეწარმე, რომელიც იღებს მასალებს, ხელს აწერს აქტს. აქტს ამტკიცებს მიმღები ორგანიზაციის ხელმძღვანელი.

* დოკუმენტაციის შენარჩუნების გამარტივებაში დაგეხმარებათ საწყობის აღრიცხვის უფასოდ ჩატარების პროგრამა.

როგორ ავტომატიზიროთ მუშაობა დოკუმენტებთან და არ შეავსოთ ფორმები ხელით

დოკუმენტების ფორმების ავტომატური შევსება. დაზოგე დრო. მოიცილეთ შეცდომები.

დაუკავშირდით CLASS365- ს და ისიამოვნეთ მთელი რიგი შესაძლებლობებით:

• ავტომატურად შეავსეთ დოკუმენტების განახლებული სტანდარტული ფორმები
• დაბეჭდეთ დოკუმენტები ხელმოწერით და ბეჭედით
• შექმენით ბლანკები თქვენი ლოგოთი და რეკვიზიტებით
• შექმენით საუკეთესო კომერციული შეთავაზებები (თქვენი შაბლონების ჩათვლით)
• ატვირთეთ დოკუმენტები Excel, PDF, CSV ფორმატებში
• გაგზავნეთ დოკუმენტები ელექტრონული ფოსტით პირდაპირ სისტემიდან
• შეინახეთ ინვენტარის ჩანაწერები შტრიხკოდების სკანერით

CLASS365– ით შეგიძლიათ არა მხოლოდ ავტომატურად მოამზადოთ დოკუმენტები. CLASS365 საშუალებას გაძლევთ მართოთ მთელი კომპანია ერთ სისტემაში, ინტერნეტიდან ნებისმიერი მოწყობილობიდან. ადვილია ეფექტური სამუშაოს ორგანიზება კლიენტებთან, პარტნიორებთან და პერსონალთან, ვაჭრობის, საწყობის (საწყობის აღრიცხვის პროგრამა) და ფინანსური აღრიცხვის შენარჩუნება. CLASS365 ავტომატიზირებს მთელ საწარმოს.

დაიწყეთ Biznes.Ru– ით ახლავე! მიიღეთ თანამედროვე მიდგომა ბიზნესის მენეჯმენტის მიმართ და გაზარდეთ თქვენი შემოსავალი.

უფასოდ დაუკავშირდით Business.Ru- ს