Как довести дело до конца: понимание, планирование, мотивация, методы работы над собой, поставленные задачи и достижение цели. Круговорот незавершенных дел: как научиться доводить дела до конца

Исследователи доказали, что люди дисциплинированные, с силой воли ведут более здоровый образ жизни, имеют меньше финансовых проблем и реже нарушают закон. Те, кто отказывает себе в удовлетворении спонтанных желаний, чувствуют себя намного лучше и счастливее. Кстати, по словам руководителя исследования, силу воли можно натренировать, как мускулы.

Но как заставить себя всегда доводить дела до конца и воспитать силу воли, чтобы всегда быть успешным? Рассказывает Ицхак Пинтосевич , эксперт в системном развитии личности, тренер по нейролингвистическому программированию, автор книг и тренингов для крупнейших международных корпораций.

Лишняя миля

Юлия Гарматина, «АиФ»:​ Психологи часто советуют: чтобы довести дело до конца, нужно иметь цель, представлять в подробностях то, чего пытаешься достичь. Многим мешают завершить начатое неудачи. Иногда просто не хватает силы воли, чтобы продолжать, руки опускаются…

Ицхак Пинтосевич: В момент, когда опускаются руки, всегда нужно сделать маленький шаг, не бросать начатое, чуть-чуть отдохнуть и продолжать. Потому что в следующий раз придётся начинать заново, а тут часть пути, пусть и микроскопическая, уже пройдена. Кажется, что легче избрать новый путь. Меняя стратегию в надежде, что другой путь будет легче, вы теряете время и силы. Трудности будут в любом случае.

- Чтобы стать успешным, вы советуете своим ученикам проходить так называемую лишнюю милю - то есть всегда делать чуть больше, чем от тебя ожидают. Но часто инициатива наказуема. Не получится ли так, что ты будешь делать чуть больше, но это никому не будет нужно?

- Сэм Уолтон , основатель крупнейшей сети магазинов в США, набирал людей в свою команду так: ездил по другим магазинам и смотрел, кто из продавцов самый активный. Такого человека он приглашал к себе на лучших условиях. Если опросить людей на улицах, кого они возьмут на работу - того, кто делает, что надо, или того, кто делает чуть больше, 100% опрошенных выберут второй вариант. Когда вы делаете чуть больше, это ваш накапливаемый потенциал, пусть сейчас его никто и не ценит. Рано или поздно это пригодится.

Никого не слушать

А как быть со здравым смыслом? Иногда именно он противостоит силе воли, если ты понимаешь, что твои усилия напрасны.

Если посмотреть на людей, которые достигают успехов, у них нет этой грани, которую можно назвать здравым смыслом. Они не слушают других. В жизни, как в спорте: есть спортсмены-чемпионы и есть физкультурники. Здравый смысл чемпиона и физкультурника - это две разные вещи. Определитесь с общей концепцией жизни. Если это концепция чемпиона, то, несмотря на травмы, измождение, прогнозы других людей, двигайтесь вперёд, доводите дело до конца. Если физкультурника - хочется более спокойной, размеренной жизни, то так и нужно поступать - осторожнее, чтобы не навредить здоровью, не пытаться ставить рекорды.

Чемпион не может быть для всех хорошим. Ему будут завидовать, его будут ругать, ему придётся чем-то жертвовать. Физкультурник может себе позволить потратить силы на то, чтобы нравиться всем.

- Говорят, если у тебя не получается что-то, значит, это тебе и не нужно. Согласны?

- Это неправда. Если не получается, значит, ты делаешь что-то неправильно. Но это ни в коем случае не значит, что тебе это не нужно. Томас Эдисон сделал несколько тысяч попыток, прежде чем изобрёл лампочку. Писательница Джоан Роулинг , автор «Гарри Поттера», получила отказ в первых десяти издательствах. Если бы она не пошла в одиннадцатое, то не стала бы миллиардершей. Джеку Лондону триста (!) раз отказывали в публикации его произведений.

- Ещё один распространённый совет: не думать о проблемах. Это возможно?

Да. Нужно думать не о проблемах, а о способах их решения. Не о том, что уже случилось, а о том, как сделать так, чтобы этого больше не было. Сосредотачивайтесь на целях, которые позволят избежать проблем. Если человек потерял бумажник, ему не надо сетовать на несправедливость мира. Нужно думать, как в следующий раз этого избежать, - это первая цель, как можно вернуть деньги - это вторая цель, как перейти на банковские карточки, чтобы не терять наличных, - это ещё одна цель.

Как научиться владеть ситуацией?

Человек с сильной волей умеет управлять не только своими делами, но и чувствами. Согласитесь: если у вас плохое настроение, всё валится из рук, а дела не спорятся. Эти упражнения помогут вам дер-жать эмоции под контролем.

1. Избавьтесь от негатива

Для этого включитесь в игру «Думай позитивно 21 день». Наденьте тоненькую резиночку на руку. Ваша задача - принимать решения 21 день только в позитивном настрое. Сорвались? Щёлкайте себя резинкой по руке так, чтобы было больно. Перевешивайте резиночку на другую руку и начинайте 21 день сначала.

Продолжайте, пока не выдержите 21 день без негативных мыслей. Это очень действенное упражнение.

2. Попрощайтесь с плохим настроением

В этом поможет упражнение, когда на всё, что происходит с вами со знаком «минус», вы находите три других события в своей жизни с огромным знаком «плюс». Например: «Я потерял кошелёк. Зато у меня повышение по работе. Зато я здоров. Зато скоро пойду в кино на интересный фильм». Выполняйте минимум 7 дней.

3. Учитесь быть честным с самим собой

Суть упражнения в том, чтобы научиться отделять факты и цифры от интерпретации. Например, вы говорите: «Я устал, не могу сегодня сделать дело». А где устали? В какой части тела? Насколько: не можете разгружать вагоны или даже встать с дивана? А если бы сейчас вам заплатили тысячу долларов? Силы тут же нашлись бы! Получается, что «устал» - это ложь. Оценивайте свои ощущения по 10-балльной шкале. Например, 10 - это устали так, что лежите без движения, а 5 - ещё есть потенциал.

Интернет-опрос

Что вы делаете, когда нервничаете?

• Ничего - 36% (1353 голоса)
• Ем сладкое - 21% (771 голос)
• Пью валерьянку - 18% (678 голосов)
• Курю, употребляю алкоголь - 17% (615 голосов)
• Грызу ногти - 8% (306 голосов)

Как доводить начатые дела до конца и что делать с самосаботажем? Отвечаю на вопросы читателей в еженедельной рубрике.

Ира, Минск

Здравствуйте, Олеся! Очень нужна Ваша помощь! Дело в том, что я сейчас работаю над написанием диссертации, вернее ее переписыванием. Отучившись в аспирантуре положенных 3 года, я по окончании представила полный текст диссертации, но рецензенты порекомендовали мне переделать практически 90% текста (мы с руководителем ушли не в ту область). Я настолько была расстроена, что просто возненавидела свою диссертацию и 2 года к ней не прикасалась вообще. Но в результате совесть замучила, и я поняла, что должна ее закончить. Но вопрос как? Как только я сажусь работать над ней, у меня появляется куча других «неотложных» дел, чтобы только не заниматься. Такое ощущение, что всё мое нутро сопротивляется этому. Очень много анализировала ситуацию, думала даже бросить диссертацию. Но в итоге пришла к выводу, что я должна все-таки закончить это дело, иначе я сама себя потом «съем изнутри». Очень прошу Вас посоветуйте, пожалуйста, как же себя стимулировать, собрать как говорится «в кучу», чтобы закончить диссертацию! Спасибо большое заранее!!! Очень жду Вашего ответа!

Ира, незаконченные дела – это дыры , по которым утекает резерв нашей жизненной силы. Все, что висит в процессе без активной реализации, отнимает у нас энергию (а мы часто не догадываемся, что причина вялости – в этом). Могу предположить, что сил у вас впритык – только на ежедневную рутину при таком раскладе. Даже если это не так и на наличие энергии вы не жалуетесь (возможно у вас есть стабильные источники подпитки), все равно, эта висящая на шее история «кровососит» на полную катушку.

Как компьютер, который зависает при большом количестве открытых программ, так же и наш организм переходит в режим замедления и самосаботажа, когда есть много нерешенных параллельных вопросов, которые висят без активного включения в процесс.

Есть всего два способа разделаться с незаконченными делами:

1. Завершить незаконченное дело. Довести до результата.

Первый способ – это взять и сделать. Несмотря ни на какие свои «хочу-не хочу/могу-не могу». Просто взять и сделать. Если надо через силу. Вы это делаете в первую очередь, чтобы освободиться от удавки на шее, получить новый приток сил и свободное время. А также, научиться сокровенному «я могу». Когда ты сам про себя знаешь, что умеешь доводить большие проекты до конца – то тебе уже ничего не страшно. Появляется то самое спокойное ощущение, что в этой жизни все реально и не так сложно – надо просто делать. Приходит такая уверенность, повторюсь, только после того, как вы несколько раз прокачали свое «я могу» — то есть довели до результата то, что вам было нужно.

Для этого надо:

— Поставить четкую цель: к какому сроку вы закрываете этот вопрос, что будет считаться финалом этого вопроса;

— Убрать с дороги все лишнее: отказаться на время от тех процессов, которые мешают скорее решить повисший и кровососущий вопрос. Если надо на полгода отказаться от танцев – отказываемся от танцев, если надо реже тусить с друзьями – реже тусим с друзьями и так далее;

— Оповестить всех причастных людей, к какому сроку вы закрываете этот вопрос, чтобы не было возможности филонить;

— Наметить план работы: разбить на этапы и концентрироваться на текущем шаге;

— Делать-делать-делать.

2. Отказаться от незаконченного дела

Еще один способ решения вопросов с незаконченными делами – это отказаться от них. Все, что висит в процессе, но никак не прорабатывается, можно обнулить. Снять груз с души. Это тоже достойный способ, так как нет смысла таскать за собой то, что толком не делаете. Это дает колоссальный приток сил. Чтобы не мучила совесть, полезно разглядеть собственные ошибки на тему неверного толкования себя и своих стремлений. Не перекладывать их, не искать виноватых, не обдумывать «за что?» и «почему?» Просто признать, простить и отпустить.

Держать ритм имеет смысл только в том, что вам по-настоящему нужно, в остальных случаях можно смело отказываться от дел, когда-то себе навязанных.

Иллюстрация из Сети на эту тему:

«В жизни есть огромное количество ситуаций, вещей или людей, которые нас не устраивают, и уже давно. Например:

• Отношения, которые давно в тягость;
• Работа, которая давно надоела;
• Люди, которые постоянно подводят, бездумно и безнадежно…

Но по неизвестным причинам мы цепляемся за борт тонущего корабля в надежде, что он, может быть, поплывет когда-нибудь, тратя на это оставшиеся нервы, время, деньги.

Разумеется, если принимать во внимание установку «Терпенье и труд все перетрут», необходимо проявлять упорство и не сдаваться.

И в этом случае должен быть индикатор — точные сроки исполнения целей .

Но если его нет, тогда уясни древнюю индейскую пословицу:

Лошадь сдохла — слезь!

Казалось бы, все ясно, однако, зачастую мы придерживаемся других стратегий, включая следующие:

1. Мы уговариваем себя, что есть еще надежда.
2. Мы бьем лошадь сильнее.
3. Мы говорим: «Мы всегда так скакали».
4. Мы организовываем мероприятие по оживлению дохлых лошадей.
5. Мы объясняем что наша дохлая лошадь гораздо «лучше, быстрее и дешевле».
6. Мы организовываем сравнение различных дохлых лошадей.
7. Мы сидим возле лошади и уговариваем ее не быть дохлой.
8. Мы покупаем средства, которые помогают скакать быстрее на дохлых лошадях.
9. Мы изменяем критерии опознавания дохлых лошадей.
10. Мы посещаем другие места, чтобы посмотреть, как там скачут на дохлых лошадях.
11. Мы собираем коллег, чтобы дохлую лошадь проанализировать.
12. Мы стаскиваем дохлых лошадей, в надежде, что вместе они будут скакать быстрее.
13. Мы нанимаем специалистов по дохлым лошадям.

Все это мы делаем вместо того, чтобы пойти и найти себе другую лошадь.

Не оживляйте дохлую лошадь!!!

Освободите свято место — и обязательно на этом месте появится другая лошадь.
Но появится при одном условии — если вы не будете цепляться за прошлое и дадите новой живности занять эту конюшню. Если же вы не хотите в это верить — что ж, мучайтесь.

Жизнь ваша — и выбор ваш.

Как узнать, что лошадь сдохла?

— лошадь не дышит;
— лошадь не двигается;
— лошадь не везет всадника;
— лошадь не ест морковку;
— лошадь не реагирует на боль;
— если оставить все как есть, лошадь начинает плохо пахнуть и слетаются мухи.»

Отличать зерна истинных желаний от плевел бестолковых мечтаний или обещаний – это искусство, которое приходит только с практикой. Иногда во всех смыслах полезно довести до результата то, что тебе было совершенно ни к чему, чтобы иметь возможность почувствовать эту тонкую грань.

Большинству людей свойственно активно начинать что-то новое, но не доводить это дело до конца. Присуще ли вам это качество легко проверить, просмотрев свои тумбочки, книжные полки, органайзеры и записные книжки. Наверняка там найдутся непрочитанные книги, записи о невыполненных планах, отложенные сообщения в электронной почте, которые мы не нашли время прочитать и т.д.

Если вам это знакомо, возможно несколько советов, приведенных ниже, окажутся полезными.

1. Вы тратите больше энергии на то, чтобы думать о незавершённых делах, нежели на то, чтобы заниматься ими.

Размышления могут требовать не меньше психической энергии, чем действия. Энергии, затрачиваемой в течение многих дней на размышления о незавершённых делах, может быть вполне достаточно для того, чтобы если и не полностью закончить дело, но, по крайней мере, заметно в нем продвинуться. Поэтому в следующий раз, прежде чем что-то бросить на полпути, подумайте о том, что энергетически это будет еще более затратно, чем выполнить его.

2. Начать сложнее, чем закончить

Начало чего-либо – это уже само по себе значительное достижение. Множество людей застревают на фазе размышлений и никогда не переходят к тому, чтобы попытаться действовать в соответствии со своими идеями. Даже если вы предпримите один маленький шаг по направлению к своим целям, это уже прогресс. Вы на правильном пути. Всё, что вам осталось – сделать следующий шаг…и следующий …и мало-помалу вы достигнете цели.

3. Перфекционизм – враг завершённости

Вы может корректировать и улучшать что-то на протяжении всей своей жизни. Это бесконечный процесс. Неважно, насколько хорошо вы умеете что-либо делать – возможность как-то подправить вашу работу будет всегда. Так что если вы чувствуете в себе стремление к перфекционизму, выполняйте любую задачу как можно быстрее в ее первом приближении, а корректировки при необходимости можно сделать позднее.

Как завершить то, что вы начали?

• Не теряйте концентрации. Большинство целей остаются незавершёнными, потому что другие задачи встали на их пути и направили наше внимание на себя. Но «жонглирование» большим количеством разных проектов в одно время – это проверенный путь к тому, чтобы оставить большинство из них незавершёнными. Будьте уверены, что вы концентрируете свои усилия на одном или небольшом количестве заданий. Не позволяйте себе попадать под влияние кажущихся неотложными дел и ненужных отвлечений.
• Устраняйте помехи. Проведите небольшой эксперимент – понаблюдайте за собой некоторое время, и выделите три наибольших помехи в вашей жизни. Это может быть что угодно – от просмотра телевизора до общения с друзьями по Скайпу. Как вы можете справиться с этими похитителями времени? Что вы можете сделать, чтобы улучшить свою концентрацию и продуктивность?
• Делайте, завершайте или делегируйте. Потратьте 5-10 минут, чтобы составить список всех дел, которые вы оставили незавершёнными. После того, как вы это сделали, внимательно просмотрите каждое, и либо объявите его завершённым (вычеркнув), либо поставьте цель завершить его так быстро, насколько возможно (поставив рядом восклицательный знак), либо делегируйте его другому (напишите рядом с заданием имя этого человека). Отсортируйте все важные задания, которые нуждаются в завершении и объедините их в новый список, так чтобы к концу месяца (квартала или года) вы смогли начать новую, более свободную от незавершённости жизнь.
• Откладывайте дела осознанно. Каждый, кто откладывает дела, знает, что это приводит чаще всего к тому, что отложенные дела становится всё сложнее закончить. Желательно, чтобы откладывание какого-то дела было осознанным актом, а не просто его потерей в ворохе других дел. Тогда вы с большей вероятностью вернетесь к нему и завершите, либо вычеркнете из памяти, как ненужное.
• Мыслите в терминах «всё или ничего». Возможно, вы слышали о том, что думать «всё или ничего» – это ограничивать самого себя. Однако когда дело касается завершения своих начинаний, это может оказаться полезным. Если вы задумаетесь об этом, то увидите, что может быть только два результата ваших действий: они либо завершены, либо нет. И если нет, то действительно неважно, выполнено ли дело наполовину, почти завершено или совсем близко к завершению – ОНО НЕ СДЕЛАНО. Таким образом, вмените себе в обязанность: каждое начатое дело должно быть завершено. Никаких извинений. Никаких исключений.
• Заставьте себя отчитываться. Мы обычно более мотивированы на завершение начатого дела, если другие ожидают от нас этого. Найдите человека, перед которым вы должны будете отчитываться за ваши профессиональные или личностные цели. Ставьте сроки исполнения для каждого задания и сообщите о них своим партнёрам или членам семьи.

Мне часто приходят письма с вопросами, просьбами помочь, выбраться из тупика. Я отвечаю и нахожу решения для своих собственных затруднений. Прав Армен Петросян, когда говорит, что процесс развития состоит из трех ступеней - Думай, Делай и Делись. Последний этап приводит к новым открытиям и осознаниям, которые поднимают нас на новый уровень.

Здравствуйте, Олеся! Очень нужна Ваша помощь! Дело в том, что я сейчас работаю над написанием диссертации, вернее ее переписыванием. Отучившись в аспирантуре положенных три года, я по окончании представила полный текст диссертации, но рецензенты порекомендовали мне переделать практически 90% текста (мы с руководителем ушли не в ту область). Я настолько была расстроена, что просто возненавидела свою диссертацию и два года к ней не прикасалась вообще.

В результате совесть замучила, и я поняла, что должна ее закончить. Но как только я сажусь работать над ней, у меня появляется куча других «неотложных» дел, чтобы только не заниматься. Такое ощущение, что всё мое нутро сопротивляется этому. Очень много анализировала ситуацию, думала даже бросить диссертацию. Но в итоге пришла к выводу, что я должна все-таки закончить это дело, иначе я сама себя потом «съем изнутри». Очень прошу Вас посоветуйте, пожалуйста, как же себя стимулировать, собрать как говорится «в кучу», чтобы закончить диссертацию! Спасибо большое заранее!!! Очень жду Вашего ответа!

Люди делятся на две категории: одни боятся начать, другие же стартуют активно, бросаясь в дело как в омут с головой, но как доводить дела до конца не знают. Если ваша беда именно в этом, вот вам несколько советов.

Почему у нас это не получается

Загореться идеей легко. Намного труднее будет жить ею постоянно. Многие люди после активного старта сбавляют скорость быстро и со временем останавливаются.

Так почему же не получается доводить начатое дело до конца?

Во-первых, не умеем планировать время, отчего все сделать не успеваем.

Во-вторых, выходим за рамки собственных возможностей, как материальных и физических, так и психологических.

Следующая причина – не слишком серьезное отношение к делу.

Наконец, нам мешает страх и отсутствие интереса к делу. Внимание, вопрос: как же со всем этим справиться и как научиться доводить дело до конца.

Правило первое . Ставим себе большую и серьезную цель. Если хотите, берем мечту на карандаш. В противном случае все идеи растворятся в дымке повседневности. Грубо говоря, выучить английский вам надо для того, чтобы попасть в зарубежную аспирантуру, а не, потому что все учат.

Обязательно напоминайте себе, зачем вам это нужно. Просто будьте готовы пройти радугу, чтобы найти на её краю горшочек с монетами.

Чтобы к цели двигаться увереннее, полезно отложить сомнения на неопределенный срок. Именно страх и сомнения мешают доводить все до конца. Так вот, страхи обычно крутятся вокруг того, что не существует, поэтому на их провокации можно и не поддаваться.

Стоп насилие над собой

Чтобы довести до конца дело и двигаться к цели, нужны усилия. Но усилия не означают насилие.

Принуждение – самый короткий путь к забрасыванию любого дела. Просто перепады настроения есть у всех, а значит, насиловать себя и заставлять делать что-то, когда настроение паскудное - очень плохая идея. Проще будет себя мотивировать. Если вы решили построить тело, то не нужно заставлять себя идти в спортзал со словами вроде «шевелись, ленивая задница» или что-то в этом духе. Так вы себе не столько энтузиазма добавите, сколько ненависти к себе. Просто вспомните, как у вас поднимается настроение в спортзале и будет легче собраться и пойти на тренировку, даже не взирая на дождь и усталость.

Не нужно и торопиться. Если вы окунетесь во что-то новое с головой и будете стремиться все освоить с сделать быстро, вы быстрее и перегорите. Так что, если что-то не складывается сразу, двигайтесь постепенно и уверенно.

Ищите вдохновение и подбадривайте себя

Кого-то вдохновляет и бодрит музыка, кого-то прогулка с друзьями. Все это имеет право на существование. Ищите то, что действительно придает сил.

Больше контактируйте с теми, кто уже смог это сделать

Имеется в виду дело вашей мечты. Для того, чтобы поверить, что возможно все, нужно общаться побольше с теми, кто уже добился результатов на пути, который вы выбрали.

До появления олимпийских чемпионов, никто и не знал, что можно пробежать километр за рекордно короткий срок, прыгнуть четверной прыжок и т.д. Теперь это кажется привычным делом.

Если вы знаете, что кто-то смог это сделать, то становитесь более уверенны в том, что и вам это тоже под силу. И если четкая цель есть и имеется подтверждение того, что она выполнима, то включается так называемая ретикулярная активизирующая система, помогающая определить, что именно вам понадобится, а от чего нужно отвлечься.

Также вам будет нужен учитель или группа единомышленников. Можете также учить других. Дело даже не в том, что так мы запоминаем больше информации, просто мы вдохновляем других людей и зажигаем в них огонь, а это не дает перегореть и нам.

Заключайте пари

Хотя бы самим с собой. Мы легко сходим с диеты, так как знаем, что терять нечего. А если будет какой-то штраф, дойти до победного будет проще. Найдите контролера за вашими делами или одно из приложений. Если не выполнили план, определенную сумму денег перешлите благотворительному фонду. Еще важно, чтобы на один негативный мотиватор (например, штраф) у вас было три позитивных. То есть, к одному кнуту должно прилагаться три пряника. Рассчитывайте пропорции.

Отвлекитесь от себя

Вернемся снова к целям. Конечно, вы ставите цели для себя. Но хорошо, если они будут не слишком эгоцентричными. Хорошо, если она будет включать ответственность за своих родных и друзей и исполнение мечты хорошо повлияет на дорогих вам людей. Но и ставить цели, чтобы доказать кому-то что-то тоже не имеет смысла. Это точно не позволит вам прокачать собственные навыки. Просто подумайте, какое положительное влияние окажет ваша цель на близких и концентрируйтесь именно на этом.

Оседлайте время

Вам не очень нужен список дел. Лучше составлять расписание, ориентируясь на календарь. Руководствуясь именно им, попробуйте любую цель разбить на небольшие отрезки времени. Также нужно среди всех своих задач и целей выбрать одну с самым высоким приоритетом. На ней и концентрируйтесь. Главное - все время быть занятым человеком, ведь это приучает к порядку мозг, а значит, делает и более упорными.

Не бойтесь обзавестись иллюзиями

Они тоже материальны, а значит, могут превратиться в реальность. Просто если вы действительность воспринимаете слишком объективно, то и цели поставить не сможете. По крайней мере, большие и те, которые хочется довести до конца. Сами понимаете, что если хотите стать императором в своем государстве, нужно желать завоевать всю планету. Да и проще будет довести любое дело до конца, если вы знаете, что это лишь начало чего-то более масштабного.

Воспринимайте свое дело как игру

Гораздо интереснее и увлекательнее будет доводить свое дело до конца, если вы будете воспринимать это дело как квест с разнообразными заданиями: побить вчерашний рекорд, сделать то, что раньше вам казалось невозможным, обойти конкурента. Хотя бы минут 20 из времени, выделенного на дело мечты, проводите в режиме игры. Подготовьте и маленькие призы за каждую победу. Если что-то не получается, то старайтесь обыграть самого себя и в следующий раз сделать лучше. Помните, что если вы делаете дело своей жизни, то делаете это для себя. А ради себя нельзя жалеть усилий или сдаваться.