학생의 개인 파일을 전송하는 샘플 행위. 사건의 수리 및 이송에 관한 법률

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문서 양도를 수락하는 경우 원칙적으로 해당 행위가 작성됩니다. 준비된 예문서, 준비 규칙 및 법적 뉘앙스– 지금 이 모든 것에 대해요.

목적 및 법적 효력

문서가 완료되었습니다. 법적 강제, 그의 역할이 종종 순전히 형식적인 것처럼 보이지만 이는 전적으로 사실이 아닙니다.

목적:

문서 전송을 문서화하십시오.

모든 논문의 전체 목록;

그들의 번호;
유형(원본, 사본, 인증 사본)
전송 날짜(때때로 시간)
양도인;
받는 당사자.

필요한 경우 주요 증거로 사용하십시오(법적 절차에서 가장 자주).

필요할 때

서류의 양도는 언제든지 발생할 수 있다고 가정하여 다음과 같이 작성합니다. 다른 경우, 전송 중:

민간인 2명 사이.
2 사이 법인(예: 상업적 제안서와 함께 문서 패키지를 보내는 경우)
개인과 법인 사이.

그러나 가장 흔한 경우는 같은 회사 내에서 서류를 교환하는 경우입니다. 그러한 예가 꽤 많이 있습니다.

한 직원이 퇴사하고 다른 직원으로 교체되었습니다. 신입사원, 모든 문제를 맡아야합니다. 문서 손실, 전송 중 오류 및 기타 오류를 방지하려면 원하지 않는 상황모든 서류를 정확하게 제공해야 할 뿐만 아니라 이 사실을 문서로 기록해야 합니다.
한 직원이 다른 직위로 이동하고 문제를 그의 대리인이나 그의 자리에 오는 신입 직원에게 전달합니다. 예를 들어 회계, 인사, 관리 문서의 양도입니다.
조직의 파산 - 이 경우 모든 서류를 한 번에 전송해야 합니다. 큰 수문서 유형에 따라 그룹으로 구분된 행위.
마지막으로, 회사 개편(타 기업과의 합병, 부서 합병 등)의 경우에도 모든 업무를 이관할 필요가 있습니다. 더욱이, 비슷한 상황각 부서, 각 직원 등에 대해 많은 보고서가 한 번에 작성됩니다.

민간인의 경우 다음과 같은 경우 초안 작성이 필요할 수 있습니다. 우리 얘기 중이야문서 수락 및 전송과 관련된 서비스 제공에 관한 것입니다. 예를 들어, 어떤 사람이 법정 대리인에게 자신의 이익을 위임하는 경우 원본 형식을 포함하여 중요한 서류를 그에게 제공해야 할 것입니다. 그런 다음 문서를 작성하는 것은 시민 자신의 이익입니다.

양식 및 샘플 2019

법률에 의해 승인된 특정 양식이 없으므로 각 회사 및/또는 개인은 해당 양식을 작성할 권리가 있습니다. 자신의 샘플. 일반적으로 다음 정보가 포함되어야 합니다.

이름, 편집 날짜(시행일), 편집 장소(도시 또는 기타 지역).
서류를 양도하고 수령하는 회사의 정식 명칭(동일 회사 내에서 서류 교환이 이루어지는 경우 포함).
성명, 여권, 연락처 개인, 교환에 참여하는 사람인 경우.
성명, 직위 및 인원수(가능한 경우) 실제로 서류를 전달하고 수령하는 담당 직원.
모두의 목록 전송된 문서일반적으로 표 형식으로 표시됩니다. 다음 데이터가 제공됩니다.

숫자(연대순);
가득한 공식 명칭서류;
준비/서명 날짜
서류 번호(회사가 채택한 번호 부여 시스템에 따름)
양식(원본, 사본, 등본) 및 전체 매수(페이지는 포함하지 않음).

다음으로, 회사가 업무에 사용하는 경우 당사자의 서명, 서명 사본(성, 이니셜) 및 인장이 배치됩니다.

대부분의 경우에 사용할 수 있는 빈 양식은 다음과 같습니다.

하지만 실제 예충전재:

참고하시기 바랍니다. 필요한 경우 다른 것을 첨부하는 것이 허용됩니다. 중요한 문서– 대부분 자세한 설명입니다. 그런 다음 법안은 목록에 대한 참조를 반영해야 하며 (시간을 절약하기 위해) 모든 논문의 이름을 나열하지 않아야 합니다.

이사 변경 시 서류 양도

이것은 가장 일반적이면서 동시에 가장 흔한 것 중 하나입니다. 복잡한 사례. 그는 항상 특히와 연관되어 있습니다 중요한 서류그리고 재정적 책임. 원칙적으로 다음 문서가 전송됩니다.

구성 요소(회사 등록, 창립자에 대한 정보, 헌장 등);
주요 재무제표
사업 허가증 및 기타 허가 서류;
세금 및 기타 감사의 결론;
유가증권, 청구서;
건물, 재산의 소유권 증명서, 생산 장비등.;
상대방과의 임대 계약, 공급품 및 기타 계약;
지불 서류 등

그러한 행위의 샘플은 다음과 다릅니다. 단순한 형태서류를 받고 있습니다. 가장 큰 차이점은 전송할 문서가 그리 많지 않기 때문에 표가 아닌 일반 목록으로 작성할 수 있다는 점입니다. 이와 함께 손짓 문서는 항상 증인(경영진이 변경된 회사의 직원)이 있는 곳에 있습니다..

가이드로 사용할 수 있는 예가 아래에 나와 있습니다.

절차의 특징은 다음과 같습니다.

우선, 등록 및 양도 절차 자체에 앞서 모든 서류에 대한 특별 조사를 실시하여 부족한 부분이 있는지, 그것이 무엇인지 미리 파악하는 것이 필요합니다. 가능한 이유. 인벤토리 결과를 토대로, 보고 문서무작위 샘플.
그런 다음 모든 서류가 분실되지 않았는지 확인하기 위해 다른 책임자가 참여합니다. 재무 이사, 인사부장, 수석 회계사, 그리고 필요한 경우 대리인.

특히 중요한 경우에는 문서 양도 승인의 정확성을 확인하기 위해 공증인에게 전화해야합니다. 그는 양도의 순수성을 증명하고 인감과 서명을 통해 해당 행위를 인증합니다.

따라서 그 자체로는 간단한 절차그러나 각 단계에서 직원의 행동을 주의 깊게 모니터링하고 모든 문서를 최소한 두 번 사용할 수 있는지 확인하는 것이 중요합니다.

인사 담당자가 어떤 기분으로 회사를 떠나는지는 중요하지 않습니다. 그는 자신에 대해 나쁜 인상을 남기지 않고 비전문성을 나타내지 않도록 부서를 업무 순서대로 후임자에게 넘겨야합니다. 그러나 실제로는 인사부 업무의 접수 및 인계가 항상 공식화되어 있지는 않으며, 절차에 관한 명확한 규칙이 없기 때문에 전혀 수행되지 않는 경우도 있습니다. 특정 순서그럼에도 불구하고 발전했고 법에 위배되지 않으므로 인사 변경시 잘 사용될 수 있습니다.

인사 서류 접수 및 양도

감독과의 관계도 아니고 부정적인 동기해고가 업무에 영향을 주어서는 안 됩니다. 인사담당자가 모든 것을 버리고 이대로 떠날 수는 없습니다. 하지만 실제로는 사직자가 파일을 전송하지 않았을 뿐만 아니라 고의로 파기하는 경우도 있었다. 그에 대해 어떤 의견이 남아 있는지 상상할 수 있습니까? 여기서는 긍정적인 권장 사항에 대해 이야기할 수 없습니다.

그리고 모든 것이 예정대로 정리되고 HR 부서가 신입 사원이 있어도 일정에 따라 일할 것입니다., 이전 인사 담당자에 대한 긍정적 인 인상 만 남을 것입니다.

한편 케이스 전송 절차는 그리 복잡하지 않으며 알고리즘은 다음과 같습니다.

사건 이전을 위한 수수료가 생성됩니다.
점검중이다 인사 문서;
편입 및 수락 증명서가 작성됩니다.

이제 모든 것이 정돈되고 자세하게 정리되었습니다.

우리는 커미션을 만듭니다

물론 커미션을 생성하고 일반적으로 케이스 이전 절차를 시작하는 기초는 명령이어야 합니다.. 순서에는 다음 사항이 반영되어야 합니다.

수수료는 무엇입니까?
그 구성;
작업.

동시에 사임하는 인사 담당관을 위원회 위원으로 포함시키는 것이 필수적이다.

서류 확인을 시작합니다

명령에 의해 할당된 기간 내에 위원회는 다음 사항을 확인하고 평가해야 합니다.

인사 파일의 완전성 및 구성;
문서 등록 절차(등록 로그)
문서를 저장하고 문서 보관소에 제출할 준비를 하는 시스템;
소프트웨어.

파일의 OK 명명법은 위원회 작업에 큰 도움이 될 것입니다. 결국 부서에 있어야 하는 모든 필수 폴더가 여기에 나열됩니다.

목록은 OK 규정에도 표시될 수 있습니다. 부서에 명명법이 없으면 문서와 해당 상태를 "캐비닛에서 캐비닛으로" 일괄 복사해야합니다.

조직의 인사 문서, 즉 다음 사항이 있는지 확인하는 것이 필수적입니다.

문서 가용성 확인 사본구성 문서
그리고 회사 정관;;
직원 테이블
PVTR 및 단체 협약;
휴가 일정; LNA (OK, 보수, 징계, 규정에 관한 규정)영업비밀
, 개인 데이터 보호에 관한 것);
교대 일정;;
직업 설명
고용 계약; 에 관한 합의;
재정적 책임
핵심 활동에 대한 주문; 주문인원
(채용, 해고, 이동, 징계에 관한)
개인 카드;
인사;

작업서.

귀하의 회사에 일부 문서가 부족하고 다른 문서를 제시할 수 있으므로 이 목록은 닫혀 있지 않습니다.

확인 후 모든 문서를 해당 행위에 입력해야 합니다.

인사 서류 양도 승인 증명서 결론을 내리는 주요 문서입니다.업무 활동
인사담당관

문서의 형식은 다음과 같습니다.
회사명, 법률 작성 장소 및 날짜가 기록되어 있습니다.
이사의 승인 스탬프가 삽입됩니다.
기록되어 있습니다-누가 누구에게 문서를 전송합니까?
테이블이 채워졌습니다.

모든 위원회 구성원의 비자가 첨부되어 있습니다.

대략적인 업무 양도 행위를 찾을 수 있습니다.

테이블에 다음 열을 추가할 수 있습니다.
하위 항목 번호;
문서(또는 사례)의 제목
시트 수;
문서 기간;

문서 또는 파일의 부재 또는 손상에 관한 데이터.

주목!마지막 열에서는 문서가 실행되지 않았음을 나타낼 수 있습니다. 예를 들어 직원이나 이사가 서명하지 않았습니다.

주목:워크북에 필요한 별도의 접근 방식, 위반 사항을 놓치지 않도록 사용하는 동안 에 대한 책임 올바른 디자인실무담당관이 운반한다.따라서 책을 별도의 문서로 발행하는 것이 좋습니다.

통합 문서 양도 수락 행위

이 문서에는 사용 가능한 모든 작업 기록의 데이터가 포함되어야 합니다.:

직원의 성명
책의 시리즈와 번호(및 삽입물);
근무 기록의 가용성.

행위에 정보를 포함할 수 있습니다.

청구되지 않은 노동에 대해;
책 양식 및 삽입물의 가용성에 대해.

행위의 예.

서류를 넘겨줄 사람이 없는 경우

인사담당자로 취업했는데 업무의 접수와 인계가 되지 않는다고 가정해 보겠습니다.
액자. 다른 사람의 실수에 대한 책임을 면제하는 방법은 무엇입니까?다음을 수행해야 합니다.

같은 방식으로 사건 접수를 위한 커미션을 생성합니다.
문서의 가용성을 확인하십시오.
위의 행위를 작성하십시오.

이 경우에만 문서는 사임한 인사담당관이 아닌 회계사 등 위원회의 다른 구성원이 전달합니다.

문서 또는 파일의 부재 또는 손상에 관한 데이터.

주목!행위에 서명한 후에는 업무가 수락된 순간부터 귀하가 책임을 진다는 명령을 내리는 것이 필수적입니다.

이 경우 국세 조사관이 갑자기 조사를 실시하면 책임이 면제됩니다.. 하지만 여전히 상황을 정리할 필요가 있습니다.

결론

위에서 설명한 절차는 회사의 HR 담당자뿐만 아니라 HR 부서 직원 중 한 명이 퇴직하는 경우에도 적용될 수 있습니다. 그런 다음 모든 OK 문서가 아니라 전송된 문서만 고려해야 합니다. 예를 들어, 계시원이 사임하는 경우 시간표(완료 및 법률 준수)만 확인하면 됩니다.

일부 범주의 직원이 기업을 떠날 때 다음을 형성해야합니다. 해고시 업무를 양도하는 행위. 이러한 범주에는 최고 회계사와 같이 재정적으로 책임이 있는 모든 종류의 사람이 포함됩니다. 그리고 기업장은 직원을 해고 할 때 양도법을 작성하는 방법에 대한 문제에 직면합니까?

사건의 양도에 관한 법률

이 법안은 해고시 업무 양도 행위를 작성하는 방법과 이를 위해 준비해야 할 서류에 대한 문제를 별도로 규제하지 않습니다. 따라서 기업 책임자는 이 프로세스를 구성하는 방법을 직접 결정합니다. 그러나 실습을 통해 다음 단계를 거친다는 것을 알 수 있습니다.

해고시 사건 이전에 대한 명령이 작성됩니다.
책임 있는 문서 목록을 작성합니다.
문서를 확인하는 중입니다.
전송 자체.
사건 양도 및 문서 수락 행위를 작성합니다.

직원이 이미 공석에 고용된 경우 해당 직원에게 이전이 수행되고, 그렇지 않은 경우 다른 직원에게 이전이 수행됩니다. 승인된 직원아니면 기업의 수장. 언제 받아들여질까요? 신입사원, 첫 번째 경우에는 모든 사례가 그에게 전달됩니다.

해고 시 업무를 승계하는 행위간행물을 통해 승인된 특별히 만들어진 위원회의 구성원이 편집한 것입니다. 별도 주문. 사건 이전 행위 자체에는 반드시 알파벳순으로 편집된 위원회 위원의 이름 목록과 사건 기록 및 이전 과정의 전체 과정에 대한 설명이 있어야 합니다. 이 문서반드시 첨부되는 다양한 추가 사항이 있을 수 있습니다. 위원회의 모든 구성원을 포함하여 프로세스의 모든 참가자가 서명해야 합니다. 사본 수는 관련된 당사자 수에 따라 다릅니다. 해고시 업무 양도 행위를 작성하고 서명 한 후 승인을 위해 기업 책임자에게 전달됩니다.

추가 서류

해고시 업무 양도 행위의 형성에는 여러 가지 준비가 수반됩니다. 추가 서류. 예를 들어 케이스 전달 명령, 목록 필요한 서류등. 그러나 법적으로 승인되지는 않았습니다. 표준형그것의 편집. 따라서 대부분의 경우 업무 양도 행위는 문서의 올바른 유지 관리를 기록하는 회계 목록의 형태로 작성됩니다.

문서화된 기업 회계 시스템.
기업의 재무 흐름에 대한 회계가 올바르게 실행되었습니다.
금전 거래를 확인하는 서류.
돈을 받고, 등록하고, 보관하기 위한 올바른 조건.
계약서 등을 올바르게 작성 재정 서류.
감가상각자산의 분류 및 상태.
자재 자산의 회계 및 재고.
직원과의 올바른 합의.
보고서를 적시에 제출 세무 당국.
기타 적절한 보관 및 관리 회계 문서.

전송 프로세스

앞서 언급한 바와 같이, 사건을 이송하는 과정에서는 먼저 법과 그 법을 작성하고 평가하는 위원회를 구성하는 것이 필요합니다. 첨부서류. 그 후 작성된 문서는 모든 구성원, 사임하는 직원 및 업무를 양도받는 사람의 승인을 받아야 합니다. 관리자에게 전달되지 않은 경우 문서를 별도로 숙지하고 서명해야 합니다. 또한 그는 최대한의 보장을 위해 사전에 모든 조건을 제공할 의무가 있습니다. 효과적인 구현이 과정의.

해고시 사건 양도 명령

그러한 행위의 형성과 실제 양도 과정에 대한 문서 기반은 다음과 같습니다. 해당 주문. 이는 기업 전체에 걸쳐 일반적이거나 별도의 지점 또는 구조 단위에서 로컬일 수 있습니다.

수행해야 하는 이유를 반영해야 한다. 케이스 접수 및 전달 프로세스, 약관, 날짜, 수정 사항 책임자, 위원회 및 의장의 구성. 이 절차는 늦어도 직원이 퇴사하는 날짜까지 완료되어야 합니다. 일반적으로 진료 중에는 마음대로, 직원은 기업에서 14일 더 일합니다. 이 기간 내에 위에 설명된 절차가 이루어져야 하며 해고 시 사건 이전이 적절하게 완료되어야 합니다.

해고 시 업무 양도를 수락하는 행위는 샘플에 따라 작성되며 전임자의 행동에 대해 신입 직원의 책임을 제거할 수 있습니다. 양도 절차와 행위의 형식은 법률로 규제되지 않으므로 관리자가 독립적으로 이 절차를 구성합니다.

어떤 경우 해고시 업무 양도 수락 행위가 작성됩니까?

어떤 이유로든 비서, HR 전문가 또는 최고 회계사의 해고는 회사나 해당 지점의 업무 프로세스에 지장을 줄 수 있습니다. 부드럽게 하다 가능한 결과고용주는 문서화된 업무 이전을 조직합니다.

사임하는 직원을 대체할 사람이 없으면 다른 직원이나 기업의 이사가 모든 문제를 인수하고 자신에게 추가 권한을 부여합니다.

빈자리가 발견되면 새로운 전문가, 그는 모든 책임을 집니다. 해고된 사람의 기능이 다른 전문가에 의해 일시적으로 수행된 경우 업무 양도는 신입 직원이 취임하는 날 이루어집니다.

고용주는 다음을 위해 이전 절차를 조직합니다.

중단 없는 작업 흐름을 보장합니다.
사례를 접수하는 새로운 전문가의 작업량을 평가합니다.
책임 영역을 나누십시오.
품질 성과 촉진 직무직원.

수석 회계사가 사임하는 경우 법에 따라 자신의 활동을 고용주에게 보고해야 하며 때로는 고위 당국. 상태 재무제표목록 및 데이터 조정 결과를 바탕으로 해고 시 문서 전송을 수락하는 행위를 작성하는 이사의 참여로 커미션에 의해 확인됩니다. 그 사본이 규제 당국에 전송됩니다.

계산원, 창고 관리자 및 기타 중요한 책임을 맡은 직원의 해고는 최고 회계사와 합의하여 수행됩니다. 퇴사 전 위탁재고품목을 그대로 인계하거나 고용주에게 입힌 손해를 배상할 의무가 있습니다.

전송 프로세스

회사의 장은 검사를 조직하고 시행 조건을 조성할 의무가 있습니다. 사건의 이전은 해당 부서의 이사 또는 책임자의 명령이 내려진 후에 수행됩니다. 주문에는 다음 사항이 명시되어야 합니다.

수락 및 양도 이유와 시기
절차 책임자;
화합물 작업위원회승인된 의장;
해당 법안이 발효되는 기간.

위원회는 일반적으로 행정부 대표, 회계 담당자, 엔지니어, 경제학자 및 기타 전문가로 구성됩니다. 이사는 스스로 감사를 실시할 수도 있고 제3자 감사를 초빙할 수도 있습니다.

승인된 위원회의 위원 중 한 사람의 부재는 해고 시 사건을 이전하는 행위를 무효로 인정하는 근거가 됩니다.

확인은 직원이 직위를 떠나기 전에 수행되어야 합니다.

사실! 어떤 사람이 자신의 공무와 관련되어 이 조직에서 근무하는 동안 작성된 문서의 양도를 거부하는 경우, 고용주는 그 사람에게 물질적 또는 징계적 책임을 물을 권리가 있습니다.

거절 사실은 발급을 지연시킬 충분한 이유가 되지 않습니다. 작업서그리고 최종 정산. 주장하다 공식 문서관리자는 해고 후 법원을 통과할 수 있습니다.

케이스 전달 프로세스는 다음 단계로 구성됩니다.

주문 작성.
책임있는 문서의 목록을 수행합니다.
문서의 규정 준수 여부 확인 규제 요구 사항법률 제정.
방송.
편입 및 수락 증명서 작성.

사례를 전달하는 과정에는 업무 상태에 대한 보고뿐 아니라 업무 수행 방법, 조건, 방법 및 순서에 대해 수령인에게 구두로 권장하는 것도 포함됩니다. 이 정보그리고 개인적인 예이 분야에서 전문가의 작업 성공에 큰 영향을 미칩니다.

법안 작성에 필요한 추가 서류

사건 이전 절차는 법률에 명시되어 있지 않으므로 해당 조직의 책임자가 첨부 보고서 목록을 직접 승인합니다. 서류는 다음 절차에 따라 준비됩니다.

사건 이전을 위해 발행된 명령 등록;
부채, 자산 및 양식의 완전한 목록 엄격한 보고;
기록 보관 점검;
사건의 직접 전달 수행;
행위를 작성하고 서명합니다.

케이스 이전 절차가 조직의 문서에 반영되지 않은 경우 각 특별한 경우명령이 내려집니다.

양도 증서에는 무엇이 명시되어 있나요?

예시 문서.

이 법안은 자유 형식 A4 시트에. 다음을 포함해야 합니다. 전체 목록일반적으로 테이블에 입력되는 전송된 문서입니다. 부터 표준형해고시 사건의 수락 및 양도 행위는 대부분 문서의 회계 목록 형태를 취합니다.

해고시 완료된 사례 수락 및 이전 행위의 샘플이 그림에 나와 있습니다.

해당 법안은 다음을 명시해야 합니다.

회사명;
문서의 유형과 제목
편집 날짜 및 장소
등록번호;
첨부서류 목록입니다.

작성된 행위는위원회의 모든 구성원, 사임 한 직원 및 대신 고용 된 직원이 서명합니다. 관리자가 사건을 수락하면 모든 서류를 별도로 확인하고 서명합니다.

미묘한 차이! 아직 공석인 직위에 등록되지 않은 미래의 직원은 프로세스에 참여하고 사례를 수락할 필요가 없습니다.

일반적으로 이 법안은 다음 문서의 정확성을 반영합니다.

시스템 회계그리고 내부통제회사;
현금 흐름 회계;
금융 자산의 수령, 등록 및 안전에 대한 회계 처리;
재고 품목의 회계 및 재고;
계약, 상호 합의 및 기타 금융 문서의 화해 행위;
세무서에 제출된 보고서;
직원들과의 합의, 노동 계약, 직원 배치;
재산의 감가상각 상태 등

신입 직원이 문서에 대해 의문이 있는 경우 해당 문서의 목록을 작성할 권리가 있습니다. 이것은 미래에 그를 구할 것입니다 가능한 문제, 그리고 귀하의 서류와 이전 직원이 준비한 서류를 구별할 수 있게 해줍니다.

해고 시 사건의 양도 및 수락 행위는 어떤 모습이며 여기에는 어떤 섹션이 포함됩니까? 이에 대한 절차는 무엇입니까? 신입사원에게 업무를 넘겨주어야 하는 직위는 무엇인가요? 이러한 모든 문제를 이해하고 이해하는 것이 중요합니다. 인사 노동자, 고용주, 심지어는 스스로 사임하는 사람들에게도 마찬가지입니다.

케이스를 새로운 손에 전달하는 절차

사람이 그만두면 떠나기 전에 자신이 관여했던 업무의 단계를 보고해야 하는 경우가 있습니다. 동시에 후임자에게 업무의 승계도 이루어집니다. 그러나 전 부하 직원이 신입 사원에게 업무에 대한 권장 사항과 정보를 보낼 시간이 없다면 상사는 명령 계산 및 발행 후 첫 번째 직원을 대신할 권리가 없습니다.