노동 기록 입력을 취소합니다. 통합 문서의 잘못된 항목 취소


통합 문서는 조직에서 일하는 시민의 주요 문서이므로 오류가 발생하면 항목을 취소하는 방법을 알아야합니다. 작업서. 연금 서비스 기간을 계산하려면 문서가 필요합니다. 그러나 근로자는 인사부가끔 작성을 하다가 실수를 하는 경우도 있습니다. 상황이 이어지지 않도록 불쾌한 결과, 이 문제에 대한 우리 자신의 이해가 필요합니다.


가장 빈번한 실수다음과 같은 항목입니다.

  • 입사 지원시 직위를 잘못 표시하는 것에 대해;
  • 잘못 지정된 날짜에;
  • 현재 상황과 일치하지 않는 법률 조항을 언급합니다.

또한 직원이 불법적으로 퇴직했다가 나중에 복직된 경우에도 변경이 필요합니다. 법원 결정. 그러면 고용주는 해당 항목을 무효화해야 합니다.

작성 규칙을 규정하는 주요 문서는 2003년 노동부 결의안 제69호입니다. 탐색에 도움이 되는 또 다른 문서 이 문제, 이는 2003년 정부 결의안 제225호의 30항으로, 이에 따르면 업무 및 수상에 관한 데이터가 표시된 섹션의 항목을 지우거나 수정할 수 없습니다.

수정

법에 따라 인사부 직원이나 고용주는 모든 항목을 직접 표시하고 통합 문서의 다양한 항목을 취소해야 합니다. 회사를 개편할 때, 이 의무법적 승계인에게 전달되며, 청산이 진행되는 경우 관리자는 필요한 서류도 발급해야 합니다.

작업을 올바르게 수행하려면 특히 다음과 같은 모든 규칙을 따르는 것이 중요합니다.

  • 고용, 해고 또는 전근을 기록할 때 번호를 표시합니다.
  • "정보" 섹션에 회사 이름과 직원의 직위를 입력합니다.
  • 끝에는 이 결정의 근거가 되는 논문의 이름을 표시하십시오.

따라서 기록 보관 규칙은 어렵지 않습니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.

  • 기록에는 번호가 매겨져 있습니다.
  • 정보는 특정 색상의 페이스트로 작성됩니다.
  • 약어는 허용되지 않습니다.
  • 항목은 러시아어로 작성됩니다.
  • 정보는 책임자의 서명과 조직의 직인으로 인증됩니다.

입력이 취소되면 해당 정보가 유효하지 않다는 정보가 표시됩니다. 통합 문서에서 작업 항목을 취소하는 방법의 예는 다음과 같습니다.

또한 읽어보세요 근무 기록부에서 발췌문 준비

Vasiliev G.A. 회사 이사의 지시에 따라 2016년 11월 13일자로 관리자로 채용되었습니다. 그런데 인사담당자가 날짜를 잘못 기재했다. 그러면 취소선과 수정이 허용되지 않습니다. 따라서 그는 아래에 단순히 숫자, 날짜, 다음과 같은 문구를 순서대로 입력했습니다. “입력 번호 10은 유효하지 않습니다. 2016년 11월 13일 관리자에 의해 승인되었습니다.”

무효 표시 방법

중요한! 이러한 상황을 처리하는 방법에는 여러 가지 옵션이 있습니다. 복직할 때에는 어떤 실수가 있었는지 명시해야 합니다. 또한 이전 직위를 반환하기 위한 근거가 된 서류도 포함해야 합니다. 그들은 명령을 받았습니다. 해고 사유가 작업 기록부에 잘못 표시된 경우 해당 항목은 유효하지 않은 것으로 간주되며 Art. 노동법 80조가 Art로 변경되었습니다. 77.

직원이 해고되거나 다른 직무로 전근되었으나 해당 항목이 유효하지 않은 것으로 간주되는 경우, 그는 잘못된 정보를 입력하여 사본을 신청할 권리가 있습니다.

다음 사항이 반영되면 녹음이 취소됩니다.

  • 잘못된 정보 제공;
  • 날짜 수정;
  • 직장 복귀에 대한 정보 같은 장소이 사실이 있으면;
  • "수상 정보"에서;
  • 오류가 있는 경우 회사 이름;
  • 주문에 대한 잘못된 정보;
  • 프레젠테이션이 부적절한 경우 문구를 변경합니다.
  • 변화 잘못된 입력, 해고 후 발견되었습니다.

입력 내용이 유효하지 않은 경우

직원이 오류를 발견하면 회사 이사에게 적절한 명령을 내려 변경해야 합니다. 다음이 표시됩니다.

  • 이름;
  • 다음과 같은 표현: "전체 이름에 관한 해당 정보 및 해당 번호와 관련하여 해당 번호로 주문을 취소하십시오";
  • 다음은 문서 변경 순서입니다.
  • 직원이 해당 신청서를 제출합니다.
  • 고용주는 적절한 번호로 변경하라는 명령을 내립니다.
  • 인사 담당관은 이 데이터를 서면으로 확인합니다.

샘플 기록 수정

오류를 발견한 직원은 다음과 같은 조치를 취해야 합니다.

  • 조직의 장으로부터 명령을 받습니다.
  • 예를 들어 다음 항목을 작성하여 변경하십시오. “항목 번호 11이 유효하지 않습니다. 2014년 10월 13일 계산원으로 채용되었습니다.”

생년월일에 오류가 있는 경우 제목에 잘못된 정보를 지우고 올바른 데이터를 입력합니다. 이를 위해 여권이 제공됩니다. 일련번호옆면에 적혀있습니다.)

때때로 그들은 기여한다 잘못된 날짜직원이 회사에서 며칠 동안 일할 때까지 책이 열리지 않기 때문입니다. 5일 후에야 노동 양식을 작성합니다. 따라서 인사담당자는 입력할 때, 즉 실제 업무 시작일보다 늦은 날짜를 입력할 수 있습니다. 다만, 채용명령서에 기재된 숫자를 정확하게 기재하여야 합니다.

또한 읽어보세요 고용에 관한 통합 문서에 항목 작성

샘플은 다음과 같습니다. Ivanov V.V. 같은 날 2016년 6월 6일에 Tashkent LLC에 계산원으로 채용되었습니다. 해당 주문, 그러나 인사 담당관은 잘못된 날짜를 표시했습니다: 2016년 6월 12일 이것이 발견되었을 때 Ivanova V.V. 날짜 수정을 요청했습니다. 그런 다음 관리자가 명령을 내렸고 인사 담당자가 변경했습니다. 제목에는 취소선이 허용되지 않는다는 점을 기억하는 것이 중요합니다. 양식은 손상된 것으로 간주되므로 교체해야 합니다.

해당 직원이 해고된 경우 불법적인 이유, 그러나 나중에 복원되었으므로 이것이 확실히 책에 반영되었습니다. 이렇게 하려면 다음을 수행해야 합니다.

  • 마크를 무효화하십시오.
  • 이전 위치에서 문서를 요청합니다.
  • 나타내다 올바른 표현변경 날짜, 기본 문서의 번호 및 법률에 대한 언급.

향후 잘못된 입력으로 인해 직원이 일자리를 찾을 수 없게 되며, 특히 해고가 중대한 위반과 관련이 있다고 표시된 경우에는 더욱 그렇습니다. 따라서 기록을 수정해야 합니다.

몇 년 후에 오류가 발견되면 변경도 이루어져야 합니다. 이는 잘못된 정보가 입력된 조직의 인사 담당자가 수행합니다. 절차는 다음과 같습니다.

  • 직원이 회사의 HR 부서에 신청서를 제출합니다.
  • 그곳에서 문서는 그에 따라 명령을 내리는 조직의 장에게 고려를 위해 제출됩니다.
  • 그 후에 변경이 이루어집니다.

결론

그래서 있습니다 다양한 상황, 기록이 잘못된 것으로 인식됩니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.

  • 정보가 표준에 맞지 않는 잉크로 표시되거나 스타일이 일반적으로 위반되는 경우
  • 잘못된 것이 표시된 경우 개인정보, 고용 날짜, 해고 및 이유, 직위;
  • 불완전한 데이터가 있는 경우.

또한, 도서 보관에 대한 책임은 관리자에게 있다는 점도 고려해야 합니다. 이사의 명령이 있는 경우 인사담당자가 책임을 지며, 해당 조항은 지시사항에 명시되어 있습니다. 서류가 분실된 경우, 책임자다음과 같은 처벌을 받게 됩니다.

  • 인사 부서 직원은 1,000 ~ 1,500 루블의 벌금을 지불해야합니다.
  • 고용주는 3만 루블의 벌금을 물게 됩니다. 최대 5만 루블 또는 최대 3개월 동안 전체 조직이 정지됩니다.

2018년 1월 1일부터 세금 코드 개정안이 발효됩니다. 이에 따라 VAT 과세 및 비과세/면세 분야에 사용되는 상품(저작물, 서비스)에 대해 별도의 VAT 회계를 유지해야 합니다. 규칙을 준수하더라도 5%의 거래가 가능합니다.

통합 문서의 항목을 취소하는 방법(샘플)

인적 요소인사 장교에게도 외계인이 아닙니다. 때로는 직원의 통합 문서(일반적으로 업무, 전근, 해고에 관한 정보)에 입력된 정보가 잘못된 것으로 판명되는 경우가 있습니다. 즉, 잘못 입력되었거나 잘못된 섹션에 또는 잘못된 제목 아래에 입력되었습니다. 필요한 수. 법원 결정이나 감독 기관수정을 주문합니다. 통합 문서의 항목을 올바르게 취소하는 방법은 무엇입니까? 충전 샘플의 예를 살펴보겠습니다.

통합 문서의 항목 취소에 관해 법에서는 무엇을 규정하고 있나요?

통합 문서의 잘못된 항목 문제를 해결하기 위해 다음 사항을 다룹니다.

  • 통합 문서를 유지 및 저장하고 통합 문서 양식을 작성하여 고용주에게 제공하는 규칙의 섹션 3, 결의안에서 승인됨 2003년 4월 16일자 러시아 연방 정부 N 225;
  • 섹션 1 통합 문서 작성 지침이 승인되었습니다. 2003년 10월 10일자 러시아 노동부 결의안 N 69.

우선, 취업, 전근, 보상 또는 해고에 관한 통합 문서 항목을 단순히 지우거나 취소하는 것은 불가능하다는 점을 이해해야 합니다. 합법적인 방법취소하는 방법은 단 하나뿐입니다. 적절한 항목을 입력하여 무효화하는 것입니다.

항목 무효화에 대한 일반 규칙

모든 정정 사례 잘못된 입력통합 문서의 개인. 통합 문서에서 항목을 삭제하는 것만으로는 작동하지 않습니다.

있다 일반 규칙, 이 문서의 모든 조정 사항에는 다음이 적용됩니다.

  • 수정은 부정확하거나 부정확한 입력이 이루어진 작업장에서 이루어질 수 있으며, 실수를 저지른 고용주의 공식 문서에 기초하여 새로운 고용주에 의해 이루어질 수 있습니다.
  • 수정된 정보는 수정된 문서와 완전히 일치해야 합니다.
  • 고백일부 예외를 제외하고는 이전에 입력한 내용을 수정하기 위한 기초가 될 수 없습니다.
  • 지우기(흐릿하게 지우기 등) 부정확하거나 잘못된 항목통합 문서의 "작업에 대한 정보"또는 "수상에 대한 정보"섹션에서는 유효하지 않다고 선언하고 추가로 올바른 항목을 입력하여 변경이 수행됩니다.

오늘날 통합 문서는 직원의 주요 문서로 사용되어 자신의 노동 활동. 그는 단일 형태, 설치됨 현행법, 첫 번째 작업 장소에서 시작됩니다. 도서 유지, 등록 및 반납에 대한 모든 규칙은 다음을 사용하여 규제됩니다. 노동법 RF. 누구라도 좋아한다는 뜻이다 공식 문서, 노동 양식은 신중하고 신중한 작성이 필요합니다.

그러나 어떤 고용주도 실수로부터 자유롭지 않습니다. 부정확한 사항이 발견되면 즉시 수정하여 연금 계산 시 더 이상의 어려움을 겪지 않도록 해야 합니다. 이 기사에서는 통합 문서의 정보를 취소할 수 있는지 여부와 이를 정확하고 합법적으로 수행하는 방법에 대해 설명합니다. 또한 책 작업 오류에 대해 고용주에게 책임을 묻는 방법을 알려 드리겠습니다.

통합 문서에 일부 정보를 입력한 후 해당 정보가 잘못되었거나 관련이 없다는 사실이 발견되는 경우가 종종 발생합니다. 이는 직원의 채용, 이동, 해고 또는 보상에 관한 데이터와 관련될 수 있습니다. 이러한 부정확성은 다음 중 하나에서 발생할 수 있습니다. 제목 페이지, 및 문서 삽입물에 있습니다. 이 모든 경우에 다음 규칙을 준수해야 합니다.

  • 수정은 주요 작업장이나 실수를 저지른 조직의 직원이 수행합니다.
  • 모든 데이터는 입력된 문서와 일치해야 합니다.
  • 증인의 증언은 녹음 취소의 근거가 될 수 없습니다.
  • "업무에 대한 정보" 및 "인센티브에 대한 정보" 섹션에서 부정확하거나 부정확한 항목을 지울 수 없습니다.
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