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코발레바 O.V.,
주 고문 문관 근무 RF 3급, 국세청 수석 세관 검사관 문관 근무아스트라한 세관 직원

특징과 추천서는 훌륭한 가치따라서 많은 사람의 인생을 바꾸는 결정을 내릴 때 이러한 문서는 진실되고 모호하지 않아야 합니다. 그리고 고용주는 올바른 준비에 주의를 기울여야 합니다.

특성은 직원과 관련하여 기업, 조직, 기관의 관리가 작성하는 문서로, 직원의 개인 정보, 직위 및 기능적 책임, 비즈니스 및 개인 자질에 대한 정보, 직업적 성과, 팀과의 관계에 대한 평가.

고용주는 다음과 같은 경우 직원에 대한 추천서를 작성해야 합니다.

다양한 요청에 따라 정부 기관– 법원, 군 등록 및 입대 사무소, 외무부 등
직원 인증을 수행할 때 - 발표용 인증위원회; 승진, 보상, 처벌, 재배치에 대한 결정을 내릴 때;
직원 자신의 요청에 따라 또는 전직 직원추가 취업을 위해.

알아두면 유용함

특징은 공식 문서, 고용주가 발행합니다 (조직과 개인 기업가) 다양한 상황의 직원에게.

그 사람이 근무한 부서의 직속 책임자, 대표자가 설명을 작성할 수 있습니다. 인사부아니면 조직의 수장. 명세서 요구사항의 목적과 위치에 따라 작성시 협의가 가능합니다. 전문 심리학자조직에 보안 전문가가 있는 경우

이 문서를 준비할 때 다음 사항에 의존해야 합니다. 직업 설명, 생산 지표, 인간의 자질을 고려하십시오. 특성에는 개인 데이터가 포함되어 있으며 그 제공은 요구 사항에 따라 규제된다는 점을 기억해야 합니다. 연방법 2006년 7월 27일자 No. 152-FZ "개인 데이터에 관한" 및 특정한 경우필요하다 서면 동의직원은 이를 제3자에게 제공합니다.

알아두면 유용함

확장된 목록 직무직원의 추천서는 직원, 변호사 또는 추천을 요청하는 다른 사람이 요청할 경우에만 필요합니다.

특징적인 구조

특성은 다음과 같이 정리됩니다. 다양한 이유이므로 항상 동일할 수는 없습니다. 그러나 공통적인 특징은 식별할 수 있습니다.

문서 제목(특성), 성, 이름 및 부칭, 직원의 직위가 헤더 부분에 표시됩니다. 개인 데이터에는 직원의 성과 이니셜, 생년월일, 교육 수준이 포함됩니다. 여러 교육 기관이 있는 경우 해당 기관을 모두 나열하여 받은 전문 분야를 나타냅니다.

주요 부분에는 노동 활동에 대한 데이터가 포함됩니다. 이 조직의 근무 기간, 채워진 직위, 구조적 구분, 전문 성과, 계획 및 지표 구현, 고급 교육 정보, 취득 추가 교육, 재교육 등

다음으로 업무활동 기획능력, 수용능력 등 사업적 자질을 평가합니다. 정보에 근거한 결정, 금융 및 물질적 자원, 파트너와 상호 작용하는 능력. 특별한 관심전문 역량, 업무 경험, 기술 수준, 규제 프레임워크에 대한 지식에 따라 지급됩니다.

의견을 가지세요

에 대한 정보 제공 노동 활동현재는 다음 인증 시 직원이 받은 평가를 사용하는 등 직원의 비즈니스 품질을 평가해야 합니다. 아니면 그냥 나열해도 돼요 사업적 자질직원은 자신이 가장 잘 수행하는 영역을 나타냅니다.

효율성, 책임감, 품위, 결단력, 조직 능력과 같은 개인적 자질을 주목할 필요가 있습니다. 노동 과정그리고 양질의 작업을 수행합니다. 정해진 마감일. 전문 대회에서의 성과가 표시되고 효과적입니다. 사회 사업, 조직 발전에 기여합니다.

뚜렷한 단점이 있는 경우 해당 단점도 표시해야 합니다(예: 정기적으로 늦거나 건망증이 있는 경우 등). 그러나 여기서 태도가 매우 중요합니다 직속 상사특징지어지는 것.

직원의 비즈니스 및 개인적 자질을 평가할 때 직원의 지식과 기술 수준을 최대한 정확하게 결정하는 것이 필요합니다. 다음과 같을 수 있습니다.

높음(예: “경험이 많습니다”)
충분함(예: “충분한 경험이 있음”)
작음(예: "... 분야의 문제에 대해 잘 알지 못합니다.", "...에 대해 충분히 깊은 지식이 없습니다.")
낮음 - 지식과 경험이 부족합니다(예: "해당 분야에 대한 기술이 없습니다...", "...에 대한 경험이 없습니다").

특성 작성 요구 사항

다른 장소의 요리사에 대한 추천을 제공해야 하는 경우 직원은 요청할 권리가 있습니다. 이 문서고용주에게. 요청은 구두로 할 수 있습니다.

고용주가 충돌하는 경우 다른 방법으로 갈 수 있습니다. 서면으로. 안에 이 경우러시아 노동법 제62조는 부하 직원의 입장을 취하며, 이에 따라 고용주는 직원의 업무 활동과 관련하여 서면으로 요청한 문서를 직원에게 제공할 의무가 있습니다.

러시아 노동법 제 62조. 업무 관련 서류 및 사본 발급

에 의해 서면 진술직원인 경우, 고용주는 이 신청서를 제출한 날로부터 근무일 기준으로 3일 이내에 직원에게 의무 사항을 위한 워크북을 발급해야 합니다. 사회보험(보안), 업무 관련 서류 사본 (고용 명령 사본, 다른 직업으로의 이동 명령, 해고 명령; 발췌) 작업서; 에 관한 정보 임금, 의무적으로 발생한 보험료와 실제로 납부한 보험료에 대해 연금 보험, 근무 기간에 대해 이 고용주의그리고 더).

업무 관련 서류 사본은 "인증"을 받아야 합니다. 제대로그리고 직원에게 무료로 제공됩니다.

직원은 의무 사항을 수행하는 기관으로부터 통합 문서를 받은 날로부터 영업일 기준 3일 이내에 의무를 이행해야 합니다. 사회보험(보안)을 고용주에게 반환하십시오.

이 경우에는 설치됩니다. 최대 기간, 소유자가 자신의 의무를 이행해야 하는 기간은 영업일 기준 3일입니다. 입법자는 전직 직원이 참조를 요청하는 경우에 대한 규제를 제공하지 않았습니다.

주목!고용 관계가 부정적인 방식으로 종료된 경우, 참조는 부정적으로 제공되거나 발행이 거부됩니다.

법은 특성의 내용에 대한 구체적인 요구 사항을 설정하지 않기 때문에 자유 형식.

동시에 연습에 따르면 요리사를 특성화하는 문서에 다음을 표시해야합니다.:

직원의 성, 이름, 후원;
생년월일;
교육(중등, 중등 전문, 고등 등), 전문 분야;
근무지, 직위, 근무 기간;
직무 목록;
보상과 벌칙을 포함한 장점과 업적
직원의 개인적 특성에 대한 설명
문서에 서명한 사람에 대한 정보.

처음으로 추천서를 작성하시는 분들은 다음 정보를 제공해 주시기 바랍니다.

누가 써야 할까요?

이 법은 조직의 장이 작성해야합니다. 그러나 이것이 항상 가능한 것은 아닙니다. 대기업매니저와 일반 요리사 사이에 개인적인 접촉이 없을 때. 요리사에 대한 설명은 직속 상관이 작성하는 것이 가장 좋습니다. 요리사. 일상적인 노사 관계를 통해 가능한 한 현실에 가까운 그림을 만들 수 있습니다.

조직에 직원이 한 명뿐인 경우 관리 직원이 문서를 작성해야 합니다. 필요한 문서를 얻으려면 요리사가 HR 부서에 문의할 수도 있습니다..

중요한!객관적인 요소만을 토대로 특성을 정리하려면 독립적인 주제를 선택해야 합니다.

일반 제도 규칙

특성에는 정해진 형식이 없습니다. 자유 형식으로 컴파일되었습니다. 고용주의 레터헤드 또는 일반 용지에 인쇄되지만 문서를 발행한 조직의 세부 정보가 의무적으로 표시됩니다.

내부 특성인 경우 일반 시트에 인쇄할 수 있습니다.. 다음 위치에 저장됩니다. 개인 파일요리사 특성이 외부 사용을 위해 재할당된 경우 회사의 레터헤드에 인쇄되어야 합니다.

추천서는 반드시 직원을 칭찬할 필요는 없습니다. 요리사가 직무를 부주의하게 수행한 경우 고용주는 부정적인 리뷰를 작성할 권리가 있습니다.

컴파일할 때 이 설명의직원의 업무 활동과 관련되지 않은 상황(예: 종교, 국적, 결혼 상태, 생활 조건).정보는 최대한 객관적이어야 합니다..

캡

문서는 제목 "CHARACTERISTICS"로 시작해야 합니다. 시트 상단 중앙에 위치합니다. 다음으로, 요리사의 성, 이름, 부칭을 표시해야 합니다. 그의 생년월일; 교육 수준. 또한 고용주의 세부정보가 헤더에 표시되는 경우가 많습니다.

예를 들어: “1986년 5월 25일에 태어나 Slastena LLC(Volgograd, Sovetskaya St. 58)에서 주니어 요리사로 일하는 Igor Pavlovich Zelentsov에게 주어진 특성입니다. Zelentsov I.P.는 페이스트리 요리사로서 고등 교육을 받았습니다.”

몸

이 부분은 다음을 나타냅니다. 자세한 정보특성화되는 사람의 노동 활동에 대해. 예를 들어 보면 다음과 같습니다. “Zelentsov I.P. 노사관계 2012년 3월 3일부터 현재까지 Slastena LLC와 함께하고 있습니다. 이 기간 동안 그는 훌륭한 전문가로 자리 매김했습니다.

이 직원은 요리의 맛, 준비 및 독창적인 디자인 분야에 대한 높은 지식을 가지고 있습니다. 디저트 요리 가격 및 비용 측면에서 좋은 결과를 보여주었습니다. 그의 식품 보관 규칙 위반은 없었습니다. 선정 및 조달에 적극적으로 참여 기술 장비우리 카페를 위해. 음식 배달이 지연되지 않고 작업이 신속하고 효율적으로 수행됩니다.”

결론 및 결론

문서 마지막에는 요리사의 성격에 대한 설명을 제공할 수 있습니다.. « Zelentsov I.P.는 팀에서 사교적입니다. 갈등 상황눈치 채지 못했습니다. 깨끗하고 정돈되어 있으며 주방에서는 항상 위생 및 역학 규칙을 따릅니다. 성공적인 참여를 위해 신년행사우리 기관에서 그는 상을 받고 원장으로부터 감사 편지를 받았습니다.”

문서는 위의 내용을 요약하는 결론으로 마무리되어야 합니다. "일반적으로 Zelentsov I.P.는 자신의 직위에 적합한 훌륭한 직원입니다.". 또한 결론에서는 특성이 필요한 위치를 표시할 수 있습니다. 요구 장소를 알 수 없는 경우에는 "요구 장소에서"라는 문구를 쓸 수 있습니다. "특성은 모기지 은행 OJSC에서 발행했습니다."

참조!문서에는 요리사가 근무하는 조직의 책임자가 서명해야 합니다. 관리자의 서명은 회사의 인감으로 인증되어야 합니다.

마찬가지로, 예시에 따르면, 요리사가 근무하는 직장의 학생에 대한 설명이 작성됩니다. "요구 장소에서" - 문서가 필요한 교육 기관의 이름을 표시합니다.

전문가의 경력을 위해 긍정적인 특성큰 역할을 합니다. 그렇기 때문에 컴파일할 때 부주의를 배제해야 하며 공식적인 접근 . 변호사나 경제학자의 업무 활동이 그들이 작성한 논문으로 판단할 수 있다면, 요리사의 업무 활동은 기성 요리로만 판단할 수 있으며 장기 연구를 위해 아카이브에 보관할 수 없습니다.

그런 점에서 셰프가 좋은 평판을 얻고, 긍정적인 관계미래에 부정적인 언급을 하지 않기 위해 고용주와 상의하십시오.

직무기술서는 직무에 관한 정보를 기재한 문서이다. 공식 활동직원은 자신의 개인 및 전문적인 자질그리고 기술. 직업 설명이 작성되는 목표는 완전히 다를 수 있습니다. 매일 (입력) 교육 기관, 예를 들어 대출 받기), 정부 및 정부의 관련 결정 채택과 관련됩니다. 지방자치단체특성화되는 사람과 관련하여(모든 종류의 허가 발급, 처벌 또는 인센티브 적용에 대한 결정)

문서를 작성하는 목적에 따라 근무지의 특성을 문서로 분류할 수 있습니다. 내부 문서 흐름기업(조직) 및 외부용 문서. 내부 특성예를 들어 직원이 한 직위에서 다른 직위로 이동하거나 부서에서 부서로 이동하는 경우에 작성됩니다. 외부특성직원의 개인적인 요청과 제3자의 요청에 따라 발행됩니다.

문서는 다음에 작성됩니다. 레터헤드인사부 직원이 서명하고 봉인한 기업(조직). 참조가 자체 조직에 전송되는 경우 확립된 형태특성에 따라 모델에 따라 문서가 작성됩니다. 직무기술서에 반드시 포함되어야 하는 정보는 다음과 같습니다.

문서의 전체 이름, 문서를 작성하는 조직의 세부 정보, 준비 날짜. 이 데이터는 양식 중앙의 문서 헤더에 배치되어야 합니다.
고용 날짜와 직위에서 가장 중요한 업적을 포함하는 직원에 관한 정보
직업적, 사업적, 개인적 평가 심리적 특성직원, 성과 수준 및 팀 내 관계, 처벌 및 인센티브에 대한 정보
마지막 부분은 제3자에게 전송된 특성에 대해서만 작성됩니다. 이 부분은 문서를 작성하는 목적과 문서를 제공하는 기관의 이름을 나타냅니다.

편집하기 가장 어려운 것은 작업 장소의 특성이며, 이러한 특성에 대한 요청이 어떤 정보가 고려 대상인지에 대한 명확한 의미를 의미하지 않기 때문에 전송됩니다. 문서 작성의 이러한 특성을 바탕으로 문서가 발행 될 이름의 직원 및 변호사와 먼저 상담하는 것이 좋습니다. 이 경우, 허위 정보 제공에 대한 직접적인 책임은 설명서에 서명한 사람에게 있다는 점도 기억해야 합니다.

직장에서 - 매우 중요한 문서어느 기업에서나. 그는 직원의 작업 품질에 대해 말할 수 있습니다. 개인적인 자질그리고 팀에서의 행동.

근무지의 특성을 자유 형식으로 작성

이 문서는 거의 모든 생활 영역에서 필요할 수 있습니다. 예를 들어, 은행에서 빌릴 경우 또는 세무서에서.

또한 직원의 특성은 다른 직위, 즉 더 높은 직위로 이동하거나 국가의 다른 부서와 관련된 경우에만 필요합니다. 이 기사에서는 고려해야 할 문서 디자인 기능을 고려할 것입니다.

설명을 올바르게 작성하는 방법은 무엇입니까?

그렇다면 디자인에 대해 무엇을 알아야합니까? 가로 크기 용지(A4)를 사용해야 합니다. 연설은 문서 작성자(고용주 또는 직원)에 관계없이 제3자로부터 이루어져야 합니다. 즉, "일하다", "성공하다" 등과 같은 단어 형식을 사용해야 합니다.

시트의 머리 부분에 대문자로"특성"이라는 단어와 직원의 성명을 적습니다. 이름과 성을 이니셜로 바꿀 수 없으며 모든 항목을 모두 기재해야 합니다. 다음은 설문지 형식의 데이터입니다.

그런 다음 직원의 경력 성장을 설명합니다. 대부분의 경우 이는 해당 개인이 근무하는 회사의 틀 내에서의 진로입니다. 지금은. 그러나 예외가 있습니다. 근무하기 전에 상당한 성과를 거두었을 경우 이 기업설명에서 반드시 언급해야 합니다.

가장 중요한 것에는 다음이 포함됩니다. 자기 관리프로젝트, 대규모 이벤트 참여, 팀 작업에 대한 특별 기여. 특성에는 추가 과정, 고급 교육 및 2차(3차, 4차) 교육에 대한 정보도 포함됩니다.

이제 직원의 전문 기술과 자질이 설명됩니다. 여기에는 지식이 포함됩니다. 외국어, 회사 규칙, 갈등 상황에서의 행동, 동료와의 의사 소통, 스트레스 저항 또는 스트레스 부족, 조직, 업무 완료 효율성 등

직업적 특성 다음에는 성격적 특성이 따르며, 심리적 상태, 사교성과 문화 수준, 공감 수준. 보수에 관한 데이터 및 . 문서 끝에 특성의 대상을 표시하십시오. 직장의 추천서는 기업 경영진, 인사 부서장 및 직원이 현재 속한 부서장이 서명합니다.

아래는 편집 날짜입니다. 서명은 조직의 인감으로 인증되어야 합니다. 직무기술서 작성의 기본 원칙은 다음과 같습니다. 이제 특정 샘플을 사용하여 문서를 살펴보겠습니다.

샘플 문서 형식

특성

OJSC "Privet"의 하급 회계사
페트로프 이반 아카키예비치

페트로프 이반 아카키예비치. 1970년 9월 19일 출생, 수령 고등교육, 카잔(볼가 지역) 연방대학교에서 경제학 학위를 취득했습니다.

Ivan Akakievich Petrov는 2000년부터 Privet OJSC에서 하급 회계사로 일하고 있습니다. 그의 임무는 계산이다 임금회사 직원, 컴파일 직원 테이블, 세무서에 대한 보고서 준비.

Privet OJSC에서 일하는 동안 Ivan Akakievich Petrov는 책임감 있고 시간을 잘 지키며 조직적이고 숙련된 전문가임을 보여주었습니다. 중요한 순간에 신속하게 결정을 내리고 심각한 프로젝트를 주도하는 데 책임을 질 수 있습니다.

Petrov Ivan Akakievich는 조용하고 과묵한 사람입니다. 그는 그다지 사교적이지는 않지만 매우 반응이 좋고 어려운시기에 항상 동료를 지원하므로 팀에서 존경받습니다.

법원 당국에 제출하기 위해 특성이 편집되었습니다.

OJSC "Privet" V.V. 총책임자 아르타모노프
인사부장 P.R. 라디오노프
25.05.2015

위에 제시된 디자인 예는 조직에 다음이 없는 경우에 사용됩니다. 일반적인 형태일하는 곳의 특징. 이런 일이 가장 자주 발생하지만 일부 기업에서는 단일 형식의 문서를 사용합니다. 이 경우 공식 양식의 요구 사항을 따라야 합니다.

컴파일 특성의 뉘앙스

근무지 추천서에는 상사(이사)의 서명이 있어야 합니다.

중요한 점은 특성이 작성되는 전문가의 수준입니다. 즉, 직원이 동일한 직위에 지원하지만 다른 조직에 있는 경우 근면, 시간 엄수, 지시에 대한 의심할 여지 없는 순종과 같은 특성을 강조해야 합니다.

직원이 현재 직급보다 높은 직위에 지원하는 경우 대부분 개인의 리더십 측면, 주도성, 야망, 자신과 팀의 작업을 구성하는 능력, 독립적으로 결정하는 능력 심각한 문제. 원칙적으로 특성화는 당국의 관점에서 작성됩니다.

관리자가 직접 프로필을 작성해야 한다면 관리자의 관점에서 직원의 자질도 설명해야 합니다.

직원은 이후에도 참조를 요청할 권리가 있다는 점은 주목할 가치가 있습니다. 이 문서의 컴파일러를 위한 몇 가지 팁:

문자 참조 편집을 시작하기 전에 문서를 작성하는 직원의 개인 데이터 처리에 대한 동의를 얻어 서명이 인증된 서면으로 제3자에게 전송해야 합니다.
직무 기술서에는 직무와 관련되지 않은 자질이나 데이터가 포함되어서는 안 됩니다. 전문적인 측면일을 하는 과정에서 중요하지 않은 사람. 이러한 자질에는 생활 조건, 국적, 종교적, 정치적 입장, 세계관 등이 포함됩니다.
전송된 특성을 컴파일할 때 외부 조직, 이용 가능 여부에 대해 문의해야 합니다. 균일한 형태받는 사람이 보낸 문서. 그러한 형식이 존재한다면 그에 따라서만 컴파일해야 합니다.
특정 특성이나 측면을 강조하는 데 의문이 있는 경우 경력 성장, 추천서를 작성하는 직원과 상담하고 문서에 무엇이 더 바람직한지 알아내야 합니다.
대부분의 경우 특성화는 직원에 대한 것이 아니라 직원에게 유리하게 작성됩니다. 최대서류를 제출해야 함 긍정적인 측면그 사람 말고 직원 부정적인 특성(기업 운영에 해를 끼치지 않는 경우) 다만, 직원의 경우 상습범회사 규칙에 따르면 이 점은 언급되어야 합니다. 왜냐하면 이것은 심각한 문제이기 때문입니다.