AO-1 양식. 사전보고

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사전 보고서 작성은 기업 및 조직의 직원이 회계 부서로부터 전문 활동과 관련된 비용으로 일정 금액을 받는 경우에 발생합니다.

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대부분의 경우 여행 비용이나 회사의 비즈니스 및 가사 활동과 관련된 비용(문구, 사무용품, 가구 등 구매)을 위해 자금이 발행됩니다. 그러나 재정을 발행하기 전에 회계사는 기업 이사로부터 적절한 명령이나 명령을 받아야 하며, 이는 대출 발행의 정확한 금액과 목적을 나타냅니다.

비용이 발생한 후 돈을 받은 직원은 잔액을 기업의 현금 데스크에 반환해야 하며, 초과 지출이 있는 경우 금전 등록기에서 지출된 초과 금액을 받아야 합니다. 이 단계에서 다음과 같은 문서가 작성되었습니다. "사전보고".

비용 확인 방법

남은 돈을 회사 현금데스크에 그냥 반납할 수는 없습니다. 책임 자금이 제공된 목적에 맞게 정확하게 사용되었음을 확인하는 서류를 회계 부서 전문가에게 제출해야 합니다. 이러한 증거에는 주로 금전 등록기, 영수증, 기차표, 엄격한 보고 양식 등이 포함됩니다. 위의 모든 문서에는 명확하게 읽을 수 있는 세부 정보, 날짜 및 금액이 포함되어 있어야 합니다.

보고서 작성 규칙

오늘날 엄격하게 작성해야 하는 통합 보고서 템플릿은 없습니다. 그러나 대부분의 회계사는 이전에 일반적으로 적용 가능한 양식을 사용하는 것을 선호합니다. 이는 이해할 수 있습니다. 여기에는 다음을 포함하여 필요한 모든 정보가 포함됩니다.

돈을 발행한 조직에 대한 정보,
받은 직원,
정확한 자금 금액
그들이 의도했던 목적.
발생한 비용도 모든 증빙 서류와 함께 여기에 반영됩니다. 또한 보고서에는 자금을 발행하고 잔액을 수락한 회계 직원과 책임 자금이 등록된 직원의 서명이 포함되어 있습니다.

또한 문서는 회사 내부 문서 흐름의 일부이므로 문서에 도장을 찍을 필요가 없습니다. 또한 2016년부터 법인은 이전 및 개인 기업가와 마찬가지로 보증을 위해 인장과 도장을 사용하지 않을 완전한 법적 권리를 갖습니다. 서류.

문서는 단일 원본으로 작성되며 법률에 따라 작성을 지연할 필요가 없습니다. 최대 3일 이내에 발급되어야 합니다.돈을 쓴 후.

경비 보고서는 주요 회계 문서와 관련되어 있으므로 작성 시 매우 주의하고 실수를 피하도록 노력해야 합니다. 이를 피할 수 없는 경우에는 새 양식을 작성하는 것이 좋습니다.

사전보고의 예

문서의 심각한 이름과 중요성에도 불구하고 문서를 작성하는 것은 그리 어렵지 않습니다.

문서의 첫 번째 부분은 계좌로 돈을 받은 직원이 작성합니다.

처음에는 회사 이름이 기록되고 해당 코드 OKPO()가 표시됩니다. 이 데이터는 회사 등록 서류와 일치해야 합니다. 다음으로 회계 보고서 번호와 작성 날짜를 입력하십시오.
왼쪽에는 기업 이사의 승인을 위해 몇 줄이 남아 있습니다. 여기에서 전체 보고서를 작성한 후 이사는 금액을 단어로 입력하고 문서에 서명하고 날짜를 입력해야 합니다.
그런 다음 직원에 대한 정보가 나옵니다. 그가 속한 구조 단위, 직원 번호, 성, 이름, 후원을 입력하고 발행된 선급금의 위치와 목적을 나타냅니다.

왼쪽 테이블로보고 직원은 발행된 자금에 대한 정보를 입력합니다. 특히 총액과 발행된 통화에 대한 정보(다른 국가의 통화를 사용하는 경우)를 나타냅니다. 다음은 잔액 또는 초과 지출 금액입니다.

오른쪽 테이블로회계 전문가가 데이터를 입력합니다. 여기에는 회계 계정 및 거래에 대한 정보가 포함되며, 특히 돈과 특정 금액이 통과하는 하위 계정이 표시됩니다.

표 아래에는 비용 보고서(예: 비용 확인 문서)의 첨부 파일 수가 표시됩니다.

필요한 모든 정보를 작성한 후 보고서와 그에 첨부된 서류는 수석 회계사를 확인하고 해당 줄(단어 및 숫자)에 보고서에 승인된 금액을 표시해야 합니다.

그런 다음 회계사와 최고 회계사의 사인과 남은 자금 또는 초과 지출에 대한 정보가 보고서에 입력됩니다. 필수 셀에는 특정 금액과 통과하는 현금 주문이 표시됩니다. 잔액을 수락하거나 초과 인출 금액을 발행한 계산원도 문서에 서명합니다.