새 통합 문서를 올바르게 작성하는 방법. 워크북은 어떻게 준비되나요? 통합 문서 : 얻는 방법

현재 위치: 인원

통합 문서는 러시아 시민의 노동 활동을 확인하는 문서입니다. 등록 작업서, 유지 관리 및 보관은 기업 인사 부서 (조직, 회사, 회사)의 직접적인 책임입니다. 오늘날 통합 문서의 올바른 실행에 관한 질문은 이전과 마찬가지로 관련이 있습니다. 미래 연금직원.

첫 번째 워크북 등록

채용하는 경우 젊은 전문가처음으로 취업하는 사람이라면 처음으로 워크북을 제대로 작성하는 방법에 대한 질문이있을 것입니다.

등록은 다음으로 시작해야 합니다. 제목 페이지. 이는 다음을 나타냅니다.

여권 데이터, 성, 이름, 후원 및 미래 직원의 생년월일에 따라;
전문 및 교육(제공된 교육 문서를 기반으로 함)
책을 작성한 날짜;
HR 부서 직원과 미래 직원의 서명 및 성적표.

제목 페이지 등록의 마지막 단계는 기업 인감으로 도서를 인증하는 것입니다. 위의 모든 단계가 끝나면 채용에 대한 정보 작성을 진행합니다.

모든 출품작은 한 가지 색상(검은색, 파란색, 보라색)과 한 종류의 펜(볼펜 또는 젤)으로 작성됩니다. 날짜가 적혀있습니다 아라비아 숫자, 모든 항목은 읽기 쉬운 손글씨로 전체 내용이(약어 없이) 작성됩니다.

워크북은 어떻게 준비되나요?

워크북이 올바르게 완성되기 위해서는 각 열을 세심하고 정확하게 작성해야 합니다. 첫 번째 단계는 채용 세부정보 페이지에 회사 스탬프를 찍는 것입니다. 이름그리고 주소. 이러한 스탬프가 없으면 조직에 대한 모든 정보가 수동으로 기록됩니다.

항목 번호를 순서대로 표시하십시오.
녹음 날짜를 입력하세요.
전체 문구로 채용 기록(나중에 전근, 해고 등)을 작성합니다.
이 항목을 입력한 후에는 해당 항목에 대해 숙지했음을 나타내는 직원의 서명이 작성됩니다.
항목의 기초가 된 문서의 번호, 날짜 및 이름을 나타냅니다.

워크북 등록의 다음 단계는 수상 및 직함에 대한 정보를 입력하는 것이며, 이는 주문, 졸업장 또는 기타 문서를 통해 확인되어야 합니다. 또한 직원이 누구에게 어떤 보상을 받았는지 기록할 필요가 있습니다. 현금 보너스는 통합 문서에 포함되지 않습니다.

이 섹션에 새 항목을 입력할 공간이 없으면 삽입물을 붙여넣어야 합니다. 어떠한 경우에도 다른 정보를 기록하기 위해 다른 시트에 해당 섹션을 계속해서 작성해서는 안 됩니다.

통합 문서의 수정 및 변경

변경이나 수정 시에는 칠하거나 지우는 것이 허용되지 않습니다. 잘못된 항목. "수정 된 것을 믿으십시오"라는 문구도 허용되지 않습니다. 기록에 대한 모든 변경 사항은 마지막 작업 장소에서 이루어집니다.

제목 페이지가 변경되면 이전 성은 한 줄로 지워집니다. 새로운 데이터가 맨 위에 기록됩니다. 수정의 근거가 된 문서 기록은 장부 안쪽 표지에 작성되고 고용주의 서명과 기업 인감으로 인증됩니다. 이전 항목을 지우지 않고 이 항목 아래에 후속 변경이나 추가가 이루어집니다.

이전 근무지에서 실수가 있었던 경우 접수 후 수정이 이루어집니다. 공식 문서~에서 전 고용주. 이전 항목이 무효화된 후에만 올바른 데이터가 기록될 수 있다는 점을 기억해야 합니다.

라이너 파일링

통합 문서를 작성할 때 섹션 중 하나의 공간이 부족하면 삽입물을 재봉해야 합니다. 삽입물이 있는 통합문서를 준비하면 항목을 작성해야 하는 부분이나 책의 맨 끝에 직접 붙여 넣습니다. 삽입물이 발행된 후에는 워크북에 발행 사실을 알리는 표시를 하고 삽입물의 번호와 시리즈도 함께 부착합니다. 소책자가 없는 삽입물 자체는 유효하지 않은 것으로 간주된다는 사실도 고려해야 합니다.

중복 등록

직원이 통합 문서 분실을 신고한 경우 통합 문서를 재발행할 뿐만 아니라 사본도 발행해야 합니다. 신청서를 제출한 후 HR 부서는 근무일 기준 15일 이내에 사본을 제공해야 합니다.

중복 내용은 다음을 나타냅니다.

현재 고용주에게 고용되기 전 직원의 총 근무 기간에 대한 정보
워크북에 포함된 작품 및 수상에 대한 정보입니다.

직원이 해고되거나 다른 직장으로 전근된 기록이 있는 경우에도 사본이 발급될 수 있으며, 이후 해당 기록이 무효로 선언됩니다. 안에 그런 경우다섯 새 책유효하지 않다고 선언된 행을 제외하고 이전에 작성한 모든 항목을 전송해야 합니다.

책의 제목 페이지에 "중복"이라는 스탬프가 찍혀 있거나 유사한 항목이 수동으로 작성됩니다.

아르바이트 정보 등록

시간제 고용 계약 종료 기록은 고용주가 주요 근무지에서 작성합니다. 그는 시간제 근무와 관련된 다른 기록을 작성할 권리가 없습니다. 그러나 에 관한 기록은 임시직통합 문서에서는 거의 수행되지 않습니다. 이러한 작업은 일반적으로 계약을 통해 공식화됩니다.

다른 영구 근무지로의 이전 등록

다른 사람으로의 전근으로 인해 직원을 해고하는 동안 영구 장소다른 기업에서 근무하는 경우 작업 정보 섹션의 세 번째 열에 있는 책에 항목이 작성됩니다. 직원의 동의 또는 개인적인 요청에 따라 양도 절차를 명시해야 합니다.

새 직장에서는 직원이 전근을 수락한 것과 동일한 섹션에 기록이 작성됩니다.

직원이 회사로의 전환으로 인해 사직하는 경우 선출직다른 기업으로 이동하는 경우 통합 문서에 해고(이전) 이유, 기업 이름 및 러시아 노동법 조항에 대한 링크를 표시해야 합니다.

워크북 발행

워크북은 해고 당일 직원에게 제공됩니다. 어떤 이유로 직원이 통합 문서를 수령할 수 없거나 수령을 거부한 경우 직원이 책을 찾으러 와야 하거나 우편으로 보내기에 동의해야 한다는 알림이 전송됩니다.

통지가 발송된 순간부터 기업은 통합 문서 발행 지연에 대한 책임이 면제됩니다. 다음에 직원이 신청하면 3일 이내에 책이 발급됩니다.

고용주의 과실로 인해 통합 문서 발행이 지연되는 경우, 고용주는 지연 기간 동안 받지 못한 금액을 직원에게 보상할 의무가 있습니다. 이 경우 도서가 발행된 날을 종료일로 간주합니다. 노동 활동. 새로운 해고 일은 명령과 통합 문서의 해당 항목에 의해 공식화됩니다. 이전에 작성된 해고 기록은 유효하지 않은 것으로 간주됩니다.

직원이 사망한 경우에는 워크북을 친인척에게 서명하여 전달하거나 지원서를 제출한 후 우편으로 발송합니다.

씰의 올바른 사용

스탬프를 사용하지 않고 통합 문서를 발행하는 방법은 무엇입니까? 물론 그렇지 않습니다. 때로는 고용주가 인장을 너무 많이 붙이거나 완전히 잊어버리는 경우도 있습니다. 통합 문서의 각 항목은 기업 인감으로 인증됩니다.

이전에는 통합 문서에 HR 부서의 스탬프가 찍혔습니다. 새로운 규칙에 따르면 그러한 인장을 사용하는 것은 무효입니다.

개인 기업가를 위한 통합 문서 등록 기능

기업과 달리 개인 기업가는 직원의 활동과 관련된 모든 변경 사항이 발생하는 시점에 데이터를 입력합니다. 즉, 기업에서 5일 후에 통합 문서에 채용에 대한 항목이 작성되면 개별 기업가는 신입 직원의 근무 첫날에 이 항목을 작성합니다.

수상 정보 항목을 작성할 때 개별 기업가의 이름이 제목으로 시작 부분에 표시됩니다. 그러면 붙어있어요 일련번호기록을 작성한 후에만 수상 및 지원 문서에 대한 데이터가 입력됩니다.

직원이 해고되면 명령에 따라 통합 문서에 해당 항목이 작성됩니다. 입력 날짜와 입력 자체는 주문 텍스트와 동일해야 합니다.

을 위한 올바른 디자인워크북에는 해고 사유뿐만 아니라 그러한 입사를 규정하는 러시아 노동법 조항도 정확하게 표시되어야 합니다.

개인 기업가가 통합 문서가 없는 젊은 전문가를 고용하는 경우 해당 직원을 위한 책을 직접 만들어야 합니다. 직원은 예치금을 통해 책 비용을 상환할 의무가 있습니다. 현금계산원에게 그렇지 않으면 이 금액이 그의 계산원에서 공제될 것입니다 임금(서면 허가를 받아).

통합 문서에는 개별 기업가의 이름이 모두 기록되어 있습니다. 예를 들어: " 개인 기업가자카로프 세묜 페트로비치."

우리나라의 모든 시민은 패키지를 가지고 있습니다 중요한 문서, 여권, SNILS, 보험 증권 등과 같은. 고용되면 직원의 근속 기간을 반영하는 통합 문서가 이 목록에 추가됩니다. 통합 문서는 인증을 위해 당국을 추가로 방문할 필요가 없는 문서입니다. 등록, 수령 및 보관 절차가 규제됩니다. 노동법 러시아 연방. 그 안에 이 문서직원이 근무한 활동 및 조직 기간을 반영하여 기본으로 설명됩니다. 이제 디지털 미디어를 선호하는 폐지 주제에 대해 많은 논의가 있지만 지금까지는 대화 이상의 진전이 없었습니다. 이번 글에서는 통합문서를 구하는 방법을 살펴보겠습니다.

정의 및 기능

통합 문서 주요 문서노동활동은 1938년에 도입되었다. 여기에는 직원에 대한 기본 정보, 즉 교육, 자격, 업무 태도 및 경력 성장. 채용 및 해고, 다른 직위로의 이동, 다른 활동과의 결합에 대한 정보가 여기에 입력됩니다.

통합 문서는 원래 여권과 유사했으며 이를 사용하여 식량 배급이 발행되었음을 확인하는 문서 역할을 했습니다. 오늘날 주요 기능은 경험 확인입니다. 업무 활동. 비록 속에서도 연금 기금퇴직 시 이 서류를 제출할 필요는 없습니다. 병가에 대한 지불은 서비스 기간의 휴식에 의존하지 않기 때문에 더 이상 고용 증명서 제출을 요구하지 않습니다.

많은 사람들이 통합 문서를 얻는 방법에 관심이 있습니다.

서류제출이 필요한 분야

언제 어디서 취업 허가증 제시를 요청받을 수 있나요?

1. 대출을 신청할 때 은행에서.

2. 외국 여권을 취득하는 과정 중.

3. 어떤 경우에는 집행관이 고용 기록에서 발췌한 내용을 요청합니다(예: 사법 절차위자료 관련).

4. 직원의 자격을 확인합니다.

통합 문서가 있으면 HR 직원이 다음을 찾는 데 도움이 됩니다. 필요한 정보직업 변경 빈도, 내가 그만 둔 기사에 대해 잠재적 직원. 수상 내역에 대한 정보도 여기에 기록됩니다.

통합 문서: 어떻게 얻나요?

법에 따르면 러시아 연방에서 통합 문서를 얻는 방법에는 세 가지가 있습니다.

1. 직원이 처음으로 고용된 경우, 조직은 해당 직원에게 새로운 워크북을 발행해야 합니다. 이에 대한 비용은 없습니다. 즉, 처음으로 등록하는 경우에는 정부 기관을 방문할 필요가 없습니다. 구두로이것이 귀하의 첫 번째 직업임을 고용주에게 알리십시오. 등록 후 문서는 인사부로 전송되어 해고될 때까지 보관됩니다. 처음으로 통합 문서를 얻는 방법은 HR 부서에서 확인할 수 있습니다.

2. 일부 대학에서는 졸업장 수여 시 졸업생에게 워크북을 제공합니다. 이 조치는 선택 사항이며 취업에 특별한 이점을 제공하지 않지만 점점 인기를 얻고 있습니다.

3. 문구 부서나 Rospechat의 일부 지점에서 직접 문서를 구입하는 것은 법으로 금지되어 있지 않습니다. 그러나 작업 보고서를 무단으로 완료하면 행정 위반으로 책임이 수반됩니다.

통합 문서를 얻는 방법은 무엇입니까?

고용 중

취업 시 서류 취득이 용이합니다. 이미 완성된 문서의 경우 귀하에 대한 정보가 포함되어 있으므로 책임감 있고 신중하게 보관에 접근해야 합니다. 업무 경험그리고 경험. 업무기록부가 분실 또는 훼손된 경우, 모든 데이터를 복원하는 것이 불가능한 경우가 있습니다.

일하는 동안

업무 중에 문서는 HR 부서에 저장됩니다. 해고시에만 손에 넣을 수 있습니다. 통합 문서의 정보를 제공해야 하는 기타 모든 경우에는 발췌문을 작성하거나 원본 문서의 인증 사본을 작성합니다.

해고 시 문서를 직접 수집하지 않은 경우 통합 문서를 받으라는 알림을 받게 됩니다.

해고 중

귀하는 명령에 의해 확인된 공식 해고일에만 원본을 손에 받을 권리가 있습니다. 휴가 복귀 후 바로 해고하는 경우 첫날 인건비 지급 공식 휴가. 문서가 기한 내에 제출되지 않은 경우 귀하는 다음과 같은 권리가 있습니다. 물질적 보상지연되는 날마다.

워크북을 구하는 방법은 다음과 같습니다.

등록

우선, 제목 페이지를 작성하세요. 여기에는 직원의 이름, 생년월일, 직업, 교육 및 전문 분야가 포함됩니다. 이 모든 항목은 미래 직원이 여권과 졸업장을 제시한 후에만 작성됩니다.

제목 페이지를 작성한 후 직원은 문서에 서명합니다. 그런 다음 "직위" 열이 채워지고 직원의 서명이 다시 배치됩니다. 강화 입력된 정보조직 또는 HR 부서의 인장.

다음으로, 노동법에서 정한 방식에 따라 직원이 고용된 회사에 대한 정보를 입력합니다. 조건에 따라 직원을 고용하는 경우 수습기간, 그러면 이는 통합 문서에도 반영되어야 합니다. 이 항목의 근거도 기록됩니다(대개 고용 명령임). 해고 시 이 열에 스탬프가 찍힙니다.

통합 문서를 어디서 구할 수 있는지 알려 드렸습니다.

위 사항 외에도 다음과 같은 정보가 있습니다. 병역, 세무 서비스, 경찰 등의 서비스뿐만 아니라 대학에서의 공부, 훈련 및 고급 훈련에 관한 것입니다. 학생이 취업하면 대학 졸업장을 제시하기 전 '교육'란에 '미완성 고등교육'이라는 문구가 표시됩니다. 모든 정보는 직원의 개인 파일에도 입력되어 HR 부서에 저장됩니다. 해고 후 통합 문서를 손에받을 수 있습니다.

새로운 노동

두 번째 직업을 시작하는 문제에 직면하는 상황이 있습니다.

1. 다음에 관한 정보를 숨기려는 시도 이전 장소아, 원하는 직책과의 불일치로 인해 일자리가 생겼습니다.

2. 활동 분야를 변경하려는 시도.

3. 첫 번째 학습서의 분실.

4. 동시에 두 곳에서 일자리를 구하려고 합니다.

말할 필요도 없이, 유일한 경우두 번째 고용 문서를 합법적으로 만들 수 있도록 나열된 목록 중 이전 문서가 손실되는 경우. 또한, 발견된 경우 두 번째 문서를 파기하며, 첫 번째 문서가 우선적으로 처리됩니다. 직원이 해고에 대해 거짓말을 한 것으로 밝혀지면 고용주는 고의로 허위 정보를 제공했다는 이유로 직원을 해고할 권리가 있습니다.

두 번째 통합 문서 작성 책임에는 다음과 같은 몇 가지 옵션이 있습니다.

1. 허위사실을 기재한 경우 해당 조항에 따라 해고됩니다.

2. 세금은 한 직업에서만 공제되므로 불법적으로 두 번째 직업을 취하면 두 번째 고용주가 세금을 징수할 수 있습니다. 세금 공제다섯 사법 절차.

3. 연금 신청 시 두 번째 워크북의 근속 기간은 고려되지 않습니다.

4. 근로불능력증명서에 따른 지급은 한 근무지에서만 받을 수 있으므로, 다른 곳에서 지급을 받으려는 시도는 불법적인 이득으로 간주될 수 있습니다.

5. 무엇보다도 두 번째 문서의 집행에는 형법, 즉 제159조 및 제327조에 따른 책임이 수반될 수 있습니다.

취소 가능성

워크북 취소 가능성에 대해 많은 대화와 논의가 있었습니다. 2017년에는 회계감사를 실시할 예정이었습니다. 인사 문서결정하고 과도기. 현재는 퇴직 후 근속기간을 확정하기 위해 워크북을 제시할 필요가 없어 주요 기능이 상실됐다. 취소는 절대적인 이점와 함께 상태 포인트이는 연금 회계를 단순화하고 연금 수를 줄일 수 있기 때문입니다. 종이 미디어정보, 그리고 그에 따른 비용 아카이브 스토리지서류. 또한, 워크북의 폐지로 인해 우리는 국제 표준에 더 가까워질 것입니다.

고용주에게 폐지로 인한 부인할 수 없는 이점은 다음과 같습니다.

1. 관련 비용 절감 인사기록 관리즉, 인력 자원이 최적화됩니다.

2. 고용주는 해고 시 작업장 보관 및 양도에 대한 책임을 중단합니다.

그러나 이 문제모든 것이 명확하지는 않지만 확실합니다. 부정적인 측면, 즉:

2. 이전 직장에서 해고된 실제 이유를 숨기는 것이 더 쉬울 것입니다.

위의 내용을 토대로 회사는 경력과 근속 기간을 확인하지 않고 직원을 채용해야 하는 것으로 나타났습니다. 다큐멘터리 형식, 즉 그의 말을 받아들이는 것입니다.

결함

첫인상에서는 통합 문서의 폐지가 직원에게 더 불리할 것입니다. 결국 이는 직원에게 근무 기간을 확인하는 공식 문서를 박탈하게 됩니다. 개인화된 회계의 실패를 배제할 수는 없습니다. 즉, 시스템에서 데이터가 손실되거나 불완전한 복구가 발생할 가능성이 항상 있다는 것을 의미합니다. 왜냐하면 고용 계약위조되기 쉬우므로 경험증빙으로 인정되지 않을 수 있습니다. 이 경우 직원은 법정에서 자신의 주장을 증명할 수 있는 단 하나의 옵션만 갖게 됩니다. 고용주의 성실성은 통합 문서를 취소할 때 직원에게 중요한 역할을 하는 요소 중 하나입니다. 결국 고용주가 부정직한 것으로 판명되어 연금 기금에 기부하지 않으면 직원은 향후 자신의 업무 경험을 확인할 수 없습니다.

이제 통합 문서를 어디서 구할 수 있는지 분명해졌습니다. 하지만 미래에는 필요할까요?

통합 문서를 폐지하면 직원에게도 혜택이 있습니다. 예를 들어, 연금을 신청할 때 서류 더미를 모아 직장으로 달려갈 필요가 없습니다. 성취 선언문을 작성하는 것으로 충분합니다. 퇴직 연령그리고 은퇴.

주요 대안은 고용 계약입니다. 하지만 등록 요건은 더욱 엄격해져야 합니다. 입법 수준. 확인 조건을 고려해야 합니다. 근속 기간미래에.

따라서 업무 기록을 폐지하려는 움직임이 곳곳에서 제기되고 있지만 어느 쪽도 그렇지 않습니다. 입법 체계, 아직 이 작업을 수행할 리소스도 없습니다.