출장을 가지 않았습니다. 출장 : 지시, 주문, 조건, 조건, 지불, 직원 동의

하지만 서류 작업을 진행하기 전에 다음과 같은 몇 가지 질문에 답해야 합니다.

• 출장으로 간주되는 것
• 출장으로 보낼 수 있는 사람
• 무엇인가요 최대 기간출장 등

순서대로 시작합시다.

출장으로 간주되는 것은 무엇입니까?

출장 개념

출장은 직원이 거주지 밖에서 공식적인 임무를 수행하기 위해 다른 지역으로 여행하는 것입니다. 정규직관리자의 명령에 따라. 이 경우 영구 근무지는 근로자가 근무하는 단위로 간주됩니다. 노동 계약아니면 취업명령. 다른 지역에 있는 별도 부서(지점)의 직원이 본사로 출장을 가는 경우에도 출장이 됩니다. 그리고 그 반대도 마찬가지입니다.

일부 직원의 작업은 끊임없이 이동 중이거나 여행 캐릭터. 예를 들어 택배사, 운전사, 운송업체 및 기타 근로자가 여기에 해당됩니다. 이러한 직원은 또한 숙소 임대, 여행 및 기타 비용에 대한 여행 관련 비용을 상환 받아야 합니다(러시아 연방 노동법 제 168.1조). 여행 성격의 직원의 직업, 직업 및 직위 목록은 다음과 같습니다. 단체협약또는 회사장의 명령에 따라.

출장을 갈 사람

출장만 갈 수 있어요 정규직 직원누구와 결론이 나는지 고용 계약. 그러나 이 조건만으로는 충분하지 않습니다.

노동법에 따르면 출장으로 보낼 수 없습니다.

• 임산부;
• 18세 미만 직원(제외 창조적 인 노동자자금 매스 미디어, 영화 촬영 조직, 극장, 연극 및 콘서트 조직, 서커스 및 전문 운동 선수);
• 견습 계약을 맺고 근무하는 직원(출장이 전문 교육과 관련되지 않은 경우)

여성에게 3세 미만의 자녀가 두 명 있는 경우 서면 동의가 있는 경우에만 출장으로 보낼 수 있으며 이는 금지되지 않습니다. 의료 권고. 동시에 해당 직원에게는 출장을 거부할 권리가 있음을 서면으로 통지받아야 합니다(러시아 연방 노동법 제259조).

장애가 있는 미성년 자녀를 둔 직원이나 어린 시절부터 장애가 있었던 사람, 의료 진단서에 따라 아픈 가족을 돌보는 직원에게도 유사한 권리가 부여됩니다.

프리랜서의 출발

계약한 직원의 여행 민사 계약(예: 계약 또는 업무 수행)은 출장으로 간주되지 않습니다. 그러나 회사는 직원에게 여행 경비를 상환할 수 있습니다. 이를 위해 발생하는 비용은 다음과 같아야 합니다.

• 제공된 서비스(수행된 작업)와 직접적으로 관련됨
• 문서화되었습니다.

또한, 계약서에는 비용 보상 조항을 명시해야 합니다. 그러면 직원은 개인 소득세를 납부할 필요가 없으며 회사도 납부할 필요가 없습니다. 보험료~에 예산 외 자금그리고 “부상” 기여.

회사와 관련이 없는 사람이 출장을 가는 경우가 있습니다. 공식적인 관계. 이것이 아마도 가장 많을 것이다 다양한 이유: 직원은 "친절한" 회사의 직원일 수도 있고 심지어는 비공식 급여.

참고:조사관은 출장에 대한 보상이 아닌 수입으로 이 직원에게 지불한 금액을 고려할 수 있습니다. 이 경우 조사관과의 분쟁에서 다음 주장을 사용하십시오.

직원이 회사의 업무를 수행한다는 사실은 이미 그 직원이 회사의 업무를 완수했음을 나타냅니다. 노동 책임. 그리고 일단 일을 시작하면 고용계약은 서면으로 작성되지 않더라도 자동으로 체결된 것으로 간주됩니다(노동법 제67조). 그러므로 아니오 세금 결과회사와 직원은 위협받지 않습니다. 동일한 의견이 중재 법원(2003년 12월 5일자 FAS 모스크바 지역 No. KA_A40/9726_03 및 FAS의 결의안)에서도 공유됩니다. 볼가-뱌트카 지구 2003년 7월 29일자 A31_541/ 1).

그러나 감사 과정에서 클레임을 피하기 위해서는 프리랜서 직원과 출장 중에 기간제 고용 계약을 작성하는 것이 좋습니다.

출장은 얼마나 걸리나요?

각 특정 사례의 출장 기간은 공식 업무의 양, 복잡성 및 기타 특징을 고려하여 고용주가 결정합니다. 이는 2008년 10월 13일자 정부 결의안 제749호 “직원 출장 파견 세부 사항”의 4항에 명시되어 있습니다.

동시에 최소 기간출장이 성립되지 않습니다. 그래서 하루라도 지속될 수 있습니다.

출장 출발일은 직원의 정규 근무지에서 기차, 비행기, 버스 등의 출발일로 간주되며 도착일은 도착일로 간주됩니다. 차량뒤쪽에. 24시 이전에 차량에서 하차하는 경우 출발일이 당일로 간주되고 0시 이후부터는 다음날로 간주됩니다. 역, 부두, 공항이 노선 밖에 있는 경우 합의, 도착하는 데 걸리는 시간을 고려해야 합니다.

출장 서류

직원을 출장으로 보내기 전에 다음을 완료해야 합니다.

• 직무 할당(양식 번호 T_10a);
• 양식 번호 T_9 또는 T_9a를 사용하여 직원을 출장으로 보내도록 명령합니다.
• 여행 증명서(양식 T_10).

서비스 할당(양식 번호 T410a)

직원을 출장으로 보내는 공식 임무는 직속 상사가 작성합니다.

이를 위해서는 표준 양식을 사용해야 합니다. 해당 양식은 2004년 1월 5일 1호 러시아 국가 통계위원회 법령에 의해 승인되었습니다.

표시해야 할 사항

작업 할당 내용은 다음과 같습니다.

• 성, 이름, 직원의 후원, 직위
• 구조 단위직원이 등록된 (작업장, 부서)
• 출장지(국가, 도시, 회사명)
• 출장 시작일 및 종료일;
• 출장 기간;
• 여행 비용을 지불하는 회사의 이름
• 직원 출장을 보내는 기준.

이 문서는 파견된 직원이 근무하는 부서장의 서명을 받고 회사장의 승인을 받습니다. 그런 다음 공식 임무는 인사 서비스로 이전되며, 이를 기반으로 인사 담당관은 직원을 출장으로 보내라는 명령을 준비합니다.

출장을 마치고 돌아온 직원은 동일한 업무배치서식의 11항 '임무완료 요약보고서'를 작성해야 합니다. 보고서는 직원을 출장으로 보낸 구조 부서장의 승인을 받았습니다.

공식 임무는 회사 기록 보관소에 5년 동안 보관되어야 합니다.

7월에는 Vympel CJSC(모스크바)의 영업부 관리자인 Ivanov가 상트페테르부르크로 출장을 떠났습니다. 출장의 목적은 위탁판매에 관한 계약을 체결하는 것입니다. 완제품 Neva LLC와 함께하세요. 여행기간은 7일 입니다.

출장 중에 Ivanov는 Neva LLC에 완제품 판매에 관한 계약 번호 P-32/871에 서명했습니다. ( 출장 발송을 위한 공식 과제 다운로드)

그 다음에는 여행 증명서와 함께 서류와 사전 보고회계부서로 옮겨졌습니다.

직원(근로자) 출장 파견 명령(지시)(양식 T49, T49a)

직무 배정에 따라 인사 서비스직원을 출장으로 보내라는 명령(지시)을 작성합니다.

이러한 주문에는 표준 양식이 제공됩니다. 해당 양식은 2004년 1월 5일 제1호 러시아 국가 통계위원회 법령에 의해 승인되었습니다.

양식을 사용하는 경우

양식 번호 T_9는 한 사람을 업무상 보낼 때 사용되며, 양식 번호 T-9a는 조직의 여러 직원을 보낼 때 사용됩니다.

주문에는 다음 사항이 명시되어야 합니다.

• 파견된 직원의 성, 이름, 후원자;
• 그의 직업(직위);
• 그가 일하는 구조 단위;
• 출장 목적, 시간, 장소.

게다가 결제 출처는 여기 여행 경비(출장을 파견한 회사의 비용 또는 받는 사람의 비용으로)

출장 명령서는 회사의 장이 서명합니다. 파견된 직원은 명령서를 읽고 서명해야 합니다.

명령은 하나의 사본으로 작성되어 5년 동안 기록 보관소에 보관됩니다. ( 직원 출장 파견 샘플 주문 다운로드)

여행 증명서(양식 번호 T410)

출장 명령과 함께 인사 서비스에서는 여행 증명서를 발급합니다. 이를 바탕으로 회계부서는 직원에게 일당수당을 지급한다.

여행증명서의 경우 제공됩니다. 표준형. 해당 양식은 2004년 1월 5일 제1호 러시아 국가 통계위원회 법령에 의해 승인되었습니다.

신분증에는 직원이 도착 및 출발 시간을 각 목적지에 기록해야 하는 특별 섹션이 있습니다. 이 마크는 해당 직원을 파견하는 조직의 인장으로 인증되어야 합니다.

증명서가 발급되지 않는 경우

다음의 경우 여행 상품권이 발급되지 않을 수 있습니다.

• 지점 및 대표 사무소 외국 기업;
• 직원을 해외 출장으로 파견하는 회사(입국일과 출국일은 여행자의 국제여권에서 확인 가능)

직원이 출장을 마치고 출국 당일 정규 근무지로 돌아와야 하는 경우에도 여행 증명서가 발급되지 않을 수 있습니다.

인증서는 1부로 발급되며 회사 기록 보관소에 5년 동안 보관됩니다.

샘플 여행 증명서는 다음 페이지에 나와 있습니다.

모두 여행 증명서특별저널에 등록되었습니다. 다른 기관에서 출장 온 직원의 ID를 등록하기 위해 별도의 일지를 개설합니다. (

직원을 출장으로 보내려면 다음 사항을 알아야 합니다.

• 출장으로 간주되는 것
• 출장으로 보내서는 안되는 사람;
• 직원에게 제공할 보증은 무엇입니까?
• 출장은 얼마나 걸리나요?
• 어떤 서류를 제출해야 하나요?

출장으로 간주되는 것은 무엇입니까?

기관장만이 직원을 출장에 보낼 수 있습니다. 노동규정에 출장에 관한 조항을 포함시키세요.

출장은 정규 근무 장소 이외의 공식적인 업무를 수행하기 위해 직원이 다른 장소로 여행하는 것으로 간주됩니다.

영구 근무지는 고용 계약 조건에 따라 직원이 근무하는 단위입니다. 직원이 본사로 출근했지만 다른 곳의 지점이나 별도 부서에서 근무하는 경우에도 출장에 해당됩니다. 그리고 그 반대도 마찬가지입니다.

직원의 업무가 이동 중에 끊임없이 발생한다면 출장은 출장이 아닙니다. 출발 시간: 개인적인 문제, 직원이 관리자와 동의하더라도 출장이 아닙니다.

민사 계약(예: 계약 또는 업무)에 따라 근무하는 직원의 여행은 출장으로 간주되지 않습니다. 그러나 기관은 다음과 같은 경우 직원에게 여행 경비를 상환할 수 있습니다.

• 그가 수행한 작업과 직접적으로 관련되어 있습니다.
• 문서화되었습니다.

계약서에 비용 보상 조항을 명시하십시오.

출장으로 보낼 수 있는 사람

고용계약을 맺고 근무하는 상근직원을 출장으로 파견할 수 있습니다(규정 제2조, 결의로 승인 2008년 10월 13일자 러시아 연방 정부 No. 749(이하 규정). 이는 러시아 및 해외 출장에 적용됩니다. 고용주가 명령하면 출장을 가야 합니다. 이는 고용 계약에 해당 조건이 없더라도 마찬가지입니다(러시아 연방 노동법 제57조). 직원이 여행을 거부하는 경우 좋은 이유, 그는 위반한다 노동 규율(러시아 노동법 제 192, 193 조).

출장으로 보내면 안되는 사람

출장을 갈 수 없습니다.

• 임산부;
• 견습 계약을 맺고 일하는 직원. 출장이 견습과 관련된 경우는 예외입니다.
• 18세 미만의 근로자. 미성년자 운동선수와 창의적인 근로자는 예외입니다.

이는 259조 1부, 203조 3부, 348조 8항 및 268조의 내용을 따릅니다. 노동법 RF.

본인의 동의가 있어야만 출장을 갈 수 있는 직원은 누구입니까?

주어야만 출장을 보낼 수 있는 직원 서면 동의:

• 3세 미만의 자녀를 양육하는 여성
• 5세 미만의 자녀를 혼자 키우고 있는 어머니, 아버지
• 장애 아동의 부모;
• 의료 보고서에 따라 아픈 가족을 돌보는 근로자.

해당 직원이 여행에 대한 서면 동의를 제공하지 않은 경우 문화 기관은 다른 사람을 보낼 의무가 있습니다. 직원들에게 여행을 거부할 권리가 있음을 알립니다. 이렇게 하려면 다음 사항을 작성하세요. 단일 문서, 여기에는 "거부" 및 "동의" 열이 있습니다.

출장신고는 어떻게 제출하나요?

기관은 직원을 출장으로 보내는 통지서를 발행했으며 직원은 이를 거부할 권리가 있습니다.

서면동의 없이 근로자를 출장에 파견한 기관은 행정적 책임(러시아 연방 행정법 제 5.27조). 조직에는 30,000-50,000 루블의 벌금이 부과됩니다. 또는 90일간 활동을 정지합니다. 공무원 1000-5000 루블의 벌금이 부과됩니다.

기관은 이것이 모순되지 않는 한 장애인 직원을 파견할 권리가 있습니다. 개별 프로그램복권.

"Culture" 시스템에서 무료로 읽어보세요:

러시아 노동법에 따르면 출장은 고용주의 지시에 따라 직원이 여행하는 것으로 해석됩니다. 특정 기간, 그 목적은 직장 밖에서 공식적인 업무를 수행하는 것입니다.

업무가 여행과 직접적으로 관련되거나 이동 중에 수행되는 직원의 여행은 출장으로 간주되지 않는다는 점은 주목할 가치가 있습니다.

출장의 구체적인 사항은 '직원 출장 파견 세부 사항에 관한 규정'에 규정되어 있습니다.

출장으로 직원을 파견하는 단계별 절차

1. 여행의 목적을 결정하고 적합한 사람실행하다 여행 배정.

출장으로 파견되는 것이 금지된 시민 범주가 있다는 점을 기억해야 합니다. 일부 직원은 여행 전에 여행을 거부할 권리가 있으며 그렇게 하려면 서면 동의를 얻어야 한다는 사실을 통지받아야 합니다. 출장. 그러한 직원의 경우 출장은 다음과 같이 처리되어야 합니다. 고용주는 직원에게 다음과 같은 방법으로 통지를 보냅니다. 서면으로직원이 이를 거부할 권리가 있음을 명시하는 다가오는 출장에 대해. 직원이 동의하는 경우 확인 서류 이 사실, 기업에 등록되어 있습니다. 출장에 동의함으로써 직원은 실제로 통지문을 읽었으며 날짜와 서명을 넣었음을 나타냅니다.

또 다른 중요한 점다섯 이 시점에서: 직원은 자신의 직접 목록에 포함되지 않은 지시를 수행할 수 없습니다. 기능적 책임단, 러시아 노동법 제60조에 규정된 예외는 제외됩니다.

예전에는 출장 목적이 공식 업무에 명시되어 있었지만 현재는 이 서류가 필수가 아닙니다. 출장 목적을 정의하는 또 다른 문서는 배치된 직원의 직속 상사가 작성한 메모입니다. 모든 서류에는 다음 사항이 적용됩니다. 필수 등록기업에서.

2. 직원 파견 명령을 내린다.

명령에는 출장 기간과 직원을 보낼 장소, 교통 유형(대중 교통, 공식 교통 수단, 개인용 자동차직원). 고용주가 공식 업무를 공식화하지 않기로 결정한 경우 출장 목적과 조건을 명령서에 자세히 기재해야 합니다. 존재한다 특정 패턴 2004년 1월 5일 러시아 국가 통계위원회의 결의에 의해 승인된 직원 출장 명령(양식).

3. 여행 주문 등록 기업에서 결정좋아요.

4. 직원이 다가오는 출장에 대해 사전에 통보받지 못한 경우 이 단계에서그에게 이 사실이 통보되어야 합니다. 직원은 여행 명령서에 서명해야 합니다.

5. 그 후, 직원은 자신의 신청서와 수령한 금액 기록에 따라 출장비(여행비, 숙소 임대(호텔 서비스), 추가 필요 사항)에 대한 선지급을 받습니다.

6. 기업에서 그러한 절차를 채택한 경우 직원의 출장을 회계 일지에 기록합니다.

직원이 출장을 마치고 도착한 후 취하는 조치:

1. 출장 중인 직원의 체류기간을 설정한다. 이 기간임대주택에 관한 서류로 확인되거나 메모, 여기에는 직원의 도착 및 출발 날짜에 대한 수령인의 메모가 포함되어 있습니다.

2. 시간표에 여행 시간 표시 및 보수 계산(양식 T-12 및 T-13).

3. 기업에 다시 도착하는 것이 선지급을 하기에 가장 적절한 순간입니다. 직원은 지출된 자금에 대한 보고서를 제공하고 이전에 받은 선지급금을 기준으로 계산이 이루어집니다. 근로자가 부득이한 사유로 추가 비용을 부담하게 된 경우 자신의 자금, 회사는 이를 상환할 의무가 있습니다. 직원이 할당된 금액보다 적은 금액을 지출한 경우 출장에서 돌아온 날로부터 3일 이내에 자금을 회사 현금 데스크에 반환해야 합니다.

직원이 자신의 자금으로 추가 비용을 부담해야 하는 경우 회사는 이를 상환할 의무가 있습니다.

출장의 뉘앙스

종종 직원이 업무에 파견될 때 모호하게 해석되는 뉘앙스가 발생하여 이해하기가 매우 어렵습니다. 가장 일반적인 질문에 대한 답변을 제공해 보겠습니다.

직원 출장비는 어떻게 지급되나요?

출장 중인 직원이 자신의 정보를 보유하고 있습니다. 일일 평균 수입. 직원의 급여를 계산할 때 강제 지연 일수와 휴무일도 고려됩니다.

아르바이트 직원의 출장

아르바이트 직원도 다른 직원과 동일하게 출장을 보낼 수 있습니다. 직원을 두 직장에서 출장으로 보낼 수 있으며, 평균 급여는 모든 직위에서 동일하게 유지됩니다. 직원이 한 고용주에 의해서만 파견되는 상황에서는 유급 또는 무료 휴가. 주 근무지 출장으로 인한 아르바이트 누락은 정당한 것으로 간주된다는 점을 기억해야합니다. 직원이 늦어서 메인에 오지 않은 경우 직장, 그러면 고용주는 이를 법적으로 결근으로 등록할 수 있습니다.

교대근무 출장

“기본 조항”에서 교대 방법업무 조직”에 명시된 업무 방식은 본 기관의 특성과 위에 명시된 해당 절차를 따르지 않으므로 출장에는 적용되지 않음을 분명히 나타냅니다.

동시에, 교대 근무와 출장은 상호 배타적인 현상이 아닙니다. 순환근로자의 출장 등록 순서는 일반적인 절차와 동일합니다.

외국인근로자의 출장

외국인(시민 제외) 관세동맹), 특허를 받은 근로자는 특허를 받은 러시아 연방 구성 기관의 영역에서만 독점적으로 일할 권리가 있습니다. 그래서 출장 중에 외국 시민러시아 연방의 다른 주제에는 40개로 제한됩니다. 역일연간. 해외 출장에는 그러한 제한이 없습니다.

출장 중 직원 해고

없는 직원이라면 좋은 이유다섯 사선출장을 시작하지 않았거나 출장을 중단했거나 계획을 위반한 경우 고용주는 이를 결근 및 해고 계획으로 간주할 수 있습니다. 노동 계약매우 합법적입니다. 장기간 출장 중인 직원을 해고하려면 소환이 필요합니다. 출장으로 인한 회수 결정은 해당 직원에게 전달되어야 합니다. 이메일로아니면 팩스로. 고용주는 또한 직원으로부터 설명과 남은 여행 수당을 받아야 합니다.

출장 중 직원의 질병

파견근로자가 아프면 여행을 연장할 수 있습니다. 소요기간. 고용주는 직원의 비용을 부담하고 병가의 첫 3일에 대한 비용을 지불해야 합니다. 세금을 계산할 때 모든 회사 비용이 고려됩니다. 직원이 해외로 파견된 경우 러시아 의료 기관으로부터 인증서를 받아야 합니다.

출장 중 직원의 사망

누구도 이것으로부터 면역되지 않습니다. 조직은 사망 원인을 결정하기 위해 전문가 그룹의 출장 비용을 과세 표준을 줄이는 비용으로 고려할 권리가 있음을 기억해야합니다. Art의 2 부에 따르면. 러시아 노동법 184 직원에게 제공되는 유형, 규모 및 조건 지정된 보증사망시 지불금이 결정됩니다. 연방법. 그러므로 시신을 운송하는 데 드는 비용은 사회적 지향적이라고 해석할 수 있다. 그들의 회계처리는 세무당국에 문제를 일으킬 수 있습니다.

요약하면 출장 처리에 대한 새로운 규칙이 도입되면서 이 절차훨씬 더 간단하고 명확해졌습니다. 위와 같은 출장처리 절차를 준수하시면, 서류미비를 방지하실 수 있습니다. 선택서류세무 당국과의 문제.