청구서를 작성하는 방법. 지불 청구서

이제 막 금융활동을 시작하시는 분들에게 도움이 될 것 같습니다. 청구서를 지불하는 것은 모든 비즈니스 거래에서 필수적인 부분입니다. 이 과정에서 책임감 있는 태도는 구매자와 판매자 모두의 평판을 형성합니다.

지불 송장은 고객이 자신에게 제공된 서비스에 대한 자금을 이체(선불 포함)하고 공급업체가 상품을 배송하는 기초입니다. 이 문서는 시장 관계에 참여하는 두 참가자 모두에게 동일한 가치를 갖습니다. 구매자는 결제용 송장을 사용하여 결제 이체를 증명할 수 있으며 판매자는 송장을 기반으로 창고의 재고 품목에 대한 회계를 작성하고 다음 구매를 계획합니다.

결제 청구서 작성특별한 형식으로 규제되지 않으며 각 조직은 재무 활동에 사용하기 위해 독립적으로 만들 수 있습니다. 가장 중요한 것은 지불 송장에 비즈니스 거래의 문서 확인에 필요한 세부 정보가 포함되어 있다는 것입니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.

문서 번호 및 준비 날짜(송장 헤더에 표시됨)
판매자(자금 수취인)의 결제 세부정보
구매자 및 발송인의 세부 정보(TIN, 조직의 전체 또는 약칭 - 헌장에서 요구하는 대로 우편 주소가 표시되어야 함)
지불할 상품 목록(이름, 측정 단위, 수량, 개당 가격, 필요한 경우 총 비용 - VAT 또는 기타 세금 정보)

지불 송장을 작성할 때 지불 기준이 되는 문서 번호(계약, 주문 또는 작업 주문일 수 있음)를 표시할 수 있습니다. 때로는 거래 시 당사자의 의무(예: 지불 조건, 배송, 배송 방법)가 표시됩니다.

어떤 상황에서는 조직이 송장 양식 번호 868을 템플릿으로 사용할 수 있습니다.

이 양식을 사용하여 지불 청구서를 작성할 때 모든 줄을 작성하는 것이 좋지만 정보가 없으면 대시를 입력하십시오.

지불 송장 양식 번호 868에는 필수 세부 정보가 필요합니다.

공급업체의 경우 이는 재고 품목 판매에 종사하는 기업의 전체 또는 약칭(헌장에 따른) 이름인 TIN입니다. 그의 우편 주소, 전화/팩스, 은행 정보(현재 및 거래 계좌, 은행 BIC 및 그가 위치한 도시)도 표시됩니다.
공급업체와 배송업체가 동일한 법인으로 대표되는 경우 해당 줄에 "동일"이 표시됩니다. 서로 다른 회사인 경우 TIN, 발송인의 전체 또는 약칭 및 전체 우편 주소를 기재하십시오.
TIN, 이름 및 우편 주소도 "수취인 및 주소" 행에 입력해야 합니다.
지불 송장 수락에 대한 메모는 "수락됨" 항목으로 기록됩니다.
지급인과 수취인이 동일한 법인인 경우 해당 행에 "수취인과 동일"이라고 기재합니다. 서로 다른 조직인 경우 TIN, 이름, 전체 우편 주소 및 은행 정보를 표시해야 합니다.
"송장 금액" 항목이 부분적으로 채워져 있지만 전혀 채워지지 않을 수 있습니다. 총 금액은 "총 매출" 줄에 기록됩니다.

이러한 데이터에서 볼 수 있듯이 공급자와 위탁자가 동일한 법인이거나 지급인과 수취인이 동일한 조직에 속해 있으면 지불 송장 작성이 단순화됩니다.

필요한 경우 배송 조건은 결제 송장의 특별 섹션에서 결정됩니다. 도착지 및 출발지, 물품 인도일자 및 방법(예: 공급자 차량), 물품 포장 유형(예: 컨테이너), 개수(예: 수량) 배송 시 상자 수), 송장 또는 영수증(상품 배송에 사용되는) 번호를 표시해야 합니다. , 발송된 배치의 무게.

지불 송장은 관리자, 수석 회계사 또는 위임장을 가지고 있거나 명령에 의해 기록되는 기타 공무원이 서명할 권리가 있습니다.

청구서 지불은 금액, 날짜 및 배송 조건에 대한 합의 후에 이루어집니다. 결제 송장 작성 샘플이 문서의 자체 양식을 개발할 때까지 지불 거래를 수행할 때 유용합니다.

(양식 옵션 1번)

송장 헤더에 로고를 삽입할 수 있으며 상품 및 서비스 목록에는 VAT가 포함된 열이 있습니다.

• 로고는 헤더에 위치하며 조직 이름, OGRN, INN, KPP 및 색인이 있는 조직 주소가 채워져 있습니다. 또한 전화 및 팩스가 표시됩니다.
• 조직의 전체 이름은 제목 아래에 표시됩니다.
• 그러면 판매자와 구매자의 세부정보가 표시됩니다. 판매자의 세부 정보에는 조직 이름, 주소, INN, KPP, OGRN, 현재 또는 개인 계좌, 은행 이름, BIC 및 거래 계좌가 포함되어야 합니다. 또한 전화, 팩스, 이메일, 회사 웹사이트를 지정할 수 있습니다.
• 구매자의 세부정보는 판매자의 세부정보와 유사하게 완전히 입력될 수 있습니다.
• 계좌번호는 조직의 회계정책에 따라 표시됩니다. 이는 단순 일련번호(연초부터) 또는 특수 복합 회계 번호일 수 있습니다. 송장 날짜가 표시됩니다.
• 오른쪽의 송장 번호와 날짜 아래에는 송장에 포함된 상품 또는 서비스의 간략한 일반 이름이 표시됩니다. 예를 들어, "컴퓨터 부품", "노트북", "사무기기 수리", "인쇄물 생산" 등이 있습니다.
• 표에는 상품 및 서비스, 비용, 수량, 측정 단위, VAT가 나열되어 있습니다.
• 상품 뒤에는 '상품 배송 시간', '송장 결제 기한' 등과 같은 송장의 중요한 특징을 표시할 수 있습니다.
• 계정이 끝나면 조직의 책임자와 수석 회계사를 표시해야합니다. 서명과 날인은 필요하지 않지만, 많은 회사에서는 청구서에 서명과 날인을 요구합니다.

(양식 옵션 번호 2)

이 양식은 단순화되었으며 많은 회계 프로그램에서 기본적으로 사용됩니다.

• 송장 시작 부분에는 지불 주문과 유사한 테이블이 작성됩니다. 판매자(결제수취인)의 결제내역을 나타냅니다. 이는 조직 이름, INN, KPP, 현재 또는 개인 계좌, 은행 이름, BIC 및 거래 계좌입니다.
• 다음으로 조직의 회계 정책에 해당하는 계좌 번호를 표시하십시오. 이는 일련번호(연초 이후) 또는 특수 복합 번호일 수 있습니다. 송장 날짜가 표시됩니다.
• 판매자의 세부 정보가 완전히 제공되어야 합니다. 조직 이름, INN, KPP, OGRN, 주소, 현재 또는 개인 계좌, 은행 이름, BIC 및 거래 계좌. 전화, 팩스, 이메일, 회사 홈페이지 등을 표시할 수도 있습니다.
• 구매자의 세부정보는 전체 또는 간략한 형태로 표시됩니다. 기관명만 기재하는 것으로 충분합니다.
• 표에는 상품 및 서비스, 비용, 수량, 측정 단위가 나열되어 있습니다.
• 상품 및 서비스 목록 뒤에는 '상품 결제 기간', '배송 또는 픽업 조건' 등 송장 세부정보를 지정할 수 있습니다.
• 송장 끝에는 조직 책임자와 수석 회계사의 이름이 표시됩니다. 서명과 날인은 필요하지 않지만 일부 회사에서는 서명과 날인이 없는 송장을 고려하지 않습니다.

– 이는 회사의 고객이 서비스 또는 구매한 상품에 대한 비용을 지불하는 기준이 되는 문서입니다.여기에는 지급인이 송금을 위해 사용한 계약자 또는 판매자의 세부정보와 제공된 서비스 또는 공급된 상품 목록이 포함됩니다.

공급자와 구매자 사이에 합의가 없는 경우에도 제안의 역할을 할 수 있습니다. 이 경우 이에 따른 결제는 구매자의 제안 수락을 의미합니다.

지불 청구서 발행 양식 목록

러시아 비즈니스 관행에서는 지불을 위한 표준 송장과 송장이라는 두 가지 유형의 문서가 사용됩니다.

많은 사람들이 이 문서를 혼동합니다. 실제로 목적이 다르며 작성 순서도 서로 다릅니다. 송장은 VAT 회계를 위한 세금 문서 역할을 하며 재고 항목의 이동을 반영합니다. 상품 인도 후 또는 작업 완료 후 발행됩니다.

중요: 지불 송장은 선택 문서이므로, 송장 없이도 판매자에게 지불할 수 있습니다. 또한 발생한 비용을 확인하는 데 사용되는 기본 문서(송장 및 수행된 작업 증명서와 달리)에는 적용되지 않지만 조직에서 널리 사용됩니다.

해외 배송의 경우 송장도 사용됩니다. 관세 및 상업 송장이 있으며 각각 고유한 세부 정보가 있습니다. 동시에 적합성 인증서로도 사용될 수 있습니다.

지불 청구서를 발행하는 방법은 무엇입니까?

ng>통합 결제 양식이 개발되지 않았으므로 회사는 자체 템플릿을 개발할 권리가 있습니다. 법률에서는 필수 필드 목록을 제공하지 않지만 조직은 일반적으로 송장에 다음 섹션을 포함합니다.

• 판매자(계약자)의 이름
• 세부정보: INN 및 KPP(회사만 해당), 법적 주소 및 실제 주소
• 공급업체 연락처 정보: 전화, 사실 및 이메일
• 일련 번호 및 발행 날짜 - 이를 통해 계정에 돈이 정확히 수령된 이유를 더 쉽게 이해할 수 있습니다. 일반적으로 구매자는 지불 주문의 목적 섹션에 "송장 번호 지불..."이라는 문구를 씁니다. 건축 자재의 경우 2016년 일자”) 공급업체의 은행 세부정보: 은행 이름 및 BIC, 은행 주소, 거래 계좌 및 당좌 계좌
• 제공된 서비스 또는 배송된 상품의 이름, 수량, 단가 및 총 비용.

상품명을 표기하는 대신 약관을 참조(예: “2016년 9월 28일자 제245호 계약에 따른 선지급”)하거나 단순히 발행근거(“통신서비스용”, “ 전기를 위해' 등).

제안으로 송장을 생성하려면 거래의 중요한 조건이 포함되어 있어야 합니다.

예를 들어, 상품은 판매자의 계좌로 결제 또는 금액 수령 후 영업일 기준 3일 이내에 배송됩니다. 이 경우 청구서 지불 기한을 지정하면 일정 기간 동안 계약 조건을 수정할 수 있습니다. 따라서 지불 송장 준비 규칙을 준수하는 것은 특정 법적 책임이 있기 때문에 기업 업무에서 매우 중요한 요소가 됩니다.

회사의 요청에 따라 문서에 다른 정보를 포함할 수 있습니다.

• 회사 로고를 배치합니다.
• 지불인의 세부정보를 표시합니다.
• 지불 통화 – 루블이나 다른 통화로 청구될 수 있습니다.
• 기타 중요한 조건 - 예를 들어 문서의 유효 기간을 나타냅니다(예: "이 문서는 30일 동안 유효합니다"). 이는 가격이 빠르게 변하는 상품 및 서비스에 특히 중요합니다.

VAT로 발행할 때와 VAT 없이 발행할 때의 차이점

OSNO를 위해 일하는 모든 회사 또는 조직은 제공되는 서비스 또는 상품 배송 비용에 대해 VAT를 부과해야 합니다. 따라서 "VAT 포함" 할당된 VAT 금액을 별도의 줄에 표시해야 합니다.

일부 납세자는 VAT가 면제됩니다. 이들은 단순화된 시스템으로 전환한 개별 기업가 및 조직입니다. 따라서 "VAT 포함" 열에 대시를 표시하거나 "VAT 제외"라고 기재해야 합니다. 일부 구매자는 VAT 없이 작업의 합법성을 확인하는 연방세 서비스의 공식 서한을 요구할 수 있습니다. 이 편지에는 적용 가능한 과세 시스템(“소득” 또는 “소득 - 비용”이라는 개체가 있는 STS)에 대한 표시가 포함되어 있습니다.

어떤 경우에는 대기업이 공급업체에게 VAT가 0인 송장을 발행하도록 요구합니다. 단순화된 회사는 제로 송장을 발행할 권리가 있으며 이는 VAT 신고서를 제출하거나 세금을 예산으로 이체하기 위한 기초로 사용되지 않습니다.

청구서 등록

조직은 발행 및 지불된 송장에 대한 기록을 보관할 필요가 없습니다. 그들은 계정에 돈을 받으면 송장 및 행위, 수입을 사용하여 상품 및 서비스 비용을 지불하는 비용을 고려합니다.

또한 단순화된 세금 시스템을 사용하는 조직은 VAT를 납부할 필요가 없으며 예산에서 이 세금에 대한 보상을 기대할 수 없습니다. 그러나 그들은 자신의 재량에 따라 발행 및 지불된 문서를 편리한 형식으로 고려할 수 있습니다. 이 정보를 바탕으로 회사는 고객과 추가 작업을 수행할 수 있습니다. 결제가 이루어지지 않은 이유를 명확히 하고 문제 해결을 위한 다양한 인센티브(할인, 관련 서비스)를 제공할 수 있습니다.

조직은 판매 원장(발행된 송장 기준) 또는 구매 원장(수신된 송장 기준)에만 송장을 기록해야 합니다. 이 책임은 OSNO의 조직에만 할당됩니다. 송장 날짜 및 번호, 번호, 세금 포함 금액, 세금 금액 등의 정보가 여기에 표시됩니다.

도장이 필요합니까?

책임자(회계사, 관리자 또는 개인 기업가)의 인감 및 서명은 지불 청구서의 필수 세부 사항이 아닙니다. 그러나 많은 회사는 서명과 날인 없이 문서 비용 지불을 거부합니다.

송장에는 승인된 사람(OGRNIP를 나타내는 이사, 수석 회계사 또는 개인 기업가)이 서명해야 합니다.

지불인에게 청구서 원본이 필요합니까?

현대 상황에서는 대부분의 송장이 원격으로 발행되고 지불됩니다. 따라서 전자적으로 지불 청구서를 작성할 수 있습니다. 스캔된 청구서는 우편이나 팩스로 전송됩니다. 하지만 경우에 따라서는 원본서류를 우편이나 택배로 보내실 수 있습니다.

VAT 납세자는 VAT 공제를 받으려면 원본 송장이 필요합니다. 따라서 두 개의 사본으로 발행되며 그 중 하나는 판매자에게, 다른 하나는 구매자에게 남아 있습니다.

현재 문서의 전자 교환은 허용되지만 전자 서명을 사용하여 서명해야 합니다. 팩스 서명 및 날인은 허용되지 않으며 해당 청구서는 회계 처리에 허용되지 않을 수 있습니다.

은행송금 결제를 위한 청구서는 어떻게 발행하나요?

결제 송장 발행 방법은 다음과 같습니다.

1. 문서 헤더에 조직의 전체 이름, 법적 주소 및 연락처 정보를 표시하십시오.
2. 등록 데이터(TIN 및 KPP)와 은행 정보를 표에 입력하세요. 수취인 열에는 수취인의 이름과 그 옆에 현재 계좌 번호를 표시하십시오. 표 하단에는 이름, 주소, BIC(이 번호는 당좌 계좌 개설 서류 또는 은행 공식 웹사이트에서 찾을 수 있음) 등 은행 정보가 기록되어 있으며 해당 계좌(이것이 계좌입니다)를 나타냅니다. 수취인의 당좌 계좌 간에 돈이 분배됩니다. 거래 계좌는 3010부터 시작하고 결제 계좌는 4070 또는 4080부터 시작됩니다.
3. 송장 번호(번호 체계는 무엇이든 가능)와 발행 날짜를 표시합니다.
4. 지불인과 수취인에 대한 정보를 입력합니다(다른 경우). 여기서는 회사 또는 개인 기업가의 이름으로만 제한하거나 세부 정보(TIN, KPP, 법적 주소, 은행 정보 포함)를 더 자세히 입력할 수 있습니다.
5. "총액"란에 VAT를 제외한 지불할 금액을 기재해 주십시오.
6. 송장이 발행된 상품 또는 작업의 이름과 VAT를 제외한 가격 및 비용을 입력하세요.
7. VAT를 계산하고 세율을 표시합니다(표준은 18%이지만 일부 상품 카테고리의 경우 세율은 10%입니다). 예를 들어 100,000 루블 상당의 상품의 경우. VAT는 18,000 루블입니다.
8. VAT를 포함하여 지불할 금액을 입력하세요. 예를 들어 VAT 제외 – 200,000 루블, VAT – 36,000 루블. 지불할 총 금액은 236,000 루블입니다. 송장에 포함된 품목의 개수와 금액을 문자로 적어주세요.

문서를 인쇄하고 서명과 날인을 하세요. 남은 것은 그것을 공급자에게 보내고 돈이 지정된 세부 사항에 도착할 때까지 기다리는 것입니다.

따라서 지불 송장은 판매자와 구매자 간의 결제를 크게 단순화합니다. 따라서 조직 및 개인 기업가에게 널리 사용됩니다. , 필수 서류는 아니지만.

유용한 영상

송장 발행 방법:

상품 및 서비스에 대한 대금을 받으려면 은행 송금을 통해 개인 기업가가 고객에게 송장을 발행해야 합니다. 이를 위해서는 이 문서를 작성하는 방법, 문서에 무엇을 표시해야 하는지, 송장에 서명해야 하는 사람 및 지불인에게 이를 제공하는 방법을 알아야 합니다.

일반 청구 규칙

계약에 근거하거나 계약 없이 지불하기 위해 송장이 발행됩니다. 완성된 문서는 이메일로 보내거나 구매자에게 직접 전달할 수 있습니다. 문서 송장은 법적 형식이 없습니다. 즉, 표가 있는 텍스트 편집기에서 직접 개발합니다.

디자인하려면 레터헤드나 빈 시트를 사용할 수 있으며 이는 어디에서도 규제되지 않습니다. 또한 이 프로세스를 단순화하는 온라인 포털(예: "My Business" 또는 "Elba" 서비스)이나 회계 프로그램을 사용할 수도 있습니다. 가장 일반적인 것은 1C 소프트웨어입니다.

비디오: 애플리케이션을 사용하여 송장을 발행하는 방법

결제 송장 필수항목

상대방이 송장을 지불하려면 송장에 다음 정보가 포함되어 있어야 합니다.

• IP 이름.
• 기업가의 TIN.
• 은행 계좌 정보(계좌 번호, 거래 계좌 번호, BIC, INN, KPP, 소유권 유형 및 은행 이름)
• 소유권 형태 및 고객의 이름 또는 전체 이름(법인인지 개인인지에 따라 다름)
• 송장 일련번호(등록 로그의 오름차순) 및 발행 날짜.
• 송장이 발행되는 공급/이행을 위한 상품/서비스의 이름입니다.
• 상품이나 서비스의 수량.
• 단가 및 총 비용.
• 전용 VAT(개인 기업가가 일반적으로 운영하는 경우) 또는 부재 표시.
• 개인 사업자의 서명 및 인감(가능한 경우)

전체 구매자 세부 정보는 완전히 선택 사항이지만 송장은 다음과 같습니다.

.docx, .xlsx 링크를 사용하여 송장 양식을 다운로드할 수 있습니다.

개별 기업가의 계정에 대한 일부 뉘앙스

기업가의 고객은 조직일 수도 있고 개인일 수도 있습니다. 회사와 개인 기업가는 당좌 계좌에서 또는 금전 등록기를 통해 현금으로 청구서를 지불합니다. 개인 사업자의 경우 개인/카드 계좌에서 결제하는 옵션도 가능합니다.

송장 발행 시 알아야 할 다른 기능은 다음과 같습니다.

• 사업자는 인감 없이 일할 권리가 있으므로 직접 서명하거나 팩스를 보내면 됩니다.
• 수석 회계사가 직원이 아닌 경우에는 서명이 필요하지 않습니다.
• 법적 주소는 결제 거래에 관여하지 않으므로 등록할 필요가 없습니다.
• 기업가가 단순화된 조세 제도와 같은 특별 조세 제도를 사용하는 경우 총액 뒤에 "VAT 제외"를 표시해야 합니다. 그렇지 않으면 VAT를 계산하여 별도의 라인으로 송장에 입력해야 합니다.

요즘에는 초보자라도 개별 기업가로부터 지불에 대한 송장을 만드는 것이 매우 쉽습니다. 이를 위해서는 특수 교육을 받거나 회계사로서의 경험이 필요하지 않습니다. 컴퓨터 (스마트 폰)와 인터넷 만 있으면됩니다.

지불 송장은 기본 문서가 아닙니다. 경제생활의 사실을 반영하지 않는다. 필수 회계 문서에 포함되지 않고 회계에 반영되지 않지만 동시에 거래 상대방 간의 결제에 중요한 역할을 합니다.

이는 상품 또는 서비스 판매자가 제시하고 구매자 또는 구매자를 대신하는 사람이 지불합니다.

이 문서의 주요 목적은 지불 필요성을 알리고 금액을 정하는 것입니다.

체결된 합의가 없는 경우 거래의 필수 조건을 모두 포함하면 제안 역할을 할 수 있습니다. 이 경우 청구서 결제는 제안을 수락한 것으로 간주됩니다. 유료 문서는 당사자 간의 거래를 확인하는 역할을 합니다.

승인된 송장 형식이 없으며 실행에 대해 법적으로 확립된 규칙도 없지만 실제로 사용하면서 내용에 대한 특정 요구 사항이 개발되었습니다.

필수 조건:

• 번호와 날짜의 가용성;
• 판매자 세부정보;
• 구매자 이름;
• 결제 대상(제품, 서비스, 수량, 가격, 가치)
• 제품(서비스, 작업)에 부과되는 부가가치세율 및 금액
• 총액;
• 필요한 경우 자금을 이체해야 하는 기간을 표시하십시오.

"마이 비즈니스" 서비스 사용자는 "양식" 섹션에서 샘플 청구서 양식을 찾을 수 있습니다.

송장에 대한 VAT

상품 또는 서비스 판매자가 VAT 납세자인 경우 별도의 줄에 VAT 금액을 강조 표시해야 합니다.

예를 들어 특별 조세 제도(USN, UTII, PSN)의 사용으로 인해 판매자가 VAT를 면제받는 경우 VAT 금액을 송장에 할당할 필요는 없지만 " 부가세 없음'을 선택하고 그 이유를 명시하세요. 예를 들어, "러시아 연방 세금 코드 346.11조 2항에 따라"(문서가 단순화된 세금 시스템에 따라 조직에서 제출된 경우) 또는 "러시아 연방 세금 코드 346.11조 3항에 따라" 러시아 연방”(단순화된 세금 제도에 따라 개인 기업가가 발행한 경우).

반대로 귀하가 특별 제도에 따라 일하고 있고 상품 또는 서비스 공급업체가 귀하에게 VAT가 포함된 송장을 발행한 경우에는 어떻게 됩니까? 표시된 전체 금액을 자유롭게 지불하고 지불 목적에 "VAT 18% 포함"(또는 송장에 표시된 기타 세율)을 표시하십시오. 이는 귀하의 세금이 아니라 공급업체의 세금이며 귀하가 VAT를 납부하고 이를 지급 전표에 표시한다는 사실은 귀하에게 아무런 영향을 미치지 않습니다.

개인 기업가와 조직의 계정의 차이점은 무엇입니까

차이점이 있지만 거의 없습니다.

• 개별 기업가는 자신의 이름, 조직-헌장에 따른 이름을 나타냅니다.
• 개인 기업가는 하나의 서명을 하고, 조직의 계정은 관리자와 수석 회계사가 서명합니다.
• 개인 기업가의 계정에는 INN만 포함되고, 조직의 계정에는 INN과 KPP가 포함됩니다.
• 기업가가 문서 없이 작업하는 경우 개별 기업가의 문서에는 인장이 없을 수 있습니다.

청구서 없이 결제가 가능한가요?

예, 문제 없습니다.

합의가 있나요? 돈을 이체할 때 링크를 만들 수 있습니다. 송장이나 증서가 있나요? 결제 시 참고하시기 바랍니다.

게다가 증빙 서류 없이도 결제가 ​​가능합니다. 결제 목적에는 단순히 제품이나 서비스를 명시하면 충분합니다.

그러나 어떤 이유로 사건이 법원에 가면 동일한 송장, 송장 또는 계약서와 같은 지불을 위한 실제 문서를 제시하는 것이 더 효과적일 것입니다. 또한 귀하가 직접 지불을 추적하는 것이 더 편리할 것이며 귀하의 회계에 더 많은 순서가 있을 것입니다.

송장을 상대방에게 전송하는 방법

편리한 방법으로 직접 제출하거나 일반 우편, 팩스 또는 이메일로 보내십시오.

가장 편리한 방법은 "My Business" 서비스에서 송장을 생성하고 인쇄하지 않고 결제 버튼을 사용하여 즉시 상대방에게 송장 링크를 보내는 것입니다. 이렇게 하면 계산 시간이 단축됩니다.

결제 송장, 송장 계약, 송장 - 공통점은 무엇입니까?

송장 계약은 기본적으로 결제 문서와 동일하지만 계약 세부 사항이 추가로 포함됩니다.

여기에는 배송 조건, 송금 조건, 반품, 교환, 보관 절차 및 판매자가 제품 또는 서비스에 대해 전달하는 데 필요하다고 간주하는 모든 사항이 명시되어 있습니다.

이 문서는 일반적으로 거래 금액이 적은 경우 계약을 대체합니다.

송장 계약의 지불 사실은 지정된 조건에 대한 구매자의 계약을 확인합니다.

송장은 상품 배송 사실(작업 또는 서비스 수행)을 확인하고 거래에 VAT가 있음을 표시하는 완전히 다른 기능을 가지고 있습니다.

OSNO에서 운영되는 개인 기업가 및 회사가 사용합니다. 송장 또는 작업 완료 증명서와 함께 발행됩니다.

선불 및 후불 인보이스 발행: 차이점은 무엇입니까?

지불 측면에서만. 거래 당사자는 계약 체결 후 즉시 선불금을 지불하도록 계약서에 명시할 수 있습니다.

그런 다음 판매자는 선불 결제에 대한 송장을 발행하고 구매자가 송장에 서명한 후 잔액이 발행됩니다.

상품 수령 후 결제가 이루어지기 때문에 이미 후불결제입니다.

전혀 귀찮게 할 필요가 없으며 원하는 경우 전체 계약 금액에 대해 하나의 일반 문서를 발행하면 상대방이 분할 비용을 지불합니다.

계정 일지: 필수 옵션

거래상대방에게 발행된 모든 문서에서 혼동을 피하기 위해 기록을 기록해 두는 것이 유용합니다. 꼭 필요한 것은 아니지만 권장되는 이유는 다음과 같습니다. 노출된 문서를 체계화하는 것이 무엇보다 편리합니다.

문서가 언제, 누구에게, 얼마만큼 발급되었는지에 대한 정보를 보유하면 판매자는 지불금을 쉽게 추적할 수 있으며 부주의한 구매자에게 부채에 대해 즉시 상기시킬 수 있습니다.

저널의 형식은 판매자가 결정하며, 가장 중요한 것은 지불 및 지불자에 대한 정보가 포함되어 있다는 것입니다. 조직의 모든 계정에 대해 하나의 등록을 유지하거나 각 상대방에 대해 별도의 등록을 만들 수 있습니다.

"마이 비즈니스" 서비스의 인보이스 발행

"마이 비즈니스" 서비스에서는 몇 초 만에 문서를 생성할 수 있으며 귀하와 상대방의 세부 정보가 자동으로 업데이트됩니다. 서명, 인감 또는 로고 스캔을 서비스에 업로드할 수 있으며 표시된 문서에 자동으로 표시됩니다.

송장발행 및 납부정보를 체계화하고, 수령금액을 송장, 계약서, 송장과 연계하여 회계에 반영하는 시스템입니다. 언제든지 금액과 증빙 서류를 추적할 수 있습니다.

동일한 서비스에 대한 청구서 및 명세서를 매월 동일한 고객에게 발행하는 경우 이전 문서를 복사하기만 하면 새 문서를 만들 수 있습니다. 한 번에 여러 계정에 대한 행위를 발행하는 것도 매우 편리합니다. 이렇게 하려면 문서 기록부에서 마감 문서를 발행해야 하는 계정 반대편의 확인란을 선택하기만 하면 됩니다. "만들기" 버튼을 한 번 클릭하면 행위 또는 송장이 생성됩니다. 서비스에서 생성된 모든 문서는 Excel이나 PDF 형식으로 다운로드할 수 있습니다.

당사 서비스의 템플릿 데이터베이스에서 지불 송장 양식 및 기타 문서를 찾을 수 있습니다. 우리 전문가들은 귀하가 최신 문서로만 작업할 수 있도록 법률의 모든 변경 사항을 모니터링합니다.

– 그리고 모든 것을 스스로 알게 될 것입니다.