문서 사본에 대한 인증 비문 샘플. 조직의 문서 사본 인증

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직원의 요청에 따라 "True" 및 "True Copy" 스탬프를 사용하여 문서 사본을 인증하는 방법, 지급해야 하는 포인트 특별한 관심. 이 기사에서 배울 내용은 다음과 같습니다.

"실제 사본" 스탬프를 사용하여 직원의 요청에 따라 문서를 올바르게 인증하는 방법
개인 파일의 경우 문서 사본에 "정사본"이라는 스탬프를 찍어야 합니까?
문서에 "사본이 정확함"을 인증할 때 어떤 세부 사항이 추가될지.

"복사본은 사실입니다" 스탬프를 사용하여 직원의 요청에 따라 문서를 올바르게 인증하는 방법 직원은 고용주에게 자신과 직접 관련된 모든 문서의 사본을 요청할 수 있습니다. 노동 활동. 발행된 사본은 원본 정보와 외부 특징을 완벽하게 재현해야 한다는 점을 고려해 볼 가치가 있습니다.

문서의 "정본"을 어디에 기재합니까?

그의 요구 사항에 따라 마크는 서명 아래에 "True"라는 단어, 인증자의 위치 표시, 서명, 성명 및 날짜로 구성되어야 합니다.

GOST R 7.0.97-2016 – 위의 내용을 대체하기 위해 2018년 7월 1일부터 유효합니다. 모든 것에 적용됩니다 지역 행위기업 (계약, 헌장, 규정, 지침, 규정 등) 및 전자 문서.

혁신 : 사본 인증마크에 종이를 제3자에게 보내는 경우 원본의 보관 위치를 표시하고 도장으로 인증해야 합니다.

GOST R 7.0.8.-2013(GOST R 51141-98 대신) - 개념 블록이 포함되어 있습니다.
입법의 기초 러시아 연방공증인에 대해.
이 영역에서 어떤 종류의 명령이 지배적이고 공증인으로부터 사본을 인증하는 데 드는 비용에 대해 자세히 이야기하겠습니다.
2083년 8월 4일자 소련군 상임위원회 법령 No. 9779-X.

문서 사본을 올바르게 인증하는 방법은 무엇입니까?

예를 들어, 러시아 대표 사무소의 수입으로 외국 조직소득세를 원천징수하지 않은 경우, 세무 당국 등록 증명서의 공증된 사본을 소득을 지불하는 조직에 제공해야 합니다. 1 항목 2 예술. 310 러시아 연방 세금 코드. 라이센스 취득을 위한 서류를 준비할 때 사본 공증이 필요한 경우가 많습니다.

생산, 저장 및 유통에 대한 허가 활동에 관한 규정의 "b" 7항 에틸 알코올... 승인됨 98년 7월 9일자 러시아 연방 정부 법령 No. 727; 하위.
"g" 조항 24

통신 서비스 제공을 위한 입찰(경매, 경쟁) 규칙이 승인되었습니다. 2006년 1월 12일자 러시아 연방 정부 법령 제8호. 원하는 경우 법에 따른 요구 사항이 없더라도 공증인이 인증한 모든 문서의 사본을 가질 수 있습니다.

예를 들어, 사본에 대한 신뢰도를 높이고 신뢰성에 대한 약간의 의심을 없애고 싶은 경우입니다.

문서 인증 방법: "정확함" 및 "사본이 정확함" 스탬프

조직 및 관리 문서의 통합 시스템. 서류 준비 요건", 결의안에서 채택됨 2003년 3월 3일 No. 65-st의 러시아 Gosstandart(이하 GOST R 6.30-2003)이지만 이는 사실상 권고 사항입니다.
1

GOST R 6.30-2003. 결론 법령 번호 9779-X와 GOST R 6.30-2003의 요구 사항을 동시에 준수하는 것이 좋습니다. 그들은 서로 전혀 모순되지 않고 오히려 서로를 보완합니다 (아래 표에서 이를 확인하겠습니다).

우선, 귀하의 조직에서 작성된 문서의 사본을 독립적으로 인증할 수 있습니다( 회계 문서, 명령, 편지 등) p. 법령 번호 9779-X의 1. 귀하가 원본을 보관하고 있는 경우에만 다른 문서의 사본을 인증할 수 있습니다(예: 직원의 업무 기록).

따라서 인증을 위해서는 문서 사본에 다음 사항을 기재해야 합니다. 법령 번호 9779-X의 4항 1; 피.

문서 사본을 올바르게 인증하는 방법

원본 위치에 대한 정보;
"정확함" 또는 "복사가 정확함"이라는 문구(대문자로 필요)
증명하는 사람의 직위, 서명 및 이니셜이 포함된 성;
인증 날짜;
인감(조직의 형식에 따라 제공되는 경우)

4 문서가 여러 페이지로 구성된 경우 위의 예에 따라 각 페이지를 별도로 인증할 수 있습니다. 또 다른 방법이 있습니다:

페이지 번호를 순서대로 매깁니다.
우리는 모든 시트를 실이나 철제 스테이플로 함께 꿰매고 고정 부위에 종이 스티커를 붙입니다.
스티커에는 시트 수를 표시하고 인증자의 서명, 성 및 이니셜을 기재합니다.
봉인이 있는 경우에는 그 일부가 스티커에 오도록 인쇄물을 배치합니다.

문서를 인증할 때 원본의 품질에 주의하세요.

문서 사본을 인증하는 방법

문서 흐름 24호
잃어버린 문서를 되찾다, 제20호
회계 문서 : 20 번 준비, 작성, 서명
전자서명 15번에는 타임스탬프를 포함시키는 것이 바람직하다.
연방세무서는 승인된 형식의 전자 문서만 허용합니다(No. 13).
기본회계제도를 바로잡다, 제10호
전자문서는 컴퓨터에서만 생성되는 것이 아니다 No.5
수석 회계사의 직무를 4 번 이사에게 위임하는 명령을 내립니다.
회계를 아웃소싱 업체 No.3에 양도합니다.

문서 사본 인증 규칙

주목

일부 조직에서는 문서 사본, 특히 통합 문서 및 인증서가 최고 회계사 또는 HR 전문가의 인증을 받는 경우가 많습니다. "작업 기록부 사본을 올바르게 인증하는 방법"이라는 주제는 다음 섹션에서 논의됩니다.

정보

법이 필수 공증을 규정하는 경우 그에 따라 이 사람. 이 경우 공증인은 문서 또는 초본의 사본 준수 여부만을 인증할 뿐, 문서 자체의 적법성, 서명인의 권한 등을 확인할 수 있는 권한은 없습니다.

여권, 작업서이 문서는 모든 시민의 삶에서 가장 중요한 문서 중 하나이므로 인증 규칙을 별도로 고려할 것입니다. 예를 들어, 세무서, 법원, 법원에서 공증된 여권 사본이 필요할 수 있습니다. 이주 서비스, 거래 등

문서 사본을 "올바르게" 인증하는 방법

내려놓으러 가면 필요한 세부 사항공증인에게 한 장이 아닌 여러 장을 제출하려면 먼저 시트를 고정하고 번호를 매긴 다음 조직의 인감과 조직의 종이를 인증한 사람의 서명을 넣어야 합니다. 공증인은 의료 서류, 계약서, "비밀"이라고 표시된 서류 및 복사가 금지된 서류를 인증할 수 없습니다.
전자문서를 인증하는 방법은 무엇입니까? 보장하기 위해 전자 버전문서에는 전자 서명이 필요합니다. 열쇠를 얻으세요 전자 서명인증 센터 중 한 곳에서 가능합니다.

열쇠를 받기 위해 서류 패키지를 보낼 때 각별히 주의하십시오. 제공된 데이터는 진실되고 최대한 정확해야 합니다. 단어 하나가 잘못되면 키가 유효하지 않게 됩니다. 문서화 위치 전자 양식전자 서명으로 인증된 은 인증된 종이 사본과 동일합니다.

도움말 샘플 문서 인증 방법 "복사본이 정확함"

이름 구조 단위지점, 지점, 대표 사무소 등 부서의 레터헤드나 문서에 회사 이름으로 기재되어야 합니다. 단체(근거는 GOST R 7.0.97-2016의 5.6항입니다). 표준에 따르면 세부사항은 대문자로 표시하는 것이 좋습니다.
예를 들어 "HR DIRECTORATE"입니다.
직위의 이름은 공무원, 정부 기관의 장, 지방 자치체(근거는 GOST R 7.0.97-2016의 5.7항입니다). 예를 들어 "디렉터"입니다.

전자 서명 표시를 사용하면 문서를 시각화할 수 있습니다. 이 표시는 원본(실시간) 서명이 종이 사본에 있어야 하는 위치에 만들어집니다.

우표 사본을 넣을 위치가 올바른 샘플입니다.

그러나 실제로 일반 사본, 특히 직원이 제출한 문서에는 법적 의미가 없습니다. 제3자 조직또는 다른 기관의 정보이므로 모든 세부 사항이 포함된 "복사본이 정확함" 스탬프를 사용하여 인증하는 것이 좋습니다. 책임자논문을 준비한 사람. 그리고 확인 후에만 직원의 개인 파일에 보관하십시오.

적절하게 인증된 문서는 등록 날짜를 즉시 표시하고 원본을 조정할 수 있으므로 인사 담당관에게 모든 정보의 관련성을 안내할 것입니다. 사본이 법적 효력을 갖기 위해서는 GOST R 6.30-2003에 의해 제정되고 2003년 3월 3일자 러시아 국가 표준 결의안으로 채택 및 시행된 관련 설계 규칙을 준수해야 합니다. 번호 65-Art.

우표 사본을 넣을 위치가 올바른 샘플입니다.

등록은 다음에서 수행됩니다. 일반적인 형태, 이로 인해 주요 세부 사항을 재현하는 프로세스가 눈에 띄게 줄어 듭니다.

휴가. 복사 복제의 또 다른 요소가 수행되었습니다. 승인된 사람기업 내 비즈니스 수행 절차 단순화 다양한 유형그리고 계획.

따라서 이 프로세스를 더 자세히 이해하면 조직 문서의 사본을 인증하는 절차는 매우 간단합니다.

새로운 규칙 및 규정 인사 접수 서비스의 업무 과정에는 종종 문서 사본을 만들어야 하는 필요성이 수반됩니다. 얼마 전 이 현상의 틀에 변화가 도입되었으므로 프로세스를 자세히 연구하는 것이 중요합니다.

모든 조직에는 요구 사항이 있으며 모든 권리문서 사본을 발행하십시오. 기업의 직원에게 제공되는 사본은 인증을 받아야 합니다. 세무서, 예산 외 자금, 회사의 경쟁이나 경매 참여 및 기타 경우. 이와 관련하여 관리자는 문서 사본을 올바르게 인증하는 방법을 알고 있어야 합니다.

언제 우리 얘기 중이야공증에 관해서는 공증인에게 연락만 하면 공증인이 직접 전체 절차를 진행합니다. 일반적으로 공증 확인의 필요성은 규제 문서에 명시되어 있습니다. 후자가 표시되지 않은 경우 조직의 장은 독립적으로 서류를 인증합니다. 그러나 일부 회사는 권한과 고객 신뢰 수준을 높이기 위해 모든 경우에 공증인의 도움을 받습니다. 이러한 조치는 정당하지만 상당한 수준의 조치가 필요합니다. 재원. 만약에 소재지공증인이 없으므로 행정 책임자나 권한 있는 사람에게 연락할 수 있습니다. 조직의 장은 해당 조직에서 생성된 문서 또는 원본이 여기에 저장되어 있는 문서에 대해서만 인증할 권리가 있습니다. 공식 복사용제3자 문서 필수의특별 허가

단, 부하 직원을 고용하고 개인 파일을 작성하는 경우는 제외됩니다. 사본의 실제 인증은 다음에서 수행됩니다.여유 공간

원본 위치에 대한 정보;
"정확함" 또는 "복사가 정확함"이라는 문구(대문자로 필요)
증명하는 사람의 직위, 서명 및 이니셜이 포함된 성;
인증 날짜;
인감(조직의 형식에 따라 제공되는 경우)

문서 텍스트 끝에. 다음 항목을 작성하는 것이 좋습니다.

페이지 번호를 순서대로 매깁니다.
우리는 모든 시트를 실이나 철제 스테이플로 함께 꿰매고 고정 부위에 종이 스티커를 붙입니다.
스티커에는 시트 수를 표시하고 인증자의 서명, 성 및 이니셜을 기재합니다.
봉인이 있는 경우에는 그 일부가 스티커에 오도록 인쇄물을 배치합니다.

문서가 여러 페이지로 구성된 경우 위의 예에 따라 각 페이지를 별도로 인증할 수 있습니다. 또 다른 방법이 있습니다:

문서를 인증할 때 원본의 품질에 주의하세요. 원본에 수정, 추가 사항이 포함되어 있거나 해당 텍스트를 명확하게 읽을 수 없는 경우, 적절한 인증에도 불구하고 그러한 사본은 허용되지 않을 수 있습니다.

원고와 피고 모두 원본 또는 등본을 법원에 제출해야 합니다.

원본 또는 인증 사본으로 서면 증거를 제공해야 하는 요구 사항은 Art의 2부에 제공됩니다. 71 러시아 연방 민사소송법.

문서의 인증 사본

문서의 인증 사본은 법적 중요성을 보장하는 데 필요한 세부 정보가 포함된 사본입니다(GOST R 7.0.8-2013의 3.1항). 사본에 포함되어야 하는 정확한 세부정보는 인증 방법에 따라 다릅니다. 중요한! 법원은 증거로 채택제대로 인증된 서류 사본. 법원이 사본을 인증된 것으로 인정하는 경우부적절하게

, 그러면 법원은 결정을 내릴 때 그러한 문서의 내용에 의존할 수 없습니다.

부적절한 문서 사본을 제공하면 증거가 부적절한 것으로 간주될 수 있습니다. 법은 문서의 "적법하게 인증된 사본"이 무엇인지 명시하지 않습니다. 따라서 대부분의 경우 법원은 내부 의견과 신념에 의존합니다. 원칙적으로 문서 사본은 공증인의 인증을 받습니다. 그러나대체 방법

법원에 제출할 서류를 인증합니다.

문서 사본의 공증은 법원이 문서의 정당하게 인증된 사본을 수락할 것임을 확실히 보장하는 유일한 인증 방법입니다. 동시에 공증인은 문서 내용의 적법성과 문서에 명시된 사실이 현실과 일치하는지 확인하지 않습니다. 공증의 목적은 사본이 원본과 동일하다는 것입니다(공증법 기본법 제77조).

공증인에게 연락할 때 가장 큰 단점은 일시적이고 현금 비용특히, 대량의 문서를 인증해야 하는 경우에는 더욱 그렇습니다.

조직장의 문서 사본 인증

기관장(이사, 부서장 등) 임원) 문서 사본을 인증할 권리를 부여했습니다.

법원이 해당 사본을 정당하게 인증된 것으로 인정하려면 다음 조건을 충족해야 합니다.

사본을 인증한 사람은 원본 문서에 대한 법적 접근 권한을 갖습니다(즉, 한 기관의 장이 다른 기관의 문서 사본을 인증할 수 없습니다).
문서 사본에는 모든 "인증" 세부 정보가 포함되어야 합니다(GOST R 6.30–2003, 상임위원회 법령 참조). 최고위원회 04.08.83 No. 9779-X 날짜의 소련), 즉:

비문 "사실";
그 사람의 위치;
개인 서명;
서명 복호화;
인증 날짜;
인쇄(인감이 없는 개인 기업가의 경우 필요하지 않음)
원본 문서의 위치(사건 번호, 권, 페이지)를 나타내는 메모입니다.

세부 사항이 없다는 것은 법원이 문서 사본을 부적절하게 인증한 것으로 인정하는 근거가 됩니다. 에 의해 형식적인 표시법원은 그러한 문서를 사건 파일에 첨부할 수 없습니다.

법원의 문서 사본 인증

종종 다른 법원의 판결 사본이 법원에 제공됩니다. 문서의 사본이 법원의 인증을 받은 경우, 부적절하다고 선언될 위험이 없습니다. 그러한 사본을 제공할 때 문서의 무결성을 위반하지 않는 것이 중요합니다(스티치에 대해 이야기하고 있습니다).

법원에 원본을 제공하는 것이 가능하지만 사건 자료에 문서를 첨부할 가능성이 없는 경우 법원이 진행 중입니다. 법원 세션사본을 독립적으로 인증할 수 있습니다. 이를 위해서는 원본과 사본을 동시에 제공해야 합니다.

법원이 원본 문서를 검토하는 절차는 문서 사본과 원본 텍스트를 공식적으로 비교하는 것입니다. 법원은 문서를 검토할 때 입증대상에 포함된 사실을 확정하지 않으며, 문서의 내용을 이해하려고 노력하지 않습니다. 공증인은 동일한 원칙에 따라 인증합니다.

원칙적으로 원본 문서에 대한 법원의 검토 내용은 법원 심리 회의록에 기록됩니다. 이는 적절하게 인증되지 않은 문서 사본을 사건 파일에 제출하는 것과 관련된 위험을 제거합니다. 이 과정에 참여한 모든 참가자는 원본을 법원에 제출할 수 있습니다.

법원의 문서 사본 검토

위에서 언급한 바와 같이, 문서의 "적법하게 인증된 사본"의 개념은 법률로 정의되지 않습니다. 사본을 승인할지 거부할지에 대한 판사의 결정은 그가 사용하는 공식적 접근 방식과 비공식적 접근 방식에 따라 결정됩니다.

공식적인 접근 방식은 인증 세부 사항이 없으면 사본이 부적절하게 인증된 것으로 간주됩니다.

비공식적 접근 방식은 다음과 같습니다. 판사는 간단한(인증되지 않은) 문서 사본을 증거로 근거로 결정을 내립니다. 그러한 결정에 대해 이후 항소가 제기되면 상급 법원이 이를 지지합니다. 법원의 입장은 다음과 같습니다. 문서에 이의를 제기한 당사자가 동일하지 않은 내용이 포함된 원본이나 사본을 제시하지 않았습니다. 또한 법원은 1심 재판 과정에서 위조 혐의가 없었다고 별도로 지적했다.

물론 대부분의 경우 법원은 자체 주도적으로나 다른 참가자의 요청에 따라 적절하게 준비된 서면 증거를 제공할 필요성을 나타냅니다.

문서 사본 인증을 위한 위임장

위임장에 문서 사본을 인증하기 위해 별도의 권한을 포함할 필요는 없습니다. 이 권한특별한 경우에는 적용되지 않습니다. 의심스러운 경우 법원은 항상 원본 문서의 제출을 요구할 수 있습니다.

사본에 제시된 증거가 부적절하다고 인식될 위험을 줄이기 위해 기존 조건추천합니다.

모든 인증 세부정보를 문서 사본에 기재하세요.
문서가 법정에서 인증될 예정인 경우 문서 사본을 제시하기 전에 인증 메모를 첨부하지 마십시오.
원본을 보유한 관리자가 인증한 문서의 사본을 케이스 자료에 첨부하십시오( 신용 기관, 정부 기관).
제출된 사본에 대해 의심스러운 점이 있는 경우, 1심 법원은 상대방에게 법원이 검토할 수 있도록 원본을 제출하도록 요구해야 합니다. 필요한 경우 위조(위조) 문제를 제기합니다.

문서 사본 인증은 가장 인기 있는 공증 활동 중 하나입니다. 실제로 어떤 조직에든 문서 패키지를 제출할 계획을 세울 때 요구 사항 목록에서 "여권/출생 증명서/결혼 증명서의 공증된 사본"이라는 문구를 발견하는 경우가 많습니다. 이 서비스는 원본 문서를 제시하지 않기 위해 자주 사용됩니다. 대부분의 경우 공증인의 인증을 받은 사본은 원본과 동일한 법적 효력을 갖습니다.

문서 사본 인증은 공증인에 관한 러시아 연방 법률의 기본 사항에 규정된 방식으로 공증인이 수행합니다. 이 공증 행위를 수행할 때 문서 사본과 문서에서 발췌한 내용의 정확성이 인증되지 않습니다. 법에 어긋나는 RF. 공증인은 법인, 시민 또는 정부 기관이 발행한 문서의 사본을 인증할 수 있습니다.

문서에서 발췌한 내용의 정확성 인증은 원본 문서에 여러 항목이 포함된 경우에만 수행됩니다. 개인적인 결정, 서로 관련이 없습니다. 진술에는 다음 사항이 반영되어야 합니다. 전문특정 질문이 포함된 문서의 일부입니다. 문서 사본의 정확성을 인증하는 경우 문서 사본도 공증인 또는 기타 기관의 인증을 받아야 합니다. 법으로 정한 것러시아 연방은 괜찮습니다.

"공증인에 관한 러시아 연방 법률의 기본"에 따라 공증인은 다음과 같은 문서의 사본을 인증하지 않습니다.

- 텍스트에 추가, 삭제, 지정되지 않은 수정 또는 줄이 그어진 단어가 있습니다.

- 연필로 만든 것

- 낡았거나 무결성이 손상되었습니다.

그러나 이전에 시민 문서에 부과된 여러 요구 사항 또는 법인공증인 방문 시 절차가 2015년 7월부터 단순화되었습니다. 따라서 기본 조항 45조에는 이제 공증 행위를 수행하기 위해 제출된 문서에 대한 새로운 요구 사항이 포함됩니다. 특히 이전에는 공증을 위해 제출된 문서를 구속해야 했습니다. 이제 여러 페이지에 걸쳐 있는 문서의 무결성은 문서를 고정하거나 무결성에 대한 의심을 배제하는 다른 방법을 통해 보장되어야 합니다. 또한 불특정 정정, 삭제, 추가, 줄이 그어진 단어가 포함된 문서의 접수를 금지하는 규칙에 대한 유보가 나타났습니다. 이제 이 규칙에는 예외가 있습니다. 이 기사에는 문서의 명시되지 않은 수정 사항이나 기타 단점이 문서 제시 목적에 비해 중요하지 않은 경우, 공증인이 문서의 의미를 이해하고 이는 성, 이름, 후원과 관련이 없다고 명시되어 있습니다. , 금액 및 생년월일 , 그러한 문서가 허용됩니다.

공증인은 사본의 진위 여부를 인증하지 않습니다. 다음 문서:

— 러시아 연방 영토에서 합법화되지 않은 문서 법으로 정한 것표준에 따르지 않고 순서대로 국제법;

- 문서 외국어(번역된 문서에 있는 번역자 서명의 진위 여부는 공증인의 인증을 받아야 합니다).

두 장 이상인 문서 사본의 인증은 원본의 모든 시트를 꿰매고(또는 무결성에 대한 의심을 배제하는 다른 방법으로 고정) 번호를 매긴 경우에만 공증인이 수행합니다.

문서의 소유자가 아닌 사람을 포함한 모든 시민은 공증인에게 연락하여 문서 사본을 인증할 권리가 있습니다.

문서 사본을 인증하기 전에 공증인은 사본이 원본과 완전히 일치하는지(정보 및 외부 특징 측면에서) 확인해야 합니다.

공증인은 신청자의 신원이 문서화된 후에만 신청자에게 인증 사본을 제공합니다. 이를 위해서는 신분증을 제시해야 합니다. 여권이 바람직합니다.

국가가 권한을 부여하고 이를 수행할 권리가 있는 공무원 공증인 행위러시아 연방을 대신하여 러시아 시민및 조직(법인).

안에 현대 조직복사본을 만들어야 하는 경우가 종종 있습니다. 특정 문서또는 그로부터 추출된 것. 그러나 그러한 서류에는 필요한 사항이 없습니다. 법적 강제그에 따라 인증을 받을 때까지. 이를 염두에 두고, 아래에서 고려하고 싶습니다. 문서 사본을 직접 인증하기 위한 기본 규칙, 공증인의 도움을받습니다.

언제 문서를 인증해야 합니까?

문서 사본 인증 기능에 대해 이야기하기 전에 기업이 그러한 요구를 가질 수 있는 주요 상황을 나열하는 것은 나쁘지 않습니다. 따라서 오늘날 법률에 따라 다음을 위한 문서가 작성됩니다.

세무 당국에 제출;
직원 및 참가자에게 배포;
예산 외 자금에 대한 제출;
경매, 경쟁 등에 기업의 참여

공증인이 문서를 인증하는 방법은 무엇입니까?

규제 문서에 문서 사본의 공증이 필요하다고 명시되어 있는 경우 다른 선택의 여지가 없으며 공증인에게 문의해야 합니다. 그렇지 않으면그들은 단순히 귀하의 논문 사본을 받아들이지 않을 것입니다.

공증이 필요할 수 있습니다 다양한 경우. 예를 들어, 일부 외국 회사의 러시아 대표 사무소에 대해 이야기하는 경우 소득세를 납부하지 않으려면 기업에 다음이 필요합니다. 공증된 사본세금 등록 증명서.

기업에서는 라이센스 취득을 위해 문서를 준비할 때 공증을 받는 경우가 많습니다.

기본적으로 원하는 경우, 문서의 모든 사본은 공증인의 인증을 받을 수 있습니다., 법에 따른 의무는 없습니다. 예를 들어, 일부 기업은 존경심과 권위를 높이고 신뢰도를 높이기 위해 이러한 조치를 취합니다. 그러나 공증에는 귀하의 추가 재정 투자가 필요하므로 꼭 필요한 경우가 아니면 여전히 의지 할 가치가 없다는 점을 이해하는 것이 좋습니다.

다음과 같은 경우 지방자치단체또는 합의에 공증인이 없고 사본의 공증이 필요한 경우 행정 책임자나 특별히 권한을 부여받은 공무원에게 문의하는 것이 좋습니다. 사실 이러한 사람들이 인증한 문서는 공증인이 인증한 문서와 동일합니다.

언제, 어떻게 문서를 직접 인증할 수 있나요?

다음과 같은 경우 규제 문서필수 공증에 대해서는 의문의 여지가 없습니다. 아무도 공증인에게 가도록 요구하지 않습니다. 이에 대해 두 개의 문서가 언급되어 있습니다. 소련 상임위원회 법령의 2항 번호는 9779-X이고 최신 GOST R 번호는 6.30-2003입니다. 후자가 본질적으로 권고라는 점에 주목하지만.

자체 인증을 위해 기업에서 직접 작성한 문서의 사본, 즉 서신, 주문서, 회계 서류등. 단, 기타 본인인증을 위한 서류의 사본은 원본이 회사에 보관되어 있는 경우에만 이용 가능합니다.

하기 위해 문서 사본의 진위 여부를 독립적으로 확인, 여기에 다음 세부정보를 입력해야 합니다.

인증 비문. 이러한 비문의 형태로 일반적으로 "복사가 정확합니다"또는 "참"이라는 단어가 사용됩니다.
사본을 인증한 사람의 입장을 나타냅니다. 그러한 사람은 회사의 대표이거나 그가 위임한 다른 사람일 수 있습니다. 가장 중요한 것은 회사가 이러한 가능성을 확인하는 문서(명령, 위임장)를 가지고 있다는 것입니다.
서명 공식적인, 사본을 인증했습니다. 아마도 여기에는 설명이 필요하지 않을 것입니다.
사본을 인증한 사람의 서명 사본. 이는 성과 이니셜을 나타냅니다.
밀봉하다. 인감이 없는 기업가의 인증에 대해 이야기하는 경우 도장이 없어도 문서는 인증된 것으로 간주됩니다.
원본 문서는 조직에 있음을 참고하세요.
인증 날짜. 이 요건은 필수이지만, 법원은 이 요건이 없는 경우 매우 관대하게 대합니다. 그 진술의 신뢰성을 입증하기 위해서는 날짜를 명시하는 것이 중요합니다. 따라서 시간이 지남에 따라 문서가 변경될 가능성이 있습니다.

이제 드리자 특정 샘플문서 사본 인증:

"그렇습니다. 원본은 Start LLC에 있습니다."
감독자 인사 서비스시그니처 AI 페트렌코

문서를 인증할 때 원본의 품질에 주의를 기울이는 것이 매우 중요합니다. 따라서 여기의 텍스트가 충분히 명확하지 않거나 추가 또는 삭제 및 기타 지정되지 않은 수정 사항이 있는 경우 수신자에게 사본이 허용되지 않을 수 있음을 즉시 경고하는 것이 좋습니다.

또한 문서 사본을 인증하는 방법에는 두 가지가 있습니다. 첫 번째 방법은 사본의 각 장을 별도로 인증하는 것입니다. 두 번째 방법은 사본의 모든 시트를 스티치하고 번호를 매긴 다음 문서를 인증하는 것입니다. 후면펌웨어가 스티칭된 위치의 마지막 시트. 그런데 두 번째 방법을 선택하는 경우에는 매수를 표시해야 합니다. 예를 들어 다음과 같이 할 수 있습니다. "6장 사본이 정확합니다."

연방세무서에 문서 사본을 제공해야 하는 경우 세무조사, 그러면 다음과 같이 현행법, 제한된 세부정보를 입력할 수 있습니다. 중에 필수 세부정보다섯 이 경우다음 내용만 표시됩니다.