문서 사본을 요청하는 편지. 업무관련서류 발급신청

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법적 조언

업무 관련 서류 발급을 위한 러시아 노동법 제62조에 따른 샘플 신청/요청

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신청/요청

업무 관련 서류 발급에 관해

러시아 노동법 제 62조에 따라 인증을 요청합니다. 제대로업무 관련 서류 사본, 즉:

러시아 노동법 제68조에 따른 고용 명령서 사본;
해고 명령서 사본
전체 근무 기간에 대한 급여 증명서
근무기간 증명서
에서 추출한 사본 직원 테이블신청자와 관련하여;
적립 증명서 임금신청자와 관련하여 월 단위로 성적표를 작성하는 전체 작업 기간 동안;
사본 직업 설명러시아 노동법 제68조 3항 및 2007년 8월 9일자 Rostrud 서한에 따라. 번호 3042-6-0;
T-9 양식의 전체 근무 기간에 대한 출장 명령 사본
전체 근무 기간 동안 휴가 일정에서 추출한 사본
전체 근무 기간 동안 T-6 형식으로 직원에게 휴가를 부여하는 명령 사본
의무적으로 보험료를 납부하고 실제로 납부한 증명서 연금 보험전체 작업 기간 동안;
사본 고용 계약모든 응용 프로그램에서;
차량 임대 계약서 사본
내부 규칙 사본 노동 규정러시아 노동법 제56조, 제68조 및 러시아 노동법 제68조 제3부에 따라;
규정 사본 구조 단위러시아 노동법 제68조 제3부에 따른 신청자;
러시아 노동법 제68조 제3부에 따른 보수 및/또는 보너스에 관한 규정 사본
러시아 노동법 제88조 8항 1부 86조 5항 1부 88조에 따른 개인 데이터 작업 규정 사본
규정 사본 영업비밀러시아 노동법 제68조 제3부에 따른 규정 제공 방식;
고용 계약 종료 명령을 발부하기 위한 근거가 된 문서 사본
전체 또는 부분 개인 또는 집단 책임에 관한 계약서 사본
러시아 연방 노동법 제209조, 보건부의 명령에 따른 근로 조건에 대한 직장 인증 카드 사본 사회 발전 RF 날짜: 2011년 4월 26일 번호 342n;
러시아 노동법 제168조 제2부에 따른 출장 규정 사본
사본 여행증명서전체 근무 기간 동안 T-10 양식을 사용하는 직원
T-2 형식의 직원 개인 카드 사본
전체 근무 기간 동안 T-11 형식의 직원 인센티브 명령 사본.

러시아 연방 노동법 제62조에 따르면 고용주는 요청한 서류의 사본을 제출일로부터 영업일 기준 3일 이내에 발급해야 합니다. 업무 관련 문서의 사본은 적절하게 인증되어야 합니다.

이 법안은 특히 다음과 같이 규정합니다. 행정적 책임노동 및 노동 보호법 위반, 러시아 연방 행정법 제 5.27 조, 법인에 대한 벌금 부과 - 3만 ~ 5만 루블 또는 행정 정지최대 90일 동안의 활동.

나의 신청서가 적절한 고려 없이 방치된 경우 법정마감일, 나는 항소할 권리가 있습니다 관할 당국침해된 권리를 보호하고 나에게 발생한 피해에 대한 보상을 위해 법원에 요청 도덕적 손상러시아 노동법 제 237조에 의거합니다.

위의 내용을 바탕으로 러시아 노동법 제 62조에 따라 안내됩니다.

나는 묻는다:

요청한 문서 사본을 나에게 주십시오.
발행된 사본을 적절하게 인증하십시오.
특정 문서가 부재하거나 발급을 거부하는 경우 합리적인 서면 답변을 제공합니다.
3일 이내에 신청서를 검토하세요.

"___" ___________________ 201___.

___________________ / _______________ /

서명

업무 관련 서류 발급을 위한 러시아 노동법 제62조에 따른 샘플 신청/요청무료로 샘플 다운로드

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메모:

제62조 “노동법 러시아 연방» 2001년 12월 30일자 197-FZ - 업무 관련 서류 사본 발급

직원이 서면으로 신청서를 제출한 경우, 고용주는 신청서를 제출한 날로부터 영업일 기준 3일 이내에 업무 관련 서류 사본(고용 명령서 사본, 전근 명령서 사본)을 직원에게 제공해야 합니다. 다른 직업, 직장에서 해고 명령; 작업서; 임금 증명서, 의무 연금 보험에 대한 발생 및 실제로 지불된 보험료, 근무 기간 이 고용주의그리고 더). 업무 관련 문서의 사본은 적절하게 인증되어야 하며 직원에게 무료로 제공되어야 합니다.

파트 2와 3은 더 이상 유효하지 않습니다. - 2006년 6월 30일 연방법 번호 90-FZ.

이 조항은 업무 관련 문서를 받을 수 있는 직원의 권리를 보장합니다. 종종 조직 (기업)에서 일하는 직원은 문서를 포함하여 손에 문서가 없습니다. 고용 계약을 체결하지만, 다음을 포함한 충돌 가능성이 있는 경우 자신의 권리를 보호하기 위해 사법적 보호, 직원은 적절한 문서를 가지고 있어야 합니다. 따라서 직원은 고용 계약 체결 후, 유효 기간 및 해고 시 문서 발행을 요구할 수 있습니다.

2.1.29항, 2.1.30항 “GOST R 51141-98. 러시아 연방의 국가 표준. 기록 보관 및 보관. 용어 및 정의"(1998년 2월 27일자 러시아 국가 표준 결의안 No. 28에 의해 승인됨) 문서의 사본은 원본 문서의 정보와 그 모든 내용을 완전히 재현하는 문서로 이해됩니다. 외부 표지판또는 그 중 없는 부분 법적 강제. 따라서 문서의 인증된 사본은 다음 사항에 따라 문서의 사본으로 이해됩니다. 정해진 절차에 따라내려놓다 필요한 세부 사항, 법적 효력을 부여합니다.

1983년 8월 4일자 소련군 상임위원회 법령에 따르면. 번호 9779-X "시민의 권리와 관련된 문서 사본의 기업, 기관 및 조직의 발급 및 인증 절차"-국가 및 공기업, 기관 및 조직은 시민의 신청에 따라 해당 기업, 기관 및 조직에서 나온 문서의 사본을 발급합니다. 해당 사본이 권리와 관련된 문제를 해결하는 데 필요한 경우 정당한 이익연락한 시민들. 문서 사본은 기업, 기관 및 조직의 레터헤드에 발행됩니다. 마찬가지로 기업, 기관, 단체는 자신이 보유하고 있는 다른 기업, 기관, 단체로부터 직접 사본을 얻기 어렵거나 불가능한 문서의 사본을 발급할 수 있습니다. 문서가 양식으로 실행된 경우, 사본 작성 시 양식의 세부사항이 재현됩니다. 기업, 기관, 단체는 또한 다른 기업, 기관, 단체의 요청에 따라 자신이 보유하고 있는 문서의 사본을 발송하는데, 해당 문서의 사본이 자신과 접촉하는 국민의 권리 및 정당한 이익과 관련된 문제를 해결하는 데 필요한 경우. 문서 사본의 정확성은 관리자 또는 위임된 대리인의 서명으로 인증됩니다. 공식적인그리고 봉인. 사본에는 발행일이 표시되어 있으며 다음 사항을 명시하고 있습니다. 원본 문서에 있습니다 이 기업, 기관, 조직. 기업, 기관 및 조직은 법률이 공증인이 인증한 문서 사본의 제출을 규정하지 않는 경우 시민이 해당 기업, 기관, 조직에 제출하는 데 필요한 문서 사본의 정확성을 인증해야 합니다.

유사한 표준이 3.25항, 3.26항 "GOST R 6.30-2003"에 명시되어 있습니다. 러시아 연방의 국가 표준. 통합 문서 시스템. 통합 시스템조직 및 관리 문서. 서류 준비 요건'이 승인되었습니다. 2003년 3월 3일자 러시아 연방 국가 표준 법령. 65-st "채택 및 시행에 관하여" 주 표준러시아 연방"에는 인감이 관련 사실을 기록하는 사람의 권리를 증명하는 서류에 대한 공무원 서명의 진위를 인증한다는 다음 사항을 반영합니다. 재정적 수단, 원본 서명 인증이 필요한 기타 문서에도 적용됩니다. 법인의 문서는 조직의 인감으로 인증됩니다. 문서 사본이 원본과 일치함을 증명할 때 "서명" 항목 아래에 증명서: "오른쪽"; 사본을 인증한 사람의 지위 개인 서명; 서명(이니셜, 성)의 암호 해독. 조직의 재량에 따라 결정된 인감으로 문서 사본을 인증하는 것이 허용됩니다.

관련 서류를 발행할 의무가 있기 때문에 노동 활동직원은 러시아 노동법 제 62조, 84-1조의 규정에 따라 고용주로부터 발생합니다. 직원이 이 문서의 발급을 서면으로 신청한 경우 고용주가 발급을 하지 않은 경우 문서가 위반하다 노동권따라서 고용주가 직원에게 문서를 발행하는 조건을 위반하면 직원에게 발생한 도덕적 피해를 보상하는 금액을 직원에게 유리하게 회수할 수 있습니다(러시아 노동법 제 237조). 연합).

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손실된 문서를 복구하거나 손실된 정보를 복구해야 할 경우 다음과 같은 문제가 발생합니다. 아카이브에 요청하는 방법. 요청하려면 필요한 정보, 해당 기관에 연락하려면 정확한 절차를 알아야 합니다. 이것이 어떤 종류의 절차이고 어떤 순서로 작업을 수행하는지 이 기사에서 알려 드리겠습니다.

아카이브에 대해 간략하게

일반적으로 아카이브는 정부 기관, 데이터를 저장하도록 설계되었습니다. 특정 조건. 동시에 문서 내용의 보안도 보장됩니다. 아카이브의 목적은 데이터를 저장하는 것뿐만 아니라 정부 기관이나 개인의 요청에 따라 정보를 제공하는 것입니다.

기록 보관소는 옛날부터 존재해 왔습니다. 문명의 발달이 어느 정도 수준에 이르자 점차 기록작업의 출현이 시작되었다. 오늘날 아카이브는 다음뿐만 아니라 존재하는 것으로 알려져 있습니다. 중세 유럽, 고대 그리스그리고 비잔티움. 역사가들은 보관 문서를 가지고 있습니다 고대 로마, 아시리아 국가, 이집트, 바빌론. 안에 다른 시간기록 보관소는 중앙 및 지역, 대군주 및 가신, 교회 및 개별 가족으로 나누어졌습니다.

우리 시대의 기록 보관소

오늘날 아카이브는 부서별 및 국가 원칙. 즉, 특정 부서 내에서 또는 다음에 의해 정보가 수집됩니다. 특정 영토.

이를 바탕으로 아카이브는 일반적으로 다음과 같이 나뉩니다.

커뮤니티, 비공개, 공개;
도시, 지방자치단체;
역사적, 현재, 주, 정부, 연방.

당국을 포함한 모든 사람, 조직은 아카이브에 요청할 수 있습니다. 안에 후자의 경우아카이브에 대한 요청은 서비스 성격을 갖습니다. 아카이브에 요청할 수도 있습니다. 외국 시민해외에서. 이 경우 영사라고 합니다.

그건 그렇고, 아카이브에 대한 요청은 개인 데이터뿐만 아니라 역사적 문서. 일반적으로 역사가, 작가, 시나리오 작가 및 과학자는 이러한 문서에 관심이 있습니다. 후자의 경우, 논문 작성에 필요한 정보인 경우에는 여권 외에 연구 주제와 관심자의 신분을 확인할 수 있는 서류를 함께 제출해야 합니다.

아카이브에 요청하는 위치 및 방법

어디로 가야하고 아카이브를 요청하는 방법은 필요한 정보의 종류에 따라 다릅니다. 예를 들어 시민의 개인정보가 필요한 경우 다음 연락처로 문의하세요. 지구 기록 보관소등록 사무소. 하지만 데이터가 75년 이하 동안만 여기에 저장된다는 점을 고려해야 합니다. 이 기간이 지나면 지역 기록 보관소로 전송됩니다. 녹음을 재개하려면 작업서다음과 같은 경우에는 영토 또는 국가 군대에 기록 보관소에 대한 요청을 제출해야 합니다. 우리 얘기 중이야선원에 대해 이야기하는 경우 군인 또는 중앙 해군에 대해.

어쨌든 검색은 필요한 정보개인의 직장이나 거주지의 중앙 도시 기록 보관소부터 시작하는 것은 항상 가치가 있습니다. 오늘날 많은 아카이브에서는 온라인 데이터 검색 서비스를 제공합니다.

아카이브 요청 유형

아카이브에 대한 요청은 세 가지 유형 중 하나일 수 있습니다.

사회법적– 조직과 개인의 이익과 권리를 준수하기 위한 정보 획득을 목표로 하는 영사, 공무원, 민간
족보상의– 친족관계를 확립하고 씨족이나 가족의 역사를 명확히 합니다.
어간 형성 모음– 특정 사실, 사건 또는 주제와 관련하여 아카이브에 대한 요청.

요청 처리 절차는 연방법 No. 125-FZ "On"에 의해 확립되었습니다. 기록 보관 업무러시아 연방에서." 이에 따라 아카이브 요청에 대한 응답은 신청일로부터 30일 이내에 이루어져야 합니다. 안에 어떤 경우에는기간은 30일 더 연장될 수 있습니다. 다만, 이 경우 보관직원은 요청받은 자에게 이를 통지할 의무가 있다. 서면으로기한 연장에 대해.

잘못된 아카이브에 요청이 이루어지는 경우가 있습니다. 그런 다음 직원은 5일 이내에 요청을 필요한 주소로 리디렉션해야 합니다. 신청자에게도 서면으로 이를 통보합니다.

요청하기

이제 아카이브에 요청하는 방법에 대한 질문으로 넘어 갑시다. 관심 있는 정보를 얻으려면 해당 신청서를 작성해야 합니다. 엄밀히 말하면 존재하지 않는다 확립된 형태이 문서. 그러나 일부 시설에서는 아카이브 샘플 요청작성합니다. 에 쓰여 있습니다 자유 형식. 그러나 신청서에는 특정 정보가 포함되어 있어야 합니다.

헤더 내용은 다음과 같습니다.

기록 보관소의 이름과 해당 책임자의 성명
신청자의 주소와 성명,
그의 연락 전화번호;
요청이 제공되는 경우 법인, 저것 발신 번호신청서, 조직 세부 정보 및 주소.

그러면 가운데에 단어가 쓰여 있어요. "성명". 그런 다음 아카이브에 대한 자세한 요청을 작성할 수 있습니다. 여기에는 다음 정보가 제공되어야 합니다.

요청 내용에 대한 정보를 제공하고 이 정보를 받아야 하는 시간을 명시합니다.
해당 정보가 필요한 이유와 이유를 설명합니다.
전자 또는 우편 주소, 응답을 보낼 곳;
요청 날짜;
법인이 요청한 경우 신청자의 서명 및 인감.

아카이브에 대한 요청의 예:

요청 제출 방법

아카이브에 요청을 올바르게 작성하는 것만으로는 충분하지 않습니다. 여전히 올바르게 제시되어야 합니다. 여권과 신청서를 가지고 직접 기록보관소에 오셔서 신청서를 제출하시면 됩니다. 아니면 우편으로 보내세요 등기 우편으로. 현재는 인터넷을 통해 요청을 제출하는 것도 가능합니다. 이 경우 귀하는 다음을 수행할 의무가 있습니다. 이메일요청 접수 알림을 보냅니다.

그 대가로 무엇을 얻을 것인가

요청 시 아카이브는 원본 문서를 발행하지 않지만 인증서를 제공합니다. 특별한 형태, 요청에 따른 모든 데이터가 포함되어 있습니다. 제공할 수도 있음 아카이브 추출물, 문서의 내용이 제공됩니다. 당신은 또한 얻을 수 있습니다 보관 사본문서.

정보를 찾을 수 없는 경우, 신청자에게 서신으로 통보하고 정보를 찾는 방법에 대한 권장 사항을 제공합니다. 일반적으로 질문은 아카이브에 요청하는 방법, 해결책은 간단합니다 - 그냥 연락하세요 필수 아카이브성명서와 함께.

당신은 필요합니다

- A4 용지 한 장;
- 만년필;
- 컴퓨터;
- 봉투;
- 브랜드;
- 편지에 명시된 사실을 확인하는 서류 사본.

지침

쓰다 편지다섯 내각방법 1번은 두 가지가 있습니다. 편지는 다음으로 보낼 수 있습니다. 전자 양식. 원칙적으로 받기 위해서는 이메일(인터넷 요청) 정부 홈페이지, 전문 소프트웨어, 세부정보를 입력해야 하는 필드가 포함되어 있습니다. 당신이 해야 할 일은 항소의 본질을 자유 형식으로 진술하는 것뿐입니다. 귀하는 2번 방법으로 사역으로부터 응답을 받게 됩니다. 서면 항소는 손으로 작성하거나 컴퓨터를 사용하여 인쇄할 수 있습니다. 자유 형식의 편지. 정부 기관에는 특별한 것이 없습니다. 하지만 그래도 몇 가지 규칙을 준수하면 나쁠 것은 없습니다. 비즈니스 서신.

편지 내용을 정확하게 입력하세요. 시트 오른쪽 상단에 이름을 적으세요. 정부 기관, 항소가 전송되는 곳입니다. 다음으로, 수신자의 직위, 성, 이름 및 부칭을 표시하고 바로 아래에 수신자의 전체 우편 주소를 적습니다. 수령인의 세부 정보 아래에 성, 이름, 부칭, 전체 우편 주소 및 연락 가능한 전화번호를 기재하십시오.

예를 들어 "Dear Ivan Ivanovich!"와 같이 수취인에게 정중하게 말하십시오. 다음으로 항소의 본질(제안, 진술 등)을 기술합니다. 항소에 명시된 사실을 확인하는 문서의 첨부 사본을 편지에 기재하십시오(있는 경우). 마지막으로 서명하고 이니셜과 함께 성을 읽기 쉽게 쓰고 날짜를 표시하십시오.

쓴 편지우편으로 보낼 수 있습니다. 항소장을 첨부 파일과 함께 봉투에 넣으십시오. 수취인의 주소가 최신인지 확인한 후 읽기 쉽게 기재하고 반송 주소를 기재하세요. 응답을 기다리는 동안 인내심을 가지십시오. 편지를 등록하는 데 며칠이 걸리고 편지를 검토하고 응답을 준비하는 데 30일이 할당됩니다. 또한 타 부서로 전달이 가능합니다. (이 내용은 서면으로 안내해 드립니다.)

첨부 파일과 함께 항소를 사역 사무실에 직접 전달할 수 있습니다. 그런 다음 신청서를 준비하면 등록 날짜가 찍히게 됩니다. 이 경우 우편서비스 및 등록으로 인한 답변 대기시간이 단축됩니다.

참고하세요

2006년 5월 2일자 연방법 No. 59-FZ(제11조)에 따라 귀하의 신청서는 고려 대상으로 인정되지 않습니다.
- 서신에 귀하의 성이나 우편 주소가 표시되어 있지 않은 경우
- 만약에 서면 요청글은 읽을 수 없고 읽을 수 없습니다.

원본 문서를 첨부파일로 보내지 마세요. 사본을 만드세요.

유용한 조언

사역에 편지를 쓰기 전에 귀하의 항소가 어느 부서에 전달될지 알아보십시오. 수취인의 성, 이름, 부칭 및 직위를 지정하십시오.

어쩌면 당신은 당신의 문제가 한 부처가 아니라 다른 부처나 어떤 부서와 공동으로 해결되어야 한다고 생각할 수도 있습니다. 이 경우에는 동일한 내용으로 여러 주소에 편지를 쓰십시오. 첨부 파일 목록에 편지를 보낸 다른 곳을 표시하고 사본을 첨부하세요. 이렇게 하면 응답을 받는 데 걸리는 시간을 크게 줄일 수 있습니다.

출처:

2006년 5월 2일 연방법 N 59-FZ "러시아 연방 시민의 항소를 고려하는 절차"(개정 및 보완됨)

부처에 대한 요청 다양한 산업사람들은 미묘함을 명확히하거나 설명하기 위해 보냅니다. 러시아 법률. 요청을 보내는 데에는 여러 가지 규제된 규칙이 있으므로 귀하의 요청에 응답하지 않은 상태로 남아 있지 않습니다.

지침

귀하의 질문과 관련하여 사용 가능한 정보를 검토하십시오. 이러한 방식으로 귀하는 귀하의 질문과 관련된 정보, 귀하의 책임과 권리에 대한 설명을 찾고 현재 상황을 스스로 원활하게 해결할 수 있습니다. 갈등 상황또는 허용된 권한 내에서 원하는 결과를 얻습니다.

고용주는 직원의 문서 사본 요청을 항상 따라야 합니까? 그는 현지 규정 및 인력 배치 일정 사본을 발행할 의무가 있습니까? 업무 관련 서류는 언제 발급되나요? 고용주가 마감일을 위반하면 고용주를 위협하는 것은 무엇입니까? 직원의 문서 사본을 인증하는 방법은 무엇입니까? 어떤 경우에 추출을 발행하는 것이 더 낫습니까? 어떻게 해야 하나요?

17.10.2017

노동법은 경우에 따라 고용주가 직원에게 입사, 전근, 해고 명령서 사본과 급여에 관한 일부 증명서를 제공할 의무가 있다고 규정하고 있습니다. 동시에 근로자에게는 코드에 명시된 문서만 필요한 것이 아닙니다. 고용주는 그들의 요청을 승인해야 합니까? 고용주가 직원에게 발급할 수 없는 서류는 무엇입니까? 문서 사본을 인증하는 방법은 무엇입니까? 그러한 분쟁에 대한 사법 관행은 무엇입니까? 기사를 읽으면 이러한 질문과 기타 질문에 대한 답을 얻을 수 있습니다.

고용주는 직원에게 어떤 서류를 제공해야 합니까?

우리가 살펴볼 첫 번째 규범은 예술입니다. 62 러시아 연방 노동법. 고용주는 직원의 서면 신청에 따라 업무와 관련된 서류를 발급해야 한다고 명시되어 있습니다.

채용, 다른 직업으로의 전근, 해고에 관한 명령서 사본;
통합 문서에서 발췌;
임금 증명서, 의무 연금 보험에 대한 누적 기여금 및 실제로 지불한 기여금, 특정 고용주와의 근무 기간 등
직원의 의무적 사회 보험(보안)을 위한 작업장(그는 의무 이행 기관으로부터 작업서를 받은 날로부터 근무일 기준 3일 이내에 의무가 있음) 사회보험(보안)을 고용주에게 반환하십시오).

직원에게 문서를 발행할 의무는 다른 규정에 의해 설정됩니다. 노동법. 특히 Art에 따라. 68에 따라, 직원의 요청에 따라 고용주는 고용 명령(지침)의 정식 인증 사본을 그에게 제공할 의무가 있습니다. 제 84.1조는 해고 시 발행되는 문서에 대해 설명합니다. 특히, 근로자의 요청에 따라 고용계약 해지 명령(지시)의 정당한 등본을 발급해야 하며, 서면 신청서에 따라 업무 관련 서류의 등본을 발급해야 합니다. 그리고 물론 해고 당일에는 통합 문서가 발행됩니다.

또한 예술. 러시아 연방 노동법 89조는 고용주가 저장한 개인 데이터를 보호하기 위해 직원이 제공된 경우를 제외하고 자신의 개인 데이터가 포함된 모든 기록의 사본을 받을 권리가 있음을 결정합니다. 예술의 8부에서. 2006년 7월 27일자 연방법 No. 152-FZ "개인 데이터에 관한" 14항.

질문:

고용주는 신청 시 직원의 업무 활동과 관련된 현지 규정(내부 노동 규정, 임금 규정 등) 사본을 제공해야 합니까?

이 질문에 대해 명확한 답을 제공하는 것은 불가능합니다. 이유를 설명해 보겠습니다. 법원은 문서 발급에 관한 분쟁을 고려할 때 Art 1 부의 문서 목록을 말합니다. 러시아 연방 노동법 62조는 이 규범에 명시된 사항 외에도 다른 문서를 발행할 의무가 있습니다. 그러나 사법 실무~을 위한 최근에직원은 임금 규정, 부속서 발행 요청을 거부당했습니다. 단체협약. 법원은 현지 규정과 관련하여 결정을 정당화합니다. 노동법고용주는 서명을 통해 이를 숙지해야 하지만 제공하지는 않습니다. 지정된 문서직원(예를 들어 하바롭스크 사건 번호 33-4430/2015에 대한 2015년 8월 24일자 코미 공화국 대법원의 항소 판결 참조) 지방 법원 2015년 2월 11일자 사건 번호 33-888/2015).

또한 있다 법원 결정, 예를 들어 임금 설정 절차에 관한 현지 법률 사본 발행을 거부하는 것이 불법으로 선언되었습니다. 따라서 프리모르스키 지방 법원은 1심 법원의 결정에 대한 직원의 불만을 고려하여 직원에게 설립과 관련된 문서 사본을 발급하라는 요구를 충족시키지 않았습니다. 재정적 인센티브근로자, 임금 시스템 등은 고용주가 다음을 수행할 의무가 있음을 나타냅니다. 서면 요청 Art에 명시된 문서뿐만 아니라 그에게 발급하는 직원. 러시아 연방 노동법 62 및 특정 권리를 행사하는 데 필요한 경우 업무와 관련된 기타 문서. 직원이 임금 계산 절차의 적법성과 타당성을 입증하기 위해 문서를 요구했기 때문에 1심 법원이 직원의 요구를 충족시키지 않는 것을 거부한 것은 불법이라고 선언되었습니다( 항소 결정프리모르스키 지방 법원, 사건 번호 33-6331/2017의 경우 2017년 6월 27일자).

고용주가 직원에게 문서를 발급해야 하는 요구 사항은 여러 가지에 포함되어 있습니다. 연방법그리고 행동합니다. 그 중 일부를 표에 제시해 보겠습니다.

규제법	문서
1991년 4월 19일자 러시아 연방 법률 No. 1032-1 "러시아 연방에서의 고용에 관한"	최근 3개월 평균소득 증명서
2006년 12월 29일자 연방법 No. 255-FZ “On 의무보험일시적 장애 및 출산과 관련된 경우"	두 사람의 수입 증명서 역년업무(서비스, 기타 활동) 종료 연도 또는 인증서 신청 연도 이전
러시아 연방 조세법 제 230조	소득증명서 개인 2‑NDFL 형식에 따름
2008년 4월 30일자 연방법 No. 56-FZ “다음에 대한 추가 보험료에 대해” 저축 부분노동연금과 국가 지원연금저축 형성"	노동 연금의 지원 부분에 대한 추가 보험료 계산, 원천징수 및 이전에 대한 정보와 피보험자를 위해 지급된 고용주 기여금에 대한 정보
1996년 4월 1일 연방법 No. 27-FZ "의무 연금 보험 시스템의 개인 (개인) 등록에 관한"	개인회계정보 사본, 개인정보및 업무(보험) 경험에 관한 정보*

* 휴직을 신청한 직원의 경우 노동연금, 고용주는 10일 이내에 정보를 제공할 의무가 있습니다. 역일신청서를 제출한 날부터. 다른 모든 직원의 경우 - 해고 당일.

보시다시피 직원에게 발행되는 문서의 범위는 상당히 넓으며 노동법에 명시된 문서에만 국한되지 않습니다. 강령 및 기타 법률에 직접적으로 명시되지 않은 문서를 발급하기 위한 주요 조건은 해당 문서가 업무와 관련되어야 하고 직원이 특정 권리를 행사하는 데 필요한 것이어야 한다는 것입니다.

업무 관련 서류는 언제, 누구에게 발급되나요?

기본적으로 - 또는 문서를 신청하거나 신청서를 제출한 날로부터 근무일 3일 이내(고용 명령서 사본, 다른 직업으로의 이동, 개인 소득 증명서, 직원의 개인 데이터가 포함된 기록 사본 등) ) 또는 신청 당일 (해고 명령).

일부 직원들은 고용주가 서류를 우편으로 보내더라도 3일의 기한을 지켜야 한다고 믿습니다. 그러나 이것은 사실이 아닙니다.

직원이 연락했어요 전 고용주와 함께 서면 진술서비스와 관련된 서류를 등기우편으로 발송하는 것에 관한 사항입니다. 피고인은 5일째 필요한 서류를 전 직원에게 등기우편으로 보냈다. Art에 따른 나의 권리를 침해한다고 생각합니다. 러시아 노동법 62, 근무일 기준 3 일 이내에 특정 문서를 발급하지 않아 여성은 도덕적 피해에 대한 보상을 청구하는 소송을 제기했습니다. 요청을 만족시키기를 거부함 주장, 첫 번째 법원은 고용주가 해고 된 직원의 요구 사항을 준수했다는 사실에서 진행되었습니다. 합리적인 시간저지르다 지정된 작업, 문서는 첫 근무일 3일 후에 등기 우편으로 그녀에게 발송되었습니다(보로네시 항소 판결) 지방 법원 2016년 6월 7일자 사건 번호 33-3912/2016).

질문:

서류 발급 기한을 놓치면 고용주는 어떻게 되나요?

러시아 연방 행정법에는 Art가 있습니다. 5.39에 따르면 직원이 요청한 문서 발급 기한을 위반하고 문서 발급을 거부하는 것은 행정 벌금 1,000 ~ 3,000 루블의 금액. 또한 직원들은 문서 사본 발급 지연으로 인한 도덕적 피해에 대한 보상을 요구하면서 법원에 가는 경우가 많습니다. 그리고 법원이 원고의 편을 드는 경우가 많습니다.

따라서 직원은 자신의 업무와 관련된 문서 발급을 서면으로 신청하여 고용주에게 요청했으며 이는 기업의 수신 통신 일지에 등록되었습니다. 그러나 확립 된 Art. 러시아 노동법 62, 문서가 제공되지 않았습니다. 직원은 법원에 가서 인정을 요청했습니다. 불법적인 활동 없음고용주는 정식으로 인증된 문서 사본을 발급할 의무가 있습니다. 1심 법원은 요구사항 충족을 거부하면서, 신청일로부터 3일 이내에 직원이 요청한 서류의 사본을 얻기 위해 고용주에게 왔다는 사실이 확인되지 않았다고 결론지었습니다. 항소 법원이 결정은 불법이라고 간주하고 취소했습니다. 직원이 문서 수신을 회피했다는 주장은 고려할 수 없습니다. 왜냐하면 그는 매일 직장에 있었고 고용주가 요청한 문서를 직원에게 전달하는 것을 막을 이유가 없었기 때문입니다. 사선, 사용할 수 없었습니다(사건 번호 33-3359/2016에 대한 2016년 5월 11일자 스타브로폴 지방 법원의 항소 판결).

현직자뿐만 아니라 이미 해고된 사람도 서류를 신청할 수 있으니 참고하시기 바랍니다. 게다가 전직 직원 2년, 3년 또는 10년 후에도 고용주에게 연락할 수 있으며, 고용주는 직원의 요청(특정 권리를 행사하기 위해 문서가 필요한 경우)을 충족하여 문서 사본을 제공할 의무가 있습니다.

직원 대신 친척 등 다른 사람이 문서를 받을 수 있습니다. 이를 위해서는 직원이 위임장을 발급해야 합니다. 특정 사람- 배우자, 자녀, 어머니 등. 이 경우필요하지 않음 공증된 위임장. 에게 절친한 친구문서를 얻을 수 있었다면 고용주에게 다음을 제시해야 합니다:

직원이 작성한 진술서;
여권;
위임장.

문서 사본을 준비하고 발급하려면 고용주는 직원의 해당 신청서가 필요합니다. 그러한 진술은 다음과 같이 기록되어 있습니다. 자유 형식. 직원에게 필요한 문서의 이름과 사본 수를 명확하게 표시해야 합니다. 진술의 예를 들어 보겠습니다.

Romashka LLC 이사에게

I. I. 젤레노프

T. D. Krasnova 감독으로부터

성명

업무 관련 서류 발급에 관해

예술을 기반으로합니다. 러시아 연방 노동법 62조, 정식으로 인증된 사본을 제공해 주시기 바랍니다. 다음 문서업무 관련, 해고와 관련하여:

관리자로의 이동명령서 사본

고용 계약서 사본.

크라스노바, 2017년 8월 24일

직원의 문서 사본을 올바르게 인증하는 방법은 무엇입니까?

원본에서는 통합 문서와 일부 유형의 인증서만 직원에게 발급됩니다. 예를 들어, 평균 수입 증명서는 조직의 레터헤드에 관리자가 서명하고 조직의 직인이 찍힌 증명서로 발행됩니다. 기타 서류는 사본으로 발행되며, 적절한 인증을 받아야 합니다.

GOST R 7.0.8‑2013에 따르면 사본은 원본의 정보를 완전히 재현하는 문서의 사본입니다. 확립된 절차에 따라 법적 중요성을 보장하는 세부 사항이 첨부된 문서의 인증 사본.

문서 사본은 조직의 레터헤드에 발행됩니다.

고용주가 직원에게 제공한 서류의 사본을 발급하고 인증하는 절차는 상임위원회령으로 정합니다. 최고위원회소련, 1983년 8월 4일자 No. 9779-X "기업, 기관 및 조직이 시민의 권리와 관련된 문서 사본을 발급하고 인증하는 절차"(이하 법령 No. 9779-X). 이 절차에 따라 조직은 시민의 신청에 따라 해당 기업, 기관 및 조직에서 발행한 문서의 사본을 발급합니다. 이러한 사본은 신청한 시민의 권리 및 정당한 이익과 관련된 문제를 해결하는 데 필요합니다.

문서 사본의 정확성은 관리자 또는 권한을 부여받은 사람의 서명과 인감 각인(조직이 활동에 인감을 사용하는 경우)으로 인증됩니다.

GOST R 6.30‑2003 “조직 및 관리 문서의 통합 시스템. 문서 준비 요건”은 사본에 대한 기록 준비를 규정합니다. 이 표준의 3.26항에 따라 문서 사본과 원본의 적합성을 인증할 때 "서명" 요건 아래에 다음 사항이 표시됩니다.

인증 "올바른";
사본을 인증한 사람의 지위
개인 서명;
서명(이니셜, 성) 해독
인증일.

예를 들어 보겠습니다.

인사 서비스 검사관 Levchenko T. S. Levchenko

GOST 6.30‑2003은 곧 무효화됩니다. 2018년 7월 1일 이후 문서를 준비할 때 새로운 GOST R 7.0.97‑2016의 요구 사항을 고려해야 합니다. 사본 인증 규칙이 약간 변경됩니다. 특히, 사본이 다른 기관에 제출하기 위해 발행된 경우, 사본 인증 마크는 사본이 작성된 문서의 저장 위치에 대한 비문으로 보완됩니다(“원본 문서는 (이름)에 있습니다. of organization) 파일 번호. ... for ... year”)에 해당 조직의 인장이 찍혀 인증됩니다. 이 경우 스탬프를 사용하여 사본 인증을 표시할 수 있습니다.

불분명한 텍스트, 삭제, 추가 및 기타 불특정 수정 사항(법령 번호 9779-X 제3항)이 있는 문서의 사본은 인증할 수 없습니다.

질문:

사본을 인증할 수 있는 사람은 누구입니까?

첫째, 복사인증기관을 로컬에 설정할 수 있다. 규범적 행위회사 내 문서 흐름 규제 또는 지침 인사기록 관리. 둘째, 사본 인증은 인사 담당자, 회계사, 차장, 비서 등 조직의 모든 직원에게 맡길 수 있습니다.

질문:

여러 장의 문서 사본을 인증하는 방법은 무엇입니까?

실제로 여러 장에 문서 사본이 있습니다. 이 경우 고용주에게는 두 가지 옵션이 있습니다. 각 시트를 인증하거나 사본의 모든 시트와 마지막 시트에 스티치 및 번호를 매기는 것입니다. 뒷면인증 각인을 부착합니다(예: "8장 사본이 정확합니다").

추출물 등록.

때로는 직원이 직원 테이블, 교대 일정, 보너스 지급 명령 등 다른 직원의 개인 데이터가 포함 된 문서의 사본을 제공하도록 요청하는 경우가 있습니다. 이 경우 정보와 관련하여 문서에서 발췌 한 내용이 작성됩니다. 관련 특정 직원, 사본을 발행하는 것은 개인정보법을 위반하기 때문입니다.

발췌본은 규정된 방식으로 인증된 문서의 일부 또는 문서의 일부 사본의 복제입니다.

직원이 요청한 문서의 양이 상당히 많고 전체가 필요하지 않은 경우에도 추출이 준비됩니다.

명세서 발행 규칙은 법률로 규제되지 않으므로 회사의 현지 규제 요소에 따라 결정될 수 있습니다. 예를 들어 보겠습니다.

(로마쉬카 LLC)

2017년 9월 4일자 명령 No. 37/u에서 발췌

단락을 기준으로 2017년 9월 4일 정비사 Zheltov Maxim Olegovich를 해고합니다. "b" 조항 6, 1부, 예술. 술에 취한 상태에서 직장에 나타나는 것과 관련된 러시아 노동법 81.

이유: 2017년 8월 29일자 현장 감독의 메모, 의료 보고서 2017년 8월 29일자 No. 2145, 2017년 8월 31일자 M. O. Zheltova의 설명 메모

감독 I. I. 젤레노프

추출이 맞습니다

Belova의 비서 O.E.

작업 기록에서 추출하는 경우가 꽤 많습니다. 명령문은 다음과 같습니다.

함께하는 사회 유한 책임"카밀레"

(로마쉬카 LLC)

워크북 시리즈 XX No. 211111에서

	채용, 전근에 관한 안내 정규직, 자격, 해고 (법 조항, 조항에 대한 이유 및 참조 표시)	항목이 작성된 문서의 이름, 날짜 및 번호
	채용, 전근에 관한 안내 정규직, 자격, 해고 (법 조항, 조항에 대한 이유 및 참조 표시)	항목이 작성된 문서의 이름, 날짜 및 번호

	제한된 사회
	책임 "4월"
	(에이프릴 LLC)
	기술자가 수락합니다.	2017년 5월 11일자 주문

	수석 기술자에게 전달되었습니다.	2016년 9월 4일자 주문

Romashka LLC에서 근무 지정된 위치현재.

추출이 맞습니다.

Belova의 비서 O.E.

직원이 책 전체의 사본을 필요로 하는 경우, 각 스프레드의 사본이 만들어집니다. 각 시트의 오른쪽 상단에는 "복사"라는 단어가 적혀 있습니다. 하단에는 GOST R 6.30-2003 및 법령 번호 9779-X에 따른 비문 아래 인증 마크가 표시됩니다. 워크북의 마지막 페이지 여백에 그들은 손으로 이렇게 적었습니다. “현재까지 작동합니다. (직위, 이름, 날짜, 서명).” 날짜 아래에는 해당 조직이나 인사부의 스탬프가 찍혀 있습니다.