통합 문서를 취소하려는 이유는 무엇입니까? 전자워크북으로의 전환 마감일이 발표되었습니다. 비디오 보기

최신 정부 소식에 따라 2018년에도 통합문서 폐지는 계속될 예정입니다.이것은 바로 이 시스템의 변화에 ​​대한 필요성이 매우 오랫동안 무르익었다는 사실을 강조한 Olga Golodets의 진술입니다. 노동부와 고용주는 그러한 법안의 채택에 반대했지만, 오늘 모순이 해결되었으며 러시아인들은 일반적인 업무 문서를 전자 형식으로 전송할 준비를 해야 합니다.

통합 문서는 모든 러시아인의 일상 문서가 되었지만 이 문서의 프로토타입이 다음과 같다는 사실을 아는 사람은 거의 없습니다. 특별한 형태, 근무일이 기록 된 1940 년에 등장했습니다. 그 후, 이 양식에 명시된 정보를 바탕으로 개인은 식품을 받을 수 있습니다(전시 영형임금

의심의 여지가 없었습니다. 사람들에게는 음식이 필요했습니다.) 전쟁 후에 통합 문서가 나타 났고 그 중요성을 과대 평가하는 것이 거의 불가능했습니다. 왜냐하면 당국은 책에 표시된 정보를 기반으로 지불을 시작했다고 생각하기 시작했기 때문입니다.연금 지급 . 더욱이 그 책에는 다음에 관한 정보가 포함되어 있다는 점을 별도로 언급해야합니다.징계 제재

그리고 해고 사유(있는 경우). 그러나 오늘날 이 문서는 더 이상 그런 의미를 갖지 않습니다.취소 가능 2018년 노동부 관련 명령은 이미 정부가 서명했습니다. 오늘날 이 문서는 이전만큼 필요하지 않습니다.근속 기간 연금기금과 사회보험기금의 정보를 바탕으로 실시됩니다. 과거 직업에 대한 데이터와 추천 사항은 각 사람이 독립적으로 이력서에 첨부합니다. 종이 문서는 쉽게 손상되거나 분실될 수 있으며 전자 데이터는 다르다는 점을 더욱 강조합니다.최대 레벨

보안과 보존.

오늘날 업무 기록을 폐지하는 것은 단순히 정부 구성원의 변덕이나 무언가를 바꾸려는 욕구 때문이 아니라 필요성 때문입니다. 또한, 이러한 혁신은 고용주가 문서 보관에 대한 책임을 면제받는다는 점에서 여러 가지 이점을 가지고 있으며 특정 기업의 사무 및 인력 비용 수준을 줄일 것으로 예상됩니다.노동 활동

신청자는 언제든지 전자적으로 볼 수 있습니다. 이전에는 종이 문서로필수적인 내화 금고에 보관해야 하며 HR 부서 담당자만 작업할 수 있습니다.전자 시스템

여기서는 정보 저장과 편리한 액세스 측면에서 더 효율적입니다.

2018년 러시아 통합 문서 폐지에 관한 최신 소식을 논의하면서 이 개혁에도 몇 가지 단점이 있다는 사실에 대해 몇 마디 말할 가치가 있습니다. 여기에는 주로 누구도 전자 시스템의 안정적인 작동을 보장할 수 없다는 사실이 포함됩니다. , 그녀의 작업 실패가 가능하기 때문입니다. 더욱이, 일부 고용주는 직원 채용에 관한 정보를 시스템에 입력하는 것을 단순히 "잊어버릴" 수 있으며, 그 결과 "잊혀진 기간"은 근속 기간에 포함되지 않으며 시스템이 항상 실패할 가능성이 있습니다. 해킹되어 정보가 공개됩니다. 당국은 노력할 계획이다새 청구서 그것에 먼저대기업 인력은 15명 이하이며 그 이상은 시스템에 합류하게 됩니다.대규모 조직

. 전문가들은 시스템 작동을 모니터링할 것이지만 시스템의 성공 여부 또는 반대로 문제가 있는 결론은 2018년 말 이전에는 예상할 수 없습니다. 2017년 여름, 이미 2018년에 러시아가 전통적인 통합 문서를 폐지하고 전자 문서로 대체하거나 일반적인 종이 책에서 점진적으로 전환하기 시작할 것이라는 정보가 뉴스에 나왔습니다. 그것이 무엇이며 그 이유는 무엇입니까? 모든 사람이 이해하지 못했고 특히 봉인이있는 "물질적"문서보다 더 신뢰할 수있는 것은 없다고 믿는 구식 사람들이 걱정하기 시작했습니다. 전자작업서 2018년 1월 1일부터 무엇이고, 차이점과 장점은 무엇인가요?전자책

종이에 비해.

전자워크북 도입 제안의 핵심은 무엇인가?

2017년 여름 초, 부총리는 러시아 정부올가 골로데츠(Olga Golodets)는 상트페테르부르크 국제 경제 포럼에서 기자들에게 전자 워크북이 2018년 1월 1일에 도입될 것이라고 서둘러 말했습니다. 실제 용어연말이 가까워질수록 그들은 이동되었지만 이에 대해서는 나중에 더 자세히 설명합니다.

전자 문제집을 도입한다는 아이디어에는 장점도 있지만 단점도 있습니다. 전문가들이 가장 자주 언급하는 내용에 주목합시다.

전자워크북의 장점

이 아이디어에 대해 노동부 공무원, 노동 조합 대표, 고용 서비스 직원을 포함한 전문가들은 다음과 같이 언급합니다. 무조건적인 이점 전자문서.

이러한 장점 중 첫 번째는 아이디어가 제대로 구현되면 개인의 업무 활동에 대한 정보가 보다 신뢰할 수 있는 방식으로 저장된다는 것입니다. 불행히도 러시아에서는 고용주의 잘못으로 인해 사람들의 작업장이 손실되는 경우가 종종 있습니다. 불법 활동. 문서를 잃어버렸을 때 사람들은 모든 것을 수집하기 때문에 모든 연도의 경험을 항상 확인할 수는 없습니다. 필요한 인증서어렵고 번거로울 뿐만 아니라 때로는 불가능할 때도 있습니다. 그 결과, 은퇴할 때 다음과 같은 상황에 빠진 러시아인들은 비슷한 상황, 실제로 받은 연금과 전혀 다른 연금을 받습니다. 데이터베이스의 정보는 안전하게 저장되며 당국을 포함하여 해당 정보에 즉시 액세스할 수 있습니다. 사회적 보호그리고 연금 기금이는 연금을 받는 사람들이 미래에 좋은 연금을 잃을 확률이 0이 되는 경향이 있다는 것을 의미합니다.

두 번째 장점은 고용주에 대한 통제입니다. 불행하게도 러시아에서는 고용주가 직원에게 비용을 지불하지 않는 경우 직원에 대한 다른 속임수도 흔합니다. 사회공헌, 이후 경험을 확인하는 것이 문제가 됩니다. 전자 데이터베이스를 만들 때 개인은 언제든지 해당 데이터베이스에 액세스하고 주 서비스 포털을 사용하여 자신의 작업 기록을 디지털 형식으로 볼 수 있습니다.

그러나 오늘 주정부 서비스에서 고용주가 귀하를 위해 기부금을 지불하는지 여부를 확인할 수 있습니다. 그것에 대한 또 다른 것이 있습니다 특별 서비스"러시아 연금 기금의 개인 개인 계좌 상태에 대한 정보 얻기."

곧 출시될 신제품의 세 번째 장점은 고용 서비스 업무가 더욱 효과적이고 효율적이 될 것이라는 점입니다. ~에 종이 문서 흐름많은 시간과 노력이 소모된다 일상적인 프로세스, 언제를 포함하여 부서간 상호작용. 전자 데이터베이스에 대한 액세스가 즉시 이루어지며 고용 서비스 직원은 더욱 바빠질 것입니다. 직접 일사람들과.

네 번째 장점은 직원과 기업의 HR 부서 또는 회계 부서(인사 기능도 수행하는 경우) 모두의 삶을 더 쉽게 만들어준다는 것입니다. 물론 통합 문서의 손실이 항상 고용주의 잘못이나 악의인 것은 아니며 개인이 문서를 손실하는 경우도 충분합니다. 모든 기록을 복원하는 것은 문서를 잃어버린 시민과 인사 담당자 모두에게 느린 과정이며 매우 번거로운 작업입니다.

마지막으로, 전자문서의 도입 역시 시대정신에 발맞추고 있다. 시민이 접수하는 만큼 전자문서 흐름도 활발해지고 있다. 공공 서비스정확히는 전자 양식. 이미 지금은 대도시고용 센터가 사람들에게 제공하는 서비스의 절반 이상이 전자적으로 제공됩니다. 시민, 심지어 노년층도 익숙해지고 모든 편의 시설에 감사합니다.

전자워크북의 단점

물론 이러한 신제품의 부인할 수 없는 장점에도 불구하고, 신제품을 소개할 때 단점도 기억해야 합니다. 특히 다음과 같은 경우에는 더욱 그렇습니다. 우리 얘기 중이야근속 기간과 미래 연금과 같은 중요한 문제에 대해.

가장 큰 단점은 정보 유출 위험과 원칙적으로 안전하다는 것입니다. 데이터베이스는 해킹으로부터 얼마나 잘 보호되며, 장애가 발생하면 데이터는 어떻게 되나요? 소프트웨어— 적어도 이 두 가지 질문은 우려를 불러일으킬 수 있으며, 국가는 정보를 보호하기 위해 모든 노력을 기울여야 합니다.

신제품의 또 다른 단점은 다음과 같습니다. 높은 비용전자문서관리를 최초로 도입한 것입니다.

기업은 분명히 특별 구매를해야 할 것입니다 소프트웨어 제품, HR 직원이 함께 일할 수 있도록 교육하고 회사는 서명 인증서 갱신 비용 등을 지불해야 합니다. 예상되는 비용은 상당히 클 수 있습니다.

일반적으로 많은 사람들은 전자 학습서를 도입하는 데 있어 타협점을 보지만 점진적으로, 가능하다면 자발적으로 도입합니다. 아마도 젊은 사람들이 신제품을 가장 먼저 감상하게 될 것이고, 시스템이 소수의 일하는 시민을 대상으로 테스트되면 다른 모든 사람들이 이에 대해 동요할 수 있을 것입니다.

정말 워크북이 필요한가요?

사실 이것은 좋은 질문. 안에 소비에트 시대통합 문서는 개인의 삶의 주요 문서 중 하나였으며 그 내용에 따라 연금을 받고 급여를 받았습니다. 병가. 이제 사람이 일한 장소와 기간, 그리고 무엇에 대한 정보 공식 급여연금기금은 이 정보의 전송을 엄격하게 통제했습니다. 문서로서의 통합 문서의 의미는 이미 잘 보이지 않습니다. 개인이 특정 기업의 특정 직업에 종사하고 있다는 사실과 특정 자격을 보유하고 있다는 사실도 다른 방법으로 확인할 수 있습니다.

러시아에서는 언제 전자 통합 문서가 도입됩니까?

2018년 1월 1일부터 전자노동 도입에 관한 내용이 성급하게 발표되면서 이제 정부의 입장이 바뀌었습니다. 에 따르면 최신 뉴스, 도입이 최소 1년 또는 심지어 2년 지연됩니다. 정부는 2019년 1월 1일 또는 2020년 1월 1일을 전환 시작일로 지정합니다. 전자문서관리근무기록에 관해서.

2018년에도 근무기록 폐지는 그대로 유지된다. 이는 러시아 정부의 부총리인 올가 골로데츠(Olga Golodets)가 밝혔으며, 그는 전자 시스템 도입의 필요성이 오랫동안 지연되어 왔다고 지적했습니다. 그러나 노동부, 노조, 다수의 대규모 사업주의 입장이 일치하지 않아 본 사업은 추진되지 못했다. 이제 모든 모순이 해결되었으며 2018년 1월 1일부터 모든 고용된 시민은 점차적으로 현대 전자 아날로그로 전환됩니다.

공식적으로는 일반적인 형태의 워크북이 1940년에 소개되었습니다. 대왕 초기에는 애국 전쟁식량 배급에 의존하는 근무일이 포함되었습니다. 시간이 지남에 따라 이 문서는 소련 시민의 삶과 소련 붕괴 이후 일반 러시아인의 삶에 확고하게 자리 잡았습니다. 예를 들어, 노동 허가증을 제시하지 않으면 연금을 받을 수 없었고, 2002년부터 그 규모가 근속 기간이 아니라 러시아 연방 연금 기금에 기부금을 받는 시점에 따라 달라지기 시작했습니다.

통합 문서가 없으면 많은 고용주가 시민을 고용할 권리가 없었고 문서 소유자가 문서를 분실한 경우 힘든 복구 절차에 직면했습니다. 또한 해고 사유 (징계 제재)에 대한 항목이 책에 작성되어 그 결과 "기사에 따라"직위를 박탈 당하면 유사한 직업을 찾을 가능성이 종종 0으로 감소했습니다. . 2018년에 종이 작업장이 폐지되면 소련 과거의 모든 유물은 망각 속으로 사라질 것입니다. 직원새로운 어려움에 직면하게 될 것입니다.

앞서 언급한 바와 같이, 업무 기록의 폐지는 오랫동안 지연되어 왔으며, 객관적 필요성. 고용 기록을 위한 전자 시스템이 도입되면서 다음과 같은 여러 문제가 동시에 해결되었습니다.

• 문서 보관에 대한 고용주의 책임 제거;
• 사무실 비용 절감 및 인력 수준 최적화;
• 지원자의 업무 활동 전체 내역을 신속하게 "제고"할 수 있는 기회.

거대한 재원작업 기록 보관을 조직하기 위해 고용주가 지출합니다. 예를 들어, 문제의 종이 문서는 다음과 같아야 했습니다. 내화 금고열쇠로 안전하게 잠겨 있습니다. 기록을 남기기 위해서는 인사부서를 유지하고 정기적인 교육을 실시하는 것이 필요했습니다. 이제 이 문제는 해결되었으며, 몇 시간 내에 지원자의 실적을 확인할 수 있습니다. 회사의 보안서비스 또는 권한을 위임받은 부서가 전자 데이터베이스로 요청을 보내고 지체 없이 접수합니다. 자세한 정보필요한 사람에 대해.

일부 시민들은 자신의 업무 경험을 “불쾌하게 만드는” 것을 원하지 않습니다. 특정 위치, 임시 고용으로 간주합니다. 이 경우 단일 전자 데이터베이스에 기록되지 않을 정보인 계약에 따라 일자리를 신청할 수 있습니다. 이 상황에서 당사자 간의 관계는 고용 계약 형식에 따라 규제된다는 점을 기억해야 합니다.

2018년 전자워크북의 도입은 여러 가지 위험을 안고 있습니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.

• 새로운 시스템의 신뢰성이 보장되지 않습니다.
• 잠재적 직원을 "돌파"해야 할 필요성;
• (부도덕한 고용주와의) 업무 경험 확인 문제.

처음에는 직원이 15명 이하인 소규모 기업에서 시스템을 테스트할 계획입니다. 또한 2018년에는 더 많이 연결될 것입니다. 대기업수백에서 수천 명의 직원이 근무합니다. 그건 비밀이 아니야 전자 데이터베이스데이터는 "원시"이며 누구도 보안을 보장하지 않습니다. 일부 전문가들은 이미 숙련된 ​​해커라면 큰 문제 없이 시스템을 해킹해 거기에 필요한 정보를 입력하거나 수신한 정보를 공개할 수 있을 것이라고 말하고 있다.

직원을 합리화할 수 있는 기회에도 불구하고 많은 조직에서는 여전히 HR 부서에서 자리를 떠나야 합니다. 특별히 교육을 받은 사람(그를 HR 관리자라고 부르자)이 필요한 지원자의 데이터베이스를 "통과"할 수 있다고 가정합니다. 따라서 인터뷰를 실시하거나 직원의 자격을 판단하는 등의 작업이 필요하지 않습니다. 그러나 시스템 오류로부터 면제되는 사람은 아무도 없습니다. 초기 단계정기적으로 발생할 가능성이 높습니다. 따라서 경우에 따라 채용절차가 지연될 수 있습니다.

2018년 1월 1일부터 전자 문제집을 도입한 것은 이미 오래전 일이었고 누구에게도 놀라운 일이 아니었습니다. 새로운 시스템으로의 전환 메커니즘, 절차 완료 시기, 정확한 작동 방식은 아직 완전히 결정되지 않았습니다. 노동부는 자체 데이터베이스를 전자 형식으로 저장하는 연방세청의 성공적인 경험을 비난합니다. 한 부서가 전환에 성공했기 때문에 현대적인 방법사무를 수행하면 다른 사람들도 그렇게 할 수 있습니다. 시민과 고용주는 다가오는 변화로 인해 종이 작업서를 후회하게 되지 않기를 바랄 뿐입니다.

아스트라한이 전자 통합 문서로의 전환을 어떻게 준비하고 있는지에 대한 자세한 내용은 다음을 참조하세요. 동영상:

작업 기록 폐지는 2018년에도 계속될 것입니다. 이는 오랫동안 이 법안의 채택을 옹호해 온 Olga Golodets가 정부 기자 회견에서 제시한 정보와 똑같기 때문입니다.

기존에는 노동부, 노동조합, 사용자 간 당국간 합의가 이뤄지지 않아 해당 법안 승인이 어려웠으나, 오늘은 모든 문제가 해결됐으니 2018년 1월 1일부터 통합 문서는 취소될 것이며 러시아인들은 변화를 기대할 것입니다.

과거의 잔재 통합 문서는 1940년에 처음으로 사용되기 시작했습니다. 그 후에야 이 문서에 군인에게 지급된 식량과 관련된 전쟁 중 근무일이 기록되었습니다.시간이 지나면서 이 문서가 소개되었습니다. 일반 시민예를 들어, 문서가 없으면 고용주가 통합 문서 없이는 사람을 고용할 수 없다는 사실은 말할 것도 없고 문서를 얻는 것도 불가능했기 때문에 국가 문서 흐름의 기초를 형성했습니다. 게다가 에서는 이 문서향후 고용과 함께), 근무 기록을 폐지하면 뉘앙스가 있지만 과거의 모든 잔재를 제거하는 것이 가능해집니다. 이 문제여전히 알아낼 가치가 있습니다.

혁신의 특징

통합 문서를 취소하면 모든 데이터가 다음으로 전송됩니다. 전자 양식회계는 (당국에 따르면) 이러한 유형의 문서 사용을 더욱 편리하게 만들 것입니다. 이와 별도로 2018년에 통합 문서 폐지가 어떻게 이루어질 것인지 논의할 필요가 있습니다.새로운 시스템

사람에게 어떤 보장도 제공하지 않으므로 잠재적 고용주는 직원에 대해 필요한 모든 정보를 스스로 찾아야하며 고용주의 성실성을 의심하는 직원은 어떻게 든 자신의 업무 경험을 확인해야합니다.

혁신은 먼저 직원 수가 적은 소규모 기업(15명)에서 테스트해야 하지만, 나중에는 최대 수천 명 규모의 대규모 조직도 점차 시스템에 연결될 것입니다. 전문가들은 전자 시스템이 처음에는 어려움을 겪을 것이며 보안을 보장하기가 매우 어렵다는 사실을 숨기지 않습니다. 해커가 전자 시스템을 해킹할 수 있어 데이터나 출판물에 혼란을 초래할 수 있기 때문입니다. 또한 특별한 요청이 있어야만 수행 할 수 있기 때문에 고용주의 업무 경험 축적에 대한 데이터를 독립적으로 확인할 수는 없지만 관련 신청서를 제출하는 메커니즘이 아직 개발되지 않았으므로 이 문제에 대한 정보를 얻는 것은 불가능합니다. 새로운 법안을 통해 조직은 직원을 최적화할 수 있지만 모든 기업의 인사 부서에서의 위치는 여전히 유지되어야 합니다. 왜냐하면 어떤 부서에는 다음에 대해 필요한 모든 정보를 찾는 사람이 있어야 하기 때문입니다.잠재적 직원

, 따라서 이후에는 인터뷰 없이도 가능합니다. 그러나 시스템 오류는 피할 수 없으며 이 사실을 고려해야 합니다. 일반적으로 러시아의 2018년 통합 문서 폐지에 관한 최신 뉴스는 구현 시기조차 아직 완전히 결정되지 않았기 때문에 이 문제에 대한 구체적인 정보를 제공하지 않습니다.이 이벤트의 . 그러나 당국은 이렇게 말한다.세금 서비스 에서는 데이터베이스를 전자 형식으로 저장할 수 있으며, 다른 부서에서도 이를 수행할 수 있습니다. 이 "실험"이 얼마나 성공할 것인지에 대해 조금 이야기할 수 있습니다.

당국은 소규모 조직(직원 15명 이하)과 관련해 2019년 워크북을 폐지할 계획이다. 정치인일반 서류의 유효성을 취소하고 이를 대체하려고 합니다. 전자적으로 유지 관리통계.

2019년에는 소규모 기업은 직원을 위한 전통적인 노동 서류 보관을 중단해야 합니다. 만약에이 변환 그 자체를 정당화할 것이다.이러한 변화

대기업도 대비해야 한다. 이러한 적법한 조정 아이디어를 조장한 당사자들이 기다리고 있습니다.긍정적인 결과 . 이 사람들은 그렇게 생각해요.전자회계

글로벌 아날로그와 동등합니다. 또 다른 좋은 세부 사항은 사무용품 비용의 논리적 절감입니다. 현행 규정에 따르면, 새로운 직위에 배치되는 모든 경우에 워크북을 고용주에게 제공할 필요는 없습니다. 요즘에는 사람들이 관계를 구축하는 조직과 계약을 체결하는 것이 드문 일이 아닙니다.노동 성격

상사와 부하 사이.

예금의 중요성과 단일 기반 취득하려면 2002년까지의 경험이 필요했습니다. 다양한 종류사회적 비용 , 병가나 연금과 같은 것입니다.이에 따라 워크북 제공도 필요했다. 그러나, 지정된 연도의만기일을 치르다

재정 지원 주에서는 보험 투자 조건이 필요합니다.필요 공통 기반기록을 전자적으로 유지하기 위한 문서화된 정보는 기업의 경영진과 직원 모두가 접근할 수 있어야 합니다. 현재 이러한 기반을 모니터링하는 역할을 맡을 정부 기관은 아직 지정되지 않았습니다. 고려 중인 변화는 먼저 연방세 서비스에 영향을 미쳤습니다. 왜냐하면 이 특정 부서의 대표자가 이미 오랫동안전통적인 문서가 필요하지 않습니다. 전체

필요한 정보 컴퓨터 데이터 저장 장치에 기록되어 있습니다. 특정 조직의 경영진은 일정 금액의 돈을 절약할 수 있는 기회를 가지며, 이는 해당 기관의 물질적 복지를 향상시킬 것입니다. 2019년 업무기록 폐지와 관련해 국가군수기관장의 업무기록 중단 명령인사 기록

전통적인 방법

예를 들어, 고용주가 취업을 원하는 사람들의 업무 경험 연대기를 일시적으로 이용할 수 없는 것과 관련하여 여러 가지 어려움이 있지만.

이는 이전 고용과 관련된 부하 직원에 대한 정보가 일반 카탈로그에 없을 때 발생할 수 있습니다. 또한, 조직의 경영진이 번역하지 않는 경우보험 기금 러시아 연방 연금 기금에서는 직원이 노년기에 혜택을받을 권리를 얻는 것이 쉽지 않습니다. 하지만 법률 전문가들은 이렇게 말합니다. 더 나은 보호전자 방식

정보를 저장합니다. 따라서 직원에 대한 해당 의무를 이행하지 않는 경영진은 단순히 통합 문서를 잃을 수 없습니다.

계약서 작성 및 HR 부서 최적화 국내법 개정으로 인해입법 체계 주요 측면의 표준화를 의미하는 협력 계약에 대한 요구 사항이 강화되고 있습니다. 안에그렇지 않으면 유사한 문서에서는 사용할 수 없습니다

정부 부서

충분한 주장으로. 이는 더 이상 새로운 것이 아닙니다. 국가의 지배 엘리트 구성원이 금세기 초부터 이러한 전자 혁신 도입을 고려하고 있기 때문입니다. 2019년 러시아 통합 문서 폐지에 관한 최신 뉴스에 따르면 특정 기업의 경영진은 근로자와 관련된 부서를 간소화해야 합니다. 그러나 부하 직원의 경험에 대한 정보가 얼마나 제공될지는 아직 불분명합니다. 사람은 자신이 특정 기간의 서비스 기간을 가지고 있음을 쉽게 증명할 수 없습니다. 그러나 취소의 실질적인 이점에 대해서는