직원 사망과 관련된 노동 등록. 사망한 직원의 친척에게 통합 문서 발행

전직 직원이 해고 후 작업장을 가져 가지 않았다고 말해주세요. 얼마 후에 사망했습니다. 내 여동생이 그에게 취업 증명서를 발급해달라고 요청했습니다. 친족관계 및 범죄인 인도를 확인하는 데 필요한 서류 직장 언니?

질문에 대한 답변:

필요한 :

1. 자매의 인도 신청 작업서고인
2. 사망 증명서 전직 직원
3. 신청자의 여권
4. 전 직원의 출생 증명서
5. 자매의 출생 증명서, 성을 변경한 경우에는 결혼 증명서 또는 개명 증명서.

귀하의 질문을 고려한 결과, 직원이 사망하는 경우 고용 계약 종료에 대해 적절하게 항목을 작성한 후 통합 문서가 서명에 반대하여 친척 중 한 명에게 전달되거나 발송된다고 말할 수 있습니다. 친척의 서면 신청에 따라 우편으로 (워크북 유지 규칙 37항) 동시에 규칙 42 항에는 가까운 친척을 위해 통합 문서를 발행해야한다고 명시되어 있습니다. 가족법에는 배우자, 부모, 자녀, 조부모, 손자, 정혈 및 혼혈(공통 아버지 또는 어머니가 있음) 등 가까운 친척이 포함됩니다. 형제 자매 (제14조와 유사) 가족 코드 RF).

워크북을 신청하는 사람의 신원과 사망한 직원과 가족 관계가 있는지 여부를 문서화해야 합니다. 제출된 모든 문서의 사본을 인증하고 직원의 개인 파일(보존되는 경우)에 보관하는 것이 좋습니다. 일반적으로 고용주에게 먼저 연락하고 직원의 사망 증명서를 제공한 친척의 신청에 따라 워크북이 발행됩니다. 대부분의 경우 그러한 친척은 유족 연금을 받을 자격이 있는 사람 또는 그의 법적 대리인입니다.

사망한 직원의 친척에게 통합 문서를 발행하는 것은 통합 문서 이동 회계 장부에 서명하여 확인됩니다. 통합 문서 수령과 관련하여 통합 문서 유지 규칙은 아무것도 지정하지 않습니다. 우리는 이것이 간단한 방법으로 컴파일될 수 있다고 믿습니다. 서면으로. 50년 동안 보관해야 합니다. 저장 위치는 고용주가 결정합니다. 사망한 직원의 개인 파일, 영수증이 보관되는 별도의 폴더 등이 될 수 있습니다. 통합 문서를 발행하려면 통합 문서와 삽입물 이동을 위해 회계 장부에 이 사실을 등록해야 한다는 점을 잊어서는 안 됩니다.

사망한 직원의 친척 중 한 명이 고용주에게 연락하여 워크북을 우편으로 보내 달라는 서면 요청을 할 수 있습니다. 그러한 신청서를 받은 경우, 업무 기록 유지 및 보관 책임자는 이를 고인의 친척이 지정한 주소로 우편으로 보냅니다. 이렇게 보내는 것이 좋습니다 등기 우편으로첨부파일에 대한 설명과 함께 워크북을 직접 전달한 것이 아니고 우편으로 보냈기 때문에, 필요한 점수통합 문서의 이동 및 삽입물에 대한 회계 장부에서 통합 문서를 유지하고 보관하는 담당자는 다음을 참조합니다. 서면 진술통합 문서를 보낼 때 우편으로받은 서류.

미청구작업장은 사용자가 75년간 보관함(표준관리목록 제664조) 보관 문서, 활동 과정에서 생성됨 정부 기관, 장기 지방 정부승인을 위한 보관 기간을 나타내는 조직. 2010년 8월 25일자 러시아 문화부 명령 No. 558).

인사 시스템 자료의 세부정보:

상황:직원이 사망한 경우 고용 계약을 종료하는 방법

우선, 사망 사실을 문서화하는 것이 필요합니다. 주요 증빙서류는 사망진단서이며, 시민이 사망 선고를 받은 경우에는 사본입니다. 원칙적으로 그러한 서류는 고인의 친척이 제출합니다.

증빙 서류에 근거하여 제83조 제1부에 따라 고용 계약 종료를 공식화합니다. 노동법 RF. 이렇게 하려면 다음 날짜까지 주문을 발행하세요. 상업 조직. 계약 종료일은 증명서에 표시된 사망일입니다. 이 경우 명령 자체는 고용주가 직원의 사망을 실제로 알게 된 날, 예를 들어 친척이 관련 증명서를 제공한 날에 발행되어야 합니다. 즉, 직원이 사망한 경우 주문에 따른 계약 종료 날짜는 주문 자체 발행 날짜보다 빠를 수 있습니다.

주문에 따라 항목을 작성하고 직원을 닫습니다.

주문서, 개인 카드 및 통합 문서 항목에 "해고됨"이라는 문구를 사용하지 마십시오. 이는 사망한 직원에게는 부적절합니다. 다음과 같이 쓰는 것이 더 정확할 것입니다. 고용 계약종료되었습니다." 주문서와 개인 카드에 직원 서명을 위해 제공된 필드를 비워 두세요. 통합 문서에서 작업 기록은 고용주 대표와 인감이라는 단 하나의 서명으로만 인증됩니다.

그러한 결론은 기사의 조항에 따릅니다.

사망한 직원의 워크북을 받았을 때 워크북 이동 장부에 서명한 친척이 그의 관계를 확인하기 위해 워크북 이동 장부에 또 무엇을 작성해야 합니까? 그리고 워크북 수령 영수증은 어디에 보관해야 하나요?

질문에 대한 답변:

러시아의 현행법에 따르면 고인의 친척은 사망한 사람에 관한 주요 문서를 받을 권리가 있습니다. 노동 활동. 또한 HR 부서 직원은 고인의 작업장을 받으려는 사람이 실제로 자신의 친척인지 확인해야 합니다. 즉, 고인의 성격과 사망한 직원과의 관계가 있어야 합니다. 필수적인관련 문서에 의해 확인되었습니다.

이 경우 고인의 친척에게 통합 문서를 발행하는 것은 두 가지 방법으로 수행될 수 있습니다.

일반 규칙에 따라 주요 증거 서류의 양도 업무 경험직원, 친척 중 한 명은 해고 명령에 대한 숙지와 회계 장부의 통합 문서 수령 및 통합 문서 이동에 대한 서명을 동반해야 합니다. 영수증은 고인이 고용된 조직의 장의 이름으로 독립적으로 작성됩니다. 이 경우 영수증 내용은 다음과 같이 작성할 수 있습니다. 자유 형식. 그러나 사망한 친척의 워크북을 받는 사람은 작성된 모든 항목에 대해 어떠한 소유권도 갖고 있지 않다는 사실을 명시하는 것이 좋습니다. 그러므로, 손에 쥐었을 때에는 내용을 잘 읽어보시고, 정확하게 기재되었는지 확인하시기 바랍니다.

향후 문제가 발생하지 않도록 하려면 이 영수증을 충분히 오랫동안 보관해야 합니다. 통합 문서의 이동을 기록하기 위해 저널에 저장할 수 있습니다.

인사 시스템 자료의 세부정보:

1.답변:직원이 사망한 경우 고용 계약을 종료하는 방법

우선, 사망 사실을 문서화하는 것이 필요합니다. 주요 증빙서류는 사망진단서이며, 시민이 사망 선고를 받은 경우에는 사본입니다. 원칙적으로 그러한 서류는 고인의 친척이 제출합니다.

증빙 서류를 바탕으로 러시아 노동법 제83조 1부에 따라 고용 계약 종료를 공식화합니다. 이렇게 하려면 상업 조직에 명령을 내리거나 해당 기관으로부터 명령을 내리십시오. 계약 종료일은 증명서에 표시된 사망일입니다. 이 경우 명령 자체는 고용주가 직원의 사망을 실제로 알게 된 날, 예를 들어 친척이 관련 증명서를 제공한 날에 발행되어야 합니다. 즉, 직원이 사망한 경우 주문에 따른 계약 종료 날짜는 주문 자체 발행 날짜보다 빠를 수 있습니다.

주문에 따라 항목을 작성하고 직원을 닫습니다.

주문서, 개인 카드 및 통합 문서 항목에 "해고됨"이라는 문구를 사용하지 마십시오. 이는 사망한 직원에게는 부적절합니다. "고용 계약이 종료되었습니다."라고 쓰는 것이 더 정확할 것입니다. 주문서와 개인 카드에 직원 서명을 위해 제공된 필드를 비워 두세요. 통합 문서에서 작업 기록은 고용주 대표와 인감이라는 단 하나의 서명으로만 인증됩니다.

그러한 결론은 러시아 노동법 조항의 조항에 따릅니다.