직원의 개인 시트. 개인 HR 등록 양식 - 올바르게 작성하는 방법

고용주는 조직의 관리자 및 전문가의 개인 업무를 수행할 책임을 맡습니다. 과학 노동자, 공무원 및 기타 근로자 법으로 정의된 RB(직원의 개인 파일 생성, 유지 및 저장 절차에 대한 지침 2항, 결의로 승인 2004년 3월 26일자 Belkomarchiv No. 2(이하 지침 No. 2라고 함).

위치 개인 시트인사 회계에

직원의 개인 파일은 고용 계약(계약)을 체결하고 채용(임명)에 대한 명령(명령, 결정, 결정)을 내린 후 구성됩니다. 여기에는 개인 및 자서전 데이터는 물론 직원에 대한 기타 다양한 정보가 포함됩니다.

직원을 특성화하는 다른 문서 중에서 개인 파일인사 등록 시트도 있습니다. 이 기사는 작성 시 가장 자주 묻는 질문에 대한 답변을 다룹니다.

개인 인사 기록 시트는 개인 파일에 저장되며 첫 번째 문서 중 하나로 배치됩니다. 그 사람 앞에 놓여진 내부 재고개인 인사 기록부에 추가됩니다.

편집자로부터:개인 파일 유지 및 등록에 대한 자세한 내용은 N. Vladyko의 "고용: 노동 보호, 개인 카드 및 개인 파일 등록에 대한 지침" 자료를 참조하십시오.

인사 기록에 대한 개인 시트는 다음에 따라 작성됩니다. 정해진 형태로지침 번호 2의 부록 2(지침 번호 2의 11항 중 1부)에 따라.

개인 인사 기록 시트에는 직원에 대한 전기 정보, 교육 정보, 처음부터 수행된 작업이 포함되어 있습니다. 노동 활동, 결혼 상태기타 입사하는 직원이 직접 손으로 작성합니다.

이것은 중요합니다!개인 인사 기록서는 수정이나 오점 없이 한 부씩 작성됩니다(지침 번호 2의 단락 11의 두 번째 부분). 따라서 정보를 정확하고 정확하며 오류 없이 입력해야 하며, 그렇지 않으면 정보를 다시 작성해야 한다는 점을 작성하는 사람에게 경고하십시오.

편집자로부터:개인 인사 등록 시트는 여권, 군인 신분증, 작업서, 교육 문서 및 기타 개인 문서(지시 사항 2번 11항의 2부).

개인 인사 기록표를 작성할 때 다음 규칙을 따릅니다. 다음 요구 사항, 작성하기 전에 직원에게 설명해야 합니다.

1) 직원은 개인 인사 기록표의 모든 질문에 대해 포괄적인 답변을 제공해야 합니다(단음절 "예", "아니요"로 구성되어서는 안 됨).

2) 줄에 대시를 넣을 수 없습니다.

편집자로부터:예를 들어 부정적인 답변의 경우 직원은 해당 줄에 "없음", "참여하지 않음"등을 작성해야합니다.

3) 성, 이름, 부칭은 전체 및 명목상의 경우에 작성해야 합니다(예: Ivanov Ivan Ivanovich).

4) “생년월일”란에는 생년월일을 기재해야 합니다. 아라비아 숫자(저것들. 디지털 방식으로, 예: 1977년 3월 1일);

5) 출생지는 출생 당시 행정 구역 구분에 따라 표시되어야 합니다(예: 벨로루시 공화국, 레슈노 마을, 민스크 지역 Molodechno 지구).

6) '시민권' 열에는 국가명(벨로루시 공화국, 러시아 연방등.);

7) '교육' 열에 직원은 자신이 받은 교육 수준을 표시해야 합니다.

편집자로부터:벨로루시 공화국의 기본 교육에는 다음 수준이 포함됩니다.

취학 전의;

전체 평균;

직업 및 기술;

2차 특별;

대학원(벨로루시 공화국 교육법(이하 교육법) 제12조 2항).

일반 중등교육은 기관에서 제공됩니다. 다음 유형: 국민 학교; 기본학교; 고등학교; 야간 학교; 연무장; 기숙학교; 학원; 특수 lyceum; 수보로프 학교; 생도 학교; 부모의 보살핌 없이 방치된 고아와 어린이를 위한 기숙학교; 요양소 기숙 학교; 교육 및 교육 단지; 학교 간 훈련 및 생산 공장 노동 훈련전문적인 지도; 징병 전 훈련을 위한 학교 간 센터(교육법 제156조 2항).

직업 교육 프로그램은 다음과 같이 시행됩니다. 다음 기관: 직업 학교; 전문적인 학원; 직업 대학(교육법 제173조 2항).

중등 전문 교육을 받는 것은 대학에서 제공됩니다(교육법 제191조 2항).

제공기관 고등교육, 다음 유형 중 하나일 수 있습니다: 고전 대학; 전문 대학(아카데미, 음악원); 학회; 고등 대학 (교육법 제 207 조).

직원이 고등 또는 중등 학위를 취득한 경우 특수교육, 그는 완료된 교육 기관의 이름, 교수진(학과), 입학 연도 및 졸업 연도, 전공 분야 및 졸업장(증명서) 번호를 나타내는 "교육" 줄의 표를 추가로 작성합니다.

편집자로부터:개인 인사기록부의 전공은 졸업장 기재사항과 정확히 일치하여 기재되어야 합니다. 이는 수여된 자격과 혼동되어서는 안 됩니다. 예를 들어, 한 직원이 연구소(대학)에서 법학 학위를 취득하고 변호사 자격을 취득했습니다. 개인 인사 기록표에는 자격이 반영되지 않고 특히 전문 "법률"이 반영됩니다.

8) 직원이 교육 기관을 졸업하지 않은 경우, 이수한 과정 수 또는 떠난 과정, 불완전한 과정을 졸업한 경우 표시해야 합니다. 고등학교, 그런 다음 완료한 수업 수를 표시해야 합니다.

9) 직원은 고등 및 중등 전문 기관의 이름을 모두 입력해야 합니다.

편집자로부터:교육 기관의 이름은 교육 문서에 표시된 대로 기재됩니다.

10) 칼럼에서 “당신은 어떤 것을 갖고 있나요? 과학 작품그리고 발명품"직원은 출력 데이터, 특허 발명을 나타내는 출판된 과학 작품을 나열해야 합니다.

편집자로부터:관련 정보를 제시하기 위해 개인 인사 기록부에 할당된 행이 충분하지 않은 경우 직원은 과학 작품 및 발명품 목록을 작성해야 합니다. 별지(시트)를 작성하고, 인사기록부 해당란에 “과학저작물(발명품) 목록을 첨부합니다.”라고 기재합니다.

저작물이나 발명품이 없는 경우 직원은 다음 줄에 "없음"을 입력해야 합니다.

11) 열에 직원은 이전 업무 활동 기간뿐만 아니라 기타 활동(군 복무, 교육 기관(학교 제외)에서의 훈련 등)도 표시해야 합니다.

편집자로부터:같은 조직에 근무하는 직원이 있는 경우 다른 기간시간 다양한 직위, 그런 다음 각 직위에서 언제부터 얼마나 오랫동안 일했는지 표시해야 합니다.

이것은 중요합니다!개인 인사 기록표의 업무 정보는 업무 기록부에 포함된 정보와 정확히 일치해야 합니다.

12) "결혼 상태" 열에서 직원은 개인 양식 작성 시 "미혼(미혼)", "기혼(기혼)", "이혼(이혼)", "홀아비( 과부)". 그 후 그는 각 가족 구성원의 성, 이름, 후원, 관계 정도 및 생년월일을 나타내는 모든 가족 구성원을 나열합니다 (예 : 결혼, 아내-1978 년에 태어난 Elena Stepanovna Ivanova, 아들-Sergey Ivanovich Ivanov, 1998 년생. , 딸 - Ivanova Lyudmila Ivanovna, 2002 년생, 아버지 - Ivanov Ivan Matveevich, 1953 년생, 어머니 - Ivanova Tatyana Petrovna, 1951 년생);

13) "거주지"열에 직원은 등록 (등록) 주소뿐만 아니라 실제 주소주소와 전화번호는 종종 발생하기 때문에 실제 거주지등록된 주소와 다릅니다.

개인 인사 등록 양식 작성 후 조치

개인 인사 기록표를 작성한 후 직원은 완료 날짜를 나타내는 서명을 하고 인사 전문가에게 전달하여 완전성과 정확성을 확인해야 하며, 인사 전문가는 개인 기록표에 입력한 내용과 문서 항목 (지침 번호 2의 2 부, 단락 11) .

편집자로부터:직원은 또한 자신의 개인 사진을 HR 전문가에게 전송하고, 그 사진은 그에게 제공된 개인 HR 기록 시트에 붙여 넣어집니다.

개인 인사기록부를 작성한 후에는 변경 및 추가가 불가능합니다. 이 조직에서 근무하는 동안 직원의 회계 정보 변경 사항(예: 더 높은 수준의 교육 취득, 학술 직함 부여, 성 변경 등)은 개인 인사 기록 시트에 추가로 반영됩니다.

편집자로부터:개인 인사 기록 시트 추가에 대한 자세한 내용은 N. Vladyko의 "고용: 노동 보호에 대한 브리핑, 개인 카드 및 개인 파일 등록" 자료를 참조하십시오.

가장 자주 묻는 질문

개인 인사 등록 양식을 작성할 때 가장 자주 묻는 질문은 다음과 같습니다.

1. "당신이 사용하는 언어는 무엇입니까?"란을 작성할 때 어떤 언어를 표시해야합니까? 외국어 또는 외국어 및 주에서만?

우리나라에는 벨로루시어와 러시아어의 두 가지 국어가 있습니다(벨로루시 공화국 헌법 제17조). 관리자, 기타 직원 정부 기관기타 조직은 업무 수행에 필요한 범위 내에서 벨로루시어 및 러시아어를 구사해야 합니다. 직무(1990년 1월 26일자 벨로루시 공화국 법률 제4조 No. 3094-XI "벨로루시 공화국의 Ab movakh"). 위의 내용을 고려하면, 지원자는 취업에 대한 지식을 가지고 있다고 가정합니다. 공식 언어 RB에게 할당된 의무를 이행하는 데 필요한 범위 내에서 고용 계약(계약). 따라서 저자의 견해로는 개인 인사기록부에 다음과 같은 소유권만을 기재할 필요가 있다고 본다. 외국어, 포함 그리고 이웃 국가의 언어.

편집자로부터:동시에 실제로 사용되는 또 다른 의견이 있습니다. "당신이 말하는 언어는 무엇입니까?"라는 줄은 주 언어와 외국어에 대한 지식과 능숙도를 반영해야합니다 (예 : "벨로루시 어, 러시아어, 영어 - 나는 유창하게 말합니다. 폴란드어, 우크라이나어 - 나는 읽고 스스로 설명할 수 있다”).

2. 직원이 열에 있는 접시를 작성할 때 해야 할 일 “취업 초기부터 수행한 업무”, "기관, 조직, 기업의 위치"열에 그가 근무한 조직의 정확한 주소를 표시할 수 없습니까?

어떤 이유로 직원이 기억하지 못하는 경우 법적 주소그가 일했던 조직에는 아무런 문제가 없습니다. 채울 때 지정된 열나타내기에 충분하다 소재지조직이 있던 곳.

3. 인사부 항목의 정확한 기재방법 “군 복무에 대한 태도와 군 계급”?

개인 인사 등록 시트의 이 열을 작성하는 것은 군인 신분증을 기준으로 수행됩니다. 따라서 먼저 시민은 군 복무 및 군 계급에 대한 자신의 태도를 표시해야합니다 (예 : "군 복무 의무", "사립"). 에 관한 정보 군사 계급군인 신분증 제10항에 근거하여 개인 인사 기록부에 입력됩니다. 다음으로 군사 전문 분야의 실제 이름을 표시해야 합니다. 그녀에 대한 정보는 군인 신분증 19항에 나와 있습니다(예: "사무실 사무원", 코드 군사적 위치 (074)).

편집자로부터:따라서 직원이 군대에 복무하지 않은 경우 군대 순위 및 군사 전문개인 인사표에는 기재되지 않지만 "군 복무 의무 없음"으로 기재되어 있습니다.

드미트리 피슬레비치(Dmitry Pislevich), 수석 주 조사관노무관리 법적 지원및 부서 감독 국정감사노동부 및 사회적 보호벨로루시 공화국

인사 기록용 개인 시트 - 필수적인 부분직원의 개인 파일. 이것 " 명함» 다음을 포함 최신 정보: 직원의 전기 및 개인 데이터.

설문지의 특징은 채용 전 지원자가 설문지를 작성한다는 것입니다. 개인 양식인사 기록용 - 입사 지원 후.

을 위한 예산 조직필수 신청은 활동 분야에 따라 다양한 현지 규정에 의해 확인됩니다. 예를 들어, 2000년 12월 20일자 문자 N 03-51/64 "On 체계적인 권장 사항문서 작업에 대해 교육 기관"는 해당 문서가 교육 기관의 직원에게 제공되어야 함을 나타냅니다.

개인 시트의 형태

이 법안은 통일된 양식을 제공하지 않습니다. 고용주 자신이 개인 양식을 개발하고 승인합니다.

개인 인사 기록 양식 다운로드

채우기 규칙

구직 신청시 직원은 자신의 손으로 양식 한 장을 작성합니다. 정보는 다음 사항을 엄격히 준수하여 입력됩니다. 개인 문서(여권, 졸업장, 워크북 등). 문서의 수정 및 약어는 허용되지 않습니다.

이 문서에는 다음과 같은 정보가 포함되어 있습니다.

1. 사진 4x6cm.
2. 성 이름 후원자, 직원의 성별입니다.
3. 날짜, 출생지.
4. 국적.
5. 거주지 주소, 연락 가능한 전화번호.
6. 교육, 고급 훈련, 학위, 수상 등에 대한 정보
7. 에 관한 데이터 이전 장소업무 (직위, 근무 기간, 조직 이름 및 주소).
8. 해외에 머물러 라.
9. 가족 구성에 관한 정보입니다.

양식을 작성한 후 직원은 서명과 문서 작성 날짜를 입력합니다.

샘플 충전 다운로드

변경 방법

정보가 변경되면 직원이 제출합니다. 필요한 서류인사부에. 이를 기반으로 개인 인사 기록 시트와 함께 새로운 회계 데이터가 입력됩니다. 수정은 다양한 유형이 될 수 있습니다: 결혼 등록과 관련된 성 변경; 여권 변경, 거주지 변경, 고급 훈련, 취득 과학 학위등.

직원들이 모든 변경 사항을 인사부에 즉시 알리는 것을 잊지 않도록 "개인 인사 기록부에 포함된 데이터의 모든 변경 사항을 즉시 통보할 것을 ​​약속합니다"라는 문구를 추가해야 합니다.

보관 장소와 기간

문서는 다음 위치에 저장됩니다. 개인 파일직원. 2003년 1월 1일 이전에 발생한 사건의 경우 보존기간은 75년입니다. 2003년 1월 1일 이전인 경우 유효 기간은 50년입니다. 관리자의 개인파일은 영구적으로 보관됩니다.