회계 문서의 내부 재고. 사건 문서의 내부 목록

사무에서 문서 목록을 작성해야 하는 경우 아래에서 샘플을 찾을 수 있는 문서 목록이 사용됩니다. 전체 목록한 세트 또는 다른 세트에 대해. 문서를 특정 수량으로 수취인에게 전송하는 주요 확인이기 때문에 준비는 항상 의미가 있습니다.

- 다른 조직으로 이전하는 경우

- 보관용

- 다음이 포함된 논문의 경우 영구 임기저장

— 한 회사 내에서 이동하는 경우

회사 외부와 내부에서 문서를 이동하는 경우 항상 작성됩니다. 이 경우 해당 용어는 특정 수의 논문 목록으로 이해될 뿐만 아니라 하나의 문서로도 이해되어야 합니다. 본질적으로 모든 이동에는 한 번에 여러 기능을 수행하는 목록 작성이 포함된다는 점을 이해하는 것이 중요합니다.

1. 우선, 특정 발송인이 특정 수취인에게 1개 또는 여러 개의 문서를 보내고 전송한 사실을 확인하는 주요 문서입니다.
2. 현재 문서 흐름을 빠르게 추적하고 특정 용지의 움직임을 감지할 수 있습니다.
3. 마지막으로, 이를 통해 내부 물류에 대한 결론을 도출할 수 있습니다. 문서 흐름이 정확히 어떻게 진행되는지, 어느 방향으로, 어느 날, 어느 지점으로 가는지. 덕분에 회사 내 배송 프로세스를 최적화할 수 있어 상당한 양의 리소스를 절약할 수 있습니다.

2019년 문서 샘플 목록

편집은 회사의 재량에 달려 있습니다. 일반적으로 다음과 같이 개발됩니다. 회계정책회사와 그 샘플은 모든 문서 양도에 대해 승인됩니다.

표준 양식 템플릿에는 다음 섹션이 포함됩니다.

1. 수취인 이름 – 예: 회사, 대표 정부 기관또는 일련의 문서가 주소로 전송되는 개인.
2. 문서를 이전하는 조직의 이름입니다.
3. 편집 날짜.
4. 다음을 나타내는 인벤토리 자체가 포함된 테이블입니다.

• 일련번호;
• 문서의 전체 제목
• 사본 수;
• 시트 수.

1. 다음으로 일반적으로 전송된 문서 수에 대한 줄이 작성됩니다.
2. 그 다음에는 양도 책임자의 서명과 수락 직원의 성명, 직위 및 수락 날짜를 나타내는 문서 수락에 대한 메모가 이어집니다.

필요한 경우 문서가 전송되는 형식(원본 또는 사본(인증 여부))을 추가로 작성할 수도 있습니다.

문서가 작성 중입니다. 2부로– 하나는 보낸 사람에게 남고 다른 하나는 받는 사람에게 전송됩니다. 필요한 경우 복사본을 1개 더 만들 수 있습니다. 보관행정, 회계 및 기타 관심 있는 직원.

참고하시기 바랍니다. 테이블의 시트 수는 모든 문서 사본에 대해 즉시 표시됩니다. 각 문서에 공통적으로 적용됩니다. 테이블에 비어 있는 모든 줄은 펜으로 지워졌습니다.

컴파일 옵션 전문 프로그램비디오에 표시됨:

주요 품종

안에 다른 회사존재하다 자신의 양식그리고 승인된 샘플다음에 따라 편집된 문서 목록 통일된 규칙. 문서의 목적에 따라 여러 그룹이 구별됩니다.

1. 내부 – 한 기업, 부서, 지점 내에서 또는 다른 지점 간에 일련의 서류를 전송하는 경우, 구조적 구분대기업.
2. 제3자에게 문서를 전송하기 위한 인벤토리 - 이러한 템플릿은 다음에 따라 다른 고려사항을 고려하여 개발될 수 있습니다. 추가 정보거래 상대방, 세무 기관 대표 및 기타 정부 부서에 제공되어야 합니다.

가장 광범위한 분류는 다른 회사로의 이전 또는 이전을 위해 어떤 문서가 설명되어 있는지와 관련됩니다. 내용. 예를 들어:

1. 인증 케이스의 재고입니다.
2. 기본 회계 문서의 재고입니다.
3. 직원 및 기타 여러 사람의 개인 파일.

올바르게 작성하는 방법

케이스 인벤토리는 가장 일반적인 유형 중 하나입니다. 그들은 다음과 같이 구성합니다. 특정 규칙. 다음 사항이 표시됩니다.

1. 문서 일련 번호 - 이는 개인 파일이나 파일을 그룹화하는 기타 폴더에서 각 문서에 항상 고유한 디지털 또는 영숫자 조합으로 번호가 지정됨을 의미합니다.
2. 색인 – 어떤 경우에는 문서에 고유한 색인이 할당되기도 합니다. 이는 하나의 케이스에 매우 많은 수의 논문이 포함되어 있는 경우 특히 그렇습니다. 따라서 번호와 함께 문자 조합이 기록되어 있어 신속하게 찾을 수 있습니다. 일반 목록. 색인이 없는 경우에는 '색인 없음' 또는 'b/n'으로 표시됩니다.
3. 날짜 – 여기서는 문서가 작성된 날짜가 아니라 등록 날짜를 의미합니다. 때로는 이러한 지표가 일치하지 않는 경우가 있으므로 나중에 불일치를 피하기 위해 사전에 확인해야 합니다.
4. 문서의 제목은 항상 이름으로 본질뿐만 아니라 소속도 쉽게 결정할 수 있도록 작성됩니다. 특정 카테고리사무 또는 사무 부문.
5. 시트 번호는 일반적으로 상단과 중앙에 배치되지만 항상 조직의 재량에 따릅니다. 편의를 위해 회사의 회계 정책은 항상 허용됩니다. 원래 솔루션, 페이지를 포함한 모든 문서가 작성됩니다.
6. Notes - 선택 사항이지만 매우 일반적으로 사용되는 섹션입니다. 책임자문서나 사례 폴더 이동에 관한 의견을 추가할 수 있습니다. 예를 들어, 파일이 보관되었거나 상대방에게 전송하기 위해 문서가 압수되었습니다(또는 반대로 반환됨).
7. 최종 점수는 다음을 반영하는 기록입니다. 총 수량문서, 페이지, 사본, 유형(원본, 인증 및 무인증 사본). 있도록 편의를 제공합니다. 필요한 서류즉시 찾을 수 있었습니다.

문서가 관련성을 잃고 공식 문서 흐름의 저장 기간이 만료된 경우 해당 문서는 아카이브로 전달됩니다. 이 경우 1단위로 문서를 제출하더라도 항상 이전 재고가 작성됩니다.

이러한 문서 목록의 샘플에는 정보를 표로 표현하는 기본 형식이 보존됩니다. 그러나 소개된 추가 열"극한 날짜"는 문서 보관 기간 만료 기한을 나타냅니다. 일반적으로 이러한 날짜는 다음에 따라 결정됩니다. 규제 문서(예를 들어, 경로 시트최소 유효 기간은 5년).

영구 저장 파일의 인벤토리

중에 보관 문서 대규모 그룹영구적으로 보관되어야 하는 서류를 구성합니다. 그러한 문서의 목록을 작성할 때 몇 가지 기능을 고려해야 합니다.

인벤토리는 수집된 문서 목록입니다. 일반적인 원인또는 결합된 사례 목록 공통적인 특징(명세서가 포함된 사례 목록, 다음에 따른 사례 목록) 인원등.). 이러한 유형의 재고는 일반적으로 보관을 위해 케이스를 기록 보관소로 보낼 때 작성됩니다.

직원의 개인 파일은 무엇입니까?

개인 파일은 다음과 관련된 모든 문서의 모음입니다. 특정 사람. 일반적으로 이러한 서류는 별도의 파일로 스테이플링되거나 폴더에 수집됩니다. 여기에 포함된 논문 목록은 규제되지 않습니다. 정부 기관) 따라서 회사는 이를 독립적으로 결정하고 설치할 권리가 있습니다. 또한 문서 목록은 직원의 업무 또는 카테고리의 세부 사항에 따라 다릅니다.

개인 파일은 다음과 같이 구성됩니다. 다음 논문, 원본 또는 사본:

• 기본 서류 사본(여권, TIN, SNILS, 졸업장 등)
• 직위에 대한 입학이 공식화되는 데 도움이되는 문서 (입학 신청서, 인사 명령 사본, 고용 계약등.);
• 동안 생성된 문서 노동 활동(형벌, 격려, 고급훈련 등에 관한 명령)
• 기타 서류(건강진단서, 수혜권을 부여하는 증명서 등)
• 해고를 공식화하는 데 사용되는 문서 노사관계(신청서, 주문서 사본, 내부 조사등.).

중요한! 통합 문서는 보관 규칙과 장소가 입법 수준에서 결정되므로 다른 개인 서류와 함께 보관할 수 없습니다.

개인 파일의 내부 인벤토리가 필요합니까?

입법 행위 및 규정에서는 개인 파일에 포함된 문서의 목록을 유지해야 할 의무에 대해 언급하지 않습니다.

이는 조직 기록 보관소 운영 규칙에만 언급되어 있습니다. 이 부분(문서 준비)에서는 다음에 대해서만 구속력을 갖습니다. 정부 기관, 다른 모든 고용주에게는 이는 단지 권장사항일 뿐입니다.

따라서 기업은 문서 목록을 유지할지 여부를 독립적으로 결정합니다. 이는 회계 정책이나 기타 현지 규정에 명시되어 있습니다.

각 개인 물품에 대한 재고를 유지하면 해당 물품에 포함된 문서의 구성을 제어하고 무단 제거로부터 보호할 수 있습니다. 개인 파일을 작성할 때 인벤토리 생성을 시작하거나 서류를 아카이브로 보내기 직전에 작성할 수 있습니다.

개인 파일의 내부 목록과 직원의 개인 파일 목록 : 차이점

개인 파일에 포함된 문서 목록 외에도 사무에서는 개인 파일 목록이라는 개념을 접할 수도 있습니다.

첫 번째 유형이 하나의 개인 파일 내에 있는 문서 목록을 포함하는 경우 두 번째 유형은 파일 자체의 목록입니다.

예를 들어 직원의 개인 파일 목록이 있을 수 있습니다. 경제부또는 제출된 개인 파일 목록 아카이브 스토리지 2017년에.

개인 서류 목록은 파일에 직접 있습니다. 개인 파일 목록은 별도로 보관되며 해당 파일을 담당하는 직원이 보관하거나 보관을 위해 해당 직원이 수령합니다.

직원 개인 파일의 문서 목록: 양식

왜냐하면 입법 행위고용주가 개인 파일에 있는 재고와 같은 문서를 유지하도록 의무화하지 마십시오. 양식은 고용주가 독립적으로 개발할 수 있습니다. 또는 기록 보관소 운영 규칙 부록 10에 있는 양식을 사용할 수도 있습니다.

여기에는 다음 정보가 기록됩니다.

• 순서대로 번호;
• 문서의 색인은 사례 목록에서 가져올 수 있습니다. 이 소품서류에는 필요하지 않습니다 일반 조직따라서 독립적으로 개발된 샘플에는 이 열이 없을 수 있습니다.
• 문서의 날짜는 개인 파일을 입력한 날짜를 나타냅니다.
• 문서 제목
• 시트 번호. 이는 파일의 특정 용지가 어떤 시트를 차지하고 있는지를 나타냅니다. 예를 들어 졸업장 사본 - 시트 1, 여권 사본 - 시트 2-4, 계약 종료 명령 사본 - 시트 5 등.
• 메모. 이 칼럼에는 문서의 특징(신체검사 기간이 2018년 만료됨)이나 문서의 동선(T-2 개인 카드가 압수되어 확인됨)에 대해 기록되어 있습니다.
• 마지막에는 총 논문 수(이름별)와 파일에 포함된 시트 수가 표시됩니다.

완료된 목록은 이를 편집한 직원의 서명으로 인증됩니다. 어떤 경우에는, 경영승인 스탬프도 부착되어 있습니다.

개인 파일 문서 목록 샘플

아래에서 2002년 2월 6일자 Rosarkhiv 이사회의 결정에 따라 승인된 양식을 다운로드할 수 있습니다.

직원용 케이스 목록: 샘플 채우기

직원 개인 파일의 문서 목록과 마찬가지로 개인 파일의 샘플 목록은 기록 보관소 운영 규칙(부록 3)에 나와 있습니다(아래에서 승인된 샘플을 다운로드할 수 있음). 아니면 이 문서를 직접 만들 수도 있습니다.

• 문서를 아카이브에 제출하는 조직의 이름
• 관리자의 승인 스탬프;
• 일련번호;
• 사례 색인;
• 사건의 이름;
• 문서의 날짜. 사건이 개시된 날짜와 완료 날짜가 표시됩니다.
• 각 경우의 시트 수. 예를 들어 Nikitenkov A.N. – 25매; Alexandrova V.V.의 개인 파일 – 31장;
• 메모. 여기서 사건의 구체적인 내용이 드러납니다. 예를 들어, 시트 5가 누락되었거나 시트 번호가 두 배로 매겨진 경우 등이 있습니다.
• 끝에는 목록에 포함된 사례 수를 나타냅니다. 첫 번째와 마지막 번호문서에 기재되어 있습니다. 또한 누락된 시트 및 잘못된 번호 매기기에 대한 정보도 입력합니다.

직원이 기록을 정확하게 보관하고 쉽고 빠르게 찾을 수 있도록 도와줍니다. 필요한 서류필요한 경우 다른 것들도 포함됩니다. 목록을 사용하면 매번 문서 단위 자체를 검토할 필요 없이 검토할 문서에 대한 정보를 제공할 수 있습니다.

조직 직원의 개인 파일을 관리하거나 관리하는 직원이 내부 목록을 작성하고 정보를 최신 상태로 유지합니다.

재고 양식은 등록을 위해 직원의 개인 파일을 제출하는 동시에 생성됩니다.

이 양식은 귀하의 개인 파일에 첨부되어야 합니다. 지정된 문서가 직원의 개인 파일로 수신됨에 따라 문서에 대한 정보가 점차적으로 인벤토리에 채워집니다. 양식의 페이지 번호 매기기는 직원의 개별 파일 시트의 페이지 번호 매기기와 다릅니다. 일반적으로 유효 기간이 10년을 초과하는 문서나 특별한 가치가 있는 문서가 고려됩니다.

개인 파일에는 어떤 서류가 포함되어 있나요?

직원의 개인 파일에는 모든 것이 포함됩니다. 인사 문서, 이는 채용 및 조직에서 일하는 과정에서 필요합니다. 이 목록에는 다음이 포함됩니다.

• 직원이 작성한 입사지원서입니다.
• 또는 합의.
• 직원이 숙지하고 따르는 지침입니다. 예를 들어 작업 설명 및 작업 중 안전 지침이 있습니다.
• 직원의 개인정보가 적힌 카드입니다.
• 졸업장, 수료증, 고급 교육 과정 수료증 또는 추가 과정 수료증 등을 포함한 직원 교육 문서 사본.
• 자서전.
• 이전 장소나 직장의 추천.

내부 재고는 어떻게 완료되나요?

인벤토리 형식 – 정보 테이블. 컴파일할 때 테이블의 모든 셀을 채워야 합니다.

• 표의 첫 번째 열은 하위 항목의 일련 번호입니다.
• 그런 다음 문서 인덱스가 지정됩니다.
• 개인 파일에 다큐멘터리 항목이 포함된 날짜입니다.
• 문서 제목은 읽기 쉽고 명확합니다. 필요한 경우 이 섹션에서는 문서의 내용을 간략하게 표시할 수 있습니다.
• 페이지 단위의 문서 볼륨입니다.
• 개인 파일 시트 번호 부여 시스템의 문서 번호입니다. 개인 파일은 연속적인 번호를 유지해야 한다는 점에 유의하세요.
• 참고 – 테이블의 다른 섹션에 적용되지 않는 표시 및 설명입니다. 무엇보다도 이 섹션에서는 이에 대한 특별한 열이 제공되지 않은 경우 설명된 문서가 직원에게 발행되었다는 사실을 확인할 수 있습니다.

시스템에 따라 인사 기록조직에서는 내부 인벤토리에 추가 데이터가 표시될 수 있습니다. 예를 들어, 문서 발행 날짜, 이름소유자, 문서 반환 날짜, 개인 파일에 문서를 포함시킨 직원의 서명 및 문서 소유자. 양식에 서명됨 인사 직원, 그것을 채웠습니다.

사건에 접수된 모든 서류를 기록하기 위해 사건 문서의 내부 목록이 작성됩니다. 이 양식은 적절한 회계 및 보관을 위해 필요합니다. 양식은 연방 기록 보관소의 권장 사항에 따라 작성됩니다. 이를 준수하는 것은 필수입니다. 지방자치단체, 민간 기업도 이를 준수하는 것이 좋습니다. 기사 끝부분에서 샘플 내부 인벤토리를 다운로드할 수 있습니다.

내부 재고폴더에 포함된 서식이나 직원의 개인 파일의 주요 내용을 나타내는 목록입니다. 이 양식은 조직의 인사 부서에서 사용됩니다.

샘플 문서는 어떤 모습인가요? 먼저 제목을 쓰세요. 다음으로 개인 파일에 저장될 직원 정보를 입력합니다. 또한 고용 계약을 체결한 회사의 이름도 표시됩니다.

테이블 자체가 표시됩니다. 다음 정보:

1. 문서의 일련번호입니다.
2. 등록 색인.
3. 편집 날짜.
4. 제목.
5. 사례 시트 번호.
6. 추가 메모(예: 문서 상태, 철회 또는 반품 시 이유, 기타 메모)

요약 아래에 케이스의 개별 항목 수를 입력합니다. 예를 들어 전체 폴더가 하나로 구성된 경우 여러 페이지로 된 문서, "총계" 줄에 1개 문서로 표시됩니다. 양식 하단에는 양식을 작성한 직원의 서명이 있으며 항상 성적표와 함께 표시됩니다.

등록 규칙

개인 파일 문서의 내부 인벤토리 시트 수는 엄격하게 규제되지 않으며 볼륨에 따라 다릅니다. 작은 폴더의 경우 한 페이지 형식이면 충분할 수 있습니다. 재고에 여러 시트가 포함된 경우 번호를 매겨야 합니다.

기본적으로 양식은 1부씩 작성하여 케이스에 넣습니다.

중요한! 직원이 내부 문서 목록 사본을 요청하는 경우 고용주는 그를 거부할 권리가 없습니다.

• 오류나 수정이 없습니다.
• 신뢰할 수 있고 정확한 정보만 입력합니다.
• 개인 파일과 함께 저장(다음 중 하나에 첨부 가능) 후면첫 번째 표지를 읽거나 폴더에 넣어두세요).

양식에는 간단한 A4 용지나 조직의 레터헤드를 사용할 수 있습니다. 손으로 작성하는 것이 허용됩니다. 그러나 대부분의 경우 컴퓨터를 사용하는 것이 더 편리합니다.

작성할 양식은 어디서 구할 수 있나요?

단일 샘플모든 조직에서 반드시 사용해야 하는 사례 문서의 내부 인벤토리는 없습니다. 직원 수가 적은 경우 일부 회사에서는 새 사례마다 양식을 만듭니다. 그러나 언제 대량이 옵션은 직원에게 적합하지 않습니다. 바람직하게는 생성 기업 샘플회사의 회계정책에서 이를 승인합니다.

양식에 어떤 정보가 포함되어야 하는지 상기시켜 드리겠습니다.

• 조직의 이름;
• 개인 파일이 등록된 직원의 세부 정보: 이름 및 직위
• 표 형태로 작성된 첨부서류 목록
• 개인 파일에 포함된 개별 항목의 수.

개인 파일의 논문 목록이 지속적으로 변경된다는 점은 주목할 가치가 있습니다. 일부 문서는 폴더에 추가되고 다른 문서는 제거됩니다. 그러한 모든 조정 사항은 적시에 재고 목록에 반영되어야 하며 이러한 변경이 발생한 날짜가 표시되어야 합니다. 문서를 철회할 때에는 문서를 철회한 사유와 요청한 사람도 함께 입력됩니다.

기본적으로 직원의 개인 파일 목록에는 다음이 포함됩니다. 작업서, 계약, 교육 수료증 또는 이수한 과정. 채용 요청이 포함된 지원서, 개인 카드, 자서전 및 특성도 포함되어 있습니다. 직원에 관한 주문 사본, 인센티브, 정보를 포함시키는 것도 가치가 있습니다. 과학적 성과, 직업 설명직업적 건강 및 안전 문제와 관련된 정보.

개인 기록을 유지하는 책임은 누구에게 있습니까?

내부 재고 작성에 참여할 직원의 주요 요구 사항은 작성 절차에 대한 지식입니다. 기업의 규모에 따라 이러한 책임은 다음과 같이 할당될 수 있습니다.

• HR 전문가;
• 조직의 장;
• 비서.

가장 자주 대기업내부 재고 작성은 인사 담당자에게 위임됩니다. 사업을 수행하는 것은 약속이다 인사부, 그러므로 그것에 추가하는 것이 그들에게 맡겨졌습니다.

이 작업자들이 재고 목록에 표시된 서류를 보관할 책임이 있다는 점은 주목할 가치가 있습니다. 안에 사법 실무제공된 손실과 관련하여 법원에 항소하는 경우가 있습니다. 인사 서비스서류.

어떤 경우에 재고가 필요합니까?

실제로 HR 부서가 모든 사례에 대한 인벤토리를 생성할 필요는 없습니다. 이 문서는 책의 목차와 내용이 유사합니다. 그것은 다음으로 구성됩니다:

• 에게 개인적인 문제;
• 필요한 사항에 전체 등록: 보관기간이 10년 이상이거나 무기한 보관되어 있는 것.

안에 노동 관행직원이 해고됩니다. 이러한 상황에서는 개인 파일을 그에게 넘겨주는 것이 허용되지 않습니다. 폴더는 저장을 위해 아카이브로 전송됩니다. 인벤토리에 빈 줄이 있으면 줄이 그어집니다. 해고되면 개인 파일의 유지 관리가 중단됩니다. 즉, 내부 인벤토리에 메모를 작성할 필요가 없습니다.

아카이브로 전송할 문서를 준비하고 있습니까? 사례 문서의 내부 목록을 올바르게 작성하는 방법, 어디서 얻을 수 있는지 알아보십시오. 표준형그리고 어떤 충전 샘플을 사용할지.

이 기사에서 배울 내용은 다음과 같습니다.

사건 문서의 내부 목록의 목적

에 따르면 현행법, 사무에서 "사례"라는 용어는 하나의 문제를 다루거나 하나의 활동 영역과 관련된 일련의 문서로 이해됩니다 (GOST R 51141 - 98). 케이스 생성 절차에는 케이스 명명법에 따라 완성된 문서를 그룹화하고 체계화하는 작업이 포함됩니다.

케이스 구성의 마지막 단계는 내부 준비입니다. 문서 목록, 이는 다음을 나타냅니다. 회계 문서, 해당 사건에 포함된 공식 문서의 전체 목록이 포함되어 있음 일련번호, 식별자, 제목 및 날짜, 사례 시트 번호 매기기. 문서를 분류 및 색인화하고 번호를 부여하기 위해 필요합니다.

조직 기록 보관소 운영 기본 규칙(VNIIDAD에서 개발, 2002년 2월 6일 Rosarkhiv 이사회에서 승인)의 3.6.17항에 따르면 내부 목록이 필요합니다.

특별한 가치로 인해 보관되는 경우(개인, 조사, 법원 파일) 영구 및 임시 보관(10년 이상)에 대한 문서를 기록합니다.

동일한 유형의 공문서를 결합하는 원칙에 따라 형성된 영구 및 임시 보관 사례를 기록하지만 제목에는 내용이 표시되지 않습니다.

이러한 목록은 활성화하는 데 필요합니다. 이해관계자(예를 들어 보관을 위해 서류를 이관하는 경우) 목록의 내용을 비교하고 실제 가용성문서화하여 안전성과 정확성을 확인하십시오.

내부 인벤토리는 표준 양식에 따라 작성됩니다. 별지종이. 이 양식은 위 규칙의 부록 10에 나와 있으며 Rosarkhiv가 정한 사무 표준을 따르는 조직에서 사용됩니다.

사건문서 내부목록 : 표준양식

사건 문서의 내부 목록을 작성할 때 VNIIDAD에서 개발한 양식을 샘플로 사용해야 합니다. 이 템플릿에는 다음 정보가 포함되어 있습니다.

시퀀스 번호(레코드 번호)

색인 ( 고유 식별자물체);

제목( 요약공식 논문);

시트 번호(이 문서가 차지하는 사건 파일의 시트)

게다가, 표준형서기가 사건의 각 항목에 대한 목록에 메모를 추가할 수 있습니다(예를 들어, 원본이 아닌 사본이 폴더에 보관된 경우). 필요한 경우 서기는 다음에 필드를 추가할 수 있습니다. 표준형그러나 위의 열은 제거할 수 없습니다.

등록하려면 일반 흰색 A4 시트가 필요합니다. 레터헤드, 일반적으로 사용되지 않으며 그게 전부입니다. 필요한 정보제목 페이지에 직접 표시됩니다.

내부 재고에 대한 최종 입력이 이루어져야 합니다. 파일에 포함된 문서 시트 수와 목록 자체가 차지하는 시트 수를 나타냅니다.

개인 파일 문서의 내부 목록 샘플

내부 문서 목록개인 파일은 본질적으로 직원의 서류가 포함된 폴더에 삽입된 것입니다. 이는 직원을 위해 수집된 모든 문서 목록을 제공합니다. 개별적으로. 이 목록은 개인 파일과 마찬가지로 해당 직원의 전체 고용 기간 동안 지속적으로 작성됩니다.

폴더에 포함된 모든 논문에 대해 날짜와 번호, 제목, 시트 번호를 표시합니다. 서류가 원본인지 사본인지를 나타내는 메모도 필요합니다. 이 목록은 컴파일러의 서명으로 인증됩니다. 안에 필수적인편집 날짜를 나타냅니다.

직원이 해고되면 해당 직원의 개인 파일은 보관을 위해 아카이브로 전송됩니다. 사직서 (또는 해고 사유를 나타내는 기타 문서)가 폴더에 보관됩니다. 해당 주문지도자.