복사본에서 작업 문서를 복원할 수 있나요? 이전 고용주에게 연락을 통해
다른 책과 마찬가지로 통합 문서 종이 문서, 분실되거나 복구 불가능하게 손상될 수 있습니다. 이는 그러한 상황에서 직원이 자신의 업무 경험에 대한 모든 정보를 잃는다는 의미는 아닙니다. 법은 통합 문서 사본 발행 가능성을 규제하므로 이 중요한 문서를 복원하는 것이 가능합니다. 또 다른 것은 때로는 매우 어렵다는 것입니다. 우리는 모든 것을 연구했습니다. 가능한 방법복원 방법을 알려드리겠습니다. 작업서분실된 경우.
통합 문서(LC) 복원 절차는 통합 문서 유지 및 저장, 양식 생성 및 고용주에게 제공에 대한 규칙에 따라 승인되었습니다. 문서 자체는 복원할 수 없지만 문서 소유자는 원본에 있던 모든 정보 또는 거의 모든 정보가 포함된 복사본을 받을 수 있습니다.
통합 문서를 분실한 경우 복원하는 방법을 알려주는 입법 규범
이에 대한 복원 가능성 중요한 문서유지 관리 및 보관 규칙에 따라 결정되지만 정보를 사본에 입력하는 절차와 실행 요구 사항은 승인된 노동법 작성 지침에 나와 있습니다. 이 둘 모두 법적 행위둘 다에게 알파이자 오메가다 인사 노동자다양한 정부 기관, 그리고 자신의 경험을 회복하고 싶은 사람을 위해. 노동법, 따라서 이 경우 권장 사항을 제공하지 않습니다.
책에 일어날 수 있는 문제
공민의 직업경력기록을 담은 문서를 그가 근무하는 조직에 보관하여야 한다. 실업자 시민만이 TC를 손에 넣을 수 있으며 손상이나 손실이 발생할 경우 스스로 복원해야 합니다. 또한 원격으로 일하는 사람은 다른 도시나 지역에 있는 조직의 경영진과 이에 동의한 경우 집에 TC를 저장할 수 있습니다.
이 문서에 무슨 일이 일어날 수 있나요? 통합 문서는 다음을 수행할 수 있습니다.
또한, 이로 인해 문서가 분실되거나 손상될 수 있습니다. 비상대량 문자. 이 상황은 법에 의해 별도로 규제되며 이러한 상황에서 노동법을 복원하는 것은 개별 사례보다 훨씬 쉽습니다.
기술 자격이 없는 신입사원을 채용하는 경우 고용주의 조치
취업 허가증을 잃어버렸는데 어떻게 돌려받을지 모르는 한 남자가 일자리를 구하러 왔습니다. 고용주가 이전 직장에 대한 신뢰할 수 있는 정보를 갖는 것은 그다지 중요하지 않을 수 있으므로 해당 지원자를 직접 보내 정보를 복원하도록 보내지 않고 새 문서를 작성하여 즉시 수락할 수 있습니다. 이를 위해 신청자는 이전에 TC를 받은 적이 없다는 진술서를 작성해야 합니다. 그러나 이 경우 복구가 이루어지지 않습니다. 실제로 그러한 직원은 연금을 신청하려면 향후 근무 기간에 대한 정보가 필요하며, 복무 기간을 복원하려면 스스로 사본을 만들고 연금 기금에 신청해야 합니다. 또한 그러한 사람은 이전 직장으로 보내져 그곳의 노동법을 복원할 수 있습니다.
만약에 신입사원그럼에도 불구하고 통합 문서를 가져왔지만 손상된 것으로 판명되어 더 이상 유지 관리할 수 없는 경우 고용주는 독립적으로 복제본을 만들어 복원 절차를 시작하고 모든 것을 여기에 전송할 수 있습니다. 가능한 정보오래된 책에서 확실히 배울 수 있는 일에 대해.
그건 그렇고, 이러한 상황은 가장 일반적입니다. 왜냐하면 시민은 해고 후 과거 직장에 대한 문서를 손에 쥐고 있을 때 잃어버릴 수 있기 때문입니다. 나머지 시간에는 업무 전기 문서가 인사 부서에 저장되며 해당 소유자는 실제로 해당 문서에 접근할 수 없습니다. 그러나 예외가 있습니다.
직원이 통합 문서를 분실했습니다.
사람이 취업을 하면, 인사 문서조직에 저장되어 있으며 인사 책임자가 이에 대한 책임을 집니다. 그러나 규칙에 따라 그는 연금을 신청하고 연금 기금에 신청하기 위해 통합 문서 발행을 요청할 권리가 있습니다. 또한 HR 전문가 자신이 지시를 위반하고 다른 문제에 대한 개인적인 요청에 따라 노동력을 넘겨 지시를 위반하는 경우도 있습니다. 그러한 상황에서 시민은 손실을 입을 수 있습니다. 또한 TC가 소진되거나 젖거나 도난당할 수도 있습니다.
그러한 불편이 발생한 경우, 그 사람은 즉시 자신의 경영진에게 이를 알려야 합니다. 다음으로 그는 데이터 복구 요청서를 작성해야 하며 귀하는 환영합니다. 고용주는 이 신청서를 검토하고 사본을 발급하는 데 15일밖에 시간이 주어지지 않습니다. 최대 중요한 점이 과정에서 바로 이 진술의 형식을 올바르게 지정하는 것이 중요합니다. 원칙적으로 신청서는 무료 형식으로 작성되므로 아무런 어려움이 없습니다. 텍스트 형식고용주 조직의 장에게 전달됩니다. 해당 텍스트는 다음과 같습니다.
총괄이사
LLC "프라이머"
I.I.Ivanov
2등 운전자에게서
안트로포프 블라디슬라프 콘스탄티노비치
성명
규정 31조에 의거하여 워크북 분실로 인해 워크북 사본을 발급해 주시기 바랍니다.
통합 문서를 유지 및 저장하고 통합 문서 양식을 작성하여 고용주에게 제공합니다.
정해진 기간 내에 2003년 4월 16일 N 225 러시아 연방 정부 법령에 의해 승인됨
시그니처 /V.K.Antropov/
가장 단순한 상황해당 직원이 회사에 입사하기 전에 다른 곳에서 근무하지 않은 경우 발생합니다. 이 경우 HR 부서에서 처리할 수 있는 원본 데이터를 기반으로 복원하고 복제본을 제공할 수 있습니다. 그런 다음 손실 후 통합 문서 복원은 다음 알고리즘에 따라 발생합니다.
1단계.개인이 독립적으로 지불하거나 구매하는 경우 빈 양식(고용주의 참여 없이 본인의 과실로 인해 손실이 발생한 경우)
2단계. 인사팀에서는 첫 페이지 오른쪽 상단에 '중복'이라는 단어가 손으로 쓰여 있거나 스탬프 형태로 작성된 양식을 작성합니다. 이 경우 시민의 데이터는 여권에 따라 엄격하게 입력되며 전문 분야에 대한 데이터는 교육 문서 (졸업장, 증명서 등)를 기반으로 입력됩니다. 혼인증명서를 기준으로 구양식의 이름을 수정한 경우에도 새 문서현재 성이 입력되며 변경 사항에 대한 표시가 없습니다. 올바르게 디자인된 첫 번째 시트는 다음과 같습니다.
3단계. HR 부서는 다음 사항에 기여합니다. 새로운 형태영구 전근 및 시민 해고를 포함하여 업무에 대해 그에게 알려진 정보. 이러한 기록은 작업 및 추가 계약과 개인 카드 양식 T-2에 입력된 정보를 기반으로 작성됩니다.
4단계.카드 전문가가 시민 및 osch-re-ni-yahs 섹션을 작성합니다. 항목은 조직에 저장된 문서(대리인, 배포판 등)를 기반으로만 이루어집니다.
5단계.시민이 조직에서 계속 일하는 동안 기록은 고용주의 인감으로 인증되지 않습니다.
분실 또는 훼손된 워크북에 다른 기관의 업무 경험 정보가 포함되어 있는 경우 워크북 복원이 더욱 어려워집니다. 결국, 작업에 대한 정보는 증빙 서류를 토대로 복원된 양식에 입력해야 합니다. 사실이라면 이전 형식분실된 것이 아니라 손상되었을 뿐이지만 인사담당자는 여전히 그 안에 기록된 항목을 읽을 수 있으며 이를 증빙 서류로 사용하고 이전 정보를 바탕으로 근무 기간을 기록할 수 있습니다. 이 경우 기존 고용기관의 명칭은 기재되어 있지 않으나, 일반 입장이와 같이:" 총 경험치귀하의 근무 기간은 10년 7개월 14일입니다." 이 항목을 입력한 후 시민이 고용된 회사 이름을 입력하면 위에서 설명한 대로 해당 시민의 경험에 대한 모든 기록이 작성됩니다.
인사 담당자는 직원이 자신의 업무 경험에 대한 정보를 최대한 복구하도록 도와야하므로 해당 시민의 이전 근무지였던 조직에 요청을 보내도록 요청해야합니다. 필요한 정보. 결과적으로 학습서를 분실한 경우 비상, 직원은 복직 신청서를 작성할 필요가 없습니다. 이 경우 새 양식을 복원하고 발급하는 절차는 다르지 않습니다.
연금 기금을 통한 근무 기록 복원
직원이 일했던 조직이 청산되었고 연금을 할당하기 위해 근무 기간에 대한 정보가 필요한 경우 연금 기금을 통해 근무 기록을 복원하는 방법에 대한 자연스러운 질문이 발생합니다. 볼 권리가 있는 di-ro-van-no-go 법인을 찾고 다양한 성격의 nym ar-hi를 거치려면 검색에서 직접 수행해야 하기 때문에 작업이 쉽지 않습니다. do-ku-men-tov를 위해. 결국 러시아 연금 기금은 손실된 정보 복원에 직접 참여하지 않으며 시민의 연금 사회 기여금 지불 및 보험 경험만 확인할 수 있습니다. 게다가 만약에 우리 얘기 중이야연금 할당에 관한 주요 업무 시간은 2002 년 이후 기간에 발생했습니다 (시민은 의무적으로 보험에 가입했습니다). 연금 보험), 그렇다면 기록으로 양식 자체를 복원하는 것은 큰 의미가 없습니다. 연금 기금은 자체 데이터를 기반으로 연금 없이도 연금을 할당할 수 있습니다.
불행히도 문서의 분실이나 손상은 그렇지 않습니다. 드물게 발생. 통합 문서를 분실한 경우 복원하는 방법, 완전히 복원하는 데 필요한 문서, 직원이 일했던 조직이 운영을 중단한 경우 수행할 작업 등 기사에서 이러한 모든 질문을 고려할 것입니다.
근무기록 복원이 가능한가요?
중복 통합 문서를 발행하는 이유는 다를 수 있습니다.
- 직원이 문서를 분실할 수 있습니다.
- 통합 문서가 더 이상 작업할 수 없을 정도로 손상되었을 수 있습니다.
- 고용주 자신의 잘못으로 인해 통합 문서의 복원이 필요할 수 있습니다(예: 화재 또는 도난으로 인해 통합 문서가 손상됨).
책과 관련된 모든 것이 정상인 상황이 있습니다. 화재로 인해 책이 분실되거나 손상되지 않았지만 직원은 여전히 중복 책을 요청할 권리가 있습니다.
- 직원이 직장에 데려와서 정직을 당했다는 정보가 통합 문서에 입력된 경우 형사 책임, 그러나 절차 중에 혐의가 거짓임이 밝혀졌습니다. 직원은 고용주에게 연락하여 지정된 항목 없이 중복 도서를 발행하도록 요청할 권리가 있습니다.
- 직원이 퇴직했거나 다른 직장으로 이동한 정보가 워크북에 입력되었지만, 이 항목이후 불법으로 선언되었습니다. 직원은 이 항목 없이 중복 도서를 요청할 권리가 있습니다.
통합 문서 복원은 도서가 분실 또는 손상된 이유와 이를 복원하기 위한 고용주의 조치에 따라 다를 수 있습니다.
통합 문서를 분실한 경우 복원하는 방법은 무엇입니까?
문서를 잃어버리는 것은 아마도 가장 위험한 일 중 하나일 것입니다. 일반적인 이유, 직원이 책을 복원해야 하는 경우.
워크북을 분실한 경우 어디서 복원할 수 있나요? 에 의해 마지막 장소일하다. 예를 들어, 도난이 발생한 경우에는 직원과 고용주가 책을 분실할 수 있습니다. 고용주가 통합 문서를 분실했을 때 복원하는 것에는 고유한 특성이 있습니다. 중복 통합 문서 처리를 시작하기 전에 고용주는 직원의 통합 문서 분실 사실을 기록해야 합니다. 증인 앞에서 도난 보고서를 작성하십시오 (도난 사실을 확인하십시오). 이 경우 손실 후 통합 문서를 복원하는 것은 고용주의 어깨에 달려 있습니다. 통지를 사용하여 고용주는 직원에게 모든 것을 보고하도록 요청할 것입니다. 이전 장소작업한 후 조직 내 요청을 통해 손실된 모든 정보를 복원합니다.
잃어버린 통합 문서를 복원하는 방법. 러시아 연방에서는 직원이 장부를 분실한 경우 이전 회사에서 근무한 기간을 확인할 수 있는 문서를 수집해야 합니다.
통합 문서를 분실한 경우 기록을 어떻게 복원할 수 있나요? 작업을 확인하세요 이전 고용주서류를 통해 가능합니다. 이는 고용, 전근, 해고, 증명서 명령이 될 수 있습니다. 이전 장소일 등
회사가 청산된 경우 통합 문서를 복원하는 방법은 무엇입니까?
가장 어려운 일은 청산된 조직으로부터 정보를 얻는 일인 것 같습니다. 하지만 이 상황절망적이지 않습니다. 기록 보관소에서 이 회사에서 근무했음을 확인하는 문서를 얻을 수 있습니다.
작업 기록을 직접 복원하는 방법은 무엇입니까? 이렇게 하려면 존재하지 않는 회사의 문서가 저장된 아카이브에 요청을 보내야 합니다. 문서가 아카이브에 있는 경우 통합 문서 복원 증명서(샘플에는 직위, 조직 이름, 청산된 기업의 근무 조건 및 고용 및 해고 주문 수에 대한 필요한 정보가 포함되어야 함) )는 직원이 받게 됩니다. 조직이 재편성되어 법적 승계인이 있는 경우 해당 조직에 연락하여 정보를 확인해야 합니다.
그리고 아카이브에서 그렇게 주장한다면 이 정보누락되어 인증서를 발급할 수 없나요? 이 경우 근무 기록을 어떻게 복원할 수 있나요? 기록 보관소나 법적 승계인을 통해 정보를 복원할 수 없는 경우 직원은 고용주를 위해 일했다는 사실을 확인하기 위해 법원에 갈 권리가 있습니다. 법정에서 업무 기록이 손실된 경우 서비스 기간을 복원하는 방법: 직원에게는 법원이 자신에게 유리하게 사건을 결정할 수 있는 증거(예: 전 동료, 최소 2명) 및 문서가 필요합니다.
사본을 이용하여 통합문서를 복원할 수 있나요?
직원이 통합 문서를 분실한 경우 문서 복원의 기초는 다음 문서입니다.
- 직원 진술서;
- 이전 고용주와의 작업을 증명할 수 있는 문서(주문서, 증명서 등).
사본을 사용하여 통합 문서를 분실한 경우 어떻게 복원합니까? 사본은 책의 복원을 크게 촉진할 수 있는 문서인 것처럼 보이지만, 사본은 법적으로 확인 문서로 인정되지 않는다는 점을 알아야 합니다. 노사관계. 사본이 있는 경우 통합 문서를 복원하는 방법은 무엇입니까? 이 상황에서 사본은 정보의 출처로만 사용될 수 있습니다. 전체 목록회사 연대순, 그의 위치.
연금 기금을 통한 근무 기록 복원
통합 문서의 내용을 복원하는 또 다른 인기 있는 방법이 있습니다. 보험료 납부 및 조직 내 시민의 근무 기간에 대한 정보를 저장하는 연금 기금에 문의할 수 있습니다.
연금 기금을 통해 근무 기록을 복원하는 방법은 무엇입니까? 연금 기금 자체는 귀하의 근무 기록을 복원할 수 없지만 보험료 납부 및 특정 회사에서의 근무 시간에 대한 정보가 포함된 문서를 발행할 수 있습니다. 근무 기록 복원에 대한 도움말( 연금 기금 샘플)에는 중복 도서를 작성하는 데 필요한 모든 정보가 포함되어 있지 않지만 서비스 기간을 복원하고 업무 경험 순서를 복원하는 데 도움이 될 수 있습니다. 기금에 대한 요청은 직원 자신이나 고용주가 할 수 있습니다.
작업 기록을 복원하는 방법은 무엇입니까?
통합 문서의 항목을 복원하기 위한 모든 문서가 수집된 후 고용주는 다음 순서로 사본을 발급해야 합니다.
직원은 작업장 목록을 복원하기 위해 사본 통합 문서 신청서를 작성하여 모든 서류와 함께 고용주에게 제출해야 합니다. 직원이 통합 문서를 분실했을 때 고용주가 통합 문서를 복원하는 경우(기사 끝에 샘플 신청서가 제공됨) 사본을 발행할 수 있습니다. 엄격한 마감일– 직원이 지원한 날로부터 15일. 그 밖에 중복 도서 발행이 필요한 경우에는 등록 마감일을 엄격히 명시하지 않습니다.
직원이 출석으로 인해 도서 2권을 달라고 요청하는 경우 잘못된 항목, 그런 다음 현재 통합 문서에 메모를 작성해야 합니다. 통합 문서(샘플 항목)를 복원하면 다음과 같이 표시됩니다. "대신 사본이 발행되었습니다(복제본 시리즈 및 번호)." 사본의 첫 번째 페이지 오른쪽 상단에 "중복"이라는 메모가 표시됩니다.
그런 다음 고용주가 작성합니다. 첫 페이지중복 일반 절차, 직원이 제공한 문서를 기반으로 합니다.
3열에는 일반 사항에 대한 항목을 작성해야 합니다. 업무 경험. 총 업무 경험은 다음과 같이 총계로 기록되어야 합니다. 총 수량년, 달, 일. 동시에 회사 이름, 근무 기간 또는 직원 직위를 자세히 설명 할 필요가 없습니다.
그런 다음 연대순모든 정보를 자세히 기록해야합니다. 2열에는 채용 날짜를 입력하고, 3열에는 이전 회사 이름(고용주, 부서 및 자격을 나타내는 직위)을 적습니다. 예를 들어, 기초로 삼을 수 있습니다 다음 샘플워크북 복원: “사회에 받아들여짐 유한책임 5번 창고의 수석 점주직을 맡은 "Lyudmila"(Lyudmila LLC). 이전 기록도 같은 방식으로 작성됩니다.
근로자의 실제 근속기간을 확인하고 그 내용을 기재할 수 있는 주요서류 노동 활동, 해고사유, 업적, 수상내역은 근무기록부입니다. 이는 이후의 취업에 큰 도움이 될 뿐만 아니라 연금 계산의 기초가 됩니다.
이렇게 중요한 메모가 적힌 책을 분실한 경우 어떻게 해야 하나요? 이 법안은 복제 가능성을 규정하고 있습니다.
작업 기록 복원 - 어디서부터 시작해야 할까요?
통합 문서 분실 사실이 확인되는 즉시 누구의 잘못인지 확인해야합니다. 이 접근 방식을 사용하면 문서 복원을 담당하는 사람을 찾을 수 있습니다. 다음과 같은 이유로 여기에는 몇 가지 옵션이 있습니다.
- 직원에게 고용 장소가 있는 경우 해당 문서는 고용주에게 보관됩니다.
- 실업 기간 동안에는 소유자의 손에 있습니다.
이를 토대로 고용주나 직원의 과실로 도서의 분실이 발생할 수 있습니다. 첫 번째 경우, 근무 기록을 복원하려면 고용 기관의 장 앞으로 신청서를 작성해야 합니다. 회사가 복제물 처리를 거부하고 필요한 모든 권한을 우회하는 경우 시민은 법원에 소송을 제기할 권리가 있습니다. 결과적으로:
- 고용주는 근무 기록을 강제로 복원합니다.
- 지연된 날마다 직원에게 보상금을 지급합니다.
직원이 문서를 분실한 경우 문서 복원 절차는 업무 경험이 기록된 기간에 따라 달라집니다. 한 조직에서 근무 기간 전체를 근무한 경우 문서가 분실된 경우 고용주에게 연락하여 15일 이내에 사본을 발급합니다. 지원서를 제출할 때 인사부로부터 날짜가 표시된 영수증을 받아야 이후에 문서 준비 기간을 추적할 수 있습니다.
문서에 관한 기록이 있는 경우 다양한 장소일을 하면 이전 고용주, 러시아 연방 연금 기금 및 국가 기록 보관소에 연락해야 하기 때문에 사본을 준비하는 데 훨씬 더 오랜 시간이 소요됩니다.
작업 기록을 복원하는 방법
업무 활동 기록이 담긴 장부를 직원 본인이 분실한 경우 다음 방법 중 하나로 복원할 수 있습니다.
이전 고용주에게 연락을 통해
소유자는 자신의 업무 경험에 대한 정보를 복원하기 위해 이전 고용주 모두에게 연락해야 합니다. 이를 위해 각 조직에 신청서가 전송됩니다. 그것을 바탕으로 인사부고용주는 직원의 근무 기간과 직위에 관한 인증서를 생성합니다.
연금 기금을 통해
하나 이상의 이전 고용 조직이 더 이상 존재하지 않는 경우 연금 기금에 대한 항소가 실행됩니다. 이렇게 하려면 다음이 필요합니다.
- 러시아 연금 기금 영토 지점에 직접 연락하거나 등기 우편으로정보 복구 신청;
- 10일 후, 연금 기금은 신청자에게 직장과 직위를 나타내는 무료 발췌본을 제공합니다.
이 옵션의 단점은 불완전한 정보를 얻을 가능성이 있다는 것입니다. 사실 개인 회계가 아주 최근에 러시아에 도입되었습니다. 이는 다음을 의미합니다. 최근 몇 년정보는 정확하지만 장기간에 걸쳐 단편적인 정보로 판명될 수 있습니다.
국가 기록 보관소를 통해
이 방법은 이전 방법과 마찬가지로 고용주 회사가 청산된 경우에 사용됩니다. 다음을 가정하기 때문에 더 정확할 뿐만 아니라 매우 노동 집약적인 것 같습니다.
- 신청서 제출 대상: 영토 지점 국가 기록 보관소고용 회사의 등록 장소(그 회사가 다음 지역에 있는 경우) 다른 지역, 프로세스가 지연될 수 있습니다.)
- 해당 추출물이 제출되기를 기다리는 중(법률 이후) 정확한 날짜설치되지 않으면 프로세스에 몇 개월이 걸릴 수 있습니다.)
- 법원을 통해서
이 방법이 가장 효과적이고 편리한 것 같습니다. 직원이 직접 그려준다 주장 진술, 에이 사법부차례로 이전 고용주, 연금 기금에 요청을 보내고 수집합니다. 고백, 직원이 복직되는 기준.
위의 방법으로 수집된 증명서는 현재 근무지의 인사부에 제출되며, 거기에 포함된 정보는 새 통합 문서에 입력됩니다. 선택한 방법에 따라 문서 복구에는 몇 주에서 몇 달이 걸릴 수 있습니다.
