현재 위치: 해고의 경우

조직에서는 직원의 개인(개인) 데이터가 주로 인사 및 회계 문서에 포함되어 있습니다. 개인 데이터를 변경할 때 인사 문서를 올바르게 준비하는 방법은 무엇입니까? 이 질문은 HR 부서 직원에게 자주 발생합니다.

전문가의 의견

Ekaterina ROSCHUPKINA, 전국 인사 연맹 전문가

HR 담당자는 종종 다음과 같은 질문을 합니다. 직원의 개인 데이터(예: 성)를 변경할 때 고용 계약에 대한 추가 계약을 작성해야 합니까? 현재까지 법안은 명확한 답변을 제공할 수 없습니다. 그러나 현행 논리에 따르면 이 순간법률 및 규정에 따라 그러한 추가 계약이 필요하지 않다는 결론에 도달할 수 있습니다. 예, 직원의 성, 이름, 부칭(주소 및 여권 정보도 포함) – 필수 정보, Art 조항에 따라 고용 계약에 명시되어야합니다. 57 러시아 연방 노동법. 그러나 이는 직원과 고용주가 동의하는 고용 계약에 나열된 조건(필수 또는 추가)이 아니라 정보입니다. 이 정보는 관련 문서를 기반으로 고용 계약에 제공됩니다. 결국 조건은 고용 계약금요일에는 직원의 성이 Ivanov이고 월요일에는 Sidorov라고 규정할 수 없습니다. 성은 Ivanov 직원의 문서에 따라 표시되며, Sidorov가 되고 싶어도 문서에서 성이 변경될 때까지 계약서의 정보는 동일하게 유지됩니다. Art의 3 부에 따라. 러시아 연방 노동법 57, 고용 계약을 체결할 때 정보가 포함되지 않았거나 필수 또는 추가적인 조건들, 이는 고용계약이 체결되지 않았음을 인정하거나 해지하는 근거가 되지 않습니다. 고용 계약에는 누락된 정보 및/또는 조건이 추가되어야 합니다. 이 경우 누락된 정보는 본문에 직접 입력되며, 누락된 조건은 애플리케이션 또는 별도의 합의로정당은 글쓰기그리고는 중요한 부분고용 계약. 유사한 조항이 러시아 노동법 제72조에 규정되어 있으며, 이에 따라 고용 계약 조건이 변경될 때 추가 서면 합의가 작성됩니다. 이 글에서는 정보가 언급되지 않았습니다. 따라서 변경된 개인 데이터는 단순히 고용 계약서 사본에 입력됩니다(직원의 개인 카드 양식 T-2와 같이 기존 정보에 줄이 그어지고 새 정보가 추가됨). 기초는 여전히 회계 문서를 변경하라는 명령입니다.

이 위치유대인 법원의 결정으로 확인됨 자치 지역, 원고는 직장 복직 주장 중 하나로 다음 사실을 인용했습니다. 성을 변경할 때 고용 계약에 대한 추가 계약을 체결하지 않았습니다. 그러나 고용주가 변경 명령을 내리고 회계 문서의 모든 데이터가 적시에 수정 되었기 때문에 법원은 이러한 상황을 고려하지 않았습니다. 출판된 카세이션 판결논의 중인 상황과 직접적으로 관련된 부분은 이탤릭체로 표시됩니다.

개인(개인) 데이터 – 특정 정보와 관련되거나 해당 정보를 통해 결정된 모든 정보 개인에게(개인 데이터 주제에 대해). 예술에 따르면. 삼 연방법 2006년 7월 27일자 No. 152-FZ "개인 데이터"에는 성, 이름, 부칭, 연도, 월, 생년월일 및 장소, 주소, 가족 정보, 사회 및 재산 상태, 교육, 직업이 포함됩니다. , 소득 등 .d.

조직 직원의 생활에는 결혼, 자녀 출산, 거주지 또는 등록 변경, 교육 또는 고급 훈련 취득 등 다양한 사건이 발생할 수 있습니다. 이에 따른 개인 정보 변경은 심각한 영향을 미칠 수 있습니다. 직업, 사회적 및 연금 기여따라서 직원은 이러한 모든 사례를 적시에 인사 서비스에 보고해야 합니다. 가장 자주 변경되는 사항:

성 (행위가 변경된 경우 시민 신분– 결혼 또는 이혼)
거주지(이사 또는 등록 변경 시)
교육정보(입학 및 졸업 시) 교육 기관);
여권 데이터(20세 및 45세가 되거나 여권을 변경하는 경우).

개인 및 전기 데이터를 변경할 때 인사 서비스 직원은 가장 자주 허용합니다. 다음 오류:

직원의 자격 증명이 부적절한 문서를 기반으로 변경되었습니다.
준수되지 않음 기술 요구 사항변경합니다.
변경 사유는 명시되어 있지 않습니다(해당 문서에 대한 링크가 없습니다).

우선, 직원 자신이 조직의 인사 서비스에 연락해야 하며, 그래야만 전문가가 회계 문서의 변경 사항을 반영합니다. 일반 절차직원에 대한 새로운 정보를 입력하는 것은 우리가 고려할 일련의 작업입니다.

1 단계

이 단계에서 조직의 직원은 회계 문서 및 증빙 문서 사본의 변경을 요청하는 서면 신청서를 고용주에게 제출해야 합니다. 또한 TIN 할당 인증서를 교체해야 하며 의료 보험. 인사 기록 변경 신청서는 부록 1에 나와 있습니다.

2 단계

다른 모든 작업은 직원이 수행합니다. 인사 서비스. 우선, 직원과 그의 직원이 제출한 문서를 기반으로 (어떤 형태로든) 명령을 내려야 합니다. 서면 진술회계 문서를 변경해야 할 필요성에 대해. 이 주문은 다음까지 주문 등록부에 등록되어야 합니다. 인원, 직원 자신과 책임자 및 회계 직원의 서명을 숙지하십시오. 인사 기록의 개인 데이터 변경 명령의 예가 부록 2에 나와 있습니다.

3단계

필요한 변경은 직원의 개인 카드(양식 번호 T-2)에 이루어져야 하며 증빙 서류의 세부 사항도 명시해야 합니다. 이전 정보에는 한 줄로 줄을 그어 지우고 맨 위에 새로운 정보를 입력해야 합니다. 여기서 HR 직원은 변경 사항에 서명하고 날짜를 기재해야 합니다. 이러한 변경이 이루어진 기본 문서는 X "섹션에 표시될 수 있습니다. 추가 정보» 개인 카드.

4단계

이제 통합 문서의 데이터 변경을 시작할 수 있습니다. 2003년 4월 16일자 러시아 연방 정부 법령 No. 225 "작업 문서" 26항과 작성 지침 2.3항 및 2.4항에 따름 근무 기록, 승인됨 노동부령과 사회 발전 2003년 10월 10일자 RF 69호에 따라 성, 이름, 후원 및 생년월일, 직원의 교육, 직업 및 전문 분야에 대한 기록 변경은 고용주에 의해 이루어집니다. 마지막 장소여권, 출생 증명서, 결혼 증명서, 이혼 증명서, 성 변경, 이름, 후원 및 기타 문서를 기반으로 작업합니다. 이러한 변화첫 번째 페이지에 입력됩니다( 제목 페이지) 작업서. 이렇게 하려면 한 줄로(눈금자를 따라) 볼펜또는 잉크) 이전 항목(잘못되었거나 더 이상 관련이 없는 부분)에 줄을 그은 다음(일반적으로 더 높은 항목) 자유 공간) 새로운 정보가 기록됩니다. 해당 문서의 이름, 문서 번호 및 날짜에 대한 언급은 워크북 안쪽 표지에 기재되어 있으며 고용주(해당 권한을 가진 인사 서비스(부서) 직원)의 서명과 인감으로 인증됩니다. 조직. 직원이 받은 새로운 교육(직업, 전문 분야) 기록에 대한 수정(수정)은 이전에 만든 기록을 추가하거나(이미 존재하는 경우) 이전에 만든 기록을 지우지 않고 해당 줄을 채워서 이루어집니다. 이러한 변경(수정)은 통합 문서의 첫 번째 페이지(제목 페이지)에도 적용됩니다. 통합 문서의 이동을 기록하고 그 안에 삽입하는 책과 직원의 개인 데이터도 포함하는 책을 잊어서는 안됩니다. 통합 문서의 이름 변경에 대한 항목의 예가 부록 3에 나와 있습니다.

5단계

시스템의 기능을 보장하기 위한 지침에 따라 군 등록러시아 연방 시민이 승인했습니다. 2007년 11월 19일자 러시아 연방 국방부 장관 명령 No. 500과 조직의 군사 기록 유지를 위한 방법론적 권장 사항이 승인되었습니다. 러시아 연방군 총참모는 병역 의무가 있는 직원의 경우 인사 담당관이 군 등록 서류를 변경해야 합니다.

바뀔 때 결혼 상태, 교육, 구조 단위조직, 직위, 거주지 또는 체류지, 군에 등록된 시민의 건강 상태(장애), 조직에서 군 등록을 수행하는 직원은 로그북의 개인 영수증에 메시지를 작성하여 해당 직원에게 전달합니다. 그에 대한 시트 및 위조물, 결혼 상태, 교육, 조직의 구조 단위 변경에 대한 조직 보고 절차의 부록 1에 설정된 형식의 군대에 등록된 시민에 대한 정보 변경에 대한 메시지 시트, 지위, 거주지 또는 체류지, 군대에 등록된 시민의 건강 상태, 군사위원회에, 부록 13에 제시됨 방법론적 권장 사항(이하 절차라고 함) 결혼 상태, 교육, 조직의 구조 단위, 직위, 거주지 또는 체류지, 군대에 등록된 시민의 건강 상태(장애)의 변경에 대한 정보는 조직에서 다음 주소로 전송됩니다. 2주 기간시민의 거주지 (체류지)에있는 군사위원회에. 군대에 등록된 시민에 대한 정보 변경 신고 양식은 절차의 부록 4에 나와 있습니다.

6단계

피보험자에 관한 정보의 개별 (개인화) 기록을 유지하는 절차에 대한 지침의 26, 27 항에 따라 승인되었습니다. 2009년 12월 14일자 러시아 보건 사회 개발부 명령 No. 987n에 따라 직원이 성, 이름 또는 부칭을 변경하는 경우 인사 서비스 직원은 다음을 제출해야 합니다. 영토 기관 FIU 성명서보험증 교환시. 해당 신청서의 샘플은 승인된 양식 번호 ADV-2 및 번호 ADV-6으로 제공됩니다. 2006년 7월 31일자 연금기금 이사회 결의안 No. 192p. 지침의 14항에 따르면, 고용주는 수령 후 1주일 이내에 새로운 증명서를 직원에게 발급합니다. 새 인증서 수령을 확인하려면 직원은 첨부된 진술서에 서명해야 합니다.

7단계

조직의 책임자/이사의 개인 데이터가 변경되면 HR 직원은 다음을 수행해야 합니다. 추가 조치. 조직의 책임자가 창립자인 경우 인사 담당관은 변호사와 함께 다음 사항을 변경해야 합니다. 구성 문서그리고 조직의 헌장.

8단계

그런 다음 개인 데이터(성/이름) 변경 사항을 알려야 합니다. 세무서조직 등록 장소에서. 이를 위해 조직은 이사가 수령한 날로부터 영업일 기준 3일 이내에 관련 정보를 통합 주 법인 등록부에 제출해야 합니다. 새 여권(2001년 8월 8일자 연방법 No. 129-FZ "On" 제5조 5항 주정부 등록 법인및 개인 기업가").

9단계

필요한 경우 변경 사항을 보고해야 합니다. 영토 지점현지의 러시아 연금 기금 등록, MHIF, FSS.

10단계

조직의 장은 조직의 문서에 대한 첫 번째 서명 권한을 갖기 때문에 교체가 필요합니다 은행 카드서명 및 인감 샘플이 포함되어 있습니다. 이는 2006년 9월 14일자 No. 28-I의 러시아 은행 지침 문단 7.14 "개설(폐쇄) 시"에 따른 것입니다. 은행 계좌, 예금 계좌.

테이블

인사 문서를 변경하는 이유 목록

직원이 제공한 서류	작성해야 할 인사 서류
성을 변경할 때
개인 진술서; 결혼 등록 증명서(또는 이혼 증명서) 사본;	회계 문서 수정 명령; 통합 문서의 제목 페이지와 통합 문서 및 삽입물 이동에 대한 회계 책의 변경 사항 직원 개인 카드의 데이터 변경(양식 번호 T-2) 개인 계정 변경(양식 번호 T-54) 새로운 보험 증서필수적인 연금 보험
거주지를 변경할 때
개인 진술서; 여권 사본 신규등록거주지에서	직원의 개인 데이터가 포함된 문서를 수정하라는 명령 직원의 개인 카드 변경(양식 T-2)
교육을 변경할 때
개인 진술서; 교육 서류 사본	통합 문서의 제목 페이지에 대한 추가 사항 직원 개인 카드의 추가 정보(양식 T-2)
여권 정보를 변경할 때
개인 진술서; 새로운 데이터가 포함된 여권 사본	직원의 회계 문서를 수정하라는 명령 직원의 개인 카드 정보 변경 또는 추가(양식 T-2)

부록 1

회계 문서 수정 신청서

부록 2

인사 문서의 개인 데이터 변경에 관한 초안 명령

부록 3

통합 문서에서 성 변경에 대한 항목의 예

동안 노동 활동각 사람의 삶에는 개인 및 전기 데이터가 변경되는 다양한 사건이 발생합니다. 고전적인 상황: 직원이 결혼하여 성을 변경했습니다. 아니면 이혼하고 돌아왔나 결혼 전의 성. 남성도 개인 정보를 변경하는 경우가 있습니다. 그 이유는 결혼, 불협화음 성 또는 이름을 변경하려는 욕구 때문일 수도 있습니다. 성을 변경할 때 직원의 개인 데이터가 포함되어 있고 HR 담당자와 회계사가 기록 보관을 위해 사용하는 많은 문서를 변경하거나 재등록해야 합니다.

예술에 따르면. 2006년 7월 27일자 연방법 No. 152-FZ "개인 데이터에 관한" 3항에 따라 개인 데이터는 해당 정보(개인 데이터의 대상)를 기반으로 식별되거나 결정된 개인과 관련된 정보(성 포함)입니다. , 이름, 부칭, 생년월일 및 장소, 주소, 가족, 사회적, 재산상태, 교육, 직업, 소득, 기타 정보.

특정 개인 데이터가 변경되면 시민의 개인 문서를 교체해야 합니다.

러시아 시민의 여권;
TIN 인증서;
보험 연금 증명서;
의료 보험 정책;
국제 여권;
운전 면허증등.

러시아 연방 노동법 제 85조는 직원의 개인 데이터를 정보로 의미합니다. 고용주에게 꼭 필요한과 관련하여 노동 관계특정 직원과 관련된 것입니다.

직원의 개인 데이터는 인사 및 회계 문서에 포함되어 있으며, 개인 데이터가 변경되면 다음을 포함하여 직원의 개인 문서, 회계 문서, 등록 양식을 변경해야 합니다.

통합 문서에서;
통합 문서의 이동 및 삽입물에 대한 회계 장부에서;
직원의 개인 카드
귀하의 개인 계정으로;
고용 계약에서;
통합 사회세 누적 금액과 연금 보험 기여금을 기록하는 카드.

이러한 변경은 일반적으로 다음을 기준으로 이루어집니다. 개인 진술개인 데이터가 포함된 문서를 변경해 달라는 요청을 받은 직원. 신청서 제출은 필수는 아니지만 권장되는 단계입니다. 이러한 신청서에 직원은 개인 데이터 변경을 확인하는 문서(여권, 결혼 등록 증명서, 이혼, 성 또는 이름 변경, 후원, 법원 결정 등)의 사본을 첨부합니다. 정해진 방법으로직원의 개인 파일이 보관되어 있는 경우 해당 파일에 보관합니다. 직원은 해당 문서의 원본을 고용주에게 제출합니다.

개인 데이터가 포함된 문서의 변경을 요청하는 직원의 신청서의 예

조직의 장은 신청서에 대한 결의안에서 직원 변경을 담당하는 사람을 임명하고 회계 문서, 마감일을 설정합니다.

직원의 신청에 따라 직원에게 회계 문서를 변경하라는 명령이 내려집니다. 이 명령은 다음을 포함하는 조직의 인사 및 회계 문서를 변경하는 기초가 될 것입니다. 개인 정보달라진 직원들. 순서는 임의대로 작성됩니다. 텍스트 형식, 여기에는 직원의 이전 데이터와 새 데이터에 대한 정보, 새 정보가 입력되는 기반이 되는 문서의 세부 정보가 포함되어야 합니다.

개인 데이터가 포함된 문서 수정 명령의 예

실제로는 "결혼 등록과 관련하여 Ivanova Petrova를 고려하십시오..." 또는 "직원의 개인 데이터를 변경하십시오..."와 같이 잘못된 표현이 자주 사용되므로 명령 텍스트에 특별한 주의를 기울여야 합니다.

개인 데이터가 포함된 문서를 수정하라는 명령은 해당 기관에 등록됩니다. 등록 양식, 예를 들어 직원 주문 등록을 위한 로그북에 있습니다.

개인 데이터가 포함된 문서를 변경하려면 직원 자신과 변경 책임자가 숙지해야 합니다.

그런데

통합 문서에서 직원에 대한 정보 변경

2.3항 통합 문서 작성 지침이 승인되었습니다. 2003년 10월 10일자 러시아 노동부 법령 No. 69(이하 지침이라 함)에 따라 제정됨 규칙을 따르다통합 문서에서 직원에 대한 정보를 변경합니다.

성, 이름, 후원 및 생년월일에 대한 통합 문서 항목 변경은 여권, 출생 증명서, 결혼 증명서, 이혼 증명서, 성 변경, 이름, 후원 및 기타 문서를 기반으로 이루어집니다. 번호와 날짜를 참조하세요.
이러한 변경 사항은 통합 문서의 첫 번째 페이지(제목 페이지)에 적용됩니다.
이전 항목(성 또는 이름, 부칭, 생년월일)은 한 줄로 조심스럽게 지워지고 새 데이터는 맨 위(아래 또는 공백이 있는 같은 줄)에 기록됩니다. 줄을 그은 항목은 읽기 쉬워야 합니다.
관련 서류에 대한 언급은 워크북 안쪽 표지에 기재되어 있으며 고용주 또는 그로부터 특별히 위임받은 사람의 서명과 고용주의 직인으로 인증됩니다.

직원이받은 새로운 교육, 직업, 전문 분야에 대한 기록 통합 문서의 제목 페이지에 대한 변경 (추가)은 기존 기록을 추가하거나 이전에 줄을 그지 않고 해당 줄을 작성하여 수행됩니다. 작성된 항목(지침의 2.4항).

통합 문서 양식이 완성되고 삽입물이 발행될 때 직원의 성, 교육 또는 전문 분야가 변경된 경우 통합 문서의 제목 페이지에 이러한 변경 사항이 적용되고 새 데이터가 삽입물에 기록됩니다. 관련 문서에 대한 링크는 통합 문서 표지 안쪽에 한 번 제공됩니다.

개인 카드의 직원 정보 변경

실제로 직원의 개인 카드를 변경하는 데 몇 가지 옵션이 사용됩니다.

직원의 성을 변경할 때 옵션 중 하나: 이전 성이 한 줄로 지워지고 새 성이 오른쪽에 표시됩니다. 그건 그렇고, 이것이 일반적으로 성을 왼쪽 가장자리에 더 가깝게 쓰는 것이 권장되는 이유입니다. 오른쪽에 공간이 없으면 새 성위에 쓰시면 됩니다. 또한 어떤 문서를 기준으로 변경되었는지 표시해야 합니다. 이전 성을 지우고 새 성을 적는 줄 반대편의 개인 카드 필드에서 이 작업을 수행할 수 있습니다. 2008년 5월 12일 모스크바 시민 등록 사무소의 Izmailovsky 시민 등록 사무소에서 발행한 결혼 증명서 C1 No. 230 258 981». 이 항목여기에서 인사 담당관은 자신의 서명으로 인증하고 변경 날짜를 기록합니다.

성 변경을 확인하는 문서와 직원의 인증 서명에 대한 정보는 개인 카드 "추가 정보"의 X 섹션에도 표시될 수 있습니다.

에 사용된 또 다른 옵션 그런 경우 V 인사실무, 개인 카드 페이지의 인쇄물입니다. 변경된 내용또는 변경하려면 열 아래에 줄을 추가하세요. 이 경우, 성 변경으로 인해 페이지가 교체되었음을 나타내는 메모가 이전 페이지에 작성됩니다. ~에 새 페이지교체 사실도 반영됩니다.

고용 계약에서 직원에 대한 정보 변경

성 및 기타 개인 데이터의 변경과 관련하여 직원과 고용 계약에 대한 추가 계약을 체결할 필요가 없다는 의견이 있습니다. 이 결론은 Art에서 도출될 수 있습니다. 러시아 연방 노동법 57조에 따르면 고용 계약의 내용에는 정보와 조건이 포함됩니다.

직원의 성, 이름, 부칭, 직원의 신분증에 관한 정보를 "정보"라고 합니다. Art의 3 부에 따르면. 러시아 노동법 57조에 따르면 "누락된 정보는 고용 계약서 본문에 직접 입력되며, 누락된 조건은 고용 계약서의 부록이나 당사자 간의 별도 합의에 의해 결정됩니다." 아마도 정보가 변경된 경우에도 동일한 작업을 수행해야 합니다. 즉, 고용 계약의 텍스트(두 사본 모두)를 변경하고 동시에 재인증해야 합니다. 입력된 정보당사자의 서명 - 직원 및 고용주. 또한 러시아 연방 노동법 제72조는 고용 계약 조건이 변경되는 경우에만 별도의 계약이 체결됨을 확인합니다.

고용 계약 수정의 예

그러나 또 다른 관점이 있습니다. 직원이 성 및 기타 개인 데이터를 변경하더라도 고용 계약에 대한 추가 계약이 체결되어야 한다고 믿어집니다. 이 입장의 지지자들은 또한 Art를 참조합니다. 러시아 연방 노동법 57조에 따르면 이 조항은 누락된 정보만 고용 계약서에 입력할 수 있으며 변경할 수 없음을 나타냅니다. 따라서 고용계약서 내용 중 직원의 성 및 기타 개인정보에 대한 정보는 변경할 수 없으며, "고용계약 변경"이라고 할 수 있는 문서를 작성해야 합니다.

의무연금보험의 보험증 교체

러시아 영토에서는 각 피보험자에 대해 러시아 연방 연금 기금(PFR)이 영구 보험 번호가 있는 개인 개인 계좌를 개설하고 피보험자의 개인 개인 계좌를 개설합니다. 러시아 연금 기금의 사람피보험자의 평생 동안 매장을 운영합니다(연방법 6조 01.04.96 No. 27-FZ "의무 연금 보험 시스템의 개인(개인) 회계에 관한"). 피보험자의 성, 이름 및 부칭(피보험자가 출생 시 가졌던 성), 생년월일, 출생지 및 성별이 변경된 경우, 새로운 개인 데이터가 그의 개인 계정에 반영되어야 합니다.

주 연금 보험 시스템의 개인 (개인) 등록 서류 양식 작성 지침에서 승인되었습니다. 2006년 7월 31일자 러시아 연방 연금 기금 이사회 결의안 No. 192p에는 양식 ADV-2 "보험 증서 교환 신청서"가 포함되어 있습니다. 이 진술은 러시아 연금 기금 영토 기관의 이름 변경 기록을 작성하는 기초가 될 것입니다. 문서는 피보험자가 작성하지만 지침에 따라 조직의 인사 서비스에서 작성할 수 있습니다.

보험 증서 교환 신청의 예

보험 증서 교환 신청이 2주 이내에 완료되어 해당 지역에 제출됩니다. 연금 기금 기관. 그 후 한 달 이내에 관련 PFR 기관은 피보험자에게 개인 개인 계정의 보험 번호와 동일한 의무 연금 보험의 새로운 (이전 발급 대신) 보험 증서를 발급합니다. 피보험자가 고용 계약에 따라 일하는 경우 보험 연금 증명서는 보험 계약자, 즉 고용주가 대체합니다. 직원은 구 연금 보험 증서를 인사부에 제출해야 하며, 추가 조치(문서를 러시아 연금 기금으로 이전하고 새 인증서 획득)은 고용주가 수행합니다. 직원은 HR 부서로부터 새로운 보험 증서를 받습니다.

비근로 피보험자는 독립적으로 거주지 연금 기금 당국에 보험 증서 교환 신청서를 제출해야 합니다. 러시아 연방 연금 기금에 연락할 때는 기존 보험 증명서, 신분증, 보험 증명서의 데이터가 변경된 근거가 되는 문서 사본(예: 결혼 증명서)을 지참해야 합니다. ).

결혼으로 인해 직원의 성이 변경되는 경우 조치 순서를 결정합시다.
1. 직원은 성 변경과 관련하여 회계 (인사) 문서 변경을 요청하는 신청서를 작성합니다.
2. 고용주는 결혼 증명서를 근거로 회계 문서를 변경하라는 명령을 내립니다.
3. 고용주는 직원이 보관하고 있는 사본을 포함하여 고용 계약을 변경합니다.
4. 고용주는 직원의 통합 문서, 통합 문서 이동에 대한 회계 장부를 변경합니다.
5. 고용주가 개인 카드를 변경합니다.
6. 고용주는 개인 파일(유지되는 경우)에 있는 문서를 변경하고 사본을 보관합니다.
7. 고용주는 회계 문서를 개인 계정으로 변경합니다. 누적된 통합 사회세 및 연금 보험료 금액을 기록하는 카드입니다.
8. 고용주는 피보험자를 교체하고 개인 개인 계좌의 보험 번호와 동일한 의무 연금 보험의 새로운 (이전 발급 대신) 보험 증서를 발급하도록 보장합니다.

직원의 개인 데이터(성명, 여권 정보, 거주지 주소)가 변경된 경우 고용주는 기업에 명령을 내릴 의무가 있습니까? 아니면 간단히 입력하는 것으로 충분합니까? 필요한 변경직원의 신청 (변경 요청 포함) 및 기업 주문없이 제공된 문서를 기반으로합니까?

답변

질문에 대한 답변:

각 개인의 근무 기간 동안 개인 및 전기 데이터 중 일부가 변경되는 다양한 이벤트가 발생합니다.

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백과 사전 인사명령시스템 직원으로부터.

2006년 7월 27일자 연방법 No. 152-FZ "개인 데이터에 관한" 제3조에 따르면, "개인 데이터는 해당 정보(개인 데이터의 대상)를 기반으로 식별되거나 결정된 개인과 관련된 모든 정보입니다. 그의 성, 이름, 부칭, 연도, 월, 생년월일 및 장소, 주소, 가족, 사회, 재산 상태, 교육, 직업, 소득, 기타 정보를 포함합니다."

직원이 여권을 변경하는 경우(예: 20세 또는 45세가 되는 경우) 고용 계약에 명시된 여권 정보와 직원의 개인 카드를 변경하세요. 더 이상은 없어 인사 문서변경이 필요하지 않습니다.

에 대해서는 질문이 없으실 겁니다. 명예 졸업장 수여 명령링크의 기사를 읽은 후.

T-2 카드에는 새 여권 데이터와 등록 정보, 새 데이터를 입력한 사람의 서명 및 날짜를 입력합니다.

성을 변경할 때와 동일한 방식으로, 즉 관련 없는 데이터를 지우고 새 데이터를 추가하여 누락된 정보를 반영하는 규칙에 따라 고용 계약을 변경합니다. 개인 카드에서 "섹션 11의 경우"섹션 X "추가 정보"에 여권 세부 정보 (시리즈, 번호, 발급 날짜 및 문서 발급 부서) 변경 사항을 반영하십시오. 일반 정보"여유 공간이 남아 있지 않습니다.

이는 위반이 아니며 공식화하는 데 널리 사용됩니다. 추가 계약직원의 여권 데이터 변경 사항을 고려하여 당사자가 당사자의 세부 사항을 명시하는 고용 계약에.

추가 계약 번호 2
고용 계약부터 2007년 5월 14일№ 475

모스크바 2012년 10월 22일

"알파", 우리는 전화 그리고 나이하 '고용주'라 칭하며, 감독 르보프 알렉산더 블라디미로비치, 기반으로 행동 전세, 한편으로는 보조 회계사 Victoria Nikolaevna Zaitseva, 이하 “근로자”라 칭하며, 일자 고용계약에 포함하기로 합의했습니다. 2007년 5월 14일№ 475 (이하 근로계약이라 함) 다음과 같이 변경됩니다.

1. 직원의 연령에 도달하여 새로운 여권을 취득하는 것과 관련하여 45 3세 이상인 경우, 고용 계약서의 "당사자 주소 및 세부 정보" 섹션에서 직원의 여권 세부 정보를 "시리즈 여권"으로 변경하세요. 46 02 № 545177 발행 된 Voskresensky 지역 내무부
모스크바 지역 2012년 10월 22일».

2. 고용 계약의 다른 모든 조건은 변경되지 않은 것으로 간주되며 당사자들에게 구속력을 갖습니다.

3. 이 추가 계약은 직원과 고용주를 위해 각각 한 개씩 두 개의 사본으로 작성되며 다음 날짜에 발효됩니다. 2012년 10월 22일올해의. 두 사본 모두 동일한 법적 효력을 갖습니다.

당사자의 서명:

추가 사본
계약서 접수됨 ________________ V.N. 자이체바
22.10.2012

따라서 직원이 제공한 새 여권 사본을 가져가서 모든 변경 사항을 적용한 후 직원의 개인 파일에 보관하십시오. 기반을 둔 이 여권고용 계약 및 직원의 개인 카드를 변경합니다.

성을 변경할 때:

직원의 신분증은 여권입니다. 각기,먼저 직원은 문서를 변경하고 새 여권을 받아야 합니다.

그 다음에직원은 인사 문서에 그러한 변경을 요청하는 진술서를 작성하고 증빙 서류를 제공해야 하며 고용주는 명령을 내리고 그러한 변경을 수행해야 합니다.

다음 직원 문서는 변경의 기초가 됩니다.

여권;
결혼 증명서.

또한 직원의 개인 데이터를 변경할 때 다음과 같이 링크를 만들 수 있습니다. 두 문서 모두에 대해 – 여권 및 해당 증명서 모두 (결혼 증명서, 성 변경에 대한 정보) 및 필요한 모든 데이터가 하나의 문서에 포함되어 있는 경우 그 중 하나에 문의하세요. 하나의 문서가 충분하지 않으면 두 문서를 모두 참조합니다. 일반적으로 통합 문서를 변경할 때 결혼 증명서를 참조합니다. 고용 계약이 변경되면 직원의 여권 세부 정보도 변경됩니다.

다음으로 HR 직원은 직원의 성 변경과 관련하여 회계 문서를 변경하라는 명령을 내립니다. 이 경우 주문일은 다음과 같습니다. 현재 날짜, 즉. 직원이 문서를 제공한 날짜.

따라서 인사 문서를 모두 변경한 후에는 이미 새 성으로 직원을 식별할 수 있습니다.

성 변경: 어떤 문서에 반영해야 합니까?

직원이 인사 문서 변경을 요청하는 상황은 실제로 자주 발생합니다. 이 작업을 빠르고 정확하게 수행하는 것이 매우 중요합니다. 직원에 대한 성 및 기타 정보는 어떤 경우에 변경됩니까? 변경 사항을 확인하는 문서는 무엇입니까? 무엇을 수정해야 하며 어떻게, 어떤 서류를 작성해야 합니까?

우리나라에서는 개인 데이터(이름, 성, 부칭, 생년월일, 성별 등)의 모든 변경 사항을 민사 등록 사무소(등록 사무소)에서 엄격하게 기록하고 문서화합니다. 1997년 11월 15일 연방법. No. 143-FZ "민사 행위에 관한". 직원의 개인정보는 결혼, 이혼 또는 개인의 변경 결정으로 인해 변경될 수 있습니다. 특히 인사 서비스의 임무 대규모 조직, 조직, 회계 및 세금 문서 준비 시 혼란을 방지하기 위해 이러한 변경 사항을 가능한 한 빨리 공식화하십시오.

우리는 무엇을 고치고 있나요?

따라서 직원의 개인 데이터를 변경해야 하는 경우 조직의 인사 서비스에 해당 신청서를 작성해야 합니다. 이를 바탕으로 명령을 내리고, 통합 문서, 개인 카드 번호 T-2를 변경하고 고용 계약을 보완합니다.

직원의 개인정보 변경 사유

행동	변경사항의 발효일	확인서	개인 문서, (이벤트) 변경이 반드시 발생하는 경우
결혼	국가 등록일(RF IC 제10조)	결혼 증명서
이혼	국가 등록일 또는 법원 결정 발효일 법적 강제(RF IC 제25조)	이혼증명서	여권(신분증)
이름 변경	국가 등록일 또는 법원 결정 발효일	개명증명서	여권(신분증), 이전에 발급된 모든 시민등록증, 자녀의 출생 증명서(아직 18세가 되지 않은 경우)

성명.신청 대상 자유 형식직원은 직접 작성하고 증빙 서류(등록 증명서, 여권 등) 사본을 첨부해야 합니다. 샘플 애플리케이션이 아래에 제공됩니다.

직원이 아직 여권을 변경하지 않은 채 민사 등록 사무소에서 발행한 증명서를 토대로 인사 문서의 성을 변경하도록 요청하는 경우가 종종 있습니다. 이전 여권은 증명서 발급일로부터 한 달 동안만 유효하며, 생활비는 얼마인지 반드시 설명해주세요. 잘못된 문서제공 행정처벌. 직원에게 새 여권을 언제 제시할지 정확히 신청서에 표시하도록 요청하십시오. 그리고 서류제출 시 T-2 서식과 고용계약서에 변경사항을 기재합니다.

주문하다.직원의 개인 신청서와 지원 서류를 바탕으로 자유 형식의 인사 명령이 발행됩니다. 명령은 변경 전의 개인 데이터, 변경 후의 개인 데이터, HR 직원이 변경해야 하는 지원 문서 및 문서 목록을 제공합니다(샘플).

취업 이력.성, 이름, 후원에 대한 항목은 통합 문서의 첫 번째 페이지(제목 페이지)에서 변경됩니다. 이전 항목은 한 줄로 지워지고 새 항목이 입력됩니다. 지원 문서에 대한 링크는 워크북 표지 안쪽에 있으며 고용주의 서명으로 인증됩니다( 승인된 사람) 및 고용주의 도장*(아래 샘플).

개인 카드(양식 T-2)개인 카드의 직원 정보를 변경할 때 인사 서비스 직원 **의 서명으로 데이터를 인증합니다. 변경된 날짜를 표시하는 것을 잊지 마십시오(아래 샘플).

고용 계약.그럼 다음은 이거다 중요 문서. 제57조를 기억해 보자. 노동법고용 계약서에는 직원의 성, 이름, 부칭 및 신분증에 관한 정보가 포함되어야 합니다. 따라서 이 데이터의 변경 사항은 고용 계약에 반영되어야 합니다. 요즘 대부분의 인사 담당자는 당사자 간의 합의 또는 고용 계약의 부속서를 작성합니다. 즉, 계약 조건을 변경하도록 설계된 메커니즘을 사용합니다. 누구의 불만도 없습니다 제어 기관일반적으로 이로 인해 발생하지 않습니다. 그러나 제57조에서는 누락된 정보를 계약서(샘플) 본문에 직접 입력할 수 있도록 허용한다는 점을 기억해야 합니다.

* 워크북 작성 지침 2.3항(2003년 10월 10일자 러시아 노동부 결의안 No. 69에 의해 승인됨).

** 기본 양식 사용 및 작성 지침 회계 문서(2004년 1월 5일 제1호 러시아 국가통계위원회 결의안으로 승인됨)

잡지:인사관리, 2008년 6호
문서 양식:

문서 양식:예시 추가 고용 계약을 수정하기로 합의:

모스크바 2010년 8월 25일

닫은 주식회사 « 제조회사"마스터"(CJSC "PF
"주인")(이하 "고용주"라 함)으로 대표됩니다. 일반 이사리보프
한편으로는 헌장에 기초하여 활동하는 Alexandra Vladimirovich와 다른 한편으로는 Victoria Nikolaevna Zaitseva(이하 "직원"이라고 함)
당사자들은 2007년 5월 14일자 고용계약 제475호(이하 노동조합이라 칭함)에 이를 포함하기로 합의했습니다.
계약) 다음 변경 사항:

1. 결혼 등록과 관련된 직원의 성 변경과 관련하여 (결혼 증명서 시리즈 ____________ No. ________________ 발행자 ________________ "___"_____________________________________________) 고용 계약 서문 변경
성 "Ivanova"를 "Zaitseva"로 변경합니다.

2. 고용 계약의 "당사자 주소 및 세부 정보" 섹션 "직원의 성 "Ivanov"를 "Zaitsev"로 변경합니다.

3. 고용 계약의 다른 모든 조건은 변경되지 않은 것으로 간주되며 구속력을 갖습니다.
당사자에 의한 집행.

4. 본 추가 계약은 각 1부씩 2부로 작성됩니다.
직원과 고용주를 위한 사본이며 2010년 8월 25일부터 발효됩니다. 둘 다
사본은 동일한 법적 효력을 갖습니다.

당사자의 서명:

추가 사본
V.N. 이 계약을 받았습니다. 자이체바
25.08.2010

3. 법적 근거:

"법률의 기본 러시아 연방공증인에 대해서"

(RF 군대에 의해 승인됨 1993년 2월 11일 N 4462-1)

(2013년 4월 5일 수정됨)

제45조. 위탁을 위해 제출된 서류의 요건 공증 조치

공증인은 지우거나 추가한 문서, 줄을 그은 단어 및 기타 불특정 수정 사항이 있는 문서, 연필로 작성된 문서를 공증인으로 인정하지 않습니다.

공증된 거래의 텍스트는 명확하고 명확하게 작성되어야 하며, 문서 내용과 관련된 숫자와 용어는 적어도 한 번 단어로 표시되어야 하며 법인의 이름은 약어 없이 해당 기관의 주소를 나타냅니다. 시민의 성, 이름, 부칭, 거주지 주소를 모두 기재해야 합니다.

1장을 초과하는 문서의 경우 시트를 꿰매고 번호를 매기고 봉인해야 합니다.

2000년 3월 15일자 러시아 연방 법무부 명령 N 91

4. 공증된 문서에 사람이 서명한 경우 해당 사람의 서명으로 수정 사항이 지정되고 확인되며 인증 비문 끝에는 인장이 첨부된 공증인의 서명으로 확인됩니다. 이 경우, 잘못 쓰여진 후 줄을 그어 지워진 모든 내용을 원문에서 읽을 수 있도록 수정합니다.

사람이 서명하지 않은 문서(예: 상속 증명서)의 텍스트 수정은 공증인에 의해서만 지정되고 인장이 첨부된 서명으로 확인됩니다.

인증 또는 증인 문서가 부정확하거나 문맹으로 제시된 경우 공증인은 신청자에게 이를 수정하거나 새 문서를 작성하도록 요청합니다. 신청자의 요청에 따라 공증인이 문서를 작성할 수 있습니다.

2011년 12월 6일 연방법 N 402-FZ

(2013년 7월 23일 수정됨)

"회계에 대하여"

제9조. 주요 회계서류

7. 초등학생 회계 문서연방법이나 규정에 의해 달리 규정되지 않는 한 수정이 허용됩니다. 법적 행위장기 정부 규제 회계. 기본 회계 문서의 수정 사항에는 수정 날짜뿐만 아니라 수정이 이루어진 문서를 편집한 사람의 서명이 포함되어 있어야 하며, 해당 사람을 식별하는 데 필요한 성, 이니셜 또는 기타 세부 정보가 표시되어야 합니다.

존경과 행운을 빌며 편안한 일, 예카테리나 자이체바,

인사시스템 전문가

M.G. 변호사 수호프스카야

직원이 성을 변경했습니다. 회계사는 어떻게 해야 합니까?

결혼, 이혼, 불협화음 이름을 없애려는 욕구 - 사람들이 성, 이름, 후원 또는 심지어 한꺼번에 변경하는 이유를 결코 알 수 없습니다.

자료에 우리 얘기하자 f.의 상황에 대해. 그리고. 영형. 회사의 일반 직원으로 교체되었습니다. 우리는 조직 책임자의 개인 데이터가 변경된 경우 수행해야 할 작업에 대해 썼습니다.

그런 다음 직원이 당신에게 와서 지금부터 그녀는 Sharikov가 아니라 Sheremetyev라고보고합니다. 우리 법률은 직원이 성을 변경하는 경우 고용주의 조치에 대한 절차를 거의 규정하지 않습니다. 그리고 회계사 (그리고 종종 인사 담당자도)는 머리를 쥐기 시작합니다. 어떤 문서를 변경해야 하며 어떻게 해야 합니까? 여기에서 이에 대한 답변과 기타 질문을 찾을 수 있습니다.

업무의 인사 부분

1 단계.직원에게 이름 변경을 확인하는 원본 문서를 가져오라고 요청하세요. 그리고. 영형. (예: 결혼 또는 이혼 증명서, 이름 변경 그리고 미술. 30, 단락 1, 예술. 38, 예술. 1997년 11월 15일자 연방법 62호 No. 143-FZ "민사 지위 행위에 관한"), 새로운 데이터가 포함된 여권(수신 시) 및 사본을 만드세요.

우리는 직원에게 말합니다

f를 변경할 때. 그리고. 영형. 해당 증명서(결혼, 이혼, 개명 등) 발급일로부터 30일 이내에 신규 여권을 신청해야 합니다. ㅏ 러시아 시민의 여권 규정 제 12 항이 승인되었습니다. 97년 7월 8일자 러시아 연방 정부 법령 No. 828, 러시아 시민 여권 규정 15항.

회계 및 인사 문서를 변경하려면 직원의 신청서를 요구하고 발행하십시오. 해당 주문필요하지 않습니다.

일부 전문가들은 근로 감독관이 조사 중에 이러한 서류를 요구할 수 있으며, 이를 지키지 않으면 벌금이 부과될 수 있다고 생각합니다. 사실이 아닙니다. 이 법안은 언급된 신청서와 명령을 작성해야 할 의무를 규정하지 않습니다. 하지만 추가 서류 작업이 문제가 되지 않는다고 판단하시는 경우를 대비해 샘플 신청서를 제공해 드립니다.

Push LLC의 총책임자
레베데프 A.I.
사무실 관리자 M.G.

성명

결혼 및 성 변경과 관련하여 등록 서류 및 업무록에서 "Sharikova"를 "Sheremetyeva"로 변경해 주시기 바랍니다.

첨부: 2011년 2월 11일에 모스크바 민사 등록 사무소 Kutuzovsky 부서에서 발행한 결혼 증명서 IV-AB 번호 987654 사본, TP Federal Migration Service No.에서 발행한 여권 45 05 No. 123654 사본 .2011년 2월 25일 모스크바 62.

28.02.2011

M.G. 셰레메티예프

2 단계.직원의 통합 문서를 변경합니다. 이를 수행하는 방법을 예를 들어 보여 드리겠습니다. 비 2.3항 통합 문서 작성 지침이 승인되었습니다. 2003년 10월 10일자 러시아 노동부 결의안 No. 69; 통합 문서 유지 및 보관 규칙 26항... 승인되었습니다. 2003년 4월 16일자 러시아 연방 정부 법령 No. 225.

(1) 워크북 표지 안쪽에 조직 또는 인사 서비스의 직인을 부착한다.

3단계.직원 개인 카드의 성을 변경하십시오 (양식 번호 T- 2 ): 이전 성을 한 줄로 지우고 그 옆에 새 성을 표시합니다. 수정 사항은 담당 직원의 서명으로 인증되어야 합니다. ㅏ 지침의 섹션 1... 승인되었습니다. 2004년 1월 5일 제1호 러시아 국가통계위원회 결의안.

주목

직원이 변경된 경우 f. 그리고. 영형. 고용 계약에 대한 추가 계약을 체결할 필요가 없습니다. 결국 고용 계약 조건은 변경되지 않습니다. 나 미술. 72 러시아 연방 노동법.

마찬가지로 직원의 성을 변경해야 합니다. 다음 서류:

통합 문서의 이동에 대한 회계 장부 및 삽입물 엑스 2003년 10월 10일자 69호 러시아 노동부 결의서 부록 3;
개인 계정 (양식 번호 T-54, T-54A )승인됨 2004년 1월 5일 제1호 러시아 국가통계위원회 결의안;
휴가 일정(양식 T-7 )승인됨 2004년 1월 5일 제1호 러시아 국가통계위원회 결의안;
시간표 및 임금 계산 (양식 번호 T-12, T-13) )승인됨 2004년 1월 5일 제1호 러시아 국가통계위원회 결의안.

작업의 회계 부분

회계 프로그램에 기록을 보관하는 경우 f를 변경하면 됩니다. 그리고. 영형. 직원의 마스터 데이터에 저장되며 모든 곳에서 자동으로 변경됩니다. 예를 들어 소득세 및 개인 소득세 기록 카드, 보험료 카드 등 일부 기록을 종이에 보관하는 경우 f. 그리고. 영형. 변경해야하며 엑스 6부 예술. 15, 단락 2, 파트 2, 예술. 2009년 7월 24일자 28 연방법 No. 212-FZ; 2010년 1월 26일자 러시아 연방 연금 기금 서한에 대한 부록 AD-30-24/691, 2010년 1월 14일자 러시아 연방 FSS No. 02-03-08/08-56P.

우리는 2011년 개인 소득세 카드를 독립적으로 개발하는 방법에 대해 썼습니다: 2010, No. 23, p. 67

회사가 직원에게 급여를 이전하는 경우 은행 카드, 이름을 바꾼 직원. 그리고. 아, 다시 등록해야 해요 급여 카드. 일반적으로 회계사는 직원이 모든 사항을 작성하도록 돕습니다. 필요한 진술및 기타 서류를 직원이 독립적으로 은행에 제출합니다.

또한, 이름 변경을 확인하는 서류 사본을 받은 날로부터 2주 이내에 필요합니다. 그리고. 영형. 직원, PF 부서에 제출하세요 아르 자형 pp. 26, 27 개인(개인) 기록 유지 절차에 대한 지침... 승인되었습니다. 2009년 12월 14일자 러시아 보건사회개발부 명령 No. 987n(이하 지침이라 함):

우리는 관리자에게 상기시켜줍니다

이름이 변경된 직원의 경우 그리고. 따라서 이전에 위임장이 발급된 경우(예: 법정에서 회사의 이익을 대변하기 위해) 재발급해야 합니다.

보험 증서 교환 신청서 (양식 번호 ADV- 2 ), 직원이 서명함
문서 목록 (양식 번호 ADV-6- 1승인됨 2006년 7월 31일 연금기금 이사회 결의안 제192p호)7 항 의무 연금 보험 시스템의 개인 (개인) 등록 서류 양식 작성 지침이 승인되었습니다. 2006년 7월 31일 연금기금 이사회 결의안 제192p호.

연금 기금 사무실에서 새 증명서를 받으면 일주일 이내에 직원에게 이를 제공해야 하며 직원은 영수증에 첨부된 명세서에 서명해야 합니다. 그리고 지침 14항. 보험증을 받은 후 한 달 이내에 다시 한국으로 돌아가야 합니다. PFR 동반성명 비 지침 17항.

다음 개인별 신고 기한이 다가오면 문제를 피하기 위해 이름을 바꾼 직원을 상대로 소송을 제기하는 것이 합리적이다. 그리고. 아, 오래된 데이터가 포함된 정보네요. 그러나 보고서가 성공적으로 제출되면 이미 기존 보험 증서를 새 보험 증서로 교환하는 절차를 시작할 수 있습니다.

직원의 성, 이름 또는 부칭 변경에 대해 어떤 방식으로든 다른 기금(FSS, MHIF)에 알립니다. 필요 없음.

직원이 f를 변경할 때. 그리고. 영형. 및 기타 개인 데이터의 TIN은 변경되지 않습니다. , . 따라서 이름 변경에 대해 세무 당국에 알리십시오. 그리고. o. 그리고 직원은 새로운 등록 증명서를 얻기 위해 검사관에게 연락할 필요가 없습니다.

보시다시피, 회계사의 경우 직원이 f를 변경하면 결과가 나타납니다. 그리고. 영형. 그다지 무섭지 않습니다. 가장 중요한 것은 직원이 자신의 개인 데이터의 모든 변경 사항을 적시에 알리는 것입니다.

개인 데이터가 변경되면 모든 항목이 조정됩니다. 인사 문서 , 그렇지 않으면 직원 식별이 불가능하며 은행에서 카드를 받거나 현금 데스크를 통해 보너스 또는 급여를 지불하는 것조차 해결되지 않는 문제가 될 것입니다. QA 검사관이나 이러한 업무를 수행하는 기타 사람은 법에 따라 모든 일을 해야 합니다.

성 변경.

고용 계약을 변경하는 방법은 무엇입니까?

직원의 개인 데이터를 말로 수정할 수 없습니다, 관련성이 없는 정보를 단순히 지우고 새로운 정보를 작성하는 것은 얼마나 용납할 수 없는 일입니까? 여러 가지 절차를 거쳐야 함, 그러나 새로운 논문의 원본과 직원의 항소를 기반으로 합니다. 다음 서류가 필요합니다:

교대근무 확인 옛 성– 예를 들어 결혼 증명서;
새로운 데이터에 따른 여권;
성명;
ADV-2 성명.

신청서는 기업의 책임자에게 전달됩니다., 누구의 호소인지 표시됩니다. 지금은 동일한 데이터를 사용하는 사람이 직장에 있으며, 그 사람이 행정부에 연락해야 한다는 점을 이해해야 합니다.

항소문은 특별히 고안된 형식이 없습니다. 형식과 본질에 관한 간단한 진술: 등록서류상의 성을 결혼과 관련하여 이러저러하게 변경해 주시기 바랍니다.

아래에 번호와 서명을 표시해야 하며, 그 사실을 잊지 마십시오. 동일한 서명이 있어야 합니다.. 아래에 애플리케이션을 나열하세요. 다양한 상황다를 수 있지만 대부분 결혼 증명서 사본이나 새 여권 사본입니다. 원본을 가지고 있어야 합니다., 인사 노동자제공된 사본을 확인하겠습니다.

ADV-2 신청서를 작성하는 것이 즉시 합리적입니다. 연금기금새로운 상황을 고려하여 보험 증서, 개인 계정 수, 고객 기반 수를 조정합니다.

중요한!사미어 개별 번호전체 배경 이야기가 같은 사람에 관한 것이기 때문에 동일하게 유지됩니다.

입력 데이터, 즉 성을 수정하지 않으면 나열할 수 없습니다 연금 기여 , 러시아 연방 연금 기금 직원은 시민이 가족 성을 변경하기로 결정했다는 사실을 모르기 때문에 돈은 고객의 이전 세부 정보가 포함된 계좌로 이동하지 않습니다., 정지되거나 다시 반환됩니다.

이러한 이유로 ADV-2 신청서 및 부속서에 따라 새로운 보험 증서가 발급되고 등록부 및 회계 문서가 조정됩니다.

통합 문서에서 성을 변경합니다.

특별 주문 발행

신청서 접수는 TD 수정 명령을 발부하는 기초가 됩니다.직원에 대한 개인 정보를 언급하는 기타 문서. 법안에는 그러한 명령을 내릴 필요성이 언급되어 있지 않지만 이는 OK 및 회계 부서에 모든 서류에서 직원의 개인 데이터를 변경하도록 지시하는 유일하고 정확하고 논리적인 방법입니다.

이건 일반적인 순서인데 자유 형식 , 인사 조사관이 준비했습니다. 이러한 명령에 따라 관리자는 회계 부서와 인사 담당자에게 직원의 개인 데이터가 포함된 모든 문서를 수정하도록 지시합니다. 기업에 대해 이 주문을 실행하기 위해 할당된 기간이 표시됩니다. 일반적으로 이는 일주일입니다.

중요한!주문 날짜를 정확하게 결정하는 것이 필요합니다. 모든 것이 논리적으로 연결되어 있어야 합니다. 주문은 신청서를 기반으로 하며, 이는 신청서가 접수된 날짜로부터 1~2일 후에 주문 날짜가 지정되어야 함을 의미합니다.

명령은 직원이 고용된 조직의 장이 서명하며, 변호사와 수석 회계사가 명령에 서명해야 합니다. 회계부서와 QA 검사관은 서명을 받아 각 1부씩 받아야 합니다. 첨부 파일 사본이 포함 된 문서 및 전체 이름과 직위는 명령을 보낸 사람 목록에 표시됩니다.