Отрывной талон к санаторно курортной путевке. Основные нюансы возмещения стоимости путевки в лагерь

Документальное подтверждение расходов по покупке путевок и стоимости санаторно-курортного лечения. Порядок обложения НДФЛ стоимости услуг туристического агентства.

Вопрос: Организация А приобретает в турагентстве Б санаторно-курортные путевки для своих сотрудников. Например, стоимость путевки, уплаченная турагентству, составляет 80 тыс. руб. По возвращении сотрудник сдает в бухгалтерию отрывной талон к санаторно-курортной путевке, к котором указана сумма, например, 50 тыс. руб. При это работодатель стоимость путевки, превышающую стоимость в талоне, приравнивает к доходу в натуральной форме и удерживает с этой разницы НДФЛ (в примере НДФЛ облагается 80-50=30 тыс. руб.), т.к., по мнению работодателя, эта разница не является по сути оплатой за санаторно-курортное лечение, а является вознаграждением турагентству. Однажды сотрудник принес отрывной талон, в котором вместо суммы в рублях стоит формулировка "стоимость в соответствии с договором с организацией В". Является ли данная формулировка основанием считать, что стоимость санаторно-курортных услуг не выделена, и обложению НДФЛ подлежит вся стоимость путевки, уплаченная турагентству? Какими еще документами сотрудник/санаторий/турагентство могут подтвердить стоимость санаторно-курортного лечения?

Ответ:

1. Бухгалтер правильно облагается НДФЛ стоимость услуг турагентства (письма Минфина России от 13 мая 2008 № 03-04-06-01/132, ФНС России от 25 июля 2014 № БС-4-11/14505).

2. Документами, подтверждающие расходы по покупке путевок являются договор, счет, накладная. Документом, подтверждающим пребывание работника в санатории, является отрывной талон к путевке. Бухгалтер вправе запросить у санатория подтверждения стоимости путевки. В противном случае, облагайте НДФЛ всю стоимость путевки.

Обоснование

Как учесть выдачу сотрудникам путевок, приобретенных организацией

НДФЛ

Со стоимости путевки, предоставленной сотруднику бесплатно, НДФЛ не удерживайте, если путевка оплачена:

1. либо за счет средств организации, при условии что такие расходы не уменьшают налог на прибыль, - если организация является плательщиком налога на прибыль;

2. либо за счет средств организации, полученных от деятельности на упрощенке, - если организация применяет упрощенку;

3. либо за счет средств организации, полученных от деятельности на ЕНВД, - если организация платит ЕНВД;

4. либо за счет средств ФСС России - независимо от режима налогообложения, который применяет организация.

Помимо перечисленных требований, стоимость путевки освобождается от НДФЛ при одновременном выполнении следующих условий:

1. путевка не является туристической (т. е. предполагает проведение комплекса оздоровительных мероприятий);

Если все перечисленные условия выполняются, стоимость купленной организацией путевки не облагается НДФЛ независимо от способа ее приобретения и выдачи. Так, путевка может быть вручена человеку в качестве приза (письмо ФНС России от 26 октября 2012 № ЕД-3-3/3887).

Внимание: при соблюдении условий, предусмотренных в пункте 9 статьи 217 Налогового кодекса РФ, НДФЛ не облагается только стоимость самой путевки без комиссии, уплаченной организации-продавцу (например, турагентству) (письма Минфина России от 13 мая 2008 № 03-04-06-01/132 , ФНС России от 25 июля 2014 № БС-4-11/14505). Поэтому, если сумма комиссии выделена в документах на покупку путевки, включите ее в налоговую базу по НДФЛ. В противном случае организацию могут оштрафовать за неисполнение обязанности налогового агента (

Пребывание в санатории или пионерском лагере стоит недешево. Отправляя ребенка на отдых, родители должны знать, что они могут возместить часть потраченной ими суммы на путевку или компенсировать ее полностью.

Определенный процент стоимости путевки субсидирует государство. Размер возмещения зависит от положения в семье и места работы заявителя. Порядок компенсации устанавливают региональные власти.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Для возврата части денег нужно подать в управление образования заявление на возмещение стоимости путевки и необходимые документы.

Компенсирует затраты на путевку государство после получения необходимых бумаг.

Подать их можно в следующие уполномоченные организации:

• управление образования;
• отдел попечительства;
• собес;

Схема получения компенсации состоит из трех этапов:

• приобретение путевки;
• представление пакета документов после приезда ребенка из лагеря;
• перечисление части израсходованной суммы на счет заявителя.

Нужно знать, что некоторые лагеря реализуют путевки, в стоимости которых компенсация уже учтена, поэтому возместить ее впоследствии не получится.

Выплату может получить один из родителей только один раз в год. Также на компенсацию вправе рассчитывать предприятие, оплатившее поездку.

Оплате подлежит 1 смена длительностью не более 21 дня при возрасте ребенка от 6,5 до 15 лет. Лагерь должен располагаться на территории РФ.

Для расчета выплаты нужно узнать среднюю стоимость путевки в регионе. Процент возмещения устанавливают власти субъектов РФ. Обычно он составляет 40-90%, работники бюджета получают большую компенсацию, чем персонал коммерческих структур.

Полную стоимость возмещают следующим гражданам:

• инвалидам I и II групп;
• лицам, ставшим нетрудоспособными из-за исполнения служебных заданий;
• ветеранам военных действий и боевой службы;
• беженцам и переселенцам;
• многодетным и семьям, доход которых в расчете на 1 человека ниже установленного минимума;
• родителям ребенка, отдыхавшего в лагере по направлению врача.

Возмещение определяется по социальной расчетной цене, а не фактической стоимости путевки.

Самые важные моменты

Для получения возмещения родителям следует ознакомить с нормативной базой по данному вопросу. Для этого можно воспользоваться информацией с сайта управления образования в регионе.

В соответствии с ПБУ 10/99 и приказом Минфина № 33н от 06.05.99 и Инструкцией по использованию плана счетов возмещенная организацией сотруднику стоимость путевки относится в бухучете к прочим расходам и отражается записью: Дт 91.2 Кт 73.

Согласно п. 9 ст. 217 НК РФ, доход сотрудника компании в виде стоимости путевки в оздоровительное учреждение, возмещенной предприятием, налогом не облагается. При этом данная сумма должны выплачиваться трудящемуся за счет средств, полученных от деятельности, в отношении которой фирма применяет спецрежим налогообложения (п. 8 ст. 1, п. 1 ст. 4 Закона № 216-ФЗ от 24.07.07 N 216-ФЗ).

Компании, применяющие ЕНВД, уплачивают взносы в пенсионный фонд (ПФР) (п. 4 ст. 346 НК РФ). Объектом налогообложения признаются все выплаты сотрудникам, работающим по трудовым и гражданско-правовым соглашениям (ст. 10 Закона о пенсионном страховании № 167-ФЗ от 15.12.01; ст. 236 НК РФ).

Возмещение стоимости путевки, которое выплачивается по заявлению сотрудника, не относится к оплате по соглашению, поэтому не облагается взносами в ПФР. Также не начисляются на компенсацию взносы в соцстрах на страхование от травматизма (п. 16 Перечня необлагаемых выплат, одобренного Постановлением № 765 от 07.07.99).

При ограниченном бюджете следует узнать, какую сумму компенсирует государство за путевку, чтобы подобрать подходящий вариант. В регионах РФ цена поездки определяется по-разному. Если ребенок отправлен отдыхать по дорогой путевке, родители могут рассчитывать на возмещение, положенное по нормативу данного субъекта.

Документы, необходимые для компенсации затрат на путевку, заверять у нотариуса не нужно. Достаточно подать вместе с копиями оригиналы бумаг, а уполномоченные сотрудники сами заверят их.

Каждый гражданин должен знать свои права и требовать возмещения на основании законодательства. Частичный возврат расходов на поездку ребенка государство ввело для родителей, не имеющих возможности оплатить нахождение ребенка в лагере.

Порядок возмещения стоимости путевок в лагерь устанавливается приказом по региону. Документ, как правило, утверждается в начале года. Основанием издания является нормативный акт субъекта РФ, например, постановление об организации детского отдыха.

В тексте распоряжения должны отражаться следующие моменты:

• утверждение порядка выплаты частичного возмещения цены путевок, приобретенных родителями самостоятельно;
• назначение ответственной государственной структуры;
• размещение приказа на сайте уполномоченного органа, например, департамента образования;
• доведение приказа до сведения управлений соцзащиты, образования, труда, спорта, префектур, администраций районов для размещения сведений на их порталах;
• признание утратившим силу приказа прошлого года;
• назначение лиц, ответственных за исполнение распоряжения.

Приложением к документу является порядок выплаты компенсации. В нем отражается, на основании каких нормативных актов субъекта он разработан и как определяется компенсация.

Ниже указывают следующие данные:

• перечень бумаг, которые должны предоставить жители для получения возмещения;
• лица, имеющие право на компенсацию;
• как и куда нужно подать заявление;
• порядок принятия и рассмотрения бумаг уполномоченным органом;
• действия должностных лиц при выявлении неточных или неполных данных;
• срок получения гражданами уведомления о назначении выплаты;
• в течение какого периода производится перечисление средств;
• основания для отказа;
• перечисление денег на счет заявителя.

Инструкция возмещения стоимости путевки в детский лагерь

При возмещении части средств, потраченных на оплату путевки в лагерь, поможет инструкция:

1. Следует выяснить свои права. По закону на компенсацию затрат на детскую путевку имеют родители ребенка или его представители, которые самостоятельно ее оплатили. Частично вернуть средства могут и компании, потратившие деньги на отдых детей своих трудящихся. Размер возмещения устанавливают власти региона. Он зависит от места работы гражданина и организационно-правовой формы юрлица.
2. На возмещение 100% потраченных денег имеют право многодетные и неполные семьи с низким доходом, родители-инвалиды, нетрудоспособные и участники военных действий, родители, чьи дети отдыхают в лагере по медицинскому направлению.
3. Право на компенсацию можно реализовать одному родителю 1 раз в год. Смена должна длиться не более 21 дня в лагере, подведомственном РФ.
4. Подготовка документов. Нужно предъявить свой паспорт и копию, подтвердить личность ребенка, для детей до 14 лет - взять справку о регистрации. Потребуются оригиналы перечисленных документов. Следует указать реквизиты банка, в котором открыт лицевой счет. К бумагам нужно приложить обратный талон путевки, свидетельствующий о нахождении ребенка на отдыхе.
5. Обращение в управление образования региона и написать заявление на возмещение и приложить к нему подготовленные бумаги. Деньги переведут на счет заявителя в 3-месячный срок с момента получения пакета документов.

Отказать заявителю в выплате компенсации могут по следующим основаниям:

• представлены не все бумаги или они неверно оформлены;
• срок подачи документов истек;
• компенсация оформляется повторно в текущем году;
• ребенок не входит в возрастные рамки;
• есть действующий сертификат на посещение оздоровительного учреждения;
• длительность смены или тип лагеря не соответствуют требованиям закона.

Необходимые документы

• бланк заявления;
• документ, подтверждающий оплату;
• паспорт родителя или представителя;
• документ о рождении (усыновлении) или паспорт ребенка;
• номер банковского счета;
• отрывной талон из лагеря с указанием ФИО ребенка, стоимости отдыха, времени пребывания (оригинал);
• справка о регистрации отпрыска (для некоторых субъектов РФ);
• если ребенок находился в лагере санаторного типа, нужна копия разрешения на оказание медуслуг и направление от врача;
• договор или справка из лагеря о том, какие услуги оказывались с подписью руководителя и печатью (требуется не во всех регионах).

Дополнительно к основному списку прилагают:

Вышеперечисленные документы должны подаваться в уполномоченный орган в месячный срок с момента возвращения ребенка из лагеря.

Заявление на возмещение стоимости путевки имеет вид:

В (название уполномоченной организации)

от (Ф. И. О. заявителя)

______________________
(паспорт, иное удостоверение личности)
____________________
(адрес, тел.)

ЗАЯВЛЕНИЕ

на компенсацию затрат

на покупку путевки в детские лагеря

Прошу компенсировать часть затрат на оплату путевки в___________________(название и тип лагеря), покупаемой мной для сына (дочери) _______.

Стоимость путевки ________р.

Период пребывания ___________.

С Порядком предоставления возмещения родителям части суммы на оплату путевки в лагеря ознакомлен (а). Извещен (на) о сроках подачи документов и о причинах отказа в выплате компенсации.
Согласен (на) на обработку персональной информации моей и ребенка, указанного в заявлении, в целях оказания ему услуг по оздоровлению и отдыху.

Дата __________

Подпись _______

Что важно знать

Сумма возмещения в разных регионах неодинаковая. Для получения необходимых сведений нужно посетить управление образования по месту проживания.

Размер

Часть стоимости путевки компенсируется на основании законодательства субъектов РФ. Для каждого региона размер возмещения индивидуален. Он зависит от таких факторов, как тарифы на коммунальные услуги, цены на продукты и т. д.

Для расчета компенсации нужно вычислить среднюю цену путевки в регионе проживания. Расчет осуществляет управление образования при приеме бумаг. Для самостоятельного подсчета необходимые данные можно получить на сайте департамента.

Например, для Воронежа средняя стоимость путевки равна 12600 р., а по факту - 16000 р.- 28000 р. Субсидия выплачивается от социальной стоимости.

В соответствии с Законом Воронежской области об организации отдыха детей № 178-03 от 29.12.09 бюджетникам компенсируют 80% затрат, т. е. 10800 р., остальным трудящимся - 50%, т. е. 6300 р.

В Петербурге средняя стоимость путевки - 18000 р., бюджетники получают от государства возврат 90% суммы, т. е. 16200 р. Разницу доплачивают родители.

В Москве установлены свои правила выплаты компенсации. Для всех граждан, кроме льготников, ее размер равен 50% от социального значения, но не более 5 000 р.

100% возмещение получат приемные родители, усыновившие трех и более детей, а также им оплатят проезд в обе стороны.

Частично или полностью компенсировать стоимость путевки в лагерь разрешается не чаще 1 раза в год.

Куда обращаться

Для получения компенсации нужно обратиться в управление образования по месту жительства с заявлением и пакетом документов. Деньги перечислят в течение трех месяцев.

Организация может получить путевки в ФСС. Для этого следует подать в фонд заявку с указанием наименования лагеря, его профиля, типа и сроков лечения.

Соцстрах оплачивает путевки по счетам оздоровительных учреждений в пределах утвержденных ассигнований (Закон № 166-ФЗ от 08.12.03). Путевки ФСС получает от лагерей по накладной и выдает их страхователям (п. 3.4 письма фонда № 02-18/11-1589 от 15.03.04).

Бывают ситуации, когда расходы организации по социальному страхованию превышают величину начислений в фонд. В таких случаях ФСС выделяет страхователю средства на приобретение путевок детям.

Для этого компания должна предоставить в соцстрах следующие бумаги:

• заявление;
• копии платежек на уплату взносов;
• заверенные копии документов, подтверждающих расходы на больничные, пособия и т. д.

ФСС принимает решение о выделении средств предприятию в 2-недельный срок со дня получения бумаг. Перед этим фонд вправе провести камеральную или выездную ревизию.

Средства компаниям выделяются по решению руководителя фонда или его заместителя.

Жителям Санкт-Петербурга для покупки путевки по льготной цене необходимо получить сертификат, который предъявляется при оплате отдыха. Прием документов для этого производят многофункциональные центры города.

Покупка за счёт организации

Компании-работодатели могут покупать оздоровительные путевки для сотрудников и членов их семей. Предприятие самостоятельно оплачивает путевку либо ее приобретает сотрудник, а работодатель возмещает ему деньги частично или полностью.

Источниками оплаты путевок могут быть:

• производственные затраты организации;
• чистая прибыль;
• средства профсоюза;
• средства страховой фирмы, с которой заключено соглашение на добровольное медицинское страхование;
• за счет средств ФСС в части травматизма.

Цель выдачи санаторной путевки – улучшение здоровья, что не зависит от результатов труда сотрудника, не относится к вознаграждению за труд. Приобретение путевок не имеет компенсационного и стимулирующего действия. Поэтому израсходованные суммы не входят в базу по страховым взносам.

Есть судебная практика, согласно которой, если работодатель обязан по Колдоговору предоставлять подчиненным путевки, и они распределяются в зависимости от стажа и трудовых показателей сотрудников, то выплаты происходят в рамках трудовых отношений и подлежат включению в базу по взносам в фонды.

По мнению управляющего ПФР по Москве и области, страховые взносы предприятие обязано уплатить, если оно компенсирует стоимость путевки, приобретенной сотрудником самостоятельно. Если компания сама покупает ее у оздоровительного учреждения для членов семьи труженика, то взносы не удерживаются.

Согласно п. 29 ст. 170 НК РФ фирма не должна учитывать стоимость путевки в затратах, уменьшающих базу по налогу на прибыль. Некоторые организации выдают премию персоналу не деньгами, а в форме путевки, тогда издержки можно отнести на уменьшение налоговой базы.

При этом должны выполняться условия:

• подобное вознаграждение должно отражаться в локальном нормативном акте предприятия и трудовом соглашении;
• труженик должен составить заявление на получение части заработка в неденежной форме;
• премия не должна составлять более 20% оплаты труда сотрудника;
• со стоимости путевок работодателю необходимо удержать взносы в фонды.

Если фирма возвращает стоимость путевки из средств прибыли, НДФЛ не удерживается при выполнении следующих требований:

• учреждение, куда направляется отдыхающий, должно быть санаторно-курортного или оздоровительного типа и располагаться в РФ;
• путевка покупается для сотрудников;
• документ на поездку приобретен для бывшего труженика, вышедшего на пенсию.

Итак, в России государство осуществляет материальную поддержку гражданам. Она выражается в полном или частичном возврате заявителю стоимости путевки в оздоровительное учреждение. Данный вопрос находится в ведении управления образования. Каждый родитель вправе обратиться в уполномоченный орган для получения необходимых сведений и сдачи документов.

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Санаторно-курортная путевка - один из видов бланков строгой отчетности. Однако, на сегодняшний день все санатории имеют право разрабатывать и применять собственную форму этого документа. При этом бланк должнен в обязательном порядке содержать следующие реквизиты:

• наименование документа, шестизначный номер и серия;
• наименование и организационно-правовая форма - для организации; фамилия, имя, отчество - для индивидуального предпринимателя;
• место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица - иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности);
• идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей документ;
• вид услуги;
• стоимость услуги в денежном выражении;
• размер оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты;
• дата осуществления расчета и составления документа;
• должность, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать организации (индивидуального предпринимателя);
• иные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги и которыми вправе дополнить документ организация (индивидуальный предприниматель).

Следует отметить, что некоторые категории граждан имеют право получить путевку бесплатно. А именно:

• за счет средств федерального бюджета;
• за счет средств бюджета субъектов Российской Федераци.

Право на бесплатное получение путевок в санаторий имеют следующие категории граждан:

• участники, инвалиды и ветераны Великой Отечественной войны;
• люди, награжденные медалью "Житель блокадного Ленинграда";
• люди, которые работали в период Великой Отечественной войны в тылу;
• члены семей участников, инвалидов и ветеранов Великой Отечественной войны и члены семей, погибших работников госпиталей и больниц блокадного Ленинграда;
• инвалиды;
• дети-инвалиды.

Кроме того, путевки, оплаченные за счет за счет средств обязательного социального страхования, предоставляются гражданам России при наличии медицинских показаний в санаторно-курортные организации. В этом случае для получения путевки нужно обратиться к лечащему врачу лечебно-профилактического учреждения по месту жительства. При наличии медицинских показаний и отсутствии противопоказаний для санаторно-курортного лечения врач заполнит справку для получения путевки

Длительность санаторно-курортного лечения в рамках предоставляемого гражданам набора социальных услуг в санаторно-курортном учреждении составляет 18 дней, для детей-инвалидов - 21 день, а для инвалидов с заболеваниями и последствиями травм спинного и головного мозга - от 24 до 42 дней.

Для получения путевки на санаторно-курортное лечение необходимо представить:

• документы, подтверждающие отнесение гражданина к соответствующей льготной категории (удостоверение, справка МСЭ об установлении инвалидности и пр.);
• индивидуальный план реабилитации инвалида, справку, подтверждающая право на получение государственной социальной помощи в виде набора социальных услуг (выдается в отделении пенсионного фонда);
• паспорт.

В течение двух недель Фонд сообщит о возможности предоставления санаторно-курортной путевки, соответствующей заявленному профилю лечения, с указанием даты заезда.

Обязательно проверяйте, как заполнен бланк путевки: ФИО отдыхающего, наименование и реквизиты здравницы (санаторно-курортного учреждения), дата заезда и выезда по путевке, количество человек, категорию номера/количество мест в номере.

Путевка должна быть заверена подписью и печатью здравницы или уполномоченных лиц здравницей (со ссылкой на документы, это подтверждающие). При незаполненном или неверно заполненном бланке путевки санаторно-курортное учреждение вправе отказать в оказании услуг по данной путевке.

» № 6/2008

Путевки для отдыха и лечения работников и их семей могут быть предоставлены за счет средств ФСС России, собственных средств учреждения, а также за счет средств, поступивших в рамках целевого финансирования. Например, Законом Московской области от 22 апреля 2008 г. № 51/2008-ОЗ установлен размер таких целевых расходов по Московской области…

Путевки оплачены за счет средств соцстраха

Когда затраты возместят.

Статьей 10 Федерального закона от 21 июля 2007 г. № 183-ФЗ предусмотрено возмещение затрат на оплату застрахованным лицам стоимости путевок за счет средств ФСС России. Такие путевки выдают на санаторно-курортное лечение и оздоровление для профилактики заболеваний. Также стоимость путевок Фонд возместит в том случае, если есть необходимость долечивания непосредственно после стационарного лечения заболеваний по установленным перечням. Они утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 27 января 2006 г. № 44, а также постановлением Правительства РФ от 21 апреля 2001 г. № 309.

Кроме того, учреждение может полностью или частично оплачивать за счет средств соцстраха путевки для детей застрахованных граждан (ст. 11 Закона № 183-ФЗ)*. Оплата путевок для детей бюджетников может достигать 100 процентов их стоимости. Причем стоимость устанавливает орган исполнительной власти субъекта РФ. Такой порядок определен постановлением Правительства РФ от 5 марта 2008 г. № 148.

Какие документы нужны.

Чтобы получить путевку за счет средств Фонда, работник должен подать в свое учреждение заявление и соответствующую справку.

Заявление составляют в произвольной форме. А справка для получения путевки должна быть составлена по форме 070/у-04. Она утверждена приказом Минздрава России от 22 ноября 2004 г. № 256. Причем работник ее может получить только в медучреждении. Не забудьте, что в этом документе должны быть подписи лечащего врача и заведующего отделением или председателя врачебной комиссии. Срок действия справки — шесть месяцев.

Заявление и справку представитель учреждения подает в комиссию или уполномоченному лицу по социальному страхованию (в учреждениях, где численность менее 100 человек). При этом нельзя забывать, что путевку за счет средств ФСС России можно предоставить работнику не чаще одного раза в год. В противном случае Фонд затраты не возместит.

Путевки оплачены за счет средств целевого финансирования

Для отдельных министерств и ведомств, а также в ряде муниципальных образований, в целях предоставления путевок выделяют целевые средства бюджета того или иного уровня. Например, для работников (и членов их семей) Минобороны России предусмотрено на оплату стоимости путевок в санаторно-курортные и оздоровительные учреждения.

Подобное предоставление средств обязательно регламентируют законодательные и нормативные акты того уровня бюджета, в рамках которого производится финансирование. Также устанавливаются категории работников, имеющих право на компенсацию, размеры компенсируемых сумм, порядок их предоставления и учета.

Утвержден перечень санаториев на 2008 год

Перечень санаторно-курортных учреждений, в которые предоставляют путевки на санаторно-курортное лечение граждан, имеющих право на получение государственной социальной помощи, ежегодно устанавливает уполномоченный на то орган. Так, перечень названных учреждений на 2008 год установлен приказом Минздравсоцразвития России от 25 января 2008 г. № 33н.

Путевки оплачены за счет собственных средств учреждения

Если у бюджетного учреждения есть средства, полученные от предпринимательской деятельности, оно имеет право по-тратить их на оплату путевок для своих работников. В этом случае можно воспользоваться средствами, оставшимися после уплаты налога на прибыль. Такая возможность должна быть подкреплена внутренними актами.

В учетной политике и положении о бухгалтерской службе учреждения следует отразить порядок учета и резервирования части прибыли на финансирование расходов социального характера.

Отражение в бухгалтерском учете

В соответствии с Инструкцией № 25н оплаченные путевки учитывают на счете 201 05 000 «Денежные документы». Одновременно следует организовать учет путевок как бланков строгой отчетности за балансом — на счете . Помните, если путевки получены за счет разных источников финансирования, следует организовать их раздельный учет.
Расчеты по приобретению и выдаче путевок отражают в соответствии с кодами КОСГУ на счетах 302 00 000 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и 208 00 000 «Расчеты с подотчетными лицами».

Коды бюджетной классификации

Расходы на приобретение путевок отражают по подстатьям:

— 213 «Начисления на выплаты по оплате труда» (затраты за счет средств ФСС России);
— 212 «Прочие выплаты», 262 «Пособия по социальной помощи населению» (затраты за счет целевых средств федерального, регионального и местного бюджетов);
— 290 «Прочие расходы» (затраты за счет деятельности, приносящей доход).

Рассмотрим конкретные операции:

«Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по начислениям на оплату труда»

	Дебет	Кредит
Оплачены путевки поставщику за счет средств ФСС России
Поступили путевки в кассу учреждения*	«Поступления денежных документов»
Выданы путевки из кассы подотчетному лицу	«Увеличение дебиторской задолженности подотчетных лиц по начислениям на оплату труда»	«Выбытия денежных документов»
Учтена стоимость путевки работнику	«Уменьшение кредиторской задолженности по единому социальному налогу и страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Российской Федерации»	«Увеличение кредиторской задолженности по начислениям на оплату труда»
Списана с учета стоимость путевки на основании отрывного талона	«Уменьшение кредиторской задолженности по начислениям на оплату труда»
Возмещена стоимость путевок за счет средств ФСС России	«Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по начислениям на оплату труда»	Увеличение кредиторской задолженности по единому социальному налогу и страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в РФ»

Дополнительно отметим, что путевки, полученные безвозмездно от ФСС России, общественных, профсоюзных и других организаций, следует отражать за балансом — на счете 08 «Путевки неоплаченные». Ведь само учреждение не несет расходов по их приобретению. А вот порядок хранения таких путевок аналогичен общему порядку для путевок, приобретенных за плату.

Обратите внимание: документом, подтверждающим пребывание человека в санаторно-курортном учреждении, является отрывной талон к путевке.

Аналитический учет путевок ведут в разрезе по видам, количеству и номинальной стоимости в Карточках количественно-суммового учета материальных ценностей. Путевки следует хранить в кассе учреждения, а прием и выдачу оформлять приходными и расходными кассовыми ордерами. Заметьте, в рассматриваемом случае данные по ним вносят в журнал регистрации кассовых документов отдельно от операций по денежным средствам.

Порядок налогообложения

Стоимость путевки для работника (или членов его семьи), а также для детей, не достигших 16 лет, в российские санаторно-курортные и оздоровительные учреждения в определенных случаях НДФЛ не облагается. В частности, если учреждение приобретает такую путевку за счет чистой прибыли или оплачивает ее за счет средств соцстраха (п. 9 ст. 217 Налогового кодекса РФ).

Стоимость путевки, оплаченной за счет чистой прибыли и средств ФСС России, не признают объектом обложения ЕСН (п. 3 ст. 236 Налогового кодекса РФ). Кроме того, на обязательное пенсионное страхование в этом случае тоже начислять не следует. Ведь в соответствии с пунктом 2 статьи 10 Федерального закона от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ страховые взносы начисляют с той же базы, что и ЕСН.

А вот стоимость путевок, приобретенных за счет целевых средств, следует включить в расчет ЕСН и страховых взносов в Пенсионный фонд (если иное не предусмотрено региональным или местным законодательством).

В редких случаях врач может назначить специальное обследование исходя из диагноза. Для девушек может понадобиться справка от гинеколога. Санаторно-курортная карта – срок действия Еще один важный нюанс, о котором нельзя забывать – срок действия санаторно-курортной карты всего два месяца. Не затягивайте с прохождением медкомиссии и учитывайте факторы, которые могут вам помешать, т. е. отправляться за заветным бланком нужно не раньше, чем за пару месяцев. Крайний срок получения справки – за 10 дней до поездки, иначе вы рискуете остаться дома. Существует и быстрый способ сделать документ, но лучше не рисковать и пройти обследования самостоятельно. Не теряйте обратный талон, который вы получите. Он подлежит прикреплению к амбулаторной карточке. Санаторно-курортная карта – образец Как получить санаторно-курортную карту, понятно.

Бланкер.ру

В пункте «Эпикриз» указываются сведения о полученном больным лечении в санаторно-курортной организации и его состоянии на момент выписки на основании данных санаторной книжки, медицинской документации и объективного состояния больного. Пункты «Результаты лечения», «Наличие обострений, потребовавших отмену процедур» и «Рекомендации по дальнейшему лечению», заполняются на основании данных, указанных в пункте «Эпикриз».
Обратный талон заверяется подписями лечащего врача, главного врача и круглой печатью санаторно-курортной организации. (наименование медицинской организации) (адрес, телефон) ^ Учетная документация Форма № 070/у Утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 20 г.

Санаторно-курортная путевка

Внимание

Документами, удостоверяющими личность лица без гражданства в Российской Федерации, являются: документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства; разрешение на временное проживание; вид на жительство; иные документы, предусмотренные федеральным законом или признаваемые в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документов, удостоверяющих личность лица без гражданства <1. <1 Статья 10 Федерального закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 30, ст. 3032). 4.2. Пункты 6 — 13, выделенные серым цветом, заполняются только на граждан, имеющих право на получение набора социальных услуг.

Санаторно-курортная карта

Инфо

Продолжительность леченияс » » по» » г.Оплаченные ипредоставленныеуслуги:проживание; диетическоепитание;курортноелечение,курортно-досуговое обслуживание Стоимость путевки руб.сумма прописьюПродавец: М.П.С перечнемистоимостьюпредоставленных услугсогласен(не согласен).Получатель: Разногласия поперечнюистоимости оказанныхуслугуказываются на обороте настоящегоотрывного талона,подписываютсяпокупателем идолжностнымлицоморганизации, заверяются печатью. ТАЛОН НА ПРОЖИВАНИЕК ПУТЕВКЕ N СЕРИЯ с » » г.по » » г.

Ф.И.О. обслуживаемого лица (на два лица) Корпус Комната Талон выдан М.П., подпись ТАЛОН НА ПИТАНИЕК ПУТЕВКЕ N СЕРИЯ с » » г.по » » г. Ф.И.О. обслуживаемого лица (на два лица) Стол Талон выдан М.П., подпись ТАЛОН НА ЛЕЧЕНИЕК ПУТЕВКЕ N СЕРИЯ с » » г.по » » г.
Ф.И.О.

Порядокзаполнения учетной формы n 072/у»санаторно-курортная карта»

Санаторно-курортная путевка

• идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей документ;
• вид услуги;
• стоимость услуги в денежном выражении;
• размер оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты;
• дата осуществления расчета и составления документа;
• должность, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать организации (индивидуального предпринимателя);
• иные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги и которыми вправе дополнить документ организация (индивидуальный предприниматель).

Следует отметить, что некоторые категории граждан имеют право получить путевку бесплатно.

Санаторно-курортные услуги: документальное оформление и бюджетный учет

Перечень категорий граждан, имеющих право на получение набора социальных услуг, с указанием кодов приводится на оборотной стороне справки для получения путевки. Указанный пункт заполняется путем проставления нулей до первой значимой цифры. Пример: если гражданин, имеющий право на получение набора социальных услуг, относится ко второй категории, в пункте «Код льготы» проставляется «002». В пункте «Документ, удостоверяющий право на получение набора социальных услуг» делается запись по реквизитам представленного документа (номер, серия, дата).

В пункте «Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС)» указывается страховой номер индивидуального лицевого счет# по документу, удостоверяющему право на получение набора социальных услуг. Пункт «Сопровождение» заполняется в случае, если больной относится к гражданам, имеющим ограничение способности к трудовой деятельности III степени.

Этот способ быстрее и спокойнее, но, увы, дороже. Тут уж надо выбирать по возможностям. В любом случае, результаты исследований необходимо собрать и предоставить терапевту для получения заключения.

Важно

Санаторно-курортная карта для детей В целях общего укрепления здоровья нередко в санатории отправляют детей. Путевка для ребенка может быть выдана по рекомендации участкового терапевта при наличии хронических заболеваний.

Главное, чтобы болезнь не была в острой стадии на момент поездки, а диагноз стоял точный. Если отдыхать едет несовершеннолетний, который состоит на учете, то заполняется санаторно-курортная карта для детей конкретным специалистом.

Список исследований, необходимых для получения заключения детям, аналогичен тому, что вы читали выше для взрослых. Правда, иногда дополнительно назначают соскоб на энтеробиоз и сопутствующие виды исследований.

А именно:

• за счет средств федерального бюджета;
• за счет средств бюджета субъектов Российской Федераци.

Право на бесплатное получение путевок в санаторий имеют следующие категории граждан:

• участники, инвалиды и ветераны Великой Отечественной войны;
• люди, награжденные медалью «Житель блокадного Ленинграда»;
• люди, которые работали в период Великой Отечественной войны в тылу;
• члены семей участников, инвалидов и ветеранов Великой Отечественной войны и члены семей, погибших работников госпиталей и больниц блокадного Ленинграда;
• инвалиды;
• дети-инвалиды.

Кроме того, путевки, оплаченные за счет за счет средств обязательного социального страхования, предоставляются гражданам России при наличии медицинских показаний в санаторно-курортные организации.

Заполнение санаторно курортной путевки образец заполнения

САНАТОРНО — КУРОРТНАЯ ПУТЕВКА N СЕРИЯ Санаторно — курортная организация (учреждение) наименование для лечения взрослого (с ребенком), ребенка подчеркнутьАдрес, тел. / факс, код ОКПО, лицензия N Профиль санаторно-курортной организации (показания для леченияуказываются на обороте) Получатель (покупатель) фамилия, имя, отчествоФамилия, имя ребенка Продолжительность лечения: с » » по » » г.Стоимость путевки: руб.сумма прописьюДата продажи: » » г.Продавец подписьрасшифровка подписиМ.П.Путь следования:город, ж/д станция(аэропорт),транспортныесредствадоместарасположения организации ОТРЫВНОЙ ТАЛОНК САНАТОРНО — КУРОРТНОЙПУТЕВКЕ N СЕРИЯ Санаторно — курортная организация(учреждение) Получатель Ф.И.О.