Kasa online 1c. Jakie dokumenty gotówkowe może odmówić biznesmen? Jakie przepisy regulują przeprowadzanie transakcji gotówkowych?

Kasa online – Jest to kasa fiskalna, która od 1 lipca 2017 roku ma obowiązek przekazywać do urzędu skarbowego elektroniczne kopie czeków on-line za pośrednictwem wyspecjalizowanych operatorów danych fiskalnych (OFD).

Musi spełniać nowe wymagania:

1. wydrukuj na paragonie kod QR i wszystkie wymagane przepisami dane;
2. wysyłać elektroniczne kopie paragonów do OFD i klientów;
3. mieć to wbudowane w ciało magazyn fiskalny.

Kasa online – niekoniecznie zupełnie nowa kasa fiskalna. Wielu producentów udoskonala wydane wcześniej kasy fiskalne.

Nowe kasy fiskalne (zmodyfikowane i całkowicie nowe) objęte są specjalnym rejestrem modeli wyposażenie kasy(KKT) i zatwierdzony przez Federalną Służbę Podatkową.

Wszystkie wymagania dotyczące kas fiskalnych online opisano w nowe wydanie Ustawa federalna nr 54 i obowiązkowa dla wszystkich kasy fiskalne od 2017 roku.

Kiedy ustawa wchodzi w życie? Co się zmieni?

Ustawa 54-FZ zmieniona ustawą federalną nr 290-FZ z dnia 3 lipca 2016 r. weszła w życie 15 lipca 2016 r.

„Nowa wersja ustawy wprowadzi istotne zmiany w zwykłej procedurze handlowej i wprowadzi innowacje do procesu pracy, a mianowicie:

1. procedura interakcji z Federalną Służbą Podatkową: nowy porządek rejestracja i ponowna rejestracja kas fiskalnych;
2. procedura rozliczeń z klientami: przesłanie na żądanie czeku elektronicznego;
3. wymagania dotyczące sprzętu kasowego: zapewnienie przesyłania online danych płatniczych do forma elektroniczna do Federalnej Służby Podatkowej za pośrednictwem operatorów danych fiskalnych.”

Operator Danych Fiskalnych (FDO) - organizacja odpowiedzialna za przyjmowanie i przekazywanie danych fiskalnych do urzędu skarbowego. Operator ma obowiązek przechowywać te informacje przez okres 5 lat oraz zapewnić przesyłanie Klientom kopii elektronicznych paragonów. Lista akredytowanych OFD jest prezentowana na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej.

Umowa z OFD - dokument obowiązkowy zgodnie z wymogami nowego prawa. Bez tego nie będzie możliwości zarejestrowania kasy online. Właściciel kasy może jednak w każdej chwili zmienić operatora. Koszt usług OFD wynosi od 3000 rubli rocznie.

Rejestr kas fiskalnych (kasy internetowe) - Oto lista urządzeń kasowych gotowych do pracy zgodnie z nowymi przepisami i oficjalnie zatwierdzona przez Federalną Służbę Podatkową Rosji. Według stanu na grudzień 2016 roku w rejestrze urządzeń kasowych znajdują się 43 modele kas. Lista jest aktualizowana i każdy może ją przeglądać na stronie internetowej urzędu skarbowego. Każda konkretna kasa jest także uwzględniana w rejestrze kopii kasowych.

Magazyn fiskalny (FN) szyfruje i przesyła dane fiskalne Dane OFD. FN przyszedł zastąpić EKLZ. Wymagania techniczne do napędu fiskalnego są opisane w ustawie, każdy egzemplarz FN jest wpisywany do specjalnego rejestru. Okres ważności akumulatora fiskalnego jest różny dla wszystkich przedsiębiorców i zależny od stosowanego systemu podatkowego:

• dla OSNO – 13 miesięcy;
• dla uproszczonego systemu podatkowego, PSN, UTII - 36 miesięcy.

Dane fiskalne - Są to informacje o transakcjach finansowych dokonanych przy kasie.

Początkiem żywotności napędu fiskalnego jest data jego aktywacji. Właściciel kasy jest zobowiązany do przechowywania FN po wymianie przez 5 lat. Przedsiębiorca może zmienić FN samodzielnie lub przy pomocy specjalistów centra serwisowe. Dane z dysku fiskalnego zostaną niezwłocznie przekazane do Federalnej Służby Skarbowej tryb online, a nie raz w roku, jak dotychczas.

Można bezpośrednio sprawdzić numer seryjny napędu fiskalnego na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej .

Dlaczego potrzebne są te wszystkie innowacje?

Zmiany te są potrzebne do wyeliminowania nieuczciwa konkurencja i uczynić biznes bardziej przejrzystym dla państwa.

1. budować konkurencyjny rynek poprzez gwarancję wykrywania naruszeń;
2. zmniejszyć liczbę inspekcje na miejscu, czyniąc je punktowymi;
3. włączyć kupujących w kontrolę cywilną.

Dla kogo są?

Dla wszystkich organizacji i indywidualnych przedsiębiorców realizujących płatności na terytorium Federacji Rosyjskiej:

• sklepy detaliczne;
• kawiarnia;
• restauracje;
• apteki;
• kancelarie prawne i inne organizacje świadczące usługi dla ludności.

Kto jest już podłączony do technologii kas online?

Na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej podano, że przed wprowadzeniem technologii kas online w całym kraju przeprowadzono eksperyment w niektórych regionach.

Według Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 14 lipca 2014 r. nr 657„W trakcie przeprowadzania eksperymentu w latach 2014 - 2015...” z wykorzystaniem technologii przekazywania organom podatkowym informacji o obliczeniach w celu przetestowania proponowanej technologii, eksperyment prowadzono przez sześć miesięcy od 1 sierpnia 2014 r. w czterech województwach Federacja Rosyjska: w Moskwie, obwodzie moskiewskim, Republice Tatarstanu i obwodzie kałuskim.

Do tej pory do testowanej technologii podłączono 3,5 tys. urządzeń kasowych, wybito 50 milionów czeków o wartości 40 miliardów rubli.

Jak działa kasa internetowa i co powinno teraz znajdować się na paragonie?

Proces sprzedaży w kasie internetowej wygląda obecnie następująco:

1. Kupujący płaci za zakup, kasa internetowa generuje paragon.
2. Czek zapisywany jest na dysku fiskalnym, gdzie jest podpisywany danymi fiskalnymi.
3. Napęd fiskalny przetwarza czek i przesyła go do OFD.
4. OFD przyjmuje czek i wysyła sygnał zwrotny do urządzenia pamięci fiskalnej, że czek został odebrany.
5. OFD przetwarza te informacje i przesyła je do Federalnej Służby Podatkowej.
6. Na żądanie kasjer przesyła czek elektroniczny na adres e-mail lub numer telefonu kupującego.

Jakie korzyści zapewnia? nowa technologia? Dla przedsiębiorcy:

• zmniejszyć roczne koszty CCP;
• możliwość monitorowania swoich obrotów w czasie rzeczywistym;
• rejestracja kasy online;
• korzystać z nowoczesnych urządzeń elektronicznych w ramach CCP – telefony komórkowe i tabletki;
• zmniejszenie liczby kontroli podatkowych;
• mniej konkurentów pracuje według „szarego” schematu.

Konsumentowi daje nowa technologia dodatkowa ochrona Twoje prawa jako konsumenta poprzez możliwość:

• otrzymać elektroniczny paragon od operatora danych fiskalnych i (lub) na swój adres e-mail;
• szybko i wygodnie samodzielnie sprawdzisz legalność paragonu gotówkowego za pośrednictwem bezpłatnego serwisu aplikacja mobilna a jeśli pojawią się pytania, natychmiast wyślij skargę do Federalnej Służby Podatkowej Rosji.

Dla stanu: oczekiwana legalizacja sprzedaż detaliczna i usług, a co za tym idzie wzrost dochody podatkowe, a także optymalizację kosztów pracy poprzez przejście na rejestracja elektroniczna oraz skupienie uwagi organów podatkowych na obszarach ryzyka.

Procedura stosowania nowego KPK – harmonogram

Kto powinien przejść na kasy online? Przejście na kasy online odbywa się w kilku etapach i wpływa na:

1. przedsiębiorcy, którzy już korzystają z CCP;
2. handlarze wyrobami akcyzowymi;
3. właściciele sklepów internetowych;
4. przedsiębiorcy świadczący usługi dla ludności i nie korzystający z kas fiskalnych, w tym przedsiębiorcy indywidualni korzystający z UTII, uproszczonego systemu podatkowego i PSN;
5. właściciele vendingu i automaty oraz terminale płatnicze.

Wymienione kategorie są zobowiązane do przekazywania kopii czeków do OFD i wydawania ich klientom.

Przedsiębiorcy korzystający z formularzy ścisłe raportowanie(BSO) również wchodzą w zakres innowacji.

Zmienia się forma ścisłych formularzy sprawozdawczych. Od 1 lipca 2018 r. wszystkie BSO muszą być drukowane przy użyciu specjalnej zautomatyzowany system. System ten jest rodzajem kasy online i jednocześnie przesyła dane online.

Często zadawane pytania

Jeśli firma działa w dwóch systemach podatkowych – uproszczonym systemie podatkowym i UTII – kiedy musi przejść na nowe zasady?

Od 1 lipca 2017 r. podatnicy korzystający z uproszczonego systemu podatkowego muszą korzystać z kasy internetowej. Równoległe systemy podatkowe nie odgrywają żadnej roli.

Dodatkowo dla każdego trybu wydawana jest osobna kontrola.

Co powinno znaleźć się na czeku?

Zgodnie z art. 4.7. Prawo 54-FZ, jeśli kupujący poprosił o przesłanie kopia elektroniczna sprawdź, a następnie w formie papierowej musisz podać adres e-mail klienta.

Adres sprzedaży różni się w zależności od rodzaju handlu.

• Jeżeli kasa jest zainstalowana w pomieszczeniu zamkniętym, należy podać adres sklepu.
• Jeżeli handel odbywa się z samochodu, podaje się numer i nazwę modelu samochodu.
• Jeżeli sprzedaż towaru odbywa się poprzez sklep internetowy, na paragonie należy podać adres strony internetowej. Na paragonach ze sklepów internetowych nie trzeba podawać nazwiska kasjera.

W przypadku utraty połączenia dane zostaną zapisane na dysku fiskalnym maksymalnie do 30 dni kalendarzowe a OFD jest wysyłany natychmiast po przywróceniu połączenia (klauzula 4 art. 4.1 ustawy 54-FZ - wymóg dla Federalnej Służby Podatkowej).

Grzywny

Federalna Służba Podatkowa nałoży karę za naruszenie nowych przepisów. Zbiórki rozpoczną się 1 lutego 2017 r. Wysokość kar: od 3000 rubli do zakazu handlu.

Procedura rejestracji naruszenie administracyjne stało się łatwiejsze. W przypadku pierwszego naruszenia w niektórych przypadkach jest to możliwe ustne ostrzeżenie, ale w przypadku ponownego zawieszenia handlu na okres do 90 dni (art. 14 ust. 5 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej).

Podanie przez organizację fałszywych informacji przy ubieganiu się o zgodę na przetwarzanie danych fiskalnych

Dla urzędnicy pod warunkiem, że kara administracyjna w wysokości od 20 000 do 30 000 rubli.

Dla osób prawnych - kara administracyjna w wysokości od 200 000 do 300 000 rubli.

Indywidualny przedsiębiorca lub osoba prawna dana osoba w ogóle nie korzysta z kasy fiskalnej (część 2 art. 14 ust. 5 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej):

• faktyczne niekorzystanie z kasy fiskalnej;
• brak kasy fiskalnej lub korzystanie z kasy niezarejestrowanej w Federalnej Służbie Podatkowej;
• używać w pracy wyposażenie kasy, który nie jest uwzględniony Rejestr państwowy CCT;
• korzystanie z kas fiskalnych bez pamięci fiskalnej;
• korzystanie z kasy fiskalnej z pamięcią fiskalną, ale w trybie niefiskalnym lub z uszkodzonym modułem pamięci fiskalnej;
• przy użyciu CCT z brakującą uszczelką środkową konserwacja, co jest warunkiem dopuszczenia CCP do działania;
• użytkowanie kasy fiskalnej, w której plomba centralnego serwisu technicznego jest uszkodzona, a co za tym idzie oznacza dostęp osób trzecich do pamięci fiskalnej;
• korzystanie z kasy fiskalnej, która wystawia czeki wskazujące kwotę niższą niż kwota zapłacona przy sprzedaży przez kupującego lub klienta organizacji.

Dla urzędników grozi kara w wysokości od ¼ do ½ kwoty rozliczenia dokonanej bez kasy (minimum 10 000 rubli).

Dla osób prawnych i przedsiębiorców indywidualnych - kara w wysokości od ¾ do 1 kwoty płatności dokonanej bez kasy (minimum 30 000 RUB).

Na powtarzające się naruszenie, jeżeli kwota rozliczeń dokonanych bez użycia systemów kasowych wynosi 1 milion rubli lub więcej (część 3 art. 14 ust. 5 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej):

• dla urzędników – dyskwalifikacja na okres od 1 do 2 lat;
• dla przedsiębiorców indywidualnych i osób prawnych osób – zawieszenie działalności na okres do 90 dni.

Używanie sprzętu kasowego niespełniającego ustalonych wymagań.

Obejmuje to wszystkie wymogi wymienione w nowej wersji art. 4 Prawo federalne z dnia 22 maja 2003 r. nr 54-FZ.

Przykładowo stara kasa fiskalna nie została na czas wymieniona na nową kasa internetowa. Jak również naruszenie procedury rejestracji kas fiskalnych; warunki jego ponownej rejestracji, procedura i warunki jej stosowania (część 4 art. 14.5 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej).

Urzędnicy -

Osoby prawne -

Korzystanie ze sprzętu kasowego z naruszeniem procedury rejestracji sprzętu kasowego, procedury, warunków jego ponownej rejestracji, trybu i warunków jego użytkowania określonych w ustawodawstwie Federacji Rosyjskiej w sprawie korzystania z kasy fiskalnej sprzęt.

Obejmuje to wszystkie wymagania nowy artykuł 4.2. „Procedura rejestracji, ponownej rejestracji i wymeldowania księgowość rejestracyjna CCP”, wprowadzone ustawą federalną nr 290-FZ do ustawy federalnej nr 54-FZ z dnia 22 maja 2003 r.

Urzędnicy - upomnienie lub grzywna w wysokości od 1500 do 3000 rubli.

Osoby prawne - ostrzeżenie lub grzywna w wysokości od 5 000 do 10 000 rubli.

IP, osoba prawna osoba nie wysyła klientowi czeku ani formularzy ścisłego raportowania (SSR) w formie elektronicznej lub nie wydaje ich w formie papierowej na żądanie kupującego (część 6 art. 14.5 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej) .

Urzędnicy - ostrzeżenie lub grzywna w wysokości 2000 rubli.

Osoby prawne - ostrzeżenie lub grzywna w wysokości 10 000 rubli.

Niedostarczenie przez spółkę LLC lub indywidualnego przedsiębiorcę informacji i dokumentów na żądanie organów podatkowych lub dostarczenie takich informacji i dokumentów z naruszeniem terminów określonych w ustawodawstwie Federacji Rosyjskiej w sprawie użytkowania sprzętu kasowego.

Obejmuje to wszystkie wymagania art. 5 ustawy federalnej z dnia 22 maja 2003 r. nr 54-FZ, z późniejszymi zmianami:

• Spółki z oo oraz indywidualni przedsiębiorcy dokonujący rozliczeń z konsumentami są zobowiązani do dostarczenia władze podatkowe na ich żądanie informacje i (lub) dokumenty związane z użytkowaniem systemów kasowych w przypadku sprawowania przez nich kontroli i nadzoru nad użytkowaniem urządzeń kasowych;
• Spółki z oo oraz indywidualni przedsiębiorcy dokonujący rozliczeń z konsumentami mają obowiązek przekazywania informacji i dokumentów forma elektroniczna zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej dotyczącym korzystania z systemów kasowych do organów podatkowych za pośrednictwem urzędu kasowego w przypadkach, w sposób i w terminach określonych przez uprawniony organ.

Urzędnicy - ostrzeżenie lub grzywna 1500 - 3000 rubli.

Osoby prawne - ostrzeżenie lub grzywna 5000 - 10 000 rubli.

Kryteria klasyfikacji terytoriów jako obszarów odległych lub trudno dostępnych w celu niekorzystania z CCP ustalają władze regionalne.

W piśmie Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 01.09.16 nr 03-01-15/51124 wyjaśniono, że aby zwolnić niektóre firmy lub przedsiębiorców z korzystania z kas fiskalnych, należy podjąć inicjatywę władze regionalne.

Można podać dwa przykłady takich decyzji.

1. W rozporządzeniu Szefa Administracji Region Amuru z dnia 02.02.99 nr 49 wskazano, że kryteriami ustalania odległych osiedli jest położenie w odległości większej niż 60 km od centrum regionalnego oraz liczba ludności do 500 osób, przy niewystarczającym rozwoju komunikacyjnym i małej sile nabywczej regionu populacja.
2. W rozporządzeniu Szefa Administracji Region Krasnodarski z dnia 01.08.01 nr 703 zatwierdzono następujące kryteria:

• trudności w komunikacji komunikacyjnej (brak regularnej komunikacji autobusowej ze względu na brak utwardzonych dróg pomiędzy miejscowościami oraz brak połączenia kolejowego);
• nieprzejezdność dróg w poszczególne okresy czas;
• brak stałego zasilania;
• liczba ludności do 500 osób (z wyjątkiem obszaru uzdrowiskowego i osiedli położonych w odległości do 20 km od dróg federalnych i wojewódzkich).

Procedura przejścia na kasę internetową

1. Zakup i rejestracja nowej kasy lub modyfikacja i rejestracja starej kasy. Poznaj cenę modyfikacji. Porównaj z cenami nowych kas fiskalnych. Po sfinalizowaniu dowiemy się, czy cena obejmuje koszt FN (6500 rubli)
2. Sprawdzamy nasze CCP i FN w rejestrach na stronie podatkowej

   Sprawdzanie kas fiskalnych online - usługa Federalnej Służby Podatkowej polegająca na sprawdzaniu kopii kas fiskalnych.
   - Sprawdzanie dysków fiskalnych - podobna usługa sprawdzania dysków fiskalnych (aby nie sprzedali Ci uszkodzonego lub już używanego dysku).

3. Sprawdzamy kiedy upływa termin wymiany ECLZ - Na zakończenie eksploatacji ECLZ lepiej od razu zamontować napęd fiskalny i przejść na kasy online.
4. Zapewniamy dostęp do Internetu dla sklepu

   Dowiedz się, czy dostawcy Internetu w Twoim regionie mają specjalne taryfy (możesz również skonsultować się z centrum usług (lub ASC).
   - Dowiedz się, co jest dla Ciebie odpowiednie: Internet przewodowy Lub Modem Wi-Fi.

5. Sprawdzanie aktualizacji program gotówkowy

   Jeśli pracujesz z oprogramowaniem kasowym, np. z systemem księgowania towarów, koniecznie dowiedz się, czy zostanie on zmodyfikowany do pracy według nowych zasad, czy będzie kompatybilny z kasą internetową, ile będzie kosztować modyfikacja koszt i kiedy zostanie wykonany.

6. Usuń starą kasę fiskalną z rejestru Federalnej Służby Podatkowej - Skontaktuj się z centralnym centrum serwisowym i usuń raport z ECLZ.

   Napisz wniosek o wyrejestrowanie i złóż go w urzędzie skarbowym.
   - Powinieneś nadal mieć w rękach kartę właściciela kasy fiskalnej ze znakiem wymeldowania.

7. Wybierz OFD i zawrzyj z nim umowę
8. Zarejestruj kasę online.

Prawo dopuszcza dwie możliwości rejestracji kasy online: klasyczne i elektroniczne.

Klasycznysposób nie różni się od starego. Zbierasz dokumenty, bierz nowa kasa fiskalna z akumulatorem fiskalnym udaj się do urzędu skarbowego, wypełnij wniosek i czekaj. Po pewnym czasie otrzymasz numer rejestracyjny.

Metoda elektroniczna Rejestracja kasy online oszczędza czas. Aby zainstalować kasę fiskalną online, będziesz potrzebować elektroniczny podpis cyfrowy. Zdobądź go wcześniej w dowolnym centrum certyfikacji.

Jak zarejestrować kasę online:

1. Zarejestruj się na swoim koncie osobistym na stronie nalog.ru.
2. Wypełnij wniosek na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej.
3. Wprowadź numer rejestracyjny kasy internetowej i napędu fiskalnego.
4. Wypełnij dane OFD.

Jeśli zrobiłeś wszystko poprawnie, Federalna Służba Podatkowa wyda Ci numer rejestracyjny CCP.

W tym artykule dowiesz się, jak pracować z gotówką dla tych przedsiębiorców, którzy jeszcze nie przeszli na kasy online, a także o zmianach, które dotkną wszystkich pozostałych. Już od 1 lipca 2017 roku większość przedsiębiorców rozpoczyna pracę przy kasach online. Teraz będziesz musiał częściej wystawiać czeki, a kasjer będzie musiał także wskazać atrybut płatności i inne nowe szczegóły.

Kto powinien pilnie przejść na kasy online?

Przedsiębiorcy indywidualni o uproszczonym systemie podatkowym i tryb ogólny przejście na kasy online od 1 lipca 2017 r. Jeśli jednak świadczysz usługi dla ludności i wydajesz BSO, możesz pracować bez kasy online przez kolejny rok.

Jeśli natomiast pracujesz nad imputacją i patentem, nie sprzedając alkoholu, możesz przejść na kasy online już od 1 lipca 2018 roku.

Ponadto, niezależnie od reżimu podatkowego, od 1 lipca 2017 r. wszyscy indywidualni przedsiębiorcy zajmujący się sprzedażą alkoholu w sklepach oraz w placówkach gastronomii mają obowiązek przejścia na nowe kasy fiskalne.

Nadal nie ma potrzeby korzystania z kas fiskalnych przedsiębiorców indywidualnych, którzy prowadzą działalność preferencyjną, a także prowadzą działalność na terenach trudno dostępnych i odległych.

Informacje o tym, kto powinien korzystać z kasy online w 2017 roku, znajdziesz w poniższej tabeli.

Działalność	System podatkowy dla przedsiębiorców indywidualnych
	PODSTAWOWY	uproszczony system podatkowy	UTII i patent
Handel, prace i usługi na rzecz osób prawnych.	Przedsiębiorca musi korzystać z kasy online. Paragon musi zawierać nazwę towarów, robót budowlanych, usług i cenę jednostkową.	Przedsiębiorca musi korzystać z kasy online. Paragon nie może zawierać nazwy towarów, robót budowlanych, usług ani ceny za jednostkę towaru.
Handel internetowy.	Przedsiębiorca musi korzystać z kasy online. Paragon musi zawierać nazwę towarów, robót budowlanych, usług i cenę jednostkową. Jeśli płatności dokonywane są przez Internet, kupujący muszą jedynie dać czeki elektroniczne.	Przedsiębiorca musi korzystać z kasy online. Paragon nie może zawierać nazwy towarów, robót budowlanych, usług ani ceny za jednostkę towaru. Jeżeli płatności dokonywane są przez Internet, kupującym należy wydawać wyłącznie rachunki elektroniczne.	Sprzedawca ma prawo nie korzystać z kasy internetowej, jeżeli na żądanie kupującego wystawi dokument płatniczy zastępujący czek.
Usługi dla ludności.	Indywidualny przedsiębiorca ma prawo nie korzystać z kasy online, jeśli wydaje klientom rygorystyczne formularze sprawozdawcze.		Przedsiębiorca indywidualny ma prawo nie korzystać z systemów kas fiskalnych online, jeśli na żądanie klienta wydaje klientom ścisłe formularze sprawozdawcze lub wystawia dokumenty płatnicze zastępujące czeki.
Sprzedaż alkoholu w sklepach i gastronomii.	Przedsiębiorca musi korzystać z kasy online. Paragon musi zawierać nazwę towarów, robót budowlanych, usług oraz cenę za jednostkę towaru.
Wprowadzać trudno dostępne miejsca oraz obszary oddalone od sieci komunikacyjnych.	W trudno dostępnych miejscach indywidualny przedsiębiorca nie korzysta z kasy fiskalnej. Ale na prośbę kupujących wystawia dokument płatności, który zastępuje czek. Natomiast na obszarach oddalonych od sieci komunikacyjnych konieczne jest korzystanie z systemów kas fiskalnych online tryb offline.

Dla jakiego rodzaju działalności można przesunąć przejście na kasę internetową?

Niektóre rodzaje działalności są zwolnione z CCP. Jednocześnie przedsiębiorcy prowadzący preferencyjną działalność mają prawo nie używać kasy do żadnego celu reżim podatkowy. Możesz odmówić przyjęcia kasy jeżeli:

• sprzedawać lody, gazety lub napoje butelkowane;
• zapewnić małe usługi domowe(naprawa i malowanie obuwia, dorabianie kluczy);
• sprzedawać towary na targowiskach i jarmarkach, z wyjątkiem dywanów, odzieży, mebli.

Masz prawo nie wydawać klientom dokumentów płatniczych zastępujących paragony pieniężne tylko wtedy, gdy prowadzisz preferencyjną działalność gospodarczą.

Zarządzenie Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 14 kwietnia 2017 r. nr 698-r stanowi pełna lista towary, których nie można sprzedać bez kasy fiskalnej.

Jakie dokumenty gotówkowe może odmówić biznesmen?

Po przejściu na kasy online przedsiębiorcy indywidualni mają prawo nie wypełniać:

• Formularz nr KM-1
  Ustawa o tłumaczeniu podsumowującego dowodu liczniki gotówkowe do zer i rejestracja liczników kontrolnych;
• Formularz nr KM-2
  Ustawa o dokonywaniu odczytów kas fiskalnych przy przekazywaniu kas fiskalnych do naprawy;
• Formularz nr KM-3
  Certyfikat zwrotu sumy pieniędzy klientom korzystającym z niewykorzystanych wpływów gotówkowych;
• Formularz nr KM-4
  Dziennik kasjera-operatora;
• Formularz nr KM-5
  Dziennik do rejestracji odczytów liczników sumujących i kontrolnych systemów kasowych pracujących bez kasjera-operatora;
• Formularz nr KM-6
  Certyfikat-raport kasjera-operatora;
• Formularz nr KM-7
  Informacje o stanach liczników kasowych i przychodach organizacji;
• Formularz nr KM-8
  Dziennik do nagrywania rozmów specjalistów technicznych i rejestrowania wykonanych prac;
• Formularz nr KM-9
  Raport weryfikacji gotówki gotówka kasy fiskalne.

Jak pracować w trudno dostępnych miejscach i obszarach oddalonych od sieci komunikacyjnych

Przedsiębiorcy, którzy pracują w odległych lub trudno dostępnych obszarach, mają prawo do pracy bez kasy). Natomiast na obszarach oddalonych od sieci komunikacyjnych indywidualni przedsiębiorcy korzystają z kas fiskalnych online, bez przesyłania danych przez Internet obsługa podatkowa. Opowiedzmy więcej o tych sprzedawcach.

Przedsiębiorca indywidualny działa na terenach oddalonych od sieci komunikacyjnych

Tacy kupcy korzystają nowa kasa internetowa, który działa w trybie offline. Oznacza to, że indywidualny przedsiębiorca nie jest zobowiązany do:

• zawrzeć umowę z operatorem danych fiskalnych;
• przekazywać informacje o sprzedaży on-line do urzędu skarbowego.

Obszary oddalone od sieci komunikacyjnych to osady, których liczba ludności nie przekracza 10 000 osób. Ale lista obszarów, w których nie ma Internetu, jest zatwierdzana przez władze regionalne. Niektóre regiony już zatwierdziły listy, na przykład Astrachań, Lipieck i Region Jarosławia, Republika Czuwaski, rejon Permu.

Jeśli Twój adres znajduje się na takiej liście, zarejestruj się w urząd skarbowy kasa internetowa. We wniosku rejestracyjnym zaznacz, że kasa działa w trybie offline. Po otrzymaniu Twojego wniosku organy podatkowe sprawdzą, czy Twój adres mieści się w lista regionalna obszarach oddalonych od Internetu.

Inspektorzy skarbowi odmówią rejestracji autonomicznej kasy w dwóch przypadkach: jeżeli miejscowości nie ma na liście oraz jeżeli władze nie zatwierdziły wykazu obszarów oddalonych od sieci komunikacyjnych.

Indywidualny przedsiębiorca działa w odległych i trudno dostępnych obszarach

Wykaz takich obszarów zatwierdzany jest przez władze regionalne. Na przykład odległe i trudno dostępne osady to:

• w regionie Astrachania;
• obwód czelabiński;
• Republika Baszkortostanu;
• region Permu;
• Czukocki Okręg Autonomiczny.

Indywidualni przedsiębiorcy działający na odległych i trudno dostępnych obszarach muszą otrzymać, na żądanie kupującego, dokument płatniczy, który zastępuje odbiór gotówki.

Nie ma jednolitej formy dokumentu płatniczego. Masz prawo sam je rozwijać. W formularzu prosimy o podanie wszystkich wymaganych danych:

• data, godzina i adres płatności;
• Imię i nazwisko, NIP sprzedawcy;
• system podatkowy indywidualny przedsiębiorca;
• znak obliczeniowy;
• nazwa towarów, robót budowlanych, usług, ich ilość, cena jednostkowa oraz całkowity koszt z uwzględnieniem rabatów i narzutów, stawki VAT;
• kwota kalkulacyjna z odrębnym wskazaniem stawek i kwot podatku VAT;
• forma płatności – gotówka lub elektroniczny sposób płatności;
• kwota płatności;
• stanowisko i nazwisko osoby płacącej kupującemu.

Wypisz odręcznie dokument zastępujący czek kasowy, wydrukuj go w drukarni lub na domowym komputerze.

Przyjmując gotówkę należy wypełnić formularz w dwóch egzemplarzach, np. kalką i podpisać go. Następnie wyślij jeden egzemplarz klientowi. Drugie zachowaj dla siebie.

Można podać w formularzu część do oderwania zamiast drugiego egzemplarza.

Jaki czek wystawić w kasie internetowej?

Z kas fiskalnych online trzeba korzystać częściej niż ze starych kas fiskalnych z ECLZ. Wcześniej sprzedawcy wystawiali czeki, gdy kupujący płacili za towary sprzedawane gotówką lub kartami bankowymi.

Na nowych kasach fiskalnych paragony będziesz musiał generować także wtedy, gdy:

• zwrócić klientom pieniądze za towary;
• skorygować błąd w wystawionym czeku;
• otrzymywać w jakikolwiek sposób pieniądze od klientów drogą elektroniczną płatność - przez e-portfel, strona internetowa, internetowe konto bankowe.

Aby zarejestrować kasę internetową w inspektoracie, należy zawrzeć umowę z operatorem danych fiskalnych. Dane o płatnościach kasowych będzie przesyłał do inspektoratu drogą internetową.

Nowe kontrole zawierają więcej szczegółów niż stare. Nowe informacje na paragonie: system podatkowy sprzedawcy, adres płatności, jej forma - gotówka lub przelew bankowy. Przedsiębiorcy indywidualni w trybie ogólnym oraz sprzedawcy alkoholu mają obowiązek wskazać na paragonach nazwę produktu oraz cenę jednostkową, z uwzględnieniem rabatów i marż. Przedsiębiorcy objęci specjalnymi reżimami, którzy nie sprzedają alkoholu, podają na paragonie jedynie całkowity koszt towaru.

Ponadto kontrola musi wskazywać:

• stanowisko i nazwisko kasjera, z wyjątkiem płatności przez Internet;
• adres e-mail Przedsiębiorca indywidualny – jeśli wysyłasz czek kupującemu przez Internet;
• adres e-mail lub numer abonenta kupujący - jeśli wysyłasz czek przez Internet.

Nowe rachunki gotówkowe zawierają następujący atrybut płatności:

• przyjazd - otrzymanie pieniędzy od kupującego;
• zwrot paragonu - zwrot pieniędzy kupującemu;
• wydatek - wydawanie pieniędzy klientowi w formie wygranej za złom.

Jeśli poprawiasz błąd, wprowadź poprawkę w kasie online. Co więcej, taki czek zawiera ten sam znak, co w dokumencie oryginalnym, na przykład paragon, jeśli korygujesz kwotę otrzymaną od klienta za sprzedany towar.

Nowe paragony kasowe zawierają także dwuwymiarowy kod QR. Jedynym wyjątkiem są kontrole korygujące, które nie zawierają kodu.

Jeśli na paragonie nie ma kodu QR, indywidualnemu przedsiębiorcy grozi kara w wysokości od 1500 ₽ do 3000 ₽.

Za jakie błędy zostaniesz ukarany karą?

Wystawianie czeków korygujących

Wpisz czek korygujący, poprawiając błąd przy kasie. Na przykład, jeśli kasjer nie wygenerował czeku lub wprowadził niewłaściwą kwotę. Następnie kasjer otwierając zmianę, wystawia czek korygujący na niezaliczoną kwotę. Na paragonie korygującym kasjer wpisuje datę wystąpienia błędu. Załóżmy, że kasjer otworzył zmianę 20 marca i wykonał czek korygujący na 3-ci.

Szczegóły kontroli korekty:

• nazwa dokumentu;
• Kod formularza FD;
• wersja FFD;
• nazwa użytkownika;
• NIP użytkownika;
• numer czeku zmiany;
• data, godzina;
• numer zmiany;
• znak obliczeniowy;
• stosowany system podatkowy;
• adres rozliczeniowy;
• miejsce osiedlenia;
• kasjer;
• NIP kasjera;
• numer rejestracyjny CCP;
• rodzaj korekty;
• podstawa do korekty;
• kwota rozliczeniowa określona na czeku (BSO);
• kwota czeku (BSO) w gotówce;
• kwota czeku (BSO) elektroniczna;
• kwota czeku (BSO) z góry (równoważąca zaliczkę i poprzednie płatności);
• kwota czeku (BSO) płatna z dołu (na kredyt);
• kwota czeku (BSO) według zabezpieczenia;
• kwotę podatku VAT na paragonie według stawki 18%;
• kwotę podatku VAT na paragonie według stawki 10%;
• kwota rozliczenia czeku ze stawką VAT 0%;
• sprawdź kwotę rozliczenia bez podatku VAT;
• kwota otrzymanego podatku VAT według kalkulacji. stawka 18/118;
• kwota otrzymanego podatku VAT według kalkulacji. zakład 10/110;
• numer FD;
• numer FN;

Jeżeli kasjer wybił czek korygujący, oznacza to, że całość wpływów z paragonu kasowego nie została wcześniej uwzględniona. I za to indywidualny przedsiębiorca może zostać ukarany grzywną w wysokości co najmniej 10 000 rubli.

Federalna Służba Podatkowa nie nałoży kary, jeżeli przed kontrolą kasjer sporządzi raport dotyczący stwierdzonych nadwyżek i niedoborów. Poproś kasjera o wskazanie na dokumencie daty, godziny i powodu dokonywania korekty.

Wydawanie czeków zwrotnych

Wystaw paragon fiskalny ze znakiem „Zwrot paragonu”, jeśli:

• kupujący zwraca zakupiony towar i otrzymuje zwrócone pieniądze;
• Kasjer omyłkowo wpisał na czeku dodatkową kwotę.

Paragon fiskalny ze znakiem „zwrot paragonu” zawiera wszystkie wymagane dane oryginalnego dokumentu paragonu. Na przykład kwota rozliczenia, system podatkowy, z którego korzysta indywidualny przedsiębiorca, kwota rozliczenia.

Jak przyjmować gotówkę bez kasy fiskalnej z tytułu imputacji, patentu lub usług publicznych

Jeżeli nie korzystasz z kas fiskalnych na imputacje i patenty, wystaw na prośbę kupującego dokument zastępujący paragon fiskalny. Na przykład paragon lub dowód sprzedaży. Wymagane szczegóły taki dokument:

• numer seryjny i data wydania;
• Imię i nazwisko indywidualnego przedsiębiorcy, jego NIP;
• nazwa i ilość płatnego towaru;
• kwota płatności gotówką lub kartą w rublach.

Jeśli nie korzystasz z systemów kas fiskalnych w przypadku usług publicznych, wyślij wszystkim klientom rygorystyczne formularze raportowe.

Stosować ujednolicone formyścisłe raportowanie, jeśli takie istnieje, dotyczące Twoich usług.

W przypadku innych rodzajów usług świadczonych społeczeństwu przedsiębiorca ma prawo stosować ścisłe formularze sprawozdawcze w dowolnej formie.

• nazwa dokumentu (potwierdzenie zapłaty za usługi, dokument podróży, voucher, subskrypcja);
• sześciocyfrowy numer i seria BSO;
• Imię i nazwisko, NIP przedsiębiorcy;
• rodzaj i koszt świadczonej usługi;
• kwota płatności;
• data obliczenia i zestawienia BSO;
• stanowisko i imię i nazwisko osoby przyjmującej pieniądze oraz jego podpis;
• skrócona nazwa, adres, NIP drukarni;
• numer zamówienia, rok wykonania, nakład BSO.

Od 2017 roku rząd stopniowo wprowadza kasy online. Przyjęto nową ustawę i teraz przedsiębiorcy przesyłają kopie czeków do Federalnej Służby Podatkowej. Urząd skarbowy widzi przychody prowadzonej działalności w czasie rzeczywistym.

Kasy fiskalne internetowe od 2017 roku: nowe prawo (wideo)

Co to jest kasa fiskalna online

Ten wyposażenie kasy który jest podłączony do Internetu. Zewnętrznie jest identyczny ze sprzętem w starym stylu. Jedyne co się zmieniło to struktura wewnętrzna. Nowa kasa różni się od poprzedniej kasą kilkoma funkcjami.

• Drukuje dwuwymiarowy kod QR na paragonie. Za jego pomocą kupujący może sprawdzić, czy sprzedawca zgłosił się do organów podatkowych.
• Wysyła czeki do operatora danych fiskalnych za pośrednictwem Internetu.
• Wysyła czeki do klientów za pośrednictwem wiadomości SMS lub e-mail. Po zaakceptowaniu nowe prawo 54-FZ, czeki elektroniczne są równoważne czekom papierowym.
• Zawiera (FN), który szyfruje i podpisuje czeki. Jest to analogia EKLZ.

Teraz fiskus wie o każdej wyprodukowanej jednostce sprzętu. Przez numer seryjny możesz sprawdzić, czy urządzenie znajduje się w rejestrze i czy można z niego korzystać. Odbywa się to na stronie internetowej podatku.

Wybierzemy i skonfigurujemy kasę online
poniżej 54FZ w dniu złożenia wniosku!

Zostaw prośbę i uzyskaj konsultację
w ciągu 5 minut.

Jak zmodyfikować starą kasę fiskalną?

Jeśli urządzenie nie jest bardzo przestarzałe, . Zestaw aktualizacyjny zawiera moduł sieciowy, tabliczki znamionowe (naklejki) i nową dokumentację. Taniej jest zmodernizować CCP niż kupić. Terminale POS i rejestratorzy skarbowi Ulepszenie Viki kosztuje 7 tysięcy rubli. Sprzęt Athol wydany od października 2016 roku można modyfikować bezpłatnie – wystarczy zaktualizować oprogramowanie.

Ile kosztuje kasa internetowa?

Urząd skarbowy podał, że małym firmom będzie potrzebne 25 000 rubli. Obejmuje to cenę kasy online, FN, operatora i Internetu. Koszty kasy fiskalnej można uwzględnić w zeznanie podatkowe. Tryby specjalne - 18 000 rubli za kasę.

Kasa fiskalna Mercury 115F — 9900 rub. z wyłączeniem akumulatora fiskalnego

Jak działa kasa online?

Gdy klient płaci za zakupy w sklepie, kasa fiskalna kasuje paragon. Napęd podpisuje i szyfruje paragon, a następnie kasa przekazuje go operatorowi.

Wymagania dotyczące czeku i BSO

Zgodnie z nową ustawą o kasach internetowych, od 2017 r. Obecnie ma 17 kolejnych obowiązkowych stanowisk.

Jak wygląda nowy czek?

Możesz pobrać porównanie szczegółów starych i nowych czeków.

Teraz BSO jest tym samym, co czek. Mają te same szczegóły i ten sam wygląd. W przyjęte prawo W odniesieniu do kas fiskalnych online stwierdza się, że rygorystyczne formularze sprawozdawcze wymagają specjalnego urządzenia, ale można je również wydrukować na zwykłej kasie internetowej.

Przedsiębiorcy indywidualni, którzy korzystają z patentu lub UTII, od 2021 roku zapisują na swoich paragonach nazwę produktu.

Popularne pytania i wyjaśnienia dotyczące korzystania z kas fiskalnych online

Jakie kary grożą za niekorzystanie z systemów kas online?

Od 2017 roku wzrosły kary za kasy fiskalne internetowe.

Kary za brak kasy fiskalnej lub jej nieprawidłowe użytkowanie

Czy muszę podpisywać umowę z CTO?

Zgodnie z nowym prawem jest to opcjonalne. Ale producenci sprzętu nie udzielają gwarancji, jeśli nie masz umowy z centrum serwisowym. Ponadto obsługa kas fiskalnych stała się trudniejsza, ponieważ sprzęt jest podłączony do Internetu. Dlatego zalecamy podpisanie umowy z centrum technicznym.

Co mam zrobić jeśli mam problemy z Internetem w moim mieście?

Jeśli rząd podjął decyzję miejscowość do listy obszarów, w których nie ma połączenia - korzystaj z kasy w trybie offline. Należy, ale nie podłączać go do Internetu i nie wysyłać czeków do operatora. Wszystkie dane zostaną zapisane na dysku.

Krótkoterminowe awarie Internetu nie są straszne. Paragony zapisywane są w FN i zostaną wysłane po przywróceniu połączenia. Bez internetu sprzęt działa jeszcze przez 30 dni.

Jak często należy kupować dysk fiskalny?

OSN – co 13 miesięcy. Przedsiębiorcy w uproszczonym systemie podatkowym, UTII i patentowym – raz na 36 miesięcy.

W jaki sposób sklepy internetowe mogą wystawiać paragony?

Po wprowadzeniu zmian do ustawy 54-FZ czeki elektroniczne zastępują czeki papierowe. Do handlu online dostępne są specjalne automatyczne kasy fiskalne, które same wysyłają czeki do klientów podczas płatności. Przykład - RP SYSTEM 1 FS. Więcej informacji w.

Nadal masz pytania? Odwiedź nasze. Zebrane tam przydatne wskazówki oraz objaśnienia do nowej ustawy o kasach fiskalnych.

Wideo: „Ustawa o kasach internetowych od 2017 r.”

Od 2017 roku wszystkie firmy, przedsiębiorstwa, duże i małe firmy, a także przedsiębiorcy będą zobowiązani do przejścia na system kas fiskalnych online. Przejście będzie odbywać się etapami, jednak począwszy od 2018 roku kwestia przekazywania informacji o przeprowadzonych kontrolach w czasie rzeczywistym do Federalnej Służby Skarbowej dotknie niemal wszystkich.

Kasy fiskalne online od 2017 roku znacząco ułatwi pracę organu podatkowego, ale czy taka innowacja będzie korzystna dla indywidualnych przedsiębiorców i organizacji? Rozwiążmy to.

Czy od 2017 roku wymagane są kasy online?

Kto nie może korzystać z CCT

Osoby prawne, jak wiadomo, nie mają obowiązku stosowania technologii kasowej, a innowacje zawarte w obowiązującym prawie nie będą ich dotyczyć.

W dalszym ciągu możliwe będzie także niekorzystanie z kas fiskalnych przy sprzedaży gazet i czasopism, drobnym handlu hurtowym warzywami i owocami, handel handlowy jedzenie i produkty nieżywnościowe na małą skalę detaliczną, a także przy sprzedaży bilety podróżne oraz w innych podobnych przypadkach.

Kasy fiskalne online dla sklepów internetowych

Zmiany ulegną także biznesom internetowym. Innowacje w przepisach dotyczących stosowania systemów kasowych dotkną także sklepy internetowe. Wszystkie, bez względu na rodzaj osoba prawna, będzie zobowiązany do przesyłania czeków klientom drogą elektroniczną. Przekazanie kupującemu wydrukowanego paragonu będzie kwalifikowane jako czynność „na żądanie”.

Dodatkowo wszystkie sklepy internetowe będą zobowiązane do zakupu nowych kas fiskalnych, które będą miały napęd fiskalny i oczywiście modem. Stare modele należy uzupełnić zgodnie z wymogami prawa lub wymienić na nowe.

Sankcje dla spóźnialskich

Wszyscy przedsiębiorcy powinni zawczasu zadbać o przejście na nowe systemy kasowe. Im szybciej to nastąpi, tym stabilniejszy i silniejszy będzie ich biznes. Ci, którzy nie zdążyli doposażyć swoich technologii kasowych lub nie zakupili nowych kas fiskalnych, które pozwalają na wcześniejsze złożenie informacji do urzędu skarbowego online ustanowione przez prawo terminów, należy przygotować się na kary.

Jeżeli organizacja w ogóle nie korzystała z kasy fiskalnej, obowiązują następujące kary:

• dla indywidualnych przedsiębiorców lub firm kara wynosi od ¾ do 1 kwoty rozliczenia poza biurem, przy czym minimum 30 tysięcy rubli;
• urzędnicy zostaną ukarani grzywną w wysokości ¼ - ½ kwoty rozliczenia poza kasą fiskalną, co najmniej 10 tysięcy rubli.

Jeśli firma zostanie „przyłapana” na powtarzającym się naruszeniu, a kwota ugody okaże się większa niż 1 milion rubli:

• Indywidualni przedsiębiorcy lub organizacje mają obowiązek zawieszenia swojej działalności na maksymalnie 90 dni;
• urzędnicy zostaną zdyskwalifikowani na maksymalnie 1 rok.

W przypadku niespełnienia przez kasę wymogów prawnych lub zasad rejestracji, naruszenia warunków ponownej rejestracji kasy, grożą następujące sankcje:

• ostrzeżenie lub grzywna w wysokości od 5 do 10 tysięcy rubli dla indywidualnych przedsiębiorców i organizacji;
• upomnienie lub grzywna w wysokości od 1,5 do 3 tysięcy rubli dla urzędników.

Artykuł został napisany specjalnie dla strony „Rok Koguta 2017”: http://site