Urlop administracyjny. Jak ubiegać się o urlop administracyjny

Prawo pracy przewiduje czas odpoczynku pracownika w formie urlopu. W tym okresie pracownik jest wolny od pracy obowiązki pracownicze i wykorzystuje urlop według własnego uznania (art. 106-107 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Coroczny płatny urlop jest jednym z najpopularniejszych rodzajów urlopu. W tym okresie pracownik zachowuje swoje miejsce pracy (stanowisko) i średnie zarobki(Artykuł 114 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Często istnieje taki rodzaj urlopu, jak urlop administracyjny, czyli innymi słowy - urlop bez wynagrodzenia. wynagrodzenie lub urlop na własny koszt.

Co to jest urlop administracyjny

Urlop bezpłatny to czas wolny od pracy, który może zostać udzielony pracownikowi do godz okoliczności rodzinne lub inne dobre powody(Artykuł 128 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Urlop administracyjny z inicjatywy pracownika: maksymalny okres

Długość urlopu na własny koszt ustalana jest w drodze porozumienia między pracownikiem a pracodawcą. A więc czas trwania urlop administracyjny maksymalny limit nie ograniczone. Trzeba jednak pamiętać, że urlopy administracyjne przekraczają 14 dni kalendarzowe na rok pracy nie są wliczane do stażu pracy uprawniającego do corocznego podstawowego płatnego urlopu (art. 121 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Wyjaśnijmy to na przykładzie. Jeżeli pracownik, któremu przysługuje 28 dni kalendarzowych urlopu w roku (art. 115 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej), zostanie zatrudniony 16 marca 2015 r., to od 15 marca 2016 r. będzie miał prawo do pełna ilość dni urlopu (28). Jeżeli jednak np. za okres od 11.01.2016 r. do 14.02.2016 r. otrzymał urlop administracyjny, wówczas liczba pełnych miesięcy przepracowanych na dzień 15.03.2016 r. wyniesie 11, w tym:

• 9 miesięcy od 16.03.2015 do 15.12.2015,
• 1 miesiąc od 16.02.2016 do 15.03.2016,
• 41 dni (26 dni od 16.12.2015 r. do 01.10.2016 r., 14 dni urlopu administracyjnego od 01.11.2016 r. do 24.01.2016 r. wliczanych do stażu pracy oraz 1 dzień 02 /15.2016), który zaokrągla się w górę do pełnego miesiąca (klauzula 35 Regulaminu dotyczącego urlopów regularnych i dodatkowych, zatwierdzona przez NKT ZSRR 30.04.1930 nr 169).

Tym samym w przypadku korzystania z urlopu długoterminowego na własny koszt od dnia 15 marca 2016 roku zamiast 28 dni pracownikowi będzie przysługiwało jedynie 25,67 dni kalendarzowych urlopu (28 dni / 12 miesięcy x 11 miesięcy) .

Urlop na własny koszt: prawo lub obowiązek pracodawcy

Przez ogólna zasada Udzielenie urlopu administracyjnego jest prawem pracodawcy. Pracownikowi nie można udzielić takiego urlopu.

Jednym z nich jest prawo pracownika do odpoczynku kluczowe prawa chroniony prawo pracy jego realizacja wyraża się w zapewnieniu pracownikowi rocznego urlop pracowniczy kiedy zostaje zwolniony z wykonywania obowiązków pracowniczych i otrzymuje prawo do wykorzystania czasu według własnego uznania (art. 107 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej przewiduje możliwość zapewnienia pracownikowi jednego z rodzajów urlopu, w szczególności:

1. Coroczny płatny urlop, który oznacza zachowanie miejsca, stanowiska, wynagrodzenia i wypłaty wynagrodzenia urlopowego (art. 114 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);
2. Urlop dodatkowy udzielony ze względu na określone okoliczności (praca w warunkach niebezpiecznych i trudne warunki, działania w regionach Daleka Północ itp.);
3. Urlop macierzyński wydawany pracownikowi, który wkrótce zostanie mamą;
4. Urlop administracyjny, często nazywany urlopem bezpłatnym lub urlopem na koszt pracownika.

W ten ostatni przypadek Pracownik zachowuje jednak swoje miejsce i wynagrodzenie wynagrodzenie za urlop nie są w jego stosunku realizowane. I to nie jedyna różnica, bo:

• po pierwsze, dwa pierwsze rodzaje urlopów przysługują pracownikowi corocznie (odmowa ich udzielenia bez zgody pracownika stanowi jawne naruszenie jego praw); administracyjne wydawane jest tylko w razie potrzeby i jeżeli istnieją obiektywne przyczyny;
• po drugie, znajduje się wykaz podstaw udzielenia pracownikowi urlopu administracyjnego, a także maksymalny czas jego trwania (w tym przypadku o czym mówimy o ochronie interesów pracodawcy, który zmuszony jest wyjść naprzeciw zapewnieniu ciągłości proces produkcyjny pod nieobecność pracownika).

Jednocześnie podstawą dokumentacyjną do udzielenia urlopu administracyjnego jest tradycyjnie wniosek pracownika i zarządzenie pracodawcy w sprawie prawidłowego skierowania pracownika na urlop administracyjny i sformalizowania odpowiednio wszystkie papiery porozmawiamy w tym artykule.

Co to jest urlop administracyjny?

Rosyjskie prawo pracy nie zawiera jasnej definicji pojęcia „urlopu administracyjnego”.

Jednakże nieprzewidziane okoliczności (choroba, długa podróż, śmierć) bliski krewny itp.) może zmusić pracownika do wystąpienia do pracodawcy o nadzwyczajne zwolnienie z obowiązków służbowych. Ponadto w niektórych przypadkach urlop administracyjny może zostać zainicjowany także przez pracodawcę (przestoje w produkcji, wypadki, katastrofy itp.).

W celu uregulowania trybu i mechanizmu udzielania urlopu administracyjnego z punkt prawny Naszym zdaniem koncepcja ta jest szczegółowo omówiona w układzie zbiorowym pracy. Wspomina się o tym także w zakończeniu umowa o pracę pomiędzy pracownikiem a jego pracodawcą.

Prawo pracy nadal określa pewne aspekty zapewniania urlopu bezpłatnego (art. 128 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Na podstawie tych kilku postanowień powstają artykuły układu zbiorowego pracy.

Inicjatywa pracownika w sprawie udzielenia mu urlopu administracyjnego

Prawo pracy Federacji Rosyjskiej przewiduje trzy szczególne powody, które mogą stać się podstawą napisania przez pracownika wniosku o urlop administracyjny, które są klasyfikowane jako ważne, a mianowicie:

1. Rejestracja małżeństwa pracownika;
2. Śmierć bliskiego krewnego;
3. Urodzenie się syna lub córki (dotyczy pracowników płci męskiej, gdyż kobietom przysługuje w tym przypadku urlop macierzyński na podstawie zwolnienia lekarskiego).

Warto zwrócić uwagę na dwa aspekty związane z przecięciem urlopu macierzyńskiego i urlopu administracyjnego:

• po pierwsze, jeśli wcześniej ostatnie dni ciąża i kilka tygodni po porodzie matka czuje się dobrze, wówczas ma prawo nie skorzystać z urlopu macierzyńskiego;
• po drugie, wręcz przeciwnie – z złe samopoczucie Pracownica może ubiegać się o urlop administracyjny przed rozpoczęciem urlopu macierzyńskiego, a także po jego zakończeniu.

Wymienione są trzy powody warunki obowiązkowe udzielenia urlopu administracyjnego. Innymi słowy, jeśli pracownik w swoim wniosku wskaże jedną z powyższych okoliczności i załączy do niej dokument potwierdzający (zaświadczenie z urzędu stanu cywilnego, akt urodzenia lub dokument zgonu), wówczas pracodawca nie będzie miał prawa mu odmówić .

Jednocześnie prawo pracy pozwala pracodawcom zapewnić pracownikom organizacji urlop administracyjny w przypadku „okoliczności rodzinnych i innych ważnych powodów” (art. 128 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Punkt ten może zostać szczegółowo określony w układzie zbiorowym pracy.

Wielu pracowników również jest zaniepokojonych maksymalny czas trwania urlop administracyjny. Aspekt ten jest również uregulowany w rosyjskim prawie pracy (art. 128 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej), w szczególności:

• z chwilą narodzin dziecka, śmierci bliskiej osoby lub oficjalna procedura małżeństwo, okres nieobecności pracownika w miejscu pracy nie może przekraczać 5 dni roboczych;
• w pozostałych przypadkach długość urlopu administracyjnego ustala się w indywidualnie pomiędzy pracownikiem a jego pracodawcą (możliwość wskazania dokładna wartość maksymalny czas trwania w układzie zbiorowym pracy.

Należy zauważyć, że w przypadku braku podstaw do udzielenia urlopu administracyjnego w prawie pracy Rosji i dokumenty wewnętrzne organizacji pracodawca ma prawo udzielić zarówno pozytywnej, jak i negatywnej odpowiedzi na wniosek pracownika.

Bezwarunkowe prawo do urlopu administracyjnego – kogo dotyczy?

Nie zawsze pracodawca ma prawo odmówić udzielenia pracownikowi urlopu bezpłatnego. Kodeks pracy szczególnie ściśle monitoruje przestrzeganie praw społecznie bezbronnych kategorii pracowników, które obejmują (art. 128 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej):

• Weterani V.O.V. mają prawo do zwolnienia od obowiązków służbowych bez wynagrodzenia do 35 dni w roku;
• Emeryci – nie dłużej niż 14 dni;
• Osoby niepełnosprawne dowolnej grupy – do 60 dni.

Do tej kategorii zaliczają się także rodzice i małżonkowie personelu wojskowego oraz pracowników spraw wewnętrznych, którzy zginęli w trakcie wykonywania swoich obowiązków służbowych. W takim przypadku długość urlopu administracyjnego również nie może przekraczać dwóch tygodni.

Jeśli mówimy o powyższych kategoriach personelu organizacji, pracodawca jest zobowiązany zaspokoić pragnienia pracownika, nawet jeśli wskazany przez niego powód nie jest wymieniony w żadnym Kodeks Pracy ani wewnętrznie dokumenty personalne przedsiębiorstwa.

Należy zwrócić uwagę na fakt, że określony termin urlopu administracyjnego dotyczy tylko jednego roku pracy. Dzięki temu pracownik może wykorzystać przydzielony mu czas jednorazowo lub w częściach.

Przykład. Emerytowany pracownik napisał wniosek o urlop administracyjny w dniu 16 grudnia 2016 roku. Jeżeli kolejny wniosek napisze 31 grudnia 2016 r., to pracodawca nie będzie miał prawa odmówić mu i tak naprawdę urlop pracownika będzie trwał do 14 stycznia 2017 r. (pracownik wykorzystał pierwsze 14 dni w 2016 r., a urlop drugie miejsce w 2017 r.).

Układ zbiorowy pracy i regulaminy wewnętrzne regulamin pracy nie może obniżyć limitu urlopu administracyjnego określonego w Kodeksie pracy. Jednocześnie zwiększenie limitu nie jest uważane za nielegalne.

Urlop administracyjny z inicjatywy pracodawcy

Rzadszą podstawą rejestracji jest decyzja pracodawcy. Zasadniczo w tym przypadku organizacja siłą odsuwa pracownika od wykonywania obowiązków zawodowych na pewien okres. określony czas. Czy ta decyzja jest zgodna z prawem?

• Z jednej strony, jeżeli pracodawca dobrowolnie zwolni pracownika z pracy i nie wypłaci mu wynagrodzenia za okres nieobecności w pracy, to ma on prawo odwołać się do Inspekcja federalna ochrony pracy lub nawet do sądu. może to skutkować pociągnięciem pracodawcy do odpowiedzialności (art. 5.27 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej) w formie grzywny (od 1 do 5 tysięcy rubli - dla pracowników służby personalnej organizacji lub indywidualni przedsiębiorcy; od 30 do 50 tysięcy rubli – za osoby prawne).
• Z drugiej strony, w niektórych przypadkach przedsiębiorstwo z przyczyn obiektywnych nie jest w stanie zapewnić pracownikom pracy i wypłacić im wynagrodzenia. Przyczyną takiego stanu rzeczy mogą być nieprzewidziane przestoje (opóźnienia w dostawach surowców, poważne wypadki w produkcji itp.).

Jeżeli przyczyny przestoju są obiektywne, pracodawca nie zostanie pociągnięty do odpowiedzialności. odpowiedzialność administracyjna. Jednak nadal będzie zobowiązany do wypełnienia pewnych obowiązków wobec swoich pracowników, w szczególności (art. 157 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej):

• przed złożeniem wniosku o urlop administracyjny zapłać pracownikom co najmniej 2/3 średniej miesięczne wynagrodzenie obliczone za ostatni rok;
• nie ingerujcie w ich zwolnienie na własną prośbę.

W przyszłości pracownicy będą już na urlopie administracyjnym na własny koszt.

Wniosek o urlop administracyjny

Jak prawidłowo złożyć wniosek o urlop administracyjny. jeżeli wydawane jest z inicjatywy pracownika? Dokument ten charakteryzuje się swobodną formą przygotowania. Podstawowym warunkiem jest jasne sformułowanie przyczyn zwolnienia z obowiązków służbowych. Standardowe sformułowania „z powodów osobistych” czy „z powodów rodzinnych” nie wystarczą.

Kolejność prezentacji informacji we wniosku jest następująca:

• w prawym górnym rogu widnieje adres do szefa organizacji - jego pełne imię i nazwisko oraz stanowisko;
• poniżej znajduje się Twoje pełne imię i nazwisko. oraz stanowisko wnioskodawcy;
• na środku arkusza - tytuł dokumentu pisany wielkimi literami;
• w szerokości strony tekst oświadczenia typu: „Proszę o udzielenie mi urlopu administracyjnego na okres od 1 kwietnia 2016 r. do 4 kwietnia 2016 r. w związku z zawarciem związku małżeńskiego”;
• wskazać załącznik dokumentu uzupełniającego do wniosku;
• podaj datę złożenia wniosku i złóż swój osobisty podpis.

Wniosek musi być napisany przez pracownika własnoręcznie na kartce formatu A4.

Zamówienie na urlopie administracyjnym

Po złożeniu przez pracownika wniosku o urlop administracyjny i jego akceptacji przez kierownika pozytywna decyzja na jego wniosek sporządza się postanowienie o urlopie administracyjnym. W przypadku zainicjowania przez pracodawcę tymczasowego zwolnienia od pracy, zwolnienie wydaje się niezwłocznie.

Jak przygotować ten dokument? Podobnie jak w przypadku aplikacji, nie ma tu jednolitej formy. Można jednak w tej sytuacji skorzystać z ujednoliconego szablonu dla standardowego zlecenia urlopowego.

Warto sprawdzić, czy zamówienie takie zawiera elementy obowiązkowe, Jak:

• numer rejestracyjny i data sporządzenia dokumentu;
• nazwiska (w w tym przypadku nie tylko nakaz, ale postanowienie o udzieleniu urlopu administracyjnego);
• Pełne imię i nazwisko pracownik zwolniony od wykonywania obowiązków służbowych;
• okres udzielania urlopu administracyjnego;
• powodów podjęcia takiej decyzji.

Zamów w obowiązkowy podpisany przez kierownika organizacji. Odpowiedzialny Dział HR obejmuje zapoznanie się z tym dokumentem przez pracownika za podpisem.

Urlop administracyjny można uznać za czasowe zakończenie współpracy pracownika z pracodawcą na skutek nieprzewidzianych okoliczności wymagających udziału jednej ze stron. Po wyeliminowaniu przyczyn pracownik wraca do wykonywania swoich obowiązków. obowiązki zawodowe, jego wynagrodzenie nadal rośnie.

Często szefowie, wysyłając pracownika, odwołują się do konieczności produkcyjnej przymusowy urlop lub wycofanie się z niego. „Ukrywają się” za tą koncepcją, zmuszając ich do obecności w miejscu pracy w weekendy i ferie.

Drodzy czytelnicy! Artykuł mówi o standardowe metody rozwiązania kwestie prawne, ale każdy przypadek jest indywidualny. Jeśli chcesz wiedzieć jak rozwiązać dokładnie Twój problem- skontaktuj się z konsultantem:

WNIOSKI I ZGŁOSZENIA PRZYJMUJEMY 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, 7 dni w tygodniu.

Jest szybki i ZA DARMO!

Co to jest „konieczność produkcyjna”? Czy powszechne stosowanie tego pojęcia jest legalne? Zostanie to omówione w tym artykule.

Co to jest?

Według prawa pracy spełnieniem jest konieczność produkcyjna pilna praca, które nie były wcześniej omawiane.

Normalne funkcjonowanie przedsiębiorstwa uzależnione jest od pilności wykonania tych prac.

Wakacje wg potrzeby produkcyjne Zwyczajowo nazywa się urlop przymusowy, to znaczy pracownik nie sam wyraża chęć wzięcia urlopu zgodnie z, ale pracodawca reprezentowany przez administrację prosi go, aby poszedł teraz na urlop.

Czy to jest legalne?

Jeżeli inicjatorem przymusowego urlopu pracownika jest pracodawca, wówczas urlop ten musi być płatny zgodnie z przepisami rozdziału 19 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Zgodnie z art. 128 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej pracodawca może zmusić pracownika do wyjazdu na urlop, powołując się na konieczność produkcyjną. Urlopu tego można udzielić wyłącznie na pisemny wniosek samego pracownika.

Jeśli więc pracodawca „chowa się” za potrzebami produkcyjnymi i „wysyła” pracowników na przymusowe urlopy, to ci ostatni muszą otrzymać wynagrodzenie na poziomie całkowicie zgodnie z normami Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Urlop administracyjny może zostać udzielony pracownikowi tylko z innych powodów, które zmuszają go do czasowego zawieszenia pracy. aktywność zawodowa.

Jeżeli zawieszenie działalności nastąpiło z inicjatywy pracodawcy, to ten ostatni musi zapłacić za taki przestój.

Jest to określone w aktualnym Wyjaśnieniu Ministerstwa Pracy Federacji Rosyjskiej z dnia 27 czerwca 1996 r. Nr 6.

Z tekstami powyższych dokumentów można zapoznać się na naszej stronie internetowej:

Plusy i minusy

Przymusowy urlop ma swoje zalety i wady.

DO pozytywne aspekty Urlop taki obejmuje:

• Pracownik otrzymuje czas wolny. Może odpoczywać lub uczyć się sprawy bieżące, do którego „wcześniej nie dotarliśmy”.
• Miejsce pracy takiego pracownika zostaje zachowane. Jest to określone w paragrafie 6 art. 81 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej.
• Pracownik otrzymuje wynagrodzenie za urlop. Nawet urlop przymusowy jest płatny zgodnie z prawem.
• Pracownik zachowuje prawo do ulg podatkowych.

Przymusowy urlop ma również swoje negatywne strony:

• Pracownik wyjeżdża na urlop nie wtedy, kiedy miał zamiar, zgodnie z harmonogramem, ale na żądanie.
• Jeżeli pracownik wyjeżdża na urlop na własny koszt, pracodawca nie pokrywa tego urlopu.

Oprócz:

• Jeżeli urlop na własny koszt będzie dłuższy niż 14 dni, wówczas należy podać datę rozpoczęcia roku pracy roczny urlop„przesunięcia” o liczbę dni przekraczającą 14.
• Jeżeli w trakcie urlopu pracownik zachoruje, nie otrzyma wynagrodzenia. Jest to określone w ust. 1 ust. 1 art. 9 ustawy z dnia 29 grudnia 2006 r. nr 255-FZ.
• Czas spędzony przez pracownika na takim urlopie nie jest wliczany do stażu pracy wymaganego do obliczenia emerytury. Jest to określone w ust. 1 art. 10 ustawy z dnia 17 grudnia 2001 r. nr 173-FZ.

Zapoznaj się z określonych dokumentów możesz tutaj:

Procedura udzielania urlopów przymusowych

Jeżeli pracodawca prosi pracownika o urlop wypoczynkowy ze względu na potrzeby służbowe, potrzeba ta musi być uzasadniona.

Przedsiębiorstwo musi posiadać odpowiednie dokumenty i zlecenia. Konieczne jest również potwierdzenie, że taki urlop jest miarą ożywienia gospodarczego przedsiębiorstwa.

Przed zaproszeniem pracownika na urlop niezaplanowany pracodawca ma obowiązek zapoznać go z dokumentami potwierdzającymi konieczność produkcyjną.

Oto kilka przykładowych dokumentów dotyczących rejestracji przestojów:

Pracodawca musi to napisać wolna forma powiadomić pracownika.

Zawiadomienie należy doręczyć pracownikowi osobiście lub przesłać mu pocztą z co najmniej 2-tygodniowym wyprzedzeniem.

Na podstawie zawiadomienia pracownik pisze wniosek urlopowy.

We wniosku należy wpisać „urlop ze względu na potrzeby służbowe”. W takim przypadku inspekcja pracy zidentyfikuje naruszenia.

Jeżeli pracownik decyduje się na wyjazd na urlop na własny koszt, wówczas pisze także oświadczenie skierowane do pracodawcy z prośbą „udzielenia mu urlopu bezpłatnego za okres od…. Przez ….".

Na podstawie wniosku wydawane jest zarządzenie.

Formularze zamówień i wnioski o urlop na własny koszt znajdziesz na naszej stronie internetowej:

Płatne czy nie?

W zależności od rodzaju urlopu, z którego korzysta pracownik, wysokość wynagrodzenia za urlop zależy.

Jeżeli pracownik uda się na płatny urlop wypoczynkowy, powinien otrzymać wynagrodzenie urlopowe nie później niż w terminie 3 dni od dnia wydania postanowienia urlopowego.

Przykład:

Pracownik przebywa na urlopie od 15 marca do 1 kwietnia. Całkowity czas trwania jego urlop wynosi 17 dni. Wynagrodzenie tego pracownika w ciągu roku wyniosło 32 tysiące rubli. Nie ma okresów wyłączonych z obliczenia łącznych zarobków.

Wynagrodzenie urlopowe, które powinien otrzymać ten pracownik, wynosi: 1088,4 * 17 = 18 503,4 rubli.

Jeżeli urlop przymusowy ma charakter przestoju, czyli zawieszenia działalności zawodowej z inicjatywy pracodawcy, wówczas pracownicy muszą codziennie chodzić do pracy.

W art. 157 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej stanowi, że pracodawca ma obowiązek opłacić taki „urlop” w wysokości nie mniejszej niż 2/3 wynagrodzenia danego pracownika.

Przykład:

Stawka taryfowa pracownika wynosi 1740 rubli dziennie. W okresie od 15 marca do 1 kwietnia pozostawał na bezczynności z winy pracodawcy. Liczba dni przymusowego przestoju wynosi 17 dni.
Pracownik ten musi otrzymać od pracodawcy odszkodowanie w wysokości 1740 * 2/3 * 17 = 19 720 rubli.Czy ten okres jest wliczany do stażu pracy?

W zależności od tego, z jakiego rodzaju urlopu skorzysta pracownik, jego długość będzie lub nie będzie wliczana do okresu ubezpieczenia.

Jeżeli pracownik uda się na płatny urlop, otrzymuje wynagrodzenie urlopowe, które stanowi jego wynagrodzenie. Z tych wpłat pracodawca odprowadza składki na fundusz emerytalny. Tym samym urlop ten wlicza się do okresu ubezpieczenia.

Jeżeli pracownik uda się na urlop administracyjny, nie otrzymuje od pracodawcy żadnych świadczeń. W związku z tym pracodawca nie odprowadza składek na fundusz emerytalny.

Jak stwierdzono w ustawie z dnia 17 grudnia 2001 r. Nr 173-FZ „O emeryturach pracowniczych w Federacja Rosyjska”, urlop administracyjny nie jest uwzględniany przy obliczaniu stażu pracy do emerytury.

Jeżeli pracownik pozostaje bezczynny, otrzymuje od pracodawcy odszkodowanie z tytułu przymusowego rozwiązania umowy o pracę. W związku z tym odliczane są także składki na fundusz emerytalny.

W związku z tym urlop ten wlicza się do okresu ubezpieczenia przy obliczaniu emerytury.

Odpowiedzialność pracodawcy

Jeśli pracodawca zmusza pracownika do wzięcia urlopu administracyjnego, jest to naruszenie prawa pracy.

Pracodawca może zostać pociągnięty do odpowiedzialności administracyjnej na podstawie art. 5. 27 Kodeks wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej.

Za takie naruszenia zostanie nałożona kara:

• Z urzędnicy w wysokości od 1 do 5 tysięcy rubli;
• z indywidualnymi przedsiębiorcami – od 1 do 5 tysięcy rubli;
• od osoby prawnej – od 30 do 50 tysięcy rubli.

Ponadto na przedsiębiorców indywidualnych i osoby prawne mogą zostać nałożone kary takie jak zawieszenie działalności na okres do 90 dni.

Jeżeli urzędnik został już pociągnięty do odpowiedzialności administracyjnej za tego rodzaju naruszenia, oznacza to dyskwalifikację na okres od 1 do 3 lat.

Co powinien zrobić pracownik?

Jeżeli pracodawca naruszy prawa pracownika wysyłając go na urlop bezpłatny, pracownik ma prawo dochodzić ochrony swoich praw w inspekcja pracy w siedzibie pracodawcy, w prokuraturze lub w sądzie.

Jak rozpoznać naruszenia?

Kodeks pracy oprócz corocznego płatnego urlopu przewiduje urlop bezpłatny. Pracownicy dość często zwracają się do pracodawcy z prośbą o taki urlop, nazywając go administracyjnym. W tym artykule dowiemy się, jaki to rodzaj urlopu, w jakich przypadkach pracodawca nie ma prawa odmówić udzielenia pracownikowi urlopu administracyjnego, czy istnieje możliwość odwołania z niego pracownika, a także zwrócimy uwagę na to, niuanse udzielania takiego urlopu.

Urlop administracyjny za zgodą

Tryb udzielania urlopu bezpłatnego reguluje art. 128 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. W szczególności ze względów rodzinnych lub z innych ważnych powodów pracownikowi przysługuje jego pisemne oświadczenie Można udzielić urlopu bezpłatnego, którego długość ustalana jest w drodze porozumienia między pracownikiem a pracodawcą.

Pracodawca podejmując decyzję o udzieleniu pracownikowi urlopu bezpłatnego musi pamiętać, że udzielenie takiego urlopu jest jego prawem, a nie obowiązkiem, zatem może pracownikowi odmówić. Poza tym istotna jest prawidłowa ocena, czy przesłanki wskazane we wniosku pracownika są zasadne. Ponieważ prawo pracy nawet tego nie robi przykładowa lista Z tych powodów istnieją różne punkty widzenia dotyczące oceny pewnych okoliczności życiowych jako ważnych. Dlatego pracodawca będzie musiał w pełni ocenić okoliczności, aby podjąć właściwą decyzję.

W takich sytuacjach definicja Niżnego Nowogrodu ma charakter orientacyjny sąd okręgowy z dnia 11 marca 2008 r. N 33-1243/2008, który stwierdził legalność i uzasadnioną decyzję radziecki sąd rejonowy Niżny Nowogród z dnia 18 grudnia 2007 r. w sprawie niezgodności z prawem zwolnienia obywatela S. na podstawie ust. „a” ust. 6 ust. 1, art. 81 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej za absencję. W szczególności Sąd ustalił, że w dniu 25 lipca 2007 roku za pośrednictwem kierownika produkcji, w imieniu pracodawcy, powódka złożyła wniosek o udzielenie jej urlopu administracyjnego w dniu 27 lipca 2007 roku w godzinach od 7:00 do 15:00 dla rodziny powodów. Obywatelka S., nie dowiadując się, czy została zapewniona określonego urlopu, nie pojawił się w pracy, pracodawca to stwierdzenie Powód nie był usatysfakcjonowany. W dniu 27 lipca 2007 roku o godzinie 15:05 obywatel przyszedł do pracy z zaświadczeniem z klinika przedporodowa jednak na miejsce pracy nie było dozwolone. Inspektor działu kadr poprosił ją o wyjaśnienie przyczyn nieobecności w pracy w godzinach 7.00 – 15.00 w obecności kierownika i głównego technologa. Obywatelka odmówiła składania wyjaśnień, na co sporządzono protokół i od razu poinformowano ją, że została wyrzucona z pracy za absencję. Jednakże z nakazem zwolnienia tę podstawę Nikt nie poinformował powoda. Następnie (08.08.2007) obywatelka zapoznała się z zarządzeniem w dziale personalnym, w dokumencie wskazała, że ​​się z nim nie zgadza, gdyż złożyła wniosek o urlop administracyjny i przedłożyła zaświadczenie lekarskie.

Przedstawicielka organizacji wyjaśniła, że ​​powódka została zwolniona zgodnie z prawem i zasadnie za absencję, a jej prawa pracownicze nie zostały naruszone.

Sąd doszedł do wniosku, że zwolnienie obywatela z powodu absencji odbyło się niezgodnie z prawem: takie zwolnienie jest dopuszczalne, jeżeli pracownik jest nieobecny w miejscu pracy bez uzasadnionego powodu. Sąd uznał, że nieobecność powoda w pracy w godzinach 7.00 – 15.00 spowodowana była ważnymi przyczynami – koniecznością złożenia wniosku o opieka medyczna ze względów zdrowotnych uzyskanie zaświadczenia w tym zakresie. Kierownictwo nie wzięło jednak pod uwagę tych okoliczności podejmując decyzję o zwolnieniu powoda.

Czas trwania urlopu bezpłatnego nie jest ograniczony przepisami prawa pracy, dlatego kwestię tę rozwiązuje się w drodze porozumienia między pracownikiem a pracodawcą.

Jeżeli pracodawca uznał przyczyny za nieuzasadnione i odmówił ich podania urlop bezpłatny, a pracownik mimo to nie stawił się w pracy, jego działanie można uznać za wykroczenie dyscyplina pracy. Pracodawca może więc zaangażować takiego pracownika do odpowiedzialność dyscyplinarna zgodnie z art. Sztuka. 192, 193 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, aż do zwolnienia na podstawie ust. „a” ust. 6 ust. 1, art. 81 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej za absencję. Potwierdzają to paragrafy. „d” klauzula 39 Uchwały Plenum Sił Zbrojnych Federacji Rosyjskiej z dnia 17 marca 2004 r. N 2 „Na wniosek sądów Federacji Rosyjskiej Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej”, który stanowi, że za nieuprawniony wyjazd na urlop pracodawca ma prawo zwolnić pracownika z powyższych powodów.

W jakich przypadkach pracodawca jest zobowiązany zapewnić

urlop administracyjny?

Wykaz pracowników, którym pracodawca, niezależnie od jego chęci i konieczności produkcyjnej, jest obowiązany udzielić urlopu bezpłatnego, znajduje się w części 2 art. 128 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Tym samym pracodawca ma obowiązek, na pisemny wniosek pracownika, udzielić urlopu administracyjnego:

Dla uczestników II wojny światowej – do 35 dni kalendarzowych w roku;

Dla pracujących emerytów (według wieku) - do 14 dni kalendarzowych w roku;

Rodzice i żony (mężowie) personelu wojskowego, którzy zmarli lub zmarli w wyniku obrażeń, wstrząśnienia mózgu lub obrażeń odniesionych podczas pełnienia służby służba wojskowa lub ze względu na chorobę związaną ze służbą wojskową – do 14 dni kalendarzowych w roku;

Dla pracujących osób niepełnosprawnych – do 60 dni kalendarzowych w roku;

Dla pracowników w przypadku narodzin dziecka, rejestracji małżeństwa, śmierci bliskich osób – do pięciu dni kalendarzowych.

Ponadto pracodawca musi zapewnić taki urlop w innych przypadkach przewidzianych w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej i przepisach federalnych. W szczególności pracodawca jest obowiązany udzielić urlopu administracyjnego zgodnie z:

1) Ustawa federalna z dnia 12 stycznia 1995 r. N 5-FZ „O weteranach”:

Dla weteranów wojennych – do 35 dni kalendarzowych w roku;

Osoby posiadające odznakę „Mieszkaniec oblężonego Leningradu” – do 35 dni kalendarzowych w roku;

2) Ustawa federalna nr 76-FZ z dnia 27 maja 1998 r. „O statusie personelu wojskowego” - dla małżonków personelu wojskowego;

3) Ustawa federalna z dnia 09 stycznia 1997 r. N 5-FZ „W sprawie świadczenia gwarancje socjalne Bohaterowie Pracy Socjalistycznej i pełni panowie Order Chwały Pracy” – Bohaterowie Pracy Socjalistycznej – do trzech tygodni w roku;

4) art. Sztuka. 173, 174 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej - dla pracowników łączących pracę ze szkoleniem - od dziesięciu dni kalendarzowych do czterech miesięcy (w zależności od kategorii instytucja edukacyjna i podstawy udzielenia urlopu);

5) art. 286 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej - osobom pracującym w niepełnym wymiarze godzin (jeżeli coroczny płatny urlop w głównym miejscu pracy przekracza czas trwania takiego urlopu w pracy w niepełnym wymiarze godzin);

6) art. 322 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej - osobom pracującym w regionach Dalekiej Północy i obszarach równorzędnych (na czas niezbędny do dojazdu na miejsce wypoczynku i z powrotem);

7) Ustawa federalna z dnia 12 czerwca 2002 r. N 67-FZ „O podstawowych gwarancjach prawa głosu i prawo do udziału w referendum obywateli Federacji Rosyjskiej” – pracownicy, którzy są proxy kandydatów – przez okres ważności;

8) Ustawa federalna z dnia 18 maja 2005 r. N 51-FZ „W sprawie wyborów deputowanych Duma Państwowa Zgromadzenie Federalne Federacja Rosyjska” – członek komisja wyborcza z prawem głosu doradczego – przez dowolny czas w okresie od dnia rejestracji przez Centralną Komisję Wyborczą Federacji Rosyjskiej odpowiedniego lista federalna kandydatów aż do dnia dzisiejszego oficjalna publikacja wyniki wyborów posłów do Dumy Państwowej.

Ponadto klauzula 15 art. 46 Prawo federalne z dnia 27 lipca 2004 r. N 79-FZ „Na stanie służba cywilna Federacja Rosyjska” stanowi, że ze względów rodzinnych lub innych ważnych powodów urzędnik służby cywilnej, na jego pisemny wniosek, decyzją przedstawiciela pracodawcy, może uzyskać urlop bezpłatny dodatek pieniężny trwające nie dłużej niż rok. To samo postanowienie dotyczy pracowników komunalnych (klauzula 6, art. 21 ustawy federalnej z dnia 2 marca 2007 r. N 25-FZ „W sprawie służba miejska w Federacji Rosyjskiej”).

Czasami pracodawca ma trudności z identyfikacją bliskich osób, gdyż to właśnie w przypadku ich śmierci ma obowiązek udzielić pracownikowi bezpłatnego urlopu. Na przykład pracownik napisał wniosek o urlop administracyjny w związku z pogrzebem krewnej (ciotki). Czy w takiej sytuacji pracodawca ma obowiązek udzielić urlopu? Ponieważ w Kodeksie pracy brakuje wyjaśnień dot tę kwestię, przejdźmy do Kodeks rodzinny. Zgodnie z art. 2 RF IC, członkami rodziny są:

Współmałżonek;

Rodzice (rodzice adopcyjni);

Dzieci (w tym dzieci adoptowane).

Zatem udzielenie urlopu bezpłatnego w związku z pogrzebem ciotki, wujka lub innych bliskich pozostaje w gestii pracodawcy.

Pracownicy usługi personalne Czasami ludzie zastanawiają się: czy konieczne jest prowadzenie ewidencji liczby dni urlopu udzielonych bez wynagrodzenia? Tak, jest to konieczne, ponieważ długość urlopu administracyjnego jest uzależniona od stażu pracy wymaganego do udzielenia corocznego płatnego urlopu.

Wyjaśnijmy sytuację. Zgodnie z art. 121 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej staż pracy uprawniający do corocznego podstawowego płatnego urlopu obejmuje:

Czas faktycznej pracy;

Czas, w którym pracownik faktycznie nie pracował, ale był przez niego chroniony zgodnie z przepisami prawa pracy i innymi przepisami akty prawne, zawierający normy prawo pracy, układ zbiorowy, umowy, lokalne regulamin umowa o pracę zachowała miejsce pracy (stanowisko), w tym czas corocznego płatnego urlopu, dni wolne od pracy, weekendy i inne przysługujące pracownikowi dni wolne od pracy;

Czas przymusowa absencja Na nielegalne zwolnienie lub zawieszenie w pracy i późniejszy powrót do poprzedniej pracy;

Okres zawieszenia w pracy pracownika, który nie odbył okresu obowiązkowego badanie lekarskie(badanie) bez własnej winy;

Czas urlopu bezpłatnego udzielanego na wniosek pracownika, nie przekraczający 14 dni kalendarzowych w roku pracy.

Jak widać, bezpłatne urlopy trwające dłużej niż 14 dni kalendarzowych nie są wliczane do stażu pracy w ramach corocznego urlopu (rok pracy). Pod tym względem, pracownicy personelu Występują trudności z obliczeniem określonego stażu pracy. Podajmy przykład. Pracownik otrzymał pracę 15 maja 2009 roku. Jego rok pracy będzie trwał od 15.05.2009 do 14.05.2010. W tym okresie pracownik skorzystał z dwóch urlopów bezpłatnych: we wrześniu 2009 r. – 12 dni iw styczniu 2010 r. – 13 dni. Łączny wymiar urlopu bezpłatnego dla tego pracownika wynosi 25 dni. Odkąd został dany więcej dni urlopu bezpłatnego, długość roku pracy zwiększa się o liczbę dni przekraczającą 14, czyli o 11 dni kalendarzowych. Odpowiednio, następny okres w sprawie udzielenia corocznego urlopu rozpocznie się 26.05.2010 i zakończy 25.05.2011.

Urlop administracyjny na podstawie układu zbiorowego pracy

W przypadku niektórych kategorii pracowników układ zbiorowy może ustalać okres roczny dodatkowe święta bez wynagrodzenia. W szczególności na mocy art. 263 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej takie święta w dogodny czas przez okres do 14 dni kalendarzowych zapewniane są:

Pracownik posiadający dwójkę lub więcej dzieci do lat 14;

Pracownik posiadający niepełnosprawne dziecko do lat 18;

Samotna matka wychowująca dziecko do 14 roku życia;

Ojciec wychowujący dziecko do lat 14 bez matki.

Wyznaczony urlop, na pisemny wniosek pracownika, może zostać doliczony do corocznego płatnego urlopu albo wykorzystany odrębnie w całości lub w części. Niedopuszczalne jest przenoszenie tego urlopu na kolejny rok pracy.

Oprócz tych kategorii pracowników pracodawca, biorąc pod uwagę jego produkcję i możliwości finansowe może ustanowić dodatkowe urlopy dla pozostałych pracowników. Aby to zrobić w układ zbiorowy(lub inny akt lokalny) określa się tryb i warunki ich udzielania. Na przykład możesz zapewnić urlop w związku ze ślubem nie tylko samego pracownika, ale także jego dzieci. Ponadto te wakacje może być płatne lub nieodpłatne.

Rejestracja urlopu administracyjnego

Aby otrzymać urlop bezpłatny, pracownik musi napisać wniosek. Musi wskazywać pożądany okres urlopu oraz powody, dla których pracownik wnioskuje o taki urlop. Jeżeli pracownik może potwierdzić te okoliczności dokumentami, lepiej dołączyć do wniosku ich kopie (np. w celu udzielenia urlopu z tytułu śmierci bliskiej osoby do wniosku można dołączyć odpis aktu zgonu) .

W przypadku uwzględnienia wniosku pracownika wydawane jest postanowienie o udzieleniu urlopu bezpłatnego na formularzu T-6, zatwierdzony uchwałą Goskomstat Rosji z dnia 01.05.2004 N 1 „Po zatwierdzeniu ujednolicone formy podstawowy dokumentacja księgowa w sprawie rozliczania pracy i jej zapłaty.”

Należy pamiętać, że aby pracownik mógł legalnie udać się na urlop administracyjny, konieczne jest wydanie nakazu – wiza na wniosku nie wystarczy. Potwierdza to decyzja Sądu Rejonowego Sretensky Terytorium Transbajkał z dnia 19.08.2009 N 2-221/2009 w sprawie wniosku obywatela o uznanie nakazu wydania za niezgodny z prawem i podlegający unieważnieniu postępowanie dyscyplinarne. Na poparcie swoich żądań powód wskazał, że w dniu 06.04.2009 roku złożył do swojej do bezpośredniego przełożonego kto pozwolił na jego użycie. Jednakże zarządzeniem dyrektora na powoda została nałożona kara dyscyplinarna w postaci nagany za absencję. To zamówienie obywatel uznał to za bezpodstawne, gdyż działał za zgodą swojego szefa.

Pełnomocnik oskarżonego nie przyznał się roszczenia, wyjaśniając, że dyrektor organizacji ma prawo udzielić urlopu dowolnego rodzaju, natomiast kierownik jednostki nie ma takich uprawnień – może jedynie zalecić udzielenie urlopu.

Sąd ustalił, że powód faktycznie ubiegał się o urlop bezpłatny ze względów osobistych – w celu leczenia krowy. Z tego powodu nie jest ujęta w wykazie przypadków, w których pracodawca jest zobowiązany do udzielenia urlopu bezpłatnego na podstawie części 2 art. 128 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. W związku z tym o udzieleniu powódce urlopu musiał rozstrzygać pracodawca – dyrektor, a pracownik musiał dopilnować, aby na mocy zarządzenia dyrektora przyznano mu dzień odpoczynku.

Bezpośredni przełożony powoda nie sprzeciwił się przyznaniu dnia odpoczynku, podejmując uchwałę w sprawie wniosku. Jednocześnie przełożony poinformował pracownika o konieczności podpisania takiego oświadczenia przez dyrektora. Powód przekazał wniosek chronometrażystaowi w celu przekazania go dyrektorowi. Ponieważ w tej sprawie udzielenie urlopu należało do prawa pracodawcy, powód sam musiał dopilnować, aby dyrektor pozwolił mu na skorzystanie z urlopu.

Obywatel jednak nie upewnił się, że dyrektor wydał polecenie udzielenia mu urlopu i w dniu 06.05.2009 r. nie poszedł do pracy bez pozwolenia.

Sąd za winę powoda uznaje, że: nie będąc przekonanym, że dyrektor wydał postanowienie o udzieleniu urlopu bezpłatnego w dniu 06.05.2009 r., nie stawił się tego dnia w pracy. W toku rozpatrywania sprawy nie stwierdzono żadnych naruszeń zasad nakładania sankcji dyscyplinarnych.

Po wysłuchaniu wyjaśnień stron, zeznań świadków i zbadaniu materiału dowodowego sąd doszedł do wniosku, że nakazanie ukarania dyscyplinarnego było zgodne z prawem.

Ponadto urlop administracyjny musi być odzwierciedlony w karcie osobistej pracownika (formularz T-2).

W karcie czasu pracy (formularz 0504421, zatwierdzonym rozporządzeniem Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 30 grudnia 2008 r. N 148n „Po zatwierdzeniu Instrukcji rachunkowość budżetowa„) należy również sporządzić adnotację o urlopie – „A” – niestawienie się za zgodą administracji.

Urlop bezpłatny: wybrane zagadnienia

W czasie urlopu bezpłatnego pracownik może zachorować i po zakończeniu urlopu przedstawić pracodawcy zaświadczenie o czasowej niezdolności do pracy w celu jego opłacenia. W związku z tym pojawia się pytanie: czy konieczne jest płacenie za takie zwolnienie chorobowe? Na podstawie akapitów. 1 ust. 1 art. 9 ustawy federalnej z dnia 29 grudnia 2006 r. N 255-FZ „O obowiązkowym ubezpieczenie społeczne w przypadku czasowej niezdolności do pracy oraz w związku z macierzyństwem nie przysługuje za okres czasowej niezdolności do pracy przypadający na urlop bezpłatny. Potwierdza to paragraf 23 Procedury Emisyjnej zaświadczenia o zwolnieniu lekarskim <1>.

Zatwierdzony rozporządzeniem Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji z dnia 1 sierpnia 2007 r. N 514 „W sprawie procedury wydawania organizacje medyczne zaświadczenia o niezdolności do pracy.”

W praktyce zdarzają się sytuacje, gdy pracownik jest po prostu potrzebny w pracy, ale przebywa na urlopie bezpłatnym. Czy można odwołać pracownika z urlopu administracyjnego? Wierzymy, że jest to możliwe. Ponieważ prawo pracy nie zawiera przepisów regulujących odwołanie z urlopu bezpłatnego, uważamy, że pracodawca może tego dokonać w sposób przewidziany dla odwołania z corocznego płatnego urlopu. Artykuł 125 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej stanowi, że odwołanie pracownika z urlopu jest dozwolone wyłącznie za jego zgodą. Po osiągnięciu porozumienia stron stosunki pracy O konkretną datę wyjścia z urlopu bezpłatnego do pracy wydaje się polecenie wolna forma na papierze firmowym organizacji.

Pamiętaj, że pozostałe dni urlopu bezpłatnego nie są udzielane według uznania pracownika w dogodnym dla niego czasie w bieżącym roku pracy i nie są doliczane do żadnego urlopu w przyszłości.

Urlop bezpłatny z inicjatywy pracodawcy

Obecnie dość często pracodawcy wysyłają swoich pracowników na bezpłatne urlopy, powołując się na kryzys finansowy, brak popytu na produkty itp. Prawo pracy nie przewiduje jednak udzielania urlopu administracyjnego z inicjatywy pracodawcy. Powtórzmy, że na mocy art. 128 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej urlop taki udzielany jest wyłącznie na pisemny wniosek pracowników.

W rozpatrywanym przypadku pracownik doświadcza przestoju (tymczasowe zawieszenie pracy ze względów ekonomicznych, technologicznych, technicznych lub organizacyjnych (art. 72 ust. 2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej)). A zgodnie z art. 157 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, przestój z winy pracodawcy jest wypłacany w wysokości co najmniej 2/3 przeciętnego wynagrodzenia pracownika.

Jeżeli pracownicy skierowani na przymusowy urlop bezpłatny zgłoszą się do inspekcji pracy, pracodawca może zostać pociągnięty do odpowiedzialności administracyjnej i zobowiązany do zapłaty pracownikom za przestoje. Jest ich już całkiem sporo precedensy sądowe w tej kwestii. Oto jeden z nich.

Decyzją Sądu Rejonowego w Shentala Region Samary z dnia 24 czerwca 2009 r. N 2-273, podtrzymany przez sąd kasacyjny i organy nadzorcze, rozpoznany nielegalne działania pracodawca (MUP), który wysłał pracownika na bezpłatny urlop za ustną zgodą. NA rozprawa sądowa ustalono, że na mocy zarządzenia dyrektora pracownik został wysłany na urlop bezpłatny w przypadku braku jego wniosku o taki urlop. Dlatego udzielenie pracownikowi urlopu bezpłatnego jest uważane za nielegalne.

Przypomnijmy, że zgodnie z art. 5.27 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej naruszenie prawa pracy pociąga za sobą nałożenie kary administracyjnej:

Dla urzędników - w wysokości od 1000 do 5000 rubli;

Dla osób wykonujących działalność przedsiębiorcza bez tworzenia osoby prawnej - od 1000 do 5000 rubli. Lub zawieszenie administracyjne zajęcia do 90 dni;

Dla osób prawnych - od 30 000 do 50 000 rubli. lub administracyjne zawieszenie działalności na okres do 90 dni.

„Neopl” w księgowości spersonalizowanej to jeden z kodów, na który można wpisać dokumenty sprawozdawcze zgodnie z doświadczeniem jest obowiązkowe. Przyjrzyjmy się, jak te kody są wykorzystywane w 2019 roku.

Spersonalizowana księgowość

Rachunkowość spersonalizowana ma na celu podsumowanie danych na koncie osobistym każdego pracownika (od momentu jego zatrudnienia) pod kątem ubezpieczenia i części oszczędnościowe emerytury. Na tym samym koncie zapisane są dane dotyczące jego doświadczenia zawodowego.

Główne dokumenty regulacyjne dotyczące takiej rachunkowości to:

• Ustawa „O indywidualnej (spersonalizowanej) rejestracji w systemie obowiązkowym ubezpieczenie emerytalne» z dnia 01.04.1996 nr 27-FZ;
• Uchwała Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej „W sprawie formularzy indywidualnych (spersonalizowanych) dokumentów księgowych w obowiązkowym systemie ubezpieczeń emerytalnych i instrukcji ich wypełniania” z dnia 31 lipca 2006 r. Nr 192p.

Źródłem danych do rachunkowości spersonalizowanej są informacje przekazywane przez pracodawców.

Funkcje spersonalizowanego raportowania w 2019 roku

Od 2017 r. Sprawozdania dotyczące obliczania składek ubezpieczeniowych (w tym przeznaczonych na Fundusz Emerytalny Rosji) przekazywane są władze podatkowe. Kalkulacja składek, która łączy informacje o wszystkich rodzajach składek przekazywanych pod kontrolą Federalnej Służby Podatkowej, zawiera sekcję poświęconą spersonalizowanym danym. Dane te obejmują jednak jedynie informacje o naliczonych dochodach za dany okres i związanych z nimi składkach. Nie ma w nich informacji o doświadczeniu.

Sprawozdania dotyczące stażu pracy składane są na koniec roku bezpośrednio do funduszu emerytalnego Federacji Rosyjskiej przed 1 marca (art. 11 ust. 2 ustawy nr 27-FZ z dnia 1 kwietnia 1996 r.). Dla niego uchwałą Zarządu Funduszu Emerytalnego z dnia 6 grudnia 2018 r. nr 507p zatwierdzono nowy formularz SZV-STAZH, w którym dla informacji o stażu pracy podaje się tabelę analogiczną do zawartej w wygasłym formularz RSV-1.

WAŻNY!Od 01.01.2019 należy stosować nowe, zatwierdzone formularze SZV-STAZH i EDV-1. Uchwała Zarządu Funduszu Emerytalnego z dnia 6 grudnia 2018 r. Nr 507p. Uchwała Zarządu Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej z dnia 11 stycznia 2018 r. nr 3p, zgodnie z którą do chwili obecnej składano sprawozdania osobowe, straciła moc. Możesz pobrać zaktualizowane formularze.

Nawiasem mówiąc, przed końcem roku organizacja likwidująca i indywidualny przedsiębiorca wyrejestrowujący się muszą złożyć SZV-STAZH.

Uchwałą nr 507p zatwierdzono zasady napełniania nowa forma oraz formaty jego składania do funduszu emerytalnego. W tekście regulaminu znajduje się odniesienie do tych samych kodów, które zostały użyte przy wypełnianiu personalizowanych informacji w RSV-1.

Gdzie są wskazane rodzaje kodów?

Pogrupowane według sekcji kody parametrów wymaganych do wypełnienia informacji o stażu pracy zawarte są w pkt 2.3.26 uchwały Funduszu Emerytalnego nr 507 p z dnia 6 grudnia 2018 r.:

• ubezpieczeni według kategorii;
• biorąc pod uwagę warunki pracy na terytoriach Dalekiej Północy i narażonych na skażenie radiacyjne;
• Przez specjalne warunki praca;
• na podstawie obliczenia okresu ubezpieczenia;
• Przez dodatkowe informacje obliczyć okres ubezpieczenia;
• za okresy, które nie są wliczane do okresu ubezpieczenia przy obliczaniu długość służby;
• z powodu mianowania emerytura pracownicza przed terminem;
• Przez specjalna ocena warunki pracy.

Klasyfikator parametrów ma na celu identyfikację pracowników i warunków ich pracy przy uwzględnianiu danych osobowych w Funduszu Emerytalnym. Pozwala zapewnić przydział emerytury z uwzględnieniem wszystkich czynników (zarobki, staż pracy, warunki pracy itp.).

Klasyfikator zawiera także kody dla takich kategorii ubezpieczonych jak obcokrajowcy przebywający czasowo na terenie Federacji Rosyjskiej.

„Neopledog” w księgowości spersonalizowanej

Kod „Neopldog” oznacza okres pracy ubezpieczonego na podstawie umów nieprzewidujących jego zatrudnienia, za który wynagrodzenie będzie wypłacane w kolejnych okresach rozliczeniowych. Należą do nich umowy najmu, umowy kontraktowe, umowy transportowe, umowy o składowanie i inne. Przez ten kod uwzględniać okres pracy danej osoby, płatności i inne wynagrodzenie.

Okresy, w których dana osoba pracowała i przez jaki umowa o pracę oraz z warunkiem umowy należy uwzględnić osobno.

„Administrator” w księgowości spersonalizowanej

Kod „Administrator” nie jest używany od 2015 r. (lit. „b”, ust. 2.10.5 Załącznika do Uchwały Zarządu Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej z dnia 4 czerwca 2015 r. nr 194p). Zamiast tego należy podać kod „Neopl”.

„Neopl” i „Umowa” w księgowości spersonalizowanej

Kod „Neople” stosuje się, jeśli były okresy, w których nie wykonywano żadnej pracy. Takimi okresami są:

• odejść bez wynagrodzenia;
• przestój z winy pracownika;
• zawieszenie w pracy w przypadku naruszenia przepisów pracy (na przykład stan upojenia alkoholowego);
• urlop bezpłatny dla nauczycieli w wymiarze do jednego roku;
• inne okresy niepłatne.

Kod „Umowa” wpisuje się, jeżeli prace w ramach umowy rozpoczęły się w poprzedniej okres raportowania i trwa do bieżącego. Służy do kontraktów, transportu i innych.

Wyniki

„Neopl” to kod stosowany w raportowaniu stażu pracy, wyświetlający okresy, w których pracownik nie pracował. A kod „Administrator” jest jego poprzednikiem, który obecnie nie jest używany. Znajdować pełna lista kody znajdują się w załączniku nr 2 do uchwały Funduszu Emerytalnego z dnia 16 stycznia 2014 r. nr 2p. Oraz uchwałą Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej z dnia 6 grudnia 2018 r. nr 507p, która zatwierdziła nowe formularze SZV-STAZH, SZV-ISKH, ODV-1, SZV-KORR - aktualne kody.