Firmy mogą zawierać ze sobą różne umowy związane z przeniesieniem aktywów materialnych i towarów. Mogą to być umowy magazynowania, dostawy, sprzedaży, komisu, agenta itp. Niektóre zawierane umowy przewidują obowiązkowe wypełnienie listu przewozowego oraz aktu przyjęcia i sprzedaży towaru, w innych tylko.

Rozważmy bardziej szczegółowo przypadki, w których ten dokument jest kompilowany.

Akt przyjęcia przelewu wypełniane w celu ustalenia ilości, jakości, kosztu towaru w dwóch egzemplarzach dla każdej ze stron w momencie przekazania pozycji magazynowych. Należy go sporządzić w przypadku rozbieżności ilościowej, jakościowej, a także w przypadku przybycia towaru bez dokumentów.

Certyfikat odbioru towaru sporządza się, jeżeli jego przygotowanie przewiduje umowa. W tym przypadku ma to samo znaczenie, co sama umowa. Gdy jedna organizacja przekazuje aktywa materialne na przechowanie lub na podstawie umowy prowizyjnej, wówczas przekazanie i odbiór odbywa się za pomocą ustawy.

Również ten akt może być sporządzony między osobą a organizacją. Jeśli obywatel kupił produkt, po czym odkrył w nim jakiekolwiek wady lub wady, to zgodnie z prawem ochrony konsumentów ma prawo zwrócić produkt niskiej jakości lub wymienić go na nowy. W niektórych przypadkach do sprawdzenia towaru konieczne jest przeprowadzenie badania.

Przenosząc towary od kupującego do sprzedawcy, w tym przypadku konieczne jest sporządzenie aktu w dwóch egzemplarzach, z których jeden pozostaje u kupującego ze znakami akceptacji.

Akt przyjęcia przelewu wypełnienia próbki towaru

Ten dokument nie ma widoku standardowego. Formularz aktu może być dowolna, musi jednak zawierać obowiązkowe dane. W akcie przyjęcia i przeniesienia wpisuje się datę i miejsce jej powstania, nazwy organizacji, ich przedstawicieli oraz podstawy ich działania.

Następnie uzupełniane są informacje o zawartej umowie (numer i data), zgodnie z którą jedna ze stron dokonuje przelewu, a druga akceptuje. Przed sporządzeniem aktu strony muszą zweryfikować faktyczny paragon wraz z towarzyszącymi dokumentami.

Część tabelaryczna tego formularza zawiera informacje o nazwie produktu (asortymencie), modelu, artykule, rzeczywistej ilości, cenie oraz całkowitym koszcie otrzymanych środków materialnych. W rozszerzonej formie aktu mogą występować kolumny określające ilość i koszt przekazywanych towarów dla każdej ze stron. W ostatnim wierszu wpisuje się sumę wszystkiego, po czym podpisuje się słowami poniżej.

Następnie dokonuje się oznaczenia zgodności z jakością i asortymentem towarów, zgodności z terminami dostaw. Jeśli zostaną znalezione wady, należy je szczegółowo opisać.

Jeżeli strony przekazujące i odbierające zgodzą się na przyjęcie-przekazanie, wówczas sporządzany jest zapis o braku wzajemnych roszczeń.

W dokumencie odnotowuje się liczbę egzemplarzy aktu i do kogo są przeznaczone. Następnie jest podpisany przez strony wskazujące nazwę organizacji, adres, dane rejestrowe, stanowisko, dane osobowe, podpisy osób odpowiedzialnych za przekazanie towarów i podpisanie tego dokumentu.

Cechy sporządzenia odrębnych aktów przyjęcia i przekazania, konsekwencje ich nie sporządzenia

Jedną ze stron wypełniających akt przyjęcia i przekazania może być osoba fizyczna. W takim przypadku konieczne jest wypełnienie jego danych paszportowych, miejsca rejestracji.

Istnieje możliwość sporządzenia tego dokumentu dla grupy towarów lub partii.

Jest wypełniony certyfikat odbioru nie dla jednorazowej dostawy, ale na określony czas. W takim przypadku wskazane jest wpisanie w części tabelarycznej kolumny „Data odbioru”.

Podczas dostawy miejscem przekazania towaru może być magazyn dostawcy, magazyn kupującego oraz inny punkt wskazany w umowie. Dlatego konieczne jest wskazanie rzeczywistej lokalizacji, aby uniknąć problemów w przyszłości.

Towar może być dostarczony przez firmę transportową, wówczas zaleca się, aby każdy fakt przyjęcia i przekazania był odnotowany w tej akcie.

Prawidłowo sporządzona ustawa umożliwia dochodzenie roszczeń o naprawienie szkody materialnej, ustalenie momentu zaginięcia lub utraty towaru. Dlatego jej brak pozbawia jedną stronę prawa do przedstawiania swoich żądań, a drugiej – do usprawiedliwiania się.

Przy przekazywaniu aktywów materialnych na podstawie umowy najmu, sprzedaży i kupna otrzymanej przez firmę bezpłatnie, ważne jest, aby odnotować fakt przeniesienia wartości z jednej strony na drugą. Akt przeniesienia aktywów materialnych jest ważnym dokumentem i pełni kilka funkcji:

• Jest potwierdzeniem przeniesienia wartości z jednej strony na drugą;
• Podpisując akt, odbiorca przejmuje odpowiedzialność za przekazany towar;
• Zawiera pełną szczegółową listę przesyłanych wartości.

Akt przyjęcia i przekazania towaru: wymagane szczegóły

Firmy mają prawo do opracowania własnych form dokumentów, które będą wykorzystywać w swojej działalności. Prawodawstwo zawiera jednak szereg wymagań, które należy wziąć pod uwagę przy sporządzaniu dokumentów. W szczególności wszystkie używane formularze muszą zawierać wymagane dane wymienione w części 2 art. 9 ustawy federalnej nr 402-FZ z dnia 6 grudnia 2011 r.

Obowiązkowe dane, które muszą zawierać akt przyjęcia i przekazania towarów:

• Nazwa dokumentu: „Akt przyjęcia i przekazania towarów i materiałów”;
• Data wypełnienia dokumentu;
• Nazwa firmy, która skompilowała dokument;
• Dokument powinien odzwierciedlać istotę faktu życia gospodarczego - jeśli jest aktem przyjęcia i przekazania aktywów materialnych (przykład poniżej), to informacja o przeniesieniu towarów z jednej strony na drugą;
• Wartość miary faktu życia gospodarczego w ujęciu fizycznym lub pieniężnym (ze wskazaniem jednostek, w jakich jest mierzony);
• Stanowiska osób, które podpisały tę próbkę aktu przyjęcia i przekazania towarów i są odpowiedzialne za rejestrację tego zdarzenia lub transakcji;
• Podpisy osób odpowiedzialnych i odszyfrowanie podpisów (nazwiska, inicjały) lub inne szczegóły, które pomogą je zidentyfikować.

Wymienione powyżej dane są uniwersalne i obowiązkowe dla wszystkich dokumentów podstawowych. Oprócz wymienionych szczegółów, przykładowe świadectwo przyjęcia i przekazania towarów i materiałów musi zawierać kompletny szczegółowy wykaz towarów, których przekazanie jest sformalizowane przez tę ustawę: wykaz pozycji, ilość towaru dla każdej pozycji, koszt.

Dokument sporządzony jest w 2 egzemplarzach - jeden egzemplarz dla strony przekazującej i otrzymującej wartości. Listę urzędników, którzy mają prawo podpisywać podstawowe dokumenty księgowe, ustala szef firmy. Takie uprawnienia mogą być określone przez polecenie kierownika, opis stanowiska lub inny wewnętrzny dokument organizacji.

W jakiej walucie należy sporządzać dokumenty podstawowe?

Warto zauważyć, że jednym z obowiązkowych szczegółów, jakie zawiera akt przyjęcia i przekazania towarów, jest wartość pieniężnej miary faktu życia gospodarczego, ze wskazaniem jednostek miary. Nie ma wyraźnej wskazówki, że dokumenty pierwotne muszą być sporządzone tylko w rublach, ustawodawstwo nie zawiera. Należy jednak pamiętać, że obiekty księgowe (aktywa, dochody, wydatki itp.) muszą być odzwierciedlone w rublach. Wyciągi księgowe są również wydawane w rublach rosyjskich. Tak więc, biorąc pod uwagę te 2 fakty, podstawowe dokumenty potwierdzające fakty życia gospodarczego muszą być sporządzone w rublach.

Jeśli współpracujesz z zagranicznymi kontrahentami i użycie waluty obcej jest konieczne, możesz wykonać następujące czynności: podać kilka kolumn dla różnych jednostek miary lub sporządzić dodatkowy dokument, który wyjaśni treść dokumentu sporządzonego w walucie.

Akt przyjęcia i przekazania jest dokumentem sporządzanym po przekazaniu różnych aktywów i rzeczy. Potwierdza normalny stan towaru, jego integralność, brak małżeństwa. Dokument rejestruje cenę zakupu i inne wskaźniki (marka, numer itp.).

Kiedy sporządzany jest akt przyjęcia i przekazania?

Ustawa jest konieczna, gdy produkty są odbierane przez jedną osobę i przekazywane innej osobie. Dokument towarzyszy niemal każdej operacji związanej z akceptacją i transmisją. Na przykład akt jest potrzebny w następujących okolicznościach:

• Towar zostaje przeniesiony ze sprzedającego na kupującego. Dokument potwierdza, że ​​przedmiot został prawidłowo odebrany przez konsumenta.
• Produkty wysyłane są do magazynu. W tych warunkach konieczne jest sporządzenie aktu w 3 egzemplarzach, dla wszystkich uczestników operacji. Uzupełnieniem ustawy jest umowa o przechowanie kosztowności.
• Przedmioty wartościowe są przekazywane na przechowanie. W takim przypadku akt wymaga również uzupełnienia umową o przechowanie.

W większości przypadków akt jest sporządzany w momencie sprzedaży produktu. Ale potrzeba tego pojawia się również podczas wewnętrznych ruchów wartości. Na przykład podczas umieszczania obiektu w magazynie.

Co zawiera akt przyjęcia i przeniesienia?

Forma ustawy nie została ustalona. Dokładna treść dokumentu zależy od konkretnej sytuacji. Jednak w każdych okolicznościach ustawa musi zawierać następujące obowiązkowe dane:

• Przedmiot operacji, jej nazwa.
• Charakterystyka tego przedmiotu: artykuł, numer, marka.
• Osoba, która mija obiekt.
• Osoba, która otrzymuje przedmiot.
• Nazwa firmy przekazującej przedmiot.
• Data wydania ustawy.
• Link do dokumentu, którego uzupełnieniem jest czynność (np. umowa sprzedaży).
• Koszt przedmiotu.
• Liczba kopii aktów.

Jeżeli odbiorca ma zastrzeżenia co do jakości przekazywanego przedmiotu, roszczenia te również muszą zostać odnotowane w ustawie. Czasami dokument ustala miejsce przekazania przedmiotu. Jeżeli jedna ze stron transakcji jest jednoosobową działalnością gospodarczą, konieczne jest zarejestrowanie imienia i nazwiska osoby, danych paszportowych, adresu.

Ustawę można sporządzić zarówno dla oddzielnego produktu, jak i dla zespołu towarów. Ale jeśli jest to zestaw produktów, konieczne jest wskazanie tego w ustawie.

WAŻNY! Podpisanie aktu przez odbiorcę potwierdza tym samym brak roszczeń co do jakości towaru. Dlatego przed podpisaniem kupujący musi sprawdzić produkty pod kątem wad.

UWAGA! Ustawa jest dokumentem mającym moc prawną. Ogranicza żądania stron względem siebie. Na przykład akt podpisany przez kupującego oznacza, że ​​kupujący nie ma żadnych roszczeń. W przypadku nieporozumień między stronami transakcji dokument pomoże w obronie ich interesów w sądzie.

Dodatkowe funkcje

Ustawa będzie miała moc prawną tylko w przypadku jednoczesnego spełnienia tych warunków:

• Ustawa stanowi załącznik do umowy głównej. Nie jest to samodzielny dokument. Jeśli nie ma głównego dokumentu, akt traci moc. Musi zawierać link do jakiejkolwiek umowy. Na przykład umowa sprzedaży.
• Dokument musi być poświadczony podpisem i pieczęcią pracownika z odpowiednim urzędem.
• Akt sporządzono w 2 egzemplarzach (minimum). Każda z kopii przekazywana jest uczestnikom transakcji.

Oznacza to, że ustawa nie jest samodzielnym dokumentem. Musi być jednak wystawiony zgodnie ze standardowymi wymaganiami: pieczęci, podpisy, wymagane dane.

Jakie dokumenty mogą zastąpić akt przyjęcia i przekazania?

Akt przyjęcia i przekazania ustala następujące postanowienia:

• Istnienie umowy między stronami.
• Prawa i obowiązki uczestników.
• Kolejność regulacji przedprocesowej.

Oznacza to, że dokument zastępujący akt musi zawierać te same informacje. Podobną funkcję pełni konosament. Zawiera również informacje o uczestnikach transakcji, o produkcie. Tam też zamieszczane są daty.

Oznacza to, że przy przekazywaniu towarów można użyć aktu lub faktury. Jednak w niektórych przypadkach konieczne jest sporządzenie aktu. Jest wymagane, gdy konieczne jest spisanie roszczeń konsumentów lub ich braku. Na przykład jest potrzebny przy przenoszeniu drogiego sprzętu.

Każdy odbiór towaru musi być sformalizowany odpowiednim dokumentem podstawowym. Państwowy Komitet Statystyczny Rosji opracował ujednolicony formularz TORG-1, który powinien odzwierciedlać otrzymanie aktywów materialnych pod względem ilości i wartości. Akt przyjęcia towaru jest potwierdzeniem wysyłki zgodnie z zobowiązaniami umownymi. Odpowiedzialność za terminowe i prawidłowe wykonanie takiego podstawowego dokumentu spoczywa na członkach komisji powołanych przez szefa firmy. W artykule porozmawiamy o ustawie TORG-1 o przyjęciu towaru, podamy próbkę wypełnienia.

Zasady odbioru towaru

Księgowanie towaru odbywa się zgodnie z rzeczywistą dostępnością i kosztem. Jeśli wartości materiałowe znajdują się we wspólnym opakowaniu, to ilość sprawdzana jest poprzez liczenie miejsc. Towar na sztuki liczy się wizualnie. Kontrolę jakości towarów można przeprowadzić metodą selektywną. Z uwagi na fakt, że z chwilą odbioru towaru wpływa to na materialną stronę działalności przedsiębiorstwa, należy z najwyższą starannością potraktować ewidencję otrzymanych kosztowności.

W jakich przypadkach sporządzany jest akt?

Odbiór towaru na podstawie ustawy może nastąpić w następujących przypadkach:

• Jeżeli przyjęcie pozycji inwentarzowych odbywa się nie przez osobę odpowiedzialną materialnie, ale przez specjalnie wyznaczoną komisję.
• W przypadku, gdy wskaźniki jakościowe i ilościowe towarów nie odpowiadają warunkom umownym;
• Jeżeli taka kolejność odbioru towaru jest określana przez wewnętrzny obieg dokumentów firmy.

Wypełnianie formularza TORG-1

Obowiązek wypełnienia jednolitego formularza TORG-1 powstaje z chwilą faktycznego odbioru pozycji magazynowych. Osoba odpowiedzialna sprawdza kompletność, jakość i ilość z informacjami podanymi w formularzu. Jeżeli podczas akceptacji wystąpiły niespójności i nieporozumienia, to takie fakty znajdują odzwierciedlenie w ustawach TORG-2 i TORG-3. Akt przyjęcia towaru kontroluje komisja powołana przez kierownika przedsiębiorstwa.

Formularz TORG-1 posiada nagłówek tytułowy, część tabelaryczną oraz część końcową, w której znajdują się komentarze osób odpowiedzialnych i składają ich podpisy.

Tytuł dokumentu zawiera następujące informacje:

• Pełna nazwa firmy;
• Szczegóły dokumentu, na podstawie którego sporządzany jest akt przyjęcia towaru;
• Jednostka strukturalna, w której towary są przyjmowane;
• Informacje o podstawowych dokumentach towarzyszących (list przewozowy, faktura);
• Informacje o nadawcy (taka informacja jest szczególnie ważna, jeśli producent i dostawca nie są tą samą osobą);
• Sposób dostawy towaru. Ten wiersz wskazuje, jakim środkiem transportu dostarczono towary (pociągiem, chłodnią, statkiem). Jeżeli podczas transportu przedmiotów wartościowych doszło do naruszeń, takie towary mogą nie zostać przyjęte na podstawie ustawy.
• W przypadku środków spożywczych podlegających kontroli weterynaryjnej należy wpisać datę i numer otrzymanego świadectwa.
• Jeśli towar był ubezpieczony, formularz odzwierciedla dane firmy ubezpieczeniowej;
• Reżim temperaturowy dla produktów do chłodzenia;
• Data przybycia pozycji magazynowych.

Druga część formularza zawiera cały asortyment otrzymanych towarów, ich ilość, wagę i koszt wskazany w dokumentach towarzyszących dostawcy. Informacje o certyfikacji są również dołączone do produktu. Trzecia sekcja odzwierciedla rzeczywiste dane dotyczące dostępności, ilości i wagi towaru. Stawka podatku VAT i jej wysokość znajdują się w osobnej kolumnie.

Jeśli podczas procesu akceptacji stwierdzono różne rozbieżności, są one również rejestrowane w sekcji tabelarycznej w sekcji „Odchylenia”. Ponadto wartości ujemne są odzwierciedlane znakiem minus. Czwarta strona formularza TORG-1 zawiera wnioski komisji selekcyjnej oraz podpisy osób odpowiedzialnych.

W przypadku rozbieżności sporządza się notę ​​wyjaśniającą w formularzu, na podstawie którego kierownik firmy podejmuje decyzję o podjęciu niezbędnych działań. Dokładna ocena otrzymanego towaru, a także wprowadzenie zidentyfikowanych odchyleń stanie się dowodem z dokumentów w przypadku sporu z dostawcą.

Kiedy stosuje się formularz TORG-1

Przyjmowanie przychodzących pozycji magazynowych odbywa się przede wszystkim na podstawie podstawowych dokumentów dostawcy (list przewozowy, faktura). Przeczytaj także artykuł: → „”. Potwierdzeniem zgodności otrzymanego towaru jest podpis kupującego. W związku z tym wiele firm nie stosuje aktu przyjęcia towaru w swoim obiegu pracy.

Jednak w przypadku rozbieżności ustawa stanie się dokumentalnym dowodem naruszenia. Dlatego potrzeba wypełnienia formularza TORG-1 w niektórych przypadkach jest całkiem uzasadniona. Ponadto zdarzają się przypadki, w których wymagane jest obowiązkowe wykonanie aktu przyjęcia towaru:

Jeżeli podczas księgowania towarów zostaną ujawnione odchylenia ujemne lub dodatnie, formularzowi TORG-1 musi towarzyszyć ustawa o ustaleniu rozbieżności ().

Jak wypełnić akt przyjęcia towaru

Aby uniknąć sporów z kontrahentami i organami podatkowymi, ustawa o przyjęciu towaru musi być sporządzona zgodnie z prawem. Na przykład jest to szczególnie ważne przy potwierdzaniu zasadności odliczenia podatku naliczonego.

Nieprawidłowo wykonany formularz TORG-1 może być powodem odmowy zmniejszenia płatności budżetowej.

Aby prawidłowo wykonać dokument, musisz kierować się następującymi zasadami:

• Wszystkie kolumny związane z daną nomenklaturą muszą być wypełnione.
• Dokument musi być podpisany przez osoby upoważnione.
• Jeżeli dostawcą jest osoba zwolniona z naliczania i zapłaty podatku VAT, to fakt ten należy odnotować w umowie.
• Przy sporządzaniu ustawy należy sprawdzić dostępność zaświadczenia weterynaryjnego, faktury, listu przewozowego.

Jeśli znaleziono nieprawidłowe wypełnienie aktu, należy je powtórzyć. Szczególną uwagę należy zwrócić na podpisanie dokumentu. Dość często w dokumentach księgowych stosuje się faksymile podpisu, który nie zawsze jest zatwierdzany przez organy podatkowe. Zgodnie z art. 160 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej takie zatwierdzenie dokumentów jest całkiem do przyjęcia, ale aby uniknąć konfliktu z organami regulacyjnymi, nie zaleca się uwzględniania takich dokumentów.

Czy można zmienić ujednoliconą formę aktu?

Do niedawna możliwy był odbiór towaru wyłącznie według jednolitego formularza TORG-1. Wraz z wejściem w życie ustawy federalnej nr 401-FZ zmieniły się zasady przetwarzania dokumentów pierwotnych. Teraz firmy mają prawo do samodzielnego opracowywania dogodnych form dokumentów, które najlepiej będą odpowiadać specyfice prowadzonej działalności. Zgodnie z zasadami rachunkowości próbki takich formularzy muszą być uwzględnione w polityce rachunkowości przedsiębiorstwa.

Obowiązkowe i fakultatywne szczegóły dokumentu:

Sfinalizowana czynność o przyjęciu towaru będzie miała moc prawną tylko wtedy, gdy zostaną przedstawione wszystkie wymagane szczegóły.

Podstawy zawieszenia przyjęcia towaru

Kupujący może zawiesić odbiór towaru i sporządzić akt zawieszenia z następujących powodów:

• Podczas wysyłania towaru stwierdzono rozbieżność między oznakowaniem, jakością i ilością;
• Integralność opakowania jest naruszona i nie spełnia wymagań dokumentacji regulacyjnej i technicznej;
• Naruszenie zobowiązań umownych;
• Błędy w dokumentach towarzyszących;
• Produkt upłynął w terminie ważności wskazanym na opakowaniu lub po prostu go brakuje;

Często Zadawane Pytania

Pytanie nr 1. W którym momencie musisz podpisać list przewozowy, jeśli zauważysz niezgodność w jakości towaru?

TTN jest potwierdzeniem dostarczenia towaru do magazynu. Ponadto na podstawie tego dokumentu sporządzany jest akt TORG-1. Dlatego jego podpisanie nie jest związane z cechami jakościowymi towaru, a zatem nie ma powodu, aby temu zapobiegać.

Pytanie nr 2. Czy brak aktu przyjęcia towaru ma wpływ na odliczenie podatku VAT?

Podstawą do odliczenia VAT jest dostępność dokumentów pierwotnych, a przede wszystkim prawidłowo wystawiona faktura ( Klauzula 2, art. 171 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej). Akt przyjęcia towaru jest również podstawowym dokumentem, który odzwierciedla podatek od wartości dodanej. W związku z tym, jeżeli warunki umowy przewidują obowiązkowe wykonanie takiego dokumentu, to jego brak może stać się przyczyną odmowy odliczenia podatku naliczonego.

Pytanie nr 3. Czy muszę przybić pieczątkę na formularzu TORG-1?

Nie ma miejsca na pieczątkę w postaci zaświadczenia o odbiorze.

Aktem przyjęcia i przekazania towaru jest dokument podpisany przez strony umowy, w którym wyszczególnia się jakość towaru podlegającego przyjęciu i zbyciu oraz jego ilość i cenę tego towaru. Próbkę takiego aktu może sporządzić prawnik cywilny specjalizujący się w prawie kontraktowym i gospodarczym, ponieważ tylko on może odzwierciedlić w nim wszystkie niezbędne informacje, aby dokument ten był ostatecznie ważny i prawnie wiążący.

Obowiązkowe szczegóły aktu przyjęcia i przeniesienia

Formularz aktu przyjęcia i przekazania towaru musi zawierać następujące dane:

• nazwa dokumentu,
• miejsce i datę jego sporządzenia,
• dane stron umowy (imię i nazwisko, dane paszportowe, dane osoby prawnej, kontakty),
• dane dotyczące umowy cywilnoprawnej,
• pełny opis cech towarów podlegających przyjęciu i przekazaniu (jakość, ilość itp.),
• informacje o wadach produktu,
• przestrzeganie warunków umowy,
• roszczenia dotyczące jakości towaru od odbiorcy,
• podpisy stron umowy lub podpisy osób przez pełnomocnika i pieczęć osób prawnych, przedsiębiorców.

Akt przyjęcia i przekazania sporządzany jest w odniesieniu do pojedynczego towaru oraz w odniesieniu do całej grupy towarów.

Ustawa musi koniecznie zawierać sekcję poświęconą roszczeniom wobec produktu w zakresie jego jakości i ilości. Jeżeli roszczenia te zostaną należycie odzwierciedlone w protokole odbioru, w przyszłości strona, która przyjęła towar, może zażądać od sprzedawcy naprawienia wyrządzonej mu szkody materialnej.

Pamiętaj, że wszystkich tych warunków nie da się wskazać na zwykłej fakturze, a świadectwo odbioru stanie się wiarygodnym dowodem spełnienia warunków umowy w przypadku sporu między jej stronami. Jednocześnie nie zapominaj, że dokument ten nie może zastępować umowy, jest jedynie potwierdzeniem jej częściowego lub całkowitego wykonania.

Cechy aktu przyjęcia i przekazania towarów

Dokument ten rejestruje, poświadcza fakt przyjęcia i przekazania towaru jednej ze stron umowy przez drugą stronę, czyli poświadcza fakt spełnienia warunków umowy.
W ustawodawstwie podatkowym Rosji nie ma instrukcji dotyczących obowiązkowego sporządzenia aktu przyjęcia i przekazania wartości towarów. Jednak korzystanie z tego dokumentu pomoże Ci np. uniknąć problemów przy sprawdzaniu działań struktur biznesowych przez organy kontrolne i nadzorcze.

Pamiętaj, że podpisanie aktu przyjęcia i przekazania towaru oznacza powstanie lub wygaśnięcie praw i obowiązków stron wynikających z umowy.

Nie ma określonej prawnie formy aktu przyjęcia i przekazania towaru, dlatego nie ma określonej listy danych, które muszą być odzwierciedlone w tym dokumencie. W każdym przypadku konieczne jest sporządzenie konkretnego formularza do konkretnej umowy na konkretny produkt.

Pamiętaj, że jeśli certyfikat odbioru podpisują osoby nieuprawnione, jest to niezgodne z prawem. Uprawnienia mogą być potwierdzone zarządzeniem kierownika przedsiębiorstwa, pełnomocnictwem, w tym notarialnie.

Po co mi formularz aktu przyjęcia i przekazania towaru

Oferowana przez nas forma aktu przyjęcia i przekazania towaru może stać się dokumentem decydującym w realizacji faktycznej realizacji stosunków umownych. W tym formularzu możesz zobaczyć wszystkie szczegóły, które należy bezbłędnie wypełnić. Tutaj zobaczysz wszystkie pola, które musisz wypełnić w przypadku problemów podczas odbioru i przekazania towaru, w tym opis wad produktu.

Nasz formularz pomoże Państwu uniknąć błędów w przyjęciu i przekazaniu towaru oraz ewentualnych problemów związanych z postępowaniami przedsądowymi i procesowymi dotyczącymi realizacji stosunków umownych.

Tutaj możesz zapoznać się i pobrać różne formy aktów przyjęcia i przeniesienia wartości towaru, w zależności od warunków określonych umów cywilnoprawnych.

Nie korzystaj z formularzy, które zostały samodzielnie opracowane przez przedsiębiorstwa lub przypadkowo ściągnięte z Internetu, ponieważ taka amatorska działalność może Cię drogo kosztować w przypadku konfliktów pomiędzy stronami umów. Skorzystaj z naszych form aktów przyjęcia i przekazania wartości towarów, opracowanych przez wykwalifikowanych specjalistów z zakresu orzecznictwa i stosunków gospodarczych.