Przykład wypełnienia rejestru dla projektu pilotażowego FSS.

jesteś tutaj: Jeśli organizacja (lub jej oddzielne jednostki
z dedykowanym saldem) jest zarejestrowany w regionach uczestniczących w pilotażu, wówczas organizacja pośredniczy w przekazywaniu dokumentów w celu przypisania świadczeń do FUS. To ustawienie jest realizowane w polityce rachunkowości organizacji (patrz warsztaty na temat tworzenia Trade LLC).

• Cechą szczególną udziału w projekcie pilotażowym jest to, że sama organizacja nie nalicza ani nie wypłaca pracownikom następujących świadczeń:
• Według zwolnienia lekarskiego;
• Opieka nad dziećmi do półtora roku życia;
• Urlop na leczenie sanatoryjne; Jednorazowe świadczenie z tytułu urodzenia dziecka, rejestracja w wczesne daty

ciąża.
Świadczenia te wypłacane są bezpośrednio przez Fundusz Ubezpieczeń Społecznych (tzw. „dopłaty bezpośrednie”).
Organizacja nalicza i wypłaca pracownikom takie świadczenia jak zasiłki pogrzebowe, a także opiekę nad niepełnosprawnymi dziećmi, po czym zwraca się do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych o zwrot naliczonych kwot.
Na przykładzie płatności za zwolnienia lekarskie przyjrzymy się, jak pracować w programie z dopłatami bezpośrednimi z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (przyjrzymy się, jak pracować ze świadczeniami zwrotnymi na przykładzie płatności za dni wolne na opiekę nad osobą niepełnosprawną dzieci). Schemat projektu w programie zdarzenie ubezpieczone zależy od tego, czy są podawane forma elektroniczna

w rejestrach FSS w celu naliczania świadczeń (patrz rysunek poniżej). Spójrzmy na przykład zwolnienie lekarskie

sytuacja, gdy organizacja nie wypłaca świadczeń samodzielnie i przekazuje informacje do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych o wypłaty bezpośrednie. Krok 1.

Konieczne jest wystawienie dokumentu podstawowego (w naszym przykładzie zaświadczenia o chorobie). №147

Warsztat Pracownik Trade LLC (organizacja uczestniczy w projekcie pilotażowym FSS) Pelymov M.A. przyniósł zwolnienie lekarskie ogólna choroba

od 01.02 do 06.02. Odzwierciedlmy sytuację w programie. W tym celu wpiszemy zaświadczenie o zwolnieniu lekarskim i wskażemy warunki dokumentu.

Kwoty należne pracownikowi zostaną naliczone automatycznie. Uruchommy dokument i sprawdźmy wynik.

Przeanalizujmy zakładkę „Naliczone”. Kwoty na koszt pracodawcy są obliczane i wypełniane. Kwoty należne ZUS nie zostały obliczone, utworzono pusty wiersz (nie należy go skreślać). Przejdźmy do zakładki” Projekt pilotażowy
Część informacji zostanie uzupełniona automatycznie na podstawie dokumentu programowego, część trzeba będzie wprowadzić ręcznie na podstawie prawdziwego zwolnienia lekarskiego.
W naszym przykładzie sprawdzimy i uzupełnimy w razie potrzeby:
nr LN 111111111111 i data wydania – 02.01.2015;
Dokument podstawowy, kod przyczyny niepełnosprawności = 01;
W katalogu „Organizacje medyczne” dodawana jest ręcznie organizacja medyczna: Tambow szpital kliniczny, OGRN 1026801225417, adres Tambow, ul. Borys Wasiljewa, nr 1.
Okresy zwolnień z pracy: od 02.01.2015 do 02.06.2015
Stanowisko i imię i nazwisko lekarza: terapeuta Iwanow I.I., przewodniczący komisji, zastępca. według decydenta Petrova P.P.
Rozpoczęcie pracy od 02.07.2015 (w przypadku przedłużenia zwolnienia lekarskiego informację wprowadza się poprzez odpowiedni link)
Specjalne warunki obliczenia (np. kod ofiar Czarnobyla itp.), a także informacje o czynie w formularzu N-1 (wydawanym w razie wypadku) nie są w naszym przykładzie wypełnione.

Również w naszym przykładzie nie została wypełniona zakładka „Szczególne przyczyny niepełnosprawności”.

Oszczędzajmy dodatkowe informacje na polecenie OK. Po uzupełnieniu i zapisaniu informacji link w dokumencie ulegnie zmianie. Nie zamykajmy dokumentu zwolnienia lekarskiego i przejdźmy do kolejnego kroku.

Krok 2. Złóż wniosek o świadczenia. W programie do tego zadania przewidziany jest dokument „Wniosek pracownika o wypłatę świadczeń”. Ten dokument dostępny:

• Na podstawie dokumenty pierwotne poprzez odpowiedni link.

Wniosek wypełnia się automatycznie. Dane należy sprawdzić i w razie potrzeby zaktualizować.

Konieczne jest wystawienie dokumentu podstawowego (w naszym przykładzie zaświadczenia o chorobie). №148 ________________________________________________________________________________

Kliknij link „Wprowadź wniosek pracownika o wypłatę świadczeń” w zakładce „Projekt pilotażowy FSS” na karcie zwolnienia lekarskiego Pelymova M.A. Stwórzmy dokument o tej samej nazwie i sprawdźmy jego kompletność. Zatem zakładka „Odbiorca” wypełnia się automatycznie.

W zakładce „Metoda płatności” wskazujemy – przelew pocztowy (np rachunek bankowy będziesz musiał podać odpowiednie dane)

W zakładce „Załączone dokumenty” uzupełniana jest informacja o szczegółach zwolnienia lekarskiego

W zakładce „Informacje o miejscu pracy” uzupełniane są informacje o pracodawcy

W zakładce „Naliczanie świadczeń” uzupełniane są dane dotyczące naliczania kwot dla pracownika. Należy pamiętać, że w przypadku przeliczenia należy zaznaczyć odpowiedni checkbox i powód przeliczenia.

W zakładce „Informacje o rejestracji” uzupełniana jest dodatkowa informacja o dostępności współczynniki regionalne, warunki umowy o pracę.

Przejrzyjmy dokument. Za pomocą polecenia „Drukuj” będziemy drukować drukowany formularz oświadczenia pracowników.

Zamknijmy wszystkie utworzone i zaksięgowane dokumenty.
______________________________________________________________________________________________

Wpisując dokument „Wniosek pracownika o wypłatę świadczeń” należy zwrócić także uwagę na:

• Możesz wprowadzać ręczne zmiany w dokumencie; zostaną one wyróżnione pogrubioną czcionką. Podczas edycji przez program wyświetli się ostrzeżenie informujące, że informacja jest uzupełniana automatycznie; W razie potrzeby poprawki można anulować za pomocą odpowiedniego polecenia.

• W przypadku wprowadzenia jakichkolwiek zmian w danych pracownika lub zwolnienia chorobowego, w dokumencie pojawi się odpowiednie ostrzeżenie informujące, że automatycznie wpisane dane zostały poprawione. Możesz uzupełnić wniosek ponownie wybierając dokument podstawowy.
• Jeżeli wniosek znajduje się w rejestrze lub inwentarzu, w dokumencie pojawia się odpowiedni link.

• Z formularza dokumentu możesz wydrukować, oprócz wniosku pracownika, zaświadczenie o wyliczeniu wysokości dodatku do świadczenia.

Krok 3. Opcja 1. Organizacja tworzy rejestry w forma elektroniczna i przekazuje plik elektroniczny do FSS.

Aby zrealizować to zadanie, program udostępnia dokument „Rejestr informacji niezbędnych do przydziału i wypłaty świadczeń”.
Dokument ten jest dostępny:

• W dziale „Raportowanie, referencje” w specjalny asystent„Świadczenia na koszt Funduszu Ubezpieczeń Społecznych”;

• W sekcji „Zgłaszanie, zaświadczenia / Przekazywanie informacji o świadczeniach do FUS”;

W rejestrze stwierdza się:

• Organizacja i data sporządzenia rejestru;
• Rodzaj rejestru (w zależności od rodzaju świadczenia dla każdego rodzaju świadczenia tworzony jest odrębny rejestr);

• Stan dokumentu. Status służy wygodzie pracy, a także kontroli nad przesyłaniem informacji. W przypadku ustawienia dokumentu na status „Przyjęty do FUS” oświadczenia pracowników ujęte w ewidencji nie będą dostępne do edycji.

W zakładce „Informacje wymagane do przypisania świadczeń” wskazana jest lista pracowników, dla których należy przekazać informacje do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych. Listę można wygenerować za pomocą polecenia „Wypełnij”. Automatycznie wypełni się także zakładka „Informacje o ubezpieczającym”.

Z formularza dokumentu za pomocą polecenia „Zapisz plik” generowany jest plik do przekazania rejestru do FSS.

Konieczne jest wystawienie dokumentu podstawowego (w naszym przykładzie zaświadczenia o chorobie). №149 ________________________________________________________________________________

Stworzymy rejestr do przekazywania informacji do FSS. W tym celu przejdźmy do sekcji „Zgłaszanie, zaświadczenia / Przekazywanie informacji o świadczeniach do FUS” i dodajemy nowy dokument„Rejestr informacji niezbędnych do przypisania i wypłaty świadczeń” dla Trade LLC w sprawie przekazania rent inwalidzkich. Wypełnijmy dokument za pomocą polecenia „Wypełnij”.

Przejrzyjmy dokument. Za pomocą polecenia „Zapisz plik” zapiszemy plik na dysku.

Ustawmy status „Przyjęty do FUS”, opublikujmy i zamknijmy dokument.

______________________________________________________________________________________________

Opcja 2. Organizacja nie tworzy rejestrów w formie elektronicznej. Wraz z wnioskami pracowników do FSS przekazywana jest lista informacji zgodnie z przepisami zatwierdzony formularz. Do realizacji tego zadania wykorzystywany jest dokument „Rejestr informacji niezbędnych do przydziału i wypłaty świadczeń”.
Dokument ten dostępny jest w zakładce „Sprawozdawczość, zaświadczenia / Przekazywanie informacji o świadczeniach do FUS”.

Procedura pracy z dokumentem jest podobna do procedury pracy z poprzednim dokumentem: wskazana jest organizacja i data utworzenia, dokument jest wypełniany za pomocą polecenia „Wypełnij” ze wszystkimi świadczeniami (możesz utworzyć listę pracowników ręcznie).

Status dokumentu wypełnia się analogicznie jak w rejestrze. Na podstawie dokumentu możesz wydrukować formularz rejestracji oświadczeń pracowniczych.

Informujemy, że rejestry i wnioski w formie elektronicznej przyjmowane są pod adresem następujące typy korzyści:

• w związku z czasową inwalidztwem, z wyjątkiem świadczeń z tytułu wypadków i chorób zawodowych;
• na macierzyństwo (przy rejestracji we wczesnych stadiach ciąży, na ciążę i poród, przy urodzeniu dziecka, na okres urlopu rodzicielskiego do półtora roku).

W przypadku następujących rodzajów świadczeń dokumenty należy składać wyłącznie w formie papierowej:

• z tytułu czasowej niezdolności do pracy na skutek wypadku i choroby zawodowej (wraz z wykazem przekazanych dokumentów);
• świadczenia socjalne na pogrzeby oraz zapłata za dni opieki nad dziećmi niepełnosprawnymi (zwrot kosztów).

Interakcja ubezpieczających z FSS Rosji stale się rozwija. A to dzięki nowoczesnym innowacjom, jakie zapewnia elektroniczne zarządzanie dokumentami.Od niedawna ubezpieczający mogą kontaktować się w sprawach „elektronicznie”.płatności świadczenia społeczne składanie elektronicznych rejestrów informacji do biura FSS w miejscu rejestracji.

Nowy schemat

Od drugiej połowy 2011 roku przez Fundację ubezpieczenie społeczne Federacja Rosyjska (zwana dalej Funduszem) przechodzi na nowy system wypłaty świadczeń socjalnych:

Za czasową niezdolność do pracy (w tym z powodu wypadku i choroby zawodowej);

Ciąża i poród;

Podczas rejestracji we wczesnych stadiach ciąży;

Przy urodzeniu dziecka;

Opieka nad dziećmi do 1,5 roku życia;

Dla dodatkowy urlop ranny w pracy.

Zgodnie z tym schematem Fundusz nalicza i wypłaca świadczenia bezpośrednio pracującym obywatelom. Korzyści są przekazywane przelew bankowy na rachunek bankowy pracownika ubezpieczającego lub przelewem pocztowym na pocztę właściwą ze względu na miejsce zamieszkania świadczeniobiorcy.

Projekt pilotażowy

Do wdrożenia nowy schemat wypłata świadczeń socjalnych Fundacja utworzyła strefę pilotażową. W chwila obecna strefa pilotażowa obejmuje Obwód Niżny Nowogród i Republiki Karaczajo-Czerkieskiej.

Od połowy tego roku – od 1 lipca – poszerza się geografia projektu pilotażowego. Do pilotażowego projektu dołączą:

obwód astrachański;

region Kurgan;

obwód nowogrodzki;

obwód nowosybirski;

rejon Tambowa;

Obwód Chabarowski.

Rejestry informacji

Naliczanie i wypłaty świadczeń socjalnych w regiony pilotażowe przeprowadzane są w oparciu o odpowiednie rejestry informacji, które ubezpieczający Fundusz składają w oddziale Funduszu Ubezpieczeń Społecznych w miejscu rejestracji.

Na mocy zarządzenia FSS Rosji z dnia 27 kwietnia 2012 r. nr 155 (obecnie zarejestrowanego w Ministerstwie Sprawiedliwości Rosji) zmieniono formy rejestrów. Będą działać zamiast formularzy zatwierdzonych zarządzeniem FSS Rosji z dnia 17 czerwca 2011 r. Nr 196:

Rejestr informacji niezbędnych do ustalenia i wypłaty świadczeń z tytułu czasowej niezdolności do pracy, ciąży i porodu, świadczenie ryczałtowe kobiety zarejestrowane w instytucje medyczne we wczesnych stadiach ciąży.

Rejestr informacji niezbędnych do ustalenia i wypłaty jednorazowego świadczenia z tytułu urodzenia dziecka.

Rejestr informacji wymaganych do spotkania i płatności miesięczny zasiłek opieka nad dzieckiem.

Przesyłanie rejestrów do Funduszu wiąże się z pewnymi szczegółami:

1. Rejestry przekazywane są do Funduszu nie później niż do godz dni kalendarzowe od chwili otrzymania przez ubezpieczającego zwolnienia lekarskiego lub innych stosownych dokumentów od pracownika.

2. Obieg dokumentów rejestrów nie ogranicza się do okresów sprawozdawczych i może być realizowany w sposób ciągły, w zależności od wpływu do ubezpieczającego od pracownika dokumentów dotyczących wypłaty świadczeń socjalnych.

3. Udział ubezpieczających w projekcie pilotażowym nie przewiduje zawarcia jakichkolwiek umów o współdziałaniu Funduszu z ubezpieczającym.

4. B dokumenty regulacyjne(rozporządzenia Rządu Federacji Rosyjskiej, zarządzenia Funduszu Ubezpieczeń Społecznych) nie określono liczby pracowników ubezpieczających, którzy mają obowiązek składania rejestrów w formie elektronicznej.

Oczekuje się, że rejestry będą prowadzone w formie elektronicznej przez wszystkich ubezpieczycieli, niezależnie od liczby zatrudnianych przez nich pracowników.

Rejestry elektroniczne z elektronicznym podpisem cyfrowym

W ramach projektu pilotażowego w regionach pilotażowych Fundacja wprowadziła bezpieczne elektroniczne zarządzanie dokumentacją – składanie rejestrów w formie elektronicznej z elektronicznym podpisem cyfrowym. Przesyłanie rejestrów do Fundacji w formie elektronicznej realizowane jest przez Fundację w oparciu o technologię portalową. W tym przypadku ta sama elektronika podpis cyfrowy jak w przypadku składania raportu w formularzu 4-FSS.

„Takskom” w projekcie pilotażowym

Doceniając społeczne znaczenie pilotażu, Taxcom już od pierwszych dni realizacji projektu aktywnie współpracuje z Funduszem Ubezpieczeń Społecznych w celu doskonalenia technologii. elektroniczne zarządzanie dokumentacją rejestruje.

Abonenci Taxcom w nowych regionach mają już zapewniony pełen zakres usług elektronicznego zarządzania dokumentacją rejestrów:

Usługa generowania i przesyłania wszystkich rejestrów w ustalonym formacie;

Usługa sprawdzania formatu i logiki, w tym. do sprawdzania książeczek referencyjnych (KLADR, katalog rodzajów świadczeń, rodzaje dowodów osobistych itp.);

Cryptoservice (podpisywanie pliku za pomocą Rejestr EDS oraz weryfikacja podpisu cyfrowego, szyfrowanie/deszyfrowanie);

Usługa budowy rejestrów EDI w Funduszu;

Usługa archiwizacji.

Usługi te realizowane są przez firmę Taxcom w systemy oprogramowania„Sprinter” i „Sprinter Internetowy”.

Projekt oficjalnie rozpoczyna się w nowych regionach 1 lipca 2012 roku. W pozostałym czasie abonenci Taxcom mają możliwość zapoznania się z usługami i praktyką.

Drodzy ubezpieczyciele Astrachania, Kurganu, Nowogród, Nowosybirsk, regiony Tambowskie i terytorium Chabarowska!

Pozostało kilka tygodni do rozpoczęcia pilotażowego projektu Fundacji w Twoim regionie. A te letnie dni miną bardzo szybko.

Po co odkładać na jutro to, co możesz zrobić dzisiaj? Przecież teraz możesz zostać abonentem firmy Taxcom i połączyć się z usługą „Wymień z FSS”, aby ocenić możliwości oprogramowanie za składanie rejestrów drogą elektroniczną.

Korzystanie z usług wPC „Sprinter” i „Sprinter online” do pracy z rejestrami elektronicznymi - to wygoda, łatwość i komfort, których doświadczyli już nasi abonenci w regionie Niżnym Nowogrodzie i Republice Karaczajo-Czerkieskiej.

Akcja pilotażowego projektu Federalnego Funduszu Ubezpieczeń Społecznych Federacji Rosyjskiej na rzecz wypłaty świadczeń bezpośrednio ubezpieczonym władze terytorialne FSS przedłużony na 2015 rok. O tym jak to działa nowy system wypłata świadczeń oraz sposób konfiguracji programu „1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i zasobami ludzkimi 8” wyd. 3.0, aby wziąć udział w tym projekcie, przeczytaj materiał od ekspertów 1C.

Ruszył już nowy system wypłaty świadczeń pracownikom – bezpośrednio z Federalnego Funduszu Ubezpieczeń Społecznych Federacji Rosyjskiej. Następnie dołączył do niego region Niżny Nowogród i Republika Karaczajo-Czerkieska. W 2012 roku do projektu pilotażowego przystąpiło sześć kolejnych obwodów: Astrachań, Kurgan, Nowogród, Nowosybirsk, Region Tambowa i terytorium Chabarowska. W 2015 roku projekt obejmie więcej więcej regionów. Już w styczniu tego roku do pilotażowego projektu dołączyła Republika Krymu i miasto Sewastopol. Od 1 lipca Republika Tatarstanu, Biełgorod, Rostów i Region Samary (Uchwała Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 25 grudnia 2014 r. nr 1484).

Narzędzia programu „1C: Wynagrodzenia i zarządzanie personelem 8” wyd. 3.0 pozwalają na bieżąco śledzić rozliczenia międzyokresowe i świadczenia dla uczestników projektu pilotażowego. Aby to zrobić, musisz dokonać pewnych ustawień.

Ustalanie Polityki Rachunkowości

W ustawieniu Polityka rachunkowości organizacja musi wskazać datę przystąpienia do projektu pilotażowego (rys. 1).

Rejestracja zwolnień lekarskich

Po konfiguracji Polityka rachunkowości w dokumencie Zwolnienie lekarskie pojawi się zakładka Projekt pilotażowy FSS (rys. 2), w którym należy wpisać odpowiednie informacje (rys. 3).

Aby zgłosić rejestr informacji do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych w formie elektronicznej należy podać dodatkowe informacje: numer orzeczenia o niezdolności do pracy, datę wystawienia, organizacja medyczna, stanowisko lekarza, nazwisko, inicjały lub numer identyfikacyjny(ryc. 4). W niektórych przypadkach wymagane będą dodatkowe informacje. Np. informacje o osobie objętej opieką, wynikach badań lekarskich czy szczegółach leczenia sanatoryjnego.

Oświadczenie pracownika

Wniosek pracownika o wypłatę świadczenia należy złożyć w biurze Funduszu Ubezpieczeń Społecznych. Można go utworzyć właśnie tam - na zakładce Projekt pilotażowy zwolnienie lekarskie. Dane, które już znajdują się w programie, zostaną automatycznie wstawione do wniosku; brakujące dane należy uzupełnić. Wniosek możesz także wydrukować tutaj.

Zgłaszanie do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych

W menu Raportowanie udzielane są specjalistyczne informacje miejsce pracy Świadczenia z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, gdzie możesz utworzyć rejestr wyciągów i załadować go do pliku.

W ramach usługi 1C-Reporting możesz nie tylko utworzyć taki rejestr w wymaganym formacie, ale także natychmiast przesłać go elektronicznymi kanałami komunikacji do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych.