Jeśli podczas wypełniania Raport SZV-M, zdarzało się, że księgowy zapomniał uwzględnić w raporcie któregoś z pracowników, być może kogoś, kto został niedawno zatrudniony lub ktoś nie zgłosił się do działu księgowości numer SNILS, raport zostanie wysłany z błędami. Co należy zrobić w tym przypadku? Przede wszystkim konieczne będzie przesłanie raportu uzupełniającego. Zastanówmy się, z czego składa się uzupełnienie formularz SZV-M i jak go wypełnić .

Prawidłowe wypełnienie raportu uzupełniającego

W lutym 2016 roku wprowadził Rosyjski Fundusz Emerytalny nowy mundur raportowanie nazywa się SZV-M. Został stworzony w celu identyfikacji pracujących emerytów, którzy są oficjalnie zatrudnieni.

Wypełniając formularz, Fundusz Emerytalny nie udzielił żadnych instrukcji; wszystko zostało zapisane w samym formularzu. Osoba odpowiedzialna musi jedynie dokładnie wprowadzić informacje o pracownikach. Każda sekcja wskazuje, jakie dane należy wprowadzić.

Zgłoś się do obowiązkowy wynajmowane od 2017 roku co miesiąc do 15-go. Jeżeli dzień ten wypada w weekend, zostaje on przesunięty na następny dzień roboczy.

Jeśli więc osoba odpowiedzialna nie uwzględniła pracownika podczas wypełniania formularza, teraz będziesz musiał utworzyć dodatkowy SZV-M tylko dla pominiętego pracownika.

Jedyna różnica pomiędzy formą dopełniającą a znakiem „ADOP”.

Który możliwe przyczyny wygenerować taki raport.

Zatem raport uzupełniający został wygenerowany, kiedy należy go złożyć do organu regulacyjnego?

Terminy składania raportów uzupełniających SZV-M

Jeżeli przy składaniu raportu głównego SZV-M popełniono błędy, osoba odpowiedzialna ma obowiązek wypełnić i złożyć raport uzupełniający. Raport ten wypełnia się jak zwykły, tylko z atrybutem „ADOP”.

Od razu pojawia się pytanie, jaki jest termin złożenia formularza uzupełniającego SZV-M?

Sam organ kontrolny, czyli Fundusz Emerytalny, nie daje w tym zakresie żadnych specjalnych zaleceń i nie wiąże się z tym określone terminy zmiana. Dlatego wskazane jest złożenie sprawozdania uzupełniającego niezwłocznie po wykryciu błędu, jeśli w tym okresie sprawozdawczym, to należy je złożyć w tym samym okresie, w którym został złożony formularz główny.

Kary przy składaniu formularza uzupełniającego SZV-M

Jeśli ściśle przestrzegasz prawa (ustawa federalna 27), to w celu uzupełnienia Sprawozdawczość Funduszu Emerytalnego może nałożyć na firmę karę w wysokości 500 rubli za każdego pracownika. Już samo sprawozdanie uzupełniające wskazuje, że w pierwotnym raporcie popełniono błędy.

Dlatego fundusz nakłada kary na organizacje za nieprawidłowe dane w pierwszym raporcie. Formalnie organ ma rację i może nałożyć sankcje; kara za dodatkowy SZV-M wynosi 500 rubli za każdego pracownika określonego w dodatku. raport.

Niektóre oddziały Funduszu Emerytalnego zdecydowały się nie nakładać kar finansowych na firmy, które złożą aktualizację. W końcu, jeśli księgowy firmy samodzielnie dostrzegł błąd i poprawił go, można uniknąć kary. Teraz Fundusz Emerytalny może nałożyć karę pieniężną, jeśli inspektorzy funduszu stwierdzą błąd w informacjach o pracownikach lub w szczegółach.

Dlatego osoby odpowiedzialne, należy zachować szczególną ostrożność podczas wypełniania dokumentu. Sam formularz, jak widzimy, nie sprawia szczególnych trudności przy wypełnianiu, najważniejsza jest tutaj staranność i dokładność.

Błędy w danych organizacji zatrudniającej, błędy w nazwisku, imieniu lub patronimice pracownika są niedozwolone.

Błędy we wskazaniu numeru SNILS lub NIP pracownika, wszystko to jest obarczone sporem sądowym z funduszem emerytalnym.

Szef organizacji, wybierając osobę odpowiedzialną za wypełnienie dokumentu, musi polegać na tym, jak uważna i dokładna jest ta osoba podczas wprowadzania danych do raportu SZV-M.

Regulacja SZV-M złożony jako raport uzupełniający lub unieważniający. O niuansach wypełniania informacji wyjaśniających opowiemy w naszym artykule.

W jakich przypadkach należy skorygować SZV-M?

Począwszy od kwietnia 2016 r. składanie sprawozdań mają obowiązek składać absolutnie wszyscy pracodawcy Informacje o funduszu emerytalnym O pracownicy, z kim w miesiąc sprawozdawczy działają, przestały lub zaczęły działać, pracować lub umowy cywilne. Formularz raportu został zatwierdzony Uchwałą Zarządu Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej z dnia 01.02.2016 nr 83p. Wypełniony formularz należy składać co miesiąc, najpóźniej do 10 dnia forma elektroniczna, jeśli personel zatrudnia 25 lub więcej osób, oraz na papierze, jeśli nie więcej niż 24 osoby.

W przypadku stwierdzenia błędnych danych w raporcie już złożonym do Funduszu Emerytalnego konieczne jest złożenie korekty. Wyjaśnienia mogą być dwojakiego rodzaju: uzupełniające (typ „dodaj”) i anulujące (typ „anuluj”).

Formularz uzupełniający jest przesyłany w przypadku jego wpisania Dane SZV-M zapomnieli o pracowniku i stosunki pracy były ważne przez co najmniej 1 dzień w miesiącu sprawozdawczym.

Formularz anulowania, jak sama nazwa wskazuje, anuluje błędne informacje o pracownikach.

Przykład

Maksimov V.I. został zwolniony ze Stella LLC w dniu 30 maja 2016 r. Jednocześnie na podstawie wyników II kwartału 2016 roku przyznano mu premię, którą otrzymał w dniu 07.03.2016r. Księgowa Stella LLC uwzględniła informacje o Maksimowie w raporcie SZV-M za maj, czerwiec i lipiec. Ale od czerwca-lipca umowa o pracę nie współpracował już z tym pracownikiem, księgowy złożył wyjaśnienia odwołujące, wskazując jedynie tego pracownika.

Jak wyjaśnić raport SZV-M z kodem błędu 50

Po otrzymaniu raportu SZV-M Organy Funduszu Emerytalnego prześlij protokół zawierający opis błędów. Jeśli w ten protokół sygnalizowany jest błąd z kodem 50, raport nie przeszedł kontroli formatowo-logicznej. Oznacza to, że nazwa pliku raportu nie jest zgodna standardowy format, zatwierdzony zarządzeniem Zarządu Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej z dnia 25 lutego 2016 r. nr 70r. Ten błąd ma miejsce w przypadku braku lub błędnego wskazania danych firmy (nazwa, numer NIP, numer rejestracyjny itp.).

W w tym przypadku raport uznaje się za niezłożony, a ubezpieczający ma obowiązek:

1. Wyeliminuj błędy.
2. Wypełnij formularz wpisując typ „oryginalny”.
3. Utwórz plik.
4. Sprawdź to w odpowiednim programie (np. CheckPFR) i wyślij do dział terytorialny fundusz emerytalny w miejscu rejestracji ubezpieczającego.

Aktualną wersję CheckPFR znajdziesz w artykule.

Jak utworzyć korekcyjny SZV-M na podstawie błędów 30 i 40

Jeżeli w protokole znajduje się kod błędu 30 lub 40 oznacza to, że raport został częściowo przyjęty. W tym przypadku nadchodzi protokół pozytywny sprawdza z opisami błędów. Najczęściej dzieje się tak w przypadku błędów w SNILS, NIP, pełnym imieniu i nazwisku pracowników lub w obecności dodatkowych znaków (na przykład podwójnej spacji lub cudzysłowu).

Aby poprawić ten raport, musisz:

1. Usunąć błędy opisane w protokole.
2. Wypełnij formularz typem „uzupełniający”, uwzględniając tylko tych pracowników, u których zidentyfikowano błędy.
3. Sprawdź wygenerowany plik i wyślij go do Funduszu Emerytalnego.

Czy konieczne jest wyjaśnianie danych kodami błędów 10 i 20

Jeżeli wystąpią błędy z kodem 10 lub 20, otrzymany zostanie pozytywny raport z weryfikacji z ostrzeżeniami, ale raport zostanie uznany za pozytywny. Nie ma potrzeby niczego regulować.

Terminy składania wyjaśnień w sprawie SZV-M

Ubezpieczający jest zobowiązany do złożenia raportu przed 10 dniem, niezależnie od rodzaju formularza (klauzula 2.2 art. 11 ustawy federalnej „O indywidualnej (spersonalizowanej) rachunkowości w systemie obowiązkowym ubezpieczenie emerytalne" z dnia 01.04.1996 nr 27-FZ). Ta pozycja wyjaśnia się następująco: jeżeli Fundusz Emerytalny nie otrzyma sprawozdania w terminie, może nadpłacić emeryturę pracującemu emerytowi, któremu nie przysługuje waloryzacja.

Formularz anulowania SZV-M stosowane w praktyce księgowość od dnia 1 kwietnia 2016 r. zgodnie z uchwałą Funduszu Emerytalnego z dnia 1 lutego 2016 r. nr 83p. Ubezpieczyciele są zobowiązani do składania miesięcznych informacji o swoich pracownikach za miesiąc kalendarzowy w formularzu SZV-M do władz terytorialnych Fundusze PFR. W niektórych przypadkach konieczne staje się dostosowanie tego formularza. Opis takich sytuacji i procedurę wypełniania anulowania SZV-M podano w naszym artykule.

Skład raportu według formularza SZV-M

Formularz SZV-M składa się z 4 obowiązkowych sekcji.

W części „Dane ubezpieczonego” podane są:

• numer rejestracyjny do funduszu emerytalnego ubezpieczającego;
• krótka nazwa ubezpieczającego;
• NIP i punkt kontrolny.

W dziale „ Okres raportowania" wskazać:

• miesiąc okresu sprawozdawczego, za który przekazywane są informacje;
• rok kalendarzowy.

W sekcji „Typ formularza” musisz wybrać jeden z następujące typy informacje o raportowaniu:

• oryginalny;
• uzupełniający;
• anulowanie.

W formularzu anulowania wpisz „anuluj” w polu „Typ formularza”. Protokół taki stosuje się w przypadku błędnego podania informacji o ubezpieczonych.

W rubryce „Informacje o osobach ubezpieczonych” znajdują się następujące dane:

• nazwisko, imię, patronim;
• indywidualny numer konta ubezpieczeniowego;

WAŻNY!Informacje, o których mowa w ust. 4, przekazuje się nawet wówczas, gdy ubezpieczający nie dokonał płatności wynikających z umowy.

Często zadawane pytania dotyczące wypełniania formularzy korygujących

Nic akt normatywny procedura wypełniania protokołu anulowania nie jest szczegółowo określona. W związku z tym wielu księgowych ma pytania dotyczące wypełniania. Oto niektóre z nich:

1. Jeżeli ubezpieczający wprowadził informację o pracownikach, którzy zostali zwolnieni przed początkiem miesiąca sprawozdawczego, co w takiej sytuacji należy zrobić – złożyć formularz odstąpienia od umowy dla całego zgłoszenia wstępnego czy tylko dla zwolnionych pracowników?

Odpowiadając na to pytanie, zwróćmy się do formularza SZV-M, który stwierdza, że ​​w stosunku do pracowników, których dane zostały wprowadzone błędnie, wypełniany jest raport typu „Anulowanie”. Nie ma zatem konieczności anulowania pierwotnego formularza – w przypadku zwalnianych pracowników należy jedynie sporządzić protokół anulowania.

2. Ubezpieczający zdecydował się na dodanie nie wprowadzonych wcześniej informacji o swoich pracownikach określone szczegóły. Czy w takim przypadku muszę złożyć raport korygujący, czy mogę złożyć jedynie formularz typu „dodatkowy”?

Zgodnie z procedurą przekazywania informacji o ubezpieczonych ubezpieczający wprowadza dane o pracownikach wskazując indywidualne konto osobiste i NIP. Indywidualny numer podatnik jest uwzględniony w ust. 4 tylko wtedy, gdy ubezpieczający jest o tym świadomy. Ustawodawca nie przewidział odpowiedzialności za brak informacji o NIP ubezpieczonego w formularzu SZV-M.

Jeśli jednak którykolwiek pracownik nie został uwzględniony w pierwotnym raporcie, wymagane jest złożenie na jego temat raportu dodatkowego, a nie korygującego, pamiętaj o wskazaniu w nim prawidłowego SNILS.

WAŻNY!Ignorowanie widoku określona forma w funduszu emerytalnym Federacji Rosyjskiej, a także zaniedbanie jego wypełnienia, pociąga za sobą karę w wysokości 500 rubli dla ubezpieczającego. dla każdego ubezpieczonego. Kara przewidziana jest w części 4 art. 17 ustawy „O indywidualnej (spersonalizowanej) rachunkowości w obowiązkowym systemie ubezpieczeń emerytalnych” z dnia 01.04.1996 nr 27-FZ.

Wyniki

Wyróżnijmy więc kilka przypadków tworzenia formularza typu „ Anulowanie SZV-M»:

1. Ujęcie w formie informacji o pracownikach, którzy zostali faktycznie zwolnieni przed złożeniem zgłoszenia.

2. Błędne podanie danych o ubezpieczonym w związku z upływem terminu do wykonania obowiązków wynikających z umowy cywilnoprawnej, umowa licencyjna, umowa o prawach autorskich.

3. Wskazanie informacji dot pracownicy zagraniczni, dla których w momencie sporządzania raportu okres obowiązywania umowy również upłynął.

w którym przypadki SZV-M podano uzupełnienie i unieważnienie urząd terytorialny Fundusz Emerytalny? Jak wypełnić takie raporty? Czy potrzebne są formularze korygujące w przypadku błędów w numerze NIP lub adresie firmy?
Jak poprawić błędy po raporcie Już SZV-M przekazany Funduszowi Emerytalnemu, nigdzie nie jest o tym mowa. W samym formularzu znajdują się tylko kody podpowiedzi: „iskhd” - początkowe, „anuluj” - anulowanie, „dodaj” - uzupełnienie. Dowiedzieliśmy się w Fundusz Emerytalny kiedy i jaki formularz wypełnić.
Niektóre błędy nie uniemożliwiają zgłoszenia się do funduszu. Istnieją jednak niedociągnięcia, z powodu których SZV-M nie jest wysyłany do funduszu emerytalnego. To są nieprawidłowe pełne imiona i nazwiska. lub SNILS pracownika, a także błędny numer rejestracyjny w funduszu emerytalnym. Jeśli Twój raport zawiera jeden z tych błędów, jak najszybciej wykonaj ponownie SZV-M. A następnie prześlij go ponownie jako oryginał. Przecież raporty za kwiecień należy złożyć przed 10 maja włącznie. Kiedy potrzebny jest suplement SZV-M?
Załóżmy, że firma nie zgłosiła wszystkich pracowników. Stało się tak dlatego, że pracownik nie miał SNILS, zapomniał o nowo przybyłym lub pracownik został przywrócony do pracy decyzją sądu.
Aby dodać brakujące informacje do SZV-M należy wypełnić formularz z kodem „dodatkowe”. SZV-M uzupełniający powinien obejmować tylko tych pracowników, o których zapomniano. Nie ma potrzeby ponownego umieszczania na liście całego personelu.
Na przykład księgowy nie uwzględnił pracownika Vesniny w oryginalnym raporcie. Powodem jest to, że nie zgłosiła od razu swojego SNILS. Później przyniosła certyfikat ubezpieczenia o numerze 122-656-563 53. SZV-M uzupełniający, wygląda jak w próbce 1 poniżej. SZV-M uzupełniający próbkę Kiedy potrzebujesz anulowania SZV-M
Załóżmy, że raport jest dołączony dodatkowy pracownik. Na przykład pracownik został zwolniony, ale dział księgowości nie jest o tym poinformowany. Lub pracownica zmieniła nazwisko i dwukrotnie została uwzględniona w raporcie.
Aby wykluczyć niepotrzebne dane z SZV-M należy przesłać formularz z typem „anuluj”. Uwzględnij tylko dodatkowego pracownika; nie ma potrzeby wymieniania ich wszystkich.
Załóżmy, że księgowy złożył raport, a Fundusz Emerytalny przesłał raport pozytywny. Następnie odkryto, że był tam pracownik imieniem Skorochodow w mundurze. A w marcu został zwolniony. Księgowy wysłał do funduszu formularz anulowania. Próbka anulowania SZV-M Czy SZV-M ma charakter uzupełniający i anulujący ze względu na złożony NIP?
W SZV-M nie musisz wpisywać numeru NIP. Ale jeśli jest nieprawidłowy, mogą zostać ukarani grzywną w wysokości 500 rubli. (w. 17 Prawo federalne z dnia 1 kwietnia 1996 r. nr 27-FZ).
Jeśli pracownikowi przypisano cudzy numer NIP w programie księgowym lub pomylił się w liczbach przy wprowadzaniu tego numeru do programu, złóż dwa formularze jednocześnie - z kodem „anuluj” i kodem „dodatkowy”. Przenieś wpis z błędnym NIPem z pierwotnego na kasujący. W uzupełnieniu powtórz to z poprawną liczbą. W ten sam sposób korygowany jest np. adres firmy.
Na przykład dla pracownika Bulkina w raporcie podano NIP 480232145678 Ale w rzeczywistości ostatnia cyfra nie powinno być 8, ale 5. Następnie należy wypełnić formularz odstąpienia od umowy jak w przykładzie 3. Oraz formularz uzupełniający jak w przykładzie 4.

Nierzadko zdarza się, że księgowy płacąc pracownikowi określoną kwotę, zadaje pytanie: czy podlega to opodatkowaniu? zapłata podatku dochodowego od osób fizycznych i składki na ubezpieczenie? Czy jest to brane pod uwagę dla celów podatkowych?

SZV-M: regulacja

SZV-M to forma, która odzwierciedla informacje indywidualne ubezpieczeni, i które ubezpieczający muszą składać co miesiąc (klauzula 2.2 art. 11 ustawy z dnia 01.04.1996 nr 27-FZ). Wskazuje imię i nazwisko, SNILS, INN pracowników, a także osoby, z którymi płatnicy składek zawarli umowy cywilnoprawne (CLA).

Po złożeniu korekty zgodnie z SZV-M

Ważny warunek, w którym w zasadzie możemy mówić o dostosowaniu informacji indywidualnych, jest to fakt, że Rosyjski Fundusz Emerytalny przyjął pierwotnie przesłany przez Ciebie formularz SZV-M.

• Możesz być tego pewien, jeśli jesteś SZV-M:
• osobiście złożył SZV-M w formie papierowej w biurze Funduszu Emerytalnego Rosji;
• wysłane pocztą i otrzymałem powiadomienie, że Twój list został dostarczony;

otrzymał protokół pozytywny po przesłaniu SZV-M drogą elektroniczną.

W końcu nie można przesłać informacji korygujących bez informacji oryginalnych.

Korektę zgodnie z SZV-M należy złożyć w przypadku jakichkolwiek błędów: jeśli zapomniałeś podać informacje o jednym z pracowników, pomyliłeś się w informacjach, przesłałeś informacje o pracownikach, którzy już odeszli itp.

Jak dokonać regulacji w SZV-M

Aby przesłać skorygowane dane indywidualne do funduszu emerytalnego, należy złożyć kolejny SZV-M z kodem typu formularza „dodaj” - uzupełnienie lub „anuluj” - anulowanie. Zależnie od tego, jakie błędy miałeś w oryginalnym SZV-M. Nikt nie zabrania Ci także przywiązywania się nota wyjaśniająca do funduszu emerytalnego w celu dostosowania. Ale ogólnie kiedy poprawny projekt

Nie ma pilnej potrzeby sporządzania noty uzupełniającej lub unieważniającej SZV-M. Na oryginalne dane wystarczy po prostu nałożyć nowe informacje z korekty SZV-M.

Ale czy nie okazałoby się, że jeśli samodzielnie odkryje nieścisłości we wcześniej złożonych informacjach i złoży korektę zgodnie z SZV-M, ubezpieczający po ponownym złożeniu formularza faktycznie zgłosi swoje błędy, a Fundusz Emerytalny Federacji Rosyjskiej będzie miał powód do nałożenia na niego kary? Zdaniem części kontrolerów, jeżeli informacja zostanie poprawiona w ciągu 2 tygodni od momentu stwierdzenia nieścisłości, nie zostanie nałożona kara (klauzula 41 Instrukcji, zatwierdzona Rozporządzeniem Ministra Zdrowia i Rozwoju Społecznego z dnia 14 grudnia 2009 r. nr .987n). Jednak nie wszyscy specjaliści PFR tak myślą. Dlatego, aby mieć pewność, że składając unieważnienie lub uzupełnienie SZV-M, nie zostaną Państwo obciążeni karą za korektę, przy w tej chwili jest to zabronione. Zobaczymy jak pójdzie praktyka.